Το άρθρο θα σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν ένας υπάλληλος πρέπει να υπογράψει το βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση, εξηγούν άλλοι σημαντικές αποχρώσειςστη νομοθεσία.
Ποιος υπογράφει
Με την ειδοποίηση απόλυσης τερματίζεται η εργασιακή σχέση των μερών. Η ρήτρα 35 των Κανόνων καθορίζει τον αλγόριθμο σχεδιασμού. Όταν αποχωρεί ένας ειδικός, το αρχείο πιστοποιείται από τον διευθυντή, τον υπάλληλο προσωπικού και τον ίδιο τον υπάλληλο. Φαίνεται ότι είναι ξεκάθαρο ποιος πιστοποιεί τα αρχεία όταν απολύεται υπάλληλος. Παρόλα αυτά, προκύπτουν προβλήματα.
2 προβλήματα κατά την εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας:
- Ο διευθυντής της εταιρείας δεν μπορεί να διαβεβαιώσει προσωπικά κάθε ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ.
Δεν είναι δυνατή η υπογραφή κάθε φόρμας, αφού πολλοί ειδικοί προσλαμβάνονται και απολύονται. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να μεταβιβαστεί η αρχή για την πιστοποίηση πληροφοριών σχετικά με την απόλυση στο βιβλίο εργασίας. Εκδίδεται διαταγή σύμφωνα με την οποία οι εξουσίες ανατίθενται στον ειδικό υπηρεσίας προσωπικού.
- Ο υπεύθυνος υπάλληλος παίρνει αναρρωτική άδεια.
Μετά γράφεται ξανά η παραγγελία. Λέει ποιος πιστοποιεί τα έντυπα κατά τη διάρκεια της ασθένειας του αξιωματικού προσωπικού.
Υπογραφή υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίαςτοποθετείται όταν ένα άτομο είναι παρόν στην εργασία. Δεν γίνεται υπογραφή όταν ένα άτομο απουσιάζει από την εργασία του ή αρνείται να διαβάσει το αρχείο.
Εάν ένα άτομο παραιτηθεί από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, τότε ο ίδιος ο ιδιώτης επιχειρηματίας υπογράφει.
Μεταβίβαση εξουσιοδότησης για έκδοση εντύπων
Η εντολή είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται για την ανάθεση ευθυνών σε υπάλληλο του τμήματος προσωπικού.
4 κύριες λεπτομέρειες παραγγελίας:
- ημερομηνία έκδοσης;
- αριθμός;
- επώνυμο, πατρώνυμο, όνομα και θέση του υπαλλήλου που ορίστηκε ως υπεύθυνος για την επεξεργασία των βιβλίων·
- το ποσό της αύξησης του μισθού.
Πώς να πιστοποιήσετε σωστά ένα αρχείο
Οι κανόνες ορίζουν ότι ο υπάλληλος υπογράφει μετά την εγγραφή.
Σχέδιο παραδοσιακού σχεδιασμού:
- Ο ειδικός HR υποδεικνύει τη θέση του.
- σημάδια.
- κάνει την αποκωδικοποίηση. Για παράδειγμα, γράφει: Ivanov A.L.
Υπάρχει ένα εδώ σημαντικό σημείο. Οι κανόνες απαγορεύουν τις συντομογραφίες στο έντυπο. Αποδεικνύεται ότι η τοποθέτηση των αρχικών αντί για το πλήρες όνομα και το πατρώνυμο είναι εσφαλμένη. Επομένως, υπάρχει μια δεύτερη επιλογή διασφάλισης. Δείγμα: Ivanov Alexey Leonidovich.
Ένα άλλο ερώτημα προκύπτει: να υποδείξετε τη θέση ενός ειδικού ή όχι. Όταν ο υπάλληλος λάβει το έγγραφο την τελευταία εργάσιμη ημέρα, υποδεικνύεται η θέση. Εάν ένα άτομο έχει ήδη παραιτηθεί και πάρει τη φόρμα, τότε η θέση δεν γράφεται.
Διαβάστε επίσης Σφραγίδα του εργοδότη στο βιβλίο εργασίας
Το να γράψετε τις λέξεις «διαβεβαιώνω» και «έχω εξοικειωθεί» επίσης δεν έχει νόημα. Ο νόμος δεν θεσπίζει υποχρέωση γραφής πρόσθετων λέξεων για όσους υπογράφουν το βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση.
Σπουδαίος! Ο ειδικός πρέπει να υπογράψει όχι μόνο το βιβλίο, αλλά και την προσωπική κάρτα. Οι προσωπικές κάρτες πρέπει να φυλάσσονται σε έντυπη μορφή δεν επιτρέπεται η εγγραφή με χρήση υπολογιστή.
Έτσι, υπάρχουν πολλές επιλογές για το πώς να συμπληρώσετε τα έγγραφα. Απλά πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή και να ακολουθήσετε τις απαιτήσεις των Κανόνων και των Οδηγιών για τη συμπλήρωση των βιβλίων.
Πώς μπορεί ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού να απολυθεί;
Συχνά τίθεται το ερώτημα ποιος υπογράφει όταν φεύγει ο μοναδικός υπάλληλος HR. Σε περίπτωση απουσίας του υπεύθυνου, τότε οι αρμοδιότητες για τη διατήρηση των εντύπων μεταφέρονται στον υπεύθυνο. Ο κανόνας ορίζεται στην παράγραφο 45 των Κανόνων. Επομένως, ο διευθυντής κάνει μια καταχώριση στο έγγραφο.
Πιστοποίηση με σφραγίδα
Μερικές φορές τίθεται το ερώτημα, τι είδους σφραγίδα να βάλετε. Η σφραγίδα του διευθυντή και του τμήματος προσωπικού είναι διαφορετικές έννοιες. Το άρθρο 35 των Κανόνων καθορίζει τη διαδικασία για τις εργασίες γραφείου. Χρησιμοποιείται η σφραγίδα του διευθυντή και όχι το τμήμα HR. Ο νόμος δεν υποχρεώνει μια εταιρεία να έχει σφραγίδα, επομένως ορισμένες εταιρείες δεν έχουν σφραγίδα. Εάν δεν υπάρχει σφραγίδα, τότε η υπογραφή του διαχειριστή αρκεί για την πιστοποίηση της καταχώρισης. Μπορεί επίσης να υπογράψει άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να πιστοποιεί βιβλία εργασίας.
Εάν υπάρχει σφραγίδα, τότε πρέπει να βάλετε σωστά το αποτύπωμα.
7 βασικοί κανόνες για τη σφράγιση:
- Τοποθετήστε προσεκτικά.
- μην καλύπτετε διπλανά αρχεία και πίνακες άλλων προσώπων.
- αφήστε τα στοιχεία του εγγράφου ορατά.
- η σφραγίδα πρέπει να καλύπτει ελαφρώς τον τίτλο εργασίας του ατόμου που απολύεται·
- αφήνουν ανοιχτή την ημερομηνία λήξης της εργασιακής σχέσης όταν τίθεται η σφραγίδα·
- βάλτε τη σφραγίδα καθαρά, έτσι ώστε το όνομα του οργανισμού να είναι ευανάγνωστο.
- Μπορείτε να εκτυπώσετε τις κάτω γραμμές.
Εάν ο υπάλληλος HR βάλει τη σφραγίδα HR, αυτό θα θεωρηθεί σοβαρή παράβαση.
Ποια έγγραφα υπογράφονται κατά τη λύση μιας σύμβασης;
Ο ειδικός πρέπει να υπογράψει το αυτόγραφό του όχι μόνο στο βιβλίο. Πρέπει επίσης να υπογράψετε σε άλλα έγγραφα.
5 έγγραφα στα οποία τίθεται η υπογραφή:
- προσωπική κάρτα?
- βιβλίο κίνηση των βιβλίων?
- Ιστορικό Απασχόλησης;
- Σειρά.
Ως εκ τούτου, ο υπάλληλος προσωπικού επιτελεί σοβαρές εργασίες και προετοιμάζει τα αναγραφόμενα έγγραφα για κάθε περίπτωση.
Σχεδιαστικές αποχρώσεις
Η διαχείριση αρχείων προσωπικού πραγματοποιείται με τυπικό τρόπο. Προκύπτουν όμως καταστάσεις που απαιτούν ξεχωριστή λύση.
Διαβάστε επίσης Τρόποι για να ελέγξετε τη γνησιότητα ενός βιβλίου εργασίας
Πίνακας με ερωτήσεις διαχείριση αρχείων προσωπικού
| Ερώτηση | Λύση |
| Υπάλληλος του οποίου το βιβλίο αρχείων τηρείται σε δύο γλώσσες παραιτείται. Πώς πιστοποιούνται τα αρχεία σε αυτή την περίπτωση; | Σε αυτή την περίπτωση, είναι επίσης απαραίτητο να γράψετε για την απόλυση σε δύο γλώσσες. Απαιτείται πιστοποίηση και για τα δύο κείμενα. |
| Ο υπάλληλος πήγε διακοπές και στη συνέχεια απολύθηκε. Τώρα αρνείται να έρθει στο γραφείο και να πάρει το βιβλίο. Είναι δυνατή η αποστολή ενός εγγράφου μέσω ταχυδρομείου; | Ένα έγγραφο μπορεί να σταλεί ταχυδρομικώς μόνο σε μία περίπτωση: ο ειδικός έχει δώσει τη συγκατάθεσή του σε αυτό. Εάν δεν υπάρχει συμφωνία, πρέπει να στείλετε γραπτή ειδοποίηση με αίτημα να παραλάβετε το έγγραφο μόνοι σας. |
| Είναι απαραίτητο να γράψετε «γνωρίζω» κατά την πιστοποίηση αρχείου απόλυσης; | Ο νόμος δεν θεσπίζει υποχρέωση γραφής «γνωριμίας», επομένως αυτό δεν είναι απαραίτητο. Αλλά αν γράψετε «γνωριμία», δεν θα είναι μεγάλο λάθος. |
| Ένας επιχειρηματίας άνοιξε έναν ατομικό επιχειρηματία και προσέλαβε πολλούς υπαλλήλους. Πρέπει ένας επιχειρηματίας να διατηρεί ανεξάρτητα αρχεία εργαζομένων; | Ο επιχειρηματίας πρέπει να συντηρεί ο ίδιος τα έντυπα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα υπεύθυνο άτομο. Εκδίδεται διαταγή μεταφοράς εξουσιών στον υπάλληλο, γραμματέα ή λογιστή. Η διαδικασία καθορίζεται στην παράγραφο 45 των Κανόνων. |
Οποιοδήποτε ζήτημα προσωπικού πρέπει να επιλυθεί σύμφωνα με τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα, Κανόνων και Οδηγιών.
Επίλυση αμφιλεγόμενων καταστάσεων
Αν όλα πάνε καλά, ο εργαζόμενος δεν θα έχει πρόβλημα να υπογράψει το αυτόγραφό του κατά την απόλυση. Μια εντελώς διαφορετική κατάσταση είναι όταν ένα άτομο φεύγει με ένα σκάνδαλο και αρνείται να επικυρώσει το έγγραφο. Ο εργοδότης πρέπει να προστατευτεί από τον εκβιασμό και να λύσει το ζήτημα: εάν ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει το βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση. Οι κατευθυντήριες γραμμές για δράση κατοχυρώνονται στο άρθρο 193 του Κώδικα Εργασίας. Η πράξη πρέπει να υπογράφεται από δύο, ή ακόμα καλύτερα, τρεις υπαλλήλους, κατά προτίμηση άσχετους επαγγελματικές ευθύνεςμε απολυμένο ειδικό.
Η πράξη πρέπει να ολοκληρωθεί διαφορετικά θα πρέπει να πληρώσετε πρόστιμα. Η μη παροχή αυτόγραφου από απολυμένο υπάλληλο είναι σοβαρή παράβαση.
Απαιτήσεις εργατική νομοθεσίαπρέπει να τηρούνται αυστηρά για την αποφυγή κυρώσεων. Η ποινή ορίζεται από το άρθρο 5.27 του Κώδικα διοικητικά αδικήματα. Ο παραβάτης πληρώνει πρόστιμα. Ο διαχειριστής κινδυνεύει να λάβει πρόστιμο έως και πέντε χιλιάδες ρούβλια. Η εταιρεία υπόκειται σε ποινή από τριάντα έως πενήντα χιλιάδες ρούβλια. Τα πρόστιμα αυξάνονται εάν διαπιστωθούν επαναλαμβανόμενες παραβάσεις.
Σφάλματα κατά την εγγραφή
Συχνά επιτρέπονται παραβιάσεις στην εργασία του προσωπικού. Υπάρχουν τόσο μικρές ελλείψεις όσο και μεγάλες παραβάσεις για τις οποίες προβλέπονται πρόστιμα.
7 παραδείγματα σφαλμάτων κατά τη δημιουργία εγγραφών
- Τα αρχικά του υπαλλήλου δεν αναγράφονται.
Εάν ένας οργανισμός πρόκειται να απολύσει έναν γενικό διευθυντή, είναι απαραίτητο να συμπληρώσει σωστά την τεκμηρίωση και να κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα. Τη θέση του γενικού διευθυντή μπορεί να κατέχει ένας από τους ιδρυτές της επιχείρησης ή μισθωτός που δεν είναι ιδιοκτήτης της περιουσίας της. Επομένως, ένα ιδιωτικό ερώτημα είναι: ποιος υπογράφει το βιβλίο εργασίας όταν ένας διευθυντής απολύεται; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά και άλλα χαρακτηριστικά της διαδικασίας απόλυσης.
Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας
Με γενικός κανόναςο γενικός διευθυντής θεωρείται το μοναδικό εκτελεστικό όργανο του οργανισμού. Λαμβάνει αποφάσεις διαχείρισης προσωπικά χωρίς να έχει πληρεξούσιο από τους ιδρυτές. Κατά συνέπεια, είναι αυτός που ενεργεί ως εργοδότης και είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση βιβλίων εργασίας, καθώς και για την εγγραφή σε αυτά σύμφωνα με το νόμο.
Ενόσω ο οργανισμός λειτουργεί, ο γενικός διευθυντής έχει το δικαίωμα να εκδίδει εντολές για θέματα προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της σχέσης με τον εαυτό του. Για παράδειγμα, μπορεί να παρέχει στον εαυτό του ετήσια άδεια μετ' αποδοχών, αφού είναι ο άμεσος διευθυντής του οργανισμού.
Εάν ο γενικός διευθυντής πρόκειται να απολυθεί, το μητρώο απασχόλησης πρέπει να υπογραφεί από αυτόν (εάν δεν υπάρχει άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτόν να το πράξει). Αυτή η διάταξη για το έργο μιας LLC κατοχυρώνεται στο άρθρο 40 του νόμου αριθ. 14-FZ. Η ημέρα απόλυσης θεωρείται επίσημα η τελευταία εργάσιμη ημέρα, επομένως ο γενικός διευθυντής έχει κάθε δικαίωμα να ενεργεί ως επικεφαλής του οργανισμού, αφού είναι ο εργοδότης. Πιστοποιεί αυτοτελώς την εγγραφή στο βιβλίο εργασιών με την υπογραφή του.
Μια εγγραφή στο βιβλίο μπορεί επίσης να πιστοποιηθεί από τον ιδιοκτήτη της εταιρείας - τον μοναδικό ιδρυτή ή έναν από αυτούς. Εάν συναφθεί σύμβαση εργασίας με τον γενικό διευθυντή, υπογράφεται και από έναν από τους ιδρυτές, που ενεργεί για λογαριασμό όλων των ιδρυτών της εταιρείας.
Γενικοί κανόνες σχεδιασμού
Συχνά τίθεται το ερώτημα πώς να απολύσετε έναν CEO. Προκύπτουν εργατικές δυσκολίες με την καταγραφή, αφού ο νόμος δεν κάνει εξαιρέσεις για τους επικεφαλής οργανισμών. Όλα τα αρχεία προσωπικού σχετικά με αυτά συντάσσονται όπως και για τους απλούς υπαλλήλους.
Κατά την απόλυση, ο λόγος της απόλυσης πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο εργασίας. Παραθέτουμε τα πιο κοινά σκευάσματα:
- κατόπιν δικής σας αίτησης.
- σε σχέση με την έκδοση απόφασης από τη συνέλευση των μετόχων·
- σε σχέση με τον τερματισμό των δραστηριοτήτων του οργανισμού·
- στη βάση που προβλέπεται στην παράγραφο 3 του άρθ. 278 του Εργατικού Κώδικα (συνήθως αυτή η διάταξη χρησιμοποιείται εάν ο γενικός διευθυντής απολυθεί λόγω κακής εκτέλεσης καθηκόντων).
Ειδικότερα, στο άρθ. 278 ορίζει ότι μια σύμβαση εργασίας μπορεί να λυθεί για λόγους που θέτει. Δηλαδή, εάν οι ιδρυτές συνήψαν συμφωνία με τον διευθυντή και δεν εκπλήρωσε τα καθήκοντα που του ανατέθηκαν, το βιβλίο εργασίας πρέπει να αναφέρει την απόλυση σύμφωνα με αυτό το άρθρο του Εργατικού Κώδικα.
Χαρακτηριστικά της απόλυσης του Διευθύνοντος Συμβούλου
Η σωστή καταγραφή της απόλυσης του γενικού διευθυντή δεν είναι το μόνο καθήκον των ιδρυτών της LLC, οι οποίοι θα πρέπει να αλλάξουν τον διευθυντή. Η κοινωνία πρέπει επίσης:
- να πραγματοποιήσει μια συνάντηση και να προετοιμάσει μια απόφαση για την αλλαγή του διευθυντή.
- στοιχεία για την αλλαγή του εκτελεστικού οργάνου της εταιρείας πρέπει να διαβιβάζονται στην εφορία εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.
Την ημέρα της απόλυσης πρέπει να γίνει πλήρης διακανονισμός με τον πρώην επικεφαλής της επιχείρησης. Λαμβάνει τα επιδόματα που δικαιούται.
Έχοντας εξετάσει το θέμα, καταλήξαμε στο εξής συμπέρασμα:
Εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει άτομο υπεύθυνο για τη διατήρηση, αποθήκευση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας, τα καθήκοντα αυτά εκτελούνται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Κατά συνέπεια, σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του επιθεωρητή τμήματος HR σχετικά με την απόλυση ανεξάρτητα.
Το σκεπτικό για το συμπέρασμα:
Το τρίτο μέρος του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει την υποχρέωση του εργοδότη να τηρεί βιβλία εργασίας για κάθε εργαζόμενο που έχει εργαστεί γι 'αυτόν για περισσότερες από πέντε ημέρες, στην περίπτωση που η εργασία για αυτόν τον εργοδότη είναι η κύρια για τον εργαζόμενο.
Η διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας ρυθμίζεται από τους κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες, που εγκρίθηκαν από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 (εφεξής Κανόνες), καθώς και τις Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν με την απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10.10.2003 N 69 "Σχετικά με την έγκριση των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας".
Σύμφωνα με το άρθρο 35 των Κανόνων, όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας κατά τη διάρκεια της εργασίας στον οργανισμό πρέπει να πιστοποιούνται με την υπογραφή του εργοδότη ή του ατόμου που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας και τη σφραγίδα του οργανισμού. Σύμφωνα με την παράγραφο 45 των Κανόνων, η ευθύνη για την οργάνωση των εργασιών διατήρησης, αποθήκευσης, καταγραφής και έκδοσης βιβλίων εργασίας και ενθέτων σε αυτά ανήκει στον εργοδότη. Την ευθύνη για την τήρηση, αποθήκευση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας έχει ειδικό εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που ορίζεται με εντολή (οδηγία) του εργοδότη. Εκπρόσωπος του εργοδότη είναι ο επικεφαλής του οργανισμού (διευθυντής), εκτός των περιπτώσεων που προβλέπει ο νόμος, ανάλογες με τις παραπάνω.
Έτσι, είτε ο ίδιος ο επικεφαλής του οργανισμού είτε ο υπάλληλος που έχει οριστεί υπεύθυνος για τη διατήρηση, αποθήκευση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας έχει το δικαίωμα να υπογράφει βιβλία εργασίας (βλ. επίσης τις απαντήσεις των ειδικών της Rostrud στην ερώτηση No. 1, ερώτηση No. 2, ερώτηση αριθ. 3).
Αντίστοιχα, δεδομένου ότι στην υπό εξέταση κατάσταση ο υπεύθυνος για τη διατήρηση, αποθήκευση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας απουσιάζει από τον οργανισμό, αυτές οι αρμοδιότητες εκτελούνται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Κατά συνέπεια, σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του επιθεωρητή τμήματος HR σχετικά με την απόλυσή του ανεξάρτητα.
Έτοιμη απάντηση:
Εμπειρογνώμονας της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT
Ναούμτσικ Ιβάν
Έλεγχος ποιότητας απόκρισης:
Κριτής της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT
Komarova Victoria
Το υλικό προετοιμάστηκε βάσει ατομικής γραπτής διαβούλευσης που παρέχεται στο πλαίσιο της υπηρεσίας Νομικής Συμβουλευτικής.
Σύμφωνα με το άρθρο 35 των Κανόνων, με την απόλυση ενός υπαλλήλου (απόλυση σύμβαση εργασίας) όλες οι εγγραφές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του με αυτόν τον εργοδότη, είναι πιστοποιημένα:
. υπογραφή εργοδότη ή το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την τήρηση αρχείων εργασίας,
σφραγίδα του εργοδότη Και
υπογραφή του ίδιου του εργαζομένου (εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 36 των Κανόνων).
Υπενθυμίζουμε ότι η ρήτρα 36 των Κανόνων αναφέρει περιπτώσεις κατά τις οποίες είναι αδύνατη η έκδοση βιβλίου εργασίας την ημέρα απόλυσης εργαζομένου (καταγγελία σύμβασης εργασίας) λόγω απουσίας του εργαζομένου ή άρνησής του να λάβει την εργασία βιβλίο στο χέρι.
Σχετικά με τις υπογραφές
Με την απόλυση, οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας πιστοποιούνται με τις υπογραφές του εργοδότη ή του υπεύθυνου για την τήρηση βιβλίων εργασίας και του εργαζομένου. Πώς προετοιμάζονται αυτές οι υπογραφές; Πρέπει ο εργαζόμενος να γράψει άλλη λέξη εκτός από τη δική του υπογραφή, για παράδειγμα, τη λέξη «πιστοποιώ» ή «γνωρίζω»;
Αυτή η ερώτηση είναι διφορούμενη. Υπάρχουν διαφωνίες μεταξύ των ειδικών.
Παραδοσιακά, η υπογραφή του εργοδότη ή του υπεύθυνου για την τήρηση αρχείων εργασίας συντάσσεται σύμφωνα με το σχήμα: «Θέση. Υπογραφή. Αποκρυπτογράφηση υπογραφής (αρχικά, επώνυμο)».
Επίσης, είμαστε υποχρεωμένοι να δώσουμε μια άλλη άποψη για την καταχώριση των υπογραφών στο βιβλίο εργασίας, η οποία έχει γίνει ευρέως διαδεδομένη μεταξύ των υπαλλήλων προσωπικού πρόσφατα.
Η ρήτρα 1.1 των Οδηγιών αναφέρει ότι στο βιβλίο εργασίας «Οι εγγραφές γίνονται... χωρίς συντομογραφίες. Για παράδειγμα, δεν επιτρέπεται η γραφή "pr." αντί για «παραγγελία», «αποστολή». αντί για «τάξη», «μεταφρ.». αντί για «μεταφρασμένο» κ.λπ.». Ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν ότι η απαίτηση για μη συντομογραφία ισχύει όχι μόνο για τα ίδια τα αρχεία της εργασίας και τα βραβεία, αλλά και για τις υπογραφές και πιστεύουν ότι τα αρχικά δεν μπορούν να τοποθετηθούν στη μεταγραφή της υπογραφής τα άτομα που υπογράφουν πρέπει να γράφονται πλήρως.
Η κατάσταση είναι ακόμη πιο περίπλοκη με τις υπογραφές των εργαζομένων.
Η θέση ορισμένων ειδικών είναι η εξής: η ρήτρα 35 των Κανόνων απαιτεί μόνο την υπογραφή του υπαλλήλου. Εκείνοι. Προτείνεται ο εργαζόμενος να βάλει τη δική του υπογραφή χωρίς αποκωδικοποίηση κ.λπ.
Υπάρχει και άλλη γνωμάτευση, σύμφωνα με την οποία ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράφει όπως και ο υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων εργασίας: «Θέση υπαλλήλου. Υπογραφή. Πλήρες όνομα".
Επιλογή 1 (4.7.5) (ο υπάλληλος εργάστηκε ως διαμεταφορέας)
Όταν ο τίτλος μιας θέσης είναι πολύ μεγάλος, συχνά προτείνεται η αντικατάστασή του με τη λέξη «υπάλληλος».
Επιλογή 2 (4.7.6)
Η θέση αυτή δικαιολογείται ως εξής. Σύμφωνα με την ρήτρα 3.22 του GOST R 6.30-2003 «Ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης. Ενιαίο σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης. Απαιτήσεις για την προετοιμασία εγγράφων» το απαιτούμενο «υπογραφή» περιλαμβάνει:
Επαγγελματικός τίτλος του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο.
Προσωπική υπογραφή.
Αποκρυπτογράφηση υπογραφής (αρχικά, επώνυμο).
Φυσικά, οι Κανόνες και οι Οδηγίες δεν υποδεικνύουν άμεσα την ανάγκη καθοδήγησης από το GOST όταν εργάζεστε με ένα βιβλίο εργασίας και το ίδιο το βιβλίο εργασίας, αυστηρά μιλώντας, δεν σχετίζεται με οργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση. Ωστόσο, είναι αρκετά αποδεκτό να εστιάσουμε στο καθορισμένο πρότυπο, καθώς αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση γενική τάξητήρηση και συμπλήρωση βιβλίων εργασίας και αντιστοιχεί στην πάγια πρακτική.
Η υπογραφή του ατόμου που είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων εργασίας, η οποία γίνεται σύμφωνα με το αρχείο απόλυσης, παραδοσιακά συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της GOST και πραγματοποιείται σύμφωνα με το σχέδιο: «Θέση. Υπογραφή. Πλήρες όνομα". Είναι λογικό η υπογραφή του υπευθύνου για την τήρηση αρχείων εργασίας και η υπογραφή του εργαζομένου να γίνεται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες, επειδή η ρήτρα 35 των Κανόνων δεν κάνει διάκριση μεταξύ τους.
Ταυτόχρονα, υπάρχει μια προειδοποίηση.
Μερικές φορές διατυπώνεται επιχείρημα κατά της ένδειξης της θέσης στην υπογραφή του εργαζομένου στο βιβλίο εργασίας, συγκεκριμένα, ορισμένοι ειδικοί υποστηρίζουν ότι ο παραιτούμενος υπάλληλος δεν είναι πλέον υπάλληλος και δεν έχει πλέον καμία θέση. Ας θυμηθούμε ότι η ημέρα απόλυσης είναι συνήθως η τελευταία εργάσιμη ημέρα και ο εργαζόμενος εξακολουθεί να διατηρεί τη θέση του. Είναι άλλο θέμα όταν ένας υπάλληλος λαμβάνει το βιβλίο του όχι έγκαιρα, αλλά μετά την απόλυση. Τότε η θέση δεν μπορεί πλέον να υποδειχθεί. Και η λέξη «υπάλληλος» δεν θα ήταν κατάλληλη.
Σχετικά με ορισμένες πρόσθετες λέξεις στην υπογραφή του υπαλλήλου, σημειώνουμε τα εξής: σχεδόν όλοι οι ειδικοί πιστεύουν ότι δεν χρειάζεται να γραφτούν οι λέξεις «συμφωνώ» ή «γνωρίζω». Ούτε ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ούτε οι Κανόνες, ούτε οι Οδηγίες το απαιτούν αυτό. Ωστόσο, μερικές φορές υπάρχει η άποψη ότι η λέξη "πιστοποιώ" μπορεί να γραφτεί πριν από τις υπογραφές, καθώς η παράγραφος 35 των Κανόνων μιλά για την πιστοποίηση με υπογραφές των εγγραφών που έγιναν στο βιβλίο εργασίας του. Νομίζουμε ότι όλες αυτές οι επιπλέον λέξεις είναι περιττές. Αρκεί η υπογραφή του υπαλλήλου.
Έτσι, στην πράξη υπάρχουν διάφορες επιλογέςεγγραφή υπογραφών στην ειδοποίηση απόλυσης. Αυτό οφείλεται σε ασάφεια ισχύουσα νομοθεσία.
Σχετικά με τη σφραγίδα του εργοδότη
Όπως σημειώθηκε παραπάνω, σύμφωνα με το άρθρο 35 των Κανόνων, όταν ένας εργαζόμενος απολύεται, οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας του πιστοποιούνται με τη σφραγίδα του εργοδότη.
Στο Κεφάλαιο 3, μιλήσαμε ήδη για το γεγονός ότι δεν πρέπει όλοι οι οργανισμοί να έχουν σφραγίδα. Οι εργοδότες - μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν επίσης να εργαστούν χωρίς σφραγίδα.
Παρακάτω θα μιλήσουμε για περιπτώσεις που ο εργοδότης έχει σφραγίδα.
Ας συγκρίνουμε την ρήτρα 35 των Κανόνων.
| Ρήτρα 35 όπως τροποποιήθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 | Ρήτρα 35 όπως τροποποιήθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Μαρτίου 2008 N 132 |
| Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται (καταγγελία σύμβασης εργασίας), όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του σε αυτόν τον οργανισμό πιστοποιούνται με την υπογραφή του εργοδότη ή του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την τήρηση βιβλίων εργασίας, σφραγίδα του οργανισμού (τμήμα HR) | Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται (καταγγελία σύμβασης εργασίας), όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του σε αυτόν τον εργοδότη πιστοποιούνται με την υπογραφή του εργοδότη ή του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την τήρηση των βιβλίων εργασίας, σφραγίδα του εργοδότη και την υπογραφή του ίδιου του εργαζομένου (εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται στην παράγραφο 36 του παρόντος Κανονισμού). |
Όπως μπορείτε να δείτε, η δυνατότητα πιστοποίησης εγγραφών στο βιβλίο εργασίας με τη σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού αποκλείστηκε από τους Κανόνες.
Εξηγήσεις από το Rostrud
Σύνταξης ηλεκτρονική βιβλιοθήκηΤο "Package Personnel" απευθύνθηκε στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εργασίας και Απασχόλησης (Rostrud) με αίτημα να παράσχει επίσημες διευκρινίσεις σχετικά με τις ερωτήσεις των χρηστών του:
«Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται, όλες οι εγγραφές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του για αυτόν τον εργοδότη μπορούν να πιστοποιηθούν σφραγίδα του τμήματος HRεργοδότης; Ή πρέπει να βάλω τη σφραγίδα του οργανισμού;
Σύμφωνα με την προηγούμενη έκδοση των Κανόνων τήρησης βιβλίων εργασίας: «35. Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται (καταγγελία σύμβασης εργασίας), όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του σε αυτόν τον οργανισμό πιστοποιούνται με την υπογραφή του εργοδότη ή του ατόμου που είναι υπεύθυνος για την τήρηση βιβλίων εργασίας, τη σφραγίδα του οργανισμού (προσωπικό υπηρεσία) και την υπογραφή του ίδιου του εργαζομένου (εκτός από τις περιπτώσεις που καθορίζονται στην παράγραφο 36 του παρόντος Κανονισμού)....» Η διατύπωση του ψηφίσματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Μαρτίου 2008 δεν αναφέρεται πλέον στη σφραγίδα του η υπηρεσία προσωπικού, αλλά αναφέρεται στη σφραγίδα του εργοδότη. Είναι η σφραγίδα του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού μια από τις σφραγίδες του εργοδότη;»
Λάβαμε τις ακόλουθες διευκρινίσεις από το Rostrud (επιστολή με ημερομηνία 24 Νοεμβρίου 2008 No. 2607-6-1) για αυτό το θέμα.
«Σύμφωνα με την παράγραφο 35 του Κανονισμού για την τήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες, που εγκρίθηκαν με κυβερνητικό διάταγμα Ρωσική Ομοσπονδίαμε ημερομηνία 16 Απριλίου 2003 Νο. 225 (εφεξής οι Κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας), με την απόλυση εργαζομένου (καταγγελία σύμβασης εργασίας), όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του με αυτόν τον εργοδότη πιστοποιούνται από την υπογραφή του εργοδότη ή του υπεύθυνου για την τήρηση βιβλίων εργασιών, τη σφραγίδα του εργοδότη και την υπογραφή του εργαζομένου (εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται στην παράγραφο 36 των Κανόνων).
Σε αντίθεση με την προηγούμενη έκδοση της καθορισμένης παραγράφου των Κανόνων για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας, η οποία ίσχυε πριν από την έναρξη ισχύος του Διατάγματος της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Μαρτίου 2008 αριθ. 132, η νέα έκδοση δεν καθορίζει ταυτότητα μεταξύ τις έννοιες «σφραγίδα του εργοδότη» και «σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού του εργοδότη», χρησιμοποιώντας μόνο μία από αυτές. Με βάση τη φύση των αλλαγών και προσθηκών που έγιναν στους Κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας με το εν λόγω Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αποσκοπούν στη συμμόρφωση των κανόνων των Κανόνων για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας με τις διατάξεις του Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τη χρήση μιας ενιαίας έννοιας του "εργοδότη" αντί της έννοιας του "οργανισμού".
Κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στην παράγραφο 35 των Κανόνων τήρησης βιβλίων εργασίας, προφανώς βασίστηκε στο γεγονός ότι οι εργοδότες – ιδιώτες που αναφέρονται στην παρ. 2 ώρες 5 κ.σ. 20 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (οι εργοδότες είναι μεμονωμένοι επιχειρηματίες), κατά κανόνα, δεν υπάρχει υπηρεσία προσωπικού και ο εργοδότης διατηρεί βιβλία εργασίας ανεξάρτητα ή από άτομο ειδικά εξουσιοδοτημένο από αυτόν.
Με άλλα λόγια, μπορεί να υποτεθεί ότι η εξαίρεση από την παράγραφο αυτή της διάταξης που επέτρεπε στους εργοδότες - τα άτομα, κατά την απόλυση εργαζομένων, η επικόλληση τόσο της επίσημης σφραγίδας του οργανισμού όσο και της σφραγίδας της υπηρεσίας προσωπικού στα βιβλία εργασίας τους ήταν συνειδητού χαρακτήρα.
Από αυτή την άποψη, κατά τη γνώμη μας, η τρέχουσα έκδοση της καθορισμένης παραγράφου των Κανόνων για την τήρηση βιβλίων εργασίας δεν παρέχει ευκαιρίες στους εργοδότες - νομικά πρόσωπαόταν απολύετε υπαλλήλους, βάλτε τη σφραγίδα του τμήματος προσωπικού σας στα βιβλία εργασίας τους.»
Τώρα ας αρχίσουμε να εξετάζουμε παραδείγματα των ίδιων των αρχείων απόλυσης.