أمر بفصل الشخص المسؤول ماليا. إجراءات تسليم الأصول المادية عند الفصل وعملية نقل البضائع والمواد

في كل مؤسسة هناك وظائف لها التزامات مادية معينة. إن إبرام وإنهاء علاقات العمل مع هؤلاء الموظفين له كلاهما السمات المشتركةالمنصوص عليها في قانون العمل، والأخرى الخاصة، والتي تنطبق فقط على الموظفين المسؤولين عن القيم. إقالة بواسطة في الإرادةالشخص المسؤول ماليا يحدث بالطريقة العامة التي يحددها القانون. يحق لصاحب العمل فقط أن يطلب، قبل فصل الموظف، إجراء جرد كامل ونقل جميع الأصول المادية المتاحة. يجب إضفاء الطابع الرسمي على هذا الشرط بموجب أمر أو لائحة.

الإجراء العام لفصل الشخص المسؤول ماليا

إذا رغب الموظف في الاستقالة من منصب مسؤول ماليًا، فسيتم تطبيق هذا الإجراء الأحكام العامة قانون العملحول الفصل. وعلى وجه الخصوص، يجب على الموظف إخطار صاحب العمل قبل أسبوعين بنيته في المغادرة. على الرغم من أن اتفاقية المسؤولية قد تنص على إجراءات فصل هذا الموظف، إلا أن أحكام الاتفاقية لا يمكن أن تؤدي إلى تفاقم وضع الموظف مقارنة بالمعايير المحددة في القانون.

يجب أن يتم فصل الموظف النظام العامالمحددة في الفن. 84.1 قانون العمل في الاتحاد الروسي. أي أنه بعد تقديم الطلب، بعد العمل في الوقت المخصص، يجب على الموظف في اليوم الأخير من عمله إصدار دفتر عمل وجميع كشوف المرتبات نقدي. لذلك لا يجوز تأخير إجراء نقل المخزون من موظف إلى آخر. وإذا كان الجرد مطلوبا فلا ينبغي أن يستغرق أكثر من الأسبوعين المحددين.

يحظر القانون تأخير فصل الموظف وصرف راتبه. ولهذا السبب، يواجه صاحب العمل المسؤولية المالية والمسؤولية الإدارية، بما في ذلك تعليق أنشطة الشركة.

هل المخزون ضروري؟

يحدد قانون "المحاسبة" المخزون الإلزامي في المؤسسة إذا تغير الشخص المسؤول مالياً الذي يخدم الأصول المادية. أو في هذه الحالة يتم طرد الموظف. قد تنشأ صعوبة عندما يغادر الموظف، ولا يوجد أحد لقبول الأشياء الثمينة، حيث لم يتم العثور على بديل بعد. بعد كل شيء، لا يمكن لصاحب العمل أن يأذن لأي موظف. فقط مناصب معينة في المؤسسة يمكن أن تكون مسؤولة ماليا، ويجب إبرام اتفاقية مناسبة معهم.

يجب توضيح كل هذه الفروق الدقيقة في اتفاقية المسؤولية المالية للموظف. بما في ذلك إجراءات فصله وإجراء الجرد عند الفصل بناء على طلبه. إما في العقد نفسه، أو بأمر من المدير، يمكن تحديد الأشخاص المصرح لهم بقبول الأصول المادية التي ينقلها الموظف عند الفصل.

بناءً على التعليمات المنهجية للمحاسبة رقم 119ن، يجب على الشخص المسؤول مالياً تقديم بيان بالأصول المادية إلى المحاسب قبل فصله. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الفقرة 258 من هذه التعليمات حكمًا ينص على أنه لا يجوز فصل وظائف مثل مدير المستودع وأمين المخزن وجميع الأشخاص المسؤولين ماليًا من وظائفهم إلا بعد إجراء الجرد.

عادة ما يتم نقل القيم عن طريق الفعل. يجب أن يتم التوقيع على هذا القانون من قبل كبير المحاسبين ورئيس المؤسسة أو رئيس القسم أو المستودع.

يتم تحديد إجراءات إجراء الجرد من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية المحددة. على وجه الخصوص، الفقرة 27 من اللوائح المتعلقة بالسلوك محاسبةيحدد أيضًا المخزون الإلزامي عند تغيير الموظف المسؤول ماديًا. لكن لا يفرض أي من هذه الأفعال القانونية التزامات على الموظف نفسه لإجراء الجرد. ويجوز له أن يشارك في هذا الإجراء بناء على الأمر الصادر من صاحب العمل. ويجب على المدير في هذا الأمر الرجوع إلى بنود الاتفاقية الخاصة بالمسؤولية المالية للموظف، وإلى التصرفات المبينة أعلاه.

كيفية نقل القيم

عندما يتم فصل شخص مسؤول ماليا، يتم نقل جميع الأصول المادية التي كان مسؤولا عنها إلى شخص آخر مسؤول ماليا وفقا للقانون. لا يحدد القانون شكل نقل المسؤولية المالية عند الفصل، أي أنه لا يوجد ما يسمى بالشكل الموحد. لذلك، عند التجميع عليك أن تأخذ بعين الاعتبار القواعد الارشاديةوكذلك تفاصيل عمل الشخص المسؤول. من الضروري إدراج جميع الحاضرين أثناء الجرد في الفعل ويجب عليهم وضع توقيعاتهم فيه:

1. رئيس الحسابات؛
2. رئيس المؤسسة
3. رئيس قسم المستودعات؛
4. العديد من الأشخاص المرخص لهم من المؤسسة؛
5. الشخص الذي يتم نقل القيم إليه.

رئيس المنظمة يوقع هذا العرضبشأن نقل الأشياء الثمينة، فضلا عن وثيقة الجرد. بعد اعتماد القانون، بشرط عدم وجود مطالبات ضده، يعتبر قد سلم مركزا مسؤولا وليس عليه أي دين تجاه المؤسسة عن إتلاف أو سرقة أو فقدان هذه الأشياء الثمينة.

تسجيل فصل الموظف

في اليوم الأخير من عمل الشخص المسؤول ماليا، يجب أن يعطى دفتر العملوالمستندات المتعلقة بالعمل والشهادات اللازمة بناء على طلب الموظف وكذلك كافة المبالغ المستحقة له. وتشمل هذه التعويضات عن الإجازة والأجور. إذا خلال عمل لمدة اسبوعينلم يكن الموظف في العمل بسبب مرضه، ولا يمكنهم رفض فصله. يجب أن يتم فصل الموظف بأمر. يمكن للموظف الغائب إعطاء موافقته على إجراء الجرد.

إذا رفض الموظف لسبب ما نقل الأشياء الثمينة، ومن المستحيل عدم فصله، يقوم بعض أصحاب العمل بالفصل، وبعد ذلك يرفعون دعوى قضائية. في هذه الحالة، يجب على الشخص المسؤول ماليا إثبات حقيقة انتقال الأصول المادية إليه، وأن النقص لم يحدث بسبب خطأه (إن وجد). وفي هذه الحالة، يتطور النزاع العمالي إلى نزاع على الملكية، لأنه يتعلق بالتعويض عن الأضرار التي لحقت بالمؤسسة في شكل مبلغ من المال.

تبرم منظمة اتفاقًا مع مسؤول بشأن المسؤولية عن الأضرار الناجمة. نظرًا لأن فصل الشخص المسؤول ماليًا بناءً على طلبه يعد خطوة مسؤولة، فيجب عليك معرفة كيفية القيام بذلك وفقًا لقانون العمل. كيفية منع النقص؟ ماذا تفعل مع المتقاعدين المسؤولين مالياً حتى لا ينتهكوا متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي؟ دعونا معرفة ذلك.

قبل تنظيم عملية الفصل عقليًا، يجب أن تفهم أنه يجب توضيح جميع الشروط المتعلقة بالمسؤولية المالية في الاتفاقية ذات الصلة نقطة بنقطة. في هذه الحالة، يمكن إبرام المسؤولية المالية الكاملة مع نائب المدير أو كبير المحاسبين، ومع بقية الموظفين والعاملين المستقلين. ويتم تنظيم هذه القضايا بموجب المادتين 243 و244 من قانون TCRF.

جميع فئات الموظفين الذين يمكن الاتفاق معهم على المسؤولية المالية الكاملة مبينة في القائمة الواردة في الملحق رقم (1) لقرار وزارة العمل الاتحاد الروسيبتاريخ 12 ديسمبر 2002 (رقم 85). إذا لم يتم إدراج مسؤول في هذه القائمة، فلن يكون من الضروري قانونًا التوقيع على اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة. وهذا ما أشارت إليه رسالة روسترود بتاريخ 19 أكتوبر 2006 رقم 1746-6-1. وفقا للمادة 241 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن لهذا الموظف التوقيع على اتفاقية بشأن المسؤولية المالية المحدودة. ولكن بعد ذلك سيتم التعويض عن الضرر بمبلغ من المال يتوافق مع متوسط ​​الدخل الشهري.

الفروق الدقيقة في إقالة الشخص المسؤول ماليا

وفقا للإجراء العام للفصل، يكتب الموظف أولا خطاب الاستقالة المقابل بمحض إرادته. ومع ذلك، يجب عليه إخطار صاحب العمل برغبته في إنهاء علاقة العمل في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا. بعد ذلك، يتعين عليك العمل لمدة 14 يومًا تقويميًا من تاريخ تقديم الطلب.

في اليوم الأخير من العمل، تقوم إدارة شؤون الموظفين بإرسال كتاب عمل، وشهادة 2-NDFL، ومقتطفات من بعض التقارير (على سبيل المثال، مقتطفات من حساب مساهمات التأمين حول مدة الخدمة، SZV-M وSZV-STAZH) ، شهادة دفع المزايا، وإذا كان هناك طلب كتابي من الموظف - نسخة من أمر الفصل. يتم إصدار جميع الوثائق في اليوم الأخير من العمل.

شرط أساسي لإقالة المسؤولين مالياً!

بمجرد التوقيع على طلب إقالة الشخص المسؤول ماليا، يجب على المنظمة إجراء جرد في غضون 14 يوما، وبعد ذلك يقوم الموظف السابق بنقل الممتلكات الموكلة إلى المؤسسة بموجب القانون إلى الشخص المسؤول ماليا الجديد. تمت الموافقة على هذا الإجراء بأمر من وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119N وتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49. إذا لم تجد المنظمة خلال فترة 14 يومًا بديلاً للموظف، فسيتم حذف الأصول المادية ينقل إلى المسؤول مع الأداء المؤقت لواجبات الموظف المغادر.

نقل الأصول المادية عند فصل الموظف بأمر

لإجراء الجرد، يتم وضع الأمر المقابل للنشاط الرئيسي. في حالة غياب مسؤول مغادر، يمكن نقل الأصول المادية عند فصل الموظف بموافقته.

إذا لم يقم بإعطاء واحدة، يحق للشركة فصله واتخاذ الإجراءات القانونية. عندها سيحتاج الموظف السابق إلى إثبات عدم وجود نقص لم يكن خطأه. ولم يعد هذا النزاع القانوني عماليًا، بل أصبح ذا طبيعة عقارية لما نتج عنه من أضرار مادية تقدر بمبلغ معين.

يتكون الأمر نفسه الخاص بنقل الأصول المادية عند الفصل من عنوان الوثيقة والعنوان والجزء الإداري وتعليمات الرئيس وأعضاء اللجنة والتوقيعات والنصوص والختم. وفي الجانب الإداري يجب على المدير الإشارة إلى المتطلبات التالية:

• نقل وثائق المحاسبة والمستودعات وإجراء جرد للسلع والمواد في مستودع المؤسسة (إذا كان هناك واحد)؛
• نقل مستندات المستودع ومواد المخزون من المسؤول المستقيل إلى الإدارة؛
• لجرد الوثائق وقبولها ونقلها، تعيين أعضاء اللجنة التي تضم الرئيس والمحاسب؛
• يجب إضفاء الطابع الرسمي على النتائج التي تم الحصول عليها في مستند مع قائمة جرد مرفقة ونقلها إلى الإدارة قبل التاريخ المحدد.

إقالة الشخص المسؤول ماليا خلال عملية جرد طويلة الأمد

ينتهي فصل الشخص المسؤول ماليًا بعد 14 يومًا تقويميًا، وخلال هذه الفترة لا تتمكن بعض المنظمات من إجراء الجرد. وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يحق لصاحب العمل تأخير المدفوعات وإصدار الوثائق للموظف السابق. ثم تعمل المنظمة وفقًا لنوعين من خوارزميات الإجراء التالية:

1. قم بفصل الموظف في آخر يوم عمل، وإذا كان هناك نقص، فانتقل إلى المحكمة للمطالبة بالتعويض عن الأضرار المادية.
2. الاتفاق مع الموظف على إنهاء علاقة العمل باتفاق الطرفين (المادة 78 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الاتفاقية، ينص أصحاب العمل على تاريخ الفصل في نهاية الجرد، ومبلغ مكافأة نهاية الخدمة. هذه الطريقةيعتبر بديلا لكلا الطرفين.

إقالة المتقاعد المسؤول ماليا

وفقا للقانون، فإن إقالة صاحب المعاش المسؤول ماليا لا ينص على أسبوعين من العمل. يتم فصل أصحاب المعاشات خلال المدة المحددة في الطلب. إذا كان من المستحيل الاستقالة على الفور بسبب المسؤولية المالية، فإنه، مثل المسؤولين الآخرين، يحذر صاحب العمل قبل 14 يوم عمل من نيته إنهاء علاقة العمل.

وفقا للفن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق للمتقاعدين عدم العمل لمدة أسبوعين عند الفصل من إرادتهم الحرة. هذا هو الفرق الأساسي عند فصل الشخص المسؤول مالياً - المتقاعد. في مثل هذه الحالات، يحتاج صاحب العمل إلى تسجيل الممتلكات المادية والاستيلاء عليها من الشخص المسؤول - صاحب المعاش - في وقت قصير، ما لم يوافق الموظف نفسه على العمل لنقل الممتلكات الموكلة إليه إلى المنظمة.

يكتمل فصل صاحب المعاش المسؤول مالياً بإصدار سجلات العمل والطبية (إن وجدت). عند الفصل، تتعهد الشركة بدفع متأخرات الأجور ومكافآت نهاية الخدمة ومدفوعات الإجازات.

يحتوي فصل الشخص المسؤول ماليًا على عدد من الميزات التي يجب على صاحب العمل أخذها بعين الاعتبار حتى لا ينتهك التشريعات الروسية. وتنشأ الصعوبات من حقيقة أن هؤلاء الموظفين مسؤولون عن القيم الموكلة إليهم. وفي حالة الفصل، يتعين على صاحب العمل إجراء جرد في الوقت المناسب للتأكد من بقاء جميع الأشياء الثمينة في مكانها.

مميزات العلاقات القانونية

ليس لكل صاحب عمل الحق في إبرام عقد عمل بحيث يتحمل الموظف المسؤولية المالية الكاملة. يمكن إنشاء هذا الشكل من العلاقات القانونية فيما يتعلق بما يلي:

• نائب المدير/الرئيس؛
• كبير المحاسبين للشركة؛
• الموظفون الذين يشغلون مناصب معينة أو لديهم وظائف معينة (ترد القائمة الكاملة لهم في قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 85 المؤرخ 31 ديسمبر 2002).

إن عدم وجود وظائف مدرجة يعني أن الموظف لا يستطيع تحمل المسؤولية المالية الكاملة. وحتى لو أبرم صاحب العمل مثل هذه الاتفاقية معه، فسيتم اعتبارها باطلة. إذا تم إسناد المسؤولية المالية إلى منصب الموظف بموجب القانون، فيمكن للطرفين أن ينصا في العقد على جميع ميزات هذه المسؤولية. عند صياغته ، ينبغي للمرء أن يسترشد بالفن. 243 - 244 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا كان من المستحيل إبرام اتفاقية مسؤولية مالية كاملة مع موظف معين، فإن السبيل الوحيد للخروج هو إبرام اتفاقية بشأن ذات مسؤولية محدودة. ثم سيتم احتساب مبلغ التعويض على أساس متوسط ​​الدخل الشهري.

الإجراء العام للفصل

في منظر عاملا يختلف إقالة الشخص المسؤول ماليًا كثيرًا عن إنهاء العقد مع موظف عادي، إذا لم تأخذ في الاعتبار جرد الأصول المادية ونقلها إلى الشخص المسؤول الجديد. سيتألف الإجراء نفسه من الخطوات التالية:

1. تحديد أسباب الفصل. هنا عليك أن تسترشد بالفن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الذي يسرد أسباب محتملة. في أغلب الأحيان، يتم فصل الشخص المسؤول ماليا بناء على طلبه أو بموافقة الأطراف. من الأقل شيوعًا أن يبدأ صاحب العمل في قطع علاقة العمل. وهذا يتطلب أسباب جدية، على سبيل المثال، تحديد النقص الخطير أو إثبات حقيقة سرقة الأشياء الثمينة من قبل الموظف. في حالة تخفيض أو تصفية وزارة العمل، يتم تقديم نفس التعويض للموظفين الآخرين.
2. تحديد شروط الفصل. عادة ما يتعلق الأمر بتوقيت الانفصال. إذا أراد الموظف نفسه الاستقالة، فسيتعين عليه أولا العمل لمدة أسبوعين. بالنسبة لتلك MOLs التي هي تحت الاختبار، يتم تخفيض هذه الفترة إلى 3 أيام. يتم منح الوقت المحدد لصاحب العمل للعثور على موظف جديد. في حالة الأشخاص المسؤولين ماليا، خلال هذه الفترة من الضروري أيضا أن يكون لديك وقت لإجراء الجرد، لأن القانون لا يسمح بزيادة فترة العمل لهذا السبب.
3. إجراء الجرد. إن الالتزام بتنفيذ هذا الإجراء منصوص عليه في القانون (البند 27 من PBU). يتيح لك المخزون نفسه تحديد ما إذا كان الموظف المستقيل قد تسبب في أي ضرر للمخزون. أثناء الإجراء، يجب أن يكون MOL نفسه موجودًا. يتم إدخال نتائج الفحص في تقرير فحص المراقبة الخاص (نموذج INV-24).
4. - إجراء التسويات بين الطرفين. عندما يترك الموظف العادي الذي لا يتحمل المسؤولية المالية وظيفته، تدفع له المنظمة كافة المستحقات المستحقة. ولكن إذا تسبب شخص مسؤول ماليًا في ضرر للمنظمة، فقد يضطر إلى الدفع. إذا لم يتم اكتشاف أي نقص أثناء نقل الأشياء الثمينة، فلن يحتاج الموظف إلى دفع أي شيء للشركة. إذا تم تحديد الضرر مع ذلك، فسيتم حساب مبلغه من الناحية النقدية. يتم طرح حجمها من المخصص أجوروغيرها من التعويضات.
5. ورقة العمل. في يوم العمل الأخير، يقوم الموظف بتوقيع الأمر ويتلقى كتاب العمل والمستندات الأخرى المطلوبة (على سبيل المثال، شهادة الدخل أو مستخرج من SZV-M). يتم تحويل الأموال المستحقة في نفس اليوم.

في هذه المرحلة، تعتبر عملية الفصل كاملة. في بعض الأحيان، حتى بعد الفصل، قد تظل الالتزامات بين الطرفين قائمة. على سبيل المثال، إذا تبين أن الضرر الذي لحق بالمؤسسة كبير جدًا ولم يكن من الممكن استلامه بالكامل من الراتب المستحق، فيجب على صاحب العمل اللجوء إلى المحكمة لاسترداد المبلغ المتبقي. يمكن حل مثل هذه القضايا سلميا إذا وافق الموظف السابق نفسه على ذلك (مستعد لدفع المبلغ المفقود تدريجيا).

إجراء الجرد - هل هو ضروري أم لا؟

عندما يبدأ صاحب العمل بالفصل، يمكنه أولاً إجراء جرد ثم التحدث عن قطع علاقة العمل. إذا أعرب الموظف نفسه عن رغبته في الاستقالة، يصبح الوضع أكثر تعقيدا. تعتبر مسألة المخزون حادة بشكل خاص في المنظمات التي تدير فيها وزارة العمل كمية كبيرة من الأشياء الثمينة. ليس سراً أن الإجراء قد يستمر أحيانًا لأكثر من شهر. لكن مدة العمل محددة بالقانون وتسري على الأشخاص المسؤولين ومنهم:

• 14 يومًا - إذا تم إبرام عقد عمل غير محدد المدة؛
• 3 أيام - إذا كان الموظف في فترة اختبار أو عمل بموجب عقد محدد المدة.

وفي مثل هذه الحالة قد يتساءل صاحب العمل ما هو التصرف الصحيح الذي يجب فعله هو فصل الموظف دون إجراء الجرد أو احتجازه حتى الانتهاء من التفتيش؟ هنا عليك أن تتذكر عددًا من النقاط المهمة:

• لا يُسمح بالفصل دون جرد الموظفين ذوي المسؤولية المالية. يجب على صاحب العمل، عند تلقي خطاب الاستقالة، أن يبدأ على الفور إجراء الجرد. إذا كان هناك بديل، يتم تحويل جميع الحالات إليه، وإلا - إلى القائم بأعماله. إن إجراءات تنفيذ النقل منصوص عليها في أمر وزارة المالية رقم 119 ن بتاريخ 28 ديسمبر 2001.
• لا يحق لصاحب العمل احتجاز الموظف لأكثر من الفترة التي يحددها القانون - وهذا انتهاك مباشر للقانون.

وهذا يؤدي إلى موقف مثير للجدل: كيفية طرد الموظف إذا مر 14 يومًا من العمل ولم يكن لدى الشركة الوقت الكافي لإكمال المخزون؟ يمكنك التصرف بطريقتين:

1. التوقيع على أمر الفصل وإنهاء الجرد بعد ذلك. إذا تم اكتشاف النقص أثناء العملية، فسيتعين عليك الذهاب إلى المحكمة للحصول على تعويض، وعلاوة على ذلك، إثبات ذنب الموظف السابق.
2. حاول التفاوض مع الموظف لسحب الطلب، وبعد الانتهاء من الجرد، قم بفصله على الفور باتفاق الطرفين، دون الانتظار 14 يومًا أخرى. علاوة على ذلك، يمكنك إبرام اتفاق مقدمًا، ينص على أن الفصل سيحدث فورًا في يوم الانتهاء من الجرد. يمكنك تحفيزك على اتخاذ مثل هذه الخطوة من خلال تقديم الموظف مكافأة نهاية الخدمةأو مكافأة. صحيح أن الموظف الذي يعرف بوجود النقص من غير المرجح أن يتخذ مثل هذه الخطوة.

يبدأ الجرد عن طريق وضع الطلب المناسب. يجب أن تحدد الوثيقة تكوين لجنة المخزون (الأعضاء، الرئيس). كما يشير أيضًا إلى القيم التي يجب أن تخضع للجرد. يتم تسجيل النتائج في قانون منفصل.

لسوء الحظ، تحديد النقص ليس من غير المألوف. إذا تم اكتشاف نقص في الأموال أو السلع والمواد، يقوم صاحب العمل بتسجيله في المستندات، ويمكن للموظف الاستئناف على النقص في أي مرحلة. ويطلب صاحب العمل أيضًا توضيحًا من الموظف حول سبب حدوث النقص. يتم تسجيل هذه الأسباب والظروف في القانون مع مقدار الضرر.

أصعب شيء في مثل هذه الحالة هو جمع الأموال إذا كنا نتحدث عن أمر بالغ الأهمية مبلغ كبير. من الجيد أن يوافق الموظف نفسه على التعويض عن الضرر. إذا رفض الدفع، فسيتعين على صاحب العمل حل المشكلة الإجراء القضائي.

لا يرتبط الضرر دائمًا بفقدان الأشياء الثمينة. في بعض الأحيان قد تنخفض قيمة السلعة بسبب تدهور حالتها بسبب الاستخدام أو التخزين غير السليم.

يشار إلى أن MOL يمر فترة التجربة، يرفضون أحيانًا تحمل المسؤولية عن الضرر على وجه التحديد لأنهم ليسوا موظفين بدوام كامل. ومثل هذا السبب لا يشكل أساساً للإعفاء من التعويض. إذا أبرم الطرفان اتفاقًا واستلم الموظف المعين حديثًا عناصر المخزون أو غيرها من أشكال الأشياء الثمينة تحت مسؤوليته الخاصة، فمن لحظة إعداد المستندات، يكون هو المسؤول عنها.

إذا كان المسؤول مالياً من أصحاب المعاشات

تُعفى بعض فئات الموظفين من الاضطرار إلى العمل لمدة أسبوعين في حالة الفصل. وتشمل هذه المتقاعدين. ولهم الحق في الطرد في اليوم المحدد في الطلب. إلا أن وجود المسؤولية المالية يفرض عليها قيوداً معينة. لذلك، إذا كان المتقاعد مسؤولا عن أي أشياء ثمينة في المنظمة، فإنه، إلى جانب الآخرين، يعمل على فترة أسبوعين، يجب خلالها على صاحب العمل إجراء المخزون. إذا رفض هذا الموظف العمل بشكل قاطع، فمن الأفضل فصله حتى لا يواجه التقاضي، وبعد ذلك فقط إجراء جرد، وإذا لزم الأمر، استرداد النقص من خلال المحكمة، وتوثيق مقدار الضرر بالنتائج من التدقيق.

أي علاقة، بما في ذلك علاقات العمل، ليست استثناءً؛ عاجلاً أم آجلاً يمكن كسرها.

يجب أن يتم فصل الموظف، بغض النظر عن التزاماته وأيًا كان، حسب الاقتضاء. التشريعية الحالية. قواعد عامةحول الفصل من المناصب موصوفة في المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

كيفية حساب مسؤول يحمل حصيرة. مسؤولية؟ هذا السؤال غالبا ما يقلق أصحاب العمل. كيفية عمل جرد للأصول المملوكة للمؤسسة، وكيفية تكليف الحصيرة. القيم التي تنتمي إلى موظف في منظمة إلى شخص آخر؟ هل من الممكن تقليص مستوى التوظيف المسؤول عن القيم المنوطة به وما إلى ذلك. سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة وغيرها اليوم.

إجراءات نقل القيم

هناك نوعان من النماذج المعممة لنقل القيمة، و لا شيء ينظمه القانون.

• الأول هو أنه لم يتم العثور حتى الآن على مرشح للمنصب الشاغر الذي أصبح شاغرا.
• والثاني هو أن هناك بالفعل موظفًا آخر جاهزًا لبدء العمل في اليوم التالي بعد مغادرة سلفه للمنصب.

دعونا نفكر في النموذج الأول. ومن الواضح أن العمل المتعلق بالمحافظة على ممتلكات المنظمة لا يمكن أن يعهد به إلى أول شخص يأتي معه. ولذلك، فإن العثور على مرشح قد يستغرق بعض الوقت. في ظل هذه الظروف، يجدر البحث عن بديل بين موظفي الشركة.

انتباه!لا ينبغي نقل الأشياء الثمينة إلى الموظفين الذين يتعذر إبرام اتفاقية كاملة معهم. مسؤولية. مثل هذا الخطأ يمكن أن يكلف صاحب العمل غاليا. لا يسمح التشريع لصاحب العمل بالدخول في اتفاقية مع جميع موظفي المؤسسة.

إذا تم توقيع الاتفاقية مع أحد موظفي المنظمة، مسؤوليات العمل(العمل المنجز) غير الموجود في القائمة المنصوص عليها في القرار المذكور، فلا يجوز لصاحب العمل محاسبته واسترداد الأضرار منه.

لا يجوز لك نقل الأشياء الثمينة أو الدخول في اتفاق مع شخص لم يتم تعيينه رسميًا لهذا المنصب.

1. قبل الفصل، يقوم الموظف بنقل الأشياء الثمينة إلى اللجنة التي تقوم بإجراء الجرد.
2. الغرفة التي يتم فيها تخزين الأصول المادية (خزنة ذات قيم نقدية) مغلقة من قبل اللجنة.
3. في اليوم التالي، بعد إضفاء الطابع الرسمي على إقالة الموظف السابق، يتم تعيين موظف جديد ونقل الأشياء الثمينة إليه.

هذا النوع من الإجراءات هو منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي.

كيف تترك منصبك بإرادتك الحرة؟

الآن بمزيد من التفاصيل حول إجراءات إقالة الشخص المسؤول ماليًا بناءً على طلبه. للاستقالة من المنصب المبادرة الخاصة, عليك اتباع هذا الترتيب:

1. يجب على الموظف إخطار صاحب العمل كتابيًا قبل 14 يومًا على الأقل (ما لم يكن هناك سبب وجيه للإعفاء من العمل)؛
2. كما يجب على الهيئة بحضور الموظف المسؤول مالياً الذي يغادر منصبه أن تأخذ منه الألفاظ البذيئة. الأشياء الثمينة وجردها. إذا تم تحديد أي نقص أو ضرر في الممتلكات، يتم إعداد تقرير؛
3. ويجب على صاحب العمل بدوره إصدار أمر بالفصل؛
4. في آخر يوم عمل، يُمنح الموظف شهادة عمل مقابل التوقيع ويتم تسديد الدفعة النهائية له.

حتى لو تم تحديد النقص، لا يحق لصاحب العمل عدم منح الموظف تصريح العمل. إذا لم يوافق الموظف على دفع النقص، يحق لصاحب العمل اللجوء إلى المحكمة.

لا يمكن لصاحب العمل إلا أن يطرد موظفًا في مؤسسته حتى يقوم بنقل الأشياء الثمينة. من المؤكد أن إجراءات إقالة الموظف المسؤول ماليًا لها خصائصها الخاصة، ولكن أسباب وتنفيذ وثائق الموظفين هي المعيار، كما هو الحال بالنسبة لجميع الموظفين الآخرين. ولا يهم من يبدأ بالفصل: الموظف أو صاحب العمل.

مثال:

قدم الموظف خطاب الاستقالة بمحض إرادته. وبعد مرور الأسبوعين المطلوبين في هذه الحالة، يجب على صاحب العمل أن يدفع للعامل مكافأة. الموقف "سأطردك عندما تقوم بتسليم الأشياء الثمينة المستلمة" هو طريق مباشر إلى الدعوى القضائية، حيث يوجد انتهاك لقوانين العمل.

لا يربط قانون العمل في الاتحاد الروسي (LLC) حق الموظف في الاستقالة بناءً على طلبه بأي ظروف إنتاجية: الحاجة إلى إكمال المشروع، وإكمال المفاوضات، وتسليم الأشياء الثمينة المستلمة.

تنظيم نقل الأشياء الثمينة هو مهمة صاحب العمل. وبطبيعة الحال، هذا يستغرق وقتا أيضا.

هل تحتاج إلى جرد؟

قد تختلف الظروف التي يلزم فيها نقل القيم، وكذلك الطريقة التي يتم بها نقلها. ومع ذلك، تحت أي ظرف من الظروف، قبل إقالة أو تغيير الشخص المسؤول عن الممتلكات، يتم إجراء الجرد.

لا يجوز نقل الأشياء الثمينة الأمينة إلى أي شخص آخر بموجب سند دون إجراء جرد كامل.

جرد الممتلكات هو السبيل الوحيد :

• تحديد ماهية القيمة التي يتم نقلها ومقدارها؛
• تسجيل كمية وسلامة القيم الموجودة.

لذلك، كما نرى، بدون جرد الممتلكات، من المستحيل تغيير الشخص المسؤول عن سلامتها.

انتباه!وينطبق هذا الحكم على جميع المنظمات وهو مستقل تمامًا عن شكلها القانوني وشكل ملكيتها.

يقوم صاحب العمل بإجراء جرد ليس فقط للامتثال للمتطلبات التي ينص عليها القانون. بادئ ذي بدء، هذه طريقة لحماية المصالح المالية للمؤسسة نفسها.

يجب أن يتم الجرد بحضور المسؤول المالي والعمولة التي تقبل الأشياء الثمينة من الموظف.

خوارزمية

تلفت وزارة السياسة الاجتماعية الانتباه إلى أنه قبل قبول مسؤول آخر في منصب ما، من الضروري إطلاق سراح الشخص الذي يشغله، وتقترح ما يلي: تسلسل الإجراءات للإفراج عن المسؤول المسؤول ماديًا:

1. يقوم الشخص المسؤول ماليا بنقل الأشياء الثمينة الموكلة إليه إلى موظف آخر وفقا للقانون.
2. يصدر رئيس المؤسسة أمرًا بالتعيين المؤقت لهذا الموظف (يجب أن ينتمي إلى نفس فئة الموظفين). يتم إبرام اتفاقية مع موظف في المنظمة ويتم نقل الأشياء الثمينة إليه بموجب القانون.
3. يقومون بتعيين موظف جديد وتوقيع العقد معه. يقوم الموظف المعين مؤقتًا بنقل الأشياء الثمينة إلى الموظف المعين حديثًا بموجب القانون.

في مثل هذه الحالة، سيتعين عليك إجراء المخزون مرتين وإجراء عملين. ستكون خوارزمية الإجراءات كما يلي:

1. نحدد الموظف الذي سيقوم بالواجبات.
2. نحصل على موافقة الموظف للقيام بذلك عمل اضافيبشروط الجمع.
3. نقوم بإجراء جرد، ويتم إطلاق سراح الموظف ونقل الممتلكات إلى موظف آخر في المؤسسة وفقًا للقانون.
4. نحن إضفاء الطابع الرسمي على فصل الموظف مع المسؤولية المالية.
5. نقوم بتعيين موظف آخر في الشركة لأداء عمل إضافي على أساس عدم التفرغ.
6. نبرم اتفاقا.
7. نحن نبحث عن موظف دائم جديد.
8. نقوم بإجراء الجرد.
9. نحن نلغي الجمع.
10. نحن نقوم بتعيين موظف دائم جديد.
11. نبرم اتفاقا.
12. يقوم الموظف البديل بنقل الأشياء الثمينة وفقا للقانون.

ووفقاً للنموذج الثاني، عندما يتم اختيار خلف لمنصب المسؤول المسؤول مادياً، يمكن تبسيط الإجراء.

- تسريح الموظف الذي تم الاتفاق معه

يحدث تخفيض المسؤول الذي لديه اتفاقية بشأن المسؤولية عن الممتلكات للمؤسسة بنفس الطريقة التي يتم بها تخفيض أي مسؤول آخر ويتم تنظيمه على المستوى التشريعي. ومع ذلك، في حالة التخفيض، يلتزم الشخص المسؤول ماليا بإجراء عملية الجرد خلال الإطار الزمني المحدد، ونقل الممتلكات الموكلة إليه، قبل عقد العملسيتم إنهاء.

في حالة التسريح من العمل، فإن إحدى المسؤوليات الرئيسية لصاحب العمل هي: تواريخ الاستحقاقإبلاغ موظف الشركة عن ذلك. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تفهم أن التحذير يجب أن يتم التخفيض القادم شخصيًا وكتابيًا، أيضًا في موعد لا يتجاوز شهرين تقويميين قبل التسريح الفعلي من المنصب.

يُنصح بالتحذير من الفصل الوشيك من الوظيفة، كما سبق ذكره كتابيًا.

حقيقة استلام مثل هذه الوثيقة التحذيرية بشأن التسريح من العمل، يلتزم الموظف بالتصديق على التوقيع الشخصي على النسخة الثانية من الرسالة، ويتم تخزينها في قسم شؤون الموظفين، ويجب أن تشير هذه الوثيقة إلى تاريخ تسليم إشعار، والذي سيقضي في المستقبل على احتمال ظهور قضايا مثيرة للجدل فيما يتعلق بحقيقة تسليم مثل هذا المستند إلى الموظف وتاريخ تعريف الموظف بالمستند.

يتم احتساب فترة الشهرين من تاريخ تسليم الموظف وثيقة الإبلاغ عن التخفيض. يتطلب قانون العمل، بالتزامن مع تسليم الوثيقة التي تبلغ الموظف عن التسريح، أن يقدم للموظف وظيفة شاغرة أخرى في المنظمة - بالطبع، في حالة وجود مثل هذا الشاغر.

إذا كانت هناك شواغر، فمن المستحسن أن تدرج في نص الرسالة ليس فقط معلومات حول التخفيض القادم للموظفين، ولكن أيضًا حول الوظيفة الشاغرة المقترحة.

ليس من السهل دائمًا تسريح الموظف، فهناك بعض الفروق الدقيقة التي يجب أن تعرفها. على وجه الخصوص، يحدد التشريع قائمة الموظفين الذين لديهم ميزة مثل الحق في البقاء في المنصب الذي يشغله الموظف على الرغم من التخفيض.

عندما يرتبط تخفيض عدد الموظفين بالتغيرات في المؤسسة، فإن أولئك الذين لديهم المزيد مستوى عالالمؤهلات وأكثر من ذلك تصنيف عاليإنتاجية العمل.

هل يجوز للموظف أن يغادر دون أن يعمل؟

لا يجوز لصاحب العمل رفض فصل الموظف إلا إذا تم الاتفاق على هذا الأمر، لكنه لا يستطيع القيام بذلك بعد انتهاء فترة الإنذار بأن الموظف يريد الاستقالة بمحض إرادته. يجب أيضًا تلبية طلب الموظف بالفصل العاجل إذا كانت هناك أسباب قاهرةمن أجل ترك وظيفة دون العمل الذي يقتضيه القانون.

ماذا تفعل إذا تم اكتشاف النقص؟

إذا اكتشفت اللجنة نقصًا أثناء الجرد، فسيكون لدى الشركة أسباب للحصول على تعويض قانوني عن الخسائر الناجمة عن موظف سابق في المنظمة.

يتم تحديد الإجراء والتوقيت الذي يجب أن يتم خلاله إجراء الجرد بالترتيب الخاص بالمسائل الإدارية والاقتصادية.

ويحدد الأمر، على وجه الخصوص، تكوين اللجنة، والموعد النهائي لتقديم نتائج الجرد للموافقة عليها، وشرط الحضور الإلزامي للمسؤول المسؤول ماديا.

لا يمكن لصاحب العمل رفض إصدار كتاب عمل أو عدم سداد المدفوعات عند الفصل من أجل "تحفيز" الموظف السابق على التوقيع على المستندات أو إعادة الأشياء الثمينة أو سداد التزامات الديون.

إذا كان لدى صاحب العمل مطالبات مالية ضد موظف سابق، فيجب حلها في المحكمة.

من الواضح أن الوضع مع فصل هؤلاء العمال معقد للغاية. بعد كل شيء، فإن الآلية المقترحة لنقل الأصول المادية من موظف إلى آخر تتطلب في الواقع إجراء جردين وإعداد عمليتي قبول ونقل، لأنه في الواقع يحدث نقل الملكية مرتين.

بالطبع، من الأفضل أن يعهد مؤقتا بالأصول المادية للمؤسسة إلى الموظف الذي تم بالفعل إبرام اتفاق معه بشأن المسؤولية الكاملة عن أداء اليمين الدستورية. قيم.

تختلف إجراءات فصل الشخص المسؤول ماليًا بناءً على طلبه إلى حد ما عن إجراءات فصل الموظف العادي. الاختلافات ليست جوهرية، ولكن إذا لم يتم مراعاتها، فإن صاحب العمل سوف ينتهك حقوق الموظف.

كل مؤسسة لديها أشخاص مسؤولين ماليا. يجب توقيع اتفاقية المسؤولية مع كل موظف. مثل هذا الموظف مسؤول عن الأصول المادية الموكلة إليه طوال حياته المهنية.
يحق للموظف عدم التوقيع على اتفاقية المسؤولية إذا لم ير القيم التي يجب عليه قبولها.

إقالة الشخص المسؤول ماليا له الفروق الدقيقة الخاصة به. عقد التوظيفمع مثل هذا الموظف يمكن إنهاء العمل بمبادرة من الموظف وبمبادرة من صاحب العمل.

كيفية الاستقالة من شخص مسؤول ماليا

إجراءات فصل الشخص المسؤول ماليا بناء على طلبه هي كما يلي:

• موظف، بواسطة قاعدة عامة، يخطر صاحب العمل قبل أسبوعين. إذا لم تكن هناك أسباب للفصل بدون عمل، فيجب على الموظف إخطار صاحب العمل قبل أسبوعين برغبته في الاستقالة.
• خلال هذين الأسبوعين، يجب على الموظف نقل جميع الأصول المادية التي يكون مسؤولاً عنها بموجب العقد إلى موظف آخر.

يتم نقل الأصول المادية على أساس قبول ونقل الأشياء الثمينة، والتي يتم توقيعها من قبل الموظف المستقيل والموظف الذي سيحل محله.
في لحظة توقيع الفعل، يتوقف عقد القيمة المادية عن العمل، ولم يعد الموظف شخصًا مسؤولاً ماليًا.
يجب أن تتم جميع إجراءات نقل الأشياء الثمينة من قبل صاحب العمل خلال الأسبوعين اللذين يعمل فيهما الموظف. لا يحق لصاحب العمل احتجاز الموظف إذا لم يتمكن من تنظيم نقل الأشياء الثمينة.
قبل التوقيع على اتفاقية المسؤولية، يجب على الموظف قراءتها بعناية أو عرضها على المحامي. ألا تحتوي على أحكام تتعارض مع قوانين العمل.
قبل نقل الأشياء الثمينة إلى شخص آخر، من الضروري إجراء جرد. يجب تحديد مخصص المخزون في اتفاقية المسؤولية. وبناء على ذلك يصدر صاحب العمل أمراً بإجراء الجرد. إذا لم تكن هناك اختلافات مع الأرصدة الفعلية، فسيتم التوقيع على فعل قبول ونقل الأشياء الثمينة.
وفي حالة وجود تناقضات، يجب على صاحب العمل اتخاذ جميع التدابير لتحديد أسباب التناقض، وكذلك إزالة هذه التناقضات والتعويض عنها.
فقط وجود التناقضات يمكن أن "يبطئ" إجراءات إقالة الشخص المسؤول مالياً.

يجب التوقيع على فعل قبول الأشياء الثمينة:

• رئيس الحسابات؛
• رئيس المنظمة؛
• رئيس الوحدة الهيكليةحيث يعمل الموظف المتقاعد المسؤول ماليا؛
• مدير المستودع؛
• الشخص الذي يستقيل؛
• الشخص الذي يستقبل.
  يجب على الموظف الذي يستقيل أن يكون حاضرا أثناء نقل الأشياء الثمينة.
• تنفيذ أمر الفصل ودفع كامل أجر الموظف المفصول.

يتم إصدار الأمر بناءً على طلب الموظف. يتم السداد الكامل في يوم مغادرة الموظف. الحساب الكامل يشمل:

• الأجور مقابل الوقت الفعلي للعمل؛
• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة؛
• مكافأة نهاية الخدمة، في الحالات التي يتم فيها توفيرها تشريعات العملأو اتفاقية جماعية أو عمالية.