கூட்டத்திற்கான விதிமுறைகள். கூட்டத்தின் ஆவணம். வளர்ச்சி கூட்டங்கள்

கூட்டங்களை நடத்துவதற்கு உங்கள் சொந்த அணுகுமுறையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை. அனைத்து தேவையான கருவிகள்மற்றும் நுட்பங்கள் ஏற்கனவே கண்டுபிடிக்கப்பட்டு பயனுள்ளதாக நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளன. அவை உலகெங்கிலும் உள்ள பல வெற்றிகரமான நிறுவனங்களால் சோதிக்கப்பட்டன. அடுத்து, அனைத்து முக்கிய நிலைகளையும் கருத்தில் கொண்டு, அவற்றை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்த தேவையான அனைத்து பரிந்துரைகளையும் வழங்குவோம்.

பயனுள்ள சந்திப்பு என்றால் என்ன?
அறிவையும் அனுபவத்தையும் பரிமாறிக்கொள்ள மக்கள் சந்திக்க வேண்டும். தொலைபேசியில் பல முடிவுகளை எடுக்க முடியும் என்றாலும், மின்னஞ்சல்அல்லது நடைபாதையில், நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் அதன் ஊழியர்களின் திறன்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அவர்கள் தற்போதைய விவகாரங்களைச் சந்தித்து விவாதிக்க வேண்டும்.

ஆக்கபூர்வமான கூட்டம் தேவை பகுத்தறிவு பயன்பாடுஊழியர்களின் வேலை நேரம்: எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை அடைய ஒன்றாக வருகிறார்கள். மூன்று முக்கிய நிபந்தனைகள் இல்லாமல் ஒரு சந்திப்பு பயனுள்ளதாக இருக்காது:

1. கூட்டத்தின் நோக்கம் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும், அது போல் எந்த ஒரு வணிகச் செயல்முறை முன்னேற்ற முயற்சியும் செயல்படுத்தப்படுவதற்கு முன் அதன் நோக்கங்களை வரையறுக்க வேண்டும்.
2. ஒரு கூட்டத்தை நடத்தும்போது, ​​சில விதிகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் (அதாவது தரநிலைகள்) பின்பற்றப்பட வேண்டும்.
3. ஒரு கூட்டம் பயனுள்ளதாக இருக்க, இருக்கும் அனைவரும் அதில் தீவிரமாக பங்கேற்க வேண்டும்.

உங்கள் நிறுவனத்தில் சந்திப்புகளை பயனுள்ளதாக்க, அவற்றை வணிகச் செயல்முறைகளாகக் கருதுங்கள்: அவற்றை நடத்துவதற்கான விதிகளை உருவாக்கி, அந்த விதிகளைப் பின்பற்றவும்.

கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான அடிப்படை விதிகள்:

• நோக்கம் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலை வரையறுக்கவும்;
• கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களை அடையாளம் கண்டு, அதைப் பற்றி அனைவருக்கும் முன்கூட்டியே தெரிவிக்கவும்;
• பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை விநியோகித்தல்;
• கூட்டத்தில், நல்ல நடத்தை விதிகளை கடைபிடிக்கவும்;
• நிமிடங்களை எடுத்து, கூட்டத்தின் முடிவில், அடுத்த நடவடிக்கைக்கான திட்டத்தை வரையவும்;
• அடுத்த கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்;
• கூட்டத்தை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்;
• கூட்டத்தின் நிமிடங்களை பங்கேற்பாளர்களுக்கு விநியோகிக்கவும்.

ஒவ்வொரு கூட்டமும் தெளிவான இலக்குகளையும் நிகழ்ச்சி நிரலையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
இலக்கு- கூட்டத்தின் முடிவில் நீங்கள் அடைய விரும்புவது இதுதான்.
நிகழ்ச்சி நிரல்- நீங்கள் அதை எப்படி அடைவீர்கள்.

கூட்டத்தின் நோக்கங்கள் கூட்டத்தின் வகையை தீர்மானிக்கின்றன.
அனைத்து இலக்குகளையும் அவர்கள் இலக்காகக் கொண்டதைப் பொறுத்து பல வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்.
உதாரணத்திற்கு:
தெரிவிக்கிறது- கொள்முதல் ஆர்டர்களைச் செயலாக்கும்போது கழிவுகளின் வகைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும் மற்றும் ஒவ்வொரு வகை கழிவுகளின் உதாரணங்களை வழங்கவும்
திறன் மேம்பாடு- செயல்முறை வடிவமைப்பு மேம்படும்போது அதில் மாற்றங்களைச் செய்ய கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
செயல்முறை செயல்படுத்தல்- உருவாக்க புதிய சீருடைபுதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கான கொள்முதல் ஆர்டர்
கடமைகளின் விநியோகம்- வாடிக்கையாளர் விசுவாச மதிப்பெண்களை மதிப்பாய்வு செய்து, கடந்த வார கூட்டத்தில் இருந்து செயல் திட்டத்தை விவாதிக்கவும்
சிக்கல் தீர்க்கும்- ஆர்டரை நிறைவேற்றும் நேரத்தில் 4 வாடிக்கையாளர்கள் அதிருப்தி அடைந்ததற்கான காரணத்தைக் கண்டறியவும்

கூட்டத்தின் நோக்கங்கள் குறுகியதாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். கூட்டத்தின் முடிவில், பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் இலக்குகளை அடைந்தார்களா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க எளிதாக இருக்க வேண்டும்.

நிகழ்ச்சி நிரலில் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்:

• உள்ளடக்கிய தலைப்புகள் (உட்பட குறுகிய விளக்கம்ஒவ்வொரு பொருளும்);
• ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும் ஒரு பேச்சாளர்;
• ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும்/பேச்சாளருக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட நேரம்.

நிகழ்ச்சி நிரல் பொதுவாக பின்வரும் உருப்படிகளைக் கொண்டுள்ளது:

• அறிமுக பகுதி (கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டவர்களின் கவனத்தை ஒருமுகப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு குறுகிய பகுதி);
• கூட்டத்தின் நோக்கங்கள் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலின் சுருக்கமான கண்ணோட்டம் (விவாதத்தில் கலந்துகொள்பவர்களை ஈடுபடுத்த சில உருப்படிகளை எழுதவும் அல்லது கடந்து செல்லவும்);
• சந்திப்பு 90 நிமிடங்களுக்கு மேல் நீடித்தால் உடைகிறது;
• ஒரு செயல் திட்டத்தை விவாதித்தல்;
• சந்திப்பு மதிப்பீடுகள்.

அனைவருக்கும் முன்கூட்டியே தெரிவிக்கவும்.கூட்டத்தில் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை ஒவ்வொரு கூட்டத்தில் பங்கேற்பவரும் அறிந்திருக்க வேண்டும். கூட்டம் எப்படி நடக்கும், யாருக்கு என்ன பங்கு இருக்கும், எவ்வளவு காலம் எல்லாம் நீடிக்கும் என்று அனைவருக்கும் சொல்லுங்கள்.

பங்கேற்பாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.உங்கள் நிறுவனத்தில் எத்தனை கூட்டங்கள் சரியான முடிவெடுக்கக் கூடியவர்கள் இல்லாமல் அல்லது முடிவெடுக்கும் நபர்கள் இல்லாமல் நடத்தப்பட்டன முக்கியமான உண்மைகள்? இதன் காரணமாக, சந்திப்பின் போது அடிக்கடி:

• பங்கேற்பாளர்கள் ஊழியர்களில் ஒருவரைக் கண்டுபிடித்து கூட்டத்திற்கு அழைத்து வர காத்திருக்கிறார்கள் சரியான நபர்(அது கண்டுபிடிக்க முடிந்தால்).
• ஒரு தவறான முடிவு எடுக்கப்பட்டது, அது மாற்றப்பட்டது.
• சரியான நபர்கள் கலந்து கொள்ளாததால் கூட்டத்தில் எந்த முடிவும் எடுக்கப்படவில்லை.

கூட்டங்கள் பலனளிக்க, அவை கண்டிப்பாக கலந்து கொள்ள வேண்டும் தேவையான மக்கள். இதற்கு இது அவசியம் அதன் இலக்குகளை தெளிவாக வெளிப்படுத்துங்கள். முடிவெடுக்கும் ஆற்றல் மற்றும் விரிவான அனுபவமுள்ள மேலாளர்கள் அழைக்கப்பட வேண்டும். கருத்தில் கொள்ளப்படும் செயல்முறைகள் பற்றிய நம்பகமான உண்மைகளைக் கொண்ட ஊழியர்கள் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்வதும் முக்கியம்.

பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள்.ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் குறைந்தது நான்கு பேர் இருக்க வேண்டும்: திட்ட மேலாளர், குழுத் தலைவர்/ஒருங்கிணைப்பாளர், நேரக் கண்காணிப்பாளர் மற்றும் செயலாளர்.

செயலாளர்:

• கூட்டத்தின் முக்கிய விஷயங்களை பதிவு செய்கிறார். இந்தப் பொறுப்புகளை ஒருங்கிணைப்பாளருக்கு வழங்கக் கூடாது.

திட்ட மேலாளர்:

• திட்டத்தில் தொடர்ந்து ஈடுபட்டுள்ளது மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்ந்து தொடர்பு கொள்கிறது;
• குழுவிற்கு தேவையான வளங்களை ஒதுக்குவது குறித்த முடிவுகளை எடுக்கிறது;
• குழுவின் பணி நிறுவனத்தின் மூலோபாய இலக்குகளுடன் ஒத்துப்போகிறது என்பதை கண்காணிக்கிறது;
• ஒரு குழுத் தலைவரை நியமிக்கிறார்;
• தலைவர் தீர்க்க முடியாத பிரச்சினைகளை தீர்க்கிறார்;
• அணி சிரமங்களை சந்திக்கும் போது ஆதரவை வழங்குகிறது.

அணி தலைவர்:

• தேவையான மாற்றங்களை செயல்படுத்த முடியும்;
• மேலாளர் அல்லது மூத்த பணியாளரின் அதிகாரத்துடன் உள்ளது;
• திட்டத்தில் முழு ஆர்வம் மற்றும் தீவிரமாக ஈடுபட்டுள்ளது;
• கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரலைத் தயாரிக்கிறது;
• புதிய குழு உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது;
• குழு வளர்ச்சியின் நிலைகளை நன்கு புரிந்துகொள்கிறார்.

குழு ஒருங்கிணைப்பாளர்:

• அதன் மீது ஒரு கண் வைத்திருக்கிறது. அதனால் விவாதம் முக்கிய தலைப்பிலிருந்து விலகிச் செல்லாது;
• பலர் ஒரே நேரத்தில் பேசத் தொடங்கும் போது சந்திப்பின் போக்கில் குறுக்கிடுகிறது;
• எந்த ஒரு பங்கேற்பாளரும் மற்றவர்களை ஆதிக்கம் செலுத்துவதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது;
• கூட்டத்தில் கலந்துகொள்பவர்களுக்கும் அவர்களின் செயலில் பங்கேற்பதற்கும் இடையிலான தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கிறது;
• விவாதத்தை ஒரு தர்க்கரீதியான முடிவுக்கு கொண்டு வருகிறது.

நேரக் கண்காணிப்பாளர்:

• நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு ஏற்ப விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை கண்காணிக்கிறது;
• குழு உறுப்பினர்கள் கால அட்டவணைக்கு பின்னால் இருக்கும்போது அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது;
• கூட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட மீதமுள்ள நேரத்தைப் பற்றி தெரிவிக்கிறது;
• அடுத்த சந்திப்புக்கு தேவையான நேரத்தை தீர்மானிக்க உதவுகிறது.

கூட்ட விதிகளைப் பின்பற்றவும்.ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த கலாச்சாரம் உள்ளது. எனவே, சந்திப்பு ஆசாரம் ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு பெரிதும் மாறுபடும். அவற்றில் சில கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன முக்கியமான விதிகள்நீங்கள் நிறுவ வேண்டியவை:

• வருகை. ஊழியர்கள் ஏன் வராமல் இருக்க அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள் என்பதற்கான காரணங்கள் தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும், மேலும் யாராவது கலந்து கொள்ள முடியாவிட்டால் குழுத் தலைவரிடம் தெரிவிக்க ஒரு நடைமுறை இருக்க வேண்டும். சிறந்த வழிஅதிக வருகையை உறுதி - கூட்டங்களை சரியாக நடத்துதல்.
• கால அளவு. கூட்டங்கள் சரியான நேரத்தில் தொடங்கி முடிக்கப்பட வேண்டும். இது நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் சொந்த அட்டவணையில் சந்திப்பை பொருத்த உதவுகிறது. இந்த விதியைப் பின்பற்றினால், பெரும்பாலான கூட்டங்கள் குறுகியதாகிவிடும்.
• பங்கேற்பு. ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் விவாதத்திற்கு மதிப்புமிக்க பங்களிப்பைக் கொண்டுள்ளனர். இருக்கும் அனைவரும் தங்கள் கருத்துக்களை சுதந்திரமாக வெளிப்படுத்துவதும் மற்றவர்களிடம் கவனமாகக் கேட்பதும் உங்களுக்கு எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை வலியுறுத்துங்கள். குழு உறுப்பினர்கள் கூட்டங்களில் சமமாக பங்கேற்கவில்லை என்றால், அனைவரையும் உள்ளடக்கியதாக விவாதத்தை ஒருங்கிணைப்பாளர் கட்டமைக்க வேண்டும்.
• ஒழுக்கத்தின் அடிப்படை விதிகள். ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும், பதவியைப் பொருட்படுத்தாமல், தொடர்பு கொள்ளும்போது மரியாதைக்குரிய அடிப்படை விதிகளை கடைபிடிக்க வேண்டும். மற்றவர்களிடம் கவனமாகக் கேளுங்கள், குறுக்கிடாதீர்கள், மற்றவர்களைப் போலவே அதே நேரத்தில் பேசாதீர்கள், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு மரியாதை காட்டுங்கள்.
• புகைபிடித்தல் மற்றும் இடைவெளிகள். பணியாளர்கள் எப்போது ஓய்வு எடுக்கலாம், எடுக்கக்கூடாது, புகைபிடிக்க வெளியே செல்லலாம், தொலைபேசி அழைப்புகள் செய்யலாம் போன்றவற்றை முன்கூட்டியே முடிவு செய்யுங்கள்.
• மற்ற விதிகள். கூட்டங்கள் தொடர்பாக வேறு என்ன விதிகள் நிறுவப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

முதல் சந்திப்பிலேயே சந்திப்பு விதிகளை உருவாக்கவும், அவற்றை காட்சி வடிவத்தில் வழங்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

ஒரு செயல் திட்டத்தை உருவாக்கவும்.எந்தவொரு கூட்டமும் அடுத்த நடவடிக்கைக்கான திட்டத்தை வரைவதோடு முடிவடைய வேண்டும். ஒவ்வொரு உருப்படியையும் செயல்படுத்துவது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் ஒரு காலக்கெடுவை ஒதுக்க வேண்டும்.

உங்கள் அடுத்த சந்திப்பிற்கான நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்.ஒவ்வொரு கூட்டத்தின் முடிவிலும், அடுத்த சந்திப்பிற்கான இலக்குகளை வரையறுத்து, "வரைவு" நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும். இதற்கு சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும், மேலும் உங்கள் அடுத்த சந்திப்பைத் தயாரிக்கும் போது கணிசமான நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.

கூட்டத்தை மதிப்பிடுங்கள்.ஒவ்வொரு கூட்டத்தின் முடிவிலும், மற்ற நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகள் திட்டமிட்டதை விட அதிக நேரம் எடுத்துக் கொண்டாலும், அது மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும். மதிப்பீடு, மற்றவற்றுடன், குறிக்கோள்கள் அடையப்பட்டதா என்பதைத் தீர்மானிக்கும் (மற்றும் இதற்கு என்ன பங்களித்தது அல்லது தடையாக இருந்தது) மற்றும் அடுத்த கூட்டத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்ற என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும்.

டாடர்ஸ்தான் குடியரசின் சுகாதார அமைச்சகம்

ஆர்டர்

கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான விதிமுறைகளின் ஒப்புதலின் பேரில்

டாடர்ஸ்தான் குடியரசின் சுகாதார அமைச்சகத்தில் கூட்டங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் நடத்துதல் ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைக்க, நான் ஆர்டர் செய்கிறேன்:

1. டாடர்ஸ்தான் குடியரசின் சுகாதார அமைச்சகத்தில் கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான விதிமுறைகளை அங்கீகரிக்கவும் (பின் இணைப்பு).

2. துணை அமைச்சர்கள், அமைச்சின் எந்திரத்தின் துறைகள் மற்றும் துறைகளின் தலைவர்கள் இந்த உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒழுங்குமுறைகளை சம்பந்தப்பட்ட துறைகள் மற்றும் துறைகளின் அனைத்து அரசு ஊழியர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வந்து அதை கடுமையாக செயல்படுத்த தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்.

3. இந்த உத்தரவை செயல்படுத்துவதற்கான கட்டுப்பாடு டாடர்ஸ்தான் குடியரசின் சுகாதார அமைச்சகத்தின் நிர்வாக அதிகாரி வினிச்சென்கோவிடம் ஒப்படைக்கப்படும்.

அமைச்சர்
A.Yu.VAFIN

விண்ணப்பம். டாடர்ஸ்தான் குடியரசின் சுகாதார அமைச்சகத்தில் கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான விதிமுறைகள்

1. இந்த விதிமுறைகள் டாடர்ஸ்தான் குடியரசின் சுகாதார அமைச்சகத்தில் (இனிமேல் அமைச்சகம் என குறிப்பிடப்படும்) உத்தியோகபூர்வ மற்றும் உற்பத்தி கூட்டங்களை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் நடத்துவதற்கான நடைமுறையை தீர்மானிக்கிறது.

2. அமைச்சின் கூட்டத்தைத் தயாரித்தல் அமைச்சின் கட்டமைப்புப் பிரிவின் தலைவரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்வதற்குப் பொறுப்பான நபர் (இனி - பொறுப்பான நபர்), அமைச்சரின் முடிவால், துணை அமைச்சரால் நியமிக்கப்பட்டார்.

3. கூட்டத்தைத் தயாரிக்கும் போது, ​​பொறுப்பான நபர் பின்வரும் விஷயங்களில் அமைச்சர் அல்லது துணை அமைச்சருடன் உடன்படுகிறார்:

சந்திப்பு வடிவம்;

நிகழ்ச்சி நிரல் அல்லது விவாதிக்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்களின் பட்டியல்;

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்;

கூட்டத்திற்கு முன் வரைவு முடிவை (நிமிடங்கள்) முன்கூட்டியே தயாரிக்க வேண்டிய அவசியம்;

ஸ்லைடு ஆர்ப்பாட்டங்களுடன் தகவல் மற்றும் குறிப்புப் பொருட்களைத் தயாரிக்க வேண்டிய அவசியம்.

4. பொறுப்பான நபர் உயர்தர மற்றும் சரியான நேரத்தில் பொருட்களை தயாரிப்பதை உறுதிசெய்கிறார், அத்துடன்:

கூட்டம் மற்றும் தேவையான பொருட்களை தயாரிப்பது பற்றி ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக அல்லது மின்னணு முறையில் தெரிவிக்கிறது;

பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில், தேவைப்பட்டால், ஒரு பணிக்குழுவை உருவாக்குவதற்கான முன்மொழிவுகளையும் கூட்டத்தைத் தயாரிப்பதற்கான திட்டத்தையும் தயாரிக்கிறது;

கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் தேதி மற்றும் நேரம், கால அளவு, அழைக்கப்பட்ட நபர்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் சந்திப்பு அறையை வழங்குவதற்காக அமைச்சகத்தின் விவகாரத் துறைக்கு ஒரு விண்ணப்பத்தை கூட்டம் நடைபெறும் தேதிக்கு 1 நாளுக்கு முன்னதாகத் தயாரிக்கிறது;

கூட்டத்திற்கு ஒரு நாள் முன்னதாக, அலுவல்கள் திணைக்களம் மற்றும் உதவி அமைச்சருக்கு (நிகழ்வில் அமைச்சர் கலந்து கொண்டால்) பத்தி 2 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பொருட்களை மின்னணு வடிவத்தில் வழங்குகிறது, அத்துடன்:

அமைச்சர், பிரதியமைச்சருடன் சந்திப்பு நடத்துவதற்கான விதிமுறைகள்;

பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் (முழு பெயர், நிலை);

ஒரு பொதுவான சான்றிதழ் அல்லது முடிவு (2 - 3 தாள்கள் வரை) புள்ளியியல் உள்ளடக்கம், முன்மொழிவுகள் சாத்தியமான தீர்வுகள்மற்றும் முன்னர் கொடுக்கப்பட்ட அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் வேலைகளை செயல்படுத்துவது பற்றிய தகவல்கள்;

ஆர்ப்பாட்டம் மற்றும் விளக்கப் பொருள் உட்பட குறிப்புப் பொருள்.

5. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் பொறுப்பான நபரிடம் முன்கூட்டியே எழுத்துப்பூர்வமாக சமர்ப்பிக்க வேண்டும் தேவையான பொருட்கள்மற்றும் பொதுமைப்படுத்தலுக்கான வரைவு முடிவிற்கான முன்மொழிவுகள் மற்றும் கூட்டத்தில் பங்கேற்க அழைக்கப்பட்ட நபர்களைப் பற்றியும் தெரிவிக்கவும்.

6. பொறுப்பான நபரிடமிருந்து விண்ணப்பத்தைப் பெற்றவுடன், அமைச்சின் விவகாரத் திணைக்களம், கூட்டத்திற்கு ஒரு நாளுக்கு முன்னதாக, சந்திப்பு அறையைத் தயாரிப்பதற்கான பணிகளை ஏற்பாடு செய்து, பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில், பத்தியை உறுதிசெய்து, தேவைப்பட்டால், அமைச்சக கட்டிடத்திற்கு அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் துணை.

7. பொறுப்பான நபர், கூட்டம் தொடங்குவதற்கு 5 நிமிடங்களுக்கு முன்னதாக அனைத்து அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் இருப்பை உறுதிசெய்கிறார் மற்றும் கூட்டத்தின் முடிவில் மண்டபத்தின் சரியான நேரத்தில் காலியிடத்தை உறுதிசெய்கிறார், ஆனால் அடுத்த கூட்டம் தொடங்குவதற்கு 15 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு இல்லை. .

8. பொறுப்பான நபர், கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியலை அமைச்சகத்தின் பாதுகாப்பு சேவைக்கு சமர்ப்பிக்கிறார்.

9. கூட்டத்தில் செயல்பாட்டு சிக்கல்களைத் தீர்க்க, கூட்டத்தை நடத்துவதற்கு பொறுப்பான கட்டமைப்பு அலகு ஊழியர் முன்னிலையில் கட்டாயமாகும்.

10. கூட்டத்தின் முடிவு பொறுப்பான நபரால் முறைப்படுத்தப்படுகிறது, தேவைப்பட்டால், நிகழ்ச்சி நிரலின் குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பின்படி கட்டமைக்கப்பட்ட ஒரு நெறிமுறையில், தலைப்புகள், கேள்விகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. சந்திப்பு. கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் இருந்து கேள்விகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் செயல்படுத்தப்படும். அறிவுறுத்தல்களை செயல்படுத்துவதற்கான கட்டுப்பாடு, இந்த சிக்கல்களுக்குப் பொறுப்பான சுகாதார துணை அமைச்சருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.

11. கூட்டத்தின் பொறுப்பாளர் வழிநடத்துகிறார் முழு அறிக்கைசந்திப்பு முடிவுகளை செயல்படுத்துவதில், சிக்கல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களின் செயல்பாட்டின் நிலையை முறையாக பகுப்பாய்வு செய்து மதிப்பீடு செய்கிறது மற்றும் தேவைப்பட்டால், இலக்கு தேதிகளின் நிகழ்வு குறித்து ஊழியர்களுக்கு கூடுதலாக அறிவிக்கிறது. கூட்டத் தலைவருக்கான சுருக்கத் தகவலைத் தயாரிக்கிறது.

12. ஊடகங்களின் பிரதிநிதிகளால் சந்திப்பின் கவரேஜ், தேவைப்பட்டால், அமைச்சின் செய்திச் செயலாளரால் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது.

13. மீட்டிங் அறையில் தொழில்நுட்ப ஆதரவு (வீடியோ கான்பரன்சிங் சிஸ்டம், ப்ரொஜெக்டர், ஆடியோ சிஸ்டம்) தகவல் மற்றும் புதுமையான தொழில்நுட்பங்கள்அமைச்சுக்கள்.

14. அமைச்சகத்தின் இணையதளத்தில் சந்திப்புப் பொருட்களை இடுகையிடுவது அவசியமானால், பொறுப்பான நபர் அவற்றை அமைச்சகத்தின் செய்திச் செயலாளருக்கு அனுப்புகிறார்.

சந்தித்தல்- இது ஒரு குறிப்பிட்ட வகை மேலாண்மை செயல்பாடு, இது அதன் சொந்த விதிகள் மற்றும் வடிவங்களைக் கொண்டுள்ளது, இது நிறுவனத்தின் வாழ்க்கையின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். உற்பத்திக் கூட்டங்கள் தகவல்களைப் பரிமாறிக் கொள்ளவும், முழு அளவிலான கருத்துக்களை அடையாளம் காணவும், சிக்கலுக்கு சாத்தியமான தீர்வுகளை அடையாளம் காணவும் மற்றும் தேவையான நிர்வாக முடிவுகளை எடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. சந்திப்பின் போது, ​​ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் தங்கள் நிலைப்பாட்டை தெளிவுபடுத்துவதற்கும், கலந்துரையாடல் விஷயத்திற்கான பல்வேறு அணுகுமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் வாய்ப்பு உள்ளது.

ஒரு கூட்டம் குழு ஒற்றுமை மற்றும் மேம்பாட்டிற்கான ஒரு நல்ல வழிமுறையாகும், இது கூட்டு நடவடிக்கைகளில் ஆர்வத்தை அதிகரிக்கிறது மற்றும் உகந்த முடிவுகள் எடுக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. அதே நேரத்தில், ஒரு கூட்டம் என்பது ஒரு சிக்கலான செயல்முறையாகும், இது மேலாளர்கள் மற்றும் துணை அதிகாரிகளின் வேலை நேரத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை எடுத்துக்கொள்கிறது. கூட்டத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்ற, அது கவனமாக தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.

அட்டவணை 21.2.3 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ள அளவுகோல்களின்படி (9) கூட்டங்களை வகைப்படுத்தலாம்.

கூட்டத்தின் அமைப்புமூன்று நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது:

/. கூட்டத்தைத் தயாரித்தல். ஆயத்த கட்டத்தில் பின்வருவன அடங்கும்:

1. கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான தேவை மற்றும் சாத்தியத்தை தீர்மானித்தல்;

2. நிகழ்ச்சி நிரலின் வளர்ச்சி;

3. பங்கேற்பாளர்களின் கலவையை தீர்மானித்தல்;

4. நிகழ்வின் தேதி மற்றும் நேரத்தை தீர்மானித்தல்;

5. இடத்தை தீர்மானித்தல்.

வரையறுக்கும் ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான தேவை மற்றும் தேவை,மேலாளர் இலக்கை அடைவதற்கான மற்ற அனைத்து சாத்தியக்கூறுகளையும் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், மேலும் கூட்டத்தின் பலன்களை உறுதிசெய்த பின்னரே, அதை நடத்துவதற்கான முடிவை எடுக்க வேண்டும்.

முக்கிய இலக்குகள்திட்ட நிர்வாகத்தின் போது நடைபெறும் உற்பத்தி கூட்டங்கள்:

1. செயல்பாடுகளின் கட்டுப்பாடு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு;

2. வேலை திறன் அதிகரிக்கும்;

3. புதிய யோசனைகளைத் தேடுங்கள்;

4. விரிவான திட்டமிடல் மேற்கொள்ளுதல்;

5. சிக்கலான தகவலின் பகுப்பாய்வு;

6. வள விநியோகம்;

7. மோதல் தீர்வு;

8. குழு வளர்ச்சி.

வளரும் நிகழ்ச்சி நிரல்,கூட்டத்தின் தலைப்பு மற்றும் நோக்கங்களுடன் பங்கேற்பாளர்களை முன்கூட்டியே அறிந்திருக்கவும், அவர்களுக்குத் தயாரிப்பதற்கான வாய்ப்பை வழங்கவும் கூட்டத்தின் நோக்கத்தை தெளிவாக உருவாக்குவது அவசியம்.

பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்அவர்களின் அனுபவமும் புலமையும் பிரச்சினைக்கு தீர்வு காண்பதை சாத்தியமாக்கும் வகையில் கூட்டம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, இந்த பிரச்சனையால் நேரடியாக பாதிக்கப்பட்ட அந்த நிபுணர்களை அழைக்க வேண்டியது அவசியம். பங்கேற்பாளர்களின் கலவையைத் தீர்மானித்த பிறகு, அவர்களின் முகவரிகள் மற்றும் தொலைபேசி எண்களைக் குறிக்கும் பட்டியலைத் தொகுக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது, இது அவர்களுடன் அடுத்தடுத்த தொடர்புக்கான சாத்தியத்தை உறுதி செய்யும்.

நியமனம் தேதி மற்றும் நேரம்கூட்டங்கள், அதன் அதிர்வெண் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். வழக்கமான கூட்டங்கள் பொதுவாக ஒரே நாட்களில், அதே நேரத்தில், ஒரே இடத்தில் நடைபெறும்.

இடம்கூட்டங்கள் மேலாளரின் அலுவலகத்தில், சிறப்பாக பொருத்தப்பட்ட அறையில் இருக்கலாம்.

//. கூட்டம் நடத்துவது மதிப்பீட்டாளர் (தலைவர்) மற்றும் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து சில திறன்கள் தேவைப்படும் ஒரு சிக்கலான செயல்முறை. கூட்டத்தின் போது ஒரு சிறப்பு சூழலை உருவாக்குவதற்கு தலைவர் பொறுப்பு - நம்பிக்கையின் சூழல், எனவே, அவரது பணியின் போது, ​​அவர் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பாத்திரங்களைச் செய்ய வேண்டும்: தலைவர் மற்றும் பங்கேற்பாளர். பங்கு நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்தல் முக்கியமான புள்ளி, முன்னணிப் பாத்திரத்தின் மேலாதிக்கம் நிர்வாகத்திற்கு வழிவகுக்கும் என்பதால், முறையான மேலாண்மை மற்றும் கூட்டத்தின் நோக்கம் அடையப்படாமல் போகலாம், மேலும் இரண்டாவது பாத்திரத்தின் மேலாதிக்கம் கூட்டத்தின் நிர்வாகத்தின் இழைகளை இழக்க வழிவகுக்கிறது. இருப்பினும், ஒரு பங்கேற்பாளராக, அவருக்கு அதிக சக்தி மற்றும் முடிவெடுக்கும் திறன் உள்ளது.

மற்ற கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் பாத்திரங்கள் பின்வருமாறு விநியோகிக்கப்படுகின்றன:

1. உதவியாளர் (தலைவர் கூட்டத்தை நடத்த உதவுகிறது);

2. செயலாளர் (கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வைத்திருக்கிறார், தேவையான ஆவணங்கள் மற்றும் குறிப்புப் பொருட்களைத் தயாரிக்கிறார், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அவற்றை வழங்குகிறார், பொதுவாக சிக்கல்களின் விவாதத்தில் பங்கேற்கவில்லை);

3. குழு உறுப்பினர்கள் (பிரச்சினையைப் பற்றி விவாதித்து தீர்வுகளை முன்மொழிகின்றனர்).

ஒரு கூட்டத்தை நடத்தும்போது, ​​இதற்காக ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். இணங்குவதன் மூலம் கூட்டத்தின் திறமையான நடத்தை எளிதாக்கப்படுகிறது ஒழுங்குமுறைகள்.முன் நிறுவப்பட்ட விதிகள் இல்லாதது விவாதத்தை நீடிப்பதற்கும், அதன் செயல்திறன் குறைவதற்கும், வணிகமற்ற சூழ்நிலையின் வளர்ச்சிக்கும் வழிவகுக்கிறது.

எந்தவொரு சந்திப்பின் போதும், பல சமூக-உளவியல் செயல்பாடுகள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன: கூட்டத்தில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் பிரச்சனையின் சாரத்தை தெளிவாக புரிந்துகொள்வதற்கு தேவையான அளவு தகவல்களை சேகரித்தல்; செயலாக்கம், மதிப்பீடு, தகவல் தேர்வு, சாத்தியமான தீர்வுகளைத் தேடுதல் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை எடுத்தல். இதைச் செய்ய, கலந்துரையாடலில் பங்கேற்பாளர்களின் நிபுணத்துவம் தெளிவாக இருப்பதை தலைவர் உறுதி செய்ய வேண்டும், அனைவருக்கும் பயனுள்ள பங்களிப்பை வழங்க முடியும். பங்கேற்பாளர்களை ஒருவருக்கொருவர் அறிமுகப்படுத்துவது நல்லது, அவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் நிலைகளைக் குறிக்கிறது. பெரும் முக்கியத்துவம்அனைத்து பங்கேற்பாளர்களாலும் சிக்கலைப் பற்றிய தெளிவான புரிதல் உள்ளது, எனவே பிரச்சனை தெளிவாகக் கூறப்பட வேண்டும், அதன் முக்கியத்துவம் என்ன, அதன் தீர்வு என்ன முடிவுகளை உருவாக்க முடியும் மற்றும் தீர்க்கப்படாத பிரச்சனையின் விளைவுகள் என்ன என்பதைக் காட்ட வேண்டும்.

அடுத்து, தலைவர் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் தங்கள் கருத்துகளையும் ஆலோசனைகளையும் சுதந்திரமாக வெளிப்படுத்த ஒரு வாய்ப்பை வழங்க வேண்டும், விவாதத்தின் முன்னேற்றத்தை கவனித்து, செயலற்றவற்றை செயல்படுத்த வேண்டும். கலந்துரையாடலின் போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் யோசனைகளைக் கொண்டுவருவது, விவாதத்தின் இழையைப் பராமரிப்பது, தலைப்புகளைத் திரும்பத் திரும்பத் தவிர்ப்பது, தலைப்பைத் தவிர்ப்பது, நீடித்த மோனோலாக்ஸ் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் தனிப்பட்ட மோதல் ஆகியவை அறிவுறுத்தப்படுகிறது. பிரச்சனையின் அனைத்து அம்சங்களையும் உள்ளடக்கி முடிந்தவரை பல திட்டங்களை சேகரிப்பது நல்லது.

அனைவரையும் கேட்ட பிறகு, தலைவர் தனது சொந்த கருத்தை வெளிப்படுத்தலாம், முக்கிய ஆக்கபூர்வமான திட்டங்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம், குழு உறுப்பினர்களின் கவனத்தை கிடைக்கக்கூடிய ஆதாரங்களுக்கு ஈர்க்கலாம் மற்றும் பூர்வாங்க பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.

///. கூட்டத்தின் முடிவு. கூட்டத்தின் இறுதிக் கட்டமாக முடிவெடுத்து அதை நடைமுறைப்படுத்துகிறது. கூட்டத்தில், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களாலும் ஒரு முடிவு எடுக்கப்படுகிறது மற்றும் இரண்டு வழிகளில் எடுக்கப்படலாம்.

முதல் முறை என்னவென்றால், சிறப்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆணையம், முடிவைத் தயாரிப்பதில் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது, அதன் வரைவை முன்கூட்டியே தயாரிக்கிறது. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களால் திட்டம் கேட்கப்படுகிறது, அதன் பிறகு சரிசெய்தல் செய்யப்படுகிறது. செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, வாக்களிப்பு முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு முடிவு உருவாக்கப்பட்டு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.

இரண்டாவது முறை என்னவென்றால், தலைவரே பங்கேற்பாளர்களின் அறிக்கைகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறார், முடிவுகளை சுருக்கி ஒரு முடிவை உருவாக்குகிறார். அவர் ஒருமித்த கருத்தைக் கண்டறிய வேண்டும், ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு பட்டம் அல்லது இன்னொரு அளவிற்கு பொருத்தமான ஒரு முடிவு எடுக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். முடிவு எடுக்கப்பட்டவுடன், அனைத்து மேலும் செயல்களையும் தெளிவாக விநியோகிக்க வேண்டியது அவசியம், பொறுப்பானவர்கள், காலக்கெடு மற்றும் மரணதண்டனை சரிபார்ப்பதற்கான ஒரு பொறிமுறையைக் குறிக்கவும்.

கூட்டத்தின் முன்னேற்றம், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், நிறைவேற்றுபவர்கள் மற்றும் காலக்கெடு ஆகியவை கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

கூட்டத்தின் நெறிமுறைஒரு முதன்மை உத்தியோகபூர்வ ஆவணமாகும், இது குறிப்பிட்ட கலைஞர்களிடமிருந்து ஒதுக்கப்பட்ட வேலையை நிறைவேற்றுமாறு மேலாளரை அனுமதிக்கிறது.

ஒரு சந்திப்பின் போது வெளிப்படுத்தப்பட்ட சில யோசனைகள் பின்னர் பயன்படுத்தப்படவில்லை, இருப்பினும், அவை பதிவு செய்யப்பட்டு எழுதப்பட வேண்டும்.

கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டு பங்கேற்பாளர்களுக்கு விநியோகிக்கப்பட வேண்டும். பெறப்பட்ட முடிவுகளுடன் நிர்ணயிக்கப்பட்ட ஆரம்ப இலக்குகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம் கூட்டத்தின் வெற்றி தீர்மானிக்கப்படுகிறதா?

முடிவெடுப்பது நிர்வாகப் பணியின் முக்கிய வகை. மேலாண்மை முடிவு என்பது மாற்றுத் தேர்வாகும், அதைத் தீர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட ஒரு நடவடிக்கை பிரச்சனையான சூழ்நிலை. மேலாண்மை முடிவு மேலாளரின் நிர்வாக நடவடிக்கைகளின் விளைவாகும் மற்றும் பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறது படைப்பு செயல்முறைஒரு பொருளின் நிலை பற்றிய தகவலை கட்டுப்பாட்டு தகவலாக அர்த்தமுள்ள மாற்றுதல்.

அடிப்படையாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அளவுகோல்களைப் பொறுத்து, அது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது வெவ்வேறு வகைப்பாடுமேலாண்மை முடிவுகள் (அட்டவணை 21.2.4.).

அட்டவணை 21.2.4. மேலாண்மை முடிவுகளின் வகைப்பாடு
வகைப்பாடு அம்சம்	தீர்வுகளின் வகைகள் வகைகளின் பண்புகள்
விளைவுகளின் காலத்திற்கு ஏற்ப	1. நீண்ட கால 2. நடுத்தர கால 3. குறுகிய கால
தத்தெடுப்பு அதிர்வெண் மூலம்	1. ஒரு முறை 2. மீண்டும் மீண்டும்
கவரேஜ் அகலத்தால்	1. பொது 2. உயர் சிறப்பு
தயாரிப்பு வடிவத்தின் படி	1. தனிநபர் 2. குழு 3. கூட்டு
சிக்கலான தன்மையால்	1. எளிமையானது 2. சிக்கலானது
ஒழுங்குமுறையின் கடினத்தன்மையின் படி	1. விளிம்பு, கலைஞர்களின் செயல்களின் தோராயமான வரைபடத்தைக் கொடுங்கள், ஒரு தீர்வைச் செயல்படுத்துவதற்கான நுட்பங்கள் மற்றும் முறைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சுதந்திரத்தை அவர்களுக்கு வழங்குதல் 2. கட்டமைக்கப்பட்ட, கலைஞர்களின் நடவடிக்கைகளை கண்டிப்பாக ஒழுங்குபடுத்துதல், சிறிய சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் முன்முயற்சியைப் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குதல் 3. அல்காரிதம், கலைஞர்களின் செயல்பாடுகளை மிகவும் கண்டிப்பாக ஒழுங்குபடுத்துகிறது, அவர்களின் பங்கில் உள்ள முன்முயற்சியை நடைமுறையில் முற்றிலும் விலக்குகிறது
முடிவெடுக்கும் நிபந்தனைகள் மற்றும் முறைகளின்படி	1. நிறுவன முடிவு, அதை செயல்படுத்த தேவையான மேலாளர் தேர்வு வேலை பொறுப்புகள்நிறுவனத்திற்கு நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளை அடைய, உட்பட: ஏ. ஒரு திட்டமிடப்பட்ட முடிவு, திட்டத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட திசைகளுக்குள் மட்டுமே தேர்வு செய்வதற்கான சாத்தியக்கூறுகளுடன் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான மாற்று வழிகள் இருப்பதைக் கருதுகிறது. உள்நாட்டில் கட்டமைக்கப்படாத அல்லது தொடர்புபடுத்தப்படாத புதிய சூழ்நிலைகளுடன் தொடர்புடைய திட்டமிடப்படாத முடிவு உடன்தெரியாத காரணிகள் 2. உள்ளுணர்வு முடிவு, இது சரியானது என்ற உணர்வின் அடிப்படையிலான தேர்வு 3. தீர்ப்பு சார்ந்த முடிவு - இது அறிவு அல்லது கடந்த கால அனுபவத்தின் அடிப்படையில் செய்யப்பட்ட ஒரு தேர்வு ஆகும்

ஒரு முடிவை உருவாக்கும் செயல்முறை அட்டவணை 21.2.5 இல் வழங்கப்பட்ட தொடர் நிலைகளின் வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம்.

அட்டவணை 21.2.5. முடிவு உருவாக்கத்தின் வரிசை
உருவாக்கம் நிலை	மேடையின் உள்ளடக்கம்
1. உற்பத்தி பிரச்சனையின் அறிக்கை	தீர்வு தேவைப்படும் ஒரு சிக்கல் சூழ்நிலையின் பகுப்பாய்வு, விவகாரங்களின் நிலை, குறிக்கோள்கள், சிக்கலைக் கண்டறிதல், அளவுகோல்களின் ஆரம்ப உருவாக்கம்
2. வரம்புகளை கண்டறிதல் மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கான அளவுகோல்களை நியாயப்படுத்துதல்	சாத்தியமான வரம்புகளை அடையாளம் காணுதல் (தேவையான தொழிலாளர் பற்றாக்குறை, பொருள், நிதி ஆதாரங்கள், தேவையான தொழில்நுட்பம் இல்லாமை, சில சட்டமன்றச் செயல்களின் இருப்பு, நெறிமுறை தரநிலைகள்) இது உகந்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது. கட்டுப்பாடுகளின் மூலத்தையும் சாரத்தையும் நிறுவுதல். மாற்று விருப்பங்களை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்களை நியாயப்படுத்துதல்
3. மாற்றுகளை அடையாளம் காணுதல்	சாத்தியமான வளர்ச்சி மாற்று வழிகள்பிரச்சனை தீர்க்கும்
4. மாற்றுகளின் ஒப்பீடு மற்றும் மதிப்பீடு	நேர்மறை மற்றும் கணக்கில் எடுத்து ஒவ்வொரு மாற்று மதிப்பீடு எதிர்மறை அம்சங்கள், அத்துடன் சாத்தியமான பொதுவான விளைவுகள்
5. தேர்வு சிறந்த தீர்வு	மிகவும் சாதகமான ஒட்டுமொத்த விளைவுகளுடன் ஒரு மாற்று தேர்வு
6. தீர்வு நடைமுறைப்படுத்தல்	முடிவைக் குறிப்பிடவும், அதை உடனடியாக நிர்வாகத்தின் கவனத்திற்குக் கொண்டுவரவும் நடவடிக்கை எடுக்கிறது
7. மரணதண்டனை மீதான கட்டுப்பாடு	கட்டுப்பாடு மற்றும் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அமைப்புகளுக்கு இடையில் கருத்துக்களை நிறுவுதல், செயல்படுத்தும் திட்டத்தில் இருந்து விலகல்கள் மட்டுமல்லாமல், தீர்வின் குறைபாடுகளையும் அடையாளம் காணவும், தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும், காரணங்களைத் தீர்மானிக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

ஒரு விதியாக, அடிப்படை தகவல்கள் இல்லாத நிலையில் முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன, எனவே, முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகள் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையின் இரு கூறுகளையும் அவற்றின் மாற்றீடுகளையும் உள்ளடக்கியது (அட்டவணை 21.2.6.).

அட்டவணை 21.2.6. முடிவெடுக்கும் செயல்முறையின் கூறுகள் மற்றும் அவற்றின் மாற்றீடுகள்
கூறுகள்	மாற்றுகள்
1. உண்மைகள் - அ. மறுக்க முடியாத, மறுக்க முடியாத, சந்தேகத்திற்கு இடமில்லாத; பி. மாறலாம் மற்றும் காலாவதியாகலாம்; c. முடிவெடுப்பதற்கு அவசியம், ஆனால் பெரும்பாலும் கிடைக்காது	1. தகவல் - அ. உண்மையாகவும் பொய்யாகவும் இருக்கலாம்; பி. தீர்ப்புடன் தொடர்புடையது; உண்மைகளைக் கொண்டுள்ளது; உண்மைகள் இல்லாத நிலையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது; நம்பகமான மற்றும் நியாயமானதாக இருக்க வேண்டும்
2. அறிவு - அ. கடந்த கால அனுபவத்திலிருந்து அடையாளம் காணப்பட்ட அனைத்து நிழல்கள் மற்றும் உறவுகளுடன் கவனமாக எடைபோடப்பட்ட உண்மைகள்; பி. ஒரு முழுமையான படத்தை வழங்க உண்மைகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது; போதுமானதாக இல்லை என்றால், ஆலோசனை மற்றும் தீர்ப்பு தேவை	2. குறிப்புகள் - அ. தனிப்பட்ட காரணிகள், கடந்த கால உண்மைகளின் அறிக்கைகள் மற்றும் பிறரின் அனுபவங்களின் முடிவுகளால் நிபந்தனைக்குட்பட்டது; பி. பெரும்பாலும் வார்த்தைகளுக்கு நேர்மாறான மறைமுகமான தாக்கங்கள் கொடுக்கப்பட்ட ஆலோசனைகளுக்கு ஆலோசகர்கள் பொறுப்பேற்க மாட்டார்கள்; c. அறிவுரை எப்போதும் அவர்களின் அறிவு மற்றும் அனுபவத்தின் பார்வையில் இருந்து கருதப்படுகிறது.
3. அனுபவம் - அ. தனிப்பட்டதாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் கண்டிப்பாக அணுகக்கூடியது; பி. இது கவனமாக சேமிக்கப்பட வேண்டும், அவற்றிலிருந்து இரகசியமாக வைக்கப்படக்கூடாது. யாருக்கு இது தேவை, நேர்மறை மட்டுமல்ல, எதிர்மறையும் கூட: அது படுக்கைகளில் சரி செய்யப்பட வேண்டும்; ஒவ்வொரு துறையும் அனுபவத்தை அதன் சொந்தத்திற்காக மட்டுமே பயன்படுத்துவதை விலக்க வேண்டும்.	3. பரிசோதனை - அ. அனுபவம் இல்லாத நிலையில் அவசியம்; பி. தகுந்த கவனத்துடனும் கவனத்துடனும் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்: அதிக செலவு காரணமாக, மூலோபாய சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் போது அல்லது அவசரகால நிகழ்வுகளில் மட்டுமே நிபுணர்களைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.
4. பகுப்பாய்வு - அ. இரண்டு நெடுவரிசைகளிலும் 1-3 பத்திகளை ஒன்றிணைக்கும் செயல்முறை, இந்த சூழலில் அவற்றைச் செயலாக்குதல் மற்றும் மதிப்பீடு செய்தல், முன்னுதாரணங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. 5. தீர்ப்பு - அ. இதற்கு மாற்று இல்லை;	4. உள்ளுணர்வு - ஆ. பகுப்பாய்வு சாத்தியமில்லாத போது பயன்படுத்தப்படுகிறது; c. என்பது பற்றிய உள்ளுணர்வு யோசனைகளின் அடிப்படையில் சரியான முடிவுஒரு திறமையான, படித்த யூகம் செய்யப்படுகிறது; ஈ. பகுப்பாய்வு முதல் வாய்ப்பில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

தயாரிப்பு மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை பாதிக்கும் காரணிகளில், முடிவெடுக்கும் சூழல், செல்வாக்கு சமூக குழு, அணி, அத்துடன் தலைவரின் ஆளுமைப் பண்புகள். தனித்தனியாக அல்லது குழு அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தி முடிவுகளை எடுக்கலாம்.

குழு அணுகுமுறைமுடிவெடுப்பது அதிக அளவு செல்லுபடியாகும் தன்மை, பிழைகளின் குறைந்த நிகழ்தகவு மற்றும் பன்முக ஆய்வுகளின் இருப்பு ஆகியவற்றை வழங்குகிறது. திறந்த தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பின் சூழல் மற்றும் முடிவுகளை பரஸ்பர சரிசெய்தல் சாத்தியம் ஆகியவற்றால் இது எளிதாக்கப்படுகிறது.

முடிவுகளை உருவாக்க குழு வேலையின் படிவங்கள் கூட்டங்கள், கமிஷனில் வேலை போன்றவை.

ஒரு குழு கடினமான சிக்கலை எதிர்கொண்டால், பிறகு பயனுள்ள முறைமேலாண்மை முடிவுகளை தயாரிப்பது ஒரு முறை " மூளைச்சலவை» (« மூளைச்சலவை"). நிறுவனத்தில் தீவிரமான மாற்றங்களுடன் தொடர்புடைய சிக்கல்களைத் தீர்க்க கூட்டு முறைகளைப் பயன்படுத்துவதும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் இது அவர்களின் சிறந்த உணர்வை உறுதிசெய்து அதன் மூலம் தீர்வைச் செயல்படுத்துவதன் செயல்திறனை அதிகரிக்க உதவுகிறது.

இருப்பினும், குழு அணுகுமுறை வளர்ச்சி, கலந்துரையாடல், உடன்பாடு மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கு நிறைய நேரம் தேவைப்படுகிறது.

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீர்வுகள்பொதுவாக நேரக் காரணி தீர்க்கமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த முடிவுகள் புதுமையானவை மற்றும் தரமற்ற அணுகுமுறையைக் கொண்டிருக்கலாம், குறிப்பாக அவை ஒரு அசாதாரண நபரால் எடுக்கப்பட்டால்.

முழுமை தனிப்பட்ட பண்புகள்தாங்கும் தலைவர்கள் உடன்கலைஞர்கள், படிவங்களுக்கான முடிவுகளை உருவாக்குகிறது ஆளுமை சுயவிவரம்மேலாண்மை முடிவு, தனிப்பட்ட முடிவு சுயவிவரங்களின் வகைகளின் பண்புகள் அட்டவணை 21.2.7 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

தனிப்பட்ட சுயவிவர வகை	பண்பு
மேலாண்மை வகை தீர்வு	சிக்கலின் நிலைமைகள் மற்றும் தேவைகள் பற்றிய பூர்வாங்க பகுப்பாய்வின் செயல்பாட்டில் எழுந்த முன் வடிவமைக்கப்பட்ட ஆரம்ப யோசனையுடன் சிக்கலைத் தீர்க்கத் தொடங்கும் நபர்களின் சிறப்பியல்பு. கருதுகோள்களின் உருவாக்கம் மற்றும் அவற்றின் சோதனை ஆகிய இரண்டிலும் ஒரு நபரின் கவனம் சமமாக ஈர்க்கப்படுகிறது. முடிவெடுப்பதில் இந்த சமநிலையான அணுகுமுறை மிகவும் பயனுள்ளது
மனக்கிளர்ச்சியான முடிவு	எளிதில் யோசனைகளை உருவாக்கும் மற்றும் அவற்றை மதிப்பிடுவதற்கும் தெளிவுபடுத்துவதற்கும் செயல்களுக்கு கருதுகோள்களை உருவாக்கும் செயல்முறையை விரும்பும் நபர்களின் சிறப்பியல்பு, எனவே, முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டில் நியாயப்படுத்தல் நிலை இல்லை. தேவையான நியாயம் இல்லாமல் ஒரு முடிவை செயல்படுத்த மேலாளரின் விருப்பம் மேலாண்மை செயல்முறையின் செயல்திறன் குறைவதற்கு வழிவகுக்கும்.
செயலற்ற தீர்வு	நிச்சயமற்ற, மிகவும் எச்சரிக்கையான தேடலின் முடிவைக் குறிக்கிறது. ஆரம்ப கருதுகோள் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, அதை சுத்திகரிக்கும் செயல்முறை குறைகிறது. ஒரு நபர் ஒரு முடிவெடுப்பதற்கான தனது அணுகுமுறைகளை விமர்சன ரீதியாக மதிப்பீடு செய்கிறார், அவற்றை மீண்டும் மீண்டும் சரிபார்க்கிறார், இது முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை மெதுவாக்குகிறது.

அட்டவணை 21.2.7. ஆளுமை முடிவு சுயவிவரங்களின் வகைகள்
தனிப்பட்ட சுயவிவர வகை	பண்பு
ஆபத்தான முடிவு	மனக்கிளர்ச்சிக்கு ஒத்தவை, ஆனால் அவற்றைப் போலல்லாமல், முடிவெடுக்கும் போது கருதுகோளை உறுதிப்படுத்தும் நிலை விலக்கப்படவில்லை, இருப்பினும் ஒரு நபர் ஒரு முரண்பாட்டைக் கண்டறிந்த பின்னரே மதிப்பீடு செய்யத் தொடங்குகிறார். இதன் விளைவாக, உடனடியாக இல்லாவிட்டாலும், கருதுகோள்களை உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றைச் சோதித்தல் ஆகியவற்றின் கூறுகள் சமநிலையில் உள்ளன
எச்சரிக்கையான முடிவு	கருதுகோள்களின் முழுமையான மதிப்பீட்டின் விளைவு மற்றும் உயர் விமர்சனத்தால் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. இத்தகைய முடிவுகள் விளைவுகளின் செயல்திறன் மதிப்பீட்டால் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு எச்சரிக்கையான நபர் வெற்றியை அனுபவிப்பதை விட தவறுகளுக்கு பயப்படுகிறார், எனவே தவறுகளைத் தவிர்ப்பதே அவரது குறிக்கோள். இது அவரை அர்ப்பணிக்க வைக்கிறது ஒரு பெரிய எண்ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு முன் பல்வேறு ஆயத்த நடவடிக்கைகள்

முடிவெடுக்கும் செயல்முறை அவை செய்யப்படும் நிலைமைகளால் பெரிதும் பாதிக்கப்படுகிறது. உறுதியான மற்றும் ஆபத்து (நிச்சயமற்ற) சூழலில் முடிவுகளை எடுக்க முடியும். உறுதியான சூழ்நிலைகளில், மேலாளர் ஒவ்வொரு மாற்றீட்டின் முடிவுகளிலும் நம்பிக்கையுடன் இருக்கிறார். ஆபத்து சூழலில், கிடைக்கக்கூடிய ஒவ்வொரு மாற்றுகளின் வெற்றியின் நிகழ்தகவை மட்டுமே மேலாளர் தீர்மானிக்க முடியும். ஒரு முடிவை எடுக்கும்போது மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது மேலாளரின் கலாச்சாரம், நிறுவன கலாச்சாரத்தின் மதிப்புகள் மற்றும் மரபுகள், இது ஊழியர்களின் நடத்தை மற்றும் தொடர்புகளில் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

ஒரு தீர்வை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில், முரண்பட்ட தேவைகளை சமரசம் செய்வது மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள முரண்பாடுகளை மென்மையாக்குவது அவசியம். இது ஒரு முறையான வழியில் அல்ல, ஆனால் இறுதி முடிவை அடைவதை நோக்கமாகக் கொண்ட நியாயமான சமரசங்கள் மூலம் செய்ய அறிவுறுத்தப்படுகிறது. ஒரு முக்கியமான முடிவு பொதுவாக பல அடுத்தடுத்த முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும், எனவே திட்ட மேலாண்மை அமைப்பில் உள்ள முடிவுகளின் ஒன்றுக்கொன்று சார்ந்திருப்பதைப் பற்றி மேலாளர் நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, மேலாளர் இரட்டை விளைவைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும் எடுக்கப்பட்ட முடிவு: உற்பத்தி-பொருளாதார மற்றும் தார்மீக-உளவியல். முடிவின் சரியான தன்மை உற்பத்தி குறிகாட்டிகளால் மட்டுமல்ல, உற்பத்தி இலக்குகளை அடையும் போது தொழிலாளர்களின் நடத்தை, அவர்களின் செயல்பாடு, முன்முயற்சி மற்றும் கூட்டுத்தன்மை ஆகியவற்றால் மதிப்பிடப்படுகிறது.

பகுதி மேலாண்மை முடிவுகளுக்கான தேவைகள், அடங்கும்:

1. திறன்,நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடைவதற்கான மிகவும் முழுமையான ஏற்பாடு என புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது;

2. திறன்,நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்கை அடைவதை உறுதி செய்வதை உள்ளடக்கியது குறைந்த செலவில்;

3. நேரமின்மை,அதாவது சரியான நேரத்தில் முடிவெடுப்பது மட்டுமல்ல, இலக்கை அடைவதற்கான நேரமும் ஆகும். முடிவெடுப்பதில் தாமதம் அல்லது உணரப்படாத முடிவு எதிர்பார்த்த முடிவுகளைக் குறைக்கலாம் (பணவீக்கம், அரசியல் சூழ்நிலையில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் மற்றும் பிற காரணிகளால்). காலப்போக்கில், தீர்வு காலாவதியாகி, எதிர்காலத்தில் அர்த்தமில்லாமல் போகலாம்;

4. செல்லுபடியாகும்முடிவு, அதாவது அதன் நம்பகத்தன்மை மற்றும் பிணைப்புக்கான சான்றுகள் இருப்பது;

5. யதார்த்தவாதம்முடிவு, அதன் உண்மையான செயல்படுத்தல் சாத்தியத்தை முன்வைக்கிறது. தீர்வு அதை செயல்படுத்தும் குழுவின் திறன்கள் மற்றும் வளங்களுடன் பொருந்த வேண்டும். சுருக்கமான தீர்வுகள் பயனுள்ளதாக இல்லை மற்றும் கலைஞர்களிடையே கருத்துப் பிரிவை ஏற்படுத்துகின்றன.

முடிவுகளின் செயல்திறனை அடைவதில் சிறிய முக்கியத்துவம் இல்லை, செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் நேரடி பங்கேற்பாளர்களுக்கு எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளைத் தெரிவிக்கும் முறைகள். குழு அல்லது தனிப்பட்ட பணிகளாகப் பிரித்து, நிறைவேற்றுபவர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் முடிவை நிறைவேற்றுபவர்களிடம் கொண்டு வரத் தொடங்குவது நல்லது. ஒவ்வொரு நடிகருக்கும் ஒரு பணியை வழங்குவது அவரது உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது, செயல்பாட்டாளர்களுக்கு பணிகளை மாற்றும் திறன், எடுக்கப்பட்ட முடிவின் செயல்திறனை உறுதி செய்வதில் தீர்மானிக்கும் காரணியாகும்.

முடிவுகளுக்கு இணங்காததற்கான பொதுவான காரணங்கள் (9):

1. முடிவெடுப்பதில் போதிய தெளிவின்மை;

2. முடிவு தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் வடிவமைக்கப்பட்டது, ஆனால் நிறைவேற்றுபவரால் சரியாக புரிந்து கொள்ளப்படவில்லை;

3. தீர்மானம் நிறைவேற்றுபவரால் தெளிவாக வடிவமைக்கப்பட்டு புரிந்து கொள்ளப்பட்டது, ஆனால் அதை செயல்படுத்த தேவையான நிபந்தனைகள் மற்றும் வழிமுறைகள் இல்லை;

4. முடிவு ஒப்பந்தக்காரரால் தெளிவாக வடிவமைக்கப்பட்டு புரிந்து கொள்ளப்பட்டது, அதை செயல்படுத்த தேவையான அனைத்து வழிகளையும் கொண்டிருந்தார், ஆனால் இந்த தீர்வு விருப்பத்துடன் ஒப்பந்தக்காரரின் உள் ஒப்பந்தம் இல்லை. ஒருவேளை நடிகருக்கு பிரச்சினைக்கு தனது சொந்த தீர்வு இருந்திருக்கலாம், அவருடைய பார்வையில் இருந்து மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இவ்வாறு, எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளைச் செயல்படுத்துவதற்கான முறைகளை சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கும் மேலாளரின் திறன், புறநிலை மற்றும் அகநிலை காரணிகளை முழுவதுமாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் சமாளிக்கும் திறன், தேவையற்ற செயல்கள் மற்றும் செலவுகளை நீக்குகிறது, ஊழியர்களிடையே உறவுகளை மேம்படுத்துகிறது, செயலில் இருக்க ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் எளிதாக்குகிறது. செயல்படுத்தல் தீர்வுகள் மீதான கட்டுப்பாடு மற்றும் சாத்தியமான பிழைகளை கண்டறிதல்.

நிறுவனத்தில் கூட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான விதிமுறைகளை உருவாக்குவதற்கு மிகவும் பொருத்தமான நிறுவன நிலை இதுவாகும். கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான அடிப்படை அம்சங்களை முழுமையாகச் செய்ய இங்கு இன்னும் போதுமான நேரம் உள்ளது. உண்மையான சந்திப்புகளின் போது விமானத்தில் ஒன்றை உருவாக்குவதை விட எழுதப்பட்ட ஆவணத்துடன் சந்திப்புகளைத் தொடங்குவது நல்லது.

நீங்கள் கூட்ட விதிமுறைகளை உருவாக்கத் தொடங்குவது தொடர்புடைய பல கேள்விகளுக்கு வழிவகுக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, ஏன், எந்த வகையான கூட்டங்கள் தேவை, பங்கேற்பாளர்கள் யார், எப்போது, ​​​​எவ்வளவு அடிக்கடி நடத்த வேண்டும், நிகழ்ச்சி நிரலை எவ்வாறு தயாரிப்பது , முதலியன

அவற்றிற்குப் பதிலளிக்க, முதலில் கூட்டி ஒழுங்குமுறைகளை (தற்காலிகமாக இருந்தாலும்) தயார் செய்து, மேலாளரால் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டிய எழுத்துப்பூர்வ ஆவணம், மேலும் மேலும் பயன்பாட்டிற்காக கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுக்குக் கொண்டுவருவது மிகவும் நல்லது. கூட்டங்களின் நடைமுறை அனுபவத்தைப் பெறுவதால், விதிமுறைகள் தெளிவுபடுத்தப்பட்டு நிரந்தர ஆவணமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்களுக்கு ஒரு மெமோ பெரும் பயனளிக்கும். வழக்கமாக இது ஒழுங்குமுறைகளில் இருந்து ஒரு சிறிய சாறு ஆகும், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் மேற்கொள்ளும் மற்றும் கடைப்பிடிக்க மேற்கொள்ளும் மிக முக்கியமான விதிமுறைகள் மற்றும் விதிகள் கொண்ட ஆவணம். சுவரொட்டி வடிவில் உள்ள மெமோ கூட்ட அறையில் தொங்கவிடப்பட வேண்டும், அது பங்கேற்பாளர்களின் பார்வையில் இருக்கும்.

நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளில் இருந்து தனித்தனியாக, சுருக்கமான வழிகாட்டுதல்களாக நல்ல விதிமுறைகளை உருவாக்க முடியாது. விதிமுறைகள் நிறுவன கணக்கெடுப்பின் முடிவுகளில் ஒன்றாகும், மேலும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த, கூட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கும் கட்டத்தை நிறுவன கணக்கெடுப்புடன் இணைப்பது நல்லது என்று நாங்கள் நம்புகிறோம்.

விதிமுறைகள் எவ்வளவு ஆழமாகவும் விரிவாகவும் உருவாக்கப்பட வேண்டும்?

மற்ற இடங்களைப் போலவே இங்கும் மிதமான தன்மையைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும். தலைவர், வழங்குபவர்கள் மற்றும் பேச்சாளர்களின் நடத்தையின் அனைத்து நுணுக்கங்களையும் உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான ஆவணத்தை உருவாக்க முயற்சிப்பது பெரும்பாலும் நேரத்தை வீணடிக்கும். உதாரணமாக, ஒரு கூட்டத்தில் முதலாளி பிடிவாதமாக தன்னை மட்டுமே கேட்கிறார், வேறு யாரும் இல்லை என்றால், இதை விதிமுறைகளால் சரிசெய்ய முடியாது. கூட்டத்தில், ஒவ்வொருவரும் அவரவர் காரியத்தைச் செய்ய வேண்டும், சபாநாயகர் அறிக்கை செய்ய வேண்டும், செயலாளர் நிமிடங்கள் எடுக்க வேண்டும், எழுப்பப்பட்ட பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதற்கான நிகழ்ச்சி நிரலை தலைவர் வழிநடத்த வேண்டும்.

கட்டுப்பாடு சில இலக்குகளை அடைய பங்களிக்க வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், இலக்கு திறமையான மற்றும் பயனுள்ள கூட்டங்கள் ஆகும். இதைச் செய்ய, விதிமுறைகள் பின்வரும் பல தேவைகளை பிரதிபலிக்க வேண்டும்:

1. இலக்குகள், தலைப்புகள், பங்கேற்பாளர்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் கூட்டங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும், அவற்றின் ஹோல்டிங் முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட வேண்டும்;
2. ஒவ்வொரு கூட்டமும் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய நோக்கம், தலைப்பு மற்றும் சிக்கல்களை வரையறுக்கும் நிகழ்ச்சி நிரலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்;
3. கூட்டத்தில் ஒரு தலைவர், நிமிடங்களை உருவாக்கும் செயலாளரும், நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளுக்குப் பொறுப்பான பங்கேற்பாளர்களும் இருக்க வேண்டும்;
4. அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் தேதி, நேரம், இடம், நிகழ்ச்சி நிரல் குறித்து முன்கூட்டியே தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் சந்திப்பு பொருட்கள் வழங்கப்பட வேண்டும்;
5. கூட்டத்தின் போது, ​​நிமிடங்கள் வைக்கப்பட வேண்டும், அதில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் வழிமுறைகளை நிகழ்ச்சி நிரலில் பதிவு செய்ய வேண்டும்;
6. கூட்டத்தின் முடிவில், நிமிடங்கள் ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும், அங்கீகரிக்கப்பட்டு, பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் கலைஞர்கள் அனைவருக்கும் அனுப்பப்பட வேண்டும்;
7. அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றுவது கண்காணிக்கப்பட வேண்டும், காலக்கெடுவிலிருந்து விலகல்கள் சரியான நேரத்தில் அடையாளம் காணப்பட வேண்டும், மேலும் ஊழியர்களின் செயல்திறன் ஒழுக்கம் மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும்;
8. வரலாற்றை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் முன்னோடிகளைத் தேடுவதற்கும் ஒரு தரவுத்தளத்தில் சந்திப்புகளின் நிமிடங்கள் மற்றும் பொருட்கள் சேகரிக்கப்பட வேண்டும்.

விதிமுறைகளின் தேவைகளுக்கு இணங்குவதை எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துவது?

வழக்கமாக நிறுவனத்தில் ஒரு அதிகாரி இருக்கிறார். இது ஒரு விதியாக, அமைப்பின் தலைவர் அல்லது அவரது பிரதிநிதிகளில் ஒருவர், ஒருவேளை உயர் நிர்வாகத்தின் மற்றொரு பிரதிநிதி. கூட்டங்களுக்கான நடைமுறைக்கு இணங்க, அத்தகைய நபர் மேலாளரின் செயலாளராக இருக்க முடியும், அவர் பொருத்தமான அதிகாரங்கள் மற்றும் போதுமான அதிகாரம் கொண்டவர், மேலும் கூட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான விதிமுறைகள் மற்றும் ஆட்டோமேஷன் அமைப்பு பற்றி நன்கு அறிந்தவர்.

காலப்போக்கில், ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் மிகக் கடுமையான தேவைகள் கூட மேலெழுதப்பட்டு, மறக்கப்பட்டு, கட்டாயமாக உணரப்படவில்லை. இது ஒரு இயற்கையான செயல்முறையாகும், இது நனவான செயல்களால் எதிர்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் தர மேலாண்மை அமைப்பின் (QMS) ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாக கூட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான விதிமுறைகளை உள்ளடக்குவது முதல் வழி. QMS ஆனது சான்றளிப்பு மற்றும் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துதல், தணிக்கை மற்றும் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகளை நிறைவேற்றுவதில் இருந்து விலகல்களை அடையாளம் காண்பதற்கான நன்கு நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்த வழக்கில், கூட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான விதிகளை செயல்படுத்துவது உட்பட, தர மேலாண்மை அமைப்பின் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான நபர் நியமிக்கப்பட வேண்டும்.

சந்திப்பு மேலாண்மை அமைப்பில் கட்டமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது இரண்டாவது வழி சோதனை கேள்விகள், இது கூட்டங்களின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் பங்கேற்பாளர்களின் கருத்துகளையும் பரிந்துரைகளையும் அவர்களின் மேலும் முன்னேற்றத்திற்காக பதிவு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் ஒரு வகையான பின்னூட்டம்தரம் மூலம்.

இதன் விளைவாக, சந்திப்பு ஒழுங்குமுறைகளை முறையாகச் செயல்படுத்துவதையும் அவற்றின் மேலும் முன்னேற்றத்தையும் உறுதி செய்வதற்காக, அனைத்து வழிகளும் நிர்வாகத்தை நம்பி, QMS மற்றும் மீட்டிங் ஆட்டோமேஷன் திட்டத்தின் திறன்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் வடிவம்

நிகழ்ச்சி நிரல்களை சந்திப்பதற்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் நிறுவனமும் அதன் அடிப்படையில் உருவாக்குகிறது சொந்த அனுபவம், விருப்பங்கள் மற்றும் தவறுகள். கூட்டங்களை மேலும் நிர்வகிப்பதற்கு கட்டமைப்பின் தேர்வு மிகவும் முக்கியமானது, முதன்மையாக தினசரி பயன்பாட்டின் எளிமைக்கான காரணங்களுக்காக.

நிகழ்ச்சி நிரலின் கட்டமைப்பைத் தீர்மானித்தல், ஆனால் எளிமையாகச் சொன்னால், இந்த ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டிய புலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு சிறிய தொழில்நுட்ப சிக்கலாக கருதப்படக்கூடாது. ஒரு தவறான சிந்தனை அமைப்பு, கூட்டங்களின் போது மற்றும் குறிப்பாக நிமிடங்களை வரையும்போது தேவையான நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வசதியையும் இழக்கும்.

கூட்டத்தின் போது நிகழ்ச்சி நிரல் தொடர்புடைய உள்ளீடுகளுடன் கூடுதலாக சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அது முடிந்ததும் ஒரு நெறிமுறையாக மாறும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். இதைச் செய்ய, நாங்கள் ஒரு திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆவணத்தை வழங்குகிறோம், இது நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் சந்திப்புகளின் நிமிடங்களின் பதிவுகளை இணைக்கிறது. அத்தகைய ஆவணத்தின் அமைப்பு பின்வரும் தகவல் நிறுவனங்களை உள்ளடக்கியது:

• கூட்டங்களின் நோக்கம் - ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலிலும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இலக்குகள்;
• சந்திப்பு தலைப்புகள் - ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலிலும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தலைப்புகள்;
• சந்திப்பு கேள்விகள் - ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கேள்விகள்;
• சந்திப்பு வழிமுறைகள் - ஒவ்வொரு இதழுக்கும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வழிமுறைகள்;
• மீட்டிங் மெட்டீரியல் - ஒவ்வொரு நெறிமுறையிலும் இணைக்கப்பட்ட எந்த வடிவத்தின் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புகள்.

இந்த தளவமைப்பு பல்வேறு வகையான நிகழ்ச்சி நிரல்களுக்கு இடமளிக்கும் அளவுக்கு நெகிழ்வானது மற்றும் பல்வேறு அரசு, நகராட்சி மற்றும் வணிக நிறுவனங்களில் கூட்டங்களுக்கு ஏற்றது. இந்த அமைப்புநிகழ்ச்சி நிரல் ஒரு வகையை உருவாக்குகிறது சாலை வரைபடம், கூட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை தெளிவாகக் கட்டுப்படுத்தவும் தேவையற்ற பிழைகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கலந்துரையாடல் அமைப்பின் தேவைகளைப் பொறுத்து, அதில் சில துறைகளைக் குறைக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டங்களின் நோக்கம் மற்றும் தலைப்புகளை ஒன்றிணைத்தல் அல்லது கூட்டங்களின் சிக்கல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களை முடிவுகளில் இணைப்பது, இது ஓரளவு பலவீனப்படுத்தும். வார்த்தைகளின் தெளிவு, ஆனால் இந்த ஆவணத்தின் தரத்தை இழக்காமல்.

ஏறக்குறைய நாம் ஒவ்வொருவரும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை பல்வேறு கூட்டங்களில் பங்கேற்க வேண்டியிருந்தது. மேலும் சக ஊழியர்களிடமிருந்து பின்வரும் அறிக்கையை பலர் கேட்டிருக்கிறார்கள் என்று நினைக்கிறேன்: "இது மற்றொரு சந்திப்பு, ஆனால் எப்போது வேலை செய்வது?" ஒவ்வொரு நாளும் நூறாயிரக்கணக்கான கூட்டங்கள் நம் நாட்டில் நடத்தப்படுகின்றன. ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, அளவு தரமாக மொழிபெயர்க்காதபோது இதுவே நிகழ்கிறது, ஏனென்றால் "அதிகமாக, சிறந்தது" என்ற கொள்கை இங்கே தெளிவாக வேலை செய்யாது. திறம்பட நடத்தப்பட்ட கூட்டங்கள் மட்டுமே குறிப்பிடத்தக்க உறுதியான முடிவைக் கொடுக்கும் மற்றும் நிறுவனத்தின் தரத்தை பாதிக்கும். வி.வி.யின் கவிதையிலிருந்து பிரபலமான வரிகளில் ஊழியர்கள் சேரக்கூடிய நிறுவனங்களை நான் விரும்புகிறேன். மாயகோவ்ஸ்கியின் "உட்கார்ந்தவர்கள்" குறைந்து கொண்டே வந்தது:

நீங்கள் உற்சாகத்துடன் தூங்க மாட்டீர்கள்.
அதிகாலை நேரம்.
நான் விடியலை ஒரு கனவில் வாழ்த்துகிறேன்:
"ஓ குறைந்தபட்சம்
மேலும்
ஒரு சந்திப்பு
அனைத்து கூட்டங்களையும் ஒழிப்பது குறித்து!

கூட்டங்களின் வகைகள்

சந்தித்தல் - சந்திப்பு, சந்திப்பு,ஒரு சிறப்பு பிரச்சினை அல்லது பல சிக்கல்களின் விவாதத்திற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டது.

நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டத்தின் வகைகள்:

• சிம்போசியம்- ஒரு சிறப்பு அறிவியல் பிரச்சினையில் நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டம்;
• மாநாடு- நீட்டிக்கப்பட்ட சந்திப்பு, எடுத்துக்காட்டாக, விஞ்ஞானிகள் மற்றும் அரசியல்வாதிகளிடையே;
• காங்கிரஸ், காங்கிரஸ்- ஒரு பரந்த அளவிலான பங்கேற்பாளர்களின் கூட்டம், பொதுவாக ஒரு பிராந்திய, தேசிய அல்லது சர்வதேச அளவில்.

ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்குள், முக்கிய பணியைப் பொறுத்து, அவை வேறுபடுகின்றன பின்வரும் வகைகள்கூட்டங்கள்:

• செயல்பாட்டு;
• அறிவுறுத்தும்;
• பிரச்சனைக்குரிய.

கூட்டங்களின் வகைப்பாடு பிற அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, அதிர்வெண்: திட்டமிடப்பட்ட, திட்டமிடப்படாத.

கூடுதலாக, கூட்டத்தின் தன்மைக்கு ஏற்ப, அவை பின்வரும் வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:

• சர்வாதிகார- ஒரு சர்வாதிகார வகை நிர்வாகத்தின் சிறப்பியல்பு, தலைவர் மட்டுமே கூட்டத்தை வழிநடத்தி, உண்மையான வாக்களிக்கும் உரிமையைப் பெற்றிருந்தால், மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு கேள்விகளைக் கேட்க மட்டுமே வாய்ப்பு வழங்கப்படுகிறது, ஆனால் அவர்களின் சொந்த கருத்துக்களை வெளிப்படுத்த முடியாது;
• எதேச்சதிகாரம்- பங்கேற்பாளர்களுக்கான தலைவரின் கேள்விகள் மற்றும் ஒரு விதியாக, விவாதங்கள் இல்லை, உரையாடல் மட்டுமே சாத்தியமாகும்;
• பிரிக்கும்- தலைவரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களால் மட்டுமே அறிக்கை விவாதிக்கப்படுகிறது, மீதமுள்ளவர்கள் வழங்கப்பட்ட தகவலைக் கேட்டு கவனிக்கவும்;
• விவாதம்- இலவச கருத்து பரிமாற்றம் மற்றும் வளர்ச்சி பொதுவான தீர்வு; இறுதி உருவாக்கத்தில் முடிவெடுக்கும் உரிமை மேலாளரிடம் உள்ளது;
• இலவசம்- இது ஒரு தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரலை ஏற்காது, சில சமயங்களில் தலைவர் இல்லை, சில சமயங்களில் அது முடிவெடுத்து முடிவடைகிறது, ஆனால் பெரும்பாலும் இது கருத்துப் பரிமாற்றத்தில் வருகிறது.

ஒன்று கூடுவதன் மூலம், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகளில் தங்கள் பார்வையை வெளிப்படுத்தவும், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் தங்களிடம் உள்ள தகவல்களை தெரிவிக்கவும், சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும் மற்றும் மாற்று தீர்வுகளைக் கருத்தில் கொள்ளவும் வாய்ப்பு உள்ளது. ஒரு சர்ச்சையில் உண்மை பிறக்கிறது என்று அவர்கள் சொல்வது சும்மா இல்லை.

ஆனால் சந்திப்பு ஒரு விலையுயர்ந்த செயலாகும். உங்கள் நிறுவனம் ஒவ்வொரு நாளும் எட்டு நபர்களுடன் ஒரு மணிநேர சந்திப்பை நடத்தினால், கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வதற்காக ஒரு ஊழியர் ஊதியம் பெறுகிறார் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூட்டத்தை ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு வழியாகக் கருதக்கூடாது, இது மதிப்பீடு மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கான உகந்த வழிமுறையாகும். தனிப்பட்ட முடிவை விட கூட்டு முடிவு அதிக எடை கொண்டது. எனவே, குழுவானது ஒரு பிரச்சனையைப் பற்றி விவாதித்து தீர்வுகளைக் கண்டறிவதில் பங்கேற்க வேண்டிய ஒரு சந்திப்பு சிறந்தது, அங்கு வெவ்வேறு கண்ணோட்டங்களைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

கூட்டத்தைத் தயாரித்தல்

ஒரு கூட்டத்தின் வெற்றி 90% அதன் தயாரிப்பின் தரத்தைப் பொறுத்தது. எந்தவொரு சந்திப்பும், மிகக் குறுகியது கூட, பூர்வாங்க வேலையிலிருந்து பயனடையும்.

நிகழ்வைத் தயாரிப்பதற்குப் பொறுப்பான பணியாளர் முதலில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்:

• கூட்டத்தின் நோக்கம்,
• விவாதிக்க வேண்டிய முக்கிய பிரச்சினைகள்,
• பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்,
• இடம், நேரம் மற்றும் வடிவம்.

பல நிறுவனங்களில் கூட்டங்களை நடத்துவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நடைமுறை உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்வோம், அவை சிறப்பு ஒழுங்குமுறைகளில் பொறிக்கப்படலாம். இந்த வழக்கில், பணி மிகவும் எளிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

ஒரு கூட்டத்தைத் தயாரிப்பதில் பலர் ஈடுபட்டிருந்தால், ஒரு விதியாக, ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான உத்தரவை நிறுவனம் வெளியிடுகிறது, இது பணிக்குழுவின் கலவை மற்றும் அதன் தயாரிப்புக்கான திட்டத்தை தீர்மானிக்கிறது (எடுத்துக்காட்டு 1 ஐப் பார்க்கவும்).

நிகழ்ச்சி நிரலை அமைத்தல்

நிகழ்ச்சி நிரலை வரைவது தலைவரின் பணியாகும், ஆனால் அதன் ஆவணங்கள் செயலாளரின் தோள்களில் விழுகின்றன.

கூட்டத்தின் நோக்கம் தீர்மானிக்கப்பட்ட பின்னரே நிகழ்ச்சி நிரல் வரையப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், இலக்கு தெளிவாக வகுக்கப்பட வேண்டும், தர்க்கரீதியான முழுமை மற்றும் தெளிவற்ற விளக்கம் இருக்க வேண்டும். நிகழ்ச்சி நிரலில் சிறிய எண்ணிக்கையிலான சிக்கல்கள் இருக்க வேண்டும் அதனால் அவை கூட்டத்தில் விரிவாக விவாதிக்கப்படும். ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்தத் தேவை எப்போதும் பூர்த்தி செய்யப்படுவதில்லை மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல் அதிக சுமையாக உள்ளது, இது அனைத்து சிக்கல்களையும் விரிவாகத் தயாரித்து விவாதிக்க இயலாது. "குறைவானது அதிகம்" என்ற கொள்கை இங்கே பொருந்தும். எனவே, கூட்டத்திற்கு வெளியே தீர்க்கப்படக்கூடிய சிறிய சிக்கல்களிலிருந்து விடுபட எப்போதும் முயற்சி செய்யுங்கள்.

நிகழ்ச்சி நிரல் பொதுவாக எழுதப்பட்ட (அச்சிடப்பட்ட) வடிவத்தில் வரையப்படுகிறது . நிச்சயமாக, கூட்டங்கள் முன் தயாரிக்கப்பட்ட கேள்விகளின் பட்டியல் இல்லாமல் நடத்தப்படலாம், ஆனால் இந்த விஷயத்தில் அவை குறைந்தபட்சம் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் கவனத்திற்கு வாய்வழியாகக் கொண்டுவரப்பட வேண்டும். எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் அதிகம் என்று யாரும் வாதிட மாட்டார்கள் என்று நினைக்கிறேன் பயனுள்ள வடிவம்மற்றும் அனைவரும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது: கூட்டத்திற்கு முன், கூட்டத்தின் போது மற்றும் அதன் பிறகு. இது நிகழ்ச்சிக்கான திட்டம். இது இல்லாமல், கூட்டங்கள் பெரும்பாலும் பொதுவான விவாதங்களாக மாறும், அங்கு பங்கேற்பாளர்கள் முக்கிய பிரச்சினைகளில் கவனம் செலுத்துவதில்லை. ஆயத்தமில்லாத கூட்டங்களுக்கு பல சாட்சிகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை இதுபோன்ற சூழ்நிலையைச் சமாளிக்க வேண்டியிருந்தது, யாரோ ஒருவர் தங்கள் துணை அதிகாரிகளிடமிருந்து அவசரமாக தகவல்களைக் கோரினர், மீதமுள்ளவர்கள் காத்திருப்பு நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டது. இத்தகைய குறைபாடுகள் விவாதத்தின் தாளத்தை எதிர்மறையாக பாதிக்கின்றன, இதன் விளைவாக, அதன் செயல்திறன்.

உண்மை குறித்து நிகழ்ச்சி நிரலில் பிரச்சினைகளை எவ்வாறு வைப்பது , இரண்டு முற்றிலும் எதிர் கருத்துக்கள் உள்ளன.

முதல் பார்வையின்படி, சிக்கல்கள் முக்கியத்துவம் மற்றும் சிக்கலான வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும். இங்கே வாதங்கள் பின்வருமாறு: கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில், ஊழியர்கள் மிகவும் சுறுசுறுப்பாக இருக்கிறார்கள், அவர்கள் இன்னும் சோர்வடையவில்லை, எனவே, ஆரம்பத்தில் மிக முக்கியமான மற்றும் சிக்கலான சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிப்பது நல்லது.

இரண்டாவது கண்ணோட்டத்தைப் பின்பற்றுபவர்கள், கூட்டத்தின் இரண்டாவது மூன்றில், பங்கேற்பாளர்களின் உடல் மற்றும் மன செயல்திறன் அதன் உச்சத்தை அடையும் போது, ​​விரிவான விவாதம் மற்றும் விரிவாக்கம் தேவைப்படும் பிரச்சினைகள் சிறந்த முறையில் தீர்க்கப்படுகின்றன என்று நம்புகிறார்கள். அதிக நேரம் தேவைப்படாத தற்போதைய சிக்கல்களை முதலில் தீர்க்கலாம், மேலும் எளிதான சிக்கல்கள், சுவாரஸ்யமான மற்றும் சுவாரஸ்யமான விஷயங்களை இறுதியில் விட்டுவிடலாம்.

வேலை நடைமுறையின் அடிப்படையில், வாசகர்கள் இரண்டாவது கண்ணோட்டத்தை கடைபிடிக்க பரிந்துரைக்கலாம், ஏனெனில் மேலும் இருந்து தொடங்குகிறது எளிய கேள்விகள், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தாளத்தை அமைக்கலாம், ஏனென்றால் அவர்களுக்கு விரிவான விரிவாக்கம் தேவையில்லை, பணியாளர்கள் அவர்களைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது சோர்வடைய நேரமில்லை - அவர்கள் மிகவும் சிக்கலான சிக்கல்களில் பணியாற்றுவதற்கு முன் ஒரு "வார்ம்-அப்" ஆக பணியாற்றுகிறார்கள். முக்கிய வேலை முடிந்ததும், பார்வையாளர்களின் கவனம் குறையும் போது, ​​மன அழுத்தம் தேவையில்லாத சுவாரஸ்யமான விஷயங்களைப் பற்றி விவாதிக்கலாம் (கூட்டத்தின் கடைசி மூன்றில்), எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனத்தின் ஆண்டு விழாவை முன்னிட்டு கார்ப்பரேட் நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்வது பற்றி. அல்லது கண்காட்சியில் பங்கேற்பதன் முடிவுகள் பற்றி.

நாம் ஒரு மாறும் உலகில் வாழ்கிறோம். கூட்டத்தின் தயாரிப்பின் போது, ​​அதிக நம்பகமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் தகவல்களைப் பெறுவதன் விளைவாக, முன்னுரிமைகள் மீண்டும் மீண்டும் மாறலாம். சில மணிநேரங்களுக்கு முன்பு எங்களுக்குப் பொருத்தமானது முற்றிலும் ஆர்வமற்றதாக மாறக்கூடும். எனவே, ஒரு பணிக் கூட்டத்திற்கான அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை கல்லில் அமைக்கப்பட்ட ஒன்றாக நீங்கள் ஒருபோதும் கருதக்கூடாது. இந்த வழக்கில், அதன் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு நிகழ்ச்சி நிரலை சரிசெய்வதற்கான நடைமுறையை உருவாக்க பரிந்துரைக்கப்படலாம், இது கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான விதிகளில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

தயாரிக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, அத்தகைய ஆவணத்தின் மாதிரி எடுத்துக்காட்டு 2 இல் வழங்கப்படுகிறது. ஆனால் நடைமுறையில், எளிமையான படிவம் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டு 3 இல் இருந்து பார்க்க முடிந்தால், அதற்கு ஒப்புதல் முத்திரை இல்லை (பொறுப்பான நிறைவேற்றுபவரின் கையொப்பம் இல்லாமல் வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் கூட உள்ளன), ஆனால் இந்த வகையான சம்மன்கள் மிகவும் பொதுவானவை. முதல் படிவம் மிகவும் தகவலறிந்ததாக உள்ளது, இடம், தேதி மற்றும் கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்கள் பற்றிய தகவல்கள் மற்றும் ஒப்புதல் முத்திரை உள்ளது. எனவே, மிக முக்கியமான கூட்டங்களுக்கு இதைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படலாம், மேலும் வேலை மற்றும் செயல்பாட்டுக் கூட்டங்களுக்கு, தலைவருடன் பூர்வாங்க வாய்வழி விவாதத்திற்குப் பிறகு செயலாளரால் நிகழ்ச்சி நிரலில் கையொப்பமிடலாம். நிறுவனத்திற்கு ஒன்று இருந்தால், நிகழ்ச்சி நிரலை வரைவதற்கான நடைமுறை கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான ஒழுங்குமுறைகளில் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள்

கூட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் அதில் விவாதிக்கப்படும் சிக்கல்களின் வரம்பைத் தீர்மானித்த பிறகு, நீங்கள் வேட்பாளர் பங்கேற்பாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதைத் தொடரலாம். கூட்டத்திற்கு ஊழியர்கள் அழைக்கப்பட வேண்டும் :

• விவாதத்திற்கு கொண்டு வரப்பட்ட பிரச்சினைகளில் முக்கிய முடிவுகளை எடுப்பவர்கள் (அவர்களின் கருத்து தீர்க்கமானதாக இருக்கலாம்);
• அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளுக்கு ஏற்ப, பரிசீலனையில் உள்ள பிரச்சினைகள் குறித்த சில தகவல்களைக் கொண்டவர்கள்;
• அவர்களின் செயல்பாடுகளின் தன்மை காரணமாக, கூட்டத்தில் வழங்கப்பட்ட தகவல்களை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்;
• கூட்டத்தின் முடிவுகளை செயல்படுத்துவதற்கு யார் ஏற்பாடு செய்வார்கள்.

வெவ்வேறு கருத்துக்களுக்கு குரல் கொடுக்கக்கூடிய மற்றும் அதே நேரத்தில் பயனுள்ள தொடர்புக்கு தயாராக உள்ளவர்களை நீங்கள் அழைக்க வேண்டும்.

கூட்டத்தின் பயன் அதன் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கைக்கு நேர்மாறான விகிதாசாரமாகும். உளவியலாளர்களால் பரிந்துரைக்கப்படும் அளவு ஒரு உள் வணிக கூட்டத்திற்கு - 6 முதல் 9 பேர் வரை, இது அதிக உற்பத்தித்திறனை உறுதி செய்கிறது, மக்கள் வெகுஜனத்தில் தொலைந்து போவதில்லை, அத்தகைய குழுவை கட்டுப்படுத்துவது எளிது. நடைமுறையில், கூட்டங்கள் சிறிய மற்றும் பெரிய இரண்டிலும் நடத்தப்படுகின்றன பெரிய குழுக்கள், அவை ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன.

நிகழ்ச்சி நிரலுடன் இணைக்கப்படலாம் விருந்தினர் பட்டியல் அவர்களின் நிலைகளைக் குறிக்கிறது. அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்களுடன் பெரிய கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்யும் போது இது செய்யப்படுகிறது. இது கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் தீவிரமாக நடைமுறையில் உள்ளது. வணிக நிறுவனங்களில், எடுத்துக்காட்டு 2 இல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் அழைப்பாளர்களை மீட்டிங் நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்ப்பது நல்லது.

பெரிய நிறுவனங்களில், மிக முக்கியமான பிரச்சினைகள் குறித்த கூட்டங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன அவர்களின் தகுதிகள் பற்றிய தகவல்கள் , இது விவாதத்திற்கு சிக்கலை எழுப்புவதற்கான காரணத்தையும் நோக்கத்தையும் குறிக்கிறது. சான்றிதழுடன், அது வழங்கப்படலாம் வரைவு முடிவு .

கூட்டத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான மக்கள், கிளைகளின் தலைவர்கள், துணை நிறுவனங்கள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு அமைப்புகளின் பிரதிநிதிகள் பங்கேற்றால், பின்னர் வெளியே அனுப்பவும். அழைப்பிதழ்கள் (அறிவிப்புகள்) கூட்டத்திற்கு. பொதுவாக, அத்தகைய ஆவணம் பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:

• முறையீடுகள்;
• நிகழ்வின் தேதி, இடம் மற்றும் நேரம் பற்றிய தகவல்கள்;
• நிகழ்ச்சி நிரல்;
• பங்கேற்க அழைப்புகள்;
• கூட்டத்தில் பங்கேற்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான கோரிக்கைகள்.

அழைப்பிதழ்கள் (அறிவிப்புகள்) நிகழ்வைத் தயாரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபர்களால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன. சாத்தியமான மாறுபாடுவடிவமைப்பு எடுத்துக்காட்டு 4 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.

கூட்டத்தின் வகையானது பங்கேற்பாளர்களுக்கு விநியோகிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணத்தின் வகையைத் தீர்மானிக்கிறது. பொதுவாக இது:

• ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான அழைப்பு (அறிவிப்பு), நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் வெளியிடப்பட்டது, அல்லது
• நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவத்தில் நிகழ்ச்சி நிரல்.

பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தயாரிப்பதற்கான வாய்ப்பை வழங்குவதற்காக நிகழ்ச்சி நிரல் நிகழ்வுக்கு பல நாட்களுக்கு முன்னதாக (வழக்கமாக 3-5 நாட்கள்) அனுப்பப்பட வேண்டும். இது விவாதிக்கப்பட வேண்டிய பொருட்களுடன் உள்ளது (ஒவ்வொரு பிரச்சினையிலும் வரைவு அறிக்கைகள், பொறுப்பான நபர்களால் வழங்கப்பட்ட தகவல் பொருட்கள்). அத்தகைய துணை ஆவணங்களை பின்னர் அனுப்பலாம் - கூட்டத்திற்கு 1-2 நாட்களுக்கு முன்பு. இந்த வழக்கில், நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டிய தகவல்களின் உண்மையான விகிதத்தையும் மீதமுள்ள நேரத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

மீட்டிங் அமைப்பாளர்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அழைப்பிதழ்களை (அல்லது நிகழ்ச்சி நிரல்களை) அனுப்புவது மட்டுமல்லாமல், கருத்துக்களை ஊக்குவிக்கவும் வேண்டும். அவர்கள் கலந்து கொள்ள முடியுமா, அவர்கள் இருக்க வேண்டுமா என்பதை தெளிவுபடுத்த வேண்டும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகள்.

கூட்டத்திற்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் (அறிக்கைகள், தகவல் பொருட்கள்)

எனவே, திட உரையின் 10-15 பக்கங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்டுள்ளன சிறிய அச்சு, யாரும் படிக்க மாட்டார்கள். எனவே, உங்கள் பணியாளர்களை குறைத்து பயன்படுத்த வேண்டாம் உகந்த அளவுஎழுத்துரு - 12. சிறிய உரையைப் பயன்படுத்தலாம், எடுத்துக்காட்டாக, பக்க அடிக்குறிப்புகளுக்கு.

ஒரே நேரத்தில் பல எழுத்துரு பாணிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் (2 போதுமானது, எடுத்துக்காட்டாக, மிகவும் பொதுவானவை - டைம்ஸ் நியூ ரோமன் மற்றும் ஏரியல்). வெவ்வேறு பாணிகள் (சாய்வு, தடித்த) அல்லது அடிக்கோடிட்டு உரை துண்டுகளை முன்னிலைப்படுத்துவது நல்லது.

உரையில் உங்களுக்கு எத்தனை நிலை தலைப்புகள் தேவை என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள், அவற்றை நீங்கள் எண்ண வேண்டுமா, அட்டவணைகள், வரைபடங்கள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களின் பெயர்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவீர்கள்? இவை அனைத்தும் வாசகருக்கு ஆவணத்தை விரைவாக செல்ல உதவும்.

முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வடிவமைப்பு தர்க்கம் ஒரு ஆவணத்தில் மீறப்படவில்லை, மேலும் இது முழுப் பொருட்களின் தொகுப்பிலும் (சிறிய விலகல்களுடன் கூட) பின்பற்றப்படுவது விரும்பத்தக்கது.

பங்கேற்பாளர்களின் பேச்சுகளை ஆதரிக்கலாம் எழுதப்பட்ட அறிக்கைகள் . அறிக்கையானது மிக நீண்ட வணிக ஆவணங்களில் ஒன்றாகும் என்பதை நினைவில் கொள்க. அதை எழுதுவது ஒரு வெற்றிகரமான வாழ்க்கைக்கு தேவையான திறமைகளில் ஒன்றாகும். எனவே, அறிக்கையின் உரையை உருவாக்குவதற்கு பல அடிப்படை பரிந்துரைகளை வழங்குவோம். அது இருக்க வேண்டும்:

• உள்ளடக்கம் மற்றும் நோக்கம் அனுமதிக்கும் அளவுக்கு சுருக்கமாக;
• புரிந்துகொள்ளக்கூடியது (எளிய, குழப்பமானதல்ல);
• தருக்க;
• கட்டமைக்கப்பட்ட.

பெரும்பாலும், ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதன் நோக்கம் வாசகர்களை ஏதோவொரு வழியில் செல்வாக்கு செலுத்துவதாகும்: ஒரு குறிப்பிட்ட கண்ணோட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்ள, அவர்களின் சொந்த கருத்தை மாற்ற அல்லது குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளை எடுக்க அவர்களை வற்புறுத்துவது. அறிக்கையானது முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட குழுவிற்கு அனுப்பப்பட வேண்டும், உறுதியான வாதங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளை எதிர்பார்க்க வேண்டும்.

அறிக்கைகள் தவிர, அவர்கள் கூட்டத்திற்கு தயாராகி வருகின்றனர் தகவல் பொருட்கள் , எந்த பேச்சாளர்கள் பயன்படுத்துகிறார்கள். ரஷ்ய பழமொழி சொல்வது ஒன்றும் இல்லை: "நூறு முறை கேட்பதை விட ஒரு முறை பார்ப்பது நல்லது." ஏராளமான காட்சி உதவிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு எளிய வரைபடங்கள் ஒரு சிக்கலான ஒன்றை விட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் அவை எளிதாகவும் வேகமாகவும் கட்டமைக்கப்படுகின்றன. நவீன கணினி தொழில்நுட்பம் ஒரு அறிக்கையில் பலவற்றைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது வரைகலை படங்கள்வண்ண விளக்கப்படங்கள் வரை.

வளாகத்தை தயார் செய்தல்

கூட்டத்திற்கான அறை முன்கூட்டியே தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.

இது காற்றோட்டமாக இருக்க வேண்டும் அல்லது சில மணிநேரங்களுக்கு முன்பு ஏர் கண்டிஷனிங் அமைப்பை இயக்க வேண்டும்.

நாற்காலிகள் கவனமாக ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் அவர்களின் எண்ணிக்கை பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் அழைப்பாளர்களின் திட்டமிட்ட எண்ணிக்கையை விட 1-2 அதிகமாக இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு கலந்துரையாடலின் போது ஊழியர்களில் ஒருவரை அவசரமாக அழைப்பது அவசியமாக இருக்கலாம். அப்போது அவர்கள் உட்கார இடம் கிடைக்கும்.

மேஜைகளில் எழுதும் பாத்திரங்கள் இருக்க வேண்டும் (பேனாக்கள், பென்சில்கள் மற்றும் A4 காகித தாள்கள் அல்லது வசதியான A5 அல்லது பெரிய குறிப்பேடுகள்). முத்திரை சின்னங்கள் கொண்ட எழுதுபொருட்களின் பயன்பாடு ஊக்குவிக்கப்படுகிறது.

மேசைகளில் வைக்கப்பட்டது கனிம நீர்மற்றும் நாப்கின்களில் தலைகீழாக வைக்கப்படும் கண்ணாடிகள், அவற்றின் எண்ணிக்கை தற்போது இருப்பதை விட 1-2 அதிகமாக இருக்க வேண்டும்.

மார்க்கர் பலகைகள் தெளிவுக்காகப் பயன்படுத்தப்பட்டால், பல வண்ணக் குறிப்பான்களை வழங்குவது அவசியம், அதே போல் ஒரு சிறப்பு திரவத்துடன் "அழிப்பான்" என்று அழைக்கப்படுவதை முன்கூட்டியே ஊறவைக்கவும்.

நீங்கள் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் அவற்றை முன்கூட்டியே நிறுவ வேண்டும், இயக்க விதிகளை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டைச் சரிபார்த்து, மடிக்கணினிகளை இணைக்கும் திறனை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அவை மீட்டிங்கில் கிடைக்கிறதா என்பதை உறுதிசெய்து, ப்ரொஜெக்ஷன் ஸ்கிரீனை வைக்கவும், அது இருக்கும் அனைவருக்கும் தெரியும்.

மேலும் கவர்ச்சியான உபகரணங்கள் தேவைப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உணவு நிறுவனங்களில், ஒரு பொருளின் சுவையை நடத்துவது மற்றும் போட்டியாளர்களின் தயாரிப்புகளுடன் ஒப்பிடுவது சாத்தியமாகும். இந்த வழக்கில், முன்னிலையில் வழங்குவது அவசியம் செலவழிக்கக்கூடிய மேஜைப் பாத்திரங்கள்ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும்.

பாதுகாப்பு காரணங்களுக்காக சில நிறுவனங்கள் உங்களை கூட்டங்களுக்கு அழைத்து வர அனுமதிப்பதில்லை. கைபேசிகள். இந்த வழக்கில், மேலாளரின் செயலாளரிடம் அவற்றை சேமிக்க முடியும்.

கூட்டம் நடத்துவது

நிகழ்ச்சி நிரல் பிஸியாக இருந்தால், பிறகு விவாத விதிகளை நிறுவ பரிந்துரைக்கிறோம் . அவர் பங்கேற்பாளர்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறார் மற்றும் கூட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் கட்டுப்படுத்த தலைவருக்கு உதவுகிறார். ஒரு சிக்கலைப் பற்றி விவாதிக்க ஒரு கூட்டத்திற்கான மாதிரி நிகழ்ச்சி நிரல் இப்படி இருக்கலாம்:

• தொடக்க கருத்துக்கள் (கூட்டத்தின் போக்கிற்கான நேர வரம்புகள் மற்றும் அதன் முடிவின் தோராயமான நேரம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது) - 10 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை;
• முக்கிய அறிக்கை - 30 நிமிடங்கள் வரை;
• பேச்சாளரிடம் கேள்விகள் - 2 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை. ஒவ்வொரு;
• இணை அறிக்கை, செய்தி - 10 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை;
• இணை பேச்சாளரிடம் கேள்விகள் - 1 நிமிடத்திற்கு மேல் இல்லை. ஒவ்வொரு;
• உரைகள் - 5-7 நிமிடங்கள். ஒவ்வொன்றும்;
• பேச்சாளரின் பதில் - 5 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை;
• இணை பேச்சாளர்களிடமிருந்து பதில்கள் - 3 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை. ஒவ்வொரு;
• சந்திப்பின் போது தகவல் - 3 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை;
• வரைவு முடிவைப் படித்தல் - 3 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை;
• கூட்டத்தை சுருக்கமாக - 10 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை.

அதிகபட்சம் கால அளவுகூட்டங்கள் ஒரு நாளைக்கு மூன்று முதல் நான்கு மணி நேரத்திற்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும்.ஒரு நபரின் மனோதத்துவ பண்புகளின் அடிப்படையில், 15 நிமிடங்களுக்கு 1.5 - 2 மணிநேர வேலைக்குப் பிறகு ஓய்வு எடுக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

கூட்டத்தின் குறிப்பிட்ட நேரம் தலைவரால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், மனித biorhythms கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். இவ்வாறு, பணிச்சூழலியல் ஆய்வுகள் வெளிப்படுத்தியுள்ளன சிறந்த நேரம்காலை தாமதமாக முடிவெடுக்கும் நேரம். உளவியலாளர்கள் பெரும்பாலான கூட்டங்களை பிற்பகலில் நடத்த பரிந்துரைக்கின்றனர். Biorhythms கோட்பாட்டின் படி, ஒரு நபர் செயல்திறன் இரண்டு உச்சங்களைக் கொண்டிருக்கிறார் - 9-12 மணி நேரத்திற்கும் 16-18 மணிநேரத்திற்கும் இடையில். நாள் முடிவில் நீண்ட சந்திப்புகள் மக்களை விரைவாகவும் எப்போதும் உகந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் கட்டாயப்படுத்தலாம். வெற்றி சந்திப்பின் நீளத்தைப் பொறுத்தது அல்ல, ஆனால் அதில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் எவ்வளவு சுறுசுறுப்பாக இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பொறுத்தது.

சராசரியாக, ஒரு நிறுவனத்தில் சந்திப்புகளின் காலம் 30 நிமிடங்கள் முதல் 2 மணிநேரம் வரை இருக்கும். உங்கள் இலக்குகள் அனுமதிக்கும் அளவுக்கு கூட்டத்தை முடிந்தவரை குறுகியதாக வைத்திருக்க முயற்சிக்க வேண்டும். பல நிறுவனங்களில், 20 நிமிடங்களில் விவாதிக்கக்கூடிய பிரச்சினைகள் குறித்த சந்திப்புகள் நீண்ட 2 மணிநேர விவாதமாக மாறும் என்பது இரகசியமல்ல. உலகம் பகுத்தறிவு மற்றும் சமமான அனுபவத்தை நிறைய குவித்துள்ளது அசல் தீர்வுகள்இந்த பிரச்சனை. எடுத்துக்காட்டாக, சில ஜப்பானிய நிறுவனங்களில், ஊழியர்கள் லாபிக்குள் செல்கிறார்கள், அங்கு கூட்டம் எழுந்து நின்று நடைபெறுகிறது. நிபுணர்களால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் இத்தகைய விவாதங்கள் பொருந்துகின்றன என்பதில் சந்தேகமில்லை - ஒரு மணிநேரம், அதிகபட்சம் ஒன்றரை மணி நேரம். ரஷ்ய நிறுவனங்களில் இந்த வகையான கூட்டங்களை நடத்துவது எனக்கு கடினம் - வணிக அமைப்பின் அடிப்படையில் நாங்கள் இன்னும் ஜப்பானில் இருந்து வெகு தொலைவில் இருக்கிறோம், ஆனால் எங்களிடம் இன்னும் எல்லாம் உள்ளது.

• தகவல் மற்றும் செயல்பாட்டு கூட்டங்கள் 20-30 நிமிடங்களுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும், மற்றும் சிக்கல் சந்திப்புகள் - 1.5-2 மணி நேரம்;
• ஒரு சிக்கலான பிரச்சினையின் விவாதம் 40-45 நிமிடங்களுக்கு மேல் நீடிக்கக்கூடாது;
• 30-40 நிமிட வேலைக்குப் பிறகு, பங்கேற்பாளர்களின் கவனம் பலவீனமடையத் தொடங்குகிறது;
• 70-80 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு உடல் சோர்வு தோன்றும்;
• 80-90 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு, எதிர்மறை செயல்பாடு உருவாகிறது - உரையாடல்கள் மற்றும் வெளிப்புற நடவடிக்கைகள் தொடங்குகின்றன;
• சந்திப்பு 2 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக இடைவெளி இல்லாமல் தொடர்ந்தால், எந்த முடிவையும் ஏற்கும் பங்கேற்பாளர்கள் தோன்றுவார்கள்.

கூட்டத்தின் ஆவணம்

மிக முக்கியமான விஷயம் கூட்டத்திற்குப் பிறகு தொடங்குகிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதன் செயல்திறன் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை செயல்படுத்துவதைப் பொறுத்தது. இதைச் செய்ய, ஒரு நெறிமுறையை உருவாக்குவது அவசியம், அதில் முடிவுகள் எழுத்துப்பூர்வமாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, பொறுப்பான நிர்வாகிகள் மற்றும் பணியை முடிப்பதற்கான காலக்கெடுவைக் குறிக்கிறது. பொதுவாக, கூட்டத்தின் முடிவில், தலைவர் விவாதத்தை சுருக்கி, என்ன நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும், யாரால், எப்போது எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை சுருக்கமாக அறிவிக்கிறார். இது ஒப்பந்தங்களை ஆவணப்படுத்தும் நெறிமுறை மற்றும் எதிர்கால வேலைக்கான வழிமுறைகளைக் குறிக்கிறது.

கூட்டத்தின் இறுதி கட்டத்தின் கட்டாய உறுப்பு நிமிடங்கள் ஆகும். சிக்கல்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் விவாதத்தின் முன்னேற்றத்தை நிமிடங்கள் பதிவு செய்கின்றன. நெறிமுறை ஒரு கூட்டு அமைப்பு அல்லது தொழிலாளர்கள் குழுவின் கூட்டு முடிவெடுக்கும் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கிறது.

சந்திப்பின் வகை மற்றும் பிற காரணிகளைப் பொறுத்து, பின்வருவனவற்றை வரையலாம்: நெறிமுறை படிவங்கள் :

• முழுகூட்டத்தில் அனைத்து உரைகளின் பதிவையும் கொண்ட ஒரு நெறிமுறை (இது விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், பங்கேற்பாளர்களின் பேச்சுகள், கேள்விகள், கருத்துகள் போன்றவை) பதிவு செய்கிறது;
• சுருக்கமானநெறிமுறை, இதில் பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் உரையின் தலைப்பு, எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் (கலந்துரையாடலின் விவரங்கள் இல்லாமல்) பற்றிய சுருக்கமான குறிப்புகள் உள்ளன.

கூட்டத்தில் எந்த வகையான நிமிடங்களை எடுக்க வேண்டும் என்பது கல்லூரி அமைப்பின் தலைவர் அல்லது அமைப்பின் தலைவரால் எடுக்கப்படுகிறது.

அதன் மையத்தில், நிமிடங்கள் கூட்டத்தின் சுருக்கம். அடுத்த கூட்டத்தில் எழுப்பப்படும் பிரச்சினைகளை விவாதிப்பதற்கான அடிப்படையாக இது அமையும். இந்த ஆவணத்திலிருந்து, கூட்டத்தில் இல்லாதவர்கள் மதிப்புமிக்க தகவல்களைப் பெற முடியும் (இது விவாதத்திற்கு அழைக்கப்படாத முக்கிய நிர்வாகிகளையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம்). எனவே, ஒரு நெறிமுறையை உருவாக்கும் போது, ​​​​பின்வரும் புள்ளிகளைச் சேர்க்க வேண்டியது அவசியம்:

• பட்டறையின் தேதி மற்றும் நேரம்;
• பங்கேற்பாளர்கள்;
• நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் அதன் நிறைவேற்றம்;
• எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள்;
• திட்டமிட்ட நடவடிக்கைகள்;
• பொறுப்பான நிர்வாகிகள்;
• மரணதண்டனை காலம்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் உரைகளை குறிப்புகள் (ஸ்டெனோகிராஃப்கள்) அல்லது டேப்களில் எடுக்கும் செயலாளரால் கூட்டத்தின் போது நிமிடங்கள் வைக்கப்படுகின்றன. செயலாளரின் முக்கிய தொழில்முறை தரம் கேட்கும் திறனாக இருக்க வேண்டும், இது தற்போது குறைவாக மதிப்பிடப்பட்ட தரமாகும். மீட்டிங்கில் உள்ள பெரும்பாலானோர் ஒரே நேரத்தில் பேசத் தொடங்குவார்கள். நாம் பயன்படுத்தும் அனைத்து வார்த்தைகளிலும், ஒரு சிறிய பகுதி மட்டுமே ஒரு ஆவணத்தில் பதிவு செய்ய வேண்டிய புறநிலை தகவலைக் கொண்டுள்ளது. பார்வையாளர்களைப் பற்றி அவர்கள் எப்படி உணருகிறார்கள் அல்லது குழுவைப் பற்றி அவர்கள் எப்படி உணருகிறார்கள் என்பதை வெளிப்படுத்தும் வார்த்தைகளால் பலர் தங்கள் எண்ணங்களை வடிவமைக்கிறார்கள். அத்தகைய வார்த்தைகளின் சாரத்தில் இருந்து சாரத்தைப் பிரித்தெடுப்பதற்கு குறிப்பிடத்தக்க கவனம் செலுத்துதல் மற்றும் நிறுவனத்தின் அடிப்படை வணிக செயல்முறைகள் பற்றிய அறிவு தேவை. பதிவு செய்பவர்களுக்கு நாங்கள் பல பரிந்துரைகளை வழங்குவோம்:

• வெறும் வார்த்தைகள் அல்ல, உண்மைகளையும் யோசனைகளையும் உணருங்கள்;
• செயல்களைப் பற்றிய வார்த்தைகளைக் கேளுங்கள்: முடிக்கப்பட்ட, முன்மொழியப்பட்ட அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட;
• சாத்தியமான மாற்றங்களைப் பற்றி பேசும் வார்த்தைகளைக் குறிக்கவும்;
• செயலில் உள்ள விவாதம் அல்லது வரவிருக்கும் செயலின் போது எடுக்கப்பட்ட முடிவை நீங்கள் பிடிக்கவில்லை அல்லது புரிந்து கொள்ளவில்லை என்றால், அங்கு இருப்பவர்களிடம் தெளிவுபடுத்த தயங்க வேண்டாம்;
• அடுத்த விவாதப் புள்ளிக்குச் செல்வதற்கு முன் முந்தையதைச் சுருக்கவும். இந்த வழக்கில், ஒரு விதியாக, தலைவர் வரைவு முடிவை உரக்கப் படிக்கும்படி கேட்கிறார், தேவைப்பட்டால், அதில் மாற்றங்களைச் செய்கிறார் (கூட்டத்திற்கு ஒரு பணிக்குழு உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், இந்தக் குழுதான் தயார் செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். வரைவு முடிவு), மற்றும் செயலாளரின் பணி இது வரைவு நெறிமுறையில் எடுக்கப்பட்ட முடிவைப் பதிவு செய்வதை மட்டுமே உள்ளடக்கியது.

நெறிமுறையின் வடிவமைப்பு பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. இது பல நாட்கள் நீடித்தால், கூட்டத்தின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் ஒரு கோடு மூலம் குறிக்கப்படும். நெறிமுறை எண் என்பது ஆண்டின் தொடக்கத்தில் இருந்து கூட்டு அமைப்பின் கூட்டத்தின் வரிசை எண்.

நெறிமுறை அடையாளங்கள்தலைவர் மற்றும் செயலாளர். குறிப்பாக முக்கியமான சந்தர்ப்பங்களில், பேச்சாளர்கள் ஒப்புதல்நெறிமுறை, விசாக்கள் ஆவணத்தின் இடது விளிம்பில், பேச்சின் பதிவு மட்டத்தில் ஒட்டப்பட்டுள்ளன.
பரிசீலனைக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பொருட்கள் நெறிமுறையுடன் தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன: சான்றிதழ்கள், அறிக்கைகள், திட்டங்கள், முதலியன, பின் இணைப்புகளாக வரையப்படுகின்றன.

ஒரு விதியாக, நிமிடங்களைத் தயாரிப்பதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட நேரம் கூட்டத்தின் வகையைப் பொறுத்தது மற்றும் நிறுவனத்தின் உள்ளூர் விதிமுறைகளில் பொறிக்கப்பட வேண்டும். வழக்கமாக கூட்டம் முடிந்த சில மணி நேரங்களிலோ அல்லது அடுத்த நாளிலோ நிமிடங்கள் முடிக்கப்படும், அதே நேரத்தில் செயலாளர், தலைவர் மற்றும் கலந்துகொண்ட அனைவருக்கும் விவாதத்தின் புதிய நினைவுகள் இருக்கும்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் அனைவருக்கும் நிமிடங்களின் நகல் அனுப்பப்பட வேண்டும், மேலும் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளாத குறிப்பிட்ட சிக்கல்களுக்குப் பொறுப்பானவர்களுக்கு நிமிடங்களிலிருந்து ஒரு சாறு அனுப்பப்பட வேண்டும்.ஆர்டரை முடிக்க தேவையான தகவல்களை மட்டும் உள்ளடக்கியிருக்கும். மாதிரி ஒரு சாற்றின் பதிவு தயாரிப்பு சந்திப்பின் நிமிடங்களிலிருந்து எடுத்துக்காட்டு 5 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. பங்கேற்பாளர்களைச் சந்திப்பதற்கு நிமிடங்களின் நகல்களை அனுப்பும் நேரம் அல்லது நிமிடங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட பகுதிகள் நிறுவனத்தின் உள்ளூர் விதிமுறைகளில் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும்.

பொதுவாக, நெறிமுறையின் நகல் கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளரால் கையொப்பமிடப்பட்ட அசல் நிமிடங்களின் புகைப்பட நகலை உருவாக்குவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், ஆவணத்தின் மேல் வலது மூலையில் வைக்கப்படுகிறது முத்திரை "நகல்", மற்றும் "சரியான நகல்" அல்ல, பல நிறுவனங்களில் செய்யப்படுகிறது, மேலும் நெறிமுறையின் முடிவில் GOST R6.30-2003 இன் படி ஒரு சான்றிதழ் குறிப்பு செய்யப்படுகிறது: ஒரு ஆவணத்தின் நகலை சான்றளிக்கும் போது, ​​ஒரு சான்றிதழ் குறிப்பு வைக்கப்படுகிறது. "கையொப்பம்" விவரத்திற்கு கீழே "உண்மை", நகலை சான்றளித்த நபரின் நிலை, அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (இனிஷியல், குடும்பப்பெயர்), சான்றிதழ் தேதி(எடுத்துக்காட்டு 6 பார்க்கவும்). இந்த வழக்கில், நெறிமுறைகளின் நகல்களை சான்றளிக்கும் உரிமை உள்ள நபருக்கு நிறுவனத்தின் உள்ளூர் விதிமுறைகளால் அத்தகைய அதிகாரங்கள் வழங்கப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, இது அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளில் பிரதிபலிக்கப்படலாம்.

நெறிமுறையின் நகல் (அத்துடன் நெறிமுறையிலிருந்து ஒரு சாறு) அனுமதிக்கப்படுகிறது முத்திரையுடன் சான்றளிக்கவும்அமைப்பு, அதன் விருப்பப்படி தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஆனால், ஒரு விதியாக, நிறுவனத்திற்குள் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் நகல்கள் (சாறுகளில்) முத்திரையிடப்படவில்லை. எனவே, இது எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகள் 5 மற்றும் 6 இல் இல்லை.

நீங்கள் பல பக்க நெறிமுறையின் நகலை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், ஆவணத்தின் நகலெடுக்கப்பட்ட தாள்கள் முதலில் பிணைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் இந்த வழக்கில் சான்றிதழ் தலைகீழ் பக்கத்தில் செய்யப்படுகிறது. கடைசி தாள்ஆவணம். நடைமுறையில், ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும் பல-பக்க பிரதிகள் பிணைக்கப்படவில்லை.

கட்டுப்பாடு சரியான நேரத்தில் அல்லது புள்ளியாக இருக்கலாம். நேர அடிப்படையிலான கட்டுப்பாட்டுக்கான பொறுப்பு அலுவலக மேலாண்மை சேவைக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் உடனடி மேற்பார்வையாளரால் முக்கியக் கட்டுப்பாடு செயல்படுத்தப்படுகிறது. அடுத்த கூட்டத்தில், முந்தைய கூட்டத்தின் முடிவுகளை செயல்படுத்துவது குறித்து ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்கலாம்.

கலைக்கு இணங்க. நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியலில் 5 (2000), பின்வருபவை நிறுவப்பட்டுள்ளன நெறிமுறைகளுக்கான சேமிப்பக காலங்கள் :

• அமைப்பின் கூட்டு நிர்வாகக் குழுவின் நிமிடங்கள் (கொலீஜியம், கவுன்சில், இயக்குநரகம், மேலாண்மை வாரியம் போன்றவை) - தொடர்ந்து;
• அமைப்பின் அறிவியல், நிபுணர், வழிமுறை, ஆலோசனை அமைப்புகளின் நெறிமுறைகள் (கமிட்டிகள், கமிஷன்கள், கவுன்சில்கள் போன்றவை) - தொடர்ந்து;
• அமைப்பின் தலைவருடனான சந்திப்புகளின் நிமிடங்கள் - தொடர்ந்து;
• கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் தொழிலாளர் கூட்டுக்கள்நிறுவனங்கள் - தொடர்ந்து;
• கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் கட்டமைப்பு பிரிவுகள்நிறுவனங்கள் - 5 ஆண்டுகள் EPC;
• நெறிமுறைகள் பொது கூட்டங்கள்பங்குதாரர்கள், பங்குதாரர்கள் - தொடர்ந்து.

பெரும்பாலான நெறிமுறைகள் நிரந்தர அடுக்கு ஆயுளைக் கொண்டுள்ளன, இது ஒரு நிறுவனத்தில் இந்த வகை ஆவணத்துடன் பணிபுரிவதன் முக்கியத்துவத்தை தீர்மானிக்கிறது. எனவே, காப்பக சேமிப்பிடம் மட்டுமல்ல, வழக்குகளின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பெயரிடலுக்கு ஏற்ப நிறுவனத்தில் நெறிமுறைகளின் செயல்பாட்டு சேமிப்பகத்தின் அமைப்பும் முக்கியமானது.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மற்றும் கூட்டங்கள்: அவர்களுக்கு பொதுவானது என்ன?

பயனுள்ள நிர்வாகத்தின் அவசியத்தை நிறுவனங்கள் பெருகிய முறையில் உணர்கின்றன. மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் (EDMS) அறிமுகம் இதை நோக்கமாகக் கொண்டது. பல EDMS ஆனது கூட்டு நிர்வாகக் குழுக்களின் கூட்டங்களுடன் வரும் ஆவண ஓட்டத்தை தானியங்குபடுத்துவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தொகுதியைக் கொண்டிருப்பதை உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டு வருகிறோம். இது பின்வரும் பணிகளை திறம்பட தீர்க்க முடியும்:

• கூட்டங்களைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் தயாரித்தல்;
• மேலாளருக்கு வழங்குதல் வசதியான வழிமுறைகள்முந்தைய கூட்டங்களின் பகுப்பாய்வு;
• கூட்டத்திற்குப் பிறகு எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை செயல்படுத்துவதை கண்காணித்தல்.

ஒரு வடிவத்தில் அல்லது மற்றொரு வடிவத்தில் (குறிப்பிட்டதைப் பொறுத்து மென்பொருள்) பின்வரும் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்தலாம்:

• வரைவு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குதல்;
• வரைவு முடிவுகளை தயாரிப்பதற்கு பொறுப்பான நிர்வாகிகளுக்கு செய்திகளை அனுப்புதல்;
• பொறுப்பான நிர்வாகிகளிடமிருந்து வரைவு முடிவுகள் மற்றும் சான்றிதழ்களைப் பெறுதல்;
• கூட்டத்திற்கான ஆவணங்களின் தொகுப்பைத் தயாரித்தல்;
• கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஆவணங்களின் தொகுப்பை விநியோகித்தல்;
• அழைப்பிதழ்கள், நிகழ்ச்சி நிரல்களை அனுப்புதல்;
• கூட்டத்தின் நிமிடங்களைத் தயாரித்தல்;
• கூட்ட முடிவுகளை செயல்படுத்துவதை கண்காணித்தல்.

ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாட்டை தானியங்குபடுத்துவதற்கு EDMS ஒரு முழு அளவிலான அலகு செயல்படுத்தினால், அது தேவையான அறிக்கையை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு விதியாக, நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்:

• எஃப்.ஐ. ஆர்டர் கொடுத்த மேலாளர் ஓ.
• எஃப்.ஐ. O. பொறுப்பு நிறைவேற்றுபவர்;
• உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு;
• தாமதமான உத்தரவுகள்.

EDMS இன் சரியான பயன்பாடு, எங்கள் வேலையை எளிதாக்கவும், இயந்திரங்களால் இன்னும் சமாளிக்க முடியாத சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான நேரத்தை விடுவிக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

* * *

என்று கருதி CEOஒரு பெரிய நிறுவனம் வாரத்திற்கு சராசரியாக 17 மணிநேரம், ஒரு நிர்வாக இயக்குனர் - 23 மணிநேரம், மற்றும் ஒரு நடுத்தர மேலாளர் - ஒரு வாரத்திற்கு 11 மணிநேரம் கூட்டங்களில் பங்கேற்றால், அவர்களின் நடத்தையின் செயல்திறன் நிறைய பயனுள்ள நேரத்தையும் ஆற்றலையும் விடுவிக்கும். இந்த உன்னத நோக்கத்தில் உங்கள் பங்களிப்பு குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கும்!