Ο σωστός διαχωρισμός του γραφείου της εταιρείας σε ζώνες, ο ελκυστικός και κομψός σχεδιασμός τους είναι ένα από τα πιο σημαντικά συστατικά της επιτυχίας της επιχείρησής σας. Σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια καλή ατμόσφαιρα στις εγκαταστάσεις, η οποία έχει ευεργετική επίδραση τόσο στους επισκέπτες όσο και στους εργαζόμενους.
Οι πρώτοι θα χαρούν να επικοινωνήσουν ξανά μαζί σας και οι δεύτεροι θα νιώσουν καλύτερα, κάτι που θα αυξήσει την απόδοσή τους και τη συνολική θετική τους στάση. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να κάνετε σωστά τη χωροθέτηση σε ένα γραφείο και τι πρέπει να προσέξετε.
Εκπόνηση σχεδιαστικού έργου
Έγινε πρώτα. Σας επιτρέπει να δείτε ξεκάθαρα πώς θα φαίνεται ο χώρος του γραφείου στο μέλλον και να εξαλείψετε τα προβλήματα εγκαίρως. πιθανά λάθη. Όταν σχεδιάζετε το εσωτερικό, λάβετε υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:
- όλα τα δωμάτια πρέπει να είναι διακοσμημένα με το ίδιο στυλ. Εξαίρεση αποτελούν η αίθουσα συνεδριάσεων και το γραφείο διαχείρισης. Το εσωτερικό τους μπορεί να διαφέρει. Στην ιδανική περίπτωση, ο σχεδιασμός του γραφείου θα ταιριάζει με το εταιρικό στυλ.
- είναι απαραίτητο να επιλέξετε και να τακτοποιήσετε σωστά τα έπιπλα έτσι ώστε να μην είναι μόνο όμορφα, αλλά και βολικά για εργασία.
- το περιβάλλον θα πρέπει να τονίζει τη σημασία της επιχείρησής σας, ώστε οι επισκέπτες να καταλάβουν με την πρώτη ματιά ότι έχουν έρθει σε μια σοβαρή εταιρεία.
Κατά την προετοιμασία ενός σχεδιαστικού έργου γίνονται μετρήσεις και εκπονείται σχέδιο για τη θέση χωρισμάτων, φωτισμού, διακοπτών, πριζών, διάφορου εξοπλισμού και επίπλων. Μετά από αυτό, αναπτύσσεται μια γενική ιδέα και προετοιμάζεται ένα τρισδιάστατο μοντέλο για οπτικοποίηση.
Αυτή είναι μια αρκετά σοβαρή δουλειά που καλύτερα να αφεθεί στους κατάλληλους ειδικούς. Κοιτάξτε τις φωτογραφίες του γραφείου ζωνών για να εξοικειωθείτε με τις λύσεις που προσφέρουν οι επαγγελματίες του κλάδου τους.
Αρχές διαίρεσης σε ζώνες
Τις περισσότερες φορές, η χωροθέτηση του χώρου σε ένα γραφείο αρχίζει με τη διαίρεση του υπό όρους στα ακόλουθα μέρη:
Μπροστινό γραφείο. Σχεδιασμένο για υποδοχή επισκεπτών, για δημόσιες παρουσιάσεις και σεμινάρια. Υπάρχει χώρος υποδοχής, αίθουσα συσκέψεων, γραφείο διευθυντή κ.λπ. Δεδομένου ότι αυτό το μέρος παρέχει την κύρια επικοινωνία της εταιρείας με τους πελάτες, τα έπιπλα εδώ θα πρέπει να είναι αισθητικά και όμορφα, αλλά ταυτόχρονα πολυλειτουργικά.
Πίσω γραφείο. Είναι ένας χώρος εργασίας και ένας χώρος χαλάρωσης κρυμμένος από τους επισκέπτες. Η κύρια απαίτηση για το περιβάλλον εδώ είναι η άνεση και οι άνετες συνθήκες εργασίας.
Τα έπιπλα εδώ μπορούν να αγοραστούν πιο απλά, αλλά πολλοί σύγχρονοι διαχειριστές δεν το τσιγκουνεύονται αυτό. Αισθητικός ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣδιεγείρει καλά επαγγελματική ανάπτυξηκαι τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων.
Ανάλογα με τον τύπο κατασκευής των χώρων δραστηριότητας, τα γραφεία χωρίζονται σε κλασικά και ανοιχτά. Στην πρώτη περίπτωση, τα δωμάτια είναι απομονωμένα μεταξύ τους. Κάθε γραφείο εκτελεί μια συγκεκριμένη λειτουργία - τμήμα πωλήσεων, υπηρεσία μεταφοράς, λογιστική κ.λπ.
Η δεύτερη επιλογή είναι πιο σύγχρονη. Εδώ τα δωμάτια δεν χωρίζονται από συμπαγείς τοίχους, αλλά αντιπροσωπεύουν έναν μεγάλο χώρο. Για τη ζώνη ενός τέτοιου γραφείου, χρησιμοποιούνται χωρίσματα, τα οποία μπορούν να εξοικονομήσουν σημαντικά χώρο.
Ρεσεψιόν
Η διάταξη αυτής της περιοχής πρέπει να αντιμετωπίζεται με ιδιαίτερη προσοχή. Οι πελάτες και οι συνεργάτες σας έχουν την πρώτη τους εντύπωση όταν επισκέπτονται το γραφείο εδώ. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος υποδοχής είναι όσο το δυνατόν πιο άνετος.
Η ιδανική επιλογή θα ήταν αν το χωρίσετε σε δύο μέρη. Το πρώτο είναι ενημερωτικό. Τοποθετήστε εδώ μια ρεσεψιόν και βάσεις με φυλλάδια. Ο επισκέπτης θα πρέπει να μπορεί να αποκτήσει γρήγορα όλες τις πληροφορίες που ενδιαφέρουν. Το δεύτερο είναι ένα μέρος για να χαλαρώσετε. Τοποθετήστε καναπέδες και πολυθρόνες εδώ όπου οι άνθρωποι μπορούν να χαλαρώσουν και να περιμένουν τη σειρά τους.
Μην ξεχνάτε ότι ο χώρος της ρεσεψιόν πρέπει να δείχνει ότι ανήκει στην επωνυμία σας. Χρησιμοποιήστε περισσότερα εταιρικά χρώματα όταν το σχεδιάζετε. Μια υπέροχη ιδέα είναι να τοποθετήσετε ένα τρισδιάστατο λογότυπο στον τοίχο σε εμφανές σημείο.
Χώρος διαπραγματεύσεων και συναντήσεων
Αυτό το μέρος προορίζεται για τη διεξαγωγή επαγγελματικών συναντήσεων ή τη συζήτηση εργασιακών θεμάτων μεταξύ της διοίκησης και των υφισταμένων.
Συχνά τα θέματα που συζητούνται εδώ είναι εμπιστευτικά, επομένως είναι καλύτερο να διαθέσετε ένα ξεχωριστό δωμάτιο για μια τέτοια περιοχή, αν και μοντέρνεπιτρέπει τη χρήση οθονών και κατατμήσεων. Κύρια χαρακτηριστικά – μακρύ τραπέζι, καρέκλες, καβαλέτο γραφείου, προβολέας και οθόνη.
Η αίθουσα συσκέψεων όπου προσκαλούνται επιχειρηματικοί εταίροι και πιθανοί πελάτες μπορεί να είναι λιγότερο τυπική. Συνήθως βρίσκεται εδώ μαλακοί καναπέδες, χαμηλό τραπέζι, ενυδρείο, λουλούδια και ζωντανά φυτά. Όλα όσα θα επιτρέψουν στον επισκέπτη να νιώσει άνετα.
Ζώνη εργασίας
Καταλαμβάνει το κύριο μέρος του γραφείου. Όταν το σχεδιάζετε, πρώτα απ 'όλα πρέπει να εντοπίσετε φωτισμένες και σκοτεινές περιοχές. Οι χώροι εργασίας πρέπει να βρίσκονται κοντά στα παράθυρα, όχι περισσότερο από 6 μέτρα. Σε μέρη όπου ακτίνες ηλίουφτάνουν κακώς, μπορούν να τοποθετηθούν δωμάτια τουαλέτας, αποθηκευτικούς χώρους, βοηθητικούς χώρους και άλλους τεχνικούς χώρους.
Όταν ορίζετε θέσεις εργασίας, βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι δεν κάθονται με την πλάτη στην πόρτα. Αυτό θα βοηθήσει στην ανακούφιση της ανησυχίας και του άγχους, επιτρέποντας στο άτομο να ελέγχει ήρεμα τον προσωπικό του χώρο.
Μην κάθεστε ανθρώπους πρόσωπο με πρόσωπο - η συνεχής οπτική επαφή παρεμβαίνει στη συγκέντρωση και δημιουργεί την αίσθηση ότι σας παρακολουθούν. Η χρήση διαμερισμάτων γραφείου για τη δημιουργία ζωνών θα σας βοηθήσει να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αλληλεπίδραση μεταξύ δύο συγκεκριμένων τμημάτων, τοποθετήστε τα το ένα δίπλα στο άλλο. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, έως και το 60% των επαφών γίνονται μεταξύ ανθρώπων που εργάζονται σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους. Αυτό διευκολύνει μια χρήσιμη ανταλλαγή εμπειριών.
Κεντρικά γραφεία
Με την αξιοσέβαστη εμφάνισή του αφενός πρέπει να τονίζει την υψηλή θέση αυτού του ατόμου και αφετέρου να μιλά για την ευημερία της εταιρείας και τις βασικές αρχές της. Κατάλληλο εδώ ατομικό σχέδιο, ακριβότερα υλικά, συμπεριλαμβανομένων των φυσικών, μεγάλα έπιπλα και μια πολυθρόνα.
Η επιφάνεια του τραπεζιού είναι ογκώδης, με καπλαμά. Μπορεί επίσης να κατασκευαστεί από σκληρυμένο γυαλί, που θα τονίσει τη διαφάνεια και το άνοιγμα για τους συνεργάτες.
Τεχνικός χώρος
Σχεδιασμένο για εξοπλισμό τουαλέτας, νεροχύτες και άλλο εξοπλισμό υγιεινής. Μπορεί να υπάρχει αποθήκη με εξοπλισμό καθαρισμού ή χώρος για μεσημεριανό διάλειμμα. Ο τεχνικός χώρος πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστούς χώρους.
Ζώνη ανάπαυσης
Η εργασία χωρίς διαλείμματα έχει επιζήμια επίδραση στην ευημερία κάθε εργαζομένου. Η ύπαρξη μιας γωνιάς αναψυχής θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να χαλαρώσουν, να ξεκουραστούν και να πιουν τσάι σε ένα ήρεμο περιβάλλον.
Δεν είναι απαραίτητο να διατεθεί ξεχωριστό δωμάτιο για αυτό. Με τη βοήθεια χωρισμάτων, μπορεί εύκολα να δημιουργηθεί ένας χώρος χαλάρωσης δίπλα στον χώρο εργασίας. Μια καλή επιλογή– τοποθετήστε το κοντά στο πιο πολυσύχναστο σημείο όπου διασταυρώνονται οι ροές κυκλοφορίας.
Τοποθετήστε αρθρωτούς ημι-μαλακούς καναπέδες με πολυθρόνες και τραπεζάκια σαλονιού. Θα είναι χρήσιμο να διαθέσετε ένα μέρος για διαλείμματα για καφέ. Σε πολλές μεγάλες εταιρείες, οι χώροι αναψυχής είναι εξοπλισμένοι με εξοπλισμό βίντεο και ήχου, καθώς και κονσόλες παιχνιδιών.
Το σχέδιο εδώ δεν χρειάζεται να είναι επίσημο. Η παρουσία της δημιουργικότητας και των ζεστών χρωμάτων θα επιτρέψει στον εργαζόμενο να μεταβεί γρήγορα στην ανάπαυση. Το κυριότερο είναι ότι το περιβάλλον προάγει τη χαλάρωση και την αίσθηση άνεσης.
Φωτογραφίες μεθόδων χωροθέτησης γραφείων
Οι άνθρωποι περνούν τουλάχιστον το ένα τρίτο της ζωής τους στο γραφείο και αν αφαιρέσετε τον χρόνο που αφιερώνουμε στον ύπνο, αποδεικνύεται ότι περνάμε τον μισό χρόνο που είμαστε ξύπνιοι στο γραφείο.
Όπως είναι φυσικό, στο γραφείο όχι μόνο θέλουμε να εργαζόμαστε σκληρά, ολοκληρώνοντας περίπλοκες εργασίες, αλλά έχουμε και την ευκαιρία να χαλαρώσουμε. Οι σύγχρονοι διευθυντές που νοιάζονται για τους υπαλλήλους τους το καταλαβαίνουν αυτό. Κατανοούν επίσης τη σημασία της ύπαρξης μιας αίθουσας διαλειμμάτων στο γραφείο για τους υπαλλήλους που εργάζονται σκληρά.
Ποιος χρειάζεται μια αίθουσα διαλειμμάτων υπαλλήλων;
Όλες οι μεγάλες και μικρές εταιρείες που έχουν την οικονομική δυνατότητα να μετατρέψουν εγκαταστάσεις για αυτό.
Στην πραγματικότητα, ένα δωμάτιο διαλειμμάτων στο σχεδιασμό γραφείου δεν είναι μόνο ένα δωμάτιο όπου μπορείτε να ξεκουραστείτε και να χαλαρώσετε, κάνοντας ένα διάλειμμα κατά τη διάρκεια μιας πολυάσχολης εργάσιμης ημέρας, αλλά και ένα δωμάτιο όπου το αφεντικό μπορεί να μιλήσει με τους υφισταμένους ή τους συνεργάτες του σε μια ανεπίσημη σύνθεση.
Ορισμένες μελέτες υποστηρίζουν ότι σε δωμάτια με τέτοια ατμόσφαιρα λαμβάνονται οι πιο ενδιαφέρουσες και καινοτόμες αποφάσεις διαχείρισης και μάρκετινγκ.
Ένας χώρος ανάπαυσης για υπαλλήλους προάγει μια πνευματική "επανεκκίνηση", επομένως είναι ιδιαίτερα απαραίτητος σε εκείνα τα γραφεία όπου οι άνθρωποι ασχολούνται συνεχώς με διανοητική εργασία. Για αυτούς, αυτή η ευκαιρία να χαλαρώσουν μπορεί να αποφέρει μεγαλύτερα κέρδη στην εταιρεία μακροπρόθεσμα.
Πώς πρέπει να είναι το σωστό δωμάτιο ανάπαυσης;
Πρώτα απ 'όλα, όταν σχεδιάζετε ένα γραφείο σε μια αίθουσα διαλειμμάτων, πρέπει να δοθεί προσοχή στον φωτισμό. Είναι καλό αν υπάρχει αρκετό φως του δρόμου εδώ κατά τη διάρκεια της ημέρας, αυτό θα βοηθήσει τα μάτια των εργαζομένων να κάνουν ένα διάλειμμα από το να κοιτάζουν συνεχώς την οθόνη.
Το δωμάτιο πρέπει να είναι φωτεινό για να δημιουργεί μια θετική ατμόσφαιρα. Θα ήταν υπέροχο εάν στο δωμάτιο ανάπαυσης για τους υπαλλήλους θα ήταν δυνατή η μετάβαση σωματική δραστηριότητα: παίξτε βελάκια, επιτραπέζιο ποδόσφαιρο, μπιλιάρδο, χόκεϊ αέρα και άλλα ενεργά παιχνίδια.
Αλλά θα πρέπει επίσης να είναι δυνατό να καθίσετε σε έναν άνετο καναπέ και να πίνετε καφέ με έναν συνάδελφο. Παρεμπιπτόντως, ήταν σε αυτούς τους καναπέδες που πήραν πολύ κόσμο δημιουργικές λύσεις, κάτι που ποτέ δεν θα μπορούσε καν να σκεφτεί άτομα στο γραφείο.
Το στερεότυπο ότι η υψηλή απόδοση μπορεί να επιτευχθεί μόνο μέσω τεράστιων νοητικών και σωματική δραστηριότητα, και η ξεκούραση οδηγεί μόνο σε απόσπαση της προσοχής, απομυθοποιημένη εδώ και πολύ καιρό.
Ένα παράδειγμα είναι η εμπειρία κορυφαίων ιαπωνικών εταιρειών. Είναι δύσκολο να τους κατηγορήσουμε για μια παράλογη προσέγγιση στην οργάνωση των συνθηκών εργασίας και τη χαμηλή παραγωγικότητα! Και, παρόλα αυτά, στα γραφεία τους υπάρχουν πάντα οι λεγόμενοι χώροι σαλονιού, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να ξεκουραστούν λίγο, να χαλαρώσουν και απλά να απομακρύνουν το μυαλό τους από τις εργασίες παραγωγής και να ανακουφίσουν το άγχος. Παρόμοια πρακτική έχει εισαχθεί σε αμερικανικές και ευρωπαϊκές εταιρείες. Χαίρομαι που και οι εγχώριοι ηγέτες μας καταλαβαίνουν τη σημασία αυτής της προσέγγισης.
Η κατασκευαστική εταιρεία Tertsia προσφέρει υπηρεσίες για τη δημιουργία ενός σχεδίου γραφείου με το κλειδί στο χέρι. Και η επιθυμία του πελάτη να οργανώσει ένα σαλόνι για τους υπαλλήλους θα κάνει την εργασία στο έργο πιο ενδιαφέρουσα. Η εμπειρία και ο επαγγελματισμός της ομάδας σχεδιασμού εγγυάται εξαιρετικά αποτελέσματα.
Δύο είδη λύσεων για χώρους χαλάρωσης γραφείου
Η επιθυμία να εξοπλιστεί ένας χώρος αναψυχής είναι σίγουρα ένα προοδευτικό βήμα. Κάθε εταιρεία όμως έχει διαφορετικές ευκαιρίες, από χωροταξικές έως οικονομικές. Και αυτός είναι ένας άλλος λόγος για να στραφούμε επαγγελματικές υπηρεσίες. Οι ειδικοί της Tertsia θα επιλέξουν τη βέλτιστη λύση με βάση τις δυνατότητες και τις επιθυμίες του πελάτη.
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι επίλυσης προβλημάτων:
- Ο εξοπλισμός μιας ξεχωριστής αίθουσας διαλειμμάτων στο γραφείο είναι κάτι που κατά κανόνα μπορούν να αντέξουν οικονομικά οι μεγάλες εταιρείες που διαθέτουν τους οικονομικούς πόρους και αρκετό χώρο στο γραφείο.
- Η οργάνωση ενός χώρου σαλονιού απευθείας σε ένα από τα σημεία του χώρου εργασίας είναι μια λύση για νεοσύστατες εταιρείες που σήμερα νοικιάζουν μικρά γραφεία και μόλις ξεκινούν την ανάπτυξή τους. Για να επισημάνετε με κάποιο τρόπο τα όρια αυτής της ζώνης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μικρά διαμερίσματα.
Ιδέες για τη διακόσμηση ενός χώρου αναψυχής
Αν πιστεύετε ότι όλοι οι χώροι σαλονιού φαίνονται περίπου ίδιοι και η ποικιλομορφία έγκειται μόνο στους χρωματικούς συνδυασμούς, τότε κάνετε εντελώς λάθος. Οι σχεδιαστές της εταιρείας Tertia είναι έτοιμοι να το αποδείξουν ξεκάθαρα προτείνοντας τουλάχιστον αρκετές επιλογές λύσης. Η επιλογή θα εξαρτηθεί από τον πελάτη, ο οποίος πρέπει να λάβει υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας, την ενδεχόμενη, την ηλικία και το φύλο των υπαλλήλων του.
Ας επισημάνουμε μερικές βασικές, δημοφιλείς και δοκιμασμένες στην πράξη ιδέες για τη διακόσμηση ενός χώρου χαλάρωσης στο γραφείο:
- Ζώνη "καναπές".- δημιουργία ενός περιβάλλοντος όσο το δυνατόν πιο κοντά στην οικιακή άνεση και θαλπωρή. Τα κύρια έπιπλα εδώ θα είναι μαλακοί καναπέδες, πολυθρόνες, πουφ και οθωμανοί. Τα έπιπλα πρέπει να διαφέρουν εντυπωσιακά από τα έπιπλα γραφείου. Σχετικά με έγχρωμες λύσεις, τότε είναι δυνατές παραλλαγές εδώ - μπορεί να είναι ένα ήρεμο εσωτερικό, κατασκευασμένο σε απαλά ζεστά χρώματα ή με φωτεινά στοιχεία αντίθεσης. Όταν χρησιμοποιεί φωτεινά χρώματα, ο σχεδιαστής πρέπει να λαμβάνει υπόψη την ισορροπία τους - δεν πρέπει να λειτουργούν ως ερεθιστικό και καταλύτης για νευρικό σύστημα. Ράφια ή ντουλάπια με βιβλία ή έντυπα περιοδικά, ένα μεγάλο πάνελ τηλεόρασης, ένα ενυδρείο, διακοσμητικοί, αναγκαστικά ζωντανοί θάμνοι και δέντρα, και ζωντανά ωδικά πτηνά σε κλουβιά θα ήταν επίσης κατάλληλα εδώ.
- Χώρος σε στυλ καφέ- υποδηλώνει την παρουσία ενός πάγκου μπαρ όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να πιουν ένα φλιτζάνι τσάι ή καφέ, ένα ποτήρι χυμό, να χαλαρώσουν λίγο και να συζητήσουν, ίσως και θέματα εργασίας, σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον. Αυτή η μορφή είναι πολύ σχετική για γραφεία όπου οι εργαζόμενοι περνούν όλο τον χρόνο τους καθισμένοι, με ελάχιστη κινητικότητα. Σε αυτή την περίπτωση, η ευκαιρία να τεντωθείτε λίγο, να σταθείτε και να περπατήσετε αποκτά ιδιαίτερη αξία.
- Χώρος αναψυχής για αθλήματα και παιχνίδια- περιλαμβάνει την τοποθέτηση σύγχρονου εξοπλισμού άσκησης και ντους. Συνιστάται επίσης εξοπλισμός καρδιο άσκησης. Ωστόσο, δεν είναι ασυνήθιστο για μεγάλες εταιρείες να οργανώνουν πλήρως γυμναστήρια, κλειστά γήπεδα τένις και μίνι μπάσκετ. Σε μια συμπαγή έκδοση, ένα γυμναστήριο με εξοπλισμό άσκησης μπορεί να συμπληρωθεί με επιτραπέζια παιχνίδια - ποδόσφαιρο, χόκεϊ, μπιλιάρδο, πινγκ-πονγκ και άλλα "περισπασμούς".
Πρέπει να υπάρχει χώρος διαλειμμάτων για τους εργαζόμενους; Αυτή η ερώτηση, κατά κανόνα, τίθεται μόνο από τον πιο προοδευτικό και σύγχρονο ηγέτη.
Στη δυτική εταιρική κουλτούρα, είναι από καιρό κοινή πρακτική η οργάνωση διακοπών για τους εργαζόμενους της εταιρείας σε ένα ειδικά καθορισμένο μέρος με αρκετά άνετες συνθήκες.
Στη χώρα μας, εξακολουθεί να πιστεύεται συχνά ότι ένας χώρος ανάπαυσης εργαζομένων είναι:
Πρώτον, επιπλέον κόστος για τον εξοπλισμό των χώρων.
Δεύτερον, το εδαφικό κόστος των χώρων που διαθέτει ο οργανισμός (είναι καλύτερο, όπως πιστεύουν πολλοί, να διατεθεί χώρος για μια «χρήσιμη επιχείρηση»: μια αποθήκη, ένα γραφείο, ένας χώρος λιανικής).
Και τρίτον, όπως πιστεύουν πολλοί εργοδότες, οι εργαζόμενοι που έρχονται στη δουλειά για να χαλαρώσουν δεν είναι καθόλου εργαζόμενοι στην εργασία τους, πρέπει να εκτελούν αποκλειστικά τις εργασιακές τους λειτουργίες και να χαλαρώνουν στον ελεύθερο χρόνο τους.
Παράλληλα, ο εξοπλισμός ειδικό δωμάτιοσε έναν οργανισμό δεν είναι χωρίς νόημα και από πολλές απόψεις, όπως δείχνει η δυτική πρακτική, επιτρέπει σε κάποιον να αυξήσει την αποδοτικότητα της εργασίας.
Ένα δωμάτιο ανάπαυσης είναι μια συγκεκριμένη περιοχή, γεωγραφικά τοποθετημένη εντός του οργανισμού στον κύριο χώρο εργασίας, όπου οι εργαζόμενοι της εταιρείας έχουν την ευκαιρία να χαλαρώσουν σε μια ανεπίσημη ατμόσφαιρα, όπως στο σπίτι, αποσυνδέοντας για λίγο από την κύρια διαδικασία εργασίας.
Ο εξοπλισμός ενός τέτοιου δωματίου μπορεί να είναι πολύ διαφορετικός - από ένα απλό δωμάτιο με καναπέ, λουλούδια και τσαγιέρα, έως ένα ευρύχωρο δωμάτιο με κινηματογράφο, μπιλιάρδο και εστιατόριο κ.λπ.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι που δικαιολογούν την ανάγκη εξοπλισμού διαλειμμάτων για τους εργαζόμενους.
Εδώ είναι τα πιο σημαντικά από αυτά:
Ένα άτομο δεν είναι ένα ρομπότ ικανό να εργαστεί χωρίς ανάπαυση.
Όπως γνωρίζετε, οι άνθρωποι μπορούν να εργάζονται αποτελεσματικά έως και οκτώ ώρες την ημέρα, και μετά μόνο με ένα διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα. Μετά από αυτό το διάστημα, η παραγωγικότητα της εργασίας μειώνεται σημαντικά. Σε αυτή την περίπτωση, η λειτουργία καθημερινή εργασίασυχνά για έναν αριθμό θέσεων και τομέων δραστηριότητας υπερβαίνει στην πραγματικότητα τις οκτώ ώρες. Ως αποτέλεσμα, αποδεικνύεται ότι στον εργασιακό χώρο υπάρχει ένα άτομο που δεν είναι ούτε συναισθηματικά, ούτε διανοητικά, ούτε ψυχολογικά ικανό να ανταπεξέλθει στις ευθύνες του. Αποδεικνύεται ότι θα ήταν πολύ πιο αποτελεσματικό να προσφέρουμε στον εργαζόμενο ξεκούραση και τότε θα μπορούσε να συνεχίσει να εργάζεται με ανανεωμένο σθένος. Η ψυχολογική, ψυχική και σωματική χαλάρωση, συμπεριλαμβανομένου του χώρου εργασίας, είναι εξαιρετικά σημαντική για ένα άτομο.
Φυσικά, η εισαγωγή μιας αίθουσας διαλειμμάτων στον οργανισμό θα πρέπει να προσεγγιστεί με σύνεση. Φυσικά, πρέπει να διατεθεί αυστηρά καθορισμένος χρόνος για την επίσκεψή της, να καθοριστεί ένα χρονοδιάγραμμα κ.λπ. Άλλωστε, οι καταχρήσεις από αυτή την άποψη δεν θα ωφελήσουν επίσης τη συνολική παραγωγικότητα της εταιρείας και την πειθαρχία.
Η παρουσία ενός χώρου ανάπαυσης για τους εργαζόμενους έχει εξαιρετικά θετική επίδραση στο επίπεδο συνοχής της ομάδας, το οποίο είναι επίσης σημαντικό, επειδή η εργασιακή δραστηριότητα χαρακτηρίζεται από πολύ περισσότερα υψηλή απόδοση, εάν διεξάγεται σε κλίμα ενιαίου ομαδικού πνεύματος.
Ο εξοπλισμός ενός χώρου ανάπαυσης για τους εργαζόμενους αυξάνει την ανταγωνιστικότητα της εταιρείας στην αγορά εργασίας, αυξάνει τις πιθανότητές της να κερδίσει τη συμπάθεια πιο καταρτισμένων και έμπειρων ειδικών, καθώς και τη μακροχρόνια συνεργασία μαζί τους.
Και, τελικά, η παρουσία ενός διαλείμματος αυξάνει το κύρος του οργανισμού, ανεβάζοντάς τον στο επίπεδο των σύγχρονων ευρωπαϊκών εταιρειών με υψηλό επίπεδοεταιρική ηθική και οργάνωση της εργασίας.
Έτσι, με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται ότι η διάθεση ενός ξεχωριστού δωματίου για την ανάπαυση των εργαζομένων υπόσχεται μόνο προβλήματα για τον εργοδότη (μείωση χρήσιμης περιοχής για επιχειρήσεις, παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας, πρόσθετο κόστος υλικού κ.λπ.). Στην πραγματικότητα, η κατάσταση είναι εντελώς διαφορετική. Εξάλλου, επενδύοντας σε καλά οργανωμένη, παραγωγική ξεκούραση για τους εργαζόμενους κατά τη διάρκεια της ημέρας, ο διευθυντής σπέρνει γόνιμο έδαφος για την αύξηση της απόδοσης των υφισταμένων του, το κύρος της εταιρείας και τη συνοχή της ομάδας.
Οι συντάκτες της CPU ενδιαφέρθηκαν για το πώς μοιάζουν οι χώροι αναψυχής για Ρώσους και Ρώσους υπαλλήλους. ξένες εταιρείες πληροφορικής. Το πρώτο μέρος της επιλογής που προκύπτει περιλαμβάνει Facebook, SoundCloud, Airbnb, Evernote, JetBrains, BlaBlaCar, 2GIS και άλλα έργα.
Στα γραφεία κοινωνικό δίκτυο Facebookσε διάφορες πόλεις (Καλιφόρνια, Σίδνεϊ, Μόντρεαλ) οι χώροι αναψυχής βρίσκονται ακριβώς στους ανοιχτούς χώρους όπου εργάζονται οι εργαζόμενοι. Διαχωρίζονται με χρώμα και υφή - καναπέδες αντί για καρέκλες γραφείου, φωτεινα χρωματααντί για γκρίζα. Το ινδικό γραφείο της εταιρείας διαθέτει αίθουσα αναψυχής με τραπέζι μπιλιάρδου και επιτραπέζιο χόκεϊ.
Τα κεντρικά γραφεία του Facebook στο Σαν Φρανσίσκο διαθέτουν επίσης αίθουσα παιχνιδιών. Εκεί οι υπάλληλοι μπορούν να παίξουν Κονσόλα Xbox 360. Επιπλέον, οι υπάλληλοι των κοινωνικών δικτύων έχουν πρόσβαση σε τραπέζια πινγκ-πονγκ και σκακιού.
Στο υποκατάστημα SoundCloud στο Βερολίνο, οι εργαζόμενοι που θέλουν να κάνουν ένα διάλειμμα από τη δουλειά μπορούν επίσης να παίξουν πινγκ πονγκ ή να επισκεφτούν τη βιβλιοθήκη. Το γραφείο διαθέτει μια ξεχωριστή αίθουσα γιόγκα, μια αίθουσα χαλάρωσης με τζάκι, ακόμη και μια ειδική ηχομονωμένη αίθουσα όπου οι κουρασμένοι εργαζόμενοι μπορούν να κοιμηθούν στη μέση της ημέρας.
Όλα τα δωμάτια στο γραφείο του SoundCloud στο Βερολίνο είναι διακοσμημένα σε βιομηχανικό στιλ. Στο σχεδιασμό των δωματίων εργάστηκε η γερμανική ομάδα σχεδιασμού του αρχιτεκτονικού γραφείου Kinzo.
Στο γραφείο της Airbnb στο Σαν Φρανσίσκο, οι εργαζόμενοι μπορούν να χαλαρώσουν στο αίθριο ή στους χώρους και τα σαλόνια που βρίσκονται σε κάθε όροφο του κτηρίου. Οι χώροι είναι διακοσμημένοι με τέτοιο τρόπο ώστε οι εργαζόμενοι να αισθάνονται όσο το δυνατόν πιο άνετα: φωτογραφίες στους τοίχους, χνουδωτά χαλιά και μαξιλάρια, έντονα χρώματα. Μπορείτε ακόμη και να φέρετε κατοικίδια στο γραφείο.
Το υποκατάστημα Evernote στο Σαν Φρανσίσκο διακρίνεται για τη συντομία του. Στο εσωτερικό κάθε δωματίου κυριαρχούν τρία χρώματα (λευκό, μπλε και πράσινο). Δίπλα στον ανοιχτό χώρο εργασίας υπάρχει χώρος χαλάρωσης με μαλακές καρέκλες. Στην κουζίνα υπάρχουν μόνο πλαστικές καρέκλες, στις οποίες δεν είναι πολύ εύκολο να χαλαρώσετε.
Το εσωτερικό των κεντρικών γραφείων της υπηρεσίας ride-hailing Lyft απηχεί το σύμβολο της υπηρεσίας - ένα ροζ μουστάκι. Τα μουστάκια μπορούν να βρεθούν στην οροφή, όπου οι εργαζόμενοι πηγαίνουν να ξεκουραστούν, και σε δωμάτια ανάπαυσης.
Αρχιτεκτονική και σχεδιασμός του (μεγαλύτερου) γραφείου διεθνούς κατασκευαστικής εταιρείας στην Αγία Πετρούπολη λογισμικόΤο JetBrains αναπτύχθηκε από το φινλανδικό γραφείο Gullstén-Inkinen Design & Architecture. Το 2014, το υποκατάστημα της εταιρείας στην Αγία Πετρούπολη ήταν μεταξύ των νικητών του διαγωνισμού καλύτερα γραφείαχώρα, που διεξάγεται από το περιοδικό Office.
Κάθε όροφος του κτιρίου έχει το δικό του χρώμα, η παλέτα του οποίου χρησιμοποιείται για τη διακόσμηση των αιθουσών συνεδριάσεων και των χώρων αναψυχής. Δεν υπάρχουν ξεχωριστά δωμάτια όπου οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να χαλαρώσουν στο γραφείο - αντικαθίστανται από χώρους εξοπλισμένους με καναπέδες και τραπέζια, καθώς και σημεία καφέ. Στον τελευταίο όροφο του κτηρίου υπάρχει βιβλιοθήκη, γυμναστήριο και αίθουσα μασάζ.
Επιπλέον, το καλοκαίρι, καναπέδες και οθωμανοί εμφανίζονται στην ταράτσα του γραφείου της JetBrains για να ξεκουραστούν οι υπάλληλοι της εταιρείας, να αναπνεύσουν καθαρό αέρα και να θαυμάσουν τη θέα στον καθεδρικό ναό του Αγίου Ισαάκ.
Στα κεντρικά γραφεία της υπηρεσίας εύρεσης ταξιδιωτικών συντρόφων BlaBlaCar στο Παρίσι, τα σαλόνια είναι διακοσμημένα σύμφωνα με το θέμα της υπηρεσίας. Σε κάθε δωμάτιο μπορείτε να βρείτε διακοσμητικά στοιχεία που σχετίζονται με τα ταξίδια με αυτοκίνητο: βαλίτσες, μοντέλα ρετρό αυτοκινήτων, χάρτες, οδικές πινακίδες και ούτω καθεξής.
Η BlaBlaCar δεν είναι η μόνη εταιρεία που αποφάσισε να διακοσμήσει τα σαλόνια με μπιχλιμπίδια. Στο γραφείο του έργου ανάπτυξης λογισμικού AstroSoft, υπάρχει μια γραφομηχανή στην κουζίνα, με την οποία αρέσει στους εργαζόμενους να βγάζουν φωτογραφίες.
Η κουζίνα γραφείου BlaBlaCar είναι εξοπλισμένη επικαλυμμένα έπιπλακαι χρησιμοποιείται επίσης από τους εργαζόμενους ως χώρος χαλάρωσης. Όπως είπαν εκπρόσωποι του έργου στην CPU, οι εσωτερικές διαπραγματεύσεις πραγματοποιούνται συχνά σε χώρους αναψυχής (όταν όλες οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι κατειλημμένες).
Επιπλέον, το BlaBlaCar Paris διαθέτει ξεχωριστό δωμάτιο για επιτραπέζια παιχνίδια.
Το γραφείο του ρωσικού ομίλου εταιρειών Rambler&Co στη Μόσχα βρίσκεται σε δύο γειτονικά κτίρια του εργοστασίου Danilovskaya. Η τοποθεσία επιβάλλει τις δικές της ιδιαιτερότητες στους υπόλοιπους υπαλλήλους: το αγαπημένο μέρος όπου οι εργαζόμενοι της Rambler&Co περνούν συχνά χρόνο είναι το τζάμι πέρασμα μεταξύ των δύο κτιρίων.
Σε έναν από τους επάνω ορόφους του γραφείου υπάρχει ένας χώρος που ονομάζεται "Σοφίτα" - αυτό είναι ένα μέρος όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να φέρουν το φαγητό τους ή να το αγοράσουν σε ένα από τα καφέ που βρίσκονται εκεί. Υπάρχει επίσης μια τεράστια ποικιλία από διαφορετικούς καναπέδες και πολυθρόνες όπου μπορείτε να καθίσετε άνετα με ένα βιβλίο ή φορητό υπολογιστή. Κατά καιρούς πραγματοποιούνται διάφορες παρουσιάσεις, σεμινάρια και master classes στο Attic.
Άλλοι χώροι ανάπαυσης των εργαζομένων είναι διάσπαρτοι σε όλο το γραφείο. Μπορείτε να βρείτε μια γωνιά με ένα τραπέζι για να παίξετε πινγκ πονγκ, πολλά τραπέζια για kicker, επιτραπέζιο χόκεϊ, έναν χώρο με ηλεκτρικές κιθάρες και έναν ενισχυτή.
Τα κεντρικά γραφεία του χαρτογραφικού έργου 2GIS, που βρίσκονται στο Νοβοσιμπίρσκ, είναι εξοπλισμένα με πολλά σαλόνια. Το πιο «καυτό», σύμφωνα με εκπροσώπους της υπηρεσίας, είναι η «Χαβάη». Σε αυτό, εργαζόμενοι από το τμήμα παραγωγής, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία περιεχομένου γεωϋπηρεσίας, παίζουν τένις. Κατά καιρούς, το γραφείο φιλοξενεί εταιρικά πρωταθλήματα σε επιτραπέζια παιχνίδια - τένις, ποδόσφαιρο, χόκεϊ και βελάκια. Το κύριο μέρος των «μάχων» λαμβάνει χώρα συνήθως στη «Χαβάη».
Επιπλέον, το γραφείο διαθέτει αίθουσες αναψυχής "Game Library", "Library", "Marine". Η αίθουσα χαλάρωσης, που ονομάζεται "The Veranda", διαθέτει τζάκι και κουνιστές καρέκλες - ένα μέρος για χαλάρωση και κοινωνικές συναναστροφές.
Τα κεντρικά γραφεία της διεθνούς υπηρεσίας δημιουργίας ιστοσελίδων Jimdo βρίσκονται στο Αμβούργο, μια πόλη-λιμάνι. Ως εκ τούτου, η εταιρική κουλτούρα συνδέεται στενά με θέματα ναυτιλίας και λιμένων.
Το "Aquarium" είναι ένα μικρό δωμάτιο κάτω από τις σκάλες με ένα ενυδρείο και ψάρια. Τα χαμηλά φώτα, τα μαλακά μαξιλάρια καθισμάτων και η σιωπή, σύμφωνα με τους εκπροσώπους του έργου, σας βοηθούν να χαλαρώσετε ή να εστιάσετε σε μια ιδέα ή εργασία. Το κτήριο διαθέτει ένα μπαρ για προγραμματιστές - ένα μέρος για να χαλαρώσετε, να εργαστείτε και να συνομιλήσετε την Παρασκευή με ένα μπουκάλι μπύρα. Επιπλέον, το γραφείο διαθέτει καμπίνα όπου μπορείτε να εργάζεστε σιωπηλά ή να πάρετε έναν υπνάκο.
Οι υπάλληλοι του κατασκευαστή λογισμικού Izhevsk NPO Computer έχουν τη δική τους "Karelia" στο γραφείο. Αυτό είναι το όνομα της κουζίνας, η οποία λειτουργεί και ως χώρος χαλάρωσης για τους εργαζόμενους. Το "Karelia" διαθέτει πάγκο μπαρ, άνετους μαλακούς καναπέδες, τηλεόραση, σημύδες και δισκοβόλο.
Επιπλέον, το γραφείο της εταιρείας διαθέτει τραπέζια πινγκ πονγκ και οριζόντιες μπάρες.
Ένα από τα μότο του συστήματος integrator T-Systems, σύμφωνα με εκπροσώπους του έργου, είναι «Αν μπορείτε να παίξετε μαζί, μπορείτε να εργαστείτε μαζί». Επομένως, οι χώροι αναψυχής στα γραφεία της εταιρείας στη Ρωσία είναι αίθουσες παιχνιδιών.
Κάθε υποκατάστημα του οργανισμού πρέπει να έχει ένα τραπέζι για έναν kicker (η ομάδα της Αγίας Πετρούπολης έχει κερδίσει ακόμη και βραβεία σε διαγωνισμούς πόλης περισσότερες από μία φορές). Το γραφείο της Αγίας Πετρούπολης διαθέτει δύο εγκαταστάσεις Xbox με μεγάλα plasma και μια ενημερωμένη βιβλιοθήκη παιχνιδιών. Η εταιρεία έχει παράδοση στις παρασκευαστικές συγκεντρώσεις - ώρα επιτραπέζιων παιχνιδιών. ΣΕ ΘΕΡΙΝΗ ΩΡΑυπάλληλοι γραφείου χαλαρώνοντας επάνω ανοιχτές βεράντεςμε όμορφη θέα στην πόλη.
Ηλεκτρονικό προσωπικό πλατφόρμα συναλλαγώνΤο B2B-Center μπορεί να ασκηθεί με εξοπλισμό γυμναστικής ή να παίξει πινγκ πονγκ ακριβώς στο σημείο του καφέ. Επιπλέον, το γραφείο της εταιρείας διαθέτει ένα καφέ όπου ο καθένας μπορεί να χαλαρώσει και να πιει ένα σνακ.
Ο κύριος χώρος αναψυχής για τους υπαλλήλους του γραφείου της Αγίας Πετρούπολης της πλατφόρμας της αγοράς ψυχαγωγίας Radario είναι μια τεράστια βεράντα στην ταράτσα του κτιρίου όπου βρίσκεται η εταιρεία, συνολικής επιφάνειας 200 τετραγωνικά μέτρα. Το καλοκαίρι, το Radario μετατρέπει την ταράτσα σε χώρο ημι-εργασίας - με ομπρέλες, ξαπλώστρες και τουρνουά kicker ενδιάμεσα.
Τις μέρες του χειμώνα γίνονται χιονομαχίες στη βεράντα.