Prijava zaposlenog na rad je veoma važna komponenta radnog odnosa. Prilikom pripreme dokumenata o zapošljavanju morate se pridržavati brojnih pravila, inače se mogu pojaviti problemi s regulatornim tijelima.

Procedura za zapošljavanje radnika

Prema dosadašnjoj proceduri, prilikom zapošljavanja novog radnika morate postupiti sljedećim redoslijedom:
1. Kandidat piše molbu za posao i dostavlja sve neophodna dokumenta;
2. Upoznavanje sa potpisom sa organizacionim dokumentima koje će budući zaposleni morati da prati;
3. Zaključivanje ugovora o radu;
4. Izrađuje se lična karta za zaposlenog, uzorak N2, a otvara se i lični dosije;
5. Zabilješka o zasnivanju radnog odnosa upisuje se u radnu knjižicu zaposlenog.

Dokumenti koje je potrebno dostaviti prilikom registracije:
— lična karta;
— uvjerenje o penzionom osiguranju;
— radna knjižica;
- isprave o školovanju i vojnoj evidenciji.

Postoje trenuci kada je potrebno dostaviti dodatne dokumente. Na primjer, ako posao uključuje narkotike ili opasne tvari, tada morate dostaviti potvrdu o materijalnom stanju i ljekarsko uvjerenje.

Upoznavanje sa propisima

Prema aktuelno zakonodavstvo, novi zaposlenik je dužan da se upozna sa internim dokumentima preduzeća uz potpis pre ulaska u ugovor o radu. To mogu biti poslovnici, razna uputstva i kolektivni ugovor. Zaposleni može potpisati da je pročitao dokumente kako u izjavi koja je priložena dokumentima, tako iu posebnom dnevniku.

Sastavljanje ugovora o radu i izdavanje naloga za rad

Ugovor o radu je glavni regulacioni dokument odnosa između poslodavca i njegovog zaposlenog. Ovdje sve treba opisati do najsitnijih detalja. Nakon zaključenja ugovora i potpisivanja svih potrebnih dokumenata, poslodavac mora izdati uredbu o prijemu osobe u radni odnos. Zaposleni mora dostaviti svoj primjerak naloga i pročitati ga uz potpis.

Izrada kadrovskih dokumenata i ličnih karata zaposlenih

Sva potrebna dokumenta popunjavaju zaposleni u HR odjelu. Tu se sastavlja i lični dosije zaposlenog u kojem se navode lični podaci o njemu, kao i sve vrste stimulacija, kazni i napredovanja u karijeri. Odgovarajuće napomene moraju biti unesene radna knjižica zaposlenik.

Prijava honorarnog lica

U tom slučaju, raspored radnih dana i njegov iznos treba da budu jasno navedeni u ugovoru o radu. Prava i odgovornosti takvih zaposlenika se ne razlikuju od ostalih kolega.

Registracija studenata

Radno vrijeme studenta ne bi trebalo da prelazi 18 sati sedmično, a za takve zaposlene postoji dodatni odmor:
— mjesec dana za polaganje državnih ispita;
— 15 dana za polaganje sjednice;
— 4 mjeseca za odbranu diplome i pripremu svih ispitnih radova.

Registracija osobe sa invaliditetom

Zapošljavanje osobe sa invaliditetom odvija se po prihvaćenoj proceduri, ali preduzeće mora da mu obezbedi dodatne beneficije:
- ako osoba ima I ili II grupu, ne treba da radi više od 35 sati sedmično;
— 60 dana dodatnog neplaćenog odmora i 30 dana godišnjeg odmora.
Zabranjeno je zapošljavanje lica sa invaliditetom na poslovima koji uključuju opasne uslove.

Zapošljavanje uključuje niz radnji čiji se redoslijed mora pratiti. Posebno je važno pravilno i kompetentno dokumentovati činjenicu sklapanja naplatnog odnosa između zaposlenog i poslodavca.

prvi korak: prilikom prijave za posao, sastoji se od toga da poslodavac pregleda dostavljenu dokumentaciju i donošenje odluka o zapošljavanju radnika.

U prvoj fazi potrebno je saznati da li kandidat ima ograničenja za bavljenje određenim vrstama aktivnosti (član 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Možda ima ograničenja za posao na koji ćete ga prihvatiti.

Dokumenti koje zaposlenik predoči prilikom zaključivanja ugovora o radu:
— pasoš ili drugi identifikacioni dokument;
— radna knjižica, osim u slučajevima kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili zaposleni počinje da radi na nepuno radno vrijeme;
— uvjerenje o osiguranju državnog penzionog osiguranja SNILS;
- isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja su obavezna vojni rok;
- ispravu o stručnoj spremi i (ili) kvalifikacijama ili prisustvu posebnih znanja - prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku;
- uvjerenje o postojanju (odsustvu) kaznene evidencije i (ili) činjenice krivičnog gonjenja ili obustavljanja krivičnog gonjenja po rehabilitacijskim osnovama, izdato na način iu obliku koji utvrđuje savezni organ izvršne vlasti koji vrši poslove razvoja i implementacija javna politika i zakonska regulativa iz oblasti unutrašnjih poslova - prilikom konkurisanja za posao koji se odnosi na delatnost, čija primena, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, nije dozvoljena licima koja imaju ili su imala kazneni dosije, jesu ili su bili predmet krivičnog gonjenja.

U nekim slučajevima, u postupku zapošljavanja korak po korak, uzimajući u obzir specifičnosti posla, Zakon o radu Ruske Federacije, druge savezne zakone i predsjedničke uredbe Ruska Federacija i uredbe Vlade Ruske Federacije mogu predvidjeti potrebu za podnošenjem dodatnih dokumenata prilikom zaključivanja ugovora o radu.

1. Lekarski pregled zaposlenog u slučajevima predviđenim zakonom.

Obavezni prethodni ljekarski pregled pri zaključenju ugovora o radu, u skladu sa čl. 69 Zakona o radu Ruske Federacije, podliježu:
- lica mlađa od 18 godina;
— druga lica u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije;
- druga lica u slučajevima predviđenim saveznim zakonima.

1. Obavještavanje poslodavca o obaveznim informacijama.

Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, građani koji su popunili radna mjesta, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, nakon otpuštanja iz državne ili općinske službe na dvije godine, dužni su pri sklapanju ugovora o radu, obavijestiti poslodavca o svom posljednjem mjestu službe.

drugi korak: primiti prijavu za posao od zaposlenog.
Zahtjev – dokument upućen organizaciji ili službeniku, sa zahtjevom za prijem, razrješenje, premještanje, odsustvo, razmatranje pritužbe itd.

Prijava mora biti popunjena rukom u bilo kojem obliku ili na obrascu s šablonom. Prijava sadrži sljedeće podatke: primatelja (kome je upućena); adresat (od koga je napisano); podaci o adresi primaoca (gde živi, ​​broj telefona, podaci o pasošu na zahtev); vrsta dokumenta; tekst; potpis; datum.

Prijava nije bitan dokument, jer zakon ne zahtijeva ovu aplikaciju, ali može biti korisna.

Prvo, u aplikaciju možete unijeti podatke potrebne poslodavcu za izdavanje lične kartice za upis u vaš lični dosije.

Drugo, u slučajevima sporova oko uslova rada o kojima su se strane dogovorile. Mogu nastati sporovi oko radnog vremena, radnog vremena itd. Uglavnom, sporovi nastaju kada se nakon prijave ugovor o radu ne sastavlja ili je sastavljen, ali ne sadrži sve uslove o kojima su se strane dogovorile.

Obrazac prijave može biti proizvoljan, ali mora biti u skladu sa svim zahtjevima GOST R6.30-2003. na primjer,

Direktor Naučno-istraživačkog instituta AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič,
boravi u:
st. Mira, 1, ap.
Moskva

Izjava

Molim vas prihvatite me kao seniora istraživač laboratorija za hemijsku sintezu od 24.08.20014.

Lični potpis I. I. Petrov

Ako je molba zaposlenog prihvaćena, treba je registrovati u odgovarajućem Dnevnik aplikacija.

Treći korak: upoznati zaposlenog sa dokumentima.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan upoznati zaposlenog sa nizom dokumenata uz potpis:
— opis posla;
— interni radni propisi;
— kolektivni ugovor, ako je zaključen, kao i drugi lokalni propisi koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenog.

Zaposlenom preporučujemo da se posebno upozna sa uputstvom za zaštitu na radu, pravilnikom o odeljenjima, pravilnikom o sertifikaciji, pravilnikom o poslovnoj tajni, pravilnikom o platama i bonusima, opisima poslova, kao i rasporedom rada i rasporedom smena.

četvrti korak: zaključivanje pismenog ugovora o radu sa zaposlenim i ako postoji osnov za sporazum o punoj finansijskoj odgovornosti.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa određenim kategorijama zaposlenih radno zakonodavstvo i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava može se predvideti potreba da se ugovori o mogućnosti zaključivanja ugovora o radu ili njihovi uslovi sa relevantnim licima ili organima koji nisu poslodavci po ovim ugovorima, ili da se ugovori o radu sačine u većem broju. kopija. Ugovori o radu se upisuju u Knjigu o radu.

Napominjemo da sklapanje ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti nije obavezan korak. Međutim, u ovoj fazi može biti i vrlo korisno. Pretpostavimo da ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti nije odmah zaključen sa zaposlenim. I nakon što je primljen, odbija da sklopi ovaj ugovor. Zakon ne navodi direktno kako da se ova situacija reši: da li je moguće naterati zaposlenog da sklopi ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, da li je moguće kazniti ili otpustiti one koji su neposlušni. Postoje različita gledišta o ovom pitanju među advokatima, sudijama i inspektorima. A kako ne biste dokazali nekome svoju poziciju u neugodnom slučaju i izbjegli nepotrebne probleme, bolje je nedugo zatim zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, ali istovremeno odlučiti o pitanju zapošljavanja i konkurisanja za posao. Istovremeno, ne zaboravite da je sklapanje takvih sporazuma moguće samo s krugom zaposlenika koji je striktno definiran od strane zakonodavca.

Ako preduzeće sprovodi Knjiga upisa ugovora o punoj odgovornosti, tada zaključen ugovor treba registrovati.

Peti korak:dati radniku njegovu kopiju ugovora o radu.

Osigurajte da zaposlenik stavi potpis na kopiju ugovora o radu dostavljenoj poslodavcu kojim potvrđuje da je zaposlenik primio svoj primjerak ugovora. Preporučujemo da prije potpisa stavite frazu „Primio sam kopiju ugovora o radu“. Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, jedan primjerak ugovora o radu daje se zaposleniku, a drugi zadržava poslodavac. Prijem kopije ugovora o radu od strane zaposlenog mora biti potvrđen potpisom radnika na primjerku ugovora o radu koji se čuva kod poslodavca.

Šesti korak: izdavanje naloga za zapošljavanje.

Na obrascu se izdaje nalog (uputstvo) o prijemu u radni odnos T-1 (o prijemu radnika u radni odnos) ili T-1a (o zapošljavanju radnika), odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004. na osnovu zaključenog ugovora o radu, a sadržaj mora biti striktno usklađen sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

Napomena: Jedinstveni obrazac se odnosi na „organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije“ (klauzula 2 Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004.).

Prilikom izrade „amaterskog“ obrasca postoji rizik da se ne navede nijedan od obaveznih detalja ili uslova, na primjer, da li je posao glavni ili honorarni, da li uslovno, uslovi naknade. A to će dovesti do toga negativne posljedice ako u budućnosti dođe do spora sa zaposlenim.

Sedmi korak: registrirati narudžbu (instrukciju) o angažovanju radnika za rad Dnevnik narudžbi(naredbe).

osmi korak: upoznati zaposlenog sa naredbom(naredba) o prijemu u radni odnos uz potpis. Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (uputstvo) poslodavca o zapošljavanju objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada.

Deveti korak: napraviti evidenciju o radnom odnosu u radnu knjižicu.

Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac (sa izuzetkom poslodavaca - pojedinci koji nisu samostalni preduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju da je rad kod ovog poslodavca glavni za zaposlenog. Ako zaposleni nema radnu knjižicu, poslodavac će je izdati. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom unose se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.

deseti korak: potrebno je izvršiti upis u Knjigu upisa kretanja radnih knjižica i priloga za iste.
Obrasci Knjige za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga za njih i Knjiga prijema i rashoda za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i priloga za njih odobreni su Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. godine br. 69.

Jedanaesti korak: izdati ličnu kartu za zaposlenog, upoznati ga, uz potpis u ličnom kartonu, sa upisom u radnu knjižicu, sa podacima upisanim u ličnu kartu. Obrazac lične karte T-2 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. godine. Pravila izdavanja lične karte obrađena su u predavanju “Lična karta”.

Dvanaesti korak: sastaviti lični dosije zaposlenog, ako je u odnosu na njegov položaj poslodavac utvrdio obavezu vođenja ličnog dosijea. Lični dosije uključuje pripremu i prihvatanje različitih vrsta dokumenata. Pravila sastavljanja i vođenja ličnih dosijea ćemo pogledati na predavanju “Lični dosijei”

Trinaesti korak: uključiti novog radnika u radni list i druge dokumente.

Gotovo svaki posao, prije ili kasnije, raste i dostiže takve razmjere da poduzetniku ili biznismenu postaje vrlo, vrlo teško da se nosi sam. Pojavljuje se previše pitanja i pojavljuje se previše stvari koje treba odmah riješiti ili uraditi. A, kao što znate, uvijek nema dovoljno vremena. Pogotovo kada ste još uvijek potpuno sami u poslu i nemate pomoćnika. U takvom trenutku jedina ispravna odluka je zapošljavanje radnika. I ovdje se postavlja mnogo pitanja za poduzetnika početnika.

Po pravilu, ako je osoba prvi put pokrenula posao i odlučila prvi put zaposliti jednog ili više zaposlenika, nema pojma šta i kako da radi. Kako pravilno zaposliti? Koje korake trebam preduzeti? Koja pravna pitanja treba da se pridržavam? Koje papire trebate prikupiti? I tako dalje i tako dalje. Kada zapošljavate zaposlenog po prvi put, može se pojaviti mnogo, mnogo takvih pitanja.

U današnjem članku pokušat ćemo što koncizno i ​​istovremeno detaljno (bez propuštanja važnih detalja) razumjeti proceduru zapošljavanja djelatnika. Vrijedi napomenuti da je ovaj postupak relevantan i za pojedinačne poduzetnike i za LLC preduzeća. Istina, neki koraci u ovom ili onom slučaju nisu obavezni. Štaviše, ako ih dovršite, to neće biti suvišno. Oni će vam samo omogućiti još bolju kontrolu nad cijelim procesom. Počnimo.

Dva oblika radnih odnosa

Naše zakonodavstvo vam omogućava da odaberete jedan od dva oblika registracije radnog odnosa. To može biti dobro poznati ugovor o radu ili građanskopravni ugovor. Ako govorimo kratko i jasno o razlikama, onda je glavna stvar "ravnoteža" strana. Ako u standardnom ugovoru o radu postoje dvije strane - poslodavac i zaposlenik, onda u građanskom ugovoru postoje kupac i izvođač. Odnosno, u prvom slučaju postoji šef i postoji podređeni, au drugom slučaju postoje dva ili više ravnopravnih partnera (jedan plaća novac, drugi pruža uslugu ili kreira proizvod).

Ako volite da ulazite u zakone, onda možete pročitati o građanskom ugovoru u poglavlju 37 Građanskog zakonika Ruske Federacije, a o ugovoru o radu u članovima 56-84 Zakona o radu Ruske Federacije. Tamo ćete naći sve uslove za zaključenje, izvršenje i raskid ugovora. U nastavku ćemo govoriti o dijelu ugovora o radu koji je standard za redovno zapošljavanje.

Važno "papirnato" pitanje

Prije sklapanja ugovora o radu sa novoprimljenim radnikom, Vaš budući mentor mora se upoznati sa tzv. lokalnim pravnim aktima kompanije. To uključuje sljedeće dokumente:

• Interni propisi o radu.
• Opisi poslova.
• Kolektivni ugovor.

Ali ima ih nekoliko važne tačke. Svi ovi dokumenti bit će korisni za kompaniju, iako, na primjer, pojedinačni poduzetnik možda uopće nema sve ove papire. Odnosno, pojedinačni preduzetnik možda uopšte ne razvija lokalne propise.

Što se tiče DOO, samo su interni propisi obavezni. DOO možda nema opis poslova, a takođe, ako preduzeće nema sindikat, kolektivni ugovor takođe nije potreban.

Nakon pregleda dokumenata preduzeća, zaposleni radnik mora potpisati. Idemo dalje.

Korak po korak plan zapošljavanja radnika

Prvi korak

Prije svega, budući zaposlenik mora izraziti želju da radi u vašoj kompaniji i podnijeti pismenu molbu za prijem u radni odnos. Prijava mora biti napisana menadžeru. Trebalo bi da sadrži detaljne informacije o kandidatu, kao i željenoj poziciji u kompaniji.

Nakon što rukovodilac pročita prijavu, donosi odluku o prijemu radnika u radni odnos ili odbijanju zapošljavanja.

Drugi korak

Ukoliko poslodavac donese pozitivnu odluku, budući zaposlenik mora uz prijavu priložiti sljedeću dokumentaciju:

• Fotokopija pasoša. Potrebne su kopije svih stranica.
• Potvrda o osiguranju (ako je dostupna).
• Diploma, svedočanstvo ili drugi dokument o obrazovanju.
• Vojna legitimacija (ako postoji).
• Radna evidencija (ako vam ovo nije prvo mjesto rada).

Ako podnosilac zahtjeva nema potvrdu o osiguranju ili radnu knjižicu, tada ćete morati kreirati ove dokumente za svog novog zaposlenika.

Treći korak

Tu se zaključuje i sam ugovor o radu. U dva primjerka. Jedan ostaje u kompaniji, drugi se daje radniku.

Četvrti korak

Naredba za prijem u radni odnos potpisuje se na obrascu T-1 (Uredba RF br. 1 od 01.05.2004.). Ova naredba mora biti evidentirana u dnevniku personalnih naloga. Ako ga još nemate, moraćete da ga kupite. Knjiga narudžbi se prodaje u knjižarama i kancelarijskim radnjama.

U roku od tri dana zaposleni se mora upoznati sa naredbom. On mora ostaviti svoj potpis na dokumentu.

Korak peti

U ovoj fazi potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu. Detalji se mogu proučiti u članu 66 Zakona o radu Ruske Federacije. Podaci o novoj radnoj knjižici moraju biti upisani u upisni list.

Korak sedam

Ako je potrebno (odnosi se na državljane Ruske Federacije koji su obveznici vojne službe), morate prijaviti svog zaposlenika Vojnom komesarijatu.

Korak osam

Ovaj korak je obavezan za individualne preduzetnike. Morate se prijaviti kao poslodavac kod Fonda PIO (u roku od 30 dana) i kod Fonda socijalnog osiguranja (u roku od 10 dana).

Zapravo, to je sve. Čestitamo! Sada znate kako pravilno zaposliti zaposlenika.

Zapošljavanje radnika sa skraćenim radnim vremenom: približna procedura korak po korak

ZAPOŠLJAVANJE PARTNERA na pola radnog vremena:

UZORAK POSTUPKA KORAK PO KORAK

Koraci prije zapošljavanja radnika sa skraćenim radnim vremenom

• Predstavljanje dokumenata od strane zaposlenog. Prihvatanje od strane poslodavca dokumenata od budućeg radnika. Poslodavac pregleda predočenu dokumentaciju i donese odluku o eja uposlenik da radim.

U ovoj fazi potrebno je utvrditi da li kandidat ima ograničenja za bavljenje određenim vrstama aktivnosti (član 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema čl. 283 Zakona o radu Ruske Federacije, kada se prijavljuje za posao sa nepunim radnim vremenom kod drugog poslodavca, zaposlenik je dužan pokazati pasoš ili drugi identifikacioni dokument. Prilikom zapošljavanja sa nepunim radnim vremenom za koje su potrebna posebna znanja, poslodavac ima pravo da zahtijeva od zaposlenog da predoči dokument o stručnoj spremi i (ili) kvalifikacijama ili njegovu uredno ovjerenu kopiju, a prilikom zapošljavanja štetnog i (ili) opasni uslovi rada - uverenje o prirodi i uslovima rada na glavnom mestu rada.

Prilikom donošenja odluke o zapošljavanju, imajte na umu da rad sa skraćenim radnim vremenom nije dozvoljen:

Osobe mlađe od osamnaest godina;

Na radu sa štetnim i (ili) opasnim radnim uslovima, ako je glavni posao povezan sa istim uslovima;

Za sudije, tužioce, policajce, vojna lica, državne službenike, opštinske namještenike i dr. utvrđen je niz zabrana i ograničenja rada na nepuno radno vrijeme.

Poslodavac (kadrovski radnik ili drugo ovlašteno lice) se upoznaje sa predočenim dokumentima i provjerava njihovu autentičnost.

Ako strane odluče da prihvate zaposlenog na rad kod poslodavca, onda poslodavac (kadrovski radnik ili druga ovlaštena osoba) ubuduće uzima kopije dokumenata i ovjerava ih (ako je potrebno, te kopije stavlja u lični dosije zaposlenog u slučajevima gdje poslodavac vodi lične dosijee zaposlenika), prenosi podatke iz predočenih dokumenata na ličnu kartu zaposlenog, zatim se originalni dokumenti (pasoš, isprava o obrazovanju i sl.) vraćaju zaposleniku.

• Lekarski pregled zaposlenog u slučajevima predviđenim zakonom.

Prema čl. 69 Zakona o radu Ruske Federacije, obaveznom prethodnom medicinskom pregledu prilikom sklapanja ugovora o radu podliježu:

1) lica mlađa od osamnaest godina;

3) druga lica u slučajevima predviđenim saveznim zakonima.

• Obavještavanje poslodavca o obaveznim informacijama.

Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, građani koji su popunili radna mjesta, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, nakon otpuštanja iz državne ili općinske službe na dvije godine, dužni su pri sklapanju ugovora o radu, obavijestiti poslodavca o svom posljednjem mjestu službe.

Koraci za prijavu za posao sa skraćenim radnim vremenom

1. Prijem molbe za posao od zaposlenog.

Ovaj korak korak po korak procedura za zapošljavanje radnika sa nepunim radnim vremenom nije obavezno za većinu poslodavaca, jer Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa podnošenje takve prijave od strane zaposlenika. Podnošenje prijave je obavezno kada se prijavljujete za državnu i opštinsku službu (Savezni zakon od 27. jula 2004. N 79-FZ „O državnom državna služba Ruska Federacija", član 26, Federalni zakon od 2. marta 2007. N 25-FZ "O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji", član 16.).

Ako se zahtjev za zapošljavanje od strane zaposlenog ipak podnese i prihvati od strane poslodavca, onda se ona upisuje na način koji je utvrdio poslodavac, na primjer, u registar prijava radnika.

2. Upoznavanje radnika sa lokalnim propisima poslodavca i kolektivnim ugovorom (ako postoji).

Prema dijelu 3 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) uz potpis upozna zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika i kolektivnog ugovora. Opis posla je u pravilu i lokalni regulatorni akt poslodavca (u rijetkim slučajevima je aneks ugovora o radu).

Procedura za upoznavanje sa lokalnim propisima nije definisana Zakonom o radu Ruske Federacije u praksi, postoje različite opcije:

listovi upoznavanja su priloženi lokalnom regulatornom aktu, na koji zaposleni stavljaju potpise koji potvrđuju upoznavanje i datum upoznavanja (takvi listovi se spajaju uz lokalni regulatorni akt),

vođenje dnevnika upoznavanja sa lokalnim propisima, u kojem zaposleni potpisuju potvrdu upoznavanja i označavaju datume upoznavanja.

Prilikom prijema radnika u tekst ugovora o radu može biti naveden izraz da je zaposlenik, prije potpisivanja ugovora o radu, upoznat sa lokalnim propisima poslodavca, te su ti akti navedeni.

Određena procedura za upoznavanje sa lokalnim propisima može biti sadržana u jednom od lokalnih propisa poslodavca. Saznajte koje su procedure vašeg poslodavca za upoznavanje zaposlenika s lokalnim propisima prije nego što ih započnete upoznavati zaposlenima.

3. Zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenim i, ako postoje razlozi, ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa određenim kategorijama radnika, radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava može se predvideti potreba da se o mogućnosti zaključivanja ugovora o radu ili njihovim uslovima dogovara sa relevantnim licima ili organima koji nisu poslodavci prema ovim ugovora, ili sastaviti ugovore o radu u više primjeraka.

Ugovor o radu mora sadržavati obavezne informacije i uslove (1. i 2. dio člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije), a mogu se uključiti i dodatni uslovi (dio 4. člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, ugovor o radu sa radnikom sa nepunim radnim vremenom mora uzeti u obzir specifičnosti zakonska regulativa rad sa radnicima sa nepunim radnim vremenom, utvrđen Poglavljem 44 Zakona o radu Ruske Federacije.

U ugovoru o radu mora biti navedeno da se radi o nepunim radnim vremenom.

Imajte na umu da je sklapanje ugovora o punoj odgovornosti neobavezan korak. Međutim, u ovoj fazi može biti vrlo korisno. Pretpostavimo da se sa zaposlenim ne sklapa odmah ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, već nakon zapošljavanja odbija da sklopi ovaj ugovor. Zakon ne navodi direktno kako da se ova situacija reši: da li je moguće naterati zaposlenog da sklopi ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, da li je moguće kazniti ili otpustiti one koji su neposlušni. Postoje različita gledišta o ovom pitanju među advokatima, sudijama i inspektorima. A da ne biste nekome dokazali svoj stav u neugodnom slučaju i izbjegli nepotrebne probleme, bolje je ne dolaziti u takvu situaciju i sklopiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti prije nego što zaposlenik počne da se opire, čak i kada se odluči za pitanje zapošljavanja i prijave za posao. Istovremeno, ne zaboravite da je sklapanje takvih sporazuma moguće samo s krugom zaposlenika koji je striktno definiran od strane zakonodavca.

Prema čl. 244 Zakona o radu Ruske Federacije, pisani ugovori o punoj pojedinačnoj ili kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti mogu se zaključiti sa zaposlenima koji su navršili osamnaest godina i neposredno opslužuju ili koriste gotovinu, robne vrijednosti ili drugu imovinu. Takođe, spiskovi radova i kategorija radnika sa kojima se ovi ugovori mogu zaključiti, kao i standardne forme ovi sporazumi su odobreni na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.

Liste su trenutno na snazi pozicijama i radovima zamjenjuju ili obavljaju zaposleni, sa kojima poslodavac može zaključiti pismene ugovore o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti, odobrenoj Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. decembra 2002. N 85. Ovom rezolucijom su takođe odobreni standardni oblici ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti.

4. Registracija ugovora o radu i ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti u skladu sa procedurom koju je utvrdio poslodavac. Na primjer, ugovor o radu se može upisati u registar ugovora o radu, a ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti može biti upisan u registar ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti sa zaposlenima.

5. Uručenje zaposlenom kopije ugovora o radu.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, jedan primjerak ugovora o radu daje se zaposleniku, a drugi zadržava poslodavac. Prijem kopije ugovora o radu od strane zaposlenog mora biti potvrđen potpisom radnika na primjerku ugovora o radu koji se čuva kod poslodavca. Preporučujemo da prije potpisa stavite frazu „Primio sam kopiju ugovora o radu“.

Ako se sa zaposlenim potpiše ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, onda se i jedan primjerak istog daje zaposleniku.

6. Izdavanje naredbe (uputstva) o prijemu u radni odnos.

Nalog za prijem radnika u radni odnos izdaje se na osnovu zaključenog ugovora o radu, a sadržaj mora biti u skladu sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

7. Registracija naloga (uputstva) o prijemu radnika u radni odnos po redu koji je utvrdio poslodavac, na primjer, u dnevniku naloga (uputstava).

8. Upoznavanje zaposlenog sa naredbom (uputstvom) o zapošljavanju uz potpis.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (uputstvo) poslodavca o zapošljavanju objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada.

9. Rješavanje pitanja upisa u radnu knjižicu.

Radnu knjižicu radnika sa nepunim radnim vremenom vodi poslodavac na glavnom mjestu rada. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom unose se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.

Dakle, ako je zaposlenik primljen po redu interni honorarni posao, zatim, ako zaposleni želi (što je preporučljivo da se ozvaniči izjavom zaposlenog), u radnu knjižicu vrši se upis o radu sa nepunim radnim vremenom.

Ako je zaposlenik primljen po redu vanjski honorarni posao, zatim ga treba pitati da li planira da u radnu knjižicu na svom glavnom poslu upiše upis o radu sa nepunim radnim vremenom. Ukoliko zaposleni želi, na njegov pismeni zahtjev na osnovu čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije izdaje se kopija naloga za prijem na nepuno radno vrijeme, propisno ovjerena i potvrda o radu sa nepunim radnim vremenom, tako da ih zaposlenik može dati na glavnom mjestu rada da u radnu knjižicu izvrši upis o radu sa nepunim radnim vremenom.

10. Registracija lične karte za zaposlenog, upoznaje ga sa potpisom u ličnom kartonu sa upisom u radnu knjižicu, sa podacima upisanim u ličnu kartu.

Prema klauzuli 12 "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima", odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 "O radnim knjižicama", sa svaki upis u radnu knjižicu o obavljenom radu, premještaju na drugo stalno radno mjesto i otkazu, poslodavac je dužan da upozna njenog vlasnika sa potpisom na njegovoj ličnoj kartici, čime se ponavlja upis u radnu knjižicu. Obrazac lične karte odobrava Federalna državna služba za statistiku.

Lična karta se može upisati u skladu sa procedurom koju utvrdi poslodavac, na primjer, u registar ličnih karata zaposlenih.

11. Uključivanje zaposlenog u radni list i druge dokumente.

12. Ako je zaposlenik angažovan na vanjskoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom, onda ga možete pitati potvrdu sa glavnog mjesta rada u kojoj se navodi kada će mu ove godine biti odobreno odsustvo.

Preporučljivo je to učiniti jer se osobama koje rade sa nepunim radnim vremenom odobrava godišnji plaćeni odmor istovremeno sa odsustvom za glavni posao.

Mogući su i dodatni koracikorak po korak procedura za zapošljavanje radnika sa nepunim radnim vremenom: upis ličnog dosijea, obavijest o zaposlenju uposlenika bivšem poslodavcu, dostavljanje podataka o zaposleniku u vojnu evidenciju i dr.

• Registracija ličnog dosijea zaposlenog, ako je u odnosu na njegov položaj poslodavac utvrdio obavezu vođenja ličnog dosijea. Za većinu poslodavaca vođenje ličnih dosijea nije uslov. Vođenje ličnih dosijea je obavezno samo u slučajevima kada je to zakonom propisano, na primjer, za državne službenike, opštinske službenike, carinike i tužilaštvo. Obična komercijalna kompanija, koja po zakonu nije obavezna da vodi lične poslove, ima pravo da ih ne održava. Ali on ima pravo da vodi ako uprava smatra da je to potrebno. U ovom slučaju, postupak vođenja ličnih poslova određen je lokalnim propisima poslodavca kojima se uređuju odnosi u vezi sa ličnim podacima zaposlenog (npr. propisi o ličnim podacima i vođenju ličnih poslova). Lični dosijei se mogu evidentirati na način koji odredi poslodavac, na primjer, u registar ličnih dosijea zaposlenih.
• Obavijest bivšem poslodavcu o zaključivanju ugovora o radu sa zaposlenim, ako je namještenik bivši državni službenik ili bivši općinski službenik. Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu sa građanima koji su popunili radna mjesta u državnoj ili opštinskoj službi, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, u roku od dvije godine nakon njihovog otpuštanja iz države ili opštinske službe, poslodavac je dužan prijaviti zaključenje takvog sporazuma predstavniku poslodavca u roku od deset dana (poslodavcu) državnog ili opštinskog službenika na njegovom posljednjem mjestu službe na način utvrđen regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije . Ova procedura je uspostavljena uPravila za obavještavanje poslodavca o zaključenju radnog ili građanskog ugovora za obavljanje poslova (pružanje usluga) sa građaninom koji zauzima položaje u državnoj ili opštinskoj službi, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije Federacija (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 21. januara 2015. N 29) . Dokument koji se šalje bivšem poslodavcu upisuje se na način koji je utvrdio poslodavac, na primjer, u dnevnik za evidentiranje izlaznih dokumenata.
• Upućivanje u odgovarajući vojni komesarijat i (ili) informacije organa lokalne uprave o građaninu koji podliježe vojnoj registraciji i njegovom zaposlenju (član 32. Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. N 719). Dokument koji se šalje vojnom komesarijatu i/ili organima lokalne samouprave upisuje se na način koji odredi poslodavac, na primer, u dnevnik za evidentiranje izlaznih dokumenata.

Neki stručnjaci za ljudske resurse, kada upoznaju zaposlenog sa lokalnim propisima, pitaju gaukazujune samo datum, već i vrijeme upoznavanja, čime se ističe usklađenost sa zahtjevom kodeksa da se zaposlenik prije potpisivanja ugovora o radu mora upoznati sa lokalnim propisima poslodavca koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika. Shodno tome, prilikom potpisivanja ugovora o radu zaposleni se pitaukazujuvrijeme. Ne protivimo se takvoj revnosti, ali vjerujemo da će biti dovoljno da se zaposlenik upozna sa lokalnim propisima poslodavcaukazujudatum upoznavanja, a u ugovor o radu uneti izraz da je zaposlenik, pre potpisivanja ugovora o radu, upoznat sa lokalnim propisima poslodavca (sa spiskom ovih akata).

Prema Zakon o radu, individualni preduzetnik ima pravo da zapošljava zaposlene i ovaj proces se ne razlikuje mnogo od poslodavca organizacija. Međutim, Poglavlje 48. Zakona o radu Ruske Federacije opisuje radne karakteristike radnika čije su aktivnosti vezane za individualne poduzetnike.

Po zakonu, svaki poslodavac mora službeno zapošljavati radnike. Poslodavac je dužan da u roku od tri dana od dana stupanja na posao ozvaniči svoj odnos ugovorom o radu i izvrši upis u radnu knjižicu.

Ako preduzetnik prekrši uslove zakona, onda je odgovoran za:

Administrativna - kazna do 50 hiljada rubalja ili zamrzavanje aktivnosti do 90 dana;

Porez - novčana kazna od inspekcijskih službi u zavisnosti od težine prekršaja;

Krivično - novčana kazna do 200 hiljada rubalja ili kazna zatvora do 2 godine.

Da biste zaposlili radnika, morate:

Zaključiti radni ili građanski ugovor;

Pripremiti kadrovsku dokumentaciju;

Registrirajte se kod Fonda socijalnog osiguranja (FSO).

Građanski ugovor olakšava proces zapošljavanja za individualni preduzetnik. U ovom slučaju, ugovor se zaključuje za obavljanje određene količine posla ili pružanje usluge i nije potrebna registracija kod Fonda socijalnog osiguranja.

Takođe bez obzira na sve ugovor o radu Zaključeno je da je poslodavac, u roku od 30 dana od dana prijave prvog zaposlenog, dužan da se prijavi u Fond PIO.

Korak po korak registracija zaposlenog

Da bi poslodavac prijavio zaposlenog, mora dostaviti sljedeći paket dokumenata:

• Radna knjižica (ako nedostaje, popunite je sami);

• Dokumenti o vojnoj registraciji;

  Dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije zaposlenog (diploma o visokom ili nepotpunom visokom obrazovanju).

Hajde da razmotrimo dizajn korak po korak zaposleni prema Zakonu o radu Ruske Federacije:

1. Zaposleni mora da napiše molbu za posao u skladu sa kadrovskim rasporedom.

2. Prema članu 57. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac sastavlja 2 primjerka. Jedan primjerak ostaje preduzetniku, drugi se daje zaposleniku. Ugovor mora sadržavati sljedeće informacije:

Puno ime i prezime zaposlenog i poslodavca;

Podaci o organizaciji;

Podaci o pasošu zaposlenog;

Raspored rada;

Informacije o plate i bonusi;

Poslovne obaveze;

Datum i potpis.

3. Poslodavac upoznaje novozaposlenog sa svojim aktivnostima i postojećim lokalnim propisima: opisom poslova, propisima o zaštiti na radu, internim propisima o radu itd.

4. Preduzetnik sastavlja po jedinstvenom obrascu T-1.

5. Poslodavac kreira ličnu kartu za zaposlenog.

6. Rukovodilac vrši upis u radnu knjižicu u roku od nedelju dana od dana zaključenja ugovora o radu.

Isplate prema i po zaposlenom

Član 136. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa da je preduzetnik dužan isplatiti platu zaposleniku svakih pola mjeseca. Uslovi i postupak plaćanja utvrđuju se ugovorom o radu. Prilikom obračuna plata potrebno je voditi kadrovsku evidenciju i evidenciju radnog vremena. Zakašnjenje u plaćanju nameće poslodavcu administrativnu ili finansijsku odgovornost.

Zaposleni prijavljen po osnovu ugovora o radu ima pravo na godišnji plaćeni odmor i bolovanje. Zauzvrat, poslodavac mora jednom mjesečno odbiti porez na dohodak građana od plate i prebaciti ga u budžet. Ona iznosi 13% i prenosi se na poresku upravu najkasnije dva dana od obračuna plate.

Preduzetnik koji je privukao određeni broj zaposlenih postaje poslodavac, što znači da mora plaćati zakonom utvrđene doprinose. Premije osiguranja mora se platiti do 15. u mjesecu. Stopa doprinosa iznosi 30% plate zaposlenog, od čega 22% u Fond PIO, 5,1% u Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja i 2,9% u Fond socijalnog osiguranja.

Prilikom sklapanja građanskog ugovora, poslodavac nije u obavezi da uplaćuje sredstva u Fond socijalnog osiguranja, ali su transferi dozvoljeni po želji.

Izvještavanje preduzetnika o zaposlenom

Sa angažovanim radnicima, preduzetnik ima povećan broj prijava koje mora podnositi različitim organima. Shodno tome, važno je da poslodavac zna gdje, u kom roku i koje izvještaje mora podnijeti.

Izveštaji zaposlenih se podnose trima nadležnim organima:

Poreska uprava;

Penzioni fond;

Fond socijalnog osiguranja.

Poreskoj upravi potrebno je dostaviti sljedeće izvještaje:

Informacije o prosečan broj zaposleni - podaci se dostavljaju jednom godišnje. Moraju biti dostavljeni do 20. januara sljedeće godine. Na primjer, izvještaj za 2017. godinu mora biti dostavljen do 20. januara 2018. godine. Podaci su potrebni kako bi poreska uprava kontrolisala broj zaposlenih prilikom obračuna poreza i uvođenja posebnih poreskih režima.

Sertifikat 2-NDFL - izvještaj se dostavlja jednom godišnje do 1. aprila za svakog zaposlenog. Potvrda prikazuje podatke o prihodima zaposlenika, potrebnim odbitcima i zadržanom porezu na dohodak za prošlu godinu. Ako individualni preduzetnik ima više od 25 zaposlenih, izvještaj se podnosi elektronskim putem.

Sertifikat 6-NDFL - podnosi se kvartalno do 1. dana sljedećeg kvartala. Certifikat se mora dostaviti na vrijeme. Za kašnjenje, pored novčane kazne, poreska uprava ima pravo da blokira tekući račun.

Obračun premija osiguranja - dostavlja se kvartalno do 30. narednog kvartala.

Penzionom fondu se moraju dostaviti dva izvještaja:

Podaci o stažu osiguranja dostavljaju se jednom godišnje na kraju godine. Izvještaj se podnosi do 1. marta naredne godine.
SZV-M - izvještaj se podnosi mjesečno do 15. narednog mjeseca. Dokument sadrži podatke o poslodavcu i zaposlenima. Zaposlenim moraju biti dostupne sljedeće informacije: puno ime, SNILS i matični broj poreskog obveznika.

Fond socijalnog osiguranja:

4 FSS - izveštaj se dostavlja jednom kvartalno od strane poslodavca koji plaća doprinose za nezgode. Izvještaj je potreban kako bi poslodavac mogao vratiti dio uplaćenih sredstava. Informacije se moraju dostaviti do 25. narednog kvartala.

Prijava zaposlenog sa nepunim radnim vremenom

Algoritam za zapošljavanje radnika sa nepunim radnim vremenom se praktički ne razlikuje od zapošljavanja na puno radno vrijeme. Ali postoji nekoliko nijansi:

1. Prihvatite aplikaciju. U prijavi za posao zaposlenik navede željenu poziciju i platu.

2. Upoznavanje sa lokalnim aktima uz potpis.

3. Zaključivanje ugovora o radu, pri čemu se posebna pažnja poklanja klauzulama o odrađenim satima i visini plate.

4. Izdavanje naloga, u kojem se mora navesti podatak da je radnik angažovan na pola radnog vremena.

5. Upis u radnu knjižicu. Nema informacija o stopi.

Prilikom sklapanja ugovora o radu treba izračunati broj sati za honorar sa nepunim radnim vremenom. Broj radnih sati po danu, sedmici ili mjesecu mora biti posebno naveden. Ove informacije su potrebne za ispravan obračun plata. Istovremeno se preporučuje da se u ugovoru o radu navede i plata sa punim radnim vremenom, ali treba pojasniti da je zaposlenik angažovan na pola radnog vremena i da je plata u manjem iznosu.

Zakon Ruske Federacije utvrđuje minimalnu platu. Ali, radeći na pola radnog vremena, zaposlenik može dobiti manje od ovog iznosa. Pojašnjenje u ugovoru o radu pomoći će da se izbjegnu problemi sa inspekcijom rada i objasni zašto se isplata vrši ispod utvrđenog minimuma.

Najčešće, radnici dobijaju posao sa nepunim radnim vremenom, imaju glavno mjesto rada. U tom slučaju radna knjižica ostaje na glavnom mjestu i ne upisuju se upisi o radu sa nepunim radnim vremenom.

Prijava radnika na određeno vrijeme

U toku rada nastaju situacije kada zaposleni uđe porodiljsko odsustvo ili uzima dugotrajno bolovanje. Poslodavac je primoran da zaposli dodatnu osobu za obavljanje radnih obaveza, privremeno odsutnog radnika.

Preduzetnik može pribjeći nekoliko opcija.

Prenesite odgovornosti na drugog zaposlenog koji radi za njega.

U tom slučaju se zaključuje dodatni ugovor i izdaje se nalog. Dokumenti treba da sadrže informacije o dodatnim radnim obavezama i promjenama plata. Uposlenik je, pored svojih radnih funkcija, dužan obavljati i dodijeljene dodatne poslove.

Premještanje radnika na privremeno upražnjeno radno mjesto. Zaposleniku se u potpunosti uklanjaju prethodne dužnosti i dodjeljuju se nove. Na poziciji zbog premještaja možete ostati najviše godinu dana. Upis se neće upisivati ​​u radnu knjižicu. Čim se odsutni zaposlenik vrati, zamjenski zaposlenik prelazi na svoje radno mjesto. Za izvršenje premještaja poslodavac sastavlja dodatni ugovor uz ugovor o radu.

Zaključivanje ugovora na određeno vrijeme.

Novi radnik sa kojim je sklopio ugovor može zamijeniti odsutnog radnika. Ugovor je sastavljen na isti način kao i na neodređeno vrijeme, ali je precizirano da je zaposlenik angažovan na zamjenu privremeno odsutnog radnika. Ako je poznat datum povratka zaposlenog, možete ograničiti rad novog zaposlenika na određene rokove.