На любом предприятии могут возникнуть обстоятельства, при которых придется менять существенные условия труда в трудовых договорах. Порядок действий в подобных ситуациях прописан в статье 74 Трудового кодекса. Узнайте подробности в статье и скачайте образец приказа.
Читайте в статье:
Существенные условия труда
Понятие «существенных условий» при заключении трудового договора дано в статье 57 Трудового кодекса РФ. Существенными называют обязательные условия, которые необходимо прописать в трудовом договоре и которые регламентируют весь режим работы на конкретном рабочем месте. Также есть дополнительные условия, которые прописывают при необходимости.
Из обязательного характера существенных условий следует то, что любое их изменение возможно либо по согласованию с работником, либо в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ. При этом не имеет значения, вызвано это организационными или технологическими нововведениями на предприятии.
Если изменение происходит по соглашению сторон, то с сотрудником необходимо , в котором оговариваются новые условия. Если же причины организационные или технологические, согласие работника не потребуется, но нужно соблюсти особый порядок:
- документально зафиксировать изменение организационных или технологических условий труда;
- за два месяца до вступления их в силу предупредить работника (за 14 календарных дней, если работодатель – физическое лицо) и известить его под расписку либо при помощи письма с уведомлением о вручении;
- если работник согласен, то следует подтвердить это согласие документально (его можно оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору);
- закрепить в соответствующих локальных актах (изменение режима работы – в , условий оплаты труда – в Положении об оплате труда и премировании, технологические – в инструкциях по ОТ, Положении о коммерческой тайне и т. д.).
- со всеми поправками локальных актов работников нужно ознакомить под роспись.
Изменение организационных или технологических условий труда
В законодательстве пока нет четкого определения того, что следует считать изменением организационных условий. Существует , однако оно не вносит ясности в этот вопрос. В нем есть только открытый список примеров того, что можно относить к этой категории.
Исходя из существующих законодательных норм, можно сказать, что организационные условия труда – это:
- управленческая структура предприятия;
- форма организации труда (арендная, подрядная, бригадная и пр.);
- и т.п.
Изменение организационных условий труда подразумевает определенные перемены в структуре организации. Оно может быть вызвано разными причинами, но всегда влечет за собой перемены в режиме работы, назначение сотрудников на другие должности, перемещение их в другие подразделения, сокращение персонала и т.п.
Имея такое определение, мы можем яснее представить, какие изменения условий труда можно отнести к организационным:
- в структуре управления организации;
- введение новых форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и т. д.);
- перемены в режимах труда и отдыха;
- замена, пересмотр или введение новых норм рабочего процесса;
- перераспределение нагрузки между подразделениями или должностями с последующим изменением систем оплаты труда.
Заметим, что этот перечень носит оценочный характер и на практике может быть дополнен новыми примерами.
Перемены могут носить не только организационный характер. Например, обновление парка машин или переход на другие технологические стандарты также наверняка приведет к изменению режима работы предприятия. Следствием этого может стать пересмотр условий трудовых договоров. В таких случаях можно говорить об изменении технологических условий труда.
Технологические условия труда – это перемены, связанные с нововведениями в техпроцессах при выполнении работ, производстве товаров или оказании услуг.
Перечень их выглядит так:
- введение новых технологий производства;
- внедрение усовершенствований на рабочих местах;
- переход к выпуску новых видов продукции;
- исправление действующих или внедрение новых технических регламентов.
Приказ об изменении условий труда (образец)
В приказе нужно отразить следующие сведения:
- дать обоснование внедрению новшеств в рабочий процесс;
- привести список работников, к которым они имеют отношение;
- назначить ответственных лиц и дать им необходимые поручения.
Далее все будет зависеть от того, каким способом происходит изменение существенных УТ. Если они внедряются по согласованию с работником и не связаны с переменами в организационных или технологических условиях труда, то оформляется допсоглашение к трудовому договору. В противном случае потребуется оформить письменное уведомление для работников.
В завершение процесса потребуется ознакомить с содержанием приказа всех работников, которых он касается. Это нужно сделать в течение двух месяцев.
Ст 74 ТК РФ с комментариями
В данной статье прописаны все варианты действий работодателя и работника при изменении организационных или технологических условий труда.
Предлагаем вашему вниманию полный текст статьи:
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с настоящего Кодекса.
В случае, когда причины, указанные в , могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Работодателю важно понимать, что скоропалительные решения или ошибки в оформлении документов при пересмотре условий трудового договора могут привести к нарушению прав сотрудника и, соответственно, к судебному иску.
Например, работодателю следует предложить сотруднику несколько вариантов рабочих мест, если его собственное в связи с предстоящими изменениями должно быть упразднено. Новая работа должна и состоянию здоровья сотрудника. При отсутствии подходящего рабочего места нужно предложить нижестоящую должность, либо в другом подразделении, но в той же местности.
В крайнем случае, работодатель может предложить работу в подразделении, расположенном в другой местности. Только когда ни один из этих вариантов не подходит работнику, работодатель вправе прекратить с ним трудовой договор (). Если не соблюсти этот порядок, то это может стать основанием для обращения в суд.
Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.
ФАЙЛЫ
2 файла
Какие обстоятельства могут быть
Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.
Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.
Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:
- Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
- Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
- Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
- Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.
Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.
Обязательно ли письменное согласие сотрудника
Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».
Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.
При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.
Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.
Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.
Части приказа
Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.
В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:
- Проведенная аттестация условий труда.
- Прохождение работником курсов повышения квалификации.
- Заявление сотрудника.
- Полученная работником травма и пр.
После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.
Также в приказе обязательно должны быть отмечены:
- Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
- Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
- Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
- Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.
В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.
В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.
Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.
В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.
Исключение
Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.
Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.
Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.
Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!
Организационные изменения включают в себя:
- Изменения организационной структуры фирмы;
- Внедрение новой формы организации труда;
- Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
- Введение, замена или изменение действующих норм труда.
К числу технологических изменений относят:
- Внедрение новых производственных технологий;
- Приобретение новых станков и оборудования;
- Разработка нового вида продукции;
- Изменение регламентов работы.
В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):
- В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
- Повышение в должности.
- Совмещение должности.
- Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
- И т.д.
Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть .
Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.
Работник имеет право отказаться от изменения . В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.
Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.
Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.
Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор
Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.
В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды - ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа - к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».
На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.
Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.
Следом записывается слово «Приказываю:»
В тексте нужно указать следующие данные:
- Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
- Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения - номер и дату;
- Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.
Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.
Всего их насчитывается 5:
- Место работы - официальное наименование и адрес компании. При наличии нескольких структурных подразделений, находящихся в разных местностях, в договор вносится адрес того из них, где непосредственно будет работать человек.
- Трудовая функция - вид деятельности, в которой будет задействован сотрудник в соответствии с его профессиональной квалификацией. Обязательно указание того, что род работы останется неизменным на протяжении всего периода действия контракта. Руководство не вправе заставлять сотрудника выполнять работу, выходящую за рамки договора.
- Дата начала работы (и окончания в случае ). Очень важный пункт, так как с момента, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, закон обязует работодателя начислять ему зарплату. Обычно дата начала работы - день, следующий за датой подписания договора, но возможна отсрочка, если на то есть необходимость.
- Условия оплаты . В ст. 129 ТК РФ указано, что для оплаты труда используются тарифные ставки, оклад, бестарифная система. Если стороны не договорятся об оплате, договор заключить не получится.
- Срок действия . В зависимости от . Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ , указывается только при срочном договоре. В соответствии со ст. 59 ТК РФ , он может быть заключен на период выполнения сотрудником его обязанностей, на период осуществления сезонных или временных работ (не более 2 месяцев) и т. д. В ч. 2 ст. 58 ТК РФ указано, что максимальная длительность срочного контракта - 5 лет .
В данном видео речь пойдет о тонкостях в изменении существенных условий трудового договора:
Можно ли скорректировать?
Закон предусматривает что условия трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон.
Как внести изменения в трудовой договор?
Иногда работодатель может осуществить изменения в одностороннем порядке, но эта процедура должна быть выполнена в соответствии с ТК .
Есть условия, которые не подлежат корректировке - например, ИНН.
Одностороннее изменение условий
Уведомление сотрудников
Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП - за 2 недели до их вступления в силу .
Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:
- причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
- информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
- сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
- сроки уведомления сотрудников об изменениях.
Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.
ДЛЯ СПРАВКИ: В конце уведомления специалисты советуют добавить предложение следующего содержания: «С уведомлением ознакомлен, суть мне ясна. Получил один экземпляр лично в руки». Ниже должна располагаться форма (изменения трудового договора), в которой работник распишется, укажет текущую дату, ФИО.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора вы можете .
Как получить согласие работника?
Если сотрудник отказывается работать на предложенных условиях, начальство обязано написать ему письмо , предложив:
- свободную вакансию (если имеется);
- работу, требующую аналогичной квалификации;
- свободную должность, требующую более низкой квалификации или менее оплачиваемую, но подходящую по медицинским показателям.
ВАЖНО! Закон обязывает работодателя сообщать сотруднику о всех вакансиях в определенной местности в течение 2-х месяцев . В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ . Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной.
Оформление допсоглашения
происходит в случае изменения условий договора ( , ), а также при расторжении контракта.
Оно должно быть оформлено так же, как и сам договор , поскольку является его частью.
В допсоглашении указываются место, время его заключения, данные сторон.
Первый экземпляр подписывает сотрудник, второй - работодатель. Документ хранят в архиве компании 75 лет .
- Приказ об изменении условий трудового договора
Данный документ обязательно должен содержать:
- общие реквизиты сторон (юридическое наименование, местонахождение, номер телефона, ИНН/КПП работодателя, данные паспорта сотрудника);
- основания для изменения содержания трудового договора;
- характер корректировок;
- приказ о внесении изменений в документы компании (например, в локальные нормативные акты);
- дату введения изменений.
ВАЖНО: приказ не имеет законной силы без подписи сотрудников , которые несут ответственность за его исполнение. Работодатель обязан зарегистрировать его в журнале распоряжений и оставить на постоянное хранение.
Что делать, если работник отказался от изменения условий труда?
Если сотрудник не соглашается вносить корректировки в договор, закон обязывает работодателя предложить ему иную вакансию в той же местности, отправив письменное уведомление.
Это может быть труд, требующий аналогичной или более низкой квалификации.
Главное - он должен соответствовать возможностям человека, исходя из состояния его здоровья.
Если сотрудник согласен на предложенные условия, он подписывает с работодателем соглашение.
Затем оформляется приказ. Если сотрудник отказывается от работы либо наниматель не может предложить ему новую должность, не противоречащую закону, договор между ними расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
Практика показывает, что часто именно у работодателя появляется желание изменить условия договоров с сотрудниками
. Если они соглашаются на корректировки, подписывается соглашение.
Закон разрешает работодателю скорректировать условия труда по своему решению в случае реорганизации или изменения техусловий производства. Однако при несогласии работника руководство обязано предоставить ему новую работу.
Полезное видео
В данном видео подробно рассказывается о способах изменения условий трудового договора:
Трудовой договор – это официальное письменное соглашение между работодателем и работником, устанавливающее определённые взаимные права и обязанности. Любые преобразования, изменения и дополнения возможны исключительно в письменной форме. В противном случае они не имеют действия.
Внимание
Трудовой кодекс РФ определяет порядок изменения трудового договора. Любые нововведения должны проводиться в строгом соблюдении интересов сотрудника. Не исполнение данного закона влечёт за собой штрафные санкции. Как работодателю, так и работнику необходимо точно представлять и соблюдать порядок проведения процедуры редактирования заключённой между ними договорённости. Конечно, данная процедура имеет свои тонкости и особенности, которые необходимо соблюдать.
Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора
Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12 . Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев. Согласно статье 74 , в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако закон чётко устанавливает:
- Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
- Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение. Продолжительность режима – не более 6 месяцев.
Руководство организации должно обосновать необходимость редактирования положений трудового договора. Также не требуют согласия работника и пункты, связанные с временным перемещением его на другую должность или в иное подразделение на срок до 1 месяца, если это связано с чрезвычайными обстоятельствами или необходимостью предотвращения катастроф и аварий. Понижение должности в данном случае требует согласия сотрудника.
Когда можно изменить трудовой договор?
Глава 12 ТК РФ, посвящённая всем изменениям в трудовом договоре, устанавливает определённый перечень обстоятельств, в случае возникновения которых можно прибегнуть к редактированию его положений:
- Перевод – отправка работника в другое подразделение организации или смена вида его труда по инициативе работодателя. Подобные поправки влекут за собой смену трудовых функций и других условий, которые необходимо отобразить. Перевод возможен только с согласия самого переводимого работника. Не следует путать перевод с перемещением. Перемещение – это перевод сотрудника на другую работу в той же организации без смены функций и нововведений в положениях, при этом оно не требует согласия данного сотрудника. Крайне важно понимать различия между данными понятиями;
- Смена каких-либо пунктов, ранее оговорённых сотрудником и руководителем, по причине смены условий труда;
- Смена владельца организации, в которой числится сотрудник, её реорганизация или преобразование типа учреждения;
- Отстранение работающего от выполнения служебных обязанностей.
Законодатель определяет, что стороны имеют право изменять любые ранее оговоренные положения. Чаще всего меняется срок действия трудового договора, наименование организации (в случае его смены), оклад работника, занимаемая должность, юридический адрес работодателя и т.д.
Приказ об изменении
У обеих сторон трудовых отношений непременно возникнет вопрос о форме приказа о редактировании пунктов трудового договора. Для данного документа закон не предусматривает специального стандартизированного оформления. Приказ оформляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации.
Шапка документа должна содержать полное наименование организации и её регистрационные коды – КПП, ИНН и ОГРН. Чуть ниже ставится слово «Приказ» с указанием его номера. Под данной строкой проставляется название приказа, например – «О внесении изменений в условия трудового договора Ивановой А. А.». Следующая строка содержит дату.
После оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок. После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:
- Основание для внесения поправок в трудовой договор. Чаще всего им является ранее заключённое соглашение между работником и работодателем, с связи с чем достаточно лишь проставить его реквизиты;
- Реквизиты;
- Сам текст с указанием части, в которую оно было внесено.
После данных операций остаётся лишь установить и отобразить дату начала действия приказа и назначить ответственных лиц. В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом:
Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца.
Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем
Существует определённый порядок изменения трудового договора. Образуется своеобразный алгоритм:
- В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника). Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме. Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;
- Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
- Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
- Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
- Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован;
- Стороны знакомятся с приказом и подтверждают его путём проставления подписей.
Данный порядок изменения трудового договора установлен законом и не может быть изменён.
Соглашение изменения
Верно составленное соглашение о редактировании положений трудового договора, заключённого между сторонами – это крайне важная составляющая. Закон устанавливает, что любые поправки в договорённости между сотрудником и руководством должны фиксироваться дополнительным документом. Такое соглашение является гарантом наличия договорённости между сторонами о редактировании условий. Следует учитывать, что даже при односторонней смене положений договора между сотрудником и руководителем необходимо составлять данный документ.
К сведению
Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований. Причины изменений трудового договора включать не нужно. Соглашение вступает в силу с момента его подписания или через определённый промежуток времени. Действие его положений можно распространить и на прошедшее время. Соглашение заключается в различных случаях – при смене места работы, смене должностных функций, оклада и сопутствующих выплат, времени работы и прочего.
Образец соглашения изменения трудавого договора представлен на изображении ниже:
Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.
Уведомление сотрудника
Как уже оговаривалось ранее, руководство может без обсуждения по собственной инициативе внести поправки в трудовой договор. Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии. Главным основанием для односторонней смены различных пунктов данного документа является неприкосновенность трудовой функции (обязанностей) работника. К тому же, потребность во введении различных поправок в обязательном порядке должна быть обоснована руководством организации с предоставлением соответствующих доказательств.
На руководство накладывается обязанность уведомления сотрудника о предполагаемых переменах и об основаниях их введения за два месяца. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде и обладать следующими неотъемлемыми данными:
- Причины, ставшие основанием для внесения поправок.
- Предложение сотруднику двух вариантов – согласия или отклонения.
- Предложение другой вакансии, которой располагает руководитель. Она должна быть подходящей работнику.
Как и в случае с приказом о редактировании, законодатель не предусматривает официальной формы уведомления. Соответственно, работодатель может составить бланк по своему усмотрению, но не вопреки нормам ТК РФ (а именно ст. 74). Предоставим образец подобного уведомления:
Как видно, уведомление содержит причины изменения пунктов, изменяемые пункты, отметку о получении и отметку о согласии или несогласии работника.
Дополнительная информация
В дополнение ко всему, законодательство обязует руководителя предложить сотруднику иные имеющиеся вакансии тогда, когда он не даёт своего согласия на поправки. В случае отсутствия в наличии подобных вариантов или же если сотрудник не готов принять ни один из них, действие договора между сторонами прекращается на основании положений Трудового кодекса.
Возможна такая ситуация, когда вносимые поправки могут стать причиной увольнения большого числа работников. В таком случае руководство организации может прибегнуть к установке другого режима работы – неполный день. Продолжительность действия данного нововведения не должна превышать 6 месяцев. При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению.
И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.
Порядок изменения условий трудового договора работником
Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин. Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя.
В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной. Она всё также состоит из нескольких пунктов:
- Генерация соглашения между сторонами о внесении поправок;
- Регистрация соглашения по внутренним нормам организации;
- Проставление подписей и передача экземпляров соглашения сторонам;
- Издание приказа о редактировании трудового договора и его регистрация;
- Ознакомление работника с приказом и проставление подписей.
Данный порядок является официально установленным и не может быть нарушен.
Отказ от внесения поправок
Как уже говорилось ранее, руководство в праве самолично поменять положения в связи с переменами в условиях труда. Необходимо лишь направить уведомление об этом сотруднику. Но что происходит, если сотрудник отказывается от принятия предлагаемых изменений?
Выше описывалось, что в такой ситуации руководство организации обязано предложить сотруднику все имеющиеся варианты смены вакансии. При их отсутствии или при отказе работника от их принятия работодатель получает полное право увольнения наемного гражданина и расторжения с ним всех трудовых отношений. Об этом говорит ТК РФ (несогласие сотрудника работать после перемены положений ведёт к расторжению всех отношений между сторонами).
Нюансы
Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются. Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:
- Перевод работника в иной офис или подразделение;
- Добавление новых обязанностей;
- Смена графика работы;
- Смена режима работы;
- Поправки в окладе сотрудника и многое другое.
И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.
Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ . Их редактирование повлечёт за собой изменения и заключённой договорённости. Остаётся смотреть лишь на обязательность изменяемого пункта – если в статье указано, что он обязателен, то поправки необходимо вносить. Может случиться и так, что данное положение отсутствует в статье. В таком случае необходимо проверить содержится ли оно в договоре. Если содержится, редактировать его всё же придётся.
В остальных случаях фиксация нововведений не является обязательной. Например, изменение порядка подчинённости работника или смена расположения рабочего места не влекут за собой перемен в содержании трудовго договора.
Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:
- Не высылает уведомление сотруднику;
- Высылает уведомление, но не указывает в нём причины изменения;
- Самовольно рассчитывает срок уведомления работника (по закону – 2 месяца);
- Пренебрегает предложением других вакансий в случае отказа сотрудника от изменений;
- Не соблюдает порядок внесения преобразований.
Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно.
Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя. В связи с этим, необходимо максимально внимательно и ответственно относиться к процедуре редактирования такого важного документа. При соблюдении всех вышеперечисленных нюансов и при отсутствии ошибок процедура улучшения или ухудшения условий пройдёт без каких-либо нежелательных последствий для работодателя или работника.
Трудовое законодательство чётко описывает все аспекты отношений между работодателем и работником. Поправки в заключённой между ними договорённости – это вовсе не исключение. При любых манипуляциях необходимо точно следовать всем указаниям ТК РФ. Это способствует правильному проведению всех процедур и отсутствию санкций за нарушение правил их проведения. Следование пошаговой инструкции, своевременное оформление всех необходимых документов и наличие согласия между сотрудником и руководством организации – залог успеха любой операции, регулируемой трудовым законодательством.