Artikel itu akan membantu anda mengetahui sama ada pekerja mesti menandatangani buku kerja selepas dibuang kerja, jelas orang lain nuansa penting dalam perundangan.
Siapa yang menandatangani
Notis pemecatan menamatkan hubungan pekerjaan pihak-pihak. Fasal 35 Peraturan menyatakan algoritma reka bentuk. Apabila pakar pergi, rekod itu disahkan oleh pengurus, pegawai kakitangan dan pekerja itu sendiri. Nampaknya jelas siapa yang mengesahkan rekod apabila pekerja diberhentikan. Namun, masalah timbul.
2 masalah semasa mendaftar buku kerja:
- Pengarah syarikat tidak boleh memastikan secara peribadi setiap buku kerja.
Tidak mustahil untuk menandatangani setiap borang, kerana ramai pakar diupah dan dipecat. Oleh itu, adalah perlu untuk memindahkan kuasa untuk mengesahkan maklumat tentang pemecatan dalam buku kerja. Perintah dikeluarkan mengikut mana kuasa diberikan kepada pakar perkhidmatan kakitangan.
- Pekerja yang bertanggungjawab mengambil cuti sakit.
Kemudian pesanan ditulis semula. Ia menyatakan siapa yang mengesahkan borang semasa pegawai kakitangan sakit.
Tandatangan pekerja dalam buku kerja diletakkan apabila seseorang hadir di tempat kerja. Tandatangan tidak dibuat apabila seseorang tidak hadir bekerja atau enggan membaca rekod.
Sekiranya seseorang berhenti daripada usahawan individu, maka tandatangan itu ditandatangani oleh usahawan swasta itu sendiri.
Pemindahan kuasa untuk mengeluarkan borang
Perintah ialah dokumen yang dikeluarkan untuk memberikan tanggungjawab kepada pekerja jabatan kakitangan.
4 butiran pesanan utama:
- tarikh penerbitan;
- nombor;
- nama keluarga, patronimik, nama dan jawatan pekerja yang dilantik sebagai orang yang bertanggungjawab untuk memproses buku;
- jumlah kenaikan gaji.
Bagaimana untuk mengesahkan rekod dengan betul
Peraturan menetapkan bahawa pekerja menandatangani selepas kemasukan dibuat.
Skim reka bentuk tradisional:
- Pakar HR menunjukkan kedudukannya.
- tanda-tanda.
- melakukan penyahkodan. Sebagai contoh, dia menulis: Ivanov A.L.
Ada satu di sini perkara penting. Peraturan melarang singkatan pada borang. Ternyata meletakkan inisial dan bukannya nama penuh dan patronimik adalah tidak betul. Oleh itu, terdapat pilihan jaminan kedua. Contoh: Ivanov Alexey Leonidovich.
Persoalan lain timbul: untuk menunjukkan kedudukan pakar atau tidak. Apabila pegawai menerima dokumen pada hari bekerja terakhir, kedudukan ditunjukkan. Jika seseorang itu sudah berhenti dan mengambil borang, maka jawatan itu tidak ditulis.
Baca juga Cop organisasi yang menggaji dalam buku kerja
Menulis perkataan "Saya memberi jaminan" dan "Saya telah menjadi biasa" juga tidak masuk akal. Undang-undang tidak menetapkan kewajipan untuk menulis perkataan tambahan bagi mereka yang menandatangani buku kerja apabila dipecat.
Penting! Pakar mesti menandatangani bukan sahaja buku, tetapi juga kad peribadi. Kad peribadi mesti disimpan dalam bentuk kertas pendaftaran menggunakan komputer tidak dibenarkan.
Jadi, terdapat beberapa pilihan untuk cara mengisi dokumen. Anda hanya perlu memilih pilihan yang sesuai dan mengikut keperluan Peraturan dan Arahan untuk mengisi buku.
Bagaimanakah pekerja HR boleh memecat dirinya?
Persoalan sering timbul tentang siapa yang menandatangani apabila satu-satunya pekerja HR pergi. Sekiranya orang yang bertanggungjawab tidak hadir, maka tanggungjawab untuk mengekalkan borang dipindahkan kepada pengurus. Peraturan itu ditubuhkan oleh perenggan 45 Peraturan. Oleh itu, pengarah membuat catatan dalam dokumen.
Pensijilan dengan meterai
Kadang-kadang timbul persoalan, nak letak setem apa. Meterai pengurus dan jabatan kakitangan adalah konsep yang berbeza. Fasal 35 Peraturan menetapkan prosedur untuk kerja pejabat. Ia adalah meterai pengurus yang digunakan, bukan jabatan HR. Undang-undang tidak mewajibkan syarikat mempunyai meterai, jadi sesetengah syarikat tidak mempunyainya. Sekiranya tiada setem, maka tandatangan pengurus adalah mencukupi untuk mengesahkan penyertaan. Seseorang yang diberi kuasa untuk mengesahkan buku kerja juga boleh menandatangani.
Sekiranya terdapat meterai, maka anda perlu meletakkan cetakan dengan betul.
7 peraturan asas untuk setem:
- letakkan dengan teliti;
- tidak meliputi rekod bersebelahan dan lukisan orang lain;
- biarkan butiran dokumen kelihatan;
- meterai hendaklah menutup sedikit tajuk pekerjaan orang yang diberhentikan;
- biarkan terbuka tarikh penamatan hubungan pekerjaan apabila meterai dilekatkan;
- letakkan setem dengan jelas supaya nama organisasi boleh dibaca dengan jelas;
- Anda boleh mencetak garis bawah.
Jika pegawai HR meletakkan cop HR, ini akan dianggap sebagai pelanggaran serius.
Apakah dokumen yang ditandatangani semasa menamatkan kontrak?
Pakar mesti menandatangani autografnya bukan sahaja dalam buku. Anda juga perlu menandatangani dokumen lain.
5 dokumen di mana tandatangan diletakkan:
- kad peribadi;
- buku pergerakan buku;
- sejarah pekerjaan;
- pesanan.
Oleh itu, pegawai kakitangan menjalankan kerja yang serius dan menyediakan dokumen yang disenaraikan untuk setiap kes.
Nuansa reka bentuk
Pengurusan rekod kakitangan dijalankan secara standard. Tetapi situasi timbul yang memerlukan penyelesaian yang berasingan.
Baca juga Cara menyemak ketulenan buku kerja
Jadual dengan soalan pada pengurusan rekod kakitangan
| soalan | Penyelesaian |
| Seorang pekerja yang buku rekodnya disimpan dalam dua bahasa sedang meletak jawatan. Bagaimanakah rekod diperakui dalam kes ini? | Dalam kes ini, ia juga perlu untuk menulis tentang pemecatan dalam dua bahasa. Pensijilan diperlukan untuk kedua-dua teks. |
| Pekerja itu pergi bercuti dan kemudiannya dipecat. Kini dia enggan datang ke pejabat dan mengambil buku itu. Adakah mungkin untuk menghantar dokumen melalui pos? | Dokumen boleh dihantar melalui pos hanya dalam satu kes: pakar telah memberikan persetujuannya untuk ini. Jika tiada perjanjian, anda mesti menghantar notis bertulis dengan permintaan untuk mengambil sendiri dokumen tersebut. |
| Adakah perlu menulis "berkenalan" semasa mengesahkan rekod pemecatan? | Undang-undang tidak menetapkan kewajipan untuk menulis "berkenalan", jadi ini tidak perlu. Tetapi jika anda menulis "berkenalan", ia tidak akan menjadi kesilapan besar. |
| Seorang ahli perniagaan membuka seorang usahawan individu dan mengupah ramai pekerja. Sekiranya seorang usahawan mengekalkan rekod pekerja secara bebas? | Usahawan mesti mengekalkan borang itu sendiri. Anda juga boleh menetapkan orang yang bertanggungjawab. Perintah dikeluarkan untuk memindahkan kuasa kepada pegawai kakitangan, setiausaha atau akauntan. Prosedur ini ditetapkan oleh perenggan 45 Peraturan. |
Sebarang isu kakitangan mesti diselesaikan mengikut norma Kod Buruh, Peraturan dan Arahan.
Penyelesaian situasi kontroversi
Jika semuanya berjalan lancar, pekerja itu tidak akan menghadapi masalah untuk menandatangani autografnya selepas dibuang kerja. Situasi yang sama sekali berbeza ialah apabila seseorang pergi dengan skandal dan enggan mengesahkan dokumen itu. Majikan perlu melindungi dirinya daripada memeras ugut dan menyelesaikan isu: sama ada pekerja mesti menandatangani buku kerja selepas dibuang kerja. Garis panduan untuk tindakan termaktub dalam Perkara 193 Kanun Buruh. Akta itu mesti ditandatangani oleh dua, atau lebih baik lagi, tiga pekerja, sebaik-baiknya tidak berkaitan tanggungjawab kerja dengan pakar yang dibuang kerja.
Tindakan itu mesti diselesaikan atau anda perlu membayar denda. Kegagalan untuk memberikan autograf daripada pekerja yang dipecat adalah satu pelanggaran yang serius.
Keperluan perundangan buruh mesti dipatuhi dengan ketat untuk mengelakkan sekatan. Hukuman itu ditetapkan oleh Perkara 5.27 Kod kesalahan pentadbiran. Pelanggar membayar denda. Pengurus berisiko menerima denda sehingga lima ribu rubel. Syarikat itu tertakluk kepada penalti tiga puluh hingga lima puluh ribu rubel. Denda meningkat jika pelanggaran berulang ditemui.
Ralat semasa pendaftaran
Pelanggaran dalam kerja kakitangan selalunya dibenarkan. Terdapat kedua-dua kekurangan kecil dan pelanggaran besar yang dikenakan denda.
7 contoh kesilapan semasa membuat rekod
- Inisial pekerja tidak ditunjukkan.
Jika sesebuah organisasi akan memecat pengarah besar, adalah perlu untuk melengkapkan dokumentasi dengan betul dan membuat catatan dalam buku kerjanya mengikut piawaian yang ditetapkan. Jawatan pengarah besar boleh dipegang oleh salah seorang pengasas perusahaan atau pekerja yang diupah yang bukan pemilik hartanya. Oleh itu, soalan peribadi ialah: siapa yang menandatangani buku kerja apabila pengarah dipecat? Mari kita lihat dengan lebih dekat ciri ini dan ciri lain proses pemecatan.
Membuat catatan dalam buku kerja
Oleh peraturan Am pengarah besar dianggap sebagai badan eksekutif tunggal organisasi. Dia membuat keputusan pengurusan secara peribadi tanpa mendapatkan surat kuasa wakil daripada pengasas. Sehubungan itu, dialah yang bertindak sebagai majikan dan bertanggungjawab untuk menyimpan buku kerja, serta membuat catatan di dalamnya mengikut undang-undang.
Semasa organisasi beroperasi, ketua pengarah mempunyai hak untuk mengeluarkan arahan mengenai hal kakitangan, termasuk berkaitan dengan dirinya sendiri. Sebagai contoh, dia boleh menyediakan dirinya dengan cuti bergaji tahunan, kerana dia adalah pengurus segera organisasi.
Jika pengarah besar akan diberhentikan, rekod pekerjaan mesti ditandatangani olehnya (jika tiada orang lain yang diberi kuasa olehnya untuk berbuat demikian). Peruntukan mengenai kerja LLC ini termaktub dalam Perkara 40 Undang-undang No. 14-FZ. Hari pemecatan secara rasmi dianggap sebagai hari bekerja terakhir, jadi pengarah besar mempunyai hak untuk bertindak sebagai ketua organisasi, kerana dia adalah majikan. Dia secara bebas memperakui kemasukan dalam buku kerja dengan tandatangannya.
Entri dalam buku itu juga boleh disahkan oleh pemilik syarikat - pengasas tunggal atau salah seorang daripada mereka. Jika kontrak pekerjaan dimuktamadkan dengan pengarah besar, ia juga ditandatangani oleh salah seorang pengasas, bertindak bagi pihak semua pengasas syarikat.
Peraturan reka bentuk am
Persoalan sering timbul tentang cara memecat CEO. Kesukaran buruh timbul dengan rakaman, kerana undang-undang tidak membuat pengecualian untuk ketua organisasi. Semua rekod kakitangan dalam hal mereka disediakan seperti untuk pekerja biasa.
Apabila dibuang kerja, sebab pemecatan mesti ditunjukkan dalam buku kerja. Kami menyenaraikan formulasi yang paling biasa:
- atas permintaan anda sendiri;
- berkaitan dengan penerimaan keputusan oleh mesyuarat pemegang saham;
- berkaitan dengan penamatan aktiviti organisasi;
- atas dasar yang diperuntukkan dalam perenggan 3 Seni. 278 Kanun Buruh (biasanya peruntukan ini digunakan jika pengarah besar dipecat kerana pelaksanaan tugas yang tidak wajar).
Khususnya, dalam Seni. 278 menyatakan bahawa kontrak pekerjaan boleh ditamatkan kerana alasan yang ditetapkan olehnya. Iaitu, jika pengasas membuat perjanjian dengan pengurus, dan dia gagal memenuhi tugas yang diberikan kepadanya, buku kerja mesti menunjukkan pemecatan di bawah artikel Kod Buruh ini.
Ciri-ciri pemecatan CEO
Merakam pemecatan pengarah besar dengan betul bukanlah satu-satunya tugas pengasas LLC, yang perlu menukar pengarah. Masyarakat juga mesti:
- mengadakan mesyuarat dan menyediakan keputusan untuk menukar pengurus;
- data mengenai perubahan badan eksekutif syarikat mesti dipindahkan ke pejabat cukai dalam tempoh masa yang ditetapkan.
Pada hari pemecatan, penyelesaian penuh mesti dibuat dengan bekas ketua perusahaan. Dia menerima faedah yang dia berhak.
Setelah mempertimbangkan isu tersebut, kami sampai pada kesimpulan berikut:
Sekiranya organisasi tidak mempunyai orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja, tugas-tugas ini dilaksanakan oleh ketua organisasi. Akibatnya, dalam kes ini, ketua organisasi mesti membuat catatan dalam buku kerja pemeriksa jabatan HR mengenai pemecatan secara bebas.
Rasional untuk membuat kesimpulan:
Bahagian tiga Kod Buruh Persekutuan Rusia memperuntukkan kewajipan majikan untuk menyimpan buku kerja untuk setiap pekerja yang telah bekerja untuknya selama lebih daripada lima hari, dalam kes di mana kerja untuk majikan ini adalah yang utama untuk pekerja.
Prosedur untuk mengisi buku kerja dikawal oleh Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan memberikannya kepada majikan, yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 16 April 2003 N 225 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan), serta Arahan untuk mengisi buku kerja, yang diluluskan oleh resolusi Kementerian Buruh Persekutuan Rusia bertarikh 10.10 .2003 N 69 "Mengenai kelulusan Arahan untuk mengisi buku kerja."
Menurut fasal 35 Peraturan, semua catatan yang dibuat dalam buku kerja semasa bekerja di organisasi mesti disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku kerja dan meterai organisasi. Selaras dengan perenggan 45 Peraturan, tanggungjawab untuk mengatur kerja menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja dan sisipan di dalamnya terletak pada majikan. Tanggungjawab untuk menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja terletak pada orang yang diberi kuasa khas yang dilantik melalui perintah (arahan) majikan. Wakil majikan adalah ketua organisasi (pengarah), kecuali dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, sama seperti di atas.
Oleh itu, sama ada ketua organisasi itu sendiri atau pekerja yang dilantik bertanggungjawab untuk menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja mempunyai hak untuk menandatangani buku kerja (lihat juga jawapan pakar Rostrud kepada soalan No. 1, soalan No. 2, soalan No. 3).
Sehubungan itu, memandangkan dalam situasi yang sedang dipertimbangkan orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja tidak hadir dalam organisasi, tanggungjawab ini dilaksanakan oleh ketua organisasi. Akibatnya, dalam kes ini, ketua organisasi mesti membuat catatan dalam buku kerja pemeriksa jabatan HR mengenai pemecatannya secara bebas.
Jawapan yang disediakan:
Pakar Perkhidmatan Perundingan Undang-undang GARANT
Naumchik Ivan
Kawalan kualiti tindak balas:
Penyemak Perkhidmatan Perundingan Undang-undang GARANT
Komarova Victoria
Bahan tersebut disediakan berdasarkan perundingan bertulis individu yang disediakan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan Perundingan Undang-undang.
Menurut fasal 35 Peraturan, selepas pemecatan pekerja (pemberhentian kontrak pekerjaan) semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja dengan majikan ini, diperakui:
. tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja,
meterai majikan Dan
tandatangan pekerja itu sendiri (kecuali bagi kes yang dinyatakan dalam fasal 36 Peraturan).
Marilah kami mengingatkan anda bahawa fasal 36 Peraturan menyebut kes apabila adalah mustahil untuk mengeluarkan buku kerja pada hari pemecatan pekerja (penamatan kontrak pekerjaan) disebabkan oleh ketiadaan pekerja atau keengganannya untuk menerima kerja. buku di tangan.
Mengenai tandatangan
Selepas pemecatan, catatan yang dibuat dalam buku kerja disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara buku kerja, dan pekerja. Bagaimanakah tandatangan ini dilengkapkan? Sekiranya pekerja itu menulis apa-apa perkataan selain daripada tandatangannya sendiri, sebagai contoh, perkataan "Saya memperakui" atau "Saya biasa dengannya"?
Soalan ini samar-samar. Terdapat pertikaian di kalangan pakar.
Secara tradisinya, tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja disediakan mengikut skema: “Jawatan. Tandatangan. Menghurai tandatangan (inisial, nama keluarga).”
Kami juga berkewajipan memberi pandangan lain mengenai pendaftaran tandatangan dalam buku kerja yang semakin berleluasa dalam kalangan pegawai personel sejak kebelakangan ini.
Klausa 1.1 Arahan menyatakan bahawa dalam buku kerja “Rekod dibuat... tanpa sebarang singkatan. Sebagai contoh, tidak dibenarkan menulis "pr." bukannya "pesanan", "penghantaran." bukannya "pesanan", "trans." bukannya "diterjemahkan", dsb. Sesetengah pakar percaya bahawa keperluan untuk tiada singkatan terpakai bukan sahaja pada rekod kerja dan anugerah itu sendiri, tetapi juga pada tandatangan dan percaya bahawa parap tidak boleh diletakkan dalam transkrip tandatangan; orang yang meletakkan tandatangan hendaklah ditulis dengan lengkap.
Keadaan menjadi lebih rumit dengan tandatangan pekerja.
Kedudukan beberapa pakar adalah seperti berikut: fasal 35 Peraturan hanya memerlukan tandatangan pekerja. Itu. Adalah dicadangkan bahawa pekerja meletakkan tandatangannya sendiri tanpa penyahkodan, dsb.
Terdapat pendapat lain, mengikut mana pekerja mesti menandatangani dengan cara yang sama seperti orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja: "Kedudukan pekerja. Tandatangan. Nama penuh".
Pilihan 1 (4.7.5) (pekerja bekerja sebagai penghantar barang)
Apabila tajuk kerja terlalu panjang, ia sering dicadangkan untuk menggantikannya dengan perkataan "pekerja".
Pilihan 2 (4.7.6)
Kedudukan ini adalah wajar seperti berikut. Menurut klausa 3.22 GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi bersatu. Sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk penyediaan dokumen" keperluan "tandatangan" termasuk:
Jawatan jawatan orang yang menandatangani dokumen itu;
Tandatangan peribadi;
Penyahsulitan tandatangan (inisial, nama keluarga).
Sudah tentu, Peraturan dan Arahan tidak secara langsung menunjukkan keperluan untuk dibimbing oleh GOST apabila bekerja dengan buku kerja, dan buku kerja itu sendiri, secara tegasnya, tidak berkaitan dengan dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Walau bagaimanapun, ia agak boleh diterima untuk memberi tumpuan kepada standard yang ditentukan, kerana ini tidak bercanggah perintah am menyelenggara dan mengisi buku kerja dan sepadan dengan amalan yang ditetapkan.
Tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja, yang dibuat di bawah rekod pemecatan, secara tradisinya mematuhi keperluan GOST dan dijalankan mengikut skema: "Jawatan. Tandatangan. Nama penuh". Adalah logik bahawa tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja dan tandatangan pekerja harus dibuat mengikut peraturan yang sama, kerana fasal 35 Peraturan tidak membezakan antara mereka.
Pada masa yang sama, terdapat satu kaveat.
Kadangkala hujah dibuat terhadap menunjukkan kedudukan dalam tandatangan pekerja dalam buku kerja, iaitu, sesetengah pakar berpendapat bahawa pekerja yang meletak jawatan itu bukan lagi pekerja dan dia tidak lagi mempunyai sebarang jawatan. Ingatlah bahawa hari pemecatan biasanya merupakan hari terakhir bekerja, dan pekerja itu masih memegang jawatannya. Perkara lain apabila pekerja menerima bukunya tidak tepat pada masanya, tetapi selepas dibuang kerja. Kemudian kedudukan tidak boleh ditunjukkan lagi. Dan perkataan "pekerja" tidak akan sesuai.
Mengenai beberapa perkataan tambahan dalam tandatangan pekerja, kami perhatikan perkara berikut: hampir semua pakar percaya bahawa tidak perlu menulis perkataan "setuju" atau "berkenalan". Sama ada Kod Buruh Persekutuan Rusia, mahupun Peraturan, mahupun Arahan memerlukan ini. Walau bagaimanapun, kadangkala terdapat pendapat bahawa perkataan "Saya memperakui" boleh ditulis sebelum tandatangan, kerana perenggan 35 Peraturan bercakap tentang memperakui dengan tandatangan entri yang dibuat dalam buku kerjanya. Kami fikir semua perkataan tambahan ini tidak perlu. Tandatangan pekerja sudah memadai.
Oleh itu, dalam amalan terdapat pelbagai pilihan pendaftaran tandatangan pada notis pemecatan. Ini disebabkan oleh kekaburan perundangan semasa.
Mengenai meterai majikan
Seperti yang dinyatakan di atas, mengikut klausa 35 Peraturan, apabila pekerja dibuang kerja, catatan yang dibuat dalam buku kerjanya diperakui oleh meterai majikan.
Dalam Bab 3, kita sudah bercakap tentang fakta bahawa tidak semua organisasi harus mempunyai meterai; Majikan - usahawan individu juga boleh bekerja tanpa meterai.
Di bawah ini kita akan bercakap tentang kes apabila majikan mempunyai meterai.
Mari kita bandingkan fasal 35 Peraturan.
| Fasal 35 seperti yang dipinda oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 16 April 2003 N 225 | Fasal 35 seperti yang dipinda oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 1 Mac 2008 N 132 |
| Apabila pekerja diberhentikan kerja (penamatan kontrak pekerjaan), semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja di organisasi ini disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara buku kerja, meterai organisasi (jabatan HR) | Apabila pekerja diberhentikan kerja (penamatan kontrak pekerjaan), semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa dia bekerja untuk majikan ini disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara buku kerja, meterai majikan dan tandatangan pekerja itu sendiri (kecuali untuk kes yang dinyatakan dalam perenggan 36 Peraturan ini). |
Seperti yang anda lihat, kemungkinan memperakui entri dalam buku kerja dengan meterai perkhidmatan kakitangan telah dikecualikan daripada Peraturan.
Penjelasan daripada Rostrud
Editorial perpustakaan elektronik"Kakitangan Pakej" menangani Perkhidmatan Persekutuan untuk Buruh dan Pekerjaan (Rostrud) dengan permintaan untuk memberikan penjelasan rasmi mengenai soalan penggunanya:
“Apabila pekerja diberhentikan kerja, semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja dengan majikan ini boleh disahkan meterai jabatan HR majikan? Atau adakah saya perlu meletakkan setem organisasi?
Menurut edisi sebelumnya Peraturan untuk mengekalkan buku buruh: “35. Apabila pekerja diberhentikan kerja (penamatan kontrak pekerjaan), semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja di organisasi ini disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku kerja, meterai organisasi (kakitangan perkhidmatan) dan tandatangan pekerja itu sendiri (kecuali dalam kes yang dinyatakan dalam perenggan 36 Peraturan ini)....” Perkataan resolusi Kerajaan Persekutuan Rusia pada 1 Mac 2008 tidak lagi merujuk kepada meterai perkhidmatan kakitangan, tetapi merujuk kepada meterai majikan. Adakah meterai jabatan HR salah satu meterai majikan?"
Kami menerima penjelasan berikut daripada Rostrud (surat bertarikh 24 November 2008 No. 2607-6-1) mengenai isu ini.
“Selaras dengan perenggan 35 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan memberikannya kepada majikan, diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Russia bertarikh 16 April 2003 No. 225 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan untuk menyelenggara buku kerja), selepas pemecatan pekerja (penamatan kontrak pekerjaan), semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja dengan majikan ini disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku rekod kerja, meterai majikan dan tandatangan pekerja (kecuali kes yang dinyatakan dalam perenggan 36 Peraturan).
Tidak seperti edisi sebelumnya perenggan Peraturan untuk menyelenggara buku kerja, yang berkuat kuasa sebelum Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 1 Mac 2008 No. 132 berkuat kuasa, edisi baru tidak mewujudkan identiti antara konsep "meterai majikan" dan "meterai perkhidmatan kakitangan majikan", hanya menggunakan salah satu daripadanya. Berdasarkan sifat perubahan dan penambahan yang dibuat kepada Peraturan untuk mengekalkan buku buruh oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia tersebut, mereka bertujuan untuk membawa norma Peraturan untuk mengekalkan buku buruh ke dalam pematuhan dengan peruntukan Kod Buruh Persekutuan Rusia mengenai penggunaan satu konsep "majikan" dan bukannya konsep "organisasi".
Apabila membuat perubahan pada perenggan 35 Peraturan untuk menyelenggara buku kerja, ia jelas berdasarkan fakta bahawa majikan - individu yang disenaraikan dalam perenggan. 2 jam 5 sudu besar. 20 Kanun Buruh Persekutuan Rusia (majikan adalah usahawan individu), sebagai peraturan, tidak ada perkhidmatan kakitangan dan majikan mengekalkan buku kerja secara bebas atau oleh seseorang yang diberi kuasa khas olehnya.
Dengan kata lain, boleh diandaikan bahawa pengecualian daripada perenggan ini peruntukan yang membenarkan majikan - individu, apabila memecat pekerja, menampal kedua-dua meterai rasmi organisasi dan meterai perkhidmatan kakitangan pada buku kerja mereka adalah bersifat sedar.
Dalam hal ini, pada pendapat kami, versi semasa perenggan yang ditentukan Peraturan untuk mengekalkan buku buruh tidak memberi peluang kepada majikan - entiti undang-undang apabila memecat pekerja, letakkan meterai jabatan kakitangan anda dalam buku kerja mereka.”
Sekarang mari kita mula melihat contoh rekod pemecatan itu sendiri.