როგორ ვიშოვო სამსახური. დამატებითი მითითებების სია. რეგისტრაცია არასაბიუჯეტო ფონდებში

ბევრი მეწარმე ქირაობს თანამშრომლებს, მაგრამ ყველამ არ იცის როგორ გააკეთოს ეს პროცედურა სწორად. ამ სტატიაში დეტალურად აღვწერთ პერსონალის აყვანის პროცედურას და გავაანალიზებთ ყველა საჭირო ნიუანსს.

შესავალი

დაქირავების ყველა მახასიათებელი აღწერილია რაც შეიძლება სწორად და ზუსტად TCRF-ში. ჩვენ გირჩევთ, რომ შეისწავლოთ კოდექსის მე-10 და მე-11 თავები, რათა გაიგოთ შრომითი ხელშეკრულების შედგენის ყველა ნიუანსი. ასევე წაიკითხეთ შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No225 „შრომის წიგნების შესახებ“.

პირველი ნაბიჯი არის გასაუბრება და აპლიკანტების შერჩევა

ეს საშუალებას მოგცემთ გაიგოთ თანამშრომლების რეგისტრაციისა და პირველადი დოკუმენტაციის მომზადების პროცესი დასაქმებისას.

Შენიშვნა:რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის წესები და რეგულაციები გამოიყენება ყველასთვის ფედერალური ერთეულები. ყველა თანამშრომელი რეგისტრირებულია ერთნაირად: სეზონური, დროებითი, ნახევარ განაკვეთზე, მუდმივი.

დაქირავება ხორციელდება შემდეგი სქემის მიხედვით:

1. განმცხადებელი გამოკითხულია, თქვენ განსაზღვრავთ მის კომპეტენციას და შეისწავლით მის რეზიუმეს.
2. თუ განმცხადებელი შეესაბამება თქვენ, მაშინ მას მოაქვს ყველა საჭირო დოკუმენტი განსახილველად.
3. განმცხადებელი წერს სამუშაო განცხადებას შესაბამისი პოზიციის მითითებით.
4. თანამშრომელი იცნობს მარეგულირებელი დოკუმენტები, სამუშაო განრიგი, შინაგანაწესი, სამუშაო ადგილი, გუნდი. ზოგიერთ შემთხვევაში, გაცნობა ხდება ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.
5. შედგენილი შრომითი ხელშეკრულება, მას ხელს აწერს ორივე მხარე. შრომითი ხელშეკრულება შეიძლება იყოს სტანდარტული ან მოდიფიცირებული საწარმოს რეალობის შესაბამისად.
6. გაიცემა ბრძანება ახალი თანამშრომლის აყვანის შესახებ. შეკვეთა სავალდებულოა, ვინაიდან მისი ნომერი ჩაწერილია სამუშაო წიგნში.
7. HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ან მეწარმე თავად ავსებს ბარათს თანამშრომლისთვის. შედგენილია კლასიკური ფორმის No2 მიხედვით.
8. ბარათის შევსების შემდეგ, OK ადგენს თანამშრომლის პირად საქმეს და აკეთებს ჩანაწერს მის სამუშაო ჩანაწერში. თანამშრომლების ყველა დოკუმენტი ინახება HR განყოფილებაში - ისინი საიმედოდ უნდა იყოს დაცული დანაკარგისგან.

რა დოკუმენტები შედის პირად საქმეში?

ახლა, როდესაც თქვენ იცით სამუშაოზე განაცხადის პროცედურა, ვნახოთ, როგორ იქმნება თანამშრომლის პირადი საქმე. HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ვალდებულია შექმნას იგი განმცხადებლის აყვანისთანავე. Ეს შეიცავს:

1. განმცხადებლის პასპორტის ყველა შევსებული გვერდის ასლები.
2. სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის ასლი.
3. დასაქმების ისტორია.
4. რეგისტრაციის მოწმობა სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურისგან ან სამხედრო პირადობის მოწმობა.
5. მიღებული დიპლომი ან განათლების სხვა სერთიფიკატი (ასლები).

Შენიშვნა:თუ თქვენ დარეგისტრირდებით დასაქმებულს სამუშაოს პირველ ადგილზე, მაშინ უნდა შეავსოთ დასაქმების ფორმა და დაზღვევის მოწმობა.

დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობა იწყება შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ

ზოგიერთ საწარმოში ან კონკრეტულ თანამდებობაზე განაცხადის შეტანისას, თანამშრომლისგან შეიძლება საჭირო გახდეს დამატებითი დოკუმენტები. მაგალითად, მძღოლებისთვის სამედიცინო ცნობა სავალდებულოდ ითვლება. საჯარო სამსახურში დაქირავებისას განმცხადებელმა დამატებით უნდა შეავსოს კითხვარი, რომელშიც მითითებულია ინფორმაცია ნათესავების შესახებ და სხვა კონკრეტული პუნქტები. HR დეპარტამენტის თანამშრომელი იწყებს პირადი ფაილის შეგროვებას სამუშაო განაცხადის დაწერისთანავე - მასში დაუყოვნებლივ შედის პასპორტის, დიპლომის, დასაქმების ისტორიის და ა.შ.

თანამშრომლის გაცნობა რეგულაციებთან

თანამშრომლის განაცხადის მიღებისა და მისი კანდიდატურის დამტკიცების შემდეგ აუცილებელია მისი არსებული დებულებებისა და შრომითი პასუხისმგებლობის გაცნობა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, ეს უნდა გაკეთდეს მანამ, სანამ ორივე მხარე ხელს მოაწერს სამუშაო ხელშეკრულებას. ჩვენ გირჩევთ ამის გაკეთებას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ და დაურთოთ გაცნობის დოკუმენტი თქვენს პირად ფაილს. რატომ არის ეს ასე? თუ მომავალში რაიმე პრობლემა შეგექმნებათ თანამშრომელთან, ის აღარ იტყვის, რომ „არ იცოდა“ საწარმოში მოქმედი გარკვეული წესების შესახებ.

ასევე წაიკითხეთ: როგორ გამოვთვალოთ შვებულების ანაზღაურება სამსახურიდან გათავისუფლებისას

რაც უნდა გაეცნოთ ახალი თანამშრომელი? სავალდებულოა:

1. სამუშაო განრიგი, შინაგანაწესი.
2. კოლექტიური ხელშეკრულების ყველა პუნქტი.
3. სამუშაო მოვალეობები და ინსტრუქციები.
4. შრომის უსაფრთხოების ინსტრუქციები.

თუ თქვენს საწარმოს აქვს სხვა აქტები და რეგულაციები, აუცილებლად გაეცანით მუშაკს მათ. მისი ხელმოწერა შეიძლება განთავსდეს როგორც ჟურნალში (რომელიც შესაბამისად არის შექმნილი) ან ცალკე ფურცლებზე.

Შენიშვნა:ზოგიერთ შემთხვევაში, აქტები შეიძლება იყოს მოქმედი შრომითი ხელშეკრულების დანართები. როდესაც თანამშრომელი ხელს აწერს, ის ეთანხმება ყველა წესს.

დოკუმენტების გაცნობა უნდა იყოს ხელმოწერილი

ხელშეკრულების მომზადება

თანამშრომლის ოფიციალური აყვანა ფორმდება ხელშეკრულების გაფორმებით. ის შეიძლება იყოს:

1. Სამოქალაქო სამართალი.
2. ტრუდოვი.

პირმა, რომელიც პასუხისმგებელია თანამშრომლების დაქირავებაზე და დამუშავებაზე, უნდა გაიგოს განსხვავებები ამ ცნებებს შორის. სამოქალაქო ხელშეკრულება საშუალებას გაძლევთ დაიქირავოთ პირი გარკვეული პრობლემების გადასაჭრელად კონკრეტულ ხელფასზე, რომელსაც არანაირი კავშირი არ აქვს ხელფასთან და კომპანიაში მათი გადახდის მეთოდთან. მუდმივ სამუშაოზე რეგისტრირებული თანამშრომლებთან ფორმდება შრომითი ხელშეკრულება.

ამ ორ ხელშეკრულებას შორის განსხვავების გასაგებად, მოდით შევხედოთ მარტივ მაგალითს. თქვენ გაქვთ კომპანია, რომელშიც 10 ადამიანია დასაქმებული. თქვენ გადაწყვიტეთ გააფართოვოთ და დაიქირავოთ წარმოებაში კიდევ ორი ​​თანამშრომელი, რომლებიც იმუშავებენ ზუსტად ისე, როგორც დანარჩენი გუნდი. ამ შემთხვევაში ფორმდება შრომითი ხელშეკრულება. მაგრამ გაფართოების მიზნით, თქვენ უნდა ააწყოთ ახალი სახელოსნო. თქვენ არ გსურთ ამისთვის მესამე მხარის გუნდის დაქირავება, მაგრამ დაიქირავეთ კიდევ ოთხი თანამშრომელი, რომლებიც სპეციალურად იმუშავებენ ახალი შენობის მშენებლობაზე. თქვენ იხდით მათ ცალი განაკვეთის საფუძველზე, შესრულებული სამუშაოს მიხედვით.

აღსანიშნავია, რომ ასეთი თანამშრომლების დაქირავებისას არ არის საჭირო ბრძანების შედგენა და ყველა დოკუმენტის გავლა. ასევე, ბევრი სოციალური გარანტია არ ვრცელდება იმ თანამშრომლებზე, რომლებმაც გააფორმეს სამოქალაქო ხელშეკრულება. ასეთი რეგისტრაცია შესაძლებელია მხოლოდ ზოგიერთ შემთხვევაში - არ არის რეკომენდებული მისი გამოყენებით ძირითადი პერსონალის დაქირავება.

შრომითი ხელშეკრულების რეგისტრაცია

ახლა მოდით უფრო ახლოს გავეცნოთ დაქირავების ძირითად წესებს და დოკუმენტირებათანამშრომელი. ასე რომ, მან უკვე დაწერა განცხადება და გაეცნო საწარმოში მოქმედ რეგლამენტს. ახლა შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების დროა. იგი იბეჭდება ორ ეგზემპლარად - ერთი რჩება თანამშრომელთან, მეორე არის HR განყოფილებაში. ამის შემდეგ, თანამშრომელს შეუძლია დაიწყოს თავისი მოვალეობების შესრულება. თუ დღეს მისი სამსახურში წასვლაა საჭირო, მაშინ ხელშეკრულების გაფორმება შეიძლება 3 დღით გადაიდოს.

სამუშაო ხელშეკრულებას შეიძლება ჰქონდეს დანართები რეგულაციებთან

IN ეს დოკუმენტისაჭიროა შემდეგი ინფორმაცია:

1. კომპანიის სრული სახელი.
2. დოკუმენტის დასახელება, მისი ხელმოწერის თარიღი, საწარმოს ბეჭედი.
3. თანამშრომელის თანამდებობის დაკავების თარიღი, დოკუმენტის მოქმედების დაწყების თარიღი.
4. თუ თანამშრომელი აყვანილია გამოსაცდელი ვადით ან ნახევარ განაკვეთზე, მაშინ ეს პუნქტები უნდა იყოს მითითებული ხელშეკრულებაში.
5. თანამშრომლის უფლებები.
6. თანამშრომლის პასუხისმგებლობა.
7. დამსაქმებლის უფლებები.
8. დამსაქმებლის პასუხისმგებლობა.
9. ანაზღაურების პროცედურა, ძირითადი განაკვეთი.
10. საწარმოს მიერ მოწოდებული გარანტიები.
11. სამუშაო გრაფიკი, შვებულების ხანგრძლივობა.
12. ორივე მხარის პასუხისმგებლობა.
13. პირობები, რომლითაც შესაძლებელია ხელშეკრულების შეწყვეტა.
14. თანამშრომლების დაზღვევის პირობები.
15. საკამათო საკითხების მოგვარება.

Შენიშვნა:სწორედ შრომითი ხელშეკრულება არის დასაქმებულისა და დამსაქმებლის ურთიერთობის მარეგულირებელი ძირითადი დოკუმენტი. თქვენ უნდა მიუთითოთ მასში ყველა მოთხოვნა და სხვადასხვა ნიუანსისამუშაო საკითხებთან დაკავშირებული.

შეკვეთისა და პირადი ბარათის რეგისტრაცია

თდ-ზე ხელმოწერის შემდეგ თანამშრომელი ოფიციალურად მიიღება სამსახურში შესაბამისი ბრძანების გაცემით. შეკვეთის ფორმა უფასოა. ეს დოკუმენტი იბეჭდება სამ ეგზემპლარად - ერთი გადაეცემა განმცხადებელს, მეორე შეტანილია საქაღალდეში შეკვეთებით საწარმოსთვის, მესამე იგზავნება პერსონალის განყოფილებაში. გახსოვდეთ, რომ ბრძანება გაიცემა შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების დღეს - არ უნდა იყოს განსხვავება თარიღებში.

დასაქმების დოკუმენტაცია ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად.

ფორმების მომზადება და პროცედურის ეტაპობრივად განხორციელება დამსაქმებელსა და დასაქმებულს აძლევს თანამშრომლობისა და მხარეთა კანონიერი უფლებების დაცვის სამართლებრივ საფუძველს.

რა საკანონმდებლო აქტები არეგულირებს ამ პროცედურას?

დასაქმების პროცედურას და დოკუმენტაციის მოთხოვნებს არეგულირებს ჩ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 10 და 11.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებები დამონტაჟებულია:

• თანამშრომლის რეგისტრაციის ფორმა და პირობები.
• შეკვეთა.
• კონტრაქტის დრო.
• მოთხოვნები დასკვნისთვის.
• პირობები და სხვა მოთხოვნები.

საკანონმდებლო ნორმები ითვალისწინებს მხარეებს სხვადასხვა კატეგორიებიპირებს და განსაზღვრავს დასაქმების დროს დოკუმენტაციის გატარების წესს.

ნაბიჯები თანამშრომლის დაქირავებამდე

თუ ჯერ არ დაარეგისტრირეთ ორგანიზაცია, მაშინ უმარტივესი გზაამის გაკეთება გამოყენებით ონლაინ სერვისები, რომელიც დაგეხმარებათ ყველაფრის უფასოდ ჩამოყალიბებაში Საჭირო საბუთები: თუ უკვე გაქვთ ორგანიზაცია და ფიქრობთ როგორ გაამარტივოთ და ავტომატიზოთ აღრიცხვა-ანგარიშგება, მაშინ შემდეგი ონლაინ სერვისები გამოგადგებათ, რომელიც მთლიანად ჩაანაცვლებს თქვენს კომპანიაში ბუღალტერს და დაზოგავს დიდ ფულს და დროს. ყველა მოხსენება იქმნება ავტომატურად და ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერადა იგზავნება ავტომატურად ონლაინ რეჟიმში. ეს იდეალურია ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ან შპს-ებისთვის გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, UTII, PSN, TS, OSNO.
ყველაფერი ხდება რამდენიმე დაწკაპუნებით, რიგებისა და სტრესის გარეშე. სცადეთ და გაგიკვირდებათრა ადვილი გახდა!

გასაუბრება, კონკურსი

გასაუბრების გავლა დასაქმების მნიშვნელოვანი ეტაპია. საუბრისას თითოეული მხარე განსაზღვრავს თანამშრომლობის შესაძლებლობას.

ზე ინტერვიუს ჩატარებაკომპანიის წარმომადგენელი და განმცხადებელი განიხილავენ შემდეგ საკითხებს:

1. სამუშაო პირობები, მოვალეობები, კომპანიები.
2. მოთხოვნები თანამშრომელთა განათლებისა და გამოცდილების მიმართ.
3. ანაზღაურებისა და გადახდის პირობების ფორმირების პროცედურა.

ჩართულია წინასწარი ეტაპიშეგიძლიათ დაარეგულიროთ გრაფიკი, სამუშაოს მოცულობა, დამატებითი პირობები და გაზრდის სიხშირე.

დაქირავება შეიძლება განხორციელდეს კონკურსის გზით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-16 მუხლი). კომერციულ ორგანიზაციებში საჭიროება ჩნდება, როდესაც თანაბარი შესაძლებლობების მქონე დასაქმების კანდიდატები არიან. რიგი დამსაქმებლები აწყობენ კონკურენტულ რეკრუტირებას პოზიციის პრესტიჟის ასამაღლებლად.

პირობებს ადგენს დამსაქმებელი და ყველა მონაწილისთვის ერთნაირია.

სახელმწიფო უწყებებში კონკურსის ჩატარება ხშირად თანამდებობაზე დანიშვნის პირობაა. თანამდებობაზე კონკურსის წესით დაქირავებული თანამშრომელი თავისუფლდება გამოსაცდელი ვადის გასვლისგან.

გავლის მედ. შემოწმება

თანამშრომლის აყვანისას სამედიცინო გამოკვლევების მოწყობა დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა. პირველადი და პერიოდული სამედიცინო გამოკვლევების გადახდა ხდება საწარმოს ხარჯზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 212-ე მუხლი).

არსებობს იმ პროფესიებისა და თანამდებობების ჩამონათვალი, რომლებზეც თანამშრომლებს ეკრძალებათ მოვალეობის შესრულება სამედიცინო შემოწმებისა და სამედიცინო ცნობის გარეშე.

IN თანამშრომელთა სფეროების სიასავალდებულო სამედიცინო შემოწმებას ექვემდებარება თანამშრომლები:

პროფესიების ჩამონათვალი განისაზღვრება საკანონმდებლო აქტებიდა ჯანდაცვისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს ბრძანებები.

18 წლამდე ასაკის პირები ექვემდებარებიან სავალდებულო სამედიცინო შემოწმებას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 266-ე მუხლი). არასრულწლოვანთა სამედიცინო შემოწმების მიზანია მოზარდის ჯანმრთელობისთვის ზიანის მიყენების გარეშე მოვალეობის შესრულების უნარის დადგენა.

აკრძალულია თანამშრომლების მიღება სავალდებულო სამედიცინო გამოკვლევების სიაში ჯანმრთელობის შემოწმების გარეშე.

აცნობეთ დამსაქმებელს ყველა საჭირო ინფორმაციის შესახებ

ხელშეკრულების დადებამდე განმცხადებელმა უნდა აცნობოსდამსაქმებელს პერსონალური მონაცემების, ჯანმრთელობის მდგომარეობის შესახებ ინფორმაციის შესახებ, რომელიც არ იძლევა გარკვეული სახის სამუშაოს შესრულებას.

Დამსაქმებელი უნდა ჰქონდესინტელექტი:

• პიროვნების ოჯახის შემადგენლობის შესახებ. თუ არიან 14 წლამდე მცირეწლოვანი ბავშვები, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვები, ავადმყოფი ნათესავები, რომელთა მდგომარეობა დადასტურებულია მოწმობით, თანამშრომლები არ შეიძლება ჩაერთონ მივლინებაში ან სამუშაოს შესრულებაში დადგენილ ვადებში.
• ინვალიდობის მქონე. პირებს უნდა დაექვემდებარონ მუშაობის, დასვენების და სამუშაო საათების განსაკუთრებული პირობები. საწარმომ უნდა შეიმუშაოს შშმ პირთა სარეაბილიტაციო პროცედურები. მონაცემების დამალვისას თანამშრომელი ქ შეზღუდული შესაძლებლობის მქონეშეიძლება დასაქმდეს ისეთ თანამდებობაზე, რომელსაც აქვს შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთა გამოყენება. როდესაც გამოვლინდება ჯანმრთელობის ნამდვილი მდგომარეობა, თანამშრომელი გადაყვანილია სამუშაოზე, რომელიც შეესაბამება მის ჯანმრთელობას ან უნდა იყოს.
• ორსულობის შესახებ. ბავშვის მოლოდინში ქალი თანამშრომელი არ ექვემდებარება გათავისუფლებას, არ ენიჭებათ გამოსაცდელი ვადა და არ ანაწილებენ რიგ თანამდებობებს ღამის ცვლებით ან სპეციალური სამუშაო პირობებით.
• თანამშრომლის შესახებ, რომელიც გადის უნივერსიტეტში ტრენინგს გამოცდის ჩაბარების პერიოდში მოვალეობებისგან ყურადღების გადატანით.

მოქალაქეებისთვის მიიღება სპეციალური რეგისტრაცია, დოკუმენტების გატარება და გამოქვითვების შესახებ ანგარიშგება უცხო ქვეყნის მოქალაქეები და მოქალაქეობის არმქონე პირები(მოქალაქეობის არმქონე პირები). მოქალაქეობის შესახებ ინფორმაცია დამსაქმებელს აუცილებლად უნდა მიეწოდოს.

საჭირო დოკუმენტაციის შეგროვება

ხელშეკრულების გაფორმებაზე შეთანხმების მიღწევის შემდეგ განისაზღვრება მოვალეობების შესრულების დაწყების თარიღი.

დასაქმების მომენტისთვის პირი ვალდებულია შეაგროვოს და უზრუნველყოს:

პერსონალის თანამშრომელი აკეთებს დოკუმენტების ასლებს, ორიგინალებს უბრუნდება პირს. გამონაკლისს წარმოადგენს სამუშაო წიგნი, რომელიც დამსაქმებელმა უნდა ინახოს დასაქმების მთელი პერიოდის განმავლობაში.

როგორ სწორად შეავსოთ პერსონალის დოკუმენტები აღწერილია შემდეგ ვიდეოში:

სამუშაოზე განაცხადის ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა

თანამშრომლის განაცხადის მიღება

დოკუმენტი შედგენილია 2 ეგზემპლარად და ინახება თითოეულ მხარეს. დამსაქმებლის ასლზე (ქვემოთ ან უკანა მხარეს ბოლო ფურცელი) თანამშრომელი აკეთებს შენიშვნას ქვითრის შესახებ. თავისუფალი ფორმის ტექსტი დამოწმებულია პირის ხელმოწერით.

დასაქმებულის დასაქმების ფაქტი დოკუმენტირებულია ხელშეკრულების საფუძველზე შედგენილ ფორმა T-1-ში. საწარმოს შეკვეთები შენარჩუნებულია ქრონოლოგიური თანმიმდევრობანუმერაციის ორდერის ყოველწლიური განახლებით. ნუმერაცია ენიჭება ჟურნალში რეგისტრაციის ან სერვისის პროგრამების გამოყენების შემდეგ. არ არსებობს ჟურნალის შენახვის ვალდებულება, მაგრამ შეიძლება დადგინდეს ადგილობრივი რეგულაციებით.

დაქირავებასთან, გადაყვანასთან, სამსახურიდან გათავისუფლებასთან და სხვა სამუშაო პირობებთან დაკავშირებული ბრძანებები ინახება ცალკე.

ნუმერაციისა და სისტემატიზაციის სიმარტივის დასადგენად, პერსონალის ბრძანებებს ხშირად ენიჭებათ ინდექსი „K“ (მაგალითად, No15/K). ცალკე აღრიცხვის საჭიროება ეფუძნება გამოქვეყნებიდან 75 წლის განმავლობაში მათი შენახვის აუცილებლობას.

შეკვეთა პერსონალზე შეიცავს ინფორმაციას:

ბრძანებას ხელს აწერენ მენეჯერი და დაქირავებული პირი. ხელმოწერები გაშიფრულია. ბრძანება გაიცემა (ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ) დასაქმების დღიდან 3 დღის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლი). თანამშრომლის მოთხოვნით მას ეძლევა ბრძანების ასლი.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთება

სამუშაო ჩანაწერი შეტანილია სამუშაო წიგნში. ნახევარ განაკვეთზე აყვანისას შესვლა ხდება მხოლოდ თანამშრომლის წერილობითი მოთხოვნის საფუძველზე. სამუშაო წიგნების შევსების უფლება აქვს ძირითადი სამუშაო ადგილის დამსაქმებელს.

პირველი სამუშაო ადგილის თანამშრომელს არ აქვს სამუშაო წიგნაკი. დოკუმენტს ხსნის დამსაქმებელი.

პირი იღებს წიგნს საწარმოს მიერ შეძენილი თანხის ტოლი საფასურით. დაქირავების ჩანაწერის გაკეთების შემდეგ, სამუშაო წიგნის მონაცემები შეიტანება ბუღალტრულ ჟურნალში. წიგნის შესანახად გადაცემა დამოწმებულია პერსონალის თანამშრომლის მიერ;

პირადი ბარათის რეგისტრაცია

თანამშრომლის პირადი ბარათი არის დოკუმენტი, რომელიც აერთიანებს თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებს, სამუშაო საქმიანობის რეგისტრაციის პროცედურას.

დოკუმენტი გამოიყენება. თანამშრომელს შეუძლია განიხილოს რწმუნებათა სიგელები და დაადასტუროს ინფორმაცია ხელმოწერით. პირი უნდა გაეცნოს გადარიცხვების, სამუშაო პირობების ცვლილებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერებს.

მონაცემების შეყვანა სამუშაო დროის ფურცელში

დროის ცხრილის მონაცემები არის დარიცხვის საფუძველი ხელფასები. აწვდის ინფორმაციას სამუშაო საათების, ავადმყოფობის გამო არყოფნის, შვებულების და სხვა მიზეზების შესახებ. სამუშაო საათები აღირიცხება დოკუმენტისთვის მიღებული კოდირების მიხედვით.

თითოეული თანამშრომლისთვის ინახება ცალკე მონაცემთა ხაზი, რომელშიც მითითებულია პერსონალის ნომერი, სრული სახელი და თანამდებობა. ეს დროის ცხრილები იხურება თვეში 2-ჯერ ავანსის და საბოლოო ხელფასის ოდენობის გამოსათვლელად.

დამატებითი ნაბიჯები სამუშაოზე განაცხადის დროს

თანამშრომლისთვის პირადი ფაილის რეგისტრაცია კომერციული ორგანიზაციაარ არის წინაპირობასამუშაო პროცესი. პერსონალური ინფორმაციის შეგროვება და შენარჩუნება შეიძლება დადგინდეს შიდა დოკუმენტური ნაკადით ინფორმაციის ჩაწერაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნით. რწმუნებათა სიგელების შემადგენლობას განსაზღვრავს დამსაქმებელი.

თანამშრომლების პირადი საქმეების შენახვა სავალდებულოა სამთავრობო უწყებებისთვის. საქმის გახსნა ხორციელდება პირის თანამდებობაზე ვარგისიანობის შემოწმების ეტაპზე. T-2 ბარათის პირადი მონაცემებისგან განსხვავებით, პირადი ფაილის ინფორმაცია დახურულია წვდომისთვის და გამოიყენება მხოლოდ ოფიციალური მიზნებისთვის.

დამსაქმებელს აქვს პასუხისმგებლობასამთავრობო ორგანოების შეტყობინების შემდეგ:

• წინა სამუშაო ადგილი ყოფილი საჯარო მოსამსახურის აყვანისას სამსახურიდან გათავისუფლებიდან 2 წლის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 64.1 მუხლი). თანამდებობების ნუსხა დგინდება კანონით. შეტყობინება კეთდება ნებისმიერი ფორმით დასაქმებიდან ათი დღის განმავლობაში.
• სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისები სამხედრო რეგისტრაციას დაქვემდებარებული პირების აყვანისას. შეტყობინება კეთდება ნებისმიერი ფორმით, რომელიც მიუთითებს პირის მონაცემებზე.

ადრე დამსაქმებლები თანამშრომლებს ჯანმრთელობის დაზღვევის პოლისებს გასცემდნენ. ამჟამად პასუხისმგებლობა მოხსნილია დამსაქმებლებს და გადაეცემა თავად მუშებს.

თანამშრომლების დაქირავების ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები წარმოდგენილია შემდეგ ვიდეო გაკვეთილზე:

არის შემთხვევები, როცა ინდივიდუალური მეწარმე ქმნის თავისთვის სამუშაო ადგილიმაგალითად, ხსნის ფეხსაცმლის სარემონტო მაღაზიას. მაგრამ უფრო ხშირად, მეწარმეებს სჭირდებათ თანამშრომლები. ბევრი ადამიანი დაკავებულია საცალო ვაჭრობით და სჭირდება გამყიდველები.

ძალიან მნიშვნელოვანი წერტილი, ეს სწორი დიზაინითანამშრომელი სამუშაოდ. აქ შეცდომებმა შეიძლება გამოიწვიოს კონკრეტული თანხა.

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ სწორად დაიქირაოთ ხალხი თქვენს კომპანიაში.

ხელშეკრულება უნდა გაფორმდეს ახალ თანამშრომელთან. სამუშაო პირობებიდან გამომდინარე იდება ორი სახის ხელშეკრულება: შრომითი ან სამოქალაქო სამართალი.
ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის სამუშაოა მოსალოდნელი, მუდმივი თუ დროებითი.

ეს არის ორი ფუნდამენტურად განსხვავებული დოკუმენტი მნიშვნელოვანი განსხვავებებით.

შრომითი ხელშეკრულება ადგენს:

• სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთება
• სავალდებულო გარანტიების უზრუნველყოფა: ხელფასის სახით, ანაზღაურებადი შვებულება და ავადმყოფი შვებულება, ანაზღაურება.
• დარეგისტრირდა გარკვეული პირობებიშრომა ამ თანამდებობაზე

ყველა სახელშეკრულებო ურთიერთობა ამ შემთხვევაში რეგულირდება შრომის კოდექსით

სამოქალაქო ხელშეკრულებით თქვენ ეთანხმებით თანამშრომლებს ყველა პირობაზე და არ აფორმებთ შრომით ხელშეკრულებას. ამ შემთხვევაში თქვენ ეყრდნობით სამოქალაქო კოდექსს.

ორივე შემთხვევაში ინფორმაცია გადაეცემა სადაზღვევო ფონდებს. ეს არის საპენსიო ფონდი, სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის ფონდი და მხოლოდ შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების შემთხვევაში ხდება მონაცემები სოციალური დაზღვევის ფონდშიც (სადაზღვევო შენატანები: დეკრეტული შვებულება, უბედური შემთხვევები, პროფესიული დაავადებები). და ყველა ეს შენატანი, ინდმეწარმემ, როგორც დამსაქმებელმა, ვალდებულია გადაიხადოს დასაქმებულისთვის.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პუნქტი: ხანდახან მეწარმეები აფორმებენ სამოქალაქო ხელშეკრულებას შრომითი ხელშეკრულების ნაცვლად. მაგალითად, ქირაობენ გამყიდველს, ხოლო გამოქვითვების დაზოგვის მიზნით, ადგენენ სამოქალაქო ხელშეკრულებას. საშიშია თუ არა. თუ თანამშრომელი სასამართლოში მიდის, რომ ასეთი ხელშეკრულება შრომით ხელშეკრულებად აღიაროს, მაშინ დიდი ალბათობით ის გაიმარჯვებს. და მეწარმეს მოუწევს გადაიხადოს ყველაფერი, რაც მან არასაკმარისად გადაიხადა, თუნდაც ეს იყო შრომითი ხელშეკრულება.

როგორ სწორად დაარეგისტრიროთ თანამშრომლის დანიშვნა

მე მაშინვე ვიტყვი, რომ ინდივიდუალური მეწარმის შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ სრული პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნება. არსებობს გარკვეული ერთიანი ფორმები, რომლებიც ინახება საწარმოების პერსონალის განყოფილებებში. მაგრამ ზოგიერთი დოკუმენტის მიღება მაინც ღირს.

აიღეთ თანამშრომლისგან პასპორტის, სამუშაო წიგნის და SNILS-ის ასლი (საპენსიო დაზღვევის მოწმობა - ასეთი მწვანე ბარათი). რაც შეეხება სამუშაო ჩანაწერს, თუ ადამიანი პირველად დასაქმდება, მაშინ თქვენ ვალდებული ხართ, აიღოთ მას სამუშაო ჩანაწერი. და სადაზღვევო მოწმობა, სხვათა შორის, იგივეა.
სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელი პირებისგან დამატებით უნდა აიღოთ სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ დოკუმენტის ასლები და, შესაძლოა, განათლების დოკუმენტები. მაგალითად, აფთიაქში ფარმაცევტად დასარეგისტრირებლად საჭიროა დიპლომი და სერთიფიკატი. ზოგიერთი სპეციალობისთვის დაგჭირდებათ სამედიცინო წიგნი.

სამუშაო განაცხადის დაწერა არ არის აუცილებელი, ეს თქვენი შეხედულებისამებრ.

როგორ გავაფორმოთ შრომითი ხელშეკრულება

57-ე მუხლში შრომის კოდექსი, მითითებულია ამ ხელშეკრულების მოთხოვნები. უნდა იყოს მითითებული თანამდებობა, რომელზეც თანამშრომელი განაცხადებს. სამუშაო დრო, სამუშაო პირობები, ინფორმაცია შვებულების შესახებ. მითითებული უნდა იყოს ანაზღაურების ვადები და პირობები.

არ დაგავიწყდეთ მისი სწორად დაწერა სამსახურეობრივი მოვალეობები. შეგიძლიათ პირდაპირ სამსახურის აღწერაჩანართის გაკეთება. თანამშრომელი არ არის ვალდებული გააკეთოს ის, რაც ხელშეკრულებაში არ არის მითითებული.

თუ არსებობს სამუშაო აღწერილობები, დასაქმებულმა უნდა მოაწეროს ხელი ხელშეკრულებაში, რომ წაიკითხა ისინი.
ხელშეკრულების ორი ეგზემპლარი მზადდება, ერთი თქვენთვის და ერთი თანამშრომლისთვის. სთხოვეთ მას ხელი მოაწეროს თქვენს ასლზე, ​​რომ მან მიიღო ხელშეკრულება ხელში.

ახლა რჩება მხოლოდ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში დაქირავების შესახებ.

ახლა თანამშრომელი დამოუკიდებლად აფორმებს ჯანმრთელობის სავალდებულო დაზღვევის პოლისს.

ძირითადად ეს ასეა. მაგრამ მე მინდა ცოტა მეტი ვისაუბრო სოციალურ ფონდებში რეგისტრაციაზე.

რეგისტრაცია ექსტრასაბიუჯეტო ფონდებში

პირის დაქირავებისას თქვენ გაქვთ ოცდაათი დღე საპენსიო ფონდში დამსაქმებლად დასარეგისტრირებლად (ათი დღე სოციალური დაზღვევის ფონდში).
თქვენ უნდა მიხვიდეთ საპენსიო ფონდში ინდივიდუალური მეწარმეების შესახებ დოკუმენტებით (ეს არის საგადასახადო სამსახურში რეგისტრაციისა და რეგისტრაციის მოწმობა), თქვენი პასპორტი და დასაქმებულის შრომითი ხელშეკრულება. იქ დაწერეთ განცხადება და რეგისტრაციის შემდეგ შეგატყობინებთ, რომ დარეგისტრირებული ხართ დამსაქმებლად.

თუ ინფორმაცია დროულად არ წარადგინეთ, დაჯარიმდებით ხუთი ათასი რუბლით. თუ ამ პროცესს 90 დღეზე მეტი დრო დასჭირდება, მაშინ მოგიწევთ ათი ათასის გადახდა.

FSS-სთვის, ამ დოკუმენტების გარდა, აიღეთ ასევე შრომის მუშებიდა საბანკო ანგარიშის გახსნის ცნობა. არ არის საჭირო იგივეს გადადება, აქ შრომითი ხელშეკრულებისთვის ჯარიმა უკვე ოცი ათასი რუბლია, ხოლო სამოქალაქოსთვის - ხუთი და ათი, როგორც რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში და შეფერხებები იგივეა. მაგრამ სამოქალაქო ხელშეკრულება რეგისტრირდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იქ ასეთი საჭიროებაა მითითებული. სხვა შემთხვევებში, FSS რეგისტრაცია არ არის საჭირო.

თანამშრომლების დაქირავება დიდი პასუხისმგებლობაა და შრომითი ურთიერთობის გაფორმებისას ყველა წვრილმანი სერიოზულად უნდა გაითვალისწინოთ.

ადრე თუ გვიან, თითქმის ყველა ბიზნესმენს აწყდება თავისი კომპანიისთვის კადრების დაქირავება. განმცხადებლების შერჩევა და მათი დაქირავება ადვილი პროცესი არ არის, მაგრამ ტყუილად არ არის, რომ მსხვილ კომპანიებს აქვთ სპეციალური სერვისები, რომლებიც ამ საქმეს ეხება. მას შემდეგ რაც იპოვეს შესაფერისი პირი, ის უნდა იყოს სათანადოდ გაფორმებული, სანამ ის თავის მოვალეობებს დაიწყებს. შრომის კანონმდებლობასაკმაოდ მკაცრად არეგულირებს, თუ როგორ უნდა დაიქირაოს თანამშრომელი და რა დოკუმენტები უნდა მომზადდეს ამისთვის.

დასაქმებისთვის საჭირო დოკუმენტები

ჩვენ არ შევჩერდებით ახალი თანამშრომლის აყვანის წინა სტადიაზე: გასაუბრებაზე, ტესტირებაზე და სხვა პროცედურებზე, რომლებსაც დამსაქმებელი ატარებს კანდიდატის ვარგისიანობის უზრუნველსაყოფად. სანამ ადამიანს დაპატიჟებ შესამოწმებლად შრომითი ხელშეკრულება, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ მას აქვს ყველა საჭირო საბუთი:

• პასპორტი;
• TIN და საპენსიო დაზღვევის მოწმობა;
• საგანმანათლებლო დოკუმენტები;
• დასაქმების ისტორია;
• სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები (სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელ პირთათვის).

თუ თანამშრომელი პირველად მიიღებს სამუშაოს, მას შეიძლება არ ჰქონდეს სამუშაო წიგნი, საგადასახადო მოწმობა ან SNILS. სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა, ხოლო სხვა დოკუმენტების მოთხოვნილება შესაძლებელია მოგვიანებით.

რიგი თანამდებობები მოითხოვს სავალდებულო სამედიცინო შემოწმებას: მუშაკებისთვის, რომლებიც კონტაქტში არიან საკვებთან, სამედიცინო პერსონალისთვის, დაცვის თანამშრომლებისთვის, მძღოლებისთვის და ა.შ. ამ კატეგორიის თანამშრომლებმა უნდა წარმოადგინონ სამედიცინო შემოწმების ცნობა.

თუ საბუთებთან ყველაფერი რიგზეა, განმცხადებელმა უნდა დაწეროს სამუშაო განაცხადი. განაცხადი მტკიცდება ორგანიზაციის შინაგანაწესით გათვალისწინებული მარშრუტის მიხედვით და მხოლოდ დირექტორის ვიზის მიღების შემდეგ შეიძლება დაიწყოს თანამშრომლისთვის დოკუმენტების პაკეტის შედგენა.

შრომითი ხელშეკრულების რეგისტრაცია

ინდივიდის დაქირავება შესაძლებელია ან შრომითი ხელშეკრულება, ან სამოქალაქო ხელშეკრულებით. პირველი ვარიანტი გულისხმობს თანამშრომლის ჩართვას საწარმოს შტატში და ჩაწერას სამუშაო წიგნში (გარდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებისა). მეორე შემთხვევაში, ეს გულისხმობს სახელმწიფოს გარეთ მუშაობას, ანაზღაურებადი შვებულებისა და ავადმყოფობის გარეშე.

საწარმოების უმეტესობა ქირაობს პერსონალს „დასაქმების საფუძველზე“ ვადიანი ან უვადო ხელშეკრულების გაფორმებით:

1. ვადიანი ხელშეკრულების თანახმად, თანამშრომელი ჩართულია სამუშაოში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, 1 წლის განმავლობაში სამსახურიდან გათავისუფლების კონკრეტული თარიღით, ან პერიოდის განმავლობაში, რომლის დასასრული განისაზღვრება დროებით არმყოფი მთავარი თანამშრომლის წასვლით. . ყველაზე გავრცელებული ფორმულირება არის დეკრეტული შვებულების დროს.
2. თუ ხელშეკრულების ტექსტში სხვა რამ არ არის განსაზღვრული, იგი ითვლება შეუზღუდავი ხანგრძლივობით, ხოლო დასაქმებული ითვლება მუდმივ სამუშაოზე დაქირავებულად.

დაქირავებულ თანამშრომელთან ხელშეკრულებაში ყველაფერი უნდა იყოს გამჟღავნებული აუცილებელი პირობებიშრომა:

• თანამდებობა და განყოფილება;
• სამუშაო ფიზიკური ადგილი;
• სამუშაო რეჟიმი;
• თანხა და გადახდის წესი;
• დამატებითი პირობები;
• ფუნქციური პასუხისმგებლობები.

სავალდებულო პუნქტებია მხარეთა უფლებები და მოვალეობები, დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის უთანხმოების მოგვარების პროცედურა. თუ დაშვებისას გათვალისწინებულია გამოსაცდელი ვადა, ამის შესახებ ინფორმაცია უნდა ჩაიწეროს შრომით ხელშეკრულებაში გამოსაცდელი ვადის მითითებით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, ის არ შეიძლება აღემატებოდეს 3 თვეს, ხოლო მენეჯერული თანამშრომელი შეიძლება დაიქირაოს ექვსთვიანი „ჩეკით“.

შრომითი ხელშეკრულება დგება წერილობით, ორ იდენტურ ეგზემპლარად - თითო თითოეული მხარისთვის. ხელშეკრულება იბეჭდება თანამშრომლისა და ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერებითა და ბეჭდით. დამსაქმებლის ასლი შემდგომში ინახება თანამშრომლის პირად საქმეში, მეორე ეგზემპლარი რჩება მის ხელში.

სამუშაო ხელშეკრულებასთან ერთად გაფორმებული დოკუმენტები

როგორ დავიქირაოთ ადამიანი, თუ მისი პოზიცია გულისხმობს ფულთან, საქონელთან ურთიერთობას, მატერიალური აქტივები, კონფიდენციალური მონაცემები? ამ საკითხების მარეგულირებელი დოკუმენტები გაფორმებულია შრომითი ხელშეკრულების პარალელურად.

უპირველეს ყოვლისა, საუბარია სრულ ფინანსურ ვალდებულებაზე შეთანხმებაზე. ამის გარეშე ახალმოსულს არ შეიძლება მიეცეს წვდომა სასაქონლო-ფულის ღირებულებებზე, თუნდაც ის კვლავ იყოს სტუდენტის, სტაჟიორის სტატუსში, რომელიც მუშაობს მენტორის მეთვალყურეობის ქვეშ. ბევრი ორგანიზაცია თვლის ყველა პერსონალს MOL-ად, რაც ავალდებულებს თითოეულ თანამშრომელს პასუხისმგებლობა იყოს მისთვის მინდობილ ქონებაზე (ავეჯი, საოფისე ტექნიკა და ა.შ.). ასეთ შემთხვევებში ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ ხელშეკრულება შედის პერსონალის სტანდარტული „მიღების“ პაკეტში.

გაუმჟღავნებელი დოკუმენტები პასუხისმგებელია პერსონალური მონაცემების, კომერციული, ოფიციალური და საბანკო საიდუმლოების დაცვაზე: თანამშრომელი, რომელიც ხელს აწერს ასეთ დოკუმენტს, იღებს ვალდებულებას არ გადასცეს კონფიდენციალური ინფორმაციის სიაში შეტანილი ინფორმაცია მესამე პირებს. დარღვევა ემუქრება მას, მინიმუმ, სამსახურიდან გათავისუფლებით, ხოლო მაქსიმუმ სისხლისსამართლებრივი დევნათ.

თუ დაქირავებული თანამშრომლის ფუნქციების სია შეიცავს ბევრ პუნქტს, მოითხოვს დეტალურ გამჟღავნებას და გულისხმობს ცვლილებების შეტანას, უმჯობესია ამოიღოთ იგი შრომითი ხელშეკრულების შინაარსიდან და შეადგინოთ დანართად. ეს დოკუმენტი იქნება ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილი, მაგრამ მისი განცალკევება საშუალებას მოგცემთ შეავსოთ პასუხისმგებლობა ძირითადი ხელშეკრულების ხელახალი გაფორმებისა და ხელმოწერის გარეშე.

ორგანიზაციაში მიღებული პროცედურა შეიძლება ითვალისწინებდეს ხელმოწერის გაცნობას შიდა დებულებასთან: სამუშაოს აღწერა, შრომის წესები, დებულებები და დებულებები. ეს ფურცლები ჩვეულებრივ გადაეცემა ახალმოსულს, რომ წაიკითხოს და მოაწეროს ხელი დასაქმების პროცესში, ხოლო გაცნობის ფურცლები იდება თანამშრომლის პირად საქმეში. შრომითი ხელშეკრულებისა და ყველა თანმხლები დოკუმენტის გაფორმების შემდეგ ისინი რეგისტრირდება პერსონალის წიგნში.

სამუშაოზე მიღების ბრძანება

ხელშეკრულების დადების დღიდან სამი დღის ვადაში უნდა მომზადდეს დასაქმების ბრძანება. ამ პერსონალის დოკუმენტისთვის მოცემულია ერთიანი T-1 ფორმა.

ბრძანებაში ნათქვამია:

• ჩარიცხვის თარიღი;
• დასაქმების პირობები (მუდმივი, დროებით - რამდენი ხნით, არმყოფი თანამშრომლის შეცვლისას - მისი სრული სახელის მითითებით, ნახევარ განაკვეთზე);
• პოზიცია და სტრუქტურული ერთეული;
• ხელფასი;
• ტესტის პერიოდი.

ბრძანების წაკითხვის შემდეგ, თანამშრომელი ხელს აწერს მას, ხოლო თავად დოკუმენტი რეგისტრირებულია პერსონალის ბრძანებების ჟურნალში. თუ სამუშაოზე განაცხადის შემდეგ თანამშრომელი არ გამოცხადდა და ასეთი სიტუაციები არც თუ იშვიათია, შეკვეთის გაუქმება შესაძლებელია მისი სადმე რეგისტრაციის ან სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გარეშე.

ჩანაწერი სამუშაო წიგნში

თუ საწარმოში შესული პირი აქამდე არსად უმუშავია და სამუშაო წიგნაკი არ აქვს, უნდა აიღოს. დანიშნული პერსონალი პასუხისმგებელია ახალი წიგნების მომზადებასა და ძველის შევსებაზე, ის ასევე აწარმოებს მათ ჩანაწერებს სპეციალურ ჟურნალში და აწყობს მათ შენახვას.

დასაქმებაზე შესვლა ხდება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც პერსონალის სამსახურმა მიიღო ბრძანება თანამშრომლისთვის ხელმოწერით გაცნობის შესახებ, მაგრამ არა უგვიანეს 5 სამუშაო დღისა ხელშეკრულების დადების დღიდან. ნახევარ განაკვეთზე დასასაქმებლად სამუშაო წიგნის შევსება არ გჭირდებათ. თუ ადამიანს სურს კომბინაციის ფაქტის დაფიქსირება, მას შეუძლია ამის გაკეთება მთავარ დამსაქმებელთან.

პირადი ბარათის რეგისტრაცია

პირადი ბარათი არის პერსონალის ჩანაწერის სავალდებულო დოკუმენტი. იგი იწყება T-2 ფორმის მიხედვით (T-2GS და T-4 საჯარო მოხელეებისთვის და მკვლევარებიშესაბამისად) დაშვების დროს და ორგანიზაციაში ყოფნის მთელი პერიოდის განმავლობაში, აღრიცხავს დასაქმებულთან დაკავშირებულ ყველა მნიშვნელოვან ფაქტს: გადარიცხვები, შვებულებები და სხვა ღონისძიებები, რომლებიც ოფიციალურად არის გაფორმებული ბრძანებით. პერსონალური ბარათები არსებობს ქაღალდის სახით და მათში შეყვანილი ყველა ინფორმაცია ეცნობება პერსონალს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

ინსტრუქციები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაიქირაოთ პირი, როგორც წესი, შეიცავს პუნქტს „პერსონალური ფაილის შედგენა“. ეს არ არის აუცილებელი, მაგრამ პერსონალის დოკუმენტების მიმოქცევაში წესრიგის შესანარჩუნებლად, რეკომენდებულია თითოეული ადამიანისთვის ცალკე საქაღალდის შექმნა, სადაც ინახება ყველა საჭირო დოკუმენტი: დოკუმენტების ასლები, ბრძანებები, პირადი ბარათები და ა.შ.

არასრულწლოვნის დაქირავება

• ასაკი 14 წელზე მეტი;
• მშობლის თანხმობა;
• მარტივი სამუშაო პირობები;
• არანაირი სამედიცინო შეზღუდვა.

ასეთი თანამშრომლის სამუშაო დღე არ შეიძლება გაგრძელდეს 7 საათზე მეტი (16 წელზე უფროსი ასაკის ბავშვებისთვის), ხოლო სტუდენტებისთვის ლიმიტი 4 საათია. ამასთან, 18 წლამდე დასაქმებულებს გამოსაცდელი ვადა არ ეძლევათ.

არასრულწლოვნის დასაქირავებლად, თქვენ უნდა მოითხოვოთ მისგან დოკუმენტების ნაკრები:

• დაბადების მოწმობა;
• ბავშვის პასპორტი და მუშაობის ნებართვის გამცემი მშობლის პასპორტის ასლი;
• თავად მშობლის წერილობითი ნებართვა;
• სკოლის მოწმობა (თუ შესაძლებელია);
• სტუდენტებისთვის - სერთიფიკატი საგანმანათლებლო დაწესებულებისგაკვეთილის განრიგით;
• INN, SNILS (თუ შესაძლებელია);
• რეგისტრაციის მოწმობა (ჯარში რეგისტრირებული ბიჭებისთვის);
• სამედიცინო სერთიფიკატი

უცხოელი მუშაკების რეგისტრაცია

სხვა ქვეყნებიდან ჩამოსული მუშაკების დასაქმების პრობლემა დაკავშირებულია მიგრაციის კანონმდებლობის მოთხოვნებთან. პერსონალის დოკუმენტების დამუშავების თვალსაზრისით, უცხოელსა და რუსეთის მოქალაქეს შორის განსაკუთრებული განსხვავებები არ არსებობს. თავად დაქირავების წესებშიც არის განსხვავება.

ორგანიზაციას შეუძლია აიყვანოს უცხო ქვეყნის მოქალაქე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მას ამის ნებართვა აქვს მიღებული. საწარმოებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ უვიზო მიგრანტების შრომა, FMS გამოყოფს კვოტებს უცხოელი მუშაკების მოსაზიდად. გამონაკლისი არის პირები, რომლებიც აღიარებულნი არიან ლტოლვილებად ან მიიღეს დროებითი თავშესაფარი რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე - მათი მიღება შესაძლებელია შეზღუდვის გარეშე. იგივე წესი ვრცელდება უცხოელ სტუდენტებზე, რომლებიც გადიან სრულ განაკვეთზე სწავლას და იმ ორგანიზაციების თანამშრომლებს, რომლებიც წარმოადგენენ უცხოურ იურიდიულ პირებს.

მოწვევა მაღალკვალიფიციური "იმპორტირებული" სპეციალისტების რუსულ კომპანიებში სამუშაოდ, წლიური შემოსავლით 2 მილიონი რუბლი. საჭიროებს სპეციალურ ნებართვას.

დასაქმების თხოვნისას უცხოელს მოეთხოვება რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე ყოფნის ლეგალიზაცია (მიგრაციის ბარათი, ვიზა) და მუშაობის უფლების მინიჭება (სამუშაო ნებართვა, პატენტი).

ყველა ფორმალობის დასრულების შემდეგ ყოველი ახლად დადებული შრომითი ხელშეკრულება უნდა დარეგისტრირდეს საპენსიო ფონდში და ფონდში. სოციალური დაზღვევა. ამ პროცედურის დარღვევისთვის დამსაქმებელს შეიძლება დაეკისროს ჯარიმა.

მცირე საწარმოში ბუღალტერს ხშირად უწევს პერსონალის ოფიცრის მოვალეობების შესრულება. შესაბამისად, ბუღალტერი პასუხისმგებელია პერსონალის დოკუმენტაციის მთელი გროვის შევსებაზე. ეს საკითხი ძალიან რთულია. ბუღალტერი, რომელსაც არ აქვს სპეციალური მომზადება, ემუქრება სერიოზული შეცდომის დაშვებას, რაც მომავალში შეიძლება გამოიწვიოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის დაჯარიმება ან თუნდაც დისკვალიფიკაცია. დღეს ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან მსგავსი შეცდომები ახალი თანამშრომლის რეგისტრაციისას.

სამსახურში წასვლისას თან წაიღეთ...

დავიწყოთ იმ საბუთებით, რომლებიც მომავალ თანამშრომელს თან უნდა მოჰყვეს რეგისტრაციისთვის. მათი ჩამონათვალი მოცემულია შრომის კოდექსის 65-ე მუხლში. მასში შედის პასპორტი, სამუშაო წიგნი, სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობა, სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან რეგისტრაციის მოწმობა) და დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის შესახებ. ძირითადად ეს ასეა.

აქედან ჩვენ ვიღებთ პირველ წესს: თქვენ არ შეგიძლიათ მოითხოვოთ მომავალი თანამშრომლისგან განაცხადი დასაქმების თაობაზე, TIN-ის მინიჭების მოწმობა, დოკუმენტი საცხოვრებელ ადგილზე რეგისტრაციის შესახებ (თუ დარეგისტრირდებით რუსეთის ფედერაციის მოქალაქედ). და ფოტოები. შესაბამისად, შეუძლებელია დასაქმებულზე უარი თქვას დასაქმებულზე, თუ მას ეს დოკუმენტები არ აქვს. უფრო მეტიც, ასეთი მოთხოვნების მითითება ორგანიზაციულ ბრძანებებში ან ვაკანსიებში თავისთავად დარღვევაა. ამისათვის, რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის საფუძველზე, ორგანიზაცია შეიძლება დაჯარიმდეს, ხოლო მისი ლიდერი შეიძლება დისკვალიფიცირებული იყოს.

მეორე წესი ასევე ეფუძნება შრომის კოდექსის 65-ე მუხლს. ის მდგომარეობს იმაში, რომ მასში ჩამოთვლილი დოკუმენტებიც კი არ შეიძლება მოითხოვოს ყველა თანამშრომლისგან. საუბარია არა მხოლოდ სამხედრო პირადობის მოწმობაზე, რომელიც მოგეხსენებათ მხოლოდ სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელებს აქვთ. ამრიგად, სამუშაო წიგნის და „პენსიის“ მოწმობის მოთხოვნა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც თანამშრომელი უკვე მუშაობდა სხვა ორგანიზაციაში. თუ თანამშრომელი პირველად დასაქმდება, თქვენ მოგიწევთ დამოუკიდებლად გასცეთ მას შრომისა და საპენსიო მოწმობა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლი). მომავალ თანამშრომელს განათლების შესახებ დოკუმენტების წარდგენა მოეთხოვება მხოლოდ მაშინ, როდესაც სამუშაოს აღწერილობაში მითითებულია კვალიფიკაციის, განათლების ან სპეციალური ცოდნის მკაფიო მოთხოვნები.

მესამე წესი დაკავშირებულია თანამშრომლის პირადი ფაილის ფორმირებასთან. მის მიერ წარდგენილი დოკუმენტებიდან დამსაქმებელს მხოლოდ სამუშაო წიგნის შენახვა შეუძლია. დარჩენილი დოკუმენტების ასლები უნდა გაკეთდეს, დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით და იმ პირის ხელმოწერით, რომელმაც მიიღო დოკუმენტები. უფრო მეტიც, პასპორტის შემთხვევაში, ყველა გვერდის ასლები იღება (სხვათა შორის, ინფორმაცია საცხოვრებელი ადგილის, ქორწინებისა და ბავშვების ყოფნის შესახებ სასარგებლო იქნება ბუღალტერისთვის არა მხოლოდ პერსონალის დოკუმენტების შევსებისას, არამედ პირადი გაანგარიშებისას. საშემოსავლო გადასახადი).

არ არის საჭირო შეთანხმების დაჩქარება

ასე რომ, ყველა საჭირო დოკუმენტი ხელმისაწვდომია და განმცხადებელი მზად არის სამუშაოს მოსაძებნად. როგორც ჩანს, ამის შემდეგ ყველაფერი ნათელია - შეგიძლიათ შეადგინოთ სამუშაო ხელშეკრულება. თუმცა, ეს ასე არ არის. შრომითი ხელშეკრულების შესწავლისა და ხელმოწერის წარდგენამდე დასაქმებული უნდა გაეცნოს საწარმოს ყველა ადგილობრივ აქტს, რომელიც ეხება სამუშაოს ორგანიზებას. ასეთი აქტები მოიცავს დებულებებს პრემიების, ხელფასის, შვებულების, შრომის დაცვის შესახებ; შრომის შინაგანაწესი, კოლექტიური ხელშეკრულება და ა.შ. ეს არის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლის მოთხოვნა. ამიტომ, სანამ თქვენ აკეთებთ და ადასტურებთ თანამშრომლის მიერ მოტანილი დოკუმენტების ასლებს, მიეცით მას შესასწავლად ყველა საჭირო დოკუმენტი. დასაქმებულმა უნდა დაადასტუროს თითოეული მათგანის გაცნობის ფაქტი პირადი ხელმოწერით შესაბამის გაცნობის ფურცელზე (ის ჩვეულებრივ თან ერთვის თავად დოკუმენტს, ბოლოს), გაცნობის თარიღისა და დროის მითითებით.

თუ ეს მოთხოვნა დაირღვა, მაშინ შემდგომი თანამშრომელიშეუძლებელი იქნება ამ დოკუმენტებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შეუსრულებლობასთან დაკავშირებული პრეტენზიების წამოყენება. უფრო მეტიც, თუ თანამშრომელი არ იცნობს შრომის უსაფრთხოების წესებს, მაშინ უბედური შემთხვევის შემთხვევაში მენეჯერი შეიძლება დაისაჯოს სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობაც კი (რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 143-ე მუხლი). ასე რომ, არ უნდა უგულებელყოთ დაქირავებული თანამშრომლის ადგილობრივი რეგულაციების პირველი გაცნობის ვალდებულება.

პირობითი

მას შემდეგ, რაც მიმღებმა პირმა მოაწერა ხელმოწერა ყველა ადგილობრივი აქტის გაცნობის ფურცლებზე, შეგიძლიათ დაიწყოთ სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმება. აქ ყურადღება უნდა მიაქციოთ მდგომარეობას გამოსაცდელი ვადა, რომელიც ჩვეულებრივ შედის ყველა სამუშაო ხელშეკრულებაში. თუ ხელშეკრულება შეიცავს ასეთ პირობას, საჭიროა შემოწმდეს, არ შედის თუ არა დაქირავებული თანამშრომელი იმ პირთა სიაში, რომლებისთვისაც გამოსაცდელი ვადის დადგენა შეუძლებელია.
შრომის კოდექსის 70-ე მუხლის თანახმად, ვადა არ არის დადგენილი არასრულწლოვანთა, ორსულთა და წელიწადნახევარ წლამდე ბავშვების მქონე ქალებისთვის. ინფორმაცია თანამშრომლის ასაკისა და ბავშვების ასაკის შესახებ აღებულია პასპორტიდან. მაგრამ თანამშრომელმა თავად უნდა წარადგინოს ორსულობის მოწმობა. თუ ხელშეკრულების გაფორმების დროს მოწმობა არ იყო წარმოდგენილი, მაშინ გამოსაცდელი ვადა კანონიერად დადგენილად ითვლება.

გარდა ამისა, შეუძლებელია საგანმანათლებლო დაწესებულებების კურსდამთავრებულთათვის გამოსაცდელი ვადის დაწესება. მაგრამ ეს აკრძალვა არ ვრცელდება ყველა კურსდამთავრებულზე. ასე რომ, იმისათვის, რომ არ ჩაუტარდეს ტესტირება სამუშაოზე განაცხადის დროს, კურსდამთავრებულმა, პირველ რიგში, უნდა დაასრულოს საგანმანათლებლო დაწესებულების, რომელსაც აქვს სახელმწიფო აკრედიტაცია (ეს დასტურდება სახელმწიფოს მიერ გაცემული დიპლომით). მეორეც, დიპლომის გაცემის დღიდან არაუმეტეს ერთი წელი უნდა გავიდეს. მესამე, თანამშრომელი სამუშაოდ უნდა წავიდეს დიპლომში მითითებულ სპეციალობაში. და მეოთხე, მის სამუშაო წიგნში არ უნდა იყოს ჩანაწერი, რომ უკვე მუშაობდა ამ სპეციალობაში.

თუ ამ ოთხი პირობიდან ერთ-ერთი მაინც არ არის დაკმაყოფილებული, კურსდამთავრებულს, რომელიც აყვანილია, შეიძლება გამოსაცდელი ვადა დანიშნოს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: გამოსაცდელი პირობა დაფიქსირებულია შრომით ხელშეკრულებაში ზუსტად მისი დადებისას. შემდგომში ასეთი პირობის შემოღება აღარ არის შესაძლებელი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 70-ე მუხლი).

გამოსაცდელ ვადასთან დაკავშირებით კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პუნქტი აღვნიშნოთ. კატეგორიულად აკრძალულია თანამშრომლის ხელფასის დაწესება გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში, ვიდრე გათვალისწინებულია პერსონალის გრაფიკით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 70-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). ასევე დაუშვებელია ორგანიზაციაში ისეთი აქტების შეტანა, რომლის მიხედვითაც გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში თანამშრომლებს არ ეძლევათ პრემიები ან სხვა წამახალისებელი ანაზღაურება. ეს ყველაფერი წარმოადგენს თანამშრომლების დისკრიმინაციას და იწვევს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას მენეჯერის დისკვალიფიკაციამდე და მათ შორის (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი).

შეკვეთა, წიგნი და ბარათი

გაფორმებული შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე უნდა გაიცეს ბრძანება დასაქმებულის აყვანის შესახებ. ეს ბრძანება შედგენილია ერთიანი ფორმის No T-1 მიხედვით (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/04 No1 ბრძანებულებით), ამიტომ, როგორც წესი, არ არის სირთულეები მის შევსებაში. აქ მთავარი პირობაა შეკვეთის სრული შესრულება ხელშეკრულებასთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლი). თანამშრომელმა უნდა დაადასტუროს შეკვეთის გაცნობის ფაქტი პირადი ხელმოწერით. ამ შემთხვევაში, შეკვეთის გაცნობა ხორციელდება სამუშაოს ფაქტობრივი დაწყებიდან სამი დღის განმავლობაში.

ხოლო სამუშაოს დაწყებიდან 5 დღის ვადაში დამსაქმებელმა უნდა გააკეთოს ჩანაწერი დასაქმების შესახებ დასაქმებულის სამუშაო წიგნში. უფრო მეტიც, არ არის საჭირო ამ ჩანაწერის გასაკეთებლად აჩქარება - თქვენ უნდა დაელოდოთ სანამ თანამშრომელი ნამდვილად წავა სამსახურში, გაეცანით მას შეკვეთას და მხოლოდ ამის შემდეგ გააკეთეთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში. აი საქმე. თუ თანამშრომელი, შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ, არ დაბრუნდება სამუშაოდ შეთანხმებულ ვადაში, ორგანიზაციას შეუძლია ცალმხრივად გააუქმოს ხელშეკრულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 61-ე მუხლი). მაგრამ რა უნდა გააკეთოს ამას სამუშაო წიგნი, თუ ის უკვე შეიცავს დასაქმების ჩანაწერს, კოდექსი დუმს. ამიტომ ჯობია მკაცრად დაიცვათ პროცედურა და დასაქმებაზე ჩანაწერი გააკეთოთ მხოლოდ მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი რეალურად დაიწყებს მუშაობას და გაეცნობა ბრძანებას.

კარგად დასკვნითი ეტაპითანამშრომლის მიღების რეგისტრაცია - ახალი თანამშრომლისთვის პირადი ბარათის შევსება. ბარათის ფორმაც ერთიანია (T-2, დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით), რაც მინიმუმამდე ამცირებს მის რეგისტრაციასთან დაკავშირებულ სირთულეებს. აქ თქვენ მხოლოდ უნდა გახსოვდეთ, რომ ბარათები უნდა ინახებოდეს ქაღალდზე, რადგან ისინი შეიცავს ჩანაწერებს დაქირავების, გადარიცხვების და ა.შ. თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ხელმოწერას.