Стереотип о том, что высокой производительности можно достигнуть исключительно путем колоссальных умственных и физических нагрузок, а отдых приводит только к рассеиванию внимания, давным-давно развенчан.
Примером может послужить опыт ведущих японских компаний. Уж их сложно упрекнуть в нерациональном подходе к организации условий труда и низкой результативности! А, тем не менее, в их офисах обязательно присутствуют так называемые лаунж-зоны, где сотрудники могут немного отдохнуть, расслабиться и попросту отвлечься от производственных задач, снять напряжение. Аналогичная практика введена в американских и европейских компаниях. Радует, что к пониманию важности такого подхода приходят и наши отечественные руководители.
Строительная компания Терция предлагает услуги по созданию дизайн проекта офиса «под ключ». И желание заказчика организовать для сотрудников лаунж-зону сделает работу над проектом только интересней. Опыт и профессионализм дизайнерской команды гарантирует отличный результат.
Два типа решения для зоны отдыха в офисе
Желание оборудовать зону для отдыха - это уже однозначно прогрессивный шаг. Но возможности у каждой компании разные, начиная с пространственных и заканчивая финансовыми. И это еще одна причина обратиться именно к профессиональным услугам. Специалисты компании Терция подберут оптимальное решение, исходя из возможностей и пожелания заказчика.
Существует два основных типа решения задачи:
- Оборудование отдельной комнаты отдыха в офисе - это могут себе позволить, как правило, крупные компании, которые имеют финансовые возможности и достаточно места в офисе.
- Организация лаунж-зоны непосредственно в одной из частей рабочего пространства - решение для начинающих компаний, которые арендуют пока небольшие офисы и только начинают своё развитие. Чтобы как-то обозначить границы этой зоны, можно использовать небольшие перегородки.
Идеи для оформления зоны отдыха
Если вы думаете, что все лаунж-зоны выглядят примерно одинаково, и разнообразие заключается лишь в цветовых решениях, то вы категорически ошибаетесь. Дизайнеры компании Терция готовы наглядно это доказать, предложив как минимум несколько вариантов решения. Выбор будет зависеть от заказчика, который должен учитывать специфику работы, контингент, возраст и пол своих работников.
Выделим несколько основных, популярных и проверенных практикой идей для оформления зоны отдыха в офисе:
- «Диванная» зона - создание обстановки, максимально приближенной к домашнему комфорту и уюту. Основными предметами мебели здесь будут мягкий диваны, кресла, пуфы, тахты. Мебель должна разительно отличаться от офисной. Что касается цветовых решений, то здесь возможны вариации - это может быть спокойный интерьер, выполненный в мягких теплых тонах или с яркими контрастными элементами. При использовании ярких красок дизайнер обязательно учитывает их баланс - они не должны выступать раздражителем и катализатором для нервной системы. Здесь будут уместны также полки или шкафы с книгами или печатной периодикой, большая телевизионная панель, аквариум, декоративные, обязательно живые кустарники и деревья, живые певчие птицы в клетках.
- Зона в стиле «кофе-брейк» - подразумевает наличие барной стойки, где сотрудники смогут выпить чашку чая или кофе, стакан сока, немного отвлечься, обсудить, возможно даже рабочие темы, в неформальной обстановке. Такой формат очень актуален для офисов, где работники всё своё время проводят сидя, с минимальной подвижностью. В таком случае возможность немного размяться, постоять и пройтись приобретает особую ценность.
- Спортивно-игровая зона отдыха - включает в себя размещение современных тренажеров и душевых. Рекомендуются также тренажеры кардио-группы. Впрочем, не редки случаи, когда крупные компании организовывают полноценные спортивные залы, крытые площадки для игры в теннис, мини-баскетбол. В компактном варианте зал с тренажерами может быть дополнен настольными играми - футболом, хоккеем, бильярдом, пинг-понгом и прочими «отвлекалочками».
Современные тенденции ведения бизнеса доказывают, что офис – это пространство, где рабочий процесс превращается в творчество. Здесь рождаются гениальные идеи и пути решения оперативных задач, здесь достижения одного сотрудника перерастают в коллективный успех, а трудовые будни способствуют позитивному опыту.
Само собой разумеется, что для создания динамичной, но в то же время не напряженной атмосферы, недостаточно грамотно организовать рабочее помещение. Необходимо разработать креативный интерьер для комфортной зоны отдыха (лаунж), где каждый сотрудник сможет получить мозговую и физическую разрядку, пообщаться в неформальной обстановке с коллегами и разбавить монотонность офисной повседневности.
Два типа оформления комнаты отдыха в офисе
Многие успешные компании для отдыха сотрудников отводят отдельную комнату или зал. Начинающие же компании зачастую вынуждены ютиться в помещениях скромных размеров; посему для отдыха они отводят часть рабочего пространства. И в первом, и во втором случае эту зону можно оформить согласно «диванному» либо «кофе-брейк» типу обустройства.
В «диванной» зоне отдыха доминантная роль отводится мягкой мебели. Диваны, кресла, мягкие стулья и пуфы здесь необходимы для того, чтобы каждый человек мог почувствовать атмосферу уюта среди рабочего дня. Дополняют этот ансамбль зачастую журнальные или кофейные столики, стеллажи с книгами и ТВ-панели.
При выборе мягкой мебели в креативный офис нужно помнить о том, что она должна отличаться от мебели в зале переговоров или в приемной. Она не должна быть слишком официальной, а наоборот – иметь яркий и креативный дизайн, чтобы сотруднику было легче переключиться с работы на отдых.
Принцип «кофе-брейк» предполагает кардинально иной подход к обустройству зоны отдыха. Вместо мягких диванов и кресел, сотрудников встречает барная стойка, за которой можно выпить чашечку бодрящего кофе или прохлаждающего сока. Исключительно «стоячий» тип отдыха понравится тем работникам, которые проводят все рабочее время в сидячем положении.
Декоративные элементы в лаунж-зоне
Не меньшее значение в создании комфортной атмосферы в лаунж-зоне играют декоративные элементы. Картины, комнатные фонтаны и аквариумы способствуют полной релаксации, улучшению эмоционального состояния и полной перезарядке организма. Стеллажи (или полки) с корпоративной атрибутикой являются всегда уместными в подобных интерьерах. Такие атрибуты, как логотипы компании, официальная символика, награды и дипломы наглядно демонстрируют результат коллективного труда.
Более «домашней» лаунж-зону делают настенные светильники и комнатные растения. Дабы избавиться от излишней формальности окна рекомендуется украсить легкими шторами, а стандартные жалюзи и роллеты оставить для рабочего пространства.
Спортивный уголок в офисном помещении
Занятия спортом – залог физического и эмоционального здоровья сотрудников. Пусть даже это и не большой спорт, а развлекательный, но его эффективность очевидна. Физическая активность помогает снять стресс, расслабить спину и освободить мысли от рабочей суеты. Ввиду этого, нет ничего удивительного в том, что многие компании организовывают импровизированный спортивный зал в комнате отдыха.
Спортивный уголок нередко украшает настольный футбол или хоккей, бильярд, пинг-понг, мини-баскетбол или мини-гольф.
Крупные компании играют по-крупному и обустраивают настоящий спортивный зал для сотрудников. Здесь можно найти тренажеры на любой вкус, а также современные массажные кресла.
Сегодня мы представим вашему вниманию зоны отдыха в крупных корпорациях, работающих в сфере технологий и интернета. В этом рассказе мы вас познакомим с великолепными примерами офисов таких фирм, как Facebook, Airbn, Evernote, SoundCloud, JetBrains, BlaBlaCar и 2ГИС.
Они поразят вас своим красочным убранством, замечательно подходящим для проведения обеденного перерыва и отдыха сотрудников в комфортной обстановке.
В штаб-квартире компании область для отдыха находится среди столов, за которыми трудится персонал. Она акцентирована великолепным мебельным гарнитуром, коврами и аксессуарами, выдержанными в ярких оранжевых и серых тонах. Кроме того, это помещение оснащено столами для настольного тенниса, шахмат и бильярда.
SoundCloud
В представительстве музыкальной корпорации в немецком городе Берлине все сотрудники могут устроиться на деревянных скамейках и насладиться перерывом в уютной и непринуждённой обстановке.
В штаб-квартире также оборудована комната для йоги, каминная и зал со звукоизоляцией в оформлении стен, дающей возможность поспать, не отвлекаясь на посторонние шумы.
Airbnb
В офисе агентства недвижимости, расположенного в Сан-Франциско, работники могут отдохнуть в просторных салонах, которые были оборудованы на каждом этаже. Эпицентром представительства является атриум, оснащённый лаконичными скамеечками с оранжевыми подушками.
Evernotе
Офисное помещение фирмы в Сан-Франциско отличается простотой и креативным убранством. В декоре всех комнат доминируют три оттенка – белоснежный, голубой и салатный.
Кухня была оснащена на крыше. Она даёт уникальную возможность всем работникам отдохнуть от утомительного и напряжённого рабочего графика и насладиться окружающим пейзажем.
JetBrains
Дизайн офиса крупной компании был воплощён в жизнь талантливыми мастерами агентства Gullstén-Inkinen. Каждый ярус многоэтажного здания был декорирован в яркой цветовой гамме, которая настраивает персонал на продуктивную трудовую деятельность.
Залы для расслабления и обеденного перерыва оснащены мягкими и уютными диванчиками, лаконичными столиками и станциями для кофе. В тёплое летнее время сотрудники здесь могут насладиться приятной трапезой в спокойной обстановке.
BlaBlaCar
Представительство фирмы в Париже поражает воображение своим ярким и жизнерадостным убранством. Для его украшения мастера использовали аксессуары и предметы интерьера, связанные с путешествиями на автомобиле.
Rambler&Co
Штаб-квартира отечественной корпорации располагается в двух старых промышленных зданиях, которые объединены стеклянным переходом с разноцветным декором стен. Это место используется персоналом для проведения неформальных встреч и трапезы в свободное время.
2ГИС
Главное офисное помещение оснащено несколькими залами для игры, чтения и расслабления. Все они оформлены в определённом тематическом исполнении: экзотическом, морском или библиотечном.
Jimdo
Интерьер штаб-квартиры фирмы в Гамбурге поражает взор своей креативностью, яркостью и неожиданностью. Оформление было выполнено с использованием фактурной древесины, каменной плитки, белоснежной штукатурки и аксессуаров, выдержанных в морской тематике.
«НПО Компьютер»
Работники российского агентства могут насладиться приятным времяпрепровождением в оригинальном лаундж-баре под названием Карелия.
T-Systems
Крупная корпорация обладает великолепными игровыми комнатами, которые оборудованы столами для кикера, установками Xbox с плазменными дисплеями, дизайнерской мебелью и изумительными украшениями.
Radario
Помещение для проведения перерыва персонала агентства представляет собой вместительную террасу на крыше многоэтажного сооружения с площадью 200 кв. м. Летом это пространство оснащается зонтиками, лежаками и экзотическими растениями для создания спокойной и непринуждённой обстановки.
Оформление и обустройство комнаты отдыха имеет прямую связь с работоспособностью сотрудников. Правильно подобранный дизайн, комфортная мебель и другие удобства способствуют увеличению производительности персонала - здесь люди не просто отрываются от работы, а восстанавливают силы и снимают умственное напряжение.
Дизайн и мебель для комнаты отдыха
Яркое оформление из броских цветов не подходит для комнаты отдыха. Рекомендуется использовать не выраженную цветовую гамму, которая не будет отвлекать внимание сотрудников. Оптимальные цвета: светло-зеленый, белый, голубой, светло-коричневый и другие пастельные тона. Использовать фиолетовый, пурпурный и ярко-оранжевый цвета категорически не рекомендуется. Присутствие черного цвета допускается в небольших количествах.
Стены комнаты необходимо украсить, сделав их уютнее. Самое распространенное решение – картины и фотопечать с изображениями живописных пейзажей. Подоконники стоит украсить горшками с растительностью. Даже пара цветов преобразят подоконники и привнесут в обстановку комнаты отдыха немного домашнего тепла.
Размеры столов следует подбирать в зависимости от количества сотрудников. При выборе стульев важно обратить внимание на то, насколько комфортно будет персоналу сидеть на этой мебели за столами. Также стоит поставить в комнату пару небольших кушеток и маленькие столики. В комнатах отдыха крупных компаний можно видеть кресла качалки – это комфортная мебель, позволяющая расслабиться и отвлечься от работы для восстановления умственных сил.
Рекомендуется выбирать мебель со скругленными углами. Острые углы акцентируют внимание, отвлекая людей от отдыха. В помещения небольшой площади можно установить складные стулья – эта мебель поможет сотрудникам нормально отдохнуть, и занимает минимум свободного места в сложенном виде.
Обивка мебели должна быть изготовлена из таких материалов, которые легко очищаются от загрязнений. Одними из самых эстетичных решений, которые не боятся грязи, являются: кожзаменитель, жаккард и флок. Существует много вариантов оформления данного помещения – обратитесь в одну из компаний, которые проводят , и вам предложат множество концепций дизайна для комнаты отдыха. При обустройстве помещения следует позаботиться о дополнительном оборудовании.
Что установить в комнате отдыха?
В помещении необходимо поставить холодильник. Объем холодильника выбирайте в соответствии с численностью сотрудников. Помимо холодильника, в комнате отдыха должна быть микроволновая печь. Большинство сотрудников предпочитают не тратиться на обед в кафе и закусочных, поэтому вам придется обеспечить им комфортные условия, если вы хотите, чтобы люди работали с полной отдачей. Обязательно установите кулер с водой и электрический чайник, чтобы сотрудники могли дополнить отдых горячим чаем или кофе.
Комнаты отдыха в крупных компаниях – это весьма просторные помещения, поэтому в них без проблем можно установить теннисный стол или беговую дорожку. Легкие физические нагрузки позволяют сотрудникам размяться и быстро избавиться от внутреннего напряжения. В качестве альтернативы теннисному столу, можно установить настольные игры, которые займут намного меньше места и помогут сотрудникам размяться. Вкладываясь в комнату отдыха, вы делаете беспроигрышное вложение в работоспособность персонала.
Следует ли оборудовать для сотрудников комнату отдыха? Данным вопросом, как правило, задается только наиболее прогрессивный и современный руководитель.
В западной корпоративной культуре уже давно и повсеместно принято организовывать отдых рабочих компании в специально отведенном для этого месте с достаточно комфортными условиями.
В нашей же стране, до сих пор часто считают, что комната для отдыха сотрудников – это:
Во-первых, лишние расходы на оборудование помещения;
Во-вторых, территориальные расходы имеющихся в распоряжении организации помещений (лучше, как думают многие, отвести площадь под «полезное дело»: склад, офис, торговое помещение);
И в третьих, как считают многие работодатели, сотрудники, которые приходят на работу, чтобы отдыхать – это не сотрудники вовсе, на работе нужно исключительно выполнять свои трудовые функции, а отдыхать – в свободное время.
Вместе с тем, оборудование специальной комнаты в организации не лишено смысла и во многом, как показывает западная практика, позволяет повысить эффективность труда.
Комната отдыха – это некая зона, территориально расположенная в пределах организации по основному месту работы, где сотрудники компании имеют возможность отдохнуть в неформальной обстановке, как дома, отключившись на время от основного рабочего процесса.
Оснащение такой комнаты может быть самым разнообразным – от простой комнатки с диванчиком, цветами и чайником, до просторной комнаты с кинотеатром, бильярдом и рестораном и.т.д.
Можно выделить несколько причин, оправдывающих необходимость оборудования комнат отдыха для сотрудников.
Вот наиболее значимые из них:
Человек – это не робот, способный трудиться без отдыха.
Как известно, эффективно люди способны проработать до восьми часов в сутки и то с перерывом на обед. По истечении этого времени продуктивность труда значительно снижается. При этом режим ежедневной работы часто для ряда должностей и сфер деятельности фактически превышает восьмичасовой. В результате получается, что на рабочем месте находится человек, который ни эмоционально, ни интеллектуально, ни психологически не справляется со своими обязанностями. Выходит, что гораздо более эффективно было бы предложить работнику отдохнуть и тогда он смог бы продолжить работу с новыми силами. Для человека крайне важна психологическая, умственная и физическая разгрузка, в том числе, на рабочем месте.
Естественно, что к введению в организации комнаты отдыха следует подходить с умом. Разумеется, что для ее посещения должно быть отведено строго определенное время, установлен график и др. Ведь злоупотребления в этом плане также не пойдут на пользу общей производительности труда в компании и дисциплине.
Наличие комнаты отдыха для сотрудников крайне положительно сказывается на уровне сплоченности коллектива, что также является немаловажным, ведь трудовая деятельность характеризуется гораздо более высокими показателями, если она осуществляется в атмосфере единого командного духа.
Оборудование комнаты для отдыха сотрудников повышает конкурентоспособность фирмы на рынке труда, повышает ее шансы на завоевание симпатий более квалифицированных и опытных специалистов, а также на долговременное сотрудничество с ними.
И, в конце концов, наличие комнаты отдыха повышает престиж организации, поднимая ее до уровня современных европейских фирм с высоким уровнем корпоративной этики и организации труда.
Итак, на первый взгляд может показаться, что выделение обособленного помещения для отдыха работников сулит для работодателя одни лишь неприятности (уменьшение полезной для дела площади, нарушение дисциплины труда, дополнительные материальные затраты и др.). На самом же деле ситуация абсолютно иная. Ведь инвестируя в грамотно организованный, продуктивный отдых сотрудников в течение дня, руководитель сеет благодатную почву для повышения работоспособности своих подчиненных, престижа компании и сплоченности коллектива.