Firmado por el empleador
Las relaciones laborales con un empleado finalizan con la emisión de una orden de despido y un aviso al respecto. entradas en el libro de trabajo. samu aviso de despido es bastante sencillo de hacer, porque en las instrucciones para llenando libros de trabajo(en adelante, las Instrucciones) hay ejemplos de redacción relacionados con casi todos los motivos más comunes para la rescisión (rescisión) de un contrato de trabajo.
Entonces, aviso de despido ingresó. Ahora el empleado responsable de conductible registros de trabajo, debe “cerrar”, certificar todas las entradas realizadas en libro de trabajo por este empleador. ¿Cómo hacerlo? La respuesta a esta pregunta se puede encontrar en las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo y producir formularios. libro de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (en adelante, las Reglas). Según la cláusula 10 del Reglamento, tras el despido de un empleado (terminación de un contrato de trabajo), todas las entradas realizadas en su libro de trabajo durante el trabajo en esta organización, están certificados con la firma del empleador o del responsable de mantener registros de trabajo, el sello de la organización (departamento de recursos humanos) y la firma del propio empleado.
A primera vista, esta norma contiene instrucciones extremadamente claras. A pesar de esto, en la práctica los especialistas encuentran algunas dificultades. En primer lugar, surge la pregunta: ¿cuál de los funcionarios de la organización debería firmar por el empleador en este caso? Según la cláusula 45 del Reglamento, la responsabilidad por trabajando con un libro de trabajo(mantenimiento, almacenamiento, contabilidad, emisión, etc.) corre a cargo del empleador. Pero el empleador del empleado es una persona jurídica o empresario individual(otros empleadores - individuos no llevan libros de trabajo de sus empleados). Con un empresario individual, todo está claro: él mismo puede contribuir entradas en el libro de trabajo. ¿Qué pasa si el empleador es una persona jurídica? En este caso, el gerente (es decir, el único órgano ejecutivo) es responsable de todo. Se le puede llamar director, gerente general o incluso presidente. Esto no cambia la esencia: la responsabilidad total recae en él como representante del empleador. Esto significa que el propio gerente puede certificar los registros en el momento del despido.
Delegar poderes
Sin embargo, es raro que un líder esté personalmente involucrado libros de trabajo(tal vez con la excepción de los gerentes de pequeñas empresas). En la mayoría de los casos, la responsabilidad de mantener, almacenar, registrar y emitir registros de trabajo corre a cargo de una persona especialmente autorizada designada por orden (instrucción) del empleador. Podría tratarse de un responsable de personal, un contador o una secretaria a quien se le han asignado responsabilidades adicionales para mantener registros de trabajo dentro gestión de registros de personal. Tenga en cuenta que simplemente mencionar estas responsabilidades en un contrato de trabajo o descripción del trabajo no es suficiente. Cada vez que se designa a una persona responsable de libros de trabajo el empleado debe emitir una orden adecuada (ver Ejemplo 1).
Un empresario individual también puede asignar la responsabilidad de trabajar con libros de trabajo cualquiera de sus empleados, como suele ocurrir en la práctica.
Reemplazo temporal del responsable
A veces sucede que el empleado designado responsable de este trabajo (en nuestro ejemplo, esta es la secretaria) se va de baja por enfermedad y, por lo tanto, no puede emitir un libro de trabajo a un empleado que renuncia. ¿Qué hacer en este caso? Es mejor si el líder de forma independiente emitirá un libro de trabajo empleado. Si por alguna razón el gerente no quiere o no puede hacer esto, entonces debe emitir una orden con el siguiente contenido (ver Ejemplo 2).
Así, cerrar un bloque de registros en libro de trabajo debe estar firmado por una persona especialmente autorizada. Si usted es esa persona, es posible que tenga otras preguntas sobre el método de registro.
¿Cómo debería verse tu firma?
Los actos jurídicos normativos (Reglas, Instrucciones) no contienen instrucciones al respecto y no proporcionan ningún modelo. En la práctica, se acostumbra firmar de la siguiente manera:
A veces, en la transcripción de la firma no se indican las iniciales, sino que solo se escribe el apellido del funcionario. Por supuesto, esto es una deficiencia, aunque no de carácter fundamental. Probablemente, muchos oficiales de personal se centran en pagina del titulo libro de trabajo, donde se acostumbra escribir a mano el apellido de la persona que emitió el libro de trabajo. De hecho, en la esquina inferior derecha de la portada libro de trabajo fijado:
"Firma de la persona,
responsable de mantener registros de trabajo
____________________________________»
(claro)
Según la práctica establecida, allí se ingresa el apellido sin indicar las iniciales. Sin embargo, la reproducción del apellido “legiblemente” no constituye una firma en su sentido actual.
Según el párrafo 3.22 de GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificada. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para la preparación de documentos” el requisito de “firma” incluye:
cargo de la persona que firmó el documento;
firma personal;
descifrado de la firma (iniciales, apellido) (ver Ejemplo 4).
Por supuesto, sería más apropiado indicar en la portada libro de trabajo la siguiente redacción:
"Apellido de la persona
responsable de mantener registros de trabajo
____________________________________»
(claro)
Pero formulario de registro de trabajo aprobado en este formulario y no en otro, por lo que los empleados novatos deben descubrir cómo ingresar una “firma legible”.
Entonces, descubrimos qué es el atributo "firma". Además de indicar el cargo, incluye una firma personal en forma de trazo manuscrito y su transcripción indicando apellido e iniciales.
Por supuesto, las Reglas e Instrucciones no indican directamente la necesidad de guiarse por GOST cuando se trabaja con un libro de trabajo, y la historial laboral, estrictamente hablando, no se aplica a la documentación organizativa y administrativa. Sin embargo, es bastante aceptable guiarse por la norma especificada, ya que esto no contradice el procedimiento general para mantener y completar los libros de trabajo y corresponde a la práctica establecida.
Firma de un empresario individual
Los cambios introducidos en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia por la Ley Federal Nº 90-FZ obligaban al empresario individual a llevar libros de trabajo de sus empleados (artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, el párrafo 35 de las Reglas ahora también se aplica a las "personas físicas".
Si un empresario individual ha designado a una persona responsable de mantener registros de trabajo, entonces no hay problemas con la certificación de los registros por parte del empleador. El secretario, contador o inspector de personal añadirá su firma al libro de trabajo como de costumbre.
Cómo completar los detalles de la “firma” si mantener un libro de registro de trabajo¿Lo realiza un empresario individual de forma independiente? Como usted sabe, el nombre "empresario individual" no es un puesto de trabajo. Pero el atributo “firma” no puede estar incompleto, por lo que se acepta una firma en este formulario:
¿Es posible acortar el nombre "empresario individual" a la abreviatura "IP"? Por un lado, la normativa exige que no existan abreviaturas en el libro de trabajo. Por otro lado, según el autor, los inspectores no impondrán multas incluso si este requisito incluye dicha reducción, ya que ni las Reglas ni las Instrucciones lo han hecho todavía (hasta que se les realicen modificaciones y adiciones que las pongan en conformidad con el nuevas disposiciones Código de Trabajo RF sobre empresarios individuales) no contienen explicaciones al respecto.
El siguiente diseño también podría ser una solución:
Por supuesto, esto no se corresponde del todo con la composición del requisito de "firma" establecido por GOST R 6.30-2003, pero debe tenerse en cuenta que un empresario individual no tiene ningún puesto. Además, la cláusula 35 del Reglamento establece lo siguiente: “... todas las anotaciones realizadas en su libro de trabajo durante su trabajo en esta organización están certificadas firma del empleador o la persona responsable de mantener registros de trabajo…».
Todas estas cuestiones se resolverán si el empresario individual designa mediante su orden a una persona especialmente autorizada responsable de mantener, almacenar, registrar y emitir. registros de trabajo
(Cláusula 45 del Reglamento).
¡Presta atención a la firma del empleado!
¿Has leído los registros?
Después de la firma del responsable de mantener registros de trabajo, es necesario que el empleado firme. Aquí la creatividad de nuestros compañeros realmente no tiene límites. La mayoría de las veces, un empleado firma bajo la estricta supervisión del secretario (oficial de personal o contador) y, como resultado, puede aparecer la siguiente firma:
La ausencia de iniciales en la transcripción de la firma ya se mencionó anteriormente; esto es una deficiencia.
El segundo inconveniente es la presencia de la frase "He leído los registros", que no está prevista en ningún acto jurídico. ¿Dónde aparece en los libros de trabajo de los trabajadores? Como explican algunos profesionales en las empresas, tomaron un ejemplo de dicha entrada de un colega experimentado o de algún manual, artículo, etc. Algunos se refieren a la cláusula 35 de las Reglas, que establece que “todos los registros... están certificados la firma del empleador o del responsable de llevar los registros de trabajo, un sello... y la firma del propio trabajador”. En su opinión, la garantía debería verse así.
Sin embargo, si lee atentamente la cláusula 35 de las Reglas, encontrará que la certificación debe ser realizada por igual tanto por el empleador como por el empleado. Entonces, ¿por qué, por ejemplo, el oficial de personal no escribe: “Los registros son correctos? Inspector de recursos humanos A.A. ¿Samoílov"?
El hecho es que los trabajadores de recursos humanos y los contadores, a diferencia de los especialistas en administración de oficinas, en este caso no entienden del todo correctamente la palabra "garantía". La frase “certificado mediante firma” debe entenderse literalmente, palabra por palabra. “Certificar mediante firma” significa simplemente reproducir la firma en el documento correspondiente.
¿Descifrar o no?
Otro error común es que después de que el responsable de firmar mantener registros de trabajo(o incluso al lado) es completamente incomprensible cuya firma personal aparece sin decodificación alguna.
El hecho es que algunos expertos consideran suficiente, en lugar del requisito de “firma” completa, ingresar solo una parte en forma de firma personal. En su opinión, una firma y una firma personal son cosas idénticas. Naturalmente, esto no es así.
Una firma personal sin decodificar pierde su significado, ya que no permite la personificación de quien la produjo. A veces incluso puede resultar complicado entender que determinado símbolo gráfico, escrito a mano, es la firma personal de alguien, ya que algunas personas tienen trazos muy peculiares que representan una firma, por ejemplo, estos:. Particularmente originales son las firmas de trabajadores de otros países, donde el sistema de escritura es bastante diferente al que estamos acostumbrados.
Por estos motivos, es necesario descifrarlo. Sin embargo, aquí también hay objeciones.
Se cree que no es necesario descifrar la firma (firma personal) del empleado al cerrar un bloque de registros, ya que el empleado firmó en la portada. libro de trabajo y siempre es posible comparar una firma personal con otra. A primera vista esto parece razonable. Pero imaginemos que la empleada que renuncia es una mujer que se casó y cambió su apellido. En la pagina de titulo libro de trabajo se han realizado los cambios apropiados. Por ejemplo, una trabajadora tenía el apellido Volkova, pero después de su marido se convirtió en Zaitseva. Sobre esta base, de acuerdo con todas las reglas, se tachó cuidadosamente el apellido anterior "Volkova" y en lugar del anterior se ingresó el nuevo apellido "Zaitseva". Sin embargo, en la portada del libro de trabajo, esta empleada no puso otra firma correspondiente a su nuevo apellido, porque así no está previsto en la normativa. Nuevamente resulta que la firma sin decodificar, que certifica un bloque de registros en el momento del despido, “no tiene dueño”.
¿Con o sin cargo?
Otra opción es cuando la firma del empleado no se realiza enteramente de acuerdo con las reglas: hay una firma personal, hay una transcripción, pero no hay indicación del puesto del empleado, por ejemplo, “I.I. Ivánov."
Pero la ausencia de una indicación del puesto hace que el atributo “firma” esté incompleto. Además, la firma del responsable de llevar los registros de trabajo y la firma del empleado despedido deben realizarse de acuerdo con las mismas reglas, ya que el inciso 35 del Reglamento no distingue entre ellas. Por lo tanto, la firma de la persona responsable de mantener los registros de trabajo es simplemente impensable sin indicar el puesto (ver Ejemplo 3). Entonces, ¿por qué se ignora esa instrucción cuando el empleado firma? En opinión del autor, ambas firmas deben reproducirse según reglas similares.
A veces se da un argumento bastante inusual en contra de indicar el puesto en la firma del empleado en el libro de trabajo. Se cree que el empleado que renuncia ya es un “pedazo cortado”, es decir, ya no es empleado, por lo que no es necesario indicar su puesto, ya que no lo tiene.
Pero tal argumento contradice las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según el art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el día del despido (el día de la rescisión del contrato de trabajo) es el último día de trabajo. En este día se deberá levantar acta de despido (cláusula 10 del Reglamento), y también expedirse historial laboral en manos del empleado. Este día está indicado en la hoja de horas como trabajado. Es decir, en el último día de trabajo, una persona sigue trabajando de acuerdo con la función laboral prevista en el contrato de trabajo, lo que significa que está desempeñando el trabajo de acuerdo con su puesto de acuerdo con la plantilla (artículo 15 del Código del Trabajo de La Federación Rusa). Por tanto, la situación del empleado que despide no desaparece.
Todos estos argumentos indican la necesidad de indicar el puesto en la firma del empleado.
Al mismo tiempo, cabe una salvedad. Imaginemos que el empleado saliente ocupara el puesto de asesor jurídico. Su firma se verá así:
Ahora imaginemos que un ingeniero de sistemas de control automatizado renuncia. procesos tecnológicos departamento de soporte técnico (así es como se ve este nombre según la plantilla, el contrato de trabajo con el empleado y el historial de empleo) libro de trabajo). La reproducción de dichos títulos de trabajo puede ocupar media página en libro de trabajo(dependiendo de la letra del empleado). Está claro que esto puede resultar extremadamente inconveniente. Otro situación interesante puede ocurrir cuando mantener registros de trabajo la lleva a cabo, por ejemplo, un inspector de personal, y el empleado despedido tiene un puesto similar. ¿Qué hacer en estos casos? Según el autor, se puede sustituir el título del puesto por la palabra “empleado”:
El hecho es que el párrafo 35 del Reglamento dice que "todos los registros... están certificados... y firmados por el propio empleado". Al mismo tiempo, se observará formalmente GOST R 6.30-2003, y ambas firmas (de quien hace las entradas en libro de trabajo, y el empleado que renuncia) se llevarán a cabo de manera uniforme.
El autor aconseja a los empleadores que no se dejen llevar por títulos de trabajo largos y “floridos”. Esto no siempre es conveniente para la gestión de registros de personal y, además, pueden surgir problemas con los cambios de personal.
Lugar para firmas y sello.
Se acepta que las firmas del responsable de llevar los libros de trabajo y del empleado se ubiquen en la columna 3, una debajo de una, sin saltarse líneas.
Como ya se mencionó, a veces la firma personal del empleado que renuncia está en la misma línea que la firma del secretario o inspector de personal. Esto es completamente inaceptable. En primer lugar, puede parecer que la segunda firma fue hecha nuevamente por el secretario (o el inspector de recursos humanos), especialmente si su firma "real" está completamente cubierta (oculta) por la impresión del sello. En segundo lugar, si estas dos firmas se realizan de acuerdo con todas las reglas, no pueden caber en una línea. En tercer lugar, la cláusula 35 del Reglamento establece la secuencia de firmas: primero la firma persona responsable, luego el empleado.
En rigor, una vez que el responsable haya firmado, deberá estampar inmediatamente un sello. Pero en la práctica, el sello suele colocarse después de que el empleado haya firmado. Probablemente esto se haga para colocar de la manera más óptima la impresión del sello.
Según las reglas establecidas en la práctica, la impresión del sello no debe ocultar firmas personales, así como detalles importantes del documento o del texto mismo. El sello debe cubrir un poco sólo el nombre del puesto. Pero historial laboral tiene un formato pequeño (tamaño historial laboral igual que un pasaporte general), y no siempre es posible colocar con éxito la impresión del sello. Algunas personas ponen un sello a la derecha, lo que dificulta la lectura de los detalles de la orden de despido. Es muy posible que al solicitar una pensión, los empleados del Fondo de Pensiones de Rusia requieran un certificado de archivo para confirmar este período de experiencia laboral, que con el tiempo puede resultar bastante difícil. También es imposible que el sello oculte la fecha de despido, porque la fecha de despido indicada en la columna 2 es muy importante para calcular la duración del servicio.
El autor aconseja no tener miedo de poner un sello de modo que ocupe las líneas vacías inferiores. Esto es completamente aceptable. La siguiente organización abrirá su bloque de registros, saltándose las líneas ocupadas por el sello de la organización anterior. Estas líneas no están vacías, como creen erróneamente algunos expertos. Están ocupadas por el atributo proporcionado, incluso si este atributo no ocupa estas líneas en todo su ancho.
¿Qué sello?
Según documentos reglamentarios en libro de trabajo Se puede colocar tanto con el sello de la propia organización como con el sello del departamento de RRHH.
El sello del departamento de recursos humanos no es obligatorio; en la mayoría de los casos, los empleadores se conforman con un solo sello para todos los casos. Además, si todavía hay un sello del departamento de RR.HH., debe tener en cuenta que está colocado únicamente en la firma del responsable de RR.HH. Si, por alguna razón, el propio gerente redacta el acta de despido (por ejemplo, en ausencia de un inspector de personal en el trabajo), entonces su firma puede estar certificada exclusivamente por el sello de la organización. Al mismo tiempo, la situación opuesta (el sello de la organización está colocado en la firma del responsable de recursos humanos) es absolutamente legal incluso si la organización tiene el sello del departamento de recursos humanos.
Si la organización no tiene un departamento de personal, solicitar un sello para el departamento de personal no es nada práctico. En tales casos, muchas personas utilizan sellos que dicen "para documentos" o "para documentos personales". Sin embargo, las Reglas e Instrucciones indican específicamente el sello del departamento de personal (es decir, el sello de la unidad estructural correspondiente), y no algún otro simple sello. Es decir, utilizar el sello “para documentos” o “para documentos de personal” en libro de trabajo incorrecto. Sin embargo, los inspectores rara vez prestan atención a esto. Pero si se siguen estrictamente estas normas, el secretario deberá certificar su firma en el libro de trabajo únicamente con el sello de la organización.
Así, el acta de despido ha sido elaborada, certificada con firmas y sello y entregada al empleado. Al mismo tiempo, hay que recordar entregar al empleado una tarjeta personal en formato T-2 y un Libro de Registro de Tráfico para su firma. registros de trabajo. Después de esto, la cooperación con el empleado se puede considerar completada.
* * *
Así, el procedimiento de registro libro de trabajo al despedir a un empleado se requiere sumo cuidado y conocimiento de ciertos matices, que no se mencionan ni en el Reglamento ni en las Instrucciones. Sin duda, algunos de estos matices son sólo de carácter formal, y los pequeños errores no conllevarán una sanción administrativa en forma de multa (aunque podrán constar en el informe de inspección de la inspección del trabajo). Pero debemos recordar entradas en el libro de trabajo demostrar a otras organizaciones con qué seriedad y responsabilidad el empleador aborda los procedimientos de recursos humanos y su personal. Además, en nuestro país nunca se sabe cómo resultará la próxima reforma y cuáles serán las consecuencias de los pequeños errores de hoy. Bueno, y probablemente lo más importante es el orgullo profesional de un especialista, que no debe permitirle descuidar ni la más mínima regla en su campo profesional.
Cambió reglas para mantener libros de trabajo? ¡Sí!
Antes todo era sencillo. Nuevo libro de trabajoLo iniciamos sólo para un empleado que solicitaba su primer empleo. Si el libro de trabajo anterior se perdía o dañaba, se emitía un duplicado. Ahora en ambos casos debemos emitir una nueva libro de trabajo! ¿Qué oportunidades abren las nuevas disposiciones del Código del Trabajo a los trabajadores sin escrúpulos? Todos los detalles se encuentran en el artículo “En lugar de un duplicado, publicamos un nuevo libro de trabajo”, publicado enNúmero de agosto de la revista.“Gestión de oficinas y flujo de documentos en la empresa” para 2007.
3 Tenga en cuenta que las anotaciones en el libro de trabajo se realizan sin abreviaturas. Al mismo tiempo, las iniciales en el atributo “firma” no son una abreviatura en este sentido, por lo que no es necesario escribir el nombre completo y el patronímico.
4 Al mismo tiempo, el libro de recibos y gastos para las formas contables de los libros de trabajo y encartes se menciona en el Clasificador de documentación de gestión de toda Rusia y está sujeto a GOST R 6.30-2003. También se incluye en este clasificador un documento como un libro de un pastor (pastor, pastor, etc.).
5 Tenga en cuenta que la firma del empleado se elimina en libro de trabajo, si estuvo presente directamente en el registro del despido el último día de trabajo. Las excepciones a esta regla son los casos en que el empleado está ausente del trabajo ese día o por algún motivo se niega a firmar el libro de trabajo (cláusula 39 del Reglamento).
6 Por ejemplo, si subdivisión estructural indicado en el contrato de trabajo junto con el nombre del puesto, un empleado puede ser "traslado" a otro departamento (taller) para el mismo puesto sólo mediante el procedimiento de transferencia, y no mediante una transferencia más conveniente en este caso.
El despido de un empleado durante el empleo oficial se registra mediante la entrada correspondiente en el libro de trabajo. Al solicitar una pensión, las deficiencias en la cumplimentación de los datos de admisión y despido provocarán la restauración de los datos sobre la antigüedad en el servicio.
Para evitar errores, existen regulaciones, cuyos requisitos deben cumplirse.
El libro de trabajo es un documento estrictamente informativo. Para el registro, mantenimiento y almacenamiento en la práctica, las Normas, instrucciones y GOST 6.30. La insuficiente regulación del registro del despido de un empleado provoca discrepancias entre los funcionarios cuya competencia incluye la inscripción del despido en el libro de trabajo.
Por ley, cuando un empleado es despedido en su último día laborable, se le debe entregar un documento basado en una orden de rescisión del contrato de trabajo.
Toda la información realizada durante el período de vigencia de la relación contractual queda certificada por la última entrada, que indica:
- fecha de finalización del trabajo;
- referencia a la ley (motivo del despido);
- firma del responsable.
¿Quién firma exactamente el libro de trabajo al momento del despido?
Según la normativa, el empleador tiene derecho a obtener la certificación. Si se trata de un empresario individual, está obligado a llevar registros de los empleados. Dado el reducido número de empleados, esto no le resultará difícil. Si el empleador es una persona jurídica, entonces la variedad de problemas que se resuelven y el personal no deja tiempo para un trabajo arduo que requiere conocimientos especiales.
En las empresas y organizaciones, los gerentes delegan sus poderes en un empleado del servicio de personal, un contador o una secretaria, que puede firmar el libro de trabajo. Estas personas deben tener estatus oficial según el orden de su responsabilidades laborales. Durante las vacaciones o enfermedad de dicho empleado, el gerente está obligado a emitir una orden adicional nombrando un empleado interino temporal. Durante el período de sustitución temporal, se realiza un pago adicional por combinación de conformidad con la ley.
Acta de despido
El acta de despido tiene un número, sin que falten líneas. La firma se registra de acuerdo con los requisitos GOST para documentos unificados:
- indicando la posición;
- pintura personal;
- descifrando la pintura.
Si el mantenimiento y almacenamiento de documentos se confía a un empleado de la empresa, indica su puesto habitual:
- Jefe del Departamento de Recursos Humanos;
- secretario;
- contador.
Cuando un gerente hace anotaciones en un documento, también debe indicar su cargo sin abreviaturas. El título del puesto, la descripción y la transcripción no deben ocupar varias líneas. Para reducir la extensión de la entrada, es una práctica común escribir "empleador" en lugar del puesto de trabajo.
El empresario individual a cargo de los documentos no tiene un cargo oficial. Pero al registrar un despido, no se puede ignorar el requisito de registrar el cargo del contratista. A falta de explicación sobre este tema, se hacen las siguientes entradas:
- empresario individual;
- empleador.
La explicación para descifrar el cuadro se puede interpretar de dos formas: con iniciales o con el nombre completo y patronímico. Un claro error sería la ausencia de datos abreviados o completos sobre el nombre y patronímico del responsable en la transcripción de la firma en el libro de trabajo al momento del despido.
¡Atención! Tras el despido de una persona a la que se le ha confiado la responsabilidad de mantener registros de trabajo, el director de la empresa certifica personalmente los registros.
¿Debe un empleado firmar el libro de trabajo al momento del despido?
¿Quién más firma el libro de trabajo al salir? De acuerdo con las Reglas e instrucciones, el empleado, al realizar los pagos el último día hábil al recibir el documento, deberá firmarlo. En primer lugar, debe familiarizarse con la orden de despido y ponerle su firma. Deberá dejar constancia en el libro similar a la del funcionario que le entrega el documento.
¡Atención! No está permitido si las firmas del empleado y del responsable son improbables.
La pintura debe ser descifrada:
- apellido,
- apellido.
Nombre y patronímico, como iniciales o completos. Esta exigencia surge de la práctica: un posible cambio de apellido. En este caso, cambia la firma, que no se corresponderá con la muestra de la portada. Para evitar este tipo de situaciones, tras firmar, el renunciante anota de su propia mano sus datos personales relativos a su apellido, nombre y patronímico.
Un tema controvertido para los trabajadores de personal o quienes desempeñan estas funciones es el ingreso en el registro de información sobre el cargo desempeñado. Por un lado, la persona que recibió el pago en base a la orden de despido no es un empleado de la empresa especificada.
Esta situación es ilegal, ya que el último día hábil, a pesar de la orden, el empleado fue marcado lugar de trabajo, este día se tiene en cuenta al calcular salarios. En este caso, es necesario indicar la posición. En los casos en que el nombre de una unidad de personal sea detallado, se abrevia a la palabra "empleado".
¿Qué hacer si te niegas a pintar o te ausentas del trabajo por enfermedad, vacaciones o viaje de negocios?
¿Debe un empleado firmar el libro de trabajo e indicar su puesto?
La emisión del documento tras la extinción del contrato de trabajo en los días siguientes significa que la persona ya no puede llamarse “empleado”.
Una regulación insuficiente de la firma de un empleado despedido conduce a una “innovación” por parte de los trabajadores de personal. Después de la firma del contratista, a petición de éste, el ex empleado hace un asiento certificando que conoce la información sobre el puesto, duración del servicio y motivo del despido.
Esta discrepancia surge de párrafo 35 de las Reglas, que indica la necesidad de certificar las entradas en el documento por parte del gerente/responsable y del empleado pagador. La explicación se desprende del significado de la palabra "garantía". En los trabajos de oficina, este concepto significa firma, sin acta acreditativa adicional.
El registro de las relaciones laborales, incluida su terminación, deberá cumplir con las instrucciones del Reglamento para el mantenimiento, elaboración de libros de trabajo y las instrucciones para su cumplimentación. Se deben tener en cuenta los requisitos GOST 6.30 sobre la unificación del flujo de documentos. Las firmas del responsable del registro, almacenamiento y emisión de documentos y del empleado despedido deben ser idénticas: contener información sobre el puesto, una firma personal y su transcripción completa.
) - el documento principal del empleado sobre su actividad laboral y duración del servicio (cláusula 2 de las Reglas, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 (en adelante, las Reglas)). Por eso, este documento debe formatearse correctamente. Esto también se aplica al expediente laboral de despido.
Entradas en el libro de trabajo al despido: procedimiento de cumplimentación
Existe un determinado procedimiento para completar un libro de trabajo cuando un empleado es despedido (Sección 5 de las Instrucciones, aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69):
- en la columna 1 del libro de trabajo se indica el número de serie del asiento;
- la columna 2 refleja la fecha del despido;
- en la columna 3 se deja constancia del motivo del despido;
- La columna 4 indica los detalles del documento a partir del cual se ingresa el despido en el libro de trabajo.
Inscripción en el expediente laboral: despido por voluntad propia
En la mayoría de los casos, un empleador rompe con un empleado porque este último ha expresado su deseo de dimitir. Por lo tanto, veamos cómo completar un libro de trabajo usando esta situación como ejemplo.
Registro de despido en el libro de trabajo: muestra
Cuando un empleado es despedido por a voluntad En el libro de trabajo se realizan las siguientes entradas:
| Entrada nro. | fecha | Información sobre contratación, traslado a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (indicando los motivos y referencia al artículo, párrafo de la ley) | Nombre, fecha y número del documento en base al cual se realizó la entrada | ||
|---|---|---|---|---|---|
| número | mes | año | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Sociedad con de responsabilidad limitada"Otoño" (LLC "Otoño") | |||||
| 9 | 16 | 03 | 2015 | Contratado en el departamento de tecnologías de la información como programador. | Orden No. 7/p de 16 de marzo de 2015 |
| 10 | 17 | 10 | 2016 | Despedido por voluntad propia, inciso 3 del artículo 77 del Código del Trabajo Federación Rusa | Orden No. 24/у de 17 de octubre de 2016 |
| Especialista Karpova E.A. Kárpova | |||||
| Monín | |||||
Firma del empleado en el libro de trabajo al momento del despido.
Al ser despedido, el empleado deberá certificar con su firma los asientos realizados en el libro de trabajo durante su tiempo trabajando para este empleador (cláusula 35 del Reglamento).
Además del empleado, el libro de trabajo debe estar firmado por el jefe de la organización (IP) o el empleado responsable de llevar los libros de trabajo.
Sello en el libro de trabajo al despido.
Desde abril de 2015, las organizaciones deben utilizar un sello redondo solo en los casos establecidos por las leyes federales (Ley Federal del 06/04/2015 No. 82-FZ). En todas las demás situaciones, el sello se utiliza solo si está disponible (es decir, la propia organización decide si necesita un sello redondo o no).
Si incluso cuando los empleados ordinarios de una organización son despedidos, el inspector de recursos humanos tiene preguntas, entonces el despido director general, una entrada en el libro de trabajo del directivo puede convertirse en una auténtica “prueba” de idoneidad profesional. Este procedimiento Tiene una serie de matices que se comentarán a continuación.
Despido de un directivo
Primero los fundadores entidad legal tomar una decisión adecuada (no es necesario al salir por voluntad propia o cuando expira el contrato con el gerente). Los motivos de despido de un director pueden ser los mismos que para los empleados ordinarios (artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), o especiales, como el despido por inhabilitación (cláusula 8 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Federación) o por decisión de los fundadores de rescindir contrato de empleo con el gerente (cláusula 2 del artículo 278 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El funcionario advierte por escrito a la alta dirección sobre su próxima dimisión a petición propia, a más tardar con un mes de antelación. si se concluyó contrato de duración determinada– deberá notificarse al director por escrito 3 días naturales antes de su realización.
Se emite una orden de despido en el formulario No. T-8. El Director General deberá familiarizarse con el mismo y firmar para su conocimiento.
En el libro de trabajo se hace una entrada sobre el despido del director general. La entrada debe corresponder al texto de la orden (y a la redacción del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El último día hábil, el gerente recibe un libro de trabajo contra firma y se realiza el pago completo.
Todos los registros de personal de los funcionarios se preparan de la misma manera que los de los empleados ordinarios. Los fundadores de la LLC deben notificar a la oficina de impuestos sobre el cambio de director general (dentro de los 3 días hábiles a partir del día en que el nuevo director general comenzó a desempeñar sus funciones oficiales).
Hacer una entrada en el libro de trabajo.
Cómo despedir al director general y registrar en el registro laboral¿formateado correctamente? La entrada se realiza en procedimiento general de conformidad con los requisitos de las "Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo" (aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225, modificado el 25 de marzo de 2013):
en la columna “1” indique el número de serie de la entrada;
en la columna "2" - la fecha de entrada;
en la columna “3” indique el motivo del despido y el número del artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia que se convirtió en la base del despido;
en la columna "4" escriba el nombre, el número y la fecha de preparación del documento, la base para la entrada.
El registro debe estar certificado con la firma de una persona autorizada (por ejemplo, el jefe del departamento de recursos humanos u otro empleado autorizado) y el sello de la organización. La fecha del acta de despido debe corresponder a la fecha de despido especificada en la orden.
¿Quién firma el libro de trabajo tras el despido del director?, si no hay servicio de personal o persona autorizada en la empresa?
Dado que el director es el único órgano ejecutivo de la empresa, tiene derecho a tomar decisiones de gestión sin necesidad de emitir un poder de los fundadores. El día que el director general es despedido es su último día laborable, por lo que todavía tiene derecho a actuar como directivo y empleador. El director tiene derecho a certificar la entrada en el informe de trabajo con su firma. Está bien si hay dos firmas seguidas de la misma persona (el empleado despedido y el jefe de la organización).
El historial laboral también puede ser certificado por uno de los fundadores de la organización.
Cabe señalar que una persona que reemplaza al director general destituido y aún no ha asumido su cargo no tiene derecho a firmar su libro de trabajo.
Tenga en cuenta que:
la entrada en el registro de trabajo debe ser fácil de leer y no contener correcciones;
los datos indicados en el libro de trabajo deben coincidir con los datos de otros documentos (orden, decisión del consejo de fundadores, etc.);
el motivo del despido se indica de acuerdo con la redacción de un determinado artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Pregunta: La primera página (portada) del libro de trabajo debe contener la firma del responsable del mantenimiento de los libros de trabajo. El formulario de registro de trabajo establece que la firma debe estar colocada de manera legible. ¿Significa esto que la persona responsable de llevar los libros de trabajo no debe poner su firma personal en la primera página (portada) del libro de trabajo, sino que debe indicar claramente su apellido (o nombre completo)? (Consulta de expertos, 2010)
Pregunta: La primera página (portada) del libro de trabajo debe contener la firma del responsable del mantenimiento de los libros de trabajo. El formulario de registro de trabajo establece que la firma debe estar colocada de manera legible. ¿Significa esto que la persona responsable de llevar los libros de trabajo no debe poner su firma personal en la primera página (portada) del libro de trabajo, sino que debe indicar claramente su apellido (o nombre completo)?
Respuesta: De conformidad con el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un libro de trabajo de la forma establecida es el documento principal sobre la actividad laboral y la duración del servicio del empleado.
El formulario, el procedimiento para mantener y almacenar los libros de trabajo, así como el procedimiento para elaborar los formularios de registro de trabajo y proporcionarlos a los empleadores los establece el órgano ejecutivo federal autorizado por el Gobierno de la Federación de Rusia.
El empleador (con excepción de los empleadores, personas que no son empresarios individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él durante más de cinco días, en el caso de que el trabajo para este empleador sea el principal para el empleado.
La cláusula 8 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225, establece que el registro de un libro de trabajo para un empleado contratado por primera vez es realizado por el empleador en presencia del empleado a más tardar una semana después de la fecha de contratación.
La forma del libro de trabajo, aprobada por el Decreto especificado del Gobierno de la Federación de Rusia, estipula que en la primera página (portada) del libro de trabajo, después de la firma del propietario del libro, la firma de la persona Se debe indicar (legiblemente) el responsable del mantenimiento de los libros de trabajo.
De acuerdo con la cláusula 2.2 de las Instrucciones para el llenado de los libros de trabajo, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69, luego de indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado certifica la veracidad de lo ingresado. información con su firma en la primera página (portada) del libro de trabajo.
La primera página (portada) del libro de trabajo también está firmada por el responsable de emitir los libros de trabajo, luego de lo cual se coloca el sello de la organización (sello del servicio de personal) donde se llenó por primera vez el libro de trabajo.
Los actos jurídicos normativos en materia laboral no revelan lo que significa “indicar la firma de manera legible”.
Al mismo tiempo, el formulario del libro de trabajo no contiene ninguna indicación de que al firmar el responsable del mantenimiento de los libros de trabajo sea necesario indicar claramente (solo el apellido o apellido, nombre y patronímico).
Una indicación similar, por ejemplo, figuraba en la página 2 del formulario N 025/y "Registro médico de un paciente ambulatorio", aprobado por Orden del Ministerio de Salud de la URSS del 4 de octubre de 1980 N 1030 (perdió fuerza debido a la publicación de Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 5 de octubre de 1988 N 750).
En nuestra opinión, la indicación “legiblemente” no significa que el responsable de llevar los libros de trabajo no deba poner su firma personal en la primera página (portada) del libro de trabajo, sino que debe indicar de manera legible su apellido (o nombre completo). ).
Parece que esta instrucción implica el requisito de que la firma de la persona responsable de mantener los registros de trabajo sea identificable. Teniendo esto en cuenta, al completar el campo "Firma de la persona responsable de mantener los libros de trabajo", puede guiarse por analogía con la cláusula 3.22 de GOST R 6.30-2003 "Sistemas de documentación unificados". Requisitos para la preparación del documento", según los cuales la composición Los detalles de la "Firma" incluyen: el nombre del cargo de la persona que firmó el documento (completo si el documento no está redactado en un formulario de documento, y abreviado, en un documento redactado en papel con membrete, en este caso completo); firma personal; descifrado de firma (iniciales, apellido).
Al mismo tiempo, no se prevé responsabilidad por el incumplimiento de los requisitos de la cláusula 3.22 de GOST R 6.30-2003 al completar el campo "Firma de la persona responsable de mantener los registros de trabajo".
Nota: el requisito de que pueda identificarse la firma del responsable del mantenimiento de los libros de trabajo se puede cumplir, en particular, cuando el responsable del mantenimiento de los libros de trabajo indica su apellido completo e inicial y patronímico, por separado y sin combinar.
L.L.Gorshkova
Centro de Metodología contabilidad
y impuestos
01.03.2010