Tata cara pendaftaran pekerja paruh waktu internal dan eksternal berbeda. Menurut tata cara yang ditentukan dalam Petunjuk pengisian buku kerja, seorang pekerja paruh waktu internal terdaftar di tempat kerja yang sama di mana ia terdaftar pada posisi utama, sambil tetap bekerja di perusahaan yang sama. A pekerja paruh waktu eksternal, meskipun ia mendapat pekerjaan di perusahaan lain, ia mencatatkan pekerjaan paruh waktu dalam buku kerja di tempat pekerjaan utamanya. Untuk melakukan ini, dia hanya perlu membawa dokumen yang menegaskan fakta bahwa dia bekerja. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui cara mencatat pemecatan di buku kerja paruh waktu. Ada perbedaan tertentu dalam pendaftaran pekerjaan paruh waktu, tidak hanya pada saat perekrutan, tetapi juga pada saat pemecatan seorang karyawan.
Entri dalam buku kerja tentang pemecatan pekerja paruh waktu
Apabila seorang pekerja paruh waktu internal bekerja di suatu perusahaan, setelah ia diberhentikan dari jabatan paruh waktu tersebut, ia tetap mempertahankan tempat kerja utamanya. Dan ia tidak serta merta diberhentikan dari jabatan utamanya. Penting untuk mempertimbangkan bahwa dua entri berbeda dibuat dalam buku kerja - tentang mempekerjakan seorang karyawan di tempat kerja utama, dan tentang mempekerjakan dia sebagai pekerja paruh waktu internal jika dia dipekerjakan untuk posisi lain di tempat tertentu. perusahaan. Artinya, jika seorang pekerja ingin mengundurkan diri dari jabatan paruh waktu, tetapi pada saat yang sama tetap pada jabatan pegawai utama yang didudukinya di perusahaan itu, ia berhak melakukan hal itu menurut undang-undang.
Kesulitan bagi banyak pemberi kerja muncul ketika seorang karyawan mengambil posisi paruh waktu di pemberi kerja lain. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui cara membuat entri buku kerja tentang perekrutan dan pemberhentian karyawan ini sebagai pekerja paruh waktu.
Sangat penting untuk memahami masalah ini, karena semakin sering pekerja tidak dapat puas dengan satu gaji, dan mereka harus mencari pekerjaan, pekerjaan paruh waktu di waktu luang mereka dari pekerjaan utama mereka. Dan beban untuk mendaftarkan karyawan ini dengan benar berada di pundak majikan tempat dia bekerja penuh waktu.
Cara membuat entri di buku kerja tentang pemecatan paruh waktu
Untuk menyusun buku kerja dengan benar, penting untuk membuat entri di dalamnya ketika memberhentikan karyawan paruh waktu, sesuai dengan norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Instruksi di atas. Jadi, seorang pegawai yang mengundurkan diri paruh waktu dari organisasi lain perlu memberikan perintah pemecatannya, atau salinannya yang dilegalisir. Lagi pula, buku kerja harus memuat informasi tidak hanya tentang urutan penempatan karyawan pada posisi paruh waktu, tetapi juga urutan pemecatannya dari posisi paruh waktu.
Pekerja paruh waktu tidak perlu membawa buku kerjanya ke perusahaan tempat ia mengundurkan diri dan mengambilnya dari tempat kerja utamanya. Cukup dengan meminta dari organisasi di mana hubungan kerja pekerja paruh waktu telah berakhir, sebuah sertifikat yang disertifikasi oleh stempel perusahaan. Surat keterangan ini memuat keterangan tentang tanggal pemberhentian, nomor urut, dan kata-kata pemberhentian.
Perlu diperhatikan secara khusus bahwa pemberi kerja di mana pekerjanya bekerja di tempat kerja utama dan di mana pekerja tersebut terdaftar sebagai pekerja paruh waktu tidak boleh memberi stempel pada perekrutan dan pemberhentian pekerja paruh waktu. Stempel dipasang hanya pada saat pegawai meninggalkan jabatan utamanya.
Majikan tidak kehilangan hak, atas kebijakannya sendiri, untuk meminta salinan resmi perintah pemecatan pekerja paruh waktu. Entri dalam buku kerja, dalam kasus pemecatan paruh waktu, tidak boleh mengandung kata-kata yang tidak perlu, hanya kata-kata yang ditentukan dalam Kode Perburuhan. Alasan pemecatan mungkin:
- inisiatif karyawan;
- inisiatif pemberi kerja;
- kesepakatan para pihak;
- pemecatan pekerja paruh waktu karena alasan di luar kendali para pihak.
Cara menentukan kata-kata untuk pemecatan paruh waktu
Saat menyiapkan dokumen untuk seorang karyawan yang terkait dengan pekerjaannya atau pemecatannya, entri dalam buku kerja tentang pemecatan dan pekerjaan paruh waktu akan terlihat seperti ini: pertama-tama, Anda harus membuat entri tentang perekrutan. Dan ketika seorang karyawan berhenti, Anda perlu menunjukkan bahwa dia dipecat karena “pemutusan hubungan kerja kontrak kerja atas inisiatif karyawan itu." Kasus ini adalah contohnya. Bersamaan dengan pasal ini, Anda perlu mengganti pasal yang memenuhi kata-kata pemecatan.
Jika seorang pekerja paruh waktu dipecat sehubungan dengan perekrutan karyawan utama untuk posisi ini, dalam hal ini, menurut pengadilan, ada inisiatif dari pemberi kerja. Oleh karena itu, karyawan harus diberitahu tentang hal ini dua minggu sebelumnya dengan tanda tangan. Pemecatan terjadi sesuai dengan kata-kata Pasal 288 Kode Perburuhan Federasi Rusia, karena pemutusan kontrak kerja dengan karyawan paruh waktu terjadi “karena kepergian karyawan tetap ke posisi utama.”
Perlu diingat bahwa pencatatan dalam buku kerja tentang pemberhentian paruh waktu harus dibuat dalam bentuk dan tata cara yang sama seperti pada saat pemberhentian dari tempat kerja utama. Satu-satunya perbedaan adalah stempel perusahaan tempat pekerja paruh waktu tersebut berhenti tidak diperlukan. Dan, tidak perlu lagi membawa buku catatan kerja Anda ke perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Pendaftaran dilakukan di tempat kerja utama. Tanggung jawab atas kesalahan pendaftaran dokumen ketenagakerjaan terletak pada pemberi kerja dan pejabat yang bertanggung jawab atas pendaftaran personel di perusahaan.
Pembenaran peraturan untuk pemecatan paruh waktu
Legislator mengurus hak-hak semua kategori pekerja. Oleh karena itu, undang-undang mengharuskan pemecatan paruh waktu untuk dicantumkan dalam buku kerja dalam bentuk entri yang sepenuhnya sesuai dengan kata-kata dalam Kode Perburuhan. Misalnya, setelah kata “diberhentikan”, Anda perlu menunjukkan alasannya - pemutusan kontrak kerja. Menurut standar yang ditentukan dalam Kode Ketenagakerjaan, mungkin ada beberapa di antaranya: inisiatif pemberi kerja, inisiatif pekerja, karena kondisi kesehatan, pengurangan staf, dll. Setelah menunjukkan alasan pemecatan pekerja paruh waktu, sebuah pasal dari Kode Perburuhan dimasukkan, dan sebuah paragraf, sub-paragraf dari artikel tersebut, yang berisi kata-kata untuk pemecatan karyawan tersebut. Alasan pemutusan kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu tidak berbeda dengan yang biasa digunakan pada pekerja utama dan didasarkan pada Pasal 77, 81. Untuk pekerja paruh waktu juga diatur Pasal 288 Kitab Undang-undang.
Saat terjadi krisis, banyak orang yang mencari pekerjaan sampingan atau di perusahaannya, menggabungkan beberapa posisi sekaligus. Apakah mungkin untuk membuat entri paruh waktu di buku kerja dan bagaimana menghindari kesalahan? Mari kita lihat semua pertanyaan tentang topik ini di artikel ini.
Beberapa aturan umum untuk menampilkan informasi
Pekerjaan paruh waktu memiliki beberapa ciri dan ciri penting yang berbeda dengan pekerjaan menurut penandatanganan kontrak kerja. Jadi, pekerjaan paruh waktu bisa bersifat eksternal dan internal. Berdasarkan namanya, pegawai paruh waktu internal adalah pegawai suatu organisasi yang melakukan tugas lain di perusahaannya sendiri.
Pekerja paruh waktu eksternal adalah karyawan yang bekerja baik di tempat kerja utamanya maupun di organisasi pihak ketiga. Semua aturan pengisian buku kerja diatur dalam Keputusan Pemerintah No. 225, yang dikeluarkan pada tahun 2003 dan Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Benar, dalam resolusi ini sangat sedikit yang disebutkan tentang pekerja paruh waktu. Hal utama yang perlu Anda ketahui adalah bahwa pekerjaan di tempat kerja kedua akan dilakukan hanya dengan persetujuan dari karyawan itu sendiri, tetapi jika kita berbicara tentang pekerjaan utama, maka informasi tentangnya dianggap wajib untuk dokumentasi.
Ini berarti:
- Pendaftaran paruh waktu tidak dapat diikutsertakan.
- Untuk menampilkan informasi tentang pekerjaan paruh waktu eksternal, karyawan perlu membawa semua dokumen pendukung ke departemen HR.
- Jika seseorang aktif saat ini tidak memiliki tempat kerja utama, tidak ada informasi yang dicatat secara terpisah di mana pun.
Berbicara tentang pekerjaan paruh waktu, kita juga harus membicarakan kemungkinan lain untuk menyebutkan tempat kerja tambahan. Pembuat undang-undang memperkenalkan konsep seperti menggabungkan posisi untuk menggambarkan fungsi-fungsi yang dapat dilakukan seorang karyawan jika tidak ditentukan dalam kontraknya. Kasus seperti itu harus diformalkan atas perintah direktur dan hanya dengan persetujuan tertulis dari karyawan tanpa membuat perjanjian tambahan. Entri tersebut tidak tercermin dalam buku kerja.
Pekerja paruh waktu eksternal - fitur dan nuansa
Jika Anda ingin mendapatkan suatu posisi, pastikan untuk memperingatkan calon pemberi kerja Anda bahwa Anda sudah bekerja. Informasi ini akan berguna jika pemberi kerja perlu memasukkan data pekerjaan paruh waktu.
Selain itu, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur bahwa calon karyawan harus memberikan bukti pekerjaan di pekerjaan lain kepada majikan keduanya. Satu-satunya kasus adalah jika Anda harus bekerja di “industri berbahaya”, karena dalam hal ini pemberi kerja memerlukan sertifikat kerja sebagai pengganti.
Dokumen yang harus diserahkan ke departemen SDM adalah sebagai berikut: perjanjian ditandatangani dengan karyawan, dan surat perintah kerja dikeluarkan. Jika seorang karyawan ingin informasi tentang tempat kerjanya yang kedua dicantumkan dalam catatan pekerjaannya, ia harus meminta organisasi kedua untuk membuat surat khusus untuk manajer "utama" nya, dan dokumen tersebut harus menunjukkan nomor pesanan, tanggal penandatanganannya, dan posisi karyawan.
Berdasarkan surat tersebut, petugas personalia perusahaan harus membuat pencatatan sebagai berikut dalam buku kerja:
- Kolom 1 mencerminkan nomor rekaman dalam urutan menaik.
- Di kolom seperti 2,3 dan 4, Anda perlu mencatat tanggal masuk kerja paruh waktu. Benar, dalam beberapa kasus, catatan tidak masuk urutan kronologis– dalam hal ini tidak akan terjadi kesalahan.
- Di kolom nomor 5 Anda perlu menunjukkan nama organisasi kedua tempat karyawan tersebut akan bekerja, posisinya, departemennya. Misalnya, kata-katanya mungkin sebagai berikut: Dipekerjakan sebagai karyawan paruh waktu di Bukvar LLC di departemen teknis sebagai insinyur.
- Di kolom 6 Anda harus memasukkan nama, informasi tentang pesanan - nomor dan tanggalnya.
Entri dalam buku kerja untuk pekerjaan paruh waktu eksternal
Kebetulan juga seorang spesialis meninggalkan tempat kerja utamanya dan lupa memberi tahu kepala perusahaan tempat dia bekerja paruh waktu. Padahal, hal ini dianggap pelanggaran, karena kerja paruh waktu memerlukan kehadiran tempat kerja utama, namun dalam hal ini tidak ada sanksi.
Selain itu, perusahaan tempat pekerja tersebut bekerja tidak wajib memindahkan pekerja tersebut ke tempat kerja utama apabila terjadi pemutusan hubungan kerja dari pekerjaan lain.
Faktanya, setelah pemecatan, buku kerja beserta entrinya harus segera diserahkan kepada karyawan - dan majikan tidak lagi berhak melakukan perubahan apa pun terhadapnya.
Namun, undang-undang tidak membatasi permohonan kembali kepada pemberi kerja untuk mendapatkan catatan serupa ketika spesialis tersebut menemukan tempat kerja utamanya. Pada saat yang sama, dokumen tentang pekerjaan paruh waktu dapat diberikan bahkan setelah beberapa tahun. Namun, perlu dicatat sekali lagi bahwa entri tersebut harus diberi tanggal tepat sejak tanggal perekrutan untuk pekerjaan paruh waktu, dan bukan dari tanggal ketika dokumen ini diserahkan ke pemberi kerja utama.
Untuk mencerminkan fakta pekerjaan paruh waktu internal, tidak perlu membuat entri tambahan di buku kerja dan tidak diperlukan dokumen lain, karena akan disimpan dalam satu organisasi.
Satu-satunya hal adalah Anda bisa mendapatkan pernyataan dari karyawan tersebut, yang akan mengkonfirmasi keinginan untuk menyimpan catatan dalam catatan ketenagakerjaan. Saat membuat entri, Anda tidak perlu memasukkan nama perusahaan, karena ini hanya akan menggandakan informasi. Oleh karena itu, pada kolom kelima entrinya adalah sebagai berikut: “Diterima sebagai administrator paruh waktu.”
Bagaimana cara mengajukan pemberitahuan pemecatan?
Mari pelajari lebih detail cara memformat catatan dengan benar dalam kasus pekerjaan paruh waktu eksternal dan internal. Setelah membaca materi kami, Anda dapat dengan cepat memasukkan informasi tanpa kesalahan.
Pekerjaan paruh waktu eksternal
Praktis tidak ada perbedaan besar di sini: pencatatan dalam buku kerja hanya dapat dilakukan jika ada surat dari pemberi kerja pihak ketiga. Dalam hal ini, itu harus menunjukkan:
- Alasan pemecatan.
- Tanggal penulisan pesanan, nomornya
Di kolom nomor lima seharusnya ada kira-kira kata-kata berikut: “Saya dipecat dari pekerjaan paruh waktu saya di Buttercup LLC karena sesuka hati sesuai dengan Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.” Di kolom keenam kami menunjukkan informasi tentang pesanan - tanggal nomor persiapan.
Pada saat yang sama, tidak masalah jika entri dibuat oleh orang yang berbeda - ini sepenuhnya diatur oleh hukum. Pada saat yang sama, tanggung jawab atas ketersediaan informasi tersebut juga berada pada karyawan, tetapi jika tidak ada, tidak ada hukuman yang akan dikenakan.
Fitur pekerjaan paruh waktu internal
Di sini situasinya sama: informasi dicatat hanya jika karyawan itu sendiri menginginkannya. Data dicatat berdasarkan dokumen pemutusan kontrak atau perjanjian. Kebetulan seorang spesialis ingin tetap bekerja paruh waktu setelah mengundurkan diri dari pekerjaan utamanya.
Pekerja paruh waktu internal - karyawan utama dalam organisasi
Seringkali karyawan ingin berpindah dari pekerjaan paruh waktu ke pekerjaan utama mereka. Dalam hal ini, Anda harus terlebih dahulu mengakhiri kontrak kerja dari posisi utama Anda sebelumnya, dan jika seorang spesialis bekerja di dua posisi pada saat yang sama, ia hanya dipindahkan dengan membuat perjanjian tambahan pada kontrak.
Instruksi perekamannya adalah sebagai berikut:
- Mantan majikan membuat entri yang diperlukan dalam catatan kerja mengenai pemecatan.
- Stempel dibubuhkan, pegawai memberi tanda bahwa ia telah membaca semua informasi, dan buku kerja tetap berada di tangan mantan pegawai tersebut.
- Untuk perusahaan baru di mana karyawan tersebut sebelumnya bekerja sebagai karyawan paruh waktu, kami mendaftarkan data tentang perpindahan atau pekerjaan warga negara ke tempat kerja utama.
Penting untuk dicatat bahwa jika status seorang karyawan berubah dari utama menjadi paruh waktu, Anda harus memutuskan kontrak kerja terlebih dahulu, karena proses ini Perpindahan dari satu posisi ke posisi lain tidak dimungkinkan.
Apa yang harus dilakukan jika karyawan paruh waktu dan direkturnya adalah orang yang sama?
Namun undang-undang tidak melarang seorang manajer bekerja paruh waktu di tempat lain, Pasal 276 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia mengatur adanya izin dari badan yang berwenang, yang harus didokumentasikan dalam protokol atau keputusan. Namun, informasi tentang dokumen-dokumen tersebut tidak perlu dimasukkan ke dalam buku kerja.
Kita juga harus membicarakan kasus paling umum ketika kepala perusahaan dan akuntan adalah orang yang sama. Pendaftaran dalam hal ini tergantung pada syarat-syarat yang ditentukan dalam piagam dan dapat dilakukan dengan dua cara:
- Jika Piagam menyatakan bahwa manajer dapat melakukan kegiatan akuntansi, maka tidak akan ada pekerjaan paruh waktu, karena lowongan ini tidak akan ada di tabel kepegawaian. Tentu saja, tidak perlu membuat entri apa pun dalam catatan ketenagakerjaan dalam hal ini.
- Jika Piagam tidak mengatur pekerjaan seperti itu, maka Anda dapat mendaftar untuk pekerjaan paruh waktu internal atau bahkan lebih baik lagi, pekerjaan paruh waktu. Dalam hal ini, tidak ada catatan yang dibuat pada laporan ketenagakerjaan.
Omong-omong, manajer juga tidak dapat terlibat dalam akuntansi dalam organisasi dengan cara apa pun. Dalam hal ini, Anda tidak boleh mengambil risiko dan melakukan pendaftaran dengan cara apa pun - ini dapat mengakibatkan denda.
Dalam kontak dengan
Saat ini, banyak orang bekerja di dua pekerjaan atau lebih atau di beberapa organisasi. Sebagai aturan, di tempat kerja utama, seorang karyawan didaftarkan berdasarkan buku kerja, dan di tempat kerja tambahan - berdasarkan kontrak. Undang-undang yang mengatur hubungan antara pekerja dan pengusaha memberikan kemungkinan untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang pekerjaan paruh waktu. Dalam hal ini, pertanyaan yang relevan adalah bagaimana membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan paruh waktu.
Aturan umum
Ada dua jenis pekerjaan paruh waktu:
- intern,
- luar.
Perbedaan utama mereka terletak pada tempat kerja karyawan. Eksternal adalah pekerjaan dalam organisasi yang berbeda, dan internal adalah aktivitas seorang karyawan di satu perusahaan dengan posisi berbeda, serta dalam beberapa kontrak kerja.
Entri tentang pekerjaan paruh waktu di buku kerja hanya dapat dibuat atas permintaan karyawan dan di tempat kerja utama. Menurut undang-undang perburuhan, dasarnya adalah dokumen apa pun yang menunjukkan pekerjaan paruh waktu.
Perlu dicatat bahwa undang-undang perburuhan Rusia tidak mengatur refleksi wajib atas informasi tersebut dalam buku kerja.
Pekerjaan paruh waktu internal
Untuk membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan paruh waktu di satu organisasi, seorang karyawan perlu menulis lamaran (dalam bentuk apa pun) yang ditujukan kepada spesialis yang bertanggung jawab untuk menyimpan buku kerja, atau kepala organisasi. departemen. Itu harus memuat tanggal dan tanda tangan orang yang menulisnya. Tidak perlu memberikan dokumen apapun, karena perusahaan sudah memiliki semua informasi yang diperlukan.
Berdasarkan permohonan tersebut, pimpinan perusahaan mengeluarkan perintah yang sesuai tentang kemungkinan penambahan posisi tambahan pada buku kerja karyawan.
Tata cara memasukkan data tersebut mirip dengan memasukkan informasi tentang tempat kerja utama. Pada kolom ketiga, Anda harus mencantumkan nama perusahaan secara lengkap dan disingkat (jika ada). Setelah itu, masukkan nomor catatan pada kolom pertama, dan tanggal penerimaan karyawan pada kolom kedua.
Perlu diperhatikan fakta bahwa di kolom ketiga, selain nama organisasi, Anda juga harus membuat catatan pekerjaan, menunjukkan posisi atau spesialisasi tertentu dan membuat catatan tentang pekerjaan paruh waktu. Di kolom keempat, Anda harus memasukkan nomor dan tanggal perintah untuk mendaftarkan karyawan ke organisasi. Informasi tentang pekerjaan paruh waktu harus dimasukkan setelah informasi tentang tempat kerja utama.
Setelah itu, pemberi kerja harus mencatat dalam kontrak kerja bahwa kegiatan ini merupakan kegiatan paruh waktu bagi pekerja, dan ia hanya dapat melakukannya pada waktu senggang dari pekerjaan utamanya. Entri yang sesuai harus ada di buku kerja.
Pekerjaan paruh waktu eksternal
Pencatatan di buku kerja tentang pekerjaan paruh waktu di beberapa perusahaan juga dilakukan atas permintaan karyawan. Dalam hal ini, perlu untuk memberikan salah satu dokumen yang mengkonfirmasi kegiatannya di organisasi lain. Dokumen-dokumen tersebut adalah:
- surat keterangan kerja paruh waktu di perusahaan lain, dibubuhi stempel dan ditandatangani oleh pejabat,
- kutipan dari surat perintah kerja yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan, atau salinannya,
- kontrak kerja.
Nama lengkap organisasi, jabatan dan nama unit (departemen) tempat kerja tambahan dimasukkan pada kolom yang sesuai pada buku kerja. Disarankan untuk menyimpan sertifikat kombinasi, yang dibuat dengan kop surat perusahaan, hanya di buku kerja dan menunjukkannya kepada organisasi mana pun berdasarkan permintaan.
Pemberhentian setelah kombinasi
Dalam hal seorang pegawai tetap bekerja di tempat kerja utamanya, tetapi mengundurkan diri dari pekerjaan paruh waktunya, maka dibuatlah catatan dalam buku kerjanya yang menunjukkan pemberhentiannya hanya dari jabatan tersebut. Dalam hal ini, tidak diperlukan sertifikasi dan tanda tangan dari penanggung jawab.
Jika seorang karyawan mengundurkan diri dari dua pekerjaan (utama dan paruh waktu), maka harus dibuat dua entri dalam dokumen ini, yaitu tentang pemecatan dari pekerjaan utama dan paruh waktu. Dalam hal ini, entri kedua harus disertifikasi dengan stempel perusahaan (atau departemen sumber daya manusia) dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab.
Seringkali ada situasi ketika tambahan tempat kerja menjadi dasar bagi seseorang. Dalam kasus seperti itu, pertanyaan tentang bagaimana membuat entri tentang pekerjaan paruh waktu di buku kerja juga relevan. Dalam hal ini, pertama-tama Anda harus memecat karyawan tersebut dari pekerjaan utama dan posisi paruh waktunya, lalu mempekerjakannya ke tempat kerja utamanya.
Dalam beberapa situasi, pekerja paruh waktu dipindahkan ke karyawan utama dengan membuat perjanjian khusus tentang perubahan kondisi kerja, melengkapi kontrak kerja. Majikan harus mengkonfirmasi pemindahan tersebut dengan perintah atau instruksi yang berisi informasi tentang penugasan status pekerja paruh waktu sebagai pekerja utama.
Pemberhentian selama kombinasi eksternal
Ketika memberhentikan pekerja paruh waktu eksternal, pemberi kerja mungkin menghadapi berbagai kesulitan. Misalnya, seorang karyawan yang bekerja paruh waktu di organisasi lain pindah ke posisi utamanya di sana. Oleh karena itu, pertanyaan yang relevan adalah bagaimana cara membuat entri dengan benar di buku kerja untuk pekerjaan paruh waktu di organisasi lain.
Dalam situasi seperti ini, karyawan harus mengundurkan diri baik dari tempat kerja utama maupun tambahan. Setelah itu, berikan organisasi pertama salinan perintah yang mengonfirmasi pemecatannya dari pekerjaan paruh waktunya. Berdasarkan itu, spesialis SDM membuat entri yang sesuai di buku kerja.
Ada kasus yang sering terjadi ketika seorang karyawan berhenti dari pekerjaan utamanya, sambil terus bekerja paruh waktu. Jika perlu, catatan pemecatan dari posisi paruh waktu dapat diberikan kepadanya oleh spesialis dari organisasi tempat dia akan mendapatkan pekerjaan utamanya.
Fitur membuat entri tentang pekerjaan paruh waktu
Menurut peraturan perundang-undangan yang mengatur hubungan antara pekerja dan pengusaha, hak untuk memasukkan informasi tentang pekerjaan paruh waktu ke dalam buku kerja tidak dibatasi oleh jangka waktu apapun. Oleh karena itu, pemberi kerja harus membayarnya segera setelah pekerja mengajukan permohonan dan menunjukkan dokumen yang diperlukan.
Dalam hal ini, Anda harus memberi perhatian khusus pada tanggalnya. Saat mencatat data pekerjaan paruh waktu, Anda harus menunjukkan bukan tanggal informasi dimasukkan, tetapi tanggal karyawan tersebut dipekerjakan.
Bahkan pada zaman dahulu, orang belajar menggabungkan aktivitas. Laki-laki berkelahi dan bekerja pada saat yang sama, perempuan menjadi tukang cuci dan juru masak. Saat ini, zaman telah berubah, namun keinginan untuk mendapatkan penghasilan lebih banyak, dibandingkan merasa puas dengan penghasilan yang lebih sedikit, belum hilang. Maksud banyak warga berbagai alasan mereka mencoba mendapatkan pekerjaan, dan kemudian pekerjaan lain, karena melihat bahwa pekerjaan pertama tidak menghasilkan pendapatan yang diperlukan.
Tentu saja, pekerjaan tersebut memiliki namanya sendiri, seperti kombinasi, dan lebih dari satu pasal dalam Kode Perburuhan dikhususkan untuk masalah ini.
Penggabungan tersebut tidak hanya harus dilakukan dengan benar oleh karyawan, tetapi juga dicatat dengan benar oleh pemberi kerja.
Bagaimanapun, karyawan untuk setiap posisinya menerima senioritas untuk kepentingan tabungan pensiun, dan pemberi kerja dapat membantu memastikan bahwa mereka direkrut secara aktif, dan sebaliknya, memastikan bahwa tabungan pensiun tidak masuk ke rekening karyawan sama sekali karena kesalahan pencatatan dalam catatan kerja.
Penting juga untuk tidak hanya mencatat penerimaan karyawan paruh waktu dengan benar, tetapi juga memasukkan informasi tentang pemecatannya dengan benar. Kami akan berbicara tentang cara mencatat pemecatan dari pekerjaan paruh waktu dengan benar dan nuansa lain dari masalah ini di artikel ini.
Bagaimana cara kerja pemecatan paruh waktu?
Ada beberapa jenis pekerjaan paruh waktu, Tetapi yang paling umum dan kategori kombinasi populer, ini pasti eksternal dan internal. Mari kita lihat masing-masing jenis ini dan tata cara pembuatan catatan pemecatan pada masing-masing jenis tersebut.
Pekerja paruh waktu eksternal
Siapa pekerja paruh waktu eksternal? Ini adalah pekerja yang bekerja secara bersamaan pada dua pekerjaan yang tidak saling tumpang tindih dalam waktu, bisa dikatakan, tanpa merugikan pemberi kerja.
Pekerjaan paruh waktu seperti ini disebut eksternal karena karyawan tersebut melakukan aktivitas kerjanya di dua organisasi yang berbeda.
Pemberhentian dalam buku kerja diformalkan sebagai berikut. Pertama, masukkan nomor seri, lalu tanggal. Informasi pekerjaan memuat nama organisasi, diikuti dengan fakta pemberhentian dan alasannya.
Mengapa catatan pemberhentian pekerja paruh waktu diawali dengan nama organisasi?
Karena karyawan tersebut bekerja secara bersamaan untuk dua perusahaan yang berbeda, jika nama organisasi tidak dicantumkan dalam catatan, tidak akan jelas ke mana tepatnya karyawan tersebut pergi. Ini nuansa kecil Hal ini perlu diingat pertama-tama bagi pemberi kerja dan karyawan HR.
Pekerja paruh waktu internal
Adapun pekerjaan paruh waktu internal, pertama-tama harus terdiri dari itu seorang karyawan menggabungkan dua jenis pekerjaan di wilayah satu organisasi, dan karenanya dengan satu pemberi kerja.
Untuk membuat entri dengan benar di buku kerja tentang pemecatan, Anda tidak boleh fokus pada nama organisasi. Anda cukup menuliskan nama jabatan dari mana pemecatan tersebut dilakukan dan alasannya.
Dokumen peraturan apa yang mendasarinya?
Pemecatan paruh waktu tidak bisa terjadi begitu saja tanpa tercermin dalam dokumen organisasi.
Jadi, misalnya, untuk memulai, sebelum fakta pemecatan terjadi dalam organisasi, perintah yang sesuai harus dikeluarkan atas nama majikan.
Perintah ini akan memberitahukan tentang pemberhentian pegawai tersebut, alasan dan jabatan yang akan dikosongkan dengan kepergiannya.
Saat memberhentikan seorang karyawan, Anda juga harus mengandalkan peraturan setempat yang dikeluarkan oleh organisasi. Pemberhentian tidak boleh bertentangan dengan perintah yang dikeluarkan. Suatu kontrak kerja juga berakhir pada saat salah satu pihak memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja.
Saat memberhentikan seorang karyawan, perlu mengandalkan pasal-pasal Kode Perburuhan.
Bagaimana cara membuat entri di buku kerja dengan benar?
Saat meninggalkan pekerjaan paruh waktu, sangat penting untuk memasukkan informasi dengan benar ke dalam buku kerja. Sayangnya, tidak semua karyawan perusahaan dan departemen personalia mengetahui alasan pembuatan entri tersebut, dan belum pernah menemukan contoh entri semacam itu dalam hidup mereka.
Oleh karena itu, baik karyawan departemen HR maupun pemberi kerja sering melakukan kesalahan saat memasukkan entri pada formulir pekerjaan, sehingga menimbulkan kemungkinan adanya perubahan. pekerja buruh. Mari kita lihat bersama bagaimana seharusnya catatan pemecatan paruh waktu terlihat benar.
Catat kata-katanya
Entri dalam buku kerja harus diawali dengan nomor seri. Berikutnya adalah tanggal yang ditetapkan sebagai hari kerja terakhir karyawan. Selanjutnya, kita harus menguraikan catatan pemecatan.
Di awal baris kami mencatat organisasi tempat karyawan tersebut melakukan aktivitas kerjanya. Selanjutnya kita menulis kalimat “diberhentikan dari posisi paruh waktu ini dan itu…”.
Memasukkan informasi pemecatan ke dalam buku kerja tidak berhenti sampai di situ. Kolom berikutnya berisi tanggal dan nomor perintah yang dikeluarkan kepada organisasi pada saat pemecatan karyawan.
Juga jangan lupa untuk mengesahkan catatan tersebut dengan stempel organisasi yang sesuai dan tanda tangan pimpinannya. Hanya setelah ini kami dapat mengatakan dengan yakin bahwa rekaman itu dibuat dengan benar.
Contoh entri di buku kerja untuk pemecatan paruh waktu.
Kesimpulan
Pemberhentian pekerja paruh waktu harus tercermin dalam buku kerja. Legislator telah mengatur permasalahan ini dan membahasnya secara rinci dalam sejumlah dokumen peraturan. Tugas Anda adalah berhati-hati dan berhati-hati saat bekerja dengan tenaga kerja, karena pada kenyataannya, cara pencatatan dalam catatan ketenagakerjaan akan menilai organisasi Anda dan para pemimpinnya pada khususnya. Oleh karena itu, gengsi Anda ada di tangan Anda sendiri.
Saat ini, di tingkat legislatif, kemungkinan mendapatkan pekerjaan dengan berbagai cara telah ditetapkan. Baru-baru ini, karena krisis, pekerjaan paruh waktu menjadi semakin populer.
Namun baik pemberi kerja maupun karyawan perlu mengingat sebagian besar hal fitur yang berbeda jenis pekerjaan ini.
Hal ini terutama berlaku untuk penerimaannya, serta prosedur perekrutan. Mendokumentasikan pekerjaan paruh waktu sudah cukup sejumlah besar berbagai fitur.
Hal ini dibahas secara rinci dalam undang-undang yang berlaku di Federasi Rusia. Perhatian khusus harus diberikan untuk membuat entri di buku kerja.
Aspek Dasar
Pekerjaan paruh waktu merupakan jenis pekerjaan khusus bagi pekerja biasa. Ini menyiratkan sejumlah besar fitur berbeda.
Sebagian besar, semuanya berkaitan secara khusus dengan waktu pelaksanaan tugas langsung, serta dokumen.
Beberapa kesulitan terkadang muncul justru karena kebutuhan untuk memasukkan data tertentu ke dalam buku kerja.
Sebelum mempekerjakan karyawan dengan cara ini, Anda harus memahami nuansa dasar berikut:
- konsep dasar;
- tujuan dokumen;
- standar saat ini.
Konsep dasar
Daftar dokumen peraturan terkait perekrutan karyawan paruh waktu cukup luas.
Ini mengatur semua aspek yang berkaitan dengan desain. Namun untuk menafsirkan undang-undang dengan benar, Anda perlu memahami terminologi dasarnya.
Saat ini, konsep yang paling penting adalah sebagai berikut:
- "paruh waktu";
- "kombinasi";
- "gaji";
- "hari kerja";
- "produksi".
Pertama-tama, perlu untuk menghindari kebingungan dalam konsep “paruh waktu” dan “kombinasi”. Kombinasi berarti pekerjaan pada perusahaan yang sama dengan jabatan yang berbeda.
Kombinasi profesi paling sering dilakukan. Tugas pekerjaan dilakukan secara bersamaan. Kesimpulan yang kedua tidak diperlukan.
Pada saat yang sama, pekerjaan paruh waktu berarti pekerjaan penuh waktu. Dilakukan standar.
Tetapi tidak perlu membuat entri terkait langsung di buku kerja. Karena biasanya letaknya di tempat kerja utama.
Apabila bekerja paruh waktu, tugas kerja pada pekerjaan kedua dilakukan di waktu senggang dari pekerjaan utama. Pada saat yang sama, beberapa pembatasan diberlakukan pada jam kerja.
"Gaji" - jumlah tertentu Uang, yang wajib dibayar oleh majikan kepada pekerjanya untuk pelaksanaan tugas-tugas ketenagakerjaan.
Fitur penting dari pekerjaan paruh waktu adalah bahwa karyawan tersebut tunduk pada semua bagian dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan mengenai upah Sama.
Sesuai dengan peraturan hukum saat ini, ketidakhadiran dokumen ini adalah alasan penolakan untuk mempekerjakan.
Tujuan utama persalinan:
- refleksi informasi tentang aktivitas perburuhan warga negara Federasi Rusia;
- alasan dan alasan pemberhentian ditunjukkan.
Saat mempekerjakan dan memberhentikan, catatan yang sesuai dibuat. Pencatatan dalam buku kerja dilakukan atas permintaan karyawan.
Untuk melakukan ini, Anda harus menyerahkan sertifikat khusus dari tempat kerja utama Anda. Ini harus mengkonfirmasi fakta pekerjaan paruh waktu.
Berdasarkan dokumen ini, entri terkait dibuat di buku kerja.
Penting untuk diingat bahwa ada sejumlah aturan yang cukup luas untuk mengisi dokumen ini. Semuanya harus diikuti.
Jika tidak, ketika melakukan inspeksi oleh otoritas pengatur khusus, masalah yang cukup serius mungkin timbul. Inilah sebabnya mengapa Anda harus menghindari asumsi tersebut berbagai jenis kesalahan.
Standar saat ini
Saat ini, peraturan perundang-undangan mengkaji sedetail mungkin segala aspek yang berkaitan dengan pengisian buku kerja.
Anda harus membacanya dengan cermat. Saat ini, dokumen hukum dasar adalah sebagai berikut:
I. ketentuan umum; |
|
| Pasal No. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia | Daftar lengkap dokumen yang harus diserahkan kepada karyawan biasa segera sebelum membuat kontrak |
| Apa itu buku kerja, entri apa yang perlu dibuat di dalamnya | |
| Format perjanjian kerja yang telah disepakati ditunjukkan. |
Ada juga daftar yang cukup luas dari berbagai jenis dokumen peraturan khusus tambahan.
Dampaknya meluas pada kelompok orang tertentu. Dalam kasus seperti itu, pegawai personalia atau pegawai lain yang mengisi formulir pekerjaan harus sangat berhati-hati.
Penting untuk mengingat peraturan khusus yang berkaitan dengan pekerjaan paruh waktu. Saat mengisi formulir ketenagakerjaan, hal ini harus tercermin.
Tata cara pembuatan entri di buku kerja tentang pekerjaan paruh waktu
Entri dalam buku kerja tentang pekerjaan paruh waktu di organisasi yang sama harus dimasukkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Situasi serupa terjadi jika prosedur serupa dilakukan di perusahaan lain. Ketika pekerjaan paruh waktu dilakukan di organisasi yang berbeda.
Semua fitur pengisian formulir ketenagakerjaan tercermin dalam norma hukum yang berlaku. Daftar lengkap semua nuansanya cukup luas.
Video: pekerjaan paruh waktu
Dengan tidak adanya pengalaman yang relevan dalam mengisi izin kerja, ada baiknya mempertimbangkan pertanyaan mendasar berikut terlebih dahulu:
- aturan umum mempekerjakan;
- cara membuat rekaman;
- Cap dan Tanda Tangan;
- contoh pengisian (sampel).
Aturan umum untuk perekrutan
Hari ini pukul undang-undang ketenagakerjaan aturan umum ditunjukkan. Saat ini, prosedur tersebut dilakukan sesuai dengan algoritma yang tercermin dalam peraturan perundang-undangan.
Perekrutan yang terdokumentasi dilakukan sebagai berikut:
| Calon karyawan sendiri yang mengisi lamaran kerja khusus | Hal ini tidak diatur dalam undang-undang, namun banyak pengusaha yang menginginkan karyawannya membuat dokumen |
| Majikan wajib memberitahukan calon pekerjanya | Dengan semua peraturan dan tindakan lokal yang diperlukan, |
| Kesimpulan langsung dari kontrak kerja paruh waktu | Serta perjanjian mengenai tanggung jawab keuangan - jika ada |
| Pendaftaran dilakukan sebagaimana mestinya | , kontrak kerja |
| Karyawan diberikan salinan kontrak kerja | Yang kedua tetap di departemen HR |
| Dikeluarkan dalam formulir pesanan No. T-1 | Tentang perekrutan |
| Pesanan sedang didaftarkan | |
| Karyawan harus menandatangani | Berkenalan dengan perintah perekrutan |
| Setelah menyelesaikan semua yang ditunjukkan | Di atas prosedur, entri yang sesuai dibuat di buku kerja |
| Informasi yang relevan ditampilkan | Dalam buku pergerakan buku kerja |
| Pendaftaran karyawan sedang dilakukan |
Faktanya, entri terkait di buku kerja dilakukan terakhir kali saat melamar pekerjaan paruh waktu. Situasi serupa terjadi jika ada pemecatan.
Entri terkait akan dibuat hanya setelah pembentukan perintah pemecatan. Tidak disarankan untuk melanggar prosedur yang ditetapkan undang-undang.
Karena dalam hal ini ada kemungkinan pemecatan atau perekrutan dianggap melanggar hukum. Kontrak dapat dibatalkan di pengadilan.
Cara membuat rekaman
Ada aturan dasar untuk mengisi buku kerja. Sebaiknya Anda membiasakan diri dengan dasar-dasarnya terlebih dahulu.
Saat membuat entri tentang tempat kerja baru, pemberi kerja memasukkan data berikut ke dalam jenis dokumen yang dimaksud:
- tentang karyawan yang direkrut itu sendiri;
- tentang tugas yang dilakukan, jabatan;
- o – di dalam dan di luar perusahaan;
- pemecatan;
- penghargaan karyawan, kelebihan apa pun - jika ada.
Penting untuk diingat bahwa memasukkan informasi tentang berbagai jenis hukuman tidak diperbolehkan. Tetapi pada saat yang sama, jika pemecatan dilakukan atas inisiatif majikan, referensi dibuat ke artikel terkait dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Poin ini tercermin dalam undang-undang yang berlaku di Federasi Rusia. Aturan dasar pengisian poin-poin berikut:
| Semua entri harus dibuat dengan gel, pulpen atau pulpen | Warna hitam, biru atau ungu |
| Semua nomor harus dalam bahasa Arab | Hari dan bulan dua digit, tahun empat |
| Bahasa negara harus digunakan | Bahasa Rusia, bahasa lain apa pun tidak diperbolehkan |
| Saat memasukkan data tertentu | Tidak diperbolehkan melakukan pengurangan apa pun - ini juga berlaku untuk posisi |
| Semua entri dibuat hanya berdasarkan pesanan | — |
| Setiap entri memiliki nomor tersendiri | Ada beberapa pengecualian |
Pelanggaran terhadap aturan dasar tidak diperbolehkan. Jika terjadi kesalahan, koreksi hanya dapat dilakukan dalam kasus individual.
Cap dan Tanda Tangan
Elemen yang diperlukan untuk mengkonfirmasi entri terkait dalam catatan ketenagakerjaan adalah:
- tanda tangan;
- segel.
Tanda tangan harus dibubuhkan oleh pemberi kerja. Biasanya ini adalah petugas personalia, inspektur personalia. Hal ini juga dapat dilakukan oleh setiap pegawai personalia. Diperlukan segel.
Contoh pengisian
Sebaiknya Anda membiasakan diri terlebih dahulu dengan contoh pembuatan entri yang relevan saat bekerja paruh waktu:
Penghapusan
Jika ada kesalahan yang cukup serius, entri individual mungkin tidak valid.
Namun, hal ini dapat dilakukan langsung dari pemberi kerja atau.
Namun Anda harus melamar langsung ke lokasi perusahaan yang membuat entri tersebut. Pada saat yang sama, tidak mungkin untuk membatalkan seluruh buku kerja.
Pertanyaan Umum
Ada pertanyaan tertentu yang paling sering muncul saat mengisi dokumen jenis ini.
Ini termasuk yang berikut:
- nuansa keselarasan internal;
- Apakah mungkin untuk mengisinya secara surut?
Nuansa keselarasan internal
Jika penggabungan dilakukan pada perusahaan yang sama dengan tempat kerja utama, maka algoritma pengisian catatan kerja tetap sama.
Hal yang sama berlaku untuk pengisian buku kerja itu sendiri. Semua prosedur harus dilaksanakan dengan cara standar. Tidak akan ada perbedaan.
Apakah mungkin untuk mengisinya secara surut?
Terkadang, karena alasan tertentu, pemberi kerja tidak punya waktu untuk membuat semua perubahan yang diperlukan pada laporan ketenagakerjaan. Dalam hal ini timbul pertanyaan: apakah mungkin membuat entri secara surut?
Situasi seperti itu tidak diinginkan untuk dibiarkan, karena dapat menimbulkan banyak masalah.
Prosedur ini hanya dapat dilakukan jika pekerjaan paruh waktu merupakan tempat kerja utama.
Pendaftaran buku kerja saat ini merupakan salah satu prosedur terpenting dalam perekrutan dan pemberhentian. Oleh karena itu penerapannya harus sangat hati-hati.