Vem skriver på anställningsavtalet vid uppsägning? Vem skriver under arbetsboken vid uppsägning?

Artikeln hjälper dig att ta reda på om en anställd måste skriva under arbetsboken vid uppsägning, förklarar andra viktiga nyanser i lagstiftningen.

Vem skriver under

Uppsägningen avslutar parternas anställningsförhållande. Klausul 35 i reglerna specificerar designalgoritmen. När en specialist slutar intygas journalen av chefen, personalhandläggaren och den anställde själv. Det verkar som att det är tydligt vem som attesterar journalerna när en anställd sägs upp. Ändå uppstår problem.

2 problem när du registrerar en arbetsbok:

Bolagets direktör kan inte personligen garantera alla arbetsbok.

Det är inte möjligt att skriva under varje blankett, eftersom många specialister anställs och sparkas. Därför är det nödvändigt att överföra behörigheten att intyga uppgifter om uppsägning i arbetsboken. Ett föreläggande utfärdas enligt vilket befogenheterna tilldelas personalservicespecialisten.

Ansvarig medarbetare sjukskriver sig.

Sedan skrivs ordern igen. Det står vem som attesterar blanketterna under personaltjänstemannens sjukdom.

Anställds underskrift i arbetsboken placeras när en person är närvarande på jobbet. En underskrift görs inte när en person är frånvarande från arbetet eller vägrar att läsa journalen.

Om en person säger upp sig från en enskild företagare, så skriver den privata företagaren själv under.

Överlåtelse av behörighet att utfärda blanketter

En order är ett dokument som utfärdas för att tilldela ansvar till en anställd på personalavdelningen.

4 huvudorderdetaljer:

publiceringsdatum;
siffra;
efternamn, patronym, namn och befattning för den anställde som utsetts till ansvarig för behandlingen av böckerna;
löneökningens belopp.

Hur man korrekt certifierar en post

Reglerna föreskriver att den anställde skriver under efter att anteckningen är gjord.

Traditionellt designschema:

HR-specialisten anger sin position.
tecken.
gör avkodningen. Han skriver till exempel: Ivanov A.L.

Det finns en här viktig poäng. Reglerna förbjuder förkortningar på blanketten. Det visar sig att det är felaktigt att sätta initialer istället för det fullständiga namnet och patronymen. Därför finns det ett andra garantialternativ. Exempel: Ivanov Alexey Leonidovich.

En annan fråga uppstår: att ange en specialists position eller inte. När tjänstemannen tar emot handlingen sista arbetsdagen anges befattningen. Om en person redan har slutat och tar formuläret, är positionen inte skriven.

Läs också Stämpel för anställningsorganisationen i arbetsboken

Att skriva orden "Jag försäkrar" och "Jag har blivit bekant" är inte heller meningsfullt. Lagen fastställer ingen skyldighet att skriva tilläggsord för den som skriver under arbetsboken vid uppsägning.

Viktig! Specialisten måste signera inte bara boken utan också det personliga kortet. Personliga kort måste förvaras i pappersform. Registrering med hjälp av dator är inte tillåten.

Så det finns flera alternativ för hur man fyller i dokumenten. Du behöver bara välja lämpligt alternativ och följa kraven i reglerna och instruktionerna för att fylla i böckerna.

Hur kan en HR-anställd sparka sig själv?

Frågan dyker ofta upp vem som skriver under när den enda HR-anställda slutar. Om den ansvariga personen är frånvarande överförs ansvaret för att sköta formulären till chefen. Regeln fastställs av paragraf 45 i reglerna. Därför gör direktören en post i dokumentet.

Certifiering med sigill

Ibland uppstår frågan, vilken typ av stämpel man ska sätta på. Chefens och personalavdelningens sigill är olika begrepp. Paragraf 35 i reglerna fastställer förfarandet för kontorsarbete. Det är chefens sigill som används, inte HR-avdelningen. Lagen ålägger inte ett företag att ha ett sigill, så vissa företag har inte en sådan. Om det inte finns någon stämpel räcker chefens underskrift för att intyga inträdet. En person som är behörig att certifiera arbetsböcker kan också skriva under.

Om det finns en tätning måste du sätta avtrycket korrekt.

7 grundläggande regler för stämpling:

placera försiktigt;
täcker inte intilliggande uppteckningar och målningar av andra personer;
lämna dokumentdetaljer synliga;
sigillen bör något täcka tjänstetiteln för den person som avskedas;
lämna öppet datumet för anställningsförhållandets upphörande när förseglingen sätts;
sätta stämpeln tydligt så att organisationens namn är tydligt läsbart;
Du kan skriva ut de nedersta raderna.

Om HR-handläggaren sätter HR-stämpeln kommer detta att betraktas som en allvarlig överträdelse.

Vilka dokument undertecknas vid uppsägning av ett kontrakt?

Specialisten måste skriva sin autograf inte bara i boken. Du måste även skriva under på andra dokument.

5 dokument där underskrift placeras:

personligt kort;
bokförflyttning av böcker;
anställnings historia;
beställa.

Därför utför personalhandläggaren ett seriöst arbete och förbereder de listade dokumenten för varje ärende.

Designnyanser

Personaljournalhanteringen utförs på ett standardiserat sätt. Men det uppstår situationer som kräver en separat lösning.

Läs också Sätt att kontrollera äktheten av en arbetsbok

Bord med frågor på hantering av personaljournaler

Fråga	Lösning
En anställd vars register förs på två språk säger upp sig. Hur certifieras register i detta fall?	I det här fallet är det också nödvändigt att skriva om uppsägningen på två språk. Certifiering krävs för båda texterna.
Den anställde åkte på semester och fick därefter sparken. Nu vägrar han komma till kontoret och hämta boken. Är det möjligt att skicka ett dokument via post?	Ett dokument kan skickas med post endast i ett fall: specialisten har gett sitt samtycke till detta. Om det inte finns något avtal ska du skicka ett skriftligt meddelande med en begäran om att hämta handlingen själv.
Är det nödvändigt att skriva "bekant" när man intygar ett uppsägningsprotokoll?	Lagen fastställer ingen skyldighet att skriva "bekant", så detta är inte nödvändigt. Men om du skriver "bekanta", blir det inte ett stort misstag.
En affärsman öppnade en enskild företagare och anställde många anställda. Bör en företagare självständigt föra personalregister?	Företagaren ska själv underhålla blanketterna. Du kan även anvisa en ansvarig person. Föreläggande ges om att överföra befogenheter till personalhandläggare, sekreterare eller revisor. Förfarandet fastställs i punkt 45 i reglerna.

Alla personalfrågor måste lösas i enlighet med normerna i arbetslagen, regler och instruktioner.

Lösning av kontroversiella situationer

Om allt går bra har den anställde inga problem med att skriva autografen vid uppsägning. En helt annan situation är när en person går därifrån med en skandal och vägrar att intyga handlingen. Arbetsgivaren måste skydda sig mot utpressning och lösa frågan: om arbetstagaren måste skriva under arbetsboken vid uppsägning. Riktlinjerna för åtgärder är inskrivna i artikel 193 i arbetslagen. Lagen ska vara undertecknad av två, eller ännu hellre, tre anställda, helst utan närstående jobbansvar med en uppsagd specialist.

Handlingen måste slutföras annars får du betala böter. Underlåtenhet att ge en autograf från en uppsagd anställd är en allvarlig kränkning.

Krav arbetslagstiftningen måste följas strikt för att undvika sanktioner. Straffet fastställs av artikel 5.27 i Code of administrativa brott. Överträdaren betalar böter. Chefen riskerar att få böter på upp till fem tusen rubel. Företaget är föremål för en straffavgift på trettio till femtio tusen rubel. Böterna ökar om upprepade överträdelser upptäcks.

Fel vid registrering

Kränkningar i personalarbete är ofta tillåtna. Det finns både mindre brister och större överträdelser för vilka böter föreskrivs.
7 exempel på fel vid registrering

Den anställdes initialer anges inte.

Om en organisation ska avskeda en generaldirektör är det nödvändigt att fylla i dokumentationen ordentligt och göra en post i hans arbetsbok i enlighet med fastställda standarder. Tjänsten som generaldirektör kan innehas av en av företagets grundare eller en anställd anställd som inte är ägare till dess egendom. Därför är en privat fråga: vem skriver under arbetsboken när en regissör blir uppsagd? Låt oss ta en närmare titt på dessa och andra funktioner i uppsägningsprocessen.

Göra anteckningar i arbetsboken

Förbi allmän regel generaldirektören anses vara organisationens enda verkställande organ. Han fattar ledningsbeslut personligen utan att inhämta fullmakt från grundarna. Följaktligen är det han som fungerar som arbetsgivare och ansvarar för att lagra arbetsböcker samt föra in dem i enlighet med lagen.

Medan organisationen är i drift har generaldirektören rätt att utfärda order i personalfrågor, även i förhållande till sig själv. Han kan till exempel förse sig med årlig betald semester, eftersom han är den närmaste chefen för organisationen.

Om generaldirektören ska sägas upp ska anställningsprotokollet vara undertecknat av honom (om det inte finns någon annan person som är behörig av honom att göra det). Denna bestämmelse om en LLCs arbete är inskriven i artikel 40 i lag nr 14-FZ. Uppsägningsdagen anses officiellt vara den sista arbetsdagen, så generaldirektören har all rätt att agera som chef för organisationen, eftersom han är arbetsgivaren. Han intygar självständigt posten i arbetsboken med sin underskrift.

En post i boken kan också intygas av företagets ägare - den enda grundaren eller någon av dem. Om ett anställningsavtal ingås med generaldirektören, undertecknas det också av en av grundarna, som agerar på uppdrag av alla grundare av företaget.

Allmänna designregler

Frågan uppstår ofta om hur man sparkar en vd. Arbetskraftssvårigheter uppstår vid inspelning, eftersom lagen inte gör undantag för organisationschefer. Alla personaljournaler i deras avseende upprättas som för ordinarie anställda.

Vid uppsägning ska orsaken till uppsägningen återspeglas i arbetsboken. Vi listar de vanligaste formuleringarna:

på egen begäran;
i samband med att ett beslut fattas av bolagsstämman;
i samband med att organisationens verksamhet avslutas;
på den grund som anges i punkt 3 i art. 278 i arbetslagstiftningen (vanligtvis används denna bestämmelse om generaldirektören avskedas på grund av felaktigt utförande av uppgifter).

I synnerhet i art. 278 framgår att ett anställningsavtal kan sägas upp på grund av de grunder som fastställts av det. Det vill säga, om grundarna ingick ett avtal med chefen och han misslyckades med att uppfylla de uppgifter som tilldelats honom, måste arbetsboken indikera uppsägning enligt denna artikel i arbetslagen.

Funktioner av uppsägning av VD

Att korrekt registrera uppsägningen av generaldirektören är inte den enda uppgiften för grundarna av LLC, som kommer att behöva byta direktör. Samhället måste också:

hålla ett möte och förbereda ett beslut om att byta chef;
uppgifter om byte av ledningsorgan för företaget ska överföras till skattekontoret inom den fastställda tidsramen.

På dagen för uppsägningen ska en fullständig uppgörelse göras med den tidigare chefen för företaget. Han får de förmåner han har rätt till.

Efter att ha övervägt frågan kom vi till följande slutsats:
Om organisationen inte har en person som ansvarar för att föra, lagra, anteckna och utfärda arbetsböcker, utförs dessa uppgifter av organisationens chef. Följaktligen, i detta fall, måste organisationens chef göra en post i arbetsboken för HR-avdelningens inspektör om uppsägningen självständigt.

Skäl för slutsatsen:
Del tre av den ryska federationens arbetslag föreskriver arbetsgivarens skyldighet att föra arbetsböcker för varje anställd som har arbetat för honom i mer än fem dagar, i det fall arbetet för denna arbetsgivare är det viktigaste för den anställde.
Förfarandet för att fylla i arbetsböcker regleras av reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, producera arbetsboksformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivare, godkända av Ryska federationens regering daterad 16 april 2003 N 225 (nedan kallad Regler), samt instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, godkända av resolutionen från Ryska federationens arbetsministerium daterad 10.10.2003 N 69 "Vid godkännande av instruktionerna för att fylla i arbetsböcker."
Enligt paragraf 35 i reglerna måste alla anteckningar som görs i arbetsboken under arbetet i organisationen intygas genom underskrift av arbetsgivaren eller den person som ansvarar för att föra arbetsböcker och organisationens stämpel. I enlighet med punkt 45 i reglerna åvilar arbetsgivaren ansvaret för att organisera arbetet med att underhålla, lagra, anteckna och utfärda arbetsböcker och bilagor i dem. Ansvaret för att upprätthålla, förvara, anteckna och utfärda arbetsböcker ligger på en särskilt auktoriserad person utsedd på order (instruktion) av arbetsgivaren. Arbetsgivarens representant är organisationens chef (direktör), utom i fall som föreskrivs i lag, liknande ovanstående.
Sålunda har antingen chefen för organisationen själv eller den anställde som utsetts till ansvarig för att föra, lagra, anteckna och utfärda arbetsböcker rätt att skriva under arbetsböcker (se även Rostrud-specialisternas svar på fråga nr 1, fråga nr 2, fråga nr 3).
Följaktligen, eftersom i den aktuella situationen den person som ansvarar för att underhålla, lagra, registrera och utfärda arbetsböcker är frånvarande från organisationen, utförs dessa skyldigheter av organisationens chef. Följaktligen, i det här fallet, måste organisationens chef göra en post i arbetsboken för HR-avdelningsinspektören om hans uppsägning oberoende.

Förberett svar:
Expert från den juridiska konsulttjänsten GARANT
Naumchik Ivan

Svarskvalitetskontroll:
Granskare av den juridiska konsulttjänsten GARANT
Komarova Victoria

Materialet har utarbetats på grundval av individuell skriftlig konsultation som tillhandahållits som en del av Juridisk konsulttjänst.

Enligt paragraf 35 i reglerna, vid uppsägning av en anställd (uppsägning anställningsavtal) alla anteckningar som gjorts i hans arbetsbok under hans arbete hos denna arbetsgivare, är certifierade:

. arbetsgivarens underskrift eller den person som ansvarar för att föra arbetsbokföring,

arbetsgivarens sigill Och

underskrift av den anställde själv (med undantag för de fall som anges i paragraf 36 i reglerna).

Låt oss påminna dig om att klausul 36 i reglerna nämner fall då det är omöjligt att utfärda en arbetsbok på dagen för uppsägning av en anställd (uppsägning av ett anställningsavtal) på grund av den anställdes frånvaro eller hans vägran att ta emot arbetet bok i handen.

Om signaturer

Vid uppsägning bekräftas de anteckningar som gjorts i arbetsboken med underskrifter från arbetsgivaren eller den person som ansvarar för att föra arbetsböcker och arbetstagaren. Hur förbereds dessa signaturer? Ska den anställde skriva något annat ord än sin egen signatur, till exempel ordet ”Jag intygar” eller ”Jag är bekant med”?

Denna fråga är tvetydig. Det finns tvister bland experter.

Traditionellt är underskriften av arbetsgivaren eller den person som ansvarar för att föra arbetsjournaler upprättad enligt schemat: "Position. Signatur. Dekryptering av signatur (initialer, efternamn)."

Vi är också skyldiga att ge en annan synpunkt på registreringen av namnunderskrifter i arbetsboken, som har fått stor spridning bland personaltjänstemän på senare tid.

Klausul 1.1 i instruktionerna säger att i arbetsboken ”Records are made... without any förkortningar. Det är till exempel inte tillåtet att skriva "pr." istället för "order", "utskick". istället för "order", "trans." istället för "översatt" osv. Vissa experter anser att kravet på inga förkortningar gäller inte bara för själva verk och utmärkelser, utan också på signaturerna och anser att initialer inte kan placeras i utskriften av signaturen personer som sätter underskrifterna måste skrivas i sin helhet.

Situationen är ännu mer komplicerad med anställdas signaturer.

Positionen för ett antal specialister är följande: klausul 35 i reglerna kräver endast den anställdes underskrift. De där. Arbetstagaren föreslås sätta sin egen signatur utan avkodning m.m.

Det finns en annan åsikt, enligt vilken arbetstagaren ska skriva under på samma sätt som den som ansvarar för att föra arbetsbokföring: ”Arbetstagarens position. Signatur. Fullständiga namn".

Alternativ 1 (4.7.5) (arbetaren arbetade som speditör)

När titeln på en tjänst är för lång föreslås ofta att den ersätts med ordet "anställd".

Alternativ 2 (4.7.6)

Denna ståndpunkt motiveras enligt följande. Enligt paragraf 3.22 i GOST R 6.30-2003 "Enade dokumentationssystem. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav för utarbetande av dokument" "underskriftskravet" inkluderar:

Arbetstitel för den person som undertecknade dokumentet;

Personlig signatur;

Dekryptering av signatur (initialer, efternamn).

Naturligtvis indikerar reglerna och instruktionerna inte direkt behovet av att vägledas av GOST när du arbetar med en arbetsbok, och själva arbetsboken relaterar strängt taget inte till organisatorisk och administrativ dokumentation. Det är dock helt acceptabelt att fokusera på den angivna standarden, eftersom detta inte motsäger allmän ordning underhålla och fylla i arbetsböcker och motsvarar etablerad praxis.

Underskriften av den person som är ansvarig för att upprätthålla arbetsregister, som görs under uppsägningsprotokollet, uppfyller traditionellt kraven i GOST och utförs enligt schemat: "Position. Signatur. Fullständiga namn". Det är logiskt att underskriften av den person som är ansvarig för att föra arbetsjournaler och underskriften av den anställde ska göras enligt samma regler, eftersom paragraf 35 i reglerna inte gör skillnad mellan dem.

Samtidigt finns det en varning.

Ibland argumenteras mot att ange positionen i den anställdes signatur i arbetsboken, nämligen vissa experter hävdar att den avgående medarbetaren inte längre är anställd och att han inte längre har någon position. Låt oss komma ihåg att uppsägningsdagen vanligtvis är den sista arbetsdagen och den anställde har fortfarande sin tjänst. Det är en annan sak när en anställd får sin bok inte i tid, utan efter uppsägning. Då kan positionen inte längre anges. Och ordet "anställd" skulle inte vara lämpligt.

När det gäller några ytterligare ord i den anställdes signatur, noterar vi följande: nästan alla experter anser att det inte finns något behov av att skriva orden "godkänner" eller "bekanta". Varken Ryska federationens arbetslagstiftning, reglerna eller instruktionerna kräver detta. Men ibland finns det en åsikt att ordet "jag intygar" kan skrivas före underskrifterna, eftersom paragraf 35 i reglerna talar om att intyga med underskrifter de anteckningar som gjorts i hans arbetsbok. Vi tycker att alla dessa extra ord är onödiga. Den anställdes underskrift är tillräcklig.

Det finns alltså i praktiken olika alternativ registrering av namnteckningar på uppsägningsbeskedet. Detta beror på oklarhet gällande lagstiftning.

Om arbetsgivarens sigill

Som nämnts ovan, enligt paragraf 35 i reglerna, när en anställd sägs upp, intygas de anteckningar som gjorts i hans arbetsbok av arbetsgivarens stämpel.

I kapitel 3 har vi redan pratat om att inte alla organisationer ska ha ett sigill. Arbetsgivare – enskilda företagare kan också arbeta utan sigill.

Nedan kommer vi att prata om fall då arbetsgivaren har ett sigill.

Låt oss jämföra paragraf 35 i reglerna.

Klausul 35 ändrad genom dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225	Klausul 35 ändrad genom dekret från Ryska federationens regering av den 1 mars 2008 N 132
När en anställd avskedas (uppsägning av ett anställningsavtal), intygas alla anteckningar som gjorts i hans arbetsbok under hans arbete i denna organisation genom underskrift av arbetsgivaren eller den person som ansvarar för att föra arbetsböcker, organisationens sigill (HR-avdelning)	När en anställd sägs upp (uppsägning av ett anställningsavtal) intygas alla anteckningar som gjorts i hans arbetsbok under hans arbetstid för denna arbetsgivare genom underskrift av arbetsgivaren eller den person som ansvarar för att föra arbetsböcker, arbetsgivarens sigill och underskrift av den anställde själv (förutom de fall som anges i punkt 36 i dessa regler).

Som du kan se uteslöts möjligheten att certifiera poster i arbetsboken med personaltjänstens sigill från reglerna.

Förklaringar från Rostrud

Redaktionell elektroniskt bibliotek"Paketpersonal" vände sig till Federal Service for Labor and Employment (Rostrud) med en begäran om att ge officiellt förtydligande om användarnas frågor:

”När en anställd sägs upp kan alla anteckningar som gjorts i hans arbetsbok under hans tid att arbeta hos denna arbetsgivare attesteras HR-avdelningens sigill arbetsgivare? Eller måste jag sätta organisationens stämpel?

Enligt den tidigare upplagan av reglerna för att föra arbetsböcker: "35. När en anställd avskedas (uppsägning av ett anställningsavtal), intygas alla poster som gjorts i hans arbetsbok under hans arbete i denna organisation av arbetsgivarens underskrift eller den person som ansvarar för att föra arbetsböcker, organisationens sigill (personal tjänst) och underskrift av den anställde själv (förutom i de fall som anges i punkt 36 i dessa regler)....” Formuleringen av resolutionen från Ryska federationens regering av den 1 mars 2008 hänvisar inte längre till sigillen av personaltjänsten, utan avser arbetsgivarens sigill. Är HR-avdelningens sigill ett av arbetsgivarens sigill?”

Vi fick följande förtydliganden från Rostrud (brev daterat den 24 november 2008 nr 2607-6-1) i denna fråga.

"I enlighet med punkt 35 i reglerna för att föra och lagra arbetsböcker, framställa arbetsboksformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivare, godkända genom förordning av statsrådet Ryska Federationen daterad den 16 april 2003 nr 225 (nedan kallad Reglerna för att föra arbetsböcker), vid uppsägning av en anställd (uppsägning av ett anställningsavtal), intygas alla anteckningar som gjorts i hans arbetsbok under hans arbete hos denna arbetsgivare av underskrift av arbetsgivaren eller den person som ansvarar för att föra arbetsbokföring, arbetsgivarens sigill och arbetstagarens underskrift (förutom de fall som anges i punkt 36 i reglerna).

Till skillnad från den tidigare utgåvan av det angivna stycket i Regler för att upprätthålla arbetsböcker, som var i kraft innan dekretet från Ryska federationens regering av den 1 mars 2008 nr 132 trädde i kraft, fastställer den nya utgåvan inte identitet mellan begreppen ”arbetsgivarens sigill” och ”sigill av arbetsgivarens personaltjänst”, med bara ett av dem. Baserat på arten av de ändringar och tillägg som gjorts till reglerna för att föra arbetsböcker genom nämnda dekret från Ryska federationens regering, syftar de till att bringa normerna i reglerna för att upprätthålla arbetsböcker i överensstämmelse med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning om användningen av ett enda begrepp "arbetsgivare" istället för begreppet "organisation".

När man gjorde ändringar i punkt 35 i reglerna för att föra arbetsböcker grundades det uppenbarligen på det faktum att arbetsgivare - individer som anges i paragraf. 2 timmar 5 msk. 20 i Rysslands arbetslagstiftning (arbetsgivare är individuella företagare), som regel finns det ingen personaltjänst och arbetsgivaren upprätthåller arbetsböcker självständigt eller av en person som är särskilt auktoriserad av honom.

Det kan med andra ord antas att undantaget från denna paragraf av bestämmelsen som tillät arbetsgivare - individer, vid uppsägning av anställda var det av medveten karaktär att anbringa både organisationens officiella stämpel och personaltjänstens stämpel på deras arbetsböcker.

I detta avseende ger enligt vår mening den nuvarande versionen av den angivna paragrafen i reglerna för att föra arbetsböcker inte möjligheter för arbetsgivare - juridiska personer när du säger upp anställda, sätt in stämpeln för din personalavdelning i deras arbetsböcker.”

Låt oss nu börja titta på exempel på själva uppsägningsprotokollen.