Hur man korrekt formaliserar anställningen av en anställd. Dokumentation av mottagandet. Steg-för-steg-procedur för att söka jobb

En potentiell anställd måste förse den framtida arbetsgivaren med dokument, utan vilka det är omöjligt att formalisera ett anställningsförhållande.
Lagen fastställer obligatoriska krav i enlighet med vilka det är nödvändigt att tillhandahålla:

Medborgarpass. Alternativt någon annan identifikationshandling, till exempel ett tillfälligt ID. Nödvändigt för att identifiera den anställde som ett fullfjädrat ämne för arbetsrelationer, bekräfta hans rättigheter och skyldigheter;
Pensionsförsäkringsbevis. Utfärdad av pensionsfondens territoriella avdelning och är ett litet ljusgrönt kort. Detaljerna i detta dokument gör det möjligt för arbetsgivaren att göra avdrag enligt lag;
TENN– individuellt skattebetalarnummer. Du kan kontakta skatteverket. Det finns också en tjänst där TIN kommer att tryckas på en av sidorna i passet;
Anställnings historia registrerar all information om att erhålla tjänstgöring, arbete i andra organisationer, incitament, påföljder. Utifrån detta dokument fastställs arbetslivserfarenhet. Arbetsgivaren måste köpa den om den potentiella anställde inte har arbetat någonstans tidigare;
Militär ID(tillskrivning eller intyg om den etablerade formen). I praktiken krävs det inte i alla fall. Nödvändigt för att arbetsgivaren ska uppfylla skyldigheten att underrätta distriktskommissariatet om arbetstagaren är registrerad och kommer att behöva tjänstgöra i försvarsmakten;
Diplom, certifikat, certifikat, intyg om genomförd utbildning. Behovet av detta dokument beror på den specialisering som kandidaten måste ha. Du kan också anställa en arbetare utan utbildning - detta är inte förbjudet;
Andra dokument, vars behov antas på grund av särdragen i framtida arbetsverksamhet. Begäran om dessa dokument får endast göras enligt lag. Vanligtvis handlar det om olika intyg om att de saknar kriminalitet, fakta om att ha begått brott eller brott. Till exempel måste den som vill ta tjänsten som lärare uppvisa ett intyg om att det saknas brottsregister.

Nästan alla arbetsgivare övar på att betala ut löner icke-kontant till den anställdes bankkort. I det här fallet måste du bifoga dina bankkontouppgifter för överföringar till huvudpaketet med dokument. Du kan få dem i vilken filial som helst av en bankorganisation.

Arbetsgivarens ansvar vid anställning av en anställd

För att officiellt registrera en anställd måste du åta dig flera viktiga skyldigheter:

Bekanta sökanden med de viktigaste interna dokumenten i organisationen, bestämmelserna som reglerar förfarandet för att utföra aktiviteter, driftstider och schema. Kandidaten bör granska de olika säkerhetsinstruktionerna. Själva bekantskapsförfarandet kan inte genomföras efter anställningsförhållandets registrering och ikraftträdande. Kandidaten måste ha en klar förståelse för de aktiviteter som kommer att krävas för att utföra.
Den första officiella anställningen av en anställd åtföljs av bördan av små ekonomiska kostnader för arbetsgivaren på arbetsbokformuläret. Under avtalets löptid kommer detta dokument att bevaras av arbetsgivaren.
Arbetsgivaren är under vissa omständigheter skyldig att anordna en inspektion på egen bekostnad. medicinsk arbetare kandidat till en tjänst för att säkerställa det medicinska indikationer sökanden kommer att kunna utföra en arbetsfunktion och detta kommer inte att skada hans hälsa.

Anställning av minderåriga arbetare

När man tar emot minderåriga bör man ta hänsyn till att lagen för deras anställning ställer särskilda krav på arbetsordningen.

För att acceptera dem, och samtidigt inte bryta mot någonting, måste du uppfylla två villkor: organisera en medicinsk undersökning av en sådan anställd och få tillstånd från de sociala skyddsmyndigheterna.

För en läkarundersökning anlitas sjukvårdsinrättningar mot ersättning, men för att få tillstånd fyller en minderårig i en särskild blankett, till vilken arbetsgivaren ska bifoga projekt och arbetsbeskrivningar. Det kommer att vara möjligt att formalisera ett anställningsförhållande först efter att ha fått ett skriftligt tillstånd intygat av den auktoriserade chefen för socialskyddsmyndigheten.

Villkorlig dom

Du kan ta reda på om en anställds professionella nivå uppfyller organisationens krav genom att kontrollera hans arbetsförmåga under en viss tidsperiod. Om det visar sig att kompetensen lämnar mycket övrigt att önska, så upphör samarbetet.

Ett provanställningsvillkor får dock inte fastställas i förhållande till:

Minderåriga;
Gravid;
Kvinnor med ett barn 1,5 år eller yngre;
Anställda som vann tävlingen;
Överförd från en annan organisation;
Medborgare, inte mer än ett år har gått sedan examen från sin specialitet;
Anställda vars anställningsförhållande varar mindre än 2 månader.

För att bestämma acceptabelt villkorlig dom Du kan använda ett litet bord:

Algoritm för att registrera arbetsförhållanden

För att veta hur man korrekt registrerar en anställd för arbete, bör du använda det juridiska rätt plan handlingar:

Steg 1. Bekanta medarbetaren med de interna arbetsbestämmelserna, kollektivavtalet, säkerhetsinstruktioner, arbetsbeskrivning och arbetsskyddsinstruktioner. Bekantskap sker mot personlig underskrift, en av kopiorna av arbetsbeskrivningen överlämnas. Vid behov kan du utfärda andra lokala lagar som är nödvändiga för arbetet. I det här skedet kan vissa potentiella anställda besluta att jobbet inte är rätt för dem. Det kommer att vara möjligt att frige dem utan onödiga byråkratiska förfaranden.

Steg 2. När arbetstagaren har studerat de grundläggande dokumenten på grundval av vilka han kommer att bedriva sin verksamhet och har kommit överens om allt, måste han skriva en ansökan om anställning. Ange i ansökan vilken tjänst du söker samt lönebelopp. Sekreteraren accepterar ansökan och börjar skapa den anställdes personliga fil. Personakten tilldelas ett nummer och en markering sätts på startdatumet för dess hantering.

Steg 3. Den anställde tillhandahåller allt Nödvändiga dokument för anställning. Organisationens sekreterare kontrollerar originalen av dessa dokument för överensstämmelse med lagarna och gör nödvändiga kopior. Därefter placeras de tillsammans med ansökan i mappen "personlig fil".

Steg 4. Avslutas anställningsavtal, i enlighet med vilken varje parts arbetsrättigheter och skyldigheter uppstår och fungerar. Den är förberedd i flera exemplar för varje sida. Detta dokument är undertecknat av dem vid ingåendet. Det är tillrådligt för den anställde att intyga mottagandet av sin kopia med en personlig underskrift. Det rekommenderas att signera varje sida. Som ett alternativ kan du häfta dokumentet och få det limmade omslaget stämplat med inskriptionen "Strapped and Numbered".

Steg 5. En order ges att acceptera den anställde. Denna order standardformulär fastställts i lag. Beställningen undertecknas av arbetsgivarens representant. Den anställde ska bekanta sig med det inom 3 dagar efter att han påbörjat arbetet. Det finns ingen anledning att ge honom en andra kopia, men på den anställdes begäran kan han få en bestyrkt kopia.

Steg 6. En anteckning görs i arbetsboken, som tillhandahållits av arbetstagaren eller färdigställts på egen bekostnad av arbetsgivaren. Registeret innehåller information om vilket datum och befattning den anställde anställdes, namnet på arbetsgivaren och uppgifter om anställningsordern.

Därefter anses anställningsförhållandet avslutat. Vidare kommer det att vara nödvändigt att genomföra obligatorisk introduktionsutbildning för att säkerställa säker utförande anställd av sina arbetsuppgifter, inledande instruktioner från närmaste chef.

Funktioner för att anställa för en enskild företagare

En anställd kan officiellt anställas av en juridisk person eller en enskild företagare. Algoritmen är vanlig i båda fallen, men företagaren måste veta hur man korrekt registrerar en anställd , om han gör det för första gången.

Det speciella i detta fall är följande: varje arbetsgivare är skyldig att göra särskilda betalningar för sina anställda till pensionsfonden och socialförsäkringskassan. Organisationen måste registrera sig hos dessa organ omedelbart efter att den skapats som arbetsgivare. Men den enskilde företagaren är inte skyldig att göra detta direkt.

Många enskilda företagare tror att sådana åtgärder inte är nödvändiga, eftersom de som standard betalar de nödvändiga bidragen för sig själva. Du måste förstå att det finns mycket tydliga skillnader. Att bara betala medlemsavgifter och betala dem för dina anställda gör stor skillnad.

Så, hur kan en enskild företagare registrera en anställd och göra allt lagligt korrekt:

Från det ögonblick den första anställde dyker upp har arbetsgivaren 30 dagar på sig att registrera sig hos den ryska pensionsfonden. För att göra detta behöver du förbereda en ansökan (formulär på Pensionsfondens hemsida), bifoga följande dokument och skicka paketet till pensionsfondens territoriella filial:

En kopia av skattebetalarens identifikationskod;
En kopia av ditt pass;
En kopia av avtalet med den anställde;
Kopior av SNILS och registreringsbevis, utdrag från Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Du kan registrera dig som arbetsgivare före och efter anställning av en anställd. Efter att ha anställts har arbetsgivaren 10 dagar på sig att samla in det nödvändiga paketet med dokument och lämna in till socialförsäkringskassan:

En kopia av pass, TIN för företagaren och hans anställda (om de redan har accepterats);
En kopia av statscertifikatet. registrering av en företagare (ett certifikat utfärdas vid registrering);
Ett utdrag ur det enhetliga registret över enskilda företagare (beställs på skattetjänst, utskrivningsdatumet får inte överstiga 30 dagar vid tidpunkten för ansökan);
Vid behov en kopia av meddelandet om att den enskilde företagaren arbetar för eller;
Kopior av anmälningar om registrering av enskilda företagare och anställda hos Pensionsfonden;
Kopior av anställningsavtal och arbetsregister för anställda.

Registrering av halvtidsanställd

Systemet för att anställa en halvtidsanställd skiljer sig praktiskt taget inte från att anställa en heltidsanställd, men flera funktioner bör beaktas. Så här ser algoritmen ut.

Acceptera en arbetsansökan från en anställd. I ansökan ska den anställde ange vilken befattning och storleken på den lön som han söker. Golvet för insatsen anges i uttalandet som 0,5.
Bekantskap med de viktigaste interna dokument som reglerar verksamheten i organisationen under personlig signatur.
Ingående av ett anställningsavtal. I det här fallet bör uppmärksamhet ägnas åt de klausuler i avtalet som rör den anställdes dagliga arbetade timmar och lönesatsen.
Utfärdande av arbetsorder. Beställningen indikerar att medarbetaren anställdes till 0,5 taxor.
Arbetsboken accepteras för förvaring. En anteckning görs i boken, men utan att specificera vilken taxa medarbetaren antogs för.

Följande funktioner bör beaktas.

Anställningsavtal.
Vid ingående av avtal beräknas antalet timmar för deltidstaxa utifrån storleken på full taxa. För olika kategorier av arbetstagare kommer hela taxan att vara olika och följaktligen kommer också hälften av taxan att vara annorlunda.

I praktiken betyder detta följande. Som huvudregel är den fulla produktionstakten 8 timmar per dag eller 40 timmar per vecka. Men till exempel för lärare kan taxan vara 18, 20 eller 24 timmar i veckan.

Det vill säga, om för majoriteten av arbetarna den fulla taxan kommer att vara 4 timmar om dagen, 20 i veckan, etc., så kommer detta antal timmar att vara mindre för lärare eller andra kategorier beroende på full taxa.

Därför anger kontraktet specifikt antalet arbetade timmar per dag, vecka eller månad, beroende på arbetsschema.

Det rekommenderas att ange heltidslönen, och ange att den faktiska lön på grund av acceptansen av kursen med 0,5 är det ett mindre belopp (ange exakt vad).

En sådan indikation är nödvändig på grund av det faktum att det på Ryska federationens territorium finns ett rättsligt villkor för minimilönens belopp, under vilket det är förbjudet att betala en anställd. I varje region är minimilönen något annorlunda beroende på den aktuella koefficienten.

För att undvika problem under yrkesinspektionen är det nödvändigt att i avtalet klargöra hur den anställdes ersättning beräknas och varför den är lägre än den lagstadgade miniminivån.

Anställnings historia. Arbetare som har sin huvudsakliga arbetsplats, där arbetsboken förs, är mycket ofta anställda med 0,5 taxor. Vanligtvis förblir det på huvudarbetsplatsen, och inga register görs om det faktum att den anställde utför ytterligare aktiviteter på halvtid för en annan arbetsgivare.

Den anställde förbereder helt enkelt kopior av alla sidor i arbetsboken (bestyrkt av arbetsgivaren på huvudarbetsplatsen) och överför dem till organisationen där han kommer att arbeta deltid. Denna typ av arbete brukar kallas deltidsarbete.

Registrering av en tillfällig arbetstagare

Vid tillfällig frånvaro från arbetet för en av de anställda på grund av sjukdom, mammaledighet, lång semester m.m. arbetsgivaren kan behöva anlita en annan person för att tillfälligt utföra arbete som den frånvarande arbetstagaren ansvarat för.

Det finns flera huvudalternativ för att engagera sig i detta arbete.

Det enklaste är att överföra den frånvarandes uppgifter till en annan anställd i samma organisation. För att göra detta räcker det att upprätta ett ytterligare avtal med honom och utfärda en order inom organisationen. Avtalet och ordningen bör ange eventuella löneförändringar och en förteckning över funktioner som tillfälligt flyttas över.

En sådan anställd kommer att tvingas utföra sitt huvudsakliga jobb, liksom ytterligare uppgifter som tilldelats honom. Därför, för effektiviteten och effektiviteten i organisationen, är en sådan lösning inte alltid framgångsrik.

För att inte överbelasta dina anställda med onödigt ansvar kan du ordna en förflyttning. I det här fallet kommer den anställde som får förtroendet att ersätta en tillfälligt frånvarande person att endast utföra nya arbetsuppgifter. Arbetsansvaret för hans tidigare jobb tas helt bort från honom.

Överlåtelse är möjlig för en period på högst 1 år. Detta antecknas vanligtvis inte i arbetsboken, förutom i de fall den anställde så småningom uppmanas att utföra ersättningsfunktioner löpande. I detta fall görs en anteckning i arbetsboken om överföringen till nya jobb från det ögonblick då själva bytet påbörjas.

I annat fall, när den tillfälligt frånvarande medarbetaren återvänder för att utföra sina uppgifter, flyttas den anställde som ersatte honom till den tidigare tjänst som han tidigare hade.

En övergång till ett annat arbete, oavsett utsikterna för en sådan övergång, formaliseras alltid med arbetstagarens samtycke, genom att ett tilläggsavtal till anställningsavtalet ingås.

Ingående av ett visstidsanställningsavtal. Ett annat alternativ för att ersätta en tillfälligt frånvarande anställd kan vara att anställa en ny anställd på ett visstidsanställningsavtal. Registreringsförfarandet skiljer sig inte från att anställa under ett tillsvidarekontrakt, förutom att kontraktet i sig anger att medborgaren anställs för att ersätta en tillfälligt frånvarande anställd, och måste lämna tjänsten när huvudanställd kommer tillbaka.

Den exakta perioden för vilken avtalet ingås kan anges om det exakta datumet när huvudarbetaren återgår till arbetet är känt.

Hur man registrerar en anställd för att inte betala skatt

Följande alternativ finns för att slippa betala skatt för en anställd.

Ingå inte ett anställningsavtal och upprätthåll inga bokföring, personal eller andra dokument om hans arbete som medborgare. Med andra ord kommer arbetstagaren att vara en person med vilken inget skriftligt avtal har ingåtts juridiskt. Denna person får lön inofficiellt.

Detta alternativ är mycket lönsamt, men mycket riskabelt. Om sanningen avslöjas och det erkänns att avtalet med honom inte ingicks olagligt, kommer den juridiska personen eller den enskilda entreprenören att få allvarliga påföljder. Frånvaron av dokument om den anställdes utförande av en arbetsfunktion kan ifrågasättas av vittnesuppgifter eller fakta om regelbundna överföringar av medel.

Upprättande av ett civilrättsligt avtal med den anställde. Till skillnad från ett anställningsavtal föreskriver ett sådant avtal inte den officiella statusen för en anställd och följaktligen behovet av att betala skattebetalningar.

Men om yrkesinspektionen får reda på att en sådan anställd regelbundet utför sin arbetsfunktion (till exempel måste han vara på arbetsplatsen 8 timmar varje dag), då kan den också bötfälla arbetsgivaren, ålägga honom betydande straff och tvinga honom att sluta ett anställningsavtal.

För att undvika straff bör du noggrant formulera begrepp i ett civilkontrakt. Ingenting ska tyda på systematiskt arbete. Kontraktet bör endast innehålla ett specifikt prestationsresultat (i själva verket, för att uppnå ett sådant resultat kommer den anställde med största sannolikhet att arbeta under lång tid).

En anställd kan registrera sig som individuell entreprenör och arbetsgivaren (i detta fall kommer han att agera som kund) kommer inte att behöva betala några skatter. Men den anställde själv kommer att belastas med att betala många olika betalningar, så en sådan formalisering av relationer är endast tillrådlig för honom när han utför dyra typer av arbete som kan ta igen kostnaderna för att registrera en enskild företagare.

De flesta affärsenheter behöver anställa inhyrd arbetskraft när de utför sin verksamhet. Anställningen av arbetstagare vid företaget är organisationens personaltjänst och i dess frånvaro ansvarar vissa tjänstemän. Oavsett vem som gör registreringen av nya personer i företaget är det viktigt att veta hur man korrekt anställer en medarbetare.

Alla uppgifter som en anställd lämnar till företaget under ett möte tillåter inte ett fullständigt intryck av den anställdes faktiska färdigheter och förmågor.

Provanställningen är den period under vilken arbetstagarens arbete följs upp för att fastställa hans kunskaper, färdigheter och förmågor.

Efter överenskommelse mellan parterna kan det fastställas. Lagstiftningen kräver att vid upprättandet av ett prov ska ett dokument som upprättats med en företagsanställd innehålla information om det.

Om detta villkor inte återspeglas i kontraktet, innan den anställde börjar arbeta, kan detta villkor dessutom införas genom ett särskilt avtal. Om detta inte görs kan det inte vara tal om någon provanställning överhuvudtaget för den anställde.

Provet ska också anges i den ordning som upprättas när arbetstagaren är arbetsanmäld.

Under denna period får varje part rätt att säga upp det befintliga anställningsförhållandet med ett förenklat förfarande. Den prövotid, som fastställs för en person antagen till arbete, enl generella regler, får inte vara längre än tre månader.

För ledningspersonal kan det i enlighet med lagen fastställas för en period av upp till sex månader. Om en anställd anställs av ett företag enligt ett kontrakt med en viss giltighetstid från två månader till sex månader, kan provanställningen bestämmas för honom för en period av upp till två veckor.

Uppmärksamhet! Dessutom kan testvillkoret för vissa kategorier av medborgare inte inkluderas i deras anställningsavtal.

Sådana anställda inkluderar:

De anställda har problem.
Arbetare under 18 år.
unga specialister som kom direkt efter att ha studerat.
Erhålls för en period av upp till två månader,
Utvald av tävling
Etc.

Är det möjligt att anställa en anställd på helger?

Lagstiftningen som reglerar arbetsförhållandena fastställer inget förbud för personer att ansluta sig till företaget på arbetsfria dagar. Därför finns det ett positivt svar på frågan om det är möjligt att anställa en anställd på en ledig dag eller på semester.

Det bör beaktas att anställningsdagen är den dag från vilken den anställde är i företagets personal. Det framgår av anställningsavtalet och anställningsordern. Den anställde kan börja utföra arbetsuppgifter nästkommande arbetsdag.

Glöm inte skiftscheman, där en anställd kan gå till jobbet på helger och högtider. I det här fallet kommer anställningsdagen och själva starten av jobbet att sammanfalla.

Anställa en anställd steg-för-steg-instruktioner med en detaljerad beskrivning

En HR-anställd behöver veta exakt hur man anställer en anställd. Att missa ett av stegen kan i efterhand leda till att organisationen åläggs böter.

Steg 1: Ta emot en jobbansökan

Efter att den framtida anställde har informerats om sin önskan att acceptera honom, måste han utarbeta. I vanliga företag är det inte så. nödvändig förutsättning, men krävs för organisationer inom den offentliga sektorn.

Det finns ingen särskild blankett för dokumentet. Men vanligtvis tillhandahåller HR-avdelningen en mall där du behöver lägga in information om dig själv. Tillsammans med ansökan krävs vanligtvis en obligatorisk uppsättning dokument till organisationen.

Steg 2. Bekanta medarbetaren med interna regler

Innan ett anställningsavtal upprättas med en blivande anställd måste denne sätta sig in i företagets samtliga bestämmelser.

För detta kan du skapa en speciell frågeformulär, som medborgaren kommer att sätta sin underskrift på efter att ha läst nästa dokument. Ett märke kan också göras genom att anbringa en signatur i en speciell journal.

Denna procedur utförs för att vid behov bevisa att den anställde var bekant med företagets interna lokala regler.

Steg 3. Gör upp ett anställningsavtal

Arbetslagen fastställer vad som ska ingås med den anställde inom de tre första dagarna från början av hans arbetsuppgifter. Men även om förvaltningen inte gör detta, och den anställde fortsätter att arbeta ändå, kommer det att anses att avtalet fortfarande är ingått, bara i en olämplig form.

Uppmärksamhet! Reglerna kräver att varje part har ett eget undertecknat exemplar vid upprättandet av kontraktet. Avtalet kan ange vilken dag den nyanställde ska börja tjänsten. Om detta inte görs kommer nästa arbetsdag att betraktas som starten av verksamheten.

Steg 4. Registrera ett anställningsavtal

Efter att båda parter har undertecknat avtalet, registreras det i en särskild journal, där nästa nummer tilldelas.

Om arbetsgivaren är enskild, inte registrerad som företagare, måste avtalet registreras hos lokala myndigheter.

Steg 5. Utfärda en anställningsorder

Huvuddokumentet som registrerar anställningen av en ny person är. Därefter, på grundval av detta, görs poster i andra obligatoriska dokument.

Alla uppgifter som anges i beställningen överförs till beställningen. anställningsavtal. Den anställde ska läsa handlingen och skriva under.

För att utfärda en beställning kan du använda standardformuläret T-1, eller T-1a, om flera personer anmäler sig samtidigt. Du kan också skapa en beställning slumpmässigt på företagets brevpapper.

Uppmärksamhet! Beställningen ska innehålla det datum från vilket den anställde behöver börja arbeta. Om han inte kommer ut denna dag, har företaget rätt att ensidigt avbryta denna beställning.

Steg 6. Registrera beställningen

Efter att ordern har genererats måste den registreras i orderloggen. Företaget kan skapa en enda journal för alla typer av utgivna beställningar, eller så kan det föra separata register för beställningar av personal, för kärnverksamheter m.m.

Att föra en sådan journal är obligatoriskt och är lagfäst. Det är dock inte tydligt reglerat i vilken form det ska utfärdas. Därför kan du tillsammans med pappersdokument även generera ett elektroniskt dokument.

Det finns ingen enskild blankett för loggboken – varje företag utvecklar den utifrån sina egna behov.

Vid registrering överförs grunduppgifterna från beställningen till journalen - datum, nummer, typ, berörd medarbetare etc. Det finns ingen anledning att bekanta medarbetaren med denna post.

Steg 7. Skriv in i arbetsboken

I lagen ansvarsfull person måste om den anställde arbetat på den nya platsen i mer än fem dagar.

Inspelningen är gjord med mörkfärgad pasta, tydligt och läsbart. Inga förkortningar ska användas.

Om detta är medborgarens första arbetsplats måste arbetsgivaren öppna boken åt honom. I det här fallet fylls den nya blanketten först i titelsida, där all nödvändig information registreras.

Det första mötet görs i närvaro av den anställde själv. Den inmatade informationen bekräftas av personalofficerarens underskrift och, om tillgängligt, med ett sigill.

Uppmärksamhet! Ibland gör en oerfaren personaltjänsteman ett misstag och inkluderar onödig information i posten - förekomsten av en prövotid, giltighetstiden visstidskontrakt, arbetets karaktär osv.

Anteckningen ska endast innehålla uppgifter om befattning och strukturell enhet. Denna information kan hämtas från antagningsordningen.

Steg 8. Gör en anteckning i arbetsjournalen

Efter att boken överlämnats av arbetstagaren till sin arbetsgivare är denne ansvarig för dess säkerhet. För att anteckna böcker i företaget ska en särskild journal användas.

Lagen fastställer den obligatoriska karaktären för dess tillämpning, och dokumentets form har utvecklats av arbetsministeriet.

Med hjälp av anteckningarna i boken kan du spåra ankomsten och utfärdandet av ett dokument. En rad ska användas för varje bok.

Uppmärksamhet! Posten i boken är gjord i svart eller blått bläck utan förkortningar. Det är inte tillrådligt att hoppa över tomma deadlines när du fyller i. Detta kan dock göras om deras kontinuerliga numrering bibehålls.

Steg 9. Skapa ett personligt kort för en anställd

Måste vara öppen för varje nyanställd. Detta är obligatoriskt, och ofta vid kontroll begär tillsynsmyndigheter dessa dokument. Kortets form kan ändras med hänsyn till särdragen i företagets arbete, men de obligatoriska uppgifterna måste fortfarande finnas i det.

Du kan fylla i kortet på en dator, eller så kan du fylla i ett utskrivet formulär med en penna för hand. På grund av att informationen som anges i kortet avser personuppgifter ska den förvaras i särskilda skåp som låses med nyckel, eller på en lösenordsskyddad dator.

Det finns ingen exakt deadline för kortet när det behöver dras upp. Vanligtvis gör personalhandläggaren detta direkt efter att en tillsättningsordning upprättats.

Följande källor används för att mata in data på kortet:

Ordningen för acceptans till arbete;
Identitetshandling;
Anställnings historia;
TIN och SNILS former;
Militärt registreringsdokument;
Dokument som bekräftar utbildning;
Andra handlingar som tillhandahålls av den anställde.

Uppmärksamhet! Vid inmatning av viss information ska arbetstagaren sätta sig in i den mot underskrift.

Steg 10. Skapa en personlig fil

Inom sju dagar från anställningsdatumet måste du öppna en personlig fil för honom. För att göra detta skrivs det fullständiga namnet på omslaget till en separat mapp. anställd, datum för ärendets öppnande, serienummer. Under hela arbetstiden bifogas dokument relaterade till det här.

Personakten måste innehålla:

Personligt kort med foto;
Självbiografi;
En kopia av utbildningsdokumentet;
Uttalanden för hela arbetsperioden;
Kopior av beställningar för den anställde;
Arbetskontrakt med en anställd;
Arbetsbeskrivning;
Recensioner, rekommendationer, egenskaper;
Övriga andra dokument.

bukhproffi

Viktig! Personakten ska innehålla en inventering av alla handlingar som finns i den. Var och en av dem kan endast dras tillbaka med tillstånd från chefen för företaget eller chefen för personalavdelningen.

Handlingar vid ansökan om jobb – vad kan begäras och vad som inte kan

Obligatoriska dokument

Dokument som måste uppvisas när du söker ett jobb inkluderar:

Pass eller annan handling som kan användas för att styrka din identitet. Minderåriga utan pass kan uppvisa ett födelsebevis. Om passet byts ut används ett tillfälligt intyg.
Anställnings historia. Detta är huvuddokumentet som registrerar den anställdes anställningstid. Du behöver inte ta med boken om du söker ett deltidsjobb eller om det här är din första arbetsplats. I det senare fallet faller ansvaret för att öppna boken på arbetsgivaren.
. Det presenteras inte om detta är den första arbetsplatsen – arbetsgivaren registrerar det också självständigt.
Militärt registreringsdokument. Beroende på status uppvisas ett militärt ID eller ett certifikat för en värnpliktig medborgare.
Dokument om utbildning, meriter etc. Gymnasie- eller gymnasieexamen kan uppvisas högre utbildning, certifikat, behörighetsbevis och andra liknande dokument.
Intyg om inget brottsregister. Presenteras vid ansökning av tjänster som inte är öppna för medborgare med kriminalitet.

Bilagor

Vid ansökan om anställning inom vissa branscher eller för vissa tjänster kan arbetsgivaren begära ytterligare handlingar. Han gör detta i enlighet med kraven i federala lagar, presidentdekret och andra statliga föreskrifter.

Dessa inkluderar:

Intyg om arbetsförhållanden på huvudplatsen - om den anställde får ett deltidsarbete på en plats med skadliga och farliga arbetsförhållanden;
En läkarutlåtande om hälsotillståndet - ska lämnas om en medborgare får jobb inom Narkologiska kontrollen, t.ex. statsförvaltningen eller så är den framtida anställde minderårig.
Intyg om inkomstbelopp och tillgänglig egendom - om en medborgare får ett jobb i den offentliga förvaltningen eller fyller en tjänst i den kommunala tjänsten, och denna tjänst ingår i en separat lista.

Följande dokument är inte obligatoriska, men deras tillhandahållande kommer att göra det möjligt för den anställde att få vissa förmåner:

Intyg om befintlig graviditet för kvinnor;
Intyg om familjesammansättning;
Kopior av barns födelseattest;
Intyg om inkomst som erhållits från den tidigare arbetsplatsen.

Vilka handlingar har arbetsgivaren inte rätt att kräva?

Vissa anställdas dokument HR-avdelning kan kräva att du tillhandahåller det vid antagning, och om du vägrar att göra det kommer du inte att anställas. Detta är dock olagligt och kan lätt överklagas i domstol.

Sådana dokument inkluderar:

Dokument som bekräftar registreringen. Arbetslagstiftningen fastställer inte en regel enligt vilken en organisation är skyldig att övervaka registreringen av sin anställd på dennes hemort. Precis som ett företag inte kan fastställa fördelar vid registrering för de medborgare som bor i ett visst område eller har officiell registrering där. Företaget har ingen rätt att vägra anställning till de anställda som inte är registrerade på sin bostadsadress, ort eller plats för företaget.
. Företaget har inte rätt att kräva tillhandahållande av ett TIN, eftersom det inte är etablerat arbetslagstiftningen som obligatoriskt.

Det finns fall då en enskild företagare skapar åt sig själv arbetsplats, till exempel öppnar en skoverkstad. Men oftare behöver företagare anställda. Många ägnar sig åt detaljhandel och behöver säljare.

Mycket viktig poäng, Detta rätt design anställd att arbeta. Här kan fel resultera i ett visst belopp.

Låt oss titta på hur du korrekt anställer personer till ditt företag.

Ett avtal ska slutas med en ny anställd. Beroende på arbetsvillkoren ingås två typer av kontrakt: arbetsrätt eller civilrätt.
Det beror på vilken typ av arbete som förväntas, permanent eller tillfälligt.

Det är två fundamentalt olika dokument med betydande skillnader.

I anställningsavtalet står det:

Att skriva in arbetsbok
Ge obligatoriska garantier: i form av löner, betald semester och sjukskrivning, avgångsvederlag.
Registrerad vissa villkor arbete för denna position

Alla avtalsförhållanden i detta fall regleras av arbetslagen

Med ett civilavtal kommer du överens med de anställda om alla villkor och skriver ner det i det du formaliserar inte anställningsavtalet. I det här fallet litar du på civillagen.

I båda fallen lämnas uppgifter till försäkringskassor. Detta är Pensionsfonden, Obligatorisk Sjukförsäkring, och endast om ett anställningsavtal ingås lämnas uppgifter även till Försäkringskassan ( försäkringspremie: mammaledighet, olycksfall, arbetssjukdomar). Och alla dessa bidrag är den enskilde företagaren som arbetsgivare skyldig att betala för den anställde.

En annan viktig punkt: ibland ingår företagare ett civilavtal istället för ett anställningsavtal. De anlitar till exempel en säljare och för att spara på avdrag upprättar de ett civilavtal. Är det farligt. Om en anställd går till domstol för att få ett sådant kontrakt erkänt som ett anställningsavtal, kommer han med största sannolikhet att vinna. Och företagaren kommer att få betala för allt han underbetalt, även om detta var ett anställningsavtal.

Hur man korrekt registrerar en anställds utnämning

Jag ska genast säga att när det gäller en enskild företagare behöver du inte föra fullständiga personalregister. Det finns vissa enhetliga former som upprätthålls på HR-avdelningar på företag. Men vissa dokument är fortfarande värda att skaffa.

Ta från den anställde en kopia av passet, arbetsboken och SNILS (pensionsförsäkringsbevis - ett sådant grönt kort). När det gäller arbetsjournalen, om en person får ett jobb för första gången, då är du skyldig att skaffa honom en arbetsjournal. Och försäkringsbeviset är för övrigt detsamma.
Av de värnpliktiga behöver du dessutom ta kopior av dokumentet om militärregistrering och eventuellt dokument om utbildning. För att till exempel registrera dig som apotekare på ett apotek behöver du ett diplom och ett intyg. För vissa specialiteter behöver du en medicinsk bok.

Det är inte nödvändigt att skriva en jobbansökan, det är efter eget gottfinnande.

Hur man upprättar ett anställningsavtal

I artikel 57 arbetslagstiftning, specificeras kraven för detta avtal. Den tjänst som arbetstagaren söker ska anges. arbetstid, arbetsvillkor, information om semester. Villkoren för ersättning ska specificeras.

Glöm inte att skriva det rätt jobbansvar. Du kan göra en inlaga direkt från arbetsbeskrivningen. Arbetstagaren är inte skyldig att göra något som inte anges i avtalet.

Om det finns arbetsbeskrivningar ska den anställde skriva under i kontraktet att han har läst dem.
Två exemplar av avtalet görs, ett till dig och ett till den anställde. Låt honom skriva på ditt exemplar att han har fått kontraktet i handen.

Nu återstår bara att skriva in i arbetsboken om anställning.

Nu tecknar den anställde en obligatorisk sjukförsäkring självständigt.

Det är i princip det. Men jag vill prata lite mer om registrering i socialkassa.

Registrering i extrabudgetära fonder

När du anställer en person har du trettio dagar på dig att anmäla dig till pensionskassan som arbetsgivare (tio dagar i Försäkringskassan).
Du måste komma till pensionsfonden med dokument om enskilda företagare (detta är ett intyg om registrering och registrering hos skattekontoret), ditt pass och ett anställningsavtal för den anställde. Skriv en ansökan där och efter registreringen får du besked om att du är registrerad som arbetsgivare.

Om du inte lämnar in information i tid kommer du att få böter på fem tusen rubel. Om denna process tar dig mer än 90 dagar, måste du betala tio tusen.

För FSS, utöver dessa dokument, ta också arbetare och ett certifikat för att öppna ett bankkonto. Det finns ingen anledning att försena detsamma, här är böterna för ett anställningskontrakt redan tjugo tusen rubel, och för en civil en - fem och tio, som i Ryska federationens pensionsfond och förseningarna är desamma. Men ett civilrättsligt avtal registreras endast om ett sådant behov anges där. I andra fall krävs ingen FSS-registrering.

Att anställa medarbetare är ett stort ansvar och du måste ta varje liten detalj på allvar när du sluter ett anställningsförhållande.

I ett litet företag måste en revisor ofta utföra arbetsuppgifterna som en personalansvarig. Revisorn är därför ansvarig för att fylla i hela högen av personaldokumentation. Denna fråga är mycket komplicerad. En revisor som inte har specialutbildning riskerar att göra ett allvarligt misstag, vilket i framtiden kan leda till böter eller till och med diskvalificering av organisationschefen. Idag kommer vi att berätta hur du undviker sådana misstag när du registrerar en ny anställd.

När du ska till jobbet, ta med dig...

Låt oss börja med de dokument som den blivande medarbetaren måste ta med sig för registrering. Deras lista finns i artikel 65 i arbetslagen. Den innehåller ett pass, arbetsbok, statlig pensionsförsäkringsbevis, militär-ID (eller registreringsbevis) och ett dokument om utbildning, kvalifikationer eller specialkunskaper. Det är i princip det.

Från detta härleder vi den första regeln: du kan inte kräva av en framtida anställd en ansökan om anställning, ett intyg om tilldelning av ett TIN, ett dokument om registrering på bostadsorten (om du registrerar dig som medborgare i Ryska federationen) och fotografier. Följaktligen är det omöjligt att vägra anställning till en anställd om han inte har dessa dokument. Att ange sådana krav i organisationsorder eller i vakanser är dessutom i sig en kränkning. För detta, på grundval av artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott, kan organisationen bötfällas och dess ledare kan diskvalificeras.

Den andra regeln bygger också på artikel 65 i arbetslagen. Det ligger i det faktum att inte ens de dokument som anges i den kan krävas av alla anställda. Vi talar inte bara om en militärlegitimation, vilket som bekant bara de som är värnpliktiga har. Således kan en arbetsbok och ett "pension"-intyg endast begäras i de fall där den anställde redan har arbetat i en annan organisation. Om en anställd anställs för första gången måste du självständigt utfärda ett arbets- och pensionsintyg till honom (artikel 65 i Ryska federationens arbetslag). En blivande arbetstagare är skyldig att tillhandahålla handlingar om utbildning endast när befattningsbeskrivningen för den tjänst han anställs för anger tydliga krav på behörighet, utbildning eller specialkunskaper.

Den tredje regeln är relaterad till bildandet av en anställds personakt. Av de av honom inlämnade handlingarna kan arbetsgivaren endast föra arbetsboken. Kopior av de återstående dokumenten måste göras, bestyrkta med organisationens sigill och underskrift av den person som accepterade dokumenten. Dessutom, när det gäller ett pass, tas kopior av alla sidor (förresten, information om bostadsort, äktenskap och närvaro av barn kommer att vara användbar för revisorn inte bara när du fyller i personaldokument, utan också för att beräkna personliga inkomstskatt).

Det finns ingen anledning att skynda sig in i ett avtal

Så alla nödvändiga dokument är tillgängliga och sökanden är redo att hitta ett jobb. Det verkar som att allt är klart efter det - du kan upprätta ett anställningsavtal. Det är det dock inte. Innan han presenterar ett anställningsavtal för studier och underskrift, bör den anställde bekanta sig med alla lokala handlingar i företaget som rör organisationen av arbetet. Sådana handlingar inkluderar bestämmelser om bonusar, löner, semester, arbetsskydd; interna arbetsbestämmelser, kollektivavtal m.m. Detta är kravet i artikel 68 i arbetslagen. Därför, medan du gör och intygar kopior av de dokument som den anställde tagit med, ge honom alla nödvändiga dokument för studier. Den anställde måste bekräfta faktumet av bekantskap med var och en av dem med en personlig signatur på motsvarande bekantskapsblad (det är vanligtvis bifogat till själva dokumentet, i slutet), med angivande av datum och tid för bekantskapen.

Om detta krav bryts, då ytterligare anställd det kommer inte att vara möjligt att framställa krav relaterade till underlåtenhet att uppfylla de skyldigheter som anges i dessa dokument. Dessutom, om en anställd inte är bekant med arbetssäkerhetsreglerna, kan chefen i händelse av en olycka till och med ställas till straffansvar (artikel 143 i den ryska federationens strafflag). Så du bör inte försumma skyldigheten att först bekanta den anlitade medarbetaren med lokala bestämmelser.

Villkorlig dom

Efter att personen som antas har skrivit sin underskrift på arken för att bekanta dig med alla lokala lagar, kan du börja skriva på anställningsavtalet. Här måste du vara uppmärksam på prövotidsklausulen som vanligtvis ingår i varje anställningsavtal. Om avtalet innehåller ett sådant villkor är det nödvändigt att kontrollera om den anställde som anställs inte finns med i listan över personer för vilka en provanställning inte kan fastställas.
I enlighet med artikel 70 i arbetslagstiftningen är perioden inte fastställd för minderåriga, gravida kvinnor och kvinnor med barn under ett och ett halvt år. Information om den anställdes ålder och barnens ålder hämtas från passet. Men den anställde ska själv lämna in ett graviditetsintyg. Om certifikatet inte presenterades vid tidpunkten för undertecknandet av kontraktet, anses prövotiden vara lagligt fastställd.

Dessutom är det omöjligt att fastställa en provanställning för utexaminerade från utbildningsinstitutioner. Men detta förbud gäller inte alla akademiker. Så, för att inte bli testad när man söker jobb måste den utexaminerade i första hand fullfölja läroanstalt, som har statlig ackreditering (det bekräftas av ett statligt utfärdat examensbevis). För det andra bör det inte gå mer än ett år från datumet för utfärdandet av examensbeviset. För det tredje måste den anställde gå till jobbet inom den specialitet som anges i diplomet. Och för det fjärde bör hans arbetsbok inte innehålla en uppgift om att han redan har arbetat inom denna specialitet.

Om minst ett av dessa fyra villkor inte är uppfyllt kan den utexaminerade som anställs prövas. Observera: provanställningsvillkoret är fastställt i anställningsavtalet precis vid dess ingående. Det är inte längre möjligt att införa ett sådant villkor senare (artikel 70 i Ryska federationens arbetslag).

Låt oss notera en annan viktig punkt i samband med prövotiden. Det är strängt förbjudet att sätta en anställds lön under provanställningstiden lägre än den som anges i personalschemat (del 3 av artikel 70 i Ryska federationens arbetslag). Det är också oacceptabelt att införa handlingar i organisationen enligt vilka anställda under prövotiden inte tilldelas bonus eller andra incitamentsersättningar. Allt detta utgör diskriminering av anställda och medför administrativt ansvar upp till och inklusive diskvalifikation av chefen (artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Beställning, bok och kort

Baserat på det undertecknade anställningsavtalet ska en order ges om att anställa medarbetaren. Denna order är upprättad enligt den enhetliga blanketten nr T-1 (godkänd genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 01/05/04 nr 1), så det finns vanligtvis inga svårigheter att fylla i den. Huvudvillkoret här är full överensstämmelse med beställningen med kontraktet (artikel 68 i Ryska federationens arbetslag). Den anställde måste bekräfta faktumet att han har bekantat sig med beställningen med en personlig signatur. I det här fallet utförs bekantskap med beställningen inom tre dagar från datumet för den faktiska starten av arbetet.

Och inom 5 dagar från dagen för arbetets början måste arbetsgivaren göra en anteckning om anställning i den anställdes arbetsbok. Dessutom finns det ingen anledning att skynda sig för att göra denna post - du måste vänta tills den anställde faktiskt går till jobbet, bekanta honom med beställningen och först därefter göra en post i arbetsboken. Så här är det. Om en anställd, som har undertecknat ett anställningsavtal, inte återvänder till arbetet inom den överenskomna tidsramen, kan organisationen säga upp avtalet ensidigt (artikel 61 i Ryska federationens arbetslag). Men vad ska man göra med arbetsboken, om den redan innehåller ett register över anställning, är koden tyst. Det är därför det är bättre att strikt följa proceduren och göra en anställning för anställning först efter att den anställde faktiskt har börjat arbeta och är bekant med ordern.

Väl Sista etappen registrering av mottagandet av en anställd - fylla i ett personligt kort för en ny anställd. Kortets form är också enhetlig (T-2, godkänd genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1), vilket minimerar svårigheterna med registreringen. Här behöver du bara komma ihåg att korten ska förvaras på papper, eftersom de innehåller anteckningar om uthyrning, överlåtelser etc. Den anställde bör vara bekant med signaturen.

Att anställa en ny medarbetare idag innebär behov av att verifiera personuppgifter, registrera sig stor kvantitet dokument, och ofta genom att genomgå en läkarundersökning. Du måste också försäkra dig om hans kompetens och arbetslivserfarenhet. Hur anställer man en anställd i enlighet med alla krav i gällande lagstiftning?

Förstadium

Innan du börjar behandla dokument bör du försäkra dig om att den sökande till tjänsten uppfyller den: har nödvändig utbildning, arbetslivserfarenhet och normal hälsa.

När det gäller kompetens och efterlevnad av kraven för tjänsten så klargörs detta vid en intervju eller tävling om tjänsten (om sådan finns). Men hälsotillståndet bedöms av en särskild läkarkommission. Det är sant att inte alla organisationer kräver att sökande genomgår en medicinsk undersökning. Men det finns kategorier av människor som är skyldiga att göra detta enligt lag. Dessa inkluderar handelsarbetare, livsmedelsindustriarbetare, brottsbekämpande tjänstemän och de som söker arbete under högriskförhållanden. Dessutom kan en minderårig också anställas först efter att han genomgått en läkarundersökning.

Utarbetande av dokument

Om förstadium godkänd, och personens utbildningsnivå, erfarenhet och hälsa passar arbetsgivaren, bekantskap med Arbetsbeskrivningar och avtal. Det är här värt att notera att en individ endast kan anställas enligt ett anställnings- eller civilrättsligt avtal. I det första fallet innebär det att inkludera en anställd i företagets personal och göra en anteckning i arbetsboken (för deltidsanställda görs detta på begäran av den anställde). Men samarbete enligt ett civilrättsligt avtal innebär inte liknande handlingar och följaktligen utgår varken sjukfrånvaro eller semesterersättning.

Anställningsavtal

Om en anställd anställs ingås ett anställningsavtal med honom, som i detalj beskriver alla samarbetsvillkor: arbetstid, vila, arbetsschema, lön, bonusar (om några), samt rättigheter och skyldigheter för arbetsgivaren. parter - arbetstagaren och arbetsgivaren. Allt som anges i detta dokument får inte strida mot gällande lagstiftning. Annars kan den förklaras ogiltig.

Funktionsansvar som bör specificeras i detalj i kontraktet förtjänar särskild uppmärksamhet. Det är sant att de också kan utfärdas i form av en bilaga till den. Och naturligtvis måste prövotiden (om sådan finns) anges. Enligt lag får dess storlek inte överstiga tre månader.

Arbetslagen formulerar tydligt hur man anställer en person, vilket anger i art. 67 att ett anställningsavtal endast kan vara skriftligt, i två exemplar, med båda parters underskrifter och organisationens sigill. Samtidigt måste den innehålla både tvingande bestämmelser och ytterligare villkor som avses i artikel 57 i arbetslagen. En kopia av dokumentet finns kvar i den anställdes personliga akt, och den andra ges till honom.

Ett anställningsavtal kan vara av två slag

viss tid (kontrakt) - det ingås för en viss period, som kan uttryckas antingen i ett tydligt datum eller i formuleringen "under huvudanställdas semester"; i det andra fallet är arbetet tillfälligt, och slutdatumet för arbetet måste finnas i semesterordern för huvudanställd
obestämd - detta ger permanent jobb inget slutdatum

Materiellt ansvar

Hur man korrekt anställer en anställd som kommer att ansvara för materiella värden? Gör upp ett avtal om fullt ekonomiskt ansvar!

Idag föredrar arbetsgivarna att omedelbart ingå ett avtal med honom om fullt ekonomiskt ansvar. Naturligtvis kan det avslutas senare, men på grund av det faktum att anställda ganska ofta vägrar att underteckna ett sådant avtal, föredrar arbetsgivare att formalisera allt vid antagning.

Detta dokument är särskilt viktigt för arbetare inom handel, logistik, transport och lagerkomplex. Men idag föredrar arbetsgivare att ingå ett ansvarsavtal med alla anställda, eftersom nästan varje anställd har till sitt förfogande materiella resurser t.ex. en stationär, kontorsutrustning och annan egendom som han är ekonomiskt ansvarig för.

Det fullständiga MO-avtalet ingås också i två exemplar, varav det ena utfärdas till den anställde och det andra arkiveras i en personakt.

Företagshemlighet är en värdefull sak

Vissa kommersiella organisationer ingår också ett avtal om företagshemligheter och sekretess med sina anställda. Denna praxis finns i alla västerländska företag, och idag används den aktivt i vårt land.

Ansökan om antagning

En anställd kan anställas först efter att han skrivit en ansökan om anställning och organisationens chef godkänner honom.

Först ska ansökan godkännas av chefen för den strukturella enhet där den sökande är anställd. Och först efter det kommer företagets chef att överväga det.

Ansökan ska innehålla chefens beslut och en notering om utförande av dokumentet (inkommande nummer och datum). Om resultatet är positivt accepteras dokument och anställningen fortsätter.

Registrering av anställningsavtal

Många anställda på HR-avdelningen förväxlar ofta sekvensen av åtgärder när de anställer en anställd. Enligt lagen ingås först ett anställningsavtal med arbetstagaren, och först därefter utfärdas ett anställningsföreläggande. Undertecknade avtal (arbetskraft, ekonomiskt ansvar och företagshemligheter) registreras i registreringsboken och andra kopior ges till den anställde mot underskrift.

Ordningen för acceptans att fungera

Anställningsordningen och anställningsavtalet måste sammanfalla i innebörden. Beställningen (blankett nr T-1) undertecknas efter att ett anställningsavtal redan har slutits med den anställde. Den anger den anställdes befattning, provanställningstid, strukturell indelning var den anställde kommer att arbeta, arbetets art, anställningsvillkor (permanent, deltid, genom förflyttning, tillfälligt). Den anställde måste bekanta sig med beställningen och bekräfta detta faktum med en personlig underskrift inom tre dagar från dagen för arbetets början.

Det finns situationer när en anställd som har ingått avtal inte kommer till jobbet. I detta fall upphävs kontraktet och ingen anteckning görs i arbetsboken.

Anställnings historia

Efter att medarbetaren har läst anställningsordern kan HR-avdelningen fylla i arbetsboken. Anmälan görs efter de första fem arbetsdagarna, förutsatt att arbetet är väsentligt.

Om en anställd inte har en arbetsbok ska arbetsgivaren utfärda en sådan. Och om en anställd också arbetar i en annan organisation som deltidsarbetande, kan, på hans begäran och på grundval av styrkande handlingar, en post om deltidsarbete göras i boken.

Själva arbetsboken är registrerad i arbetsbokens rörelsebok.

Personligt kort och personlig fil

De flesta företag upprättar idag en personlig fil för varje anställd, där andra kopior av kontrakt, frågeformulär, självbiografier och kopior av utbildningsdokument arkiveras. Men du behöver inte registrera en personlig fil, men personliga kort för anställda på företaget måste finnas tillgängliga. Deras former är enhetliga former - T-2, T-2GS (för tjänstemän) och T-4 (för vetenskapsmän).

Personliga kort förvaras endast på papper och all information om anställdas förflyttningar, semester etc. lämnas till den anställde mot underskrift.

Registrering hos olika fonder och skattemyndigheter

Efter att ett anställningsavtal ingåtts ska det registreras hos pensionskassan och försäkringskassan. Om detta inte görs kommer arbetsgivaren att åläggas straffavgifter.

Egenskaper med att anställa vissa kategorier av sökande

Minderåriga kan endast arbeta från 14 års ålder, med samtycke från en av föräldrarna och efter godkänd läkarundersökning. De kan dock bara prestera lätt arbete. De som kombinerar arbete och studier kan inte arbeta mer än 4 timmar om dagen, och den maximala arbetsdagen är 7 timmar (för personer 16-18 år). För att ingå ett anställningsavtal måste en minderårig förse företagets personalavdelning med ett pass, födelsebevis, en kopia av passet från en av föräldrarna, tillstånd från en av föräldrarna, upprättat i någon form, ett intyg eller intyg från läroanstalt med klassschemat. Dessutom, om en minderårig har ett TIN, SNILS och registreringsbevis ska de också lämnas till arbetsgivaren.

Idag kan endast de organisationer som har fått tillstånd att göra det anställa en utländsk medborgare, och om utländska medborgare anlände till Ryska federationen under en visumregim kan de själva få sådant tillstånd. I det här fallet kan de hyras av nästan vilken organisation som helst. Men det finns kategorier av utlänningar som inte kräver arbetstillstånd. Dessa inkluderar utländska medborgare som tillfälligt eller permanent är bosatta på Ryska federationens territorium, migranter, ackrediterade utländska journalister, utländska studenter och anställda vid utländska juridiska personer, arbetar i Ryssland. Och om vi talar om en högt kvalificerad specialist (hans lön måste vara minst 2 000 000 per kalenderår), så skickar den potentiella arbetsgivaren in en ansökan om arbetstillstånd.

Deltidsarbetande anses vara anställda som företaget har beslutat att anställa på deltid.

Ett anställningsavtal ingås också med sådana anställda, men där framgår att arbetstagaren utför deltidsarbete, på sin fritid från sin huvudsakliga tjänst. I det här fallet kan en person vara deltidsanställd i flera organisationer.

Du kan arbeta deltid antingen på din egen institution eller på en annan. De som arbetar både i sitt huvudsakliga arbete och deltid på samma företag behöver inte tillhandahålla ytterligare handlingar. Och här externa deltidsanställda ska förse arbetsgivaren med pass, utbildningshandling och intyg från huvudarbetsplatsen om arbetets art och villkor.

Samtidigt, minderåriga, domare, åklagare, militär personal, företrädare för inrikesministeriet (alla utom minderåriga kan delta i vetenskaplig eller undervisningsverksamhet på deltid), såväl som arbetare inom transportsektorn eller farliga branscher för liknande befattningar i andra företag kan inte registreras som deltidsarbetande.