Πολλοί επιχειρηματίες προσλαμβάνουν υπαλλήλους, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να κάνουν σωστά αυτή τη διαδικασία. Σε αυτό το άρθρο θα περιγράψουμε λεπτομερώς τη διαδικασία πρόσληψης προσωπικού και θα αναλύσουμε όλες τις απαραίτητες αποχρώσεις.
Εισαγωγή
Όλα τα χαρακτηριστικά της πρόσληψης περιγράφονται όσο το δυνατόν σωστά και ακριβέστερα στο TCRF. Σας συνιστούμε να μελετήσετε τα κεφάλαια 10 και 11 του κώδικα για να κατανοήσετε όλες τις αποχρώσεις της κατάρτισης μιας σύμβασης εργασίας. Διαβάστε επίσης το άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα και το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας».
Το πρώτο βήμα είναι η συνέντευξη και η επιλογή υποψηφίων
Αυτό θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τη διαδικασία εγγραφής εργαζομένων και προετοιμασίας πρωτογενούς τεκμηρίωσης κατά την πρόσληψη.
Σημείωση:οι κανόνες και οι κανονισμοί του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ισχύουν σε όλους ομοσπονδιακές οντότητες. Όλοι οι εργαζόμενοι εγγράφονται με τον ίδιο τρόπο: εποχιακοί, έκτακτοι, μερικής απασχόλησης, μόνιμοι.
Η πρόσληψη πραγματοποιείται σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:
- Ο αιτών παίρνει συνέντευξη, εσείς καθορίζετε την ικανότητά του και εξετάζετε το βιογραφικό του.
- Εάν ο αιτών σας ταιριάζει, τότε φέρνει όλα τα απαραίτητα έγγραφα προς εξέταση.
- Ο αιτών συντάσσει αίτηση εργασίας, αναφέροντας τη σχετική θέση.
- Ο υπάλληλος είναι εξοικειωμένος με κανονιστικά έγγραφα, πρόγραμμα εργασίας, εσωτερικός κανονισμός, χώρος εργασίας, ομάδα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εξοικείωση γίνεται έναντι της υπογραφής.
- Συντάχθηκε σύμβαση εργασίας, υπογράφεται και από τα δύο μέρη. Μια σύμβαση εργασίας μπορεί να είναι τυπική ή να τροποποιηθεί ώστε να ταιριάζει στην πραγματικότητα της επιχείρησης.
- Εκδίδεται εντολή για πρόσληψη νέου υπαλλήλου. Η παραγγελία είναι υποχρεωτική, αφού ο αριθμός της καταγράφεται στο βιβλίο εργασιών.
- Ένας υπάλληλος του τμήματος HR ή ο ίδιος ο επιχειρηματίας συμπληρώνει μια κάρτα για τον υπάλληλο. Συντάσσεται σύμφωνα με την κλασική μορφή Νο 2.
- Μετά τη συμπλήρωση της κάρτας, το ΟΚ συντάσσει προσωπικό φάκελο για τον εργαζόμενο και κάνει εγγραφή στο μητρώο απασχόλησής του. Όλα τα έγγραφα των εργαζομένων αποθηκεύονται στο τμήμα HR - πρέπει να προστατεύονται αξιόπιστα από απώλεια.
Ποια έγγραφα περιλαμβάνονται σε έναν προσωπικό φάκελο;
Τώρα που γνωρίζετε τη διαδικασία υποβολής αίτησης για εργασία, ας δούμε πώς δημιουργείται ο προσωπικός φάκελος ενός υπαλλήλου. Ο υπάλληλος του τμήματος HR καλείται να το δημιουργήσει αμέσως μετά την πρόσληψη του αιτούντος. Περιλαμβάνει:
- Αντίγραφα όλων των συμπληρωμένων σελίδων του διαβατηρίου του αιτούντος.
- Αντίγραφο βεβαίωσης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.
- Ιστορικό Απασχόλησης.
- Πιστοποιητικό εγγραφής από το στρατιωτικό ληξιαρχείο ή στρατιωτική ταυτότητα.
- Λήφθηκε δίπλωμα ή άλλο πιστοποιητικό εκπαίδευσης (αντίγραφα).
Σημείωση:Εάν εγγράφετε έναν υπάλληλο για την πρώτη θέση εργασίας, τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο απασχόλησης και το πιστοποιητικό ασφάλισης.
Η εργασιακή δραστηριότητα ενός εργαζομένου αρχίζει μετά την υπογραφή σύμβασης εργασίας
Κατά την υποβολή αίτησης για ορισμένες επιχειρήσεις ή συγκεκριμένες θέσεις, ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα έγγραφα από τον εργαζόμενο. Για παράδειγμα, η ιατρική βεβαίωση θεωρείται υποχρεωτική για τους οδηγούς. Όταν προσλαμβάνεται στη δημόσια υπηρεσία, ο αιτών πρέπει να συμπληρώσει επιπλέον ένα ερωτηματολόγιο, το οποίο αναφέρει πληροφορίες για συγγενείς και άλλα συγκεκριμένα σημεία. Ο υπάλληλος του τμήματος HR αρχίζει να συλλέγει έναν προσωπικό φάκελο αμέσως μετά τη σύνταξη μιας αίτησης εργασίας - περιλαμβάνει αμέσως αντίγραφα του διαβατηρίου, του διπλώματος, του ιστορικού απασχόλησης κ.λπ.
Εξοικείωση του εργαζομένου με κανονισμούς
Μετά την αποδοχή της αίτησης του εργαζομένου και την έγκριση της υποψηφιότητάς του, είναι απαραίτητο να εξοικειωθεί με τους ισχύοντες κανονισμούς και τις εργατικές ευθύνες. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτό πρέπει να γίνει πριν υπογράψουν και τα δύο μέρη σύμβαση εργασίας. Συνιστούμε να το κάνετε αυτό έναντι της υπογραφής και να επισυνάψετε το έγγραφο εξοικείωσης στο προσωπικό σας αρχείο. Γιατί συμβαίνει αυτό; Εάν στο μέλλον έχετε προβλήματα με έναν υπάλληλο, δεν θα ισχυρίζεται πλέον ότι «δεν γνώριζε» για ορισμένους κανόνες που ισχύουν στην επιχείρηση.
Διαβάστε επίσης: Πώς να υπολογίσετε τις αποδοχές διακοπών κατά την απόλυση
Τι πρέπει να γνωρίζετε νέος υπάλληλος? Υποχρεωτικά με:
- Πρόγραμμα εργασιών, εσωτερικός κανονισμός.
- Όλα τα σημεία της συλλογικής σύμβασης.
- Εργασιακές ευθύνες και οδηγίες.
- Οδηγίες για την ασφάλεια της εργασίας.
Εάν η επιχείρησή σας έχει άλλους νόμους και κανονισμούς, φροντίστε να εξοικειωθείτε με αυτούς του εργαζόμενου. Η υπογραφή του μπορεί να τοποθετηθεί είτε σε ημερολόγιο (το οποίο έχει σχεδιαστεί ανάλογα) είτε σε ξεχωριστά φύλλα.
Σημείωση:Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πράξεις μπορεί να αποτελούν παραρτήματα σε έγκυρη σύμβαση εργασίας. Όταν ο υπάλληλος το υπογράφει, συμφωνεί με όλους τους κανονισμούς.
Η εξοικείωση με τα έγγραφα πρέπει να υπογράφεται
Προετοιμασία σύμβασης
Η επίσημη πρόσληψη υπαλλήλου επισημοποιείται με την υπογραφή σύμβασης. Μπορεί να είναι:
- Αστικός νόμος.
- Τρούντοφ.
Το άτομο που είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη και την επεξεργασία εργαζομένων πρέπει να κατανοήσει τις διαφορές μεταξύ αυτών των εννοιών. Μια αστική σύμβαση σάς επιτρέπει να προσλάβετε ένα άτομο για να λύσει ορισμένα προβλήματα για έναν συγκεκριμένο μισθό, ο οποίος δεν έχει σχέση με τους μισθούς και τον τρόπο πληρωμής τους στην εταιρεία. Με υπαλλήλους που είναι εγγεγραμμένοι για μόνιμη απασχόληση συντάσσεται σύμβαση εργασίας.
Για να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αυτών των δύο συμφωνιών, ας δούμε ένα απλό παράδειγμα. Έχετε μια εταιρεία που απασχολεί 10 άτομα. Αποφασίσατε να επεκταθείτε και να προσλάβετε δύο ακόμη υπαλλήλους για την παραγωγή, οι οποίοι θα λειτουργήσουν ακριβώς όπως η υπόλοιπη ομάδα. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται σύμβαση εργασίας. Αλλά για να επεκταθείτε, πρέπει να φτιάξετε ένα νέο εργαστήριο. Δεν θέλετε να προσλάβετε μια ομάδα τρίτων για αυτό, αλλά προσλάβετε τέσσερις ακόμη υπαλλήλους που θα εργαστούν ειδικά στην κατασκευή των νέων χώρων. Τους πληρώνετε με βάση το τεμάχιο ανάλογα με την εργασία που έχετε κάνει.
Αξίζει να σημειωθεί ότι κατά την πρόσληψη τέτοιων υπαλλήλων δεν χρειάζεται να συντάξετε μια παραγγελία και να τους διαβάσετε όλα τα έγγραφα. Επίσης, πολλές κοινωνικές εγγυήσεις δεν ισχύουν για τους εργαζόμενους που έχουν υπογράψει αστική σύμβαση. Μια τέτοια εγγραφή είναι δυνατή μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις - δεν συνιστάται η πρόσληψη βασικού προσωπικού με τη χρήση της.
Καταχώρηση σύμβασης εργασίας
Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους βασικούς κανόνες πρόσληψης και τεκμηρίωσηυπάλληλος. Έτσι, έχει ήδη συντάξει δήλωση και εξοικειώθηκε με τους κανονισμούς που ισχύουν στην επιχείρηση. Τώρα είναι η ώρα να υπογράψουμε τη σύμβαση εργασίας. Εκτυπώνεται σε δύο αντίτυπα - το ένα παραμένει στον υπάλληλο, το δεύτερο είναι στο τμήμα HR. Μετά από αυτό, ο εργαζόμενος μπορεί να αρχίσει να εκτελεί τα καθήκοντά του. Εάν είναι απαραίτητο να πάει αμέσως στη δουλειά, τότε η υπογραφή της συμφωνίας μπορεί να αναβληθεί για έως και 3 ημέρες.
Μια σύμβαση εργασίας μπορεί να έχει συνημμένα με κανονισμούς
ΣΕ αυτό το έγγραφοΑπαιτούνται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- Πλήρες όνομα της εταιρείας.
- Το όνομα του εγγράφου, η ημερομηνία υπογραφής του, η σφραγίδα της επιχείρησης.
- Η ημερομηνία που ο υπάλληλος ανέλαβε τη θέση, η ημερομηνία που άρχισε να ισχύει το έγγραφο.
- Εάν ένας υπάλληλος προσληφθεί για δοκιμαστική περίοδο ή μερική απασχόληση, τότε τα σημεία αυτά πρέπει να προσδιορίζονται στη σύμβαση.
- Δικαιώματα των εργαζομένων.
- Ευθύνες του εργαζομένου.
- Δικαιώματα εργοδότη.
- Ευθύνες του εργοδότη.
- Διαδικασία αποδοχών, βασικός συντελεστής.
- Εγγυήσεις που παρέχονται από την επιχείρηση.
- Πρόγραμμα εργασίας, διάρκεια διακοπών.
- Ευθύνη και των δύο μερών.
- Προϋποθέσεις υπό τις οποίες μπορεί να λυθεί η σύμβαση.
- Προϋποθέσεις ασφάλισης εργαζομένων.
- Επίλυση αμφιλεγόμενων ζητημάτων.
Σημείωση:Είναι η σύμβαση εργασίας που είναι το βασικό έγγραφο που ρυθμίζει τη σχέση μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη. Πρέπει να προσδιορίσετε σε αυτό όλες τις απαιτήσεις και διάφορες αποχρώσειςπου σχετίζονται με εργασιακά θέματα.
Καταχώρηση παραγγελίας και προσωπικής κάρτας
Μετά την υπογραφή του ΤΔ, ο υπάλληλος προσλαμβάνεται επίσημα με την έκδοση κατάλληλης εντολής. Η φόρμα παραγγελίας είναι δωρεάν. Αυτό το έγγραφο εκτυπώνεται σε τρία αντίγραφα - το ένα δίνεται στον αιτούντα, το δεύτερο καταχωρείται σε φάκελο με παραγγελίες για την επιχείρηση, το τρίτο αποστέλλεται στο τμήμα προσωπικού. Θυμηθείτε ότι η παραγγελία εκδίδεται την ημέρα σύναψης της σύμβασης εργασίας - δεν πρέπει να υπάρχει διαφορά στις ημερομηνίες.
Η τεκμηρίωση της απασχόλησης πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η προετοιμασία των εντύπων και η εκτέλεση της διαδικασίας βήμα προς βήμα παρέχει στον εργοδότη και τον εργαζόμενο μια νομική βάση για συνεργασία και συμμόρφωση με τα νόμιμα δικαιώματα των μερών.
Ποιες νομοθετικές πράξεις ρυθμίζουν αυτή τη διαδικασία;
Η διαδικασία απασχόλησης και οι απαιτήσεις εγγράφων ρυθμίζονται από το Ch. 10 και 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας εγκαθίστανται:
- Έντυπο και προϋποθέσεις εγγραφής υπαλλήλου.
- Σειρά.
- Χρόνος συμβολαίου.
- Απαιτήσεις για το συμπέρασμα.
- Προϋποθέσεις και άλλες απαιτήσεις.
Οι νομοθετικοί κανόνες λαμβάνουν υπόψη τα μέρη διάφορες κατηγορίεςπροσώπων και καθορίζει τη διαδικασία ροής εγγράφων κατά την απασχόληση.
Βήματα πριν από την πρόσληψη υπαλλήλου
Εάν δεν έχετε ακόμη καταχωρήσει έναν οργανισμό, τότε ο ευκολότερος τρόποςκάντε αυτό χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες, που θα σας βοηθήσει να διατυπώσετε τα πάντα δωρεάν ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ: Εάν έχετε ήδη έναν οργανισμό και σκέφτεστε πώς να απλοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων, τότε οι παρακάτω διαδικτυακές υπηρεσίες θα έρθουν στη διάσωση, οι οποίες θα αντικαταστήσουν πλήρως έναν λογιστή στην εταιρεία σας και θα εξοικονομήσουν πολλά χρήματα και χρόνο. Όλες οι αναφορές δημιουργούνται αυτόματα και υπογράφονται Ηλεκτρονική Υπογραφήκαι αποστέλλεται αυτόματα online. Είναι ιδανικό για μεμονωμένους επιχειρηματίες ή LLC στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, UTII, PSN, TS, OSNO.
Όλα γίνονται με λίγα κλικ, χωρίς ουρές και άγχος. Δοκιμάστε το και θα εκπλαγείτεπόσο εύκολο έγινε!
Περνώντας μια συνέντευξη, διαγωνισμός
Η μετάδοση μιας συνέντευξης είναι ένα σημαντικό στάδιο της απασχόλησης. Κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, κάθε μέρος καθορίζει τη δυνατότητα συνεργασίας.
Στο διεξαγωγή συνέντευξηςΟ εκπρόσωπος της εταιρείας και ο αιτών συζητούν τα ακόλουθα θέματα:
- Συνθήκες εργασίας, ευθύνες, εταιρείες.
- Απαιτήσεις για εκπαίδευση και εμπειρία εργαζομένων.
- Η διαδικασία διαμόρφωσης αμοιβών και όρων πληρωμής.
Επί προκαταρκτικό στάδιομπορείτε να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα, το εύρος της εργασίας, τις πρόσθετες συνθήκες και τη συχνότητα των αυξήσεων.
Η πρόσληψη μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω διαγωνισμού (άρθρο 16 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στους εμπορικούς οργανισμούς, η ανάγκη προκύπτει όταν υπάρχουν υποψήφιοι ίσων ευκαιριών για απασχόληση. Ορισμένοι εργοδότες οργανώνουν ανταγωνιστικές προσλήψεις για να αυξήσουν το κύρος της θέσης.
Οι προϋποθέσεις τίθενται από τον εργοδότη και είναι ίδιες για όλους τους συμμετέχοντες.
Στις κρατικές υπηρεσίες, η διεξαγωγή διαγωνισμού αποτελεί συχνά προϋπόθεση για το διορισμό σε μια θέση. Υπάλληλος που προσλαμβάνεται για θέση μέσω διαγωνιστικής πρόσληψης απαλλάσσεται από τη συμπλήρωση δοκιμαστικής περιόδου.
Περνώντας το med. επιθεώρηση
Είναι ευθύνη του εργοδότη να οργανώνει ιατρικές εξετάσεις κατά την πρόσληψη εργαζομένου. Η πληρωμή για πρωτογενείς και περιοδικές ιατρικές εξετάσεις πραγματοποιείται με έξοδα της επιχείρησης (άρθρο 212 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Υπάρχει κατάλογος επαγγελμάτων και θέσεων για τις οποίες οι εργαζόμενοι δεν επιτρέπεται να ασκούν καθήκοντα χωρίς ιατρική εξέταση και ιατρική βεβαίωση.
ΣΕ κατάλογος περιοχών εργαζομένωνΟι εργαζόμενοι που υπόκεινται σε υποχρεωτική ιατρική εξέταση περιλαμβάνουν:
Καθορίζεται ο κατάλογος των επαγγελμάτων νομοθετικές πράξειςκαι εντολές του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης.
Άτομα κάτω των 18 ετών υπόκεινται σε υποχρεωτική ιατρική εξέταση (άρθρο 266 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σκοπός των ιατρικών εξετάσεων ανηλίκων είναι να διαπιστωθεί η ικανότητα του εφήβου να εκτελεί καθήκοντα χωρίς να βλάπτει την υγεία του.
Απαγορεύεται η αποδοχή υπαλλήλων στον κατάλογο των υποχρεωτικών ιατρικών εξετάσεων χωρίς να υποβληθούν σε υγειονομικό έλεγχο.
Ειδοποίηση του εργοδότη για όλες τις απαραίτητες πληροφορίες
Πριν από τη σύναψη της σύμβασης ο αιτών πρέπει να ενημερώσειεργοδότη σχετικά με πληροφορίες σχετικά με προσωπικά δεδομένα, συνθήκες υγείας που δεν επιτρέπουν την εκτέλεση ορισμένων τύπων εργασίας.
Εργοδότης πρέπει να έχουννοημοσύνη:
- Σχετικά με τη σύνθεση της οικογένειας του ατόμου. Εάν υπάρχουν μικρά παιδιά κάτω των 14 ετών, παιδιά με αναπηρία, άρρωστοι συγγενείς, των οποίων η κατάσταση επιβεβαιώνεται με πιστοποιητικό, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να συμμετέχουν σε επαγγελματικά ταξίδια ή να εκτελούν εργασία πέραν των καθορισμένων χρονικών ορίων.
- Έχοντας αναπηρία. Τα άτομα πρέπει να υπόκεινται σε ειδικούς όρους εργασίας, ανάπαυσης και ωρών εργασίας. Η επιχείρηση πρέπει να αναπτύξει διαδικασίες αποκατάστασης για άτομα με αναπηρία. Κατά την απόκρυψη δεδομένων, ένας υπάλληλος με αναπηρίεςμπορεί να προσληφθεί για θέση που έχει περιορισμούς στη χρήση ατόμων με αναπηρία. Όταν αποκαλυφθεί η πραγματική κατάσταση της υγείας του, ο εργαζόμενος μεταφέρεται σε εργασία που είναι κατάλληλη για την υγεία του ή θα έπρεπε.
- Σχετικά με την εγκυμοσύνη. Ενώ αναμένουν παιδί, οι γυναίκες υπάλληλοι δεν υπόκεινται σε απόλυση, δεν τους ορίζεται δοκιμαστική περίοδος και δεν τοποθετούνται σε ορισμένες θέσεις με νυχτερινή βάρδια ή ειδικές συνθήκες εργασίας.
- Σχετικά με τον υπάλληλο που εκπαιδεύεται σε πανεπιστήμιο με απόσπαση της προσοχής από τα καθήκοντα για την περίοδο επιτυχίας στις εξετάσεις.
Η ειδική εγγραφή, η ροή εγγράφων και η αναφορά των κρατήσεων γίνονται δεκτές για τους πολίτες ξένων υπηκόων και απάτριδων(άπατριδες). Πληροφορίες σχετικά με την υπηκοότητα πρέπει να παρέχονται στον εργοδότη χωρίς αποτυχία.
Συλλογή των απαιτούμενων εγγράφων
Μετά την επίτευξη συμφωνίας για τη σύναψη της σύμβασης, καθορίζεται η ημερομηνία έναρξης για την εκτέλεση των καθηκόντων.
Μέχρι τη στιγμή της απασχόλησης, ένα άτομο υποχρεούται να συλλέγει και να παρέχει:
Ο υπάλληλος προσωπικού κάνει αντίγραφα των εγγράφων, τα πρωτότυπα επιστρέφονται στο άτομο. Εξαίρεση αποτελεί το βιβλίο εργασίας, το οποίο πρέπει να τηρεί ο εργοδότης για όλο το διάστημα της απασχόλησης.
Πώς να συμπληρώσετε σωστά τα έγγραφα προσωπικού περιγράφεται στο παρακάτω βίντεο:
Διαδικασία βήμα προς βήμα για την αίτηση για εργασία
Αποδοχή αίτησης από υπάλληλο
Το έγγραφο συντάσσεται σε 2 αντίγραφα και φυλάσσεται από κάθε μέρος. Στο αντίγραφο του εργοδότη (κάτω ή στην πίσω όψη τελευταίο φύλλο) ο υπάλληλος κάνει σημείωμα απόδειξης. Το κείμενο ελεύθερης μορφής πιστοποιείται με την υπογραφή του ατόμου.
Το γεγονός της απασχόλησης εργαζομένου τεκμηριώνεται στο Έντυπο Τ-1, που καταρτίζεται βάσει της σύμβασης. Οι παραγγελίες των επιχειρήσεων διατηρούνται σε χρονολογική σειράμε ετήσια ενημέρωση της σειράς αρίθμησης. Η αρίθμηση εκχωρείται μετά την εγγραφή στο περιοδικό ή τη χρήση προγραμμάτων υπηρεσιών. Δεν υπάρχει υποχρέωση τήρησης ημερολογίου, αλλά μπορεί να καθοριστεί από τοπικούς κανονισμούς.
Οι εντολές που σχετίζονται με πρόσληψη, μετάθεση, απόλυση και άλλες συνθήκες εργασίας διατηρούνται χωριστά.
Για τον προσδιορισμό της αρίθμησης και της ευκολίας συστηματοποίησης, οι εντολές προσωπικού συχνά αποδίδονται με τον δείκτη "K" (για παράδειγμα, No. 15/K). Η ανάγκη για χωριστή λογιστική βασίζεται στην ανάγκη αποθήκευσης τους για 75 χρόνια μετά τη δημοσίευσή τους.
Παραγγελία για το προσωπικό περιέχει πληροφορίες:
Η παραγγελία υπογράφεται από τον διευθυντή και τον μισθωτό. Οι υπογραφές είναι αποκρυπτογραφημένες. Η εντολή εκδίδεται (ανάγνωση έναντι υπογραφής) εντός 3 ημερών από την ημερομηνία απασχόλησης (άρθρο 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, του δίνεται αντίγραφο της εντολής.
Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας
Το μητρώο απασχόλησης καταχωρείται στο βιβλίο εργασίας. Κατά την πρόσληψη μερικής απασχόλησης, η είσοδος γίνεται μόνο βάσει γραπτού αιτήματος του εργαζομένου. Ο εργοδότης του κύριου τόπου απασχόλησης έχει δικαίωμα να συμπληρώσει βιβλία εργασίας.
Ο υπάλληλος του πρώτου τόπου απασχόλησης δεν έχει βιβλιάριο εργασίας. Το έγγραφο ανοίγεται από τον εργοδότη.
Ένα άτομο λαμβάνει ένα βιβλίο έναντι αμοιβής ίση με το ποσό που αγόρασε η επιχείρηση. Μετά την καταγραφή της πρόσληψης, τα δεδομένα σχετικά με το βιβλίο εργασίας εισάγονται στο λογιστικό περιοδικό. Η μεταφορά του βιβλίου για αποθήκευση επικυρώνεται από υπάλληλο του προσωπικού δεν απαιτείται η υπογραφή του υπαλλήλου.
Καταχώρηση προσωπικής κάρτας
Η προσωπική κάρτα εργαζομένου είναι ένα έγγραφο που ενοποιεί τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου, μια διαδικασία εγγραφής απασχόλησης.
Το έγγραφο εφαρμόζεται. Ο υπάλληλος μπορεί να ελέγξει τα διαπιστευτήρια και να πιστοποιήσει τις πληροφορίες με υπογραφή. Ένα άτομο πρέπει να εξοικειωθεί με τα αρχεία μεταθέσεων, αλλαγές στις συνθήκες εργασίας και απόλυση.
Εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο χρόνου εργασίας
Τα δεδομένα του φύλλου χρόνου είναι η βάση για τα δεδουλευμένα μισθοί. μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας, τις απουσίες λόγω ασθένειας, τις διακοπές και άλλους λόγους. Οι ώρες εργασίας καταγράφονται σύμφωνα με την κωδικοποίηση που υιοθετήθηκε για το έγγραφο.
Για κάθε υπάλληλο, διατηρείται ξεχωριστή γραμμή δεδομένων που υποδεικνύει τον αριθμό προσωπικού, το πλήρες όνομα και τη θέση. Αυτά τα φύλλα χρόνου κλείνουν 2 φορές το μήνα για τον υπολογισμό της προκαταβολής και του τελικού ποσού μισθού.
Πρόσθετα βήματα κατά την υποβολή αίτησης για εργασία
Καταχώρηση προσωπικού φακέλου για εργαζόμενο εμπορική οργάνωσηδεν είναι προαπαιτούμενοροή εργασιών. Η συλλογή και η διατήρηση προσωπικών πληροφοριών μπορεί να καθιερωθεί με εσωτερική ροή εγγράφων με τον ορισμό ενός ατόμου υπεύθυνου για την καταγραφή πληροφοριών. Η σύνθεση των διαπιστευτηρίων καθορίζεται από τον εργοδότη.
Η τήρηση προσωπικών αρχείων των εργαζομένων είναι υποχρεωτική για κρατικούς φορείς. Το άνοιγμα θήκης πραγματοποιείται στο στάδιο του ελέγχου του ατόμου για καταλληλότητα για τη θέση. Σε αντίθεση με τα προσωπικά δεδομένα της κάρτας T-2, οι πληροφορίες προσωπικού αρχείου είναι κλειστές για πρόσβαση και χρησιμοποιούνται μόνο για επίσημους σκοπούς.
Ο εργοδότης έχει ευθύνηκατόπιν ειδοποίησης των κρατικών αρχών:
- Προηγούμενος τόπος απασχόλησης κατά την πρόσληψη πρώην δημοσίου υπαλλήλου εντός 2 ετών από την απόλυση (άρθρο 64.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο κατάλογος των θέσεων ορίζεται με νόμο. Η ειδοποίηση γίνεται με οποιαδήποτε μορφή εντός δέκα ημερών από την πρόσληψη.
- Στρατιωτικά γραφεία εγγραφής και στράτευσης κατά την πρόσληψη ατόμων που υπόκεινται σε στρατιωτική εγγραφή. Η ειδοποίηση γίνεται με οποιαδήποτε μορφή υποδεικνύει τα δεδομένα του ατόμου.
Παλαιότερα, οι εργοδότες εξέδιδαν ασφαλιστήρια συμβόλαια υγείας για τους εργαζόμενους. Επί του παρόντος, η ευθύνη έχει αφαιρεθεί από τους εργοδότες και μεταβιβάζεται στους ίδιους τους εργαζόμενους.
Βήμα προς βήμα οδηγίες για την πρόσληψη υπαλλήλων παρουσιάζονται στο παρακάτω μάθημα βίντεο:
Υπάρχουν περιπτώσεις που ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δημιουργεί για τον εαυτό του ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, για παράδειγμα, ανοίγει ένα συνεργείο υποδημάτων. Αλλά πιο συχνά, οι επιχειρηματίες χρειάζονται υπαλλήλους. Πολλοί άνθρωποι ασχολούνται με το λιανικό εμπόριο και χρειάζονται πωλητές.
Πολύ σημαντικό σημείο, Αυτό σωστό σχέδιοεργαζόμενος στη δουλειά. Εδώ τα σφάλματα μπορεί να οδηγήσουν σε ένα συγκεκριμένο ποσό.
Ας δούμε πώς να προσλάβετε σωστά άτομα για την εταιρεία σας.
Πρέπει να συναφθεί σύμβαση με νέο υπάλληλο. Ανάλογα με τις συνθήκες εργασίας συνάπτονται δύο είδη συμβάσεων: Εργατικό ή Αστικό Δίκαιο.
Εξαρτάται από τη φύση της εργασίας που αναμένεται, μόνιμη ή προσωρινή.
Πρόκειται για δύο βασικά διαφορετικά έγγραφα με σημαντικές διαφορές.
Η σύμβαση εργασίας ορίζει:
- Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας
- Παροχή υποχρεωτικών εγγυήσεων: με τη μορφή μισθών, αδειών μετ' αποδοχών και αναρρωτικής άδειας, αποζημίωσης απόλυσης.
- Εγγεγραμμένος συγκεκριμένες συνθήκεςεργάζονται για αυτή τη θέση
Όλες οι συμβατικές σχέσεις στην περίπτωση αυτή ρυθμίζονται από τον Εργατικό Κώδικα
Με μια Αστική Σύμβαση, συμφωνείτε με τους εργαζόμενους για όλους τους όρους και τις σημειώνετε σε αυτήν δεν επισημοποιείτε τη σύμβαση εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, βασίζεστε στον Αστικό Κώδικα.
Και στις δύο περιπτώσεις υποβάλλονται στοιχεία στα ασφαλιστικά ταμεία. Πρόκειται για το Ταμείο Συντάξεων, το Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης και μόνο εφόσον συναφθεί Σύμβαση Εργασίας υποβάλλονται στοιχεία και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ασφαλιστικές εισφορές: άδεια μητρότητας, ατυχήματα, επαγγελματικές ασθένειες). Και όλες αυτές τις εισφορές, ο ατομικός επιχειρηματίας ως εργοδότης είναι υποχρεωμένος να πληρώσει για τον εργαζόμενο.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο: μερικές φορές οι επιχειρηματίες συνάπτουν Αστική Συμφωνία αντί για Συμφωνία Εργασίας. Για παράδειγμα, προσλαμβάνουν έναν πωλητή και για να εξοικονομήσουν κρατήσεις, συντάσσουν Αστικό Συμφωνητικό. Είναι επικίνδυνο. Εάν ένας εργαζόμενος προσφύγει στο δικαστήριο για να αναγνωριστεί μια τέτοια σύμβαση ως σύμβαση εργασίας, τότε πιθανότατα θα κερδίσει. Και ο επιχειρηματίας θα πρέπει να πληρώσει για όλα όσα πλήρωσε ανεπαρκώς, ακόμα κι αν αυτό ήταν σύμβαση εργασίας.
Πώς να καταχωρήσετε σωστά το ραντεβού ενός υπαλλήλου
Θα πω αμέσως ότι στην περίπτωση ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, δεν απαιτείται να διατηρείτε πλήρη αρχεία προσωπικού. Υπάρχουν ορισμένα ενιαία έντυπα που διατηρούνται στα τμήματα προσωπικού των επιχειρήσεων. Αλλά μερικά έγγραφα εξακολουθούν να αξίζουν.
Πάρτε από τον υπάλληλο φωτοτυπία του διαβατηρίου, του βιβλίου εργασίας και του SNILS (πιστοποιητικό ασφάλισης σύνταξης - τέτοια πράσινη κάρτα). Όσον αφορά το ιστορικό εργασίας, εάν ένα άτομο πιάσει δουλειά για πρώτη φορά, τότε είστε υποχρεωμένοι να του βγάλετε αρχείο εργασίας. Και η βεβαίωση ασφάλισης, παρεμπιπτόντως, είναι η ίδια.
Από τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία, πρέπει επιπλέον να λάβετε αντίγραφα του εγγράφου για τη στρατιωτική εγγραφή και ενδεχομένως έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση. Για παράδειγμα, για να εγγραφείτε ως φαρμακοποιός σε ένα φαρμακείο, χρειάζεστε δίπλωμα και πιστοποιητικό. Για κάποιες ειδικότητες θα χρειαστείτε ιατρικό βιβλίο.
Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε μια αίτηση εργασίας, είναι στη διακριτική σας ευχέρεια.
Πώς να συντάξετε μια σύμβαση εργασίας
Στο άρθρο 57 Κώδικας Εργασίας, καθορίζονται οι απαιτήσεις για αυτήν τη συμφωνία. Πρέπει να προσδιορίζεται η θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση ο εργαζόμενος. ώρα εργασίας, συνθήκες εργασίας, πληροφορίες για διακοπές. Πρέπει να προσδιορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις αμοιβής.
Μην ξεχάσετε να το γράψετε σωστά επαγγελματικές ευθύνες. Μπορείτε απευθείας από περιγραφή εργασίαςφτιάξτε ένα ένθετο. Ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να κάνει κάτι που δεν ορίζεται στη σύμβαση.
Εάν υπάρχουν περιγραφές θέσεων εργασίας, ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει στη σύμβαση ότι τις έχει διαβάσει.
Γίνονται δύο αντίγραφα της συμφωνίας, ένα για εσάς και ένα για τον εργαζόμενο. Ζητήστε του να υπογράψει στο αντίγραφό σας ότι έλαβε το συμβόλαιο στα χέρια του.
Τώρα το μόνο που μένει είναι να γίνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τις προσλήψεις.
Τώρα ο εργαζόμενος συνάπτει ένα υποχρεωτικό συμβόλαιο ασφάλισης υγείας ανεξάρτητα.
Αυτό είναι βασικά. Θέλω όμως να μιλήσω λίγο περισσότερο για την εγγραφή στα κοινωνικά ταμεία.
Εγγραφή σε ταμεία εκτός προϋπολογισμού
Όταν προσλαμβάνετε ένα άτομο, έχετε τριάντα ημέρες για να εγγραφείτε στο συνταξιοδοτικό ταμείο ως εργοδότης (δέκα ημέρες στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων).
Πρέπει να έρθετε στο συνταξιοδοτικό ταμείο με έγγραφα για μεμονωμένους επιχειρηματίες (αυτό είναι πιστοποιητικό εγγραφής και εγγραφής στην εφορία), το διαβατήριό σας και μια σύμβαση εργασίας για τον εργαζόμενο. Γράψε μια αίτηση εκεί και μετά την εγγραφή, θα ειδοποιηθείς ότι είσαι εγγεγραμμένος ως εργοδότης.
Εάν δεν υποβάλετε έγκαιρα πληροφορίες, θα επιβληθεί πρόστιμο πέντε χιλιάδων ρούβλια. Εάν αυτή η διαδικασία σας πάρει περισσότερες από 90 ημέρες, τότε θα πρέπει να πληρώσετε δέκα χιλιάδες.
Για το FSS, εκτός από αυτά τα έγγραφα, πάρτε επίσης εργάτεςκαι βεβαίωση ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού. Δεν χρειάζεται να καθυστερήσετε το ίδιο, εδώ το πρόστιμο για μια σύμβαση εργασίας είναι ήδη είκοσι χιλιάδες ρούβλια και για μια πολιτική - πέντε και δέκα, όπως στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και οι καθυστερήσεις είναι οι ίδιες. Αλλά μια αστική σύμβαση καταχωρείται μόνο εάν δηλωθεί μια τέτοια ανάγκη. Σε άλλες περιπτώσεις, δεν απαιτείται εγγραφή FSS.
Η πρόσληψη υπαλλήλων είναι μεγάλη ευθύνη και πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη κάθε μικρή λεπτομέρεια όταν συνάπτετε μια εργασιακή σχέση.
Αργά ή γρήγορα, σχεδόν κάθε επιχειρηματίας έρχεται αντιμέτωπος με την πρόσληψη προσωπικού για την εταιρεία του. Η επιλογή των αιτούντων και η πρόσληψή τους δεν είναι μια εύκολη διαδικασία, αλλά δεν είναι τυχαίο που οι μεγάλες εταιρείες διαθέτουν ειδικές υπηρεσίες που ασχολούνται με αυτό. Μόλις βρεθεί ένα κατάλληλο άτομο, πρέπει να επισημοποιηθεί κατάλληλα πριν ξεκινήσει τα καθήκοντά του. Εργατική νομοθεσίαρυθμίζει αρκετά αυστηρά τον τρόπο πρόσληψης ενός υπαλλήλου και ποια έγγραφα πρέπει να προετοιμαστούν για αυτό.
Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απασχόληση
Δεν θα σταθούμε στο στάδιο που προηγείται της πρόσληψης νέου υπαλλήλου: συνεντεύξεις, τεστ και άλλες διαδικασίες που πραγματοποιεί ο εργοδότης για να διασφαλίσει την καταλληλότητα του υποψηφίου. Πριν προσκαλέσετε ένα άτομο να κάνει check out σύμβαση εργασίας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχει όλα τα απαραίτητα έγγραφα:
- διαβατήριο;
- ΑΦΜ και πιστοποιητικό ασφάλισης συντάξεων.
- εκπαιδευτικά έγγραφα·
- Ιστορικό Απασχόλησης;
- στρατιωτικά έγγραφα (για τους υπόχρεους στρατιωτικής θητείας).
Εάν ένας υπάλληλος πιάσει δουλειά για πρώτη φορά, μπορεί να μην έχει βιβλιάριο εργασίας, φορολογικό πιστοποιητικό ή SNILS. Η εγγραφή του βιβλίου εργασίας είναι ευθύνη του εργοδότη και άλλα έγγραφα μπορούν να ζητηθούν αργότερα.
Ορισμένες θέσεις απαιτούν υποχρεωτική ιατρική εξέταση: για εργαζόμενους σε επαφή με τρόφιμα, ιατρικό προσωπικό, υπαλλήλους ασφαλείας, οδηγούς κ.λπ. Οι εργαζόμενοι που ανήκουν σε αυτές τις κατηγορίες πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση ιατρικής εξέτασης.
Εάν όλα είναι εντάξει με τα χαρτιά, ο αιτών πρέπει να γράψει μια αίτηση εργασίας. Η αίτηση εγκρίνεται σύμφωνα με τη διαδρομή που προβλέπεται από τους εσωτερικούς κανονισμούς του οργανισμού και μόνο μετά τη λήψη της θεώρησης του διευθυντή μπορεί κανείς να αρχίσει να συντάσσει ένα πακέτο εγγράφων για τον υπάλληλο.
Καταχώρηση σύμβασης εργασίας
Ένα άτομο μπορεί να προσληφθεί είτε από συμβόλαιο εργασίας, ή βάσει αστικής σύμβασης. Η πρώτη επιλογή περιλαμβάνει τη συμπερίληψη ενός υπαλλήλου στο προσωπικό της επιχείρησης και την καταχώρισή του στο βιβλίο εργασίας (εκτός από τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση). Στη δεύτερη περίπτωση, σημαίνει εργασία εκτός κράτους, χωρίς άδειες μετ’ αποδοχών και αναρρωτική άδεια.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις προσλαμβάνουν προσωπικό «με βάση την απασχόληση» με τη σύναψη σύμβασης ορισμένου χρόνου ή αορίστου χρόνου:
- Σύμφωνα με μια σύμβαση ορισμένου χρόνου, ένας εργαζόμενος απασχολείται στην εργασία για μια ορισμένη περίοδο, για παράδειγμα, για 1 έτος με συγκεκριμένη ημερομηνία απόλυσης ή για μια περίοδο η λήξη της οποίας θα καθοριστεί από την αποχώρηση προσωρινά απόντα κύριου υπαλλήλου . Το πιο συνηθισμένο σκεύασμα είναι κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας.
- Εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στο κείμενο της σύμβασης, θεωρείται ότι είναι απεριόριστης διάρκειας και ο εργαζόμενος θεωρείται ότι έχει προσληφθεί για μόνιμη απασχόληση.
Η σύμβαση με έναν εργαζόμενο που προσλαμβάνεται πρέπει να αποκαλύπτει τα πάντα βασικές προϋποθέσειςεργασία:
- θέση και τμήμα·
- φυσικός χώρος εργασίας·
- τρόπο λειτουργίας?
- ποσό και διαδικασία πληρωμής·
- πρόσθετες προϋποθέσεις;
- λειτουργικές ευθύνες.
Υποχρεωτικά σημεία είναι τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των μερών, η διαδικασία επίλυσης διαφωνιών μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη. Εάν παρέχεται δοκιμαστική περίοδος κατά την αποδοχή, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό πρέπει να καταγράφονται στη σύμβαση εργασίας που υποδεικνύει τη δοκιμαστική περίοδο. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 3 μήνες και ένας διευθυντικός υπάλληλος μπορεί να προσληφθεί με εξάμηνη "επιταγή".
Η σύμβαση εργασίας συντάσσεται εγγράφως, σε δύο πανομοιότυπα αντίγραφα - ένα για κάθε συμβαλλόμενο μέρος. Η συμφωνία σφραγίζεται με τις υπογραφές του υπαλλήλου και του επικεφαλής του οργανισμού και σφραγίδα. Το αντίγραφο του εργοδότη στη συνέχεια αποθηκεύεται στον προσωπικό φάκελο του εργαζομένου, το δεύτερο αντίγραφο παραμένει στα χέρια του.
Έγγραφα υπογεγραμμένα μαζί με τη σύμβαση εργασίας
Πώς να προσλάβετε ένα άτομο εάν η θέση του περιλαμβάνει αλληλεπίδραση με χρήματα, αγαθά, υλικά περιουσιακά στοιχεία, εμπιστευτικά δεδομένα; Τα έγγραφα που ρυθμίζουν αυτά τα θέματα υπογράφονται ταυτόχρονα με τη σύμβαση εργασίας.
Πρώτα απ 'όλα, μιλάμε για συμφωνία για την πλήρη οικονομική ευθύνη. Χωρίς αυτό, δεν μπορεί να επιτραπεί σε έναν νεοφερμένο να αποκτήσει πρόσβαση σε αξίες εμπορευματικού χρήματος, ακόμη και αν εξακολουθεί να είναι μαθητής, ασκούμενος, που εργάζεται υπό την επίβλεψη ενός μέντορα. Πολλοί οργανισμοί θεωρούν όλο το προσωπικό ως MOL, υποχρεώνοντας κάθε εργαζόμενο να είναι υπεύθυνος για την περιουσία που του έχει εμπιστευτεί (έπιπλα, εξοπλισμός γραφείου κ.λπ.). Σε τέτοιες περιπτώσεις, η συμφωνία για την οικονομική ευθύνη περιλαμβάνεται στο τυπικό πακέτο «υποδοχής» του υπευθύνου προσωπικού.
Τα μη αποκαλυπτικά έγγραφα είναι υπεύθυνα για την προστασία προσωπικών δεδομένων, εμπορικών, επίσημων και τραπεζικών απορρήτων: ο υπάλληλος που υπογράφει ένα τέτοιο έγγραφο δεσμεύεται να μην μεταφέρει πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη λίστα εμπιστευτικών πληροφοριών σε τρίτους. Η παράβαση τον απειλεί με, τουλάχιστον, απόλυση και κατ' ανώτατο όριο, ποινική δίωξη.
Εάν ο κατάλογος των λειτουργιών του μισθωμένου υπαλλήλου περιλαμβάνει πολλά στοιχεία, απαιτεί λεπτομερή αποκάλυψη και περιλαμβάνει αλλαγές, είναι καλύτερο να τον αφαιρέσετε από το περιεχόμενο της σύμβασης εργασίας και να τον συντάξετε ως παράρτημα. Αυτό το έγγραφο θα είναι αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης, αλλά ο διαχωρισμός του θα σας επιτρέψει να συμπληρώσετε τις ευθύνες χωρίς να επαναλάβετε και να υπογράψετε ξανά την κύρια σύμβαση.
Η διαδικασία που υιοθετείται στον οργανισμό μπορεί να προβλέπει εξοικείωση με την υπογραφή με εσωτερικούς κανονισμούς: περιγραφή εργασίας, κανόνες εργασίας, κανονισμούς και κανονισμούς. Αυτά τα έγγραφα συνήθως δίνονται στον νεοφερμένο για να τα διαβάσει και να τα υπογράψει κατά τη διαδικασία πρόσληψης και τα φύλλα εξοικείωσης τοποθετούνται στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου. Μετά την υπογραφή της σύμβασης εργασίας και όλων των συνοδευτικών εγγράφων, καταχωρούνται στο βιβλίο προσωπικού.
Η σειρά αποδοχής στην εργασία
Εντός τριών ημερών από την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης πρέπει να συνταχθεί εντολή πρόσληψης. Για αυτό το έγγραφο προσωπικού, παρέχεται ένα ενιαίο έντυπο Τ-1.
Η διαταγή αναφέρει:
- Ημερομηνία Εγγραφής;
- συνθήκες απασχόλησης (μόνιμα, προσωρινά - για πόσο χρονικό διάστημα, κατά την αντικατάσταση ενός απουσία εργαζομένου - αναφέροντας το πλήρες όνομά του, μερική απασχόληση)·
- θέση και δομική μονάδα·
- Μισθός;
- δοκιμαστική περίοδος.
Αφού διαβάσει την παραγγελία, ο υπάλληλος την υπογράφει και το ίδιο το έγγραφο καταχωρείται στο ημερολόγιο παραγγελιών προσωπικού. Εάν, μετά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο εργαζόμενος δεν εμφανιστεί σε αυτήν και τέτοιες καταστάσεις δεν είναι ασυνήθιστες, η παραγγελία μπορεί να ακυρωθεί χωρίς να την καταχωρίσετε πουθενά ή να κάνετε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.
Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας
Εάν ένα άτομο που εισέρχεται στην επιχείρηση δεν έχει εργαστεί ποτέ πουθενά στο παρελθόν και δεν έχει βιβλίο εργασίας, πρέπει να αποκτήσει ένα. Ένας ορισμένος υπάλληλος προσωπικού είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία νέων βιβλίων και τη συμπλήρωση των παλαιών, τηρεί επίσης αρχεία για αυτά σε ειδικό ημερολόγιο και οργανώνει την αποθήκευσή τους.
Η εγγραφή για απασχόληση γίνεται μόνο αφού η υπηρεσία προσωπικού λάβει εντολή για τον εργαζόμενο με υπογραφή εξοικείωσης, αλλά το αργότερο 5 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της σύμβασης. Για να προσληφθείς για εργασία μερικής απασχόλησης, δεν χρειάζεται να συμπληρώσεις βιβλίο εργασίας. Εάν ένα άτομο θέλει να καταγράψει το γεγονός του συνδυασμού, μπορεί να το κάνει στον κύριο εργοδότη.
Καταχώρηση προσωπικής κάρτας
Η προσωπική κάρτα είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο αρχείου προσωπικού. Ξεκινά σύμφωνα με το έντυπο T-2 (T-2GS και T-4 για δημόσιους υπαλλήλους και ερευνητέςκατά συνέπεια) κατά τη στιγμή της εισδοχής και καθ' όλη τη διάρκεια της παραμονής στον οργανισμό, καταγράφει όλα τα σημαντικά γεγονότα που σχετίζονται με τον εργαζόμενο: μεταγραφές, διακοπές και άλλα γεγονότα που επισημοποιούνται με παραγγελίες. Οι προσωπικές κάρτες υπάρχουν σε έντυπη μορφή και όλες οι πληροφορίες που εισάγονται σε αυτές κοινοποιούνται στο προσωπικό έναντι υπογραφής.
Οι οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σωστής πρόσληψης ενός ατόμου συνήθως περιέχουν το στοιχείο "κατάρτιση προσωπικού αρχείου". Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά για να διατηρηθεί η τάξη στη ροή των εγγράφων προσωπικού, συνιστάται η δημιουργία ξεχωριστού φακέλου για κάθε άτομο όπου αποθηκεύονται όλα τα απαραίτητα έγγραφα: αντίγραφα εγγράφων, παραγγελίες, προσωπικές κάρτες κ.λπ.
Πρόσληψη ανηλίκου
- ηλικία άνω των 14 ετών·
- γονική συναίνεση;
- εύκολες συνθήκες εργασίας.
- χωρίς ιατρικούς περιορισμούς.
Η εργάσιμη ημέρα ενός τέτοιου υπαλλήλου δεν μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από 7 ώρες (για παιδιά άνω των 16 ετών) και το όριο για τους μαθητές είναι 4 ώρες. Επιπλέον, στους εργαζόμενους κάτω των 18 ετών δεν παρέχεται δοκιμαστική περίοδος.
Για να προσλάβετε έναν ανήλικο, πρέπει να ζητήσετε ένα σύνολο εγγράφων από αυτόν:
- πιστοποιητικό γέννησης;
- το διαβατήριο του παιδιού και αντίγραφο του διαβατηρίου του γονέα που έδωσε την άδεια εργασίας·
- η ίδια η γραπτή άδεια από τον γονέα·
- σχολικό πιστοποιητικό (εάν υπάρχει)·
- για φοιτητές - πιστοποιητικό από εκπαιδευτικό ίδρυμαμε πρόγραμμα μαθημάτων?
- INN, SNILS (εάν υπάρχει).
- πιστοποιητικό εγγραφής (για αγόρια που είναι εγγεγραμμένα στο στρατό).
- ιατρικό πιστοποιητικό
Εγγραφή αλλοδαπών εργαζομένων
Τα προβλήματα με την απασχόληση εργαζομένων που προέρχονται από άλλες χώρες σχετίζονται με τις απαιτήσεις της μεταναστευτικής νομοθεσίας. Από την άποψη της επεξεργασίας εγγράφων προσωπικού, δεν υπάρχουν ιδιαίτερες διαφορές μεταξύ ενός αλλοδαπού και ενός Ρώσου πολίτη. Υπάρχει διαφορά στους ίδιους τους κανόνες πρόσληψης.
Ένας οργανισμός μπορεί να προσλάβει έναν αλλοδαπό πολίτη μόνο εάν έχει λάβει άδεια να το κάνει. Για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται την εργασία μεταναστών χωρίς βίζα, το FMS χορηγεί ποσοστώσεις για την προσέλκυση αλλοδαπών εργαζομένων. Η εξαίρεση αφορά άτομα που αναγνωρίζονται ως πρόσφυγες ή έχουν λάβει προσωρινό άσυλο στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας - μπορούν να γίνουν δεκτά χωρίς περιορισμούς. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για αλλοδαπούς φοιτητές που πραγματοποιούν σπουδές πλήρους φοίτησης και εργαζόμενους σε οργανισμούς που είναι αλλοδαπά νομικά πρόσωπα.
Πρόσκληση για εργασία για ρωσικές εταιρείες υψηλής εξειδίκευσης «εισαγόμενων» ειδικών με ετήσιο εισόδημα 2 εκατομμυρίων ρούβλια. απαιτεί ειδική άδεια.
Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο αλλοδαπός πρέπει να προσκομίσει έγγραφα που νομιμοποιούν τη διαμονή του στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας (κάρτα μετανάστευσης, βίζα) και δίνουν το δικαίωμα εργασίας (άδεια εργασίας, δίπλωμα ευρεσιτεχνίας).
Μετά την ολοκλήρωση όλων των διατυπώσεων, κάθε νέα σύμβαση εργασίας που συνάπτεται πρέπει να εγγράφεται στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο κοινωνική ασφάλιση. Για παράβαση αυτής της διαδικασίας, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο στον εργοδότη.
Σε μια μικρή επιχείρηση, ένας λογιστής πρέπει συχνά να εκτελεί καθήκοντα υπαλλήλου προσωπικού. Αντίστοιχα, ο λογιστής είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση ολόκληρου του σωρού εγγράφων προσωπικού. Αυτό το θέμα είναι πολύ περίπλοκο. Ένας λογιστής που δεν έχει ειδική εκπαίδευση κινδυνεύει να κάνει ένα σοβαρό λάθος, το οποίο στο μέλλον μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο ή ακόμα και αποκλεισμό του επικεφαλής του οργανισμού. Σήμερα θα σας πούμε πώς να αποφύγετε τέτοια λάθη κατά την εγγραφή νέου υπαλλήλου.
Όταν πηγαίνετε στη δουλειά, πάρτε μαζί σας...
Ας ξεκινήσουμε με τα έγγραφα που πρέπει να φέρει μαζί του για εγγραφή ο μελλοντικός υπάλληλος. Η λίστα τους δίνεται στο άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα. Περιλαμβάνει διαβατήριο, βιβλιάριο εργασίας, πιστοποιητικό κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης, στρατιωτική ταυτότητα (ή πιστοποιητικό εγγραφής) και έγγραφο για την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τις ειδικές γνώσεις. Αυτό είναι βασικά.
Από αυτό αντλούμε τον πρώτο κανόνα: δεν μπορείτε να ζητήσετε από έναν μελλοντικό υπάλληλο αίτηση για απασχόληση, πιστοποιητικό ανάθεσης ΑΦΜ, έγγραφο εγγραφής στον τόπο κατοικίας (εάν εγγράφεστε ως πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και φωτογραφίες. Κατά συνέπεια, είναι αδύνατο να αρνηθεί κανείς την απασχόληση σε έναν εργαζόμενο εάν δεν έχει αυτά τα έγγραφα. Επιπλέον, η αναφορά τέτοιων απαιτήσεων σε οργανωτικές παραγγελίες ή σε κενές θέσεις αποτελεί από μόνη της παραβίαση. Για αυτό, βάσει του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οργανισμός μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο και ο αρχηγός του μπορεί να αποκλειστεί.
Ο δεύτερος κανόνας βασίζεται επίσης στο άρθρο 65 του εργατικού κώδικα. Βρίσκεται στο γεγονός ότι ακόμη και τα έγγραφα που αναφέρονται σε αυτό δεν μπορούν να απαιτηθούν από όλους τους εργαζόμενους. Δεν μιλάμε μόνο για στρατιωτική ταυτότητα, την οποία όπως ξέρετε έχουν μόνο οι υπόχρεοι στρατιωτικής θητείας. Έτσι, βιβλιάριο εργασίας και πιστοποιητικό «σύνταξης» μπορούν να ζητηθούν μόνο σε περιπτώσεις που ο εργαζόμενος έχει ήδη εργαστεί σε άλλο οργανισμό. Εάν ένας υπάλληλος προσληφθεί για πρώτη φορά, θα πρέπει να του εκδώσετε ανεξάρτητα πιστοποιητικό εργασίας και σύνταξης (άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ένας μελλοντικός υπάλληλος απαιτείται να παρέχει έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση μόνο όταν η περιγραφή θέσης εργασίας για τη θέση για την οποία προσλαμβάνεται προσδιορίζει σαφείς απαιτήσεις για προσόντα, εκπαίδευση ή ειδικές γνώσεις.
Ο τρίτος κανόνας σχετίζεται με τη διαμόρφωση του προσωπικού αρχείου ενός υπαλλήλου. Από τα έγγραφα που υποβάλλει ο εργοδότης μπορεί να κρατήσει μόνο το βιβλίο εργασίας. Πρέπει να γίνουν αντίγραφα των υπολοίπων εγγράφων, επικυρωμένα με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του προσώπου που αποδέχθηκε τα έγγραφα. Επιπλέον, στην περίπτωση διαβατηρίου, λαμβάνονται αντίγραφα όλων των σελίδων (παρεμπιπτόντως, οι πληροφορίες σχετικά με τον τόπο διαμονής, τον γάμο και την παρουσία παιδιών θα είναι χρήσιμες στον λογιστή όχι μόνο κατά τη συμπλήρωση εγγράφων προσωπικού, αλλά και για τον υπολογισμό των προσωπικών φόρος εισοδήματος).
Δεν χρειάζεται να βιαστείτε για μια συμφωνία
Έτσι, όλα τα απαραίτητα έγγραφα είναι διαθέσιμα και ο αιτών είναι έτοιμος να βρει δουλειά. Φαίνεται ότι όλα είναι ξεκάθαρα μετά από αυτό - μπορείτε να συντάξετε μια σύμβαση εργασίας. Ωστόσο, δεν είναι. Πριν από την υποβολή σύμβασης εργασίας για μελέτη και υπογραφή, ο εργαζόμενος θα πρέπει να εξοικειωθεί με όλες τις τοπικές πράξεις της επιχείρησης που σχετίζονται με την οργάνωση της εργασίας. Τέτοιες πράξεις περιλαμβάνουν διατάξεις για μπόνους, μισθούς, διακοπές, προστασία της εργασίας. εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, συλλογικές συμβάσεις κ.λπ. Αυτή είναι η απαίτηση του άρθρου 68 του εργατικού κώδικα. Επομένως, ενώ φτιάχνετε και επικυρώνετε αντίγραφα των εγγράφων που έφερε ο υπάλληλος, δώστε του όλα τα απαραίτητα έγγραφα για μελέτη. Ο υπάλληλος πρέπει να επιβεβαιώσει το γεγονός της εξοικείωσης με καθένα από αυτά με προσωπική υπογραφή στο αντίστοιχο φύλλο εξοικείωσης (συνήθως επισυνάπτεται στο ίδιο το έγγραφο, στο τέλος), αναφέροντας την ημερομηνία και την ώρα εξοικείωσης.
Εάν παραβιαστεί αυτή η απαίτηση, τότε περαιτέρω υπάλληλοςδεν θα είναι δυνατή η υποβολή αξιώσεων σχετικά με μη τήρηση των υποχρεώσεων που καθορίζονται σε αυτά τα έγγραφα. Επιπλέον, εάν ένας εργαζόμενος δεν είναι εξοικειωμένος με τους κανόνες ασφάλειας της εργασίας, τότε σε περίπτωση ατυχήματος, ο διευθυντής μπορεί να φέρει ακόμη και ποινική ευθύνη (άρθρο 143 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επομένως, δεν πρέπει να αμελήσετε την υποχρέωση να εξοικειώσετε πρώτα τον μισθωτό με τους τοπικούς κανονισμούς.
Δοκιμασία
Αφού το άτομο που γίνεται δεκτό βάλει την υπογραφή του στα φύλλα εξοικείωσης με όλες τις τοπικές πράξεις, μπορείτε να αρχίσετε να υπογράφετε τη σύμβαση εργασίας. Εδώ πρέπει να δώσετε προσοχή στην κατάσταση δοκιμαστική περίοδος, που συνήθως περιλαμβάνεται σε κάθε σύμβαση εργασίας. Εάν η σύμβαση περιέχει έναν τέτοιο όρο, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί εάν ο εργαζόμενος που προσλαμβάνεται δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο των προσώπων για τα οποία δεν μπορεί να καθοριστεί περίοδος δοκιμασίας.
Σύμφωνα με το άρθρο 70 του Εργατικού Κώδικα, η περίοδος δεν ορίζεται για ανηλίκους, έγκυες γυναίκες και γυναίκες με παιδιά ηλικίας κάτω του ενάμιση έτους. Πληροφορίες για την ηλικία του υπαλλήλου και την ηλικία των παιδιών λαμβάνονται από το διαβατήριο. Όμως η εργαζόμενη πρέπει να προσκομίσει η ίδια πιστοποιητικό εγκυμοσύνης. Εάν κατά την υπογραφή της σύμβασης δεν προσκομίστηκε το πιστοποιητικό, τότε η δοκιμαστική περίοδος θεωρείται νομίμως θεμελιωμένη.
Επιπλέον, είναι αδύνατο να θεσπιστεί περίοδος δοκιμασίας για πτυχιούχους εκπαιδευτικών ιδρυμάτων. Αλλά αυτή η απαγόρευση δεν ισχύει για όλους τους πτυχιούχους. Άρα, για να μην δοκιμαστεί κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο απόφοιτος πρέπει πρώτα να ολοκληρώσει εκπαιδευτικό ίδρυμα, που έχει κρατική διαπίστευση (επιβεβαιώνεται από κρατικό δίπλωμα). Δεύτερον, δεν πρέπει να περάσει περισσότερο από ένα έτος από την ημερομηνία έκδοσης του διπλώματος. Τρίτον, ο εργαζόμενος πρέπει να πάει να εργαστεί στην ειδικότητα που ορίζεται στο δίπλωμα. Και τέταρτον, το βιβλίο εργασιών του να μην περιέχει αρχείο ότι έχει ήδη εργαστεί σε αυτή την ειδικότητα.
Εάν δεν πληρούται τουλάχιστον μία από αυτές τις τέσσερις προϋποθέσεις, ο απόφοιτος που προσλαμβάνεται μπορεί να τεθεί σε δοκιμαστική περίοδο. Σημείωση: η προϋπόθεση της δοκιμαστικής υπηρεσίας καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας ακριβώς κατά τη σύναψή της. Δεν είναι πλέον δυνατή η εισαγωγή μιας τέτοιας προϋπόθεσης αργότερα (άρθρο 70 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ας σημειώσουμε ένα άλλο σημαντικό σημείο που σχετίζεται με τη δοκιμαστική περίοδο. Απαγορεύεται αυστηρά ο καθορισμός του μισθού του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου χαμηλότερος από αυτόν που προβλέπεται στο πρόγραμμα στελέχωσης (Μέρος 3 του άρθρου 70 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Είναι επίσης απαράδεκτη η εισαγωγή πράξεων στον οργανισμό σύμφωνα με τις οποίες οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου δεν λαμβάνουν μπόνους ή άλλες πληρωμές κινήτρων. Όλα αυτά συνιστούν διάκριση εις βάρος των εργαζομένων και συνεπάγονται διοικητική ευθύνη μέχρι και την έκπτωση του διευθυντή (άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Παραγγελία, βιβλίο και κάρτα
Με βάση την υπογεγραμμένη σύμβαση εργασίας θα πρέπει να εκδοθεί εντολή πρόσληψης του εργαζομένου. Αυτή η παραγγελία συντάσσεται σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο αριθ. Η κύρια προϋπόθεση εδώ είναι η πλήρης συμμόρφωση της παραγγελίας με τη σύμβαση (άρθρο 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο υπάλληλος πρέπει να επιβεβαιώσει το γεγονός της εξοικείωσης με την παραγγελία με προσωπική υπογραφή. Σε αυτή την περίπτωση, η εξοικείωση με την παραγγελία πραγματοποιείται εντός τριών ημερών από την πραγματική έναρξη των εργασιών.
Και εντός 5 ημερών από την ημερομηνία έναρξης της εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να κάνει μια εγγραφή σχετικά με την πρόσληψη στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να βιαστείτε να κάνετε αυτήν την καταχώριση - πρέπει να περιμένετε έως ότου ο υπάλληλος πάει πραγματικά στη δουλειά, να τον εξοικειώσετε με την παραγγελία και μόνο στη συνέχεια να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας. Εδώ είναι το θέμα. Εάν ένας εργαζόμενος, έχοντας υπογράψει σύμβαση εργασίας, δεν επιστρέψει στην εργασία του εντός του συμφωνημένου χρονικού πλαισίου, ο οργανισμός μπορεί να ακυρώσει τη σύμβαση μονομερώς (άρθρο 61 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αλλά τι να κάνουμε με αυτό ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, εάν περιέχει ήδη αρχείο απασχόλησης, ο Κώδικας σιωπά. Γι' αυτό είναι προτιμότερο να ακολουθείτε αυστηρά τη διαδικασία και να κάνετε εγγραφή για απασχόληση μόνο αφού ο εργαζόμενος έχει πράγματι αρχίσει να δουλεύει και είναι εξοικειωμένος με την παραγγελία.
Καλά Το τελικό στάδιοεγγραφή της υποδοχής ενός υπαλλήλου - συμπλήρωση προσωπικής κάρτας για νέο υπάλληλο. Η μορφή της κάρτας είναι επίσης ενοποιημένη (T-2, εγκεκριμένο με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1), γεγονός που ελαχιστοποιεί τις δυσκολίες με την εγγραφή της. Εδώ χρειάζεται μόνο να θυμάστε ότι οι κάρτες πρέπει να διατηρούνται σε χαρτί, καθώς περιέχουν αρχεία για προσλήψεις, μεταγραφές κ.λπ. Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την υπογραφή.