چه کسی پس از اخراج قرارداد کار را امضا می کند؟ پس از اخراج چه کسی دفترچه کار را امضا می کند؟

دیگران توضیح می دهد که این مقاله به شما کمک می کند بفهمید که آیا کارمند باید دفترچه کار را پس از اخراج امضا کند تفاوت های ظریف مهمدر قانون گذاری

کی امضا میکنه

اخطار اخراج به رابطه استخدامی طرفین خاتمه می دهد. بند 35 قوانین الگوریتم طراحی را مشخص می کند. هنگامی که یک متخصص خارج می شود، سوابق توسط مدیر، افسر پرسنل و خود کارمند تأیید می شود. به نظر می رسد مشخص است که چه کسی سوابق را هنگام اخراج یک کارمند تأیید می کند. با این حال، مشکلات پیش می آید.

2 مشکل هنگام ثبت کتاب کار:

مدیر شرکت نمی تواند شخصاً به همه اطمینان دهد کتاب کار.

امضای هر فرم ممکن نیست، زیرا متخصصان زیادی استخدام و اخراج می شوند. بنابراین، انتقال مرجع تأیید اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار ضروری است. دستوری صادر می شود که طبق آن اختیارات به متخصص خدمات پرسنلی واگذار می شود.

کارمند مسئول مرخصی استعلاجی می گیرد.

سپس دستور دوباره نوشته می شود. می گوید چه کسی فرم ها را در طول بیماری افسر پرسنل تأیید می کند.

امضای کارمند در دفترچه کارزمانی که فرد در محل کار حضور دارد قرار می گیرد. زمانی که شخصی در محل کار غیبت کرده یا از خواندن سوابق امتناع می ورزد، امضا نمی شود.

اگر شخصی از یک کارآفرین فردی استعفا دهد، خود کارآفرین خصوصی امضا می کند.

انتقال اختیار به صدور فرم ها

دستور سندی است که برای واگذاری مسئولیت به کارمند بخش پرسنل صادر می شود.

4 جزئیات سفارش اصلی:

تاریخ انتشار؛
شماره؛
نام خانوادگی، نام خانوادگی، نام و موقعیت کارمندی که به عنوان مسئول پردازش کتاب ها منصوب شده است.
میزان افزایش حقوق

نحوه صحیح تایید یک سوابق

قوانین تصریح می کند که کارمند پس از ورود امضا می کند.

طرح طراحی سنتی:

متخصص منابع انسانی موقعیت خود را نشان می دهد.
نشانه ها
رمزگشایی را انجام می دهد به عنوان مثال، او می نویسد: Ivanov A.L.

اینجا یکی هست نکته مهم. قوانین اختصارات روی فرم را ممنوع می کند. معلوم می شود که قرار دادن حروف اول به جای نام کامل و نام خانوادگی نادرست است. بنابراین، یک گزینه تضمین دوم وجود دارد. نمونه: ایوانف الکسی لئونیدوویچ.

سوال دیگری مطرح می شود: نشان دادن موقعیت یک متخصص یا خیر. هنگامی که مقام رسمی سند را در آخرین روز کاری دریافت می کند، موقعیت مشخص می شود. اگر شخصی قبلاً ترک کرده باشد و فرم را گرفته باشد، پس موقعیت نوشته نمی شود.

همچنین بخوانید مهر سازمان کارفرما در دفتر کار

نوشتن کلمات "من مطمئن هستم" و "من آشنا شده ام" نیز بی معنی است. قانون الزامی برای نوشتن کلمات اضافی برای کسانی که هنگام اخراج دفترچه کار را امضا می کنند تعیین نمی کند.

مهم! متخصص باید نه تنها کتاب، بلکه کارت شخصی را نیز امضا کند. کارت های شخصی باید به صورت کاغذی نگهداری شوند، ثبت نام با استفاده از رایانه مجاز نیست.

بنابراین، چندین گزینه برای نحوه پر کردن اسناد وجود دارد. فقط باید گزینه مناسب را انتخاب کنید و الزامات قوانین و دستورالعمل های پر کردن کتاب ها را رعایت کنید.

چگونه یک کارمند منابع انسانی می تواند خود را اخراج کند؟

این سوال اغلب مطرح می شود که وقتی تنها کارمند منابع انسانی می رود، چه کسی امضا می کند. در صورت غیبت مسئول، مسئولیت نگهداری فرم ها به مدیر منتقل می شود. این قانون توسط بند 45 قوانین تعیین شده است. بنابراین مدیر در سند وارد می کند.

گواهینامه با مهر

گاهی این سوال پیش می آید که چه مهری باید روی آن گذاشت. مهر مدیر و بخش پرسنل مفاهیم متفاوتی هستند. بند 35 قوانین روش کار اداری را تعیین می کند. این مهر مدیر است که استفاده می شود، نه بخش منابع انسانی. قانون شرکتی را موظف به داشتن مهر نکرده است، بنابراین برخی شرکت ها مهر ندارند. در صورت عدم وجود مهر، امضای مدیر برای تأیید ورود کافی است. شخصی که مجاز به تأیید دفترچه های کار است نیز می تواند امضا کند.

اگر مهر و موم وجود دارد، پس باید مهر را به درستی قرار دهید.

7 قانون اساسی برای مهر زنی:

با دقت قرار دهید؛
سوابق و نقاشی های مجاور افراد دیگر را پوشش ندهید.
جزئیات سند را قابل مشاهده بگذارید.
مهر باید کمی عنوان شغلی فرد اخراج شده را پوشش دهد.
تاریخ خاتمه رابطه استخدامی را با الصاق مهر باز بگذارید.
تمبر را به وضوح درج کنید تا نام سازمان به وضوح قابل خواندن باشد.
می توانید خطوط پایین را چاپ کنید.

اگر افسر منابع انسانی مهر منابع انسانی را بگذارد، این یک تخلف جدی محسوب می شود.

هنگام فسخ قرارداد چه اسنادی امضا می شود؟

متخصص باید امضای خود را نه تنها در کتاب امضا کند. همچنین باید روی سایر اسناد نیز امضا کنید.

5 سندی که در آن امضا قرار می گیرد:

کارت شخصی؛
کتاب حرکت کتاب ها;
کتاب کار؛
سفارش دهید.

بنابراین افسر پرسنل کار جدی انجام می دهد و اسناد ذکر شده را برای هر مورد تهیه می کند.

تفاوت های ظریف طراحی

مدیریت سوابق پرسنل به صورت استاندارد انجام می شود. اما شرایطی پیش می آید که راه حل جداگانه ای می طلبد.

همچنین بخوانید راه های بررسی اصالت کتاب کار

جدول با سوالات مدیریت سوابق پرسنل

سوال	راه حل
کارمندی که دفترچه سوابق او به دو زبان نگهداری می شود، استعفا می دهد. سوابق در این مورد چگونه تایید می شوند؟	در این مورد نیز لازم است در مورد اخراج به دو زبان نوشته شود. برای هر دو متن گواهینامه الزامی است.
کارمند به مرخصی رفت و متعاقبا اخراج شد. حالا حاضر نیست به دفتر بیاید و کتاب را تحویل بگیرد. آیا امکان ارسال سند از طریق پست وجود دارد؟	یک سند فقط در یک مورد می تواند از طریق پست ارسال شود: متخصص رضایت خود را به این امر داده است. اگر توافقی وجود ندارد، باید یک اخطار کتبی به همراه درخواست دریافت سند خود ارسال کنید.
آیا هنگام تأیید سوابق اخراج نوشتن "آشنا" ضروری است؟	قانون الزامی برای نوشتن "آشنا" ایجاد نمی کند، بنابراین لازم نیست. اما اگر بنویسید «آشنا»، اشتباه بزرگی نخواهد بود.
یک تاجر یک کارآفرین انفرادی افتتاح کرد و کارمندان زیادی را استخدام کرد. آیا یک کارآفرین باید به طور مستقل سوابق کارمندان را حفظ کند؟	کارآفرین باید خودش فرم ها را حفظ کند. شما همچنین می توانید یک فرد مسئول را تعیین کنید. دستور انتقال اختیارات به افسر پرسنل، منشی یا حسابدار صادر می شود. این رویه توسط بند 45 قوانین تعیین شده است.

هرگونه مشکل پرسنلی باید مطابق با هنجارهای قانون کار، قوانین و دستورالعمل ها حل شود.

حل و فصل موقعیت های بحث برانگیز

اگر همه چیز خوب پیش برود، کارمند پس از اخراج مشکلی برای امضای امضای خود نخواهد داشت. وضعیت کاملاً متفاوت زمانی است که شخصی با رسوایی خارج می شود و از تأیید سند خودداری می کند. کارفرما باید از خود در برابر باج خواهی محافظت کند و این مسئله را حل کند: آیا کارمند باید هنگام اخراج دفترچه کار را امضا کند. دستورالعمل اقدام در ماده 193 قانون کار آمده است. این قانون باید توسط دو، یا حتی بهتر از آن، سه کارمند، ترجیحاً غیر مرتبط، امضا شود مسئولیت های شغلیبا یک متخصص اخراجی

عمل باید تکمیل شود وگرنه باید جریمه بپردازید. عدم ارائه خودکار از کارمند اخراج شده تخلف جدی است.

الزامات قانون کاربرای جلوگیری از تحریم ها باید به شدت رعایت شود. مجازات توسط ماده 5.27 قانون تعیین شده است تخلفات اداری. متخلف جریمه می پردازد. مدیر خطر دریافت جریمه تا پنج هزار روبل را دارد. شرکت مشمول جریمه ای از سی تا پنجاه هزار روبل است. در صورت کشف تخلفات مکرر جریمه افزایش می یابد.

خطا در هنگام ثبت نام

تخلفات در کار پرسنل اغلب مجاز است. هم نواقص جزئی وجود دارد و هم تخلفات عمده که جریمه در نظر گرفته شده است.
7 نمونه از اشتباهات هنگام ثبت رکورد

حروف اول کارمند مشخص نشده است.

اگر سازمانی بخواهد یک مدیر کل را اخراج کند، باید مستندات را به درستی تکمیل و مطابق با استانداردهای تعیین شده در دفتر کار وی ثبت کند. سمت مدیر کل می تواند توسط یکی از موسسان بنگاه یا کارمند اجیر شده ای که مالک اموال آن نیست، باشد. بنابراین، یک سوال خصوصی این است که وقتی یک مدیر برکنار می شود، چه کسی دفترچه کار را امضا می کند؟ بیایید نگاهی دقیق‌تر به این و دیگر ویژگی‌های فرآیند اخراج بیندازیم.

ثبت مطالب در کتاب کار

توسط قانون کلیمدیر کل تنها دستگاه اجرایی سازمان محسوب می شود. او شخصاً تصمیمات مدیریتی را بدون اخذ وکالتنامه از مؤسسین اتخاذ می کند. بر این اساس، این او است که به عنوان کارفرما عمل می کند و مسئولیت نگهداری دفترچه های کار و همچنین درج در آنها را طبق قانون بر عهده دارد.

در زمان فعالیت سازمان، مدیر کل حق دارد در مورد مسائل پرسنلی از جمله در رابطه با خودش دستور صادر کند. به عنوان مثال، او می تواند برای خود مرخصی استحقاقی سالانه فراهم کند، زیرا او مدیر فوری سازمان است.

اگر قرار است مدیر کل برکنار شود، سوابق استخدامی باید به امضای او برسد (اگر شخص دیگری از طرف او مجاز به انجام این کار نباشد). این ماده در مورد کار یک LLC در ماده 40 قانون شماره 14-FZ گنجانده شده است. روز اخراج رسماً آخرین روز کاری در نظر گرفته می شود، بنابراین مدیر کل حق دارد به عنوان رئیس سازمان عمل کند زیرا کارفرما است. او به طور مستقل ورود در دفتر کار را با امضای خود تأیید می کند.

ورود در کتاب می تواند توسط صاحب شرکت - تنها موسس یا یکی از آنها - تأیید شود. در صورت انعقاد قرارداد کار با مدیر کل، آن را نیز یکی از موسسین به نمایندگی از کلیه موسسین شرکت امضا می کند.

قوانین کلی طراحی

اغلب این سوال مطرح می شود که چگونه یک مدیر عامل را اخراج کنیم. مشکلات کار با ضبط ایجاد می شود، زیرا قانون استثنایی برای روسای سازمان ها قائل نیست. کلیه سوابق پرسنلی در رابطه با آنها مانند کارمندان عادی تهیه می شود.

هنگام اخراج، دلیل اخراج باید در دفتر کار منعکس شود. ما رایج ترین فرمول ها را لیست می کنیم:

به درخواست خودتان؛
در ارتباط با اتخاذ تصمیم توسط مجمع سهامداران؛
در ارتباط با خاتمه فعالیت های سازمان؛
بر اساس پیش بینی شده در بند 3 هنر. 278 قانون کار (معمولاً در صورت اخراج مدیر کل به دلیل انجام نادرست وظایف از این ماده استفاده می شود).

به ویژه، در هنر. 278 بیان می کند که قرارداد کار به دلایلی که توسط آن ایجاد شده است قابل فسخ است. یعنی اگر موسسان با مدیر قرارداد منعقد کردند و او وظایف محوله را انجام نداد ، دفترچه کار باید نشان دهنده اخراج طبق این ماده قانون کار باشد.

ویژگی های عزل مدیر عامل

ثبت صحیح برکناری مدیر کل تنها وظیفه بنیانگذاران LLC نیست که باید مدیر را تغییر دهند. همچنین جامعه باید:

تشکیل جلسه و تصمیم گیری در مورد تغییر مدیر؛
اطلاعات مربوط به تغییر دستگاه اجرایی شرکت باید در بازه زمانی تعیین شده به اداره مالیات منتقل شود.

در روز اخراج، باید با رئیس سابق شرکت تسویه حساب کامل انجام شود. او مزایایی را که حق دارد دریافت می کند.

با بررسی موضوع به این نتیجه رسیدیم:
در صورتی که سازمان مسئول نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار نباشد، این وظایف توسط رئیس سازمان انجام می شود. در نتیجه، در این مورد، رئیس سازمان باید به طور مستقل در دفتر کار بازرس بخش منابع انسانی در مورد اخراج ثبت کند.

دلیل نتیجه گیری:
بخش سوم قانون کار فدراسیون روسیه تعهد کارفرما را برای نگهداری دفترچه های کار برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار کرده است، در صورتی که کار برای این کارفرما برای کارمند اصلی باشد، پیش بینی می کند.
روش پر کردن دفترچه های کار توسط قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 N 225 دولت فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قوانین)، و همچنین دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار، مصوب 10.10.2003 N 69 "در مورد تصویب دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار" وزارت کار فدراسیون روسیه.
طبق بند 35 آیین نامه کلیه موارد ثبت شده در دفترچه کار در حین کار در سازمان باید با امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفترچه کار و مهر سازمان تأیید شود. طبق بند 45 آیین نامه، مسئولیت سازماندهی کار نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار و درج در آنها بر عهده کارفرما است. مسئولیت نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار بر عهده شخص مجاز مخصوصی است که به دستور (دستورالعمل) کارفرما تعیین می شود. نماينده كارفرما رئيس سازمان (مدير) است مگر در مواردي كه مشابه موارد فوق در قانون مقرر شده است.
بنابراین، خود رئیس سازمان یا کارمندی که مسئول نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه های کار منصوب می شود، حق امضای دفترچه کار را دارند (همچنین به پاسخ متخصصان روسترود به سؤال شماره 1، سؤال شماره 2 مراجعه کنید. سوال شماره 3).
بر این اساس، از آنجایی که در وضعیت مورد نظر مسئول نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار در سازمان غایب است، این مسئولیت ها بر عهده رئیس سازمان است. در نتیجه، در این مورد، رئیس سازمان باید در دفتر کار بازرس منابع انسانی در مورد اخراج خود به تنهایی درج کند.

پاسخ آماده شده:
کارشناس خدمات مشاوره حقوقی گارانت
ناومچیک ایوان

کنترل کیفیت پاسخ:
داور خدمات مشاوره حقوقی GARANT
کوماروا ویکتوریا

این مطالب بر اساس مشاوره کتبی فردی ارائه شده به عنوان بخشی از خدمات مشاوره حقوقی تهیه شده است.

طبق بند 35 قوانین، پس از اخراج یک کارمند (فسخ قرارداد کار) کلیه مواردی که در دفتر کار وی در طول کار با این کارفرما انجام می شود، گواهی دارند:

. امضای کارفرما یا شخصی که مسئول نگهداری سوابق کاری است،

مهر کارفرما و

امضای خود کارمند (به استثنای موارد مندرج در بند 36 قوانین).

یادآوری می کنیم که بند 36 آیین نامه مواردی را ذکر می کند که صدور دفترچه کار در روز اخراج کارمند (فسخ قرارداد کار) به دلیل غیبت کارمند یا امتناع وی از دریافت کار غیرممکن است. کتاب در دست

درباره امضاها

پس از اخراج، ثبت های انجام شده در دفتر کار با امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفترچه کار و کارمند تأیید می شود. این امضاها چگونه تهیه می شوند؟ آیا کارمند باید کلمه دیگری غیر از امضای خود بنویسد، مثلاً کلمه "گواهی می دهم" یا "من آشنا هستم"؟

این سوال مبهم است. اختلافات بین کارشناسان وجود دارد.

به طور سنتی، امضای کارفرما یا شخصی که مسئولیت نگهداری سوابق کاری را دارد طبق این طرح تنظیم می شود: "موقعیت. امضا. رمزگشایی از امضا (حرف اول، نام خانوادگی).

همچنین موظفیم در مورد ثبت امضا در دفترچه کار که اخیراً در بین افسران پرسنلی رواج یافته است، دیدگاه دیگری ارائه دهیم.

در بند 1.1 دستورالعمل آمده است که در کتاب کار «سوابق انجام می شود ... بدون هیچ گونه اختصاری. مثلاً نوشتن «pr» مجاز نیست. به جای «سفارش»، «ارسال». به جای «نظم»، «ترانس». به جای "ترجمه" و غیره." برخی از کارشناسان بر این باورند که شرط عدم اختصار نه تنها در مورد خود سوابق کار و جوایز، بلکه در مورد امضاها نیز صدق می کند و معتقدند که نمی توان نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی را در رونوشت امضاء قرار داد امضا کنندگان باید به طور کامل نوشته شوند.

وضعیت حتی با امضای کارمندان پیچیده تر می شود.

موقعیت تعدادی از متخصصان به شرح زیر است: بند 35 قوانین فقط به امضای کارمند نیاز دارد. آن ها پیشنهاد می شود که کارمند امضای خود را بدون رمزگشایی و غیره قرار دهد.

نظر دیگری نیز وجود دارد که بر اساس آن کارمند باید همانند مسئول حفظ سوابق کاری امضا کند: «موقعیت کارمند. امضا. نام کامل".

گزینه 1 (4.7.5) (کارمند به عنوان حمل و نقل کار می کرد)

هنگامی که عنوان شغلی بیش از حد طولانی است، اغلب پیشنهاد می شود که آن را با کلمه "کارمند" جایگزین کنید.

گزینه 2 (4.7.6)

این موضع به شرح زیر توجیه می شود. طبق بند 3.22 GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات برای تهیه اسناد" شرط "امضا" شامل موارد زیر است:

عنوان شغلی شخصی که سند را امضا کرده است؛

امضای شخصی؛

رمزگشایی امضا (حرف اول، نام خانوادگی).

البته، قوانین و دستورالعمل ها به طور مستقیم نیاز به هدایت GOST هنگام کار با کتاب کار را نشان نمی دهند و خود کتاب کار، به طور دقیق، به اسناد سازمانی و اداری مربوط نمی شود. با این حال، تمرکز بر روی استاندارد مشخص شده کاملا قابل قبول است، زیرا این منافاتی ندارد نظم عمومینگهداری و پر کردن دفترچه های کار و مطابق با رویه های ثابت شده است.

امضای شخصی که مسئول نگهداری سوابق کاری است، که تحت پرونده اخراج انجام می شود، به طور سنتی با الزامات GOST مطابقت دارد و طبق این طرح انجام می شود: "موقعیت. امضا. نام کامل". منطقی است که امضای مسئول حفظ سوابق کاری و امضای کارمند طبق همین قوانین باشد زیرا بند 35 قوانین بین آنها تفاوتی قائل نمی شود.

در عین حال، یک اخطار وجود دارد.

گاهی اوقات استدلالی بر خلاف قید سمت در امضای کارمند در دفتر کار می شود، یعنی برخی از کارشناسان استدلال می کنند که کارمند مستعفی دیگر کارمند نیست و دیگر سمتی ندارد. به یاد داشته باشید که روز اخراج معمولا آخرین روز کاری است و کارمند همچنان سمت خود را حفظ می کند. این موضوع دیگری است که یک کارمند کتاب خود را نه به موقع، بلکه پس از اخراج دریافت می کند. سپس موقعیت دیگر نمی تواند نشان داده شود. و کلمه "کارمند" مناسب نخواهد بود.

در مورد برخی از کلمات اضافی در امضای کارمند، ما به موارد زیر توجه می کنیم: تقریباً همه کارشناسان معتقدند که نیازی به نوشتن کلمات "موافق" یا "آشنایی" نیست. نه قانون کار فدراسیون روسیه، نه قوانین و نه دستورالعمل ها به این نیاز ندارند. با این حال، گاهی اوقات این نظر وجود دارد که کلمه "من گواهی می کنم" را می توان قبل از امضاها نوشت، زیرا بند 35 قوانین در مورد تأیید با امضای ورودی های انجام شده در کتاب کار وی صحبت می کند. ما فکر می کنیم همه این کلمات اضافی غیر ضروری هستند. امضای کارمند کافی است.

بنابراین، در عمل وجود دارد گزینه های مختلفثبت امضا در اطلاعیه عزل. این به دلیل ابهام است قانون فعلی.

در مورد مهر کارفرما

همانطور که در بالا ذکر شد، طبق بند 35 قوانین، هنگامی که یک کارمند اخراج می شود، ورودی های انجام شده در دفتر کار وی با مهر کارفرما تأیید می شود.

در فصل 3 قبلاً در مورد این واقعیت صحبت کردیم که همه سازمان ها نباید مهر داشته باشند. کارفرمایان - کارآفرینان فردی نیز می توانند بدون مهر کار کنند.

در زیر در مورد مواردی صحبت خواهیم کرد که کارفرما دارای مهر است.

بیایید بند 35 قوانین را با هم مقایسه کنیم.

بند 35 که توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 N 225 اصلاح شد.

بند 35 که توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 1 مارس 2008 N 132 اصلاح شده است.

هنگام اخراج یک کارمند (فسخ قرارداد کار)، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در طول کار وی در این سازمان انجام می شود با امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفترچه های کار تأیید می شود. مهر سازمان (بخش منابع انسانی)

هنگامی که یک کارمند اخراج می شود (فسخ قرارداد کار)، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در طول مدت کار وی برای این کارفرما انجام می شود با امضای کارفرما یا شخصی که مسئول نگهداری دفترچه های کار است تأیید می شود. مهر کارفرما و امضای خود کارمند (به استثنای موارد مشخص شده در بند 36 این قوانین).

همانطور که مشاهده می کنید، امکان تایید مطالب در دفترچه کار با مهر سرویس پرسنل از قوانین مستثنی شده بود.

توضیحاتی از روسترود

سرمقاله کتابخانه الکترونیکی"کارکنان بسته" با درخواست برای ارائه توضیحات رسمی در مورد سؤالات کاربران خود به خدمات فدرال کار و اشتغال (Rostrud) خطاب کردند:

هنگامی که یک کارمند اخراج می شود، تمام مواردی که در دفتر کار او در طول مدت کار او برای این کارفرما انجام می شود، قابل تایید است. مهر بخش منابع انسانیکارفرما؟ یا باید مهر سازمان بزنم؟

طبق ویرایش قبلی قوانین نگهداری دفاتر کار: «35. در صورت اخراج یک کارمند (فسخ قرارداد کار)، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در حین کار در این سازمان انجام می شود با امضای کارفرما یا مسئول حفظ دفترچه کار، مهر سازمان (پرسنل) تأیید می شود. خدمات) و امضای خود کارمند (به استثنای مواردی که در بند 36 این قوانین مشخص شده است)...." متن قطعنامه دولت فدراسیون روسیه در 1 مارس 2008 دیگر به مهر و موم اشاره نمی کند. خدمات پرسنلی، اما به مهر کارفرما اشاره دارد. آیا مهر بخش منابع انسانی یکی از مهرهای کارفرماست؟»

توضیحات زیر را از روسترود (نامه مورخ 24 نوامبر 2008 شماره 2607-6-1) در مورد این موضوع دریافت کردیم.

«مطابق بند 35 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان مصوبه دولت. فدراسیون روسیهمورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 (از این پس قوانین نگهداری دفاتر کار نامیده می شود)، در صورت اخراج یک کارمند (فسخ قرارداد کار)، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در طول کار با این کارفرما انجام می شود توسط این کارفرما تأیید می شود. امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفاتر سوابق کار، مهر کارفرما و امضای کارمند (به استثنای مواردی که در بند 36 قوانین مشخص شده است).

برخلاف نسخه قبلی پاراگراف مشخص شده قوانین نگهداری از کتاب کار، که قبل از لازم الاجرا شدن فرمان شماره 132 دولت فدراسیون روسیه مورخ 1 مارس 2008، در نسخه جدید هویت ایجاد نمی کند. بین مفاهیم "مهر کارفرما" و "مهر خدمات پرسنلی کارفرما" تنها با استفاده از یکی از آنها. با توجه به ماهیت تغییرات و اضافات ایجاد شده در قوانین مربوط به نگهداری دفاتر کار توسط فرمان مذکور دولت فدراسیون روسیه، هدف آنها مطابقت دادن هنجارهای قوانین نگهداری دفاتر کار با مفاد این قانون است. قانون کار فدراسیون روسیه در مورد استفاده از مفهوم واحد "کارفرما" به جای مفهوم "سازمان".

هنگام ایجاد تغییرات در بند 35 قوانین مربوط به نگهداری دفتر کار، بدیهی است که کارفرمایان - افراد ذکر شده در بند است. 2 ساعت 5 قاشق غذاخوری 20 قانون کار فدراسیون روسیه (کارفرمایان کارآفرینان انفرادی هستند) ، به عنوان یک قاعده ، هیچ خدمات پرسنلی وجود ندارد و کارفرما به طور مستقل یا توسط شخصی که مخصوصاً توسط وی مجاز است ، کتابهای کار را نگهداری می کند.

به عبارت دیگر، می توان فرض کرد که مستثنی شدن از این بند از مقرراتی که به کارفرمایان اجازه می دهد - افراد، در هنگام اخراج کارکنان، الصاق مهر رسمی سازمان و مهر خدمت پرسنل به دفترچه کار آنها ماهیت آگاهانه ای داشت.

در این راستا، به نظر ما، نسخه فعلی بند مشخص شده قوانین نگهداری دفاتر کار فرصتی را برای کارفرمایان فراهم نمی کند - اشخاص حقوقیهنگام اخراج کارکنان، مهر بخش پرسنل خود را در دفتر کار آنها قرار دهید.

حالا بیایید شروع به بررسی نمونه هایی از خود سوابق اخراج کنیم.