Виды отпусков определены действующими положениями ТК РФ в главе 19.
По общим правилам, каждый труженик имеет личное время, которое он может использовать по собственному усмотрению. Большую часть такого периода человек использует для отдыха и восстановления. Такие промежутки предоставляются:
- Ежедневно, в течение суток.
- Еженедельно. Здесь имеются в виду выходные дни.
- В связи с . Сюда входят дни, которые официально, на государственном уровне признаны нерабочими.
- Обязательный ежегодный перерыв в деятельности для отдыха и восстановления.
Последний вариант прерывания функционирования является самым большим по продолжительности. Он может предоставляться в разных вариантах и состоит из нескольких частей. Также этот перерыв имеет свои особенности в оформлении, периодичности и порядке предоставления. Большое значение в данной ситуации имеет еще и категория, в которую входит труженик, желающий использовать такой перерыв. Все дело в том, что некоторые из работающих имеют преимущества перед остальными специалистами в очередности и продолжительности отдыха.
Виды отпусков определены главой 19 ТК РФ. Разновидность таких перерывов обусловлена их временной продолжительностью и порядком предоставления.
Длительность такого периода оговорена статьей 115 ТК РФ.
Людям, которых принимают в штат компании, определяют длительность такого отдыха, который оплачивается из средств организации. Общая длительность такого периода составляет двадцать восемь дней. В расчет берется календарный период.
Если на время отдыха выпадает какой-либо день, который является общим не трудовым, то он при исчислении не учитывается, а перерыв соответственно увеличивается.
Как было указано, на время перерыва за работающим сохраняется должность и заработок. То есть во время отдыха человека нельзя либо прекращать с ним рабочие отношения. Исключение здесь составляют ситуации полного окончания функционирования организации.
Общими положениями определены категории тружеников, чей перерыв может превышать установленный минимум продолжительности. К таковым относятся:
- лица, которым не исполнилось восемнадцати лет;
- признанные на основании медицинского заключения физически неполноценными;
- главные и высшие служащие госбюджетных структур;
- судебные специалисты;
- труженики из числа профессорско-преподавательского состава.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый
Некоторым труженикам могут быть предоставлены дополнительные отпуска, в ходе которых также сохраняется занимаемая должность и усредненный заработок. Такое оговорено статьей 116 ТК РФ.
Предоставление такого дополнения обусловлено усложненной спецификой деятельности некоторых категорий тружеников. Сюда относятся:
- Трудящиеся во . Такой период предоставляется по итогам специальной проверки. Количество дополнительных дней в этом случае не должно быть менее семи дней. В расчет берутся календарные дни. Руководитель может увеличить такую длительность, если такое допускается по условиям внутренних правил компании, например, коллективным договором. По письменной просьбе работающего такие дни могут быть заменены денежной компенсацией. Но семь обязательных дней предоставляются в любом случае и деньгами не могут быть заменены.
- Труженики, чья деятельность носит особый характер. К такой категории можно отнести работников транспортных структур, либо спасательных инстанций. Такой отдых определяется решением Правительства.
- Специалисты, чей трудовой день может периодически выходить за оговоренные временные рамки, имеется в виду . В основном это касается руководителей, их заместителей и главных финансовых специалистов. Длительность такого перерыва не должна быть менее трех календарных дней.
- Работающие в условиях . Дополнительный отдых для такой категории составляет двадцать четыре дня.
Руководитель по своему усмотрению может определить иные поводы для предоставления дополнительного отдыха. При этом такое необходимо закрепить во внутренних правилах организации, согласовав все действия с профсоюзным органом.
Без сохранения заработной платы
Работающим могут предоставляться отпуска с сохранением за ними места труда, но без выплаты денежных средств. Такое правило указано в .
В основном человек использует такую возможность по причинам личного или семейного характера. Обязательными условиями в данной ситуации являются:
- наличие просьбы со стороны труженика, оформленной в письменном виде;
- согласие руководителя компании, за редким исключением начальник может отказать в таком перерыве.
Длительность такого промежутка определяется по договоренности между человеком и начальником.
Однако указанная статья определила несколько категорий работающих, по ходатайству которых функционирование должно быть прервано:
- Принимавшие участие в Великой Отечественной войне. Длительность в таком случае составит тридцать пять дней.
- Труженики, которые находятся на заслуженном отдыхе. Им можно взять до четырнадцати дней.
- Родители и супруги специалистов силовых структур, которые ушли из жизни, исполняя свои обязательства — до четырнадцати дней.
- . Максимальная продолжительность будет шестьдесят суток.
- Для всех категорий тружеников по личным поводам, появление на свет малыша, создание семейного союза, уход из жизни близкого — до пяти дней.
Следует отметить, что продолжительность рассчитывается исходя из суммирования предоставленных дней в течение года.
Другие отпуска
По трудовому законодательству установлены и иные виды отпусков, которые могут быть предоставлены работающим.
Такое временное прекращение функционирования обусловлено личными причинами, которые объективно создают препятствие для осуществления человеком профессиональной деятельности.
Прежде всего, это перерыв в связи с ожиданием и появлением на свет малыша. В такой период женщина не может выполнять свои обязанности, поскольку сама находится в довольно уязвимом положении. Поэтому работница должна быть временно освобождена от выполнения работы. В то же время ей необходимо оплачивать финансовую поддержку, потому что она временно утрачивает возможность зарабатывать.
Здесь имеются в виду проходящие обучение по заочному принципу. Таким людям необходимо будет периодически прерывать работу для поступления, сдачи зачетов и экзаменов, защиты дипломной работы. Следует отметить, что в отличие от предыдущей категории, за обучающими не всегда сохраняется усредненный заработок.
По беременности и родам
Предоставляются отпуска в связи с появлением на свет малыша. При этом за ними сохраняется рабочее место и усредненный доход. Для оформления такого перерыва необходимо выполнить два простых условия.
Прежде всего, будущей роженице необходимо получить официальное медицинское заключение, которое будет подтверждать её положение.
После этого нужно направить руководителю письменное ходатайство о предоставлении перерыва, приложив к нему медицинский документ.
Такое прерывание можно разделить условно на два этапа:
- До рождения. Длительность отдыха в этом случае составит семьдесят календарных дней. В случае если ожидается появление на свет нескольких малышей, перерыв увеличится до восьмидесяти четырех дней.
- После рождения. Также предоставляется семьдесят дней. В случае осложнений в процессе рождения будет предоставлено восемьдесят шесть дней. Если на свет появилось несколько отпрысков, то рассчитывать можно на сто десять дней.
Общая продолжительность учитывается суммарно, независимо от того, сколько было использована дней до и после рождения.
Учебный
Дополнительные отпуска предоставляются и тем работающим, кто обучается, не прекращая свою профессиональную деятельность.
Такие отпуска можно условно разделить на два вида:
1. Временное прерывание деятельности с сохранением заработка. К ним можно отнести:
- Промежуточная проверка знаний в первый и второй год обучения. Здесь может быть предоставлено до сорока дней. В последующем период увеличивается до пятидесяти дней.
- Итоговая аттестация. Перерыв может длиться до четырех месяцев.
2. Перерыв, который не будет оплачен. Сюда относятся следующие ситуации:
- Поступление. Предоставляется до пятнадцати суток.
- Проверка знаний на подготовительном отделении. Длительность будет аналогична предыдущей.
- Такая же длительность будет в случае проверки знаний в госбюджетном учреждении.
- Завершение обучения. Прервать работу можно будет на один месяц.
Поводом для получения дополнительных дней является официальный вызов из учебного заведения. По просьбе труженика в предэкзаменационный период трудовая неделя может быть сокращена на семь часов.
Следует отметить, что на время освобождения от исполнения должностных обязанностей человеку выплачивается половина положенных денежных средств, причем их объем не должен быть ниже установленного общего минимума.
По взаимному согласию между руководителем и специалистом, последнему может предоставляться один свободный день в неделю.
Порядок предоставления
И порядок их предоставления установлены нормами ТК РФ.
Определено, что перерыв для отдыха и восстановления должен предоставляться человеку каждый год. Такая возможность появляется у работающего через полгода, после непрерывной деятельности в штате компании. По взаимному согласию сторон на отдых специалист может уйти и раньше.
- женщины, до или после появления на свет ребенка;
- труженики, которым не исполнилось восемнадцати лет;
- тем, кто усыновил малыша в возрасте до трех лет.
Отдых за последующие годы работы предоставляется по графику, утвержденному руководителем.
Действующие нормы прямо не указывают на то, что работающий должен направлять руководителю ходатайство соответствующего содержания. А вот обязывает компанию проинформировать работающего не позднее чем за две недели о таком факте. Финансовые средства должны быть перечислены человеку не позже чем за три дня до начала отпуска.
Вам это будет интересно
Один из основных видов отдыха работника - отпуск. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ) установлены следующие типы отпусков, предоставляемых работнику:
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Всем работникам независимо от организационно-правовой формы предприятия в установленном порядке предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и заработной платы. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Необходимо отметить, что в ранее действовавшем КЗоТе РФ протяженность отпуска составляла 24 рабочих дня. По существу, количество отпускных дней осталось прежним (в расчете на шестидневную рабочую неделю), так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ). Однако те работники, которые имеют пятидневную рабочую неделю, в данном случае теряют несколько дней отдыха по сравнению с нормой КЗоТа РФ.
Некоторые работодатели, особенно в негосударственных коммерческих организациях, часто нарушают требования ТК РФ, предоставляя своим сотрудникам отпуск меньшей продолжительности или не предоставляя его вовсе (хочешь хорошо зарабатывать - работай без отпуска). Разумеется, такие действия неправомерны и их можно обжаловать в федеральную инспекцию труда, прокуратуру или непосредственно в суд.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный) разрешается иметь отдельным категориям работников в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов:
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от стажа работы, который включает:
При подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не учитываются следующие моменты:
1. время отсутствия специалиста на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях:
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
2. время предоставляемых по просьбе работника отпусков продолжительностью более семи календарных дней без сохранения заработной платы.
В соответствии с требованиями статьи 122 ТК РФ отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации, ранее такой срок исчислялся одиннадцатью месяцами работы (статья 71 КЗоТа РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск специалисту может быть дарован и до истечения шести месяцев трудовой деятельности. Прежнее законодательство подобной уступки работнику не делало. До окончания шестимесячного периода непрерывной работы отпуск по просьбе работника разрешается использовать:
Отпуск за второй и последующие годы трудовой деятельности может быть получен работником в любое время года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в организации. Такая очередность регулируется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Непосредственно о времени отпуска специалист должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск дается по их желанию в удобное для них время. К таким работникам относятся:
Отдельно в ТК РФ закреплено право мужа использовать свой ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы в данной организации.
В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен:
Ежегодный отпуск по соглашению между работодателем и работником переносится на другой срок, если:
В исключительных случаях и только с согласия служащего допускается перемещение отпуска на следующий рабочий год. Однако при этом отпуск должен быть использован не позднее 12-месячного срока после окончания того года, за который он предоставляется.
Запрещается лишать человека предусмотренного законом отдыха в течение двух лет подряд, а также задерживать отпуск лицам моложе 18 лет и тем, кто имеет право на дополнительный восстановительный период в связи с вредными условиями труда.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон трудового договора можно разделить на части, причем хотя бы одна его часть должна включать не менее 14 календарных дней.
Статья 125 ТК РФ предусматривает, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Иными словами, работодатель может проявить инициативу - предложить специалисту досрочно выйти из отпуска, а решение по этому вопросу принимает сам работник. При согласии последнего неиспользованная в связи с возникновением форс-мажорных обстоятельств часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное время в течение настоящего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год.
По письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в соответствии со статьей 126 ТК РФ.
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:
Статьей 127 ТК РФ более детально по сравнению с КЗоТом РФ урегулированы вопросы предоставления отпуска или компенсации за него при увольнении работника. Теперь трудящийся имеет право выбора - увольняться в день, когда прекращены трудовые отношения, или потребовать предоставления неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Предпочтительным для работника является второй вариант, так как денежная компенсация все равно будет выплачена (разница останется только в названии, а не в сумме), а увольнение после отпуска увеличивает трудовой стаж (хоть и ненамного).
Всем лицам, имеющим работу по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе даются одновременно с отпуском по основной работе либо заменяются компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно статье 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска специалиста меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Помимо ежегодных отпусков некоторым категориям работников установлены дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии со статьей 116 ТК РФ такие отпуска предоставляются:
Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС “Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день” от 25 октября 1974 года № 298/П-22 (с последующими изменениями и дополнениями) установлены дополнительные отпуска продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от степени вредности условий труда.
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники, профессии и должности которых упомянуты в соответствующих разделах вышеозначенного списка независимо от того, с какой отраслью народного хозяйства они связаны. Причем работодатель не вправе ограничивать или отказывать в предоставлении дополнительного отпуска тем, кто предусмотрен списком. С другой стороны, если ранее работодатель не мог расширять круг лиц, пользующихся дополнительным отпуском за работу в специфических условиях, и увеличивать продолжительность данных отпусков по сравнению со списком, то теперь таких ограничений нет. Перечень работ, профессий и должностей, сопряженных с деятельностью во вредных условиях, и продолжительность дополнительного отпуска по каждой из них, как правило, приведены в коллективном договоре.
Дополнительный отпуск за особый характер работы (статья 118 ТК РФ) могут иметь отдельные категории работников, перечень которых утвержден Правительством РФ. Правительство РФ определяет также минимальную продолжительность такого отпуска и условия его предоставления.
Работники, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверх-урочная работа (статья 119 ТК РФ).
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, в соответствии со статьями 116 и 321 ТК РФ кроме других установленных законодательством отпусков дается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:
Что касается других случаев предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных иными федеральными законами, то здесь прежде всего необходимо упомянуть граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 18 июня 1992 года № 3061-1). В соответствии с п. 9 статьи 14 данного закона такие лица имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены и в других федеральных законах РФ. Так, в соответствии с п. 14 статьи 2 ФЗ “О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне” от 10 января 2002 года № 2-ФЗ указанным лицам, получившим суммарную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), гарантируется предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
В соответствии со статьей 120 ТК РФ величина дополнительных отпусков с 1 февраля 2002 года исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Каждый трудящийся вправе претендовать на регулярный отдых, обеспечиваемый ежегодно и оплачиваемый в определенном размере, расчет которого основан на его средней зарплате. Помимо основного, существует ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, на который могут претендовать только определенные категории граждан. Такой отпуск имеет ряд особенностей и нюансов, которые необходимо учитывать во избежание конфликтных ситуаций.
Определение понятия отпуск и его нормативная регламентация
Отпуском считается свободное от осуществления должностных обязанностей время субъекта, на протяжении которого за ним сохраняется его рабочее место и зарплата.
Основным регламентирующим вопросы отдыха работников актом является ТК РФ, в частности, следующие его статьи:
- Ст.117 ТК РФ. Период регулярного отдыха сотрудника определяется, основываясь на условиях труда;
- Ст.118 ТК РФ. Указанный период также зависит от характера трудовых обязанностей;
- Ст.119 ТК РФ. Периодичность отдыха зависит от графика рабочего дня (нормирован ли он или нет);
- Ст.321 ТК РФ. Условия обеспечения отпуска в особенных климатических условиях страны.
Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков регламентируются ст. 116 ТК РФ.
Дополнительный отпуск регулируется не только на уровне государства, но и в хозяйствующих субъектах путем отражения касающихся его вопросов в местных нормативных актах.
Если дополнительный отпуск обеспечивается лицу, исходя из местного постановления, то все связанные с этим процедуры регулируются внутри компании. В остальных случаях правомерно опираться только на государственные нормативы.
Ежегодный дополнительный отпуск сотрудников
Дополнительный оплачиваемый отпуск так же, как и основной, регулируется ст. 116 ТК РФ. Его периодичность обусловлена принадлежностью субъекта к конкретной категории льготников. К примеру, дополнительный оплачиваемый отпуск положен тем сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных для здоровья условиях.
Дополнительные дни отдыха могут подразделяться на оплачиваемые и неоплачиваемые. Подразумевается, что определенные категории сотрудников за подобный отдых будут получать доход в размере своей усредненной зарплаты, а другие уходят в отпуск за свой счет. Во втором случае отпуск не должен превышать двух недель, иначе все последующие дни не будут включаться в расчет страхового стажа субъекта.
Категории работников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск
К группам сотрудников, которые вправе претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:
- Ст. 117 ТК РФ – сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных или опасных условиях. Таковыми условия считаются, исходя из заключения специальной аттестационной экспертной комиссии. Выделяется как минимум 7 дополнительных дней в году. Право субъекта взять его, обусловленное итогами проведенной оценки, должно фиксироваться местным нормативным актом или трудовым соглашением.
- Ст. 118 ТК РФ – работники, исполняющие свои должностные обязанности в особых трудовых обстоятельствах. Данные обстоятельства определяются ПП РФ №1588 от 30.12.1998г. На 2018 год продолжает отсутствовать документ, четко перечисляющий подобные категории сотрудников. Поэтому определить профессию, подходящую под «особые трудовые условия» является трудной практической задачей для работодателя.
Руководство организации может самостоятельно установить перечень сотрудников и/или должностей, которым положены дополнительные выходные. Тогда оплата подобного отпуска будет осуществляться за счет компании.
- Ст. 119 ТК РФ – сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день. Правовой базой подобного отпуска выступает коллективное соглашение или правила внутреннего распорядка компании. В соответствии с ними, работникам предоставляют, как минимум, 3 дня.
Дополнительные выходные гражданину положены, даже если за отчетный период он не был задействован в работах, предполагающих превышение рабочего времени.
- Ст. 321 ТК РФ и ФЗ №4520/1 от 19.02.1993г. – сотрудники, осуществляющие свою деятельность в областях Крайнего Севера. Тем лицам, которые ведут постоянную трудовую деятельность в указанных местностях, предоставляется более 24 дней. Работникам, привлеченным к работам на территориях, приравниваемых к Крайнему Северу, дополнительный отпуск выделяется в количестве 16 дней. Всем прочим сотрудникам, работающим в пределах северных областей, положено более 8 дней отпуска. Помимо этого, основываясь на ст. 302 ТК РФ, право получать дополнительный отдых имеют сотрудники по совместительству, исполняющие хотя бы часть своих обязанностей на территориях Крайнего Севера.
- Прочие категории сотрудников, закрепленные любыми иными нормативными актами. Так, к подобным группам трудоустроенных граждан относятся спортсмены и тренеры, сотрудники МВД, а также лица, пострадавшие от процедуры ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.
Указанным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить регулярный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом, руководство организации вправе определять, какое количество дней выделять работнику и в какой период (по согласованию с субъектом, но не меньше указанного).
Помимо этого, существуют бесплатные дополнительные отпуска. Они предоставляются, в соответствии с законодательством, определенной группе лиц, однако, сотрудник, к ней не принадлежащий, также может оформить дополнительный бесплатный отдых по договоренности с работодателем, если последний сочтет причину такого волеизъявления уважительной.
Регулярный неоплачиваемый отпуск положен:
- Лицам, участвовавшим в ВОВ – предоставляется максимум 35 «бесплатных» дней.
- Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – полагается до двух свободных недель за свой счет.
- Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли вследствие несения военного долга – обеспечивается до двух «бесплатных» недель.
- По уважительной причине (свадьба, похороны или рождение ребенка) – предоставляется 5 дней.
- Прочим работникам в ситуациях, предусмотренных локальными нормативами.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Определяются на основании оценки экспертов. То есть, работодатель, прежде чем обеспечивать сотрудника дополнительным отпуском ввиду вредных рабочих условий, должен провести обеспечить аттестационную проверку рабочих мест.
Подобный дополнительный отпуск разрешен сотруднику спустя 11 месяцев постоянной работы на должности, предполагающей вредные условия. Если субъект уходит на отдых ранее 11 отработанных месяцев, продолжительность дополнительного отпуска исчисляется из фактически отработанного времени.
Дополнительный отпуск инвалидам
Законодательно дополнительный отпуск для инвалидов не предусматривается. Однако такая группа работников вправе претендовать на удлиненный отпуск, который часто путают с дополнительными выходными днями. При этом, увеличенный основной отпуск должен быть не менее 30 дней. Подобный отдых положен инвалидам вне зависимости от группы инвалидности.
Исходя из ст. 128 ТК РФ, работник, имеющий инвалидность, также вправе получить дополнительный отпуск по иным основаниям, если попадает под соответствующую категорию, зафиксированную в законе.
Дополнительный отпуск пенсионерам
Подобный отдых трудоустроенным пенсионерам обеспечивает до двух недель свободного времени. При этом, законодательно положено, что такие выходные не обязаны оплачиваться работодателем. То есть, пенсионер берет дополнительный отпуск за свой счет.
Помимо этого, субъект, достигший пенсионного возраста, также может претендовать на иные формы дополнительного отдыха, если попадает под соответствующую категорию.
Дополнительный отпуск медицинским работникам
Работники медицинской сферы также имеют право получить определенное количество дополнительных дней отпуска. Их число определяется сферой медицины и наличием конкретных обязанностей. Так законодатель выделяет следующие группы медиков, которым положен дополнительный отпуск:
- Психиатры, а также персонал психиатрических клиник – вправе рассчитывать на 35 дополнительных дней отдыха.
- Сотрудники, занятые в медицинских лабораториях – обеспечиваются 21 днем дополнительного отпуска.
- До двух недель дополнительно отдыха положено медсестрам, регистраторам и диетологам.
- Право на отдых до двух недель имеют врачи, занимающиеся противотуберкулезной профилактикой и непосредственно лечением данной болезни.
- Фтизиатрам и рентгенологам положен дополнительный отдых в объеме 21 день.
- Врачам, исполняющим свои трудовые обязанности с больными ВИЧ, предполагается две дополнительные недели отпуска.
Более детальный перечень медицинских сотрудников, имеющих возможность отдыхать большее количество времени, приводится в ПП РФ №482 от 06.06.2013г.
Дополнительный отпуск ветеранам
В соответствии с ФЗ №5 от 12.02.1995г., ветеранам, принимавшим участие в различных боевых операциях, положены дополнительные 35 дней отдыха. При этом, наниматель не обязан оплачивать подобный отпуск.
Отдых оформляется, исходя из волеизъявления субъекта, предоставления им соответствующего заявления и удостоверения ветерана.
Помимо этого ветерану, на настоящий момент несущему военную службу, также может полагаться отпуск в 15 дней. При этом, исходя из ФЗ №76 от 27.05.1998г., такой отпуск наниматель оплачивает.
Дополнительный отпуск лицам, участвовавшим в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС
Субъекты, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, в соответствии с ФЗ №1244/1, могут претендовать на дополнительный отпуск с возмещением свободных дней от работодателя.
- Лица, ликвидировавшие последствия катастрофы и исполнявшие свои трудовые обязанности в зоне отчуждения.
- Лица, приобретшие лучевую болезнь.
- Субъекты, которые на протяжении двух недель производили санитарную обработку в зоне отчуждения.
- Постоянно проживающие и осуществляющие трудовую деятельность в опасной зоне более 4 лет вплоть до 01.01.2013г.
Исходя из срока дополнительного отпуска, указанные категории подразделяются следующим образом:
- Субъекты, подвергшиеся действию радиации при аварии. Им полагается от 7 до 21 свободных дня, которые исчисляются, исходя из территории, на которой находился субъект, и уровню нанесенного урона.
- Военнообязанные, проходящие службу на территории Чернобыля. Для данной группы лиц предполагается 30 дней отдыха. При этом только две недели положены сержантам. Время на поездку к месту отдыха не принимается в расчет отпуска.
Дополнительный отпуск многодетной матери и матери-одиночке
Многодетная мать может претендовать на дополнительный отдых, если таковое положение закреплено в коллективном соглашении предприятия. Периодичность данного отпуска составляет две недели. Компенсации свободные дни не подлежат. Переносить на следующий год отпуск запрещено.
Так, правом получить дополнительные дни отдыха обладают женщины, у которых есть двое и более детей до 14 лет либо если в семье есть хотя бы один ребенок с инвалидностью.
Мать-одиночка вправе рассчитывать на дополнительный отдых сроком в две недели. Он прибавляется к основному отпуску, но не подразумевает содержание со стороны нанимателя. Также подобный отпуск можно оформить отдельно.
Также мать-одиночка может претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, если воспитывает ребенка-инвалида. Периодичность такого отдыха составляет 4 дня.
Дополнительный отпуск сотрудникам ритуальных услуг
Данной категории сотрудников дополнительный отпуск предполагается, исходя из ст. 116 ТК РФ. Работа в ритуальных услугах относится к обязанностям особого характера. Поэтому, при оформлении дополнительного отпуска, необходимо руководствоваться ст. 118 ТК РФ.
Постановляется, что периодичность такого отдыха для ритуальных сотрудников не должна быть меньше одной недели.
Предоставляется отпуск на основании заявления и подлежит компенсации (ст. 118 ТК РФ).
Порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам
Порядок оформления дополнительного отпуска практически во всем схож с процедурой оформления основного ежегодного. Так, подобная процедура включает следующие этапы:
- Отпуск планируется. Соответствующие данные вносятся в специальный документ - график отпусков. Управленец, при этом, может определять, необходимо ли сотрудникам сообщать точные даты ухода на отдых или только месяц.
- Работником составляется заявление, в основном тексте которого обязательно обозначается, что запрошенный отпуск – дополнительный. Заявление необходимо подписать сотруднику и его непосредственному начальнику. После этого документ направляется в кадровый отдел.
- Публикуется приказ об уходе конкретного сотрудника в дополнительный отпуск на определенный срок.
- Учетный работник вносит данные сведения в табель с целью распределить рабочую силу с учетом отсутствия субъекта.
Таким образом, право на дополнительный отпуск имеют только некоторые группы лиц. Поэтому необходимо обращать внимание на категории сотрудников и положенные законодательством дополнительные дни отдыха, чтобы, в будущем, не возникло споров относительно не отгулянных сотрудниками дней. В остальном оформление ежегодного дополнительного отпуска практически полностью схоже с оформлением планового ежегодного.
Законодательством или трудовым контрактом может быть предусмотрено предоставление работающему человеку дополнительного отдыха, весь период которого оплачивается администрацией хозяйствующего субъекта. Он предоставляется вместе с основным временем отдыха в качестве продолжения его или же по желанию сотрудника в указанный им период отдельно.
Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:
- Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
- Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
- Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
- Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
- Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.
Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.
Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.
На усмотрение работника вместо дополнительного отпуска ему может быть осуществлена выплата денежной компенсации. Замену нельзя производить для некоторых категорий сотрудников, к которым относятся беременные сотрудницы, лица, не достигшие 18 лет, а также работающим во вредных и опасных условиях труда, за исключением дополнительных отпусков свыше 7 дней.
Виды дополнительных отпусков
Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
Данной категории работников время отпуска дополнительно может предоставляться в случае, когда это право предусмотрено коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.
Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.
ТК РФ для пенсионеров, кроме этого, предусматривается возможность воспользоваться отпуском без содержания в течение 14 дней, который, правда, не оплачивается.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017
Дополнительный отпуск авансом
Любой из дополнительных отпусков, продолжительность которого жестко закреплена в локальных актах, может быть предоставлен работнику авансом.
В то же время длительность отпуска за труд во вредных условиях рассчитывается пропорционально количеству дней, которых он находился в них. Таким образом, на сколько дополнительных дней он наработал к моменту оформления отпуска, столько ему их и положено. А это значит, что такого рода отпуск авансом предоставлен быть не может.
Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска
В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов. Точно так же, как и нет запрета на разделение всего положенного отпуска на несколько частей.
Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:
- Разделение должно быть согласовано сторонами.
- Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.
Значит, если работнику положен основной отпуск - 28 дней и дополнительный отпуск - 10 дней (всего - 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.
Как оформить дополнительный отпуск
Уведомление об отпуске
Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и , во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае - составляется отдельный.
Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.
Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще - работник имеет право перенести дату начала отпуска.
Заявление на предоставление отпуска
Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.
Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.
Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.
Создание приказа на отпуска
Для составления можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.
Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.
Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.
Составление записки-расчета
Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять . Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная - бухгалтером.
Принцип расчета аналогичен основному отпуску.
В документе обязательно указываются реквизиты кассового или банковского документа, по которому в дальнейшем была произведена выплата денежных средств.
Выплата отпускных
На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.
Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.
Выплату можно произвести как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или карту.
Отражение в личной карточке
Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа . При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.
Отпуском считается временное освобождение от работы на протяжении определенного с сохранением за собой данного места. Основные виды отпусков предусмотрены главным законодательным актом в сфере трудовых отношений - Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному своду законов, каждый человек, занятый трудовой деятельностью, располагает правом на ежегодный некоторые категории работников (несовершеннолетние, молодые матери, инвалиды, участники войн) обладают дополнительной льготой в сфере занятости и отдыха.
В соответствии со статьей 122 ТК РФ, первый отпуск может быть предоставлен работнику через шесть месяцев после начала его труда у конкретного работодателя. Однако в реальной жизни все может быть совсем по-другому. К примеру, часто руководитель отказывается предоставить своему сотруднику отдых вовремя. Причин этому может быть много: «незаменимость» сотрудника на рабочем месте, нехватка кадров, нежелание выплачивать отпускные и т.д. Отказ в предоставлении полагающегося отпуска работнику со стороны руководителя считается незаконным и может быть обжалован в суде. Как показывает практика, подобные судебные разбирательства проводятся очень редко.
Оформление отпуска сотруднику, проработавшему в определенном месте менее шести месяцев, может быть осуществлено в том случае, если он является несовершеннолетним лицом или усыновителем ребенка, не достигшего возраста трех лет. Отдых в обязательном порядке должен быть предоставлен женщине, находящейся на раннем сроке беременности, независимо от того, какой период времени она проработала у конкретного работодателя.
Виды отпусков (оплачиваемых):
Ежегодный основной отпуск. Продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные. Удлиненный ежегодный отпуск (28 дней и более) может быть предоставлен следующим категориям лиц: несовершеннолетним, инвалидам, сотрудникам прокуратуры, суда, колледжей, университетов, работникам школ, учреждений дополнительного образования, муниципальным и гражданским служащим, кандидатам наук и спасателям. Данный список может быть расширен.
Ежегодный дополнительный отпуск предназначен для лиц, работающих в экстремальных условиях (например, в северных районах), на вредном или опасном производстве, а также для сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график.
Учебный отпуск предоставляется сотруднику на основании предъявления им справки из соответствующего учреждения. Продолжительность отдыха и оплата его в данном случае зависит от формы и курса обучения.
Декретный отпуск работодатель предоставляет женщине после предъявления ею больничного листа из женской консультации, выдаваемого на 30 неделе беременности. Длительность ее отдыха в данном случае составляет 70 дней до и после рождения ребенка. В случае тяжелых родов этот срок может быть увеличен до 86 дней, при рождении двойни - до 110.
Отпуск по может быть предоставлен по личному желанию женщины, ее основной доход в этом случае будет складываться из пособия по государственному социальному страхованию. Женщина, которая находится в отпуске по уходу за малышом (пока он не достигнет, как правило, трех лет), сохраняет за собой и занимаемую должность.
Виды отпусков (неоплачиваемых):
Может быть получен сотрудником в любой момент по написанному им заявлению. В таком случае работодатель, как правило, оценивает необходимость предоставления отдыха и имеет право в нем отказать. Обычно неоплачиваемый отпуск может потребоваться в случае смерти или болезни близких, проблем с жильем и т.п. В его предоставлении не может быть отказано участникам ВОВ, инвалидам, лицам, вступающим в брак, и т.п.
Все основные виды отпусков установлены законодательством РФ, нарушение которого как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника может быть обжаловано в судебном порядке.