Τα συστατικά έγγραφα ονομάζονται συνήθως έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση για τις δραστηριότητες οποιουδήποτε νομική οντότητα. Το άρθρο 52 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας εξηγεί άμεσα ότι σήμερα το συστατικό έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί:
- Χάρτης
- Ιδρυτικό έγγραφο;
- και τα δύο αυτά έγγραφα.
Η διαφορά μεταξύ τους είναι ότι η συστατική συμφωνία συνάπτεται μεταξύ πολλών συμμετεχόντων και ο Χάρτης εγκρίνεται μόνο από αυτούς. Η σύνθεση των απαραίτητων συστατικών εγγράφων, καθώς και οι επιμέρους αποχρώσεις της εκτέλεσής τους, εξαρτώνται αποκλειστικά από την οργανωτική και νομική μορφή που επιλέγει η εταιρεία.
Ποια θεωρούνται τα απαραίτητα συστατικά έγγραφα;
Ποια έγγραφα θα θεωρούνται συστατικά σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση καθορίζονται από τους κανόνες των σχετικών νόμων. Έτσι, οι επιχειρηματικές συνεργασίες μπορούν να διεξάγουν επιτρεπόμενες δραστηριότητες που βασίζονται αποκλειστικά στη συστατική συμφωνία, και οι ιδιωτικές εταιρείες και κάθε είδους ενώσεις - με βάση δύο έγγραφα ταυτόχρονα. Σήμερα, μια εξαίρεση γίνεται μόνο για έναν στενό κύκλο μη κερδοσκοπικοι ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ. Το σημερινό νομοθετικό σώμαπροβλέπει ότι ορισμένες φορές μπορούν να εργαστούν βάσει των κανονισμών.Ποιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν στα συστατικά έγγραφα;
Πρώτα απ 'όλα, υποδεικνύουν το όνομα του οργανισμού, τη νόμιμη διεύθυνση και την τοποθεσία του, τη διαδικασία για την οργάνωση των δραστηριοτήτων για τις οποίες δημιουργήθηκε, τα χαρακτηριστικά της εκλογής ή του διορισμού της διοίκησης της εταιρείας. Ο σκοπός της δραστηριότητας και το αντικείμενό της προδιαγράφονται απαραίτητα μόνο για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, ορισμένες ενιαίες επιχειρήσεις, καθώς και ορισμένες εμπορικές εταιρείες. Άλλοι οργανισμοί μπορούν επίσης να αντικατοπτρίζουν αυτές τις πληροφορίες στα συστατικά τους έγγραφα, αλλά οι νομοθέτες δεν τους υποχρεώνουν να το κάνουν.Το μνημόνιο ένωσης συνήθως αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας μιας εταιρείας, τα χαρακτηριστικά της υλοποίησής της διαφορετικές κατευθύνσειςδραστηριότητες, προϋποθέσεις για τη μεταβίβαση περιουσίας από τους ιδρυτές, τη διαδικασία εισδοχής νέων συμμετεχόντων στην εταιρεία ή την αποχώρηση ενός εκ των ιδρυτών από τη σύνθεσή της, καθώς και θέματα σχετικά με τη διαδικασία διανομής κερδών ή κάλυψης πιθανών ζημιών.
Σκοπός των συστατικών εγγράφων είναι να ρυθμίσουν όλες τις πτυχές που σχετίζονται με τη σύσταση της εταιρείας, τις τρέχουσες δραστηριότητές της, τις ιδιαιτερότητες της ρύθμισης των χρηματοοικονομικών ροών που παράγονται από τον οργανισμό, καθώς και, εάν είναι απαραίτητο, την εκκαθάριση ή τον πλήρη τερματισμό των δραστηριοτήτων . Προφανώς, όσο πιο αναλυτικά αντικατοπτρίζονται αυτά τα σημεία στα συστατικά έγγραφα, τόσο μικρότερος θα είναι ο κίνδυνος διαφωνιών μεταξύ των συμμετεχόντων της εταιρείας για θέματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της. Είναι σαφές ότι είναι αδύνατο να προβλεφθούν απολύτως όλες οι αποχρώσεις, επομένως ορισμένα τεχνικά ζητήματα ρυθμίζονται με την κατάρτιση διαφόρων εσωτερικών κανονισμών και οδηγιών. Το κυριότερο είναι ότι δεν έρχονται σε αντίθεση με τα συστατικά έγγραφα της εταιρείας.
Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι ένα νομικό πρόσωπο που συμμετέχει ανεξάρτητα στις αστικές έννομες σχέσεις. Οι LLC ιδρύονται από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και η απόφασή τους να δημιουργήσουν μια εταιρεία τεκμηριώνεται.
Τα συστατικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας χρειάζονται όχι μόνο στο στάδιο της δημιουργίας μιας εταιρείας, αλλά και στη διαδικασία των δραστηριοτήτων της. Όχι μόνο η εφορία, αλλά και τράπεζες, αντισυμβαλλόμενοι, συμβολαιογράφοι, επενδυτές, πιστωτές και άλλοι ενδιαφερόμενοι μπορούν ανά πάσα στιγμή να τα ζητήσουν. Δεδομένου αυτού, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι αποτελούν συστατικά έγγραφα, πώς να τα αποθηκεύουμε και να τα αποκαθιστούμε και ποιος είναι υπεύθυνος για την ακεραιότητά τους.
Το καταστατικό είναι το μόνο συστατικό έγγραφο της εταιρείας
Πράγματι, στο άρθρο 52 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στο άρθρο 12 του νόμου «Περί LLC», αναφέρεται μόνο ο κατάλογος των συστατικών εγγράφων μιας νομικής οντότητας το 2019. Ο χάρτης περιέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία αλληλεπίδρασης των συμμετεχόντων μεταξύ τους, το μέγεθος του εγκεκριμένου κεφαλαίου, τις συναλλαγές με μετοχές, την αρμοδιότητα των οργάνων της εταιρείας κ.λπ.
Ωστόσο, στην επιχειρηματική πρακτική, ο κατάλογος των συστατικών εγγράφων περιλαμβάνει όχι μόνο τον χάρτη. Αυτή η λίστα είναι πολύ ευρύτερη. Με βάση μόνο τον χάρτη, είναι αδύνατο να ληφθούν επαρκείς πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της LLC.
Τα νόμιμα έγγραφα δεν περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το ποιος διευθύνει την εταιρεία και είναι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης. Δεν υπάρχουν δεδομένα εγγραφής στον χάρτη - TIN, KPP, κωδικοί OGRN, τύποι δραστηριοτήτων, αριθμός Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας όπου ο οργανισμός είναι εγγεγραμμένος για φορολογικούς σκοπούς, πλήρης νομική διεύθυνση. Και χωρίς αυτές τις πληροφορίες, είναι αδύνατο να ελέγξετε τον αντισυμβαλλόμενο πριν από μια συναλλαγή, να λάβετε δάνειο ή να προσελκύσετε επενδύσεις.
Στις 25 Ιουνίου 2019 τέθηκε σε ισχύ το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης, το οποίο ενέκρινε 36 εκδόσεις τυποποιημένων ναυλώσεων για ΕΠΕ. Από αυτή την ημερομηνία, οι υφιστάμενες εταιρείες έχουν το δικαίωμα να στραφούν σε τυπικές ναυλώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση ιδρυτικό έγγραφοδεν θα έχει ατομικά χαρακτηριστικά, θα αρκεί να γνωρίζετε τον αριθμό του μοντέλου επιλογής ναύλωσης που έχει επιλέξει ο οργανισμός.
Πλήρης λίστα των συστατικών εγγράφων LLC
Έτσι, αν και μιλάμε για τα συστατικά έγγραφα ενός νομικού προσώπου σε πληθυντικόςδεν είναι εντελώς σωστό, αλλά η πρακτική υπαγορεύει διαφορετικά και η πλήρης λίστα τους μοιάζει με αυτό:
- ή περί δημιουργίας νομικού προσώπου. Αυτό είναι το πρώτο έγγραφο που επιβεβαιώνει την πρόθεση των ιδρυτών να εγγράψουν μια LLC.
- Ναύλωση Έχουμε ήδη συζητήσει τη σημασία αυτού του εγγράφου παραπάνω. Εάν η εταιρεία λειτουργεί με βάση μία από τις παραλλαγές του τυπικού ναύλου, μπορεί να βρεθεί στο δημόσιο τομέα.
- Πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (εάν η LLC δημιουργήθηκε πριν από το 2017) ή φύλλο εγγραφής του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων.
- Πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής του οργανισμού στον τόπο της νόμιμης διεύθυνσής του.
- Συμφωνία ίδρυσης. Πριν από αρκετά χρόνια, η συμφωνία σύστασης ανήκε στα συστατικά έγγραφα. Ωστόσο, παρόλο που αυτό δεν ισχύει πλέον, η υποχρέωση σύναψης συμφωνίας καθορίζεται από το άρθρο 89 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο 11 του νόμου «Περί LLC». Το έγγραφο συντάσσεται μόνο εάν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη από πολλούς ιδρυτές. Ο μοναδικός ιδιοκτήτης δεν χρειάζεται σύμβαση ίδρυσης.
- Λίστα συμμετεχόντων. Η λίστα των συμμετεχόντων περιέχει ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση των ιδιοκτητών της εταιρείας. Για καθένα από αυτά, αναφέρονται δεδομένα διαβατηρίου (ή βασικά δεδομένα εγγραφής του οργανισμού, εάν ο συμμετέχων είναι νομικό πρόσωπο), το μέγεθος του μεριδίου στο εγκεκριμένο κεφάλαιο και η ημερομηνία μεταβίβασης της μετοχής. Και παρόλο που αυτές οι πληροφορίες είναι ήδη διαθέσιμες σε άλλα συστατικά έγγραφα, η διατήρηση λίστας συμμετεχόντων απαιτείται από το νόμο.
- Απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, το οποίο περιέχει λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων των συμμετεχόντων, της διανομής μετοχών στο εγκεκριμένο κεφάλαιο μεταξύ τους, είδη οικονομικών δραστηριοτήτων, νομική διεύθυνση κ.λπ. Παραγγέλλεται πλήρης δήλωση από την εφορία έναντι αμοιβής, αλλά μπορεί να αντικατασταθεί με συντομότερη έκδοση - πληροφορίες που λαμβάνονται από μια δωρεάν υπηρεσία Ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία.
- Έγγραφο που επιβεβαιώνει το διορισμό διαχειριστή (πρωτόκολλο ή εντολή). Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο, χωρίς το οποίο είναι αδύνατη η διεξαγωγή επιχειρηματικών συναλλαγών. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι το πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό της LLC είναι ο διευθυντής της, οι συναλλαγές που έχει κάνει θα θεωρηθούν άκυρες.
- Βοήθεια με κωδικούς στατιστικών στοιχείων. Το πιστοποιητικό μπορεί να ζητηθεί στο εδαφικό γραφείο της Rosstat (τότε θα έχει επίσημη σφραγίδα) ή να εκτυπωθεί από την επίσημη ιστοσελίδα του τμήματος.
- Πληροφορίες για την παρουσία υποκαταστημάτων και χωριστές διαιρέσεις, εάν υπάρχει.
Έτσι, τα συστατικά έγγραφα είναι ένα είδος πλήρους διαβατηρίου μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης και η στάση απέναντί τους θα πρέπει να είναι κατάλληλη.
Αποθήκευση συστατικών εγγράφων
Η υποχρέωση αποθήκευσης εγγράφων LLC καθορίζεται από το νόμο αριθ. 125-FZ της 22ας Οκτωβρίου. 2004, και δίνεται συγκεκριμένος κατάλογος με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Αυγούστου 2010 N 558. Και σύμφωνα με αυτούς τους κανονισμούς, τα συστατικά έγγραφα ενός νομικού προσώπου πρέπει να φυλάσσονται μόνιμα, ακόμη και μετά την εκκαθάρισή του. Επίσης, επ' αόριστον, είναι απαραίτητη η αποθήκευση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, των προσωπικών αρχείων των διευθυντών του οργανισμού, των εκδοθέντων αδειών και των πιστοποιητικών συμμόρφωσης.
Φυσικά, δεδομένης της τάσης μετάβασης στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, κάποτε τόσο αυτός ο νόμος όσο και η διάταξη θα χάσουν ισχύ. Αλλά προς το παρόν, ο επικεφαλής της εταιρείας είναι προσωπικά υπεύθυνος για την ασφάλεια των εγγράφων. Κατά τον διορισμό νέου διευθυντή, ο προηγούμενος πρέπει να του μεταβιβάσει τις υποθέσεις, συμπεριλαμβανομένων των συστατικών εγγράφων.
Εάν χαθούν, πρέπει να αποκατασταθούν. Τα έγγραφα εγγραφής που εκδίδονται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία μπορούν να ληφθούν εκεί. Για την έκδοση αντιγράφων, χρεώνεται ένα τέλος που κυμαίνεται από 200 έως 800 ρούβλια.
Το απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων δεν αποκαθίσταται, αλλά ζητείται νέο, για συγκεκριμένη ημερομηνία. Τα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού που δεν φέρουν τη σφραγίδα κρατικών φορέων αποκαθίστανται ανεξάρτητα.
Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Άρθρο 52. Συστατικά έγγραφα νομικών προσώπων
1. Τα νομικά πρόσωπα, με εξαίρεση τις εταιρικές σχέσεις και τις κρατικές εταιρείες, ενεργούν βάσει καταστατικών που εγκρίνονται από τους ιδρυτές τους (συμμετέχοντες), εκτός από την περίπτωση που προβλέπεται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
Μια επιχειρηματική σύμπραξη λειτουργεί βάσει συστατικής συμφωνίας, η οποία συνάπτεται από τους ιδρυτές της (συμμετέχοντες) και στην οποία ισχύουν οι κανόνες του παρόντος Κώδικα σχετικά με το καταστατικό μιας νομικής οντότητας.
Μια κρατική εταιρεία λειτουργεί με βάση τον ομοσπονδιακό νόμο για μια τέτοια κρατική εταιρεία.
2. Τα νομικά πρόσωπα μπορούν να ενεργούν βάσει τυποποιημένου χάρτη εγκεκριμένου από τον εξουσιοδοτημένο κρατικό φορέα. Πληροφορίες ότι μια νομική οντότητα λειτουργεί βάσει τυποποιημένου καταστατικού εγκεκριμένου από εξουσιοδοτημένο κρατικό φορέα αναφέρονται σε μια ενιαία κρατικό μητρώονομικά πρόσωπα.
Το τυποποιημένο καταστατικό, εγκεκριμένο από τον εξουσιοδοτημένο κρατικό φορέα, δεν περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα, την επωνυμία της εταιρείας, την τοποθεσία και το ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου της νομικής οντότητας. Τέτοιες πληροφορίες αναφέρονται στο ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
3. Στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, ένα ίδρυμα μπορεί να ενεργεί βάσει ενιαίου τυποποιημένου καταστατικού εγκεκριμένου από τον ιδρυτή του ή εξουσιοδοτημένο φορέα για ιδρύματα που δημιουργούνται για την άσκηση δραστηριοτήτων σε ορισμένους τομείς.
4. Το καταστατικό μιας νομικής οντότητας, εγκεκριμένο από τους ιδρυτές (συμμετέχοντες) της νομικής οντότητας, πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα της νομικής οντότητας, την οργανωτική και νομική της μορφή, την τοποθεσία της, τη διαδικασία διαχείρισης των δραστηριοτήτων της νομικής οντότητας οντότητας, καθώς και άλλα στοιχεία που προβλέπει ο νόμος για νομικά πρόσωπα της αντίστοιχης οργανωτικής - νομικής μορφής και τύπου. Τα καταστατικά των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, τα καταστατικά των ενιαίων επιχειρήσεων και, στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος, τα καταστατικά άλλων εμπορικών οργανισμών πρέπει να ορίζουν το αντικείμενο και τους στόχους των δραστηριοτήτων των νομικών προσώπων. Το αντικείμενο και ορισμένοι στόχοι των δραστηριοτήτων ενός εμπορικού οργανισμού μπορούν επίσης να προβλέπονται από το καταστατικό σε περιπτώσεις που αυτό δεν είναι υποχρεωτικό από το νόμο.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
5. Οι ιδρυτές (συμμετέχοντες) νομικής οντότητας έχουν το δικαίωμα να εγκρίνουν ρυθμιστικές εταιρικές σχέσεις (ρήτρα 1 του άρθρου 2) και εσωτερικούς κανονισμούς και άλλα εσωτερικά έγγραφα του νομικού προσώπου που δεν αποτελούν συστατικά έγγραφα.
Η βάση στην οποία λειτουργούν οι εταιρείες είναι τα συστατικά έγγραφα του νομικού προσώπου. Οι γενικοί κανόνες του νόμου περιγράφονται και προσδιορίζονται λεπτομερώς. Το άρθρο εξετάζει λεπτομερώς τι είναι αυτά τα έγγραφα, το περιεχόμενό τους και τη διαδικασία έγκρισης και τροποποίησης.
γενικά χαρακτηριστικά
Διαφορετικές νομικές οντότητες έχουν το δικό τους πακέτο συστατικών εγγράφων. Για παράδειγμα, οι LLC, τα σωματεία και οι ενώσεις λειτουργούν βάσει καταστατικού και συστατικού συμφωνητικού. Για επιχειρηματικές συνεργασίες απαιτείται μόνο συστατική συμφωνία. Τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα χρειάζονται μια ενιαία συμφωνία για να ασκήσουν τις δραστηριότητές τους: το καταστατικό.
Η πρωταρχική σημασία των εγγράφων δείχνει πόσο σημαντική πρέπει να αντιμετωπίζονται κατά την εγγραφή. Μια νομική οντότητα δημιουργείται μετά την εγγραφή, η οποία, με τη σειρά της, συνεπάγεται τη διαδικασία έκδοσης συστατικών εγγράφων από τον φορέα εγγραφής.
Εννοια
Έτσι, τα προαναφερθέντα έγγραφα αποτελούν τη βάση σύμφωνα με την οποία ο οργανισμός εγγράφεται και λειτουργεί περαιτέρω.
Τα είδη των συστατικών εγγράφων μιας νομικής οντότητας είναι τα εξής:
- Ναύλωση
- Ιδρυτικό έγγραφο.
- Γενικές διατάξεις για τέτοιους οργανισμούς.
Λειτουργίες
Σε τέτοια έγγραφα ανατίθενται οι ακόλουθες λειτουργίες:
- εκπρόσωπος;
- εσωτερικός.
Το πρώτο συνεπάγεται την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης εταιρείας στο κοινό, για το όνομα, τη δομή, την τοποθεσία και οτιδήποτε έχει σημασία. Αυτές οι πληροφορίες, για παράδειγμα, είναι πολύ σημαντικές για όσους συνάπτουν συναλλαγές με τον οργανισμό.
Η εσωτερική λειτουργία είναι να ρυθμίζει τις σχέσεις μεταξύ των ιδρυτών της νομικής οντότητας. πρόσωπα, θέματα κέρδους και ούτω καθεξής.
Τύποι συστατικών εγγράφων για διαφορετικούς οργανισμούς
Οι ετερόρρυθμες και οι ομόρρυθμες εταιρείες λειτουργούν με ένα μόνο ιδρυτικό συμβόλαιο.
Τόσο το καταστατικό όσο και το καταστατικό είναι απαραίτητα για τις δραστηριότητες των εταιρειών πρόσθετης και περιορισμένης ευθύνης, καθώς και των ενώσεων νομικών προσώπων.
Το καταστατικό είναι το μόνο απαραίτητο έγγραφο για JSC, LLC και εταιρεία με πρόσθετη ευθύνη (εφόσον έχουν δημιουργηθεί από ένα άτομο), δημοτικές και κρατικές επιχειρήσειςενιαίου τύπου, καταναλωτικοί και παραγωγικοί συνεταιρισμοί, ιδρύματα, δημόσιοι σύλλογοι, καθώς και μη κερδοσκοπικές συμπράξεις, οργανισμοί και ιδρύματα.
Ταυτόχρονα, ορισμένοι από αυτούς τους οργανισμούς σε ορισμένες περιπτώσεις συντάσσουν άλλα συστατικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας. Για παράδειγμα, ένα NPO μπορεί επίσης να συνάψει μια συστατική συμφωνία. Παράλληλα, σε περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος, οι οργανισμοί αυτοί μπορούν να ενεργούν βάσει κανονισμών. Αλλά για τις εμπορικές δομές μια τέτοια υπόθεση δεν παρέχεται.
Όλα τα συστατικά έγγραφα ενός νομικού προσώπου συντάσσονται εγγράφως. Δεν απαιτούν συμβολαιογραφική έγκριση. Τα έγγραφα πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον όλες τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία αυτού του τύπου οργανισμού, και συγκεκριμένα:
- Ονομα;
- εύρεση;
- έντυπο διαχείρισης και άλλες πληροφορίες που απαιτούνται από το νόμο.
Για κάθε είδος εταιρείας, ο Αστικός Κώδικας περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες που πρέπει να αντικατοπτρίζουν τα συστατικά έγγραφα του νομικού προσώπου.
Έτσι, για οργανισμούς με ειδική δικαιοπρακτική ικανότητα είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν δεδομένα για το αντικείμενο και το σκοπό της δραστηριότητας. Οι εμπορικές εταιρείες μπορούν να παρέχουν αυτές τις πληροφορίες, αλλά δεν υποχρεούνται να το κάνουν.
Σημειώστε ότι το θέμα είναι συγκεκριμένοι τύποι δραστηριοτήτων που μπορεί να πραγματοποιήσει ένας οργανισμός. Ο στόχος σημαίνει ταυτόχρονα την επίτευξη ενός αποτελέσματος -εμπορικού ή μη.
Εκτός από τις πληροφορίες που πρέπει να περιέχουν τα έγγραφα, μπορεί να περιέχουν διάφορες διατάξεις που δεν έρχονται σε αντίθεση με το νόμο. Αυτές οι απαιτήσεις ονομάζονται προαιρετικές.
Προϋποθέσεις για την πραγματοποίηση αλλαγών
Από την άποψη του εσωτερικού περιεχομένου, ενδέχεται να υπάρχουν οι ακόλουθες αλλαγές που γίνονται στα συστατικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας:
- χάρτης - μια δήλωση που αλλάζει το νομικό καθεστώς και ρυθμίζει τη σχέση μεταξύ των συμμετεχόντων και του ίδιου του οργανισμού.
- μια συστατική συμφωνία είναι μια υποχρέωση που ρυθμίζει τις σχέσεις μεταξύ των ιδρυτών κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του οργανισμού.
Όλες οι μετατροπές πρέπει να υποβάλλονται σε διαδικασία εγγραφής. Στην περίπτωση αυτή, τα απαραίτητα έγγραφα, καθώς και η αίτηση, υποβάλλονται στην αρμόδια αρχή εγγραφής. Αυτή η προϋπόθεση πρέπει να τηρείται από όλους τους οργανισμούς κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στα συστατικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας, ανεξάρτητα από το τι προβλέπει ο νόμος.
Για το σκοπό αυτό υποβάλλονται στην αρχή εγγραφής τα ακόλουθα:
- δήλωση;
- απόφαση για αλλαγές·
- οι ίδιες οι αλλαγές.
Η καταχώριση των μετασχηματισμών θα πραγματοποιηθεί εάν τα έγγραφα αντικατοπτρίζουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Όνομα του οργανισμού·
- το σχήμα του?
- πληροφορίες σχετικά με τους συμμετέχοντες ή τους ιδρυτές·
- εύρεση;
- Για μετοχικές εταιρείες— πληροφορίες σχετικά με τους κατόχους μητρώων·
- αλλαγές στο ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου ·
- διαδοχή;
- αλλαγή του γενικού διευθυντή ή των στοιχείων του διαβατηρίου του·
- πληροφορίες για υποκαταστήματα·
- τυχόν άλλες αλλαγές.
Χαρακτηριστικά της διαδικασίας
Οι αλλαγές θα καταγράφονται εντός 5 εργάσιμων ημερών. Στην περίπτωση αυτή, η αρχή εγγραφής ενημερώνει για την καταχώριση όχι αργάπου ορίζει ο νόμος για τη διαδικασία αυτή.
Αλλαγή στα συστατικά έγγραφα ενός νομικού προσώπου για τρίτους τίθεται σε ισχύ από τη στιγμή που ειδοποιούνται σχετικά.
Η άρνηση εγγραφής μπορεί να συμβεί όταν όχι όλοι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ, ή εάν έχουν συνταχθεί σε ακατάλληλη μορφή. Για παράδειγμα, πρέπει να υποβληθούν πρωτότυπα. Εάν προσκομιστούν αντίγραφα των συστατικών εγγράφων νομικού προσώπου, πρέπει να είναι επικυρωμένα.
Ιδρυτικό έγγραφο
Η ιδρυτική συμφωνία είναι συναλλαγή συναινετικού, πολυμερούς και αποζημιωτικού χαρακτήρα, η οποία γίνεται από τους ιδρυτές και ρυθμίζει τις σχέσεις των συμμετεχόντων, καθώς και τη λειτουργία του οργανισμού.
Το έγγραφο συνάπτεται μεταξύ των ιδρυτών, όπου εκφράζεται η βούληση όλων. Το έγγραφο υπογράφεται από κάθε έναν από τους συμμετέχοντες, σε σχέση με το οποίο λαμβάνουν ορισμένα δικαιώματα και υποχρεώσεις.
Ανεξάρτητα από τη μορφή οργάνωσης, το καταστατικό πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με τις ακόλουθες υποχρεωτικές προϋποθέσεις:
- πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση των ιδρυτών·
- σχετικά με τη μορφή οργάνωσης·
- πώς θα πραγματοποιηθεί η δραστηριότητα·
- σχετικά με τη μεταφορά από τους ιδρυτές εισφορών στην περιουσία του οργανισμού·
- σχετικά με το μερίδιο κάθε ιδρυτή·
- σχετικά με τη συμμετοχή τους στη λειτουργία του οργανισμού·
- σχετικά με τη διαδικασία διαχείρισης και αποχώρησης από το νομικό πρόσωπο.
Για διαφορετικούς οργανισμούς μπορεί να παρέχεται περισσότερες προϋποθέσειςσημαντικής φύσης. Για παράδειγμα, για μια ομόρρυθμη εταιρεία είναι απαραίτητο να παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση και το μέγεθος του μετοχικού κεφαλαίου, καθώς και για την ευθύνη των εταίρων για παράβαση καθηκόντων. Σε μια ετερόρρυθμη εταιρεία πρέπει να υπάρχει προϋπόθεση σχετικά με το ύψος των εισφορών του εταίρου. Για μια LLC, οι πληροφορίες αντικατοπτρίζονται για την αρμοδιότητα και τη σύνθεση του διοικητικού οργάνου, καθώς και για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Ναύλωση
Σχεδόν για όλους τους οργανισμούς είναι απαραίτητος ένας χάρτης. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να δημιουργηθεί μια νομική οντότητα. Τα συστατικά έγγραφα μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν την ανάγκη για ένα μνημόνιο ένωσης. Οι εταιρείες με άλλες οργανωτικές και νομικές μορφές ασκούν τις δραστηριότητές τους αποκλειστικά σύμφωνα με το καταστατικό. Συνήθως το έγγραφο εγκρίνεται κατά την ίδρυση ή γενική συνάντηση. Με την έναρξη ισχύος του, ο οργανισμός θεωρείται ανοιχτός και μπορεί να ασκήσει τις δραστηριότητές του.
Σύμφωνα με νομικούς μελετητές, ο χάρτης είναι μια κανονιστική νομική πράξη εταιρικού χαρακτήρα, η οποία περιέχει σχετικούς κανόνες. Θεωρείται επίσης ως κανονιστική πράξη τοπικής φύσης, η οποία καθορίζει τη θέση ενός νομικού προσώπου και ρυθμίζει τις σχέσεις μεταξύ των συμμετεχόντων.
Προκειμένου να προσδιοριστεί η ουσία του χάρτη, είναι απαραίτητο να εξεταστεί ποιες οντότητες είναι οι ιδρυτές του και πώς εγκρίθηκε. Έτσι, εάν μια νομική οντότητα έχει συσταθεί από μια οντότητα δημοσίου δικαίου και ο καταστατικός της χάρτης εγκρίνεται από τον αρμόδιο κρατικό φορέα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το αντικείμενο ή την υποχρεωτική ιατρική ασφάλιση, τότε ο χάρτης μπορεί να θεωρηθεί ως καταστατικός νόμος.
Απαραίτητες προϋποθέσεις
Έτσι, ο χάρτης είναι μια συναλλαγή που υπογράφεται από τους ιδρυτές ή έναν από αυτούς, αντικατοπτρίζοντας τους όρους του.
Οι βασικές προϋποθέσεις μπορούν να χαρακτηριστούν με την ακόλουθη σειρά:
- ορίζεται, την οποία ο νομοθέτης υποχρεώνει να συμπεριλάβει·
- προστακτική-καθορισμένη, δηλαδή, απαραίτητη για την εκτέλεση.
- διαθετικά καθορισμένα, δηλαδή, εκείνα που μπορούν να αλλάξουν από τους ιδρυτές.
- πρωτοβουλία, εννοώντας τέτοιες συνθήκες, η συμπερίληψη των οποίων εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τη βούληση των ιδρυτών.
Διαδικασία έγκρισης του χάρτη
Τόσο ολόκληρος ο κατάλογος των συστατικών εγγράφων μιας νομικής οντότητας όσο και ο ίδιος ο χάρτης πρέπει να είναι σύμφωνα με το νόμο. Ο κανονιστικός χαρακτήρας του εγγράφου αποκαλύπτεται πλήρως επειδή περιέχει πολλές υποχρεωτικά καθορισμένες προϋποθέσεις. Επιπλέον, ως συναλλαγή, ο χάρτης είναι παρόμοιος με μια συμφωνία προσχώρησης, καθώς νέοι συμμετέχοντες που εντάσσονται σε μια συγκεκριμένη νομική οντότητα προσχωρούν στον υφιστάμενο χάρτη.
Σε αντίθεση με τη συστατική συμφωνία που συζητήθηκε παραπάνω, δεν συνάπτεται, αλλά εγκρίνεται. Δεν πρέπει όλοι οι ιδρυτές να υπογράφουν το έγγραφο, αλλά μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα. Ο καταστατικός χάρτης τίθεται σε ισχύ όταν ολοκληρωθεί η εγγραφή των συστατικών εγγράφων των νομικών προσώπων.
Σύμφωνα με ορισμένους νομικούς, στο ανεπτυγμένες χώρεςη σημασία του εγγράφου μειώνεται συνεχώς, καθώς πολλές πτυχές, ακόμη και χωρίς αυτό, ρυθμίζονται από κανονισμούς και όχι από τους κανόνες που διατυπώνονται σε αυτό.
Γενική θέση
Αυτή η νομική πράξη υποδεικνύει το καθεστώς, τις δραστηριότητες και τις ευθύνες μιας νομικής οντότητας. Η ρύθμιση για την οργάνωση είναι απαραίτητη για τη λειτουργία των ΜΚΟ σε δημοτικό και κρατικό επίπεδο, οι οποίες λειτουργούν σε βάρος των δημοσιονομικών πόρων. Η διαδικασία αυτή ρυθμίζεται από το άρθρο 52 του Αστικού Κώδικα. Σε αυτή τη βάση λειτουργούν και υποκαταστήματα οργανισμών, γραφεία αντιπροσωπείας και τμήματα.
Τέτοια συστατικά έγγραφα νομικής οντότητας είναι τους παρακάτω τύπουςκανονισμοί για οργανισμούς:
- τυπικός;
- κατά προσέγγιση;
- άτομο.
Τα τυπικά και τα υποδειγματικά αναπτύσσονται από οργανισμούς που ασχολούνται με παρόμοιους τύπους δραστηριοτήτων. Στη βάση τους, συντάσσονται μεμονωμένα έγγραφα. Τίθονται σε ισχύ αφού εγκριθούν από ανώτερο οργανισμό. Δεν υπάρχουν υποχρεωτικές απαιτήσεις για αυτό το είδος εγγράφου. Μπορεί όμως να περιλαμβάνει τα ακόλουθα κεφάλαια:
- «Γενικός» (όνομα, στόχοι, υποταγή, σφραγίδες κ.λπ.).
- «Εργασίες και λειτουργίες» (κύριοι στόχοι δραστηριότητας και τύποι εργασίας για την υλοποίησή τους).
- "ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ".
- "Ελεγχος".
- "Σχέση".
- «Έλεγχος και έλεγχος» (φορείς που εκτελούν αυτές τις ενέργειες, συχνότητα και διαδικασία).
- "Εκκαθάριση".
συμπέρασμα
Συμπερασματικά, μπορούμε να πούμε ότι ένα νομικό πρόσωπο δημιουργείται τεχνητά για κάποιους σκοπούς που επιτυγχάνονται με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος. Ολόκληρος ο κατάλογος (συστατικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας) των τίτλων πρέπει να καταχωρηθεί με συγκεκριμένη σειρά. Εκτέλεση σας εξωτερική λειτουργία, μεταφέρουν σε όλους πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά ενός συγκεκριμένου οργανισμού και χάρη στις εσωτερικές σχέσεις δημιουργούνται σχέσεις μεταξύ των ιδρυτών που χαρακτηρίζουν τη συμμετοχή τους σε δραστηριότητες, καθώς και τη διανομή των κερδών και άλλα θέματα.
Τα συστατικά έγγραφα καταγράφουν όλες τις κύριες λειτουργίες και καθήκοντα μιας επιχειρηματικής εταιρείας. Πακέτο συστατικών εγγράφων για διάφορες επιλογέςοι νομικές οντότητες ενδέχεται να ποικίλλουν εντός ενός συγκεκριμένου εύρους. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να πλοηγηθείτε σε αυτό το είδος τεκμηρίωσης.
Ο κατάλογος των συστατικών εγγράφων για διάφορες νομικές οντότητες κατοχυρώνεται νομικά στον Αστικό Κώδικα της Ρωσίας. Υπάρχουν επίσης τρεις κύριες κατηγορίες προσώπων που ορίζονται εδώ, τα οποία, με βάση παρακάτω έγγραφαέχουν το δικαίωμα να ενεργούν:
Οι συμμετέχοντες (ιδρυτές) αυτόνομων και μη κερδοσκοπικών οργανισμών και εταιρικών σχέσεων έχουν το δικαίωμα να συνάψουν κάθε είδους συστατική συμφωνία, δηλ. δημιουργήστε ένα καταστατικό για τον οργανισμό σας με βάση το είδος των υφιστάμενων υποχρεώσεων.
Εάν μια συγκεκριμένη νομική οντότητα δημιουργηθεί από έναν μόνο ιδρυτή, τότε θα ενεργήσει με βάση την καταστατική βάση που εγκρίθηκε από αυτόν τον ιδρυτή.
Σύμφωνα με τους νέους νομοθετικούς κανόνες, για μια LLC το κύριο έγγραφο της συστατικής τεκμηρίωσης πρέπει να είναι ο χάρτης. Το συμβόλαιο παίζει δευτερεύοντα ρόλο. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής της Ε.Π.Ε., θεωρείται ότι έχει όντως εκτελεστεί.
Έτσι, ο κατάλογος των εγγράφων εγγραφής για έναν ιδρυτή περιλαμβάνει τον ακόλουθο κατάλογο εγγράφων:
- ναύλωση;
- σύμβαση
Για δύο ή περισσότερους ιδρυτές, θα χρειαστεί η ίδια λίστα τεκμηρίωσης. Η διαφορά είναι ότι σε αυτή την κατάσταση το μνημόνιο παίζει μεγάλο ρόλο γιατί Εδώ λειτουργεί ως έγγραφο που ορίζει τις βασικές διατάξεις για την επιχειρηματική αλληλεπίδραση μεταξύ πολλών ιδρυτών.
Επιπλέον, αυτός ο τύπος τεκμηρίωσης περιλαμβάνει έγγραφα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία νομικής οντότητας. Ο κατάλογος αυτός δίνεται στο σχετικό τμήμα της νομοθεσίας. Αυτό περιλαμβάνει την απόφαση του ιδρυτή και το πρωτόκολλο για τη διεξαγωγή της συνέλευσης των ιδρυτών. Επιπλέον, αυτή η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει:
Πρέπει να θυμόμαστε ότι όλα τα έγγραφα, η αποκατάσταση και οι τροποποιήσεις του ισχύουν μόνο μετά την κρατική εγγραφή.
Αυτή η διαδικασία (συμπεριλαμβανομένων των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την αποκατάσταση του εγγράφου) πραγματοποιείται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Τι περιέχει ο χάρτης;
Ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα στη συστατική τεκμηρίωση, που καθορίζει το νομικό καθεστώς οποιουδήποτε ιδρύματος, είναι ο χάρτης. Σκοπός του είναι να ενημερώσει τους αντισυμβαλλομένους και άλλα πρόσωπα που εμπλέκονται σε συνεργασία με συγκεκριμένο οικονομική εταιρείαστο πλαίσιο των πρακτικών του δραστηριοτήτων, καθηκόντων και δικαιωμάτων.
Για παράδειγμα, ο χάρτης μιας LLC περιέχει την ακόλουθη λίστα πληροφοριών:
- τα δικαιώματα των συμμετεχόντων του οργανισμού και οι άμεσες ευθύνες τους·
- όλες οι πληροφορίες σχετικά με την αποχώρηση από αυτήν την κοινότητα·
- στοιχεία για το μέγεθος του υφιστάμενου εγκεκριμένου κεφαλαίου. Η ονομαστική αξία για κάθε μεμονωμένη μετοχή του συμμετέχοντος περιλαμβάνεται επίσης εδώ.
- κατάλογο κανόνων για τη μεταβίβαση μετοχών από συγκεκριμένους συμμετέχοντες σε ορισμένα πρόσωπα·
- κανόνες για την αποθήκευση τεκμηρίωσης·
- συντομογραφία και πλήρες όνομα της εταιρείας (επωνυμία εταιρείας)·
- δεδομένα σχετικά με την τοποθεσία του οργανισμού, τη σύνθεσή του, καθώς και τις εξουσίες του·
- άλλες πληροφορίες.
Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αλληλεπίδραση με διάφορες νομικές οντότητες: μείωση ή αύξηση εγκεκριμένου κεφαλαίου, δημιουργία υποκαταστήματος(ων) κ.λπ. Απαραίτητη είναι επίσης η εισαγωγή στοιχείων που σχετίζονται με την πρώτη και τη δεύτερη ομάδα δεδομένων (που θεσπίζονται από το νόμο).
Η πρώτη ομάδα περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:
- μέγεθος και αλλαγές στο αποθεματικό·
- πληροφορίες για όλα τα ανοιχτά γραφεία αντιπροσωπείας·
- διαδικασία για τις δραστηριότητες του διοικητικού συμβουλίου.
Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- χρόνος και χρόνος των συναντήσεων των συμμετεχόντων·
- τη διαδικασία διεξαγωγής συνεδριάσεων·
- την περίοδο για την οποία διενεργείται η εκλογή του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου για την εταιρεία.
Επιπλέον, ο χάρτης μπορεί να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες. Για παράδειγμα, πρόσθετοι κανόνες και ευθύνες για όλα τα μέλη μιας συγκεκριμένης εταιρείας, πληροφορίες σχετικά με ακίνητα που δεν εμπίπτουν στο εγκεκριμένο κεφάλαιο κ.λπ.
Το καταστατικό του οργανισμού εγκρίνεται σε γενική συνέλευση με ομόφωνη απόφαση όλων των συμμετεχόντων.Εάν υπάρχει ένας ιδρυτής, αυτή η απόφαση μπορεί να ληφθεί μόνο από αυτόν.
Τι περιλαμβάνει η σύμβαση;
Το καταστατικό περιέχει πληροφορίες που καθορίζουν τις κοινές δραστηριότητες των ιδρυτών στη σύσταση νομικής οντότητας. Επιπλέον, η συμφωνία προβλέπει έναν κατάλογο προϋποθέσεων που είναι απαραίτητες για τη μεταβίβαση της περιουσίας και τη συμμετοχή σε περαιτέρω δραστηριότητες. Καθορίζει τις οδηγίες και τις προϋποθέσεις για τη διανομή των ζημιών και των κερδών μεταξύ των συμμετεχόντων, καθώς και τις προϋποθέσεις εξόδου από την ένωση των συμμετεχόντων.
Το μνημόνιο ένωσης για έναν οργανισμό τύπου LLC πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ρήτρες:
- πλήρες όνομα;
- όλων των τύπων δραστηριοτήτων·
- νομική υπόσταση;
- συμμετέχοντες·
- νόμιμη διεύθυνση;
- το μέγεθος του πλήρους εγκεκριμένου κεφαλαίου με τον καθορισμό του μεριδίου για κάθε συμμετέχοντα·
- επιλογές για μεταβίβαση μετοχών·
- κατάλογο όλων των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων·
- περιγραφή των οδηγιών για τη διαίρεση των ζημιών και των εσόδων·
- μια λίστα με τα κύρια ζητήματα που απαιτούν ομόφωνη απόφαση (μερικές φορές αρκεί η επίλυση της πλειοψηφίας).
- διαδικασία αλλαγής της καταστατικής τεκμηρίωσης και εκκαθάρισης της εταιρείας.
Πρέπει να γνωρίζετε ότι συνήθως στην πράξη, αυτού του είδους η σύμβαση δεν απαιτείται. Αυτό ισχύει για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης που δημιουργήθηκε από έναν μόνο ιδρυτή. Στην περίπτωση αυτή, χρησιμοποιείται αντ' αυτού μια άδεια που επιβεβαιώνει το γεγονός της δημιουργίας αυτού του οργανισμού (συμβολαιογραφική).
Αλλά, εάν η εταιρεία έχει περιορισμένη ευθύνη και δημιουργήθηκε από μια ομάδα συμμετεχόντων, τότε αυτή η συμφωνίασυνάπτεται αναγκαστικά και αποτελεί μέρος της συστατικής τεκμηρίωσης (αν και στην πραγματικότητα δεν έχει τέτοιο καθεστώς). Συνήθως αντιμετωπίζεται ως η πιο συνηθισμένη πολιτική συναλλαγή.
Αυτό το έγγραφο συντάσσεται μεταξύ όλων των ιδρυτών ενός οργανισμού που έχει την κατηγορία περιορισμένης ευθύνης. Αλλά δεν θεωρείται υποχρεωτικό για τη διαδικασία εγγραφής των δραστηριοτήτων ενός νομικού προσώπου. Σε μια τέτοια κατάσταση, το ζήτημα της ολοκλήρωσής του παραμένει στη διακριτική ευχέρεια των ιδρυτών.
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, είναι λογικό να συμπεράνουμε ότι η δημιουργία μιας ανεξάρτητης οργάνωσης είναι ένα πολύ ενοχλητικό θέμα. Η γνώση των κύριων συστατικών εγγράφων θα βοηθήσει στην προετοιμασία των απαραίτητων θεμελίων για έναν μελλοντικό οργανισμό και θα καταστήσει τις δραστηριότητές του νόμιμες και νόμιμες.
Βίντεο " Αίτηση εγγραφής LLC σε ηλεκτρονική μορφή"
Αφού παρακολουθήσετε αυτό το βίντεο, θα μπορείτε να συντάξετε ανεξάρτητα μια αίτηση για την εφορία για την εγγραφή μιας LLC. Το βίντεο δείχνει ένα παράδειγμα συμπλήρωσης μιας αίτησης ηλεκτρονικά για το άνοιγμα μιας LLC. Στην ηχογράφηση, μια γυναίκα δικηγόρος μιλά για όλες τις παγίδες της συμπλήρωσης μιας τέτοιας αίτησης.