Aktivnosti bilo koje kompanije uključuju korištenje imovine. Vrijedne stvari se stavljaju na čuvanje. Nadziru ih finansijski odgovorna lica. Otpuštanje ovih radnika je posebna procedura koja mora biti u skladu sa propisima.

Šta zakon kaže

Razmotrimo razloge za raskid ugovora o radu:

• Po dogovoru obe strane.
• By po volji.
• Na inicijativu upravnika.

Zaposleni može i da prekine radni odnos u kompaniji jer je ugovor o radu istekao. Razrješenje odgovornih lica vrši se na općim osnovama. Međutim, postoje neke karakteristične karakteristike. Konkretno, zaposleni treba da prenese imovinu koja je prethodno preneta na čuvanje. Ovo se mora uraditi u roku od 2 sedmice.

Na primjer, zaposlenik podnosi ostavku svojom voljom. Mora ga predati 2 sedmice prije odlaska iz službe. Tokom ove 2 sedmice, zaposleni mora predati predmete koji su mu povjereni ovlaštenom licu. Poslodavac sastavlja potvrdu da nema potraživanja.

Vrste finansijske obaveze

Postoje ovi oblici odgovornosti koji se dodeljuju zaposlenima:

• Djelomično. U ovom slučaju, bez obzira na visinu štete, naknada se isplaćuje u visini prosječne mjesečne zarade.
• Pun. U ovom slučaju, naknada se isplaćuje u cijelosti. Međutim, puna odgovornost može se nametnuti samo ograničenom krugu zaposlenih: glavni računovođa, blagajnik, menadžer. Spisak radnika kojima se može dodeliti puna odgovornost dat je u Rešenju Ministarstva rada br.85.

Podaci o postojanju pune odgovornosti moraju biti navedeni u ugovoru o radu. Postoji i lista slučajeva u kojima se odšteta isplaćuje u cijelosti. Na primjer, ovo je namjerno nanošenje štete.

Mogućnosti otpuštanja materijalno odgovorne osobe

Raskid ugovora o radu može se izvršiti prema najviše iz raznih razloga. Hajde da razmotrimo sve.

Svojom slobodnom voljom

Ako zaposleni želi da napusti kompaniju, potrebno je da podnese odgovarajuću molbu 2 sedmice prije datuma otkaza. Tokom ovih 14 dana MOL prenosi svu materijalnu imovinu koja mu je povjerena. Dvodnevni rad je pravo poslodavca, a ne obaveza. On može dozvoliti zaposlenom da ode na dan podnošenja zahtjeva. Na isti dan imovina se prenosi. Prijenos vrijednosti je dokumentovan.

Na inicijativu upravnika

Poslodavac može otpustiti zaposlenog samo ako postoje ozbiljni razlozi: prilikom zapošljavanja i sl. - Ovo je izuzetno složena procedura. Ona je komplikovana potrebom za raznim regulatornim mjerama. Na primjer, ovo je zahtjev za objašnjenje od zaposlenog ili izvršenje naloga.

Poslodavac treba da pripremi osnov za dokazivanje postojanja osnova za otkaz. Na primjer, ako ugovor o radu prekinut zbog dostavljanja lažnih dokumenata, upravnik treba da pošalje zahtjev strukturi koja je izdala ovaj dokument. Ukoliko je zaposleni dostavio diplomu o stručnoj spremi koja je navodno lažna, poslodavac šalje zahtjev odgovarajućoj obrazovnoj ustanovi.

VAŽNO! Menadžer mora obavijestiti radnika o otkazu 2 sedmice unaprijed. Navedeno vrijeme je potrebno da lice ima vremena za predaju materijalnih sredstava.

Zbog navršenih godina za odlazak u penziju

Zaposleni koji da otkaz zbog odlaska u penziju ima pravo da ne radi 2 sedmice. Međutim, da biste otišli bez posla, morate u prijavi navesti da se ugovor raskida upravo u vezi sa odlaskom u penziju.

Postupak razrješenja materijalno odgovornog lica

Otpuštanje MOL-a je procedura koja je komplikovana činjenicom da zaposleni ima imovinu prebačenu na čuvanje. Razmotrimo sve faze ovog događaja.

Inventar

Nakon otpuštanja takvog zaposlenika, to se mora izvršiti. Zaposleni mora biti prisutan na ovom događaju. Ako se na upražnjeno radno mjesto pridruži još jedan zaposlenik, on također mora učestvovati u popisu. Razmotrimo glavne faze postupka:

1. Registracija.
2. Organizacija komisije.
3. Sastavljanje u 3 primjerka (2 primjerka se prenose na materijalno odgovorno lice, a jedan ostaje u računovodstvu).
4. Ako se pronađu nedosljednosti, priprema se inventar.
5. Ako se otkrije nedostatak, zaposlenik priprema objašnjenje.
6. Obračun visine štete.
7. Upravitelj donosi rješenje za nadoknadu štete.

Svrha inventara je otkrivanje mogućih oštećenja.

Potvrda o prijemu i prijenosu objekata

Potvrda o prijenosu i prijemu potvrđuje činjenicu da je svu imovinu zaposlenik prenio na skladište. Akt sadrži sljedeće podatke:

• Datum registracije.
• Podaci o kompaniji: adresa, naziv.
• Rok trajanja.

Akt mora sadržati tabelu sa spiskom imovine koja se prenosi, kao i podatke o njenoj vrednosti. Otpušteni radnik mora učestvovati u prenosu imovine na novog zaposlenog.

Izrada naloga

Prvo, zaposlenik podnosi pismo o otkazu. Nakon toga, menadžer izdaje nalog. Mora navesti razloge za otpuštanje osobe. Nalog mora imati potpis rukovodioca. Nakon toga se vrši odgovarajući unos radna knjižica. Na dan otpuštanja radniku se uručuje knjižica i vrši se isplata. Zaposlenik prima ne samo platu, već i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Otpuštanje ako postoji manjak

Kako otpustiti zaposlenog ako postoji manjak? Izvodi se sljedeći redoslijed radnji:

1. Radi se inventarizacija radi utvrđivanja obima štete. Njegova primjena propisana je stavom 27. Pravilnika o BU br.34.
2. Organizacija komisije za sprovođenje interne istrage. Njegovi predstavnici moraju utvrditi razloge zbog kojih je šteta nastala. Organizacija komisije propisana je članom 247. Zakona o radu Ruske Federacije.
3. Zaposleni mora napisati pismo s obrazloženjem. U njemu osoba objašnjava razloge zbog kojih je šteta nastala.
4. Utvrđuje se stvarna šteta za kompaniju. Izračunava se na osnovu tržišnih cijena aktuelnih na tekući datum. Cijene moraju odgovarati podacima navedenim u računovodstvenoj dokumentaciji. Istrošenost se takođe mora uzeti u obzir.
5. Zaposleni treba da bude obavešten o rezultatima istrage. On ima pravo da ih ospori.
6. Ukoliko iznos štete ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu, moguća je nadoknada sredstava. Osnova za naplatu je lokalni nalog.
7. Zaposleni može nadoknaditi veću štetu postupnim plaćanjem potrebnog iznosa. Odnosno, koriste se rate. Međutim, to je moguće samo ako zaposleni ima dobrovoljnu želju. U tom slučaju, zaposlenik mora potpisati obavezu naknade. Isti dokument propisuje uslove plaćanja. Ako osoba prestane da plaća, iznos koji nedostaje se nadoknađuje putem suda.

Ako se otkrije veća šteta, a zaposleni odbije dobrovoljno isplatiti sredstva, radnik nadoknadu traži sudskim putem.

Organizacija sa službenim licem zaključuje ugovor o odgovornosti za nastalu štetu. Budući da je otpuštanje materijalno odgovornog lica na lični zahtjev odgovoran korak, to treba znati učiniti u skladu sa radno zakonodavstvo. Kako spriječiti nestašice? Šta učiniti s finansijski odgovornim penzionerima kako ne bi prekršili zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije? Hajde da to shvatimo.

Prije mentalnog strukturiranja procesa otpuštanja, treba shvatiti da svi uslovi koji se tiču ​​finansijske odgovornosti moraju biti navedeni u relevantnom sporazumu tačku po tačku. U ovom slučaju, puna finansijska odgovornost može se zaključiti kako sa zamjenikom direktora ili glavnim računovođom, tako i sa ostatkom osoblja i slobodnim osobljem. Ova pitanja su regulisana članovima 243. i 244. TCRF-a.

Sve kategorije zaposlenih sa kojima se može zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti navedene su na Listi koja se nalazi u Prilogu br. 1. Rešenja Ministarstva rada. Ruska Federacija od 12. decembra 2002. godine (br. 85). Ukoliko funkcioner nije uvršten na ovu listu, neće biti zakonska obaveza potpisivanja ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti. Na to ukazuje Rostrudovo pismo od 19. oktobra 2006. br. 1746-6-1. Prema članu 241. Zakona o radu Ruske Federacije, ovaj zaposlenik može potpisati ugovor o ograničenoj finansijskoj odgovornosti. Ali tada će se izvršiti nadoknada štete suma novca, što odgovara prosječnoj mjesečnoj zaradi.

Nijanse otpuštanja materijalno odgovorne osobe

Prema opšti poredak otpuštanja, zaposlenik prvo napiše odgovarajuću ostavku svojom voljom. Međutim, on mora obavijestiti poslodavca o svojoj želji da raskine radni odnos najkasnije 2 sedmice unaprijed. Zatim, od vas se traži da radite 14 kalendarskih dana od datuma prijave.

Kadrovska služba posljednjeg dana rada dostavlja radnu knjižicu, potvrdu 2-NDFL, izvode iz nekih izvještaja (npr. izvode iz obračuna doprinosa za osiguranje o stažu, SZV-M i SZV-STAZH) , potvrdu o uplati beneficija i, ako postoji pismeni zahtjev zaposlenog - kopiju rješenja o otkazu. Sva dokumentacija se izdaje zadnjeg dana rada.

Preduslov za otpuštanje materijalno odgovornih!

Čim je potpisan zahtjev za otpuštanje materijalno odgovornog lica, organizacija treba da izvrši popis u roku od 14 dana, nakon čega bivši zaposlenik predaje povjerenu imovinu preduzeću prema aktu na novo materijalno odgovorno lice. Ovaj postupak je odobren Naredbom Ministarstva finansija od 28. decembra 2001. godine br. 119N i od 13. juna 1995. godine br. 49. Ako u roku od 14 dana organizacija ne pronađe zamjenu za zaposlenog, materijalna sredstva se prebačen na službenika uz privremeno obavljanje dužnosti službenika koji odlazi.

Prenos materijalnih sredstava pri otpuštanju radnika po nalogu

Za obavljanje inventara sastavlja se odgovarajući nalog za glavnu djelatnost. U odsustvu službenika koji odlazi, prijenos materijalnih sredstava po otpuštanju zaposlenog moguć je uz njegovu saglasnost.

Ako ga nije dao, kompanija ima pravo da ga otpusti i pokrene sudski postupak. Tada će bivši zaposlenik morati dokazati odsustvo manjka koji nije bio njegova krivica. Ovaj pravni spor više nije radnog, već imovinskog karaktera zbog nastale materijalne štete, procijenjene na određeni iznos.

Sam nalog za prenos materijalnih dobara po razrešenju sastoji se od naslova dokumenta, zaglavlja, administrativnog dela, uputstva predsednika, članova komisije, potpisa, prepisa i pečata. U administrativnom dijelu rukovodilac mora navesti sljedeće zahtjeve:

• prenosi knjigovodstvenu i magacinsku dokumentaciju i vrši popis robe i materijala u skladištu preduzeća (ako postoji);
• prenijeti skladišnu dokumentaciju i inventarni materijal od službenika koji podnosi ostavku na menadžment;
• za popis i prijem i prenos dokumentacije imenuje članove komisije, koja uključuje predsjednika i računovođu;
• Dobijeni rezultati treba da se ozvaniče u dokumentu sa priloženim popisom i prenesu upravi pre određenog datuma.

Otpuštanje materijalno odgovornog lica tokom dugotrajnog popisa

Otpuštanje materijalno odgovornog lica prestaje nakon 14 kalendarskih dana, au tom periodu neke organizacije nisu u mogućnosti da izvrše popis. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac nema pravo odgoditi isplate i izdavanje dokumentacije bivšem zaposleniku. Tada organizacija djeluje prema 2 tipa sljedećih algoritama djelovanja:

1. Otpustite zaposlenog posljednjeg radnog dana, a ako postoji manjak, idite na sud sa zahtjevom za naknadu materijalne štete.
2. Dogovoriti se sa zaposlenim o raskidu radnog odnosa sporazumom strana (član 78 Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom sporazumu poslodavci određuju datum otkaza na kraju popisa, kao i visinu otpremnine. Ova metoda smatra alternativom za obje strane.

Otpuštanje materijalno odgovornog penzionera

Prema zakonu, otpuštanje materijalno odgovornog lica penzionera nije predviđeno dvonedeljni rad. Penzioneri se otpuštaju u roku navedenom u zahtjevu. Ukoliko zbog finansijske odgovornosti nije moguće odmah dati ostavku, on, kao i drugi službenici, upozorava poslodavca 14 radnih dana unaprijed na svoju namjeru da prekine radni odnos.

U skladu sa čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije, penzioneri imaju pravo da ne rade dvonedeljni period nakon otpuštanja po sopstvenoj volji. To je suštinska razlika kada se otpušta materijalno odgovorna osoba - penzioner. U takvim slučajevima poslodavac treba u kratkom roku evidentirati i oduzeti materijalnu imovinu odgovornog lica – penzionera, osim ako zaposlenik sam ne pristane da odradi za prijenos imovine koja mu je povjerena organizaciji.

Otpuštanje materijalno odgovornog penzionera završava se izdavanjem radne i medicinske dokumentacije (ako postoji). Nakon otpuštanja, preduzeće se obavezuje da isplati zaostale plate, otpremnine i godišnji odmor.

№ 5, 2004

Otpuštanje radnika koji opslužuje materijalna sredstva organizacije uvijek postavlja određena pitanja. Koja je procedura za takvo otpuštanje? Kako osigurati da zaposleni ne ostavi neplaćene dugove ili neispunjene obaveze? Naš članak daje konkretne preporuke poslodavcima za rješavanje ovih i drugih problema.

Zanimaju nas prvenstveno osobe kojima je zakonom ili posebnim ugovorom povjerena puna finansijska odgovornost za vrijednosti koje su im povjerene, kao i postupak raskida ugovora o radu sa njima. Drugim riječima, govorit ćemo o finansijski odgovornim osobama.

Odgovoran za sve

Koje vrste radnika pripadaju ovoj kategoriji? U odgovoru na ovo pitanje pomoći će nam članovi 243. i 244. Zakona o radu Ruske Federacije.

Iz sadržaja stava 1. člana 243. Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da se, na osnovu saveznih zakona, određene kategorije zaposlenih mogu teretiti za punu novčanu odgovornost za štetu nanesenu poslodavcu tokom obavljanja posla. radne obaveze. Dajemo primjer. U skladu sa stavom 5. člana 68. Federalnog zakona od 7. jula 2003. godine br. 126-FZ „O komunikacijama” (sa dopunama i dopunama Saveznog zakona od 23. decembra 2003. br. 186-FZ), zaposleni u telekom operaterima snose punu novčanu odgovornost za gubitak i oštećenje poštanskih pošiljaka u visini deklarisane vrijednosti.

U drugim slučajevima postoji sporazum o punoj finansijskoj odgovornosti.

Mora se reći da se takvi ugovori ne sklapaju sa svim zaposlenima, već samo sa onima koji zauzimaju položaje ili obavljaju poslove koji se direktno odnose na održavanje materijalnih sredstava (član 244. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovu kategoriju spadaju kadrovi čije se radne obaveze odnose na skladištenje, preradu, oslobađanje materijalnih sredstava na različitim proizvodnim lokacijama, prodaju robe, pratnju i isporuku tereta, prtljage i dr. Liste tih poslova i kategorije radnika, kao npr. kao i oblik standardnih ugovora sa njima utvrđeni su Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. decembra 2002. br. 85. Osnov za odgovornost u ovom slučaju je propust da se obezbedi sigurnost dragocenosti izdatih zaposlenom u na propisan način.

I ovdje treba spomenuti još jednu opciju pune finansijske odgovornosti. Utvrđuje se za nedostatak ili oštećenje vrijednih stvari koje su zaposleniku povjerene jednokratnim punomoćjem. Izdavanje ovakvih punomoćja vrši se uz saglasnost samog zaposlenog, jer radnje koje obavlja po njima ne spadaju u njegove direktne odgovornosti. Postupak otpuštanja, koji će biti opisan u nastavku, u jednako

odnosi se na sve ove kategorije finansijski odgovornih lica.

U režimu vremenskog pritiska Sa finansijski odgovornim zaposlenim, kao i sa svakim drugim, ugovor o radu

Dakle, riješeno je pitanje otpuštanja materijalno odgovornog radnika. Sada je vrijeme da se, bez gubljenja minuta, osigura normalno okruženje za prijenos inventara. Poslodavac treba da zapamti: njegova direktna odgovornost je da osigura da se takav transfer dogodi u strogo određenom vremenskom periodu.

Uostalom, prema zakonu, posljednji dan rada zaposlenika je dan konačne uplate i izdavanja radne knjižice (član 62, 140 Zakona o radu Ruske Federacije). Nije dozvoljeno ni pod kojim izgovorom odgađati isplatu i radnu knjižicu, čak i ako tada popis još nije završen. Dakle, prvo morate odlučiti koliko vam je vremena ostalo. Opcija jedan.

Vaš zaposlenik daje otkaz svojom voljom (član 80. Zakona o radu Ruske Federacije). Dvije sedmice je vrijeme koje treba da se sastanete u ovom slučaju (naravno, imate ga samo ako ne podlegnete nagovorima podređenog i ne pustite ga dan-dva nakon podnošenja prijave). Opcija dva.

Otpuštanje po dogovoru stranaka (član 78 Zakona o radu Ruske Federacije). Sve zavisi od vašeg dogovora sa zaposlenim. Štaviše, ako proces prijenosa vrijednosti dugo traje i nemate vremena do dana otkaza određenog sporazumom stranaka, tada možete sporazumno promijeniti datum otpuštanja i tako dobiti na vremenu. To je posebnost i prednost otkazivanja ugovora o radu po ovom osnovu. Opcija tri.

Disciplinska sankcija za učinjeni prekršaj*. Recimo za izostanak (podstav "a", stav 6, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). I ovdje se sa rokovima mora postupati vrlo pažljivo.

Uvjerite se da proces prijenosa materijalnih sredstava potpada u vremensko razdoblje predviđeno članom 193. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovim članom ograničena je mogućnost izricanja disciplinske sankcije zaposlenom na određeni period - mesec dana od dana otkrivanja i šest meseci od dana izvršenja disciplinskog prestupa. Ako propustite navedene rokove, biće nemoguće otpustiti zaposlenog kao kaznu za nedolično ponašanje.

Pogledajmo sadržaj ovog dokumenta. U skladu sa stavom 2.2 Metodološkog uputstva za sprovođenje popisa, u preduzeću se formira stalna komisija za popis. Njegove usluge se koriste kada se vrše zakazani pregledi u organizaciji, da se utvrde činjenice krađe ili zloupotrebe, prilikom utvrđivanja štete na vrijednim stvarima, prilikom prenosa imovine u zakup itd. (klauzula 1.5. Smjernice). Provođenje inventara je obavezno i ​​kada dođe do promjene materijalno odgovornih lica (a otpuštanje upravo dovodi do takve promjene).

Ako je obim posla mali, ove nadležnosti se dodeljuju radnoj komisiji koja se formira samo za vreme trajanja određenog inventara. Osoblje stalnih i radnih komisija odobrava rukovodilac organizacije.

Komisiju čine predstavnici administracije, zaposleni u računovodstvu i drugi stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari).

Treba imati na umu da odsustvo najmanje jednog člana komisije, kao i materijalno najodgovornijeg lica, tokom ovog događaja predstavlja osnov za proglašenje rezultata popisa nevažećim (tač. 2.3, 2.8 Metodološkog uputstva).

Finansijski odgovorna lica daju potvrde u kojima se navodi da su do početka popisa sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu predati računovodstvu ili predati komisiji i sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisane kao troškovi. Slične potvrde daju i lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje ili punomoćje za primanje imovine (klauzula 2.4 naredbe Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49).

Nećemo se detaljnije zadržavati na ispitivanju postupka provođenja imovinskog pregleda. Štaviše, sve odgovore koji vas zanimaju možete pronaći u navedenom regulatornom aktu. Imamo još jedan zadatak - da pratimo koje radnje treba da preduzme uprava ako u toku revizije zaposleni koji je dao otkaz nije mogao da obračuna imovinu koja mu je poverena.

Plaćanje duga je crveno

Prvo, želim da razuvjerim poslodavce. Iz člana 232. Zakona o radu Ruske Federacije sa potpunom sigurnošću proizilazi da raskid ugovora o radu ne oslobađa zaposlenog od finansijske odgovornosti za štetu nanesenu preduzeću. Odnosno, i nakon otpuštanja, dužan je u potpunosti vratiti svoje dugove. Pogledajmo kako se to može učiniti.

Odmah nakon inspekcije od zaposlenog se mora uzeti pisano objašnjenje o razlozima nedostatka. Ako podređeni odbije da da bilo kakvo objašnjenje, sastavlja se odgovarajući akt. Moraju ga potpisati najmanje dva svjedoka. Dotični dokument će vam trebati u eventualnom sudskom postupku. To će vam poslužiti kao dokaz da ste ispoštovane sve potrebne formalnosti u takvim slučajevima.

Dalje postupanje zavise od okolnosti i da li zaposleni priznaje krivnju za nastalu štetu**.

Ako je tako, onda će naknada za štetu vjerovatno biti „bezbolna“ - krivac će moći dobrovoljno da otplati svoj dug.

Ako zaposleni odbije da prizna svoju krivicu, poslodavac ima mogućnost, na osnovu naloga, da naplati od okrivljenog radnika iznos pričinjene štete.

Međutim, to je moguće samo ako iznos štete ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu zaposlenog***.

Takav nalog se može donijeti najkasnije mjesec dana od datuma konačnog utvrđivanja iznosa štete koju je prouzročio zaposlenik (član 1. člana 248. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je istekao mjesečni rok (nije bitno da li je zaposlenik dao otkaz ili nastavio raditi) ili zaposlenik ne pristane dobrovoljno nadoknaditi štetu, a iznos štete premašuje njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, naplata se vrši sudskim putem. .

Ako predočite sudu jasnu, dobro formiranu bazu dokaza, najvjerovatnije će pravda stati na vašu stranu. Poslodavac ima pravo da se obrati sudu u sporovima oko naknade štete prouzrokovane organizaciji u roku od godinu dana od dana otkrivanja štete. Ako je ovaj rok propušten iz opravdanog razloga, može se vratiti od strane suda (član 392 Zakona o radu Ruske Federacije).

To znači da, bez obzira na to koliko je velika šteta koju organizaciju nanese djelovanjem ili nečinjenjem materijalno odgovornog lica, zakonodavac preporučuje da se nastaloj situaciji svaki put pristupa pažljivo, pažljivo, isključujući automatsku upotrebu starih klišea.

MI CITIRAMO ZAKON

Zapošljavanje i otpuštanje upravnika skladišta, skladištara i drugih materijalno odgovornih lica vrši se u dogovoru sa glavnim računovođom organizacije.

Upravnik skladišta, magacioner i druga materijalno odgovorna lica mogu biti razriješena dužnosti tek nakon kompletnog popisa zaliha koje posjeduju i njihovog prenošenja na drugo materijalno odgovorno lice u skladu sa aktom. Potvrdu o prijemu i prijenosu ovjerava glavni računovođa (ili njegovo ovlašteno lice) i odobrava rukovodilac organizacije (ili njegovo ovlašteno lice), a za skladišta (skladišta i druga skladišta) odjeljenja - rukovodilac odgovarajuća radionica (odjel).

Paragraf 258 Smjernica o računovodstvu zaliha odobrenih naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n (izmijenjeno naredbom Ministarstva finansija Rusija od 23. aprila 2002. br. 33n)

* - Otpuštanje zaposlenika koji direktno opslužuje materijalna dobra zbog gubitka povjerenja u njega od strane poslodavca (član 7. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije) razmatrat će se u sljedećem broju našeg časopisa.

** -Finansijska odgovornost za štetu nanesenu imovini organizacije nastaje samo u slučaju kažnjivog protivpravnog ponašanja (radnje ili nečinjenja) zaposlenog. Više o tome pročitajte u članku “Kriv bez krivice” u časopisu “Kadrovski poslovi” br. 4, 2004., str. 64-68.

*** -O uslovima i maksimalnim stopama zadržavanja od plate zaposlenog, pročitajte članak „Smanjena plata“ u časopisu „Kadrovski poslovi“ br. 3, 2004, str. 72-77.

Finansijski odgovoran zaposlenik ne može jednostavno napustiti posao. Procedura njegovog razrješenja ima niz karakteristika. Hajde da shvatimo koje.

Finansijska obaveza nastaje u trenutku kada zaposleni potpiše odgovarajući ugovor. Od ovog trenutka on ima poseban status i odgovoran je za imovinu organizacije koja mu je povjerena. Stoga je rastanak s njim nešto teži nego s drugim zaposlenima. Koje su karakteristike otpuštanja odgovornog lica? Zavisi ko je inicirao otpuštanje.

Otpuštanje materijalno odgovornog lica na lični zahtjev

Ukoliko zaposleni sa posebnim funkcijama odluči da sam napusti posao, on, kao i svi ostali zaposleni, mora o tome obavijestiti upravu kompanije dvije sedmice (14 dana) unaprijed. Jedini izuzetak su one situacije u kojima, na osnovu dijela 3. člana 80. Zakona o radu Ruske Federacije, dozvoljavaju da prestanete s radom odmah nakon podnošenja zahtjeva. Dakle, od trenutka objave otkaza, materijalno odgovorno lice mora početi da prenosi stvari na drugog zaposlenog ili direktno na menadžment organizacije. Sve dragocjenosti koje su povjerene na čuvanje ili korištenje materijalno odgovornom licu moraju se prenijeti prema prijemnom listu i izvršiti popis radi provjere raspoloživosti.

Potvrdu o prijemu sa nomenklaturnom listom svih vrijednih stvari moraju potpisati:

• šef kompanije;
• glavni računovođa;
• šef odjeljenja u kojem je odlazeći radnik radio;
• sama odgovorna osoba;
• nova odgovorna osoba kojoj će sada biti dodijeljena odgovornost za čuvanje i korištenje imovine.

Naravno, sve aktivnosti inventara moraju biti formalizovane nalogom organizacije. Za njihovo osiguranje imenovana su ovlaštena službena lica ili cijela komisija. Tek nakon završetka revizije, sumiranja njenih rezultata i potpisivanja akta, otpuštenom prestaje finansijska odgovornost. Važno je shvatiti da poslodavac nema pravo zadržati zaposlenog nakon utvrđenog roka opomene od dvije sedmice, čak i ako postupak prijenosa vrijednosti još nije završen. Dakle, u interesu poslodavca je da ispuni ove 2 sedmice, a u interesu osobe koja snosi finansijsku odgovornost, ali ima pravo na otkaz bez rada, da ipak unaprijed obavijesti o svom odlasku.

Nakon obavljenih svih formalnosti, poslodavac može izdati nalog za otkaz ugovora o radu i isplatiti radniku u cijelosti na dan otkaza. Ovo nema nikakve posebnosti, osim ako, naravno, nije utvrđen nedostatak kao rezultat revizije. Tada poslodavac, prema odredbama članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije, ima pravo odbiti od plate zaposlenika iznos štete uzrokovane njegovim radnjama (postupkom istrage, dokazom krivice, upoznavanjem sa njegove rezultate itd.). U zavisnosti od visine naknade, uprava ima pravo i može se obratiti sudu i podnijeti zahtjev za cjelokupni iznos štete (ili može odbiti naplatu). Manjak nije osnov za odbijanje otkaza ugovora o radu.

Otpuštanje materijalno odgovornog lica na inicijativu poslodavca

Ako poslodavac odluči otpustiti osobu iz jednog od razloga navedenih u članku 81. Zakona o radu Ruske Federacije, tada postupak postupanja ovisi o ovom razlogu. Konkretno, ako govorimo o smanjenju osoblja ili likvidaciji kompanije, onda je vrijeme predviđeno zakonom sasvim dovoljno da se prenesu sva pitanja. Ovaj postupak nema posebne karakteristike. Ali ako je raskid radnog odnosa povezan s krivim radnjama osobe koja radi s dragocjenostima, provjera stanja može potrajati. Na primjer, da razjasnimo sve okolnosti.

Odvojeno, treba napomenuti da zakonodavstvo daje menadžmentu organizacije pravo da raskine radni odnos sa osobom kojoj je povjerena materijalna imovina zbog gubitka povjerenja (klauzula 7, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruska Federacija). Takav osnov je dozvoljen ne samo u vezi sa izvršenjem direktnog poslovne obaveze, ali i drugim prekršajima koji poslodavcu daju razlog za sumnju u integritet osobe. Dakle, ako postoji dokumentovana činjenica da je takav zaposlenik počinio krive radnje, može biti otpušten zbog gubitka povjerenja.

Otpuštanje financijski odgovorne osobe ima niz karakteristika koje poslodavac mora uzeti u obzir kako ne bi prekršio rusko zakonodavstvo. Poteškoće proizlaze iz činjenice da su takvi zaposlenici odgovorni za vrijednosti koje su im povjerene. A u slučaju otkaza, poslodavac mora izvršiti blagovremenu inventuru kako bi potvrdio da su sve vrijednosti ostale na svom mjestu.

Osobine pravnih odnosa

Nema svaki poslodavac pravo da zaključi ugovor o radu na način da zaposleni snosi punu finansijsku odgovornost. Ovaj oblik pravnih odnosa može se uspostaviti u odnosu na:

• zamjenik direktora/šef;
• glavni računovođa kompanije;
• zaposleni koji zauzimaju određene pozicije ili imaju određenu funkcionalnost (njihova potpuna lista je sadržana u Rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije br. 85 od 31. decembra 2002.).

Nedostatak navedenih radnih mjesta znači da zaposlenik ne može snositi punu finansijsku odgovornost. Čak i ako poslodavac sa njim sklopi takav ugovor, smatrat će se nevažećim. Ako je finansijska odgovornost zakonom dodijeljena radnom mjestu zaposlenika, tada strane mogu ugovorom predvidjeti sve karakteristike te odgovornosti. Prilikom izrade treba se rukovoditi čl. 243 - 244 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ako je nemoguće zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti sa određenim zaposlenim, onda je jedini izlaz zaključiti ugovor o ograničena odgovornost. Tada će se iznos naknade obračunavati na osnovu prosječne mjesečne zarade.

Opšti postupak za razrješenje

IN opšti pogled otpuštanje materijalno odgovornog lica se ne razlikuje mnogo od raskida ugovora sa običnim radnikom, ako se ne uzme u obzir popis i prenos materijalnih sredstava na novo odgovorno lice. Sama procedura će se sastojati od sljedećih koraka:

1. Utvrđivanje razloga za razrješenje. Ovdje se morate voditi čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije, koji navodi mogući razlozi. Materijalno odgovorno lice se najčešće razrješava na vlastiti zahtjev ili uz saglasnost stranaka. Mnogo je rjeđe da poslodavac inicira prekid radnog odnosa. Za to su potrebni ozbiljni razlozi, na primjer, utvrđivanje ozbiljne nestašice ili utvrđivanje činjenice krađe vrijednih stvari od strane zaposlenog. U slučaju smanjenja ili likvidacije MOL-a, obezbjeđuje se ista naknada kao i za ostale zaposlene.
2. Određivanje uslova za otpuštanje. Obično se tiču ​​vremena raskida. Ako sam zaposleni želi da da otkaz, prvo će morati da radi 2 nedelje. Za one MOL koji su na probnom radu, ovaj period se smanjuje na 3 dana. Navedeno vrijeme se daje poslodavcu da pronađe novog radnika. U slučaju materijalno odgovornih lica, u ovom periodu potrebno je imati vremena i za izvršenje popisa, jer zbog toga zakon ne dozvoljava povećanje radnog staža.
3. Provođenje inventara. Obaveza sprovođenja ovog postupka utvrđena je zakonom (član 27. PBU). Sama inventura vam omogućava da utvrdite da li je zaposlenik koji je dao otkaz nanio štetu na inventaru. Tokom postupka mora biti prisutan i sam MOL. Rezultati inspekcijskog nadzora unose se u poseban zapisnik o kontrolnom pregledu (obrazac INV-24).
4. Sprovođenje poravnanja između stranaka. Kada običan zaposlenik koji ne snosi finansijsku odgovornost napusti posao, organizacija mu isplaćuje sve naknade. Ali ako je finansijski odgovorna osoba nanijela štetu organizaciji, onda može biti primorana da plati. Ako se prilikom prijenosa dragocjenosti ne otkrije nedostatak, onda zaposlenik ne mora ništa platiti kompaniji. Ako se šteta ipak utvrdi, onda se izračunava njen iznos u novčanom smislu. Njegov iznos se odbija od potrebnih plata i drugih naknada.
5. Papirologija. Posljednjeg radnog dana zaposlenik potpisuje nalog i dobija radnu knjižicu i drugu traženu dokumentaciju (npr. potvrdu o prihodima ili izvod iz SZV-M). Dospjeli novac se prenosi istog dana.

U ovom trenutku proces otpuštanja se smatra završenim. Ponekad, čak i nakon otpuštanja, obaveze između stranaka mogu ostati. Na primjer, ako se šteta pričinjena preduzeću pokaže prevelikom i nije je bilo moguće dobiti u cijelosti iz dospjele plaće, poslodavac se mora obratiti sudu da naplati preostali iznos. Takva se pitanja mogu riješiti mirnim putem ako bivši zaposlenik sam pristane na to (spreman je da postepeno isplati iznos koji nedostaje).

Provođenje inventara - da li je potrebno ili ne?

Kada poslodavac pokrene otkaz, može prvo izvršiti popis, a zatim govoriti o raskidu radnog odnosa. Ako je zaposlenik sam izrazio želju da podnese ostavku, onda situacija postaje složenija. Pitanje inventara posebno je akutno u organizacijama u kojima MOL upravlja velikom količinom vrijednih stvari. Nije tajna da se postupak ponekad može povući i više od mjesec dana. Ali radni period je određen zakonom i odnosi se na odgovorna lica, uključujući:

• 14 dana - ako je zaključen ugovor o radu na neodređeno vrijeme;
• 3 dana - ako je radnik bio na probnom radu ili je radio po ugovoru o radu na određeno vrijeme.

U takvoj situaciji, poslodavac se može zapitati šta je ispravno da se radnik otpusti bez popisa ili da ga zadrži dok se inspekcijski nadzor ne završi? Ovdje morate zapamtiti nekoliko važnih tačaka:

• Otpuštanje bez popisa zaposlenih sa materijalnom odgovornošću nije dozvoljeno. Poslodavac, po prijemu pisma o otkazu, mora odmah započeti postupak popisa. Ako postoji zamjena, svi predmeti se prenose na njega, u suprotnom - na vršioca dužnosti. Procedura za izvršenje transfera propisana je Naredbom Ministarstva finansija br. 119N od 28. decembra 2001. godine.
• Poslodavac nema pravo da zadrži zaposlenog duže od zakonom utvrđenog roka – to je direktno kršenje zakona.

To dovodi do kontroverzne situacije: kako otpustiti zaposlenog ako je prošlo 14 dana rada, a kompanija nije imala vremena da završi inventuru?

1. Potpišite otkazni nalog i nakon toga završite popis. Ako se tokom procesa otkrije nedostatak, morat ćete se obratiti sudu za naknadu štete i, osim toga, dokazati krivicu bivšeg zaposlenika.
2. Pokušajte da pregovarate sa zaposlenim da povučete prijavu i po završetku popisa odmah ga otpustite sporazumno stranaka, bez čekanja još 14 dana. Štaviše, možete unaprijed zaključiti sporazum, koji predviđa da će otpuštanje nastupiti odmah na dan završetka popisa. Možete motivirati na takav korak tako što ćete ponuditi zaposleniku otpremnine ili bonus. Istina, malo je vjerovatno da će zaposlenik koji zna za postojanje nestašice poduzeti takav korak.

Popis se pokreće sastavljanjem odgovarajuće narudžbe. U dokumentu mora biti naveden sastav komisije za popis (članovi, predsjednik). Takođe ukazuje koje vrednosti treba da budu predmet inventara. Rezultati se evidentiraju u posebnom aktu.

Nažalost, identifikovanje nedostataka nije neuobičajeno. Ako se otkrije nedostatak novca ili robe i materijala, poslodavac to evidentira u dokumentima, a zaposleni se može žaliti na nedostatak u bilo kojoj fazi. Poslodavac takođe traži objašnjenje od zaposlenog zašto je došlo do nestašice. Ovi razlozi i okolnosti su evidentirani u aktu uz visinu štete.

Najteže je u takvoj situaciji prikupiti gotovina, ako govorimo o vrlo velika suma. Dobro je ako zaposlenik sam pristane da nadoknadi štetu. Ako odbije da plati, onda će poslodavac morati riješiti problem na sudu.

Šteta nije uvijek povezana s gubitkom dragocjenosti. Ponekad se vrijednost predmeta može smanjiti zbog pogoršanja stanja zbog nepravilne upotrebe ili skladištenja.

Važno je napomenuti da MOL prolazi uslovno, ponekad odbijaju da snose odgovornost za štetu upravo zato što nisu stalno zaposleni. Takav razlog nije osnov za oslobađanje od naknade. Ako su strane sklopile sporazum i novoprimljeni zaposlenik je na svoju odgovornost primio zalihe ili druge oblike vrijednosti, onda je od trenutka sastavljanja dokumenata on odgovoran za njih.

Ako je materijalno odgovorno lice penzioner

Neke kategorije zaposlenih su oslobođene rada od 2 sedmice u slučaju otpuštanja. To uključuje penzionere. Oni imaju pravo da budu otpušteni na dan naveden u prijavi. Međutim, postojanje finansijske odgovornosti nameće joj određena ograničenja. Dakle, ako je penzioner odgovoran za bilo kakve dragocjenosti u organizaciji, onda on, zajedno sa ostalima, radi period od 2 sedmice, tokom kojeg poslodavac mora izvršiti popis. Ako takav zaposlenik glatko odbije raditi, onda je bolje da ga otpustite kako se ne bi suočio sa sudskim sporovima, a tek onda izvršite popis i, ako je potrebno, nadoknadite manjak putem suda, dokumentirajući iznos štete s rezultatima revizije.