одна із виняткових випадків коригування положень трудового договору. При цьому для дотримання прав колективу щодо умов праці важливо, щоб підстави змін точно відповідали положенням ст. 74 Трудового кодексуРФ.
Підстави зміни умов оплати праці
Виникнення правовідносин між громадянином та роботодавцем фіксується шляхом укладання трудового контракту. Зміст цього документа має відповідати загальним правилам, регламентованим ст. 57 ТК РФ, і навіть внутрішніми документами підприємства. Визначення порядку, строків та розміру виплат є обов'язковою вимогою при оформленні угоди між сторонами (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
У ст. 72 ТК РФ регламентовано загальний принципзміни умов трудового договору: вони можуть вноситися лише за обопільною угодою сторін. Винятки із цього правила передбачені ст. 72.1-75 ТК РФ, що допускають односторонній порядок зміни договору з ініціативи керівництва з дотриманням гарантій співробітнику та процедури оформлення необхідних документів.
Підстави для змін, у тому числі щодо оплати трудової діяльності, передбачені ст. 74 ТК РФ та обумовлені зміною організаційних чи технологічних умов праці на підприємстві. Подібні ситуації перелічені у ч. 1 ст. 74 ТК РФ, наприклад:
- зміна техніки та технології виробництва;
- реорганізаційні заходи, що стосуються структури виробництва.
Цей список відкритий, тобто не є вичерпним, однак кожна підстава має бути безпосередньо пов'язана із змінами умов праці на підприємстві. У п. 21 постанови Пленуму Верховного СудуРФ від 17.03.2004 № 2 як можливий приклад зміни наведено вдосконалення робочих місць на підставі їх атестації.
Оскільки цей перелік може бути практично необмежено розширений, у разі конфлікту зі співробітником доводити обґрунтованість змін повинен роботодавець. За відсутності доказів, будь-яка зміна умов трудової діяльності, вироблена з ініціативи керівництва, буде визнана неправомірною. Якщо підстав для зміни умов організації праці відсутні, встановлення нового порядку оплати для співробітника може здійснюватися тільки за його згодою.
Процедура оформлення змін у трудовому договорі
За наявності об'єктивних підстав, передбачених ст. 74 ТК РФ, будь-яке змін умов договору має бути оформлено належним чином. Процедура оформлення передбачає певну послідовність юридично значимих дій, які мають правові наслідкидля обох сторін договору:
- Повідомлення співробітника про майбутню зміну положень щодо оплати, а також причини такої зміни.
- Отримання згоди підлеглого на зміни, що вносяться на запропонованих керівництвом умовах.
- Письмова пропозиція перейти на іншу роботу на тому ж підприємстві за чітко вираженої незгоди підлеглого на нові умови.
- Видання наказу:
- або про розірвання трудового договору за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (у разі відмови від переходу на іншу роботу);
- або зміну зазначених умов (у разі згоди з новим порядком оплати).
За наявності підтверджених підстав для зміни умов трудової діяльності найбільшу важливість матимуть повідомлення про цей факт та пропозицію про перехід на нову роботу. В обох випадках керівництво має дотримати письмову форму повідомлення співробітника, а також мати докази вручення йому цих документів.
Повідомлення має бути вручено не пізніше ніж за 2 місяці до моменту внесення змін. Ця умова ч. 2 ст. 74 ТК дозволяє провести попереджувальні процедури заздалегідь, тому що термін у 2 місяці є мінімально допустимим, тобто може становити і більш тривалий часовий проміжок.
УВАГА! Якщо роботодавцем виступає фізична особа(Наприклад, ІП), мінімальний термін повідомлення повинен становити 14 днів (ст. 306 ТК РФ). Ще один виняток передбачено для релігійних організацій: термін попередження не може бути менше 7 днів (ст. 344 ТК РФ).
Якщо підлеглий висловлює згоду з новим порядком оплати за трудовим договором, у керівництва відпадає потреба у всіх наступних етапів процедури узгодження. Взаємна згода сторін у разі фіксується шляхом видання наказу керівником підприємства.
Примітка: результат узгодження нових форм та розмірів оплати праці не повинен погіршувати положення підлеглих у порівнянні з умовами колективних угод, що діють на підприємстві.
Оформлення наказу про зміну оплати праці, зразок
Для дотримання підстав та процедури повідомлення співробітника про нові зміни у порядку оплати праці вони мають бути зафіксовані у 2 документах:
- Угоду про зміну умов трудового договору.
- Наказ про зміну оплати праці.
Обидва документи мають складатися письмово, інших вимог до форми законодавство не встановлює. Зразок наказу про зміну заробітної платиможе бути затверджений локальними актами організації із зазначенням загальних та приватних атрибутів подібних документів (дата, номер тощо).
Якщо на підприємстві діє колективна угода, до видання наказу чи внесення змін до трудовий контрактнеобхідно змінити загальні положеннясистеми оплати праці Порядок внесення нових норм до колективного договору передбачено ст. 44 ТК РФ. У разі конфлікту між сторонами суд звертатиме увагу на відповідність положень колективної угоди та нових умов оплати, встановлених для працівника.
В одному наказі можуть бути зафіксовані не лише зміни умов оплати праці, а й поправки, внесені у своїй інші положення трудового договора. Якщо у наказі міститься комбінація таких змін, по кожному з них має бути попередньо отримано згоду працівника.
Про видання наказу має бути повідомлено кожного співробітника, який наведено у змісті цього документа. Для підтвердження ознайомлення із змістом наказу кожен працівник ставить підпис у даному документіта особисту кадрову справу (якщо така умова передбачена внутрішніми документами кадрової служби підприємства).
За підсумками видання наказу та ознайомлення з його змістом працівників оформляється угода про внесення змін до трудового контракту. Підготовка цього документа входить до обов'язків посадових осіб кадрової служби підприємства або інших працівників, уповноважених на ведення кадрового діловодства.
Зміна заробітної плати з ініціативи роботодавцяможе призвести до істотного зниження рівня матеріального утримання співробітників, тому може здійснюватися лише за їх згодою. Суворе дотримання процедури встановлення підстав для такої зміни, порядку повідомлення персоналу організації та оформлення документів кадрового діловодства дозволить уникнути проблем у разі судового спору. Зразок наказу про зміну оплати праціви можете завантажити на нашому сайті.
Перед тим, як співробітник почне виконувати свої обов'язки на новому робочому місці, між ним та компанією має укладатися трудовий договір. У ньому мають бути закріплені умови виконання трудової діяльності. Однак згодом може виникнути ситуація, коли до угоди потрібно внести зміни. Для цього видається наказ про зміну умов трудового договору.
Трудове законодавство дає роботодавцю можливість змінити різні істотні умови ув'язненого із співробітником трудової угоди. Однак, зробити це можна лише в тому випадку, якщо через внесення технологічних чи організаційних змін зберегти колишні умови неможливо.
Важливо!Міняти трудові обов'язки співробітника компанія не має права за жодних умов!
Організаційні зміни включають:
- Зміни організаційної структурифірми;
- Впровадження нової формиорганізації праці;
- Внесення змін до режиму праці та відпочинку в компанії;
- Введення, заміна чи зміна чинних норм праці.
До технологічних змін відносять:
- Впровадження нових виробничих технологій;
- Придбання нових верстатів та обладнання;
- Розробка нового виду продукції;
- Зміна регламентів роботи.
Через зміни умов роботи (зміни як з ініціативи працівника, так і організації):
- У разі змін раніше встановленого окладу, наприклад, зі сторони збільшення.
- Підвищення на посаді.
- Поєднання посади.
- Внесення доповнень, що не погіршують умов праці.
- І т.д.
Важливо!Зміна обсягу прибутку, зниження фінансового становища, зміна керівництва не входять у ці групи і що неспроможні бути причинами, якими може бути .
Якщо організаційні чи технологічні зміни відбулися, то адміністрація фірми має письмово повідомити співробітника про бажання змінити трудовий договір. Зробити це потрібно не пізніше ніж за 2 місяці до дати внесення змін.
Працівник має право відмовитися від зміни. У разі адміністрація має запропонувати йому іншу наявну вільну посаду. Такі пропозиції також складаються у двох примірниках, при цьому працівник має розписатися в отриманні на копії підприємства.
Якщо вакансій немає, або співробітник відмовляється від пропозицій та від внесення змін до укладеної трудової угоди, тоді вона підлягає розірванню на підставі п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - через відмову працівника продовжувати роботи через зміну істотних умовтрудової угоди Після цього має бути видано наказ на звільнення, а співробітнику виплачується компенсація у розмірі заробітку за два тижні.
Однак проводити звільнення за цією статтею необхідно обдумано, зі збором усіх необхідних доказів, письмових відмов працівника тощо. справді відбулися, і адміністрація не мала жодної можливості зберегти старі формулювання трудової угоди.
Як скласти наказ про внесення змін до трудового договору
Для такого документа немає спеціального уніфікованого бланка. Його можна оформити у вільному вигляді на фірмовому бланку компанії.
У шапці наказу вказуються повне найменування фірми, її реєстраційні коди - ІПН, КПП, ОГРН. Далі нижче проставляється слово «Наказ», після чого вказується його номер. Під ним слід написати назву наказу - наприклад, «Про внесення змін до трудового договору Іванова А. Є.».
На наступному рядку проставляються місце складання та поточна дата.
Потім йде вступна частина. Там потрібно конкретно вказати умову, через яку необхідно внести зміни до угоди.
Потім записується слово «Наказую:»
У тексті потрібно вказати такі дані:
- Підстава для внесення змін. Зазвичай ним є укладена угода сторін, тому необхідно проставити у тексті її реквізити;
- Реквізити трудової угоди, до якої вносяться зміни - номер та дату;
- Текст зміни із зазначенням пункту договору, до якого воно вноситься.
Наказ підписує керівник фірми. Також у ньому необхідно передбачити графи для подання ознайомлювальних підписів відповідального працівника, а також порушеного ним співробітника.
Два питання:1.Наказ про зміну умов праці співробітника робиться з організації чи він кадровый?2. Перенесення відпустки за заявою співробітника інший період. Чи достатньо заяви працівника, чи до нього ще потрібен наказ щодо організації?
Відповідь
Відповідь на запитання:
Питання: 1.Наказ про зміну умов праці на співробітника робиться з організації чи він кадровий?
Визначення наказів з особового складу у Трудовому кодексі РФ відсутня. З урахуванням чинного законодавстваможна сформулювати таке визначення наказу з особового складу - розпорядчий документ, який регулює трудові відносини працівника з роботодавцем, виданий виходячи з укладеного трудового договору.
Оскільки цей наказ зачіпатиме умови трудового договору, саме умови праці, то вважаємо, що цей наказ буде за особовим складом (кадровий).
Це підтверджує і п. 19 Переліку, утв. наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 N 558
Питання: 2. Перенесення відпустки за заявою співробітника інший період. Чи достатньо заяви працівника, чи до нього ще потрібен наказ щодо організації?
за загальному правилу, З моменту затвердження графік обов'язковий і для працівника і для роботодавця. Трудовий Кодекс передбачає обмежений перелік підстав, коли з ініціативи працівника відпустку роботодавець зобов'язаний перенести на інший час. Роботодавець це має зробити у випадках:
- тимчасової непрацездатності працівника;
- виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення з роботи;
- в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами
Щорічна оплачувана відпустка у перерахованих вище випадках має бутипродовжено або перенесено на інший термін, визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника. Зверніть увагу на те, що термін визначає роботодавець, але з урахуванням побажань працівника.
За відсутності зазначених підстав роботодавець має право (не заборонено) задовольнити прохання працівника про перенесення відпустки, АЛЕ НЕ ЗОБОВ'ЯЗАН це робити.
Таким чином, затверджену заздалегідь у графіку дату відпустки можна перенести за домовленістю між співробітником та роботодавцем. Причому ініціатором такого перенесення можуть бути обидві сторони.
Якщо період відпустки змінюється з ініціативи співробітника, йому необхідно написати заяву із зазначенням причини перенесення.
Якщо обидві сторони на перенесення відпустки погоджуються, то співробітник служби персоналу оформляє наказ про перенесення відпустки у довільній формі.
Щоб не допустити порушення трудового законодавства, невикористаний за минулий ріквідпустку для наочності можна включити до графіка відпусток на наступний (2016 рік) рік.
Період надання невикористаних за графіком днів відпустки визначає роботодавець з урахуванням побажань працівника, навіщо доцільно попросити працівника відразу у заяві вказати період надання невикористаної відпустки. У цій ситуації роботодавець має право відмовити працівникові у перенесенні відпустки на інший період, і це цілком може бути аргументом у розмові з працівником про уточнення дати перенесення відпустки на інший період. Нехай працівник визначить місяць, пору року, а роботодавець з урахуванням цих побажань вже сам запланує у графіку 2016 року дати надання невикористаної відпустки працівника за 2015 рік.
Зверніть увагу, що невикористана частина відпустки має бути використана працівником протягом 12 місяців після закінчення такого робочого року, в рахунок якого така відпустка мала бути надана.
У разі перенесення щорічної відпусткивже після видання наказу про надання та заповнення розділу VIII особистої картки співробітника внесену до картки інформацію слід уточнити. Порядок внесення виправлень до зазначеного розділу картки законодавством не встановлено, тому роботодавець може змінити довільну форму.
Таким чином, потрібно оформити наказ про перенесення, внести зміни до графіка відпусток. Зразки документів наведено у добірці матеріалів Системи.
Подробиці у матеріалах Системи Кадри:
Графік відпусток
Чергову догляду співробітників у відпустку пропишіть у ( або ). Складіть його на один календарний рік.
Графік відпусток оформляє співробітник відділу кадрів. Якщо в організації (установі) немає відділу кадрів, то графік може скласти співробітник, на якого покладено обов'язки щодо ведення кадрового обліку.
Графік повинен підписати керівник кадрової служби та затвердити керівник організації (установи). Відповідно до статті 123 Трудового кодексу РФ скласти та затвердити графік відпусток на новий рікнеобхідно пізніше 17 грудня поточного года.
При складанні графіка врахуйте специфіку діяльності організації (установи) та побажання співробітників. Якщо в організації (установі) є профспілка, то при складанні графіка необхідно враховувати думку профспілки. Про це сказано у Трудовому кодексі РФ.
Графік відпусток обов'язковий як організації (установи), так співробітників ().
Перенесення відпустки
Затверджену заздалегідь у графіці дату відпустки можна перенести за домовленістю між співробітником та роботодавцем. Причому ініціатором такого перенесення можуть бути обидві сторони.
Зокрема, співробітник може вимагати перенести відпустку, а роботодавець зобов'язаний буде виконати таку вимогу у випадках, коли:
Крім того, перенесення відпустки на інший час допускається:
Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства МОЗсоцрозвитку Росії
Із системного тлумачення статей Трудового кодексу РФ обов'язок включити до графіка не виникає, але можливість є. Пояснюється цей підхід наступним.
Щорічну оплачувану відпустку працівнику надають щороку. Право на використання відпустки за перший рік у загальному випадку виникає після шести місяців безперервної роботи новачка в організації. Відпустку за другий та наступний роки надають у будь-яку пору року відповідно до прийнятої черговості, яка фіксується у графіку відпусток. Це випливає з положень статей та Трудового кодексу РФ. Таким чином, включати відпустку за перший робочий рік до графіка не обов'язково.
Разом з тим, на практиці таке включення зручне, оскільки дає комплексне уявлення про час відпочинку всіх працівників. З урахуванням, що право на відпустку за перший рік працівник отримує в особливому порядку - після закінчення шести місяців роботи, у ситуації, коли роботодавець все ж таки вирішить відображати таку відпустку у графіку, потрібно отримати згоду працівника на надання відпочинку у зазначений період. У самому графіку у розділі «Примітка» можна зробити позначку, що надають відпустку за перший робочий рік.
Ніна Ковязіна ,
заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ Росії
ЗАЯВА
Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку з 2 вересня 2013 рокуна 28 календарних днів.
14.08.2013 О.В. Дежнєва
ЗАЯВА
У зв'язку із хворобою в період щорічної основної відпустки прошу надати мені невикористану частину відпустки у кількості 5 календарних днів поза графіком з 25 квітня 2011 року. Листок непрацездатності № АА 45627 додаю .
18.04.2011 О.С. Кондратьєв
ПОВІДОМЛЕННЯ № 11
про погодження перенесення відпустки
м. Москва 31.03.2011
Справжнім повідомляємо Вас про необхідність узгодити перенесення щорічної основної відпустки.
За графіком відпусток щорічна основна відпустка має бути надана Вам у період з 1 квітня 2011 р. за 14 квітня 2011 м. Але оскільки у зазначений період у нашій організації відбуватиметься атестація працівників , просимо Вас узгодити переніс щорічної основної відпустки на період з 15 квітня 2011 р. за 28 квітня 2011 м.
Генеральний директорА.В. Львів
Менеджер А.С. Кондратьєв
31.03.2011
НАКАЗ № 3
про перенесення відпустки
м. Москва 15.11.2013
У зв'язку з виробничою необхідністю
НАКАЗУЮ:
1. Перенести щорічну основну оплачувану відпустку економіста О.С. Кондратьєва тривалістю 14 календарних днів ( з 1 грудня по 14 грудня 2013 року включно ) на період - лютий 2014 року .
2. Кадровій службі від імені Е.Е. Громовий забезпечити своєчасне та повне внесення змін до особистої картки А.С. Кондратьєва та в графік відпусток від 17 грудня 2012 р. № 113 .
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою .
Директор О.В. Львів
Із наказом ознайомлені:
Економіст О.С. Кондратьєв
15.11.2013
Керівник відділу кадрів Є.Е. Громова
15.11.2013
- Відповідь:Які документи потрібно оформити при наданні співробітнику щорічної оплачуваної відпустки
- під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник (якщо згідно із законом на час виконання цих обов'язків він звільняється з роботи);
- співробітника або попередили про відпустку менш ніж за два тижні до його початку.
- якщо під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник захворів;
- якщо надання відпустки може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації (у цьому випадку перенесена відпустка має бути використана співробітником не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається);
- в інших випадках, передбачених законодавством або локальними нормативними актами організації (наприклад, при достроковому наданні відпустки окремим категоріям співробітників, зазначеним у статті 122 Трудового кодексу РФ).
- Ситуація: Чи потрібно включати до графіка відпусток працівників, яким відпустка надається за перший робочий рік. Наприклад, працівник влаштувався в організацію за кілька місяців до складання графіка
- Форми документів:
- Форми документів: Заява працівника про перенесення невикористаної частини відпустки за графіком
- Форми:Повідомлення співробітника про погодження перенесення відпустки
- Форми:Наказ про перенесення дати відпустки
- Форми:Особиста картка (фрагмент). Перенесення відпустки на інший термін
|
Уніфікована форма № Т-2 4-я сторінка форми Т-2 VIII. ВІДПУСТКА
| ||||||||||||||||||||||
Наказ про зміну визначених сторонамиумов трудового договору з причин, пов'язаних із зміною організаційних або технологічних умов праці »» р. N Наказ «Про зміну визначених сторонами умов трудового договору з причин, пов'язаних із зміною організаційних або технологічних умов праці» У зв'язку з (зазначити причини, пов'язані зі зміною організаційних, чи технологічних умов праці) з метою дотримання трудового законодавства Російської Федерації наказую: 1. З »» р. встановити посадові оклади ( тарифні ставки) для працівників наступних посад: - у розмірі; (найменування посади) - у розмірі; (найменування посади) - у розмірі. (Найменування посади) 2.
Наказ про зміну умов трудового договору
У письмових пропозиціях він повинен зазначати найменування посад, умови та розмір оплати праці, а також інші фактори, зазначені у ст. 57 ТК РФ. Інакше працівник зможе через суд визнати процедуру незаконною. Оформлення додаткової угоди Оформлення додаткової угоди відбувається у разі зміни умов договору (при перенаправленні на іншу посаду, зміні окладу, зміні прізвища), а також при розірванні контракту.
Інфо
Воно має бути оформлене так само, як і сам договір, оскільки є його частиною. У додатковій угоді вказуються місце, час його укладання, дані сторін. Перший екземпляр підписує співробітник, другий – роботодавець.
Документ зберігають у архіві компанії 75 років.
Наказ про зміну умов праці
Порядок внесення змін та доповнень Внесення змін до суттєвих умов передбачає дотримання низки послідовних кроків, які залежать від першопричини змін, зокрема:
- За угодою сторін спочатку складається додаткова угода, а потім видається наказ про зміни.
- У разі ініціативи роботодавця – видається наказ про зміни, формується повідомлення співробітника, складається його письмова згода чи відмова, підписується додаткова угода.
Складання повідомлення Плануючи проведення організаційних чи технологічних змін, наймач зобов'язаний за 2 місяці повідомити працівника про це.
Наказ про зміну умов трудового договору: зразок
А також хто із співробітників компанії зобов'язаний скласти додаткові угоди до трудового договору, щоб зміни були зафіксовані і там.
- Хто контролює виконання викладених у документі вимог. Найчастіше контроль керівник залишає у себе.
Наприкінці документа вказується підстава для змін, що вносяться. Це може бути заява співробітника чи будь-який інший документ.
Увага
Але це пункт не є обов'язковою частиною наказу. У самій нижній частині листа, що заповнюється, ставиться підпис керівника і друк організації. Також там мають розписуватись всі особи, які були згадані в тексті наказу.
Наприклад, менеджер з персоналу, юрист, кадровик та ін. Бажано робити два-три екземпляри наказу. Один із них вирушає особисто до рук працівника, умови трудового договору якого змінюються. Він має розписатися у його отриманні.
Законодавча база Російської Федерації
Це може бути:
- Проведена атестація умов праці.
- Проходження працівником курсів підвищення кваліфікації.
- Заява працівника.
- Отримана працівником травма та ін.
Після викладу причин у документі має бути чітко та за пунктами зафіксовано, що саме зміниться в умовах трудового договору. Це може бути час, місце, обов'язки, оплата, тарифна ставка та ін. Також у наказі обов'язково повинні бути зазначені:
- Дати, з якого числа відбуваються зміни. Для кожного пункту наказу дата прописується окремо.
- Факт надсилання письмового повідомлення працівникові про вихід наказу.
- Кадровик або інша посадова особа, яка відповідає за повідомлення співробітнику про зміни, що вносяться.
Menu
У яких випадках може бути той чи інший варіант? Замислюючись над тим, як внести зміни до суттєвих умов трудового договору, важливо мати на увазі і такий винятковий випадок, як відсутність ініціативи роботодавця чи працівника. Така проблема виникає, коли працівник потребує переведення на іншу роботу у зв'язку з медичним висновком, що характеризує погіршення його стану здоров'я. У цій ситуації можна використовувати як перший, так і другий механізм, а саме (ст.
77 ТК РФ):
- сторони формують додаткову угоду;
- наймач видає наказ про переведення працівника на іншу посаду.
При цьому підставою для того рішення є медична довідка або пакет документів, що підтверджують захворювання співробітника. Особливості узгодження та внесення змін Трудовий договір виступає значним документом у відносинах між працівником та роботодавцем.
Зміна суттєвих умов трудового договору
Наказ р. № У зв'язку з необхідністю зміни організаційних (технологічних) умов праці працівників підрозділу через (вказати причини, що спонукали зробити зміни в роботі) і відповідно до статті 74 Трудового кодексу РФ НАКАЗУЮ: 1. Змінити організацію роботи наступних працівників: підрозділи, (вказати повне найменування підрозділу) встановивши їм з наступні умови праці: , (вказати в чому полягають нові умови трудових відносин) а також змінивши нижченаведені істотні умови трудових договорів з ними: (вказати, що саме зміниться у кожного працівника з умов, перерахованих у ч.2 ст.57 ТК РФ) із продовженням ними роботи без зміни трудової функції. - У строк до р.
Зразок наказу про зміну умов трудового договору
Саме тому зміна його істотних умов зачіпає і низку інших внутрішніх документів у компанії. До того ж, воно не може бути здійснене без документарного оформлення кожного етапу. Документи, що регулюють окремі положення У разі внесення змін до умов контракту між співробітником і наймачем з ініціативи останнього всі технологічні та організаційні зміни повинні знайти відображення у внутрішніх документах компанії, що регулюють окремі положення її роботи (ст. 73 ТК РФ). До них входять:
- колективний договір;
- правила розпорядку;
- положення про зарплату та преміювання та ін.
Після внесення змін навіть якщо додаткову угоду вже підписано, наймач зобов'язаний ознайомити співробітників з оновленими документами під розпис.
Зразок наказу про зміну визначених сторонами умов трудового договору
Якщо трудовому договорі обумовлюється ненормований робочий день, це може бути кількість годин на місяць.
- Змінились трудові функції. Може змінитися їх характер, збільшитися чи зменшиться обсяг. Обов'язки можуть розподілятися між окремими співробітниками як завгодно за умови дотримання Трудового кодексу.
Також є варіант, при якому сам співробітник може бути ініціатором зміни умов своєї праці, обов'язків та ін.
Звичайно, в односторонньому порядку він міняти нічого не може. Але в цьому випадку він пише заяву із зазначенням причин, які спонукають її до змін у своїй трудовій діяльності. Чи обов'язкова письмова згода співробітника Повідомлення працівникові від імені роботодавця (з яким укладався договір) про зміну умов співробітництва – обов'язкова умовапри випуску в установі таких наказів.
Повідомлення працівників Роботодавець, зареєстрований як юрособа, зобов'язаний повідомити співробітника про передбачувані зміни в його договорі за 2 місяці, а ІП - за 2 тижні до набрання ним чинності. Повідомлення про зміну умов трудового договору містить обов'язкові дані:
- причини (із зазначенням статей ТК РФ, що підтверджують законність дій працедавця);
- інформація про те, як і у кого ще зміняться договори;
- відомості про співробітника, уповноваженого стежити за виконанням наказу;
- терміни повідомлення працівників про зміни.
Доказом ознайомлення працівника із наказом є його підпис із зазначенням дати. Потім документ реєструється в журналі наказів та залишається на постійне зберігання у компанії.
За наявності кількох структурних підрозділів, що у різних місцевостях, у договір вноситься адресу з них, де безпосередньо працюватиме людина.
- Трудова функція - вид діяльності, у якій буде задіяний співробітник відповідно до його професійної кваліфікації. Обов'язково вказівку те, що рід роботи залишиться незмінним протягом усього періоду дії договору. Керівництво немає права змушувати співробітника виконувати роботу, яка виходить поза рамки договору.
- Дата початку роботи (і закінчення у разі термінового договору). Дуже важливий пункт, тому що з моменту, коли співробітник приступає до своїх посадовим обов'язкам, Закон зобов'язує роботодавця нараховувати йому зарплату Зазвичай дата початку роботи - день, що настає за датою підписання договору, але можливе відстрочення, якщо на те є необхідність.
- Умови оплати. У ст.
Наказ про зміну умов трудового договору
Повідомлення працівників Роботодавець, зареєстрований як юрособа, зобов'язаний повідомити співробітника про передбачувані зміни в його договорі за 2 місяці, а ІП - за 2 тижні до набрання ним чинності. Повідомлення про зміну умов трудового договору містить обов'язкові дані:
- причини (із зазначенням статей ТК РФ, що підтверджують законність дій працедавця);
- інформація про те, як і у кого ще зміняться договори;
- відомості про співробітника, уповноваженого стежити за виконанням наказу;
- терміни повідомлення працівників про зміни.
Доказом ознайомлення працівника із наказом є його підпис із зазначенням дати. Потім документ реєструється в журналі наказів та залишається на постійне зберігання у компанії.
Зміна суттєвих умов праці: порядок, зразок наказу
Інфо
ТК РФ зазначено, що з оплати праці застосовуються тарифні ставки, оклад, бестарифна система. Якщо сторони не домовляться про оплату, договір укласти не вийде.
- Термін дії. Залежно від виду трудового договору. Відповідно до ч.
2 ст. 57 ТК РФ, вказується лише за терміновому договорі. Відповідно до ст. 59 ТК РФ, вона може бути укладена на період виконання співробітником його обов'язків, на період здійснення сезонних або тимчасових робіт (не більше 2 місяців) і т. д. У ч. 2 ст. 58 ТК РФ зазначено, що максимальна тривалість строкового контракту - 5 років. цю процедуру?», «Процедура зміни термінового трудового договору на безстроковий: коли та як зробити переклад?».
Відмінне друг від друга розуміння цих термінів у роботодавців і працівників. Різночитання виникають, зокрема, й у різних судових інстанціях. Зміна організаційних умов праці. Що мають на увазі такі зміни? Постановою Пленуму Верховного Судна РФ від 17.03.2004 № 2 рекомендовано відносити:
- до змін технологічних умов – зміна виробництва чи технології роботи, введення у виробництво нових видів послуг, продукції, переобладнання виробництва тощо;
- до змін організаційних умов – зміни у нормах праці, оновлення структури організації, використання інших форм організації режиму праці та відпочинку тощо.
Можна узагальнити так: організаційні зміни умов праці зачіпають структуру організації, а технологічні пов'язані з нововведеннями у порядку (технології) виконання робіт, провадження товарів, надання послуг.
Наказ про зміну істотних умов трудового договору
Важливо
У письмових пропозиціях він повинен зазначати найменування посад, умови та розмір оплати праці, а також інші фактори, зазначені у ст. 57 ТК РФ. Інакше працівник зможе через суд визнати процедуру незаконною. Оформлення додаткової угоди Оформлення додаткової угоди відбувається у разі зміни умов договору (при перенаправленні на іншу посаду, зміні окладу, зміні прізвища), а також при розірванні контракту.
Воно має бути оформлене так само, як і сам договір, оскільки є його частиною. У додатковій угоді вказуються місце, час його укладання, дані сторін. Перший екземпляр підписує співробітник, другий – роботодавець.
Документ зберігають у архіві компанії 75 років.
Наказ про зміну умов трудового договору: зразок
Проте кожне з них потребує повідомлення, складання та підписання наказу. Частини наказу Незважаючи на те, що папір не має чіткої, запропонованої форми в законодавстві (там йдеться про вільну форму викладу), бажано дотримуватися наперед визначеної структури наказу. Офіційний документ потребує канцелярського типу викладу інформації.
У верхній частині наказу про зміну умов трудового договору посередині завжди пишеться повне найменування компанії, яка його випускає. Трохи нижче – дата та номер документа. Після слова «Наказ» завжди перераховуються причини, які спонукали керівника його видати.
Наказ про зміну умов праці зразок
Що до неї входить? Вона складається з умов, за допомогою яких можна визначити розміри:
- зарплати, нарахованої співробітникам по посадовим окладамза відпрацьований час або виконану за відрядними розцінками роботу;
- надбавки та доплати до окладів за професіоналізм, розряд, стаж роботи тощо;
- виплати, пов'язані з умовами роботи;
- премії та винагороди за підсумками роботи;
- інших видів виплат.
Види системи розрахунку Окладна Її використовує більшість організацій. У цьому випадку трудящий отримує фіксований оклад за умови, що відпрацював усе належне йому робочий часза календарний місяць (наприклад, 8 годин на день та 40 годин на місяць). У цьому випадку працівник отримує заробітну плату в залежності від обсягу виконаної роботи за місяць.
У цьому заздалегідь визначається вартість виготовленої одиниці.
Наказ про зміну системи оплати праці
Це швидко та безкоштовно! Зміст:
- Істотні умови
- Чи можна скоригувати?
- Одностороння зміна умов За згодою сторін Зміни для всіх працівників Зміни для одного працівника
- З ініціативи роботодавця
- Наказ про зміну умов праці
- Повідомлення співробітників
- Як отримати згоду працівника?
- Оформлення додаткової угоди
- Що робити, якщо працівник відмовився зміни умов праці?
- Корисне відео
Істотні умови Зміна істотних умов трудового договору (вони ж – обов'язкові) зазначені у ст. 57 ТК РФ. Усього їх налічується 5:
- Місце роботи - офіційне найменування та адресу компанії.
Зразок наказу про зміну умов праці
Увага
Що робити, якщо працівник відмовився зміни умов праці? Якщо працівник не погоджується вносити коригування до договору, закон зобов'язує роботодавця запропонувати йому іншу вакансію у тій же місцевості, надіславши письмове повідомлення. Це може бути праця, яка вимагає аналогічної чи нижчої кваліфікації. Головне - він повинен відповідати можливостям людини, виходячи зі стану її здоров'я.
Якщо працівник погоджується на запропоновані умови, він підписує з роботодавцем угоду. Потім оформляється наказ. Якщо співробітник відмовляється від роботи або наймач не може запропонувати йому нову посаду, яка не суперечить закону, договір між ними розривається на підставі п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Практика показує, що часто саме у роботодавця виникає бажання змінити умови договорів із співробітниками.
Зразок наказу про зміну істотних умов праці
Головна Зарплата та кадри Наказ про зміну істотних умов трудового договору Здравствуйте! Хочу звернутися до вас із таким питанням. Наше підприємство закупило нове обладнання, у зв'язку з чим змінилося технологічний процесвипуску продукції. Декілька працівників переведено, у зв'язку з тим, що їх посад більше немає у штатному розкладі, на інші посади. Заробітна платау них не змінилася, графік роботи також. Змінилися трохи умови праці. Ми, як і належить, видали відповідний наказ про їх переведення, всі вони наказом ознайомилися під розпис. А одна співробітниця загрожує нам, що буде скаржитися до комісії з праці.
Ми чогось не зрозуміємо, чи має вона на це підстави. Ви можете залишити коментар до цієї теми після реєстрації. Зареєстрованим користувачам є більше можливостей.
Перейти до реєстрації.