Las actividades de cualquier empresa implican el uso de bienes. Los objetos de valor se guardan bajo custodia. Son supervisados ​​por personas financieramente responsables. El despido de estos empleados es un procedimiento especial que debe cumplir reglamentariamente.

lo que dice la ley

Consideremos los motivos para rescindir un contrato de trabajo:

• Por acuerdo de ambas partes.
• Por a voluntad.
• Por iniciativa del gerente.

Un empleado también puede rescindir su relación laboral con la empresa porque el contrato de trabajo ha expirado. El despido de los responsables se realiza con carácter general. Sin embargo, existen algunas características distintivas. En particular, el empleado necesita transferir bienes que previamente fueron transferidos para su custodia. Esto debe hacerse dentro de 2 semanas.

Por ejemplo, un empleado presenta una carta de renuncia por su propia voluntad. Deberá presentarlo 2 semanas antes de dejar el servicio. Durante estas 2 semanas, el empleado deberá trasladar los objetos que le han sido confiados a una persona autorizada. El empleador redacta un certificado de no reclamación.

Tipos de responsabilidad financiera

Existen estas formas de responsabilidad asignadas al empleado:

• Parcial. En este caso, independientemente del monto del daño, la compensación se paga por el monto de los ingresos mensuales promedio.
• Lleno. En este caso, la indemnización se paga íntegramente. Sin embargo, la responsabilidad total sólo se puede imponer a un círculo limitado de empleados: jefe de contabilidad, cajero, gerente. La lista de trabajadores a quienes se les puede asignar la responsabilidad total figura en la Resolución del Ministerio de Trabajo No. 85.

La información sobre la existencia de responsabilidad total debe especificarse en el contrato de trabajo. También hay una lista de casos en los que la indemnización se paga en su totalidad. Por ejemplo, se trata de causar daño intencionalmente.

Opciones para despedir a una persona financieramente responsable

La rescisión de un contrato de trabajo se puede llevar a cabo según las modalidades más por varias razones. Consideremos todo.

Por tu propia voluntad

Si un empleado desea abandonar la empresa deberá presentar la solicitud correspondiente 2 semanas antes de la fecha del despido. Durante estos 14 días, MOL transfiere todos los bienes materiales que se le han confiado. El trabajo de dos días es un derecho del empleador, no una obligación. Podrá permitir que el empleado se vaya el día de la presentación de la solicitud. En la misma fecha se transfiere la propiedad. La transferencia de valores está documentada.

Por iniciativa del gerente.

Un empleador puede despedir a un empleado solo si existen motivos serios: al contratar, etc. - Este es un procedimiento extremadamente complejo. Se complica por la necesidad de diversas medidas regulatorias. Por ejemplo, se trata de una solicitud de una nota explicativa de un empleado o la ejecución de una orden.

El empleador debe preparar una base que acredite la existencia de motivos de despido. Por ejemplo, si contrato de empleo rescindido debido al suministro de documentos falsos, el gerente debe enviar una solicitud a la estructura que emitió este documento. Si un empleado ha presentado un diploma de educación supuestamente falso, el empleador envía una solicitud a la institución educativa correspondiente.

¡IMPORTANTE! El gerente deberá notificar al empleado el despido con 2 semanas de antelación. El tiempo especificado es necesario para que la persona tenga tiempo de entregar los bienes materiales.

Por alcanzar la edad de jubilación

Un empleado que renuncia por jubilación tiene derecho a no trabajar durante 2 semanas. Sin embargo, para poder irse sin trabajar, deberá indicar en la solicitud que el contrato se rescinde precisamente en relación con la jubilación.

El procedimiento para despedir a una persona económicamente responsable.

El despido de un MOL es un procedimiento complicado por el hecho de que al empleado se le transfieren bienes para su custodia. Consideremos todas las etapas de este evento.

Inventario

Tras el despido de dicho empleado, se debe llevar a cabo. Un empleado debe estar presente en este evento. Si otro empleado se incorpora al puesto vacante, también deberá participar en el inventario. Consideremos las principales etapas del procedimiento:

1. Decoración.
2. Organización de la comisión.
3. Redacción en 3 copias (2 copias se transfieren a la persona financieramente responsable y una permanece en el departamento de contabilidad).
4. Si se encuentran inconsistencias, se prepara un inventario.
5. Si se descubre una escasez, el empleado prepara una explicación.
6. Cálculo del importe del daño.
7. El administrador elabora una resolución para recuperar los daños y perjuicios.

El objetivo del inventario es detectar posibles daños.

Certificado de aceptación y transferencia de objetos.

El certificado de transferencia y aceptación confirma el hecho de que el empleado transfirió todos los bienes para su almacenamiento. El acto contiene la siguiente información:

• Fecha de registro.
• Información sobre la empresa: dirección, nombre.
• Duración.

El acto debe contener una tabla con una lista de la propiedad que se transfiere, así como información sobre su valor. El empleado despedido deberá participar en la transferencia de propiedad al nuevo empleado.

Elaboración de un pedido

Primero, el empleado presenta una carta de renuncia. Después de esto, el gerente emite una orden. Deberá expresar los motivos del despido de la persona. La orden deberá llevar la firma del gerente. Posteriormente se realiza el asiento correspondiente en libro de trabajo. El día del despido, se entrega al empleado un libro de registro y se realiza un pago. El empleado recibe no sólo un salario, sino también una compensación por las vacaciones no utilizadas.

Despido si hay escasez

¿Cómo despedir a un empleado si hay escasez? Se realiza la siguiente secuencia de acciones:

1. Se realiza un inventario para determinar la magnitud de los daños. Su implementación está estipulada en el párrafo 27 del Reglamento de la BU No. 34.
2. Organización de una comisión para realizar una investigación interna. Sus representantes deberán determinar las razones por las que se produjo el daño. La organización de la comisión está prevista en el artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
3. El empleado debe escribir una carta explicativa. En él, la persona explica los motivos por los que se produjo el daño.
4. Se determina el daño real a la empresa. Se calcula en base a los precios de mercado vigentes en la fecha actual. Los precios deben corresponder a la información proporcionada en la documentación contable. También hay que tener en cuenta el desgaste.
5. Se debe notificar al empleado de los resultados de la investigación. Tiene derecho a desafiarlos.
6. Si el monto del daño no excede el salario mensual promedio, se podrán recuperar los fondos. La base para el cobro es un pedido local.
7. Un empleado puede compensar daños importantes pagando gradualmente la cantidad requerida. Es decir, se utilizan cuotas. Sin embargo, esto sólo es posible si el empleado tiene un deseo voluntario. En este caso, el empleado deberá firmar una obligación de compensación. El mismo documento estipula las condiciones de pago. Si una persona deja de pagar, la cantidad faltante se recupera a través del tribunal.

Si se descubren daños importantes y el empleado se niega a pagar los fondos voluntariamente, el empleado solicita una compensación ante los tribunales.

Una organización concluye un acuerdo con un funcionario sobre responsabilidad por los daños causados. Dado que el despido de una persona financieramente responsable por su propia voluntad es un paso responsable, debe saber cómo hacerlo de acuerdo con legislación laboral. ¿Cómo prevenir la escasez? ¿Qué hacer con los jubilados financieramente responsables para no violar los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia? Vamos a resolverlo.

Antes de estructurar mentalmente el proceso de despido, conviene comprender que todas las condiciones relativas a la responsabilidad económica deben estar detalladas punto por punto en el acuerdo correspondiente. En este caso, la responsabilidad económica total podrá contraerse tanto con el subdirector o jefe de contabilidad, como con el resto de la plantilla y el personal autónomo. Estas cuestiones están reguladas por los artículos 243 y 244 del TCRF.

Todas las categorías de empleados con quienes se puede celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total se indican en la Lista contenida en el Apéndice No. 1 de la Resolución del Ministerio de Trabajo. Federación Rusa de 12 de diciembre de 2002 (No. 85). Si un funcionario no está incluido en esta lista, no será legalmente obligatorio firmar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total. Así lo indica la Carta de Rostrud de 19 de octubre de 2006 No. 1746-6-1. Según el artículo 241 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, este empleado puede firmar un acuerdo sobre responsabilidad financiera limitada. Pero entonces la compensación por los daños se hará desde suma de dinero, correspondiente a los ingresos mensuales medios.

Los matices de despedir a una persona económicamente responsable.

De acuerdo a orden general despido, el empleado primero escribe la correspondiente carta de renuncia por su propia voluntad. Sin embargo, deberá notificar al empleador su deseo de poner fin a la relación laboral a más tardar con 2 semanas de antelación. A continuación, deberá trabajar 14 días naturales a partir de la fecha de solicitud.

El último día de trabajo, el departamento de personal entrega un libro de trabajo, un certificado 2-NDFL, extractos de algunos informes (por ejemplo, extractos del cálculo de las cotizaciones al seguro sobre la duración del servicio, SZV-M y SZV-STAZH) , un certificado de pago de beneficios y, si hay una solicitud por escrito del empleado, una copia de la orden de despido. Toda la documentación se emite el último día de trabajo.

¡Un requisito previo para el despido de los responsables económicos!

Tan pronto como se haya firmado una solicitud de despido de una persona financieramente responsable, la organización debe realizar un inventario dentro de los 14 días, después de lo cual el ex empleado transfiere la propiedad confiada a la empresa de acuerdo con el acto a la nueva persona financieramente responsable. Este procedimiento fue aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda de 28 de diciembre de 2001 No. 119N y de 13 de junio de 1995 No. 49. Si dentro de un período de 14 días la organización no ha encontrado un reemplazo para el empleado, los bienes materiales son transferido al funcionario con el desempeño temporal de las funciones del empleado saliente.

Transferencia de bienes materiales tras el despido de un empleado por orden

Para realizar un inventario se elabora el pedido correspondiente a la actividad principal. En ausencia de un funcionario saliente, la transferencia de bienes materiales tras el despido de un empleado es posible con su consentimiento.

Si no la dio, la empresa tiene derecho a despedirlo e iniciar acciones legales. Entonces el ex empleado deberá demostrar la ausencia de una escasez que no fue culpa suya. Este litigio ya no es de carácter laboral, sino patrimonial por los daños materiales resultantes, estimados en una determinada cuantía.

La propia orden de transferencia de bienes materiales al momento del despido consta del título del documento, título, parte administrativa, instrucciones del presidente, miembros de la comisión, firmas, transcripciones y sello. En la parte administrativa, el gerente deberá señalar los siguientes requisitos:

• transferir la documentación contable y de almacén y realizar un inventario de bienes y materiales en el almacén de la empresa (si lo hay);
• transferir documentos de almacén y materiales de inventario del funcionario que renuncia a la gerencia;
• para el inventario y la aceptación y transmisión de documentos, nombrar miembros de la comisión, que incluye al presidente y al contador;
• Los resultados obtenidos deberán formalizarse en un documento con inventario adjunto y trasladarse a la dirección antes de la fecha señalada.

Despido de una persona financieramente responsable durante un recuento de inventario prolongado

El despido de una persona económicamente responsable finaliza a los 14 días naturales, y durante este período algunas organizaciones no pueden realizar un inventario. Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador no tiene derecho a retrasar los pagos y la emisión de documentación a un ex empleado. Entonces la organización actúa según 2 tipos de los siguientes algoritmos de acción:

1. Despedir al empleado el último día hábil y, si hay escasez, acudir a los tribunales con un reclamo de indemnización por daños materiales.
2. Acordar con el empleado la rescisión de la relación laboral por acuerdo de las partes (artículo 78 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este acuerdo, los empleadores estipulan la fecha de despido al final del inventario y el monto de la indemnización por despido. Este método alternativa considerada para ambas partes.

Despido de un pensionista económicamente responsable

Según la ley, el despido de un pensionista por parte de una persona económicamente responsable no prevé trabajo de dos semanas. Los pensionados son despedidos dentro del plazo especificado en la solicitud. Si le resulta imposible dimitir inmediatamente por responsabilidad económica, él, como otros funcionarios, advierte al empleador con 14 días hábiles de antelación de su intención de poner fin a la relación laboral.

De conformidad con el art. 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los pensionistas tienen derecho a no trabajar durante un período de dos semanas en caso de despido por su propia voluntad. Ésta es la diferencia fundamental a la hora de despedir a una persona financieramente responsable: un pensionista. En tales casos, el empleador debe registrar y confiscar los bienes materiales de la persona responsable, el pensionista, en un corto período de tiempo, a menos que el propio empleado acepte trabajar para transferir los bienes que se le han confiado a la organización.

El despido de un pensionado económicamente responsable se completa con la emisión de registros médicos y de trabajo (si los hay). En caso de despido, la empresa se compromete a pagar los salarios atrasados, indemnizaciones por despido y vacaciones.

№ 5, 2004

El despido de un empleado que presta servicios a los bienes materiales de la organización siempre plantea ciertas cuestiones. ¿Cuál es el procedimiento para tal despido? ¿Cómo lograr que un empleado no deje deudas impagas u obligaciones incumplidas? Nuestro artículo proporciona recomendaciones específicas para que los empleadores resuelvan estos y otros problemas.

Nos interesarán principalmente las personas a las que por ley o convenio especial se les confía la plena responsabilidad financiera por los valores que se les confían, así como el procedimiento para rescindir un contrato de trabajo con ellas. En otras palabras, hablaremos de personas financieramente responsables.

Responsable de todo

¿Qué tipo de trabajadores pertenecen a esta categoría? Para responder a esta pregunta, nos ayudarán los artículos 243 y 244 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Del contenido del párrafo 1 del artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se desprende que, en virtud de las leyes federales, a determinadas categorías de empleados se les puede imputar la responsabilidad financiera total por los daños causados ​​al empleador durante el desempeño de sus funciones. deberes laborales. Pongamos un ejemplo. De conformidad con el párrafo 5 del artículo 68 de la Ley Federal de 7 de julio de 2003 No. 126-FZ "Sobre Comunicaciones" (modificada por la Ley Federal de 23 de diciembre de 2003 No. 186-FZ), los empleados de los operadores de telecomunicaciones asumen responsabilidad financiera total por pérdidas y daños a los envíos postales por el monto del valor declarado.

En otros casos, existe un acuerdo sobre responsabilidad financiera total. Hay que decir que dichos contratos no se celebran con todos los empleados, sino sólo con aquellos que ocupan cargos o realizan trabajos directamente relacionados con el mantenimiento de bienes materiales (artículo 244 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esta categoría incluye personal cuyas responsabilidades laborales están relacionadas con el almacenamiento, procesamiento, liberación de activos materiales en diversos sitios de producción, venta de bienes, escolta y entrega de carga, equipaje, etc. Listas de dichos trabajos y categorías de trabajadores, como así como la forma de los contratos tipo con ellos se establecen por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de diciembre de 2002 No. 85. La base de la responsabilidad en este caso es la falta de garantía de la seguridad de los objetos de valor entregados al empleado en la manera prescrita.

Y aquí conviene mencionar una opción más para la responsabilidad financiera total. Se establece por escasez o daño de objetos de valor confiados al empleado mediante un poder único. La emisión de dichos poderes se produce con el consentimiento del propio empleado, pues las acciones que realiza en virtud de ellos no forman parte de sus responsabilidades directas.

El procedimiento de despido, que se describirá a continuación, en igualmente se aplica a todas estas categorías de personas financieramente responsables.

En modo presión de tiempo

Con un empleado económicamente responsable, como con cualquier otro, contrato de empleo puede ser despedido por diversas razones: a petición propia, por acuerdo de las partes, como sanción disciplinaria por mala conducta, etc. La peculiaridad aquí es que antes del despido, dicho empleado debe transferir al empleador todos los bienes confiados y dar cuenta de su escasez, si es que se revela alguna.

Por tanto, se ha resuelto la cuestión del despido de un empleado económicamente responsable. Ahora es el momento, sin perder un minuto, de garantizar un entorno normal para la transferencia de artículos del inventario. El empleador debe recordar: su responsabilidad directa es garantizar que dicha transferencia se realice dentro de un período de tiempo estrictamente definido. De hecho, según la ley, el último día de trabajo del empleado es el día del pago final y la emisión del libro de trabajo (artículos 62, 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). No está permitido retrasar el pago y el libro de trabajo bajo ningún pretexto, incluso si el inventario aún no se ha completado en ese momento. Entonces, primero debes decidir cuánto tiempo te queda.

Opcion uno. Su empleado renuncia por su propia voluntad (artículo 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Dos semanas es el tiempo que debes cumplir en este caso (por supuesto, sólo lo tienes si no sucumbes a la persuasión de tu subordinado y no lo dejas ir uno o dos días después de presentar la solicitud).

Opción dos. Despido por acuerdo de las partes (artículo 78 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Todo depende de su acuerdo con el empleado. Además, si el proceso de transferencia de valores lleva mucho tiempo y no tienes tiempo antes del día del despido determinado por acuerdo de las partes, entonces puedes, de común acuerdo, cambiar la fecha de despido y así ganar tiempo. Ésta es la peculiaridad y ventaja de rescindir un contrato de trabajo sobre esta base.

Opción tres. Despido de un empleado tomado como sanción disciplinaria por una infracción cometida*. Digamos por ausentismo (subpárrafo "a", párrafo 6, artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). También en este caso los plazos deben gestionarse con mucho cuidado. Asegúrese de que el proceso de transferencia de bienes materiales se realice dentro del plazo previsto en el artículo 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este artículo limita la posibilidad de imponer una sanción disciplinaria a un empleado a un período determinado: un mes a partir de la fecha del descubrimiento y seis meses a partir de la fecha de comisión de la infracción disciplinaria. Si no cumple con los plazos especificados, será imposible despedir al empleado como castigo por mala conducta.

control minucioso

Antes de transferir bienes materiales de un responsable a otro, se debe realizar un inventario de estos valores. Como “material a mano” tendrás pautas para realizar un inventario de bienes y obligaciones financieras. Todo el procedimiento de inventario está claramente explicado allí.

Veamos el contenido de este documento. De acuerdo con el párrafo 2.2 de las Instrucciones Metodológicas para la realización de un inventario, se crea una comisión de inventario permanente en la empresa. Sus servicios se utilizan cuando se realizan inspecciones programadas en una organización, para establecer hechos de robo o abuso, al establecer daños a objetos de valor, al transferir propiedad en alquiler, etc. (cláusula 1.5 Pautas). La realización de un inventario también es obligatoria cuando se produce un cambio de responsables económicos (y precisamente el despido da lugar a tal cambio).

Si el volumen de trabajo es pequeño, estas responsabilidades se asignan a la comisión de trabajo, que se crea solo durante un determinado inventario. El personal de las comisiones permanentes y de trabajo es aprobado por el titular de la organización. La comisión incluye representantes de la administración, empleados de contabilidad y otros especialistas (ingenieros, economistas, técnicos).

Cabe recordar que la ausencia de al menos un miembro de la comisión, así como de la persona más responsable económicamente, durante este evento sirve como motivo para declarar inválidos los resultados del inventario (cláusulas 2.3, 2.8 de las Instrucciones Metodológicas).

Las personas financieramente responsables dan recibos que indican que al inicio del inventario, todos los documentos de gastos y recibos de la propiedad se presentaron al departamento de contabilidad o se transfirieron a la comisión y todos los objetos de valor recibidos bajo su responsabilidad se capitalizaron y los enajenados se cancelaron como gastos. Recibos similares también los otorgan personas que tienen montos contables para la adquisición o poderes para recibir propiedades (cláusula 2.4 de la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49).

No nos detendremos en detalle en el examen del procedimiento para realizar una inspección de la propiedad. Además, puede encontrar todas las respuestas que le interesan en el acto reglamentario mencionado. Tenemos otra tarea: monitorear qué acciones debe tomar la administración si, durante la inspección, el empleado que renuncia no pudo dar cuenta de la propiedad que se le había confiado.

La buena acción de la deuda merece otra

Supongamos que el inventario está terminado. Todos son libres. Todos excepto la persona “responsable”. Por supuesto, si su empleado tiene en cuenta cada tuerca y cada tornillo, él también es libre. Bueno, ¿y si no? Al fin y al cabo, el día de su despido se acerca a una velocidad inexorable. ¿Qué debe hacer la dirección de la empresa ante esta situación?

En primer lugar, quiero tranquilizar a los empresarios. Del artículo 232 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se desprende con total certeza que la rescisión de un contrato de trabajo no exime al empleado de la responsabilidad financiera por los daños causados ​​a la empresa. Es decir, incluso después del despido, está obligado a saldar íntegramente sus deudas. Veamos cómo se puede hacer esto.

Inmediatamente después de la inspección, se debe recibir del empleado una explicación por escrito sobre los motivos de la escasez. Si un subordinado se niega a dar explicaciones, se redacta el acta correspondiente. Debe estar firmado por al menos dos testigos. Necesitará el documento en cuestión en posibles procedimientos judiciales. Servirá como prueba de que se han cumplido por su parte todas las formalidades necesarias en tales casos.

Las acciones adicionales dependen de las circunstancias y de si el empleado admite ser culpable del daño causado**.

Si es así, entonces la compensación por el daño probablemente será “indolora”: el empleado culpable podrá pagar voluntariamente su deuda.

Si el empleado se niega a admitir su culpabilidad, el empleador tiene la oportunidad, mediante orden, de recuperar del empleado culpable el importe del daño causado. Sin embargo, esto sólo es posible si el importe del daño no supera los ingresos mensuales medios del empleado***.

Dicha orden puede dictarse a más tardar un mes a partir de la fecha de la determinación definitiva del monto del daño causado por el empleado (Parte 1 del artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si el período mensual ha expirado (no importa si el empleado renunció o continúa trabajando) o el empleado no acepta compensar voluntariamente el daño y el monto del daño excede sus ingresos mensuales promedio, la recuperación se lleva a cabo en los tribunales. .

Si presenta al tribunal una base de pruebas clara y bien formada, lo más probable es que la justicia se ponga de su lado. El empleador tiene derecho a acudir a los tribunales en litigios relacionados con la indemnización por daños causados ​​a la organización dentro del año a partir de la fecha del descubrimiento del daño. Si se incumple este plazo por una buena razón, el tribunal puede restablecerlo (artículo 392 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Y finalmente, llamemos su atención sobre el artículo 240 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. De su contenido se desprende que el empleador tiene todo el derecho, teniendo en cuenta las circunstancias específicas en las que se causó el daño, a negarse total o parcialmente a recuperarlo del empleado culpable.

Esto significa que no importa cuán significativo sea el daño causado a la organización por la acción o inacción de una persona financieramente responsable, el legislador recomienda abordar la situación que surja cada vez con cuidado, excluyendo el uso automático de viejos clichés.

CITAMOS LA LEY

La contratación y despido de jefes de almacén, almacenistas y otras personas financieramente responsables se realiza de acuerdo con el jefe de contabilidad de la organización.

El director de almacén, el tendero y otras personas financieramente responsables sólo podrán ser relevados de sus cargos después de un inventario completo de los inventarios que posean y su transferencia a otra persona financieramente responsable de acuerdo con la ley. El certificado de aceptación y transferencia está visado por el jefe de contabilidad (o su persona autorizada) y aprobado por el jefe de la organización (o su persona autorizada), y para los almacenes (depósitos y otros lugares de almacenamiento) de las divisiones, por el jefe de la taller correspondiente (división).

Párrafo 258 de las Directrices sobre contabilidad de inventarios aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n (modificada por orden del Ministerio de Finanzas Rusia de 23 de abril de 2002 No. 33n)

* - El despido de un empleado que presta servicios directamente a bienes materiales por pérdida de confianza en él por parte del empleador (cláusula 7 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) se considerará en el próximo número de nuestra revista.

** -La responsabilidad financiera por los daños causados ​​a la propiedad de la organización surge sólo en caso de conducta ilegal culpable (acción o inacción) del empleado. Lea más sobre esto en el artículo “Culpable sin culpa” de la revista “Personnel Affairs” No. 4, 2004, págs. 64-68.

*** -Sobre las condiciones y tipos máximos de retención de salarios empleado, lea el artículo “Salario recortado” en la revista “Asuntos de personal” No. 3, 2004, págs.

Un empleado financieramente responsable no puede simplemente renunciar a su trabajo. El procedimiento para su despido tiene varias características. Averigüemos cuáles.

La responsabilidad financiera surge en el momento en que el empleado firma el acuerdo correspondiente. A partir de este momento tiene un estatus especial y es responsable de la propiedad de la organización que le ha sido confiada. Por tanto, separarse de él es algo más difícil que de otros empleados. ¿Cuáles son las características del despido de una persona responsable? Depende de quién inició el despido.

Despido de una persona económicamente responsable por voluntad propia

Si un empleado con funciones especiales decide dejar su trabajo por su cuenta, él, como todos los demás empleados, deberá notificarlo a la dirección de la empresa con dos semanas (14 días) de antelación. Las únicas excepciones son aquellas situaciones en las que, en virtud de la Parte 3 del artículo 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se permite dejar de trabajar inmediatamente después de presentar una solicitud. Así, desde el momento en que se anuncia el despido, la persona económicamente responsable debe comenzar a traspasar el asunto a otro empleado o directamente a la dirección de la organización. Todos los objetos de valor confiados para almacenamiento o uso a la persona materialmente responsable deben transferirse de acuerdo con el certificado de aceptación y se debe realizar un inventario para verificar su disponibilidad.

El certificado de aceptación con la lista de nomenclatura de todos los objetos de valor debe estar firmado por:

• jefe de la empresa;
• Contador Jefe;
• jefe del departamento donde trabajaba el empleado saliente;
• el propio responsable;
• una nueva persona responsable a quien ahora se le asignará la responsabilidad del almacenamiento y uso de la propiedad.

Por supuesto, todas las actividades de inventario deben formalizarse mediante una orden de organización. Para garantizarlos se han designado funcionarios autorizados o una comisión completa. Sólo una vez finalizada la auditoría, resumiendo sus resultados y firmando el acta, cesa la responsabilidad financiera de la persona despedida. Es importante entender que el empleador no tiene derecho a detener a un empleado después del período de advertencia establecido de dos semanas, incluso si aún no se ha completado el procedimiento para transferir objetos de valor. Por lo tanto, al empleador le conviene cumplir estas 2 semanas, y a la persona que tiene la responsabilidad económica, pero tiene derecho al despido sin trabajar, le conviene notificar su salida con antelación.

Una vez completados todos los trámites, el empleador puede emitir una orden para rescindir el contrato de trabajo y pagar al empleado el importe total el día del despido. Esto no tiene ninguna particularidad, a menos, por supuesto, que como resultado de la auditoría se haya identificado una escasez. Entonces el empleador, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, tiene derecho a retener del salario del empleado el monto del daño causado por sus acciones (siguiendo el procedimiento de investigación, prueba de culpabilidad, familiarización con sus resultados, etc.). Dependiendo del monto de la compensación, la gerencia tiene el derecho y puede acudir a los tribunales y presentar una reclamación por el monto total del daño (o puede negarse a cobrar). La escasez no es motivo para negarse a rescindir el contrato de trabajo.

Despido de una persona económicamente responsable por iniciativa del empleador

Si un empleador decide despedir a una persona por uno de los motivos especificados en el artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el procedimiento de acción depende de este motivo. En particular, si hablamos de reducción de personal o liquidación de una empresa, entonces el tiempo previsto por la ley es suficiente para traspasar todos los asuntos. Este procedimiento no tiene características especiales. Pero si la terminación de la relación laboral está asociada con acciones culpables de una persona que se ocupa de objetos de valor, comprobar la situación puede llevar mucho tiempo. Por ejemplo, para aclarar todas las circunstancias.

Por otra parte, cabe señalar que la legislación otorga a la dirección de una organización el derecho de rescindir las relaciones laborales con una persona a la que se le han confiado bienes materiales debido a la pérdida de confianza (Cláusula 7, Parte 1, Artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación Rusa). Tal base está permitida no sólo en relación con la ejecución de acciones directas responsabilidades laborales, pero también con otros delitos que dan al empleador motivos para dudar de la integridad de la persona. Por lo tanto, si hay un hecho documentado de que dicho empleado ha cometido acciones culpables, puede ser despedido por pérdida de confianza.

El despido de una persona económicamente responsable tiene una serie de características que el empleador debe tener en cuenta para no violar la legislación rusa. Las dificultades surgen del hecho de que dichos empleados son responsables de los valores que se les han confiado. Y en caso de despido, el empleador debe realizar un inventario oportuno para confirmar que todos los objetos de valor permanecen en su lugar.

Características de las relaciones jurídicas.

No todos los empleadores tienen derecho a celebrar un contrato de trabajo de tal manera que el empleado asuma la plena responsabilidad financiera. Esta forma de relaciones jurídicas se puede establecer en relación con:

• Subdirector/Jefe;
• jefe de contabilidad de la empresa;
• empleados que ocupan determinados puestos o tienen una determinada funcionalidad (su lista completa figura en la Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 85 del 31 de diciembre de 2002).

La ausencia de puestos enumerados significa que el empleado no puede asumir la responsabilidad financiera total. Incluso si el empleador concluye con él un acuerdo de este tipo, se considerará inválido. Si la ley asigna la responsabilidad financiera al puesto de trabajo del empleado, las partes pueden estipular en el contrato todas las características de dicha responsabilidad. A la hora de redactarlo hay que guiarse por el art. 243 - 244 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si es imposible celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con un empleado específico, entonces la única salida es celebrar un acuerdo sobre de responsabilidad limitada. Luego, el monto de la compensación se calculará en función de los ingresos mensuales promedio.

Procedimiento general de despido

EN vista general El despido de una persona económicamente responsable no es muy diferente de la rescisión de un contrato con un empleado común, si no se tiene en cuenta el inventario y la transferencia de bienes materiales a la nueva persona responsable. El procedimiento en sí constará de los siguientes pasos:

1. Determinación de los motivos del despido. Aquí debes guiarte por el art. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que enumera posibles razones. En la mayoría de los casos, la persona financieramente responsable es despedida por su propia voluntad o con el consentimiento de las partes. Es mucho menos común que el empleador inicie una ruptura en la relación laboral. Esto requiere razones serias, por ejemplo, identificar una escasez grave o establecer el robo de objetos de valor por parte de un empleado. En caso de reducción o liquidación del MOL, se prevé la misma compensación que para los demás empleados.
2. Determinar las condiciones del despido.. Por lo general, se refieren al momento de la ruptura. Si el propio empleado quiere renunciar, primero tendrá que trabajar durante 2 semanas. Para aquellos MOL que se encuentren en libertad condicional, este plazo se reduce a 3 días. El tiempo indicado se le da al empleador para encontrar un nuevo empleado. En el caso de las personas económicamente responsables, durante este período también es necesario tener tiempo para realizar un inventario, pues la ley no permite aumentar el período de trabajo por este motivo.
3. Realización de un inventario. La obligación de realizar este trámite está establecida por ley (cláusula 27 del PBU). El inventario en sí le permite determinar si el empleado que renunció causó algún daño al inventario. Durante el procedimiento, el propio MOL debe estar presente. Los resultados de la inspección se ingresan en un informe de inspección de control especial (formulario INV-24).
4. Realización de acuerdos entre las partes.. Cuando un empleado común y corriente que no asume responsabilidad financiera deja su trabajo, la organización le paga todos los beneficios adeudados. Pero si una persona financieramente responsable causó daño a la organización, entonces puede verse obligada a pagar. Si durante la transferencia de objetos de valor no se detecta escasez, el empleado no tendrá que pagar nada a la empresa. Sin embargo, si se identifica el daño, se calcula su monto en términos monetarios. Su importe se deduce de los salarios exigidos y otras compensaciones.
5. Papeleo. El último día hábil, el empleado firma el pedido y recibe un libro de trabajo y otros documentos requeridos (por ejemplo, un certificado de ingresos o un extracto de SZV-M). El dinero adeudado se transfiere el mismo día.

En este punto, el proceso de despido se considera completo. En ocasiones, incluso después del despido, pueden subsistir obligaciones entre las partes. Por ejemplo, si el daño causado a la empresa resultó ser demasiado grande y no fue posible cobrarlo íntegramente del salario adeudado, el empleador debe acudir a los tribunales para recuperar el importe restante. Estos problemas pueden resolverse pacíficamente si el propio ex empleado está de acuerdo (está dispuesto a pagar gradualmente la cantidad faltante).

Realizar un inventario: ¿es necesario o no?

Cuando el empleador inicia el despido, primero puede realizar un inventario y luego hablar sobre la ruptura de la relación laboral. Si el propio empleado expresó su deseo de dimitir, la situación se complica. La cuestión del inventario es especialmente grave en organizaciones donde el Ministerio de Trabajo gestiona una gran cantidad de objetos de valor. No es ningún secreto que el procedimiento a veces puede prolongarse durante más de un mes. Pero el período de trabajo está fijado por ley y se aplica a las personas responsables, entre ellas:

• 14 días - si se concluyó un contrato de trabajo a corto plazo;
• 3 días: si el empleado estaba en período de prueba o trabajaba con un contrato de duración determinada.

En tal situación, el empleador puede preguntarse qué es lo correcto es despedir al empleado sin realizar un inventario o detenerlo hasta que se complete la inspección. Aquí debe recordar una serie de puntos importantes:

• No se permite el despido sin un inventario de empleados con responsabilidad financiera. El empleador, al recibir una carta de renuncia, deberá iniciar inmediatamente el procedimiento de inventario. Si hay un reemplazo, todos los casos se le transfieren a él; de lo contrario, al que actúa. El procedimiento para la realización de la transferencia está consagrado en la Orden del Ministerio de Hacienda No. 119N de 28 de diciembre de 2001.
• El empleador no tiene derecho a detener a un empleado por más del período establecido por la ley; esto es una violación directa de la ley.

Esto lleva a una situación controvertida: ¿cómo despedir a un empleado si han pasado 14 días de trabajo, pero la empresa no tuvo tiempo de completar el inventario? Puedes actuar de dos maneras:

1. Firmar la orden de despido y finalizar posteriormente el inventario. Si durante el proceso se descubre una escasez, habrá que acudir a los tribunales para obtener una indemnización y, además, demostrar la culpabilidad del ex empleado.
2. Intentar negociar con el empleado para retirar la solicitud y, luego de completar el inventario, despedirlo inmediatamente por acuerdo de las partes, sin esperar otros 14 días. Además, puede concluir un acuerdo con anticipación, estipulando que el despido se producirá inmediatamente el día en que se complete el inventario. Puede motivarlo a dar ese paso ofreciéndole al empleado la indemnización por despido o un bono. Es cierto que es poco probable que un empleado que conozca la existencia de una escasez dé ese paso.

El inventario se inicia con la elaboración del pedido correspondiente. El documento debe especificar la composición de la comisión de inventario (miembros, presidente). También indica qué valores deben estar sujetos a inventario. Los resultados se hacen constar en acta separada.

Desafortunadamente, identificar escasez no es infrecuente. Si se descubre una escasez de dinero o de bienes y materiales, el empleador lo registra en documentos y el empleado puede apelar la escasez en cualquier etapa. El empleador también exige una explicación del empleado de por qué se produjo la escasez. Estos motivos y circunstancias se hacen constar en el acto junto con el importe del daño.

Lo más difícil en tal situación es recolectar dinero, si hablamos de muy una gran suma. Es bueno que el propio empleado acepte compensar el daño. Si se niega a pagar, el empleador deberá resolver el problema ante los tribunales.

Los daños no siempre están asociados con la pérdida de objetos de valor. En ocasiones el valor de un artículo puede disminuir debido al deterioro de su condición debido a un uso o almacenamiento inadecuado.

Es de destacar que el MOL que pasa por libertad condicional, a veces se niegan a asumir la responsabilidad de los daños precisamente porque no son empleados a tiempo completo. Esta razón no es motivo para la exención de la indemnización. Si las partes concluyeron un acuerdo y el empleado recién contratado recibió artículos de inventario u otras formas de objetos de valor bajo su propia responsabilidad, desde el momento en que se redactan los documentos, es él quien es responsable de ellos.

Si la persona económicamente responsable es un pensionado

Algunas categorías de empleados están exentas de trabajar dos semanas en caso de despido. Estos incluyen a los jubilados. Tienen derecho a ser despedidos el día especificado en la solicitud. Sin embargo, la presencia de responsabilidad financiera le impone ciertas restricciones. Entonces, si un pensionado es responsable de cualquier objeto de valor en la organización, él, junto con otros, calcula un período de dos semanas durante el cual el empleador debe hacer un inventario. Si dicho empleado se niega rotundamente a trabajar, entonces es mejor despedirlo para no enfrentar un litigio, y solo entonces realizar un inventario y, si es necesario, recuperar el déficit a través de los tribunales, documentando el monto del daño con los resultados. de la auditoría.