Prosedur untuk mendaftarkan pekerja sambilan dalaman dan luaran adalah berbeza. Mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Arahan untuk mengisi buku kerja, pekerja sambilan dalaman didaftarkan di tempat kerja yang sama di mana dia didaftarkan dalam jawatan utama, sambil terus bekerja di perusahaan yang sama. A pekerja sambilan luar, walaupun dia mendapat pekerjaan di perusahaan lain, dia mendaftar kerja sambilan dalam rekod pekerjaan di tempat kerja utamanya. Untuk melakukan ini, dia hanya perlu membawa dokumen yang mengesahkan fakta bahawa dia bekerja. Oleh itu, anda perlu tahu cara merekod pemecatan dalam buku kerja sambilan. Terdapat perbezaan tertentu dalam pendaftaran kerja sambilan, bukan sahaja semasa mengambil pekerja, tetapi juga apabila memecat pekerja.
Catatan dalam buku kerja tentang pemecatan pekerja sambilan
Jika seorang pekerja sambilan dalaman bekerja di perusahaan itu, apabila dia dipecat daripada jawatan sambilan, dia mengekalkan tempat kerja utamanya. Dan dia tidak secara automatik dipecat dari jawatan utamanya. Adalah penting untuk mengambil kira bahawa dua entri berbeza dibuat dalam buku kerja - tentang pengambilan pekerja ke tempat kerja utama, dan tentang pengambilannya sebagai pekerja sambilan dalaman jika dia diupah untuk jawatan lain dalam sesuatu tempat. perusahaan. Iaitu, jika pekerja ingin meletakkan jawatan sambilan, tetapi pada masa yang sama kekal dalam jawatan pekerja utama, yang didudukinya di perusahaan ini, dia mempunyai hak untuk berbuat demikian mengikut undang-undang.
Kesukaran bagi kebanyakan majikan timbul apabila pekerja mengambil jawatan sambilan dengan majikan lain. Sehubungan itu, anda perlu tahu cara membuat entri masuk buku kerja mengenai pengambilan dan pemecatan pekerja ini sebagai pekerja sambilan.
Adalah sangat penting untuk memahami isu ini, kerana semakin kerap pekerja tidak dapat berpuas hati dengan satu gaji, dan mereka perlu mencari kerja, kerja sambilan pada masa lapang mereka dari pekerjaan utama mereka. Dan beban untuk mendaftarkan pekerja ini dengan betul terletak di bahu majikan yang dia bekerja sepenuh masa.
Cara membuat catatan dalam buku kerja tentang pemecatan sambilan
Untuk membuat buku kerja dengan betul, adalah penting untuk membuat catatan di dalamnya apabila memecat pekerja sambilan, mengikut norma Kod Buruh Persekutuan Rusia dan Arahan di atas. Jadi, adalah perlu bagi pekerja yang meletakkan jawatan sambilan daripada organisasi lain untuk memberikan perintah mengenai pemecatannya, atau salinannya yang diperakui. Lagipun, buku kerja mesti mengandungi maklumat bukan sahaja tentang perintah di mana pekerja itu ditugaskan ke jawatan sambilan, tetapi juga perintah di mana dia diberhentikan dari jawatan sambilan.
Pekerja sambilan tidak perlu membawa buku kerjanya ke perusahaan tempat dia meletak jawatan dan mengambilnya dari tempat kerja utamanya. Cukuplah untuk meminta daripada organisasi yang hubungan pekerjaan pekerja sambilan telah dihentikan, sijil yang disahkan oleh meterai syarikat. Sijil ini mengandungi maklumat tentang tarikh pemecatan, nombor pesanan dan perkataan pemecatan.
Perlu diingat terutamanya bahawa majikan yang pekerjanya bekerja di tempat kerja utama dan di mana pekerja itu disenaraikan sebagai pekerja sambilan tidak sepatutnya meletakkan setem pada pengambilan dan pemecatan pekerja sambilan. Meterai diletakkan hanya apabila pekerja meninggalkan jawatan utamanya.
Majikan tidak dilucutkan hak, mengikut budi bicaranya, untuk meminta salinan diperakui perintah untuk memecat pekerja sambilan. Catatan dalam rekod pekerjaan, dalam kes pemecatan sambilan, tidak sepatutnya mempunyai perkataan yang tidak perlu, hanya yang dinyatakan dalam Kod Buruh. Sebab pemecatan mungkin:
- inisiatif pekerja;
- inisiatif majikan;
- persetujuan para pihak;
- pemecatan pekerja sambilan atas sebab di luar kawalan pihak.
Bagaimana untuk menentukan perkataan untuk pemecatan sambilan
Apabila menyediakan dokumen untuk pekerja yang berkaitan dengan kerja atau pemecatannya, catatan dalam buku kerja tentang pemecatan dan kerja sambilan harus kelihatan seperti ini: pertama sekali, anda harus membuat rekod pengambilan pekerja. Dan apabila pekerja berhenti, anda perlu menunjukkan bahawa dia telah dipecat kerana "penamatan kontrak pekerjaan atas inisiatif pekerja." Kes ini adalah contoh. Bersama-sama dengan artikel ini, anda perlu menggantikan artikel yang memenuhi kata-kata pemecatan.
Sekiranya pekerja sambilan dipecat berkaitan dengan pengambilan pekerja utama untuk jawatan ini, dalam kes ini, menurut mahkamah, terdapat inisiatif majikan. Oleh itu, pekerja mesti dimaklumkan mengenai perkara ini dua minggu lebih awal dengan tandatangan. Pemecatan berlaku mengikut kata-kata Perkara 288 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kerana penamatan kontrak pekerjaan dengan pekerja sambilan berlaku "disebabkan oleh pemergian pekerja tetap ke jawatan utama."
Ia mesti diambil kira bahawa catatan dalam buku kerja mengenai pemecatan sambilan mesti dibuat dalam bentuk dan prosedur yang sama seperti semasa pemecatan dari tempat kerja utama. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa meterai syarikat dari mana pekerja sambilan itu berhenti tidak diperlukan. Dan, tidak perlu membawa buku rekod kerja anda kepada bekas majikan anda. Pendaftaran dibuat di tempat kerja utama. Tanggungjawab untuk pendaftaran dokumen buruh yang salah terletak pada majikan dan pegawai yang bertanggungjawab untuk pendaftaran kakitangan di perusahaan.
Justifikasi peraturan untuk pemecatan sambilan
Penggubal undang-undang menjaga hak semua kategori pekerja. Oleh itu, undang-undang memerlukan pemecatan sambilan ditunjukkan dalam buku kerja dalam bentuk entri yang sepenuhnya bertepatan dengan perkataan Kod Buruh. Sebagai contoh, selepas perkataan "diberhentikan", anda perlu menunjukkan sebab - penamatan kontrak pekerjaan. Menurut piawaian yang dinyatakan dalam Kod Buruh, mungkin terdapat beberapa daripadanya: inisiatif majikan, inisiatif pekerja, disebabkan oleh keadaan kesihatan, pengurangan kakitangan, dll. Selepas menunjukkan sebab pemecatan pekerja sambilan, artikel Kod Buruh dimasukkan, dan perenggan, subperenggan artikel, yang mengandungi kata-kata ini untuk pemecatan pekerja. Sebab untuk menamatkan kontrak pekerjaan dengan pekerja sambilan tidak berbeza daripada yang biasanya digunakan untuk pekerja utama dan berdasarkan Artikel 77, 81. Bagi pekerja sambilan, Perkara 288 Kod juga disediakan.
Apabila berlaku krisis, ramai orang mencari kerja sambilan di sebelah atau di syarikat mereka, menggabungkan beberapa jawatan sekaligus. Adakah mungkin untuk membuat kemasukan sambilan dalam buku kerja dan bagaimana untuk mengelakkan kesilapan? Mari lihat semua soalan mengenai topik ini dalam artikel ini.
Beberapa peraturan am untuk memaparkan maklumat
Kerja sambilan mempunyai beberapa ciri dan ciri penting yang berbeza daripada pengambilan pekerja mengikut tandatangan kontrak pekerjaan. Jadi, kerja sambilan boleh jadi luaran dan dalaman. Berdasarkan namanya, pekerja sambilan dalaman ialah pekerja organisasi yang menjalankan tugas lain di syarikatnya sendiri.
Pekerja sambilan luar ialah pekerja yang bekerja di tempat kerja utamanya dan di organisasi pihak ketiga. Semua peraturan untuk mengisi buku kerja ditetapkan dalam Dekri Kerajaan No. 225, yang dikeluarkan pada tahun 2003 dan Artikel 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Benar, dalam resolusi ini sangat sedikit yang disebut tentang pekerja sambilan. Perkara utama yang perlu anda ketahui ialah pekerjaan di tempat kerja kedua akan dimasukkan hanya dengan persetujuan pekerja itu sendiri, tetapi jika kita bercakap tentang pekerjaan utama, maka maklumat mengenainya dianggap wajib untuk dokumentasi.
Ini bermaksud:
- Pendaftaran sambilan tidak boleh dimasukkan.
- Untuk memaparkan maklumat tentang kerja sambilan luar, pekerja perlu membawa semua dokumen sokongan ke jabatan HR.
- Jika seseorang itu hidup masa ini tidak mempunyai tempat kerja utama, tiada maklumat direkodkan secara berasingan di mana-mana sahaja.
Bercakap tentang kerja sambilan, kita juga harus bercakap tentang kemungkinan lain untuk menyebut tempat kerja tambahan. Penggubal undang-undang memperkenalkan konsep seperti menggabungkan jawatan untuk menerangkan fungsi yang boleh dilakukan oleh pekerja jika ia tidak dinyatakan dalam kontraknya. Kes sedemikian mesti diformalkan dengan perintah pengarah dan hanya dengan kebenaran bertulis pekerja tanpa membuat perjanjian tambahan. Penyertaan sedemikian tidak ditunjukkan dalam buku kerja.
Pekerja sambilan luar - ciri dan nuansa
Jika anda ingin mendapatkan jawatan, pastikan anda memberi amaran kepada bakal majikan anda bahawa anda sudah bekerja. Maklumat ini berguna jika majikan perlu memasukkan data mengenai kerja sambilan.
Selain itu, Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak memperuntukkan bahawa pekerja masa depan perlu menyediakan majikan keduanya dengan sebarang bukti pekerjaan dalam pekerjaan lain. Satu-satunya kes adalah jika anda terpaksa bekerja dalam "industri berbahaya", kerana dalam kes ini majikan memerlukan sijil kerja di tempat kedua.
Dokumen yang perlu diserahkan kepada jabatan HR adalah seperti berikut: perjanjian ditandatangani dengan pekerja, dan perintah pekerjaan dikeluarkan. Jika pekerja mahu maklumat tentang tempat kerja kedua ditunjukkan dalam rekod pekerjaannya, dia harus meminta organisasi kedua membuat surat khas untuk pengurus "utama"nya, dan dokumen mesti menunjukkan nombor pesanan, tarikh tandatangannya, dan kedudukan pekerja.
Berdasarkan surat tersebut, pegawai kakitangan syarikat hendaklah membuat catatan berikut dalam buku kerja:
- Lajur 1 menunjukkan nombor rekod dalam susunan yang semakin meningkat.
- Dalam lajur seperti 2,3 dan 4, anda perlu mencatat tarikh kemasukan ke kerja sambilan. Benar, dalam beberapa kes ia berlaku bahawa rekod tidak akan masuk susunan kronologi– dalam kes ini ia tidak akan menjadi ralat.
- Dalam lajur nombor 5 anda perlu menunjukkan nama organisasi kedua di mana pekerja akan bekerja, jawatannya, jabatan. Sebagai contoh, perkataan boleh seperti berikut: Diupah sebagai pekerja sambilan di Bukvar LLC di bahagian teknikal sebagai jurutera.
- Dalam lajur 6 anda mesti memasukkan nama, maklumat mengenai pesanan - nombor dan tarikhnya.
Kemasukan dalam buku kerja untuk kerja sambilan luar
Ia juga berlaku bahawa seorang pakar meninggalkan tempat kerja utamanya dan lupa untuk memberitahu ketua perusahaan tempat dia bekerja sambilan. Malah, ini dianggap sebagai pelanggaran, kerana kerja sambilan memerlukan kehadiran tempat kerja utama, tetapi dalam kes ini tidak ada penalti.
Lebih-lebih lagi, syarikat di mana pekerja sedang bekerja tidak diwajibkan untuk memindahkan pekerja ke tempat kerja utama sekiranya berlaku penamatan daripada pekerjaan lain.
Hakikatnya ialah selepas dibuang kerja, buku kerja bersama-sama dengan entri mesti segera diserahkan kepada pekerja - dan majikan tidak lagi mempunyai hak untuk membuat sebarang perubahan kepadanya.
Walau bagaimanapun, undang-undang tidak mengehadkan permohonan kepada majikan untuk rekod yang sama sekali lagi apabila pakar mendapati tempat kerja utamanya. Pada masa yang sama, dokumen mengenai kerja sambilan boleh disediakan walaupun selepas beberapa tahun. Walau bagaimanapun, perlu diperhatikan sekali lagi bahawa penyertaan harus bertarikh tepat dari saat pengambilan kerja sambilan, dan bukan dari tarikh dokumen ini diserahkan kepada majikan utama.
Untuk mencerminkan fakta kerja sambilan dalaman, tidak perlu membuat sebarang entri tambahan dalam buku kerja dan tiada dokumen lain diperlukan, kerana ia akan disimpan dalam satu organisasi.
Satu-satunya perkara ialah anda boleh mendapatkan kenyataan daripada pekerja, yang akan mengesahkan keinginan untuk menyimpan rekod dalam rekod buruh. Semasa membuat entri, anda tidak perlu memasukkan nama syarikat, kerana ini hanya akan menduplikasi maklumat. Oleh itu, dalam lajur kelima penyertaan adalah seperti berikut: "Diterima sebagai pentadbir sambilan."
Bagaimanakah saya boleh memfailkan notis pemecatan?
Mari kaji dengan lebih terperinci cara memformat rekod dengan betul dalam kes kerja sambilan luaran dan dalaman. Selepas membaca bahan kami, anda boleh memasukkan maklumat dengan cepat tanpa ralat.
Kerja sambilan luar
Hampir tiada perbezaan yang serius di sini: kemasukan ke dalam rekod pekerjaan hanya boleh dibuat jika terdapat surat daripada majikan pihak ketiga. Dalam kes ini, ia mesti menunjukkan:
- Sebab-sebab pemecatan.
- Tarikh menulis pesanan, nombornya
Dalam lajur nombor lima sepatutnya terdapat lebih kurang perkataan berikut: “Saya telah dipecat daripada kerja sambilan di Buttercup LLC kerana sesuka hati mengikut Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Dalam lajur keenam kami menunjukkan maklumat tentang pesanan - tarikh nombor penyediaan.
Pada masa yang sama, tidak mengapa jika penyertaan dibuat oleh orang yang berbeza - ini diperuntukkan sepenuhnya oleh undang-undang. Pada masa yang sama, tanggungjawab untuk ketersediaan maklumat sedemikian juga terletak pada pekerja, tetapi jika tiadanya, tiada hukuman akan diikuti.
Ciri-ciri kerja sambilan dalaman
Di sini keadaannya adalah sama: maklumat direkodkan hanya jika pekerja itu sendiri menginginkannya. Data direkodkan berdasarkan dokumen mengenai penamatan kontrak atau perjanjian. Ia berlaku bahawa seorang pakar ingin kekal dalam kedudukan sambilan selepas meletak jawatan dari pekerjaan utamanya.
Pekerja sambilan dalaman - pekerja utama dalam organisasi
Selalunya pekerja ingin berpindah dari kerja sambilan ke pekerjaan utama mereka. Dalam kes ini, anda mesti terlebih dahulu menamatkan kontrak pekerjaan dari jawatan utama anda sebelum ini, dan jika pakar bekerja dalam dua jawatan pada masa yang sama, dia hanya dipindahkan dengan membuat perjanjian tambahan kepada kontrak.
Arahan rakaman adalah seperti berikut:
- Bekas majikan membuat catatan yang diperlukan dalam rekod pekerjaan mengenai pemecatan.
- Setem diletakkan, pekerja menandatangani bahawa dia telah membaca semua maklumat, dan buku kerja kekal di tangan bekas pekerja.
- Untuk perusahaan baharu di mana pekerja sebelum ini bekerja sebagai pekerja sambilan, kami mendaftarkan data mengenai pemindahan atau pekerjaan warganegara ke tempat kerja utama.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa jika status pekerja berubah dari utama kepada separuh masa, anda mesti menamatkan kontrak pekerjaan terlebih dahulu, kerana proses ini Perpindahan dari satu kedudukan ke kedudukan lain tidak mungkin.
Apa yang perlu dilakukan jika pekerja sambilan dan pengarah adalah orang yang sama?
Undang-undang tidak melarang pengurus daripada bekerja sebagai pekerja sambilan di tempat lain, walau bagaimanapun, Perkara 276 Kod Buruh Persekutuan Rusia memperuntukkan kehadiran permit daripada badan yang diberi kuasa, yang mesti didokumenkan dalam protokol atau keputusan. Walau bagaimanapun, tidak perlu memasukkan maklumat tentang dokumen ini ke dalam buku kerja.
Kita juga harus bercakap tentang kes yang paling biasa, apabila ketua perusahaan dan akauntan adalah orang yang sama. Pendaftaran dalam kes ini bergantung pada syarat yang dinyatakan dalam piagam dan boleh dilakukan dalam dua cara:
- Jika Piagam menyatakan bahawa pengurus boleh terlibat dalam aktiviti perakaunan, maka tidak akan ada kerja sambilan, kerana kekosongan ini tidak akan ada dalam jadual kakitangan. Sememangnya, tidak perlu membuat sebarang catatan dalam rekod buruh dalam hal ini.
- Jika Piagam tidak menyediakan pekerjaan sedemikian, maka anda boleh mendaftar untuk kerja sambilan dalaman atau lebih baik lagi, kerja sambilan. Dalam kes ini, tiada nota juga dibuat pada laporan buruh.
Dengan cara ini, ia juga berlaku bahawa pengurus tidak boleh sama sekali terlibat dalam perakaunan dalam organisasi. Dalam kes ini, anda tidak sepatutnya mengambil risiko dan menjalankan pendaftaran dalam apa jua cara - ini boleh mengakibatkan denda.
Bersentuhan dengan
Hari ini, ramai orang bekerja dalam dua atau lebih pekerjaan atau dalam beberapa organisasi. Sebagai peraturan, di tempat kerja utama seorang pekerja didaftarkan mengikut buku kerja, dan di tempat kerja tambahan - mengikut kontrak. Undang-undang yang mengawal selia hubungan antara pekerja dan majikan memperuntukkan kemungkinan membuat catatan dalam buku kerja mengenai kerja sambilan. Sehubungan itu, persoalan yang berkaitan ialah bagaimana untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang kerja sambilan.
Peraturan umum
Terdapat dua jenis kerja sambilan:
- dalaman,
- luaran.
Perbezaan utama mereka terletak pada tempat kerja pekerja. Luar ialah kerja dalam organisasi yang berbeza, dan dalaman ialah aktiviti pekerja dalam satu syarikat dalam jawatan yang berbeza, serta di bawah beberapa kontrak pekerjaan.
Entri tentang kerja sambilan dalam buku kerja hanya boleh dibuat atas permintaan pekerja dan di tempat kerja utama. Menurut undang-undang buruh, asas untuk ini adalah sebarang dokumen yang menunjukkan kerja sambilan.
Perlu diingatkan bahawa undang-undang buruh Rusia tidak menyediakan refleksi mandatori maklumat tersebut dalam buku kerja.
Kerja sambilan dalaman
Untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang diupah untuk kerja sambilan dalam satu organisasi, pekerja perlu menulis permohonan (dalam sebarang bentuk) yang dialamatkan kepada pakar yang bertanggungjawab untuk menyimpan buku kerja, atau ketua jabatan. Ia mesti mengandungi tarikh dan tandatangan orang yang menulisnya. Tidak perlu menyediakan sebarang dokumen, kerana syarikat sudah mempunyai semua maklumat yang diperlukan.
Berdasarkan permohonan ini, ketua syarikat mengeluarkan perintah yang sesuai mengenai kemungkinan menambah jawatan tambahan pada buku kerja pekerja.
Prosedur untuk memasukkan data tersebut adalah serupa dengan memasukkan maklumat mengenai tempat kerja utama. Dalam lajur ketiga anda harus menunjukkan nama penuh dan diringkaskan (jika ada) syarikat. Selepas itu, masukkan nombor rekod dalam lajur pertama, dan tarikh pekerja diambil pada lajur kedua.
Adalah perlu untuk memberi perhatian kepada fakta bahawa dalam lajur ketiga, sebagai tambahan kepada nama organisasi, anda juga harus membuat rekod pekerjaan, menunjukkan kedudukan atau kepakaran tertentu dan membuat nota tentang kerja sambilan. Dalam lajur keempat anda mesti memasukkan nombor dan tarikh pesanan untuk mendaftarkan pekerja dalam organisasi. Maklumat tentang kerja sambilan mesti dimasukkan selepas maklumat tentang tempat kerja utama.
Selepas ini, majikan mesti mencatat dalam kontrak pekerjaan bahawa aktiviti ini adalah aktiviti sambilan untuk pekerja, dan dia hanya boleh terlibat dalam masa bebas daripada pekerjaan utamanya. Catatan yang sepadan mesti ada dalam buku kerja.
Kerja sambilan luar
Membuat catatan dalam buku kerja tentang kerja sambilan di beberapa syarikat juga dilakukan atas permintaan pekerja. Dalam kes ini, untuk ini adalah perlu untuk menyediakan salah satu dokumen yang mengesahkan aktivitinya di organisasi lain. Dokumen tersebut adalah:
- sijil pekerjaan sambilan di syarikat lain, disahkan dengan meterai dan ditandatangani oleh pegawai,
- cabutan daripada perintah pekerjaan yang ditandatangani oleh ketua perusahaan, atau salinannya,
- kontrak pekerjaan.
Nama penuh organisasi, jawatan dan nama unit (jabatan) tempat kerja tambahan dimasukkan dalam lajur yang sesuai dalam buku kerja. Adalah disyorkan untuk menyimpan sijil gabungan, yang dibuat pada kepala surat syarikat, hanya dalam buku kerja dan mengemukakannya kepada mana-mana organisasi atas permintaan.
Pemecatan selepas gabungan
Sekiranya pekerja terus bekerja di tempat kerja utamanya, tetapi berhenti daripada kerja sambilan, catatan dibuat dalam buku kerjanya yang menunjukkan pemecatannya hanya dari jawatan ini. Dalam kes ini, tidak ada keperluan untuk pensijilan dan tandatangan orang yang bertanggungjawab.
Sekiranya pekerja berhenti daripada dua kerja (utama dan sambilan), dua catatan hendaklah dibuat dalam dokumen ini, iaitu mengenai pemecatan daripada kerja utama dan sambilan. Dalam kes ini, penyertaan kedua mesti disahkan dengan meterai syarikat (atau jabatan sumber manusia) dan tandatangan orang yang bertanggungjawab.
Selalunya terdapat situasi apabila tambahan tempat kerja menjadi asas bagi seseorang. Dalam kes sebegini, persoalan bagaimana untuk membuat entri tentang kerja sambilan dalam buku kerja juga relevan. Dalam kes ini, anda harus terlebih dahulu memecat pekerja itu daripada kedua-dua pekerjaan utamanya dan jawatan sambilan, dan kemudian mengupahnya ke tempat kerja utamanya.
Dalam sesetengah situasi, pekerja sambilan dipindahkan kepada pekerja utama dengan membuat perjanjian khas mengenai perubahan keadaan kerja, menambah kontrak pekerjaan. Majikan mesti mengesahkan pemindahan itu dengan pesanan atau arahan yang mengandungi maklumat tentang memberikan pekerja sambilan itu status pekerja utama.
Pemecatan semasa kombinasi luaran
Apabila memecat pekerja sambilan luar, majikan mungkin menghadapi pelbagai kesukaran. Sebagai contoh, seorang pekerja yang bekerja sambilan di organisasi lain berpindah ke jawatan utamanya di sana. Oleh itu, persoalan yang berkaitan ialah bagaimana untuk membuat entri dengan betul dalam buku kerja untuk kerja sambilan di organisasi lain.
Dalam keadaan sedemikian, pekerja mesti meletakkan jawatan dari kedua-dua tempat kerja utama dan tambahan. Selepas ini, berikan organisasi pertama salinan pesanan yang mengesahkan pemecatan beliau daripada kerja sambilan. Berdasarkan itu, pakar HR membuat catatan yang sepadan dalam buku kerja.
Terdapat kes biasa apabila pekerja berhenti kerja utamanya, sambil terus bekerja sambilan. Sekiranya perlu, nota mengenai pemecatan dari jawatan sambilan boleh diberikan kepadanya oleh pakar dari organisasi di mana dia akan mendapat pekerjaan utamanya.
Ciri-ciri membuat entri tentang kerja sambilan
Menurut undang-undang yang mengawal perhubungan antara pekerja dan majikan, hak untuk memasukkan maklumat tentang kerja sambilan dalam buku kerja tidak dihadkan oleh sebarang tempoh. Oleh itu, majikan mesti membayar mereka sejurus selepas pekerja memohon dan mengemukakan dokumen yang diperlukan.
Dalam kes ini, anda harus memberi perhatian khusus kepada tarikh tersebut. Apabila merakam data mengenai kerja sambilan, anda harus menunjukkan bukan tarikh maklumat itu dimasukkan, tetapi tarikh pekerja itu diambil bekerja.
Malah pada zaman dahulu, orang belajar untuk menggabungkan aktiviti. Lelaki bergaduh dan bekerja pada masa yang sama, wanita adalah tukang cuci dan tukang masak. Hari ini, zaman telah berubah, tetapi keinginan untuk mendapatkan lebih banyak, daripada berpuas hati dengan kurang, tidak hilang. Ramai warganegara maksudnya pelbagai alasan mereka cuba untuk mendapatkan pekerjaan, dan kemudian yang lain, melihat bahawa pekerjaan pertama tidak membawa pendapatan yang diperlukan.
Sudah tentu, kerja sedemikian mempunyai namanya sendiri, seperti gabungan, dan lebih daripada satu artikel Kod Buruh dikhaskan untuk isu ini.
Gabungan itu bukan sahaja mesti dilakukan dengan betul oleh pekerja, tetapi juga direkodkan dengan betul oleh majikan.
Lagipun, pekerja untuk setiap jawatannya menerima kekananan untuk faedah simpanan pencen, dan majikan kedua-duanya boleh membantu memastikan bahawa mereka diambil secara aktif, dan sebaliknya, pastikan bahawa simpanan pencen tidak masuk ke akaun pekerja sama sekali kerana pendaftaran yang salah dalam rekod pekerjaan.
Ia juga perlu bukan sahaja untuk merekodkan penerimaan pekerja sambilan dengan betul, tetapi juga untuk memasukkan maklumat dengan betul tentang pemecatannya. Kami akan bercakap tentang cara merekodkan pemecatan dengan betul dari kerja sambilan dan nuansa lain isu ini dalam artikel ini.
Bagaimanakah pemecatan sambilan berfungsi?
Terdapat beberapa jenis kerja sambilan, Tetapi paling banyak biasa dan kategori gabungan popular, ini sudah pasti luaran dan dalaman. Mari kita lihat setiap jenis ini dan prosedur untuk membuat rekod pemecatan dalam setiap daripada mereka.
Pekerja sambilan luar
Siapa pekerja sambilan luar? Ini adalah pekerja yang bekerja serentak dalam dua pekerjaan yang tidak bertindih antara satu sama lain dalam masa, boleh dikatakan, tanpa prejudis kepada majikan.
Kerja sambilan sebegini dipanggil luar kerana pekerja menjalankan aktiviti kerjanya di dua organisasi berbeza.
Pemecatan dalam buku kerja diformalkan seperti berikut. Pertama, letakkan nombor siri, kemudian tarikh. Maklumat pekerjaan termasuk nama organisasi, diikuti dengan fakta pemecatan dan sebabnya.
Mengapakah rekod pemecatan pekerja sambilan bermula dengan nama organisasi?
Memandangkan pekerja bekerja serentak untuk dua majikan yang berbeza, jika nama organisasi tidak dimasukkan dalam rekod, ia tidak akan jelas sepenuhnya di mana pekerja itu pergi. ini nuansa kecil Perlu diingat pertama sekali untuk kedua-dua majikan dan pekerja HR.
Pekerja sambilan dalaman
Bagi kerja sambilan dalaman, pertama sekali ia harus terdiri daripada fakta bahawa seorang pekerja menggabungkan dua jenis kerja di wilayah satu organisasi, dan oleh itu dengan satu majikan.
Untuk membuat entri dengan betul dalam buku kerja tentang pemecatan, anda tidak seharusnya memberi tumpuan kepada nama organisasi. Anda hanya menulis nama jawatan dari mana pemecatan dibuat dan sebabnya.
Apakah dokumen kawal selia yang mereka berasaskan?
Pemecatan sambilan tidak boleh berlaku begitu sahaja tanpa ditunjukkan dalam dokumen organisasi.
Jadi, sebagai contoh, sebagai permulaan, sebelum fakta pemecatan berlaku dalam organisasi, perintah yang sesuai mesti dikeluarkan bagi pihak majikan.
Perintah ini akan memaklumkan tentang pemecatan pekerja, sebab dan jawatan yang akan dikosongkan dengan pemergiannya.
Apabila memecat pekerja, anda juga perlu bergantung pada peraturan tempatan yang dikeluarkan oleh organisasi. Pemecatan mestilah tidak bercanggah dengan perintah yang dikeluarkan. Kontrak pekerjaan juga ditamatkan apabila salah satu pihak memutuskan untuk menamatkan hubungan pekerjaan.
Apabila memecat pekerja, adalah perlu untuk bergantung pada artikel Kod Buruh.
Bagaimana cara membuat entri dalam buku kerja dengan betul?
Apabila meninggalkan kerja sambilan, sangat penting untuk memasukkan maklumat dengan betul dalam buku kerja. Malangnya, tidak semua majikan dan kakitangan jabatan kakitangan biasa dengan sebab-sebab membuat penyertaan sedemikian, dan tidak pernah menemui contoh penyertaan sedemikian dalam hidup mereka.
Oleh itu, kedua-dua pekerja jabatan HR dan majikan sering melakukan kesilapan semasa memasukkan entri pada borang pekerjaan, sekali gus mewujudkan kemungkinan perubahan pekerja buruh. Mari kita lihat bersama-sama bagaimana rekod pemecatan sambilan harus kelihatan dengan betul.
Rekod perkataan
Catatan dalam buku kerja mesti dimulakan dengan nombor siri. Seterusnya datang tarikh, yang ditetapkan pada hari bekerja terakhir pekerja. Seterusnya, kita mesti mentafsir rekod pemecatan.
Pada permulaan baris kami meletakkan rekod organisasi di mana pekerja menjalankan aktiviti buruhnya. Seterusnya kami menulis frasa "diberhentikan daripada jawatan sambilan itu dan ini...".
Memasukkan maklumat tentang pemecatan ke dalam buku kerja tidak berakhir di sana. Lajur seterusnya mengandungi tarikh dan nombor pesanan yang dikeluarkan kepada organisasi apabila pekerja itu dipecat.
Juga jangan lupa untuk mengesahkan rekod dengan meterai organisasi yang sesuai dan tandatangan ketuanya. Hanya selepas ini kita boleh mengatakan dengan yakin bahawa rakaman itu dibuat dengan betul.
Contoh catatan dalam buku kerja untuk pemecatan sambilan.
Kesimpulan
Pemecatan pekerja sambilan mesti ditunjukkan dalam buku kerja. Penggubal undang-undang telah menyediakan isu-isu ini dan membincangkannya secara terperinci dalam beberapa dokumen pengawalseliaan. Tugas anda adalah untuk menjadi perhatian dan berhati-hati yang mungkin apabila bekerja dengan buruh, kerana sebenarnya, bagaimana kemasukan dibuat dalam rekod buruh akan menilai organisasi anda dan pemimpinnya khususnya. Oleh itu, prestij anda adalah di tangan anda sendiri.
Hari ini, di peringkat perundangan, kemungkinan pekerjaan dalam pelbagai cara telah ditubuhkan. Sejak kebelakangan ini, akibat krisis, pekerjaan sambilan semakin popular.
Tetapi kedua-dua majikan dan pekerja perlu mengingati sejumlah besar yang paling banyak ciri yang berbeza jenis pekerjaan ini.
Ini terutamanya menyangkut kebolehterimaannya, serta prosedur pengambilan pekerja. Mendokumentasikan kerja sambilan dah cukup sejumlah besar pelbagai ciri.
Ini diliputi secara terperinci dalam undang-undang yang berkuat kuasa di Persekutuan Rusia. Perhatian khusus mesti diberikan untuk membuat catatan dalam buku kerja.
Aspek Asas
Kerja sambilan adalah jenis pekerjaan khas untuk pekerja biasa. Ia membayangkan sejumlah besar ciri yang berbeza.
Untuk sebahagian besar, mereka semua berkaitan secara khusus dengan masa semasa tugas segera dilaksanakan, serta dokumen.
Sesetengah kesukaran kadangkala timbul dengan tepat kerana keperluan untuk memasukkan data tertentu ke dalam buku kerja.
Sebelum mengambil pekerja dengan cara ini, anda harus memahami nuansa asas berikut:
- konsep asas;
- tujuan dokumen;
- piawaian semasa.
Konsep asas
Senarai dokumen kawal selia yang berkaitan dengan pengambilan pekerja sambilan adalah agak luas.
Ia mengawal selia semua aspek yang berkaitan dengan reka bentuk. Tetapi untuk tafsiran yang betul bagi akta perundangan, adalah perlu untuk membiasakan diri dengan istilah asas.
Hari ini, konsep yang paling penting termasuk yang berikut:
- "sambilan";
- "gabungan";
- "gaji";
- "hari bekerja";
- "pengeluaran".
Pertama sekali, adalah perlu untuk mengelakkan kekeliruan dalam konsep "sambilan" dan "gabungan". Gabungan bermaksud pekerjaan di perusahaan yang sama dalam jawatan yang berbeza.
Gabungan profesion paling kerap diamalkan. Tugas kerja dilaksanakan serentak. Kesimpulan yang kedua tidak diperlukan.
Pada masa yang sama, kerja sambilan membayangkan pekerjaan sepenuh masa. Dijalankan standard.
Tetapi tidak perlu membuat entri yang sepadan terus dalam buku kerja. Oleh kerana ia biasanya terletak di tempat kerja utama.
Apabila bekerja sambilan, tugas kerja pada pekerjaan kedua dilakukan pada masa lapang dari pekerjaan utama. Pada masa yang sama, beberapa sekatan dikenakan pada waktu bekerja.
"Gaji" - jumlah tertentu Wang, yang mana majikan wajib membayar kepada pekerjanya untuk melaksanakan tugas buruh.
Ciri penting kerja sambilan ialah pekerja tertakluk kepada semua bahagian Kod Buruh Persekutuan Rusia. Dan berkenaan upah Sama.
Selaras dengan peraturan undang-undang semasa, ketiadaan dokumen ini adalah alasan untuk enggan mengupah.
Tujuan utama buruh:
- refleksi maklumat mengenai aktiviti buruh warganegara Persekutuan Rusia;
- sebab dan alasan pemecatan ditunjukkan.
Apabila pengambilan dan pemecatan, rekod yang sepadan dibuat. Membuat catatan dalam buku kerja dijalankan atas permintaan pekerja.
Untuk melakukan ini, anda perlu menyerahkan sijil khas dari tempat kerja utama anda. Ia mesti mengesahkan hakikat pekerjaan sambilan.
Berdasarkan dokumen ini, catatan yang sepadan dibuat dalam buku kerja.
Adalah penting untuk diingat bahawa terdapat sejumlah peraturan yang agak luas untuk mengisi dokumen ini. Semuanya mesti diikuti.
Jika tidak, apabila menjalankan pemeriksaan oleh pihak berkuasa kawal selia khas, masalah yang agak serius mungkin timbul. Itulah sebabnya anda harus mengelakkan andaian itu pelbagai jenis kesilapan.
Piawaian semasa
Hari ini, perundangan meneliti sedetail mungkin semua aspek yang berkaitan dengan pengisian buku kerja.
Anda harus membacanya dengan teliti. Hari ini, dokumen undang-undang asas adalah seperti berikut:
I. peruntukan am; |
|
| Perkara No. 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | Senarai penuh dokumen yang mesti diserahkan kepada pekerja biasa sejurus sebelum menamatkan kontrak |
| Apa itu buku kerja, apakah entri yang perlu dibuat di dalamnya | |
| Format perjanjian pekerjaan yang dimuktamadkan ditunjukkan. |
Terdapat juga senarai yang agak luas bagi pelbagai jenis dokumen pengawalseliaan khusus tambahan.
Kesannya meluas kepada kumpulan orang tertentu. Dalam kes sedemikian, kakitangan kakitangan atau pekerja lain yang mengisi borang kerja harus berhati-hati.
Adalah penting untuk mengingati peraturan yang berkaitan khusus dengan kerja sambilan. Apabila mengisi borang buruh, perkara ini harus dicerminkan.
Prosedur untuk membuat catatan dalam buku kerja tentang kerja sambilan
Entri dalam buku kerja mengenai kerja sambilan dalam organisasi yang sama mesti dimasukkan mengikut norma perundangan semasa.
Keadaannya sama jika prosedur yang sama dijalankan di perusahaan lain. Apabila kerja sambilan dijalankan di organisasi yang berbeza.
Semua ciri mengisi borang buruh ditunjukkan dalam norma perundangan semasa. Senarai penuh semua nuansa agak luas.
Video: kerja sambilan
Sekiranya tiada pengalaman yang relevan dalam mengisi permit kerja, adalah wajar terlebih dahulu mempertimbangkan soalan asas berikut:
- peraturan umum pengambilan pekerja;
- cara membuat rakaman;
- setem dan tandatangan;
- contoh pengisian (sampel).
Peraturan am untuk pengambilan pekerja
Hari ini di perundangan buruh peraturan am ditunjukkan. Pada masa ini, prosedur ini dijalankan mengikut algoritma yang ditunjukkan dalam perundangan.
Pengambilan yang didokumenkan dijalankan seperti berikut:
| Bakal pekerja sendiri mengisi permohonan khas untuk pekerjaan | Perkara ini tidak dikawal oleh undang-undang, tetapi ramai majikan mahu pekerja mereka membuat dokumen |
| Majikan bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada bakal pekerjanya | Dengan semua akta kawal selia dan tempatan yang diperlukan, |
| Kesimpulan langsung kontrak pekerjaan sambilan | Serta perjanjian mengenai liabiliti kewangan - jika ia wujud |
| Pendaftaran dilakukan dengan sewajarnya | , kontrak pekerjaan |
| Pekerja diberikan salinan kontrak pekerjaan | Yang kedua kekal di jabatan HR |
| Dikeluarkan dalam borang No. T-1 perintah | Mengenai pengambilan pekerja |
| Pesanan sedang didaftarkan | |
| Pekerja mesti menandatangani | Berkenalan dengan perintah pengambilan pekerja |
| Setelah selesai semua yang dinyatakan | Di atas prosedur, catatan yang sepadan dibuat dalam buku kerja |
| Maklumat yang berkaitan dipaparkan | Dalam buku pergerakan buruh |
| Pendaftaran pekerja sedang dijalankan |
Malah, membuat catatan yang sepadan dalam buku kerja dilakukan terakhir apabila memohon kerja sambilan. Keadaannya sama jika ada pemecatan.
Kemasukan yang sepadan akan dibuat hanya selepas pembentukan perintah pemecatan. Ia tidak disyorkan untuk melanggar prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang.
Oleh kerana dalam kes ini adalah mungkin bahawa pemecatan atau pengambilan pekerja boleh dianggap menyalahi undang-undang. Kontrak boleh dibatalkan di mahkamah.
Cara membuat rakaman
Terdapat peraturan asas untuk mengisi buku kerja. Ia bernilai membiasakan diri dengan asas-asas terlebih dahulu.
Apabila membuat entri tentang tempat kerja baharu, majikan memasukkan data berikut ke dalam jenis dokumen yang dipersoalkan:
- tentang pekerja yang diupah itu sendiri;
- tentang tugas yang dilaksanakan, kedudukan;
- o – di dalam dan di luar perusahaan;
- pemecatan;
- anugerah pekerja, sebarang merit - jika ada.
Adalah penting untuk diingat bahawa adalah tidak boleh diterima untuk memasukkan maklumat tentang pelbagai jenis penalti. Tetapi pada masa yang sama, jika pemecatan itu dilakukan atas inisiatif majikan, rujukan dibuat kepada artikel yang sepadan dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia.
Perkara ini dicerminkan dalam undang-undang yang berkuat kuasa di Persekutuan Rusia. Peraturan asas untuk mengisi perkara berikut:
| Semua penyertaan mesti dibuat dengan gel, air pancut atau pen mata bola | Hitam, biru atau ungu |
| Semua nombor mestilah dalam bahasa Arab | Hari dan bulan dua digit, tahun empat |
| Bahasa negeri mesti digunakan | Bahasa Rusia, bahasa lain tidak dibenarkan |
| Apabila memasukkan data tertentu | Tidak dibenarkan membuat sebarang pengurangan - ini juga terpakai kepada jawatan |
| Semua penyertaan dibuat hanya atas dasar pesanan | — |
| Setiap penyertaan mempunyai nombor tersendiri | Terdapat beberapa pengecualian |
Pelanggaran peraturan asas tidak dibenarkan. Jika ralat berlaku, pembetulan hanya boleh dilakukan dalam kes individu.
Setem dan tandatangan
Elemen yang diperlukan untuk mengesahkan kemasukan yang sepadan dalam rekod buruh adalah:
- tandatangan;
- meterai.
Tandatangan mesti dilekatkan oleh majikan. Biasanya ini adalah pegawai kakitangan, pemeriksa kakitangan. Ini juga boleh dilakukan oleh mana-mana pekerja kakitangan. Meterai diperlukan.
Contoh pengisian
Adalah berbaloi untuk membiasakan diri anda terlebih dahulu dengan contoh membuat penyertaan yang berkaitan apabila bekerja sambilan:
Pembatalan
Jika terdapat ralat yang cukup serius, entri individu mungkin tidak sah.
Walau bagaimanapun, ini boleh dilakukan sama ada secara terus daripada majikan atau.
Tetapi anda perlu memohon terus ke lokasi majikan yang membuat penyertaan. Pada masa yang sama, adalah mustahil untuk membatalkan keseluruhan buku kerja.
Soalan Lazim
Terdapat soalan tertentu yang paling kerap timbul semasa mengisi dokumen jenis ini.
Ini termasuk yang berikut:
- nuansa dalam penjajaran dalaman;
- Adakah mungkin untuk mengisinya secara retroaktif?
Nuansa penjajaran dalaman
Sekiranya gabungan dijalankan di perusahaan yang sama di mana tempat kerja utama, maka algoritma untuk mengisi rekod kerja tetap sama.
Perkara yang sama berlaku untuk mengisi buku kerja itu sendiri. Ia akan menjadi perlu untuk menjalankan semua prosedur dengan cara yang standard. Tidak akan ada perbezaan.
Adakah mungkin untuk mengisinya secara retroaktif?
Kadang-kadang, atas sebab tertentu, majikan tidak mempunyai masa untuk membuat semua pindaan yang diperlukan kepada laporan buruh. Dalam kes ini, persoalan timbul: adakah mungkin untuk membuat entri secara retroaktif?
Adalah tidak diingini untuk membenarkan keadaan sedemikian, ia boleh menyebabkan banyak masalah.
Prosedur ini hanya boleh dijalankan jika kerja sambilan adalah tempat kerja utama.
Pendaftaran buku kerja hari ini adalah salah satu prosedur yang paling penting apabila mengambil dan memecat. Itulah sebabnya perlu berhati-hati dalam pelaksanaannya.