Je li dopušteno plaćeni godišnji odmor zamijeniti novčanom naknadom? Kako se izračunava iznos? Ako ne možete... ali stvarno želite

Pitanje mogućnosti primanja novca za neiskorišteni godišnji odmor brine mnoge radnike. Zaposlenici žele steći svoju financijsku naknadu, au međuvremenu nastaviti raditi.

Ovo pitanje je posebno važno za ljude čiji je godišnji odmor odgođen. U njihovoj situaciji trajanje odmora postaje duže od standardne norme, što je u normalnoj situaciji dovoljno za potpuni odmor.

Suptilnosti neiskorištenog odmora zaposlenika

Umjetnost. 126 Zakona o radu Ruske Federacije ukazuje na to da zaposlenik ima pravo na naknadu. Međutim, treba imati na umu da je norma formulirana na način da ta mogućnost nije apsolutna. Odnosno, zaposlenik i poslodavac moraju se dogovoriti o zamjeni godišnjeg odmora naknadom. Sama želja radnika nije osnova za obračun i izdavanje Novac za dane odmora koji mu nisu osigurani.

Osim toga, zakonodavac je utvrdio zaposlenike koji ne mogu iskoristiti pripadajuće pravo:

1. trudna žena;
2. radnici koji nisu punoljetni;
3. zaposlenici koji obavljaju poslove pod štetnim i opasnim uvjetima rada.

Svi zaposlenici, bez iznimke, imaju pravo dobiti novac za neiskorištene dane odmora nakon prijave otkaza.

Zaposlenik će moći otkupiti isplatu zadnjeg dana rada. u tom slučaju se obračunavaju razmjerno radnom vremenu.

Tko bi trebao?

Članak 126. Zakona o radu Ruske Federacije ukazuje na to da zaposlenik vlastitu inicijativu ima pravo na nadoknadu neiskorištenih dana godišnjeg odmora materijalnom naknadom. Međutim, neće svi zaposlenici moći iskoristiti ovu privilegiju. Ako osoba ima pravo na odmor od 28 kalendarskih dana, tada nema pravo na zamjenu.

Zakonodavac je tu mogućnost dao samo onim zaposlenicima čiji je godišnji odmor duži od standardnog. To je moguće u situaciji kada zaposlenik ima pravo tražiti dodatni dan odmora godišnje. Zaposlenici određenih zanimanja imaju pravo na produljeni godišnji odmor. Također mogu zamijeniti dane odmora duže od 28 dana, novčana naknada.

Kategorije radnika koji se mogu prijaviti za produženi dopust definirane su Vladinom Uredbom br. 466. Na primjer, uključuju nastavno osoblje, menadžere obrazovne organizacije, njihovi zamjenici, kao i osobe koje obnašaju slične dužnosti u strukturne podjele takve ustanove.

Maloljetni radnici imaju pravo na produženi dopust. Imaju pravo na godišnji odmor od 31 kalendarskog dana. No, na njih se ne primjenjuju odredbe o zamjeni dopusta novčanom naknadom. Radno zakonodavstvo izravno ograničava ovu mogućnost maloljetnim radnicima.

U skladu sa Saveznim zakonom broj 79, državni službenici koji obnašaju više i glavne položaje imaju 35 dana godišnji plaćeni odmor. Za općinske službenike odmor je 30 dana(više za pojedine zaposlenike).

Pravo na produženi dopust imaju i druge kategorije zaposlenih u javnoj službi:

• suci – od 30 radnih dana;
• zaposlenici tužiteljstva, policije, carine - od 30 kalendarskih dana.

Radnici s invaliditetom i stariji radnici imaju pravo podnijeti zahtjev za produljeni dopust u trajanju od 30 kalendarskih dana.

Također je potrebno istaknuti sljedeće kategorije radnika:

• profesionalni spasioci – 30-40 dana (konkretno razdoblje određuje iskustvo);
• članovi Vijeća Federacije i zastupnici Državne dume - 42 dana;
• građana koji obavljaju poslove sa kemijsko oružje– 49 ili 56 dana (određeno posebnim uvjetima rada);
• zaposlenici medicinskih organizacija koji dijagnosticiraju i liječe HIV pacijente ili rade s materijalima koji sadrže odgovarajući virus - 36 radnih dana.

Pravo na dodatne dane godišnjeg odmora imaju sljedeće osobe:

1. Obavljanje funkcije u uvjetima nepravilnog radnog vremena.
2. Zaposleni u opasnim ili opasnim industrijama.
3. Osobe koje su sudjelovale u likvidaciji posljedica katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil, kao i one koje su živjele na tom području tijekom nesreće.
4. Radnici koji rade na područjima KS.
5. I neke druge kategorije.

Koliko dana mogu nadoknaditi?

Koliko će konkretnih dana biti nadoknađeno zaposleniku, utvrđuje se u svakom konkretnom slučaju, uzimajući u obzir trajanje plaćenog odmora.

Navedimo neke ilustrativne primjere.

Voditelj odjela prodaje Ivanov A.P. zaključen s klauzulom o neredovitom radnom vremenu. Članak 119. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da ima pravo na 3 dodatna dana godišnjeg odmora. Tako je na vlastiti zahtjev Ivanov A.P. može odmor u tom razdoblju zamijeniti novčanom naknadom.

Pomoćnik tužitelja P.G. Alekseeva Svake godine plaćeni dopust iznosi 30 kalendarskih dana. Ona može podnijeti pismeni zahtjev za zamjenu 2 dana uz novčanu naknadu.

Zanimljiva situacija nastaje kada se zaposleniku odgodi godišnji odmor slijedeće godine. Primjerice, zbog objektivne potrebe, zaposlenik je opozvan s plaćenog godišnjeg odmora. Ostali su mu dani godišnjeg odmora. U takvoj situaciji, sljedeće godine njegov odmor će premašiti standardnih 28 dana. Čak i ako nema nikakve osnove za dobivanje dodatnih dana godišnjeg odmora. Teoretski, dolazi do situacije da zaposlenik dio odmora može zamijeniti novčanom naknadom. Međutim, u praksi stvari izgledaju drugačije.

Zakonodavac u čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije obratio je pozornost na ovu točku. Ako je godišnji odmor prebačen u bilo koju radnu godinu, tada zaposlenici imaju pravo odabrati novčanu naknadu za dio koji prelazi 28 kalendarskih dana.

Ilustrirajmo ovu situaciju primjerom.

Računovođa Semicheva L.B. ima invaliditet . Trajanje godišnjeg odmora za nju je 30 kalendarskih dana. 6 dana odmora za Semičevu L.B. odgođeno je za 2019. godinu. od 2019. Dakle, ukupno trajanje godišnjeg odmora je 36 dana (jedan dio je 30 dana, drugi dio je 6 dana). Zaposlenik će s pravom dobiti novčanu naknadu za 2 dana, odnosno za prvi dio koji prelazi 28 dana.

Postupak zamjene godišnjeg odmora novčanom naknadom

Postupak zamjene je reguliran radno zakonodavstvo. Za legitiman postupak morate proći kroz sljedeće faze:

1. izjava;
2. narudžba;
3. unos u osobnu karticu zaposlenika;
4. prelazak na raspored godišnjih odmora.

Izjava zaposlenika

Postupak zamjene godišnjeg odmora kompenzacijom pokreće zaposlenik. Poslodavac može obavljati relevantne poslove uz njegovu pisanu suglasnost. Svoju volju zaposlenik iskazuje pisanim putem ispunjavanjem zamolbe. Zakonodavac ne definira nikakav strogi oblik ove žalbe.

Potrebno je popuniti “zaglavlje” prijave, staviti datum i vlastoručni potpis. Ovaj zahtjev se prosljeđuje poslodavcu. O tome se upisuje u upisnik prijava. Iznosi svoju rezoluciju.

No prije toga potrebno je provjeriti postoje li razlozi za zamjenu odmora naknadom. U nedostatku takvih razloga, poslodavac ima pravo odbiti zahtjev zaposlenika. Izjave potonjeg nisu bezuvjetni razlog za isplatu novčane naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Ako nema razloga za povećanje dopusta, zamjena se smatra nezakonitom.

Narudžba

Nakon što je poslodavac zaključio da je moguće dio odmora zamijeniti novčanom naknadom i potpisao zahtjev zaposlenika, izdaje nalog. Upravo ovaj dokument formalizira sve ključne radnje.

Rješenje o zamjeni dopusta mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Datum i broj objave.
2. Link na odgovarajući članak Zakona o radu.
3. Puno ime zaposlenika, njegov matični broj, radno mjesto i određeno mjesto rada na kojem obavlja radnu funkciju.
4. Dani godišnjeg odmora zamijenjeni kompenzacijom.
5. Razlog za izdavanje naloga je zahtjev radnika (datum, matični broj).
6. Puno ime voditelja koji je izdao nalog.

Zaposlenik mora biti obaviješten o nalogu uz potpis.

U posebnom stupcu označava datum i potpisuje se. Podaci o narudžbi moraju se unijeti u poseban upisni dnevnik koji se čuva pet godina.

Upis u osobni karton i raspored godišnjih odmora

Završna faza postupka prijave zamjene je unos podataka u osobne podatke zaposlenika, kao i izmjene rasporeda godišnjih odmora. Provedba svake sekvencijske radnje jamči zakonitost cjelokupnog postupka u cjelini. Dakle, radi se o jedinstvenom obrascu T-2. Sadrži razne podatke koji se odnose na pojedinog zaposlenika.

Kartica sadrži i podatke o godišnjim odmorima (rubrika 8):

1. za koje razdoblje se daje;
2. broj dana;
3. trenutak početka i kraja;
4. osnova za osiguranje dana odmora.

U slučaju zamjene, kartica se izdaje na sljedeći način:

• period - radni period za koji se odobrava dopust;
• broj dana – razdoblje zamijenjeno naknadom;
• datum početka – označiti „zamjena za godišnji odmor”;
• datum završetka – navesti „za novčanu naknadu”;
• osnova – nalog (broj, datum).

Potrebno je izvršiti izmjene u rasporedu godišnjih odmora. Potrebne informacije treba prikazati u stupcu 10 "Napomena".

Poslodavac ili ovlašteni radnik dužan je evidentirati da je dio godišnjeg odmora (označuje konkretno trajanje) zamijenjen svota novca. Treba napraviti i poziv na osnovu – nalog s datumom i brojem.

Izračun iznosa

Visina naknade izračunava se prema mjerilima koja su pravedna pri utvrđivanju prosječne plaće za godišnji odmor. Ovaj pokazatelj utvrđen je člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije. Prosječna dnevna zarada izračunata je za prethodnih 12 mjeseci. Obračunate plaće za ovo razdoblje dijele se prvo s 12 (broj mjeseci), a zatim s 29,4 (prosječni mjesečni radni dani).

Primjer izračuna: odvjetnik Popov S.Yu. za nepravilno radno vrijeme ima pravo na dodatni dan odmora koji se pribraja plaćenom godišnjem odmoru. Tako će u 2019. godini ukupno trajanje godišnjeg odmora biti 31 dan. Popov S.Yu. ima pravo na zamjenu 3 dana godišnjeg odmora uz novčanu naknadu. Od 01.11.14 do 01.11.15 plaćen je za obavljanje radnih funkcija u iznosu od 300 tisuća rubalja.

Izračunavamo prosječnu zaradu po danu:

(300000/12)/29,4 = 850,34 rubalja.

Naknada za 3 dana:

850,34*3=2551,02 rub.

Na sličan način izračunavaju se prosječne dnevne plaće i kod određivanja naknade za dodatne dane odmora pri otkazu.

Nije bitno u kojoj je godini “dug” nastao. U izračun se uzimaju zarade za prethodnih 12 mjeseci.

Zamjena godišnjeg odmora naknadom postupak je koji zakonodavac detaljno regulira. Nemaju svi zaposlenici priliku dobiti novac za neiskorištene dane godišnjeg odmora. Poslodavci moraju imati na umu da samo volja zaposlenika nije dovoljna za dodjelu naknade. Odmor možete zamijeniti gotovinom samo ako postoje odgovarajući razlozi.

Svaki službeno zaposleni građanin ima niz prava i sloboda zaštićenih radnim zakonodavstvom. To se posebno odnosi na pravo na zasluženi odmor ili njegovu novčanu naknadu.

Pravo na naknadu štete

Prema radnom zakonodavstvu, zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom moguća je ako zaposlenik dobrovoljno pristane na to. Na primjer, u 2016. godini zaposlenik nije iskoristio dodijeljeni godišnji odmor ili njegov dio te ga je prenio u 2017. godinu.

Ne može svaki poslodavac zaposleniku omogućiti više od 28 kalendarskih dana odmora godišnje, pa se ostatak obično nadoknađuje u novcu. Zapravo, nepotrošeni dio godišnjeg odmora zamjenjuje se dodatnim isplatama. Članak 126. Zakona o radu podrazumijeva da novčana naknada pripada samo za onaj dio godišnjeg odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana utvrđenih zakonom. Na primjer, radnici na krajnjem sjeveru dodatno imaju pravo na 24 kalendarska dana odmora. Upravo ih poslodavac može zamijeniti gotovinskom isplatom na temelju prosječne plaće.

Naknada pri otkazu

Radno zakonodavstvo u članku 127. jasno kaže da je novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor dužan isplatiti poslodavac radniku prilikom otkaza. Konačna isplata uključuje isplate za radno vrijeme, bonuse i dodatna sredstva te isplate za neiskorišteni godišnji odmor. Pravo radnika ostaje godišnji odmor i otkaz. Na primjer, prije odlaska radno mjesto, građanin ima pravo dobiti sve dospjele dane odmora, a ne novčanu naknadu. Radni staž za vrijeme godišnjeg odmora se ne prekida, a zaposlenik zadržava radno mjesto. Nemoguće ga je otpustiti u tom vremenskom razdoblju. Zaposlenik ima pravo promijeniti odluku o davanju otkaza po volji pisanjem odgovarajuće izjave najmanje 14 kalendarskih dana prije isteka ugovora o radu.

Tko ima godišnji odmor duži od 28 kalendarskih dana

Odmor državnih službenika

Državni službenici prema zakonu imaju pravo na dodatni dopust za radni staž i neredovito radno vrijeme. Dani odmora za radni staž obračunavaju se ovisno o radnom stažu zaposlenika. Pročitajte više u ovome

Osim radnika na krajnjem sjeveru, postoje kategorije radnika koji imaju pravo na odmor duži od 28 kalendarskih dana. Navedene kategorije imaju pravo na vlastiti zahtjev na zamjenu godišnjeg odmora novčanom naknadom u 2019. godini. Takvi stručnjaci su:

1. Učiteljsko osoblje;
2. medicinski radnici;
3. zaposlenici s invaliditetom;
4. znanstveni radnici visokoškolskih ustanova;
5. državni službenici državne službe;
6. radnika koji obavljaju istraživački rad.

Svaki zaposlenik na ovom području ima pravo na odmor 28 kalendarskih dana u godini na teret poslodavca, a za preostale dane na naknadu u novčanom protuvrijednosti. Poslodavac, pak, ima pravo odbiti isplatu, inzistirajući na tome dobar odmor zaposlenik.

Kako do naknade

Budući da poslodavac ima pravo odbiti zamjenu plaćenog godišnjeg odmora novčanom naknadom, zaposlenik mora točno znati kako primiti sredstva koja mu pripadaju. Prije svega, trebate napisati zahtjev upućen upravitelju, u kojem je naznačeno razdoblje dodatnog plaćenog dopusta, koje treba zamijeniti financijskim plaćanjem. Poslodavac je dužan zahtjev razmotriti u roku od tri radna dana, te izdati odgovarajući nalog.

Tko nema pravo na naknadu?

Zaposlenici zaposleni u složenim, štetnim i opasnim industrijama i koji imaju godišnji odmor duži od 28 kalendarskih dana nemaju pravo na zamjenu dodatnih dana novčanim isplatama. Prije svega, to je zbog uvjeta rada, koji su teški i štetni za zdravlje. Zbog toga poslodavac ima pravo odbiti isplatu na temelju zakona. Kao što praksa pokazuje, djelomična naknada isplaćuje se zaposlenicima koji rade na opasnim poslovima, ali ukupno ne prelaze sedam kalendarskih dana godišnjeg odmora.

Kako i kada se isplaćuje naknada za neiskorišteni godišnji odmor - pogledajte u videu ispod:

Zaposlenici koji u trenutku godišnjeg odmora nisu navršili 18 godina ne mogu zahtijevati novčanu zamjenu godišnjeg odmora. Članak 126. Zakona o radu zabranjuje maloljetnicima primanje naknade umjesto plaćenog godišnjeg odmora. Isto pravilo vrijedi i za trudnice koje odlaze na porodiljni dopust i dopust prema plaći poslodavca.

Upis naknade

Poslodavac je dužan nakon zaprimanja, pregleda i potpisivanja zahtjeva radnika izdati nalog za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor prema utvrđenom modelu. Nalog sadrži opis razdoblja koje je potrebno zamijeniti materijalnim plaćanjem; točni datumi navedeni su u tekstu naloga. Osim toga, naveden je rok do kojeg se uplate moraju u cijelosti obračunati.

Kako se izračunava iznos?

Za neiskorišteni godišnji odmor naknada se obračunava na temelju prosječne plaće zaposlenika. Ukupna godišnja plaća podijeljena je na 12 kalendarskih mjeseci, a zatim podijeljena s prosječnim brojem dana u jednom mjesecu. Dobiveni iznos je prosječni dnevni iznos plaće, koja je osnova za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Broj neisplaćenih dana množi se s prosječnom dnevnom plaćom, pri čemu će rezultat biti iznos isplate.

Sva pitanja koja imate možete postaviti odvjetniku u komentarima ispod.

Neka poduzeća svojim zaposlenicima isplaćuju naknadu za dodatni dopust zbog nepravilnog radnog vremena. Stručnjaci Službe pravnog savjetovanja tvrtke GARANT razmatrali su pitanje u kojem trenutku zaposlenik ima pravo na zamjenu dodatnog dopusta naknadom te može li dobiti naknadu za prošla razdoblja.

30.07.2015

U poduzeću je kolektivnim ugovorom odobren dodatni plaćeni dopust od tri dana za zaposlenike s nepravilnim radnim vremenom. U kojem trenutku zaposlenik ima pravo, na zahtjev, na zamjenu novčane naknade? navedeni dopust(u vrijeme prvih dijelova glavnog redovnog dopusta ili u vrijeme kada radnik koristi “nedjeljivih” 14 dana)? S obzirom na više neiskorištenih godišnjih odmora, može li radnik prilikom odlaska na drugi godišnji odmor (u trajanju od 28 dana) novčanom naknadom nadomjestiti dodatne dane godišnjeg odmora za neredovite dane za sva prethodna radna razdoblja odjednom?

Na temelju prvog dijela čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije, dio plaćenog godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana, na pisani zahtjev zaposlenika, može se zamijeniti novčanom naknadom.

Prilikom zbrajanja plaćenog godišnjeg odmora ili prijenosa plaćenog godišnjeg odmora u sljedeću radnu godinu, novčanom naknadom može se zamijeniti dio svakog plaćenog godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana ili bilo koji broj dana iz ovog dijela (drugi dio članka 126. Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije).

To znači da je 28 kalendarskih dana minimalni iznos slobodnih dana s rada koje je poslodavac dužan omogućiti radniku za odmor tijekom svake godine rada. Sukladno tome, tijekom rada zaposlenik čiji pojedinačni godišnji odmor prelazi 28 kalendarskih dana može tražiti naknadu za dio godišnjeg odmora (zaposlenik ima pravo na produženi osnovni godišnji odmor i (ili) godišnji dodatni plaćeni godišnji odmor).

Odredbe o zamjeni godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta i godišnjeg dodatnog plaćenog dopusta novčanom naknadom ne odnose se na trudnice i zaposlenike mlađe od 18 godina. Također nije dopuštena zamjena dodatnog plaćenog godišnjeg odmora novčanom naknadom zaposlenicima zaposlenim na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada za rad u odgovarajućim uvjetima (osim isplate novčane naknade za neiskorišteni dopust pri otkazu, kao iu slučajevima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije) (treći dio, članak 126. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dani plaćenog godišnjeg odmora, čija je zamjena dopuštena zakonom, mogu se zamijeniti novčanom naknadom na pismeni zahtjev zaposlenika (prvi dio članka 126. Zakona o radu Ruske Federacije). Imajte na umu da zakon ne zahtijeva da zaposlenik koristi 28 dana osnovnog godišnjeg odmora. Možete koristiti dodatni godišnji odmor, a glavni godišnji odmor zamijeniti nadoknadom; Glavno je stvarno iskoristiti barem 28 dana ukupnog godišnjeg odmora za svaku radnu godinu.

Dakle, dani plaćenog dodatnog odmora zbog nepravilnog radnog vremena, uključujući i prethodna radna razdoblja, mogu se nadomjestiti novčanom naknadom na temelju odgovarajuće pisane prijave radnika (ukoliko ne postoji opća zabrana zamjene, koja se odnosi na trudnice i zaposlenici mlađi od osamnaest godina).

Zakonom o radu nije propisano da se novčana naknada za dio godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana može isplatiti tek nakon iskorištenih 28 kalendarskih dana dopusta za odgovarajuću radnu godinu (ili neki njezin dio) ili tek na kraju odgovarajuće radne godine. . Također, pravo radnika na pisanje molbe za zamjenu dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom zakon ne povezuje upravo s trenutkom odlaska na plaćeni godišnji odmor. Stoga smatramo da novčanu naknadu za dio plaćenog godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana poslodavac može isplatiti na zahtjev radnika u bilo koje vrijeme od početka radne godine. Istodobno, dio drugi čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije ne predviđa mogućnost odbitka nakon otkaza za neodrađene dane godišnjeg odmora nadoknađene u novcu. Stoga, ako se poslodavac boji da zaposlenik neće vratiti preplaćeni iznos nakon otkaza, naknadu treba isplatiti samo za one dane godišnjeg odmora na koje zaposlenik već ima pravo, uzimajući u obzir njegov radni staž.

Dakle, prema opće pravilo dani dodatnog godišnjeg odmora za nepravilno radno vrijeme, na zahtjev radnika, mogu se zamijeniti novčanom naknadom u bilo koje vrijeme od početka radne godine. Osim toga, zaposlenik može napisati zahtjev za naknadu svih akumuliranih dijelova plaćenog godišnjeg odmora dužeg od 28 kalendarskih dana, čija je zamjena zakonom dopuštena. Doista, unatoč isplati naknade, 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora ostaje neiskorišteno i mora se osigurati. Slijedom toga, isplata naknade u ovom slučaju ne dovodi do povrede prava zaposlenika.

Ponekad, kada zaposlenik tvrtke nije imao vremena ili nije htio iskoristiti priliku za odmor tijekom plaćenog godišnjeg odmora, mora mu se isplatiti naknada. Međutim, ovaj je pristup prihvatljiv samo u određenom broju slučajeva, ali postoje i ograničenja zamjene godišnjeg odmora isplata naknade, čak i ako sam zaposlenik odbije uzeti godišnji odmor u korist dodatnog novca. Razmotrimo kada je moguće dio godišnjeg odmora zamijeniti novčanom naknadom, a kada je to zabranjeno radnim zakonodavstvom.

Kada je dopušteno zamijeniti dio godišnjeg odmora novčanom naknadom?

Čak i ako zaposlenik ima pravo na naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora, poslodavac nije dužan udovoljiti zahtjevu zaposlenika i zamijeniti godišnji odmor novčanom isplatom - rješenje ovog pitanja u potpunosti leži na upravi, pravo izdavanja zbog dopusta ostaje s njim.

U Zakon o radu Ruska Federacija jasno definira iscrpan popis slučajeva u kojima zaposlenik može tražiti naknadu umjesto dopusta. Voditelj ima pravo udovoljiti zahtjevu zaposlenika ili ga odbiti - poslodavac po zakonu ima pravo, ali ne i obvezu zaposlenicima da im nadoknadi dio neiskorištenog godišnjeg odmora u novcu. To je moguće u sljedećim slučajevima:

1. Ako je trajanje plaćenog godišnjeg odmora, prema kolektivnom ugovoru poduzeća, duže od 28 dana. Zaposlenik je dužan odmarati određeni broj kalendarskih dana – kako zakon nalaže. I ima pravo odbiti sve dane koji su mu dani za odmor dulje od 28 dana u korist novčane naknade - za to će morati napisati zahtjev kako bi poslodavac imao potvrdu inicijative zaposlenika.
2. Ako radnik podnese otkaz svojom voljom ili na inicijativu uprave. U takvoj situaciji knjigovođa je dužan zaposleniku, uz ostale isplate, doznačiti i naknadu za sve dane odmora na koje je zaposlenik imao pravo, a koje nije uspio iskoristiti tijekom radnog vremena.

Ispada da ako glavni godišnji odmor u poduzeću traje 28 dana kako je propisano zakonom, tada ga neće biti moguće u cijelosti ili djelomično nadoknaditi prema odluci zaposlenika ili poslodavca na bilo koji drugi način osim nakon otpuštanja zaposlenik.

Ispada da se naknada može isplatiti svim onim zaposlenicima koji imaju pravo podnijeti zahtjev za dulji dopust zbog svoje pripadnosti posebnim kategorijama građana - invalidima, medicinskom osoblju, učiteljima, radnicima krajnjeg sjevera, trenerima i profesionalnim sportašima. Sve navedene kategorije zaposlenika dobivaju mogućnost odmora od najmanje 3 dodatna dana godišnjeg odmora. Ova 3 dana (ili više, ovisno o odredbama internog pravilnika) mogu se zamijeniti novcem.

Kada je zabranjeno zamijeniti dio godišnjeg odmora novčanom naknadom

Zakon objašnjava da čak i ako poslodavac i podređeni zajednički žele godišnji odmor u cijelosti ili djelomično zamijeniti isplatom u gotovini, u nekim slučajevima to nije moguće učiniti. Štoviše, zabrana novčane zamjene godišnjeg odmora ne odnosi se samo na godišnji, već i na dodatni godišnji odmor. Razmotrimo pojedinačne slučajeve:

1. Pravo na produženi osnovni dopust imaju trudnice u bilo kojem razdoblju trudnoće, kao i maloljetne podređene osobe. U tom slučaju ne možete isplatiti novac umjesto dodatnih dana godišnjeg odmora.
2. Zaposleniku čiji rad uključuje štetne ili čak opasne poslove poslodavac mora omogućiti i duži odmor - produljuje se najmanje tjedan dana. Tih 7 dana ne može se zamijeniti plaćanjem. Ali ako je, po odluci poslodavca, zaposlenik dobio još dulje godišnje odmore, tada se mogu nadoknaditi svi dani preko sedam. Visina i uvjeti isplate naknade moraju biti određeni granskim ili kolektivnim ugovorom.
3. Poslodavcima je zabranjeno dopustiti zaposlenicima izostanak s godišnjeg odmora, čak i ako oni to zatraže. Ali događa se da zaposlenik još nije uzeo godišnji odmor koji mu je dodijeljen prošle godine, pa je odgođen za ovu godinu. Sada ima pravo na odmor od 56 kalendarskih dana (ili više ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom). Zaposlenik može tražiti da neke svoje dane zamijeni novcem, ali čak i tu će morati odbiti. Činjenica je da je odmor odgođen, ali se njegovo trajanje nije promijenilo. Ali zbrajanje godišnjih odmora ili njihovo pružanje u dijelovima dopušteno je sporazumom između poslodavca i podređenog.

Kako dio godišnjeg odmora zamijeniti novčanom naknadom

Pravilno izvršenje zamjene godišnjeg odmora isplatom u gotovini počinje od trenutka primitka pisanog zahtjeva od strane zaposlenika. Može se napisati u slobodnom obliku. Glavno je naznačiti kome je dokument namijenjen, tko ga je sastavio i u koju svrhu je poslan vlastima.

Nakon što primi prijavu, voditelj piše nalog u kojem navodi osobne podatke zaposlenika, broj dana odmora koji se zamjenjuju plaćom, vrstu odmora (godišnji ili dodatni) i razdoblje rada. Odjel ljudskih resursa prima nalog i upisuje bilješku u raspored godišnjih odmora, računovođa prenosi naknadu.

Zakonodavni akti na tu temu

Uobičajene pogreške

Greška: Zaposlenik traži da mu se umjesto naknade za neiskorišteni godišnji odmor da godišnji odmor prije otkaza.

Zahtjevi za novčanu naknadu za godišnji odmor nisu rijetki. No, niti međusobna suglasnost stranaka ugovora o radu u ovom pitanju, niti rasprostranjenost ili prividna jednostavnost postupka ne jamče da će svaka pozitivna odluka o ovom zahtjevu biti izvršena u okviru zakona. U ovom članku pogledat ćemo kako se provodi nalog zaposlenicima za zamjenu godišnjeg odmora novčanom naknadom i pogledati dva praktična primjera.

Zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom: opće odredbe

Uređuje se postupak naknade za godišnji odmor Umjetnost. 126, 127 Zakona o radu Ruske Federacije, na temelju čega je to moguće samo u dva slučaja:

• pri otkazu;
• za osobe čiji godišnji odmor prelazi 28 kalendarskih dana. Dopušteno je nadoknaditi samo tu razliku u novcu ako postoji pisani zahtjev zaposlenika.

Odluku o mogućnosti i svrsishodnosti novčane naknade za dio godišnjeg odmora donosi poslodavac, vodeći se potrebama proizvodnje. Stoga uopće nije nužno da će pismeni zahtjev zaposlenika za naknadu biti odobren.

Za koga kompenzacija nije moguća?

Umjetnost. 126 Zakona o radu Ruske Federacije jasno odražava kategorije radnika na koje se ovaj postupak ne primjenjuje. Zabranjena je naknada za neiskorišteni dodatni dopust:

• osobe mlađe od 18 godina;
• trudna žena;
• radnika čiji je rad opasan ili štetan.

Postoji sljedeća iznimka od navedenih ograničenja. Osobe čiji je rad štetan ili opasan dužne su dobiti dodatni plaćeni dopust. Instalirao ga minimalno trajanje u roku od 7 kalendarskih dana. Poslodavac može povećati godišnji odmor po vlastitom nahođenju; to mora biti evidentirano u Ugovoru o radu. Ne možete nadoknaditi novcem samih 7 kalendarskih dana utvrđenih zakonom. No, kada dodatni dopust za ovu kategoriju radnika prekorači, tada se razlika može nadomjestiti novčanom naknadom. Kako bi se osiguralo da takve radnje nisu u suprotnosti sa zakonom, važno je uzeti u obzir potrebu da se zaposlenik pismeno prijavi sa zahtjevom da mu se osigura naknada i dodatni sporazum uz ugovor o radu.

Nemoguće je nadoknaditi godišnji odmor koji se dodatno odobrava svake godine u skladu sa zakonom Ruske Federacije " O socijalnoj zaštiti građana izloženih zračenju kao posljedici katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil." Ovo ograničenje je zbog činjenice da je svrha godišnjeg odmora socijalna podrška onima koji su patili kao posljedica nesreće u nuklearnoj elektrani Černobil. Poslodavac ju je dužan osigurati neovisno o tome je li takva obveza evidentirana u ugovor o radu ili ne. Isplatu za ovo razdoblje iz proračuna vrše tijela socijalne zaštite.

Ima li radnik u nepunom radnom vremenu pravo na novčanu naknadu?

Odgovor je jasan – da, jest. Mogućnost nadoknade neiskorištenog godišnjeg odmora za zaposlenika s nepunim radnim vremenom određena je čl. 287 Zakon o radu Ruske Federacije. Radnik koji radi u nepunom radnom vremenu može ostvariti naknadu po općoj osnovi, neovisno o vrsti posla u nepunom radnom vremenu.

Kako pravilno odrediti koliko se dana može nadoknaditi?

Često se dogodi da zaposlenik ne iskoristi sljedeći godišnji odmor u tekućoj godini, te se on prenosi u sljedeću. Ili djelomično koristi godišnji odmor. Ovo može izazvati pitanja kod zaposlenika HR-a pri određivanju broja dana koji se mogu nadoknaditi novcem bez kršenja važećeg zakonodavstva.

Primjer #1 izračuna naknade

Kolektivni ugovor poduzeća predviđa pružanje tehničke pomoći inženjeru P.V. 5 kalendarskih dana godišnje kao plaćeni dodatni dopust. U 2015. godini zaposlenik nije koristio godišnji odmor za 2014. godinu. U 2016. godini inženjeru je odobren godišnji odmor u trajanju od 66 kalendarskih dana (po 33 dana za 2014. i 2015. godinu). Ivanov P.V. izrazili želju da za dio godišnjeg odmora dobiju novčanu naknadu.

Umjetnost. 126 Zakona o radu Ruske Federacije jasno definira postupak nadoknade godišnjeg odmora u slučaju njegovog zbrajanja ili prijenosa u sljedeću godinu. Možete nadoknaditi samo dio godišnjeg odmora koji je duži od 28 dana. To znači inženjer P.V. može napisati zahtjev za naknadu u roku od 10 kalendarskih dana (66 dana – 28 dana za 2014. – 28 dana za 2015.).

Ako je zaposlenik čiji je godišnji odmor 28 kalendarskih dana proveo samo 14 u dvije godine, tada se preostali dani ne mogu nadoknaditi. U tom slučaju mora uzeti dopust u cijelosti ili u dijelovima. To se utvrđuje sporazumom stranaka.

Dešava se da zaposlenik tijekom cijele godine ima pauze u radu iz raznih razloga. Potrebno je jasno razlučiti u kojim se slučajevima izbivanje s posla ne računa kao takvo pri utvrđivanju radnog staža. Razdoblje za koje se odobrava dopust uključuje:

• stvarno radno vrijeme;
• razdoblja kada zaposlenik nije obavljao svoje profesionalne obveze, ali je zadržao posao u skladu sa zakonom (primjerice, plaćeni godišnji odmor, praznici i vikendi);
• vrijeme prisilnog izostanka ako je zaposlenik nezakonito otpušten ili suspendiran s posla po daljnjem povratku na posao;
• razdoblje kada zaposlenik nije mogao započeti s radom profesionalne odgovornosti, jer je bez svoje krivnje pao na liječničkom pregledu;
• godišnji odmor bez plaće, ako ukupno ne traje više od 14 kalendarskih dana godišnje.

Kako podnijeti zahtjev za naknadu?

Zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom zahtijeva odgovarajuće dokumentacija, koji uključuje tri koraka:

Faze	Osobitosti	Baza
ja –	sastavljen u bilo kojem obliku, čuvajući sve tražene podatke (br., datum, mjesto izdavanja naloga, puno ime zaposlenika, njegov položaj, broj dana za koje će se naknada izvršiti, razdoblje za koje je dopust odobreno, osnova). Uz nalog mora biti priložena viza zaposlenika koja potvrđuje upoznavanje s njim;	pismena izjava zaposlenika
II – upis u osobni karton	Odjeljak VIII mora biti popunjen. U gr. 1 potrebno je napomenuti koji se godišnji odmor nadoknađuje, gr. 2, 3 popunjavaju se kao i obično. U stupac 4 upisati broj dana obuhvaćenih naknadom. U gr. 5, 6 napraviti natpis "Zamjena godišnjeg odmora uz novčanu naknadu."	Odredba o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom
III – izmjene u rasporedu godišnjih odmora	U stupcu 10 treba navesti da se dio godišnjeg odmora nadoknađuje novčano i odnositi se na detalje naloga	Odredba o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom

Naknada pri otkazu

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza vrši se u skladu s čl. 127 Zakon o radu Ruske Federacije. Nema potrebe ako zaposlenik to razdoblje iskoristi za namjeravanu svrhu prije davanja otkaza. Pružanje dopusta s naknadnim otpuštanjem dopušteno je samo uz međusobni dogovor stranaka i uz prisutnost pisanog zahtjeva zaposlenika koji daje ostavku. Poslodavac nema obvezu udovoljiti zahtjevu radnika po ovom pitanju.

Koja će naknada biti osigurana (puna ili djelomična) izravno ovisi o tome koliko je dugo otpušteni zaposlenik radio u ovoj organizaciji. Za kontinuirani rad osigurana je puna naknada za:

• 11 mjeseci;
• 1 godina 11 mjeseci, ako za prethodnu godinu nije osiguran godišnji odmor;
• od 5,5 do 11 mjeseci, ako je zaposlenik dobio otkaz zbog likvidacije, preustroja ili privremene obustave djelatnosti gospodarskog subjekta, smanjenja ili prijama u vojnu službu.

U ostalim slučajevima predviđena je razmjerna naknada.

Pri obračunu naknade pojam kalendarske godine zamjenjuje se pojedinačnim razdobljem za svakog zaposlenika koje se računa od trenutka njegovog zaposlenja. Pri utvrđivanju naknade za svaki mjesec rada, zaposlenik čiji godišnji odmor traje 28 kalendarskih dana ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora. Za radnike u obrazovanju i zdravstvu čiji je godišnji odmor duži od prosjeka, neiskorišteni dani se drugačije obračunavaju.

Primjer #2 izračuna naknade

Godišnji plaćeni dopust nastavnika traje 56 kalendarskih dana. Radio je 8 mjeseci godišnje.

Obračun dana naknade pri otkazu nastavnika:

56/12 *8 = 37 dana.

Ako je veći dio mjeseca odrađen, tada se pri određivanju naknade uzima puni mjesec. To znači da je legalno dati naknadu čak i onima koji daju otkaz šest mjeseci nakon zaposlenja.