Ажил олгогч гарын үсэг зурсан
Ажилтантай хийсэн хөдөлмөрийн харилцаа нь ажлаас халах тушаал, энэ тухай мэдэгдэл гаргаснаар дуусгавар болно ажлын дэвтэр дэх бичилтүүд. Саму ажлаас халах тухай мэдэгдэлҮүнийг хийх нь маш энгийн, учир нь зааварт ажлын дэвтэр бөглөх(цаашид заавар гэх) хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) бараг бүх нийтлэг үндэслэлтэй холбоотой үг хэллэгийн жишээнүүд байдаг.
Тэгэхээр, ажлаас халах тухай мэдэгдэлорсон. Одоо хариуцсан ажилтан удирдаж байна ажлын бүртгэл, "хаах", оруулсан бүх оруулгыг баталгаажуулах ёстой ажлын номэнэ ажил олгогчоос. Үүнийг хэрхэн хийх вэ? Энэ асуултын хариултыг ажлын ном хөтлөх, хадгалах, маягт үйлдвэрлэх дүрмээс олж болно ажлын номмөн тэдгээрийг ажил олгогчдод олгох (цаашид Дүрэм гэх). Дүрмийн 10-р зүйлд заасны дагуу ажилтныг ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) үед түүний ажлын байранд хийсэн бүх бичилтүүд. ажлын номЭнэ байгууллагад ажиллах явцад ажил олгогч эсвэл хариуцах этгээдийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байна ажлын бүртгэл хөтлөх, байгууллагын тамга (хүний нөөцийн хэлтэс) болон ажилтны өөрийн гарын үсэг.
Эхлээд харахад энэ норм нь маш тодорхой зааврыг агуулдаг. Гэсэн хэдий ч практик дээр мэргэжилтнүүд зарим бэрхшээлтэй тулгардаг. Юуны өмнө асуулт гарч ирнэ: энэ тохиолдолд байгууллагын албан тушаалтнуудын хэн нь ажил олгогчийн төлөө гарын үсэг зурах ёстой вэ? Дүрмийн 45-д заасны дагуу хариуцлага хүлээнэ ажлын номтой ажиллах(засвар үйлчилгээ, хадгалалт, нягтлан бодох бүртгэл, олгох гэх мэт) -ийг ажил олгогч хариуцна. Харин ажилтны хувьд ажил олгогч нь хуулийн этгээд буюу хувиараа бизнес эрхлэгч(бусад ажил олгогчид - хувь хүмүүсажилчдынхаа хөдөлмөрийн дэвтэр хөтөлдөггүй). Хувиараа бизнес эрхлэгчийн хувьд бүх зүйл тодорхой байдаг - тэр өөрөө хувь нэмрээ оруулж чадна ажлын дэвтэр дэх бичилтүүд. Ажил олгогч нь хуулийн этгээд бол яах вэ? Энэ тохиолдолд менежер (өөрөөр хэлбэл цорын ганц гүйцэтгэх байгууллага) бүх зүйлийг хариуцна. Түүнийг захирал, ерөнхий менежер, тэр байтугай ерөнхийлөгч ч гэж нэрлэж болно. Энэ нь мөн чанарыг өөрчлөхгүй - ажил олгогчийн төлөөлөгчийн хувьд бүрэн хариуцлага түүнд хамаарна. Энэ нь менежер өөрөө ажлаас халагдсаны дараа бүртгэлийг баталгаажуулж чадна гэсэн үг юм.
Эрх мэдлийг шилжүүлэх
Гэхдээ дарга хүн биечлэн оролцох нь ховор ажлын номууд(жижиг бизнесийн менежерүүдээс бусад тохиолдолд). Ихэнхдээ хадгалах, хадгалах, бүртгэх, гаргах үүрэгтэй ажлын бүртгэлажил олгогчийн тушаал (заавар) -аар томилогдсон тусгай эрх бүхий этгээд хариуцна. Энэ нь боловсон хүчний ажилтан, нягтлан бодогч эсвэл нэмэлт үүрэг хариуцлага хүлээсэн нарийн бичгийн дарга байж болно. ажлын бүртгэл хөтлөхдотор боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент. Хөдөлмөрийн гэрээнд эдгээр үүрэг хариуцлагыг зүгээр л дурдах нь зүйтэй гэдгийг анхаарна уу ажлын байрны тодорхойлолтхангалтгүй. Хариуцлагатай хүн томилогдох бүртээ ажлын номуудажилтан зохих тушаал гаргах шаардлагатай (Жишээ 1-ийг үз).
Хувиараа бизнес эрхлэгч өөрөө хариуцаж болно ажлын номтой ажиллахпрактикт ихэвчлэн тохиолддог шиг түүний ажилтнуудын аль нэг нь.
Хариуцсан хүнийг түр солих
Заримдаа энэ ажлыг хариуцаж томилогдсон ажилтан (бидний жишээнд энэ бол нарийн бичгийн дарга) өвчний чөлөө авах тохиолдол гардаг тул үүнийг хийх боломжгүй байдаг. хөдөлмөрийн дэвтэр гаргахажлаас халагдсан ажилтанд. Энэ тохиолдолд юу хийх вэ? Удирдагч бие даан ажиллах нь дээр хөдөлмөрийн дэвтэр гарганаажилтан. Хэрэв менежер ямар нэг шалтгаанаар үүнийг хүсэхгүй эсвэл хийх боломжгүй бол дараахь агуулгатай тушаал гаргах ёстой (Жишээ 2-ыг үзнэ үү).
Тиймээс нэг блок бичлэгийг хааж байна ажлын номтусгайлан эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Хэрэв та ийм хүн бол бүртгүүлэх аргатай холбоотой өөр олон асуулт гарч ирж магадгүй юм.
Таны гарын үсэг ямар байх ёстой вэ?
Норматив эрх зүйн актууд (Дүрэм, заавар) энэ талаар ямар нэгэн зааварчилгаагүй бөгөөд дээжийг оруулаагүй болно. Практикт дараахь байдлаар гарын үсэг зурах нь заншилтай байдаг.
Заримдаа гарын үсгийн хуулбар дээр эхний үсгийг заадаггүй, зөвхөн албан тушаалтны овог нэрийг бичдэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь үндсэн шинж чанартай биш боловч дутагдалтай тал юм. Боловсон хүчний олон офицер анхаарлаа хандуулдаг байх гарчиг хуудасхөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтэр гаргасан хүний овог нэрийг гараар бичих нь заншилтай байдаг. Үнэхээр гарчгийн хуудасны баруун доод буланд ажлын номмэдэгдсэн:
"Хүний гарын үсэг,
ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй
____________________________________»
(тодорхой)
Тогтсон практикийн дагуу овог нэрийг эхний үсгийг заахгүйгээр тэнд оруулдаг. Гэсэн хэдий ч овог нэрийг "гаргацтай" хуулбарласан нь жинхэнэ утгаараа гарын үсэг биш юм.
ГОСТ Р 6.30-2003 стандартын 3.22-т заасны дагуу "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага "гарын үсэг" гэсэн шаардлагад дараахь зүйлс орно.
баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ажлын албан тушаал;
хувийн гарын үсэг;
гарын үсгийн шифрийг тайлах (эхний үсэг, овог нэр) (Жишээ 4-ийг үз).
Мэдээжийн хэрэг гарчгийн хуудсан дээр зааж өгөх нь илүү тохиромжтой байх болно ажлын номдараах үг хэллэг:
"Хүний овог нэр
ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй
____________________________________»
(тодорхой)
Гэхдээ ажлын бүртгэлийн маягтЭнэ маягтаар батлагдсан, өөр хэлбэрээр биш, тиймээс шинэхэн бичиг хэргийн ажилтнууд "гаргацтай гарын үсэг" -ийг хэрхэн оруулахаа олж мэдэх ёстой.
Тиймээс бид "гарын үсэг" гэж юу болохыг олж мэдэв. Энэ нь албан тушаалыг зааж өгөхөөс гадна гараар бичсэн цус харвах хэлбэрээр хувийн гарын үсэг, овог нэр, эхний үсгийг харуулсан хуулбарыг агуулдаг.
Мэдээжийн хэрэг, дүрэм, заавар нь ажлын номтой ажиллахдаа ГОСТ-ийг удирдан чиглүүлэх шаардлагатайг шууд заагаагүй бөгөөд Ажлын туршлага, хатуухан хэлэхэд зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт хамаарахгүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бөглөх ерөнхий журамтай зөрчилдөхгүй бөгөөд тогтсон практикт нийцэж байгаа тул тогтоосон стандартыг дагаж мөрдөх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц юм.
Хувиараа бизнес эрхлэгчийн гарын үсэг
90-FZ Холбооны хуулиар ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд оруулсан өөрчлөлтүүд нь хувиараа бизнес эрхлэгч ажил олгогчийг ажилчдынхаа хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл). Тиймээс одоо журмын 35 дахь хэсэг нь "хувь хүн"-д хамаарна.
Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч нь засвар үйлчилгээ хийх үүрэгтэй хүнийг томилсон бол ажлын бүртгэл, дараа нь ажил олгогчийн бүртгэлийг баталгаажуулахад асуудал гардаггүй. Нарийн бичгийн дарга, нягтлан бодогч, боловсон хүчний байцаагч ердийнх шигээ гарын үсгээ ажлын дэвтэрт нэмнэ.
Хэрэв "гарын үсэг"-ийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн бөглөх вэ хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөххувиараа бизнес эрхлэгч үүнийг бие даан гүйцэтгэдэг үү? "Хувиараа бизнес эрхлэгч" гэдэг нэр нь албан тушаал биш гэдгийг та бүхэн мэдэж байгаа. Гэхдээ "гарын үсэг" шинж чанар нь бүрэн бус байж болохгүй, тиймээс энэ маягт дахь гарын үсгийг зөвшөөрнө.
"Хувиараа бизнес эрхлэгч" гэсэн нэрийг "IP" гэсэн товчлол болгон богиносгож болох уу? Нэг талаас, дүрэм журмын дагуу хөдөлмөрийн дэвтэрт товчлол байхгүй байхыг шаарддаг. Нөгөөтэйгүүр, зохиогчийн хэлснээр, энэ шаардлагад ийм бууралт орсон байсан ч байцаагчид торгууль ногдуулахгүй, учир нь дүрэм, зааварт аль алинд нь хараахан (тэдгээрийг шинэчилсэн найруулгад нийцүүлэх өөрчлөлт, нэмэлт оруулахаас өмнө) байхгүй. заалтууд Хөдөлмөрийн тухай хуульХувиараа бизнес эрхлэгчдийн талаархи RF) энэ талаар ямар ч тайлбар агуулаагүй болно.
Дараах загвар нь шийдэл байж болно.
Мэдээжийн хэрэг, энэ нь ГОСТ R 6.30-2003-т заасан "гарын үсэг" гэсэн шаардлагад бүрэн нийцэхгүй байгаа ч хувиараа бизнес эрхлэгч ямар ч албан тушаалгүй гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Түүнчлэн, журмын 35-р зүйлд: “... энэ байгууллагад ажиллах хугацаандаа түүний хөдөлмөрийн дэвтэрт хийсэн бүх бичилтүүд баталгаажсан байна. ажил олгогчийн гарын үсэгэсвэл хариуцах хүн ажлын бүртгэл хөтлөх…».
Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч өөрийн тушаалаар хадгалах, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй тусгай эрх бүхий этгээдийг томилсон тохиолдолд эдгээр бүх асуудал шийдэгдэнэ. ажлын бүртгэл
(Дүрмийн 45-р зүйл).
Ажилтны гарын үсгийг анхаарч үзээрэй!
Та бичлэгүүдийг уншсан уу?
Хариуцсан хүний гарын үсэг зурсны дараа ажлын бүртгэл хөтлөх, ажилтан гарын үсэг зурах шаардлагатай. Энд манай хамт олны бүтээлч байдал үнэхээр хязгааргүй юм. Ихэнх тохиолдолд ажилтан нарийн бичгийн даргын (боловсон хүчний ажилтан эсвэл нягтлан бодогч) хатуу удирдлаган дор гарын үсгээ зурдаг бөгөөд үүний үр дүнд дараахь гарын үсэг гарч ирж болно.
Гарын үсэгт эхний үсгүүд байхгүй байгаа нь өмнө нь дурдсан байдаг.
Хоёрдахь дутагдал нь ямар ч хууль эрх зүйн актад заагаагүй "Би бүртгэлтэй танилцсан" гэсэн үг юм. Энэ нь ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт хаана гардаг вэ? Аж ахуйн нэгжийн зарим дадлагажигч нарын тайлбарласнаар тэд ийм тэмдэглэлийн жишээг туршлагатай хамтрагчаасаа эсвэл зарим лавлагаа, практик гарын авлага, нийтлэл гэх мэтээс авсан. Зарим нь дүрмийн 35-р зүйлд дурдсан байдаг бөгөөд үүнд “бүх бүртгэл ... баталгаажуулсан байна Ажил олгогч буюу хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүний гарын үсэг, тамга ..., ажилтны өөрийн гарын үсэг.” гэж заасан. Тэдний бодлоор баталгаа нь ийм байх ёстой.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та журмын 35-р зүйлийг анхааралтай уншвал гэрчилгээжүүлэлт нь ажил олгогч болон ажилтан хоёулаа адилхан явагдах ёстой гэдгийг олж мэдэх болно. Жишээлбэл, боловсон хүчний ажилтан яагаад бичихгүй байна вэ: "Бүртгэл зөв байна. Хүний нөөцийн байцаагч А.А. Самойлов"?
Хүний нөөцийн ажилтнууд, нягтлан бодогч нар оффисын менежментийн мэргэжилтнүүдээс ялгаатай нь энэ тохиолдолд "баталгаажуулалт" гэдэг үгийг сайн ойлгодоггүй нь үнэн юм. "Гарын үсгээр баталгаажуулсан" гэсэн хэллэгийг үгчлэн, үгчлэн ойлгох хэрэгтэй. "Гарын үсгээр баталгаажуулах" гэдэг нь холбогдох баримт бичигт гарын үсгийг хуулбарлахыг хэлнэ.
Шифрийг тайлах уу, үгүй юу?
Өөр нэг нийтлэг алдаа бол хариуцагч нь гарын үсэг зурсны дараа ажлын бүртгэл хөтлөх(эсвэл түүний хажууд ч гэсэн) хэний хувийн гарын үсэг ямар ч код тайлахгүйгээр гарч ирэх нь бүрэн тодорхойгүй байна.
Баримт нь зарим шинжээчид "гарын үсэг" гэсэн бүрэн нөхцлийн оронд зөвхөн нэг хэсгийг нь хувийн гарын үсэг хэлбэрээр оруулах нь хангалттай гэж үздэг. Тэдний бодлоор гарын үсэг, хувийн гарын үсэг нь ижил зүйл юм. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь тийм биш юм.
Код тайлалгүй хувийн гарын үсэг нь түүнийг үүсгэсэн хүнийг дүрслэхийг зөвшөөрдөггүй тул утгаа алддаг. Заримдаа гараар бичсэн тодорхой график тэмдэг нь хэн нэгний хувийн гарын үсэг гэдгийг ойлгоход хэцүү байдаг, учир нь зарим хүмүүс гарын үсгийг илэрхийлдэг маш өвөрмөц зураастай байдаг, жишээлбэл:. Ялангуяа бидний дассан бичгийн системээс тэс өөр бусад орны ажилчдын гарын үсгүүд эх хувьтай байдаг.
Эдгээр шалтгааны улмаас шифрийг тайлах шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч энд бас эсэргүүцэж байна.
Бүртгэлийн хуудсыг хаахдаа ажилтны гарын үсгийг (хувийн гарын үсэг) тайлах шаардлагагүй гэж үздэг, учир нь ажилтан гарчгийн хуудсан дээр гарын үсэг зурсан байдаг. ажлын номмөн нэг хувийн гарын үсгийг нөгөөтэй нь харьцуулах нь үргэлж боломжтой байдаг. Эхлээд харахад энэ нь үндэслэлтэй юм шиг санагдаж байна. Харин ажлаасаа халагдаж буй ажилтан нь гэрлэж, овог нэрээ өөрчилсөн эмэгтэй байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Гарчиг хуудсан дээр ажлын номзохих өөрчлөлтүүд хийгдсэн. Жишээлбэл, ажилчин Волкова овогтой байсан ч нөхрийнхөө дараа Зайцева болжээ. Үүний үндсэн дээр бүх дүрмийн дагуу өмнөх "Волкова" овог нэрийг сайтар хасч, хуучин овог нэрийн оронд "Зайцева" шинэ овгийг оруулсан болно. Гэсэн хэдий ч хөдөлмөрийн дэвтрийн гарчгийн хуудсан дээр энэ ажилтан шинэ овогтойгоо тохирох өөр гарын үсэг зураагүй, учир нь энэ нь дүрэмд заагаагүй болно. Дахин хэлэхэд, ажлаас халагдсаны дараа бүртгэлийн блокийг баталгаажуулсан кодыг тайлаагүй гарын үсэг нь "эзэнгүй" болох нь харагдаж байна.
Албан тушаалтай эсвэл албан тушаалгүй юу?
Өөр нэг сонголт бол ажилтны гарын үсгийг дүрмийн дагуу бүрэн хийгээгүй тохиолдолд: хувийн гарын үсэг байгаа, хуулбар байгаа боловч ажилтны албан тушаалын талаар ямар ч заалт байхгүй, жишээлбэл, "I.I. Иванов."
Гэхдээ албан тушаалын заалт байхгүй байгаа нь "гарын үсэг" шинж чанарыг бүрэн бус болгодог. Нэмж дурдахад, журмын 35-р зүйлд тэдгээрийн хооронд ялгаа байхгүй тул ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсэг, ажлаас халагдсан ажилтны гарын үсгийг ижил дүрмийн дагуу хийх ёстой. Тиймээс ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсэг нь албан тушаалыг заахгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй юм (Жишээ 3-ыг үз). Тэгвэл ажилтан гарын үсэг зурахад яагаад ийм зааварчилгааг үл тоомсорлодог вэ? Зохиогчийн бодлоор хоёр гарын үсгийг ижил дүрмийн дагуу хуулбарлах ёстой.
Заримдаа ажилтны ажлын дэвтэрт гарын үсэг зурсан албан тушаалыг зааж өгөхийн эсрэг нэлээд ер бусын аргумент өгдөг. Ажлаас халагдсан ажилтан аль хэдийн "таслагдсан хэсэг" болсон, өөрөөр хэлбэл тэр ажилтан байхаа больсон гэж үздэг тул түүнд албан тушаал байхгүй тул түүний албан тушаалыг хэлэх шаардлагагүй болно.
Гэхдээ ийм маргаан нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хэм хэмжээтэй зөрчилдөж байна. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 84.1-д зааснаар ажлаас халагдсан өдөр (хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан өдөр) нь ажлын сүүлийн өдөр юм. Энэ өдөр ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл хийх ёстой (Дүрмийн 10-р зүйл), мөн түүнчлэн гаргасан. Ажлын туршлагаажилтны гарт. Энэ өдрийг ажлын цагийн хуудсанд заасан байдаг. Өөрөөр хэлбэл, ажлын сүүлийн өдөр хүн хөдөлмөрийн гэрээнд заасан хөдөлмөрийн чиг үүргийн дагуу ажиллаж байгаа бөгөөд энэ нь орон тооны хуваарийн дагуу албан тушаалынхаа дагуу ажил хийж байна гэсэн үг юм (Хөдөлмөрийн хуулийн 15-р зүйл). Оросын Холбооны Улс). Тиймээс ажлаас халагдсан ажилтны байр суурь арилдаггүй.
Эдгээр бүх аргументууд нь ажилтны гарын үсэг дээр албан тушаалыг зааж өгөх шаардлагатай байгааг харуулж байна.
Үүний зэрэгцээ нэг анхааруулга байна. Ажлаас халагдсан ажилтан хуулийн зөвлөхийн албан тушаал хашиж байсан гэж төсөөлөөд үз дээ. Түүний гарын үсэг дараах байдлаар харагдах болно.
Одоо автомат удирдлагын системийн инженер ажлаасаа гарсан гэж төсөөлье. технологийн процессуудтехникийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэс (боловсон хүчний хүснэгт, ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн дэвтрийн дагуу энэ нэр ийм харагдаж байна. ажлын ном). Ийм ажлын байрны нэрийг хуулбарлахад хагас хуудас зарцуулагдана ажлын ном(ажилтны гар бичмэлээс хамаарна). Энэ нь туйлын эвгүй байж болох нь ойлгомжтой. Бусад сонирхолтой нөхцөл байдалүед тохиолдож болно ажлын бүртгэл хөтлөхжишээлбэл, боловсон хүчний байцаагч гүйцэтгэдэг бөгөөд халагдсан ажилтан ижил төстэй албан тушаалтай байдаг. Эдгээр тохиолдолд юу хийх вэ? Зохиогчийн хэлснээр та ажлын байрны нэрийг "ажилтан" гэсэн үгээр сольж болно.
Дүрмийн 35-р зүйлд "бүх бүртгэлийг ... баталгаажуулж, ажилтан өөрөө гарын үсэг зурсан" гэж заасан байдаг. Үүний зэрэгцээ, ГОСТ R 6.30-2003-ыг албан ёсоор дагаж мөрдөх бөгөөд хоёр гарын үсэг (мэдэгдэлд оруулсан хүний гарын үсэг) ажлын ном, мөн ажлаас халагдсан ажилтан) жигд явагдана.
Зохиогч ажил олгогчдод урт, "цовоотой" албан тушаалд автахгүй байхыг зөвлөж байна. Энэ нь боловсон хүчний бүртгэлийг удирдахад үргэлж тохиромжтой байдаггүй бөгөөд үүнээс гадна боловсон хүчний өөрчлөлттэй холбоотой асуудал үүсч болзошгүй юм.
Гарын үсэг зурах газар, тамга
Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн, ажилтны гарын үсгийг 3-р баганад, нэг дор, мөр алгасахгүйгээр байрлуулсан болохыг хүлээн зөвшөөрч байна.
Өмнө дурьдсанчлан, заримдаа ажлаас халагдсан ажилтны хувийн гарын үсэг нь нарийн бичгийн дарга эсвэл боловсон хүчний байцаагчийн гарын үсэгтэй ижил мөрөнд байдаг. Энэ нь бүрэн хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй зүйл юм. Нэгдүгээрт, хоёр дахь гарын үсгийг нарийн бичгийн дарга (эсвэл хүний нөөцийн байцаагч) дахин хийсэн мэт санагдаж магадгүй, ялангуяа түүний "жинхэнэ" гарын үсэг нь тамганы даргаар бүрэн бүрхэгдсэн (далд) байвал. Хоёрдугаарт, энэ хоёр гарын үсгийг бүх дүрмийн дагуу хийсэн бол нэг мөрөнд багтахгүй. Гуравдугаарт, дүрмийн 35-р зүйлд гарын үсэг зурах дарааллыг тогтоодог - эхлээд гарын үсэг хариуцлагатай хүн, дараа нь ажилтан.
Хатуухан хэлэхэд хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурсны дараа шууд тамга дарах ёстой. Гэвч бодит байдал дээр ажилтан гарын үсэг зурсны дараа тамга тэмдэг тавьдаг. Энэ нь битүүмжлэлийг хамгийн оновчтой байрлуулахын тулд хийгдсэн байх магадлалтай.
Практикт тогтоосон дүрмийн дагуу тамга тэмдэг нь хувийн гарын үсэг, түүнчлэн баримт бичгийн чухал мэдээлэл эсвэл текстийг нууж болохгүй. Лац нь зөвхөн албан тушаалын нэрийг бага зэрэг хамрах ёстой. Гэхдээ Ажлын туршлагажижиг форматтай (хэмжээ Ажлын туршлагаерөнхий паспорттой ижил), тамга даралтыг амжилттай байрлуулах нь үргэлж боломжгүй байдаг. Зарим хүмүүс баруун талд нь тамга дарж, дараа нь ажлаас халах тушаалын нарийн ширийнийг уншихад хэцүү болгодог. Тэтгэвэр тогтоолгохдоо ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн ажилтнууд энэ хугацаанд ажилласан туршлагыг баталгаажуулахын тулд архивын гэрчилгээ шаардах нь гарцаагүй бөгөөд энэ нь цаг хугацааны явцад нэлээд хэцүү байх болно. Ажлаас халагдсан огноог нуух боломжгүй, учир нь 2-р баганад заасан ажлаас халагдсан огноо нь ажилласан хугацааг тооцоолоход маш чухал юм.
Зохиогч нь тамга дарахаас айхгүй байхыг зөвлөж байна, ингэснээр доод хоосон мөрийг эзэлнэ. Үүнийг бүрэн хүлээн зөвшөөрөх боломжтой. Дараагийн байгууллага нь өмнөх байгууллагын тамга дарсан мөрүүдийг алгасаж, бүртгэлээ нээнэ. Зарим шинжээчдийн буруугаар эдгээр мөрүүд хоосон биш юм. Хэдийгээр энэ атрибут нь эдгээр мөрийг бүхэлд нь эзлэхгүй байсан ч өгөгдсөн атрибутыг эзэлдэг.
Ямар тамга вэ?
Зохицуулалтын баримт бичгийн дагуу ажлын номБайгууллагын тамга, хүний нөөцийн албаны тамга хоёрын аль алинд нь нааж болно.
Хүний нөөцийн хэлтсийн тамга заавал байх албагүй, ажил олгогчид бүх тохиолдолд зөвхөн нэг тамга дардаг. Түүгээр ч зогсохгүй хүний нөөцийн хэлтсийн тамга хэвээр байгаа бол энэ нь зөвхөн хүний нөөцийн ажилтны гарын үсэг дээр дарагдсан гэдгийг санах хэрэгтэй. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар ажлаас халах тухай тэмдэглэлийг менежер өөрөө хийсэн бол (жишээлбэл, ажил дээрээ боловсон хүчний байцаагч байхгүй тохиолдолд) түүний гарын үсгийг зөвхөн байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулж болно. Үүний зэрэгцээ, тухайн байгууллага хүний нөөцийн хэлтсийн тамгатай байсан ч эсрэгээр нөхцөл байдал (байгууллагын тамга нь хүний нөөцийн ажилтны гарын үсэг дээр дарагдсан) бүрэн хууль ёсны юм.
Хэрэв байгууллагад боловсон хүчний хэлтэс байхгүй бол боловсон хүчний хэлтэст тамга захиалах нь бүрэн боломжгүй юм. Ийм тохиолдолд олон хүн "баримт бичигт" эсвэл "боловсон хүчний баримт бичигт" гэсэн тамга хэрэглэдэг. Гэсэн хэдий ч дүрэм, заавар нь бусад энгийн лац биш харин боловсон хүчний хэлтсийн тамга тэмдгийг (жишээ нь, холбогдох бүтцийн нэгжийн тамга) тусгайлан зааж өгсөн болно. Өөрөөр хэлбэл, "баримт бичигт" эсвэл "боловсон хүчний баримт бичигт" тамга хэрэглэнэ ажлын номбуруу. Гэтэл байцаагч нар үүнд анхаарал хандуулах нь тун ховор. Гэхдээ хэрэв та эдгээр дүрмийг чанд дагаж мөрдвөл нарийн бичгийн дарга ажлын дэвтэрт гарын үсгээ зөвхөн байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулах ёстой.
Ингээд ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл үйлдэж гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулж ажилтанд хүлээлгэн өгсөн. Үүний зэрэгцээ та ажилтанд Т-2 маягтын хувийн карт, Замын хөдөлгөөний бүртгэлийн дэвтэр гарын үсэг зурахаа бүү мартаарай. ажлын бүртгэл. Үүний дараа ажилтантай хамтын ажиллагаа дууссан гэж үзэж болно.
* * *
Тиймээс бүртгэлийн журам ажлын номАжилтныг ажлаас халахдаа дүрэм, зааварт тусгаагүй зарим нарийн ширийн зүйлийг маш болгоомжтой, мэдлэгтэй байхыг шаарддаг. Эдгээр нюансуудын зарим нь зөвхөн албан ёсны шинж чанартай байдаг нь эргэлзээгүй бөгөөд жижиг алдаа нь торгуулийн хэлбэрээр захиргааны шийтгэл ногдуулахгүй (хэдийгээр эдгээрийг хөдөлмөрийн хяналтын газрын шалгалтын тайланд тэмдэглэж болно). Гэхдээ бид санаж байх ёстой ажлын дэвтэр дэх бичилтүүдАжил олгогч хүний нөөцийн журам болон ажилтнууддаа хэр нухацтай, хариуцлагатай хандаж байгааг бусад байгууллагад харуулах. Түүнчлэн, манай улсад дараагийн шинэчлэл хэрхэн өрнөхийг, өнөөдрийн өчүүхэн алдаанаас үүдэн гарах үр дагавар юу болохыг та мэдэхгүй. За, магадгүй хамгийн чухал зүйл бол мэргэжилтний мэргэжлийн бахархал бөгөөд мэргэжлийн салбартаа өчүүхэн ч гэсэн дүрмийг үл тоомсорлохыг зөвшөөрөх ёсгүй.
Өөрчлөгдсөн ажлын ном хөтлөх дүрэм? Тийм ээ!
Өмнө нь бүх зүйл энгийн байсан. Шинэ ажлын номБид зөвхөн анхны ажилд орох гэж байгаа ажилтанд зориулж эхэлсэн. Өмнөх хөдөлмөрийн дэвтэр алдагдсан, гэмтсэн бол оронд нь давхардсан. Одоо хоёр тохиолдолд бид шинээр гаргах ёстой ажлын ном! Хөдөлмөрийн тухай хуулийн шинэ заалтууд шударга бус ажилчдад ямар боломжийг нээж өгч байна вэ? Бүх нарийн ширийн зүйлийг "Давхардсаны оронд бид шинэ ажлын дэвтэр гаргадаг" нийтлэлд оруулсан болноСэтгүүлийн наймдугаар сарын дугаар2007 онд “Аж ахуйн нэгжийн албан тасалгааны удирдлага, баримт бичгийн эргэлт”.
3 Ажлын дэвтэрт ямар нэгэн товчлолгүйгээр бичилт хийсэн болохыг анхаарна уу. Үүний зэрэгцээ "гарын үсэг" шинж чанарын эхний үсэг нь энэ утгаараа товчлол биш тул бүтэн нэр, овог нэрийг бичих шаардлагагүй.
4 Үүний зэрэгцээ, ажлын дэвтэр, оруулгын нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудын хүлээн авалт, зарлагын дэвтэрийг Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагчд дурдсан бөгөөд ГОСТ R 6.30-2003-д хамаарна. Мөн энэ ангилагчд хоньчны (малчин, малчин гэх мэт) ном зэрэг баримт бичиг багтсан болно.
5 Ажилтны гарын үсгийг хассан болохыг анхаарна уу ажлын ном, хэрэв тэр ажлын сүүлийн өдөр ажлаас халагдсаныг бүртгэх үед шууд оролцсон бол. Энэ дүрмээс үл хамаарах зүйл бол тухайн өдөр ажилтан ажилдаа байхгүй эсвэл ямар нэг шалтгаанаар хөдөлмөрийн дэвтэрт гарын үсэг зурахаас татгалзсан тохиолдол юм (Дүрмийн 39-р зүйл).
6 Жишээлбэл, хэрэв бүтцийн хэлтэсХөдөлмөрийн гэрээнд албан тушаалын нэрийн хамт заасан бол ажилтныг өөр хэлтэст (дэлгүүрт) зөвхөн шилжүүлэх журмаар "шилжүүлж" болох бөгөөд энэ тохиолдолд илүү тохиромжтой шилжүүлэг биш юм.
Албан ёсны ажилд орохдоо ажилтныг ажлаас халах тухай хөдөлмөрийн дэвтэрт холбогдох бичилтээр тэмдэглэнэ. Тэтгэвэр тогтоолгохдоо элсэх, ажлаас халах тухай мэдээллийг бөглөхдөө гарсан дутагдал нь ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг сэргээхэд хүргэдэг.
Алдаа гаргахгүйн тулд байдаг дүрэм журам, шаардлагыг хангасан байх ёстой.
Ажлын дэвтэр нь хатуу тайлагнах баримт бичиг юм. Бүртгэл, засвар үйлчилгээ, хадгалалтын хувьд практикт холбогдох дүрэм, заавар, ГОСТ 6.30. Ажилтныг ажлаас халах тухай бүртгэлийн зохицуулалт хангалтгүй байгаа нь ажлаас халагдсаныг хөдөлмөрийн дэвтэрт бүртгэх эрх мэдэл бүхий албан тушаалтнуудын хооронд зөрчил үүсгэдэг.
Хуульд зааснаар ажилтныг ажлын сүүлчийн өдөр ажлаас халахдаа хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай тушаалын үндсэн дээр бичиг баримтыг өгөх шаардлагатай.
Гэрээний харилцааны хүчинтэй байх хугацаанд хийсэн бүх мэдээллийг хамгийн сүүлийн бичилтээр баталгаажуулсан бөгөөд энэ нь:
- ажил дууссан огноо;
- хуулийн лавлагаа (ажлаас халах шалтгаан);
- хариуцах хүний гарын үсэг.
Ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн дэвтэрт яг хэн гарын үсэг зурдаг вэ?
Журамд зааснаар ажил олгогч нь гэрчилгээ авах эрхтэй. Хэрэв энэ нь хувиараа бизнес эрхлэгч бол ажилчдын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Цөөн тооны ажилтны хувьд энэ нь түүнд хэцүү биш байх болно. Хэрэв ажил олгогч нь хуулийн этгээд бол шийдэгдэж буй асуудлын хүрээ, ажилтнууд тусгай мэдлэг шаарддаг шаргуу ажилд цаг гаргадаггүй.
Аж ахуйн нэгж, байгууллагад менежерүүд эрх мэдлээ хөдөлмөрийн дэвтэрт гарын үсэг зурж болох боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан, нягтлан бодогч, нарийн бичгийн даргад шилжүүлдэг. Эдгээр хүмүүс албан ёсны статустай байх ёстой ажлын хариуцлага. Ийм ажилтны амралт, өвчтэй байх үед менежер түр үүрэг гүйцэтгэгчийг томилох нэмэлт тушаал гаргах үүрэгтэй. Түр орлуулах хугацаанд хуульд заасны дагуу хосолсон нэмэлт төлбөрийг төлдөг.
Ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл
Ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлд мөр дутуугүй дугаар байна. Гарын үсэг нь нэгдсэн баримт бичгийн ГОСТ шаардлагын дагуу бүртгэгдсэн болно.
- байрлалыг зааж өгөх;
- хувийн уран зураг;
- зургийг тайлж байна.
Хэрэв баримт бичгийг хадгалах, хадгалах ажлыг тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтанд даатгасан бол тэрээр байнгын албан тушаалаа зааж өгнө.
- Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга;
- нарийн бичгийн дарга;
- нягтлан бодогч.
Менежер баримт бичигт бичилт хийхдээ албан тушаалаа товчлолгүйгээр зааж өгөх ёстой. Ажлын байрны нэр, тодорхойлолт, хуулбар нь хэд хэдэн мөр багтааж болохгүй. Бүртгэлийн уртыг багасгахын тулд ажлын байрны нэрийн оронд "ажил олгогч" гэж бичих нь түгээмэл байдаг.
Баримт бичгийг хариуцаж буй хувиараа бизнес эрхлэгч нь албан ёсны байр суурьгүй байна. Гэхдээ ажлаас халагдсан тухай бичлэг хийхдээ жүжигчний байр суурийг тэмдэглэх шаардлагыг үл тоомсорлож болохгүй. Энэ асуудлын талаар тайлбар байхгүй тохиолдолд дараахь бичилтийг оруулсан болно.
- хувиараа бизнес эрхлэгч;
- ажил олгогч.
Зургийг тайлах тайлбарыг хоёр янзаар тайлбарлаж болно: эхний үсэг эсвэл бүтэн нэр, овог нэр. Ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтэрт байгаа гарын үсгийн хуулбар дээр хариуцлагатай хүний нэр, овог нэрийн товчилсон эсвэл бүрэн мэдээлэл байхгүй байх нь тодорхой алдаа болно.
Анхаар! Ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүнийг ажлаас халахдаа аж ахуйн нэгжийн захирал бүртгэлийг биечлэн баталгаажуулдаг.
Ажилтан ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн дэвтэрт гарын үсэг зурах ёстой юу?
Явахдаа өөр хэн хөдөлмөрийн дэвтэрт гарын үсэг зурдаг вэ? Дүрэм, зааврын дагуу ажилтан баримт бичгийг хүлээн авснаас хойш ажлын сүүлийн өдөр төлбөр хийхдээ гарын үсэг зурах ёстой. Нэгдүгээрт, тэрээр ажлаас халах тушаалтай танилцаж, гарын үсэг зурах ёстой. Номондоо тэрээр баримт бичгийг өөрт нь хүлээлгэн өгсөн албан тушаалтны тэмдэглэлтэй төстэй тэмдэглэл үлдээх ёстой.
Анхаар! Ажилтан болон хариуцлагатай хүний гарын үсэг магадлал багатай бол зөвшөөрөхгүй.
Зургийг тайлсан байх ёстой:
- овог,
- овог нэр.
Нэр, овог нэр - эхний үсгээр эсвэл бүрэн эхээр. Энэ шаардлага нь дадлагаас үүдэлтэй: овог нэрээ өөрчлөх боломжтой. Энэ тохиолдолд гарын үсэг өөрчлөгддөг бөгөөд энэ нь гарчгийн хуудсан дээрх загвартай тохирохгүй болно. Ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд огцорсон хүн гарын үсэг зурсны дараа өөрийн овог, овог нэр, овог нэрийн талаархи хувийн мэдээллээ өөрийн гараар бичдэг.
Боловсон хүчний ажилчид эсвэл эдгээр үүргийг гүйцэтгэж буй хүмүүсийн хувьд маргаантай асуудал бол тухайн албан тушаалын талаархи мэдээллийг бүртгэлд оруулах явдал юм. Нэг талаас, ажлаас халах тушаалыг үндэслэн төлбөрийг хүлээн авсан хүн нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан биш юм.
Энэ байдал нь хууль бус, учир нь сүүлийн ажлын өдөр тушаалыг үл харгалзан ажилтныг тэмдэглэсэн ажлын байр, тооцоолохдоо энэ өдрийг харгалзан үздэг цалин. Энэ тохиолдолд байр сууриа зааж өгөх шаардлагатай. Орон тооны нэгжийн нэрийг дэлгэрэнгүй бичсэн тохиолдолд "ажилтан" гэж товчилно.
Хэрэв та зураг зурахаас татгалзаж, өвчин эмгэг, амралт, бизнес аялалын улмаас ажилдаа байхгүй бол яах вэ?
Ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэрт гарын үсэг зурж, албан тушаалаа зааж өгөх ёстой юу?
Дараагийн өдрүүдэд хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсны дараа баримт бичгийг олгох нь тухайн хүн өөрийгөө "ажилтан" гэж нэрлэх боломжгүй болно гэсэн үг юм.
Ажлаас халагдсан ажилтны гарын үсгийн зохицуулалт хангалтгүй байгаа нь боловсон хүчний ажилчдад "шинэлэг зүйл" хийхэд хүргэдэг. Гүйцэтгэгч гарын үсэг зурсны дараа тэдний хүсэлтээр хуучин ажилтан албан тушаал, ажилласан хугацаа, ажлаас халагдсан шалтгааны талаарх мэдээлэлтэй танилцсан гэдгээ баталгаажуулсан бичилт хийдэг.
Энэ зөрүү нь үүнээс үүдэлтэй журмын 35 дугаар зүйл, энэ нь менежер/хариуцлагатай хүн болон төлбөр төлж буй ажилтны баримт бичигт оруулсан бичилтүүдийг баталгаажуулах шаардлагатайг харуулж байна. Тайлбар нь "баталгаа" гэдэг үгийн утгаас үүдэлтэй. Оффисын ажилд энэ ойлголт нь нэмэлт баталгаажуулалтын бүртгэлгүйгээр гарын үсэг гэсэн үг юм.
Хөдөлмөрийн харилцааг бүртгэх, түүний дотор дуусгавар болгох нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бэлтгэх журам, тэдгээрийг бөглөх зааврыг дагаж мөрдөх ёстой. Шаардлагуудыг харгалзан үзэх ёстой ГОСТ 6.30баримт бичгийн урсгалыг нэгтгэх тухай. Баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах, олгох үүрэгтэй хүн болон ажлаас халагдсан ажилтны гарын үсэг ижил байх ёстой: албан тушаал, хувийн гарын үсэг, түүний бүрэн хуулбарын талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
) - ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилласан хугацааны талаархи үндсэн баримт бичиг (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан журмын 2-р зүйл (цаашид Дүрэм гэх)). Тиймээс, энэ баримт бичигзөв форматлах шаардлагатай. Энэ нь ажлаас халагдсан хөдөлмөрийн дэвтэрт мөн хамаарна.
Ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтэрт оруулсан зүйл: бөглөх журам
Ажилтныг ажлаас халах үед ажлын дэвтэр бөглөх тодорхой журам байдаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор батлагдсан Зааврын 5-р хэсэг):
- ажлын номны 1-р баганад бичилтийн серийн дугаарыг зааж өгсөн болно;
- 2-р баганад ажлаас халагдсан огноог тусгасан болно;
- 3-р баганад ажлаас халагдсан шалтгааныг тэмдэглэнэ;
- 4-р баганад ажлаас халах тухай хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулав.
Хөдөлмөрийн дэвтэрт тэмдэглэх: ажлаас халах
Ихэнх тохиолдолд ажил олгогч нь ажилтан нь ажлаасаа халагдах хүсэлтээ илэрхийлсэн тул ажил олгогчоос салдаг. Тиймээс энэ нөхцөл байдлыг жишээ болгон ажлын дэвтэр бөглөх талаар авч үзье.
Ажлын дэвтэрт ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл: дээж
улмаас ажилтныг ажлаас халах үед хүслээрАжлын дэвтэрт дараахь бичилтүүдийг оруулсан болно.
| Оролтын дугаар. | огноо | Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх тухай мэдээлэл байнгын ажил, мэргэшил, ажлаас халах (шалтгаан, хуулийн зүйл, заалтын ишлэлийг харуулсан) | Бичлэг хийсэн баримт бичгийн нэр, огноо, дугаар | ||
|---|---|---|---|---|---|
| тоо | сар | жил | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Нийгэм нь хязгаарлагдмал хариуцлагатай"Намар" ("Намар" ХХК) | |||||
| 9 | 16 | 03 | 2015 | Мэдээллийн технологийн албанд програмистаар ажилд авна | 2015 оны 3-р сарын 16-ны өдрийн 7/п тоот тушаал |
| 10 | 17 | 10 | 2016 | Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэгт өөрийн хүсэлтээр ажлаас халагдсан Оросын Холбооны Улс | 2016 оны 10 дугаар сарын 17-ны өдрийн 24/у тоот тушаал |
| Мэргэжилтэн Карпова Е.А. Карпова | |||||
| Монин | |||||
Ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтэрт ажилтны гарын үсэг
Ажлаас халагдсаны дараа ажилтан энэ ажил олгогчид ажиллаж байх хугацаандаа хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан тэмдэглэлийг гарын үсгээр баталгаажуулах ёстой (Дүрмийн 35-р зүйл).
Ажилтнаас гадна хөдөлмөрийн дэвтэрт байгууллагын дарга (IP) эсвэл хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтэрт тамга
2015 оны 4-р сараас эхлэн байгууллагууд зөвхөн холбооны хуулиар тогтоосон тохиолдолд дугуй лацыг ашиглах ёстой (Холбооны хууль 04/06/2015 оны 82-ФЗ). Бусад бүх тохиолдолд лацыг зөвхөн боломжтой тохиолдолд л ашигладаг (өөрөөр хэлбэл дугуй тамга шаардлагатай эсэхийг байгууллага өөрөө шийддэг).
Байгууллагын жирийн ажилчдыг ажлаас халсан ч хүний нөөцийн байцаагч асуулт асуувал ажлаас халах Ерөнхий захирал, менежерийн ажлын дэвтэрт оруулсан зүйл нь мэргэжлийн түвшинд тохирох жинхэнэ "туршилт" болж чадна. Энэ журамдоор хэлэлцэх хэд хэдэн нюанстай.
Менежерийг халах
Эхлээд үүсгэн байгуулагчид хуулийн этгээдзохих шийдвэр гаргах (өөрийн хүсэлтээр явах эсвэл менежертэй байгуулсан гэрээний хугацаа дуусахад шаардлагагүй). Захирлыг ажлаас халах үндэслэл нь жирийн ажилтныхтай адил (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 77-р зүйл) эсвэл эрхээ хасуулсаны улмаас ажлаас халах зэрэг тусгай үндэслэл байж болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 83 дугаар зүйлийн 8 дахь хэсэг). Холбоо) эсвэл үүсгэн байгуулагчдын шийдвэрээр дуусгавар болно хөдөлмөрийн гэрээменежертэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 278 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг).
Албан тушаалтан өөрийн хүсэлтээр ажлаасаа чөлөөлөгдөх хүсэлтээ нэг сарын өмнө дээд удирдлагад бичгээр анхааруулж байна. Хэрэв дүгнэсэн бол тодорхой хугацааны гэрээ– дуусгахаас хуанлийн 3 хоногийн өмнө захиралд бичгээр мэдэгдэнэ.
Ажлаас халах тушаалыг T-8 маягтаар гаргасан. Ерөнхий захирал үүнтэй танилцаж, гарын үсэг зурах ёстой.
Ерөнхий захирлыг ажлаас халах тухай тэмдэглэлийг ажлын дэвтэрт оруулсан болно. Бичлэг нь захиалгын тексттэй (мөн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн үг хэллэг) нийцсэн байх ёстой.
Ажлын сүүлийн өдөр менежерт гарын үсгийн эсрэг ажлын дэвтэр өгч, төлбөрийг бүрэн төлдөг.
Албан тушаалтнуудын боловсон хүчний бүх бүртгэлийг энгийн ажилтны нэгэн адил бэлтгэдэг. ХХК-ийн үүсгэн байгуулагчид ерөнхий захирал солигдсон тухай татварын албанд мэдэгдэх ёстой (шинэ ерөнхий захирал албан үүргээ гүйцэтгэж эхэлсэн өдрөөс хойш ажлын 3 хоногийн дотор).
Ажлын дэвтэрт бичилт хийх
Ерөнхий захирлыг халж, хөдөлмөрийн дэвтэрт хэрхэн бичих вэзөв форматласан уу? Бичлэгийг оруулсан болно ерөнхий журам"Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журам" -ын шаардлагын дагуу (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан, 2013 оны 3-р сарын 25-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлтөөр батлагдсан):
"1" баганад бичилтийн серийн дугаарыг заана;
"2" баганад - оруулсан огноо;
"3" баганад ажлаас халагдсан шалтгаан, ажлаас халах үндэслэл болсон ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйлийн дугаарыг заана;
"4" баганад баримт бичгийн нэр, дугаар, бэлтгэсэн огноо - оруулах үндэслэлийг бичнэ.
Тэмдэглэл нь эрх бүхий этгээдийн (жишээлбэл, хүний нөөцийн хэлтсийн дарга эсвэл өөр эрх бүхий ажилтан) гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажсан байх ёстой. Ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийн огноо нь тушаалд заасан ажлаас халагдсан өдөртэй тохирч байх ёстой.
Захирал ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн дэвтэрт хэн гарын үсэг зурдаг вэ?, хэрэв аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний үйлчилгээ эсвэл эрх бүхий хүн байхгүй бол?
Захирал нь компанийн цорын ганц гүйцэтгэх байгууллага тул үүсгэн байгуулагчдаас итгэмжлэл гаргалгүйгээр удирдлагын шийдвэр гаргах эрхтэй. Гүйцэтгэх захирлыг ажлаас нь халсан өдөр нь түүний ажлын сүүлийн өдөр тул менежер, ажил олгогчийн үүрэг гүйцэтгэх эрхтэй хэвээр байна. Захирал ажлын тайланд оруулсан тэмдэглэлийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулах эрхтэй. Нэг хүн (ажлаас халагдсан ажилтан, байгууллагын дарга) хоёр дараалан гарын үсэг зурвал зүгээр.
Хөдөлмөрийн дэвтрийг мөн байгууллагын үүсгэн байгуулагчдын аль нэгээр баталгаажуулж болно.
Ажлаас халагдсан ерөнхий захирлын оронд ажиллаж амжаагүй байгаа хүн ажлын дэвтэртээ гарын үсэг зурах эрхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Тэрийг тэмдэглэ:
ажлын тэмдэглэлийн бичилт нь уншихад хялбар байх ёстой бөгөөд засвар оруулахгүй байх;
ажлын дэвтэрт заасан өгөгдөл нь бусад баримт бичгийн өгөгдөлтэй давхцах ёстой (тушаал, үүсгэн байгуулагчдын зөвлөлийн шийдвэр гэх мэт);
ажлаас халах шалтгааныг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн тодорхой зүйлд заасны дагуу зааж өгсөн болно.
Асуулт: Ажлын номны эхний хуудас (гарчгийн хуудас) нь ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсгийг агуулсан байх ёстой. Ажлын дэвтэрт гарын үсэг нь гаргацтай байх ёстой гэж заасан байдаг. Энэ нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн ажлын дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) хувийн гарын үсгээ зурах ёсгүй, харин овог нэрээ (эсвэл бүтэн нэр) тодорхой зааж өгөх ёстой гэсэн үг үү? (Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө, 2010)
Асуулт: Ажлын номны эхний хуудас (гарчгийн хуудас) нь ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсгийг агуулсан байх ёстой. Ажлын дэвтэрт гарын үсгийг гаргацтай байх ёстой гэж заасан байдаг. Энэ нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн ажлын дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) хувийн гарын үсгээ зурах ёсгүй, харин овог нэрээ (эсвэл бүтэн нэр) тодорхой зааж өгөх ёстой гэсэн үг үү?
Хариулт: Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд заасан хэлбэрийн хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилласан хугацааны талаархи үндсэн баримт бичиг юм.
Хөдөлмөрийн бүртгэл хөтлөх, хадгалах хэлбэр, журам, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх журмыг ОХУ-ын Засгийн газраас эрх олгосон холбооны гүйцэтгэх байгууллага тогтоодог.
Ажил олгогч (ажил олгогчоос бусад - хувиараа бизнес эрхлэгч биш хувь хүмүүс) нь түүний төлөө таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрийн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтөлдөг, хэрэв энэ ажил олгогчийн ажил нь ажилтны хувьд гол ажил бол.
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын 8-р зүйлд хөдөлмөрийн дэвтэр бүртгэх тухай заасан байдаг. анх удаа ажилд авсан ажилтныг ажилд авсан өдрөөс хойш долоо хоногийн дотор ажил олгогч ажилтныг байлцуулан гүйцэтгэнэ.
ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь ажлын дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) ном эзэмшигчийн гарын үсэг зурсны дараа тухайн хүний гарын үсэг зурсан байх ёстой. Ажлын номыг хөтлөх үүрэгтэй (гаргацтай) заавал зааж өгөх ёстой.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 2.2-т заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөсөн огноог зааж өгсний дараа ажилтан оруулсан баримт бичгийн зөвийг баталгаажуулна. ажлын дэвтрийн эхний хуудас (гарчгийн хуудас) дээр түүний гарын үсэг бүхий мэдээлэл.
Хөдөлмөрийн дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үүрэгтэй хүн гарын үсэг зурсны дараа ажлын номыг анх бөглөсөн байгууллагын тамга (боловсон хүчний үйлчилгээний тамга) дарна.
Хөдөлмөрийн салбарын норматив эрх зүйн актуудад "гарын үсгийг гаргацтай зааж өгөх" гэж юу болохыг тайлбарлаагүй болно.
Үүний зэрэгцээ, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй этгээдэд гарын үсэг зурахдаа тодорхой зааж өгөх шаардлагатай (зөвхөн овог, овог, нэр, овог нэр) гэсэн заалт агуулаагүй болно.
Үүнтэй төстэй заалтыг жишээлбэл, ЗХУ-ын Эрүүл мэндийн яамны 1980 оны 10-р сарын 4-ний өдрийн N 1030 тоот тушаалаар батлагдсан "Амбулаторийн эмчийн бүртгэл" N 025/y маягтын 2-р хуудсанд орсон болно (хэвлэгдсэний улмаас хүчингүй болсон ЗХУ-ын Эрүүл мэндийн яамны 1988 оны 10-р сарын 5-ны өдрийн N 750 тушаал).
Бидний бодлоор "гаргацтай" гэсэн заалт нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн ажлын дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) хувийн гарын үсгээ зурах ёсгүй, харин овог нэрээ (эсвэл овог нэрээ) гаргацтай зааж өгөх ёстой гэсэн үг биш юм. ) .
Энэ заавар нь ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсгийг таних боломжтой гэсэн шаардлагыг илэрхийлж байгаа бололтой. Үүнийг харгалзан "Ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсэг" гэсэн талбарыг бөглөхдөө та ГОСТ R 6.30-2003 "Байгууллагын болон захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем"-ийн 3.22-т заасны дагуу удирдаж болно. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага."Гарын үсэг"-ийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд дараахь зүйлийг багтаасан болно: баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний албан тушаалын нэр (баримт бичгийг баримт бичгийн маягт дээр боловсруулаагүй бол бүрэн, товчилсон - баримт бичиг дээр) хэвлэмэл хуудас дээр зурсан - энэ тохиолдолд бүрэн); хувийн гарын үсэг; гарын үсгийн шифрийг тайлах (эхний үсэг, овог нэр).
Үүний зэрэгцээ "Ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсэг" талбарыг бөглөхдөө ГОСТ R 6.30-2003-ийн 3.22-т заасан шаардлагыг биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага тооцохгүй.
Анхаарна уу: Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсгийг тодорхойлох шаардлагыг хангаж болно, ялангуяа хөдөлмөрийн дэвтрийг хөтлөх үүрэгтэй хүн өөрийн бүтэн овог, овог нэр, овог нэрийн эхний үсгийг тусад нь, нэгтгэхгүйгээр зааж өгсөн тохиолдолд.
Л.Л.Горшкова
Арга зүйн төв нягтлан бодох бүртгэл
болон татвар
01.03.2010