ჩვენი კატალოგი სანიმუშო დოკუმენტების, ხელშეკრულების ფორმებისა და სამუშაო აღწერილობების შესახებ არის თავმოყრილი ამ განყოფილებაში
სამუშაოს აღწერა მასალების და ტექნიკური მიწოდების ინჟინრისთვის
სამუშაოს აღწერა მატერიალური და ტექნიკური მიწოდების ინჟინრისთვის _____________ მე დავამტკიცე (ორგანიზაციის, საწარმოს, დაწესებულების დასახელება) ________________________ (დირექტორი, სამუშაოს აღწერილობის დამტკიცებაზე უფლებამოსილი სხვა თანამდებობის პირი) სამუშაოს აღწერილობა _______________________ __________ ხელმოწერა) გამოცემის ადგილი _ __________________________ (თარიღი) მასალა და ტექნიკური მიწოდების ინჟინერი I. ზოგადი დებულებები 1.1. ლოგისტიკის ინჟინერი განეკუთვნება სპეციალისტთა კატეგორიას, საწარმოს დირექტორის ბრძანებით აყვანილია და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ____________________ _________________________________________________________________ წარდგინებით. 1.2. ლოგისტიკის ინჟინრის თანამდებობაზე ინიშნება უმაღლესი განათლების მქონე პირი პროფესიული განათლებასამუშაო გამოცდილების ან საშუალო სპეციალიზებული განათლების მოთხოვნების წარდგენის გარეშე და I კატეგორიის ტექნიკოსად მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ 3 წლით ან სხვა თანამდებობებზე, რომლებსაც აქვთ საშუალო სპეციალიზებული განათლების მქონე სპეციალისტები მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში. II კატეგორიის ლოგისტიკის ინჟინრის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება და ლოგისტიკის ინჟინრად მუშაობის გამოცდილება ან უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე სპეციალისტების მიერ არანაკლებ 3 წლით დაკავებულ სხვა თანამდებობებზე. I კატეგორიის ლოგისტიკის ინჟინრის თანამდებობაზე ინიშნება უმაღლესი პროფესიული განათლებით და II კატეგორიის ლოგისტიკის ინჟინრად მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ 3 წლით. 1.3. ლოგისტიკის ინჟინერი ანგარიშს უწევს _________________________________________________________________. (შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს) 1.4. ლოგისტიკის ინჟინერი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს: - მარეგულირებელი დოკუმენტები შესრულებული სამუშაოს შესახებ; - მეთოდოლოგიური მასალები შესაბამის საკითხებთან დაკავშირებით; - საწარმოს წესდება; - შრომის დებულება; - საწარმოს დირექტორის (პირდაპირი მენეჯერის) ბრძანებები და მითითებები; - ეს სამუშაო აღწერა. 1.5. ლოგისტიკის ინჟინერმა უნდა იცოდეს: - მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, სხვა გაიდლაინები, უმაღლესი და სხვა ლოგისტიკის ორგანოების მეთოდოლოგიური მასალები; - მიმდინარეობის შემუშავების პროცედურა და გრძელვადიანი გეგმებილოჯისტიკა, ინვენტარიზაციის სტანდარტები; - მასალებისა და აღჭურვილობის მოთხოვნის შედგენის პროცედურა, მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების გაფორმება, მასალებისა და სათადარიგო ნაწილების მიწოდების შეზღუდვების დაწესება; - მიწოდების ოპერაციების ოპერატიული ჩანაწერების წარმოება; - სტანდარტები, ტექნიკური მახასიათებლები, ფასების სიები, გამოყენებული აღჭურვილობის ნომენკლატურა, სათადარიგო ნაწილები, პროდუქტები და სახარჯო მასალები; - ტექნოლოგიების, ეკონომიკისა და წარმოების ორგანიზაციის საფუძვლები; - შრომის კანონმდებლობის საფუძვლები; - შრომის დაცვისა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესები და წესები. 1.6. ლოგისტიკის ინჟინრის არყოფნის დროს მის მოვალეობებს დადგენილი წესით ასრულებს დანიშნული მოადგილე, რომელიც ეკისრება სრულ პასუხისმგებლობას მისი მოვალეობის ჯეროვნად შესრულებაზე. II. ფუნქციები ლოგისტიკის ინჟინერს ენიჭება შემდეგი ფუნქციები: 2.1. საწარმოს წარმოების საქმიანობისათვის საჭირო ყველა მატერიალური რესურსით უზრუნველყოფა. 2.2. მასალების მიწოდების ლიმიტების შემუშავება და მათი გამოყენების კონტროლი. 2.3. ჩანაწერების შენახვა მატერიალური რესურსები . 2.4. საჭირო ანგარიშების მომზადება. III. სამუშაო პასუხისმგებლობები მისთვის დაკისრებული ფუნქციების შესასრულებლად ლოგისტიკის ინჟინერი ვალდებულია: 3.1. განახორციელოს სამუშაოები საწარმოს საწარმოო საქმიანობისათვის საჭირო ყველა მატერიალური რესურსით: ნედლეულით, მარაგით, ნახევრად მზა პროდუქციით, საწვავი, კომპონენტები, ხელსაწყოები, სათადარიგო ნაწილები, სამუშაო ტანსაცმელი, საარბიტრაჟო აღჭურვილობა და ა.შ. და მათი რაციონალური გამოყენება. 3.2. ტექნიკურად გამართული სტანდარტებისა და გათვლების საფუძველზე განსაზღვრეთ საწარმოს საჭიროება სათადარიგო ნაწილებზე, აღჭურვილობაზე, მასალებზე, ნედლეულზე, საწვავზე და სხვა რესურსებზე. 3.3. საწარმოს მატერიალურ-ტექნიკური მომარაგების მიმდინარე და გრძელვადიანი გეგმების პროექტების მომზადებაში მონაწილეობა, ამ გეგმების ცალკეული ნაწილების შედგენა, მათთვის გამოთვლების და დასაბუთების მომზადება. 3.4. შეკვეთილი მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ტექნიკური მოთხოვნებისა და მახასიათებლების დაზუსტება და კოორდინაცია მომწოდებლებთან. 3.5. შეადგინეთ შეზღუდვები მასალებზე, სათადარიგო ნაწილებზე, პროდუქტებზე, აღჭურვილობასა და სხვა რესურსებზე. 3.6. შეიმუშავეთ მასალების გამოშვების საზღვრები და გააკონტროლეთ მათი გამოყენება, დაადგინეთ დადგენილი ლიმიტებიდან გადახრის მიზეზები. 3.7. საწარმოს განყოფილებების შევსება აღჭურვილობით, ხელსაწყოებით, პროდუქტებით, სათადარიგო ნაწილებით და ა.შ. 3.8. გადახედეთ მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების პროექტებს, მოამზადეთ დოკუმენტები მომწოდებლებთან პრეტენზიების შესახებ, კოორდინაცია გაუწიეთ მომწოდებლებთან პროდუქციის ასორტიმენტის, ვადებისა და მიწოდების მოცულობის ცვლილებებს. 3.9. გამოყოფილი თანხების განხორციელებისა და მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების დეცენტრალიზებული შესყიდვების ორგანიზება. 3.10. მასალების, პროდუქტებისა და სათადარიგო ნაწილების ცენტრალიზებული მიწოდების ორგანიზება საწყობებიდან; უზრუნველყოს გამოუყენებელი მატერიალური აქტივების გაყიდვა. 3.11. მონაწილეობა ტექნიკურ-ეკონომიკურ ანალიზსა და სასაწყობო საშუალებების გაუმჯობესებაში. 3.12. მატერიალური რესურსების აღრიცხვა და მოხსენებების მომზადება. 3.13. არბიტრაჟის ბრუნვაში ჭარბი რეზერვების ჩართვაში მონაწილეობა, მათი გამოყენების ზომების შემუშავება და განხორციელება და დაგეგმილი პერიოდისთვის განაცხადების კორექტირება. 3.14. მონაწილეობა მიიღოს მასალების და დეინსტალირებული აღჭურვილობის აღწერის განხილვაში. IV. უფლებები ლოგისტიკის ინჟინერს უფლება აქვს: 4.1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით. 4.2. წარუდგინოს წინადადებები ამ ინსტრუქციებით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების შესახებ ხელმძღვანელობის განსახილველად. 4.3. მიიღეთ სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებისგან, სპეციალისტებისგან ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მათი სამუშაო მოვალეობის შესასრულებლად. 4.4. საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტების ჩართვა მისთვის დაკისრებული მოვალეობების გადასაჭრელად (თუ ეს გათვალისწინებულია სტრუქტურული განყოფილებების დებულებით, თუ არა, საწარმოს ხელმძღვანელის ნებართვით). 4.5. მოითხოვოს საწარმოს მენეჯმენტი უზრუნველყოს დახმარება მის შესრულებაში სამსახურეობრივი მოვალეობებიდა უფლება. V. პასუხისმგებლობა ლოგისტიკის ინჟინერი პასუხისმგებელია: 5.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობისათვის (არაჯეროვნად შესრულებისათვის) მოქმედი დადგენილი ფარგლებში შრომის კანონმდებლობა. 5.2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი სამართალდარღვევებისათვის - მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში. 5.3. მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის – მოქმედი შრომითი, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში. სტრუქტურული _________ _____________ ერთეულის უფროსი (ხელმოწერა) (ხელმოწერის ტრანსკრიპტი) ვიზები ინსტრუქციები წაიკითხა: _________ ________________________ (ხელმოწერა) (ხელმოწერის ტრანსკრიპტი) ________________________ (თარიღი)თითქმის არცერთ საწარმოს - წარმოებას ან ვაჭრობას - არ შეუძლია მათ გარეშე. Რა არის პროფესიული პასუხისმგებლობებიეს სპეციალისტი?
მიწოდების მენეჯერმა უნდა უზრუნველყოს გასაყიდად საჭირო საქონლის, წარმოებისთვის ნედლეულის, მომსახურების შესასრულებელი მასალების ხელმისაწვდომობა.
ნაწილობრივ მას შეუძლია იყოს შემნახველი, ანუ იცის საწყობის მარაგის მდგომარეობა, აწარმოებს მიღებისა და გაცემის ჩანაწერებს. თუმცა, უმეტეს თანამედროვე საწარმოებში, შესყიდვების მენეჯერი პასუხისმგებელია არა მხოლოდ ხელმისაწვდომობაზე, არამედ მიწოდებაზეც. სწორედ მან უნდა მოძებნოს სანდო პარტნიორები, ვისგანაც კომპანია შეიძენს საქონელს ან ნედლეულს ხელმისაწვდომ ფასად. მან უნდა იცოდეს საწარმოს საჭიროებები და შესრულება. ზოგიერთ კომპანიაში შესყიდვების მენეჯერი ასევე ასრულებს მყიდველის (მყიდველის) ფუნქციებს. ანუ ის არა მხოლოდ ეძებს მომწოდებლებს, არამედ ატარებს საწარმოს მატერიალური მხარდაჭერის მთელ პროცედურას, საჭიროებების გაანგარიშებიდან საწყობის მართვამდე.
მიწოდების გეგმა შედგენილია ინდივიდუალურად, ინდუსტრიის და პერსონალის რაოდენობის მიხედვით. დიდ საწარმოებში არის რამდენიმე ასეთი სპეციალისტი, რომელთაგან თითოეული პასუხისმგებელია საქონლის კონკრეტულ ჯგუფზე. მაგალითად, ერთი ეხება მხოლოდ ნედლეულს, მეორე ეხება საოფისე მასალებს. მესამე პასუხისმგებელია საყოფაცხოვრებო ნივთებზე: საპნის, საწმენდი საშუალებების, ჩაის, ყავის და.
ასევე საყოფაცხოვრებო ნივთები. ბუღალტრული აღრიცხვა, საგარანტიო მომსახურება, ამორტიზაცია, ინვენტარიზაცია, ჩამოწერა შეიძლება ასევე იყოს მის მოვალეობებში.
შესყიდვების მენეჯერი ასევე პასუხისმგებელია მიწოდებაზე ხარისხის პროდუქტი. ანუ, საჩივრების პროცედურები, დეფექტების განხილვა, დაგვიანება და ტრანსპორტირება შეიძლება ასევე იყოს მისი პასუხისმგებლობის ნაწილი. გარდა ამისა, ასეთმა სპეციალისტმა კომპეტენტურად უნდა მოახდინოს მისი ნებისმიერი გარიგების ფორმალიზება: მიიღოს ინვოისი, გადაიხადოს (ან გადაიტანოს იგი ბუღალტრულ განყოფილებაში გადახდისთვის), წარადგინოს მოთხოვნა, მოაწეროს ხელი შეკვეთას. მიწოდების მენეჯერი, რომლის პასუხისმგებლობა პირველ რიგში დამოკიდებულია ინდუსტრიაზე და წარმოების ან ვაჭრობის მოცულობაზე, მუდმივად უნდა აკონტროლოს საქონლის ხელმისაწვდომობა საწყობში. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სამრეწველო საწარმოები. ნებისმიერი შეფერხება კომპანიისთვის დიდი ზარალია. შესყიდვების მენეჯერმა უნდა უზრუნველყოს ნედლეულის, აგრეთვე, მაგალითად, სათადარიგო ნაწილების ან სახარჯო მასალების ხელმისაწვდომობა ან უწყვეტი მიწოდება. ასეთი სპეციალისტი ინარჩუნებს კონტაქტებს ყველა განყოფილებასთან - როგორც ბუღალტრულ, ისე უშუალო მენეჯმენტთან, ასევე საწარმოს მიღმა, ეს არის ერთ-ერთი პირველი ადამიანი, ვინც დაუკავშირდა მომწოდებლებს და კონტრაქტორებს, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ მას შეეძლოს. მხარდაჭერა კარგი ურთიერთობადა გონივრულად მოლაპარაკება.
თუ კომპანია იმპორტით არის დაკავებული, ასეთი სპეციალისტის ცოდნა შეიძლება მოითხოვოს უცხო ენადა საერთაშორისო ტრანსპორტის პრინციპები და
ცოდნა კომპიუტერული პროგრამებიარ უნდა შემოიფარგლოს მხოლოდ საოფისე აპლიკაციებით. სასურველია, ასეთ სპეციალისტს შეეძლოს მუშაობა როგორც სააღრიცხვო დოკუმენტებთან, ასევე სატრანსპორტო დოკუმენტებთან. შესყიდვების მენეჯერი კომპანიის ერთ-ერთი მთავარი პოზიციაა. ამ სპეციალისტს დიდი პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს სათანადო პროდუქტიულობის უზრუნველსაყოფად.
Მიმწოდებელიპასუხისმგებელია შესყიდვის გეგმაზე, შეძენილი ნედლეულის რაოდენობასა და ხარისხზე, ასევე საწარმოში მისი მიწოდების ორგანიზებაზე. მიმწოდებლის მუშაობა გულისხმობს საკმაოდ მჭიდრო კონტაქტს ადამიანთა დიდ წრესთან, ამიტომ, გარდა პროფესიული ცოდნისა, კანდიდატს უნდა ჰქონდეს ისეთი პიროვნული თვისებების ნაკრები, როგორიცაა კომუნიკაბელურობა, მოლაპარაკების უნარი და საკუთარი თავის დაჟინებით.
Სამსახურის აღწერამიმწოდებელი
მე დავამტკიცე
აღმასრულებელი დირექტორი
გვარი I.O. ________________
"________"____________ ____ გ.
1. ზოგადი დებულებები
1.1. მიმწოდებელი მიეკუთვნება ტექნიკური შემსრულებლების კატეგორიას.
1.2. მიმწოდებელი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით ბრძანებით. გენერალური დირექტორი.
1.3. მიმწოდებლის თანამდებობაზე სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების წარმოდგენის გარეშე ინიშნება საშუალო (სრული) ზოგადი განათლებისა და სპეციალური მომზადების მქონე პირი დადგენილი პროგრამით.
1.4. მომწოდებელმა უნდა იცოდეს:
- დადგენილებები, ინსტრუქციები, ბრძანებები, სხვა მარეგულირებელი და მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია კომპანიის მუშაობასთან;
- დასაქმებულთა უფლებები და მოვალეობები და მათი სამუშაო გრაფიკი;
- შრომის შინაგანაწესი;
- შრომის დაცვის წესები და დებულებები; უსაფრთხოების წესები, სამრეწველო სანიტარული და ჰიგიენა, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოება.
1.5. მიმწოდებელი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- საკანონმდებლო აქტები RF;
- კომპანიის წესდება, შრომის შინაგანაწესი და კომპანიის სხვა დებულებები;
- ბრძანებები და ინსტრუქციები მენეჯმენტისგან;
- ეს სამუშაო აღწერა.
2. მიმწოდებლის სამუშაო მოვალეობები
მიმწოდებელი ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს:
2.1. იღებს საინვენტარო ნივთებს (ნედლეული, მასალები, აღჭურვილობა, კომპონენტები, ინვენტარი, საოფისე ნივთები და ა.შ.) ხელშეკრულებების, შეკვეთების და სხვა დოკუმენტების მიხედვით.
2.2. ამზადებს დოკუმენტაციას მიღებული და გაგზავნილი ტვირთისთვის, შეუკვეთავს კონტეინერებს, სხვა კონტეინერებს, ასევე სატრანსპორტო საშუალებებს მათი მიწოდებისთვის.
2.3. აკეთებს მასალების დაუგეგმავ შესყიდვებს.
2.4. აგზავნის საწარმოს საინვენტარო ნივთებს ან მარშრუტის გასწვრივ ტვირთის თანხლებით, უზრუნველყოფს უსაფრთხოებას და ხელს უწყობს მათ დროულ მიწოდებას.
2.5. ამოწმებს ტვირთის მდგომარეობას, იღებს ზომებს ჩანაცვლებისთვის მატერიალური აქტივებიგარეგანი დეფექტების გამოვლენის შემთხვევაში.
2.6. განსაზღვრავს მალფუჭებადი და სახიფათო ტვირთის ტრანსპორტირების რეჟიმს, აკონტროლებს კონტეინერების შესაბამისობას გადაზიდულ საქონელთან, ტრანსპორტირების დროს საქონლის განთავსებას და აკონტროლებს უსაფრთხოების მოთხოვნების დაცვას დატვირთვა-გადმოტვირთვის ოპერაციების დროს.
2.7. იღებს ზომებს მატერიალური რესურსების გამოყენების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად მათ შეძენასთან, მიწოდებასთან და შენახვასთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირებით.
3. მიმწოდებლის უფლებები
მიმწოდებელს უფლება აქვს:
3.1. მიიღეთ ინფორმაცია, მათ შორის კონფიდენციალური ინფორმაცია, იმდენად, რამდენადაც ეს აუცილებელია დაკისრებული ამოცანების გადასაჭრელად.
3.2. გააკეთეთ წინადადებები ამ ინსტრუქციებით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.
3.3. თქვენი კომპეტენციის ფარგლებში, აცნობეთ თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს თქვენი საქმიანობის პროცესში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და გააკეთეთ წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.
3.4. მოითხოვონ საწარმოს მენეჯმენტი დახმარება გაუწიონ სამსახურებრივი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებას.
4. მიმწოდებლის პასუხისმგებლობა
მიმწოდებელი პასუხისმგებელია:
4.1. სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობა ან/და დროულად, გაუფრთხილებლობით შესრულება.
4.2. სავაჭრო საიდუმლოებებისა და კონფიდენციალური ინფორმაციის შესანახად მიმდინარე ინსტრუქციების, ბრძანებებისა და წესების შეუსრულებლობა.
4.3. შრომის შინაგანაწესის, შრომის დისციპლინის, უსაფრთხოებისა და სახანძრო უსაფრთხოების წესების დარღვევა.
4.4. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულები - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
4.5. მატერიალური ზიანის მიყენება - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
ყველა კომპანიას აქვს შესყიდვების განყოფილება, სადაც მუშაობენ უფროსი, საშუალო და ქვედა დონის მენეჯერები. Რუსეთში უმაღლესი თანამდებობამიწოდების მენეჯმენტში ჩვეულებრივ აქვს ტიტული „მომარაგების სამსახურის უფროსი“, ხოლო მიწოდების მენეჯერი არის საშუალო დონის თანამდებობა.
მატერიალური რესურსები ხელმისაწვდომია ყველა საწარმოში, განურჩევლად მათი საქმიანობის სფეროსა. მათი ყოფნა აუცილებელია ორგანიზაციის ნორმალური ფუნქციონირებისთვის. შესყიდვების მენეჯერი პასუხისმგებელია საწარმოს მატერიალური რესურსებით უზრუნველყოფაზე. ეს სპეციალისტი არა მხოლოდ აკონტროლებს საქონლის მიწოდებას და მათ შენახვას, ასრულებს საწყობის ფუნქციებს, არამედ შეუძლია მომგებიანი მომწოდებლების და მომავალი ბიზნეს პარტნიორების პოვნა. ზოგჯერ მენეჯერი თავად აკეთებს შესყიდვებს.
მიწოდების დეპარტამენტის მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა მოიცავს მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს. ის უნდა იცნობდეს ამ დოკუმენტს.
ძირითადი დებულებები
მიწოდების მენეჯერის მთავარი ამოცანაა მუდმივად მიაწოდოს კომპანიას ყველა მატერიალური რესურსი, სამშენებლო მასალები, აღჭურვილობა, საწვავი და ა.შ. იგი ვალდებულია აკონტროლოს საწარმოს საქმიანობის ნორმალურად განსახორციელებლად საჭირო მასალებისა და საწარმოო ნედლეულის მუდმივი მიწოდება, აგრეთვე საქონელი, რომელიც შემდეგ გაიყიდება გასაყიდად.
Შესყიდვების მენეჯერი უნდა ჰქონდეს საკმარისი ცოდნა ორგანიზაციის ძირითადი საქმიანობის შესახებ და გაიგოს მისი საჭიროებები.მას ასევე სჭირდება სათანადოდ უხელმძღვანელოს ქვეშევრდომებს - შემსყიდველ აგენტებს.
ზოგიერთი კომპანია მენეჯერებს სხვა დავალებებს აკისრებს - მომგებიანი მომწოდებლების შერჩევა, შეძენილი საქონლის ბაზრის კვლევა, ტრანსპორტისა და განბაჟების პრობლემების მოგვარება და საწყობის მართვა.
შესყიდვების მენეჯერის პოზიცია განიხილება მენეჯერულ პოზიციად. მას შეუძლია დაიკავოს უმაღლესი ეკონომიკური ან ტექნიკური განათლების მქონე სპეციალისტი, რომლის სამუშაო გამოცდილება მინიმუმ გარკვეული რაოდენობის წელია.
მენეჯერმა უნდა იცოდეს რეგულაციები და სამართლებრივი აქტები, რუსეთის კანონმდებლობა, შრომის დაცვის წესები, ასევე საწარმოს ლოგისტიკის განხორციელების ინსტრუქციები. მას უნდა ჰქონდეს საწარმოს სხვადასხვა რესურსებითა და მასალებით მომარაგების პროცესის დაგეგმვის უნარი. მომწოდებელმა უნდა გაიგოს, თუ როგორ იქმნება წარმოების ინვენტარიზაციის სტანდარტები და როგორ ხდება რესურსების კონსერვაცია.
მან ასევე უნდა იცოდეს ორგანიზაციის მატერიალურ-ტექნიკური აღჭურვილობის პროცედურა, მომწოდებლებთან დადებული ხელშეკრულებების შენახვის წესები, საფუძვლები. სწორი დიზაინიკომპანიის შიგნით მატერიალური აქტივების გადაადგილების მარეგულირებელი დოკუმენტები, საქონლის ხარისხთან შესაბამისობის სტანდარტები და მათი მომზადება. ასეთი სპეციალისტი უნდა იცნობდეს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების სპექტრს, მათ საცალო და საბითუმო ხარჯებს.
სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად მას სჭირდება წარმოების, მართვისა და სამუშაოს ორგანიზების თავისებურებების, ასევე გამოყენებული ტექნოლოგიების ცოდნა. მენეჯერი უნდა იცოდეს საოფისე აღჭურვილობისა და სხვადასხვა საკომუნიკაციო საშუალებების მართვა, რომლითაც შეგიძლიათ ინფორმაციის დამუშავება.
თანამშრომელი თანამდებობაზე აყვანილია მკაცრად მთავარი მენეჯერის ბრძანებით და შემოთავაზებულია კანდიდატი წარმოების დირექტორიან სხვა თანამდებობის პირი. მენეჯერის ავადმყოფობის, მივლინების ან შვებულების გამო არყოფნისას მას ცვლის სხვა თანამშრომელი, რომელსაც ეკისრება მთელი პასუხისმგებლობა ამ პერიოდში და აქვს მისი უფლებები. მიმწოდებელი ანგარიშს უწევს წარმოების დირექტორს.
პასუხისმგებლობები
მიწოდების მენეჯერის ფუნქციონალურ მოვალეობებში შედის ლოჯისტიკასთან დაკავშირებული საკითხების გადაჭრა. ის გეგმავს მასალების წარმოებისთვის მიწოდების პროცესს, ითვლის ინვენტარიზაციის სტანდარტებს რესურსების საჭიროების ხარისხის მიხედვით. მენეჯერი აკონტროლებს ახალი პროგრამების შექმნას, რათა ორგანიზაცია მუდმივად უზრუნველყოს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსებით.
ამ სპეციალისტმა უნდა მოძებნოს მომწოდებლები და შეარჩიოს ისინი, ვინც უფრო ხელსაყრელ პირობებს და ხარისხიან პროდუქტს გვთავაზობს. შემდეგ მან უნდა შეინარჩუნოს ურთიერთობები სანდო მომწოდებლებთან და დაადგინოს რესურსების შესყიდვასთან დაკავშირებული პირდაპირი გრძელვადიანი თანამშრომლობის მიზანშეწონილობა.
მენეჯერი აწარმოებს მოლაპარაკებებს, რომლის დროსაც ის ათავსებს შეკვეთებს მომწოდებლებისგან.
მიმწოდებელს ასევე შეუძლია განიხილოს საბითუმო ვაჭრობის შეთავაზებები მასალების გასაყიდად სარეკლამო ინფორმაციის ნახვით. მისი სხვა მოვალეობებია მიწოდების ხელშეკრულებების გაფორმება, რესურსების მიწოდების უზრუნველყოფა ყველა ვადის და პირობის დაცვით. ის ამუშავებს მიწოდებულ მასალებს, ამოწმებს მათ კონფიგურაციას და რაოდენობას, ასევე ადგენს მიღების დოკუმენტაციას.
მიწოდების მენეჯერი უყენებს პრეტენზიებს მომწოდებლების მიმართ, რომლებიც არღვევენ მათ ვალდებულებებს. ის შეიმუშავებს გადაწყვეტილებებს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების გამოყენების ეფექტურობის გასაზრდელად, იღებს ზომებს ხარჯების შესამცირებლად და ჭარბი მასალების იდენტიფიცირებას. ეს სპეციალისტი ასევე წყვეტს ძვირადღირებული რესურსების ჩანაცვლების საკითხებს უფრო ხელმისაწვდომი მასალებით, მაგრამ არა დაბალი ხარისხის. მენეჯერის კიდევ ერთი პასუხისმგებლობაა შეძენილი ნედლეულის ხარისხზე მოსაზრებების შედგენა.
პასუხისმგებლობა და უფლებები
მიწოდების მენეჯერი პასუხისმგებელია მისთვის დაკისრებული ვალდებულებების უხარისხო ან არასაკმარისი შესრულებაზე, ასევე მათ სრულ შეუსრულებლობაზე, მაგრამ რუსეთის მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში. იგი პასუხისმგებელია მუშაობის დროს ჩადენილ სამართალდარღვევებზე და კომპანიისთვის მიყენებულ მატერიალურ ზარალზე, ასევე კანონის შესაბამისად. მენეჯერი ვალდებულია დაიცვას ორგანიზაციის მუშაობასთან დაკავშირებული ინფორმაციის კონფიდენციალურობა.
შესყიდვების სპეციალისტს უფლება აქვს გადაწყვიტოს, როგორ იქნება ურთიერთქმედება მატერიალური რესურსების მომწოდებლებთან. მას შეუძლია თავისი უფლებამოსილების ფარგლებში მოახდინოს დოკუმენტების მოწონება და ხელი მოაწეროს მათ. ასევე, მიწოდების მენეჯერს უფლება აქვს, დამოუკიდებლად ან გენერალური დირექტორის დადგენილებასთან დაკავშირებით, მოითხოვოს უზრუნველყოფა. საჭირო დოკუმენტებიდა ინფორმაცია სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელების მიერ.
მას აქვს შესაძლებლობა ნებისმიერ დროს გაეცნოს ინსტრუქციებსა და დოკუმენტებსორგანიზაციაში მისი მოვალეობებისა და უფლებების რეგულირება.
მენეჯერს ეძლევა უფლება შესთავაზოს მენეჯმენტის ვარიანტები სამუშაო პასუხისმგებლობებში ახალი დეტალების დანერგვის მიზნით, სამუშაოს ხარისხის გასაუმჯობესებლად. მას უფლება აქვს მოითხოვოს მენეჯერებისგან მუშაობისთვის ორგანიზაციული და ტექნიკური პირობების შექმნა.
ყველა ბიზნესს სჭირდება შესყიდვების სპეციალისტი. ის აწვდის მატერიალურ-ტექნიკურ რესურსებს, წარმოებისთვის საჭირო ნედლეულს და აკონტროლებს მათ მუდმივ ხელმისაწვდომობასა და ხარისხს. მენეჯერების კატეგორიას მიეკუთვნება, შესყიდვების მენეჯერი აკონტროლებს საწარმოს მატერიალურ მხარდაჭერას. ეს თანამშრომელი მუშაობს მომწოდებლებთან და დებს შეკვეთებს მასალების შესაძენად. მენეჯერმა უნდა შეასრულოს გარკვეული მოთხოვნები, ის პასუხისმგებელია სამუშაოს მოთხოვნების შეუსრულებლობაზე.
მე დავამტკიცე |
|||||||
|
(საწარმოს, ორგანიზაციის, დაწესებულების დასახელება) |
(საწარმოს, ორგანიზაციის, დაწესებულების ხელმძღვანელი) |
||||||
ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(ხელმოწერა) |
(ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ.) |
||||
|
ლოგისტიკის დეპარტამენტი |
|||||||
|
Თანამდებობა: |
Შესყიდვების მენეჯერი |
||||||
|
00.00.0000 |
|||||||
- ზოგადი დებულებები
სამუშაოს ეს აღწერა განსაზღვრავს მიწოდების მენეჯერის ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.
შესყიდვების მენეჯერი კლასიფიცირდება როგორც მენეჯერი.
მიწოდების მენეჯერს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით საწარმოს დირექტორის ბრძანებით კომერციული დირექტორის წარდგინებით და დეპარტამენტის უფროსთან შეთანხმებით.ლოჯისტიკა (შემდგომში MTS).
ურთიერთობები პოზიციის მიხედვით:
|
1.4.1 |
პირდაპირი დაქვემდებარება |
განყოფილების უფროსი MTS |
|
1.4.2. |
დამატებითი დაქვემდებარება |
კომერციული დირექტორი |
|
1.4.3 |
ბრძანებებს აძლევს |
დაქვემდებარებული თანამშრომლები |
|
1.4.4 |
თანამშრომელი იცვლება |
საწარმოს დირექტორის მიერ დანიშნული პირი |
|
1.4.5 |
თანამშრომელი ცვლის |
- შესყიდვების მენეჯერის კვალიფიკაცია:
|
2.1. |
Განათლება |
უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკა ან ინჟინერია-ეკონომიკა) |
|
გამოცდილება |
სამუშაო გამოცდილება სპეციალობაში მიწოდების სფეროში მინიმუმ (3 წელი და ა.შ.) წლის განმავლობაში. |
|
|
ცოდნა |
საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები საწარმოს ლოგისტიკის შესახებ. საწარმოს გრძელვადიანი და მიმდინარე მიწოდების დაგეგმვის მეთოდები და პროცედურები ლოჯისტიკარესურსები (ნედლეული, მასალები, ნახევარფაბრიკატები და ა.შ.). საწარმოო რეზერვების სტანდარტების შემუშავებისა და რესურსების კონსერვაციის სამუშაოების ჩატარების პროცედურა. ლოჯისტიკის ორგანიზაცია. მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების გაფორმებისა და მათი შესრულების მონიტორინგის პროცედურა. საწარმოს განყოფილებებში მატერიალურ-ტექნიკური აქტივების გაცემისათვის დოკუმენტაციის მომზადებისა და შესრულების მოთხოვნები. პროდუქციის ხარისხის მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის სტანდარტები და ტექნიკური პირობები, მათი შემუშავების მეთოდები და პროცედურები. საბითუმო და საცალო ფასები, მოხმარებული მატერიალურ-ტექნიკური აქტივების სპექტრი. ტექნოლოგიის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მართვა. მომარაგების ოპერაციების აღრიცხვის ორგანიზების მოთხოვნები და ლოგისტიკური გეგმის შესრულების შესახებ ანგარიშგების წესი. მომწოდებლების მიმართ პრეტენზიების მომზადების პროცედურა დადებული ხელშეკრულებების პირობების დროულად ან უხარისხოდ შესრულების გამო. ინფორმაციის დამუშავების მეთოდები თანამედროვე გამოყენებით ტექნიკური საშუალებებიკომუნიკაციები და კომუნიკაციები, კომპიუტერები. შრომის კანონმდებლობის საფუძვლები. შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები. |
|
|
უნარები |
||
|
Დამატებითი მოთხოვნები |
- მიწოდების მენეჯერის საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტები
3.1 გარე დოკუმენტები:
შესრულებულ სამუშაოსთან დაკავშირებული საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტები.
3.2 შიდა დოკუმენტები:
საწარმოს წესდება, საწარმოს დირექტორის ბრძანებები და მითითებები (განყოფილების უფროსი MTS ); დებულებები MTS განყოფილების შესახებ, მიწოდების მენეჯერის სამუშაოს აღწერა, შრომის შინაგანაწესი.
- შესყიდვების მენეჯერის პასუხისმგებლობა
Შესყიდვების მენეჯერი:
4.1. შეიმუშავებს საწარმოს პოლიტიკას ლოგისტიკის საკითხებზე.
4.2. მართავს პროექტების შემუშავებას საწარმოო პროგრამის გრძელვადიანი, მიმდინარე გეგმებისა და მატერიალურ-ტექნიკური მხარდაჭერის ბალანსებისთვის.
4.3. მონაწილეობს წარმოების ინვენტარიზაციის სტანდარტების გამოთვლაში მატერიალურ რესურსებზე (ნედლეული, მასალები, ნახევარფაბრიკატები, აღჭურვილობა, კომპონენტები და ა.შ.) საჭიროებების განსაზღვრის საფუძველზე.
4.4. ხელმძღვანელობს პროგრამების შემუშავებას და განხორციელებას საწარმოს წარმოებისთვის აუცილებელი მატერიალურ-ტექნიკური რესურსებით უწყვეტი უზრუნველყოფის მიზნით.
4.5. ეძებს მომწოდებლებს, ფოკუსირებულია შემოთავაზებული მატერიალური და ტექნიკური რესურსების ხარისხზე, ფასზე, მიწოდების დროზე, ხელსაყრელი პირობებიმარაგები.
4.6. ავითარებს ურთიერთობას მომწოდებლებთან, აანალიზებს მათ საწარმოო და ფინანსურ შესაძლებლობებს, სწავლობს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მიწოდების პირდაპირი გრძელვადიანი ეკონომიკური ურთიერთობების დამყარების შესაძლებლობას და მიზანშეწონილობას.
4.7. ამზადებს და ასწორებს წინასახელშეკრულებო დოკუმენტაციას.
4.8. აწარმოებს მოლაპარაკებებს მომწოდებლებთან შეკვეთების განსათავსებლად და მიწოდების პირობებზე შეთანხმების მიზნით.
4.9. აფორმებს ხელშეკრულებებს მომწოდებლებთან.
4.10. ორგანიზებას უწევს ოპერატიული მარკეტინგული ინფორმაციისა და სარეკლამო მასალების შესწავლას მცირე საბითუმო და საბითუმო ბაზრობების შეთავაზებების შესახებ, რათა გამოავლინოს საბითუმო ვაჭრობის საშუალებით მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების შეძენის შესაძლებლობა, ასევე თავისუფალ გაყიდვაზე გაყიდული მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების შეძენის შესაძლებლობა. საფუძველი.
4.11. უზრუნველყოფს მომწოდებლებისა და გამყიდველებისგან მატერიალური რესურსების მიწოდებას ხელშეკრულებებით გათვალისწინებული პირობების შესაბამისად.
4.12. ორგანიზებას უწევს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მარაგების დამუშავებას (მიღება რაოდენობისა და სისრულის მიხედვით, ხარისხის იდენტიფიცირება, საჭირო მიღების დოკუმენტაციის მომზადება, შიდა გადაადგილება საწარმოს საწყობებში ან საწარმოო ერთეულებში).
4.13. ამზადებს პრეტენზიებს მომწოდებლების მიმართ სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევის შემთხვევაში, აკონტროლებს ამ მოთხოვნების ანგარიშსწორების მომზადებას და კოორდინაციას უწევს მომწოდებლებთან დადებული ხელშეკრულებების პირობების ცვლილებებს.
4.14. პერიოდულად აფასებს არსებული კონტრაქტების პირობებს მომწოდებლების მიერ ვალდებულებების შესრულების ხარისხზე, რათა მიიღოს გადაწყვეტილებები ახალი მომწოდებლების მოძიებაზე და მომწოდებლებთან მუშაობის სქემების შეცვლაზე.
4.15. ორგანიზებას უწევს კონტროლს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მარაგების მდგომარეობაზე, საწარმოში წარმოების მარაგების ოპერატიულ რეგულირებაზე, მატერიალური რესურსების მიწოდების ლიმიტების დაცვაზე და საწარმოს დანაყოფებში მათი დანიშნულებისამებრ ხარჯვაზე.
4.16. მართავს აქტივობების შემუშავებას და განხორციელებას:
— მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების გამოყენების ეფექტურობის გაზრდა;
— მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ტრანსპორტირებასა და შენახვასთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირება;
— მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მოხმარებაზე კონტროლის სისტემის გაუმჯობესება;
— ჭარბი მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების იდენტიფიცირება და რეალიზაცია.
4.17. შეიმუშავებს წინადადებებს ძვირადღირებული მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ფასისა და შეძენის შესაძლებლობის თვალსაზრისით უფრო ხელმისაწვდომი ჩანაცვლების შესახებ, მაგრამ ამავე დროს ზუსტად აკმაყოფილებს ხარისხის მოთხოვნებს.
4.18. შეიმუშავებს და ახორციელებს პროგრამებს:
— მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მარაგებში ინვესტიციების შემცირება მიმწოდებლების დაგეგმვისა და შერჩევის გაუმჯობესებით;
— შეძენილი მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ხარისხის გაუმჯობესება;
— საწარმოს მიერ წარმოებული პროდუქციის ღირებულების ნედლეულის კომპონენტის შემცირება.
4.19. კოორდინაციას უწევს შესყიდვების მონაცემთა ბაზების შემუშავებას და შენარჩუნებას, რომელიც შეიცავს ოპერაციულ ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების საჭიროებების, მათი შესყიდვების წყაროების, შესყიდვის ხარჯების და ა.შ.
4.20. აწყობს შედგენას:
— მოთხოვნები მატერიალურ-ტექნიკურ რესურსებზე (კონსოლიდირებული წლიური, წლიური, კვარტალური, ყოველთვიური);
— აქტები, დასკვნები შემოსული მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების ხარისხზე;
4.21. შეიმუშავებს დავალებებს დაქვემდებარებული თანამშრომლებისთვის და აკონტროლებს მათ შესრულებას.
- შესყიდვების მენეჯერის უფლებები
მიწოდების მენეჯერს უფლება აქვს:
5.1. დამოუკიდებლად განსაზღვრავს მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მომწოდებლებთან ურთიერთობის ფორმებს.
5.2. ხელი მოაწერეთ და დაადასტურეთ დოკუმენტები თქვენი კომპეტენციის ფარგლებში.
5.3. მოითხოვეთ პირადად ან უშუალო ხელმძღვანელის სახელით საწარმოს განყოფილებების ხელმძღვანელები და სპეციალისტები ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მათი სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.
5.4. გაეცანით მის თანამდებობაზე უფლება-მოვალეობების განმსაზღვრელ დოკუმენტებს, სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს.
5.5. წარუდგინოს წინადადებები ამ ინსტრუქციებით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების შესახებ ხელმძღვანელობის განსახილველად.
5.6. საწარმოს ხელმძღვანელობას მოსთხოვოს ორგანიზაციულ-ტექნიკური პირობების უზრუნველყოფა და სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად საჭირო დადგენილი დოკუმენტების მომზადება.
- შესყიდვების მენეჯერის პასუხისმგებლობა
Შესყიდვების მენეჯერიპასუხისმგებელია:
6.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამუშაოს არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისთვის - უკრაინის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.