تصميم غرفة استراحة مكتبية. مناطق الاسترخاء في مكاتب شركات تكنولوجيا المعلومات الروسية والأجنبية. ما يجب تثبيته في غرفة الراحة

إن فكرة ضرورة تهيئة الظروف للاسترخاء في العمل هي فكرة مثيرة للجدل إلى حد ما. على سبيل المثال، أستاذ مشارك في علم النفس بجامعة بورتلاند شارلوت فريتزأثناء الدراسة، اكتشفت أن فترات الراحة التي أقضيها في الاستماع إلى الموسيقى والدردشة على الإنترنت والحديث عن مواضيع مجردة تقلل من الأداء. بينما، تبادل معلومات العملوالتخطيط خلال وقت فراغك يسمح لك بزيادة تركيزك وتركيزك.

في روسيا، من غير المرجح أن يكون هناك الكثير من الأشخاص الذين يرغبون في استبدال استراحة الشاي بعصف ذهني، لأن مناقشة القضايا الملحة على كوب من الشاي أصبحت تقليدًا تقريبًا بالنسبة لنا. أليكسي بوشكوف، رئيس قسم المعلومات والتحليل في الرابطة الوطنية للمديرين، واثق من أن "غرف الشاي" يمكن أن تصبح نظيرًا لغرف الراحة، لأن "العقلية الروسية أكثر استعدادًا لذلك". يؤكد أليكسي أنه إذا كان للبلدان أمريكا اللاتينيةمن الطبيعي أن ننام لمدة ثلاث ساعات في ذروة يوم العمل، لكن هذا سيكون غير مقبول بالنسبة للشعب الروسي - فمن غير المرجح أن نتمكن من العودة إلى واجباتنا بعد القيلولة وكأن شيئًا لم يحدث.

إن الخصائص الوطنية للتفكير تعني الكثير، ولكنها يمكن أن تتغير أيضًا في ظروف الأعمال الحديثة. يعلم الجميع القدرة على العمل الهائلة لليابانيين، الذين ينامون في المتوسط ​​6.5 - 7.5 ساعة يوميا ويخصصون حوالي 10 ساعات للعمل. تخلى مكتب موسكو التابع لهيئة الإذاعة اليابانية NHK عن غرف الاستراحة وغرف الشاي، بحجة أن الموظفين لا يحبون الاسترخاء في العمل. كيف يقضي من اعتاد على تخصيص وقت للراحة أوقات فراغه؟

ماذا تفعل خلال فترة الاستراحة؟

مما لا شك فيه أن الأشخاص في المهن الإبداعية الذين يبحثون دائمًا عن الإلهام يمكنهم الاستفادة من تغيير المشهد. بالإضافة إلى ذلك، فهي أكثر حساسية لهذا السبب يمكن رؤية الأفكار الأكثر أصالة لتزيين المباني في الشركات المتخصصة في التصميم والإعلان. على سبيل المثال، يمكن لموظفي Art Lebedev Studio زيارة "متحف الأشياء القديمة" أثناء العمل.

غرفة المصممين الصناعيين. مجموعة من أجهزة الراديو ومعدات الاتصالات العتيقة. الصورة: فلاديمير كوروفين

يستحق مكتب موسكو اهتماما خاصا، والذي تم إنشاؤه، كما يزعم ممثلو الشركة في مدونة الشركة الخاصة بهم، "بروح روسية". تم تزيين الديكورات الداخلية للمكاتب على الطراز الروسي الحكايات الشعبيةوالرسوم المتحركة والأفلام المألوفة للجميع منذ الطفولة. في المكان المفضل لدى جميع الموظفين - منطقة الترفيه Lukomorye - يمكنك الانغماس في أجواء أرض الخيال والجلوس تحتها البلوط الأخضر، أثناء قراءة كتاب.


التصميمات الداخلية غير العادية تلهم أعمالًا جديدة. لكن غرف الاسترخاء المريحة ليست هي الطريقة الوحيدة للاسترخاء؛ إذ يتوفر للموظفين غرفة للتدليك تحت تصرفهم.


الصورة – من مدونة شركة جوجل

وفقًا لمدربي الشركات، فإن إنشاء غرف فرعية ليس ممارسة شائعة جدًا. هناك عدة أسباب: الرغبة الأبدية لرجال الأعمال الروس في توفير المال تلعب دورًا، كما تلعب الأسعار المرتفعة للغاية لاستئجار المباني في العاصمة دورًا، وفي بعض الأحيان تكون التحيزات الشخصية للإدارة بمثابة حاجز.

في الشركات الروسيةتقتصر ثقافة الترفيه في الشركات على العطلات المخصصة لعيد ميلاد الشركة أو تاريخ إبرام عقد ذي أهمية استراتيجية. وفي الوقت نفسه، فإن فرص الحفاظ على ولاء الموظفين وزيادة الإنتاجية أوسع بكثير. على سبيل المثال، كثيرًا ما أنصح المديرين التنفيذيين ومديري الموارد البشرية الذين يشكون من الميزانية المحدودة بشراء ألعاب الطاولة الفكرية أو الاقتصادية - الاحتكار وشبكة الطاقة وما إلى ذلك. مثل هذه الألعاب لا تتطلب غرفة منفصلة - يمكن للموظفين تنظيم البطولات خارج ساعات العمل مباشرة في المكاتب. انها عملية و طريقة فعالة. - سفيتلانا، مدربة أعمال في وكالة توظيف في موسكو

سنقدم انتباهكم اليوم إلى مناطق الترفيه في الشركات الكبرى العاملة في مجال التكنولوجيا والإنترنت. في هذه القصة، سوف نقدم لك أمثلة رائعة لمكاتب شركات مثل Facebook وAirbn وEvernote وSoundCloud وJetBrains وBlaBlaCar و2GIS.


سوف يدهشونك بديكوراتهم الملونة، مما يجعلها مثالية لاستراحة الغداء والاسترخاء للموظفين في بيئة مريحة.

فيسبوك

توجد في المقر الرئيسي للشركة منطقة جلوس بين المكاتب التي يعمل فيها الموظفون. تتميز بمجموعة أثاث رائعة وسجاد وإكسسوارات مصممة باللون البرتقالي الفاتح نغمات رمادية. بالإضافة إلى ذلك، تم تجهيز هذه الغرفة بطاولات لتنس الطاولة والشطرنج والبلياردو.

ساوند كلاود

في المكتب التمثيلي لشركة الموسيقى في مدينة برلين الألمانية، يمكن لجميع الموظفين الحصول على وظيفة مقاعد خشبيةواستمتع بفترة راحة في جو مريح ومريح.

تم تجهيز المقر أيضًا بغرفة يوجا ومدفأة وقاعة بجدران عازلة للصوت، مما يتيح النوم دون تشتيت انتباهك بسبب الضوضاء الدخيلة.

إير بي إن بي

في المكتب العقاري الموجود في سان فرانسيسكو، يمكن للموظفين الاسترخاء في الصالات الفسيحة التي تم تجهيزها في كل طابق. مركز التمثيل هو الردهة المجهزة بمقاعد مقتضبة مع وسائد برتقالية.

إيفرنوت

تتميز المساحة المكتبية للشركة في سان فرانسيسكو بالبساطة والديكور الإبداعي. يهيمن على ديكور جميع الغرف ثلاثة ألوان - الأبيض الثلجي والأزرق والأخضر الفاتح.

تم تجهيز المطبخ على السطح. فهو يوفر فرصة فريدة لجميع الموظفين لأخذ قسط من الراحة من جدول العمل المتعب والمجهد والاستمتاع بالمناظر الطبيعية المحيطة.

جيت براينز

تم إحياء تصميم مكتب شركة كبيرة من قبل الحرفيين الموهوبين في وكالة Gullstén-Inkinen. كل طبقة مبنى متعدد الطوابقتم تزيينه بألوان زاهية، مما هيئ الموظفين للعمل المثمر.

تم تجهيز صالات الاسترخاء واستراحات الغداء بأرائك ناعمة ومريحة وطاولات بسيطة ومحطات القهوة. في الدفء وقت الصيفيمكن للموظفين هنا الاستمتاع بتناول وجبة ممتعة في جو مريح.

BlaBlaCar

المكتب التمثيلي للشركة في باريس يذهل الخيال بديكوره المشرق والمبهج. لتزيينها، استخدم الحرفيون الملحقات والعناصر الداخلية المرتبطة بالسفر بالسيارة.

متسكع وشركاه

يقع المقر الرئيسي للشركة المحلية في منطقتين قديمتين مباني صناعية، والتي يتم دمجها بواسطة انتقال زجاجي مع ديكور حائط متعدد الألوان. يتم استخدام هذه المنطقة من قبل الموظفين للاجتماعات غير الرسمية وتناول الوجبات خلال أوقات فراغهم.

2 نظم المعلومات الجغرافية

تم تجهيز منطقة المكتب الرئيسية بعدة غرف للألعاب والقراءة والاسترخاء. تم تزيينها جميعًا بتصميم موضوعي معين: غريب أو بحري أو مكتبة.

جيمدو

يذهل التصميم الداخلي لمقر الشركة في هامبورغ بإبداعه وسطوعه ودهشته. تم إجراء الزخرفة باستخدام الخشب المزخرف والبلاط الحجري والجص الأبيض الثلجي والإكسسوارات المصممة على الطراز البحري.

"كمبيوتر غير ربحي"

يمكن لموظفي الوكالة الروسية الاستمتاع بقضاء وقت ممتع في بار الصالة الأصلي المسمى Karelia.

أنظمة T

تمتلك الشركة الكبيرة غرف ألعاب رائعة، وهي مجهزة بطاولات كيكر وتركيبات Xbox مع شاشات بلازما وأثاث مصمم وديكورات مذهلة.

راداريو

غرفة الاستراحة لموظفي الوكالة عبارة عن تراس واسع على السطح مبنى متعدد الطوابقبمساحة 200 متر مربع. م. في الصيف، يتم تجهيز هذه المساحة بالمظلات وكراسي التشمس والنباتات الغريبة لخلق جو هادئ ومريح.

جوجل

تل أبيب، إسرائيل

لقد تم تصميم مكتب Google في تل أبيب بأدق التفاصيل: من تصميم يعكس المناظر البحرية (يحتل مكتب Google ثمانية طوابق في قلب مدينة تل أبيب). ناطحة سحاب عاليةبرج إسرائيل إلكترا بإطلالة ممتازة على المدينة والبحر) وينتهي بتنظيم المساحة. هناك تقسيم واضح بين مجالات العمل والترفيه، ولكن في كلتا الحالتين تلعب مساحة الاتصالات دورًا مهمًا. ما يقرب من نصف المكتب مشغول بالمناطق التي يمكن للموظفين العمل فيها معًا. علاوة على ذلك، لتبادل الأفكار، يمكنك التجمع ليس فقط في غرفة الاجتماعات أو منطقة الترفيه، ولكن أيضًا أثناء لعب كرة قدم الطاولة.

شارك العمال أنفسهم في تطوير مفاهيم التصميم. هناك العديد من المساحات ذات الطابع الخاص التي تعكس عادات وثقافة إسرائيل. على سبيل المثال، يشبه مكتب الاستقبال مطار المدينة، والممرات ذات النوافذ المقوسة مزينة تسلق النباتاتوأشجار البرتقال، على غرار شوارع تل أبيب المرصوفة بالحصى. ولاستراحة الغداء، يمكن للموظفين اختيار واحد من ثلاثة مطاعم: مع قائمة طعام غير حلال، ولحوم حلال، ومنتجات ألبان حلال. كل مطعم له أسلوبه الفريد.

بصندوق الإسقاط

هذا المكتب ذو الطراز الحضري بسيط وعملي. في الوقت نفسه، حجمها مثير للإعجاب: حتى أن الموظفين يستخدمون الدراجات البخارية للانتقال بسرعة من منطقة إلى أخرى. على الرغم من بساطتها الداخلية، هناك العديد من اكتشافات التصميم المثيرة للاهتمام: يتم استخدام كرات بينج بونج كديكور، وتم تصنيع الأثاث المتنقل خصيصًا حسب الطلب في الجزء المركزي توجد صالة ألعاب رياضية تحظى بشعبية كبيرة وللراحة النفسية توجد غرفة موسيقى بها بيانو.

بالنسبة لأولئك الذين يعانون من الجوع، فإن العثور على شيء يأكلونه ليس مشكلة - فهناك ثلاجات تحتوي على طعام ورفوف للوجبات الخفيفة في جميع أنحاء المكتب. يحتوي Tuckshop، كما يُطلق على مقصف الموظفين هنا، على شاشة كبيرة مناسبة لمشاهدة مباريات كرة القدم.

يتم إعطاء كل قاعة مؤتمرات اسمًا، تكمن وراءه قصة كاملة. يمكنك التعرف عليه من خلال قراءة رمز الاستجابة السريعة الموجود في مكان قريب. توجد لافتة نيون متوهجة تحمل شعار Dropbox "It Just Works" معلقة في المساحة المفتوحة لتذكير الموظفين بقيم الشركة.

مايكروسوفت

فيينا، النمسا

يعد مكتب Microsoft في فيينا هو الأكثر غرابة بين جميع مكاتب الشركة. على الرغم من جديته، يتميز التصميم بالعديد من العناصر المشرقة - أرضيات مخططة، وأنماط هندسية على الجدران، غير عادية حلول الألوانوحتى تقليم الخشب.

تم تنظيم المساحة مع الأخذ في الاعتبار مسار حركة الأشخاص لجعل تجربة المكتب ممتعة قدر الإمكان لكل من الموظفين والعملاء. تم التفكير في كل من مساحة العمل ومناطق الاسترخاء والتواصل: إحدى الأماكن المفضلة لدى الموظفين هي غرفة تحتوي على عناصر الحضانة ملعب- خضرة وشريحة ووسائد مكعبة.

إيفرنوت

ريدوود سيتي، كاليفورنيا، الولايات المتحدة الأمريكية

عند تصميم المكتب، كان من الضروري أن يتناسب مع الإطار الزمني والميزانية المحدودة للشركة. مع أخذ هذه العوامل في الاعتبار، قرر المصممون دمج عناصر البناء الوظيفية في المفهوم الداخلي - أصبحت الاتصالات المفتوحة والأرضيات الخرسانية البالية وغيرها من التفاصيل هي "أبرز ما يميز" ​​المكتب.

تم تصميم المساحة بأكملها لتشجيع الموظفين على التواصل. تم تجهيز الدرج الواسع بين الطوابق بمقاعد ناعمة، مما يجعله مكانًا مريحًا للمحادثات مع الزملاء. هناك أماكن أخرى للاجتماعات غير الرسمية - بما في ذلك طاولات البينج بونج، ومركز للياقة البدنية ( جهاز المشيمجهزة بطاولة خاصة للكمبيوتر) والعديد من مطاعم الوجبات الخفيفة الصغيرة. يتمتع موظفو Evernote أيضًا بفرصة الاستمتاع بالكعك الطازج كل يوم في مقهى محلي.

سان فرانسيسكو، كاليفورنيا، الولايات المتحدة الأمريكية

يعكس مكتب Airbnb النهج المبتكر للشركة في السفر. إنه يمثل مشهدًا مجازيًا للمنازل حول العالم، حيث أن المساحات المكتبية عبارة عن نسخ طبق الأصل من المساكن المستأجرة. يساعد هذا في نقل جوهر ما تفعله الشركة للموظفين والضيوف دون إضافة علامة تجارية إلى التصميم.

تشجع الإدارة حرية الحركة للموظفين، مما يعني أنه يمكن لأي شخص اختيار مكان مريح للعمل. على سبيل المثال، المطبخ، حيث يمكن وضع قسم كامل بسهولة على طاولة واحدة، أو غرفة الاجتماعات، التي تم تزيينها مثل غرفة من فيلم ستانلي كوبريك "دكتور سترينجلوف، أو كيف تعلمت التوقف عن القلق وأحببتك". قنبلة ذرية" تم تصميم "منطقة هادئة" خاصة لتكون بمثابة مكتبة مواضيعية، حيث يمكن دائمًا لأولئك الذين يحتاجون إلى الصمت لحل مشكلات العمل أن يتقاعدوا.

LivePerson

نيويورك، الولايات المتحدة الأمريكية

تملي ثقافة شركة LivePerson أن الموظفين لا ينبغي أن يقتصروا على مجموعات صغيرة ويجب أن يكونوا قادرين على التفاعل مع الزملاء من مختلف الأقسام. وبما أن الشركة تشغل عدة طوابق، فقد تم حل هذه المشكلة في مرحلة تصميم المساحة المكتبية. تم تصميم مناطق العمل في الطوابق بحيث تكمل بعضها البعض، ولكنها لا تتكرر - بحيث يتم تحفيز الموظفين على استخدام جميع الغرف، وبالتالي التواصل بشكل أكبر مع بعضهم البعض.

ميزة أخرى للمكتب هي مناطق العمل "المرنة". على سبيل المثال، تم تجهيز المنطقة المركزية بطاولات على عجلات، مما يساعد على تغيير تنظيم المساحة اعتمادًا على العمل المنجز - سواء كان ذلك ندوة أو مشاريع جماعية أو جلسات عصف ذهني.

المكتب هو المكان الذي تصبح فيه أي عملية عمل، إذا تم تنظيمها بشكل جيد، إبداعًا. تعيين الجيل افكار اصلية، العمل الجماعي للموظفين متحدين بهدف مشترك وقرار المهام المختلفةلتوسيع الأعمال - كل هذه لحظات من التطور الناجح لأي شركة. تعتمد كفاءة الفريق بأكمله على التنظيم الكفء ليوم عمل الموظفين، حيث يلعب التصميم الداخلي دورًا مهمًا.
الإنسان ليس آلة تعمل لساعات وفق خوارزمية معينة. لخلق بيئة عمل خالية من التوتر، يُنصح بتنظيم مكان يمكن فيه التحرر العاطفي. يوفر تصميم المباني التجارية تنظيم منطقة ترفيهية في المكتب للموظفين، حيث يمكن تنفيذ الاسترخاء الجسدي والعقلي.

بعض النقاط عند تصميم منطقة ترفيهية
1. سواء كانت غرفة منفصلة أو جزءًا من مساحة العمل، يمكن أن تبدو هذه المنطقة وكأنها غرفة "أريكة". تم تركيب الأثاث المنجد هنا وهو محاط طاولات قهوةو أرفف الكتب. يمكنك تركيب جهاز تلفزيون هنا. وهذا يخلق جوًا مريحًا حيث يمكن للموظفين الانغماس في أنفسهم لفترة وجيزة خلال النهار لتغيير المشهد. يجب أن يتميز الأثاث في منطقة الترفيه بعدم وجود الشكليات والألوان الزاهية، مما يضيف الإبداع إلى التصميم الداخلي العام لمثل هذا المكان.

2. مبدأ آخر لتصميم مساحة للراحة العاطفية هو إنشاء منطقة من نوع "استراحة القهوة". على عكس الخيار الأول، يمكن للموظفين هنا الاسترخاء بالقرب من البار، حيث يمكنهم شرب فنجان من القهوة المنشطة أو كوب من العصير المبرد بجانبه. الراحة "الواقفة" سوف تروق للعديد من الموظفين الذين يتطلب عملهم منهم قضاء يوم عملهم في وضعية الجلوس.

3. الأنشطة الرياضية هي المفتاح الصحة الجسديةالعمال ووجود المشاعر الإيجابية. من خلال فهم هذه النقطة، يقترح استوديو Design Prof تنظيم صالة ألعاب رياضية صغيرة كمنطقة ترفيهية. هنا من خلال النشاط البدنيسيكون الموظفون قادرين على الحد من تأثير المواقف العصيبة والمختلفة تمرين جسديسوف يحسن الدورة الدموية. وما يجب تنظيمه، ركن رياضي صغير أو صالة ألعاب رياضية حقيقية، يعتمد على إمكانيات الشركة.

4. يشير المتخصصون من استوديو Design Prof إلى أنه لتوفير الراحة في منطقة الترفيه، يُنصح بوضع العديد من الأماكن العناصر الزخرفية. إذا كانت الغرفة مخصصة للاسترخاء، فسيكون من الجيد تركيب حوض أسماك هناك، نافورة داخليةأواني الزهور مع النباتات. تلعب المصابيح دورًا مهمًا الموضع الصحيحمما سيخلق الجو المناسب. ووجود الجوائز والدبلومات وشعارات الشركة وغيرها من العناصر ذات الرموز سيساعد في توجيه أفكار الموظفين في الاتجاه الصحيح.

من المؤكد أن الجميع يتذكر لقطات الفيلم السوفييتي "الأكثر سحراً وجاذبية"، حيث يمضي عمال معهد التصميم وقت الغداء وهم يلعبون كرة الطاولة. نجرؤ على أن نؤكد لك أن مثل هذه المتعة في مكان العمل بعيدة كل البعد عن خطوة المخرج. في العهد السوفييتي، تم بالفعل توفير فترات راحة للتربية البدنية الإلزامية، عندما تم صرف انتباه الموظفين عن العمل في وقت محدد وأداء، على سبيل المثال، تمارين بدنية قصيرة. إنه ليس نشاطًا لا معنى له، مع الأخذ في الاعتبار أن إنتاجية العمل، وفقًا للأطباء، تزيد بنسبة 15٪ نتيجة لفترات الراحة المنتظمة خلال يوم العمل. تسمح لك هذه الاستراحات بالاسترخاء قليلاً، وإبعاد تفكيرك عن الأمور لبعض الوقت. العمل الحالي، تساعد على منع المواقف العصيبة.

"إذا تمكنا من القياس حالة عاطفيةأي جهاز فإنه ينقسم إلى منتج (السلام والراحة والفرح) وغير منتج (العدوان والانزعاج). "لسوء الحظ، هناك لحظات قليلة جدًا في حياتنا يمكن وصفها بأنها منتجة بنسبة 100٪، لذا فإن الراحة النفسية مهمة جدًا للأشخاص، بما في ذلك في مكان العمل"، كما يقول مستشار الأعمال في مجموعة BusinessSystem الاستشارية (كييف؛ للاستشارات الإدارية؛ منذ عام 2001). 6 أشخاص) فاديم شيبيليف.

من المعروف منذ فترة طويلة أن الموظفين اليابانيين، من أجل "التنفيس عن قوتهم"، يضربون الحيوانات المحنطة لرؤسائهم، وفي ألمانيا يصنعون غرف خاصةالإغاثة النفسية. في نهاية الثمانينيات من القرن الماضي، بدأ الاهتمام الملحوظ بممارسات الاسترخاء الألمانية في مؤسسات اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، لكن إعادة الهيكلة السياسية والاجتماعية والاقتصادية التي بدأت في البلاد لم تسمح لها بالتطور. علاوة على ذلك، في خضم إعادة الهيكلة هذه وفي الأوقات اللاحقة من تاريخ بلدنا، تم فقد عنصر رعاية الموظفين تمامًا مثل غرف الراحة. ولم تبدأ في الانتعاش إلا بعد عدة سنوات.

اليوم، بالنسبة لموظفي العديد من الشركات الأوكرانية، غالبًا ما تصبح أماكن تناول الطعام الخاصة بالشركات (المقاصف في الشركة، ومطابخ المكاتب، والمقاهي) أو غرف التدخين (المجهزة أحيانًا بحب كبير) منفذًا. يشرح مكسيم كيباس، مدرب الأعمال في شركة Team Power (كييف؛ الاستشارات الإدارية والتنظيمية؛ منذ عام 2000؛ 4 أشخاص)، هذه المجموعة الضئيلة من أماكن الاسترخاء مع الثقة التي لا تتزعزع من كبار المديرين وأصحاب الشركات أنه بمجرد وصول الشخص إلى العمل، فعليه أن يعمل حصريًا ولا يسترخي. يقول السيد كيباس: "إذا كان الموظفون بحاجة، على سبيل المثال، إلى غرف للاسترخاء، فإن أصحاب الأعمال يعتبرون ذلك بمثابة عدم قدرة الموظفين على التعامل مع المسؤوليات الموكلة إليهم".

ومع ذلك، تظهر الممارسة أنه ليس كل المديرين يعترفون بأسلوب العمل الصارم هذا. تنظم العديد من المنظمات الأوكرانية غرف استراحة متخصصة للموظفين.في الوقت نفسه، غالبا ما يكون مفهوم "الغرفة" مشروطا ويعني نوعا من المساحة المنظمة على أراضي الشركة، حيث يمكن للموظفين الراحة والاسترخاء خلال يوم العمل. يتم تحديد تنسيق "زوايا المعيشة" هذه، كقاعدة عامة، بناءً على تفاصيل أنشطة الشركة. يمكن أن تكون إما غرف مرافق قياسية (ما يسمى بغرف الموظفين)، حيث يمكنك تناول وجبة خفيفة أو شرب القهوة، أو نوادي غير رسمية كاملة بها دور سينما صغيرة، وطاولات ألعاب، وغرف فاخرة الأثاث المنجدودش وعدد من "المستحضرات" الأخرى. بالنسبة لبعض أصحاب العمل، يعد هذا المكان مجرد ضرورة إنتاجية، بينما يعتبره البعض الآخر ميزة تنافسية في النضال من أجل العمال والعقول.

منطقة الراحة

فيما يتعلق باستخدام أساليب الاسترخاء في مكان العمل، يعرف الجميع تجربة أحد عمالقة تكنولوجيا المعلومات - جوجل. مكتبها في زيوريخ، المليء بمناطق الجلوس ذات الطابع الإبداعي، يثير حسد العاملين في المكاتب حول العالم.

فاديم شيبيليف متأكد من ذلك من المهم تنويع بقية الموظفين، وإذا كانت الشركة تستطيع تحمل ذلك، فمن الأفضل عدم الادخار.اتبعت GlobalLogic هذا المسار وجعلته خاصًا بها ميزة تنافسيةالمناخ وأسلوب الحياة في المنظمة. "هناك منافسة خطيرة للغاية في سوق موظفي تكنولوجيا المعلومات. متخصصون جيدونقليلة، وبأسعار معقولة منها أقل من ذلك. ولذلك، فإننا نأخذ مسألة تنظيم الحياة اليومية والترفيه في مكاتبنا على محمل الجد. كانت غرفة الاسترخاء الأولى عبارة عن بار للشيشة. تقول إيلينا إرماكوفا، مديرة الأحداث والعلاقات العامة في GlobalLogic (كييف؛ تكنولوجيا المعلومات والتطوير: "في وقت لاحق، ظهرت فكرة إنشاء منطقة للمشجعين على أراضي الشركة - G-Club". منتجات البرمجيات; منذ 2003؛ 1 ألف شخص في أوكرانيا). تم افتتاح G-Club هذا الصيف ويحتل مساحة مكتبية قدرها 300 متر مربع. وتتجسد هناك كافة رغبات الموظفين بدءاً من نادي رياضيوطاولات الألعاب وتنتهي بسينما متنقلة تتحول إلى قاعة مؤتمرات. ولا تخفي السيدة إرماكوفا فخرها قائلة إن G-Club لم يتم إنشاؤه لموظفي الشركة فقط. وهو أيضًا مكان للتواصل غير الرسمي وتبادل الخبرات بين المتخصصين في هذا المجال تقنية عالية. يستضيف النادي أيضًا أنواعًا مختلفة من المؤتمرات والدورات التدريبية.

قبل ثلاث سنوات، اتبعت شركة Softline مسارًا مشابهًا في العمل مع الموظفين، حيث قامت بوضع طاولات لمختلف الأشخاص ألعاب الطاولة. "كل وظيفة تتطلب راحة نفسية، وخاصة في مجال تكنولوجيا المعلومات. يعد تطوير منتجات البرمجيات عملية إبداعية وتتطلب عمالة كثيفة، كما أن الترفيه النشط لمدة "خمس دقائق" يساعد بشكل مثالي على التغلب على التوتر العاطفي عند إكمال المهمة،" تشارك سفيتلانا سوديلوفسكايا، مديرة العلاقات العامة في شركة Softline CJSC (كييف؛ التطوير). برمجةونظم المعلومات؛ منذ 1995؛ أكثر من 600 شخص). ووفقا لها، فإن مجموعة "أدوات الراحة" المذكورة أعلاه تحدد وحدة الشركة، حيث يكون 80٪ من الموظفين من الرجال.

تم تنظيم غرف الاستراحة بنفس الطريقة تقريبًا (من خلال إجراء مقابلات مع الموظفين) في المكتب التمثيلي لشركة British American Tobacco أوكرانيا في كييف. لقد أخبر الموظفون منذ فترة طويلة الإدارة أنه من الضروري تنظيم مثل هذه الغرف، لكن تنفيذ رغباتهم أصبح ممكنا فقط عندما انتقلت الشركة إلى مكتب جديد. "تم تزيين غرف الاستراحة، التي تبلغ مساحة كل منها 19 مترًا مربعًا، على الطراز المؤسسي المشترك. يتم فصلهم عن منطقة العمل(مساحة مفتوحة) الجدران الزجاجيةو لدي نوافذ كبيرة(من الأرض إلى السقف). تقول آنا نيديلكو، مديرة الموارد البشرية في شركة بريتيش أمريكان توباكو أوكرانيا (الموجودة في أوكرانيا منذ عام 1993؛ جزء من مصنع بريلوتسك للتبغ؛ حوالي ألف موظف): "إنها تحتوي على أرائك، وطاولة شاي، وآلة لصنع القهوة، ومجموعة من الأدوات الضرورية". الناس). بالمناسبة، كانت السيدة نيديلكو متواضعة ولم تذكر أن المكتب به أيضًا "صالة ألعاب رياضية سرية" - غرفة تبديل ملابس كبيرة، حيث يتم تركيب مدرب العمود الفقري، ما يسمى بموزع إيفمينوف، في زاوية منعزلة. بالنسبة لأولئك الذين يشعرون فجأة، خلال يوم العمل، بعدم الراحة من الجلوس على مكاتبهم لفترة طويلة (على أي حال، منذ بعض الوقت كان وقائيا في غرفة الملابسكانت الشركة. - إد.).

بالنسبة لعدد من الشركات، يتم تحديد الحاجة إلى غرف استراحة، كما قلنا من قبل، من خلال تفاصيل العمل."إن البيع بالتجزئة هو يوم عمل مرهق للغاية، جسديًا وعاطفيًا. تقول أولغا سينتشيلو، رئيسة خدمة التحفيز والثقافة المؤسسية في قسم الموارد البشرية في شركة فوكستروت: "لا يحتاج كل شخص إلى استراحات الغداء فحسب، بل يحتاج أيضًا إلى فترات توقف إلزامية مدتها خمس دقائق خلال اليوم". الأجهزة المنزلية" (كييف؛ تجارة الجملة والتجزئة الأجهزة المنزلية; 217 متجراً في أوكرانيا؛ منذ عام 1994؛ أكثر من 9 آلاف شخص). يمكن للموظفين الوصول إلى غرفة صغيرة بها مطبخ صغير وأثاث لتناول الطعام وخزائن لتغيير الملابس. هنا يمكن للموظفين الاسترخاء والتعرف على أخبار الشركة والتواصل مع زملائهم. بالإضافة إلى ذلك، فهو أيضًا مكان لتدريب الموظفين وتطويرهم. ولتوفير الراحة النفسية لموظفي مركز الاتصال، تمتلك شركة Kyivstar GSM أيضًا غرف استراحة مجهزة خصيصًا حيث يمكن "لمشغلي الهاتف" أخذ استراحة قصيرة من العمل. بالإضافة إلى ذلك، تم تجهيز فناء لموظفي المكتب المركزي، حيث يستريحون خلال الموسم الدافئ. " فناءتقرر التنظيم لراحة الموظفين. "في الواقع، خلال النهار، في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى أن تكون في الهواء الطلق، وتأخذ استراحة من العمل، وتتحدث مع الزملاء في بيئة غير رسمية"، تشرح إلينا كروبيفيانسكايا، مديرة شؤون الموظفين والتطوير في منظمة Kyivstar GSM CJSC (كييف؛ مشغل الهاتف المحمول مع 1994؛

كقاعدة عامة، تقع جميع المخاوف بشأن تنظيم هذه الغرف ومناطق الاسترخاء على أكتاف المتخصصين من قسم التسويق أو الاتصالات الداخلية، المطلوب منهم تحديد رغبات الموظفين بدقة. والزيارات إلى مثل هذه الأماكن الترفيهية لا يتم تنظيمها في أغلب الأحيان، لأنه في معظم الشركات يتم تقييم الموظفين من خلال أدائهم، وليس من خلال وجودهم أو غيابهم في مكان العمل. "عند إنشاء الديكور الداخلي وملء غرفتنا، تجنبنا ذلك تمامًا لوحدنا، بمثابة المصممين. وتقول إيلينا إرماكوفا: "كان علماء النفس الخبراء متخصصين في قسم الموارد البشرية لدينا". على الرغم من أنه يمكنك بالطبع دعوة مصمم خارجي. تختلف تكلفة خدمات تصميم مباني الشركات اليوم بشكل كبير، ولكنها في المتوسط ​​تتراوح بين 20 إلى 30 دولارًا لكل متر مربع.

في الختام، أود أن أشير إلى أن أي منطقة ترفيهية صغيرة للموظفين (سواء كانت غرفة أو زاوية منفصلة)، مزينة بالذوق والإبداع، لن تؤدي إلا إلى تزيين أي مكتب وإضافة إلى سمعة الشركة التي تحترم نفسها. وستكون تكاليف ترتيبها أكثر من كافية، على الأقل بسبب حقيقة أن الموظفين "سيحترقون" بشكل أقل في مكان العمل. جربه وانظر.