Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.
Что такое 2 НДФЛ?
Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.
Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.
Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.
Обязательные реквизиты
Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:
- Номер ИФНС, для которого она составлена.
- Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
- Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
- Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
- Величина налоговых вычетов.
- Итоговые суммы за отчетный период.
В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.
Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.
О сроках
Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.
Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.
Зачем она налоговой?
Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:
- Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
- Деньги от источников находящихся за рубежом.
- Доходы в натуральном выражении.
Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:
- Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
- Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
- Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).
Сколько действует справка для налоговой?
Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ. Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.
Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.
Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2019 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2019.
Особенности выдачи
Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:
- Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
- Числа экземпляров.
- Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.
Другие необходимые моменты:
- Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
- На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
- За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
- В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
Cправка 2-НДФЛ является достаточно востребованным документом, который запрашивается во множестве инстанций. Она может понадобиться для подтверждения размера доходов или, например, официального трудоустройства. Помимо частных случаев, этот документ обязаны ежегодно подавать в ИФНС все без исключения налоговые агенты. Срок действия справки 2-НДФЛ часто заводит в тупик налогоплательщиков, поскольку он обусловлен множеством факторов. О временных ограничениях, влияющих на ее актуальность, читайте далее.
Этот документ считается достаточно объемным с точки зрения полноты данных, поскольку предоставляет следующие факты:
- сведения о работодателе;
- размер ежемесячного дохода сотрудника;
- информацию о налоговых вычетах с кодами.
Также в нем указана общая сумма прибыли, вычетов и удержанных налогов.
Справка может потребоваться налоговому резиденту в нескольких ситуациях:
- оформление кредита или налоговых вычетов;
- прием на новое место работы;
- подача документов для получения визы;
- составление заявки на пособие для безработных.
Обстоятельств, при которых может оказаться нужным этот документ множество, - он требуется при обращении практически во все официальные органы.
В нашей статье представлен материал, который поможет в заполнении формы 2-НДФЛ в 2017 году. Рассмотрим, что указывать в справке, а также какие ошибки чаще всего допускаются при заполнении.
Особенности получения справки 2-НДФЛ
Чтобы стать обладателем этой справки, следует адресовать запрос работодателю в письменной или устной форме с просьбой о ее предоставлении. В течение 3 рабочих дней организация должна предоставить работнику оригинал документа.
Если бухгалтерия компании не оформит справку в трехдневный срок с момента подачи заявки, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Претендовать на данный документ могут как официально трудоустроенные, так и уволившиеся на протяжении последних 3 лет граждане.
Если работодатель отклоняет просьбу в выдаче справки, мотивируя отказ любой из следующих причин, его действия считаются незаконными:
- отсутствие денежной компенсации за ее подготовку;
- частые обращения по поводу ее оформления;
- требование предоставить сразу несколько экземпляров.
Как правило, сотрудники не злоупотребляют узаконенной возможностью на получение этого документа, поэтому он выдается на основании устной просьбы в течение нескольких часов.
Срок действия 2-НДФЛ
Юридически этот временной отрезок не регламентирован. Если рассуждать с правовой позиции, то документ носит бессрочный характер, поскольку представляет собой констатацию свершившегося события: сумму выплаченной за определенный период прибыли невозможно поменять.
Несмотря на то, что на законодательном уровне срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, различные инстанции имеют право корректировать его самостоятельно. Подобное самовластие имеет под собой веские основания, т.к. отображение финансового состояния заявителя должно быть актуальным на момент предоставления документа.
Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС
Согласно НК РФ справку следует предоставлять до 1 апреля следующего за отчетным года. Соответственно, необходимо, чтобы данные, указанные в ней, были актуальными на момент предоставления.
В связи с обязательной подачей в этого документа, необходимо понимать, в каких ситуациях он запрашивается налоговыми инспекторами:
- для сверки начисления подоходного налога по каждому сотруднику;
- для внесения правок в уже принятую декларацию;
- при подаче заявления на налоговый вычет.
Исходя из этих ситуаций, следует делать вывод о «пригодности» этого документа. Например, учитывая тот факт, что на возврат налога можно претендовать на протяжении 3 лет, не нужно подавать вместе с заявлением справку, срок годности которой превышает трехлетний период.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ для подачи в финансовые инстанции
Каждая кредитная организация требует от заявителей предоставление этого документа, особенно в случаях рассмотрения вопроса по выдаче кредита или оформления ипотеки. Безусловно, некоторые банки могут упростить механизм выдачи подобных финансовых бонусов, например, в следующих случаях:
- если кредитная сумма находится в пределах 100 000 — 200 000 рублей;
- если организация, в которой работает заявитель, задействована в зарплатном проекте от этого банка.
Подобные исключения не имеют отношение к ипотеке, поскольку для одобрения решения по этому вопросу необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий размер прибыли за последние полгода.
Как правило, для определения платежеспособности гражданина менеджеры просят предоставить данные за 30 дней, 3 или 6 месяцев. Поэтому, оформив справку в январе, неуместно ее предоставлять в декабре, т.к. за прошедшие 11 месяцев уровень дохода мог как увеличиться, так и упасть до нулевой отметки.
Таблица 1. Сроки действия 2-НФДЛ для прочих инстанций
| Наименование инстанции | Основание | Срок |
|---|---|---|
| ПФ | Начисление пенсии | 30 дней |
| Центр занятости | Оформление пособия по безработице | 1 год |
| Консульский отдел посольства | Получение визы | 30 дней |
| Центр занятости | Постановка на учет | 30 дней |
| Территориальное отделение ФМС | Регистрация вида на жительство | 30 дней |
| Органы опеки и попечительства | Подтверждение удовлетворительного финансового состояния | 30 дней |
Приведенные сроки действия справки 2-НДФЛ не прописаны налоговым законодательством, однако для ускорения многих официальных процессов желательно придерживаться именно этих временных рамок.
Видео — Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган
Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Зачастую встает вопрос, а проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? И если да, то как банки проверяют справку 2-НДФЛ? Безусловно, проверяют. Проверка идет по своим источникам. И если в справке будет указан завышенный доход физлица (для получения большей суммы кредита), банк, безусловно, это может выявить и в кредите отказать в связи с недостоверностью поданных сведений.
Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.
Сколько действительна справка 2 НДФЛ для банка: кредита, ипотеки
- Полное наименование организации, её реквизиты;
- Подробную информацию о работнике с указанием паспортных данных;
- Размер сумм, выплачиваемых каждый месяц, подлежащих обложению по всем действующим ставкам НДФЛ;
- Примененные вычеты;
- Начисленный и удержанный НДФЛ.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка при оформлении кредита и ипотеки
Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ – это одна из форм налоговой отчетности, строго регламентируемая нормативными документами. По такой форме работодатель отчитывается перед федеральной налоговой службой о доходах работников, трудоустроенных официально и указанных во всех ведомостях.
Сколько действует справка 2 НДФЛ
В утвержденной на законодательном уровне форме содержится вся основная информация о работодателе и работнике, выступающем в роли налогоплательщика, его доходе, отчисляемом подоходном налоге, имеющихся льготах и вычетах. Сведения из данного документа могут потребоваться как самому предприятию при составлении отчетности по налогам, так и работникам для представления ее в организации с целью подтверждения налоговых сумм и дохода.
Срок действия справки 2 ндфл
На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно. С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать. Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка и других организаций
К сожалению, бывает так, что фактически человек способен оплатить взятый кредит, но по документам у него минимальная заработная плата, несколько малолетних детей и огромная квартплата. В такой ситуации людям приходится покупать «липовые» справки для предоставления в те или иные учреждения.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для кредита
- Для получения визы для поездки за границу. Тут все зависит от государства, куда намеревается въехать россиянин. В некоторых консульствах согласны работать с фирменными бланками компании-работодателя. Иные же берут на рассмотрение исключительно государственный образец.
Насколько важна справка 2-НДФЛ для получения кредита
Как правило, финансовые учреждения требуют определенный пакет документов. Среди их числа: трудовой договор, выписка из трудовой книжки, подтверждающая стаж работы, справка о доходах, приказ о переводе на другую должность. В организации в таком случае предоставляют ксерокопии таких документов.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка для кредита
Справка, составленная по форме 2-НДФЛ, представляет собой наиболее распространенный документ, который подтверждает доход физ. лица. Этот документ может понадобиться для предоставления в разные органы и службы. Его выдача осуществляется в заявительном порядке неограниченное количество раз, при этом в рамках Трудового кодекса указан конкретный срок, в соответствии с которым ожидание заявителя не может составлять более 3-х дней. На документе ставится подпись непосредственного руководителя компании, а в завершение проставляется печать.
Сколько действует справка 2-НДФЛ — для ипотеки, налоговой, кредита или визы
Встречая необходимость подтвердить свои доходы граждане вынуждены получать справки 2 НДФЛ в определенных жизненных ситуациях, чаще всего справка 2НДФЛ нужна для подтверждения официального дохода для ипотеки, при подаче на налоговый вычет ФНС, для оформления потребительского кредита в банке или оформления визы в ту или иную страну.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
При рассмотрении заявлений о выдаче займов и ссуд банками и кредитными организациями в перечень необходимых документов включается форма 2-НДФЛ, и срок ее действия бывает ограниченным. Банком может устанавливаться конкретная дата выдачи документа, а также указание доходов в установленный временной период. Не исключены ситуации, когда учреждение может требовать подтверждения доходов по своему установленному образцу. Оформляя ипотечный кредит, необходимо подтвердить доход за период в последние 6 месяцев, и срок действия справки составляет 30 календарных дней.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка
Согласно нормам действующего законодательства, строгие сроки выдачи и действия справки не установлены. Сколько действительна 2-НДФЛ, зависит от тех целей, с которыми оформляется документ. Как правило, граничные сроки действия документа определяются конкретной организацией, предъявляющей требование о предоставлении сведений об уровне доходов. В случае, когда оформляется кредит, такой организацией выступает банковское учреждение. Период действия справки 2-НДФЛ для банка зависит от периода, за который банку необходимо предоставить сведения о полученном доходе.
Онлайн журнал для бухгалтера
В некоторых ситуациях вопрос о том, сколько действует 2-НДФЛ для налоговой, становится насущным для бухгалтера. К примеру, она оформлена и уже подписана непосредственным руководителем организации, но по каким-либо не зависящем от сотрудника бухгалтерии причинам сдать ее вовремя в налоговую инспекцию не получилось. В этом случае особенно волноваться не стоит.
Сколько действует справка 2-НДФЛ , интересует обычно граждан в ситуациях, когда они сталкиваются с необходимостью подтвердить свои доходы. Интересует их и то, какой период времени отведен для ее представления по месту требования.
Сроки годности справки 2-НДФЛ
Законодательство не предусматривает определенного периода времени, в течение которого справку о доходах можно считать действительной. Связано это прежде всего с тем, что она отражает информацию о прошедшем периоде, потому ограничивать срок ее действия попросту не имеет смысла. Таким образом, срок годности справки 2-НДФЛ и отражаемый в ней период зависят лишь от требований конкретных юридических лиц (либо государственных или коммерческих структур), запрашивающих сведения о доходах физ. лица.
При этом следует помнить, что законодательством предусмотрена возможность внесения корректировок в сданные налоговые декларации. Следовательно, чем больше срок, который прошел между моментом выдачи справки 2-НДФЛ и ее предъявлением, тем выше вероятность, что сведения о доходах будут внесены корректировки.
Сроки сдачи и действия справки 2-НДФЛ для налоговой
Начнем со сроков сдачи и периода времени, в течение которого данный документ необходимо представлять, потому как данная информация актуальна для всех налоговых агентов (работодателей). Именно на них возложена обязанность по исчислению и переводу на счет ИФНС взысканного с каждого работника налога на доходы физ. лиц.
Не знаете свои права?
Что касается сроков сдачи такого документа в ИФНС, то они определены ст. 230 НК (Налогового кодекса) РФ. В соответствии с указанной нормой права декларация по форме 2-НДФЛ должна быть сдана в налоговый орган до 1 апреля года, следующего за отчетным.
Что же, касается периода сдачи данного документа, то он составляет 1 календарный год. Такой вывод следует из положений налогового законодательства, согласно которому именно такую продолжительность имеет отчетный период.
Срок действия 2-НДФЛ для банка
Не менее часто подтверждение доходов необходимо налогоплательщику при оформлении займов, кредитов или ипотеки в банковских учреждениях. При этом, как уже говорилось ранее, любая организация имеет право самостоятельно определять для себя, с каким сроком действия справки могут быть приняты к рассмотрению.
Таким образом, в различных банковских структурах срок действия 2-НДФЛ может быть различен. По этой причине лучше уточнять такие сведения заблаговременно — с учетом того времени, когда вы планируете обратиться к кредитору, дабы впоследствии избежать неприятных ситуаций, связанных с этим. Также нужно помнить при расчете сроков, что работодатель, в соответствии с законодательством, обязан выдать работнику справку не позднее чем через 3 дня после получения от работника письменного заявления.
Как показывает практика, банки чаще принимают к рассмотрению справки, выданные не позднее чем за месяц до даты обращения, а некоторые кредитные организации предпочитают работать и с более свежими документами.
Ответственность по формированию бланка лежит на организации или ИП, являющимися налоговыми агентами.
Предприятия, имеющие наемных работников и выплачивающие доход физическим лицам, выступают в отношении них налоговым агентом.
Работодатель обязан удержать у работника НДФЛ и перечислить его в бюджет. В случае возникновения задолженности в справке отражается неисполненное своевременно обязательство.
Не считается задолженностью суммы налога, не перечисленные в бюджет на момент окончания календарного года.
Здесь необходимо правильно понимать формулировку «перечисленный за календарный год». Сведения должны соответствовать дате формирования справки, что предусмотрено в форме.
Сущность справки
Справка составляется по каждому физическому лицу отдельно.
Состав информации содержит:
- Номер ИФНС, в которую подается документ.
- Данные о налоговом агенте – наименование, ИНН/КПП, контактный телефон.
- ОКТМО агента, пришедший на смену ОКАТО с 2019 года.
- Сведения о получателе дохода – паспортные данные, ИНН, его статус и гражданство.
- Доход, полученный в отчетном году помесячно.
- Примененные вычеты.
- Начисленный и удержанный НДФЛ.
Документ составляется согласно налоговому периоду по НДФЛ. Справка формируется за календарный год.
При условии неполного отработанного года формирование данных производится по фактическим данным.
Зачем нужна
Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ актуальна, банками производит самостоятельно.
Для краткосрочных и среднесрочных кредитов учреждениями установлены небольшие сроки на одобрение . Срок действия справки – от 10 до 30 дней в зависимости от условий банка.
Необходимо добиться четкого соответствия сведений в справке и данных, поданных в отчетности. Ряд банков сличают информацию с отчетностью.
Оформление ипотеки
Ипотечное кредитование характеризуется длительным сроком и значительным периодом рассмотрения заявки.
Процедура заключения договора проходит этапы:
- Заемщик получает одобрение на предоставление средств под покупку недвижимости. С состав документов к заявке входит справка (как правило, 2-НДФЛ).
- Банк предоставляет заемщику определенное время на подготовку документов по выбранному объекту ипотечного договора. Срок занимает от 1,5до 6 месяцев в зависимости от условий конкретного банка.
- После предоставления документов на недвижимость производится заключение договора ипотеки.
Преимущественное большинство банков предложит к заключению договора представить справку 2-НДФЛ с актуальной датой. Определить период, в который по времени действительна справка, можно и самостоятельно.
Исходить необходимо от времени начисления заработной платы. Датой начисления трудового дохода является последнее число месяца. Данные документа при подаче должны включать сведения предыдущего месяца.
Получение визы
Выезд за рубеж сопровождается подтверждением дохода, который позволить достойно посетить страну. Форма справки для открытия визы зависит от требований принимающей стороны.
Часть представителей имеет в перечне требований справку по форме 2-НДФЛ, но преимущественно консульства просят справку о доходах на фирменном бланке компании-работодателя.
Для получения визы основной акцент делается на наличие средств на счету, справка имеет второстепенное значение. По общему правилу справка действительна в течение 30 дней.
Если налоговый вычет
Работодатель, при начислении дохода и его налогообложении может предоставить работнику вычет – льготу, на величину которого уменьшается облагаемая сумма.
Налоговый агент может предоставить:
- Стандартный вычет на самого работника в размере 3 000 и 500 рублей согласно принадлежности категориям лиц, указанных в .
- Стандартный вычет лицам, имеющим детей, при исполнении условий пп.4 п.1 ст.218 НК РФ.
Вычеты предоставляются по работника с даты, указанной заявителем. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основание для льготы.
Реже налоговым агентом предоставляются вычеты, которые предоставляет и ИФНС:
- социальные вычеты (). На суммы, уплаченные работником самостоятельно в негосударственный ПФР;
- имущественные вычеты по документу – , выданному ИФНС работнику.
Вычеты предоставляются работникам, принятым в организации по . Льготы действуют только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13 %.
При возврате подоходного налога
Налогоплательщик налога с доходов – физическое лицо имеет право вернуть часть удержанного налоговым агентом НДФЛ.
Налоговая инспекция может произвести возврат излишне удержанного налога. Ситуация может касаться резидента, сменившего статус нерезидента в течение календарного года.
Налогоплательщик может обратиться в ИФНС для получения налога:
- В виде неполученного стандартного вычета. Обращение производится при наличии права на вычет лицу, не предоставившему документ-основание работодателю.
- Суммы социального вычета на приобретение дорогостоящих лекарств, оплаты лечения или обучения.
- Величины имущественного вычета при покупке или продаже недвижимости.
Налогоплательщик имеет право получить уплаченный с его доходов налог в случае подачи в ИФНС. В состав документов, прилагаемых к декларации, входит справка 2-НДФЛ, выданная работодателем.
Документ можно применить только после его официального проведения в инспекции – сдачи отчетности в ИФНС.
Иными словами, применить вычеты и возврат налога можно только после окончания календарного года и приема отчетности от работодателя, налогового агента.
Ограничения по сроку, сколько действительна для налоговой справка 2-НДФЛ, установлено ГК РФ. Имеется установленный законодательством срок исковой давности – 3 года, по истечении которого справки к возврату НДФЛ не принимаются.
Сличение данных отчетности налоговых агентов и налогоплательщиков не создает сложности в представлении справки с любой датой выдачи.
Справка 2-НДФЛ является необходимым документом для ряда организаций. Все учреждения имеют свои требования относительно того, сколько дней действительна справка.
Перед подачей документов необходимо выяснить условия актуальности формы. Особое внимание срокам уделяется банками при рассмотрении заявки и заключении договора.
Формирование пакета из значительного количества документов с неактуальной формой справки о доходах может привести к необходимости обновлять даты других обязательных бланков.
О получении справки из бухгалтерии необходимо побеспокоится заблаговременно. Расчет на срочное получение справки может не оправдаться. ТК РФ надежно защищает документооборот и лиц, ответственных за его ведение.
Использование отчетности налогового агента по форме 2-НДФЛ производится также физическим лицом. Форма является точным доказательством полученных доходов и удержанного НДФЛ.
Данные позволяют обращаться в банки для оформления кредита, получать визы на зарубежные поездки и обращаться в ИФНС для использования льгот, предоставленных законодательством.
Представление справки 2-НДФЛ требует внимательного отношения к дате актуальности.