ECSD 2018. 9 aprel 2018-ci il tarixli yenidən baxılma (1 iyul 2018-ci il tarixindən qüvvəyə minmiş dəyişikliklər daxil olmaqla)
Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin təsdiq edilmiş peşəkar standartlarını axtarmaq üçün istifadə edin peşəkar standartların kataloqu
Tədris şöbəsinin katibi
Vəzifə öhdəlikləri. Təhsil müəssisəsinə daxil olan yazışmaları qəbul edir və rəhbərin göstərişinə uyğun olaraq ötürür Təhsil müəssisəsi iş prosesində istifadə etmək və ya cavabların hazırlanması üçün struktur bölmələrə və ya konkret icraçılara. Ofis işlərini, o cümlədən elektron formada aparır, tələbələr kontingentinin hərəkəti ilə bağlı əmr və göstərişlərin layihələrini hazırlayır, təlimə qəbul olunanların şəxsi işlərini tərtib edir, tələbələrin əlifba kitabını və saatların uçotunu aparır. akademik iş təhsil müəssisəsinin əməkdaşları tərəfindən tələbələrin şəxsi işlərinin arxivə verilməsini emal edir və rəsmiləşdirir. İnformasiya toplamaq, emal etmək və təqdim etmək üçün nəzərdə tutulmuş proqramlardan istifadə etməklə kompüter texnologiyasından istifadə etməklə müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirir. Təhsil müəssisələrinin struktur bölmələri və konkret icraçılar tərəfindən icraya qəbul edilmiş sənədlərin, sərəncamların vaxtında baxılmasına və hazırlanmasına nəzarət edir. Direktorun (onun müavininin) adından məktublar, sorğular və digər sənədlər tərtib edir, sorğu müəlliflərinə cavablar hazırlayır. Təhsil müəssisəsinin əməkdaşları tərəfindən verilmiş əmr və göstərişlərin icrasına, habelə nəzarətə götürülmüş təhsil müəssisəsi rəhbərinin göstəriş və göstərişlərinin icra müddətlərinə riayət olunmasına nəzarət edir. Təhsil müəssisəsinin rəhbəri (onun müavinləri), professor-müəllim heyəti, struktur bölmələrinin rəhbərləri ilə sıx əməkdaşlıq edir. Əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına riayət edir.
Bilməlidir: tənzimləyən qanunlar və digər normativ hüquqi aktlar təhsil fəaliyyəti, uçotun aparılmasına dair əsasnamə və təlimatlar, təhsil müəssisəsinin strukturu, onun işçi heyəti, ofis texnikasının istismarı qaydaları, domofonlardan, faksdan, dublikat qurğularından, skanerdən, kompüterdən istifadə qaydaları, mətn prosessorları və elektron cədvəllərlə işləmə qaydaları, verilənlər bazası. , Elektron-poçt ilə, brauzerlər, sənədlərin yaradılması, işlənməsi, ötürülməsi və saxlanması texnologiyası, işgüzar yazışma qaydaları, təşkilati və inzibati sənədlərin vahid sistemi üçün dövlət standartları, çap qaydaları iş məktubları standart nümunələrdən, etika və estetikanın əsaslarından, işgüzar ünsiyyət qaydalarından, təhsil müəssisəsinin daxili əmək qaydalarından, əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə qaydalarından istifadə etməklə.
İxtisas tələbləri. Orta peşə təhsili iş stajı və ya orta (tam) ümumi təhsil tələb olunmadan ofis idarəçiliyi sahəsində və Peşəkar təlim iş təcrübəsinə dair tələblər təqdim edilmədən ofis idarəçiliyi sahəsində.
Vakansiyalarümumrusiya vakansiya bazasında təhsil bölməsinin katibi vəzifəsinə
I. Ümumi müddəalar
1. Tədris bölməsinin katibi texniki ifaçılar kateqoriyasına aiddir.
2. Tədris bölməsinin katibi vəzifəsinə orta təhsilli şəxs təyin edilir
və ya hər hansı iş təcrübəsi tələbi olmadan ali peşə təhsili.
3. Tədris bölməsinin katibi vəzifəsinə təyin edilməsi və ondan azad edilməsi
4. Tədris bölməsinin katibi bilməlidir:
4.1. Qeydlərin aparılması üçün qaydalar və təlimatlar.
4.2. Qurumun və onun bölmələrinin idarə heyəti.
4.3. Səs yazıcılarının və maqnitofonların işləmə qaydaları.
4.4. Domofonlardan istifadə qaydaları.
4.5. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi üçün standartlar.
4.6. Daxili nizam qaydaları.
4.7. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və qaydaları.
6. Tədris bölməsinin katibi olmadıqda (xəstəlik, məzuniyyət və s.) onun vəzifələrini müəssisə direktorunun əmri ilə təyin edilmiş şəxs yerinə yetirir.
II. Vəzifə öhdəlikləri
Tədris şöbəsinin katibi:
1. Tədrisə qəbul olunanların şəxsi işlərini və müəssisənin qəbul komissiyasının protokollarını tərtib edir.
2. Şagirdlər üçün tərəqqi kitabçalarını və tələbə vəsiqələrini hazırlayır.
3. Diplomların və diplomların və şəhadətnamələrin dublikatlarının verilməsi üçün kitabları, tələbələrin əlifba kitabını, müəllimlərin dərs saatlarının və şagirdlərin dərsə davamiyyətinin uçotunu aparır.
4. Təlim məşğələlərinin jurnallarını, tələbələrin kontingentinin hərəkəti üçün əmr və göstərişləri hazırlayır.
5. Mühasibat uçotu və hesabat sənədləri üçün ərizələri doldurur.
6. Tələbələrin şəxsi işlərinin arxivə verilməsini emal edir və emal edir.
7. Təhsil müəssisəsinin müəllimləri, kafedra müdirləri, mühasibat xidməti ilə sıx əməkdaşlıq edir.
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakılara cavabdehdir:
1. Səhv yerinə yetirilməsi və ya yerinə yetirilməməsi üçün iş öhdəlikləri bu iş təsviri ilə nəzərdə tutulmuş - cari ilə müəyyən edilmiş həddə əmək qanunvericiliyi Rusiya Federasiyası.
2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlər daxilində.
3. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
IV. Məsuliyyət
Tədris şöbəsinin katibi aşağıdakı hüquqlara malikdir:
1. Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.
2. Öz səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə qurumun fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi və iş metodlarının təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflərini qurumun rəhbərliyinə baxılmaq üçün təqdim etmək; qurumun işçilərinin fəaliyyətinə dair şərhlər; qurumun fəaliyyətində mövcud çatışmazlıqların aradan qaldırılması variantları.
3. Öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya qurumun rəhbərliyi adından struktur bölmələrdən və digər mütəxəssislərdən tələb etmək.
4. Ona həvalə edilmiş vəzifələrin həllinə bütün (ayrı-ayrı) struktur bölmələrinin mütəxəssislərini cəlb etmək (əgər bu, struktur bölmələr haqqında əsasnamədə nəzərdə tutulubsa, nəzərdə tutulmayıbsa, qurum rəhbərinin icazəsi ilə).
5. Qurumun rəhbərliyindən onun xidməti vəzifələrinin və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərilməsini tələb etmək.
1.1. Bu təlimat Rusiya Federasiyası Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 26 avqust 2010-cu il tarixli əmrinə uyğun olaraq tərtib edilmişdir. № 761n. “Birin razılığı haqqında ixtisas kataloqu menecerlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifələri, "Təhsil işçilərinin vəzifələrinin ixtisas xüsusiyyətləri" bölməsi
1.2. Tədris bölməsinin katibi təhsilə yardımçı heyətə aiddir.
1.3. Bu iş təsviri tədris bölməsi katibinin vəzifə vəzifələrini, hüquq və vəzifələrini müəyyən edir.
1.4. İş stajına dair tələb təqdim edilmədən iş stajına və ya orta (tam) ümumi təhsilə və iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən iş stajına dair tələblər irəli sürmədən ofis işi sahəsində orta ixtisas təhsili olan şəxs ofisin katibi vəzifəsinə təyin edilir. təhsil vahidi.
1.5. Tədris şöbəsinin katibi texnikum direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.
1.6. Tədris bölməsinin katibi bilməlidir:
təhsil fəaliyyətini tənzimləyən qanunlar və digər normativ hüquqi aktlar;
Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi üçün dövlət standartları;
Uçotların aparılması üçün əsasnamə və təlimatlar;
Texnikumun strukturu, onun kadr tərkibi;
Ofis avadanlıqlarının istismarı qaydaları; domofon, faks, dublikat aparatı, skaner, kompüterdən istifadə qaydalarını;
Mətn redaktorları və cədvəllər, verilənlər bazası, e-poçt, brauzerlərlə işləmə qaydaları;
Sənədlərin yaradılması, işlənməsi, ötürülməsi və saxlanması texnologiyası;
işgüzar yazışmaların aparılması qaydaları;
Standart nümunələrdən istifadə etməklə iş məktublarının çapı qaydaları;
etika və estetikanın əsasları;
İşgüzar ünsiyyət qaydaları;
Texnikumun daxili əmək qaydaları;
Əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi qaydaları.
1.7. Elmi hissənin katibi öz işində aşağıdakıları rəhbər tutur:
Texnikum direktorunun nizamnaməsi, əmr və göstərişləri;
Sənədlərin tərtibi və işlənməsi və onlarla işin təşkili qaydalarını tənzimləyən əsas normativ-metodiki sənədlər;
Ofis işləri üçün təlimatlar;
Texnikumun daxili əmək qaydaları;
Bu iş təsviri.
1.8. Tədris bölməsinin katibi olmadıqda (xəstəliyi, məzuniyyəti və s.) onun vəzifələrini texnikum direktorunun əmri ilə təyin edilmiş şəxs yerinə yetirir.
- 2. Funksiyalar
2.1. Tələbə kontingentinin hərəkətinə dair əmr və göstəriş layihələrinin hazırlanması.
2.2. İnformasiya toplamaq, emal etmək və təqdim etmək üçün nəzərdə tutulmuş proqramlardan istifadə etməklə kompüter texnologiyasından istifadə etməklə müxtəlif əməliyyatların yerinə yetirilməsi.
2.3. Tələbələrin şəxsi işlərinin, tələbə vəsiqələrinin, tərəqqi kitabçalarının qeydiyyatı.
2.4. Aralıq və dövlət yekun attestasiyasının təşkilində iştirak.
2.5. Diplomların və diplomların və sertifikatların dublikatlarının verilməsi kitabının, tələbələrin əlifba kitabının aparılması.
2.6. Seçim komissiyasının işində iştirak.
- 3. Vəzifə öhdəlikləri
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakı rəsmi vəzifələri yerinə yetirir:
3.1. Ofis işlərini, o cümlədən elektron formada aparır.
3.2. Tələbə əhalisinin hərəkəti ilə bağlı əmr və qaydaların layihələrini hazırlayır.
3.3. İnformasiya toplamaq, emal etmək və təqdim etmək üçün nəzərdə tutulmuş proqramlardan istifadə etməklə kompüter texnologiyasından istifadə etməklə müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirir.
3.4. Tədrisə qəbul olunmuş tələbələrin şəxsi işlərini və texniki məktəbə qəbul komissiyasının protokollarını hazırlayır.
3.5. Tələbələr üçün tərəqqi kitabçalarını və tələbə vəsiqələrini hazırlayır.
3.6. Texnikum tələbələrinin aralıq və dövlət yekun attestasiyasının təşkilində iştirak edir.
3.7. Diplomların və diplomların və şəhadətnamələrin dublikatlarının verilməsi üçün kitabları, tələbələrin əlifba kitabını, müəllimlərin dərs saatlarının və şagirdlərin dərsə davamiyyətinin uçotunu aparır.
3.8. Texniki məktəbə qəbul komissiyasının işində iştirak edir.
3.9. Tələbə kontingentinin hərəkəti üçün əmr və göstərişlər hazırlayır.
3.10. Mühasibat uçotu və hesabat sənədləri üçün ərizələr hazırlayır.
3.11. Tələbələrin şəxsi işlərinin arxivə təqdim edilməsini emal edir və emal edir.
3.12. Texnikumun müəllimləri, kafedra müdirləri, kadrlar şöbəsi, mühasibat xidməti ilə sıx əməkdaşlıq edir.
3.13. Texniki məktəb rəhbərliyinin bu vəzifə təlimatına daxil edilməyən, lakin istehsal ehtiyacları ilə əlaqədar yaranan digər tapşırıqlarını yerinə yetirir.
- 4. Hüquqlar
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakı hüquqlara malikdir:
Texnikumun struktur bölmələrinin mütəxəssislərindən öz fəaliyyətlərini həyata keçirmək üçün zəruri olan məlumatları almaq.
4.2 Texniki məktəb və tədris bölməsinin ofisinin idarə edilməsi məsələlərinə dair təklifləri birbaşa rəhbərliyə təqdim etmək.
4.3 Rəhbərlərdən öz xidməti vəzifələrinin icrasında köməklik göstərmələrini tələb etmək.
5. Məsuliyyət
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakılara cavabdehdir:
5.1. Bu iş təsvirində nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.3. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.4. "Fərdi məlumatlar haqqında" federal qanunun və Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktlarının, habelə fərdi məlumat subyektlərinin maraqlarının qorunması məsələlərini tənzimləyən texnikumun daxili nizamnamələrinin tələblərini, emalı və emal qaydalarını pozduqlarına görə. şəxsi məlumatların qorunması - müəyyən edilmiş hədlər daxilində mövcud qanunvericilik Rusiya Federasiyası.
5.5. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş funksiya və vəzifələrini yerinə yetirməməsinə və ya lazımınca yerinə yetirməməsinə, bu vəzifə təlimatına daxil edilməyən, lakin istehsal zərurəti və digər hüquqpozmalarla əlaqədar yaranan texniki məktəb rəhbərliyinin əmr, göstəriş, göstərişlərinə görə - müvafiq qaydada Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə: irad, töhmət, işdən çıxarma.
6. Qarşılıqlı əlaqələr
Tədris şöbəsinin katibi:
6.1. 40 saatlıq qrafikə uyğun işləyir iş həftəsi və texnikumun direktoru tərəfindən təsdiq edilir.
6.2. Hər biri üçün müstəqil olaraq işini planlaşdırır tədris ili və yarım il. İş planı rəhbərlə razılaşdırılır struktur vahidi planlaşdırılmış müddətin əvvəlindən beş gündən gec olmayaraq texnikumun direktoru tərəfindən təsdiq edilən məktəbəqədər təhsil müəssisəsi.
6.3. Texnikumun məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin struktur bölməsinin rəhbərindən normativ, təşkilati-metodiki xarakterli məlumatları alır və qəbz qarşılığında müvafiq sənədlərlə tanış olur.
6.4. Texnikum direktorunun müavinləri və texnikumun işçiləri ilə öz səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə sistemli şəkildə məlumat mübadiləsi aparır.
6.5. Təhsil şöbəsi, kadrlar şöbəsi və mühasibat departamenti ilə qarşılıqlı əlaqədə olur.
6.6. Məxfiliyi qoruyur.
Nəzərinizə çatdırırıq tipik nümunə tədris bölməsi katibinin iş təsviri, nümunə 2019/2020. aşağıdakı bölmələri əhatə etməlidir: ümumi mövqe, tədris bölməsi katibinin vəzifə öhdəlikləri, tədris bölməsi katibinin hüquq və vəzifələri.
Tədris bölməsi katibinin iş təsviri bölməsinə aiddir" Təhsil vəzifələrinin ixtisas xüsusiyyətləri".
1. Ümumi müddəalar
1. Tədris bölməsinin katibi təhsilə yardımçı heyət kateqoriyasına aiddir.
2. Tədris bölməsinin katibi iş stajına və ya orta (tam) ümumi təhsilə və iş stajına dair tələb təqdim etmədən iş stajı üzrə orta ixtisas təhsili və işgüzarlıq sahəsində əlavə hazırlığa malik olan şəxsi işgüzarlıq sahəsinə dair tələblər təqdim etmədən qəbul edir. iş təcrübəsi.
3. Tədris bölməsinin katibi _____________ (kim tərəfindən, vəzifəsi) tərəfindən işə qəbul edilir və vəzifədən azad edilir.
4. Tədris bölməsinin katibi bilməlidir:
— təhsil fəaliyyətini tənzimləyən qanunlar və digər normativ hüquqi aktlar;
— uçotun aparılmasına dair əsasnamə və təlimatlar;
— təhsil müəssisəsinin strukturu, onun kadr tərkibi;
— ofis avadanlıqlarının istismarı qaydalarını;
— domofon, faks, dublikat aparatı, skaner, kompüterdən istifadə qaydaları;
— mətn redaktorları və elektron cədvəllər, verilənlər bazası, e-poçt, brauzerlərlə işləmə qaydalarını;
— sənədlərin yaradılması, işlənməsi, ötürülməsi və saxlanması texnologiyası;
— işgüzar yazışmaların aparılması qaydalarını;
— vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi üçün dövlət standartları;
— standart nümunələrdən istifadə etməklə işgüzar məktubların çapı qaydaları;
— etika və estetikanın əsasları;
— işgüzar ünsiyyət qaydaları;
— təhsil müəssisəsinin daxili əmək qaydaları;
— əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə qaydalarını.
5. Tədris bölməsinin katibi öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi;
— təşkilatın nizamnaməsi (əsasnaməsi),
- bu iş təsviri,
— Təşkilatın daxili əmək qaydaları.
6. Tədris şöbəsinin katibi bilavasitə aşağıdakılara hesabat verir: ____________ (vəzifə)
2. Tədris bölməsi katibinin vəzifə öhdəlikləri
Tədris şöbəsinin katibi:
1. Təhsil müəssisəsinə daxil olan yazışmaları qəbul edir, iş prosesində istifadə etmək və ya cavabların hazırlanması üçün təhsil müəssisəsinin rəhbərinin göstərişinə uyğun olaraq struktur bölmələrə və ya konkret icraçılara ötürür.
2. Ofis işlərini, o cümlədən elektron formada aparır; Tələbə kontingentinin hərəkəti haqqında əmr və göstərişlərin layihələrini hazırlayır, təhsilə qəbul edilənlərin şəxsi işlərini tərtib edir, tələbələrin əlifba kitabını və təhsil müəssisəsi işçilərinin təlim-tərbiyə işlərinin saatlarının uçotunu aparır, onların təqdim edilməsini emal edir və rəsmiləşdirir. tələbələrin şəxsi işləri arxivə verilir.
3. İnformasiya toplamaq, emal etmək və təqdim etmək üçün nəzərdə tutulmuş proqramlardan istifadə etməklə kompüter texnologiyasından istifadə etməklə müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirir.
4. Təhsil müəssisələrinin struktur bölmələri və konkret icraçılar tərəfindən icraya daxil olan sənədlərə, sərəncamlara vaxtında baxılmasına və hazırlanmasına nəzarət edir.
5. Direktorun (onun müavininin) tapşırığı ilə məktublar, sorğular, digər sənədlər tərtib edir, sorğuların müəlliflərinə cavablar hazırlayır.
6. Təhsil müəssisəsinin əməkdaşları tərəfindən verilmiş əmr və göstərişlərin icrasına, habelə nəzarətə götürülmüş təhsil müəssisəsi rəhbərinin göstəriş və göstərişlərinin icra müddətlərinə riayət olunmasına nəzarət edir.
7. Təhsil müəssisəsinin rəhbəri (onun müavinləri), professor-müəllim heyəti, struktur bölmələrinin rəhbərləri ilə sıx əlaqədə işləyir.
8. Əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına əməl edir.
3. Tədris bölməsi katibinin hüquqları
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakı hüquqlara malikdir:
1. Rəhbərliyin baxılması üçün təkliflər təqdim edin:
— bu Qaydalarda nəzərdə tutulanlarla bağlı işi təkmilləşdirmək göstərişlər və vəzifələr,
- tabeliyində olan fərqlənmiş işçilərin həvəsləndirilməsi haqqında;
— istehsalat və əmək intizamını pozmuş işçilərin maddi və intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi haqqında.
2. Təşkilatın struktur bölmələrindən və işçilərindən əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumatları tələb etmək.
3. Tutduğu vəzifəyə görə hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərlə, xidməti vəzifələrin icrasının keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları ilə tanış olun.
4. Fəaliyyətinə aid olan idarəetmə qərarlarının layihələri ilə tanış olmaq.
5. Rəhbərlikdən xidməti vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan təşkilati-texniki şəraitin və müəyyən edilmiş sənədlərin icrasının təmin edilməsi də daxil olmaqla, kömək göstərməyi tələb etmək.
6. Mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş digər hüquqlar.
4. Tədris bölməsi katibinin məsuliyyəti
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakı hallarda məsuliyyət daşıyır:
1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
2. Fəaliyyəti zamanı törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlər daxilində.
3. Təşkilata maddi ziyan vurduğuna görə - Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
Tədris bölməsi katibinin iş təsviri - nümunə 2019/2020. Tədris bölməsi katibinin vəzifə öhdəlikləri, tədris bölməsi katibinin hüquqları, tədris bölməsi katibinin məsuliyyəti.
Material üçün etiketlər: Tədris şöbəsi katibinin iş təsviri, məktəbin tədris şöbəsinin katibinin vəzifə təlimatı, kollecin tədris şöbəsinin katibinin vəzifə təlimatı, tədris şöbəsi katibinin vəzifə təlimatı texnikumun, dowun tədris şöbəsi katibinin iş təsviri.
İŞİN TƏSVİRİ
Tədris şöbəsinin katibi
(dispetçer)
- 1. Ümumi müddəalar
1.1. Bu təlimat Rusiya Federasiyası Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 26 avqust 2010-cu il tarixli əmrinə uyğun olaraq tərtib edilmişdir. № 761n. “Rəhbərlər, mütəxəssislər və işçilər üçün vəzifələrin Vahid İxtisas Kitabçasının təsdiq edilməsi haqqında” bölməsinin “Təhsil işçiləri üçün vəzifələrin ixtisas xüsusiyyətləri”.
1.2. Tədris bölməsinin katibi (dispetçer) təhsilə yardımçı heyətə aiddir.
1.3. Bu iş təsviri tədris bölməsi katibinin (dispetçerin) vəzifə vəzifələrini, hüquq və vəzifələrini müəyyən edir.
1.4. İş stajına dair tələb təqdim edilmədən iş stajına və ya orta (tam) ümumi təhsilə və iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən iş stajına dair tələblər irəli sürmədən ofis işi sahəsində orta ixtisas təhsili olan şəxs ofisin katibi vəzifəsinə təyin edilir. təhsil bölməsi (dispetçer).
1.5. Tədris bölməsinin katibi (dispetçer) texnikum direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.
1.6. Tədris bölməsinin katibi (dispetçer) bilməlidir:
təhsil fəaliyyətini tənzimləyən qanunlar və digər normativ hüquqi aktlar;
Uçotların aparılması üçün əsasnamə və təlimatlar;
Texnikumun strukturu, onun kadr tərkibi;
Ofis avadanlıqlarının istismarı qaydaları; domofon, faks, dublikat aparatı, skaner, kompüterdən istifadə qaydalarını;
Mətn redaktorları və cədvəllər, verilənlər bazası, e-poçt, brauzerlərlə işləmə qaydaları;
Sənədlərin yaradılması, işlənməsi, ötürülməsi və saxlanması texnologiyası;
işgüzar yazışmaların aparılması qaydaları;
Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi üçün dövlət standartları;
Standart nümunələrdən istifadə etməklə iş məktublarının çapı qaydaları;
Etika və estetikanın əsasları;
İşgüzar ünsiyyət qaydaları;
Daxili əmək qaydaları;
Əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi qaydaları.
1.7. Elmi bölmənin katibi (dispetçer) öz işində aşağıdakıları rəhbər tutur:
Texnikum direktorunun nizamnaməsi, əmr və göstərişləri;
Sənədlərin tərtibi və işlənməsi və onlarla işin təşkili qaydalarını tənzimləyən əsas normativ-metodiki sənədlər;
Ofis işləri üçün təlimatlar;
Texnikumun daxili əmək qaydaları;
Bu iş təsviri.
1.8. Tədris bölməsinin katibi olmadıqda (xəstəliyi, məzuniyyəti və s.) onun vəzifələrini texnikum direktorunun əmri ilə təyin edilmiş şəxs yerinə yetirir.
2.Funksiyalar
2.1 Təlim məşğələlərinin və əvəzedici məşğələlərin cədvəlinin qeydiyyatı
2.2.Cədvəlin tərtibatı təhsil prosesi və təhsil qrupu jurnalları.
2.3. Müəllimlər tərəfindən korrektorluq saatları üçün 2, 3 No-li formaların qeydiyyatı.
2.4 Texnikum tələbələrinin aralıq və dövlət yekun attestasiyasının təşkilində iştirak.
2.5 Texniki məktəb seçim komissiyasının işində iştirak.
2.6 Müəllimlər və texnikum müəllimləri üçün vaxt cədvəllərinin aparılması.
3. Vəzifə öhdəlikləri
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
3.1 Ofis işlərini, o cümlədən elektron formada aparır.
3.2. Təlim məşğələlərinin və əvəzedici məşğələlərin cədvəlini hazırlayır.
3.3. Tədris prosesinin cədvəlini, məsləhətləşmələr cədvəlini tərtib edir.
3.4. Tədris qrupu jurnallarının hazırlanmasında və dizaynında iştirak edir.
3.5. Müəllimlər tərəfindən korrektorluq saatları üçün No2, No3 formalar hazırlayır.
3.6. Texnikum tələbələrinin aralıq və dövlət yekun attestasiyasının təşkilində iştirak edir.
3.7. Texniki məktəbə qəbul komissiyasının işində iştirak edir.
3.8. Müəllimlər və texnikum müəllimləri üçün vaxt cədvəllərini aparır.
3.9. Mühasibat uçotu və hesabat sənədləri üçün ərizələr hazırlayır.
3.10. Rəsmi sənədləri arxivə emal edir və saxlayır.
3.11. Texnikumun müəllimləri, kafedra müdirləri, kadrlar şöbəsi, mühasibat xidməti ilə sıx əməkdaşlıq edir.
3.12. Texniki məktəb rəhbərliyinin bu vəzifə təlimatına daxil edilməyən, lakin istehsal ehtiyacları ilə əlaqədar yaranan digər tapşırıqlarını yerinə yetirir.
- 4. Hüquqlar
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakı hüquqlara malikdir:
Texnikumun struktur bölmələrinin mütəxəssislərindən öz fəaliyyətlərini həyata keçirmək üçün zəruri olan məlumatları almaq.
4.2 Texniki məktəb və tədris bölməsinin ofisinin idarə edilməsi məsələlərinə dair təklifləri birbaşa rəhbərliyə təqdim etmək.
4.3 Rəhbərlərdən öz xidməti vəzifələrinin icrasında köməklik göstərmələrini tələb etmək.
5. Məsuliyyət
Tədris bölməsinin katibi aşağıdakılara cavabdehdir:
5.1. Bu iş təsvirində nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.3. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.4. "Fərdi məlumatlar haqqında" federal qanunun və Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktlarının, habelə fərdi məlumat subyektlərinin maraqlarının qorunması məsələlərini tənzimləyən texnikumun daxili nizamnamələrinin tələblərini, emalı və emal qaydalarını pozduqlarına görə. şəxsi məlumatların qorunması - Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.5. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş funksiya və vəzifələrini yerinə yetirməməsinə və ya lazımınca yerinə yetirməməsinə, bu vəzifə təlimatına daxil edilməyən, lakin istehsal zərurəti və digər hüquqpozmalarla əlaqədar yaranan texniki məktəb rəhbərliyinin əmr, göstəriş, göstərişlərinə görə - müvafiq qaydada Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə: irad, töhmət, işdən çıxarma.
6. Qarşılıqlı əlaqələr
Tədris şöbəsinin katibi:
6.1. 40 saatlıq iş həftəsinə əsaslanan və texnikum direktoru tərəfindən təsdiq edilmiş cədvəl üzrə işləyir.
6.2. Hər tədris ili və yarımil üçün öz işini müstəqil planlaşdırır. İş planı məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin struktur bölməsinin rəhbəri ilə razılaşdırılır, planlaşdırılmış müddətin əvvəlindən beş gündən gec olmayaraq texnikumun direktoru tərəfindən təsdiq edilir.
6.3. Texnikumun məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin struktur bölməsinin rəhbərindən normativ, təşkilati-metodiki xarakterli məlumatları alır və qəbz qarşılığında müvafiq sənədlərlə tanış olur.
6.4. Texnikum direktorunun müavinləri və texnikumun işçiləri ilə öz səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə sistemli şəkildə məlumat mübadiləsi aparır.
6.5. Tədris şöbəsinin, kadrlar şöbəsinin və mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşları ilə qarşılıqlı əlaqədə olur.
6.6. Məxfiliyi qoruyur.