Tiga jenis kontrol utama. Jenis kontrol

Untuk mengkaji lebih dalam hakikat, asas konstruksi, bentuk organisasi dan cara pengendaliannya, maka perlu dilakukan pengklasifikasian.

Saat mengklasifikasikan kontrol berdasarkan jenis, sebagai suatu peraturan, sifat fungsional dari kegiatan tersebut dipertimbangkan, yaitu. fungsi apa yang dia lakukan dalam pemerintahan?

SAYA. Oleh bentuk organisasi pengendalian dibagi menjadi:

1) Penguasaan negara dilakukan oleh otoritas publik dan badan pengelola serta badan administratif. Menurut orientasi sasarannya, penguasaan negara dibagi menjadi:

a) Secara nasional kontrol dilakukan di seluruh republik oleh badan-badan pemerintah dan badan-badan pemerintah pusat.

b) Industri kontrol berkontribusi pada pengembangan efektif masing-masing sektor ekonomi.

c) Istimewa pengendalian dipercayakan kepada inspeksi khusus yang memverifikasi kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan untuk mengatur dan melaksanakan operasi bisnis tertentu dalam kompetensi mereka.

2) Audit- kontrol independen atas kegiatan perusahaan, yang dilakukan oleh auditor wirausaha atau firma audit. Tujuan dari pengendalian tersebut adalah untuk memverifikasi keandalan neraca keuangan Dan laporan keuangan, serta legalitas transaksi yang dilakukan di perusahaan, kebenaran pencatatannya dalam akuntansi.

3) Kontrol publik - dilakukan oleh serikat pekerja dan organisasi pemuda. Tujuannya untuk mengecek penyelesaian permasalahan sosial dalam kolektif kerja.

II. Berdasarkan subjek kegiatan pengendalian, pengendalian dibagi menjadi:

1)Non-departemen – melibatkan pelaksanaan fungsi pengendalian, terlepas dari subordinasi departemen dari badan usaha yang diperiksa.

2) Departemen - dilakukan oleh otoritas yang lebih tinggi berdasarkan prinsip subordinasi administratif. (Kementerian, departemen). Untuk pelaksanaannya pada organ dikendalikan pemerintah layanan kontrol dan audit sedang dibuat.

3) Di pertanian– kontrol atas aktivitas bengkel, bagian, tim, departemen, dll. dilakukan dalam organisasi oleh manajer, akuntan, ekonom, dan ahli teknologi.

AKU AKU AKU. Menurut waktu pelaksanaannya, pengendalian dibagi menjadi:

1. Pendahuluan– berlaku sebelum dimulainya transaksi bisnis. Tujuannya adalah untuk mencegah pelanggaran hukum, penggunaan sumber daya ekonomi yang tidak efisien dan pengambilan keputusan yang tidak berdasar. Ini adalah jenis pengendalian yang paling efektif, karena bersifat preventif. Objeknya adalah: dokumentasi desain dan estimasi, dokumen yang mencerminkan penerimaan dan pergerakan barang aset material, Uang.

2.Saat ini - dilakukan dalam rangka transaksi bisnis. Tujuannya adalah identifikasi segera dan pemberantasan pelanggaran dan penyimpangan dalam pemenuhan tugas produksi secara tepat waktu, pencarian dan pengembangan cadangan on-farm untuk meningkatkan efisiensi produksi. Objek utamanya adalah indikator pelaporan operasional, dokumen utama yang mencerminkan transaksi bisnis tertentu.

3. Selanjutnya - dilakukan setelah selesainya transaksi bisnis setelah periode pelaporan tertentu. Tujuan dari jenis pengendalian ini adalah untuk menetapkan kebenaran, legalitas dan kelayakan ekonomi dari transaksi bisnis yang dilakukan, dan untuk mengidentifikasi fakta salah urus dan pencurian. Objeknya adalah dokumen utama yang mencerminkan transaksi bisnis yang telah selesai, register akuntansi dan pelaporan.

IV.Berdasarkan sumber verifikasi menyorot:

1) Dokumenter- terdiri dari pemeriksaan berbagai jenis dokumen utama, register akuntansi dan operasional, statistik, akuntansi, dan pelaporan operasional. Kekhasan sumber pengendalian dokumenter adalah bahwa sumber tersebut dapat diandalkan dan tidak dapat diandalkan, lengkap atau tidak lengkap, yang mempengaruhi pilihan metode teknis untuk pelaksanaannya.

2) Kontrol sebenarnya - meliputi pemeriksaan keadaan sebenarnya, ketersediaan dan penggunaan dana perusahaan, yang dilakukan melalui pemeriksaan, pemeriksaan, pengukuran, penghitungan ulang, penimbangan.

Objek pengendalian sebenarnya adalah: barang persediaan, uang tunai dan sekuritas, produk jadi, barang, barang dalam proses, jumlah pekerjaan yang diselesaikan, dll.

V. Menurut metode HAI adanya pengendalian dibagi menjadi:

1) Revisi - merupakan audit faktual dan dokumenter yang komprehensif dan mendalam terhadap kegiatan produksi, keuangan, dan komersial suatu badan usaha untuk jangka waktu tertentu.

Utama tugas audit adalah: identifikasi penyimpangan ekonomi dan keuangan, salah urus, pemborosan; identifikasi kondisi yang kondusif untuk pelanggaran yang teridentifikasi; menentukan jumlah kerusakan material dan mengambil tindakan untuk menggantinya; pekerjaan preventif untuk mencegah pelanggaran.

2) Audit - Ini adalah pemeriksaan independen terhadap keadaan akuntansi, neraca dan laporan keuangan.

3) Pemeriksaan tematik disusun menurut topik yang telah dikembangkan sebelumnya. Pada saat yang sama, aspek-aspek individual dan bidang kerja suatu badan usaha dipelajari dan dianalisis secara rinci. Tujuannya adalah untuk memperoleh data yang komprehensif tentang topik yang diteliti dan untuk mengidentifikasi cadangan yang tidak digunakan dalam perusahaan.

4) Analisis ekonomi - memungkinkan kita untuk mengidentifikasi pengaruh faktor-faktor terhadap hasil kegiatan ekonomi dan keuangan suatu badan usaha. Hasil analisis disajikan dalam bentuk grafik, tabel analisis, dan deskripsi teks.

5) Pemeriksaan- pengenalan kondisi objek yang dikendalikan di lokasi. Hal ini diselenggarakan untuk memeriksa kondisi gudang, keselamatan kebakaran, perlindungan tenaga kerja, dll. Saat melakukan survei, bahan yang digunakan adalah majalah, surat, dan pengaduan. Hasil survei didokumentasikan dalam laporan, sertifikat, kesimpulan, proposal, dll.

6) Investigasi (penyelidikan) adalah suatu cara untuk menetapkan kesalahan pejabat dalam melakukan pelanggaran hukum tertentu yang berkaitan dengan perampasan harta benda, penyalahgunaan jabatan, dan besarnya kerugian materil yang ditimbulkannya. Hanya dilakukan oleh otoritas peradilan dan investigasi.

7) Perselisihan ekonomi - Ini adalah cara untuk menegakkan kepatuhan terhadap supremasi hukum dan menjamin hak-hak hukum perusahaan dalam hubungan ekonomi. Perselisihan tersebut diselesaikan di pengadilan ekonomi.

Tren baru saat ini diamati dalam pengembangan prinsip-prinsip kontrol di Republik Belarus:

1. Ruang lingkup pemerintahan semakin menyempit pengendalian keuangan. Hal ini semakin terkonsentrasi di bidang proses makroekonomi. Pada saat yang sama, ruang lingkup pengendalian keuangan non-negara di pihak perusahaan audit dan asuransi semakin meluas, organisasi kredit, isinya berubah.

2. Terjadi pergeseran dari pengendalian selanjutnya ke pengendalian awal. Hal ini difasilitasi dengan pembentukan badan pengatur khusus. Inspeksi keuangan dilakukan pada tingkat proyek investasi, yang membantu mencegah pelanggaran.

Ini adalah kegiatan badan-badan yang berwenang yang dilakukan dengan menggunakan aturan-aturan khusus untuk menetapkan legalitas dan keandalan transaksi bisnis dan penilaian obyektif terhadap kondisi ekonomi organisasi.

Sistem pengendalian keuangan (2 tautan):

pengendalian keuangan eksternal:

negara- Kamar Rekening, Komite Dewan Federasi Anggaran, Keuangan, Mata Uang dan Regulasi Kredit, Direktorat Kontrol Utama Presiden Federasi Rusia, Kementerian Keuangan, FSFBN, otoritas pajak dan Bank Rusia.

non-negara– organisasi audit, serikat konsumen, organisasi untuk pemeriksaan dan sertifikasi kualitas barang dan jasa.

Audit adalah kegiatan usaha verifikasi independen atas laporan keuangan suatu organisasi dan pengusaha perorangan. Hal ini, pertama-tama, merupakan pengendalian independen dan non-departemen, oleh karena itu pengaruhnya terhadap kegiatannya selama pemeriksaan terhadap objek yang diperiksa terbatas. Auditor mempunyai hak untuk secara independen menentukan metode audit suatu badan usaha, memeriksa dokumentasi secara lengkap, serta ketersediaan aktual properti yang tercatat dalam dokumentasi ini. Ia berhak menerima penjelasan lisan dan tertulis dari pejabat tentang permasalahan yang timbul selama pemeriksaan. Akibatnya, laporan audit dibuat.

pengendalian keuangan internal:

pengendalian audit di lahan pertanian– kegiatan komisi audit yang dilakukan untuk kepentingan pemilik berdasarkan informasi yang diberikan. Setelah pemeriksaan, laporan audit dibuat, yang menunjukkan efektivitas penggunaan dana yang diinvestasikan dan keandalan informasi yang diperoleh berdasarkan dokumen yang diberikan oleh auditor.

intradepartemen– dilakukan oleh struktur pengendali departemen dalam kaitannya dengan unit bawahannya.

Menurut cara pelaksanaannya, pengendalian keuangan dibagi menjadi:

sebenarnya- memeriksa keberadaan dan kondisi aset material, uang tunai dan pembayaran dalam bentuk natura. Salah satu metode utamanya adalah inventaris;

dokumenter– dilakukan ketika memeriksa kegiatan keuangan dan ekonomi baik organisasi secara keseluruhan maupun individunya divisi struktural dengan mempelajari, menganalisis dan membandingkan data dari dokumen primer, catatan akuntansi dan laporan keuangan;

kontrol dokumenter-faktual– kedua metode digunakan secara bersamaan.

Semua jenis pengendalian saling berhubungan dan saling melengkapi.

4. Tergantung pada waktu pengendalian, ada tiga bentuk utama pengendalian keuangan- pendahuluan, saat ini dan selanjutnya. Semuanya saling berhubungan erat, mencerminkan sifat pengendalian yang berkesinambungan. Kontrol awal mendahului pelaksanaan operasi yang diverifikasi. Hal ini memungkinkan Anda untuk mencegah pelanggaran undang-undang keuangan saat ini dan mengidentifikasi sumber daya keuangan tambahan pada tahap perkiraan dan rencana, serta menghentikan upaya penggunaan dana yang tidak rasional.

Peran kunci dalam pelaksanaan tindakan pengendalian ini diberikan kepada kepala akuntan perusahaan. Kontrol saat ini sebaliknya disebut operasional. Hal ini dilakukan sehari-hari oleh jasa keuangan untuk mencegah pelanggaran disiplin keuangan dalam proses penggalangan atau pengeluaran dana, dan pemenuhan kewajiban anggaran oleh perusahaan, organisasi, dan lembaga. Berdasarkan data operasional dan akuntansi, inventarisasi dan pengawasan visual, pengendalian saat ini memungkinkan untuk mencegah terjadinya pelanggaran keuangan, serta mencegah kemungkinan kerugian dengan latar belakang situasi ekonomi yang berubah dengan cepat. Objek pengendalian saat ini terutama adalah dokumentasi yang berkaitan langsung dengan pembayaran atau 63 i-i- penerimaan dana.

Kontrol selanjutnya merupakan bagian integral dari pengendalian eksternal (departemen dan non-departemen) dan intra-ekonomi (akuntansi). Hal ini bertujuan untuk memeriksa transaksi keuangan dan ekonomi selama periode yang lalu untuk mengetahui keabsahan dan kelayakan biaya yang dikeluarkan, kelengkapan dan ketepatan waktu penerimaan dana yang disediakan oleh anggaran. Bentuk pengendalian ini dilakukan dengan menganalisis laporan dan saldo, serta melalui inspeksi dan audit langsung di lokasi - di perusahaan, lembaga, dan organisasi. Pengendalian selanjutnya ditandai dengan kajian mendalam terhadap seluruh aspek kegiatan ekonomi dan keuangan, yang memungkinkan untuk mengungkap kekurangan pengendalian awal dan pengendalian saat ini. Metode pengendalian berarti teknik dan cara pelaksanaannya. Di antara metode utama pengendalian keuangan adalah: observasi, pemeriksaan, survei, analisis dan audit.

5. Bawahmetode pengendalianmemahami teknik dan metode pelaksanaannya.Di antara metode utama pengendalian keuangan membedakan." pengamatan; verifikasi; penyelidikan;

Pengamatan melibatkan pengenalan umum dengan keadaan aktivitas keuangan objek kontrol. Penyelidikan menyangkut masalah utama kegiatan keuangan dan dilakukan di lokasi dengan menggunakan neraca, pelaporan dan dokumen pengeluaran untuk mengidentifikasi pelanggaran disiplin keuangan dan menghilangkan konsekuensinya. Survei dilakukan sehubungan dengan aspek tertentu dari aktivitas keuangan dan didasarkan pada indikator yang lebih luas, yang membedakannya dari audit. Selama pemeriksaan, teknik seperti survei Dan survei. Hasil survei, biasanya, digunakan untuk menilai situasi keuangan objek kendali, kebutuhan untuk mengatur ulang produksi, dll. Analisis, seperti metode sebelumnya, ini bertujuan untuk mengidentifikasi pelanggaran disiplin keuangan. Hal ini dilakukan berdasarkan pelaporan terkini atau tahunan dan dibedakan dengan pendekatan sistematis dan faktor demi faktor, serta penggunaan teknik analisis seperti nilai rata-rata dan relatif, pengelompokan, metode indeks, dll. pengendalian tidak dapat direduksi hanya menjadi aktivitas analitis. Kita hanya dapat berbicara tentang terbatasnya penggunaan metode analisis keuangan dan ekonomi tertentu1. Metode utama pengendalian keuangan adalah mengaudit , yang dilakukan dengan tujuan untuk menetapkan legalitas disiplin keuangan pada suatu fasilitas tertentu. Undang-undang menetapkan sifat audit yang wajib dan teratur. Ini dilakukan di lokasi dan didasarkan pada pemeriksaan dokumen utama, register akuntansi, pelaporan akuntansi dan statistik, serta ketersediaan dana yang sebenarnya. Biasanya, audit dilakukan berdasarkan program kerja yang telah dirancang sebelumnya auditor, yang diberi hak luas: memeriksa dokumen utama perusahaan yang diaudit, laporan akuntansi, rencana, perkiraan, ketersediaan aktual uang, surat berharga, inventaris dan aset tetap; melakukan inventarisasi sebagian atau seluruhnya; segel gudang, mesin kasir, gudang; melibatkan spesialis dan ahli untuk melakukan audit; menerima dari pejabat dan keuangan orang yang bertanggung jawab penjelasan tertulis tentang masalah yang timbul selama audit, dll.

Menurut bentuk pelaksanaannya, pengendalian keuangan dibagi menjadi: *

pendahuluan; *

saat ini; *

setelah.

Pengendalian awal dilakukan pada tahap penyusunan rencana keuangan, perkiraan pendapatan dan pengeluaran.

Pengendalian awal harus mencegah pengeluaran dana yang tidak rasional, mencegah pengurangan semua jenis pengeluaran, dan mencegah pelanggaran peraturan perundang-undangan.

Pengendalian saat ini dilakukan dalam proses penyesuaian rencana keuangan. Intinya, ini dilakukan setiap hari: saat mengatur pembayaran, saat membuka rekening, memeriksa akrual upah, memeriksa pembayaran pajak.

Pengendalian selanjutnya dilakukan setelah akhir tahun pelaporan. Sekali lagi, namun lebih teliti, pelaksanaan perhitungan yang direncanakan diperiksa.

Menurut cara pelaksanaannya, pengendalian keuangan dibagi menjadi: audit; ujian; analisis; revisi.

Inspeksi dilakukan terhadap masalah tertentu (misalnya, pembayaran bonus).

Survei tersebut mencakup aktivitas yang lebih luas untuk mengambil keputusan tertentu. Kuesioner, tes, dan wawancara digunakan untuk survei.

Analisis digunakan sebagai metode pengendalian keuangan dan dapat disajikan berdasarkan faktor individu, wilayah, dan periode waktu.

Audit adalah tinjauan ekstensif dan komprehensif atas seluruh aktivitas keuangan pada tahun tersebut. Untuk melaksanakan pemeriksaan disusun suatu program yang memuat tujuan, topik, objek dan pokok-pokok pemeriksaan. Ini diikuti dengan kesimpulan, yang mencatat pro, kontra, denda yang dikenakan, dll.

Sebagai contoh kita dapat mempertimbangkan tes Inspektorat Pajak untuk kota Moskow.

Pada tahun 1994, pajak tambahan berjumlah 83 miliar rubel. ($200 ribu). Lebih dari separuhnya adalah pajak penghasilan. Ditemukan juga bahwa 814 perusahaan memiliki 2 hingga 12 rekening giro, dan hanya satu yang diketahui polisi pajak. Di sisi lain, terdapat bukti operasi fuzzy dari layanan pajak, yang menyebabkan kebingungan dalam perhitungan pajak, misalnya pajak penghasilan:

Kuartal pertama - beri peringkat 35%.

Kuartal ke-2 - beri peringkat 38%.

Kuartal ke-3 - beri tarif 35%.

Lebih lanjut tentang topik 3. Jenis pengendalian keuangan:

6. Jenis dan sistem badan pengawas pengendalian keuangan
TOPIK 2 Jenis pengendalian. HUBUNGAN DAN PERBEDAAN EKSTERNAL, INTERNAL, PENGENDALIAN MANAJEMEN DAN AUDIT. OTORITAS PENGENDALIAN

Dalam proses pengelolaan suatu perusahaan, banyak situasi dan ketidakpastian yang tidak disediakan oleh sistem manajemen. Untuk menghilangkan segala penyimpangan dari tujuan yang dimaksudkan, serta untuk mencapai indikator yang direncanakan, dilaksanakan fungsi pengendalian. Ada kebutuhan untuk kontrol. Manajer mulai menjalankan fungsi pengendalian sejak mereka merumuskan tujuan dan sasaran serta mendirikan organisasi.

Pengendalian manajemen merupakan salah satu fungsi manajemen, yang tanpanya semua fungsi manajemen lainnya tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya: perencanaan, pengorganisasian, koordinasi dan motivasi. Oleh karena itu, perencanaan harus selalu memperhitungkan kemungkinan nyata dan perubahan kondisi fungsi dan perkembangan perusahaan.

Pengendalian dirancang untuk memastikan penilaian yang benar terhadap situasi nyata dan dengan demikian menciptakan prasyarat untuk melakukan penyesuaian terhadap indikator perkembangan yang direncanakan baik untuk masing-masing departemen maupun seluruh perusahaan.

Pengendalian merupakan bagian dari kegiatan pengelolaan, yaitu. fungsi manajer dalam menilai kesesuaian dan mendeteksi ketidaksesuaian melalui observasi dan penilaian berdasarkan pengukuran, pengujian, atau inspeksi yang sesuai.

Perlunya pengendalian disebabkan oleh keadaan sebagai berikut:

mencegah kesalahan dan masalah yang timbul dalam pengelolaan suatu organisasi. Jika tidak diperbaiki tepat waktu, maka akan muncul kesalahan dalam menilai kondisi masa depan lingkungan dan perilaku masyarakat. Fungsi pengendalian adalah karakteristik manajemen yang memungkinkan Anda mengidentifikasi masalah dan menyesuaikan aktivitas organisasi sebelum masalah tersebut berkembang menjadi situasi krisis;
mempertahankan kesuksesan. Di sisi positifnya Pengendalian merupakan penopang segala keberhasilan kegiatan organisasi. Dengan menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi serta alasannya, para manajer dapat dengan cepat menyesuaikan organisasi dengan kondisi dinamis lingkungan eksternal dan dengan demikian memastikan laju kemajuan tercepat menuju tujuan dasar organisasi;
Agar dapat merespons perubahan ini secara memadai, organisasi memerlukan mekanisme penilaian dampak ini perubahan pada objek kontrol.

Di bagian paling atas pandangan umum pengendalian dapat dianggap sebagai suatu proses pengukuran (perbandingan )benar-benar mencapai hasil dalam kaitannya dengan yang direncanakan. Dalam hal ini, ada dua opsi yang mungkin: kebetulan atau ketidakcocokan hasil yang sebenarnya dicapai versus yang direncanakan. Dalam kasus pertama, pekerjaan tersebut sesuai dengan rencana atau persyaratan lain untuk pelaksanaannya. Yang kedua membutuhkan pengambilan keputusan tentang perlunya koreksi.

Dalam praktek manajemen bermacam-macam jenis kontrol. Pada dasarnya mereka dapat dipecah menjadi empat kelompok:

1) berdasarkan waktu pelaksanaan;
2) derajat cakupan;
3) waktu;
4) bentuk pelaksanaan.

Mari kita pertimbangkan kelompok pertama (berdasarkan waktu pelaksanaan), meliputi: pengendalian pendahuluan, pengendalian saat ini dan pengendalian akhir.

Kontrol awal harus memastikan penerapan dalam praktik persyaratan, aturan, prosedur dan standar yang ditetapkan. Misalnya, pengendalian awal dalam hal sumber daya material ditujukan terutama untuk memastikan bahwa bahan atau barang yang dibeli memenuhi standar yang ditetapkan. Dalam hal sumber daya tenaga kerja, pengendalian ini melibatkan pemilihan karyawan yang cermat ketika mempekerjakan mereka, dengan mempertimbangkan persyaratan pekerjaan serta kualitas bisnis dan pribadi mereka. Berkenaan dengan sumber daya keuangan, pengendalian awal dilakukan terutama melalui anggaran awal, yang akan dibahas di bawah ini.

Kontrol saat ini dilakukan langsung pada saat bekerja. Pengendalian tersebut biasanya dilakukan oleh manajer sendiri, memeriksa pekerjaan bawahannya. Pengendalian yang ada pada sistem kendali didasarkan pada umpan balik.

Kontrol terakhir biasanya dilakukan pada saat pekerjaan telah selesai dan hasil yang diperoleh dapat dibandingkan dengan yang diberikan. Tentu saja pemeriksaan akhir yang dilakukan terlambat untuk menyikapi permasalahan yang timbul pada saat pekerjaan berlangsung. Namun, hal ini masih memungkinkan, pertama, untuk mempertimbangkan masalah-masalah ini di masa depan ketika melaksanakan (atau merencanakan) pekerjaan serupa dan kedua, memberi penghargaan kepada karyawan atas hasil yang diperoleh.

Dalam proses pemantauan, sangat penting untuk memilih dengan benar daftar parameter yang akan diperiksa dan menetapkan tugas dan kriteria pelaksanaannya, yang dirasakan oleh bawahan.

Ke kelompok kedua (berdasarkan cakupan) mengaitkan jenis berikut pengendalian umum (penuh, berkesinambungan) dan selektif.

Kontrol umum melibatkan studi lengkap tentang produksi dan kegiatan ekonomi, proses sosial-ekonomi.

Kontrol selektif telah menerima perkembangan paling luas dalam verifikasi kepatuhan proses teknologi, khususnya di bidang manufaktur partai besar suku cadang, produksi massal. Saat mengaturnya, metode pengendalian kualitas statistik digunakan secara aktif. Inti dari metode ini adalah sampel produk yang dipilih dari suatu batch diuji dengan cara khusus, dan kesimpulan diambil untuk keseluruhan batch.

Kelompok ketiga (berdasarkan waktu) mencakup jenis pengendalian berikut: sistematis, berkala, satu kali.

Kontrol sistematis diorganisir sehubungan dengan objek produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan yang paling penting dan kritis. Hal ini dilakukan dengan cara yang telah ditentukan. Selain itu, waktu inspeksi secara langsung bergantung pada tingkat pentingnya proses tersebut.

Dalam produksi normal dan kegiatan ekonomi sehari-hari, mereka terutama digunakan bentuk pengendalian berkala: memeriksa kemajuan produksi, ketersediaan bahan di gudang, dan pekerja yang berangkat bekerja. Pelaporan statistik juga termasuk dalam kelompok ini.

Miliknya tempat khusus dalam manajemen kontrol satu kali. Biasanya, hal ini dilakukan oleh badan fungsional khusus dan ditujukan untuk melakukan audit komprehensif terhadap setiap aspek individu atau seluruh kegiatan produksi dan ekonomi.

Di kelompok keempat (berdasarkan bentuk pelaksanaannya) ahli manajemen membedakan tiga jenis pengendalian: pengendalian keuangan, administratif dan teknis.

Pengendalian keuangan dilakukan dengan memperoleh laporan keuangan dari masing-masing unit usaha mengenai indikator perekonomian yang paling penting. Pada saat yang sama, fokusnya adalah pada indikator seperti tingkat keuntungan, biaya produksi dan hubungannya dengan penjualan bersih, efisiensi investasi, keamanan. dana sendiri, kondisi keuangan, dll.

Kontrol administratif dilakukan untuk memastikan kesesuaian hasil ekonomi dengan indikator yang direncanakan dalam anggaran saat ini: volume penjualan aktual dan yang direncanakan dibandingkan; perubahan pangsa pasar perusahaan dianalisis - baik secara umum maupun untuk produk individu dan segmen pasar, serta keadaan portofolio pesanan. Pada saat yang sama, pengendalian administratif ditujukan untuk penyelesaian tujuan strategis dan mencapai tujuan yang diinginkan melalui penggunaan sumber daya yang tersedia secara paling efisien dan berkaitan erat dengan perencanaan jangka panjang.

Kontrol teknis digunakan untuk memeriksa parameter produksi. Hal ini diperlukan untuk menghilangkan masalah teknis secara tepat waktu dan memeriksa kondisi peralatan.

Proses pengendalian terdiri dari empat tahap yang saling berhubungan:

1) menetapkan tujuan pengendalian - mengembangkan standar dan kriteria;
2) melakukan observasi dan mengukur hasil kerja sebenarnya;
3) perbandingan hasil aktual dengan yang direncanakan;
4) tindakan manajemen untuk memperbaiki penyimpangan yang signifikan dari standar yang direncanakan.

Definisi tujuan pengendalian tertentu(Langkah pertama) adalah penetapan persyaratan, standar, tingkat perkiraan yang dapat diukur. Tahap pertama dari prosedur pengendalian menunjukkan seberapa erat penggabungan fungsi pengendalian dan perencanaan.

Standar – ini adalah tujuan spesifik, kemajuan yang dapat diubah. Standar adalah suatu parameter (persyaratan) yang harus dipatuhi, dipenuhi menurut sifat, sifat, kualitasnya. Standar pengendalian dapat dikembangkan secara khusus, tetapi seringkali indikator terencana atau teknologi diambil untuk melaksanakan pengendalian.

Melakukan observasi dan pengukuran – tahap kedua proses pengendalian.

Untuk menentukan seberapa efektif pekerjaan sebenarnya dilakukan, seorang manajer harus memiliki informasi lengkap tentang proses kerja. Oleh karena itu, pada proses pengendalian tahap kedua perlu dilakukan observasi dan pengukuran indikator aktual. Untuk mengukur indikator kinerja aktual, manajer biasanya menggunakan hal berikut: sumber informasi: pengamatan pribadi, laporan (lisan, statistik, tertulis).

Untuk memperoleh informasi yang dapat dipercaya tentang kemajuan pekerjaan yang sebenarnya, manajer dapat menggunakan pengamatan pribadi , secara mandiri menentukan indikator kinerja dan, sebagai hasilnya, memiliki informasi yang “tidak disaring” oleh orang lain. Pendekatan ini memberikan cakupan data yang luas karena aktivitas kerja primer dan sekunder dapat diamati. Manajer dapat mengidentifikasi kekurangan aktual dalam tindakan sehari-hari karyawan, mengevaluasi ekspresi wajah mereka dan menarik kesimpulan dari nada bicara bawahan, yaitu. gunakan informasi dari pengamatan Anda sendiri. Sayangnya, objektivitas pengamatan pribadi sering dikritik - faktor subjektivitas mendominasi di sini. Apa yang dilihat oleh seorang manajer, mungkin tidak diperhatikan oleh manajer lainnya. Selain itu, pengamatan pribadi memerlukan investasi waktu yang signifikan dan, akhirnya, metode ini agak dipertanyakan dari sudut pandang moral dan etika, karena karyawan mungkin menafsirkan pengamatan terbuka oleh seorang manajer sebagai tanda ketidakpastian atau ketidakpercayaan terhadap mereka.

Meluasnya penggunaan teknologi komputer dalam organisasi telah menyebabkan para manajer semakin bergantung pada teknologi tersebut statistik (ruang kontrol ) laporan. Perlu diingat hal itu mekanisme ini tidak terbatas pada penggunaan data yang dihitung. Ini juga mencakup grafik, histogram, dan berbagai tampilan visual dari situasi di dalamnya berbagai bentuk, yang digunakan oleh manajer untuk mengevaluasi kemajuan pekerjaan. Namun, meskipun faktanya statistik sangat jelas dan efektif dalam mengidentifikasi hubungan antara keduanya elemen terpisah pengamatan, mereka memberikan informasi terbatas tentang aktivitas pekerja. Faktanya adalah statistik hanya mencatat beberapa poin utama yang dapat diukur secara kuantitatif, dan seringkali mengabaikan poin lainnya.

Informasi juga dikumpulkan menggunakan laporan lisan – informasi yang diperoleh dalam komunikasi dengan bawahan: selama konferensi, rapat, negosiasi pribadi atau panggilan telepon. Kelebihan dan kekurangan metode penilaian kinerja ini sama dengan karakteristik observasi pribadi. Di samping itu, metode ini memberikan umpan balik dan memanfaatkan ekspresi bahasa dan intonasi vokal. Secara historis, salah satu kelemahan utama laporan lisan adalah kurangnya dokumentasi informasi untuk digunakan nanti. Namun, saat ini kemampuan di bidang ini telah meningkat sedemikian rupa sehingga laporan lisan dapat direkam menggunakan alat perekam audio dan video, yang secara akurat menggambarkan isinya.

Kinerja aktual karyawan juga dapat ditentukan berdasarkan laporan tertulis. Seperti laporan statistik, laporan ini juga tidak bersifat cepat. Laporan seperti ini biasanya lebih bijaksana dibandingkan laporan lisan dan lebih mudah disimpan.

Untuk memperoleh informasi yang lengkap dan andal, manajer harus menggunakan keempat sumber yang dijelaskan.

Perbandingan hasil yang dicapai dengan standar yang ditetapkan merupakan tahap ketiga dari proses pengendalian.

Pada tahap ketiga proses pengendalian, manajer harus menentukan jumlahnya hasil yang dicapai memenuhi harapannya. Pada saat yang sama, penting untuk memahami seberapa dapat diterima atau relatif amannya penyimpangan yang terdeteksi dari standar.

Pada tahap prosedur pengendalian ini dilakukan penilaian yang menjadi dasar pengambilan keputusan untuk memulai tindakan. Aktivitas yang dilakukan pada tahap pengendalian ini seringkali merupakan bagian yang paling terlihat dari keseluruhan sistem pengendalian. Kegiatan ini terdiri dari menentukan besarnya penyimpangan, mengukur hasil, mengkomunikasikan informasi dan mengevaluasinya.

Set manajemen senior skala penyimpangan yang diperbolehkan, di mana penyimpangan hasil yang diperoleh dari yang diharapkan tidak boleh menimbulkan kekhawatiran. Menentukan skala penyimpangan yang diperbolehkan merupakan masalah yang sangat penting. Jika skalanya diambil terlalu besar, maka permasalahan yang timbul bisa menjadi besar dan mengancam. Namun, jika skala yang diambil terlalu kecil, maka organisasi akan bereaksi terhadap penyimpangan yang sangat kecil, sehingga sangat boros dan memakan waktu. Masalah penting dalam proses pengendalian adalah pemilihan titik kritis. Pengendalian harus mencakup seluruh aspek dan seluruh kaitan fungsi organisasi. Namun, hal ini tidak memerlukan pemeriksaan setiap karyawan. Penting untuk mengontrol hanya poin-poin yang memerlukan perhatian khusus. Seni manajemen terletak pada kemampuan memilih titik-titik kritis tersebut. Kami dapat menyarankan hal berikut ini metode menurut definisi data poin kritis. Teknik ini menawarkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut.

1. Apa metode terbaik untuk menilai penyimpangan besar?
2. Untuk data apa pengumpulan informasi layak secara ekonomi?
3. Indikator apa yang dicerminkan jalan terbaik tujuan unit tertentu?
4. Berdasarkan tanda-tanda yang kita lihat, dapatkah kita menentukan secara akurat bahwa tujuan-tujuan ini tidak tercapai?
5. Bagaimana cara memperoleh informasi tentang siapa yang bertanggung jawab atas kendaraan atau masalah lainnya?

Hal ini menimbulkan pertanyaan tentang kualitas informasi pengendalian. Memeriksa kegunaan informasi, Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.

Pertama, informasi tersebut harus berisi data tentang keadaan sebenarnya untuk semua parameter manajemen, standar, dan perbedaan antara kedua nilai ini, yang sebenarnya digunakan untuk menilai proses yang dikendalikan.

Kedua, tingkat yang berbeda manajemen harus menerima informasi yang sebanding, tetapi tingkat kerinciannya tidak sama: semakin rendah tingkat manajemen, informasi yang diberikan harus semakin rinci.

Ketiga, valid diperlukan, mis. informasi terpercaya. Pengambil keputusan harus yakin bahwa informasi yang menjadi dasar pengambilan keputusan tidak terdistorsi.

Keempat, Interval waktu penerimaan informasi harus ditentukan dan dipatuhi dengan ketat.

Mengukur Hasil

Mengukur hasil untuk menentukan seberapa baik standar yang ditetapkan telah dipenuhi merupakan elemen pengendalian yang paling sulit dan paling mahal. Agar efektif, sistem pengukuran harus sesuai dengan jenis aktivitas yang dipantau. Pertama, Anda perlu memilih satuan pengukuran, dan satuan yang dapat diubah menjadi satuan yang standarnya dinyatakan.

Transfer dan penyebaran informasi

Penyebaran informasi memainkan peranan penting dalam memastikan pengendalian yang efektif. Agar sistem pengendalian dapat beroperasi secara efektif, perlu untuk memperhatikan karyawan terkait dalam organisasi baik standar yang ditetapkan maupun hasil yang dicapai. Informasi tersebut harus akurat, tiba tepat waktu dan dikomunikasikan kepada karyawan yang bertanggung jawab di bidang terkait dalam bentuk yang memungkinkan mereka dengan mudah membuat keputusan dan tindakan yang diperlukan. Dianjurkan juga untuk benar-benar yakin bahwa standar yang ditetapkan dipahami dengan baik oleh karyawan. Artinya harus ada komunikasi yang efektif antar pihak yang harus melaksanakannya.

Evaluasi informasi hasil

Tahap terakhir dari tahap perbandingan adalah mengevaluasi informasi tentang hasil yang diperoleh. Manajer harus memutuskan informasi apa yang diterima dan apakah informasi tersebut penting. Informasi penting– ini adalah informasi yang cukup menggambarkan fenomena yang diteliti dan penting untuk membuat keputusan yang tepat.

Kisaran deviasi adalah parameter yang dapat diterima untuk perbedaan antara indikator kinerja aktual dan standar serta norma yang direncanakan. Penyimpangan di luar rentang penyimpangan dianggap signifikan dan harus diatasi. Jadi, pada tahap perbandingan, manajer harus memperhatikan ukuran dan arah tren penyimpangan dari standar (Gambar 3.8).

Koreksi aktivitas - tahap keempat proses pengendalian.

Tahap akhir dari proses pengendalian adalah koreksi kegiatan berdasarkan hasil pengendalian, yaitu. peraturan.

Mari kita bayangkan tahap terakhir pengendalian.

Pada titik waktu tertentu, sumber daya dipusatkan untuk memulai kegiatan organisasi dan hasil kegiatan tersebut telah ditentukan sebelumnya. Standar dan indikator telah ditetapkan. Para pemain mulai bekerja.

Anda dapat mulai menganalisis aktivitas, mis. kemajuan pekerjaan diperiksa.

Manajer harus memilih salah satu dari tiga tindakan: tidak melakukan apa pun, menghilangkan penyimpangan, atau merevisi standar (Tabel 3.8).

Beras. 3.8.

Tabel 3.8

Pilihan perilaku yang mungkin bagi seorang manajer

Situasi			Konsekuensi

Tidak melakukan apapun			Hasil pemeriksaan memenuhi standar – reaksi yang paling dapat diterima perusahaan terhadap hasil pengendalian adalah mempertahankan status quo , yaitu menyimpan keadaan saat ini
Hilangkan penyimpangan			Selama pelaksanaan pekerjaan, setiap penyimpangan dari standar yang ditentukan diketahui. Disarankan untuk melakukan perubahan pada aktivitas objek kendali (koreksi kerja).
		Jika alasan penyimpangan kinerja sebenarnya adalah kinerja operasi atau aktivitas kerja yang tidak mencukupi, manajer harus mengambil tindakan korektif: mengubah strategi, struktur atau praktik distribusi penghargaan, menerapkan program pelatihan tambahan untuk personel, mendesain ulang tugas kerja, atau mengganti karyawan. . Manajer yang memutuskan untuk mengambil tindakan perbaikan juga harus memutuskan apakah akan mengambil tindakan perbaikan segera atau besar. Tindakan korektif segera melibatkan perbaikan masalah segera setelah masalah terjadi, mengembalikan alur kerja ke normal. Ketika memilih tindakan korektif utama, pertama-tama diklarifikasi alasan apa dan sejauh mana indikator sebenarnya menyimpang dari standar yang ditetapkan dan standar, dan hanya setelah itu tindakan yang tepat diambil terhadap sumber penyimpangan. Manajer yang efektif selalu melakukan analisis varians secara menyeluruh dan, jika dapat dibenarkan secara ekonomi, meluangkan waktu untuk terus-menerus mengoreksi perbedaan yang signifikan antara norma yang direncanakan dan indikator kinerja aktual.
Merevisi standar		Situasi tersebut ditentukan oleh fakta bahwa selama verifikasi ditemukan bahwa telah terjadi perubahan radikal di eksternal atau lingkungan internal, yang membuat tugas yang ditetapkan menjadi tidak mungkin. Dianjurkan untuk menghilangkan tidak semua penyimpangan yang terlihat dari standar. Terkadang standar itu sendiri mungkin tidak realistis karena didasarkan pada rencana, dan rencana hanyalah proyeksi masa depan. Ketika rencana direvisi, standar juga harus direvisi.
	Contoh. Perusahaan dagang tersebut mendapat peningkatan omzet tahunan sebesar 23%. Namun, ketika pasar menjadi jenuh, permintaan efektif menurun dan persaingan semakin ketat, pertumbuhan tersebut mungkin menjadi tidak realistis. Oleh karena itu, indikator ini perlu dikurangi, yaitu. mengubah standar. Terkadang penyimpangan terjadi karena standar atau norma yang direncanakan tidak realistis; dengan kata lain, tujuannya tidak dapat dicapai atau, sebaliknya, terlalu rendah. Dalam kasus seperti itu, koreksi diperlukan oleh norma, bukan oleh proses kerja. Contoh. Jenis peningkatan norma dan standar ini sering ditemukan dalam olahraga, di mana atlet meningkatkan target performanya sepanjang musim jika mereka mencapai target lebih cepat dari jadwal.

Tugas yang lebih sulit adalah merevisi standar dan norma ke bawah. Jika seorang karyawan atau departemen jauh dari harapan dalam mencapai suatu tujuan, reaksi alami mereka adalah mengalihkan tanggung jawab atas penyimpangan tersebut ke standar yang dimaksudkan atau norma yang ditetapkan itu sendiri. Jika manajemen yakin bahwa standar tersebut realistis, maka manajemen harus mendukung pandangan ini dan menjelaskan kepada karyawan dan manajer bahwa kinerja mereka akan meningkat di masa depan, dan kemudian mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan.

Kontrol terkadang disebut umpan balik. Masukan– ini adalah data tentang hasil yang diperoleh. Dengan mempengaruhi objek kendali, diperoleh informasi tentang keadaan baru. Berdasarkan informasi ini, keputusan baru dibuat dan pengaruh diterapkan. Contoh umpan balik adalah laporan dari bawahan kepada manajer tentang kinerjanya. Manajer mengidentifikasi kesalahan dan kesalahan perhitungan bawahan dan mengoreksi tindakannya untuk memperbaikinya. situasi negatif. Sistem umpan balik memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi masalah yang tidak terduga dan menyesuaikan perilakunya untuk menghindari penyimpangan dalam pekerjaan organisasi dari jalur paling efektif menuju tujuannya.

Semua sistem umpan balik mencakup elemen dasar yang sama dan beroperasi berdasarkan prinsip yang sama. Sistem-sistem ini Pertama, mempunyai tujuan; Kedua, menggunakan sumber daya eksternal; Ketiga, mengubah sumber daya eksternal untuk penggunaan internal; keempat, memantau penyimpangan yang signifikan dari tujuan yang dimaksudkan; kelima, memperbaiki penyimpangan ini untuk memastikan bahwa tujuan tercapai. Beberapa organisasi telah menciptakan keseluruhan sistem pengendalian yang tugasnya memastikan pencapaian indikator kinerja yang direncanakan. Artinya, sistem kendali menyediakan masukan antara harapan yang ditentukan oleh rencana awal dan kinerja aktual organisasi.

Setiap manajer melakukan fungsi kontrol. Objek pengendaliannya dapat berupa, pertama-tama, pejabat, proses-proses yang terjadi dalam organisasi, serta organisasi secara keseluruhan.

Misalnya, subjek pengendalian produksi adalah kuantitas dan kualitas produk, kepatuhan terhadap teknologi, dan tenggat waktu penyelesaian pekerjaan. Manajer yang bertanggung jawab atas keuangan perusahaan mengendalikan pendapatan dan pengeluarannya serta membandingkan jumlah keuntungan aktual yang diterima dengan yang diharapkan. Manajer SDM tertarik pada segala sesuatu yang berhubungan dengan orang: apakah ada keterlambatan, ketidakhadiran dan pelanggaran disiplin lainnya, pekerjaan apa yang membutuhkan tambahan personel, apakah karyawan puas dengan posisinya di perusahaan. Dengan demikian, subjek kendali dalam organisasi adalah manajer, namun otoritas pemerintah juga dapat berperan sebagai subjek kendali.

Harus diingat bahwa setiap manajer, apa pun pangkatnya, harus menganggap kendali sebagai bagian integral dari dirinya tanggung jawab pekerjaan. Fungsi perencanaan, pengorganisasian, dan motivasi tidak dapat dijalankan sendiri-sendiri dari fungsi pengendalian. Semuanya merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan sistem umum manajemen, memimpin organisasi untuk memperoleh hasil. Kegiatan organisasi harus memastikan bahwa hasil yang diinginkan diperoleh; selalu berjalan sebagai proses yang terkendali.

Nama parameter	Arti
Topik artikel:	PENGENDALIAN AWAL, SAAT INI DAN TINDAK LANJUT
Rubrik (kategori tematik)	Audit

KLASIFIKASI PENGENDALIAN EKONOMI

Pengendalian dapat diklasifikasikan menurut berbagai kriteria.

1. Berdasarkan jenis kontrol dibagi menjadi kontrol negara, audit dan kontrol publik.

Penguasaan negara dilaksanakan oleh badan-badan kekuasaan dan administrasi negara serta badan-badan administratif.

Audit adalah pengendalian independen atas aktivitas organisasi, yang dilakukan oleh auditor wirausaha atau perusahaan audit.

Kontrol publik dilakukan oleh organisasi publik.

2. Berdasarkan subjek kontrol pengendalian kegiatan dibagi menjadi pengendalian departemen dan non departemen.

Kontrol departemen atas kegiatan organisasi dilakukan oleh otoritas yang lebih tinggi berdasarkan prinsip subordinasi administratif.

Pengendalian non-departemen melibatkan pelaksanaan fungsi pengendalian terlepas dari subordinasi departemen terhadap organisasi yang diinspeksi.

3. Berdasarkan sifat fungsi kontrol dan ruang lingkup penerapannya dibedakan berdasarkan hukum, ekonomi dan produksi dan pengendalian teknis.

Kontrol hukum dilakukan di bidang administrasi publik dan memastikan kepatuhan yang akurat dan ketat terhadap hukum oleh semua organisasi dan pejabat, hal ini dilakukan terutama oleh kantor kejaksaan dan pengadilan;

Pengendalian ekonomi dilakukan dalam bidang pengelolaan ekonomi yang meliputi pengendalian keuangan, akuntansi, audit, dan statistik.

Pengendalian produksi dan teknis dilakukan di lapangan proses produksi dan merupakan cara untuk mengatur kemajuan produksi dengan cepat. Ini disediakan oleh departemen kontrol teknis, layanan pengiriman dan layanan kontrol dan kualitas lainnya.

4. Sesuai dengan waktu pengendalian b dibagi menjadi pengendalian awal, saat ini dan selanjutnya.

Pengendalian awal diterapkan pada tahap pengambilan keputusan manajemen sebelum dimulainya transaksi bisnis. Tujuannya adalah untuk mencegah pelanggaran hukum, penggunaan sumber daya ekonomi yang tidak tepat dan tidak efektif, serta pengambilan keputusan yang tidak masuk akal.

Pengendalian arus dilakukan selama operasi bisnis. Tujuannya adalah identifikasi segera dan pemberantasan pelanggaran dan penyimpangan dalam pemenuhan tugas produksi secara tepat waktu, pencarian dan pengembangan cadangan on-farm untuk meningkatkan efisiensi produksi.

Pengendalian selanjutnya dilakukan setelah selesainya transaksi bisnis setelah periode pelaporan tertentu. Tujuan dari jenis pengendalian ini adalah untuk menetapkan kebenaran, legalitas dan kelayakan ekonomi dari transaksi bisnis yang dilakukan, dan untuk mengidentifikasi fakta salah urus dan pencurian. Bentuk pengendalian ini adalah yang paling umum dan digunakan dalam pekerjaan semua otoritas pengatur.

5. Berdasarkan sumber verifikasi membedakan antara kontrol dokumenter dan kontrol aktual.

Pengendalian dokumenter terdiri dari pemeriksaan dokumen utama, register akuntansi dan operasional, statistik, akuntansi, dan pelaporan operasional. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi kebenaran, keandalan, legalitas, dan kelayakan ekonomi dari transaksi bisnis yang terdokumentasi.

Pengendalian aktual meliputi pemeriksaan kondisi aktual, ketersediaan dan penggunaan dana organisasi, yang dilakukan melalui pemeriksaan, pemeriksaan, pengukuran, penghitungan ulang, penimbangan.

6. Menurut metode implementasi pengendalian dibagi menjadi audit, audit, inspeksi tematik, analisis ekonomi, survei, penyelidikan (investigasi) dan perselisihan ekonomi.

Audit adalah verifikasi dokumenter dan faktual atas kegiatan produksi, keuangan, dan komersial organisasi untuk jangka waktu tertentu. Tujuan audit adalah untuk memperoleh keandalan dan informasi lengkap tentang keadaan objek yang dikendalikan.

Audit adalah verifikasi independen terhadap keadaan akuntansi dan pelaporan. Tujuan audit adalah untuk memverifikasi kebenaran akuntansi sesuai dengan peraturan yang berlaku dan memastikan keandalan laporan keuangan organisasi.

Inspeksi tematik diselenggarakan menurut topik terpisah yang telah dikembangkan sebelumnya (memeriksa keamanan dana organisasi, memastikan keamanan dan penggunaan peralatan, dll.). Tujuan dari audit tematik adalah untuk memperoleh data yang mencirikan keadaan topik yang diteliti dan untuk mengidentifikasi cadangan yang tidak digunakan dalam organisasi.

Metode ini pengendalian sering digunakan ketika ada sinyal tentang kekurangan tertentu dalam kegiatan ekonomi organisasi dan pejabat individu, atau ketika sangat penting untuk mempelajari secara khusus masalah-masalah tertentu dari kegiatan ini.

Analisis ekonomi adalah metode pengendalian yang memungkinkan kita mengidentifikasi pengaruh faktor-faktor terhadap hasil kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi. Dengan menggunakan teknik analisis khusus, besarnya faktor-faktor yang secara positif dan negatif mempengaruhi hasil kegiatan suatu perusahaan diukur secara kuantitatif. Selain itu, analisis memungkinkan kami mengungkap cadangan yang belum terpakai untuk meningkatkan efisiensi produksi.

Inspeksi – pengenalan kondisi objek yang dikendalikan di lokasi. Hal ini diselenggarakan misalnya untuk memeriksa kondisi fasilitas gudang, keselamatan kebakaran, perlindungan tenaga kerja, dll.

Penyidikan (investigasi) adalah suatu cara untuk membuktikan kesalahan pejabat dalam melakukan pelanggaran hukum tertentu yang berkaitan dengan perampasan harta benda, salah urus, penyalahgunaan jabatan, dan menentukan besarnya kerugian materil yang ditimbulkannya.

Perselisihan bisnis adalah cara untuk menegakkan kepatuhan terhadap supremasi hukum dan menjamin hak-hak hukum organisasi dalam hubungan ekonomi. Setiap perselisihan diselesaikan di pengadilan arbitrase.

Menurut waktu kegiatan pengendaliannya ada pendahuluan, saat ini dan selanjutnya kontrol.

Kontrol awal mendahului transaksi bisnis. Di sinilah dimulainya pemisahan tanggung jawab (landasan pengendalian).

Titik kontrol terpenting yang digunakan pada tahap pengambilan keputusan manajemen adalah mencegah tindakan ilegal masing-masing pejabat, hingga menekan operasi yang tidak pantas dari sudut pandang ekonomi untuk menghabiskan persediaan atau uang. Namun pengendalian awal bersifat preventif. Melaluinya, berbagai pejabat saling melakukan rekonsiliasi mengenai kelayakan pengeluaran yang akan datang dan mencegah kemungkinan dilakukannya transaksi bisnis yang berpotensi menimbulkan kerusakan pada sistem perekonomian.

Jika perusahaan memiliki struktur pengendalian internal yang kuat, maka jangkauan objek pengendalian awal harus cukup luas (begitu pula sebaliknya).

Kontrol saat ini(dengan kata lain, operasional) - ini adalah pengendalian yang dilakukan selama berbagai transaksi bisnis. Kesalahan, kesalahan perhitungan dan bahkan upaya penyalahgunaan yang tidak teridentifikasi oleh pengendalian awal yang ditemukan oleh pemeriksa selama pengendalian saat ini harus segera diperbaiki atau dihilangkan. Dengan struktur pengendalian ekonomi yang kuat, seluruh transaksi bisnis menjadi objek pengendalian saat ini.

Subyek pengendalian saat ini bahkan lebih beragam daripada pengendalian awal. Masing-masing dari Anda menghitung ulang uang yang diterima bersamaan dengan membubuhkan tanda tangan pada perintah pengeluaran atau slip gaji, sehingga ikut serta dalam pelaksanaan pengendalian saat ini. Apalagi fungsi ini senantiasa dijalankan dan wajib dilaksanakan oleh seluruh pejabat sistem manajemen sesuai kewenangannya dan pegawai biasa yang dipekerjakan dalam sistem yang dikelola.

Kontrol selanjutnya dilakukan setelah selesainya transaksi bisnis. Setiap pejabat dan karyawan perusahaan, yang ikut serta dalam suatu transaksi bisnis dan menyusun dokumen-dokumen terkait, mengetahui betul bahwa dokumen-dokumen pendukung tersebut akan berulang kali diperiksa oleh orang lain bahkan setelah transaksi bisnis tersebut selesai.

Tentu saja, setiap transaksi bisnis harus tunduk pada pengendalian selanjutnya yang hati-hati hanya secara potensial. Biasanya, jumlah titik kendali untuk seluruh rangkaian transaksi bisnis dari satu jenis atau lainnya masih terbatas. Jumlah titik kontrol, serta tingkat ketelitiannya, setiap kali ditentukan oleh kelayakan ekonomi berdasarkan rasio biaya pelaksanaan titik kontrol tersebut dan potensi hasil pemeriksaan.

Di antara subjek pengendalian selanjutnya adalah otoritas keuangan dan pajak (termasuk polisi pajak), otoritas pengendalian mata uang dan bea cukai, perbankan dan sistem kredit, dll. Namun audit (baik eksternal maupun internal) memerlukan waktu tempat spesial, karena, tidak seperti badan-badan di atas, auditor diminta untuk memantau bukan aspek tertentu dari kegiatan organisasi, tetapi hasil dari semua kegiatan keuangan dan ekonomi secara keseluruhan. Untuk melakukan ini, mereka harus mengatasi sejumlah besar dokumentasi akuntansi, analitis dan hukum, dan menerapkannya jumlah yang besar prosedur pengendalian dan pemeriksaan substantif transaksi bisnis. Namun, audit modern dapat didefinisikan sebagai bentuk pengendalian organisasi khusus.

PENGENDALIAN AWAL, SAAT INI DAN SELANJUTNYA - konsep dan jenisnya. Klasifikasi dan Ciri-ciri Kategori “PENGENDALIAN AWAL, SAAT INI DAN SELANJUTNYA” 2017, 2018.