Чтобы определить фактические знания и умения кандидата при оформлении его на работу, недостаточно представления рекомендаций с прежних мест, документов об образовании и т. д. У предприятия существует возможность узнать качества и навыки работника, включив в трудовой контракт испытательный срок при приеме на работу. Этому периоду посвящены несколько статей в ТК РФ.
представляет собой период, в течение которого работник выполняет работу, предусмотренную его должностными инструкциями, а работодатель выясняет по фактическим результатам сотрудника, подходит он ему или нет.
В это время все стороны могут прекратить действие в упрощенной форме. В основном во время проведения испытания за работником наблюдает ответственное лицо, которое проверяет его работу и составляет отчет об этот.
С другой стороны, за этот период и работник получает возможность лучше узнать своего работодателя, ознакомится с новой работой, а в случае неудовлетворительной оценки уйти. Нормы трудового права определяют, что испытательный срок на работе может быть введен только по соглашению между работником и фирмой.
Согласно действующим нормам закона, испытание при приеме на работу вводится на срок от 2 недель до 3 месяцев. Продолжительность испытательного срока для главного бухгалтера и руководителей, их заместителей и других должностей может составлять до 6 месяцев.
В то же время для лиц, поступающим на государственную службу, допускается устанавливать его продолжительность в течение 1 года. Максимальный испытательный срок при приеме на работу по трудовому контракту, заключенному на срок от двух до шести месяцев, не должен превышать две недели.
Администрация фирмы может прекратить испытание досрочно, если сотрудник покажет, что он соответствует предъявляемым требованиям, и способен выполнять эту работу. Для этого компании необходимо дополнительно с работником заключить соглашение к действующему контракту.
По истечении испытательного срока, если от сторон трудовых отношений не поступило возражений, трудовое соглашение считается оформленным на общих основаниях.
Кому нельзя установить испытание
Его нельзя вводить при приеме на работу:
- Беременным кандидаткам;
- Работницам, имеющих детей до 1,5 лет;
- Молодым специалистам, только что получившим аттестат или диплом о профессиональном образовании;
- Работникам, принятым в порядке перевода от других работодателей;
- Лицам, которым еще не исполнилось 18 лет;
- Кандидатам, отобранным в результате проведения конкурса на замещение должности;
- Избранным на выбираемую должность.
Срок испытания при приеме на работу не устанавливается при заключении на период менее 2 месяцев. Также нужно помнить, нельзя вводить испытательный период уже работающим сотрудникам.
Порядок оформления
Условие об испытании должно быть обязательно включено в заключаемый трудовой контракт с работником, при этом необходимо определить точную продолжительность проверки или даты ее начала и окончания. Испытание нужно отразить в приказе о приеме сотрудника на работу. Желательно, чтобы заявление также содержало условие об этом.
Если же все-таки данный срок был предусмотрен только в приказе, то считается, что сотрудник оформлен на работу без испытательного периода. Это организации подтвердит и суд, в случае обращения туда по трудовому спору.
Когда работник приступает к работе без оформления договора, условие об испытательном сроке в этот документ можно внести только при наличии предварительного соглашения между сторонами, заключенного в письменной форме перед выполнением трудовых обязанностей.
Подписав контракт, работник должен ознакомится также под роспись с . Затем ему обязательно нужно предоставить для прочтения правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию с перечнем обязанностей. Здесь сотрудник тоже должен поставить свои подписи. Это особенно важно, если его придется увольнять как не прошедшего испытание.
Информация об предварительном испытании не вносится в трудовую книжку.
Величина заработной платы на период испытания
Очень часто работодатели устанавливают на испытательный срок пониженный размер заработной платы. Это, согласно нормам законодательства, является грубым нарушением прав работника. Оплата труда для конкретной должности определяется на основании штатного расписания. Принимая работника на работу по заранее оговоренной должности, фирма должна обеспечить соответствующую зарплату.
Нахождение на испытание не делает для этого никаких исключений, нормы трудового права действуют в общем порядке.
Можно ли взять больничный
Оформив на работу с испытательным сроком сотрудника, фирма обязана обеспечить его социальное страхование в общем порядке. То есть, если он предоставить лист нетрудоспособности в период действия испытания, компания должна его оплатить. Поэтому работник может спокойно обращаться к врачам за оказанием медицинской помощи. Только они могут попросить предоставить справку с места работы, чтобы правильно заполнить подтверждающий документ.
Однако, согласно ТК РФ, период нахождения работника на больничном исключается из продолжительности испытательного срока. То есть при выходе сотрудника, период проверки его на работе будет продлен на количество дней болезни.
Увольнение на испытательном сроке
Главным отличием испытательного срока от обычной работы является упрощенная процедура расторжения трудового соглашения между сторонами.
По общим правилам, для того чтобы уволить работника при проведении испытания, организация должна в письменной форме предупредить его об этом не менее чем за три дня до даты увольнения.
Однако, здесь необходимо быть очень осторожным с такой формулировкой увольнения, как «не прошел предварительного испытания». Для ее использования в компании нужно назначить ответственное лицо, которое будет проверять испытуемого, фиксировать его успехи и недочеты в специальном журнале. При этом с данными записями обязательно надо под роспись ознакомить проверяемого работника. Если фирма не оформит все как полагается, испытуемый в судебном порядке может обжаловать решение об увольнении.
Законодательство также предусматривает, как уволиться на испытательном сроке работнику, если его не устраивает условия труда, сама работа, заработная плата. Ему не надо ждать две недели, как при обычной работе. Сотруднику достаточно предупредить работодателя письменно в виде заявления об увольнении за три дня до предполагаемой даты увольнения.
В данной статье мы рассмотрим трудовой договор без испытательного срока. Разберемся, кому нельзя устанавливать испытательный срок. Узнаем о типичных ошибка.
Когда обе стороны договорились о том, что будет назначено предварительное испытание, они заключают договор, включающий информацию:
- о первом дне и об окончании испытательного срока;
- об обязанностях нового члена коллектива;
- о режиме работы и т.д.
Условия испытательного срока не должны расходится с условиями работы штатных служащих
Даже если работник начинает трудиться до заключения с ним трудового контракта, тот факт, что он принят в коллектив должен фиксироваться в письменном соглашении. Если трудовой договор подписан, и в нем не обозначены сведения об испытаниях, новый сотрудник считается трудоустроенным без условия проверки на пригодность.
Трудовое законодательство прослеживает условия соглашения о назначении испытания и сроки, в течение которых работодатель оценивает способности и потенциал сотрудника, однако критерии оценки итогов проверки в Трудовом кодексе не прописаны.
Максимальный срок проведения проверки кандидата – 3 месяца . В случае с руководящими должностями и главбухами период испытаний может продлиться до полугода . Если контракт предполагает сотрудничество продолжительностью от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не должен продлиться дольше, чем 2 недели . Факт совместительства никакой роли не играет – совместитель проходит испытания на общих условиях.
Прежде чем дать претенденту на должность соглашение о прохождении проверок на подпись, следует ознакомить его с правилами работы, должностными обязанностями, дать ему копию должностных инструкций. Нанимателям также рекомендуется заранее утвердить Положение о порядке прохождения испытаний . Это связано с тем, что скрупулезные работодатели, отсеивающие большинство кандидатов и тщательно проверяющие их на соответствие ожиданиям, могут попасть в ситуацию, когда потенциальный сотрудник, который не получил должность, обратился за защитой прав в суд. В таком случае выиграть дело поможет задокументированное Положение об испытаниях и критериях отбора.
Крупные компании в последнее время начали оформлять индивидуальные инструкции прохождения испытаний – при таком подходе становится возможным четко определить критерии работы по какой-либо должности. Новичок точно знает, что ему делать, чтобы получить рабочее место, а по окончании проверки он сам видит, есть у него способности к продолжению сотрудничества с работодателем, или нет. Нередко к кандидату приставляют наставника, который указывает ему на недочеты в работе и оценивает его потенциал.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Водители
Заключение с водителями договора об испытательном сроке играет важную роль для работодателя, ведь он должен быть уверен в наличии достаточно хороших навыков вождения. От этого зависит безопасность других сотрудников и самого водителя транспортного средства, а также целостность транспорта компании. Если в организации не предусмотрено заключение договоров о коллективной или индивидуальной ответственности, роль проверки профессиональных качеств кандидата на должность становится вдвое важнее.
Тем не менее, законом предусмотрены два случая, когда установление испытательного срока не предусмотрено:
- С водителем предполагается сотрудничать не более 2 месяцев;
- водитель ищет работу в первый раз после завершения профильного образования по аккредитованной государством программе (есть оговорка – с даты получения документа об образовании прошло не более 1 года).
Рабочие
Испытания для рабочих, чей труд будет связан с непрерывными физическими нагрузками, проводятся с целью выяснения наличия у них необходимых знаний о работе в особых условиях, в особенности о безопасности труда. Закон запрещает включение условий об испытательном сроке и обязывает нанимателя взять гражданина без проверок, если:
- потенциальный рабочий хочет устроиться на работу по ученическому договору, по окончании образовательного учреждения;
- кандидат ищет работу по специальности в первый раз.
Главные бухгалтера
Главбух – должность руководящая, требующая высокого уровня ответственности и компетентности. Кандидат на данную должность должен понимать законы и обладать профессиональными навыками в полной мере, для проверки человека на пригодность устанавливается испытательный срок. Принимать на должность главного бухгалтера непроверенное лицо – рискованно.
Но даже в ситуации с такой ответственной работой проверка на профпригодность не проводится для:
- беременных и родителей ребенка до полутора лет (включая одиноких родителей);
- бухгалтера, который трудоустроен на основании перевода из другой компании по соглашению начальства обоих предприятий;
- кандидатов, получивших место на конкурсной основе в согласии с ТК РФ.
Государственные служащие
Испытательный срок нельзя устанавливать для:
- кандидатов, имеющих гарантии по сохранению рабочего места по закону;
- назначенных на должность путем перевода в связи с ликвидацией госструктуры или сокращением числа сотрудников;
- получивших среднее/высшее образование и ищущих работу на основании ученического контракта.
Служащие ОВД
Обычно будущего сотрудника органов внутренних дел проверяют на соответствие должности в течение 2-6 месяцев, на период проверки полицейский, к примеру, является стажером без звания.
Испытательный срок запрещено устанавливать в отношении:
- лиц, пришедших в Фед. орган исполнительной власти с целью получения высшего образования;
- граждан, успешно прошедших конкурсный отбор;
- служащего, собирающегося занимать высшую руководящую должность.
Испытательный срок для молодых специалистов
Статьей 70 Трудового кодекса предусмотрен отказ от назначения испытательного срока для молодых специалистов, только что окончивших образовательное учреждение и получивших профильное образование по аккредитованным программам, если они пытаются трудоустроиться по специальности в первый раз. Но если молодой специалист успел поработать в той должности, которую пытается занять в данный момент, в отношении него работодатель вправе установить время проверки на профпригодность.
Также есть условие – с даты вручения кандидату на рабочее место диплома должно пройти не более 1 года, иначе наниматель также может назначить испытательный срок. Соответственно, увольнение такого работника по причине неудовлетворительного прохождения проверки незаконно.
Трудовой договор (без условия об испытательном сроке)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Общество с ограниченной ответственностью “Полет” в лице Генерального директора Петрова М.В., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и Гражданин РФ Иванов Сергей Владимирович (паспорт 40 99 682380, выдан 25.08.1800 года 42 отделом милиции Ростов), именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Работодатель принимает на работу Работника на должность начальника юридического отдела.
1.2. ООО “Альфабет” является постоянным и основным местом работы Работника.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Должностные обязанности Работника:
(Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения по объему работ, качеству обслуживания, уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости.
При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы и другие обязательства.)
2.2. Работник обязан:
2.2.1. выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым законодательством настоящим договором и утвержденными Работодателем должностными инструкциями;
2.2.2. подчиняться внутреннему трудовому распорядку, соблюдать трудовую дисциплину;
2.2.3. бережно относиться к имуществу Работодателя.
2.3. Работодатель обязан:
2.3.1. организовать труд Работника;
2.3.2. создать условия для безопасного и эффективного труда;
2.3.3. оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
2.3.4. своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.
3. Режим рабочего времени
3.1. Для Работника устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.
3.2. Продолжительность рабочего времени Работника по настоящему договору составляет 40 (сорок) часов в неделю.
3.3. Ежедневная продолжительность рабочего дня не может превышать 8 (восемь) часов.
4. Время отдыха
4.1. Работнику предоставляется ежедневный перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 (один) час. Перерыв предоставляется через четыре часа после начала работы.
4.2. Работник может использовать перерыв по своему усмотрению. На это время ему предоставляется право отлучаться с места выполнения работы.
4.3. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее сорока двух часов.
4.4. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
4.5. Накануне праздничных дней продолжительность работы Работника сокращается на один час.
4.6. Работа Работника в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме – в двойном размере. Работа Работника в праздничный день оплачивается в двойном размере.
4.7. Работнику предоставляется ежегодный отпуск в летнее время продолжительностью 24 (двадцать четыре) рабочих дня с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
4.8. По мотивированному заявлению работника ему может быть предоставлен дополнительный отпуск в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.
5. Заработная плата
5.1. Заработная плата Работника не может быть ниже 1 (одного) минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством РФ.
5.2. Оплата труда Работника производится на основании должностного оклада. Размер должностного оклада устанавливается администрацией Работодателя.
5.3. Заработная плата выплачивается дважды в месяц.
5.4. Заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за 1 (один) день до начала отпуска.
5.5. Выплата заработной платы Работнику производится в месте выполнения им работы, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
5.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих должностных обязанностей не по своей вине не влечет уменьшение установленного месячного оклада. Виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих должностных обязанностей влечет оплату труда в пониженном размере, установленном Работодателем.
5.7. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия работодателя, производится в день увольнения.
6. Срок договора
6.1. Договор заключен на неопределенный срок и может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
7. Прочие условия
7.1. Работник принимается на работу без испытательного срока.
7.2. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
1) объявление благодарности;
2) выдача премии;
3) награждение ценным подарком;
4) награждение почетной грамотой.
5) иные поощрения, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
7.3. Отношения между Работником и Работодателем, не оговоренные в настоящем договоре, регулируются нормами трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, действующими на территории Российской Федерации.
7.4. Настоящий договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8. Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью “Альфабет”
198198, Москва, ул. Благодатная, д. 15
Работник: Волков Сергей Петрович
192267, Москва, ул. Зоологическая, д. 13/3, кв. 5
Работодатель:
___________________
Работник:
____________________
Поиск работы, так же как и подбор кадров, - трудоемкий процесс. Даже в том случае, если требованиям вакансии отвечают профессиональные качества кандидата, а данному специалисту предложенная работа полностью подходит, нет никаких гарантий того, что сотрудничество обязательно будет успешным и долгим.
Какой срок может быть установлен?
Прием на работу на испытательный срок позволяет определить возможности дальнейшего сотрудничества. Согласно этот период может в разных случаях быть разным. Существуют следующие варианты:
Не более 2 недель;
Испытательный срок 3 месяца (или меньше);
До полугода;
До одного года.
При этом самая маленькая продолжительность предусмотрена тогда, когда заключается срочный (до шести месяцев). Кроме того, это касается сезонных работников. Для них может устанавливаться испытательный срок 2 недели, но не более.
Однако обычно он все-таки длится дольше. В большинстве случаев до 3 месяцев продолжается испытательный срок. ТК РФ указывает на то, что он может закончиться по соглашению сторон или раньше, но не позже. Срок в 6 месяцев может устанавливаться, например, руководителю компании, ее представительства, филиала, главному бухгалтеру, а также их заместителям.
В каких же случаях осуществляется прием на работу на испытательный срок на самое продолжительное время? Например, при поступлении сотрудника на гражданскую госслужбу. Сколько испытательный срок длится в этом случае? До одного года. Однако если работник переводится на новое место из одного государственного органа в другой, то самое большее время его составляет шесть месяцев.
Категории работников, для которых нельзя устанавливать испытательный срок
Перечисленные выше правила применимы не ко всем потенциальным сотрудникам. Существуют категории работников, для которых нельзя устанавливать испытательный срок (ТК РФ указывает на соответствующие случаи). Это беременные женщины, кандидаты до 18 лет, работники, с которыми договор заключается на 2 месяца или меньше. Еще один случай - если кандидат на работу поступил по конкурсу. Кроме того, к этой категории относятся бывшие студенты, получившие высшее, среднее или начальное образование и впервые приступившие к исполнению должности по полученной ими специальности. Также прием на работу на испытательный срок осуществить невозможно для инвалидов, которых на эту должность направили по результатам медицинской экспертизы. Еще одна категория - специалисты, которые были приглашены на данное место в порядке перевода к другому работодателю. Последние два случая - это если кандидат избирается на выборную должность, а также если он увольняется в запас со службы (альтернативной, военной).
Зачем нужен испытательный срок?
Прием на работу на испытательный срок при вступлении на должность вводится не только для будущего сотрудника, но и для работодателя. У обеих сторон в этот период существует возможность присмотреться друг к другу и понять, следует ли продолжать сотрудничество. За время испытания работодатель оценивает деловые качества, способности работника, его коммуникабельность, возможность качественно выполнять поручения, соответствие занимаемой должности, соблюдение им правил, установленных в компании, а также дисциплины. За этот период сотрудник делает вывод о компании, о своей должности, заработной плате, обязанностях, руководстве и коллективе.
Как оплачивается труд в период испытательного срока?
На работника, находящегося на стадии испытания, распространяется полностью. Поэтому если компания в договоре оговорила, что данный период не будет оплачиваться, это явное нарушение российского закона. Кроме того, многие работодатели в наше время намеренно устанавливают меньший оклад испытуемому, обещая затем его увеличить. По этому поводу можно сказать следующее.
Во-первых, работника, который находится на стадии испытания, ограничивать в оплате труда нельзя. Его ставка должна быть не меньше предусмотренной для данной должности в штатном расписании. Во-вторых, компания, которая уменьшает окладную часть на время испытательного срока, попадает под такую статью, как дискриминация. В штатном расписании какой-либо фирмы, допустим, существует две ставки менеджера по закупкам. Первая занята старым сотрудником, а на вторую был приглашен новый человек с прохождением испытательного срока. В этом случае с первого дня работы новичок должен иметь не меньший оклад, чем у трудящегося несколько лет в аналогичной должности работника.
Законный способ устанавливать меньший оклад на время испытательного срока
Тем не менее сотрудникам во время испытательного срока устанавливают меньший оклад практически все компании. Сделать это можно вполне законно, изменив, например, оклад работникам для должности новичка в штатном расписании. Однако следует помнить при этом, что размер его не должен быть ниже МРОТ.
Специалисту, находящемуся на испытательном сроке, может выплачиваться премия, а также другие поощрительные выплаты, которые прописаны в положении об оплате труда и премировании. Работодатель обязан также оплачивать испытуемым сверхурочные часы, листок нетрудоспособности, выход на работу в праздники и выходные дни.
Оформление испытательного срока
Обязательному оформлению подлежит испытательный срок. С работником нужно заключить трудовой контракт, а приказ о приеме сотрудника на работу издается на основании него. В этих документах указывается продолжительность срока испытания. В трудовую книжку не вносят запись "принят на испытательный срок", в ней отмечается лишь то, что сотрудник принят на работу.
Продление испытательного срока
Увеличивать его не запрещено, однако только в том случае, если продолжительность испытательного срока не будет превышать норм, установленных законом. Например, в случае если изначально она составляет 1 месяц, а у работодателя по истечении этого срока все еще есть сомнения в соответствии кандидата данной должности, испытательный период можно продлить до 3 или до 6 месяцев, если речь идет о вакансии руководителя филиала, главного бухгалтера.
Без согласия сотрудника увеличить его продолжительность невозможно. Поэтому работодатель должен аргументировать решение продлить испытательный срок.
Необходимость письменной фиксации фактов нарушения сотрудником трудовой дисциплины
Несвоевременное исполнение сотрудником задач, ошибки его, нарушение трудовой дисциплины следует зафиксировать документально, а если имеются руководителей, то нужно приложить и их. Факты, засвидетельствованные таким образом, следует передать сотруднику для ознакомления. Для подтверждения он должен поставить свою подпись. Если сотрудник согласен с недочетами в работе, то делается к трудовому договору, и испытательный срок увеличивается. В случае если работник полагает, что претензии к нему необоснованны и не дает своего согласия на дополнительный срок, допускается увольнение, которое должно быть основано на письменных неопровержимых доказательствах.
Права и обязанности, которые имеет работник во время испытательного срока
Они ничем не отличаются от тех, которые имеют другие сотрудники, работающие в данной компании. У специалиста, оформленного на испытательный срок, имеются следующие права:
Получать зарплату, премии, надбавки к зарплате за сверхурочную работу, а также другие стимулирующие выплаты;
Взять больничный лист, на основании которого получать за время нетрудоспособности страховые выплаты;
Уволиться в любое время по собственной инициативе (необязательно дожидаться завершения испытательного срока);
Взять выходные за свой счет или же в счет будущего отпуска; однако работодатель в этом случае может отказать в отпуске на законных основаниях, если это не противоречит ТК РФ, 128-й статье: например, если у сотрудника родился ребенок, то ему следует предоставить отгулы без сохранения заработной платы до пяти дней.
Обязанности работника следующие:
Соблюдать внутренний распорядок, пожарную и трудовую дисциплину;
Соблюдать условия договора;
Исполнять рабочие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
Увольнение сотрудника, не прошедшего срок испытания
Прежде всего, следует в письменном виде заблаговременно подготовить для работника уведомление, в котором нужно указать причины, по которым невозможно дальнейшее сотрудничество. Они должны быть зафиксированы документально. Это может быть акт о дисциплинарном взыскании, о невыполнении работником трудовых обязанностей, письменные жалобы со стороны клиентов, взаимодействовавших со специалистом, или, например, протокол заседания комиссии, в котором был определен итог испытательного срока и др. В уведомлении также отмечается дата планируемого увольнения и составления документа. Он делается в двух экземплярах (для сотрудника и для работодателя).
Следующий шаг - вручение работнику этого уведомления, не позднее чем за три дня (а лучше за 4) до завершения срока испытания или даты его планируемого увольнения (в случае если решение расторгнуть договор было сделано намного раньше, чем произошло окончание испытательного срока). Отметим, что если не сделать этого вовремя, работник будет автоматически считаться прошедшим испытание.
Следующий шаг - знакомство сотрудников с уведомлением и роспись в нем с указанием даты. В случае если не прошедшие испытательный срок отказываются расписываться, работодатель составляет специальный акт. Его должны подписать как минимум 2 свидетеля.
Следующий шаг - сотрудник в день увольнения получает зарплату за дни, которые он отработал, трудовую книжку и компенсацию за неиспользованный им отпуск в случае его наличия.
Расторжение договора по решению работника
Если специалист самостоятельно решает расторгнуть договор до завершения испытательного срока, об этом следует предупредить работодателя. Заявление об увольнении он должен написать, указав причину "по собственной инициативе", и тогда договор расторгается по этой статье. Если уже прошедшие испытательный срок сотрудники обязаны уведомить своего работодателя о желании уволиться за две недели, то работник, проходящий испытание, должен уведомить его всего лишь за три дня.
Случаи, в которых увольнение невозможно
Следует заметить, что увольнение сотрудников, которые не прошли испытательный срок, приравнивается к их увольнению именно по инициативе работодателя. Следовательно, необходимо ознакомиться с ТК РФ, прежде чем отстранить от должности специалиста, проходящего испытательный срок (статья 81). Например, работодатель не имеет права уволить беременную или воспитывающую ребенка до 3 лет женщину. Если нетрудоспособен или находится в отпуске, его также запрещено отстранять от должности.
Кому выгоден испытательный срок?
Он выгоден как работодателю, так и работнику. Благодаря испытательному сроку компания может удостовериться в том, что кандидат обладает профессионализмом, или же начать искать другого специалиста. А работник, в свою очередь, будет удовлетворен своим новым местом или примется подыскивать другое. Таким образом, ни компания, ни специалист не будут терять дополнительное время на поиски другого кандидата или новой работы.
Мы уже рассмотрели несколько типичных заблуждений относительно испытательного срока. Во второй части рассмотрим остальные ошибки, связанные с испытательным сроком.
Ошибка 4. Отсутствие пункта об испытательном сроке в трудовом договоре
Порой работодатель полагает, что будет достаточно устной договоренности с новым работником об испытательном сроке, или же - что испытательный срок должен вводиться специальным приказом. Оба мнения неверны.
Испытательный срок обязательно должен прописываться именно в трудовом договоре. Если в трудовом договоре нет условия об испытании, то с юридической точки зрения это означает, что работник принят на работу без испытательного срока.
А как быть в случае, если работник фактически допускается к выполнению работы даже без оформления трудового договора и прочих документов? С юридической точки зрения такое поведение работодателя квалифицируется как прием сотрудника на работу без испытательного срока, поскольку условие об испытании может быть включено в трудовой договор только в том случае, если стороны (работник и работодатель) оформили его в виде отдельного соглашения ещё до начала работы .
Важная особенность заключается в том, что трудовой договор является, с точки зрения суда, более «весомым» документом, чем, допустим, приказ по организации. Что это означает на практике? Это значит, что, даже если был оформлен приказ о назначении испытания, уволить работника, как не прошедшего испытательный срок, всё равно будет нельзя , если это испытание не прописано в трудовом договоре. Как трудовой инспектор, так и суд, сравнив приказ и трудовой договор, сочтут серьёзным нарушением отсутствие в договоре пункта об испытательном сроке. И в этом случае суд признает назначение испытательного срока недействительным.
Ошибка 5. "Если новый работник не устраивает работодателя, то достаточно устно сообщить ему об этом. И сделать это можно уже после завершения испытательного срока."
На самом деле, это - грубейшая ошибка. С точки зрения закона, если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание , и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях (ст. 71 ТК РФ). То есть, даже если работодатель в правильной форме (об этом - см. ниже) информирует работника о том, что тот не прошёл испытательный срок, но делает это не в течение испытательного срока, а на следующий день после официального завершения испытательного срока или позже , то такое решение работодателя может быть оспорено работником в суде как незаконное.
Как правильно (в юридическом плане) сообщить работнику о том, что он не прошёл испытательный срок? В соответствии со ст. 71 ТК РФ, если работодатель недоволен результатами испытания, он имеет право расторгнуть трудовой договор с работником до истечения испытательного срока. При этом закон обязывает работодателя за три дня предупредить об этом работника в письменной форме . В письменном документе обязательно должны быть указаны причины , на основании которых данный работник признаётся не выдержавшим испытание.
К этим формулировкам не следует подходить как к пустой формальности, поскольку Трудовой кодекс даёт работнику право обжаловать решение работодателя о неудовлетворительном результате испытания в суде. В этом случае особое внимание уделяется формулировкам причин, по которым работник не устроил работодателя. В правильно оформленном документе все утверждения работодателя должны быть подтверждены соответствующими доказательствами. К сомнительным и расплывчатым формулировкам суд отнесётся критически.
Хотя на практике судебные разбирательства по поводу испытательного срока, не пройденного работником, не относятся к самым частым, но время от времени они случаются. Причём даже один такой случай может сказаться на организации весьма неприятным образом. Поэтому лучше уделить внимание верному оформлению документов.
На практике иногда случаются и более сложные ситуации: например, сотрудник находится на больничном. Для того, чтобы правильно решить эту и другие сложные ситуации, следует обратиться к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6 «О порядке увольнения сотрудника», где более детально рассматриваются «частные случаи» увольнения.
Ошибка 6. "Если работник решает уволиться во время испытательного срока, он всё равно обязан отработать две недели"
Это не так. Выше (см. пункт 5) мы указали, что работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с неподходящим работником в течение испытательного срока, предупредив об этом последнего за три дня до расторжения договора. Точно такое же право Трудовой кодекс предоставляет и работнику.
Не следует забывать, что в ходе испытательного срока не только работник проходит испытание у работодателя, но, фактически, в современных рыночных условиях и сама организация «проходит испытание» у работника. Об этом нет специальных статей в законе, но такова реальность, и иногда работник принимает итоговое решение «не в пользу организации».
В соответствии со статьёй 71 ТК РФ, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа ему не подходит, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме также за три дня . То есть, во время прохождения испытательного срока действует сокращённый срок отработки (не две недели, а только три дня).
Есть исключение из этого положения. Оно касается руководителя организации. В соответствии со статьей 280 Трудового кодекса Российской Федерации «Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации», руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор в ходе испытательного срока, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее, чем за один месяц .
Ошибка 7. "Сотруднику, уволившемуся до истечения испытательного срока, компенсация за неиспользованную часть ежегодного отпуска не выплачивается"
Такая трактовка не имеет ничего общего с действующим законом. Независимо от того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор : по инициативе работника, или же по инициативе работодателя, по закону сотруднику полагается компенсация за неиспользованную часть отпуска.
Основание - статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации, которая требует выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении работников, в том числе и в случаях, когда сотрудник не отработал необходимых для отпуска шести месяцев. Тем самым право на компенсацию получают и сотрудники, находящиеся на испытательном сроке.
Следует отметить, что на практике, если компания-работодатель не выплачивает зарплату полностью официально, а использует «серые» схемы, то шансы работника отстоять свои права в суде в соответствии с этим положением невелики.
Ошибка 8. "На время испытательного срока можно заключить с сотрудником срочный трудовой договор "
Иногда работодатель предлагает работнику на время испытательного срока заключить срочный трудовой договор (например, сроком на один, два, три месяца - в зависимости от длительности устанавливаемого испытательного срока). Предполагается, что в случае успешного прохождения испытательного срока договор будет перезаключен на бессрочный. В том же случае, если испытание не будет пройдено, трудовой договор не будет заключен вообще.
Такая практика признаётся незаконной. Статья 58 ТК РФ гласит: «Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок». При этом заключение срочного трудового договора вместо оформления испытательного срока как раз подпадает под такие случаи.
Помимо этого, Пленум Верховного суда РФ в Постановлении № 2 от 17.03.04 рекомендует судам обращать на эти моменты особое внимание. Поэтому, если работник обратится в суд или трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия работодателя, срочный трудовой договор может быть признан как заключенный на неопределенное время.
Вообще, в целом стоит помнить, что в период испытания на работника распространяются все положения трудового законодательства и прочих нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
В наши дни процесс подбора и найма новых сотрудников в организации является весьма трудоемким. Кандидат на вакансию проходит собеседование, который зачастую бывает очень сложным психологически. Кроме того, собеседование может быть установлено работодателем не единожды, и человеку приходится проходить его в несколько этапов. Все это не дает 100% гарантии, что работник окажется подходящим, поэтому во многих организациях для новых сотрудников устанавливается испытательный срок по трудовому кодексу. Условия испытательного срока оговариваются в статьях 70 и 71 ТК РФ.
Зачем нужна эта мера?
Для проверки работников устанавливают испытательный срок по Трудовому кодексу
Многие интересуются, для чего устанавливается испытательный срок. Это делается с целью определить, подходит ли новый сотрудник для выполнения возлагаемых на него обязанностей. Продолжительность испытания определяется внутренними требованиями компании, но срок для неруководящих должностей не может быть дольше трех месяцев.
Испытание работника позволяет работодателю оценить профессиональные возможности нового сотрудника, и в случае неудовлетворительной его работы, расторгнуть с ним договор.
Кто определяет прием на работу на особых основаниях?
Вопрос о том, кем устанавливается испытательный срок, решается непосредственным руководством компании и согласуется с отделом по найму персонала. Совместно руководящие структуры компании принимают решение о целесообразности установления испытательного срока, периоде его действия, условиях окончания.
Руководство компании проводит испытательную проверку кандидата с целью выявить его соответствие занимаемой должности. Учитывать при этом нужно следующее:
- Испытательный срок устанавливается только для тех работников, которые вновь принимаются на работу. Он не может быть установлен для тех сотрудников, которые уже работают в данной компании, но переводятся на другую должность и в другой отдел, даже на вышестоящую должность.
- Еще до того момента, как работник приступит к выполнению обязанностей, он должен быть уведомлен о сроке испытания. С сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменном виде, содержащий в графе об испытательном сроке его условия. Условия также могут быть оформлены отдельным соглашением. Если испытательный срок не оформлен официальным документом, то условия его выполнения не имеют юридической силы.
- Наличие испытательного срока необходимо указывать не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу.
- Сотрудник обязан подтвердить своей подписью факт ознакомления с документами, при этом отметку о присвоении испытательного срока в трудовой книжке ставить не обязательно.
- В соответствии с Трудовым кодексом РФ испытательный срок обговаривается между обеими сторонами. Отметка об обоюдном волеизъявлении в трудовом договоре является обязательной. Если условие об испытании сотрудника прописано только в приказе о том, что работник принят, то это уже является нарушением законодательства о трудовых правах человека. В этом случае условия испытательного срока не имеют под собой юридической основы, а потому являются недействительными.
- Если в трудовом договоре отсутствует информация об испытательном сроке, а сотрудник уже допущен к работе, значит, принят он без испытания.
- Законом запрещено продлевать срок испытания, который отмечен в трудовом договоре. Но дни, когда работник отсутствовал по болезни, не включаются в испытательный период.
- По истечении испытательного срока, если работник остается на месте, он считается принятым в штат организации.
- Работодатель может уволить работника до окончания испытательного срока, уведомив его об этом в письменном виде за 3 дня, указав при этом причину увольнения. Решение работодателя последний может оспаривать в судебном порядке.
При приеме на работу сотрудника обязательно должны ознакомить со всеми нормативными документами предприятия и его основными трудовыми обязанностями. Ознакомление с документами работник обязан заверить подписью. В течение испытательного срока работодатель может осознать, что работник не годится для данной должности. Тогда тот факт, что работник знал, какие на него возложены обязанности, но не справился с ними, будет причиной увольнения работника, как не прошедшего испытание.
Отдельный вопрос – срочный договор
Испытательный срок устанавливается только для новых работников
Работодатели и соискатели интересуются, можно ли устанавливать испытательный срок при приеме по срочному договору, ведь в таком договоре уже прописан определенный временной период. Да, работодатель может установить для работника, подписавшего срочный договор, испытательный срок. Если договор оформляется на срок от двух до шести месяцев, то период испытания не может быть дольше 2 недель.
Кого не принимают с испытательным сроком?
Испытательный срок не устанавливается для следующих категорий лиц:
- работников, которые были избраны на должность путем конкурсного отбора}
- женщин, находящихся на любом сроке беременности, а также матерей детей, не достигших возраста полутора лет}
- несовершеннолетних граждан, не достигших 18-летнего возраста}
- лиц, которые получили высшее или среднее специальное образование по программе государственной аккредитации (такая привилегия на них распространяется в течение 1 года со дня получения диплома о соответствующем образовании)}
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу}
- сотрудников, поступивших на должность переводом от другого работодателя, если между работодателями была согласованность}
- принимаемых на работу сроком до двух месяцев.
Во всех вышеприведенных случаях испытательный срок не может быть установлен.
Если работник в процессе исполнения своих служебных обязанностей приходит к выводу, что данная работа либо организация ему не подходит, он имеет право расторгнуть трудовой договор, не дождавшись окончания срока испытания. Об этом сотрудник должен предупредить работодателя в письменном виде за 3 дня до предполагаемой даты увольнения. Основание для увольнения в данном случае – желание самого работника. Работодатель этому препятствовать не имеет права и обязан своевременно произвести расчет работнику.
О чем важно помнить
Согласно Трудовому кодексу в 2013 году, сотрудник на испытательном сроке имеет те же права, что и его штатные коллеги.
Поэтому такие факты ущемления прав работника, как понижение зарплаты, снижение уровня премии и прочие являются нарушением законодательных трудовых норм.
Испытательный период включается в трудовой стаж. В период нетрудоспособности работника на него так же, как и на остальных работников, распространяются социальные льготы. За внеурочную работу он тоже получает дополнительную оплату.
Пройдено ли испытание?
Существует ряд причин по которым испытательный срок не может быть установлен
Работодатели не стремятся принимать тех сотрудников, которые часто болеют или просят отгулы, поэтому зачастую увольняют их по окончании срока испытания, сославшись на то, что работник не справился со своими прямыми трудовыми обязанностями. Не оказаться в подобной ситуации помогут доказательства, подтверждающие то, что работник успешно справляется со своими трудовыми обязанностями. Их лучше собирать сразу, с первого рабочего дня.
- В первый день работы сотрудник должен получить от работодателя должностную инструкцию.
- Если в процессе работы возникают определенные трудности не по вине сотрудника, он должен уведомить об этом своего непосредственного начальника служебной запиской.
- Если в процессе работы сотрудник не получал дисциплинарных взысканий, то это характеризует его как работника, справляющегося со своими служебными обязанностями.
- Если все же у работодателя есть веские основания уволить сотрудника, который не справляется со своими обязанностями, он не может этого сделать в период отсутствия работника на рабочем месте по причине заболевания или иной уважительной причине, в том числе в период отпуска. Если такое произошло, работник имеет право обращаться в суд, и решение (при наличии доказательств) будет принято в его пользу.
Многие работники из-за незнания своих прав и обязанностей могут потерять не только время, но и перспективную работу. Зная свои права, работник всегда может апеллировать этим в процессе разрешения сложных ситуаций, возникших в отношениях с работодателем. В случаях, когда происходят нарушения трудового законодательства работодателем или работником, нужно обращаться в соответствующие органы.