شرکت با مسئولیت محدود یک شخص حقوقی است که به طور مستقل در روابط حقوقی مدنی شرکت می کند. LLCها توسط صاحبان مشاغل تأسیس می شوند و تصمیم آنها برای ایجاد یک شرکت توسط اسناد تأیید می شود.
اسناد تشکیل دهنده نهاد قانونینه تنها در مرحله ایجاد یک جامعه، بلکه در روند فعالیت های آن نیز مورد نیاز است. نه تنها اداره مالیات، بلکه بانک ها، طرف مقابل، دفاتر اسناد رسمی، سرمایه گذاران، بستانکاران و سایر اشخاص ذینفع می توانند در هر زمان درخواست آنها را داشته باشند. با توجه به این موضوع، مهم است که بدانیم اسناد تشکیل دهنده چیست، چگونه آنها را ذخیره و بازیابی کنیم، و چه کسی مسئول یکپارچگی آنها است.
اساسنامه تنها سند تشکیل دهنده شرکت است
در واقع، در ماده 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه و ماده 12 قانون "درباره LLC"، فقط لیست اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی در سال 2019 ذکر شده است. منشور حاوی اطلاعات اساسی در مورد روش تعامل شرکت کنندگان با یکدیگر، اندازه است سرمایه مجاز، عملیات با سهام، صلاحیت ارگانهای شرکت و غیره.
با این حال، در عمل تجاری، فهرست اسناد تشکیل دهنده نه تنها منشور را شامل می شود. این لیست بسیار گسترده تر است. تنها بر اساس منشور، به دست آوردن اطلاعات کافی در مورد فعالیت های LLC غیرممکن است.
اسناد قانونی حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی شرکت را اداره می کند و صاحب کسب و کار است، نیست. منشور همچنین حاوی اطلاعات ثبت نام نیست - کدهای INN، KPP، OGRN، انواع فعالیت ها، شماره خدمات مالیاتی فدرال که در آن سازمان برای اهداف مالیاتی ثبت شده است، آدرس قانونی کامل. و بدون این اطلاعات، بررسی طرف مقابل قبل از معامله، گرفتن وام یا جذب سرمایه غیرممکن است.
در 25 ژوئن 2019، دستور وزارت توسعه اقتصادی که 36 نسخه از منشورهای استاندارد برای شرکت های LLC را تصویب کرد، لازم الاجرا شد. از این تاریخ شرکت های موجود حق دارند به منشورهای استاندارد روی بیاورند. در این صورت سند تشکیل دهنده نخواهد داشت ویژگیهای فردی، دانستن شماره گزینه منشور مدلی که سازمان انتخاب کرده است کافی خواهد بود.
لیست کامل اسناد تشکیل دهنده LLC
بنابراین، اگرچه ما در مورد اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی صحبت می کنیم جمعکاملاً صحیح نیست، اما تمرین چیز دیگری را حکم می کند و لیست کامل آنها به این صورت است:
- یا در مورد ایجاد یک شخص حقوقی. این اولین سندی است که قصد مؤسسان برای ثبت یک LLC را تأیید می کند.
- منشور قبلاً در مورد اهمیت این سند در بالا بحث کرده ایم. اگر شرکت بر اساس یکی از انواع منشور استاندارد فعالیت کند، می توان آن را در حوزه عمومی یافت.
- گواهی از ثبت نام ایالتیشرکت با مسئولیت محدود (اگر LLC قبل از سال 2017 ایجاد شده باشد) یا برگه ورود واحد ثبت دولتی اشخاص حقوقی.
- گواهی ثبت مالیاتی سازمان در محل آدرس قانونی آن.
- قرارداد تاسیس چندین سال پیش، قرارداد الحاق نیز متعلق به اسناد تشکیل دهنده بود. اما اگرچه دیگر اینطور نیست، الزام به انعقاد توافقنامه توسط ماده 89 قانون مدنی فدراسیون روسیه و ماده 11 قانون "در مورد LLC" تعیین شده است. سند فقط در صورتی تنظیم می شود که شرکت توسط چندین موسس ثبت شده باشد. تنها مالک نیازی به قرارداد تاسیس ندارد.
- لیست شرکت کنندگان لیست شرکت کنندگان حاوی اطلاعات به روز در مورد ترکیب صاحبان شرکت است. برای هر یک از آنها، اطلاعات گذرنامه (یا داده های اولیه ثبت نام سازمان، در صورتی که شرکت کننده یک شخص حقوقی باشد)، اندازه سهم در سرمایه مجاز و تاریخ انتقال سهم نشان داده شده است. و اگرچه این اطلاعات در حال حاضر در سایر اسناد تشکیل دهنده موجود است، حفظ فهرستی از شرکت کنندگان طبق قانون الزامی است.
- استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی که شامل اطلاعات دقیقدر مورد شرکت شامل مشخصات شرکت کنندگان، تقسیم سهام در سرمایه مجاز بین آنها، انواع فعالیت های اقتصادی، آدرس حقوقی و غیره. صورتحساب کامل با پرداخت هزینه از اداره مالیات سفارش داده می شود، اما می توان آن را با کوتاهتر جایگزین کرد. نسخه - اطلاعات به دست آمده از خدمات رایگان خدمات مالیاتی فدرال.
- سندی که انتصاب مدیر را تأیید می کند (پروتکل یا دستور). این یک سند بسیار مهم است که بدون آن انجام معاملات تجاری غیرممکن است. اگر مطمئن نیستید که شخصی که از طرف LLC مدیر آن است، معاملاتی که انجام داده است باطل تلقی می شود.
- کمک به کدهای آمار. گواهی را می توان در دفتر منطقه ای Rosstat درخواست کرد (سپس مهر رسمی خواهد داشت) یا از وب سایت رسمی بخش چاپ می شود.
- اطلاعات در مورد حضور شعب و تقسیمات جداگانه، در صورت وجود
بنابراین، مدارک تشکیل دهنده نوعی گذرنامه کامل یک شرکت با مسئولیت محدود است و نگرش نسبت به آنها باید مناسب باشد.
نگهداری اسناد تشکیل دهنده
الزام به ذخیره اسناد LLC توسط قانون شماره 125-FZ از 22 اکتبر ایجاد شده است. 2004، و فهرست مشخصی در دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه به تاریخ 25 اوت 2010 N 558 ارائه شده است. و طبق این مقررات، اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی باید به طور دائم حتی پس از انحلال آن نگهداری شود. همچنین نگهداری صورت‌های مالی سالانه، پرونده‌های شخصی مدیران سازمان، مجوزهای صادره و گواهی‌های انطباق به‌طور نامحدود ضروری است.
البته با توجه به روند گذار به مدیریت اسناد الکترونیکی، روزی این قانون و دستور هر دو قدرت خود را از دست خواهند داد. اما در حال حاضر مسئولیت حفظ امنیت اسناد بر عهده رئیس شرکت است. در هنگام تعیین مدیر جدید، مدیر قبلی باید امور از جمله اسناد تشکیل دهنده را به او منتقل کند.
اگر گم شوند، باید بازیابی شوند. اسناد ثبت نام صادر شده توسط خدمات مالیاتی فدرال را می توان در آنجا دریافت کرد. برای صدور نسخه های تکراری، هزینه ای از 200 تا 800 روبل دریافت می شود.
عصاره ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی بازیابی نشده است، اما یک مورد جدید برای یک تاریخ خاص درخواست می شود. اسناد داخلی سازمان که مهر سازمان های دولتی را ندارند به طور مستقل ترمیم می شوند.
اساسنامه شرکت- این یک سند قانونی است که به روش مقرر تصویب شده است، شامل مجموعه ای از مقررات و قوانین مربوط به وضعیت حقوقی، شکل سازمانی، ساختار و ساختار سازمان، انواع فعالیت ها، رویه روابط با حقوقی و اشخاص حقیقیو ارگان های دولتی و همچنین تعریف حقوق و تعهدات هر دو شرکت کننده در سازمان و خود شخص حقوقی.
منشور باید زمینه های تأسیس سازمان، اهداف و مقاصد آن را منعکس و شرح دهد ساختار سازمانیهر دو خود سازمان (وجود یا عدم وجود بخش های جداگانه) و دستگاه های مدیریتی آن، شکل مالکیت، روش انجام فعالیت های تولیدی و اقتصادی و همچنین قوانین سازماندهی مجدد و انحلال مشخص شده است.
منشور سند تشکیل دهنده ای است که بر اساس آن عمل می کند.
منشور مورد تایید موسسین آن (شرکت کنندگان) است.
علاوه بر این، برای اشخاص حقوقی ایجاد شده توسط یک مؤسس، منشور تنها سند تشکیل دهنده است.
اساسنامه به عنوان سند تشکیل دهنده یک شخص حقوقی
اساسنامه یک سند تشکیل دهنده است که برای اشخاص حقوقی اجباری است.
منشور به عنوان یک سند تشکیل دهنده در اشکال سازمانی و حقوقی زیر یک شخص حقوقی عمل می کند:
شرکت سهامی عام (JSC);
شرکت با مسئولیت محدود (LLC).
سند حتی قبل از ثبت شرکت تنظیم می شود. بر اساس این سند است که داده های مربوط به بنیانگذاران و همچنین در مورد خود شرکت به ثبت نام یکپارچه ایالت وارد می شود.
شرایط اساسی منشور
در منشور شرکت سهامیباید منعکس شود:
نام کامل و مختصر شرکت شرکت؛
محل شرکت؛
نوع جامعه؛
مقدار، ارزش اسمی، دسته بندی سهام (معمولی، ممتاز) و انواع سهام ممتاز قرار داده شده توسط شرکت؛
حقوق سهامداران - صاحبان سهام هر دسته (نوع)؛
اندازه سرمایه مجاز شرکت؛
ساختار و صلاحیت هیئت های مدیریت شرکت و روش تصمیم گیری آنها؛ روش تهیه و اجرا مجمع عمومیسهامداران، از جمله فهرستی از موضوعاتی که در مورد آن تصمیمات توسط هیئت های مدیریت شرکت با اکثریت واجد شرایط یا به اتفاق آرا اتخاذ می شود.
اطلاعات مربوط به شعب و دفاتر نمایندگی شرکت.
اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود باید شامل موارد زیر باشد:
نام کامل و مختصر شرکت شرکت؛
اطلاعات مربوط به محل شرکت؛
اطلاعات در مورد ترکیب و صلاحیت ارگان های شرکت، از جمله در مورد موضوعاتی که صلاحیت انحصاری مجمع عمومی شرکت کنندگان شرکت را تشکیل می دهد، در مورد روش تصمیم گیری توسط ارگان های شرکت، از جمله در مورد موضوعاتی که تصمیمات به اتفاق آرا یا توسط آنها اتخاذ می شود. اکثریت کیفی آرا؛
اطلاعات مربوط به اندازه سرمایه مجاز شرکت؛
اطلاعات در مورد اندازه و ارزش اسمی سهم هر یک از شرکت کنندگان در شرکت؛
حقوق و تعهدات شرکت کنندگان شرکت؛
اطلاعات در مورد رویه و عواقب خروج یک شرکت کننده از شرکت؛
اطلاعاتی در مورد روش انتقال سهم (بخشی از سهم) در سرمایه مجاز شرکت به شخص دیگری؛
اطلاعات در مورد روش نگهداری اسناد شرکت و رویه شرکت ارائه اطلاعات به شرکت کنندگان شرکت و سایر افراد.
اساسنامه یک شرکت سهامی و یک شرکت با مسئولیت محدود ممکن است حاوی مقررات دیگری باشد که با قوانین فدرال مغایرت ندارد.
ثبت منشور
منشور باید با در نظر گرفتن قوانین زیر تنظیم شود:
منشور بر روی ورق های استاندارد کاغذ A4 تنظیم شده است.
متن منشور شامل بخش هایی با سرفصل ها و شماره گذاری شده با اعداد عربی است.
در صفحه عنوان اساسنامه ذکر شده است: نوع سند (منشور)، شکل سازمانی و حقوقی شخص حقوقی، نام فردی آن، محل تهیه، مهر تایید اساسنامه توسط موسسین یا شرکت کنندگان که تایید شده است. با مهر سازمان
در منشور اصلی، مرجع ثبت علامتی را روی ثبت قولنامه در بالا سمت چپ قرار می دهد.
علامت ثبت منشور با مهر مرجع ثبت تأیید می شود.
سند باید قید شود؛
صفحات، با صفحه بعد شروع می شود صفحه عنوان، شماره گذاری می شوند.
در پشت صفحه آخر باید یک برگه مهر و موم را با اطلاعات زیر ضمیمه کنید: تعداد صفحات، امضای متقاضی با رونوشت، مهر.
هنوز در مورد حسابداری و مالیات سوال دارید؟ از آنها در انجمن حسابداری بپرسید.
اساسنامه: جزئیات برای یک حسابدار
- اساسنامه استاندارد انجمن برای LLC؟ نه ممنون!
اما این نیز بعید است. منشور فقط برای ثبت شخصیت حقوقی لازم است... اما این هم بعید است. قولنامه فقط برای ثبت قانونی... ̆ لحظه لازم است. منشور "مدل"، قرار داده شده در اطلاعات و... نیاز به تدوین و تایید منشور شما. طرفین فوراً "قوانین ... تنها نهاد اجرایی شرکت - مدل منشور شماره 2 (نسخه مخفف) را درک می کنند. جامعه ... ترکیب شرکت کنندگان LLC - منشور مدل شماره 3; جوامع تازه ایجاد شده ...
- اصلاحات اساسنامه یک موسسه آموزشی: موارد اصلی
قانون فدرال). اطلاعاتی که منشور باید حاوی آن باشد موسسه تحصیلیدر اساسنامه یک موسسه آموزشی ... موارد اصلی ایجاد تغییرات در اساسنامه یک موسسه آموزشی نیاز به ایجاد تغییرات ... در اساسنامه یک موسسه آموزشی ممکن است در ... یک "سازمان" (به تغییراتی در اساسنامه یک موسسه آموزشی ایجاد کنید)؟ مهم! توضیحات در...»، سپس لازم است تغییراتی در اساسنامه ایجاد شود (نام جدید «بودجه شهرداری ...
- اصلاحات اساسنامه انجمن: ویژگی ها
انجمن ها اصلاح اساسنامه انجمن با تصویب جدید... مهم! تغییرات و الحاقات اساسنامه با تصمیم مجمع عمومی اعضا تصویب می شود ... ماهیت تغییراتی که در اساسنامه انجمن ایجاد می شود به نحوی که ... ثبت تغییرات و الحاقات در اساسنامه انجمن باشد. طبق روال ... قانون گذاری انجام می شود، ایجاد تغییرات در اساسنامه انجمن شامل پر کردن و ارائه ... منشور اصلاح شده و اسناد همراه لازم به وزارت دادگستری فدراسیون روسیه ارسال می شود. ...
- اساسنامه مدل
صحت طرح و اگر منشور با الزامات مربوط به آن مطابقت نداشت ... فقط باید منشور را در بسته اسناد برای ثبت ارائه می داد ... این فرصت را داشت که اصلاً منشور را تهیه نکنید. اما برای استفاده از مناسب ترین ... مفهوم "منشور نمونه" به معنای منشور استاندارد نیست که مثلاً ... منشور چنین منشور استانداردی را در سایت رسمی مرجع ثبت قرار دهد ... انتقال به یک منشور استاندارد از منشور موجود، منشور را برای ثبت ...
- همه چیز در مورد تغییر آدرس قانونی شما: رویه، خطرات، اسناد
در این صورت باید تغییراتی در منشور ایجاد شود، بنابراین باید فرم P13001 را پر کنید... تنها شرکت کنندهدر مورد تغییر آدرس؛ منشور اصلاح شده یا ضمیمه... آدرس ها و اصلاحات منشور. منشور اصلاح شده یا ضمیمه ... اصلاح منشور با اطلاعات مربوط به مکان; منشور اصلاح شده یا ...
- اومد بیرون یا نه؟ اگر خروج یک شرکت کننده از LLC در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی منعکس نشود چه باید کرد؟
مهم نیست) نمی خواهد شریک زندگی خود را رها کند. اساسنامه شرکت اجازه انصراف یک شرکت کننده را می دهد، بنابراین ... گواهی استعفا مستلزم اساسنامه شرکت است که توسط "الف ... دیدگاه ها در مورد خروج "ب" حفظ می شود، او اساسنامه را ارائه نمی دهد. اختیار خودش... خوشبختانه راهی برای خروج از این وضعیت وجود دارد. اساسنامه یک سند عمومی است و توسط شخص آن تصمیم به تاسیس شرکت، اساسنامه شرکت، مورد تایید موسسین (سهام) شرکت... و همچنین موارد مندرج در اساسنامه. شرکت و ثبت شده در تاسیس ...
- آزادی وجدان، سانسور، گذشته و حال
در ژوئیه 1804، منشور سانسور به تصویب رسید. طبق این منشور... . لازم به ذکر است که این منشور سانسور مورد توجه کارشناسان سانسور روسیه است... . شماره 1. صص 121-131. 36. منشور سانسور 1804 // روسی ... تجدید نظر 06/20/2012). 10 منشور سانسور 1804 // روسی... (تاریخ دسترسی 2012/06/20); منشور سانسور 1804 می تواند ...
- نحوه افزودن یا تغییر کدهای OKVED برای LLC
نوع فعالیت اقتصادی باید اساسنامه را تغییر دهد. سپس باید فرم P13001 را پر کنید ... - فقط 800 روبل. در صورت عدم تغییر منشور از فرم P14001... استفاده می شود. شرح تغییراتی که در منشور در رابطه با این رویه در حال انجام است ... به صورت شما با تأیید دفتر اسناد رسمی; منشور جدید (فقط در صورتی که ... در صورت ایجاد تغییرات در قولنامه). لطفاً توجه داشته باشید که ... یک برگه جدید از ثبت نام یکپارچه ایالتی اشخاص حقوقی و منشور با تأیید خدمات مالیاتی فدرال، اگر ...
- تغییر بنیانگذار تنها LLC
بررسی اساسنامه شرکت بسیار مهم است. نباید ... شرکت باید اساسنامه شرکت را اصلاح کند که در آن یک ... جدید برای پیوستن به شرکت قید شود. منشور اصلاح شده، که یک عضو جدید اضافه می کند... تغییرات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی. منشور جدید تایید شده LLC. برای تهیه این کاغذها ...
- قرارداد شرکتی بین مالکان: امکانات و محدودیت ها
مهم نیست که چقدر بی اهمیت، اساسنامه شرکت است. لزوم توجه آن ... مجمع عمومی برای درج در اساسنامه مقررات مربوط به فعالیت دستگاه های شرکت ... فقط از طریق درج در منشور مقررات حاکی از تنظیم دستور ... امکان پذیر نیست. : اساسنامه شرکت سهامی با در نظر گرفتن انواع مختلف چگونه خواهد بود.
- ویژگی های کار مدرن با طرف مقابل
درخواست منشور و - در صورتی که مدیر امضاء کننده، مسئول یک رشته کاری خاص باشد، صحیح و ضروری است. منشور در بخش هایش جالب تر است... اما یک بار اتفاقی منشوری را دیدیم که در آن کارگردان حق داشت...
- امتناع از ثبت دولتی HOA
ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی سند تشکیل دهنده HOA اساسنامه است که در مجمع عمومی تصویب می شود... . 2 قاشق غذاخوری 135 قانون مسکن فدراسیون روسیه). منشور HOA باید حاوی اطلاعات زیر باشد... در مورد ملک مشترک در خانه؛ منشور HOA (در دو نسخه در...
- صندوق های تعاونی غیرقابل تقسیم - حفاظت از دارایی های تجاری یا خطرات اضافی
صدا. به منظور تغییر اساسنامه، سازماندهی مجدد، انحلال تعاونی تولید و یا ... حذف ذینفع از آن، تغییر اساسنامه، ایجاد صندوق غیر قابل تقسیم و غیره که علیرغم درج حکم صندوق غیر قابل تقسیم در اساسنامه تعاونی ...
- نحوه تغییر صحیح آدرس قانونی یک LLC
رئیس و دبیر جلسه؛ منشور جدید یک LLC یا تغییراتی که... در منشور فعلی انجام شده است (تغییرات به عنوان ضمیمه به... ارائه می شود مقامات مالیاتی روز اسناد زیر را صادر می کنند: منشور (جدید یا تجدید نظر در منشور قدیمی)؛ پروتکل. ..
- ثبت شعبه NPO
RF"). روش ثبت تغییرات در اساسنامه یک NPO در ارتباط با ایجاد... که اصل آن است. 3.2) منشور NPO. اسناد تشکیل دهنده NPO ها عبارتند از... سازمان ها، خصوصی یا موسسه بودجه- اساسنامه تایید شده توسط موسسین (شرکت کنندگان، مالک اموال ... قرارداد منعقد شده توسط اعضای آنها و اساسنامه تایید شده توسط آنها. موسسان (شرکت کنندگان) غیر انتفاعی ...
برای کسب سود. چنین سازمان های تجاری، از جمله، یک شرکت با مسئولیت محدود است. شرکت بر چه اساسی فعالیت می کند و دقیقاً چه چیزی در اسناد تشکیل دهنده یک LLC گنجانده شده است?
در مورد آنچه در اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی درج شده است، را می توان در ماده 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه یافت. طبق آن، تمام اشخاص حقوقی بر اساس منشورهایی (سند برای چندین شرکت کننده تنظیم شده یا نوشته شده است) که توسط شرکت کنندگان آنها تأیید شده است، عمل می کنند.
فقط دو استثنا وجود دارد:
- یک شراکت تجاری در فعالیت های خود توسط توافقنامه تشکیل دهنده هدایت می شود.
- یک شرکت ایالتی بر اساس هنجارهای یک قانون خاص فدرال ایجاد و فعالیت می کند.
یک شرکت با مسئولیت محدود یک سازمان تجاری است که باید الزامات شماره 14-FZ "On LLC" را رعایت کند، بنابراین ارزش دارد که مطمئن شوید که هنجارهای این قانون و قانون مدنی فدراسیون روسیه مطابقت دارند.
منشور LLC
ماده 12 قانون شماره 14-FZ تعیین می کند که اسناد تشکیل دهنده یک LLC فقط . نوشتن آسان تر از آن است، اما می توانید از آن نیز بهره ببرید.
اساسنامه باید حاوی اطلاعات اجباری در مورد شرکت ایجاد شده باشد:
- نام کامل و مختصر شرکت؛
- مکان (به عنوان مثال، فقط مسکو)، اما می توانید آدرس کامل را نیز نشان دهید.
- اندازه ؛
- حقوق و تعهدات شرکت کنندگان؛
- رویه، و همچنین عواقب خروج یک شرکت کننده از LLC و روش انتقال سهم؛
- در مورد ذخیره اسناد و ارائه اطلاعات در مورد فعالیت ها.
علاوه بر این، منشور می تواند حاوی اطلاعاتی در مورد دوره ای که سازمان برای آن ایجاد می شود، روش تغییر سرمایه مجاز و اندازه سهام، تعداد آرای شرکت کنندگان برای تصمیم گیری های مهم، در مورد نهادهای حاکم و غیره باشد.
منشور LLC می تواند سفارشی یا استاندارد باشد. علاوه بر این، اصلاحات قانون مدنی فدراسیون روسیه و قانون شماره 14-FZ امکان ثبت شرکت بر اساس یک منشور استاندارد را فراهم می کند. نمونه های آنها توسط خدمات مالیاتی فدرال تهیه و تأیید شده است و فرم های جدید برای ثبت نام ایالتی این امکان را به شما می دهد که توجه داشته باشید که LLC بر اساس یکی از انواع منشور استاندارد عمل می کند. در مورد لیست شرکت کنندگان ، قبلاً آنها نیز در منشور ذکر شده بودند ، اما اکنون این کار فقط در توافق نامه ایجاد امکان پذیر است.
قرارداد تاسیس
تا اواسط سال 2009، مفهوم " اسناد تشکیل دهنده شرکت" نیز گنجانده شد. اکنون این سند برای ثبت به اداره مالیات ارائه نمی شود، اما با این وجود لازم است در صورت وجود چندین مؤسس، آن را به نتیجه برسانید.
اگرچه توافق نامه تأسیس در اسناد تشکیل دهنده LLC گنجانده نشده است، اما الزام به انعقاد آن توسط قانون تعیین شده است: ماده 89 قانون مدنی و ماده 11 قانون شماره 14-FZ. تفاهم نامه یک توافق نامه بین چند شخص (شخصی یا حقوقی) است که واقعیت ایجاد یک شرکت برای مقاصد تجاری را تأیید می کند و آنها را به اطلاع آنها می رساند. نام و نام خانوادگییا نام سازمان، توزیع سهام در سرمایه مجاز. در معاملات با سهم مشاركت از قبيل فروش، ارث، هبه، اين سند مالكيت شخص معيني را ثابت مي كند.
اطلاعات برای کاربران خارجی
در فرآیند فعالیت های تجاری، شرکت با بانک ها (و غیره)، شرکا، سازمان های دولتی، اعتباردهندگان، سرمایه گذاران، دفاتر اسناد رسمی و غیره که معمولاً استفاده کنندگان خارجی اطلاعات نامیده می شوند، ارتباط برقرار می کند.
برای آنها، مفهوم اسناد تشکیل دهنده LLC فقط به منشور محدود نمی شود. شرکت باید گزارش دهد اطلاعات کاملدر مورد قانونی بودن کار شما (اغلب این اتفاق در هنگام تأیید یکپارچگی طرف مقابل رخ می دهد).
بر خلاف شخص کارآفرینکه از طرف خود عمل می کند، فعالیت های یک شخص حقوقی از طریق یک دستگاه اجرایی انحصاری انجام می شود، یعنی. کارگردان هنگام انعقاد معاملات و سایر وظایف مدیریتی، مدیر باید تأیید کند که اقدامات وی فراتر از اختیاراتی نیست که از بنیانگذاران LLC دریافت کرده است. به عنوان مثال، اندازه تراکنش ها باید با محدودیتی مطابقت داشته باشد که بیش از آن رضایت شرکت کنندگان مورد نیاز است.
چه لیستی برای کاربران خارجی کافی خواهد بود؟ ما اسناد تشکیل دهنده را در یک جدول جمع آوری کرده ایم اسناد برای LLC (لیست 2018).
| برگه ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی مطابق فرم شماره P50007 | از سال 2017، با صدور این سند، واقعیت ثبت شرکت با مسئولیت محدود تأیید می شود. برای شرکت هایی که قبل از این تاریخ ایجاد شده اند، گواهی های ثبت نام ایالتی LLC که قبلا صادر شده اند به قوت خود باقی می مانند. |
| استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی | عصاره نشان دهنده انواع فعالیت های سازمان بر اساس OKVED است. هنگام انعقاد معاملات، بسیاری از طرفین متقابل نیاز دارند که کدهای OKVED در بیانیه با موضوع توافق نامه مطابقت داشته باشد. یک صورتحساب کاغذی کامل باید از اداره مالیات سفارش داده شود، اما نسخه کوتاه‌شده آن را می‌توان به صورت رایگان و بدون خروج از خانه از طریق خدمات ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی در وب‌سایت خدمات مالیاتی دریافت کرد. |
| گواهی ثبت مالیات یک شخص حقوقی | شامل شماره های OGRN، INN، KPP است که به شما امکان می دهد سازمان را شناسایی کنید. در روسیه، نام یک شخص حقوقی منحصر به فرد نیست، بنابراین شرکت هایی با همان نام را می توان با این اعداد متمایز کرد. |
| منشور LLC | تنها سند شرکت که طبق قانون به عنوان مؤسسه شناخته شده است. |
| صورتجلسه (تصمیم) یا دستور انتصاب مدیر | این اختیارات مدیر را برای انجام اقدامات قانونی مهم از طرف LLC تأیید می کند. |
| قرارداد تاسیس | حاوی اطلاعاتی در مورد موسسان و توزیع سهام است. می تواند با عصاره ای از ثبت نام دولتی اشخاص حقوقی جایگزین شود. |
| به صورت خودکار و بدون درخواست مالیات دهندگان صادر می شود. طبق ماده 84 قانون مالیات فدراسیون روسیه، بازرسی که یک شخص حقوقی را ثبت کرده است موظف است بلافاصله پس از ثبت این سند را صادر کند. |
معمولاً کاربران خارجی فقط به کپی این اسناد نیاز دارند که با امضای مدیر و مهر شرکت تأیید شده باشد. اما در مواردی مثلاً هنگام انجام معاملات اسناد رسمی با سهام یا افتتاح حساب جاری، اصل مورد نیاز است.
بنابراین، اسناد تشکیل دهنده در آن گنجانده شده است. ما متوجه شدیم که لیست اسناد تشکیل دهنده یک LLC شامل چه مواردی است و هدف و ویژگی های هر یک از آنها را تجزیه و تحلیل کردیم. هنگام پر کردن فرم ها اشتباه نکنید و در عرض 3 روز آنچه را که می خواهید از طریق روال قانونی تعیین شده دریافت خواهید کرد.
اطلاعیه های مقالات جدید را به صندوق پست ایمیل خود دریافت کنید - در خبرنامه ما مشترک شوید.
هنگام افتتاح هر سازمان، باید اسناد تشکیل دهنده تهیه شود، که مبنایی برای ثبت نام در ثبت نام یکپارچه ایالتی خواهد بود، که متعاقباً این حق را به یک یا چند بنیانگذار شرکت می دهد تا فعالیت های خود را انجام دهند.
اسناد تشکیل دهنده چیست؟ چه چیزی در مورد اسناد تشکیل دهنده یک LLC اعمال می شود؟
اسناد تشکیل دهنده بسته ای از اوراق هستند که یک شرکت یا سازمان بر اساس آن فعالیت های خود را انجام می دهد. فهرست آنها به فعالیت های سازمانی و قانونی بستگی دارد.
با توجه به وضعیت قانونی خود، یک شرکت می تواند OJSC باشد. با استفاده از LLC به عنوان مثال، ما تجزیه و تحلیل خواهیم کرد که چه لیستی از اسناد مبنایی برای شروع فعالیت سازمان خواهد بود.
جامعه با مسئولیت محدود سازمانی است که توسط یک یا چند شخص حقوقی یا حقیقی تأسیس شده است. سرمایه مجاز یک شرکت متشکل از سهام مختلف موسسان است. در عین حال، آنها هیچ گونه مسئولیتی در قبال آن در چارچوب سهام خود، به ویژه در قبال خطرات ناشی از زیان، ندارند.
اسناد تشکیل دهنده یک LLC فقط شامل منشور. اگر سازمان دهنده جامعه یک نفر باشد، برای اصلاح مفاد اصلی کافی است. اگر چندین بنیانگذار سازمان وجود داشته باشد، اضافی تفاهم نامه انجمن.
منشور LLC و ویژگی های آن، آنچه باید در آن باشد
منشور LLC - eاین سند اصلی است که نوع فعالیت سازمان و وظایف اصلی شرکت را مشخص می کند. شرکت بدون صدور چنین سندی قادر به شروع فعالیت نخواهد بود.
داده های منشور ممکن است بسته به نوع فعالیت متفاوت باشد، اما اطلاعاتی وجود دارد که باید گنجانده شود:
- نام LLC - کامل و مختصر.
- آدرس قانونی و واقعی
- ، موقعیت و صلاحیت کارکنان، مسئولیت های عملکردی آنها، قوانین مجمع عمومی.
- داده های مربوط به سرمایه مجاز به صورت پولی.
- اطلاعات مربوط به تعداد سهام هر یک از شرکت کنندگان در سازمان بر حسب درصد و کل.
- قوانین ترک LLC با عواقب این اقدام.
- حقوق اساسی و مسئولیت های عملکردی برای کارکنان شرکت.
- روش انتقال سهام خود به اشخاص دیگر.
- قوانین ایمنی اسناد LLC و ارائه اطلاعات محرمانه در مورد آنها به اشخاص ثالث.
منشور ممکن است با توافق طرفین حاوی اطلاعات دیگری نیز باشد که با قانون مغایرت نداشته باشد.
در مجمع عمومی، شرکت کنندگان شرکت با رأی گیری در مورد نیاز به ثبت برخی از داده ها در اساسنامه سازمان تصمیم می گیرند.
قرارداد تأسیس: آنچه باید در آن باشد
موافقت نامه تأسیس جایگزین موافقت نامه تشکیل شد که مربوط به اسناد تشکیل دهنده بود و به صورت اجباری تنظیم شده بود. امروزه فقط در صورت وجود چندین بنیانگذار LLC ، توافق نامه تنظیم می شود.
قرارداد تاسیس- این سند اصلی است که قبل از ثبت در LLC تهیه شده و با امضای بنیانگذاران تضمین شده است، همه بدون استثنا. قوانینی را برای انجام فعالیت های شرکت کنندگان در هنگام تأسیس LLC تعیین می کند. طبق توافق، همه شرکت کنندگان متعهد می شوند که خود را متحد کنند پول نقدکه برای ساماندهی جامعه استفاده خواهد شد. هنگامی که LLC ثبت شده در نظر گرفته شود، تمام مفاد توافق نامه دیگر معتبر نیستند.
قرارداد تاسیس شامل اطلاعات زیر است:
- مبلغ کل سرمایه مجاز.
- اندازه سهام هر موسس، شرایط مشارکت، مجازات.
- نحوه و دفعات پرداخت سود سهام بر اساس سهام.
اگر چنین داده هایی در قرارداد گنجانده نشده باشد، ممکن است شخص حقوقی از ثبت نام دولتی خودداری شود.
در صورتی که موسس تنها باشد، قرارداد تأسیس منعقد نمی شود، زیرا او کسی را ندارد که با او جلسات عمومی برای تصمیم گیری مشترک برگزار کند.
درخواست، ثبت نام، هزینه
قبل از ارائه درخواست ثبت نام، یک یا چند مؤسس اساسنامه و موافقت نامه تأسیس را در صورت وجود بیش از یک مؤسس تنظیم می کنند. در مرحله بعد ، پروتکل تصمیم برای تأسیس LLC تهیه می شود و هزینه دولتی پرداخت می شود. کلیه مدارک باید به اداره مالیات ارائه شود.
وظیفه دولتیهزینه ثبت نام از طریق بانک پرداخت می شود. اندازه آن ممکن است بسته به منطقه متفاوت باشد. به عنوان مثال، در شهر مسکو هزینه فعلی 4000 روبل است.
درخواست ثبت نامدر فرم های استاندارد فرم P11001 پر شده است. در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی می توانید با شرایط لازم برای پر کردن آن آشنا شوید. اطلاعات دقیقاً همانطور که در منشور آمده است وارد می شود. علاوه بر این، شما باید مشخصات گذرنامه و شماره شناسایی مالیات دهندگان همه اعضای شرکت و مدیر کل را به همراه داشته باشید.
درخواست آماده است، وظیفه دولتی پرداخت شده است، برای ارائه مدارکی برای ثبت نام به اداره مالیات مراجعه می کنیم که بسته آن مشخص شده است. قانون فعلی:
- پروتکل یا تصمیم در مورد ایجاد یک LLC.
- درخواست ثبت نام دولتی که دقیقاً مطابق فرم P11001 پر شده است.
- دو نسخه از منشور LLC.
- قرارداد تاسیس در صورتی که بیش از یک شرکت کننده وجود داشته باشد.
- رسید پرداخت هزینه دولتی برای ثبت نام.
- یک کپی گواهی شده از گواهی مالکیت محلی که LLC قصد دارد در آن فعالیت های خود را انجام دهد.
- اگر محل خود را ندارید، باید ضمانت نامه از صاحبخانه ارائه دهید.
تمام اسناد مشمول بررسی دقیق هستند. در صورت شناسایی اطلاعات نادرست، از ثبت نام خودداری می شود.
چگونه خودتان یک LLC ثبت کنید (ویدئو)
در یک ویدئوی کوتاه، وکیل به طور مفصل در مورد لیست اسنادی که باید هنگام ثبت یک شخص حقوقی توسط یک یا چند موسس برای ارائه به اداره مالیات تهیه شود صحبت می کند. قوانین و تفاوت های ظریف.
چگونگی تغییرات در اسناد تشکیل دهنده
در فرآیند کار در یک LLC، گاهی اوقات تغییراتی رخ می دهد. تنها سند تشکیل دهنده برای LLC است منشور. هنگام صدور، سند دوخته می شود، با امضای مدیر کل مهر و موم می شود و در غیاب او، قولنامه توسط دفتر اسناد رسمی تأیید می شود. برای انجام هرگونه اصلاح، باید آماده شوید منشور جدیددر تحریریه یا سند جداگانهبا شفاف سازی داده های تغییر یافته
در مجمع عمومی شرکت کنندگان، موضوع ارائه برخی اصلاحات تصمیم گیری می شود. تصمیم گیریمستند در یک پروتکل سازمان باید طی کند ثبت دولتی تغییرات. مسئول ارائه مدارک برای تغییرات یک مدیر یا شخص دیگری است که به نمایندگی از مدیر کل فعالیت می کند. نیازی به صدور وکالتنامه نیست.
در شرایط فعلی، در خدمات مالیاتیشما باید مقالات زیر را تهیه کنید:
- درخواست ثبت دولتی تغییرات ایجاد شده در اساسنامه LLC طبق فرم P13001.
- تصمیم یا پروتکل مجمع عمومی موسسین مبنی بر اعمال اصلاحات مقتضی.
بر اساس اطلاعات ارائه شده، اداره مالیات گواهی تغییرات انجام شده را صادر می کند.
مراحل ترمیم در صورت مفقود شدن اسناد تشکیل دهنده
نگهداری اسناد تشکیل دهنده بسیار جدی گرفته می شود. اما موارد از دست دادن هنوز هم رخ می دهد. در چنین شرایطی، انجام تعدادی از اقدامات با هدف ترمیم آنها ضروری است.
اولین قدم این است که اطلاعات مربوط به سند گم شده را به دست آورید. سپس رئیس LLC درخواستی را برای بازگرداندن منشور گمشده تهیه می کند که به همان سرویس مالیاتی فدرال که در آن شرکت در ابتدا ثبت شده است ارسال می شود. در اینجا ما کپی اسناد تشکیل دهنده را دریافت می کنیم.
سپس باید درخواستی را برای صدور نسخه های تکراری منشور گمشده به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید. در اینجا درخواست رئیس LLC در حال بررسی است و بر اساس کپی های ارائه شده، یک نسخه تکراری صادر می شود. هنگام بازیابی اوراق گمشده، هزینه دولتی دوباره پرداخت می شود.
در صورت مفقود شدن، بیانیه باید نام شرکت LLC، آدرس قانونی آن، تاریخ ثبت شرکت در ثبت نام یکپارچه ایالتی، اطلاعات مربوط به مدیر کل, INN, OGRN.
زمان پردازش برای چنین برنامه هایی ممکن است متفاوت باشد، اما نه بیش از 15 روز کاری. این به این دلیل است که LLC تا زمانی که یک کپی از سند گم شده را دریافت نکند، نمی تواند با ظرفیت کامل کار کند.
تهیه اسناد تشکیل دهنده یک فرآیند نسبتاً جدی است. یک کارآفرین جدید باید با قوانین فعلی آشنا شود و در مورد شکل یک شخص حقوقی تصمیم بگیرد. اگر سوالات پیچیده ای پیش آمد، بهتر است با یک وکیل حرفه ای تماس بگیرید.