Beräkning av medelantalet anställda för kvartalet. Antal i rapporter till statistikmyndigheter. Deltidstimmar: standard

Det beräknas:

när du fyller i det årliga statistikformuläret;
vid inlämnande av skattedeklarationer;
i fall där ett företag är befriat från att betala UST för belopp som inte överstiger hundra tusen rubel under den aktuella perioden;
när man tillämpar särskilda skattesatser av organisationer som verkar inom IT-området;
vid beräkning av vinstandel separata avdelningar, enskilda representationskontor;
vid fastställandet av rätten att använda det förenklade skattesystemet;
vid befrielse från fastighetsskatt;
när du fyller i formulär nr 4 "FSS Statement";
vid ifyllande av en rapport om frivilliga insatser från vissa kategorier av försäkringstagare.

Genomsnittligt antal anställda

Uppmärksamhet

Russian Tax Courier", 2005, N 13-14 Norm of the Tax Code Artikel 346.12. "Organisationer och enskilda företagare vars genomsnittliga antal anställda under skatteperioden (rapporteringsperioden, fastställd på det sätt som fastställts av det federala verkställande organet auktoriserat inom statistikområdet, överstiger 100 personer har ingen rätt att tillämpa det förenklade skattesystemet." Det genomsnittliga antalet anställda används endast vid beräkning av den engångsskatt som betalas enligt det förenklade skattesystemet. Denna indikator är ett kriterium som avgör möjligheten att använda organisationer och enskilda företagare av denna särskilda ordning.

Beräkningsförfarande genomsnittligt antal arbete i organisationen ges i Rosstats resolution nr 50 daterad den 3 november 2004 (nedan kallad resolution nr 50). Beräkningsalgoritm Steg I.

Genomsnittligt antal anställda per år

Att beräkna avgifter till pensionsfonden på en regressiv skala;
För att lämna uppgifter för övergången till en förenklad form av beskattning;
För att bekräfta villkoren för tillämpningen av UTII, den enhetliga jordbruksskatten och patentbeskattningssystemet;
Att mata in uppgifter i statistikformulär nr P-4 och nr PM, samt för andra ändamål.

onlinetjänster

för individuell företagarregistrering
LLC registrering

Om du redan har en organisation och funderar på hur du ska förenkla och automatisera redovisning och rapportering, kommer följande onlinetjänster till undsättning, som helt kommer att ersätta en revisor i ditt företag och spara mycket pengar och tid.

Beräkning av det genomsnittliga antalet anställda (exempel)

Användbara råd vid beräkning löner De anställda som arbetar deltid, och en halv tid, får tilläggslön eller inte arbetar heltid räknas som en hel enhet. Källor:

Rosstats order 12.11.2008 nr 278
hur man bestämmer det genomsnittliga antalet anställda
Beräkning genomsnittligt antal arbetare

För att beräkna skatter måste varje företagare och organisation känna till det genomsnittliga antalet anställda. Denna indikator indikeras vid inlämnande av rapporter till fonden socialförsäkringen.
Det behövs för att Pensionsfonden ska använda en regressiv skala för att beräkna avgifter. Denna indikator anger om företaget kan kvalificera sig för en förenklad form av beskattning. Beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda i ett företag utförs under en viss period: ett halvt år, kvartal eller månad.

Beräkning av medelantalet anställda (exempel, beräkningsformel)

All rapportering genereras automatiskt och signeras elektronisk signatur och skickas automatiskt online.

Redovisning för enskilda företagare
Bokföring för LLC

Det är idealiskt för enskilda företagare eller LLCs på det förenklade skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO. Allt sker med några få klick, utan köer och stress. Prova det och du kommer att bli förvånad över hur lätt det har blivit! Proceduren för att beräkna indikatorn för en månad, år Det genomsnittliga antalet anställda kan beräknas utifrån följande indikatorer:

Genomsnittligt antal anställda;
Genomsnittligt antal deltidsanställda frilansare;
Det genomsnittliga antalet anställda som arbetar enligt GPA.

Om företaget endast sysselsätter heltidsanställda, kommer det genomsnittliga antalet anställda på lönelistan, som kommer att sammanfalla med genomsnittet, att vara tillräckligt.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda

Instruktioner 1 Beräkna antalet anställda på ett visst datum. Listan över anställda för varje kalenderdag består av alla anställda som arbetar under ett anställningsavtal. Alla anställda som gått till jobbet och varit frånvarande på grund av tjänsteresor, sjukskrivningar, semester etc. summeras.

Viktig

De som arbetar deltid från andra företag, enligt ett civilrättsligt kontrakt, skickas till arbete i ett annat företag och som genomgår utbildning för att förbättra sina kvalifikationer dras av från lönelistan. 2 Beräkna det genomsnittliga antalet anställda i företaget per månad. Alla kvinnor som är med i denna månad in mammaledighet. För att få det genomsnittliga antalet anställda för en månad är det nödvändigt att summera antalet anställda för varje dag i månaden och dividera med antalet dagar i månaden.

Bokföringsinformation

Exempel: Det genomsnittliga antalet anställda i företaget var: i juli - 498 personer, i augusti - 500 och i september - 502 personer. I detta fall kommer antalet anställda för det tredje kvartalet att vara 500 personer ((498 + 500 + 502): 3). Beräkning för 6, 9 eller 12 månader Medelantalet anställda för en viss tidsperiod beräknas enligt följande: medelantalet anställda för alla månader under rapporteringsåret läggs ihop och resultatet divideras med motsvarande antal månader .

Om företaget har varit verksamt under mindre än ett helt år, måste du för att fastställa det genomsnittliga antalet anställda för året lägga ihop antalet anställda för alla månader av företagets verksamhet och dividera resultatet med 12.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda

de som arbetade på affärsresor;
funktionshindrade som inte dök upp på jobbet;
testas osv.

Det är viktigt att notera att externa deltidsarbetande, personer på studieledighet, kvinnor på mammaledighet och de som tar hand om ett barn inte tas med i denna beräkning. Låt oss titta på ett exempel. Det genomsnittliga antalet anställda per månad är:

januari – 345;
februari – 342;
mars – 345;
april – 344;
maj – 345;
juni – 342;
juli – 342;
augusti – 341;
september – 348;
oktober – 350;
november – 351;
December – 352.

Det genomsnittliga antalet anställda för året kommer att vara: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda exempel

Info

Observera att detta nummer även inkluderar företagets ägare om de får lön. Semesterfirare som beviljats en annan arbetsledighet; anställda som är sjukskrivna eller frånvarande på grund av tjänstebehov (tjänsteresor) beaktas också i beräkningen. 4 Lägg ihop lönenummer för varje dag i en viss månad och dividera det med antalet kalenderdagar i den. Avrunda det resulterande värdet till hela enheter. Detta kommer att vara medelvärdet för den givna månaden.

5 För varje rapporteringsperiod - kvartal, år, addera medeltalet för de månader som ingår i den och dividera med 3 respektive 12. Detta kommer att vara medeltalet för ett visst kvartal eller rapportår.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda exempel

Beräkning av det genomsnittliga antalet anställda som utfört arbete enligt civila kontrakt (SCHdog) under en månad Förfarandet för att beräkna SChdog liknar förfarandet för att beräkna SCHfull (se punkt 1 i algoritmen). Steg IV. Beräkning av det genomsnittliga antalet anställda i en organisation Det genomsnittliga antalet anställda per månad (SChmos) bestäms av formeln: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. Genomsnittligt antal anställda för skatte(redovisnings)perioden (ASper) bestäms enligt följande.
Det genomsnittliga antalet för varje månad i denna period summeras, och sedan divideras det resulterande värdet med antalet kalendermånader under denna period: SChper = (SCHhmos(1) + SChmes(2)... + … + SChmes(N) ) : n, där n är antalet kalendermånader under den period för vilken det genomsnittliga antalet fastställs. Förklaringar till algoritmen Proceduren för att bestämma det genomsnittliga antalet anställda i en organisation ges i punkterna 83 - 89 i resolution nr 50.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda för ett kvartal exempel

Definiera totalt antal arbetsdagar arbetade av dessa anställda. För detta total kvantitet arbetade mantimmar under rapporteringsmånaden divideras med arbetsdagens längd. I detta fall bör arbetsveckans längd beaktas. Exempel: 24 timmar - i 4 timmar (timmar) (med en 6-dagars). arbetsvecka) antingen med 4,8 timmar (för 5 dagar - i 6 timmar (i 6 dagar) eller i 7,2 timmar (för 5 dagar - i 6,67 timmar respektive 8 timmar);
Därefter beräknas det genomsnittliga antalet arbetare som var deltid för rapporteringsmånaden, med hänsyn tagen till deras heltidsanställning.
För att göra detta divideras antalet arbetade persondagar med antalet kalenderarbetsdagar i rapporteringsmånaden.

Nödvändigt vid skatteberäkningar. Den bestämmer hur företaget ska lämna sina rapporter till skatteverket. Om du till exempel är en enskild företagare eller en organisation som officiellt sysselsätter fler än 100 personer, kan du inte lämna in deklarationer på papper och använda de ”förenklade” eller enda skatt på tillräknad inkomst.

RSV-1-rapporteringsformuläret har en annan begränsning: det kan inte skickas på papper om företagets genomsnittliga antal anställda överstiger 25 personer inklusive.

Värdet på själva SSC kan regleras. För enskilda företagare med patent kan således det genomsnittliga antalet anställda inte överstiga 15 personer, oavsett vilken typ av verksamhet de har.

En revisor stöter på begreppen "genomsnittligt antal anställda", "genomsnittligt antal anställda", "antal försäkrade personer" i anställdas rapporter. Låt oss förstå de grundläggande begreppen och överväg sedan funktionerna för att ange numret i olika rapporter.

Så, SCN och det genomsnittliga antalet (AS) kan beräknas enligt reglerna som återspeglas i riktlinjerna som godkänts av Rosstat Order No. 428 daterad 28 oktober 2013.

Genomsnittligt antal- ett bredare begrepp. Det inkluderar:

genomsnittligt antal anställda;
det genomsnittliga antalet av dem som arbetar externt;
genomsnittligt antal anställda som arbetar under GPC-kontrakt.

Används oftast och orsakar stort antal frågor om beräkning av MSS för en viss tidsperiod. För att beräkna det genomsnittliga antalet anställda under en period på flera månader, beräkna först det aritmetiska medelvärdet av summan av det månatliga SCN. För att beräkna det genomsnittliga antalet anställda för en viss månad behöver du:

Beräkna antalet heltidsanställda för alla kalenderdagar i månaden separat. Detta antal inkluderar inte personer som inte omfattas av den genomsnittliga lönelistan (punkt 80 i anvisningarna) och externa deltidsanställda. Men här tar vi hänsyn till både anställda som faktiskt är på jobbet och de som är frånvarande från jobbet av olika anledningar (semester, affärsresenärer, sjukskrivna). På helger och helgdagar antalet anställda är detsamma som sista arbetsdagen innan.
Lägg ihop resultatet för varje enskild dag i månaden och dividera med antalet dagar i månaden.
Lägg till det genomsnittliga antalet anställda som arbetar enligt kontraktet på deltid (beräkning görs separat, se nedan).
Resultatet måste vara avrundat.

Om företaget inte har arbetat under hela månaden för vilken SSC beräknas, summeras antalet anställda endast för arbetsdagar, och detta belopp divideras med det totala antalet dagar i denna månad.

Vid beräkningen av SCH beaktas inte anställda som är mammalediga, liksom vårdledighet, och anställda som är obetald lediga i samband med studier vid läroanstalter eller inskrivningar i dessa, i de fall sådan ledighet var beviljas i enlighet med lagen.

Det genomsnittliga antalet deltidsarbetande beräknas enligt följande:

1. Antalet arbetade dagar för varje anställd bestäms separat:

Belopp = Antal arbetade mantimmar under en månad / Arbetsdagens längd

Samtidigt, för semesterdagar, sjukdom, frånvaro (som faller på arbetsdagar), inkluderar antalet arbetade mantimmar villkorligt timmar från föregående arbetsdag.

2. Det genomsnittliga antalet anställda som inte är fullt sysselsatta bestäms för rapporteringsmånaden:

SSCincomplete = Antal arbetade arbetsdagar / Antal arbetsdagar enligt kalendern i rapporteringsmånaden.

Det erhållna resultatet ingår i beräkningen av det månatliga genomsnittet: det summeras med det genomsnittliga antalet heltidsarbetande, sedan avrundas det till närmaste heltal.

Den genomsnittliga månadsinkomsten för anställda (inklusive medborgare i andra stater) som arbetade och tillhandahållit tjänster enligt GPC-avtal beräknas med hjälp av metoden för att fastställa det genomsnittliga beloppet. Dessa arbetare räknas inte i SSC, utan räknas i det genomsnittliga antalet. Sådana anställda räknas som hela enheter för varje kalenderdag medan avtalet gäller, oavsett tidpunkten för deras lön (ersättning). För helg eller helgdag (fridag) tas antalet anställda för den sista arbetsdagen före den.

MF-arbetare som använder externt deltidsarbete, anses enligt förfarandet för fastställande av medellönen för personer som arbetat deltid arbetstid.

SSC i rapporten enligt SSC-formuläret

Denna rapport är ganska enkel, den innehåller bara allmän betydelse MSS beräknad i enlighet med riktlinjerna.

SSC i 4-FSS-rapporten

Sedan början av 2016 i formen 4-FSS på titelsida i fältet ”Genomsnittligt antal anställda” anges medelantalet anställda, vilket ska beräknas enligt ovan nämnda riktlinjer. I fältet "av vilka kvinnor" beräknas TSS endast för kvinnor. De som är mamma- eller vårdlediga tas dock inte med i denna lista. Detta schema skiljer sig från det som användes 2015.

Antal försäkrade och socialförsäkringar i RSV-1-rapporten

I RSV-1-rapporten finns två fält på titelsidan angående antalet anställda:

Antal försäkrade för vilka information lämnas om betalningsbelopp och andra ersättningar och/eller försäkringslängd

Här måste du ange det totala antalet försäkrade i enlighet med antalet anställda, som anges i avsnitt nr 6 (det fylls i för alla).

Genomsnittligt antal anställda

Här anges medellönen för företagets eller enskilda företagares anställda. Beräkning görs enl allmänna regler, i enlighet med anvisningarna.

Antal i rapporter till statistikmyndigheter

I rapporter på blanketter P-4, P-5 och andra statistiska rapporter fylls antalet anställda i på samma sätt, i enlighet med dessa riktlinjer. Egentligen var dessa instruktioner ursprungligen avsedda för att fylla i dessa formulär.

Att beräkna medel- eller medelvärde är inte det enda som behövs för korrekt rapportering. Med onlinetjänsten Kontur.Accounting blir rapporteringen mycket enklare. För bokföring, räkna ut löner, skicka rapporter och bli av med rutin. Tjänsten lämpar sig för samarbete mellan en revisor och en direktör.

Genomsnittligt antal anställda är en indikator som ett företags rätt till förmåner beror på. Här är några av dem:

förmågan att tillämpa ett förenklat skattesystem (klausul 15, klausul 3, artikel 346.12 i Ryska federationens skattelag);
förmåner för moms (klausul 2, klausul 3, artikel 149 i Ryska federationens skattelag), fastighetsskatt (artikel 381 i Ryska federationens skattelag) och markskatt (klausul 5 i artikel 395 i skattelagen). från Ryska federationen);
förmåner för små företag (lag av den 24 juli 2007 nr 209-FZ).

Dessutom ska det genomsnittliga antalet anställda beräknas i följande fall:

för att veta om du behöver lämna in rapporter till fonder utanför budgeten i elektronisk form. Faktum är att det genomsnittliga antalet individer, till vars förmån betalningar görs, är lika med det genomsnittliga antalet anställda i organisationen (del 1 av artikel 10, del 10 av artikel 15 i lag nr 212-FZ, punkt 77 i instruktionerna, godkänd genom order av Rosstat daterad 28 oktober 2013 nr 428) ;
för att avgöra om organisationen har förlorat rätten att använda det förenklade skattesystemet eller UTII (klausul 4 i artikel 346.13, klausul 2.3 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag);
för att beräkna mängden UTII om den fysiska indikatorn för en viss typ av aktivitet är antalet anställda (artikel 346.27 i Ryska federationens skattelag).

Reglerna för beräkning av det genomsnittliga antalet anställda finns i Rosstat Order nr 428 daterad 28 oktober 2013 "Vid godkännande av Instruktionerna för att fylla i federala statistiska observationsformulär: ... Nr P-4 "Information om antalet, löner och arbetarrörelser” ...”. Denna rapport måste lämnas in av alla kommersiella organisationer (förutom små sådana), vars genomsnittliga antal anställda inte överstiger 15 personer (inklusive deltidsanställda och civila kontrakt) baserat på resultatet av verksamheten under föregående år.

Det genomsnittliga antalet inkluderar:

genomsnittligt antal anställda;
genomsnittligt antal externa deltidsanställda;
det genomsnittliga antalet anställda som utför arbete enligt civila kontrakt.

Det genomsnittliga antalet anställda ska beräknas i följande fall:

för att lämna information om det genomsnittliga antalet anställda under det senaste året till Federal Tax Service på organisationens plats senast den 20 januari innevarande år.

Detta måste göras årligen, även om organisationen inte har anställda (klausul 3 i artikel 80 i Ryska federationens skattelag). Om du lämnar information om det genomsnittliga antalet anställda för sent, kan den federala skattetjänsten utdöma två böter samtidigt (klausul 1 i artikel 126 i Ryska federationens skattelag, del 1 av artikel 15.6 i lagen om administrativa förseelser av Ryska federationen, skrivelse från Ryska federationens finansministerium daterad 7 juni 2011 nr 03-02-07 /1-179):

för organisationen - i mängden 200 rubel;
per chef - i mängden 300 rubel. upp till 500 rub.;
för att veta om du behöver lämna in skatterapporter till den federala skattetjänsten i elektronisk form (klausul 3 i artikel 80 i Ryska federationens skattelag);
att fylla i fältet "Genomsnittligt antal anställda" i beräkningen med hjälp av formuläret RSV-1 Pensionsfond (punkt 5.11 i förfarandet för att fylla i formuläret RSV-1 Pensionsfond);
att fylla i fältet "Antal anställda" i beräkningen enligt blankett 4 - socialförsäkringskassa (punkt 5.14 i förfarandet för att fylla i blankett 4 - socialförsäkringskassa);
för att beräkna beloppet för inkomstskatt (förskottsbetalning) som betalas på platsen för en separat avdelning, om organisationen använder den genomsnittliga antalet anställda för beräkningen (klausul 2 i artikel 288 i Ryska federationens skattelag).

Antal anställda

För att beräkna det genomsnittliga antalet anställda måste du först bestämma antalet anställda för varje kalenderdag i rapporteringsperioden (till exempel en månad - från den 1:a till den 30:e eller 31:e och för februari - till den 28:e eller 29:e) . Lönelistan tar hänsyn till:

anställda undertecknade under ett anställningsavtal som utför permanent, tillfälligt eller säsongsarbete under en dag eller mer;
ägare till företaget som arbetar och får lön i det.

Dessutom tar de hänsyn till både de som faktiskt arbetar och de som är frånvarande från arbetet av någon anledning:

de som kom till jobbet, inklusive de som inte arbetade på grund av stillestånd;
på tjänsteresor, om företaget behåller kontrollen över dem lön, samt de som är på kortvariga affärsresor utomlands;
de som inte infunnit sig på jobbet på grund av sjukdom (under hela sjukskrivningen och fram till pensionering på grund av funktionsnedsättning);
de som inte dök upp på jobbet på grund av att de utförde statliga och offentliga uppgifter (till exempel deltog som jurymedlem i domstol);
de som hyrs in för deltids- eller deltidsarbete, samt de som anställs till halva taxan (lönen) enligt anställningsavtalet eller bemanningsplanen. I lönelistan räknas dessa anställda för varje kalenderdag som hela enheter, inklusive veckofria dagar som fastställs vid anställningen. Denna grupp omfattar inte arbetstagare som i enlighet med lagen har förkortat arbetstiden: under 18 år; de som är anställda i jobb med skadliga och farliga arbetsförhållanden; kvinnor som får ytterligare pauser från arbetet för att mata sina barn; kvinnor som arbetar på landsbygden; arbetare - funktionshindrade i grupperna I och II;
anställd för en provanställning;
hemarbetare (de räknas för varje kalenderdag som hela enheter);
anställda med speciella titlar;
hänvisad från jobbet in utbildningsinstitutioner för vidareutbildning eller förvärv nytt yrke(specialiteter), om deras löner bibehålls;
tillfälligt skickas till arbete från andra organisationer, om deras löner inte bibehålls på deras huvudsakliga arbetsplats;
studenter och elever vid utbildningsinstitutioner som arbetar i organisationer under praktisk utbildning, om de är inskrivna på arbetsplatser (befattningar);
studenter vid utbildningsinstitutioner, forskarskolor belägna i studieledighet med helt eller delvis bibehållande av löner;
studenter som studerar vid utbildningsinstitutioner och som var på extra ledighet utan lön, såväl som arbetare som kommer in på utbildningsinstitutioner som var lediga utan lön för att ta inträdesprov i enlighet med lagen;
de som har årlig och extra ledighet enligt lag, kollektivavtal och anställningsavtal, inklusive lediga följt av uppsägning;
de som hade en ledig dag enligt organisationens arbetsschema, samt för övertid under den sammanfattade redovisningen av arbetstid;
som fick en vilodag för att arbeta på helger eller helgdagar (icke arbetsdagar);
de som är mammalediga, är lediga i samband med adoption av ett nyfött barn direkt från ett mödravårdssjukhus samt föräldralediga;
anställd för att ersätta frånvarande anställda (på grund av sjukdom, mammaledighet, föräldraledighet);
var tjänstledig utan lön, oavsett ledighetens längd;
de som befann sig i stillestånd på initiativ av arbetsgivaren och av skäl utanför arbetsgivarens och arbetstagarens kontroll, samt på obetald ledighet på initiativ av arbetsgivaren;
som deltog i strejker;
arbetar på rotationsbasis. Om organisationer inte har separata avdelningar på ett annat ämnes territorium ryska federationen när rotationsarbete utförs, beaktas de arbetstagare som utfört arbetet på rotationsbasis i rapporten från den organisation med vilken anställningsavtal och civila kontrakt ingås;
utländska medborgare som arbetade i organisationer belägna i Ryssland;
de som begick frånvaro;
som var under utredning fram till domstolens beslut.

Som inte ingår i lönelistan

Följande ingår inte i lönelistan:

anställd på deltid från andra företag (deras register förs separat);
utföra arbete enligt civilrättsliga avtal (kontrakt, tjänster etc.);
rekryteras för att arbeta enligt särskilda kontrakt med statliga myndigheter för tillhandahållande av arbetskraft (militär personal eller de som avtjänar ett fängelsestraff). Dessutom beaktas de i det genomsnittliga antalet;
de som skrev ett uppsägningsbrev och inte återvände till arbetet innan uppsägningstiden för uppsägning löpte ut (de är utestängda från arbetskraften från den första frånvarodagen från arbetet);
ägare till företaget som inte får lön från det;
förflyttas till arbete i ett annat företag, om de inte behåller sin lön på sin tidigare arbetsplats, samt de som skickats för att arbeta utomlands;
de som skickas för utbildning utanför jobbet och får ett stipendium på bekostnad av företaget som skickade dem;
med vilken studentavtal har slutits för utbildning och tillägg yrkesutbildning(Artikel 197 i Ryska federationens arbetslagstiftning) och som får ett stipendium under sina studier;
advokater;
medlemmar i kooperativet som inte har ingått anställningsavtal med företaget;
militär personal vid fullgörande av militärtjänstgöring.

Antalet anställda på lönelistan anges inte bara för ett specifikt datum (till exempel den första eller sista dagen i månaden), utan också för rapporteringsperioden (till exempel för en månad, ett kvartal).

Totalt: 270 personer.

Lönelistan klargörs med hjälp av arbetstidsrapporten, som registrerar den anställdes närvaro eller frånvaro från arbetet, samt på basis av order (instruktioner) om anställning, förflyttning och uppsägning av den anställde.

Hur beräknas det genomsnittliga antalet anställda?

Det genomsnittliga lönetalet för en månad beräknas enligt följande: summera lönetalet för varje kalenderdag i månaden (enligt arbetstidsrapporten) och dividera med antalet kalenderdagar i månaden. I det här fallet, för en helg eller semester, är lönebeloppet lika med vad det var föregående arbetsdag.

I mars under rapporteringsåret inkluderade lönelistan för Spectr JSC:

Det totala antalet anställda är 270 personer. Antalet dagar i en månad är 31.

Det genomsnittliga antalet anställda på Spectr JSC för mars är:
((7 dagar + 4 dagar + 1 dag) × 88 personer + (10 dagar + 4 dagar) × 92 personer + 5 dagar × 90 personer) : 31 dagar = (1056 persondagar + 1288 persondagar + 450 persondagar): 31 dagar = 90,1 personer

Medeltalet visas i hela enheter. Det betyder att det i mars är 90 personer.

Det genomsnittliga antalet anställda i bolaget i april var 100 personer, i maj – 105 personer, i juni – 102 personer.

Det genomsnittliga antalet anställda i företaget för andra kvartalet är:
(100 personer + 105 personer + 102 personer): 3 månader. = 102,3 personer/månad.

Det genomsnittliga antalet visas i hela enheter, så det är 102 personer.

Om några av företagets anställda arbetar deltid beräknas medelantalet anställda annorlunda. I detta fall beaktas antalet deltidsarbetande i förhållande till den arbetade tiden.

Två anställda vid Legat LLC, Voronin och Somov, arbetar 5 timmar om dagen (med en femdagars arbetsvecka på 40 timmar). Därför beaktas de dagligen enligt följande:
5 mantimmar: 8 timmar = 0,6 personer.

Antalet arbetsdagar i juni är 21. Voronin arbetade 21 dagar, Somov - 16 dagar.

Det genomsnittliga antalet anställda per månad kommer att vara lika med:
(0,6 personer × 21 arbetsdagar + 0,6 personer × 16 arbetsdagar): 21 arbetsdagar dagar = 1 person

Tänk på: inte alla anställda på lönelistan ingår i den genomsnittliga lönelistan. Till exempel:

kvinnor som är mammalediga;
de som är extra föräldralediga;
de som är tjänstlediga i samband med adoption av ett nyfött barn från mödravårdssjukhuset;
arbetare som studerar vid utbildningsinstitutioner och har extra ledighet på egen bekostnad;
anställda som går in på läroanstalter och är tjänstlediga på egen bekostnad medan de gör antagningsprov.

Arbetstagare som rekryteras för att arbeta enligt särskilda avtal med statliga myndigheter för tillhandahållande av arbetskraft (militär personal eller personer som avtjänar ett fängelsestraff), som inte ingår i lönelistan, ska dock räknas in i den genomsnittliga lönelistan som hela enheter för de dagar då de var på jobbet.

Det genomsnittliga antalet externa deltidsarbetande (det vill säga arbetar på olika företag) beräknas på samma sätt som det genomsnittliga antalet deltidsarbetande.

Arbetare som upprättats enligt civilrättsliga kontrakt (kontrakt, tjänster, upphovsrätt) räknas för varje kalenderdag som hela enheter under hela kontraktsperioden. Dessutom beaktas inte tidpunkten för utbetalning av ersättning.

Vid beräkning av medelantalet anställda för en helg eller semester, ta antalet anställda för föregående arbetsdag.

Detsamma gäller för enskilda företagare som ingått civilrättsliga avtal med företaget och fått ersättning enligt dem, samt för anställda som inte upptagits i lönelistan och med vilka sådana avtal inte ingåtts.

Professionell press för revisorer

För dem som inte kan förneka sig själva nöjet att bläddra i den senaste tidningen och läsa högkvalitativa artiklar verifierade av experter.

Detta fuskblad hjälper dig att komma ihåg hur du beräknar antalet anställda, samt förstår hur det genomsnittliga antalet anställda skiljer sig från genomsnittet och när var och en av dem behövs.

Genomsnittligt antal anställda

Hur beräknas det

Det genomsnittliga antalet anställda bestäms i enlighet med kraven från Rosstat. Som namnet på själva indikatorn antyder, är den beräknad utifrån löner . För varje arbetsdag i månaden inkluderar det dina anställda, inklusive de som hyrs in för tillfälligt eller säsongsarbete, både de som är närvarande på deras arbetsplatser och de som är frånvarande på grund av vissa skäl, till exempel:

På en helg eller helgdag anses lönetalet vara lika med föregående arbetsdag.

I lönelistan ingår inte externa deltidsanställda, samt de med vilka civila kontrakt har slutits. Det finns också kategorier av arbetare som ingår i lönelistan, men som inte beaktas vid beräkning av det genomsnittliga lönetalet. Dessa inkluderar:

Kvinnor på mammaledighet;

Personer som är föräldralediga.

En intern deltidsanställd i en organisation räknas en gång (som en person).

Om alla dina anställda arbetar heltid, då du känner till lönenummer för varje dag, kan du bestämma det genomsnittliga lönetalet för månaden:

Genomsnittligt antal heltidsanställda per månad = Summan av lönelistan för fullt anställda arbetare för varje dag i månaden/Antal kalenderdagar i månaden

Om du har anställda som arbetar deltid enligt ett anställningsavtal eller enligt överenskommelse med dig, ska deras genomsnittliga antal beräknas i proportion till den arbetade tiden med hjälp av följande formel:

Genomsnittligt antal deltidsarbetande per månad = (Anställd tid av deltidsarbetare per månad (i timmar)/Vanlig arbetsdag i organisationen i timmar)/Antal arbetsdagar i en månad

Exempel: Låt oss säga att din organisation arbetar enligt ett regelbundet schema: 5 dagar i veckan med en 8-timmars arbetsdag. Och du har en anställd som under en viss månad bara arbetat 3 veckor, 3 arbetsdagar vardera, och en annan anställd som arbetade 4 timmar varje arbetsdag under hela månaden. Det var 23 arbetsdagar i månaden. Då kommer det genomsnittliga antalet av dessa arbetare att vara:

8 timmar x 3 arbete. dagar x 3 veckor + 4 timmar x 23 arbete. dagar / 23 arbetstimmar dag = 0,891 =1

För deltidsanställdas sjuk- och semesterdagar beaktas samma antal timmar som föregående arbetsdag.

Anställda som arbetar deltid på initiativ av arbetsgivaren, liksom de för vilka ett sådant arbetsschema är fastställt i lag, till exempel arbetare i åldern 15-17 år, ingår i beräkningen som hela enheter, dvs. de beaktas enligt samma regler som heltidsarbetande.

Med information om det genomsnittliga antalet nu anställda för varje månad kan du beräkna siffran för året, som avrundas till närmaste heltal:

Genomsnittligt antal anställda för året = (Summan av genomsnittligt antal helt anställda för alla månader + Summan av genomsnittligt antal deltidsarbetande för alla månader)/ 12 månader

Förresten, om din organisation skapades först 2013 och inte fungerade på ett helt år, då när man beräknar det genomsnittliga antalet anställda, bör divisorn för den slutliga formeln fortfarande vara 12 månader.

När annars kan du behöva genomsnittlig bemanning?

Det genomsnittliga antalet anställda måste också fastställas, särskilt:

Genomsnittligt antal

Hur beräknas det

Medelantalet bildas av det genomsnittliga antalet anställda, det genomsnittliga antalet externa deltidsarbetande och de som "arbetar" enligt GAP. Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda per månad och per år beskrivs ovan. För att beräkna deltidsarbetande per månad används samma formel som för de som arbetar på villkoren deltidsarbete. De resulterande värdena behöver inte avrundas till heltal, men kan lämnas för ytterligare beräkningar med en noggrannhet på en decimal. Och det genomsnittliga antalet personer med vilka GPA har ingåtts för utförandet av arbete eller tillhandahållande av tjänster per månad beräknas på samma sätt som det genomsnittliga antalet anställda baserat på kontraktets varaktighet.

Om GPA ingicks med din anställd (med vem du har och anställningsavtal), så beaktas denna anställd endast vid beräkning av det genomsnittliga antalet anställda2.

Genomsnittliga årliga indikatorer för både deltidsarbetande och de som "arbetar" enligt GAP beräknas med formeln:

Genomsnittligt antal externa deltidsarbetare (personer som GPA har ingåtts med) för året = summan av det genomsnittliga antalet externa deltidsarbetare (personer med vilka GPA har ingåtts) för alla månader
/ 12 månader

Och när du känner till alla tre genomsnittliga indikatorerna för året (för anställda, externa deltidsarbetare och de som "arbetar" enligt GAP), då, när du summerar dem, kommer du att få samma genomsnittligt antal deras anställda.

När kan ett genomsnittligt antal behövas?

Värdet på indikatorn "genomsnittligt antal anställda":

beräknas för att kontrollera efterlevnaden av tillämpningsvillkoren för det förenklade skattesystemet, UTII, enhetlig jordbruksskatt och patentbeskattningssystemet;
används av skattebedömare som beräknar skatt baserat på den fysiska indikatorn "antal anställda, inklusive enskilda företagare";
används av företagare på patent vid beräkning av skatt om den potentiella årsinkomsten bestäms beroende på medelantalet anställda.

Tack vare 2013 års ändringar företagare de som arbetar ensamma behöver inte lämna uppgifter om medelantalet anställda under det senaste året. Men tidigare, på grund av böter på 200 rubel. entreprenörer gick ibland till domstol.

Ett år har gått för att framgångsrikt driva ditt företag. Alla skatter är betalda, rapporter har lämnats in och du kan andas lugnt. Men så var inte fallet. Rosstat och skatteverket kräver att du rapporterar om SPP. Men vad är genomsnittligt årligt antal anställda (AHR), var hittar man det och hur man beräknar det?

Vad är SPP och när ska man ta det?

Genomsnittligt årligt antal anställda (AHR) är information som varje organisation årligen måste tillhandahålla staten. Utifrån de inhämtade uppgifterna reglerar olika myndigheter företagarens verksamhet, främst inom beskattningsområdet. Enligt Ryska federationens lagar är förtida tillhandahållande av sådan information straffbart med åtminstone böter, så det är viktigt att förstå hur, när och till vem sådan information ska samlas in, samt att kunna fylla i korrekt. nödvändiga dokument.

Det genomsnittliga antalet anställda per år behövs för bildandet av beskattning och för att samla in nationell statistik.

Rapporten ska vara inlämnad senast den 24 januari redovisningsåret. Men du måste ta hänsyn till att denna tidsfrist kan infalla på en helg, och sen inlämning är behäftad med böter på 3 000 till 5 000 rubel (artikel 119 i Ryska federationens skattelag och artikel 13.19 i lagen om administrativa förseelser av ryska federationen). Därför är det bättre att rapportera i förväg.

Hur man beräknar NPV

Det finns några nyanser som du måste tänka på när du beräknar ditt företags genomsnittliga årliga antal anställda.

Vid beräkning bör du utesluta personer som inte får lön (företagets ägare), samt anställda som genomgår lärling hos dig. Även anställda som genomgår akut läkarundersökning ska uteslutas från de behandlade uppgifterna. militärtjänst, och anställda på mammaledighet.

För beräkningen behöver du följande data:

Det genomsnittliga antalet anställda i organisationen.
Uppgifter om anställd personal under rapportperioden.
Information om anställda som arbetar deltid på företaget.

Genomsnittligt antal personer som arbetar deltid.
Genomsnittligt antal anställda som har arbetat mindre än ett helt år.

Låt oss titta på beräkningen med ett exempel. Låt oss säga att det genomsnittliga antalet anställda är 100 personer. Under rapporteringsperioden arbetade 3 personer på företaget deltid under hela året, samt 2 på samma villkor, men bara i 3 månader. Dessutom anställde chefen för organisationen 5 heltidsanställda. Två av dem arbetade i 3 månader och tre i 4 månader.

Baserat på dessa data bestäms SPP:

100 + (3 × 0,5 × 12 + 2 × 0,5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4,5 + 1,5 = 106 personer.

För att få genomsnittlig statistisk information som endast används i själva företagets arbete, används ibland en förenklad version av beräkningen, som har en ganska stor felnivå. Till exempel är det känt att organisationen hade 55 personer i januari, medan antalet anställda i december nådde 73.

(55 + 73) / 2 = 64 personer.

Naturligtvis är detta en ungefärlig beräkning som inte kan användas vid tillhandahållande nödvändig information till statliga myndigheter.

Anställda som genomgår värnplikt och anställda på mammaledighet bör uteslutas från de behandlade uppgifterna.

Fyll i anmälningsformuläret

För att lämna information om det genomsnittliga antalet anställda i en organisation, använd en särskild blankett KND 1110018.

Du måste fylla i:

TIN – företagarens individuella nummer.
KPP – orsakskod för registrering hos skattemyndigheten (är ett tillägg till TIN).
Det fullständiga namnet på den skatteorganisation som formuläret tillhandahålls till, tillsammans med koden.
Organisationens namn och ägarens fullständiga namn.
Det genomsnittliga antalet anställda i företaget och det datum då informationen lämnades.

Det genomsnittliga årliga antalet anställda kan verka som onödig information för dig först vid första anblicken. Skatteverket och Rossstat kommer att förvänta sig denna rapport från dig och om du glömmer det eller gör ett misstag får du betala böter. Övervaka noggrant ditt företags dokumentation och rapportera om dina aktiviteter i tid.