Arbetsbeskrivning för leveranstekniker. Arbetsbeskrivning för företagets leverantör. Viktig information som en chef har

Vår katalog med exempeldokument, avtalsformulär och arbetsbeskrivningar finns samlad i detta avsnitt

ARBETSBESKRIVNING FÖR MATERIAL- OCH TEKNISK FÖRSÖRJNINGSINGENJÖR

ARBETSBESKRIVNING AV MATERIAL- OCH TEKNISK FÖRSÖRJNINGSINGENJÖR __________________________ JAG GODKÄNDE (namn på organisation, företag, institution) ___________________________ (direktör, annan tjänsteman som har behörighet att godkänna arbetsbeskrivningen) ARBETSBESKRIVNING ___________________________ (underskrift) (avkodning _________ underskrift_) Plats för offentlig underskrift_) __________________________ (datum) MATERIAL- OCH TEKNISK FÖRSÖRJNINGSINGENJÖR I. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1.1. En logistikingenjör tillhör kategorin specialister, anställs och avskedas på order av företagets direktör på rekommendation av ____________________ ___________________________________________________________________. 1.2. En person med högskoleexamen utses till tjänsten som logistikingenjör utan att uppvisa krav på arbetslivserfarenhet eller gymnasial specialiserad utbildning och arbetslivserfarenhet som tekniker av kategori I i minst 3 år eller i andra tjänster tillsatta av specialister med gymnasial specialiserad utbildning i minst 5 år. Till tjänsten som logistikingenjör kategori II förordnas person med högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet som logistikingenjör eller i andra befattningar tillsatta av specialister med högskoleutbildning under minst 3 år. En person med högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet som kategori II logistikingenjör i minst 3 år utses till tjänsten som kategori I logistikingenjör. 1.3. Logistikingenjören rapporterar till _________________________________________________________________., prislistor, nomenklatur för använd utrustning, reservdelar, produkter och förbrukningsmaterial; - Grunderna för teknik, ekonomi och produktionsorganisation; . 4.3. Ta emot från chefer för strukturella divisioner, specialister information och dokument som är nödvändiga för att utföra sina arbetsuppgifter. - Grunderna i arbetslagstiftningen;- regler och föreskrifter för arbetarskydd och brandsäkerhet. 1.6. Under frånvaro av en logistikingenjör utförs dennes uppgifter på föreskrivet sätt av en utsedd ställföreträdare, som bär det fulla ansvaret för att sina uppgifter utförs på ett korrekt sätt. II. FUNKTIONER Logistikingenjören är tilldelad följande funktioner: 2.1. Att förse företaget med alla materiella resurser som är nödvändiga för dess produktionsverksamhet.

2.2. Utveckling av gränser för tillgången på material och kontroll över deras användning. 2.3. Journalföring materiella resurser

arbetsuppgifter

Dels kan han vara lagerhållare, det vill säga han känner till tillståndet för lagerförnödenheter, för register över mottagande och utfärdande. Men i de flesta moderna företag ansvarar inköpschefen inte bara för tillgängligheten utan också för leveranser. Det är han som måste hitta pålitliga partners från vilka företaget kommer att köpa varor eller råvaror till överkomliga priser. Han måste vara medveten om företagets behov och prestationer. I vissa företag utför inköpschefen även funktionerna som köpare (köpare). Det vill säga, han letar inte bara efter leverantörer utan genomför också hela proceduren för materialstöd för företaget, från att beräkna behov till att hantera lagret.

Försörjningsplanen sammanställs individuellt beroende på bransch och antal personal. På stora företag finns det flera sådana specialister, var och en ansvarig för en viss grupp av varor. Till exempel handlar den ena bara om råvaror, den andra handlar om kontorsmaterial. Den tredje är ansvarig för hushållsförnödenheter: tillgången på tvål, rengöringsprodukter, te, kaffe och

Också hushållsapparater. Bokföring, garantiservice, avskrivningar, lager, avskrivning kan också ingå i hans ansvar.

Inköpschef ansvarar även för leveranser kvalitetsprodukt. Det vill säga, reklamationsförfaranden, hanteringsfel, förseningar och transporter kan också vara en del av hans ansvar. Dessutom måste en sådan specialist kompetent formalisera någon av sina transaktioner: acceptera fakturan, betala (eller överföra den till redovisningsavdelningen för betalning), skicka in en begäran, underteckna beställningen. Försörjningschefen, vars ansvar främst beror på branschen och omfattningen av produktionen eller handelsvolymer, måste ständigt övervaka tillgången på varor i lagret. Denna funktion är särskilt viktig för industriföretag. Alla stillestånd är en enorm förlust för företaget. Inköpschefen ska säkerställa tillgången eller oavbruten tillförsel av råvaror, samt till exempel reservdelar eller förbrukningsvaror. En sådan specialist upprätthåller kontakter med alla avdelningar - både med redovisning och direkt ledning och med butiksinnehavare Utanför företaget är detta en av de första personerna som kommunicerar med leverantörer och entreprenörer, därför är det oerhört viktigt att han kan stödja. bra relation och förhandla klokt.

Om företaget sysslar med import kan en sådan specialist behöva veta främmande språk och principer för internationella transporter och

Kunskap datorprogram bör inte begränsas till enbart kontorsapplikationer. Det är önskvärt att en sådan specialist kan arbeta med både redovisningshandlingar och transportdokument. Inköpschef är en av företagets nyckelpositioner. Denna specialist har ett stort ansvar för att säkerställa korrekt produktivitet i företaget.

Leverantör ansvarar för upphandlingsplanen, kvantiteten och kvaliteten på inköpta råvaror, samt för att organisera leveransen till företaget. En leverantörs arbete innebär ganska nära kontakt med en stor krets av människor, därför måste kandidaten förutom professionell kunskap ha en uppsättning personliga egenskaper som sällskaplighet, förmåga att förhandla och insistera på egen hand.

Arbetsbeskrivning leverantör

JAG GODKÄNDE
General manager
Efternamn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Leverantören tillhör kategorin tekniska utförare.
1.2. Leverantören utses till tjänsten och entledigas från tjänsten på det sätt som fastställts av gällande arbetslagstiftning genom order generaldirektör.
1.3. En person med sekundär (fullständig) allmän utbildning och specialutbildning enligt fastställt program utses till tjänsten som leverantör utan att ställa krav på arbetslivserfarenhet.
1.4. Leverantören måste veta:
- resolutioner, instruktioner, order, andra styrande och reglerande dokument som rör företagets arbete;
- anställdas rättigheter och skyldigheter och deras arbetsschema;
- interna arbetsbestämmelser;
- Arbetsskyddsregler och föreskrifter. säkerhetsregler, industriell sanitet och hygien, brandsäkerhet.
1.5. Leverantören vägleds i sin verksamhet av:
- rättsakter RF;
- Företagets stadga, interna arbetsbestämmelser och andra föreskrifter för företaget;
- order och instruktioner från ledningen;
- denna arbetsbeskrivning.

2. Leverantörens arbetsuppgifter

Leverantören utför följande arbetsuppgifter:

2.1. Tar emot inventarier (råvaror, material, utrustning, komponenter, inventarier, kontorsmaterial etc.) enligt kontrakt, beställningar och andra dokument.
2.2. Förbereder dokumentation för mottagen och skickad last, beställer containrar, andra containrar samt fordon för deras leverans.
2.3. Gör oplanerade inköp av material.
2.4. Skickar inventarier till företaget eller följer med last längs rutten, säkerställer säkerheten och underlättar deras snabba leverans.
2.5. Kontrollerar lastens skick, vidtar åtgärder för utbyte materiella tillgångar vid upptäckt av yttre defekter.
2.6. Bestämmer transportsättet för ömtåligt och farligt gods, övervakar behållarnas överensstämmelse med det gods som transporteras, placeringen av gods under transporten och övervakar efterlevnaden av säkerhetskraven under lastning och lossning.
2.7. Vidtar åtgärder för att effektivisera användningen av materialresurser genom att minska kostnaderna i samband med deras anskaffning, leverans och lagring.

3. Leverantörens rättigheter

Leverantören har rätt:

3.1. Ta emot information, inklusive konfidentiell information, i den utsträckning det är nödvändigt för att lösa tilldelade uppgifter.
3.2. Ge förslag på förbättringsarbete i samband med de ansvarsområden som anges i dessa instruktioner.
3.3. Informera din närmaste chef om alla brister som identifierats under din verksamhet och lämna förslag för att undanröja dem.
3.4. Kräva att företagets ledning tillhandahåller hjälp med att utföra sina officiella uppgifter och rättigheter.

4. Leverantörens ansvar

Leverantören ansvarar för:

4.1. Underlåtenhet att utföra och/eller otidligt, försumligt utförande av sina officiella uppgifter.
4.2. Underlåtenhet att följa gällande instruktioner, order och föreskrifter för att behålla affärshemligheter och konfidentiell information.
4.3. Brott mot interna arbetsbestämmelser, arbetsdisciplin, säkerhet och brandsäkerhetsregler.
4.4. Brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.
4.5. Att orsaka materiell skada - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

Varje företag har en inköpsavdelning där seniora, mellan- och lägre chefer arbetar. I Ryssland högsta position i supply management har vanligtvis titeln "Head of Supply Service", och supply manager är en mellannivå.

Alla företag har materiella resurser, oavsett deras verksamhetsområde. Deras närvaro är nödvändig för att organisationen ska fungera normalt. Inköpschefen ansvarar för att förse företaget med materiella resurser. Denna specialist övervakar inte bara leveransen av varor och deras lagring och utför en butiksinnehavares funktioner, utan kan också hitta lönsamma leverantörer och framtida affärspartners.

Ibland gör chefen själv inköpen.

Arbetsbeskrivningen för en försörjningsavdelningschef innehåller skyldigheter, rättigheter och skyldigheter. Han måste vara bekant med detta dokument.

Grundläggande bestämmelser

En försörjningschefs huvuduppgift är att ständigt förse företaget med alla materialresurser, byggmaterial, utrustning, bränsle etc. Han är skyldig att kontrollera den ständiga tillförseln av material och produktionsråvaror som är nödvändiga för att företaget ska kunna bedriva sin verksamhet normalt, samt varor som sedan läggs ut till försäljning. Försörjningschef måste ha tillräcklig kunskap om organisationens kärnverksamhet och förstå dess behov.

Han måste också vägleda sina underordnade på rätt sätt - inköpsagenter.

Vissa företag tilldelar chefer andra uppgifter – att välja lönsamma leverantörer, undersöka marknaden för inköpta varor, lösa problem med transporter och tullklarering samt sköta ett lager.

Tjänsten inköpschef anses vara en chefstjänst. Det kan vara ockuperat av en specialist med högre ekonomisk eller teknisk utbildning, vars arbetslivserfarenhet är minst ett visst antal år.

Chefen måste känna till föreskrifter och rättsakter, rysk lagstiftning, arbetsskyddsregler samt instruktioner för att utföra logistiken för företaget. Han måste ha förmågan att planera processen för att förse företaget med olika resurser och material. Leverantören måste förstå hur pskapas och hur resursbevarande utförs. Han bör också känna till förfarandet för organisationens materiella och tekniska utrustning, reglerna för att upprätthålla avtal som ingåtts med leverantörer, grunderna rätt design

För att utföra sina arbetsuppgifter behöver han kunskap om funktionerna i produktion, ledning och organisation av arbetet, såväl som den teknik som används. Chef måste kunna hantera kontorsutrustning och olika kommunikationsverktyg, med vilken du kan behandla information.

En anställd anställs för en tjänst strikt på order av chefschefen, och en kandidat föreslås produktionschef eller annan tjänsteman. Under frånvaro av en chef på grund av sjukdom, affärsresa eller semester ersätts denne av en annan anställd, som bär allt ansvar under denna period och har sina rättigheter. Leverantören rapporterar till produktionschefen.

Ansvar

Försörjningschefens funktionella ansvar inkluderar att lösa problem relaterade till logistik. Han planerar leveransprocessen för tillverkning av material, beräknar lagerstandarder beroende på graden av behov av resurser. Chefen kontrollerar skapandet av nya program för att ständigt förse organisationen med materiella och tekniska resurser.

Denna specialist måste söka efter leverantörer och välja dem som erbjuder förmånligare villkor och kvalitetsprodukter. Sedan måste han upprätthålla relationer med pålitliga leverantörer och identifiera genomförbarheten av direkt långsiktigt samarbete relaterat till upphandling av resurser.

Chefen för förhandlingar, under vilka han lägger beställningar från leverantörer.

Leverantören kan även överväga erbjudanden från grossister för försäljning av material genom att se annonsinformation. Hans andra ansvar är att ingå leveranskontrakt, säkerställa leverans av resurser i enlighet med alla villkor.

Han bearbetar det levererade materialet, kontrollerar deras konfiguration och kvantitet och upprättar även acceptansdokumentation.

Försörjningsansvarig ställer krav mot leverantörer som bryter mot sina skyldigheter. Han utvecklar lösningar för att effektivisera användningen av material och tekniska resurser, vidtar åtgärder för att minska kostnaderna och identifierar överskottsmaterial. Denna specialist löser också problem med att ersätta dyra resurser med material som är billigare, men inte sämre i kvalitet. Ett annat ansvar för förvaltaren är att ta fram synpunkter på kvaliteten på inköpta råvaror.

Försörjningschefen är ansvarig för dålig kvalitet eller otillräckligt uppfyllande av de skyldigheter som tilldelats honom, såväl som deras fullständiga underlåtenhet att uppfylla dem, men inom ramen för gällande rysk lagstiftning. Han är ansvarig för brott som begåtts under hans arbete och materiella skador som orsakats företaget, även i enlighet med lagen. Chefen är skyldig att upprätthålla sekretess för information som rör organisationens arbete.

Upphandlingsspecialisten har rätt att bestämma hur interaktion med leverantörer av materialresurser ska ske. Han får, inom ramen för sina befogenheter, attestera handlingar och underteckna dem. Försörjningschefen har också rätt att självständigt eller i samband med ett beslut av generaldirektören framställa begäran om tillhandahållande nödvändiga dokument och information från chefer för strukturella avdelningar.

Han har möjlighet att när som helst sätta sig in i instruktionerna och dokumenten reglerar sina skyldigheter och rättigheter i organisationen.

Chefen ges rätt att erbjuda ledningsmöjligheter för att införa nya detaljer i arbetsansvar för att förbättra kvaliteten på arbetet. Han har rätt att kräva av chefer skapandet av organisatoriska och tekniska förutsättningar för arbetet.

Varje företag behöver en inköpsspecialist. Han tillhandahåller materiella och tekniska resurser, nödvändiga råvaror för produktionen och övervakar deras ständiga tillgänglighet och kvalitet. Tillhör kategorin chefer kontrollerar leveranschefen företagets materiella stöd. Denna medarbetare arbetar med leverantörer och gör beställningar för inköp av material. Chefen ska uppfylla vissa krav, han ansvarar för att arbetskraven inte uppfylls.

			JAG GODKÄNDE

(namn på företag, organisation, institution)			(chef för ett företag, organisation, institution)

ARBETSBESKRIVNING
00.00.0000		№ 00	(signatur)	(Fullständigt namn)
Strukturell enhet:	Logistikavdelning
Arbetstitel:	Försörjningschef
			00.00.0000

Allmänna bestämmelser

Denna arbetsbeskrivning definierar leverantörschefens funktionella skyldigheter, rättigheter och skyldigheter.

En inköpschef klassas som chef.

Försörjningschefen utses och avskedas i enlighet med det förfarande som fastställs i gällande arbetslagstiftning på order av direktören för företaget på rekommendation av den kommersiella direktören och i samförstånd med avdelningschefenlogistik (nedan kallad MTS).

Relationer per position:

1.4.1	Direkt underordning	avdelningschef MTS
1.4.2.	Ytterligare underordning	kommersiell direktör
1.4.3	Ger order	underordnade anställda
1.4.4	Den anställde ersätts	person utsedd av företagets direktör
1.4.5	Den anställde ersätter

Inköpschefs kvalifikationer:

2.1.	Utbildning	högre professionell (ekonomi eller ingenjörsekonomi)
	uppleva	arbetslivserfarenhet inom specialiteten inom försörjningsområdet i minst (3 år etc.) år.
	kunskap	Lagstiftande och reglerande rättsakter, metodmaterial om logistik för ett företag. Metoder och rutiner för långsiktig och aktuell leveransplanering av ett företag logistik resurser (råvaror, material, halvfabrikat etc.). Förfarandet för att utveckla standarder för produktionsreserver och utföra arbete med resursbevarande. Organisation av logistik. Förfarandet för att ingå avtal med leverantörer och övervaka deras genomförande. Krav för att förbereda och utföra dokumentation för frisläppande av material och tekniska tillgångar till avdelningar i företaget. Standarder och tekniska villkor för material och tekniskt stöd för produktkvalitet, metoder och procedurer för deras utveckling. Grossist- och detaljhandelspriser, utbud av förbrukat material och tekniska tillgångar. Teknikens grunder, organisation av produktion, arbete och ledning. Krav på att organisera redovisning av försörjningsverksamhet och förfarande för rapportering om genomförandet av logistikplanen. Förfarandet för att förbereda reklamationer mot leverantörer för att villkoren i ingångna kontrakt uppfylls i förtid eller av dålig kvalitet. Metoder för informationsbehandling med modern tekniska medel kommunikation och kommunikation, datorer. Grunderna i arbetslagstiftningen. Arbetsskyddsregler och föreskrifter.
	färdigheter
	ytterligare krav

Dokument som reglerar en försörjningschefs verksamhet

3.1 Externa dokument:

Lagstiftande och reglerande akter som rör det utförda arbetet.

3.2 Interna dokument:

Företagets stadga, order och instruktioner från företagets direktör (avdelningschef MTS ); Föreskrifter på MTS-avdelningen, Arbetsbeskrivning för försörjningschefen, Interna arbetsbestämmelser.

Ansvar för en inköpschef

Supply Manager:

4.1. Utvecklar företagspolicy i logistikfrågor.

4.2. Leder utvecklingen av projekt för långsiktiga, aktuella planer och avvägningar av material och tekniskt stöd för produktionsprogrammet.

4.3. Deltar i beräkningen av pbaserat på att bestämma behoven av materialresurser (råvaror, material, halvfabrikat, utrustning, komponenter etc.).

4.4. Hanterar utveckling och implementering av program för att kontinuerligt förse företaget med de materiella och tekniska resurser som krävs för produktion.

4.5. Söker efter leverantörer, med fokus på kvaliteten på det föreslagna materialet och tekniska resurser, pris, leveranstid, gynnsamma förhållanden förnödenheter.

4.6. Utvecklar relationer med leverantörer, analyserar deras produktion och finansiella kapacitet, studerar möjligheten och genomförbarheten av att etablera direkta långsiktiga ekonomiska relationer för leverans av materiella och tekniska resurser.

4.7. Förbereder och korrigerar pre-kontraktuell dokumentation.

4.8. För förhandlingar med leverantörer för att lägga beställningar och komma överens om leveransvillkor.

4.9. Sluter avtal med leverantörer.

4.10. Organiserar studiet av operativ marknadsföringsinformation och reklammaterial om erbjudanden från småskaliga grossister och grossistmässor för att identifiera möjligheten att köpa material och tekniska resurser genom grossisthandel, samt inköp av material och tekniska resurser som säljs på fri försäljning grund.

4.11. Säkerställer leverans av materiella resurser från leverantörer och säljare i enlighet med de villkor som anges i kontrakten.

4.12. Organiserar bearbetningen av leveranser av material och tekniska resurser (acceptans efter kvantitet och fullständighet, kvalitetsidentifiering, förberedelse av nödvändig acceptansdokumentation, intern förflyttning till lagringsutrymmen eller produktionsenheter i företaget).

4.13. Förbereder krav mot leverantörer vid brott mot avtalsförpliktelser, kontrollerar utarbetandet av avräkningar för dessa krav och samordnar med leverantörer ändringar i villkoren för ingångna avtal.

4.14. Utvärderar regelbundet villkoren i befintliga kontrakt för kvaliteten på uppfyllandet av skyldigheter från leverantörer för att fatta beslut om att hitta nya leverantörer och ändra scheman för att arbeta med leverantörer.

4.15. Organiserar kontroll över tillståndet för inventeringar av materiella och tekniska resurser, operativ reglering av produktionsinventeringar på företaget, överensstämmelse med gränser för tillgången på materialresurser och deras utgifter i företagets divisioner för deras avsedda ändamål.

4.16. Hanterar utveckling och genomförande av aktiviteter för:

— Öka effektiviteten av användningen av material och tekniska resurser.

— Minska kostnader för transport och lagring av material och tekniska resurser.

— Förbättring av kontrollsystemet för förbrukningen av materiella och tekniska resurser.

— Identifiering och försäljning av överskottsmaterial och tekniska resurser.

4.17. Utvecklar förslag för att ersätta dyra material och tekniska resurser med mer överkomliga när det gäller pris och anskaffningsmöjligheter, men samtidigt exakt uppfylla kvalitetskraven.

4.18. Utvecklar och implementerar program för:

— Minska investeringar i lager av material och tekniska resurser genom att förbättra planering och urval av leverantörer.

— Förbättring av kvaliteten på inköpt material och tekniska resurser.

— Minskning av råvarukomponenten i kostnaden för produkter som produceras av företaget.

4.19. Samordnar utvecklingen och underhållet av upphandlingsdatabaser som innehåller operativ information som är nödvändig för att fastställa behoven av materiella och tekniska resurser, källor för deras inköp, upphandlingskostnader etc.

4.20. Organiserar sammanställningen av:

— Begäran om materiella och tekniska resurser (konsoliderad årlig, årlig, kvartalsvis, månadsvis).

— Rättsakter, slutsatser om kvaliteten på inkommande materiella och tekniska resurser.

4.21. Utvecklar uppgifter för underordnade medarbetare och övervakar deras genomförande.

Inköpschefsrättigheter

Försörjningsansvarig har rätt:

5.1. Bestämma självständigt formerna för relationer med leverantörer av material och tekniska resurser.

5.2. Underteckna och godkänn dokument inom din kompetens.

5.3. Begär personligen eller på uppdrag av den närmaste chefen från avdelningschefer för företaget och specialister information och dokument som är nödvändiga för att utföra sina arbetsuppgifter.

5.4. Bekanta dig med dokumenten som definierar hans rättigheter och skyldigheter för sin position, kriterier för att bedöma kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter.

5.5. Lämna förslag till förbättringar av arbetet med de ansvarsområden som anges i denna instruktion för behandling av ledningen.

5.6. Kräv att företagets ledning tillhandahåller organisatoriska och tekniska villkor och förbereder de etablerade dokument som är nödvändiga för att utföra officiella uppgifter.

Inköpschefens ansvar

Försörjningschefär ansvarig:

6.1. För felaktig prestation eller underlåtenhet att fullgöra sina arbetsuppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ukraina.