Parašas darbo knygelėje atleidžiant direktorių. Kas pasirašo darbo knygoje atleidus generalinį direktorių?

Pasirašė darbdavys

Darbo santykiai su darbuotoju baigiasi įsakymo atleisti iš darbo išdavimu ir įspėjimu apie tai įrašai darbo knygelėje. Samu įspėjimas apie atleidimą iš darbo tai padaryti gana paprasta, nes instrukcijose darbo knygelių pildymas(toliau – Instrukcija) pateikiami beveik visų dažniausiai pasitaikančių darbo sutarties nutraukimo (nutraukimo) pagrindų formuluočių pavyzdžiai.

Taigi, įspėjimas apie atleidimą iš darboįėjo. Dabar atsakingas darbuotojas Atliekant darbo įrašai, turi „uždaryti“, patvirtinti visus padarytus įrašus darbo knygašio darbdavio. Kaip tai padaryti? Atsakymą į šį klausimą rasite Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo bei blankų gamybos taisyklėse darbo knyga ir jų teikimas darbdaviams (toliau – Taisyklės). Pagal Taisyklių 10 punktą, atleidžiant darbuotoją iš darbo (nutraukus darbo sutartį), visi įrašai, padaryti jo darbo knyga darbo šioje organizacijoje metu, yra patvirtinti darbdavio ar atsakingo asmens parašu darbo apskaitos tvarkymas, organizacijos (HR skyriaus) antspaudas ir paties darbuotojo parašas.

Iš pirmo žvilgsnio šioje normoje yra itin aiškios instrukcijos. Nepaisant to, praktikoje specialistai susiduria su tam tikrais sunkumais. Visų pirma, kyla klausimas: kuris iš organizacijos pareigūnų tokiu atveju turėtų pasirašyti už darbdavį? Pagal Taisyklių 45 punktą atsakomybė už darbas su darbo knyga(priežiūra, saugojimas, apskaita, išdavimas ir kt.) tenka darbdaviui. Bet darbdavys darbuotojui yra juridinis asmuo arba individualus verslininkas(kiti darbdaviai - asmenys jie netvarko savo darbuotojų darbo knygų). Su individualiu verslininku viskas aišku – jis pats gali prisidėti įrašai darbo knygelėje. Ką daryti, jei darbdavys yra juridinis asmuo? Šiuo atveju už viską atsakingas vadovas (tai yra vienasmenis vykdomasis organas). Jis gali būti vadinamas direktoriumi, generaliniu direktoriumi ar net prezidentu. Tai nekeičia esmės – visa atsakomybė tenka jam, kaip darbdavio atstovui. Tai reiškia, kad vadovas pats gali patvirtinti įrašus atleisdamas iš darbo.

Įgaliojimų delegavimas

Tačiau retai kada dalyvauja lyderis darbo knygos(gal išskyrus smulkaus verslo vadovus). Dažniausiai atsakomybė už priežiūrą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą darbo įrašai tenka darbdavio įsakymu (nurodymu) paskirtam specialiai įgaliotam asmeniui. Tai gali būti personalo pareigūnas, buhalteris arba sekretorius, kuriam paskirtos papildomos pareigos darbo apskaitos tvarkymas viduje personalo įrašų tvarkymas. Atkreipkite dėmesį, kad tiesiog paminėjus šias pareigas darbo sutartyje arba darbo aprašymas nepakankamai. Kiekvieną kartą paskiriamas atsakingas asmuo darbo knygos darbuotojas privalo duoti atitinkamą įsakymą (žr. 1 pavyzdį).

Individualus verslininkas taip pat gali priskirti atsakomybę už dirbti su darbo knygomis bet kuriam jos darbuotojui, kaip dažniausiai nutinka praktikoje.

Laikinas atsakingo asmens pakeitimas

Kartais nutinka taip, kad atsakingas už šį darbą paskirtas darbuotojas (mūsų pavyzdyje tai sekretorė) išeina nedarbingumo atostogų, todėl negali išleisti darbo knygą išeinančiam darbuotojui. Ką tokiu atveju daryti? Geriausia, jei vadovas savarankiškai išduos darbo knygą darbuotojas. Jei vadovas dėl kokių nors priežasčių nenori arba negali to padaryti, jis turėtų išduoti tokio turinio įsakymą (žr. 2 pavyzdį).

Taigi, uždarant įrašų bloką darbo knyga turi pasirašyti specialiai įgaliotas asmuo. Jei esate toks asmuo, jums gali kilti daug kitų klausimų dėl registracijos būdo.

Kaip turėtų atrodyti jūsų parašas?

Norminiuose teisės aktuose (Taisyklėse, Instrukcijose) nėra jokių nurodymų šiuo klausimu ir nepateikiami jokie pavyzdžiai. Praktikoje įprasta pasirašyti taip:

Kartais parašo stenogramoje inicialai nenurodomi, o rašoma tik pareigūno pavardė. Žinoma, tai trūkumas, nors ir nėra esminio pobūdžio. Tikriausiai daugelis personalo pareigūnų sutelkia dėmesį į Titulinis puslapis darbo knygelė, kur įprasta ranka rašyti darbo knygelę išdavusio asmens pavardę. Iš tiesų, apatiniame dešiniajame titulinio puslapio kampe darbo knyga pareiškė:

„Asmens parašas,

atsakingas už darbo apskaitos tvarkymą

____________________________________»

(aišku)

Pagal nusistovėjusią praktiką pavardė ten įrašoma nenurodant inicialų. Tačiau pavardės atkūrimas „įskaitomai“ nėra parašas tikrąja prasme.

Pagal GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos“ 3.22 punktą. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“ į „parašo“ rekvizitą įeina:

dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas;

asmeninis parašas;

parašo (inicialų, pavardės) iššifravimas (žr. 4 pavyzdį).

Žinoma, tikslingiau būtų nurodyti tituliniame puslapyje darbo knyga tokia formuluotė:

„Asmens pavardė
atsakingas už darbo apskaitos tvarkymą
____________________________________»
(aišku)

Bet darbo apskaitos forma patvirtinta šia forma, o ne kita, todėl pradedantieji tarnautojai turi išsiaiškinti, kaip įvesti „įskaitomą parašą“.

Taigi, mes išsiaiškinome, kas yra „parašo“ atributas. Be pareigybės nurodymo, jame yra asmeninis parašas ranka rašytas potėpis ir jo nuorašas, nurodantis pavardę ir inicialus.

Žinoma, taisyklės ir instrukcijos tiesiogiai nenurodo, kad dirbant su darbo knyga reikia vadovautis GOST, o darbo istorija, griežtai kalbant, netaikomas organizacinei ir administracinei dokumentacijai. Tačiau visiškai priimtina vadovautis nurodytu standartu, nes tai neprieštarauja bendrai darbo knygų tvarkymo ir pildymo tvarkai ir atitinka nusistovėjusią praktiką.

Individualaus verslininko parašas

Federaliniu įstatymu Nr. 90-FZ Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimai įpareigojo individualų verslininką darbdavį vesti savo darbuotojų darbo knygas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis). Todėl dabar Taisyklių 35 punktas taikomas ir „fiziniams asmenims“.

Jei individualus verslininkas paskyrė asmenį, atsakingą už priežiūrą darbo įrašai, tada nekyla problemų dėl darbdavio atliekamo įrašų sertifikavimo. Sekretorius, buhalteris ar personalo inspektorius kaip įprastai prideda savo parašą prie darbo knygos.

Kaip užpildyti „parašo“ duomenis, jei darbo apskaitos žurnalo vedimas ar individualus verslininkas tai atlieka savarankiškai? Kaip žinote, pavadinimas „individualus verslininkas“ nėra pareigų pavadinimas. Tačiau atributas „parašas“ negali būti nepilnas, todėl tokios formos parašas yra priimtinas:

Ar galima pavadinimą „individualus verslininkas“ sutrumpinti iki santrumpos „IP“? Viena vertus, reglamentai reikalauja, kad darbo knygelėje nebūtų jokių santrumpų. Kita vertus, anot autoriaus, inspektoriai netaikys baudų, net jei šis rekvizitas apima tokį sumažinimą, nes nei Taisyklėse, nei Instrukcijose dar nėra (prieš darant pakeitimus ir papildymus, kurie atitiktų naujas nuostatas Darbo kodeksas RF dėl individualių verslininkų) nepateikia jokių paaiškinimų šiuo klausimu.

Šis dizainas taip pat galėtų būti sprendimas:

Žinoma, tai ne visiškai atitinka GOST R 6.30-2003 nustatytą „parašo“ rekvizito sudėtį, tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad individualus verslininkas apskritai neturi pareigų. Be to, Taisyklių 35 punkte nurodyta: „... visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje dirbant šioje organizacijoje, yra patvirtinti. darbdavio parašas arba asmuo, atsakingas už darbo apskaitos tvarkymas…».

Visi šie klausimai bus išspręsti, jei individualus verslininkas savo įsakymu paskirs specialiai įgaliotą asmenį, atsakingą už priežiūrą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą. darbo įrašai
(Taisyklių 45 punktas).

Atkreipkite dėmesį į darbuotojo parašą!

Ar skaitėte įrašus?

Po atsakingo asmens parašo darbo apskaitos tvarkymas, būtina, kad darbuotojas pasirašytų. Čia mūsų kolegų kūrybiškumui tikrai nėra ribų. Dažniausiai darbuotojas pasirašo griežtai vadovaujant sekretoriui (personalo pareigūnui ar buhalteriui), todėl gali pasirodyti toks parašas:

Inicialų nebuvimas parašo stenogramoje jau buvo paminėtas anksčiau, tai yra trūkumas.

Antras trūkumas yra formuluotė „Perskaičiau įrašus“, kurios nenumatyta jokiame teisės akte. Kur tai yra darbuotojų darbo knygose? Kaip paaiškina kai kurie praktikai įmonėse, jie paėmė tokio įrašo pavyzdį iš patyrusio kolegos arba iš kokio nors informacinio ir praktinio vadovo, straipsnio ir pan. Kai kas remiasi Taisyklių 35 punktu, kuriame teigiama, kad „visi įrašai... yra sertifikuoti darbdavio ar už darbo apskaitos vedimą atsakingo asmens parašas, antspaudas... ir paties darbuotojo parašas.“ Jų nuomone, užtikrinimas turėtų atrodyti taip.

Tačiau atidžiai perskaitę Taisyklių 35 punktą, pamatysite, kad atestavimą turi atlikti vienodai ir darbdavys, ir darbuotojas. Tada kodėl, pavyzdžiui, personalo pareigūnas nerašo: „Įrašai teisingi. HR inspektorius A.A. Samoilovas"?

Faktas yra tas, kad personalo darbuotojai ir buhalteriai, skirtingai nei biuro valdymo specialistai, šiuo atveju ne visai teisingai supranta žodį „užtikrinimas“. Frazė „patvirtinta parašu“ turėtų būti suprantama pažodžiui. „Patvirtinti parašu“ tiesiog reiškia parašo atkūrimą atitinkamame dokumente.

Iššifruoti ar ne?

Kita dažna klaida – po to, kai pasirašo atsakingas asmuo darbo apskaitos tvarkymas(ar net šalia) visiškai nesuprantama kieno asmeninis parašas atsiranda be jokio dekodavimo.

Faktas yra tas, kad kai kurie ekspertai mano, kad vietoj viso „parašo“ reikalavimo pakanka įvesti tik dalį jo asmeniniu parašu. Jų nuomone, parašas ir asmeninis parašas yra tapatūs dalykai. Natūralu, kad taip nėra.

Asmeninis parašas be dekodavimo praranda prasmę, nes neleidžia personifikuoti jį pagaminusio asmens. Kartais gali būti net sunku suprasti, kad tam tikras grafinis simbolis, parašytas ranka, yra kažkieno asmeninis parašas, nes kai kurie žmonės turi labai savotiškus potėpius, vaizduojančius parašą, pavyzdžiui, šie:. Ypač originalūs yra darbuotojų parašai iš kitų šalių, kur rašymo sistema gerokai skiriasi nuo tos, prie kurios esame įpratę.

Dėl šių priežasčių būtina iššifruoti. Tačiau čia taip pat yra prieštaravimų.

Manoma, kad darbuotojo parašo (asmeninio parašo) dekodavimas uždarant įrašų bloką nėra būtinas, nes darbuotojas pasirašė tituliniame puslapyje darbo knyga ir visada galima palyginti vieną asmeninį parašą su kitu. Iš pirmo žvilgsnio tai atrodo pagrįsta. Bet įsivaizduokime, kad iš darbo išeinanti darbuotoja yra ištekėjusi ir pavardę pasikeitusi moteris. Tituliniame puslapyje darbo knyga buvo padaryti atitinkami pakeitimai. Pavyzdžiui, darbuotoja turėjo Volkovos pavardę, bet po vyro tapo Zaiceva. Tuo remiantis, pagal visas taisykles, ankstesnė pavardė „Volkova“ buvo kruopščiai nubraukta, o vietoj senosios pavardė „Zaitseva“ įrašyta nauja. Tačiau darbo knygelės tituliniame lape ši darbuotoja kito parašo, atitinkančio naująją pavardę, nepadėjo, nes to nenumato taisyklės. Vėlgi, pasirodo, kad parašas be dekodavimo, patvirtinantis įrašų bloką atleidžiant iš darbo, yra „be savininko“.

Su pozicija ar be jos?

Kitas variantas, kai darbuotojo parašas padarytas ne visiškai pagal taisykles: yra asmeninis parašas, yra stenograma, bet nėra darbuotojo pareigų nuorodos, pavyzdžiui, „I.I. Ivanovas“.

Tačiau dėl pozicijos nuorodos nebuvimo atributas „parašas“ yra neišsamus. Be to, asmens, atsakingo už darbo apskaitos vedimą, parašas ir atleidžiamo darbuotojo parašas turi būti atliekami pagal tas pačias taisykles, nes Taisyklių 35 punktas jų neskiria. Taigi už darbo apskaitos tvarkymą atsakingo asmens parašas tiesiog neįsivaizduojamas nenurodant pareigų (žr. 3 pavyzdį). Tai kodėl tada, kai darbuotojas pasirašo, toks nurodymas ignoruojamas? Autoriaus nuomone, abu parašai turėtų būti atgaminti pagal panašias taisykles.

Kartais pateikiamas gana neįprastas argumentas prieš pareigybės nurodymą darbuotojo paraše darbo knygelėje. Manoma, kad išeinantis darbuotojas jau yra „nupjautas gabalas“, tai yra, jis nebėra darbuotojas, todėl nereikia nurodyti savo pareigų, nes jis jų neturi.

Tačiau toks argumentas prieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodekso normoms. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsniu, atleidimo iš darbo diena (darbo sutarties nutraukimo diena) yra paskutinė darbo diena. Šią dieną turi būti surašytas atleidimo iš darbo įrašas (Taisyklių 10 punktas), taip pat išduotas darbo istorijaį darbuotojo rankas. Ši diena darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodyta kaip dirbta. Tai yra, asmuo paskutinę darbo dieną vis dar dirba pagal darbo sutartyje numatytą darbo funkciją, tai reiškia, kad dirba pagal pareigas pagal etatų grafiką (DK 15 str. Rusijos Federacija). Taigi atleidžiančio darbuotojo pareigybė neišnyksta.

Visi šie argumentai rodo, kad darbuotojo paraše būtina nurodyti pareigas.

Tuo pačiu metu yra vienas įspėjimas. Įsivaizduokime, kad išeinantis darbuotojas ėjo teisės patarėjo pareigas. Jo parašas atrodys taip:

Dabar įsivaizduokime, kad automatinių valdymo sistemų inžinierius pasitraukia iš darbo. technologiniai procesai techninės pagalbos skyrius (taip atrodo šis pavadinimas pagal etatų lentelę, darbo sutartį su darbuotoju ir darbo įrašą darbo knyga). Tokių pareigybių pavadinimų atkūrimas gali užimti pusę puslapio darbo knyga(priklauso nuo darbuotojo rašysenos). Akivaizdu, kad tai gali būti labai nepatogu. Kita įdomi situacija gali atsirasti, kai darbo apskaitos tvarkymas atlieka, pavyzdžiui, personalo inspektorius, o atleistas darbuotojas turi panašias pareigas. Ką daryti tokiais atvejais? Anot autoriaus, pareigybės pavadinimą galite pakeisti žodžiu „darbuotojas“:

Faktas yra tas, kad Taisyklių 35 punktas sako, kad „visi įrašai ... yra patvirtinti ... ir pasirašyti paties darbuotojo“. Tuo pačiu metu bus oficialiai laikomasi GOST R 6.30-2003 ir abu parašai (to, kuris daro įrašus darbo knyga, ir išeinantis darbuotojas) bus vykdomi vienodai.

Autorius pataria darbdaviams nesižavėti ilgais ir „švairiais“ pareigybių pavadinimais. Tai ne visada patogu tvarkant personalo įrašus, be to, gali kilti problemų dėl personalo pasikeitimų.

Vieta parašams ir antspaudui

Priimama, kad už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens ir darbuotojo parašai yra 3 stulpelyje, vienas po vienu, nepraleidžiant eilučių.

Kaip jau minėta, kartais išeinančio darbuotojo asmeninis parašas būna toje pačioje eilutėje kaip ir sekretorės ar personalo inspektoriaus parašas. Tai visiškai nepriimtina. Pirma, gali pasirodyti, kad antrąjį parašą vėl padarė sekretorius (arba personalo inspektorius), ypač jei jo „tikrasis“ parašas yra visiškai uždengtas (paslėptas) antspaudo įspaudu. Antra, jei šie du parašai yra pagaminti pagal visas taisykles, jie negali tilpti vienoje eilutėje. Trečia, Taisyklių 35 punkte nustatyta parašų seka – pirmiausia parašas Atsakingas asmuo, tada darbuotojas.

Griežtai tariant, po to, kai atsakingas asmuo pasirašo, jis turi nedelsdamas uždėti antspaudą. Tačiau praktikoje antspaudas dažnai dedamas darbuotojui pasirašius. Tai tikriausiai daroma siekiant optimaliai uždėti antspaudą.

Pagal praktikoje nusistovėjusias taisykles antspaudo atspaudas neturi slėpti asmeninių parašų, taip pat svarbių dokumento detalių ar paties teksto. Antspaudas turėtų šiek tiek uždengti tik pareigybės pavadinimą. Bet darbo istorija turi mažą formatą (dydis darbo istorija toks pat, kaip ir bendras pasas), ir ne visada pavyksta sėkmingai uždėti antspaudą. Kai kurie žmonės uždeda antspaudą dešinėje, o tada sunku perskaityti įsakymo atleisti duomenis. Visai įmanoma, kad kreipiantis dėl pensijos, Rusijos pensijų fondo darbuotojai pareikalaus archyvo pažymėjimo, patvirtinančio šį darbo patirties laikotarpį, o tai laikui bėgant gali būti gana sunku. Antspaudo įspaudas taip pat negali paslėpti atleidimo datos, nes 2 skiltyje nurodyta atleidimo data yra labai svarbi skaičiuojant darbo stažą.

Autorius pataria nebijoti dėti antspaudo, kad jis užimtų apatines tuščias eilutes. Tai visiškai priimtina. Kita organizacija atidarys savo įrašų bloką, praleisdama eilutes, kurias užėmė ankstesnės organizacijos antspaudas. Šios eilutės nėra tuščios, kaip klaidingai mano kai kurie ekspertai. Jas užima pateiktas atributas, net jei šis atributas neužima šių eilučių per visą jų plotį.

Koks antspaudas?

Pagal norminius dokumentus darbo knyga Jis gali būti tvirtinamas tiek pačios organizacijos, tiek personalo skyriaus antspaudu.

Personalo skyriaus antspaudas nėra privalomas, darbdaviai visais atvejais apsieina tik su vienu antspaudu. Be to, jei vis dar yra žmogiškųjų išteklių skyriaus antspaudas, turėtumėte nepamiršti, kad jis klijuojamas tik ant personalo pareigūno parašo. Jei dėl kokių nors priežasčių atleidimo iš darbo protokolą surašo pats vadovas (pavyzdžiui, kai nėra personalo inspektoriaus darbe), tada jo parašas gali būti patvirtintas tik organizacijos antspaudu. Tuo pačiu metu priešinga situacija (organizacijos antspaudas dedamas ant personalo pareigūno parašo) yra visiškai teisėta, net jei organizacija turi personalo skyriaus antspaudą.

Jei organizacijoje nėra personalo skyriaus, tai užsakyti antspaudą personalo skyriui yra visiškai nepraktiška. Tokiais atvejais daugelis žmonių naudoja antspaudus su užrašu „dokumentams“ arba „personalo dokumentams“. Tačiau Taisyklėse ir instrukcijose nurodomas konkrečiai personalo skyriaus antspaudas (t. y. atitinkamo struktūrinio padalinio antspaudas), o ne koks nors kitas paprastas antspaudas. Tai yra, naudokite antspaudą „dokumentams“ arba „personalo dokumentams“. darbo knyga neteisinga. Tačiau inspektoriai labai retai į tai atkreipia dėmesį. Bet jei griežtai laikotės šių taisyklių, sekretorius turi patvirtinti savo parašą darbo knygoje tik organizacijos antspaudu.

Taigi atleidimo iš darbo protokolas buvo surašytas ir patvirtintas parašais bei antspaudu ir įteiktas darbuotojui. Tuo pačiu metu turite nepamiršti darbuotojui pasirašyti asmeninės kortelės T-2 formos ir eismo įrašų knygos. darbo įrašai. Po to bendradarbiavimas su darbuotoju gali būti laikomas baigtu.

* * *

Taigi registracijos procedūra darbo knyga atleidžiant darbuotoją reikalauja ypatingo atidumo ir tam tikrų niuansų išmanymo, kurie nėra paminėti nei Taisyklėse, nei Instrukcijoje. Neabejotina, kad dalis šių niuansų yra tik formalaus pobūdžio, o už smulkias klaidas administracinė nuobauda bauda nebus skirta (nors gali būti pažymėta darbo inspekcijos patikrinimo akte). Bet mes turime prisiminti įrašai darbo knygoje parodyti kitoms organizacijoms, kaip rimtai ir atsakingai darbdavys žiūri į žmogiškųjų išteklių procedūras ir savo personalą. Be to, mūsų šalyje niekada nežinai, kaip seksis kita reforma ir kokios bus šiandieninių smulkių klaidų pasekmės. Na, ir, ko gero, svarbiausia – profesionalus specialisto pasididžiavimas, kuris neturėtų leisti jam nepaisyti net menkiausių savo profesinės srities taisyklių.

Pasikeitė darbo knygelių tvarkymo taisyklės? Taip!

Anksčiau viskas buvo paprasta. Nauja darbo knygaPradėjome tik darbuotojui, kuris pretendavo į pirmąjį darbą. Jei ankstesnė darbo knyga buvo pamesta arba sugadinta, vietoj jos išduodamas dublikatas. Dabar abiem atvejais turime išduoti naują darbo knyga! Kokias galimybes nesąžiningiems darbuotojams atveria naujos Darbo kodekso nuostatos? Visa informacija yra straipsnyje „Vietoj dublikato išleidžiame naują darbo knygą“, paskelbtą mrugpjūčio mėnesio žurnalo numeris„Biuro tvarkymas ir dokumentų srautas įmonėje“ už 2007 m.

3 Atkreipkite dėmesį, kad įrašai darbo knygelėje daromi be jokių santrumpų. Tuo pačiu metu inicialai atribute „parašas“ nėra santrumpa šia prasme, todėl nereikia rašyti viso vardo ir patronimo.

4 Tuo pačiu metu darbo knygų ir intarpų apskaitos formų kvitų ir išlaidų knyga yra minima visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriuje ir jai taikomas GOST R 6.30-2003. Į šį klasifikatorių taip pat įtrauktas dokumentas, pavyzdžiui, piemens (ganytojo, ganytojo ir kt.) knyga.

5 Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojo parašas yra pašalintas darbo knyga, jei paskutinę darbo dieną tiesiogiai dalyvavo registruojant atleidimą iš darbo. Šios taisyklės išimtys yra atvejai, kai darbuotojas tą dieną nėra darbe arba dėl kokių nors priežasčių atsisako pasirašyti darbo knygelėje (Taisyklių 39 punktas).

6 Pavyzdžiui, jei struktūrinis padalinys nurodytas darbo sutartyje kartu su pareigybės pavadinimu, darbuotojas gali būti „perkeltas“ į kitą skyrių (parduotuvę) toms pačioms pareigoms tik perkėlimo tvarka, o ne patogesniu perkėlimu šiuo atveju.

Darbuotojo atleidimas tarnybinio darbo metu fiksuojamas atitinkamu įrašu darbo knygelėje. Dėl informacijos apie priėmimą ir atleidimą užpildymo trūkumai kreipiantis dėl pensijos bus atkurti duomenys apie stažą.

Siekiant išvengti klaidų, yra reglamentas, kurio reikalavimai turi būti įvykdyti.

Darbo knyga yra griežtai ataskaitinis dokumentas. Praktiniam registravimui, priežiūrai ir saugojimui taikomos atitinkamos Taisyklės, instrukcijos ir GOST 6.30. Nepakankamas darbuotojo atleidimo iš darbo registravimo reglamentavimas sukelia neatitikimus tarp pareigūnų, kurių kompetencijai priklauso atleidimo įrašymas darbo knygelėje.

Pagal įstatymą, kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo paskutinę darbo dieną, jam turi būti įteiktas dokumentas, pagrįstas įsakymu nutraukti darbo sutartį.

Visa sutartinių santykių galiojimo laikotarpiu pateikta informacija patvirtinama paskutiniu įrašu, kuriame nurodyta:

darbų atlikimo data;
nuoroda į įstatymą (atleidimo priežastis);
atsakingo asmens parašas.

Kas tiksliai pasirašo darbo knygoje atleidžiant iš darbo?

Pagal taisykles darbdavys turi teisę gauti pažymėjimą. Jei tai individualus verslininkas, jis privalo vesti darbuotojų apskaitą. Atsižvelgiant į nedidelį darbuotojų skaičių, jam tai nebus sunku. Jei darbdavys yra juridinis asmuo, tai sprendžiami įvairūs klausimai ir darbuotojai nepalieka laiko kruopščiam, specialių žinių reikalaujančiam darbui.

Įmonėse ir organizacijose vadovai savo įgaliojimus perduoda personalo tarnybos darbuotojui, buhalteriui, sekretoriui, kuris gali pasirašyti darbo knygelėje. Šie asmenys turi turėti oficialų statusą pagal jų nurodymą darbo pareigas. Tokio darbuotojo atostogų ar ligos metu vadovas įpareigotas duoti papildomą įsakymą dėl laikinai einančio darbuotojo paskyrimo. Laikinojo pakeitimo laikotarpiu už derinimą mokamas papildomas mokėjimas įstatymų nustatyta tvarka.

Atleidimo iš darbo įrašas

Atleidimo įraše yra numeris, be trūkstamų eilučių. Parašas registruojamas pagal GOST reikalavimus vieningiems dokumentams:

nurodant poziciją;
asmeninis dažymas;
paveikslo iššifravimas.

Jei dokumentų tvarkymas ir saugojimas patikėtas įmonės darbuotojui, jis nurodo savo nuolatines pareigas:

Personalo skyriaus vadovas;
sekretorė;
buhalteris.

Vadovas, darydamas įrašus dokumente, turi nurodyti ir savo pareigas be santrumpų. Pareigybės pavadinimas, aprašymas ir nuorašas neturėtų užimti kelių eilučių. Norint sutrumpinti įrašo trukmę, įprasta vietoj pareigybės pavadinimo rašyti „darbdavys“.

Už dokumentus atsakingas individualus verslininkas oficialių pareigų neturi. Bet įrašant atleidimą negalima ignoruoti reikalavimo įrašyti atlikėjo pareigas. Nesant paaiškinimo šiuo klausimu, daromi šie įrašai:

individualus verslininkas;
darbdavys.

Paveikslo iššifravimo paaiškinimas gali būti interpretuojamas dvejopai: su inicialais arba visu vardu ir patronimu. Aiški klaida būtų tai, kad parašo nuoraše darbo knygoje atleidžiant iš darbo nebūtų sutrumpintų ar pilnų duomenų apie atsakingo asmens vardą ir pavardę.

Dėmesio! Atleidžiant asmenį, kuriam buvo pavesta tvarkyti darbo apskaitą, įmonės direktorius apskaitą patvirtina asmeniškai.

Ar darbuotojas turėtų pasirašyti darbo knygoje po atleidimo?

Kas dar išeidamas pasirašo darbo knygoje? Pagal Taisykles ir nurodymus darbuotojas, atlikdamas mokėjimus paskutinę darbo dieną nuo dokumento gavimo, privalo jį pasirašyti. Pirmiausia jis turi susipažinti su įsakymu dėl atleidimo ir ant jo pasirašyti. Knygoje jis turi palikti įrašą, panašų į įrašą apie dokumentą jam perduodantį pareigūną.

Dėmesio! Neleidžiama, jei darbuotojo ir atsakingo asmens parašai yra mažai tikėtini.

Paveikslas turi būti iššifruotas:

pavardė,
pavardė.

Vardas ir patronimas – kaip inicialai arba visi. Šis reikalavimas kyla iš praktikos: galimas pavardės keitimas. Tokiu atveju pasikeičia parašas, kuris neatitiks pavyzdžio tituliniame puslapyje. Siekdamas išvengti tokių situacijų, atsistatydinęs asmuo, pasirašęs, savo ranka užrašo savo asmens duomenis apie pavardę, vardą, patronimą.

Prieštaringai vertinamas personalo darbuotojų ar šias pareigas atliekančių asmenų klausimas yra informacijos apie užimamas pareigas įrašymas į apskaitą. Viena vertus, asmuo, gavęs išmoką pagal įsakymą atleisti iš darbo, nėra nurodytos įmonės darbuotojas.

Tokia situacija yra neteisėta, nes paskutinę darbo dieną, nepaisant įsakymo, darbuotojas buvo pažymėtas darbo vieta, skaičiuojant atsižvelgiama į šią dieną darbo užmokesčio. Tokiu atveju būtina nurodyti poziciją. Tais atvejais, kai personalo padalinio pavadinimas yra žodinis, jis sutrumpinamas iki žodžio „darbuotojas“.

Ką daryti, jei atsisakote dažytis arba nesate darbe dėl ligos, atostogų ar komandiruotės?

Ar darbuotojas turėtų pasirašyti darbo knygoje ir nurodyti savo pareigas?

Dokumento išdavimas pasibaigus darbo sutarčiai sekančiomis dienomis reiškia, kad žmogus nebegali savęs vadinti „darbuotoju“.

Nepakankamas atleidžiamo darbuotojo parašo reglamentavimas lemia personalo darbuotojų „naujoves“. Rangovui pasirašius, jo prašymu buvęs darbuotojas padaro patvirtinantį įrašą, kad yra susipažinęs su informacija apie pareigas, darbo stažą ir atleidimo priežastį.

Šis neatitikimas kyla iš Taisyklių 35 punktas, kuriame nurodoma būtinybė patvirtinti vadovo/atsakingo asmens ir mokančio darbuotojo įrašus dokumente. Paaiškinimas išplaukia iš žodžio „užtikrinimas“ reikšmės. Biuro darbe ši sąvoka reiškia parašą be papildomo patvirtinančio įrašo.

Registruojant darbo santykius, įskaitant jų nutraukimą, turi būti laikomasi Darbo knygelių tvarkymo, rengimo taisyklių, jų pildymo nurodymų. Reikia atsižvelgti į reikalavimus GOST 6.30 dėl dokumentų srauto suvienodinimo. Už dokumentų registravimą, saugojimą, išdavimą atsakingo asmens ir atleidžiamo darbuotojo parašai turi būti identiški: turi būti informacija apie pareigas, asmens parašas ir pilnas jos nuorašas.

) - pagrindinis darbuotojo dokumentas apie jo darbo veiklą ir darbo stažą (Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 (toliau – Taisyklės), 2 punktas). Vadinasi, šį dokumentą reikia tinkamai suformatuoti. Tai taip pat taikoma atleidimo iš darbo įrašui.

Įrašai darbo knygelėje atleidžiant iš darbo: pildymo tvarka

Yra tam tikra darbo knygos pildymo tvarka, kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo (Instrukcijų, patvirtintų Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69, 5 skirsnis):

darbo knygos 1 stulpelyje nurodomas įrašo eilės numeris;
2 stulpelyje nurodoma atleidimo data;
3 skiltyje įrašoma atleidimo priežastis;
4 stulpelyje nurodomi dokumento, kurio pagrindu atleidimas iš darbo įrašomas į darbo knygelę, rekvizitai.

Įrašas darbo žurnale: atleidimas iš darbo savo nuožiūra

Dažniausiai darbdavys išsiskiria su darbuotoju, nes pastarasis pats išreiškė norą išeiti iš darbo. Todėl pažiūrėkime, kaip užpildyti darbo knygą, naudodamiesi šia situacija kaip pavyzdžiu.

Atleidimo iš darbo įrašymas į darbo knygą: pavyzdys

Kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl pagal valią Darbo knygelėje daromi šie įrašai:

Įrašas Nr.	data			Informacija apie įdarbinimą, perkėlimą kitam Nuolatinis darbas, kvalifikacija, atleidimas (nurodant priežastis ir nuorodą į įstatymo straipsnį, pastraipą)	Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris
Įrašas Nr.	numerį	mėnuo	metų
1	2			3	4
				Visuomenė su ribotos atsakomybės„Ruduo“ (LLC „Ruduo“)
9	16	03	2015	Įdarbintas informacinių technologijų skyriuje programuotoju	2015-03-16 įsakymas Nr.7/p
10	17	10	2016	Atleistas iš darbo jo paties prašymu, DK 77 straipsnio 3 dalis Rusijos Federacija	2016-10-17 įsakymas Nr.24/у
				Specialistė Karpova E.A. Karpova
				Monin

Darbuotojo parašas darbo knygoje atleidžiant iš darbo

Darbuotojas, atleisdamas iš darbo, turi savo parašu patvirtinti darbo knygelėje padarytus įrašus dirbdamas pas šį darbdavį (Taisyklių 35 punktas).

Be darbuotojo, darbo knygelę turi pasirašyti organizacijos vadovas (IP) arba darbuotojas, atsakingas už darbo knygų tvarkymą.

Antspaudas darbo knygoje atleidžiant iš darbo

Nuo 2015 m. balandžio mėn. organizacijos turi naudoti apvalų antspaudą tik federalinių įstatymų nustatytais atvejais (2015-06-04 federalinis įstatymas Nr. 82-FZ). Visose kitose situacijose antspaudas naudojamas tik tuo atveju, jei jis yra prieinamas (tai yra, pati organizacija nusprendžia, ar jai reikia apvalaus antspaudo, ar ne).

Jei net atleidžiant eilinius organizacijos darbuotojus, personalo inspektoriui kyla klausimų, tada atleidimas generalinis direktorius, įrašas vadovo darbo knygoje gali tapti tikru profesinio tinkamumo „testu“. Ši procedūra turi keletą niuansų, kurie bus aptarti toliau.

Vadovo atleidimas

Pirmiausia steigėjai juridinis asmuo priimti atitinkamą sprendimą (to nereikia išeinant savo prašymu arba pasibaigus sutarčiai su vadovu). Direktoriaus atleidimo pagrindas gali būti toks pat kaip ir paprastų darbuotojų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis), arba specialus, pavyzdžiui, atleidimas iš darbo dėl nušalinimo (Rusijos darbo kodekso 83 straipsnio 8 punktas). Federacija) arba steigėjų sprendimu nutraukti darbo sutartis su vadovu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnio 2 punktas).

Pareigūnas apie būsimą atsistatydinimą jo paties prašymu įspėja aukštesnę vadovybę raštu ne vėliau kaip prieš mėnesį. Jei buvo padaryta išvada terminuota sutartis– prieš 3 kalendorines dienas iki jo užbaigimo raštu įspėtas direktorius.

Įsakymas atleisti iš darbo išduodamas forma Nr.T-8. Generalinis direktorius turi su juo susipažinti ir pasirašyti dėl susipažinimo.

Darbo knygelėje daromas įrašas apie generalinio direktoriaus atleidimą. Įrašas turi atitikti įsakymo tekstą (ir Rusijos Federacijos darbo kodekso redakciją).

Paskutinę darbo dieną vadovui prieš parašą išduodama darbo knygelė, sumokama pilnai.

Visi pareigūnų personalo įrašai rengiami taip pat, kaip ir paprastų darbuotojų. LLC steigėjai privalo pranešti mokesčių inspekcijai apie generalinio direktoriaus pasikeitimą (per 3 darbo dienas nuo tos dienos, kai naujasis generalinis direktorius pradėjo eiti savo pareigas).

Įrašo darymas darbo knygelėje

Kaip atleisti generalinį direktorių ir įrašyti į darbo apskaitą tinkamai suformatuotas? Įrašas padarytas bendra tvarka laikantis „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“ (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 su 2013 m. kovo 25 d. pakeitimais) reikalavimų:

stulpelyje „1“ nurodyti įrašo eilės numerį;

stulpelyje „2“ - įrašo data;

3 stulpelyje nurodykite atleidimo priežastį ir Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnio, kuris tapo atleidimo pagrindu, numerį;

stulpelyje „4“ įrašyti dokumento pavadinimą, numerį ir parengimo datą - įrašo pagrindą.

Įrašas turi būti patvirtintas įgalioto asmens (pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo ar kito įgalioto darbuotojo) parašu ir organizacijos antspaudu. Atleidimo iš darbo surašymo data turi atitikti įsakyme nurodytą atleidimo datą.

Kas pasirašo darbo knygoje atleidus direktorių?, jei įmonėje nėra personalo tarnybos ar įgalioto asmens?

Kadangi direktorius yra vienintelis bendrovės vykdomasis organas, jis turi teisę priimti valdymo sprendimus neišduodamas steigėjų įgaliojimo. Generalinio direktoriaus atleidimo diena yra paskutinė jo darbo diena, todėl jis vis dar turi teisę eiti vadovo ir darbdavio pareigas. Įrašą darbo ataskaitoje direktorius turi teisę patvirtinti savo parašu. Gerai, jei iš eilės yra du parašai iš to paties asmens (atleisto darbuotojo ir organizacijos vadovo).

Darbo stažą taip pat gali patvirtinti vienas iš organizacijos steigėjų.

Atkreiptinas dėmesys, kad asmuo, kuris pavaduoja atleistą generalinį direktorių ir dar nėra pradėjęs eiti pareigų, neturi teisės pasirašyti savo darbo knygelės.

Prisimink tai:

darbo įrašo įrašas turi būti lengvai įskaitomas ir jame neturi būti pataisymų;

darbo knygelėje nurodyti duomenys turi sutapti su kitų dokumentų (įsakymo, steigėjų tarybos sprendimo ir kt.) duomenimis;

atleidimo priežastis nurodoma pagal tam tikro Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnio redakciją.

Klausimas: Pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) turi būti asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, parašas. Darbo įrašo formoje nurodyta, kad parašas turi būti pritvirtintas įskaitomai. Ar tai reiškia, kad asmuo, atsakingas už darbo knygelių tvarkymą, pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) neturėtų dėti savo parašo, o aiškiai nurodyti savo pavardę (arba visą vardą)?
Atsakymas: Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, nustatytos formos darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbo veiklą ir stažą.
Darbo įrašų formą, tvarkymo ir saugojimo tvarką, taip pat darbo įrašų formų sudarymo ir pateikimo darbdaviams tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės įgaliota federalinė vykdomoji institucija.
Darbdavys (išskyrus darbdavius – asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai) tvarko darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pas jį ilgiau nei penkias dienas, tuo atveju, kai darbuotojui darbas pas šį darbdavį yra pagrindinis.
Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 patvirtintų Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklių 8 punkte nurodyta, kad darbo knygos registravimas Darbuotoją pirmą kartą priima darbdavys, dalyvaujant darbuotojui ne vėliau kaip per savaitę nuo priėmimo į darbą dienos.
Darbo knygelės formoje, patvirtintoje nurodytu Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu, nustatyta, kad pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) po knygos savininko parašo yra asmens parašas. turi būti nurodytas (įskaitomai) atsakingas už darbo knygelių tvarkymą.
Pagal Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69, 2.2 punktą, darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, patvirtina įrašytos informacijos teisingumą. informacija su savo parašu pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje).
Pirmąjį darbo knygos puslapį (titulinį puslapį) taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po kurio uždedamas organizacijos, kurioje pirmą kartą buvo užpildyta darbo knyga, antspaudas (personalo tarnybos antspaudas).
Darbo srities norminiai teisės aktai neatskleidžia, ką reiškia „įskaitomai nurodyti parašą“.
Tuo pačiu metu darbo knygelės formoje nėra jokios nuorodos, kad pasirašant asmenį, atsakingą už darbo knygelių tvarkymą, būtina aiškiai nurodyti (tik pavardę arba pavardę, vardą ir patronimą).
Panaši nuoroda, pavyzdžiui, buvo 1980 m. spalio 4 d. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įsakymu N 1030 patvirtintos formos N 025/y „Ambulatorinio paciento medicininė apskaita“ 2 puslapyje (neteko galios dėl SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1988 m. spalio 5 d. įsakymas N 750).
Mūsų nuomone, nuoroda „įskaitomai“ nereiškia, kad už darbo knygelių tvarkymą atsakingas asmuo pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) neturėtų dėti savo parašo, o įskaitomai nurodyti savo pavardę (arba visą vardą). ).
Atrodo, kad ši instrukcija reiškia reikalavimą, kad už darbo apskaitos tvarkymą atsakingo asmens parašas būtų atpažįstamas. Atsižvelgiant į tai, užpildydami lauką „Už darbo knygų tvarkymą atsakingo asmens parašas“, galite vadovautis GOST R 6.30-2003 3.22 punktu „Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumento rengimui“, pagal kurią sudėtis „Parašo“ rekvizitai apima: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą (pilnas, jei dokumentas surašytas ne dokumento blanke, o sutrumpintai – ant dokumento surašytas ant firminio blanko – šiuo atveju pilnas); asmeninis parašas; parašo iššifravimas (inicialai, pavardė).
Tuo pačiu metu atsakomybė už GOST R 6.30-2003 3.22 punkto reikalavimų nesilaikymą pildant laukelį „Asmens, atsakingo už darbo apskaitą, parašas“, nenumatyta.
Pastaba: reikalavimas, kad būtų galima identifikuoti už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašą, gali būti įvykdytas, ypač kai už darbo knygelių tvarkymą atsakingas asmuo atskirai ir nesujungus nurodo visą savo pavardę ir vardą bei patroniminius inicialus.
L.L.Gorškova
Metodologijos centras buhalterinė apskaita
ir apmokestinimas
01.03.2010