"Ako želite da uspete, vaše srce mora biti u vašem poslu, a vaš posao mora biti u vašem srcu."

Thomas J. Watson, bivši predsjednik IBM-a

Ugodna atmosfera u kancelariji ili na jeziku Zakona o radu „uslovi rada“ utiče na produktivnost kancelarijskog osoblja. Ovu činjenicu već više od godinu dana potvrđuju globalne korporacije koje vode računa o tome kako će se ljudi osjećati novi zaposlenik na vašem radnom mestu.

Feng Shui okruženje ohrabruje radnike da budu aktivni dok rade. Drevna kineska nauka o pravilnoj organizaciji prostora i interakciji sa vitalnom energijom ći - feng šuija - sve više privlači pažnju. Osnova feng šuija je princip pet elemenata: drvo, metal, voda, vatra i zemlja moraju da deluju i harmonično utiču na osobu. Prva četiri elementa odgovaraju kardinalnim pravcima, magičnim životinjama, bojama, materijalima i oblicima. Pozitivno razmišljanje zaposleni donose finansijsku stabilnost kompanije. Kako urediti uredski namještaj prema Feng Shuiju?

Aranzmankancelarijski namještaj

Pet osnovnih pravila

1. Recepcija ili recepcija je najuticajnija prostorija. Način na koji će klijent biti dočekan biće isto mišljenje koje će imati o kompaniji u cjelini. U zavisnosti od prostorije, prijemna soba može biti pravougaona (velike površine), imati zaobljeni uglovi(srednja površina) ili biti okrugla (mala površina). Važnu ulogu igraju udobne stolice i dovoljan broj njih. Mora biti dovoljno prostora za posjetioce. To mogu biti stolice za posjetioce Chairman 279v tkanina JP ili sofe.

Postavite namještaj tako da sekretarica ne prolazi kroz čekaonicu. Svježe cvijeće pomoći će oživljavanju atmosfere i ublažavanju napetosti odabrana boja interijera – zelena ili plava – djeluje umirujuće na psihu.

Preporučljivo je ne pretrpavati sto nepotrebnim dokumentima, u slobodan pristup Trebalo bi da postoje brošure preduzeća, vizit karte menadžera, olovke i papir za beleške.

2. Sigurnost na radnom mjestu. Najnezgodnija stvar radno mjesto kada ste primorani da sjedite leđima okrenuti ulaznim vratima ili prolazu. Da bi se što više koncentrisao tokom aktivnosti, važno je da zaposleni vidi ulazna vrata.

Ako je na snazi arhitektonske karakteristike, ne možete sjediti okrenuti prema vratima - postavite ogledalo tako da možete vidjeti osobu koja ulazi ili okačiti zvono. Ako iza vas postoji prolaz, ogradite leđa nišom ili velikim cvijetom kako biste se osjećali zaštićeno. U suprotnom, dok radite, hodanje iza leđa će vas ometati i iritirati. Ključne radnike ili stručnjake za koje je važna visoka koncentracija pažnje najbolje je smjestiti u odvojene prostore ili prostorije. Za vrhunske stručnjake koristite respektabilne stolice - Chairman 750.

Ako iza vas postoji prozor, obavezno ga zavjesite, inače možete izgubiti podršku utjecajnih ljudi i propasti u poslu.

Najbolje je ako je iza vas zid, a vaš sto će biti smješten dijagonalno u odnosu na ulazna vrata, što će omogućiti da blagotvorna qi energija nesmetano teče.

3. Šefovo mjesto.Što je viši položaj šefa kompanije, to bi njegovo radno mjesto trebalo biti dalje od ulaznih vrata. U suprotnom, vaši podređeni će vas kontrolisati ili sabotirati vaša naređenja.

Da biste ojačali svoju reputaciju u kancelariji, koristite simboliku vatre, koja je povezana sa ugledom, slavom, crvenom bojom i jugom. Crvena stolica Chairman 750 u južnom dijelu prostorije izgledat će skladno u kancelariji u kojoj je glavna djelatnost ženska - kozmetičke usluge, ili jednostavno menadžerica je žena.

4 . Organizacija radnog prostora u kancelariji. Prilikom raspoređivanja namještaja vodite računa o udobnosti svakog zaposlenika. Dodatne stvari, otpadni papir, predmeti koji pretrpavaju prolaze ne samo da ometaju rad, već i ometaju slobodan protok qi energije, što donosi uspjeh vašem poslovanju. Ako kancelarija ima otvorene radne prostore (otvoreni prostor), onda ih je preporučljivo odvojiti pregradama. Na taj način će zaposleni moći da se fokusiraju na svoj posao. Radni materijali koji su u stalnoj upotrebi trebali bi biti u blizini - na udaljenosti od ruke. Stolice na kotačima u takvim slučajevima su odlična opcija - stolica Chairman 795.

5. Gdje orijentirati tablicu? Orijentacijom stola na istok privlačite energiju sunca, rast i uspon vašeg poslovanja. Sjeverozapadni smjer je povoljan za vodstvo. Zapadni pravac promoviše stabilnost. Izbjegavajte smjer na jug: previše je opterećen i dovodi do stresa.

Ako su radni stolovi u redovima, onda bi, u skladu sa Feng Shui-jem, zaposleni trebali sjediti tako da im pogled tokom rada bude usmjeren u jednom smjeru, a da se istovremeno smjer poklapa s radnim stolom šefa organizacije. U ovom slučaju, podsvjesno će svi zaposleni raditi skladno kao jedan tim, a to će svakako privući uspjeh kompanije.

6. Simbolika koja donosi uspjeh. U sjevernom dijelu ureda postavite akvarij sa zlatnim ribicama. Ovaj element ne samo da će privući priliv novca i promovirati razvoj karijere, već će i omogućiti zaposlenima da odmore oči.

Boje sjevera su plava i crna. Koristite shemu boja stolica kako biste poboljšali utjecaj finansijskog uspjeha.

U zoni drveća, na jugoistoku, a upravo je ovaj sektor zaslužan za bogatstvo, veoma je korisno postaviti biljku, ali ne i kaktus. Najbolja je mala biljka poput dracaene. Drveni namještajće simbolizirati drvo. Koristite kao opciju drvena obloga Stolice Chairman 417.;

Boje jugoistočne zone su zelena i ljubičasta. Ovdje možete koristiti namještaj s odgovarajućim presvlakama. Na primjer, koristite zelene stolice Chairman 289 ili učinite zidove ureda svijetlozelenim.

Najvažniji ključ uspeha u poslu– radi se o tome da uložite svoju dušu i strast u svoj posao. Uostalom, ako postoji harmonija u srcu lidera, vaši zaposleni, klijenti i partneri će to osjetiti. Raspoređivanje namještaja u kancelariji prema Feng Shuiju može imati blagotvoran učinak na atmosferu u timu. Gradite dugoročne odnose i tada će vaš posao uvijek biti uspješan.

Lokacija namještaja u kancelariji direktno utiče na efikasnost kancelarije. Veoma je važno pravilno rasporediti nameštaj u kancelariji u kojoj radite. Koji je najbolji način da uredite stolove osoblja i menadžerski sto? Koja su pravila za uređenje namještaja u kancelariji prema Feng Shuiju i na osnovu osnova psihologije?

Stolovi za osoblje dostupni su u kvadratnim, okruglim, pravokutnim i ovalnim. biraju se tako da odgovaraju veličini poslovnog uredskog prostora. Dakle, okrugli stolovi su dobri za sobe za sastanke, ali je okrugli oblik potpuno neprikladan za male urede, pogotovo ako trebate urediti nekoliko radnih stolova odjednom.

Uredske pregrade od stakla ili police pomoći će da se odvoje radni prostori zaposlenih, kao i da se smanji nivo buke u prostoriji i zonira prostorija, na primjer, ukloniti nepotrebne uglove itd.

slično.

Svaki ured će dobiti potrebnu udobnost zavjesa za apsolutno sve urede, a čak i za najstroži uredski izgled možete odabrati zavjese vrlo strogog dizajna, ostavljajući potrebne rolete. Postoje i roletne s uzorkom, poput zavjesa.

Feng Shui desktop

Stara kineska poslovica kaže: “Ako želiš promijeniti svoj život, promijeni dvadeset sedam stvari u svom domu.”

Veličina stola je važna za menadžera - što je veći, to bolje. Uvijek bi trebalo biti više objekata lijevo nego desno, to je zbog cirkulacije energije.

Ispod stola: žice i kablovi koji leže na vidiku znače odliv novca. Ispod stola treba da budu slobodne i prostrane noge, za slobodu misli.

Krajnji lijevi ugao stola: Ako u ovaj ugao postavite metalni predmet ili lampu, privući ćete finansijski uspjeh.

Mjesto je ispred vas: Možete staviti svoju fotografiju na prestižnu konferenciju - na taj način možete poboljšati svoj razvoj u karijeri.

Krajnji desni ugao: odgovoran je za lične odnose, bolje je tu postaviti uparenu figuru.

Boja: tople nijanse bež, žuta, svetlo narandžasta, nijansa kafe sa mlekom, zlatni tonovi crvene, umirujuća boja mladog zelenila, delikatna maslina stvoriće osećaj radosti i sigurnosti.

Da rezimiramo, možemo reći da je idealna lokacija stola u Feng Shuiju dijagonalno, prema daljem uglu, ali ne u uglu! - leđima okrenut zidu, sa otvorenim prostorom ispred sebe.

Kancelarijski namještaj

Dizajn male kancelarije – zadatak nije lak. Da biste uštedjeli prostor, bolje je postaviti namještaj duž zidova. Nameštaj u kancelariji vizuelno povećava prostor svijetle boje i stakleni namještaj. U maloj kancelariji, kutni namještaj je u pravilu prikladan, ugaoni namještaj se kupuje za kućni ured zbog nedostatka slobodnog prostora. Hvala na uglu kompjuterski sto sav korisni prostor će biti zauzet, prisustvo slobodnog prostora nije ništa manje važno, a ponekad čak i više(Kada zaposleni moraju često ustajati da bi štampali i nosili papire, itd.) je važno.

Feng Shui ureda

U redu uredite namještaj u kancelariji moguće, oslanjajući se na drevnu kinesku nauku Feng Shui. Iza vaših leđa ne bi trebalo biti prozor ili vrata (dobro je ako postoji zid) kako bi se osoba osjećala zaštićenije. Ne možete postaviti sto blizu vrata, a ako se to ne može izbjeći, stavite veliki predmet na sto. Prema Feng Shuiju, stolovi ne bi trebali biti postavljeni u uglove kako bi se uštedio prostor. Ako soba nema prozor, trebali biste staviti biljku ili objesiti sliku s pejzažom. Stolovi ne bi trebali biti postavljeni tako da zaposlenici gledaju jedni druge licem u lice - ovo je konfrontacijski položaj. Na isti način, bolje je sjediti iza leđa šefa (simbolično, kao pod zaštitom), ali ne ispred njega.

Nemojte sjediti tako da se reflektujete u ogledalu, ili okrenuti prema zidu - neće biti svježih ideja. Ne bi trebalo da postavljate sto između vrata i prozora – možete jednostavno biti „odneseni“ zajedno sa svojim idejama i novcem.

Upraviteljski sto treba da se nalazi što dalje od ulaza.

Nemojte činiti da se vaši zaposleni osjećaju loše, nikada nemojte postavljati stolove ispod stropnih greda, okrenuti prema stubu ili izbočenom uglu.

Dobro je kada soba ima pravilan, ujednačen oblik (ravni kvadrat ili pravougaonik). Ali ako to niste mogli izbjeći, možete staviti kade s biljkama u dodatne kutove i napraviti dobro osvetljenje u cijeloj kancelariji, posebno u uglovima. I objesite bambusove štapiće koji su šuplji iznutra.

Ne biste trebali iznajmiti sobu koja se nalazi nasuprot lifta, pokretnih stepenica ili stepenica.

Ne možete postavljati stolove nasuprot isturenim uglovima opreme i drugih stolova.

Desktop feng shui se može ispraviti uz pomoć detalja. Svi navedeni efekti nepravilnog postavljanja stolova mogu se neutralizirati uz pomoć: biljaka, ogledala (popunjavanje uglova koji nedostaju: ogledalo treba da bude veliko i odmaknuto od poda, dobro je ako se sef ogleda u ogledalu), bambusa štapovi, veliki svijetli velike predmete na stolu, povećanje rasvjete, instalacija staklena vrata(ako je kancelarija u blizini lifta).

Prema Feng Shuiju, najpovoljnijim mjestom smatra se prostor naspram zida od ulaza, blago dijagonalno, u krajnjem uglu.

Bolje je postaviti tako da vide vrata. Na ulazu bi odmah trebalo biti mjesto gdje možete objesiti odjeću i sjesti, na primjer, banket ili konzolu. Prisutnost mekog, udobnog namještaja privlači klijente.

Preporučljivo je da niko od zaposlenih ne bude okrenut leđima vratima. Ne bi trebalo da postavljate nameštaj u blizini vrata. Uredske ormare je bolje postaviti tako da im svaki zaposlenik može slobodno pristupiti. Važno je omogućiti slobodan pristup opremi za svakog zaposlenog. Programeri i dizajneri izgleda mogu imati male stolove, ali menadžerima naloga su potrebni veći stolovi kako bi lako primili sve dokumente. Svaki radni stol treba da ima fioke kako biste sve mogli organizirati i uštedjeti novac.

mjesto.

Kancelarijski namještaj treba da bude mobilan. Preporučljivo je da ormarići sa fiokama, stolicama i stolovima budu na točkovima, čak možete kupiti i sklopive stolove na točkovima za pregovore.

Važno je zamračiti radno mjesto tako da na monitoru nema odsjaja (za ove svrhe možete kupiti mat monitor, postaviti sto u kut sobe pored prozora - bočno osvjetljenje, organizirati dobro osvjetljenje).

Psiholozi preporučuju zoniranje radnih mjesta pomoću rasvjete, svaki radni stol treba da ima svoju rasvjetu - lampu ili podnu lampu s difuznim svjetlom, tako da će se zaposlenik osjećati u svojoj zoni udobnosti.

Kako postaviti namještaj u skladu sa propisima o zaštiti od požara

Pored svega navedenog, prilikom uređivanja namještaja u kancelariji, morate se fokusirati ne samo na udobnost i ljepotu, kao i na psihologiju percepcije, već i na zahtjeve pravila. Sigurnost od požara.

Kancelarijski namještaj mora imati klasu zaštite od požara, stolovi i ormari ne smiju blokirati požarni izlaz (hodnik, izlaz iz kancelarije,); stepenište, predsoblje), a također ne pretrpajte ulazna vrata i prozore namještajem. Također se ne smije postavljati u skladišta i svlačionice podzemnih objekata. mekane sofe i zapaljivi ormari. Prolaz između namještaja treba biti najmanje 0,6 m, ali bolji od 1 metar (u zavisnosti od broja ljudi).

Na fotografiji: (od vrha do dna) 1. Zeleni okrugli stolovi -Nameštaj za osoblje serije "Kapital" i "Modern", Nameštaj za osoblje Profi, donja fotografija: Bijeli sto Serija "TATOO".

Prije nego što kupite uredski namještaj, potrebno je da pravilno isplanirate svoj uredski prostor.

Kako urediti namještaj u kancelariji

Ako odlučite da ne kontaktirate profesionalni dizajner, bit će vam korisni sljedeći savjeti:

1. Odredite krajnji cilj organizacije vašeg poslovnog prostora. Ovaj cilj zavisi od vrste delatnosti kompanije. Šta će to biti: prijatno okruženje za klijente, prostor opremljen svime za povećanje produktivnosti zaposlenih, pozivni centar gde je koncentrisano maksimalni iznos osoba po 10 m2.

2. Izmjerite prostoriju i izračunajte njenu površinu. Poznavajući dimenzije, možete napraviti preliminarni plan i rasporediti svoj uredski namještaj u nekoliko opcija prije kupovine namještaja za osoblje.

3. Započnite sređivanjem stolova, jer je kancelarijski sto centralna figura radnog mjesta. Razmotrite aranžman uzimajući u obzir pristup električne utičnice i pravilno osvetljenje.

4. Sljedeći korak je urediti kancelarijsku opremu tako da pristup njoj bude otvoren za sve zaposlene, ali da u isto vrijeme radna oprema nikome ne smije smetati.

5. Postavite ormariće za arhiviranje u neposrednoj blizini radnih područja. Koristeći ormare i police, možete podijeliti svoju kancelariju na radne prostore.

6. Ne zaboravite na ormare ili vješalice.

7. Posljednja faza je uređenje kancelarijskih stolica i stolica za posjetioce.

Nikada nemojte postavljati zaposlenike leđima okrenutim vratima ili velikom prozoru.!

Najbolja emocionalna pozadina je u kancelarijama u kojima menadžeri sjede leđima okrenuti zidu, ormaru ili policama.

U nastavku ćemo pogledati nekoliko opcija za organizaciju radnih mjesta

Opcije rasporeda stola

Pogodna opcija lokacije velika količina zaposlenih za mali prostor. Radna mjesta su razgraničena pomoću particija tablice. Ako je potrebno, možete koristiti bočne pregrade za veću izolaciju.

Kombinovane radne stanice su najbolji način za uštedu radnog prostora. Modularno kancelarijski namještaj omogućava vam da organizujete svoj radni prostor na način da u bilo kom trenutku možete reorganizovati lokaciju vašeg osoblja.

Na primjer, uklanjanjem particija tablice, dobićete konferencijski sto.

A dodavanjem dijela za proširenje stolu povećat ćete svoj radni prostor.

Uz pomoć dva standardna radna stola i proširenja, organizovano je udobno radno mesto za menadžera.

Raspored ureda

Modularni namještaj je odgovor na pitanje kako organizirati radni prostor i kako urediti namještaj. Zahvaljujući svom univerzalnom obliku, prisutnosti raznih dodataka i funkcionalnosti, možete postaviti ured za bilo koju vrstu aktivnosti. Raspored ureda, smještaj radnih mjesta u kancelariji, mogućnosti postavljanja kancelarijskih stolova.

Opća pravila za uređenje uredskog namještaja

Kakav bi trebao biti raspored kancelarijskog namještaja? Sve zavisi od oblika kancelarijski sto. Dakle, mnogo je teže urediti u kancelariji ako ima malo prostora. Naša tablica će vam pomoći da shvatite kako pravilno rasporediti kancelarijski namještaj.

Kako pravilno rasporediti stolove u kancelariji

• Zaposleni ne bi trebali gledati jedni u druge direktno;
• Iza treba biti zid ili pregrada, paravan;
• Loše je kada dvije stolice za zaposlene stoje jedna do druge, okrenute leđima jedna drugoj;
• Ako nije moguće vidjeti vrata, možete objesiti ogledalo ispred sebe;
• Zaposlenik treba da vidi vrata dijagonalno od sebe;
• Nije ugodno sjediti ispod greda, pored stepenica, ispod masivnih lustera;
• Za niske plafone, lampe treba da budu usmerene prema gore;
• Ne biste trebali birati stolove trokutastih, L-oblika i polukružnih oblika - to su nepovoljni oblici stolova za urede;
• Izbjegavajte ravne linije prilikom raspoređivanja namještaja.

Raspored radnih stolova u kancelariji zavisi od veličine kancelarije, lokacije vrata i prozora. Razmotrimo u tabelarnoj verziji najčešće slučajeve kada se vrata nalaze u sredini ili u desnom uglu sobe, a prozori su klasično nasuprot vratima. Kako urediti stolove u kancelariji u drugim slučajevima, pogledajte u nastavku.

Oblik stola	Kako postaviti sto u kancelariju	U kojoj prostoriji najbolje izgleda?
Ovalni sto	Centrirano	U izduženoj, duguljastoj, prilično prostranoj pravokutnoj prostoriji.
Kvadratni sto	Sa strane kod zida kod prozora	Pogodan za sve tipove prostorija i malih ureda.
Okrugli stol	U sredini ili u daljem uglu od vrata. pomaže u smanjenju volumena prostorije.	Najprikladniji za kvadratne sobe.
Pravokutni sto	Sa strane zida blizu prozora tako da osoba koja sjedi može gledati prema vratima.	Pogodan za bilo koju vrstu sobe.

Postavljanje radnog stola u kancelariju, ako postoji samo jedan, prilično je jednostavno - najpovoljnija pozicija je uvek dijagonalno u odnosu na vrata, tako da osoba vidi vrata i ima osećaj više prostora. Kako pravilno urediti namještaj u kancelariji ako trebate postaviti dva stola? Nasuprot vrata u svakom uglu je sto, leđima okrenut zidu i stranom prema prozoru, tako da zaposleni neće osećati nelagodu i neće biti osećaja konfrontacije.

Uvek treba da postoji zid ili ormar iza vaših leđa. A vrata treba da budu dijagonalna, odnosno sto ne treba postavljati blizu prozora, ni leđima ni licem, i ne treba sedeti leđima okrenut vratima. Ako je nemoguće izbjeći ovakav položaj stola, postavite ormar ili paravan iza sebe, a ogledalo ispred vašeg lica ako su vrata iza vas.

Kako postavitikancelarijski namještaj za osoblje, ako je kancelarija mala? – idealna opcija su kvadratni stolovi sa zaobljenim ivicama, tako da se niko neće uhvatiti ili udariti u uglove, a biće dovoljno prostora za prolaz.

“Radni trokut” je koncept koji se vrlo često primjenjuje na kuhinjski namještaj. Ali ne samo. Kancelarija ima i svoj radni trougao, čije vrhove čine glavni kancelarijski nameštaj: sto, ormarić, stalak za odlaganje dokumenata. Bilo koji trokut izgrađen je u skladu sa zakonima ergonomske upotrebe sa svim svojim "vrhovima", stoga, prilikom raspoređivanja navedenih komada namještaja, vrijedi uzeti u obzir posebnosti njihove upotrebe (na primjer, ne možete postaviti ormare s rolo- van fioka iza stolice). Drugim riječima, korištenje stola, polica i ormarića treba da bude što udobnije.

Raspored namještaja u maloj kancelariji

Svaka kancelarija ima svoj radni trougao, uključujući i male. Skroman kvadratnih metara obavezuju vas da posebno pažljivo razmotrite raspored uredskog namještaja kako biste organizirali ergonomski ispravan trokut. Jedna od opcija može biti: ormarić ili niski stalak ispod prozora; sto - dijagonalno u odnosu na ulazna vrata (da se vidi ko ulazi i da se u isto vreme pristupi pogledu i prozoru). Jedno od osnovnih pravila je da se stolica ne postavlja na takav način Ulazna vrata bio iza.

Velika kancelarija otvorenog plana

Idealno za uređenje sistema radnih mesta za obične zaposlene - samo ga postavite. Nema pregrada do plafona, tako da prostor ostaje nenatrpan, a kancelarija ostaje svetala i prostrana. Radni trokut: sto, malo iza lijevo i desno - regal i ormar.

Kancelarija sa prozorima od poda do plafona

Neki moderni poslovni centri nude panoramsko zastakljivanje, odnosno prozor zamjenjuje jedan od zidova. U ovom slučaju, uređenje uredskog namještaja u obliku trokuta, uzimajući u obzir ispravnu ergonomiju, postaje teže. Možete pokušati ponovo kreirati sljedeću opciju: ostavite uvlačenje od panoramski prozor i rasporedite namještaj u obliku slova P: sto je okomito na prozor, ormar sa desne strane je malo iza, police su jasno iza stolice. Udaljenost između stola i stalka mora biti najmanje 1,2 m.

Kretanje zaposlenih po kancelariji

U zavisnosti od toga kako je kancelarijski nameštaj raspoređen, „programiraju se putevi za kretanje zaposlenih po kancelariji“. Rute putovanja trebaju biti što kraće i jednostavnije. Potrebno je planirati takve „puteve“, fokusirajući se na međusobnu interakciju radnika i njihovu upotrebu različite kancelarijske opreme. Stoga morate razmotriti mogućnost raspoređivanja stolova i opreme na način da se minimizira udaljenost i složenost uredskih ruta.

Bez žica

Kakav god da je raspored namještaja usvojen, u svakom slučaju morate razmisliti o sistemu polaganja svih žica i kablova. , u pravilu, opremljen je posebnim kabelskim kanalima, koji ne samo da pružaju brz pristup priključnim točkama, već i maskiraju sve žice. Najjednostavnija opcija je rupa u površini stola (ili na bilo kojem drugom prikladnom mjestu).