Η περίπλοκη σχέση μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών απαιτεί ειδικούς κανόνες και ρυθμίσεις. Η διαδικασία πρόσληψης στον Εργατικό Κώδικα (εφεξής στο άρθρο ως Κώδικας) ρυθμίζεται αναλυτικά. Η αυστηρή τήρησή του θα επιτρέψει στον νέο υπάλληλο να τεκμηριωθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα. Στις περισσότερες επιχειρήσεις, το τμήμα HR χειρίζεται την εγγραφή των εργαζομένων. Οι εύρυθμες δραστηριότητές της συμβάλλουν στην ταχεία προσαρμογή των εργαζομένων σε ένα νέο χώρο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Κύρια στάδια εγγραφής εργαζομένων
Η διαδικασία της απασχόλησης εκλαμβάνεται από πολλούς ως μια συνεχής διαδικασία. Αλλά αυτή είναι μια λανθασμένη άποψη. Περνά από οκτώ στάδια. Σε κάθε ένα από αυτά, ο εργαζόμενος υποβάλλεται σε ενδελεχή έλεγχο για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα που παρέχονται αντιστοιχούν σε πραγματικά δεδομένα. Ας δούμε αναλυτικά το καθένα από αυτά.
- Προπαρασκευαστικό στάδιο
Η απόφαση του εργοδότη σχετικά με τη δυνατότητα περαιτέρω εξέτασης ενός συγκεκριμένου ατόμου ως υποψήφιου για κενή θέση εξαρτάται από αυτόν. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να διαπιστωθεί εάν έχει περιορισμούς για την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων. Ελέγχεται εάν ο εργαζόμενος εμπίπτει στις κατηγορίες πολιτών για τους οποίους ο νόμος προβλέπει απαγόρευση άσκησης ορισμένων ειδών δραστηριοτήτων (άρθρο 351 του Κώδικα). Για να υποβάλετε αίτηση για θέση εργασίας, το τμήμα HR ζητά τα ακόλουθα έγγραφα:
- Ταυτότητα, διαβατήριο ή άλλα έγγραφα ταυτότητας·
- πιστοποιητικό συνταξιοδοτικής ασφάλισης·
- διπλώματα, βεβαιώσεις και πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν τα προσόντα που είναι απαραίτητα για έναν υπάλληλο για την εκτέλεση λειτουργικών καθηκόντων με ειδικές γνώσεις και το απαιτούμενο επίπεδο κατάρτισης·
- ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝεάν ο εργαζόμενος έχει προϋπηρεσία και η θέση εργασίας δεν είναι μερικής απασχόλησης.
- σχετικά έγγραφα για τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία σχετικά με τη στρατιωτική εγγραφή·
- ειδοποιήσεις, πιστοποιητικά και άλλα έντυπα που επιβεβαιώνουν την απουσία ποινικού μητρώου, καταδίκες και γεγονότα δίωξης βάσει ποινικών άρθρων της ρωσικής νομοθεσίας, εάν αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για απασχόληση και αποτελούν απαγορευτική βάση για άτομα που έχουν αυτά τα γεγονότα στο αρχείο τους. Όλες οι κατηγορίες εργασιών με ειδικές απαιτήσεις παρατίθενται στους ομοσπονδιακούς νόμους και κώδικες.
Μπορεί να γίνουν αλλαγές στη λίστα των εγγράφων που απαιτούνται για τη συσκευή. Ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να αποφασίσει αυθαίρετα ποιες πληροφορίες θα απαιτήσει από τον αιτούντα. Αυτό πρέπει να γίνει σύμφωνα με τους εγκεκριμένους κανονισμούς και άλλα κυβερνητικά νομοθετικά έγγραφα. Περιέχουν λίστες απαιτούμενων εγγράφων για κάθε κατηγορία πολιτών. Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο Κώδικας Εργασίας καθορίζει την ανάγκη συμπεριφοράς ιατρική εξέταση. Η βάση για αυτό είναι η τέχνη. 69 του Κώδικα.
Κατά την εγγραφή εργαζομένου, ο νόμος δεν υποχρεώνει τον εργοδότη να απαιτήσει αίτηση για απασχόληση. Μπορεί να παρασχεθεί κατόπιν αιτήματος του υποψηφίου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες καλούνται να παράσχουν μια δήλωση για τη διευκόλυνση της εσωτερικής ροής εγγράφων. Τα πράγματα είναι διαφορετικά σε κρατικούς και δημοτικούς φορείς. Ο νόμος καθιστά υποχρεωτική την υποβολή αίτησης εισαγωγής (η ίδια η διαδικασία ρυθμίζεται από ειδικούς κανονισμούς).
- Ενημέρωση
Είναι ευθύνη του εργοδότη να ενημερώσει τον εργαζόμενο. Αυτό σημαίνει εξοικείωση με τους κανόνες που ρυθμίζουν την εργασιακή δραστηριότητα της επιχείρησης, με τις λειτουργικές ευθύνες στο χώρο εργασίας, τη συλλογική σύμβαση και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας. Όπως αναφέρει το άρθρο 68 του Κώδικα (Μέρος 3), ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει ειδική πράξη μετά την ενημέρωση. Ο νόμος δεν θεσπίζει κανόνες για την εξοικείωση ενός εργαζομένου με έγγραφα που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες μιας επιχείρησης. Είναι σύνηθες να τηρούνται οι καθιερωμένοι κανόνες για την πραγματοποίηση τέτοιων ενεργειών (η εταιρεία επιλέγει την πιο αποδεκτή επιλογή):
- προετοιμασία ημερολογίου εκπαίδευσης. Πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία και το θέμα της εξοικείωσης, να παραθέτει όλα τα τοπικά έγγραφα που καθορίζουν την εργασιακή διαδικασία και τις λειτουργικές ευθύνες της επιχείρησης στο χώρο εργασίας.
- ενημερωτικά δελτία. Οι εργαζόμενοι τα υπογράφουν και έτσι επιβεβαιώνουν ότι έχουν διαβάσει όλα τα έγγραφα και τις περιγραφές θέσεων εργασίας.
- εισαγωγή ειδικής ρήτρας στη σύμβαση - σχετικά με την εξοικείωση με τον κατάλογο των πράξεων και τον τόπο για την υπογραφή του υπαλλήλου.
- Καταχώρηση της σύμβασης
Αμέσως μετά την πρόσληψή του, αλλά το αργότερο τρεις ημέρες αφότου άρχισε να εκτελεί τα λειτουργικά του καθήκοντα. Η εγγραφή του πρέπει να γίνει σε δύο αντίγραφα με υπογραφές εργοδότη και εργαζόμενου. Η σύμβαση μπορεί να συμφωνηθεί με άλλες αρχές, από τις αποφάσεις των οποίων εξαρτάται η υπογραφή της, ακόμη και αν δεν είναι άμεσοι εργοδότες. Το άρθρο 67 του Κώδικα ενημερώνει σχετικά. Οι κανόνες εγγραφής περιλαμβάνονται στο άρθρο 57 του Κώδικα.
Αξίζει να δοθεί προσοχή στη σημασία της υπογραφής συμφωνίας για την οικονομική ευθύνη του εργαζομένου ταυτόχρονα με τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Η διαδικασία και οι όροι σύναψής του δεν ρυθμίζονται. Ο νόμος απαγορεύει να απαιτείται από τους υπαλλήλους που έχουν ήδη προσληφθεί να υπογράψουν συμφωνία. Για σωστή εκτέλεση, θα πρέπει να διαβάσετε το άρθρο 244 του Κώδικα, το οποίο καθορίζει τις κατηγορίες προσώπων με τα οποία πρέπει να συναφθεί συμφωνία για πλήρη οικονομική ευθύνη. Η εντολή αριθ. 85 του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2002 θα βοηθήσει να καθοριστεί εάν υπάρχουν θέσεις στην επιχείρηση που απαιτούν την υποχρεωτική προετοιμασία αυτών των εγγράφων.
- Παραλαβή από τον υπάλληλο του δεύτερου αντιγράφου της σύμβασης
Η συμφωνία συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Απαιτούνται οι υπογραφές του εργοδότη και του εργαζομένου. Αποτελούν εγγύηση για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που καθορίζονται στις συμβάσεις. Το γεγονός αυτό ρυθμίζεται από το άρθρο 67 του Κώδικα.
- Εργοδότης
Η εντολή εκδίδεται με βάση και αυστηρά σύμφωνα με την υπογεγραμμένη συμφωνία. Η καταχώρισή του γίνεται με τον τρόπο που ορίζει η επιχείρηση. Η παραγγελία καταχωρείται σε ημερολόγιο ή άλλα έγγραφα που προβλέπονται σε αυτή την περίπτωση για την καταγραφή των παραγγελιών και των οδηγιών.
- Ενημέρωση του υπαλλήλου για την παραγγελία
Ο υπάλληλος ενημερώνεται για την έκδοση της εντολής το αργότερο τρεις ημέρες μετά την έναρξη των καθηκόντων του. Το γεγονός της εξοικείωσης με το εκδοθέν έγγραφο θα πρέπει να επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του υπαλλήλου στα λογιστικά περιοδικά που προβλέπονται για τέτοιες διαδικασίες. Συμμόρφωση με τις λογιστικές διαδικασίες απαραίτητη τεκμηρίωσηπέφτει στους ώμους του εργοδότη (άρθρο 68 του Κώδικα).
- Σύνταξη βιβλίου εργασίας και αντίστοιχη εγγραφή σε αυτό σχετικά με τον νέο τόπο εργασίας
Η τήρηση αρχείων εργασίας είναι άμεση ευθύνη του εργοδότη, όπως ορίζεται στο άρθρο 66 του Κώδικα. Πρέπει να συμπληρωθεί αυστηρά σύμφωνα με τα σχετικά νομοθετικές πράξεις. Η μορφή των ίδιων των βιβλίων καθορίζεται από τους εξουσιοδοτημένους φορείς. Τα αρχεία για την έναρξη της εργασίας στην επιχείρηση πρέπει να γίνονται εάν ο εργαζόμενος εκτελεί τα καθήκοντά του για περισσότερες από πέντε ημέρες. Εάν για κάποιο λόγο δεν υπάρχει βιβλιάριο εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να το εκδώσει. Να ασκεί έλεγχο στις επιχειρήσεις διάφορες μορφέςπεριουσιακή και νομική ευθύνη, τηρείται ημερολόγιο. Σε αυτό καταχωρούνται όλα τα στοιχεία για τα έσοδα, τα έξοδα και την εγγραφή νέων βιβλίων εργασίας από την υπηρεσία προσωπικού της επιχείρησης.
- Προσωπική κάρτα υπαλλήλου
Οι κανόνες για την τήρηση προσωπικών αρχείων καθορίζουν τη διαδικασία εγγραφής σε προσωπική κάρτα μετά την εμφάνιση αλλαγών στο μητρώο εργασίας. Κάθε υπάλληλος υποχρεούται να υπογράψει την κάρτα του αφού διαβάσει τη νέα καταχώρηση που εμφανίζεται. Ελέγχει επίσης τη συνοχή των στοιχείων της κάρτας του με τις εγγραφές που γίνονται στο μητρώο εργασίας. Οι πληροφορίες πρέπει να ταιριάζουν πλήρως.
Πρόσθετες ευθύνες των διευθυντών κατά την υποβολή αίτησης για εργασία
Επί του παρόντος, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνει τους εργοδότες να ανοίγουν προσωπικούς φακέλους για τους υπαλλήλους τους κατά την πρόσληψη. Εξαίρεση αποτελούν οι υπάλληλοι κρατικών και δημοτικών φορέων. Για αυτούς έχει θεσπιστεί υποχρεωτική διαδικασία διατήρησης προσωπικών υποθέσεων. Οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν εάν θα εισάγουν πρόσθετη τεκμηρίωση ή όχι. Το κύριο πράγμα είναι να μην παραβιάζονται οι διατάξεις που θεσπίζονται από ομοσπονδιακούς νόμους σχετικά με την αποθήκευση προσωπικών δεδομένων και να ακολουθείτε τους κανόνες εγγραφής.
Οι αρμοδιότητες των διευθυντών περιλαμβάνουν την ενημέρωση των στρατιωτικών γραφείων εγγραφής και στράτευσης ή των τοπικών αρχών σχετικά με πρόσωπα που υπόκεινται σε υποχρεώσεις στρατιωτικής εγγραφής. Οι φορείς αυτοί ειδοποιούνται εντός δύο εβδομάδων από την πρόσληψη των υπόχρεων στρατιωτικής θητείας. Ο χρόνος που απαιτείται για την ανταπόκριση σε αιτήματα που αφορούν άτομα που πρέπει να εγγραφούν για στρατιωτική θητεία είναι αυστηρά περιορισμένος. Είναι ίσο με δύο εβδομάδες.
Απασχόληση πρώην δημοσίου υπαλλήλου
Η πρόσληψη πρώην δημοσίου υπαλλήλου ρυθμίζεται αυστηρά. Όπως αναφέρεται στο άρθρο 64.1, κατά τη σύνταξη σύμβασης εργασίας με αυτά τα άτομα, ο επικεφαλής της επιχείρησης υποχρεούται να ενημερώσει τον εργοδότη του δημοσίου υπαλλήλου στον τελευταίο τόπο εργασίας σε κρατικές υπηρεσίες για το γεγονός της υπογραφής της σύμβασης. Ο νόμος ορίζει προθεσμία δέκα ημερών για αυτό μετά την υπογραφή των εγγράφων. Η υποχρεωτική γνωστοποίηση νέων θέσεων εργασίας για πρώην δημοσίους υπαλλήλους πρέπει να γίνεται εντός δύο ετών από την αποχώρηση από την υπηρεσία.
Κάθε διευθυντής πρέπει να γνωρίζει τη σημασία της οργάνωσης αυστηρής λογιστικής, διακίνησης και αποθήκευσης εγγράφων στην επιχείρησή του. Δεν υπάρχουν μικροπράγματα σε αυτό το θέμα. Τα εξεταζόμενα στάδια της γραφειοκρατίας είναι μια τυπική διαδικασία κατά την πρόσληψη των περισσότερων υπαλλήλων. Εάν μια επιχείρηση έχει μικρό αριθμό εργαζομένων, τότε η δημιουργία τμήματος ανθρώπινου δυναμικού δεν είναι πρακτική. Για τις μεγάλες εταιρείες, αυτός είναι ο μόνος τρόπος να διατηρηθεί η σωστή λογιστική.
Πολλοί επιχειρηματίες προσλαμβάνουν υπαλλήλους, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να κάνουν σωστά αυτή τη διαδικασία. Σε αυτό το άρθρο θα περιγράψουμε λεπτομερώς τη διαδικασία πρόσληψης προσωπικού και θα αναλύσουμε όλες τις απαραίτητες αποχρώσεις.
Εισαγωγή
Όλα τα χαρακτηριστικά της πρόσληψης περιγράφονται όσο το δυνατόν σωστά και ακριβέστερα στο TCRF. Σας συνιστούμε να μελετήσετε τα κεφάλαια 10 και 11 του κώδικα για να κατανοήσετε όλες τις αποχρώσεις της κατάρτισης μιας σύμβασης εργασίας. Διαβάστε επίσης το άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα και το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας».
Το πρώτο βήμα είναι η συνέντευξη και η επιλογή υποψηφίων
Αυτό θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τη διαδικασία εγγραφής εργαζομένων και προετοιμασίας πρωτογενούς τεκμηρίωσης κατά την πρόσληψη.
Σημείωση:οι κανόνες και οι κανονισμοί του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ισχύουν σε όλους ομοσπονδιακές οντότητες. Όλοι οι εργαζόμενοι εγγράφονται με τον ίδιο τρόπο: εποχικοί, έκτακτοι, μερικής απασχόλησης, μόνιμοι.
Η πρόσληψη πραγματοποιείται σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:
- Ο αιτών παίρνει συνέντευξη, εσείς καθορίζετε την ικανότητά του και εξετάζετε το βιογραφικό του.
- Εάν ο αιτών είναι σωστός για εσάς, τότε φέρνει τα πάντα απαραίτητα έγγραφαπρος εξέταση.
- Ο αιτών συντάσσει αίτηση εργασίας, αναφέροντας τη σχετική θέση.
- Ο υπάλληλος είναι εξοικειωμένος με κανονιστικά έγγραφα, πρόγραμμα εργασίας, εσωτερικός κανονισμός, χώρος εργασίας, ομάδα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εξοικείωση γίνεται έναντι της υπογραφής.
- Καταρτίζεται σύμβαση εργασίας και υπογράφεται και από τα δύο μέρη. Μια σύμβαση εργασίας μπορεί να είναι τυπική ή να τροποποιηθεί ώστε να ταιριάζει στην πραγματικότητα της επιχείρησης.
- Εκδίδεται εντολή για πρόσληψη νέου υπαλλήλου. Η παραγγελία είναι υποχρεωτική, αφού ο αριθμός της καταγράφεται στο βιβλίο εργασιών.
- Ένας υπάλληλος του τμήματος HR ή ο ίδιος ο επιχειρηματίας συμπληρώνει μια κάρτα για τον υπάλληλο. Συντάσσεται σύμφωνα με την κλασική μορφή Νο 2.
- Μετά τη συμπλήρωση της κάρτας, το ΟΚ συντάσσει προσωπικό φάκελο για τον εργαζόμενο και κάνει εγγραφή στο μητρώο απασχόλησής του. Όλα τα έγγραφα των εργαζομένων αποθηκεύονται στο τμήμα HR - πρέπει να προστατεύονται αξιόπιστα από απώλεια.
Ποια έγγραφα περιλαμβάνονται σε έναν προσωπικό φάκελο;
Τώρα που γνωρίζετε τη διαδικασία υποβολής αίτησης για εργασία, ας δούμε πώς δημιουργείται ο προσωπικός φάκελος ενός υπαλλήλου. Ο υπάλληλος του τμήματος HR καλείται να το δημιουργήσει αμέσως μετά την πρόσληψη του αιτούντος. Περιλαμβάνει:
- Αντίγραφα όλων των συμπληρωμένων σελίδων του διαβατηρίου του αιτούντος.
- Αντίγραφο του πιστοποιητικού κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.
- Ιστορικό Απασχόλησης.
- Πιστοποιητικό εγγραφής από το στρατιωτικό ληξιαρχείο ή στρατιωτική ταυτότητα.
- Λήφθηκε δίπλωμα ή άλλο πιστοποιητικό εκπαίδευσης (αντίγραφα).
Σημείωση:Εάν εγγράφετε έναν υπάλληλο για την πρώτη θέση εργασίας, τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο απασχόλησης και το πιστοποιητικό ασφάλισης.
Η εργασιακή δραστηριότητα ενός εργαζομένου αρχίζει μετά την υπογραφή σύμβασης εργασίας
Κατά την υποβολή αίτησης για ορισμένες επιχειρήσεις ή συγκεκριμένες θέσεις, ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα έγγραφα από τον εργαζόμενο. Για παράδειγμα, η ιατρική βεβαίωση θεωρείται υποχρεωτική για τους οδηγούς. Όταν προσλαμβάνεται στη δημόσια υπηρεσία, ο αιτών πρέπει να συμπληρώσει επιπλέον ένα ερωτηματολόγιο, το οποίο αναφέρει πληροφορίες για συγγενείς και άλλα συγκεκριμένα σημεία. Ο υπάλληλος του τμήματος HR αρχίζει να συλλέγει έναν προσωπικό φάκελο αμέσως μετά τη σύνταξη μιας αίτησης εργασίας - περιλαμβάνει αμέσως αντίγραφα του διαβατηρίου, του διπλώματος, του ιστορικού απασχόλησης κ.λπ.
Εξοικείωση του εργαζομένου με κανονισμούς
Μετά την αποδοχή της αίτησης του εργαζομένου και την έγκριση της υποψηφιότητάς του, είναι απαραίτητο να εξοικειωθεί με τους ισχύοντες κανονισμούς και τις εργατικές ευθύνες. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτό πρέπει να γίνει πριν υπογράψουν και τα δύο μέρη σύμβαση εργασίας. Συνιστούμε να το κάνετε αυτό έναντι της υπογραφής και να επισυνάψετε το έγγραφο εξοικείωσης στο προσωπικό σας αρχείο. Γιατί είναι έτσι; Εάν στο μέλλον έχετε προβλήματα με έναν υπάλληλο, δεν θα ισχυρίζεται πλέον ότι «δεν γνώριζε» για ορισμένους κανόνες που ισχύουν στην επιχείρηση.
Διαβάστε επίσης: Πώς να υπολογίσετε τις αποδοχές διακοπών κατά την απόλυση
Τι πρέπει να γνωρίζετε νέος υπάλληλος? Υποχρεωτικά με:
- Πρόγραμμα εργασιών, εσωτερικός κανονισμός.
- Όλα τα σημεία της συλλογικής σύμβασης.
- Εργασιακές ευθύνες και οδηγίες.
- Οδηγίες ασφάλειας εργασίας.
Εάν η επιχείρησή σας έχει άλλους νόμους και κανονισμούς, φροντίστε να εξοικειωθείτε με αυτούς του εργαζόμενου. Η υπογραφή του μπορεί να τοποθετηθεί είτε σε ημερολόγιο (το οποίο έχει σχεδιαστεί ανάλογα) είτε σε ξεχωριστά φύλλα.
Σημείωση:Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πράξεις μπορεί να αποτελούν παραρτήματα σε έγκυρη σύμβαση εργασίας. Όταν ο υπάλληλος το υπογράφει, συμφωνεί με όλους τους κανονισμούς.
Η εξοικείωση με τα έγγραφα πρέπει να υπογράφεται
Προετοιμασία σύμβασης
Η επίσημη πρόσληψη υπαλλήλου επισημοποιείται με την υπογραφή σύμβασης. Μπορεί να είναι:
- Αστικός νόμος.
- Τρούντοφ.
Το άτομο που είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη και την επεξεργασία εργαζομένων πρέπει να κατανοήσει τις διαφορές μεταξύ αυτών των εννοιών. Μια αστική σύμβαση σάς επιτρέπει να προσλάβετε ένα άτομο για να λύσει ορισμένα προβλήματα για έναν συγκεκριμένο μισθό, ο οποίος δεν έχει σχέση με τους μισθούς και τον τρόπο πληρωμής τους στην εταιρεία. Με υπαλλήλους που είναι εγγεγραμμένοι για μόνιμη απασχόληση συντάσσεται σύμβαση εργασίας.
Για να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αυτών των δύο συμφωνιών, ας δούμε ένα απλό παράδειγμα. Έχετε μια εταιρεία που απασχολεί 10 άτομα. Αποφασίσατε να επεκταθείτε και να προσλάβετε δύο ακόμη υπαλλήλους για την παραγωγή, οι οποίοι θα λειτουργήσουν ακριβώς όπως η υπόλοιπη ομάδα. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται σύμβαση εργασίας. Αλλά για να επεκταθείτε, πρέπει να φτιάξετε ένα νέο εργαστήριο. Δεν θέλετε να προσλάβετε μια ομάδα τρίτων για αυτό, αλλά προσλάβετε τέσσερις ακόμη υπαλλήλους που θα εργαστούν ειδικά στην κατασκευή των νέων χώρων. Τους πληρώνετε με βάση το τεμάχιο ανάλογα με την εργασία που έχετε κάνει.
Αξίζει να σημειωθεί ότι κατά την πρόσληψη τέτοιων υπαλλήλων δεν χρειάζεται να συντάξετε μια παραγγελία και να τους διαβάσετε όλα τα έγγραφα. Επίσης, πολλές κοινωνικές εγγυήσεις δεν ισχύουν για τους εργαζόμενους που έχουν υπογράψει αστική σύμβαση. Μια τέτοια εγγραφή είναι δυνατή μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις - δεν συνιστάται η πρόσληψη βασικού προσωπικού με τη χρήση της.
Καταχώρηση σύμβασης εργασίας
Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους βασικούς κανόνες πρόσληψης και τεκμηρίωσηυπάλληλος. Έτσι, έχει ήδη συντάξει δήλωση και εξοικειώθηκε με τους κανονισμούς που ισχύουν στην επιχείρηση. Τώρα είναι η ώρα να υπογράψουμε τη σύμβαση εργασίας. Εκτυπώνεται σε δύο αντίτυπα - το ένα παραμένει στον υπάλληλο, το δεύτερο είναι στο τμήμα HR. Μετά από αυτό, ο εργαζόμενος μπορεί να αρχίσει να εκτελεί τα καθήκοντά του. Εάν είναι απαραίτητο να πάει αμέσως στη δουλειά, τότε η υπογραφή της συμφωνίας μπορεί να αναβληθεί για έως και 3 ημέρες.
Μια σύμβαση εργασίας μπορεί να έχει συνημμένα με κανονισμούς
Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Πλήρες όνομα της εταιρείας.
- Το όνομα του εγγράφου, η ημερομηνία υπογραφής του, η σφραγίδα της επιχείρησης.
- Η ημερομηνία που ο υπάλληλος ανέλαβε τη θέση, η ημερομηνία που άρχισε να ισχύει το έγγραφο.
- Εάν προσληφθεί υπάλληλος για δοκιμασίαή μερικής απασχόλησης, τότε τα σημεία αυτά πρέπει να προσδιορίζονται στη σύμβαση.
- Δικαιώματα των εργαζομένων.
- Ευθύνες του εργαζομένου.
- Δικαιώματα του εργοδότη.
- Οι ευθύνες του εργοδότη.
- Διαδικασία αποδοχών, βασικός συντελεστής.
- Εγγυήσεις που παρέχονται από την επιχείρηση.
- Πρόγραμμα εργασίας, διάρκεια διακοπών.
- Ευθύνη και των δύο μερών.
- Προϋποθέσεις υπό τις οποίες μπορεί να λυθεί η σύμβαση.
- Προϋποθέσεις ασφάλισης εργαζομένων.
- Επίλυση αμφιλεγόμενων ζητημάτων.
Σημείωση:Είναι η σύμβαση εργασίας που είναι το βασικό έγγραφο που ρυθμίζει τη σχέση μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη. Πρέπει να προσδιορίσετε σε αυτό όλες τις απαιτήσεις και διάφορες αποχρώσειςπου σχετίζονται με εργασιακά θέματα.
Καταχώρηση παραγγελίας και προσωπικής κάρτας
Μετά την υπογραφή του ΤΔ, ο υπάλληλος προσλαμβάνεται επίσημα με την έκδοση κατάλληλης εντολής. Η φόρμα παραγγελίας είναι δωρεάν. Αυτό το έγγραφο εκτυπώνεται σε τρία αντίγραφα - το ένα δίνεται στον αιτούντα, το δεύτερο καταχωρείται σε φάκελο με παραγγελίες για την επιχείρηση, το τρίτο αποστέλλεται στο τμήμα προσωπικού. Θυμηθείτε ότι η παραγγελία εκδίδεται την ημέρα σύναψης της σύμβασης εργασίας - δεν πρέπει να υπάρχει διαφορά στις ημερομηνίες.
Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να προσλαμβάνει υπαλλήλους και αυτή η διαδικασία δεν διαφέρει πολύ από τον εργοδότη των οργανισμών. Ωστόσο, το Κεφάλαιο 48 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιγράφει τα εργασιακά χαρακτηριστικά των εργαζομένων των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με μεμονωμένους επιχειρηματίες.
Σύμφωνα με το νόμο, κάθε εργοδότης πρέπει να απασχολεί επίσημα εργαζόμενους. Εντός τριών ημερών από την έναρξη της εργασίας του εργαζόμενου, ο εργοδότης υποχρεούται να επισημοποιήσει τη σχέση του με σύμβαση εργασίας και να κάνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.
Εάν ένας επιχειρηματίας παραβιάζει τις απαιτήσεις του νόμου, τότε είναι υπεύθυνος για:
Διοικητικό - πρόστιμο έως 50 χιλιάδες ρούβλια ή πάγωμα δραστηριοτήτων έως και 90 ημέρες.
Φόρος - πρόστιμο από τις υπηρεσίες ελέγχου ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης.
Ποινικό - πρόστιμο έως 200 χιλιάδες ρούβλια ή φυλάκιση έως και 2 ετών.
Για να προσλάβετε έναν υπάλληλο πρέπει:
σύναψη σύμβασης εργασίας ή αστικής σύμβασης·
Προετοιμάστε έγγραφα προσωπικού.
Εγγραφείτε στο Ίδρυμα κοινωνική ασφάλιση(FSS).
Η αστική σύμβαση διευκολύνει τη διαδικασία απασχόλησης για ατομικός επιχειρηματίας. Στην περίπτωση αυτή, η σύμβαση συνάπτεται για την εκτέλεση συγκεκριμένου όγκου εργασίας ή την παροχή υπηρεσίας και δεν απαιτείται εγγραφή στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Επίσης ό,τι κι αν γίνει σύμβαση εργασίαςΣυνήχθη το συμπέρασμα ότι ο εργοδότης, εντός 30 ημερών από την ημερομηνία εγγραφής του πρώτου εργαζόμενου, υποχρεούται να εγγραφεί στο Ταμείο Συντάξεων.
Βήμα-βήμα εγγραφή υπαλλήλου
Προκειμένου ο εργοδότης να εγγράψει έναν εργαζόμενο, πρέπει να προσκομίσει το ακόλουθο πακέτο εγγράφων:
-
Βιβλίο εργασιών (εάν λείπει, συμπληρώστε το μόνοι σας).
-
Έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής.
Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα προσόντα του εργαζομένου (δίπλωμα τριτοβάθμιας ή ελλιπής τριτοβάθμιας εκπαίδευσης).
Ας σκεφτούμε σχεδιασμός βήμα προς βήμαεργαζόμενος σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
1. Ο εργαζόμενος πρέπει να συντάξει αίτηση εργασίας σύμφωνα με το ωράριο στελέχωσης.
2. Σύμφωνα με το άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης συντάσσει 2 αντίγραφα. Το ένα αντίγραφο παραμένει στον επιχειρηματία, το άλλο δίνεται στον εργαζόμενο. Η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Πλήρες όνομα του εργαζομένου και του εργοδότη.
Στοιχεία οργάνωσης·
στοιχεία διαβατηρίου υπαλλήλου.
Πρόγραμμα;
Πληροφορίες για μισθούς και μπόνους.
Εργασιακές ευθύνες;
Ημερομηνία και υπογραφή.
3. Ο εργοδότης εξοικειώνει τον νέο εργαζόμενο με τις δραστηριότητές του και τους ισχύοντες τοπικούς κανονισμούς: περιγραφή θέσης εργασίας, κανονισμούς για την προστασία της εργασίας, εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας κ.λπ.
4. Ο επιχειρηματίας συντάσσει σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο Τ-1..
5. Ο εργοδότης δημιουργεί προσωπική κάρτα για τον εργαζόμενο.
6. Ο διευθυντής κάνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας εντός μιας εβδομάδας από τη στιγμή της σύναψης της σύμβασης εργασίας.
Πληρωμές προς και ανά εργαζόμενο
Το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει ότι ένας επιχειρηματίας υποχρεούται να πληρώνει μισθούς σε έναν εργαζόμενο κάθε μισό μήνα. Οι όροι και η διαδικασία πληρωμής καθορίζονται από τη σύμβαση εργασίας. Κατά τον υπολογισμό των μισθών, είναι απαραίτητο να τηρούνται αρχεία προσωπικού και χρονοδιαγράμματα. Η καθυστέρηση πληρωμής επιβάλλει διοικητική ή οικονομική ευθύνη στον εργοδότη.
Εργαζόμενος που είναι εγγεγραμμένος με σύμβαση εργασίας έχει δικαίωμα ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών και αναρρωτικής άδειας. Με τη σειρά του, ο εργοδότης πρέπει να παρακρατεί τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων από τον μισθό μία φορά το μήνα και να τον μεταφέρει στον προϋπολογισμό. Είναι 13% και μεταφέρεται στην εφορία το αργότερο δύο ημέρες μετά τον υπολογισμό του μισθού.
Ένας επιχειρηματίας που έχει προσελκύσει συγκεκριμένο αριθμό εργαζομένων γίνεται εργοδότης, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να καταβάλει εισφορές που ορίζονται από το νόμο. Τα ασφάλιστρα πρέπει να καταβάλλονται έως τις 15 κάθε μήνα. Το ποσοστό εισφοράς είναι 30% του μισθού του εργαζομένου, όπου 22% στο Ταμείο Συντάξεων, 5,1% στο Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης και 2,9% στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Κατά τη σύναψη αστικής σύμβασης, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να καταβάλει κεφάλαια στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αλλά επιτρέπονται μεταβιβάσεις εάν το επιθυμεί.
Αναφορά επιχειρηματιών για τον εργαζόμενο
Με μισθωτούς υπαλλήλους, ο επιχειρηματίας έχει αυξημένο αριθμό αναφορών που πρέπει να υποβάλλονται σε διαφορετικές αρχές. Συνεπώς, είναι σημαντικό για τον εργοδότη να γνωρίζει πού, εντός ποιου χρονικού πλαισίου και ποιες αναφορές πρέπει να υποβληθούν.
Οι αναφορές των εργαζομένων υποβάλλονται σε τρεις αρχές:
Φορολογική αρχή;
Ταμείο συντάξεων;
Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Στην εφορία πρέπει να υποβληθούν οι παρακάτω αναφορές:
Πληροφορίες για μέσος αριθμόςεργαζόμενοι - στοιχεία υποβάλλονται μία φορά το χρόνο. Πρέπει να παρασχεθούν έως τις 20 Ιανουαρίου του χρόνου. Για παράδειγμα, μια αναφορά για το 2017 πρέπει να υποβληθεί έως τις 20 Ιανουαρίου 2018. Τα στοιχεία χρειάζονται ώστε η εφορία να ελέγχει τον αριθμό των εργαζομένων κατά τον υπολογισμό των φόρων και την επιβολή ειδικών φορολογικών καθεστώτων.
Πιστοποιητικό 2-NDFL - η αναφορά παρέχεται μία φορά το χρόνο έως την 1η Απριλίου για κάθε εργαζόμενο. Το πιστοποιητικό εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα του εργαζομένου, τις απαιτούμενες κρατήσεις και τον παρακρατούμενο φόρο εισοδήματος για το προηγούμενο έτος. Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει προσωπικό άνω των 25 ατόμων, η αναφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά.
Πιστοποιητικό 6-NDFL - υποβάλλεται ανά τρίμηνο έως την 1η ημέρα του επόμενου τριμήνου. Το πιστοποιητικό πρέπει να προσκομιστεί εγκαίρως. Για καθυστέρηση, εκτός από πρόστιμο, η εφορία έχει δικαίωμα δέσμευσης τρεχούμενου λογαριασμού.
Υπολογισμός ασφαλίστρων - υποβάλλονται ανά τρίμηνο έως τις 30 του επόμενου τριμήνου.
Πρέπει να υποβληθούν δύο εκθέσεις στο Ταμείο Συντάξεων:
Πληροφορίες για ασφαλιστική εμπειρία υποβάλλονται μία φορά το χρόνο στο τέλος του έτους. Η έκθεση πρέπει να υποβληθεί έως την 1η Μαρτίου του επόμενου έτους.
SZV-M - η αναφορά πρέπει να υποβάλλεται κάθε μήνα έως τις 15 του επόμενου μήνα. Το έγγραφο περιέχει πληροφορίες για τον εργοδότη και τους εργαζόμενους. Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες για τους υπαλλήλους: πλήρες όνομα, SNILS και Αριθμός Αναγνώρισης φορολογούμενου.
Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων:
4 FSS - μια αναφορά παρέχεται μία φορά το τρίμηνο από τον εργοδότη που καταβάλλει εισφορές για ατυχήματα. Η αναφορά είναι απαραίτητη για να μπορέσει ο εργοδότης να επιστρέψει μέρος των κεφαλαίων που καταβλήθηκαν. Οι πληροφορίες πρέπει να δοθούν έως τις 25 του επόμενου τριμήνου.
Εγγραφή μερικής απασχόλησης
Ο αλγόριθμος για την πρόσληψη ενός υπαλλήλου μερικής απασχόλησης ουσιαστικά δεν διαφέρει από την πρόσληψη ενός υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης. Αλλά υπάρχουν πολλές αποχρώσεις:
1. Αποδεχτείτε την αίτηση. Στην αίτηση εργασίας, ο εργαζόμενος υποδεικνύει την επιθυμητή θέση και μισθό.
2. Εξοικείωση με τοπικές πράξεις κατά της υπογραφής.
3. Σύναψη σύμβασης εργασίας, όπου δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στις ρήτρες για τις ώρες εργασίας και το ποσοστό αμοιβής.
4. Έκδοση διαταγής, στην οποία πρέπει να αναγράφονται στοιχεία ότι ο υπάλληλος έχει προσληφθεί με μερική απασχόληση.
5. Καταχώρηση στο βιβλίο εργασιών. Δεν παρέχονται πληροφορίες σχετικά με την τιμή.
Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας, θα πρέπει να υπολογίσετε τον αριθμό των ωρών για ένα ποσοστό μερικής απασχόλησης. Ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα πρέπει να αναφέρεται συγκεκριμένα. Αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για τον σωστό υπολογισμό των μισθών. Ταυτόχρονα, στο σύμβαση εργασίαςΣυνιστάται η αναγραφή του μισθού πλήρους απασχόλησης, αλλά θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι ο εργαζόμενος προσλήφθηκε με μερική απασχόληση και ο μισθός είναι μικρότερος.
Ο νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει έναν κατώτατο μισθό. Όμως, με μερική απασχόληση, ο εργαζόμενος μπορεί να λάβει λιγότερο από αυτό το ποσό. Η διευκρίνιση στη σύμβαση εργασίας θα βοηθήσει στην αποφυγή προβλημάτων με την επιθεώρηση εργασίας και θα εξηγήσει γιατί η πληρωμή γίνεται σε λιγότερο από το καθορισμένο ελάχιστο.
Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι βρίσκουν εργασία μερικής απασχόλησης, έχοντας έναν κύριο τόπο εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, το βιβλίο εργασίας παραμένει στην κύρια θέση και δεν καταχωρούνται καταχωρήσεις για μερική απασχόληση.
Εγγραφή έκτακτου εργαζομένου
Κατά τη διάρκεια της εργασίας, προκύπτουν καταστάσεις όταν ένας υπάλληλος μπαίνει άδεια μητρότηταςή παίρνει μακροχρόνια αναρρωτική άδεια. Ο εργοδότης αναγκάζεται να προσλάβει ένα επιπλέον άτομο για την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων, έναν εργαζόμενο που απουσιάζει προσωρινά.
Ένας επιχειρηματίας μπορεί να καταφύγει σε πολλές επιλογές.
Μεταβίβαση ευθυνών σε άλλον υπάλληλο που εργάζεται για αυτόν.
Στην περίπτωση αυτή συνάπτεται πρόσθετη συμφωνία και εκδίδεται εντολή. Τα έγγραφα θα πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με πρόσθετες εργασιακές ευθύνες και αλλαγές στους μισθούς. Εκτός από τις εργασιακές του λειτουργίες, ο εργαζόμενος υποχρεούται να εκτελεί πρόσθετα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.
Μετακίνηση υπαλλήλου σε προσωρινά κενή θέση. Τα προηγούμενα καθήκοντα αφαιρούνται πλήρως από τον υπάλληλο και ανατίθενται νέα. Μπορείτε να μείνετε σε μια θέση λόγω μεταγραφής για όχι περισσότερο από ένα χρόνο. Η καταχώριση δεν θα καταχωρηθεί στο βιβλίο εργασίας. Μόλις επιστρέψει ο απόντες υπάλληλος, ο αναπληρωματικός υπάλληλος μετακινείται στη θέση του. Για την πραγματοποίηση της μεταβίβασης, ο εργοδότης συντάσσει πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας.
Σύναψη σύμβασης ορισμένου χρόνου.
Ένας νέος υπάλληλος με τον οποίο έχει συνάψει σύμβαση μπορεί να αντικαταστήσει έναν απόντα υπάλληλο. Η σύμβαση καταρτίζεται με τον ίδιο τρόπο με αορίστου χρόνου, αλλά ορίζεται ότι ο υπάλληλος προσλήφθηκε σε αντικατάσταση προσωρινά απόντες. Εάν η ημερομηνία επιστροφής του υπαλλήλου είναι γνωστή, μπορείτε να περιορίσετε την εργασία του νέου υπαλλήλου σε συγκεκριμένες προθεσμίες.
Υπάρχουν περιπτώσεις που ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δημιουργεί για τον εαυτό του ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, για παράδειγμα, ανοίγει ένα συνεργείο υποδημάτων. Αλλά πιο συχνά, οι επιχειρηματίες χρειάζονται υπαλλήλους. Πολλοί άνθρωποι ασχολούνται με το λιανικό εμπόριο και χρειάζονται πωλητές.
Πολύ σημαντικό σημείο, Αυτό σωστό σχέδιοεργαζόμενος στη δουλειά. Εδώ τα σφάλματα μπορεί να οδηγήσουν σε ένα συγκεκριμένο ποσό.
Ας δούμε πώς να προσλάβετε σωστά άτομα για την εταιρεία σας.
Πρέπει να συναφθεί σύμβαση με νέο υπάλληλο. Ανάλογα με τις συνθήκες εργασίας συνάπτονται δύο είδη συμβάσεων: Εργατικό ή Αστικό Δίκαιο.
Εξαρτάται από τη φύση της εργασίας που αναμένεται, μόνιμη ή προσωρινή.
Πρόκειται για δύο βασικά διαφορετικά έγγραφα με σημαντικές διαφορές.
Η σύμβαση εργασίας ορίζει:
- Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας
- Παροχή υποχρεωτικών εγγυήσεων: στη μορφή μισθοί, άδειες μετ’ αποδοχών και αναρρωτική άδεια, αποζημίωση απόλυσης.
- Εγγεγραμμένος συγκεκριμένες συνθήκεςεργασίας για αυτή τη θέση
Όλες οι συμβατικές σχέσεις στην περίπτωση αυτή ρυθμίζονται από τον Εργατικό Κώδικα
Με μια αστική σύμβαση, συμφωνείτε με τους εργαζόμενους σε όλους τους όρους και τις σημειώνετε σε αυτήν δεν επισημοποιείτε τη σύμβαση εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, βασίζεστε στον Αστικό Κώδικα.
Και στις δύο περιπτώσεις υποβάλλονται στοιχεία στα ασφαλιστικά ταμεία. Πρόκειται για το Ταμείο Συντάξεων, το Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης και μόνο εφόσον συναφθεί Σύμβαση Εργασίας υποβάλλονται στοιχεία και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ασφαλιστικές εισφορές: άδεια μητρότητας, ατυχήματα, επαγγελματικές ασθένειες). Και όλες αυτές τις εισφορές, ο ατομικός επιχειρηματίας ως εργοδότης είναι υποχρεωμένος να πληρώσει για τον εργαζόμενο.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο: μερικές φορές οι επιχειρηματίες συνάπτουν Αστική Συμφωνία αντί για Συμφωνία Εργασίας. Για παράδειγμα, προσλαμβάνουν έναν πωλητή και για να εξοικονομήσουν κρατήσεις, συντάσσουν Αστικό Συμφωνητικό. Είναι επικίνδυνο. Εάν ένας εργαζόμενος πάει στο δικαστήριο για να αναγνωριστεί μια τέτοια σύμβαση ως σύμβαση εργασίας, τότε πιθανότατα θα κερδίσει. Και ο επιχειρηματίας θα πρέπει να πληρώσει για όλα όσα πλήρωσε ανεπαρκώς, ακόμα κι αν αυτό ήταν σύμβαση εργασίας.
Πώς να καταχωρήσετε σωστά το ραντεβού ενός υπαλλήλου
Θα πω αμέσως ότι στην περίπτωση ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, δεν απαιτείται να διατηρείτε πλήρη αρχεία προσωπικού. Υπάρχουν ορισμένα ενιαία έντυπα που διατηρούνται στα τμήματα προσωπικού των επιχειρήσεων. Αλλά μερικά έγγραφα εξακολουθούν να αξίζουν.
Πάρτε από τον υπάλληλο φωτοτυπία του διαβατηρίου, του βιβλίου εργασίας και του SNILS (πιστοποιητικό ασφάλισης σύνταξης - τέτοια πράσινη κάρτα). Όσον αφορά το ιστορικό εργασίας, εάν ένα άτομο πιάσει δουλειά για πρώτη φορά, τότε είστε υποχρεωμένοι να του βγάλετε αρχείο εργασίας. Και η βεβαίωση ασφάλισης, παρεμπιπτόντως, είναι η ίδια.
Από τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία, πρέπει επιπλέον να λάβετε αντίγραφα του εγγράφου για τη στρατιωτική εγγραφή και ενδεχομένως έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση. Για παράδειγμα, για να εγγραφείτε ως φαρμακοποιός σε ένα φαρμακείο, χρειάζεστε δίπλωμα και πιστοποιητικό. Για κάποιες ειδικότητες θα χρειαστείτε ιατρικό βιβλίο.
Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε μια αίτηση εργασίας, είναι στη διακριτική σας ευχέρεια.
Πώς να συντάξετε μια σύμβαση εργασίας
Στο άρθρο 57 Κώδικας Εργασίας, καθορίζονται οι απαιτήσεις για αυτήν τη συμφωνία. Πρέπει να προσδιορίζεται η θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση ο εργαζόμενος. ώρα εργασίας, συνθήκες εργασίας, πληροφορίες για διακοπές. Πρέπει να προσδιορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις αμοιβής.
Μην ξεχάσετε να το γράψετε σωστά επαγγελματικές ευθύνες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ένθετο απευθείας από την περιγραφή της θέσης εργασίας. Ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να κάνει κάτι που δεν ορίζεται στη σύμβαση.
Υπό την παρουσία του περιγραφές εργασίας, ο εργαζόμενος στη σύμβαση πρέπει να υπογράψει ότι τα έχει διαβάσει.
Γίνονται δύο αντίγραφα της συμφωνίας, ένα για εσάς και ένα για τον εργαζόμενο. Ζητήστε του να υπογράψει στο αντίγραφό σας ότι έλαβε το συμβόλαιο στα χέρια του.
Τώρα το μόνο που μένει είναι να γίνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τις προσλήψεις.
Τώρα ο εργαζόμενος συνάπτει ένα υποχρεωτικό συμβόλαιο ασφάλισης υγείας ανεξάρτητα.
Αυτό είναι βασικά. Θέλω όμως να μιλήσω λίγο περισσότερο για την εγγραφή στα κοινωνικά ταμεία.
Εγγραφή σε ταμεία εκτός προϋπολογισμού
Όταν προσλαμβάνετε ένα άτομο, έχετε τριάντα ημέρες για να εγγραφείτε στο συνταξιοδοτικό ταμείο ως εργοδότης (δέκα ημέρες στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων).
Πρέπει να έρθετε στο συνταξιοδοτικό ταμείο με έγγραφα για μεμονωμένους επιχειρηματίες (αυτό είναι πιστοποιητικό εγγραφής και εγγραφής στην εφορία), το διαβατήριό σας και μια σύμβαση εργασίας για τον εργαζόμενο. Γράψε μια αίτηση εκεί και μετά την εγγραφή, θα ειδοποιηθείς ότι είσαι εγγεγραμμένος ως εργοδότης.
Εάν δεν υποβάλετε έγκαιρα πληροφορίες, θα επιβληθεί πρόστιμο πέντε χιλιάδων ρούβλια. Εάν αυτή η διαδικασία σας πάρει περισσότερες από 90 ημέρες, τότε θα πρέπει να πληρώσετε δέκα χιλιάδες.
Για το FSS, εκτός από αυτά τα έγγραφα, πάρτε επίσης εργάτεςκαι βεβαίωση ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού. Δεν χρειάζεται να καθυστερήσετε το ίδιο, εδώ το πρόστιμο για μια σύμβαση εργασίας είναι ήδη είκοσι χιλιάδες ρούβλια και για μια πολιτική - πέντε και δέκα, όπως στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και οι καθυστερήσεις είναι οι ίδιες. Αλλά μια αστική σύμβαση καταχωρείται μόνο εάν δηλωθεί μια τέτοια ανάγκη. Σε άλλες περιπτώσεις, δεν απαιτείται εγγραφή FSS.
Η πρόσληψη υπαλλήλων είναι μεγάλη ευθύνη και πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη κάθε μικρή λεπτομέρεια όταν συνάπτετε μια εργασιακή σχέση.
Η εγγραφή ενός εργαζομένου για εργασία είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο των εργασιακών σχέσεων. Κατά την προετοιμασία των εγγράφων απασχόλησης, πρέπει να τηρείτε ορισμένους κανόνες, διαφορετικά μπορεί να προκύψουν προβλήματα με τις ρυθμιστικές αρχές.
Διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλου
Σύμφωνα με την τρέχουσα διαδικασία, κατά την πρόσληψη νέου υπαλλήλου, πρέπει να προχωρήσετε με την ακόλουθη σειρά:
1. Ο αιτών γράφει μια αίτηση εργασίας και παρέχει τα πάντα ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ;
2. Εξοικείωση με την υπογραφή με οργανωτικά έγγραφα που θα πρέπει να ακολουθήσει ο μελλοντικός υπάλληλος.
3. Σύναψη σύμβασης εργασίας.
4. Δημιουργείται προσωπική κάρτα για τον εργαζόμενο, δείγμα N2 και ανοίγεται επίσης προσωπικός φάκελος.
5. Στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου γίνεται σημείωση για την απασχόληση.
Έγγραφα που πρέπει να προσκομιστούν κατά την εγγραφή:
- ταυτοποίηση;
— πιστοποιητικό συνταξιοδοτικής ασφάλισης·
- Ιστορικό Απασχόλησης;
- έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση και τη στρατιωτική εγγραφή.
Υπάρχουν φορές που είναι απαραίτητο να προσκομίσετε πρόσθετα έγγραφα. Για παράδειγμα, εάν η εργασία περιλαμβάνει ναρκωτικές ή επικίνδυνες ουσίες, τότε πρέπει να προσκομίσετε πιστοποιητικό οικονομικής κατάστασης και ιατρικό πιστοποιητικό.
Εξοικείωση με τους κανονισμούς
Σύμφωνα με ισχύουσα νομοθεσία, ένας νέος εργαζόμενος απαιτείται να εξοικειωθεί με τα εσωτερικά έγγραφα της επιχείρησης έναντι της υπογραφής πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι ο εσωτερικός κανονισμός, διάφορες οδηγίες και μια συλλογική σύμβαση. Ένας υπάλληλος μπορεί να υπογράψει ότι έχει διαβάσει τα έγγραφα τόσο στη δήλωση που επισυνάπτεται στα έγγραφα όσο και σε ειδικό ημερολόγιο.
Σύνταξη σύμβασης εργασίας και έκδοση εντολής εργασίας
Η σύμβαση εργασίας είναι το κύριο ρυθμιστικό έγγραφο της σχέσης μεταξύ ενός εργοδότη και του εργαζομένου του. Όλα εδώ πρέπει να περιγράφονται με την παραμικρή λεπτομέρεια. Μετά τη σύναψη της σύμβασης και την υπογραφή όλων των απαραίτητων εγγράφων, ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει διάταγμα για την πρόσληψη του ατόμου. Ο υπάλληλος πρέπει να παράσχει το αντίγραφο της παραγγελίας και να το διαβάσει έναντι της υπογραφής.
Σύνταξη εγγράφων προσωπικού και προσωπικών καρτών εργαζομένων
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα συμπληρώνονται από τους υπαλλήλους του τμήματος HR. Εκεί συντάσσεται και ο προσωπικός φάκελος του εργαζομένου, ο οποίος αναφέρει προσωπικά στοιχεία που τον αφορούν, καθώς και κάθε είδους κίνητρα, κυρώσεις και επαγγελματική εξέλιξη. Οι αντίστοιχες σημειώσεις πρέπει να καταχωρηθούν στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου.
Εγγραφή ατόμου μερικής απασχόλησης
Σε αυτή την περίπτωση, το ωράριο εργάσιμης ημέρας και το ύψος του θα πρέπει να αναφέρονται σαφώς στη σύμβαση εργασίας. Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις τέτοιων εργαζομένων δεν διαφέρουν από άλλους συναδέλφους.
Εγγραφή μαθητή
Οι ώρες εργασίας ενός μαθητή δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 18 ώρες την εβδομάδα και για αυτούς τους υπαλλήλους υπάρχει επιπλέον άδεια:
— ένας μήνας για την επιτυχία στις κρατικές εξετάσεις·
— 15 ημέρες για να περάσει η συνεδρία·
— 4 μήνες για την υπεράσπιση του διπλώματος και την προετοιμασία όλων των γραπτών εξετάσεων.
Εγγραφή ατόμου με αναπηρία
Η απασχόληση ενός ατόμου με αναπηρία πραγματοποιείται σύμφωνα με την αποδεκτή διαδικασία, αλλά η επιχείρηση πρέπει να του παρέχει πρόσθετα οφέλη:
- εάν ένα άτομο έχει ομάδα Ι ή ΙΙ, δεν πρέπει να εργάζεται περισσότερες από 35 ώρες την εβδομάδα.
— 60 ημέρες επιπλέον ανάπαυσης άνευ αποδοχών και 30 ημέρες διακοπών ετησίως.
Απαγορεύεται η πρόσληψη ατόμου με αναπηρία σε εργασία που συνεπάγεται επικίνδυνες συνθήκες.