ثبت نام کارمند برای کار جزء بسیار مهمی از روابط کار است. هنگام تهیه اسناد استخدامی، باید تعدادی از قوانین را رعایت کنید، در غیر این صورت ممکن است مشکلاتی با مقامات نظارتی ایجاد شود.

مراحل استخدام کارمند

طبق روال فعلی، هنگام استخدام کارمند جدید، باید به ترتیب زیر عمل کنید:
1. متقاضی درخواست کار می نویسد و همه چیز را فراهم می کند مدارک مورد نیاز;
2. آشنایی با امضای اسناد سازمانی که کارمند آینده باید رعایت کند.
3. انعقاد قرارداد کار;
4. یک کارت شخصی برای کارمند ایجاد می شود، نمونه N2 و پرونده شخصی نیز باز می شود.
5. یادداشتی در مورد استخدام در دفتر کار کارمند قید می شود.

مدارکی که باید هنگام ثبت نام ارائه شود:
- شناسایی؛
- گواهی بیمه بازنشستگی؛
- سابقه اشتغال؛
- مدارک تحصیلی و ثبت نام سربازی.

مواقعی وجود دارد که لازم است مدارک اضافی ارائه شود. به عنوان مثال، اگر کار شامل مواد مخدر یا خطرناک باشد، باید گواهی وضعیت مالی و گواهی پزشکی ارائه دهید.

آشنایی با مقررات

مطابق با قانون فعلی, کارمند جدیدموظف است قبل از ورود با اسناد داخلی شرکت در مقابل امضا آشنا شود قرارداد استخدام. اینها می توانند آیین نامه داخلی، دستورالعمل های مختلف و یک قرارداد جمعی باشند. کارمند می تواند امضا کند که اسناد را هم در بیانیه ای که ضمیمه اسناد است و هم در یک مجله مخصوص خوانده است.

تنظیم قرارداد کار و صدور حکم کار

قرارداد کار اصلی ترین سند تنظیم کننده روابط بین کارفرما و کارمند او است. همه چیز در اینجا باید با کوچکترین جزئیات شرح داده شود. پس از انعقاد قرارداد و امضای کلیه مدارک لازم، کارفرما باید حکم استخدام فرد را صادر کند. کارمند باید کپی دستور خود را ارائه دهد و آن را در مقابل امضا بخواند.

تهیه مدارک پرسنلی و کارت شخصی کارکنان

تمام مدارک لازم توسط کارمندان بخش منابع انسانی پر می شود. پرونده شخصی کارمند نیز در آنجا تنظیم می شود که نشان دهنده اطلاعات شخصی در مورد او و همچنین انواع مشوق ها، مجازات ها و پیشرفت شغلی است. یادداشت های مربوطه باید وارد شوند کتاب کارکارمند

ثبت نام شخص پاره وقت

در این صورت، برنامه روز کاری و میزان آن باید به وضوح در قرارداد کار قید شود. حقوق و وظایف این گونه کارمندان با سایر همکاران تفاوتی ندارد.

ثبت نام دانشجو

ساعات کار دانشجو نباید بیش از 18 ساعت در هفته باشد و برای چنین کارمندانی مرخصی اضافی وجود دارد:
- یک ماه برای قبولی در امتحانات دولتی؛
- 15 روز برای گذراندن جلسه؛
- 4 ماه برای دفاع از دیپلم و تهیه کلیه اوراق امتحانی.

ثبت نام یک فرد دارای معلولیت

استخدام یک فرد معلول طبق رویه پذیرفته شده انجام می شود ، اما شرکت باید مزایای اضافی را برای او فراهم کند:
- اگر فردی دارای گروه I یا II است، نباید بیش از 35 ساعت در هفته کار کند.
- 60 روز استراحت اضافی بدون حقوق و 30 روز مرخصی در سال.
بکارگیری افراد دارای معلولیت در مشاغلی که دارای شرایط خطرناک باشد ممنوع است.

استخدام شامل تعدادی از اقدامات است که دنباله آنها باید دنبال شود. به ویژه مهم است که به درستی و شایسته واقعیت انعقاد یک رابطه حقوقی بین یک کارمند و یک کارفرما را مستند کنید.

گام اول:هنگام درخواست کار، شامل بررسی اسناد ارائه شده توسط کارفرما می شودو تصمیم گیری در مورد استخدام کارمند.

در مرحله اول، لازم است مشخص شود که آیا نامزد محدودیت هایی برای شرکت در انواع خاصی از فعالیت ها دارد (ماده 351.1 قانون کار فدراسیون روسیه). شاید برای شغلی که قرار است او را بپذیرید محدودیت هایی دارد.

مدارک ارائه شده توسط کارمند هنگام انعقاد قرارداد کار:
- پاسپورت یا مدارک هویتی دیگر؛
- دفترچه سوابق کاری، به استثنای مواردی که برای اولین بار قرارداد کار منعقد می شود یا کارمند به صورت پاره وقت شروع به کار می کند.
- گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی SNILS؛
- مدارک ثبت نامی سربازی - برای مشمولان خدمت سربازی و مشمولان خدمت وظیفه خدمت سربازی;
- سندی در مورد تحصیلات و (یا) مدارک تحصیلی یا وجود دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش خاص دارد.
- گواهی وجود (غیاب) سابقه کیفری و (یا) واقعیت تعقیب کیفری یا خاتمه تعقیب کیفری به دلایل بازپروری، صادر شده به روش و شکلی که توسط دستگاه اجرایی فدرال که وظایف توسعه و توسعه را انجام می دهد، صادر شده است. اجرا کردن سیاست عمومیو مقررات قانونی در زمینه امور داخلی - هنگام درخواست شغل مرتبط با فعالیت ها، اجرای آن مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، سایر قوانین فدرال، به افرادی که دارای یا داشته اند مجاز نیست. سابقه کیفری، مشمول تعقیب کیفری هستند یا بوده اند.

در برخی موارد، در یک روش استخدام گام به گام، با در نظر گرفتن ویژگی های کار، قانون کار فدراسیون روسیه، سایر قوانین فدرال و احکام ریاست جمهوری فدراسیون روسیهو احکام دولت فدراسیون روسیه ممکن است نیاز به ارائه اسناد اضافی هنگام انعقاد قرارداد کار را پیش بینی کند.

1. معاینه پزشکی کارمند در موارد مقرر در قانون.

معاینه پزشکی اولیه اجباری هنگام انعقاد قرارداد کار مطابق با هنر. 69 قانون کار فدراسیون روسیه مشمول موارد زیر است:
- افراد زیر 18 سال؛
- سایر افراد در موارد مقرر در قانون کار فدراسیون روسیه؛
- سایر افراد در مواردی که توسط قوانین فدرال پیش بینی شده است.

1. اطلاع رسانی به کارفرما از اطلاعات اجباری.

با توجه به هنر. 64.1 قانون کار فدراسیون روسیه، شهروندانی که موقعیت هایی را پر کرده اند، لیستی از آنها توسط قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه تعیین شده است، پس از اخراج از خدمات دولتی یا شهرداری به مدت دو سال، هنگام انعقاد قراردادهای کاری، موظفند. آخرین محل خدمت خود را به کارفرما اطلاع دهند.

مرحله دوم:درخواست کار از کارمند دریافت کنید.
درخواست - سندی خطاب به یک سازمان یا مقام با درخواست پذیرش، اخراج، انتقال، مرخصی، رسیدگی به شکایت و غیره.

درخواست باید یا به صورت دستی و در هر فرمی یا در قالب شابلون تکمیل شود. این برنامه شامل جزئیات زیر است: مخاطب (که به آن خطاب می شود). مخاطب (از او نوشته شده است)؛ مشخصات آدرس مخاطب (محل زندگی او، شماره تلفن، جزئیات گذرنامه در صورت درخواست). نوع سند؛ متن; امضا؛ تاریخ.

درخواست یک سند ضروری نیست، زیرا قانون به این درخواست نیاز ندارد، اما ممکن است مفید باشد.

ابتدا در برنامه می توانید اطلاعات لازم برای صدور کارت شخصی توسط کارفرما را برای درج در پرونده شخصی خود وارد کنید.

ثانیاً در موارد اختلاف در مورد شرایط کار مورد توافق طرفین. ممکن است در مورد ساعات کار، ساعات کار و غیره اختلاف نظر ایجاد شود. بیشتر اوقات، اختلافات زمانی رخ می دهد که پس از درخواست، قرارداد کار تنظیم یا تنظیم نشده باشد، اما شامل تمام شرایط مورد توافق طرفین نباشد.

فرم درخواست می تواند دلخواه باشد، اما باید با تمام الزامات GOST R6.30-2003 مطابقت داشته باشد. مثلا،

مدیر پژوهشکده علمی آک
I. V. Ivanov
پتروف ایوان ایوانوویچ،
اقامت در:
خیابان میرا، 1، آپارتمان 1،
مسکو

بیانیه

لطفا من را به عنوان ارشد بپذیرید محققآزمایشگاه سنتز شیمیایی از تاریخ 1393/08/24.

امضای شخصی I. I. پتروف

اگر درخواست کارمند پذیرفته شده باشد، باید در محل مربوطه ثبت شود گزارش برنامه.

مرحله سوم:کارمند را با اسناد آشنا کنید.

با توجه به هنر. 68 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار)، کارفرما موظف است کارمند را با تعدادی از اسناد در مقابل امضا آشنا کند:
— شرح شغل;
- مقررات داخلی کار؛
- یک قرارداد جمعی، در صورت انعقاد، و همچنین سایر مقررات محلی که مستقیماً با فعالیت کاری کارمند مرتبط است.

ما توصیه می کنیم که کارمند به ویژه با دستورالعمل های حفاظت از کار، مقررات مربوط به ادارات، مقررات مربوط به گواهینامه، مقررات مربوط به اسرار تجاری، مقررات مربوط به دستمزد و پاداش، شرح وظایف، و همچنین برنامه های کاری و برنامه های شیفت آشنا شود.

مرحله چهارم:انعقاد قرارداد کار کتبی با کارمندو اگر دلایلی برای توافق در مورد مسئولیت مالی کامل وجود داشته باشد.

با توجه به هنر. 67 قانون کار فدراسیون روسیه، قرارداد کار به صورت کتبی منعقد می شود که در دو نسخه تنظیم شده است که هر یک توسط طرفین امضا شده است. هنگام انعقاد قراردادهای کاری با دسته خاصی از کارمندان قانون کارو سایر اقدامات قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار ممکن است نیاز به توافق در مورد امکان انعقاد قراردادهای کار یا شرایط آنها با افراد یا ارگان های مربوطه که طبق این قراردادها کارفرما نیستند یا تنظیم قراردادهای کار در تعداد بیشتری را پیش بینی کند. از کپی ها قراردادهای کار در دفتر ثبت قراردادهای استخدامی ثبت می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که انعقاد قرارداد در مورد مسئولیت مالی کامل یک مرحله اجباری نیست. با این حال، در این مرحله نیز می تواند بسیار مفید باشد. بیایید فرض کنیم که توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل مالی بلافاصله با کارمند منعقد نشده است. و پس از استخدام از انعقاد این قرارداد خودداری می کند. قانون به طور مستقیم نحوه حل این وضعیت را نشان نمی دهد: آیا می توان یک کارمند را مجبور به امضای توافق نامه در مورد مسئولیت کامل مالی کرد، آیا می توان افرادی را که نافرمان هستند مجازات یا اخراج کرد. در این زمینه در بین وکلا، قضات و بازرسان دیدگاه های مختلفی وجود دارد. و برای اینکه موقعیت خود را در یک مورد ناخوشایند به کسی ثابت نکنید و از مشکلات غیر ضروری جلوگیری کنید، بهتر است نه چندان طولانی پس از آن، بلکه همزمان با تصمیم گیری در مورد موضوع استخدام و درخواست، توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل مالی منعقد کنید. یک شغل در عین حال، فراموش نکنید که انعقاد چنین توافقاتی فقط با دایره ای از کارمندان که به طور دقیق توسط قانونگذار تعریف شده است امکان پذیر است.

اگر شرکت در حال انجام است دفتر ثبت قراردادهای مسئولیت کامل،سپس قرارداد منعقد شده باید ثبت شود.

مرحله پنجم:کپی قرارداد کار خود را به کارمند بدهید.

اطمینان حاصل کنید که کارمند روی نسخه ای از قرارداد کاری که به کارفرما ارسال شده است، امضایی می چسباند که تأیید می کند کارمند نسخه خود را از قرارداد دریافت کرده است. توصیه می کنیم قبل از امضای خود عبارت «یک نسخه از قرارداد کار را دریافت کرده ام» قرار دهید. با توجه به هنر. 67 قانون کار فدراسیون روسیه، یک نسخه از قرارداد کار به کارمند داده می شود، دیگری توسط کارفرما نگهداری می شود. دریافت یک نسخه از قرارداد کار توسط کارمند باید با امضای کارمند روی نسخه ای از قرارداد کاری که نزد کارفرما نگهداری می شود تأیید شود.

گام ششم:صدور حکم استخدامی

دستور (دستورالعمل) استخدام در فرم صادر می شود T-1 (در استخدام کارمند)یا T-1a (در مورد استخدام کارگران)،تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه شماره 1 در 01/05/2004. بر اساس قرارداد کار منعقد شده و محتوای آن باید کاملاً مطابق با شرایط قرارداد کار منعقد شده باشد.

توجه داشته باشید:فرم یکپارچه "برای سازمان ها، صرف نظر از شکل مالکیت آنها، که در قلمرو فدراسیون روسیه فعالیت می کنند" اعمال می شود (بند 2 قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه شماره 1 مورخ 01/05/2004).

هنگام ایجاد یک فرم "آماتور"، این خطر وجود دارد که هیچ یک از جزئیات یا شرایط اجباری را مشخص نکنید، به عنوان مثال، اینکه کار اصلی است یا پاره وقت، تحت مراقبت، شرایط دستمزد. و این منجر به پیامدهای منفیدر صورت بروز اختلاف با کارمند در آینده.

گام هفتم:ثبت سفارش (دستورالعمل)در مورد استخدام کارمند در ثبت سفارش(سفارش)

گام هشتم:کارمند را با دستور آشنا کنید(دستور) استخدام در مقابل امضاء. با توجه به هنر. 68 قانون کار فدراسیون روسیه، دستور (دستورالعمل) کارفرما در مورد استخدام در عرض سه روز از تاریخ شروع واقعی کار به کارمند اعلام می شود.

گام نهم:ثبت اشتغال در دفتر کار.

با توجه به هنر. 66 قانون کار کارفرمای فدراسیون روسیه (به استثنای کارفرمایان - اشخاص حقیقیکه کارآفرینان انفرادی نیستند) برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار کرده است دفترچه های کاری را نگهداری می کنند، در صورتی که کار برای این کارفرما برای کارمند اصلی باشد. اگر کارمند دفترچه کار نداشته باشد کارفرما صادر می کند. به درخواست کارمند، اطلاعات مربوط به کار پاره وقت بر اساس سندی که کار پاره وقت را تأیید می کند، در دفتر کار در محل کار اصلی وارد می شود.

گام دهم:لازم است در دفتر ثبت جابجایی دفترچه کار و درج برای آنها درج شود.
فرم های کتاب برای ثبت حرکت دفترچه های کار و درج برای آنها و دفتر دریافت و هزینه برای حسابداری فرم های دفتر کار و درج برای آنها توسط قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 2003 تصویب شده است. 69.

گام یازدهم:برای یک کارمند کارت شخصی صادر کنید، وی را در مقابل امضای کارت شخصی با درج در دفترچه کار با اطلاعات درج شده در کارت شخصی آشنا کنید. فرم کارت شخصی T-2 توسط قطعنامه شماره 1 کمیته آمار فدراسیون روسیه در تاریخ 01/05/2004 تایید شده است. قوانین صدور کارت شخصی در سخنرانی "کارت شخصی" مورد بحث قرار گرفته است.

گام دوازدهم:تشکیل پرونده شخصی کارمند،اگر کارفرما در رابطه با موقعیت خود تعهدی برای نگهداری پرونده شخصی ایجاد کرده باشد. پرونده شخصی شامل تهیه و پذیرش انواع اسناد می باشد. قوانین جمع‌آوری و نگهداری فایل‌های شخصی را در سخنرانی «فایل‌های شخصی» بررسی می‌کنیم.

گام سیزدهم:کارمند جدید را در برگه زمان و سایر اسناد درج کنید.

تقریباً هر کسب‌وکاری، دیر یا زود، رشد می‌کند و به چنان مقیاسی می‌رسد که برای یک کارآفرین یا تاجر به تنهایی بسیار دشوار می‌شود. سوالات زیادی مطرح می شود و چیزهای زیادی پیش می آید که باید فوراً به آنها رسیدگی شود یا انجام شود. و همانطور که می دانید، همیشه زمان کافی وجود ندارد. به خصوص زمانی که هنوز در تجارت کاملاً تنها هستید و دستیار ندارید. در چنین لحظه ای تنها تصمیم درست استخدام کارمندان است. و در اینجا سوالات زیادی برای یک کارآفرین تازه کار مطرح می شود.

به عنوان یک قاعده، اگر شخصی برای اولین بار یک کسب و کار را راه اندازی کرده باشد و برای اولین بار تصمیم بگیرد که یک یا چند کارمند را استخدام کند، مطلقاً نمی داند چه کاری و چگونه انجام دهد. چگونه به درستی کارمند شویم؟ چه مراحلی باید بردارم؟ چه مسائل حقوقی را باید رعایت کنم؟ چه اوراقی را برای جمع آوری نیاز دارید؟ و به همین ترتیب، و غیره. هنگامی که یک کارمند را برای اولین بار استخدام می کنید، بسیاری از سوالات ممکن است ایجاد شود.

در مقاله امروز ما سعی خواهیم کرد به طور خلاصه و در عین حال با جزئیات (بدون از دست دادن جزئیات مهم) روند استخدام کارمند را درک کنیم. شایان ذکر است که این روش هم برای کارآفرینان فردی و هم برای شرکت های LLC مرتبط است. درست است، برخی از مراحل در یک مورد اختیاری هستند. علاوه بر این، اگر آنها را کامل کنید، اضافی نخواهد بود. آنها فقط به شما این امکان را می دهند که کنترل بهتری بر کل فرآیند داشته باشید. شروع کنیم.

دو شکل روابط کار

قانون ما به شما امکان می دهد یکی از دو شکل ثبت روابط کار را انتخاب کنید. این ممکن است یک قرارداد کار شناخته شده یا یک قرارداد قانون مدنی باشد. اگر به طور خلاصه و واضح در مورد تفاوت ها صحبت کنیم، نکته اصلی "تعادل" طرفین است. اگر در یک قرارداد کار استاندارد دو طرف وجود داشته باشد - کارفرما و کارمند، در یک قرارداد مدنی یک مشتری و یک پیمانکار وجود دارد. یعنی در حالت اول یک رئیس و یک زیردست وجود دارد و در مورد دوم دو یا چند شریک برابر وجود دارد (یکی پول می پردازد، دومی خدماتی ارائه می دهد یا محصولی ایجاد می کند).

اگر دوست دارید قوانین را بررسی کنید، می توانید در مورد یک قرارداد مدنی در فصل 37 قانون مدنی فدراسیون روسیه و در مورد قرارداد کار در مواد 56-84 قانون کار فدراسیون روسیه بخوانید. در آنجا تمامی شرایط انعقاد، اجرا و فسخ قراردادها را خواهید دید. در ادامه در مورد بخشی از قرارداد کار که برای استخدام عادی استاندارد است صحبت خواهیم کرد.

سوال مهم "کاغذی".

قبل از انعقاد قرارداد کاری با یک کارمند تازه استخدام شده، سرپرست آینده شما باید با قوانین به اصطلاح محلی شرکت آشنا شود. اینها شامل اسناد زیر است:

• مقررات داخلی کار.
• شرح شغل.
• قرارداد جمعی.

اما چندین وجود دارد نکات مهم. همه این اسناد برای شرکت مفید خواهد بود، اگرچه، برای مثال، یک کارآفرین فردی ممکن است اصلاً همه این اوراق را نداشته باشد. یعنی یک کارآفرین انفرادی ممکن است اصلاً مقررات محلی را تدوین نکند.

در مورد شرکت های LLC، فقط مقررات داخلی اجباری است. یک LLC ممکن است شرح شغل نداشته باشد، و همچنین، اگر شرکت اتحادیه کارگری نداشته باشد، پس از آن نیازی به یک قرارداد جمعی نیز نیست.

پس از بررسی اسناد شرکت، کارمند استخدام شده باید امضا کند. برو جلو.

برنامه ریزی گام به گام برای استخدام کارمند

گام یک

اول از همه، کارمند آینده باید ابراز تمایل کند که در شرکت شما کار کند و درخواست کتبی برای استخدام ارائه دهد. درخواست باید برای مدیر نوشته شود. باید حاوی باشد اطلاعات دقیقدر مورد متقاضی و همچنین موقعیت مورد نظر در شرکت.

بعد از اینکه مدیر درخواست را خواند، در مورد استخدام کارمند یا امتناع از استخدام تصمیم می گیرد.

مرحله دو

اگر کارفرما تصمیم مثبت بگیرد، کارمند آینده باید اسناد زیر را به درخواست پیوست کند:

• فتوکپی پاسپورت. کپی از تمام صفحات الزامی است.
• گواهی بیمه (در صورت وجود).
• دیپلم، گواهی یا مدرک تحصیلی دیگر.
• شناسنامه نظامی (در صورت وجود).
• سابقه کار (اگر این اولین محل کار شما نیست).

اگر متقاضی گواهی بیمه یا سابقه کار نداشته باشد، باید این مدارک را برای کارمند جدید خود ایجاد کنید.

مرحله سوم

اینجاست که خود قرارداد کار منعقد می شود. در دو نسخه. یکی در شرکت باقی می ماند، دومی به کارمند داده می شود.

مرحله چهارم

دستور استخدام در فرم T-1 (فرمان شماره 1 RF از 01/05/2004) امضا شده است. این سفارش باید در ثبت سفارش پرسنل ثبت شود. اگر هنوز آن را ندارید، باید آن را بخرید. کتاب سفارش در کتابفروشی ها و فروشگاه های لوازم التحریر به فروش می رسد.

ظرف سه روز، کارمند باید با سفارش آشنا شود. او باید امضای خود را روی سند بگذارد.

مرحله پنجم

در این مرحله باید در کتاب کار ثبت نام کنید. جزئیات را می توان در ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه مطالعه کرد. اطلاعات مربوط به کتاب کار جدید باید در دفترچه ثبت نام درج شود.

مرحله هفتم

در صورت لزوم (در مورد شهروندان فدراسیون روسیه که مسئول خدمت سربازی هستند) ، باید کارمند خود را به کمیساریای نظامی گزارش دهید.

مرحله هشتم

این مرحله برای کارآفرینان فردی ضروری است. شما باید به عنوان کارفرما در صندوق بازنشستگی (ظرف 30 روز) و در صندوق بیمه اجتماعی (طی 10 روز) ثبت نام کنید.

در واقع، این همه است. تبریک می گویم! اکنون می دانید که چگونه یک کارمند را به درستی استخدام کنید.

استخدام کارگر پاره وقت: یک روش گام به گام تقریبی

استخدام شریک پاره وقت:

نمونه روش گام به گام

مراحل قبل از استخدام کارگر پاره وقت

• ارائه مدارک توسط کارمند. پذیرش مدارک توسط کارفرما از کارمند آینده. بررسی مدارک ارائه شده توسط کارفرما و تصمیم گیری در مورد همن کارمند به کار

در این مرحله، لازم است مشخص شود که آیا نامزد محدودیت هایی برای شرکت در انواع خاصی از فعالیت ها دارد یا خیر (ماده 351.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

با توجه به هنر. 283 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام درخواست برای کار پاره وقت با کارفرمای دیگر، کارمند ملزم به ارائه گذرنامه یا سایر اسناد شناسایی است. در هنگام استخدام یک شغل پاره وقت که نیاز به دانش خاصی دارد، کارفرما حق دارد از کارمند بخواهد مدرکی در مورد تحصیلات و (یا) مدارک تحصیلی یا یک کپی تایید شده از آن ارائه کند و در هنگام استخدام شغلی مضر و (یا) شرایط کار خطرناک - گواهی ماهیت و شرایط کار در محل اصلی کار.

هنگام تصمیم گیری در مورد استخدام، باید به خاطر داشته باشید که کار پاره وقت مجاز نیست:

افراد زیر هجده سال؛

در محل کار با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک، اگر کار اصلی با شرایط مشابه همراه باشد.

تعدادی ممنوعیت و محدودیت برای کار پاره وقت برای قضات، دادستان ها، افسران پلیس، پرسنل نظامی، کارمندان دولت، کارمندان شهرداری و غیره ایجاد شده است.

کارفرما (کارمند پرسنل یا سایر افراد مجاز) با مدارک ارائه شده آشنا شده و صحت آنها را بررسی می کند.

اگر طرفین تصمیم بگیرند که کارمند را برای کار برای کارفرما بپذیرند، در آینده کارفرما (کارمند پرسنل یا سایر افراد مجاز) از مدارک کپی می گیرد و آنها را تأیید می کند (در صورت لزوم، در صورت لزوم چنین نسخه هایی را در پرونده شخصی کارمند قرار دهید. در جایی که کارفرما پرونده های شخصی کارکنان را نگهداری می کند، اطلاعات اسناد ارائه شده را به کارت شخصی کارمند منتقل می کند، سپس اصل مدارک (گذرنامه، مدرک تحصیلی و غیره) به کارمند بازگردانده می شود.

• معاینه پزشکی کارمند در موارد مقرر در قانون.

با توجه به هنر. 69 قانون کار فدراسیون روسیه، موارد زیر در هنگام انعقاد قرارداد کار مشمول معاینه پزشکی اولیه اجباری می شوند:

1) افراد زیر هجده سال؛

3) افراد دیگر در موارد پیش بینی شده توسط قوانین فدرال.

• اطلاع رسانی به کارفرما از اطلاعات اجباری.

با توجه به هنر. 64.1 قانون کار فدراسیون روسیه، شهروندانی که موقعیت هایی را پر کرده اند، لیستی از آنها توسط قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه تعیین شده است، پس از اخراج از خدمات دولتی یا شهرداری به مدت دو سال، هنگام انعقاد قراردادهای کاری، موظفند. آخرین محل خدمت خود را به کارفرما اطلاع دهند.

مراحل درخواست کار پاره وقت

1. دریافت درخواست کار از کارمند.

این مرحله روش گام به گام برای استخدام کارگر پاره وقت برای اکثر کارفرمایان اجباری نیست، زیرا قانون کار فدراسیون روسیه ارائه چنین درخواستی توسط کارمند را پیش بینی نمی کند. ارائه درخواست هنگام درخواست خدمات ایالتی و شهری اجباری است (قانون فدرال 27 ژوئیه 2004 N 79-FZ "در مورد ایالت" خدمات مدنیفدراسیون روسیه، ماده 26، قانون فدرال 2 مارس 2007 N 25-FZ "در مورد خدمات شهری در فدراسیون روسیه"، ماده 16).

اگر با این وجود درخواست استخدام توسط کارمند توسط کارفرما ارسال و پذیرفته شود، به روشی که کارفرما تعیین کرده است، به عنوان مثال، در ثبت درخواست های کارمند ثبت می شود.

2. آشنایی کارمند با مقررات محلی کارفرما و قرارداد جمعی (در صورت وجود).

طبق قسمت 3 هنر. 68 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار)، کارفرما موظف است کارمند را برخلاف امضا، با مقررات داخلی کار، سایر مقررات محلی که مستقیماً با کار کارمند مرتبط است آشنا کند. قرارداد جمعی شرح شغل، به عنوان یک قاعده، همچنین یک قانون نظارتی محلی کارفرما است (در موارد نادر، ضمیمه قرارداد کار است).

روش آشنایی با مقررات محلی توسط قانون کار فدراسیون روسیه در عمل تعریف نشده است، گزینه های مختلفی وجود دارد:

برگه های آشنایی به قانون نظارتی محلی پیوست شده است که در آن کارمندان امضاهایی را تأیید می کنند که آشنایی و تاریخ آشنایی را تأیید می کند (این گونه برگه ها با قانون نظارتی محلی دوخته می شوند).

حفظ سیاهههای مربوط به آشنایی با مقررات محلی، که در آن کارکنان تأیید آشنایی را امضا می کنند و تاریخ آشنایی را نشان می دهند.

هنگام استخدام کارمند، متن قرارداد کار ممکن است شامل عبارتی باشد مبنی بر اینکه کارمند قبل از امضای قرارداد کار، با مقررات محلی کارفرما آشنا بوده و این اقدامات ذکر شده است.

رویه خاصی برای آشنایی با مقررات محلی ممکن است در یکی از مقررات محلی کارفرما گنجانده شده باشد. قبل از شروع معرفی آنها به کارمند، مراحل کار کارفرما را برای آشنایی کارکنان با مقررات محلی بیابید.

3. انعقاد قرارداد کار با کارمند و در صورت وجود، توافق در مورد مسئولیت کامل مالی.

با توجه به هنر. 67 قانون کار فدراسیون روسیه، قرارداد کار به صورت کتبی منعقد می شود که در دو نسخه تنظیم شده است که هر یک توسط طرفین امضا شده است. هنگام انعقاد قراردادهای کاری با دسته های خاصی از کارگران، قانون کار و سایر اقدامات قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار ممکن است نیاز به توافق در مورد امکان انعقاد قراردادهای کاری یا شرایط آنها با افراد یا ارگان های مربوطه را که طبق این قانون کارفرما نیستند، پیش بینی کند. قراردادها و یا تنظیم قراردادهای کاری در نسخه های بیشتری.

قرارداد کار باید شامل اطلاعات و شرایط اجباری باشد (قسمت 1 و قسمت 2 ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه) و ممکن است شرایط اضافی نیز لحاظ شود (بخش 4 ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

در عین حال، قرارداد کار با یک کارگر پاره وقت باید مشخصات را در نظر بگیرد مقررات قانونیکار با کارگران پاره وقت، ایجاد شده توسط فصل 44 قانون کار فدراسیون روسیه.

در قرارداد کار باید مشخص شود که کار نیمه وقت است.

لطفاً توجه داشته باشید که انعقاد قرارداد مسئولیت کامل یک مرحله اختیاری است. با این حال، در این مرحله می تواند بسیار مفید باشد. بیایید فرض کنیم که یک توافق نامه در مورد مسئولیت کامل مالی بلافاصله با یک کارمند منعقد نمی شود، اما پس از استخدام، او از ورود به این قرارداد امتناع می ورزد. قانون به طور مستقیم نحوه حل این وضعیت را نشان نمی دهد: آیا می توان یک کارمند را مجبور به امضای توافق نامه در مورد مسئولیت کامل مالی کرد، آیا می توان افرادی را که نافرمان هستند مجازات یا اخراج کرد. در این زمینه در بین وکلا، قضات و بازرسان دیدگاه های مختلفی وجود دارد. و برای اینکه موقعیت خود را در یک مورد ناخوشایند به کسی ثابت نکنید و از مشکلات غیرضروری جلوگیری کنید، بهتر است در چنین شرایطی قرار نگیرید و قبل از اینکه کارمند شروع به مقاومت کند، توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل مالی منعقد کنید، حتی در هنگام تصمیم گیری. استخدام و درخواست برای کار. در عین حال، فراموش نکنید که انعقاد چنین توافقاتی فقط با دایره ای از کارمندان که به طور دقیق توسط قانونگذار تعریف شده است امکان پذیر است.

با توجه به هنر. 244 قانون کار فدراسیون روسیه، قراردادهای کتبی در مورد مسئولیت مالی کامل فردی یا جمعی (تیم) را می توان با کارمندانی که به سن هجده سالگی رسیده اند منعقد کرد و مستقیماً از پول نقد، ارزش کالا یا سایر اموال خدمات یا استفاده می کنند. علاوه بر این، فهرست آثار و دسته بندی کارگرانی که می توان با آنها این قراردادها را منعقد کرد و همچنین فرم های استاندارداین موافقتنامه ها به روشی که توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین شده است تأیید می شود.

لیست ها در حال حاضر در حال اجرا هستند موقعیت ها و آثارجایگزین شده یا توسط کارکنان انجام شود، که کارفرما می تواند با آنها قرارداد کتبی منعقد کنددر مورد مسئولیت مالی کامل فردی یا جمعی (تیم) مصوب 31 دسامبر 2002 N 85 وزارت کار فدراسیون روسیه.

4. ثبت قرارداد کار و توافق در مورد مسئولیت مالی کاملطبق روال تعیین شده توسط کارفرما. به عنوان مثال، یک قرارداد کار را می توان در ثبت قراردادهای کار ثبت کرد و یک توافق نامه در مورد مسئولیت مالی کامل را می توان در ثبت توافق نامه های مسئولیت مالی کامل با کارکنان ثبت کرد.

5. تسلیم رونوشت قرارداد کار به کارمند.

با توجه به هنر. 67 قانون کار فدراسیون روسیه، یک نسخه از قرارداد کار به کارمند داده می شود، دیگری توسط کارفرما نگهداری می شود. دریافت یک نسخه از قرارداد کار توسط کارمند باید با امضای کارمند روی نسخه ای از قرارداد کاری که نزد کارفرما نگهداری می شود تأیید شود. توصیه می کنیم قبل از امضای خود عبارت «یک نسخه از قرارداد کار را دریافت کرده ام» قرار دهید.

اگر توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل مالی با کارمند امضا شود، یک نسخه از آن نیز به کارمند داده می شود.

6. صدور دستور (دستورالعمل) استخدام.

حکم استخدام کارمند بر اساس قرارداد کار منعقد شده صادر می شود و محتوای آن باید کاملاً مطابق با شرایط قرارداد کار منعقد شده باشد.

7. ثبت سفارش (دستورالعمل) استخدام کارمندبه ترتیب تعیین شده توسط کارفرما، به عنوان مثال، در ثبت سفارشات (دستورالعمل).

8. آشنایی کارمند با دستور (دستورالعمل)در مورد استخدام در مقابل امضا

با توجه به هنر. 68 قانون کار فدراسیون روسیه، دستور (دستورالعمل) کارفرما در مورد استخدام در عرض سه روز از تاریخ شروع واقعی کار به کارمند اعلام می شود.

9. رفع مشکل ثبت در دفتر کار.

دفترچه کار کارگر پاره وقت توسط کارفرما در محل اصلی کار نگهداری می شود. به درخواست کارمند، اطلاعات مربوط به کار پاره وقت بر اساس سندی که کار پاره وقت را تأیید می کند، در دفتر کار در محل کار اصلی وارد می شود.

بنابراین، اگر یک کارمند به ترتیب استخدام شود کار پاره وقت داخلی، سپس در صورت تمایل کارمند (که توصیه می شود با بیانیه کارمند رسمی شود) در دفترچه کار درج در مورد کار پاره وقت ثبت می شود.

اگر کارمند به ترتیب استخدام شده باشد شغل پاره وقت خارجی، سپس باید از او پرسیده شود که آیا قصد دارد در محل کار اصلی خود در مورد کار پاره وقت در دفترچه کاری خود مطلبی ایجاد کند یا خیر. در صورت تمایل کارمند، با درخواست کتبی وی بر اساس هنر. 62 قانون کار فدراسیون روسیه، یک کپی از دستور پذیرش به کار پاره وقت، به طور مناسب گواهی شده و گواهی کار پاره وقت صادر می شود تا کارمند بتواند آنها را در محل اصلی کار ارائه دهد. برای ایجاد یک ورودی در مورد کار پاره وقت در کتاب کار.

10. ثبت کارت شخصی برای کارمند،آشنایی او با امضای کارت شخصی با درج در دفترچه کار، با اطلاعات وارد شده در کارت شخصی.

مطابق بند 12 "قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان" مصوب 16 آوریل 2003 N 225 "در مورد کتاب کار" دولت فدراسیون روسیه، با هر درج در دفترچه کار در مورد کار انجام شده، انتقال به شغل دائمی دیگر و اخراج، کارفرما موظف است صاحب آن را با امضای روی کارت شخصی خود آشنا کند که درج شده در دفترچه کار را تکرار می کند. فرم کارت شخصی توسط سرویس آمار ایالتی فدرال تایید شده است.

کارت شخصی را می توان طبق روال تعیین شده توسط کارفرما ثبت کرد، به عنوان مثال، در ثبت نام کارت های شخصی کارکنان.

11. درج کارمند در برگه زمانی و سایر اسناد.

12. اگر کارمندی به صورت پاره وقت خارجی استخدام شده است، می توانید از او بپرسیدگواهی از محل اصلی کار مبنی بر اینکه چه زمانی مرخصی در سال جاری به او اعطا می شود.

توصیه می شود این کار را انجام دهید زیرا به افرادی که به صورت پاره وقت کار می کنند مرخصی استحقاقی سالانه به طور همزمان با مرخصی برای شغل اصلی خود اعطا می شود.

مراحل اضافی نیز امکان پذیر استروش گام به گام برای استخدام کارگر پاره وقت: ثبت پرونده شخصی، اطلاع از استخدام کارمند به کارفرمای سابق خود، اطلاع از اطلاعات مربوط به کارمند به اداره ثبت نام و سربازی سربازی و غیره.

• ثبت پرونده شخصی کارمند،اگر کارفرما در رابطه با موقعیت خود تعهدی برای نگهداری پرونده شخصی ایجاد کرده باشد. برای اکثر کارفرمایان، نگهداری پرونده های شخصی الزامی نیست. نگهداری پرونده شخصی فقط در مواردی الزامی است که در قانون مقرر شده باشد، مثلاً برای کارمندان دولت، کارمندان شهرداری، کارمندان گمرک و دادسرا. یک شرکت تجاری عادی که طبق قانون ملزم به حفظ امور شخصی نیست، حق دارد آنها را حفظ نکند. اما اگر مدیریت لازم بداند حق رهبری دارد. در این مورد، روش مدیریت امور شخصی توسط مقررات محلی کارفرما که روابط مربوط به اطلاعات شخصی کارمند را حاکم می کند (به عنوان مثال، مقررات مربوط به داده های شخصی و مدیریت امور شخصی) تعیین می شود. پرونده های شخصی را می توان به روشی که کارفرما تعیین می کند ، به عنوان مثال در ثبت پرونده شخصی کارکنان ثبت کرد.
• اطلاع رسانی به کارفرمای سابق در مورد انعقاد قرارداد کار با کارمند،اگر کارمند استخدام شده کارمند سابق دولت یا کارمند سابق شهرداری باشد. با توجه به هنر. 64.1 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام انعقاد قرارداد کار با شهروندانی که پست های خدمات دولتی یا شهرداری را پر کرده اند، لیستی از آنها توسط قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه تعیین شده است، ظرف دو سال پس از اخراج آنها از ایالت یا خدمات شهری ، کارفرما موظف است انعقاد چنین توافق نامه ای را ظرف ده روز به نماینده کارفرما (کارفرما) کارمند ایالتی یا شهرداری در آخرین محل خدمت خود به روشی که توسط قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه تعیین شده است گزارش دهد. این رویه درقوانینی برای اطلاع کارفرما از انعقاد یک قرارداد استخدامی یا مدنی برای انجام کار (ارائه خدمات) با شهروندی که سمت هایی را در خدمات ایالتی یا شهرداری داشته است که فهرست آنها توسط قوانین قانونی نظارتی تعیین شده است. فدراسیون روسیه (مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 21 ژانویه 2015 N 29)) . سندی که برای کارفرمای سابق ارسال می شود به روشی که کارفرما تعیین کرده است، به عنوان مثال در مجله ثبت اسناد خروجی ثبت می شود.
• ارجاع به کمیساریای نظامی مربوطهو (یا) اطلاعات ارگانهای دولت محلی در مورد یک شهروند مشمول ثبت نام نظامی و استخدام وی (بند 32 از دولت فدراسیون روسیه 27 نوامبر 2006 N 719). سندی که به کمیساریای نظامی و / یا مقامات دولتی محلی ارسال می شود، به روشی که کارفرما تعیین کرده است، به عنوان مثال، در مجله ثبت اسناد خروجی ثبت می شود.

برخی از متخصصان منابع انسانی، هنگام آشنایی یک کارمند با مقررات محلی، از او می پرسندنشان می دهدنه تنها تاریخ، بلکه زمان آشنایی، بنابراین بر رعایت الزامات آیین نامه تاکید می شود که کارمند باید قبل از امضای قرارداد کاری، با مقررات محلی کارفرما که مستقیماً با فعالیت کاری کارمند مرتبط است آشنا باشد. بر این اساس هنگام امضای قرارداد کار از کارمند سوال می شودنشان می دهدزمان. ما با چنین دقت نظری مخالف نیستیم، اما معتقدیم که آشنایی کارمند با مقررات محلی کارفرما کافی خواهد بود.نشان می دهدتاریخ آشنایی و در قرارداد کار عبارتی قید شود که کارمند قبل از امضای قرارداد کار با مقررات محلی کارفرما (با فهرستی از این اعمال) آشنا باشد.

مطابق با قانون کار، یک کارآفرین انفرادی حق استخدام کارمندان را دارد و این روند با کارفرمای سازمان ها تفاوت چندانی ندارد. با این حال، فصل 48 قانون کار فدراسیون روسیه ویژگی های کار کارگرانی که فعالیت های آنها مربوط به کارآفرینان فردی است را توصیف می کند.

طبق قانون، هر کارفرمایی باید کارمندان را به طور رسمی استخدام کند. ظرف سه روز پس از شروع به کار کارفرما، کارفرما موظف است رابطه آنها را با قرارداد کار رسمی کرده و در دفترچه کار ثبت کند.

اگر کارآفرینی الزامات قانون را نقض کند، در این صورت مسئول است:

اداری - جریمه تا 50 هزار روبل یا انجماد فعالیت ها تا 90 روز.

مالیات - جریمه از خدمات بازرسی بسته به شدت تخلف.

جنایی - جریمه نقدی تا 200 هزار روبل یا حبس تا 2 سال.

برای استخدام کارمند باید:

انعقاد قرارداد کار یا مدنی؛

تهیه اسناد پرسنلی؛

ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی (SIF).

یک قرارداد مدنی فرآیند استخدام را تسهیل می کند شخص کارآفرین. در این صورت قرارداد برای انجام مقدار مشخص کار یا ارائه خدمت منعقد می شود و نیازی به ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی نیست.

همچنین بدون توجه به آنچه قرارداد کارنتیجه گیری شد که کارفرما موظف است ظرف مدت 30 روز از تاریخ ثبت نام اولین کارمند، در صندوق بازنشستگی ثبت نام کند.

ثبت نام گام به گام کارمند

برای اینکه کارفرما بتواند یک کارمند را ثبت نام کند، باید بسته مدارک زیر را ارائه دهد:

• دفترچه سوابق کاری (در صورت کمبود، خودتان آن را پر کنید).

• مدارک ثبت نام نظامی؛

  مدارک تأیید صلاحیت کارمند (دیپلم تحصیلات عالی یا ناقص).

در نظر بگیریم طراحی گام به گامکارمند طبق قانون کار فدراسیون روسیه:

1. کارمند باید طبق جدول زمانبندی کارمندی درخواست کار بنویسد.

2. طبق ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه ، کارفرما 2 نسخه تهیه می کند. یک نسخه نزد کارآفرین باقی می ماند، دیگری به کارمند داده می شود. قرارداد باید شامل شود اطلاعات زیر:

نام کامل کارمند و کارفرما؛

جزئیات سازمان؛

اطلاعات پاسپورت کارمند؛

برنامه؛

اطلاعاتی درباره دستمزدو پاداش؛

وظایف شغلی؛

تاریخ و امضا.

3. کارفرما، کارمند جدید را با فعالیت های خود و مقررات محلی موجود آشنا می کند: شرح وظایف، مقررات حفاظت از کار، مقررات داخلی کار و غیره.

4. کارآفرین طبق فرم یکپارچه T-1 ترسیم می کند..

5. کارفرما یک کارت شخصی برای کارمند ایجاد می کند.

6. مدیر ظرف یک هفته از لحظه انعقاد قرارداد کار در دفتر کار ثبت می کند.

پرداخت به و به ازای هر کارمند

ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که یک کارآفرین موظف است هر نیم ماه به کارمند دستمزد بپردازد. شرایط و روش پرداخت توسط قرارداد کار تعیین می شود. هنگام محاسبه حقوق، حفظ سوابق پرسنل و برگه های زمانی ضروری است. تأخیر در پرداخت، مسئولیت اداری یا مالی را متوجه کارفرما می کند.

کارمندی که تحت قرارداد کار ثبت نام کرده است حق مرخصی استحقاقی سالانه و مرخصی استعلاجی را دارد. به نوبه خود، کارفرما باید ماهی یک بار مالیات بر درآمد شخصی را از حقوق کسر کرده و آن را به بودجه واریز کند. 13 درصد است و حداکثر تا دو روز پس از محاسبه حقوق به اداره مالیات منتقل می شود.

کارآفرینی که تعداد معینی کارمند را جذب کرده است کارفرما می شود، به این معنی که باید سهمی را که قانون تعیین کرده است بپردازد. حق بیمهباید تا پانزدهم هر ماه پرداخت شود. نرخ حق بیمه 30 درصد حقوق کارمند است که 22 درصد در صندوق بازنشستگی، 5.1 درصد در صندوق بیمه اجباری درمان و 2.9 درصد در صندوق بیمه اجتماعی است.

هنگام انعقاد قرارداد مدنی، کارفرما موظف به پرداخت وجوه به صندوق بیمه اجتماعی نیست، اما در صورت تمایل، نقل و انتقالات مجاز است.

گزارش کارآفرین از کارمند

با کارمندان استخدام شده، کارآفرین تعداد بیشتری گزارش دارد که باید به مقامات مختلف ارائه شود. بر این اساس، برای کارفرما مهم است که بداند کجا، در چه بازه زمانی و چه گزارش هایی باید ارائه شود.

گزارش کارمندان به سه مرجع ارائه می شود:

سازمان مالیاتی؛

صندوق بازنشستگی؛

صندوق بیمه اجتماعی.

گزارش های زیر باید به اداره مالیات ارائه شود:

اطلاعاتی درباره عدد متوسطکارمندان - داده ها سالی یک بار ارسال می شود. آنها باید تا 20 ژانویه ارائه شوند سال آینده. به عنوان مثال، گزارش سال 2017 باید تا 20 ژانویه 2018 ارائه شود. اطلاعات مورد نیاز است تا اداره مالیات تعداد کارکنان را هنگام محاسبه مالیات و اعمال رژیم های مالیاتی خاص کنترل کند.

گواهی 2-NDFL - گزارش یک بار در سال تا 1 آوریل برای هر کارمند ارائه می شود. این گواهی اطلاعاتی در مورد درآمد کارمند، کسورات مورد نیاز و مالیات بر درآمد کسر شده برای سال گذشته نمایش می دهد. اگر یک کارآفرین فردی بیش از 25 نفر پرسنل داشته باشد، گزارش به صورت الکترونیکی ارسال می شود.

گواهی 6-NDFL - هر سه ماه یک بار تا روز اول سه ماهه بعدی ارسال می شود. گواهی باید به موقع ارائه شود. برای تاخیر علاوه بر جریمه، اداره مالیات حق مسدود کردن حساب جاری را دارد.

محاسبه حق بیمه - ارائه سه ماهه تا 30 سه ماهه بعد.

دو گزارش باید به صندوق بازنشستگی ارائه شود:

اطلاعات مربوط به تجربه بیمه سالی یک بار در پایان سال ارسال می شود. گزارش باید تا اول مارس سال بعد ارائه شود.
SZV-M - گزارش باید ماهانه تا 15 ماه آینده ارسال شود. این سند حاوی اطلاعاتی در مورد کارفرما و کارمندان است. اطلاعات زیر باید برای کارمندان موجود باشد: نام کامل، SNILS و شماره شناسایی مالیات دهندگان.

صندوق بیمه اجتماعی:

4 FSS - گزارشی یک بار در سه ماهه توسط کارفرمای ارائه می شود که برای حوادث سهم پرداخت می کند. گزارش مورد نیاز است تا کارفرما بتواند بخشی از وجوه پرداخت شده را برگرداند. اطلاعات باید تا 25 سه ماهه آینده ارائه شود.

ثبت نام کارمند پاره وقت

الگوریتم استخدام کارمند پاره وقت عملا هیچ تفاوتی با استخدام کارمند تمام وقت ندارد. اما چندین تفاوت وجود دارد:

1. درخواست را بپذیرید. در درخواست کار، کارمند موقعیت و حقوق مورد نظر را مشخص می کند.

2. آشنایی با اعمال محلی علیه امضا.

3. انعقاد قرارداد کار که در آن به بندهای ساعات کار و میزان حقوق توجه ویژه شود.

4. صدور حکم که باید حاکی از این باشد که کارمند به صورت پاره وقت استخدام شده است.

5. درج در دفتر کار. اطلاعاتی در مورد نرخ ارائه نشده است.

هنگام انعقاد قرارداد کار، باید تعداد ساعات را برای نرخ پاره وقت محاسبه کنید. تعداد ساعات کار در روز، هفته یا ماه باید به طور مشخص ذکر شود. این اطلاعات برای محاسبه صحیح دستمزد مورد نیاز است. در عین حال توصیه می شود در قرارداد کار حقوق تمام وقت قید شود اما باید مشخص شود که کارمند به صورت پاره وقت استخدام شده و حقوق مبلغ کمتری است.

قانون فدراسیون روسیه حداقل دستمزد را تعیین می کند. اما، کار پاره وقت، ممکن است کارمند کمتر از این مبلغ دریافت کند. توضیح در قرارداد کار به جلوگیری از مشکلات با بازرسی کار کمک می کند و توضیح می دهد که چرا پرداخت کمتر از حداقل تعیین شده انجام می شود.

بیشتر اوقات ، کارگران با داشتن محل اصلی کار ، شغل نیمه وقت پیدا می کنند. در این صورت دفترچه کار در محل اصلی باقی می ماند و هیچ مطلبی در مورد کار پاره وقت وارد نمی شود.

ثبت نام کارگر موقت

در حین کار، موقعیت هایی ایجاد می شود که یک کارمند وارد آن می شود مرخصی زایمانیا مرخصی استعلاجی طولانی مدت می گیرد. کارفرما مجبور است یک فرد اضافی را برای انجام وظایف کاری استخدام کند، کارمندی که به طور موقت غایب است.

یک کارآفرین می تواند به چندین گزینه متوسل شود.

مسئولیت ها را به کارمند دیگری که برای او کار می کند منتقل کنید.

در این صورت قرارداد اضافی منعقد و دستور صادر می شود. اسناد باید شامل اطلاعاتی در مورد مسئولیت های شغلی اضافی و تغییرات دستمزد باشد. علاوه بر وظایف شغلی خود، کارمند ملزم به انجام وظایف اضافی تعیین شده است.

انتقال کارمند به یک موقعیت خالی موقت. وظایف قبلی به طور کامل از کارمند حذف شده و وظایف جدید تعیین می شود. شما می توانید به دلیل انتقال بیش از یک سال در یک موقعیت بمانید. مدخل وارد دفترچه کار نخواهد شد. به محض بازگشت کارمند غایب، کارمند جایگزین به سمت خود حرکت می کند. برای انجام انتقال، کارفرما یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار تنظیم می کند.

انعقاد قرارداد با مدت معین.

کارمند جدیدی که با او قرارداد بسته است می تواند جایگزین کارمند غایب شود. این قرارداد مانند قرارداد بدون پایان تنظیم شده است، اما مشخص شده است که کارمند برای جایگزینی کارمند غایب موقت استخدام شده است. اگر تاریخ بازگشت کارمند مشخص باشد، می توانید کار کارمند جدید را به مهلت های خاصی محدود کنید.