Društvo sa ograničenom odgovornošću je pravno lice koje samostalno učestvuje u građanskim pravnim odnosima. DOO osnivaju vlasnici preduzeća, a njihova odluka o osnivanju preduzeća je potvrđena dokumentima.
Konstitutivni dokumenti pravno lice potrebni su ne samo u fazi stvaranja društva, već iu procesu njegovih aktivnosti. Ne samo poreska uprava, već i banke, druge ugovorne strane, notari, investitori, povjerioci i drugi zainteresovani mogu ih zatražiti u svakom trenutku. S obzirom na to, važno je znati šta su sastavni dokumenti, kako ih čuvati i obnavljati i ko je odgovoran za njihov integritet.
Statut je jedini konstitutivni dokument kompanije
Zaista, u članu 52. Građanskog zakonika Ruske Federacije i članu 12. Zakona „O LLC preduzeća“ spominje se samo spisak konstitutivnih dokumenata pravnog lica u 2019. Povelja sadrži osnovne informacije o postupku interakcije učesnika jedni s drugima, veličini odobreni kapital, poslovanje sa akcijama, nadležnost organa društva i dr.
Međutim, u poslovnoj praksi, lista konstitutivnih dokumenata ne uključuje samo povelju. Ova lista je mnogo šira. Samo na osnovu statuta nemoguće je dobiti dovoljno informacija o aktivnostima DOO.
Statutarni dokumenti ne sadrže podatke o tome ko vodi kompaniju i ko je vlasnik preduzeća. U povelji nema podataka o registraciji - TIN, KPP, OGRN kodovi, vrste delatnosti, broj Federalne poreske službe gde je organizacija registrovana za poreske svrhe, puna pravna adresa. A bez ovih informacija nemoguće je provjeriti drugu stranu prije transakcije, dobiti kredit ili privući investicije.
Dana 25. juna 2019. godine stupio je na snagu Naredba Ministarstva za ekonomski razvoj, kojom je odobreno 36 verzija standardnih povelja za DOO. Od ovog datuma postojeće kompanije imaju pravo da pređu na standardne čartere. U ovom slučaju, konstitutivni dokument neće imati individualne karakteristike, biće dovoljno znati broj opcije modela čartera koju je organizacija odabrala.
Kompletna lista osnivačkih dokumenata DOO
Dakle, iako govorimo o osnivačkim dokumentima pravnog lica u plural nije sasvim tačno, ali praksa nalaže drugačije, a njihova kompletna lista izgleda ovako:
- ili o stvaranju pravnog lica. Ovo je prvi dokument koji potvrđuje namjeru osnivača da registruju DOO.
- Povelja O značaju ovog dokumenta smo već govorili gore. Ako kompanija posluje na osnovu jedne od varijanti standardne povelje, može se naći u javnom domenu.
- Certificate of državna registracija društvo sa ograničenom odgovornošću (ako je DOO osnovano prije 2017.) ili upisni list Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.
- Potvrda o poreskoj registraciji organizacije u mjestu njene pravne adrese.
- Ugovor o osnivanju. Prije nekoliko godina, ugovor o osnivanju također je pripadao konstitutivnim dokumentima. Ali iako to više nije slučaj, obaveza sklapanja sporazuma utvrđena je članom 89. Građanskog zakonika Ruske Federacije i članom 11. Zakona „O LLC“. Dokument se sastavlja samo ako je društvo registrovano od strane više osnivača. Jedinom vlasniku nije potreban ugovor o osnivanju.
- Spisak učesnika. Spisak učesnika sadrži ažurne podatke o sastavu vlasnika kompanije. Za svaku od njih se navode podaci o pasošu (ili osnovni podaci o registraciji organizacije, ako je učesnik pravno lice), veličina udjela u odobrenom kapitalu i datum prijenosa udjela. I iako su ove informacije već dostupne u drugim konstitutivnim dokumentima, vođenje liste učesnika je obavezno po zakonu.
- Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, koji sadrži detaljne informacije o preduzeću, uključujući podatke o učesnicima, međusobnu raspodelu udela u osnovnom kapitalu, vrste privrednih delatnosti, pravnu adresu itd. Potpuna izjava se nalaže od poreske uprave uz naknadu, ali se može zameniti kraćom verzija - informacije dobivene od besplatne usluge Federalne porezne službe.
- Dokument kojim se potvrđuje imenovanje rukovodioca (protokol ili nalog). Ovo je veoma važan dokument, bez kojeg je nemoguće obavljati poslovne transakcije. Ako niste sigurni da je osoba koja djeluje u ime LLC-a njegov direktor, transakcije koje je izvršio smatrat će se nevažećim.
- Pomoć sa statističkim kodovima. Sertifikat se može zatražiti u teritorijalnoj kancelariji Rosstata (tada će imati službeni pečat) ili odštampati sa službene web stranice odjela.
- Informacije o prisutnosti filijala i odvojene divizije, ako iko.
Dakle, konstitutivni dokumenti su neka vrsta kompletnog pasoša društva s ograničenom odgovornošću, a odnos prema njima trebao bi biti odgovarajući.
Čuvanje konstitutivnih dokumenata
Obaveza čuvanja dokumenata LLC preduzeća je utvrđena Zakonom br. 125-FZ od 22. oktobra. 2004, a konkretan spisak je dat u Naredbi Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558. A prema ovim propisima, osnivačka dokumenta pravnog lica moraju se čuvati trajno, čak i nakon njegove likvidacije. Takođe, neograničeno je potrebno čuvati godišnje finansijske izvještaje, lične dosijee rukovodilaca organizacije, izdate licence i potvrde o usklađenosti.
Naravno, s obzirom na trend prelaska na elektronsko upravljanje dokumentima, jednog dana će i ovaj zakon i naredba izgubiti snagu. Ali za sada je čelnik kompanije lično odgovoran za sigurnost dokumenata. Prilikom imenovanja novog direktora, prethodni mora na njega prenijeti poslove, uključujući i konstitutivna dokumenta.
Ako su izgubljeni, moraju se vratiti. Tamo se mogu dobiti dokumenti o registraciji koje je izdala Federalna poreska služba. Za izdavanje duplikata naplaćuje se naknada u rasponu od 200 do 800 rubalja.
Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica se ne obnavlja, već se traži novi, za određeni datum. Interni dokumenti organizacije koji nemaju pečat državnih organa obnavljaju se samostalno.
Povelja preduzeća- to je pravni dokument odobren na propisan način, koji uključuje skup odredbi i pravila koji se odnose na pravni status, organizacioni oblik, strukturu i strukturu organizacije, vrste djelatnosti, postupak za odnose sa pravnim i pojedinci i državnih organa, kao i definisanje prava i obaveza kako učesnika organizacije tako i samog pravnog lica.
Povelja mora odražavati osnove za osnivanje organizacije, njene ciljeve i zadatke i opisivati organizacijske strukture specificiraju se i sama organizacija (prisustvo ili odsustvo odvojenih odjeljenja) i njeni organi upravljanja, oblik vlasništva, postupak obavljanja proizvodnih i ekonomskih aktivnosti, kao i pravila reorganizacije i likvidacije.
Povelja je konstitutivni dokument na osnovu kojeg djeluje.
Povelju odobravaju njeni osnivači (učesnici).
Štaviše, za pravna lica osnovana od strane jednog osnivača, Povelja je jedini konstitutivni dokument.
Povelja kao konstitutivni dokument pravnog lica
Povelja je konstitutivni dokument koji je obavezan za pravna lica.
Povelja djeluje kao konstitutivni dokument u sljedećim organizaciono-pravnim oblicima pravnog lica:
Akcionarsko društvo (DD);
Društvo sa ograničenom odgovornošću (LLC).
Dokument se sastavlja i prije nego što je kompanija registrovana. Na osnovu ovog dokumenta podaci o osnivačima, kao i o samom preduzeću, unose se u jedinstveni državni registar.
Osnovni uslovi Povelje
U povelji akcionarsko društvo treba odraziti:
puni i skraćeni nazivi preduzeća;
lokacija kompanije;
tip društva;
količinu, nominalnu vrednost, kategorije (obične, povlašćene) akcije i vrste povlašćenih akcija koje plasira društvo;
prava akcionara - vlasnika akcija svake kategorije (vrste);
veličina odobrenog kapitala društva;
strukturu i nadležnost organa upravljanja društvom i postupak njihovog odlučivanja; procedura za pripremu i izvođenje generalna skupština dioničari, uključujući spisak pitanja o kojima organi upravljanja društva donose odluke kvalifikovanom većinom glasova ili jednoglasno;
informacije o filijalama i predstavništvima kompanije.
Statut društva sa ograničenom odgovornošću mora da sadrži:
puni i skraćeni naziv firme;
informacije o lokaciji kompanije;
podatke o sastavu i nadležnostima organa društva, uključujući i o pitanjima koja predstavljaju isključivu nadležnost skupštine učesnika društva, o postupku donošenja odluka organa društva, uključujući i pitanja o kojima se odluke donose jednoglasno ili kvalifikovana većina glasova;
podatke o veličini odobrenog kapitala društva;
podatke o veličini i nominalnoj vrijednosti udjela svakog učesnika u društvu;
prava i obaveze učesnika u društvu;
informacije o postupku i posljedicama istupanja učesnika društva iz društva;
podatke o postupku prenosa udela (dela udela) u osnovnom kapitalu društva na drugo lice;
informacije o postupku čuvanja dokumenata društva io postupku dostavljanja informacija učesnicima društva i drugim licima.
Statuti akcionarskog društva i društva sa ograničenom odgovornošću mogu sadržavati i druge odredbe koje nisu u suprotnosti sa saveznim zakonodavstvom.
Registracija Povelje
Povelja mora biti sastavljena uzimajući u obzir sljedeća pravila:
povelja se sastavlja na standardnim listovima A4 papira;
Tekst povelje sastoji se od odjeljaka sa naslovima i numeriranih arapskim brojevima.
na naslovnoj strani povelje naznačiti: vrstu dokumenta (POVELJA), organizaciono-pravnu formu pravnog lica, njegov pojedinačni naziv, mesto izrade, pečat o odobrenju povelje od strane osnivača ili učesnika, koji je overen pečatom organizacije.
na originalnoj povelji organ za registraciju stavlja oznaku o registraciji povelje u gornjem levom uglu;
registarska oznaka povelje je ovjerena pečatom organa za registraciju;
dokument mora biti uvezan;
stranica, počevši od one koja dolazi poslije naslovna strana, su numerisani;
na poleđini posljednje stranice potrebno je priložiti pečatni list sa sljedećim podacima: broj stranica, potpis podnosioca zahtjeva sa prepisom, pečat.
Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.
Povelja: detalji za računovođu
- Standardni statut za LLC preduzeće? Ne hvala!
Ali i to je malo vjerovatno. Povelja je potrebna samo za registraciju pravnog lica... Ali i to je malo vjerovatno. Povelja je potrebna samo za registraciju pravnog... ̆ momenta. “Uzorna” povelja, stavljena u informativnu i pravnu... potrebu za izradu i odobrenje vaše povelje; ugovorne strane odmah razumiju „pravila... jedinog izvršnog organa društva - Model povelje br. 2 (skraćena verzija); Društvo... sastav učesnika DOO - Model povelje br. 3; Novostvorena društva...
- Izmjene i dopune statuta obrazovne ustanove: glavni slučajevi
savezni zakon). Podaci koje povelja mora sadržavati obrazovne ustanove U statutu obrazovne ustanove... Glavni slučajevi izmjene statuta obrazovne ustanove Potreba za izmjenom... statuta obrazovne ustanove može se pojaviti u... "organizaciji" (da izvršiti izmjene statuta obrazovne ustanove)? Bitan! Objašnjenja u...”, tada je potrebno izvršiti izmjene u povelji (novi naziv je “Opštinski budžet...
- Izmjene i dopune statuta udruženja: karakteristike
Asocijacije. Izmjene i dopune statuta udruženja sprovode se usvajanjem novog... Važno! Promjene i dopune statuta odobravaju se odlukom skupštine članova... priroda izmjena koje se unose u statut udruženja na određeni način kada se... vrši registracija izmjena i dopuna statuta udruženja. provedeno po proceduri ... zakonodavstva, izmjena statuta udruženja podrazumijeva popunjavanje i dostavljanje ... izmijenjenog Statuta i potrebne prateće dokumentacije dostavljaju se Ministarstvu pravde Ruske Federacije. ...
- Model statuta
Ispravnost dizajna, a ako povelja nije odgovarala zahtjevima za nju... bilo je potrebno samo osigurati povelju u paketu dokumenata za registraciju... mogućnost da sami ne razvijate povelju, ali da upotrebimo onaj najpogodniji... pojam "model povelje" ne znači bilo kakvu standardnu povelju, koja, na primjer, ... povelja postavlja takvu standardnu povelju na službenu web stranicu tijela za registraciju... prelazak na standardni povelju već postojećeg, dajte povelju za registraciju...
- Sve o promjeni pravne adrese: procedura, rizici, dokumenti
U tom slučaju morat ćete unijeti izmjene u povelju, tako da morate popuniti obrazac P13001... jedini učesnik o promjeni adrese; izmijenjena i dopunjena povelja ili dodatak... adrese i izmjene i dopune povelje; izmjena i dopuna povelje ili dodatak... izmjena i dopuna povelje sa podacima o lokaciji; povelja sa izmenama ili dopunama ili...
- Da li je izašao ili nije? Šta učiniti ako se povlačenje učesnika iz LLC preduzeća ne odražava u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica
Nema veze) ne želi da pusti svog partnera. Statut kompanije dozvoljava odustajanje učesnika, dakle... za potvrdu o ostavci će biti potreban statut kompanije, koji se čuva kod „A... pogleda na izlazu „B“, on ne daje povelju o svojom voljom... srećom, postoji izlaz iz situacije. Povelja je javna isprava, a po njenom... licu, odluka o osnivanju privrednog društva, statut društva, odobren od osnivača (učesnika) društva..., kao i onih koji su uključeni u statut. firme i registrovan u osnovanom...
- Sloboda savesti, cenzura, prošlost i sadašnjost
Jula 1804. godine usvojena je Povelja o cenzuri. Prema ovoj Povelji... . Treba napomenuti da ovu Povelju o cenzuri smatraju stručnjaci za rusku cenzuru... . br. 1. str. 121-131. 36. Povelja o cenzuri iz 1804. // Ruski... apeli 20.6.2012.). 10 Povelja o cenzuri iz 1804. // Ruski... (datum pristupa 20.6.2012.); Povelja o cenzuri iz 1804. godine može biti...
- Kako dodati ili promijeniti OKVED kodove za LLC preduzeće
Vrsta privredne djelatnosti mora promijeniti statut. Zatim morate popuniti obrazac P13001... - samo 800 rubalja. Ako se povelja ne mijenja, koristi se obrazac P14001...; Opis izmjena koje se vrše u povelji u vezi sa ovim postupkom... u Vašem obrascu, ovjeren kod notara; Nova povelja (samo ako... ako su izvršene izmjene u povelji). Napominjemo da... novi list Jedinstvenog državnog registra pravnih lica i povelja sa potvrdom Federalne poreske službe, ako je...
- Promjena jedinog osnivača doo
Vrlo je važno provjeriti statut kompanije. Ne bi trebalo... kompanija mora izmijeniti statut kompanije, navodeći u njemu novu... da se pridruži kompaniji. Izmijenjena i dopunjena povelja kojom se dodaje novi član... promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica; Novi certificirani statut DOO. Za izradu ovih papira...
- Korporativni ugovor između vlasnika: mogućnosti i ograničenja
To je, ma koliko trivijalan, Statut kompanije. Potreba za njenom pažnjom... skupština radi uključivanja u povelju odredbi koje regulišu rad organa društva... moguća je samo kroz uključivanje u Povelju odredbi koje ukazuju na regulisanje reda... ništa više : kakav će biti statut akcionarskog društva, uzimajući u obzir razne ..
- Karakteristike savremenog rada sa partnerima
Bilo bi ispravno i potrebno zatražiti povelju i - ako je potpisnik... direktor zadužen za određenu djelatnost. Povelja je interesantnija po svojim dijelovima... međutim, jednom smo slučajno vidjeli povelju u kojoj je direktor imao pravo...
- Odbijanje državne registracije HOA
Jedinstveni državni registar pravnih lica Konstitutivni dokument HOA je statut koji se usvaja na glavnoj skupštini... . 2 tbsp. 135 Zakon o stanovanju Ruske Federacije). Povelja HOA mora sadržavati sljedeće podatke... o zajedničkoj imovini u kući; Povelja HOA (u dva primjerka u...
- Nedjeljivi zadružni fondovi – zaštita poslovne imovine ili dodatni rizici
Glas. U cilju promjene statuta, reorganizacije, likvidacije proizvodne zadruge ili... isključivanja korisnika iz nje, promjene statuta, stvaranja nedjeljivog fonda itd... da, uprkos uvrštavanju odredbe o nedjeljivom fondu u statut zadruge...
- Kako ispravno promijeniti pravnu adresu LLC preduzeća
predsjedavajući i sekretar sjednice; novi statut DOO ili izmene koje su napravljene... u važećem statutu (promene se dostavljaju kao dodatak... dana poreska uprava izdaje sledeća dokumenta: statut (novi ili revizija starog); protokol ...
- Registracija ogranka NPO
RF"). Postupak registracije promjena statuta NPO u vezi sa osnivanjem... čiji je original; 3.2) Statut NVO. Sastavni dokumenti NPO su... organizacije, privatne ili budžetska institucija- statut koji su odobrili osnivači (učesnici, vlasnik imovine... ugovor koji su zaključili njihovi članovi, i statut koji su oni odobrili. Osnivači (učesnici) neprofitnog...
Za profit. Takve komercijalne organizacije uključuju, između ostalog, društvo sa ograničenom odgovornošću. Na osnovu čega kompanija posluje, i šta je tačno uključeno u osnivačke dokumente DOO?
Saznajte o šta se nalazi u osnivačkim aktima pravnog lica, može se naći u članu 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Prema njemu, sva pravna lica djeluju na osnovu povelja (dokument je sastavljen za više učesnika ili je pisan) koje su odobrili njihovi učesnici.
Postoje samo dva izuzetka:
- Poslovno partnerstvo se u svom radu rukovodi osnivačkim ugovorom;
- Državna korporacija se stvara i posluje u skladu sa normama posebnog saveznog zakona.
Društvo s ograničenom odgovornošću je komercijalna organizacija koja mora biti u skladu sa zahtjevima br. 14-FZ „On LLC“, pa je vrijedno osigurati da se norme ovog zakona i Građanskog zakonika Ruske Federacije podudaraju.
LLC Charter
Član 12. Zakona br. 14-FZ utvrđuje da su dokumenti o osnivanju DOO samo . Lakše je komponovati, ali možete i dobiti od toga.
Povelja mora sadržavati obavezne podatke o osnovanoj kompaniji:
- Puni i skraćeni naziv firme;
- Lokacija (na primjer, samo Moskva), ali možete navesti i punu adresu;
- Veličina ;
- Prava i obaveze učesnika;
- Postupak, kao i posledice istupanja učesnika iz DOO i postupak prenosa udela;
- O čuvanju dokumenata i pružanju informacija o aktivnostima.
Dodatno, statut može sadržavati podatke o periodu za koji je organizacija nastala, postupku promjene temeljnog kapitala i veličini dionica, broju glasova učesnika za donošenje važnih odluka, o organima upravljanja itd.
Povelja LLC preduzeća može biti prilagođena ili standardna. Osim toga, izmjene i dopune Građanskog zakonika Ruske Federacije i Zakona br. 14-FZ omogućavaju registraciju kompanije na osnovu standardne povelje. Njihove uzorke razvija i odobrava Federalna porezna služba, a novi obrasci za državnu registraciju omogućit će da se primijeti da LLC djeluje na temelju jedne od varijanti standardne povelje. Što se tiče liste učesnika, ranije su i oni bili naznačeni u povelji, a sada se to može uraditi samo u ugovoru o osnivanju.
Ugovor o osnivanju
Do sredine 2009. godine koncept " osnivačkim dokumentima kompanije"takođe je bio uključen. Sada se ovaj dokument ne podnosi poreznoj upravi na registraciju, ali ga je ipak potrebno zaključiti ako ima više osnivača.
Iako ugovor o osnivanju nije uključen u osnivačke dokumente DOO, obaveza njegovog zaključivanja je utvrđena zakonom: članom 89. Građanskog zakonika i članom 11. Zakona br. 14-FZ. Ugovor o osnivanju je ugovor između više osoba (fizičkih ili pravnih lica) koji potvrđuju činjenicu o osnivanju privrednog društva u komercijalne svrhe, saopštavaju svoje puno ime ili naziv organizacije, raspodjela udjela u odobrenom kapitalu. U transakcijama sa učešćem učesnika, kao što su prodaja, nasleđe, poklon, ovaj dokument dokazuje vlasništvo određene osobe.
Informacije za vanjske korisnike
U procesu poslovanja preduzeće dolazi u kontakt sa bankama (i sl.), partnerima, državnim organima, kreditorima, investitorima, notarima i sl., koji se obično nazivaju eksternim korisnicima informacija.
Za njih koncept osnivačkih dokumenata DOO nije ograničen samo na statut. Kompanija mora prijaviti pune informacije o zakonitosti vašeg rada (često se to dešava tokom provjere integriteta druge strane).
Za razliku od individualni preduzetnik koji nastupa u svoje ime, delatnost pravnog lica obavlja se preko jedinog izvršnog organa, tj. direktor. Prilikom sklapanja transakcija i drugih funkcija upravljanja, menadžer mora potvrditi da njegove radnje ne prelaze ovlasti koje je dobio od osnivača DOO. Na primjer, veličina transakcije mora odgovarati granici iznad koje je potrebna saglasnost učesnika.
Koja lista će biti dovoljna za eksterne korisnike? Sastavili smo konstitutivne dokumente u tabelu dokumenti za doo (list 2018).
| List Jedinstvenog državnog registra pravnih lica prema obrascu broj P50007 | Od 2017. godine činjenica registracije društva s ograničenom odgovornošću potvrđuje se izdavanjem ovog dokumenta. Za kompanije stvorene prije ovog datuma ostaju na snazi prethodno izdate potvrde o državnoj registraciji LLC preduzeća. |
| Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica | Izvod ukazuje na vrste aktivnosti organizacije prema OKVED-u. Prilikom sklapanja transakcija, mnoge druge ugovorne strane zahtijevaju da OKVED kodovi u izjavi odgovaraju predmetu ugovora. Potpunu papirnatu izjavu potrebno je naručiti od porezne uprave, ali skraćenu verziju možete dobiti besplatno i bez napuštanja kuće putem usluge Jedinstvenog državnog registra pravnih lica na web stranici porezne službe. |
| Potvrda o poreskoj registraciji pravnog lica | Sadrži OGRN, INN, KPP brojeve, koji vam omogućavaju da identifikujete organizaciju. U Rusiji naziv pravnog lica nije jedinstven, pa se kompanije sa istim imenom mogu razlikovati po ovim brojevima. |
| LLC Charter | Jedini dokument kompanije koji je zakonom priznat kao konstitutivni. |
| Zapisnik (odluka) ili nalog o imenovanju direktora | Potvrđuje ovlaštenje menadžera da obavlja pravno značajne radnje u ime DOO. |
| Ugovor o osnivanju | Sadrži podatke o osnivačima i raspodjeli dionica. Može se zamijeniti izvodom iz državnog registra pravnih lica. |
| Izdaje se automatski, bez zahtjeva poreskog obveznika. Prema članu 84 Poreskog zakona Ruske Federacije, inspekcija koja je registrovala pravno lice dužna je izdati ovaj dokument odmah nakon registracije. |
Eksternim korisnicima obično su potrebne samo kopije ovih dokumenata, ovjerene potpisom direktora i pečatom kompanije. Međutim, u nekim slučajevima, na primjer, prilikom obavljanja javnobilježničkih transakcija s dionicama ili otvaranja tekućeg računa, potrebni su originali.
Dakle, konstitutivni dokumenti su uključeni. Saznali smo šta sadrži lista sastavnih dokumenata DOO i analizirali svrhu i karakteristike svakog od njih. Nemojte praviti greške prilikom popunjavanja formulara, a ono što želite dobit ćete kroz zakonski utvrđenu proceduru za 3 dana.
Primajte najave novih članaka u svoju e-poštu - pretplatite se na naš bilten.
Prilikom otvaranja bilo koje organizacije moraju se pripremiti osnivački dokumenti koji će poslužiti kao osnova za upis u Jedinstveni državni registar, koji naknadno daje pravo jednom ili više osnivača preduzeća da obavljaju svoje aktivnosti.
Šta su konstitutivni dokumenti? Šta se odnosi na osnivačke dokumente LLC preduzeća?
Osnivački dokumenti su paket dokumenata na osnovu kojih preduzeće ili organizacija obavlja svoju delatnost. Njihova lista će zavisiti od organizacionih i pravnih aktivnosti.
Prema svom pravnom statusu, preduzeće može biti OJSC. Koristeći LLC preduzeće kao primjer, analizirat ćemo koja lista dokumenata će postati osnova za početak poslovanja organizacije.
Društvo sa Ograničenom odgovornošću je organizacija koju osnivaju jedno ili više pravnih ili fizičkih lica. Osnovni kapital preduzeća čine različiti udjeli osnivača. Istovremeno, ne snose nikakvu odgovornost za to u okviru svojih dionica, posebno za rizike povezane s gubicima.
Osnivački dokumenti LLC preduzeća uključuju samo Povelja. Ako je organizator društva jedna osoba, to je sasvim dovoljno da se poprave glavne odredbe. Ako postoji više osnivača organizacije, dodatni osnivačkim aktom.
Povelja LLC preduzeća i njene karakteristike, šta treba da sadrži
Statut DOO - e to je glavni dokument koji karakteriše vrstu aktivnosti organizacije i glavne funkcije kompanije. Kompanija neće moći da počne sa radom bez izdavanja takvog dokumenta.
Podaci u Povelji mogu varirati ovisno o vrsti djelatnosti, ali postoje informacije koje se moraju uključiti:
- Naziv DOO – puni i skraćeni.
- Pravna i stvarna adresa.
- , položaj i kvalifikacije zaposlenih, njihove funkcionalne odgovornosti, pravila za skupštinu.
- Podaci o osnovnom kapitalu u novčanom smislu.
- Podaci o broju udjela svakog učesnika u organizaciji u procentima i ukupnim iznosima.
- Pravila za napuštanje LLC preduzeća sa posljedicama ove radnje.
- Osnovna prava i funkcionalne odgovornosti zaposlenih u kompaniji.
- Postupak prenosa sopstvenih akcija na druga lica.
- Pravila za sigurnost dokumenata LLC preduzeća i pružanje povjerljivih informacija o njima trećim licima.
Povelja može sadržavati i druge podatke po dogovoru stranaka koji nisu u suprotnosti sa zakonom.
Učesnici privrednog društva na skupštini glasanjem odlučuju o potrebi evidentiranja određenih podataka u statutu društva.
Ugovor o osnivanju: šta treba da sadrži
Ugovor o osnivanju zamenio je konstitutivni sporazum, koji se odnosio na konstitutivna dokumenta i sastavljen je na obavezan način. Danas se ugovor sastavlja samo ako postoji više osnivača DOO.
Ugovor o osnivanju– ovo je glavni dokument sastavljen u DOO prije registracije i osiguran potpisima osnivača, svih bez izuzetka. Njime se utvrđuju pravila za vođenje aktivnosti učesnika prilikom osnivanja DOO. Prema sporazumu, svi učesnici se obavezuju da će ujediniti svoje gotovina, koji će služiti za organizovanje društva. Kada se DOO smatra registrovanim, sve odredbe ugovora više ne važe.
Ugovor o osnivanju sadrži sljedeće podatke:
- Ukupan iznos odobrenog kapitala.
- Veličina udela svakog osnivača, uslovi doprinosa, kazne.
- Postupak i učestalost isplate dividendi po akcijama.
Ako takvi podaci nisu sadržani u ugovoru, pravnom licu može biti odbijena državna registracija.
Ugovor o osnivanju se ne zaključuje ako je osnivač sam, jer nema sa kim održati skupštine radi donošenja zajedničkih odluka.
Prijava, registracija, taksa
Prije podnošenja zahtjeva za registraciju, jedan ili više osnivača pripremaju statut i ugovor o osnivanju, ako postoji više osnivača. Zatim se sastavlja protokol odluke o osnivanju DOO i plaća državnu taksu. Sva dokumenta se moraju predati u poresku upravu.
Državna dužnost kotizacija se plaća preko banke. Njegova veličina može varirati ovisno o regiji. Na primjer, u gradu Moskvi trenutna naknada iznosi 4.000 rubalja.
Prijava za registraciju popunjene na standardnim obrascima obrasca P11001. Na službenoj web stranici porezne službe možete se upoznati sa zahtjevima za popunjavanje. Podaci se unose tačno onako kako je navedeno u povelji. Pored toga, sa sobom morate imati podatke o pasošu i identifikacioni broj poreskog obveznika svih članova kompanije i generalnog direktora.
Prijava je spremna, državna pristojba je plaćena, idemo u poreznu ispostavu da predamo dokumente za registraciju čiji je paket određen aktuelno zakonodavstvo:
- Protokol ili odluka o osnivanju DOO.
- Zahtjev za državnu registraciju, ispunjen striktno prema obrascu P11001.
- Dva primjerka Povelje DOO.
- Ugovor o osnivanju ako postoji više učesnika.
- Potvrda o uplati državne takse za registraciju.
- Ovjerena kopija potvrde o vlasništvu nad prostorom u kojem DOO planira obavljati svoju djelatnost.
- Ako nemate svoj prostor, morate dostaviti garantno pismo stanodavca.
Svi dokumenti podliježu strogoj provjeri. Ukoliko se identifikuju lažni podaci, registracija će biti odbijena.
Kako sami registrovati DOO (video)
U kratkom videu advokat detaljno govori o spisku dokumenata koje moraju pripremiti za podnošenje poreskoj upravi prilikom registracije pravnog lica od strane jednog ili više osnivača. Zakonodavstvo i nijanse.
Kako se vrše promjene u konstitutivnim dokumentima
U procesu rada u LLC preduzeću ponekad dolazi do promjena. Jedini konstitutivni dokument za LLC preduzeće je charter. Prilikom izdavanja, dokument se prošiva, zapečaćuje potpisom generalnog direktora, au njegovom odsustvu povelja se ovjerava kod notara. Da biste izvršili bilo kakve izmjene, morat ćete se pripremiti nova povelja u redakciji ili poseban dokument uz pojašnjenje izmijenjenih podataka.
Na skupštini učesnika odlučuje se o uvođenju određenih amandmana. Odluka dokumentovano u protokolu. Organizacija će morati da prođe državna registracija promjena. Lice odgovorno za podnošenje dokumenata za izmene je rukovodilac ili drugo lice u ime generalnog direktora. Nije potrebno izdati punomoćje.
U trenutnoj situaciji, u poreska služba Morate pripremiti sljedeće papire:
- Zahtjev za državnu registraciju promjena u statutu DOO, prema obrascu P13001.
- Odluka ili protokol skupštine osnivača o unošenju odgovarajućih izmjena.
Poreska uprava na osnovu dostavljenih podataka izdaje potvrdu o izvršenim promjenama.
Postupak restauracije u slučaju gubitka konstitutivnih dokumenata
Čuvanje konstitutivnih dokumenata shvata se veoma ozbiljno. Ali slučajevi gubitka se i dalje dešavaju. U takvoj situaciji potrebno je izvršiti niz radnji usmjerenih na njihovu obnovu.
Prvi korak je pribavljanje informacija o izgubljenom dokumentu. Zatim šef LLC preduzeća priprema zahtjev za vraćanje izgubljene povelje, koji se podnosi istoj Federalnoj poreskoj službi u kojoj je kompanija prvobitno registrovana. Ovdje dobijamo kopije konstitutivnih dokumenata.
Tada ćete morati podnijeti zahtjev za izdavanje duplikata izgubljene povelje Federalnoj poreznoj službi. Ovdje se razmatra prijava direktora DOO, a na osnovu dostavljenih kopija izdat će se duplikat. Prilikom povrata izgubljenih papira ponovo se plaća državna taksa.
U slučaju gubitka, izjava mora navesti naziv LLC preduzeća, njegovu pravnu adresu, datum uključenja kompanije u Jedinstveni državni registar, podatke o generalni direktor, INN, OGRN.
Vrijeme obrade takvih zahtjeva može varirati, ali ne duže od 15 radnih dana. To je zbog činjenice da DOO neće moći raditi punim kapacitetom dok ne dobije duplikat izgubljenog dokumenta.
Priprema konstitutivnih dokumenata je prilično ozbiljan proces. Novi preduzetnik treba da se upozna sa važećom zakonskom regulativom i odluči o obliku pravnog lica. Ako se pojave složena pitanja, bolje je kontaktirati profesionalnog advokata.