Mnogi poduzetnici zapošljavaju zaposlenike, ali ne znaju svi kako pravilno izvesti ovaj postupak. U ovom ćemo članku detaljno opisati postupak zapošljavanja osoblja i analizirati sve potrebne nijanse.
Uvod
Sve značajke zapošljavanja opisane su što točnije i točnije u TCRF-u. Preporučujemo da proučite poglavlja 10 i 11 kodeksa kako biste razumjeli sve nijanse sastavljanja ugovora o radu. Također pročitajte članak 66. Zakona o radu i Uredbu Vlade Ruske Federacije br. 225 "O radnim knjižicama".
Prvi korak je intervju i odabir kandidata
To će vam omogućiti razumijevanje procesa prijave zaposlenika i pripreme primarne dokumentacije prilikom zapošljavanja.
Bilješka: u svemu se primjenjuju pravila i propisi Zakona o radu Ruske Federacije federalnih entiteta. Svi zaposlenici su prijavljeni na isti način: sezonski, privremeni, honorarni, stalni.
Zapošljavanje se provodi prema sljedećoj shemi:
- Kandidat se intervjuira, vi utvrđujete njegovu kompetenciju i pregledavate njegov životopis.
- Ako vam podnositelj zahtjeva odgovara, on donosi sve potrebne dokumente na razmatranje.
- Kandidat piše molbu za posao, navodeći relevantno radno mjesto.
- Zaposlenik je upoznat sa regulatorni dokumenti, raspored rada, interni pravilnik, radno mjesto, tim. U nekim slučajevima upoznavanje se vrši uz potpis.
- Sastavljeno ugovor o radu, potpisan je od obje strane. Ugovor o radu može biti standardan ili modificiran kako bi odgovarao stvarnosti poduzeća.
- Izdaje se nalog za prijem novog djelatnika. Nalog je obavezan jer se njegov broj upisuje u radnu knjižicu.
- Radnik kadrovske službe ili sam poduzetnik ispunjava karticu za zaposlenika. Sastavlja se prema klasičnom obrascu br. 2.
- Nakon popunjavanja kartona, OK sastavlja osobni dosje radnika i vrši upis u njegovu radnu knjižicu. Svi dokumenti zaposlenika pohranjuju se u odjelu ljudskih resursa - moraju biti pouzdano zaštićeni od gubitka.
Koji dokumenti ulaze u osobni dosje?
Sada kada znate proceduru prijave za posao, pogledajmo kako nastaje osobni dosje zaposlenika. Zaposlenik odjela ljudskih resursa dužan ga je izraditi odmah nakon zapošljavanja kandidata. Uključuje:
- Kopije svih popunjenih stranica putovnice podnositelja zahtjeva.
- Kopija potvrde o državnom mirovinskom osiguranju.
- Povijest zapošljavanja.
- Potvrda o registraciji iz vojnog ureda za registraciju i prijavu ili vojna iskaznica.
- Diploma ili druga potvrda o stečenom obrazovanju (kopije).
Bilješka: Ako prijavljujete zaposlenika na prvo mjesto rada, tada ćete morati ispuniti obrazac za zapošljavanje i potvrdu o osiguranju.
Radna aktivnost zaposlenika započinje potpisivanjem ugovora o radu
Prilikom prijave za neka poduzeća ili određena radna mjesta, od zaposlenika se mogu tražiti dodatni dokumenti. Na primjer, liječnička potvrda se smatra obveznom za vozače. Prilikom zapošljavanja u državnoj službi, podnositelj zahtjeva mora dodatno ispuniti upitnik koji navodi podatke o rođacima i druge specifične točke. Zaposlenik odjela ljudskih resursa počinje prikupljati osobni dosje odmah nakon pisanja molbe za posao - odmah uključuje kopije putovnice, diplome, povijesti zaposlenja itd.
Upoznavanje zaposlenika s propisima
Nakon što je zahtjev zaposlenika prihvaćen i njegova kandidatura odobrena, potrebno ga je upoznati s važećim propisima i radnim obvezama. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, to se mora učiniti prije nego što obje strane potpišu ugovor o radu. Preporučamo da to učinite uz potpis i priložite dokument upoznavanja svom osobnom dosjeu. Zašto je to tako? Ako u budućnosti budete imali problema sa zaposlenikom, on više neće tvrditi da "nije znao" za određena pravila koja vrijede u poduzeću.
Pročitajte također: Kako izračunati godišnji odmor nakon otkaza
Ono s čim biste trebali biti upoznati novi zaposlenik? Obavezno uz:
- Raspored rada, interni pravilnik.
- Sve točke kolektivnog ugovora.
- Radne obveze i upute.
- Upute o zaštiti na radu.
Ako vaše poduzeće ima druge zakone i propise, svakako upoznajte radnika s njima. Potpis se može staviti u dnevnik (koji je prema tome oblikovan) ili na posebnim listovima.
Bilješka: u nekim slučajevima akti mogu biti dodaci važećem ugovoru o radu. Kad ga zaposlenik potpiše, slaže se sa svim propisima.
Upoznavanje s dokumentima mora biti potpisano
Priprema ugovora
Službeni radni odnos zaposlenika formalizira se potpisivanjem ugovora. On može biti:
- Građansko pravo.
- Trudov.
Osoba koja je odgovorna za zapošljavanje i obradu zaposlenika mora razumjeti razlike između ovih pojmova. Građanski ugovor omogućuje da za određenu plaću angažirate osobu za rješavanje određenih problema, koja nema veze s plaćama i načinom isplate u tvrtki. Sa zaposlenicima koji su prijavljeni za stalni radni odnos sklapa se ugovor o radu.
Kako bismo razumjeli razliku između ova dva sporazuma, pogledajmo jednostavan primjer. Imate tvrtku koja zapošljava 10 ljudi. Odlučili ste se proširiti i zaposliti još dvoje djelatnika u proizvodnji, koji će raditi kao i ostatak tima. U tom slučaju sastavlja se ugovor o radu. Ali da biste se proširili, morate izgraditi novu radionicu. Za to ne želite angažirati tuđi tim, već zaposlite još četiri djelatnika koji će raditi upravo na izgradnji novih prostorija. Plaćate ih po komadu ovisno o obavljenom poslu.
Važno je napomenuti da prilikom zapošljavanja takvih zaposlenika nije potrebno sastavljati nalog i prolaziti ih kroz sve dokumente. Također, mnoga socijalna jamstva ne odnose se na zaposlenike koji su potpisali građanski ugovor. Takva je registracija moguća samo u nekim slučajevima - ne preporučuje se regrutirati ključno osoblje pomoću nje.
Prijava ugovora o radu
Pogledajmo sada pobliže osnovna pravila zapošljavanja i dokumentiranje zaposlenik. Dakle, već je napisao izjavu i upoznao se s propisima koji vrijede u poduzeću. Sada je vrijeme za potpisivanje ugovora o radu. Tiska se u dva primjerka - jedan ostaje zaposleniku, drugi u kadrovskoj službi. Nakon toga zaposlenik može početi obavljati svoje dužnosti. Ako je potrebno da odmah ide na posao, tada se potpisivanje ugovora može odgoditi do 3 dana.
Ugovor o radu može imati priloge s propisima
U ovaj dokument Potrebni su sljedeći podaci:
- Puni naziv tvrtke.
- Naziv dokumenta, datum njegovog potpisivanja, pečat poduzeća.
- Datum kada je zaposlenik preuzeo poziciju, datum kada je dokument počeo vrijediti.
- Ako se zaposlenik zapošljava na probni rad ili na nepuno radno vrijeme, te točke moraju biti navedene u ugovoru.
- Prava zaposlenika.
- Odgovornosti zaposlenika.
- Prava poslodavca.
- Obveze poslodavca.
- Postupak nagrađivanja, ključna stopa.
- Jamstva poduzeća.
- Raspored rada, trajanje odmora.
- Odgovornost obiju strana.
- Uvjeti pod kojima se može raskinuti ugovor.
- Uvjeti osiguranja radnika.
- Rješavanje kontroverznih pitanja.
Bilješka: Upravo je ugovor o radu ključni dokument kojim se uređuju odnosi između radnika i poslodavca. U njemu morate navesti sve zahtjeve i razne nijanse vezano uz radna pitanja.
Registracija narudžbe i osobne kartice
Nakon potpisivanja TD, zaposlenik se službeno prima u radni odnos izdavanjem odgovarajućeg naloga. Narudžbenica je besplatna. Ovaj se dokument tiska u tri primjerka - jedan se daje podnositelju zahtjeva, drugi se arhivira u mapu s narudžbama za poduzeće, treći se šalje odjelu za osoblje. Ne zaboravite da se nalog izdaje na dan sklapanja ugovora o radu - ne bi trebalo biti razlike u datumima.
Dokumentacija o zapošljavanju provodi se u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.
Izrada obrazaca i provođenje postupka korak po korak daje poslodavcu i radniku pravni temelj za suradnju i poštivanje zakonskih prava stranaka.
Koji zakonski akti reguliraju ovaj postupak?
Postupak zapošljavanja i zahtjevi za ispravu regulirani su Ch. 10 i 11 Zakona o radu Ruske Federacije.
Odredbe Zakona o radu Ruske Federacije instalirani su:
- Obrazac i uvjeti za prijavu radnika.
- Narudžba.
- Vrijeme ugovora.
- Zahtjevi za zaključak.
- Uvjeti i drugi zahtjevi.
Zakonske norme uzimaju u obzir stranke razne kategorije osobe i utvrditi postupak protoka dokumenata tijekom radnog odnosa.
Koraci prije zapošljavanja zaposlenika
Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakši način učinite to pomoću online usluge, koji će vam pomoći formulirati sve besplatno Potrebni dokumenti: Ako već imate organizaciju i razmišljate kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođu u vašoj tvrtki i uštedjeti puno novca i vremena. Sva izvješća se automatski generiraju i potpisuju Elektronički potpis i šalje se automatski online. Idealan je za pojedinačne poduzetnike ili LLC poduzeća na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!
Prolazak intervjua, natječaja
Prolazak na razgovoru važna je faza pri zapošljavanju. Tijekom razgovora svaka strana utvrđuje mogućnost suradnje.
Na vođenje intervjua Predstavnik tvrtke i podnositelj zahtjeva razgovaraju o sljedećim temama:
- Uvjeti rada, odgovornosti, tvrtke.
- Uvjeti za radnu spremu i iskustvo.
- Postupak formiranja naknade i uvjeti plaćanja.
Na preliminarna faza možete prilagoditi raspored, opseg posla, dodatne uvjete i učestalost povećanja.
Zapošljavanje se može provesti putem natječaja (članak 16. Zakona o radu Ruske Federacije). U trgovačkim organizacijama potreba se javlja kada postoje kandidati jednakih mogućnosti za zapošljavanje. Brojni poslodavci organiziraju natječajno zapošljavanje kako bi podigli prestiž pozicije.
Uvjete postavlja poslodavac i isti su za sve polaznike.
U državnim tijelima provođenje natječaja često je uvjet za imenovanje na dužnost. Zaposlenik primljen na radno mjesto putem natječaja oslobođen je probnog rada.
Prolazeći med. inspekcija
Poslodavac je dužan organizirati liječničke preglede prilikom zapošljavanja radnika. Plaćanje primarnih i periodičnih liječničkih pregleda vrši se na teret poduzeća (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije).
Postoji popis zvanja i radnih mjesta za koje zaposlenici ne smiju obavljati poslove bez zdravstvenog pregleda i liječničkog uvjerenja.
U popis područja zaposlenika Zaposlenici koji podliježu obveznom zdravstvenom pregledu su:
Utvrđuje se popis zanimanja zakonodavni akti i naredbe Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja.
Osobe mlađe od 18 godina podliježu obveznom liječničkom pregledu (članak 266. Zakona o radu Ruske Federacije). Svrha liječničkih pregleda maloljetnika je utvrđivanje sposobnosti tinejdžera za obavljanje dužnosti bez štete po zdravlje.
Zabranjeno je primanje radnika na listu obveznih zdravstvenih pregleda bez obavljenog zdravstvenog pregleda.
Obavještavanje poslodavca o svim potrebnim podacima
Prije sklapanja ugovora podnositelj zahtjeva mora obavijestiti poslodavcu o informacijama o osobnim podacima, zdravstvenom stanju koje ne dopušta obavljanje određenih vrsta poslova.
Poslodavac morati imati inteligencija:
- O sastavu obitelji osobe. Ako postoje mala djeca mlađa od 14 godina, djeca s invaliditetom, bolesni srodnici čije je stanje potvrđeno potvrdom, zaposlenici ne mogu biti uključeni u odlazak na službeni put ili obavljanje poslova izvan utvrđenog roka.
- Imati invaliditet. Osobe moraju podlijegati posebnim uvjetima rada, odmora i radnog vremena. Poduzeće mora razviti postupke rehabilitacije za osobe s invaliditetom. Prilikom prikrivanja podataka djelatnik sa invaliditetima može se zaposliti na radno mjesto koje ima ograničenja korištenja osoba s invaliditetom. Kada se utvrdi pravo zdravstveno stanje, zaposlenik se premješta na poslove koji odgovaraju njegovom zdravstvenom stanju ili bi trebali biti.
- O trudnoći. Dok čekaju dijete, zaposlenice ne podliježu otkazu, ne određuju im probni rad, ne raspoređuju se na više radnih mjesta s noćnim smjenama ili posebnim uvjetima rada.
- O zaposleniku koji prolazi obuku na sveučilištu uz odvraćanje od dužnosti za vrijeme polaganja ispita.
Za građane se prihvaća posebna registracija, protok dokumenata i izvješćivanje o odbicima strani državljani i osobe bez državljanstva(osobe bez državljanstva). Podaci o državljanstvu moraju se obavezno dati poslodavcu.
Prikupljanje potrebne dokumentacije
Nakon postizanja dogovora o sklapanju ugovora utvrđuje se datum početka obavljanja dužnosti.
Prilikom zapošljavanja osoba je dužna prikupiti i osigurati:
Zaposlenik osoblja izrađuje kopije dokumenata, originali se vraćaju osobi. Izuzetak je radna knjižica koju poslodavac mora čuvati za cijelo vrijeme trajanja radnog odnosa.
Kako pravilno ispuniti kadrovske dokumente opisano je u sljedećem videu:
Korak po korak postupak prijave za posao
Prihvaćanje prijave zaposlenika
Isprava se sastavlja u 2 primjerka i zadržava svaka strana. Na primjerku poslodavca (ispod ili na poleđini posljednji list) zaposlenik sastavlja bilješku o primitku. Tekst slobodnog oblika ovjerava se potpisom osobe.
Činjenica zaposlenja zaposlenika dokumentira se na obrascu T-1 koji se sastavlja na temelju ugovora. Narudžbe poduzeća održavaju se u Kronološki red uz godišnje ažuriranje redoslijeda numeriranja. Numeriranje se dodjeljuje nakon registracije u dnevniku ili korištenjem servisnih programa. Ne postoji obveza vođenja dnevnika, ali se može uspostaviti lokalnim propisima.
Nalozi koji se odnose na zapošljavanje, premještaj, otkaz i druge uvjete rada vode se zasebno.
Da bi se identificirala numeracija i jednostavnost sistematizacije, nalozima osoblja često se dodjeljuje indeks "K" (na primjer, br. 15/K). Potreba za zasebnim računovodstvom temelji se na potrebi njihovog pohranjivanja 75 godina nakon objave.
Naredba o osoblju sadrži informacije:
Nalog potpisuju voditelj i primljena osoba. Potpisi su dešifrirani. Nalog se izdaje (čitanje uz potpis) u roku od 3 dana od datuma zaposlenja (članak 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Na zahtjev radnika, uručuje mu se primjerak naloga.
Izrada upisa u radnu knjižicu
Radna knjižica se upisuje u radnu knjižicu. Pri zapošljavanju na nepuno radno vrijeme upis se vrši samo na temelju pisanog zahtjeva radnika. Pravo na popunjavanje radnih knjižica ima poslodavac u glavnom mjestu rada.
Zaposlenik prvog mjesta rada nema radnu knjižicu. Dokument otvara poslodavac.
Osoba dobiva knjigu za naknadu jednaku iznosu koji je kupilo poduzeće. Nakon sastavljanja evidencije o prijemu u radni odnos podaci o radnoj knjižici upisuju se u knjigovodstveni dnevnik. Prijenos knjige na čuvanje ovjerava zaposlenik osoblja; potpis zaposlenika nije potreban.
Registracija osobne karte
Osobna kartica zaposlenika je dokument koji objedinjuje osobne podatke zaposlenika, postupak za registraciju radnih aktivnosti.
Dokument se primjenjuje. Zaposlenik može pregledati vjerodajnice i podatke ovjeriti potpisom. Osoba se mora upoznati s evidencijom o premještajima, promjenama uvjeta rada i otkazima.
Upisivanje podataka u listu radnog vremena
Podaci iz radnog vremena temelj su za obračun plaće. sadrži podatke o odrađenim satima, odsutnosti zbog bolesti, godišnjeg odmora i drugih razloga. Radni sati se evidentiraju prema šifriranju usvojenom za dokument.
Za svakog zaposlenika vodi se zaseban podatkovni redak s matičnim brojem, punim imenom i položajem. Ovi rasporedi se zatvaraju 2 puta mjesečno radi obračuna akontacije i konačnog iznosa plaće.
Dodatni koraci prilikom prijave za posao
Registracija osobnog dosjea za zaposlenika komercijalna organizacija nije preduvjet tijek rada. Prikupljanje i održavanje osobnih podataka može se uspostaviti internim dokumentarnim prometom uz imenovanje osobe odgovorne za evidentiranje podataka. Sastav iskaznice utvrđuje poslodavac.
Vođenje osobnih dosjea zaposlenika je obavezno za državne agencije. Otvaranje slučaja provodi se u fazi provjere prikladnosti osobe za radno mjesto. Za razliku od osobnih podataka T-2 kartice, podaci iz osobnog dosjea su zatvoreni za pristup i koriste se samo u službene svrhe.
Poslodavac ima odgovornost po obavijesti državnih tijela:
- Prethodno mjesto zaposlenja pri zapošljavanju bivšeg državnog službenika u roku od 2 godine nakon otkaza (članak 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Popis radnih mjesta utvrđuje se zakonom. Obavijest se vrši u bilo kojem obliku u roku od deset dana nakon zaposlenja.
- Uredi za vojnu registraciju i prijavu prilikom zapošljavanja osoba koje podliježu vojnoj registraciji. Obavijest se daje u bilo kojem obliku uz navođenje podataka o osobi.
Ranije su poslodavci izdavali police zdravstvenog osiguranja za zaposlenike. Trenutno je odgovornost skinuta s poslodavaca i prebačena na same radnike.
Korak po korak upute za zapošljavanje zaposlenika prikazane su u sljedećoj video lekciji:
Postoje slučajevi kada pojedinačni poduzetnik stvara za sebe radno mjesto, primjerice, otvara obućarsku radionicu. Ali češće poduzetnici trebaju zaposlenike. Mnogi ljudi se bave trgovinom na malo i trebaju im prodavače.
Vrlo važna točka, ovo ispravan dizajn zaposlenika na posao. Ovdje pogreške mogu rezultirati određenim iznosom.
Pogledajmo kako pravilno zaposliti ljude za svoju tvrtku.
S novim zaposlenikom potrebno je sklopiti ugovor. Ovisno o uvjetima rada, sklapaju se dvije vrste ugovora: Radni ili Građanskopravni.
Ovisi o tome kakva se priroda posla očekuje, trajna ili privremena.
Riječ je o dva bitno različita dokumenta s bitnim razlikama.
Ugovorom o radu utvrđuje se:
- Izrada upisa u radnu knjižicu
- Pružanje obveznih jamstava: u obliku plaće, plaćenog godišnjeg odmora i bolovanja, otpremnine.
- Registriran određenim uvjetima rada za ovu poziciju
Svi ugovorni odnosi u ovom slučaju regulirani su Zakonom o radu
Građanskim ugovorom dogovarate sa zaposlenicima sve uvjete i u njemu to zapisujete; U ovom slučaju se oslanjate na Građanski zakonik.
U oba slučaja podaci se dostavljaju fondovima osiguranja. To je Fond mirovinskog osiguranja, Fond obveznog zdravstvenog osiguranja, a samo ako je sklopljen Ugovor o radu podaci se dostavljaju i Fondu socijalnog osiguranja (doprinosi za osiguranje: porodiljni dopust, nezgode, profesionalne bolesti). A sve te doprinose, samostalni poduzetnik kao poslodavac dužan je plaćati za radnika.
Još jedna važna točka: ponekad poduzetnici umjesto Ugovora o radu sklapaju Građanski ugovor. Na primjer, angažiraju prodavača, a kako bi uštedjeli na odbicima, sastavljaju Građanski ugovor. Je li opasno. Ako zaposlenik ode na sud da mu se takav ugovor prizna kao ugovor o radu, tada će najvjerojatnije pobijediti. A poduzetnik će morati platiti sve što je premalo platio, pa makar to bio i ugovor o radu.
Kako pravilno prijaviti termin zaposlenika
Odmah ću reći da u slučaju samostalnog poduzetnika niste dužni voditi potpunu kadrovsku evidenciju. Postoje određeni jedinstveni obrasci koji se održavaju u kadrovskim odjelima poduzeća. Ali neke dokumente ipak vrijedi nabaviti.
Uzmite od zaposlenika fotokopiju putovnice, radne knjižice i SNILS (potvrda o mirovinskom osiguranju - takva zelena karta). Što se tiče radne knjižice, ako se osoba prvi put zaposli, onda ste mu dužni izvaditi radnu knjižicu. I potvrda o osiguranju, usput, ista je.
Od vojnih obveznika dodatno je potrebno uzeti preslike isprave o vojnoj prijavi i eventualno isprave o stručnoj spremi. Primjerice, da biste se prijavili kao farmaceut u ljekarni, potrebna vam je diploma i certifikat. Za neke specijalnosti trebat će vam zdravstvena knjižica.
Nije potrebno pisati molbu za posao, to je po vašem nahođenju.
Kako sastaviti ugovor o radu
U članku 57 Zakon o radu, navedeni su zahtjevi za ovaj sporazum. Potrebno je navesti radno mjesto za koje se zaposlenik prijavljuje. radno vrijeme, uvjeti rada, informacije o godišnjim odmorima. Uvjeti i odredbe naknade moraju biti navedeni.
Ne zaboravite to ispravno napisati Odgovornosti na poslu. Možete izravno iz opis posla napraviti umetak. Zaposlenik nije dužan raditi ništa što nije navedeno u ugovoru.
Ukoliko postoje opisi poslova, zaposlenik mora potpisati u ugovoru da ih je pročitao.
Izrađuju se dva primjerka ugovora, jedan za vas i jedan za zaposlenika. Neka na vašem primjerku potpiše da je primio ugovor u ruke.
Sada preostaje samo upisati u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos.
Sada zaposlenik samostalno ugovara policu obveznog zdravstvenog osiguranja.
To je u biti to. Ali želim razgovarati malo više o registraciji u društvenim fondovima.
Prijava u izvanproračunske fondove
Kada zaposlite osobu, imate trideset dana da se prijavite u mirovinski fond kao poslodavac (deset dana u Fond socijalnog osiguranja).
Morate doći u mirovinski fond s dokumentima o pojedinačnim poduzetnicima (ovo je potvrda o registraciji i registraciji u poreznoj upravi), putovnicom i ugovorom o radu za zaposlenika. Tamo napišite molbu i nakon prijave dobit ćete obavijest da ste prijavljeni kao poslodavac.
Ako ne dostavite podatke na vrijeme, bit ćete kažnjeni s pet tisuća rubalja. Ako vam ovaj proces oduzme više od 90 dana, tada ćete morati platiti deset tisuća.
Za FSS, uz ove dokumente, uzmite i radni radnici i potvrdu o otvaranju bankovnog računa. Nema potrebe za odgodom istog, ovdje je kazna za ugovor o radu već dvadeset tisuća rubalja, a za građanski - pet i deset, kao u Mirovinskom fondu Ruske Federacije i kašnjenja su ista. Ali građanski ugovor se registrira samo ako je takva potreba tamo navedena. U ostalim slučajevima FSS registracija nije potrebna.
Zapošljavanje djelatnika je velika odgovornost i potrebno je ozbiljno shvatiti svaki detalj prilikom sklapanja radnog odnosa.
Prije ili kasnije, gotovo svaki poslovni čovjek se susreće sa zapošljavanjem osoblja za svoju tvrtku. Odabir kandidata i njihovo zapošljavanje nije jednostavan proces, ali nisu uzalud velike tvrtke imale posebne službe koje se time bave. Nakon što se pronađe odgovarajuća osoba, ona mora biti pravilno formalizirana prije nego što započne svoje dužnosti. Radno zakonodavstvo prilično strogo regulira kako zaposliti zaposlenika i koje je dokumente potrebno pripremiti za to.
Dokumenti potrebni za zapošljavanje
Nećemo se zadržavati na fazi koja prethodi zapošljavanju novog zaposlenika: razgovorima, testiranjima i ostalim postupcima koje poslodavac provodi kako bi provjerio prikladnost kandidata. Prije nego pozovete osobu da se odjavi ugovor o radu, morate se uvjeriti da ima sve potrebne papire:
- putovnica;
- PIB i potvrda o mirovinskom osiguranju;
- obrazovni dokumenti;
- povijest zapošljavanja;
- vojnoknjižne isprave (za vojne obveznike).
Ako zaposlenik prvi put dobije posao, možda nema radnu knjižicu, poreznu potvrdu ili SNILS. Upis radne knjižice je obaveza poslodavca, a ostale dokumente možete zatražiti naknadno.
Brojna radna mjesta zahtijevaju obvezan liječnički pregled: za radnike u kontaktu s hranom, medicinsko osoblje, službenike za sigurnost, vozače itd. Zaposlenici koji pripadaju ovim kategorijama moraju predočiti potvrdu o zdravstvenom pregledu.
Ako je sve u redu s papirima, kandidat mora napisati molbu za posao. Zahtjev se odobrava prema ruti predviđenoj internim propisima organizacije, a tek nakon primitka vize direktora može se početi sastavljati paket dokumenata za zaposlenika.
Prijava ugovora o radu
Pojedinac može biti angažiran ili od strane ugovor o radu, ili po građanskom ugovoru. Prva opcija uključuje uključivanje zaposlenika u osoblje poduzeća i njegovo evidentiranje u radnoj knjižici (osim radnika s nepunim radnim vremenom). U drugom slučaju radi se o radu izvan države, bez plaćenog godišnjeg odmora i bolovanja.
Većina poduzeća zapošljava osoblje „na temelju radnog odnosa“ uz sklapanje ugovora na određeno ili neodređeno vrijeme:
- Prema ugovoru na određeno vrijeme, zaposlenik je uključen u rad na određeno vrijeme, na primjer, 1 godinu s određenim datumom otkaza ili na razdoblje čiji će se završetak odrediti odlaskom privremeno odsutnog glavnog zaposlenika. . Najčešća formulacija je tijekom rodiljnog dopusta.
- Ako u tekstu ugovora nije drukčije određeno, smatra se da je sklopljen na neodređeno vrijeme, a radnik se smatra primljenim u stalni radni odnos.
U ugovoru sa zaposlenikom koji je angažiran mora se sve otkriti bitni uvjeti rad:
- položaj i odjel;
- fizičko mjesto rada;
- način rada;
- iznos i postupak plaćanja;
- dodatni uvjeti;
- funkcionalne odgovornosti.
Obvezne točke su prava i obveze stranaka, postupak rješavanja nesporazuma između zaposlenika i poslodavca. Ako je pri prijemu osiguran probni rad, podaci o tome moraju biti zabilježeni u ugovoru o radu s naznakom probnog rada. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, ne može biti dulje od 3 mjeseca, a rukovodeći zaposlenik može se zaposliti uz šestomjesečnu "provjeru".
Ugovor o radu sastavlja se u pisanom obliku, u dva istovjetna primjerka - za svaku stranku po jedan. Ugovor je ovjeren potpisima zaposlenika i voditelja organizacije i pečatom. Primjerak poslodavca naknadno se pohranjuje u osobni dosje zaposlenika, drugi primjerak ostaje u njegovim rukama.
Dokumenti potpisani uz ugovor o radu
Kako zaposliti osobu ako njegova pozicija uključuje interakciju s novcem, robom, materijalna sredstva, povjerljivi podaci? Dokumenti koji reguliraju ova pitanja potpisuju se istovremeno s ugovorom o radu.
Prije svega, riječ je o ugovoru o punoj novčanoj odgovornosti. Bez toga se pridošlici ne može dopustiti pristup robno-novčanim vrijednostima, čak ni ako je još u statusu studenta, pripravnika, radi pod nadzorom mentora. Mnoge organizacije svo osoblje smatraju MOL-om, obvezujući svakog zaposlenika da bude odgovoran za imovinu koja mu je povjerena (namještaj, uredska oprema itd.). U takvim slučajevima, sporazum o financijskoj odgovornosti uključen je u standardni "prijemni" paket kadrovskog časnika.
Dokumenti o tajnosti odgovorni su za zaštitu osobnih podataka, komercijalnih, službenih i bankovnih tajni: zaposlenik koji potpisuje takav dokument obvezuje se da podatke koji se nalaze na popisu povjerljivih informacija neće prenositi trećim stranama. Kršenje mu prijeti minimalno otkazom, a maksimalno kaznenim progonom.
Ako popis funkcija angažiranog zaposlenika uključuje mnoge stavke, zahtijeva detaljnu objavu i uključuje izmjene, bolje je ukloniti ga iz sadržaja ugovora o radu i sastaviti ga kao dodatak. Ovaj će dokument biti sastavni dio ugovora, ali njegovo odvajanje omogućit će vam dopunu odgovornosti bez prepravljanja i ponovnog potpisivanja glavnog ugovora.
Procedura usvojena u organizaciji može omogućiti upoznavanje s potpisom s internim propisima: opisom poslova, pravilima rada, propisima i propisima. Ti se papiri obično daju pridošlici na čitanje i potpisivanje tijekom procesa zapošljavanja, a listovi za upoznavanje stavljaju se u osobni dosje zaposlenika. Nakon potpisivanja ugovora o radu i svih popratnih dokumenata, isti se evidentiraju u kadrovskoj knjizi.
Redoslijed prijema na posao
U roku od tri dana od dana sklapanja ugovora potrebno je pripremiti nalog za prijem u radni odnos. Za ovaj kadrovski dokument predviđen je jedinstveni obrazac T-1.
U nalogu stoji:
- Datum upisa;
- uvjeti zapošljavanja (stalno, privremeno - koliko dugo, kada zamjenjuje odsutnog zaposlenika - navodeći njegovo puno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme);
- položaj i strukturna jedinica;
- plaća;
- ispitno razdoblje.
Nakon čitanja naloga, zaposlenik ga potpisuje, a sam dokument se upisuje u dnevnik kadrovskih naloga. Ako se nakon prijave na natječaj zaposlenik ne pojavi na istom, a takve situacije nisu rijetke, nalog se može poništiti bez da se igdje evidentira ili unese u radnu knjižicu.
Upis u radnu knjižicu
Ako osoba koja ulazi u poduzeće nikada prije nigdje nije radila i nema radnu knjižicu, mora je dobiti. Određeni kadrovski djelatnik je odgovoran za pripremu novih knjiga i popunjavanje starih, vodi evidenciju o njima u posebnom dnevniku i organizira njihovo čuvanje.
Prijem u radni odnos vrši se tek nakon što kadrovska služba zaprimi nalog za zaposlenika s potpisom o upoznavanju, ali najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana sklapanja ugovora. Za zapošljavanje na nepuno radno vrijeme ne morate popunjavati radnu knjižicu. Ako osoba želi zabilježiti činjenicu kombinacije, to može učiniti kod glavnog poslodavca.
Registracija osobne karte
Osobna karta je obvezna kadrovska evidencija. Pokreće se prema obrascu T-2 (T-2GS i T-4 za državne službenike i istraživači u skladu s tim) u trenutku prijema i tijekom cijelog razdoblja boravka u organizaciji bilježi sve značajne činjenice koje se odnose na zaposlenika: transfere, odmore i druge događaje formalizirane nalozima. Osobne karte postoje u papirnatom obliku, a svi podaci upisani u njih dostavljaju se osoblju na potpis.
Upute o tome kako pravilno zaposliti osobu obično sadrže stavku „izrada osobnog dosjea“. Ovo nije potrebno, ali za održavanje reda u protoku kadrovskih dokumenata preporuča se za svaku osobu kreirati zasebnu mapu u kojoj se pohranjuju svi potrebni papiri: kopije dokumenata, naredbe, osobne kartice itd.
Zapošljavanje maloljetnika
- dob iznad 14 godina;
- pristanak roditelja;
- laki radni uvjeti;
- nema medicinskih ograničenja.
Radni dan takvog zaposlenika ne može trajati duže od 7 sati (za djecu stariju od 16 godina), a za studente ograničenje je 4 sata. Osim toga, zaposlenici mlađi od 18 godina nemaju probni rad.
Da biste zaposlili maloljetnika, morate od njega zatražiti skup dokumenata:
- rodni list;
- putovnicu djeteta i presliku putovnice roditelja koji je dao radnu dozvolu;
- samo pismeno dopuštenje roditelja;
- školska svjedodžba (ako postoji);
- za studente - uvjerenje od obrazovna ustanova s rasporedom nastave;
- INN, SNILS (ako je dostupno);
- potvrda o registraciji (za dječake registrirane u vojsci);
- Liječnička potvrda
Prijava stranih radnika
Problemi sa zapošljavanjem radnika koji dolaze iz drugih zemalja povezani su sa zahtjevima migracijskog zakonodavstva. S gledišta obrade kadrovskih dokumenata, nema posebnih razlika između stranca i ruskog državljanina. Postoji razlika u samim pravilima zapošljavanja.
Organizacija može zaposliti stranog državljanina samo ako je za to dobila dopuštenje. Za poduzeća koja trebaju radnu snagu migranata bez viza, FMS dodjeljuje kvote za privlačenje stranih radnika. Izuzetak su osobe kojima je priznat status izbjeglica ili koje su dobile privremeni azil na području Ruske Federacije – one mogu biti prihvaćene bez ograničenja. Isto pravilo vrijedi i za strane studente na redovnom studiju i zaposlenike organizacija koje su strane pravne osobe.
Poziv za rad za ruske tvrtke visokokvalificiranih "uvezenih" stručnjaka s godišnjim prihodom od 2 milijuna rubalja. zahtijeva posebno dopuštenje.
Prilikom prijave za zapošljavanje stranac je dužan predočiti dokumente koji legaliziraju njegov boravak na teritoriju Ruske Federacije (migracijska karta, viza) i daju pravo na rad (radna dozvola, patent).
Nakon obavljenih svih formalnosti, svaki novosklopljeni ugovor o radu potrebno je prijaviti u Zavod za mirovinsko i Fond socijalno osiguranje. Za kršenje ove procedure poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom.
U malom poduzeću računovođa često mora obavljati dužnosti kadrovskog službenika. Sukladno tome, računovođa je odgovoran za popunjavanje cijele hrpe kadrovske dokumentacije. Ova stvar je vrlo komplicirana. Računovođa koji nema posebnu obuku riskira napraviti ozbiljnu pogrešku, što u budućnosti može rezultirati novčanom kaznom ili čak diskvalifikacijom voditelja organizacije. Danas ćemo vam reći kako izbjeći takve pogreške prilikom prijave novog zaposlenika.
Kada idete na posao, ponesite sa sobom...
Krenimo od dokumenata koje budući zaposlenik mora donijeti sa sobom na prijavu. Njihov popis naveden je u članku 65. Zakona o radu. Uključuje putovnicu, radnu knjižicu, potvrdu o državnom mirovinskom osiguranju, vojnu iskaznicu (ili potvrdu o prijavi) i dokument o obrazovanju, kvalifikacijama ili posebnim znanjima. To je u biti to.
Iz ovoga proizlazi prvo pravilo: od budućeg zaposlenika ne možete zahtijevati prijavu za zapošljavanje, potvrdu o dodjeli TIN-a, dokument o registraciji u mjestu prebivališta (ako se prijavljujete kao državljanin Ruske Federacije) i fotografije. Sukladno tome, nemoguće je odbiti zaposlenje zaposleniku ako ne posjeduje te dokumente. Štoviše, navođenje takvih zahtjeva u organizacijskim nalozima ili slobodnim radnim mjestima samo je po sebi prekršaj. Za to, na temelju članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, organizacija može biti kažnjena novčano, a njezin vođa može biti diskvalificiran.
Drugo pravilo također se temelji na članku 65. Zakona o radu. Leži u činjenici da se čak ni dokumenti navedeni u njemu ne mogu zahtijevati od svih zaposlenika. Ne govorimo samo o vojnoj iskaznici koju, kao što znate, imaju samo vojni obveznici. Dakle, radna knjižica i potvrda o "mirovini" mogu se tražiti samo u slučajevima kada je zaposlenik već radio u drugoj organizaciji. Ako se zaposlenik zaposli prvi put, morat ćete mu samostalno izdati potvrdu o radu i mirovini (članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije). Budući zaposlenik dužan je priložiti isprave o stručnoj spremi samo kada su u opisu poslova za radno mjesto na koje se prima jasni zahtjevi za stručnom spremom, obrazovanjem ili posebnim znanjima.
Treće pravilo odnosi se na formiranje osobnog dosjea zaposlenika. Od dokumenata koje on podnosi, poslodavac može zadržati samo radnu knjižicu. Preostale dokumente potrebno je preslikovati, ovjeriti pečatom organizacije i potpisom osobe koja je dokumente prihvatila. Štoviše, u slučaju putovnice, kopiraju se sve stranice (usput, podaci o mjestu prebivališta, braku i prisutnosti djece bit će korisni računovođi ne samo pri ispunjavanju kadrovskih dokumenata, već i za izračun osobnih porez na dohodak).
Ne treba žuriti s dogovorom
Dakle, svi potrebni dokumenti su dostupni, a kandidat je spreman pronaći posao. Čini se da je nakon toga sve jasno - možete sastaviti ugovor o radu. Međutim, nije. Prije podnošenja ugovora o radu na proučavanje i potpis, zaposlenik se treba upoznati sa svim lokalnim aktima poduzeća koji se odnose na organizaciju rada. Takvi akti uključuju odredbe o bonusima, plaćama, godišnjim odmorima, zaštiti na radu; pravilnik o internom radu, kolektivni ugovor i dr. To je uvjet iz članka 68. Zakona o radu. Stoga, dok izrađujete i ovjeravate preslike dokumenata koje je zaposlenik donio, dajte mu sve potrebne dokumente na proučavanje. Zaposlenik mora potvrditi činjenicu upoznavanja sa svakim od njih osobnim potpisom na odgovarajućem listu za upoznavanje (obično je priložen samom dokumentu, na kraju), s naznakom datuma i vremena upoznavanja.
Ako je ovaj zahtjev prekršen, tada daljnji zaposlenik neće biti moguće podnijeti zahtjeve vezane uz neispunjenje obveza sadržanih u ovim dokumentima. Štoviše, ako zaposlenik nije upoznat s pravilima zaštite na radu, tada u slučaju nesreće, upravitelj može biti doveden do kaznene odgovornosti (članak 143. Kaznenog zakona Ruske Federacije). Stoga ne smijete zanemariti obvezu prethodnog upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima.
Probna kazna
Nakon što osoba koja se prima stavi svoj potpis na listove upoznavanja sa svim lokalnim aktima, možete pristupiti potpisivanju ugovora o radu. Ovdje morate obratiti pozornost na stanje probni rad, što je obično uključeno u svaki ugovor o radu. Ako ugovor sadrži takav uvjet, potrebno je provjeriti nalazi li se radnik koji se prima u radni odnos na popisu osoba za koje se ne može utvrditi probni rad.
U skladu s člankom 70. Zakona o radu, razdoblje se ne utvrđuje za maloljetnike, trudnice i žene s djecom mlađom od jedne i pol godine. Podaci o dobi zaposlenika i dobi djece uzimaju se iz putovnice. Ali zaposlenica mora sama dostaviti potvrdu o trudnoći. Ako u trenutku potpisivanja ugovora nije predočena potvrda, tada se probni rad smatra zakonski utvrđenim.
Osim toga, nemoguće je uspostaviti probni rad za diplomante obrazovnih ustanova. No, ova se zabrana ne odnosi na sve maturante. Dakle, da ne bi bio testiran prilikom prijave za posao, diplomant mora, prvo, završiti obrazovna ustanova, koji ima državnu akreditaciju (potvrđuje se diplomom državnog izdanja). Drugo, od datuma izdavanja diplome ne smije proći više od godinu dana. Treće, zaposlenik mora ići na posao u specijalnosti navedenoj u diplomi. I četvrto, njegova radna knjižica ne bi trebala sadržavati zapis da je već radio u ovoj specijalnosti.
Ako barem jedan od ova četiri uvjeta nije ispunjen, diplomant koji se prima može se postaviti na probni rad. Napomena: uvjet probnog rada utvrđuje se u ugovoru o radu upravo pri njegovom sklapanju. Kasnije više nije moguće uvesti takav uvjet (članak 70. Zakona o radu Ruske Federacije).
Napomenimo još jednu važnu točku vezanu uz probni rad. Strogo je zabranjeno odrediti plaću zaposlenika tijekom probnog rada nižu od one predviđene rasporedom osoblja (3. dio članka 70. Zakona o radu Ruske Federacije). Također je neprihvatljivo uvođenje akata u organizaciju prema kojima se zaposlenicima tijekom probnog rada ne dodjeljuju bonusi ili druga stimulativna plaćanja. Sve to predstavlja diskriminaciju zaposlenika i povlači za sobom administrativnu odgovornost do i uključujući diskvalificiranje upravitelja (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Narudžba, knjiga i kartica
Na temelju potpisanog ugovora o radu potrebno je izdati nalog za prijem radnika u radni odnos. Ova se narudžba sastavlja prema jedinstvenom obrascu br. T-1 (odobren Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.04. br. 1), tako da obično nema poteškoća s njegovim ispunjavanjem. Glavni uvjet ovdje je potpuna usklađenost narudžbe s ugovorom (članak 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Činjenicu upoznavanja s nalogom zaposlenik mora potvrditi osobnim potpisom. U tom slučaju upoznavanje s nalogom provodi se u roku od tri dana od stvarnog početka rada.
A u roku od 5 dana od dana stupanja na rad, poslodavac mora izvršiti upis o prijemu u radni odnos u radnu knjižicu zaposlenika. Štoviše, nema potrebe žuriti s ovim unosom - trebate pričekati dok zaposlenik zapravo ne ode na posao, upoznati ga s nalogom i tek onda unijeti unos u radnu knjižicu. Evo u čemu je stvar. Ako se zaposlenik, koji je potpisao ugovor o radu, ne vrati na posao u dogovorenom roku, organizacija može jednostrano otkazati ugovor (članak 61. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali što učiniti s ovim radna knjižica, ako već sadrži evidenciju o radnom odnosu, Kodeks šuti. Zato je bolje striktno poštovati proceduru i zasnivati radni odnos tek nakon što je zaposlenik stvarno stupio na posao i upoznat s nalogom.
Dobro Završna faza prijava prijema zaposlenika - popunjavanje osobnog kartona za novog zaposlenika. Obrazac kartice je također unificiran (T-2, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1), što smanjuje poteškoće s njegovom registracijom. Ovdje samo trebate zapamtiti da se kartice moraju čuvati na papiru, jer sadrže evidenciju o zapošljavanju, premještajima itd. Zaposlenik mora biti upoznat s potpisom.