Електронний підпис - це таке явище у сучасному житті, про яке простіше розповісти, як воно працює, ніж дати йому опис. Принаймні спробу законодавця дати поняття електронного підпису навряд чи можна назвати вдалим.
«Електронний підпис - інформація в електронній формі, яка приєднана до іншої інформації в електронній формі (інформації, що підписується) або іншим чином пов'язана з такою інформацією і яка використовується для визначення особи, яка підписує інформацію» (стаття 2 закону від 06.04.2011 N 63-ФЗ ).
І все ж, з цього опису можна зробити висновок, що електронний підпис, як і звичайний, ідентифікує особу, якій вона належить, та висловлює її згоду із змістом підписаного документа.
Для свого поширення електронний підпис повинен мати переваги, яких немає в особистого підпису на паперових документах. Такі переваги у ЕП справді є, і ми розглянемо їх нижче.
Правове регулювання електронного підпису
Перший закон про електронний підпис було прийнято у січні 2002 року (№1-ФЗ від 10.01.02). Щоправда, називався підпис не просто електронним, а електронним цифровим підписом або ЕЦП. Така абревіатура зустрічається досі, хоча правильно використовувати інше поєднання – ЕП (електронний підпис).
Наразі застосування електронного підпису регулює новий закон - від 06.04.2011 № 63-ФЗ. Згадується ЕП та в інших нормативно-правових актах, наприклад, у законі від 27 липня 2006 р. № 149-ФЗ, де її названо аналогом власноручного підпису фізичної особи.
Потурбувалася про регулювання електронного підпису та Федеральна служба безпеки, яка Наказом від 27 грудня 2011 р. № 796 затвердила Вимоги до засобів електронного підпису та до засобів засвідчувального центру.
Усі охочі можуть ознайомитися з першоджерелами (прямо скажемо, непростими для розуміння) за посиланнями, а ми відповімо в цій статті на практичні питання: навіщо потрібний електронний підпис і як його отримати.
Навіщо потрібен електронний підпис?
Насамперед, такий підпис значно більшою мірою підтверджує факт підписання документа (у даному випадку, лише електронного документа) певною особою. Звичайний особистий підпис на паперовому носії за нинішнього розвитку технологій досить легко підробити.
Люблять заявляти про підписання документів невстановленою особою та податкові органи, а це часто тягне за собою збільшення податкової бази, штрафи та інші санкції. Незалежна експертиза особистого підпису під значними документами який завжди може допомогти, т.к. не у всіх ситуаціях дозволяє підтвердити або спростувати факт автентичності через малу кількість символів у підписі. Якщо документ підписаний електронним підписом, то сумніватися в його авторстві вже не доводиться.
Зверніть увагу, рівнозначного власноручного підпису визнається тільки посилений кваліфікований електронний підпис.
Друга перевага застосування ЕП – це захист електронного документа від його несанкціонованої зміни. Паперові документи, навіть якщо вони мають справжній підпис, можна підробити або доповнити. Крім того, вони можуть бути випадково пошкоджені, втрачені, вкрадені тощо, а відсутність паперових документів не дозволить підтвердити будь-якого значущого факту, адже слово до справи не пришиєш.
Третя причина, через яку застосування електронного підпису розвиватиметься й надалі - це можливості для здійснення дій або отримання інформації, не виходячи з дому. ЕП дозволяє:
- подати документи на або;
- вчиняти цивільно-правові правочини;
- отримувати державні та муніципальні послуги;
- вести захищений документообіг;
- здавати;
- працювати з банківськими документами та розпоряджатися коштами на розрахунковому рахунку;
- брати участь у , торгах та ;
- здійснювати інші юридично значущі події.
Зрештою, під час підприємницької діяльності в деяких випадках без електронного підпису вже не обійтися. Так, звітність щодо та за працівниками (якщо їх більше 25 осіб) зараз приймається тільки в електронному вигляді.
Здача звітності в електронному вигляді й надалі лише розвиватиметься, адже такий спосіб знижує витрати праці та часу тих, хто звітність приймає та здає; зменшує кількість технічних помилок під час заповнення форм; захищає звітність від несанкціонованого виправлення чи перегляду.
Де отримати електронний підпис?
Придумати та створити електронний підпис самому не можна, його видачею займаються спеціалізовані організації - посвідчувальні центри. Вимоги до них встановлені статтею 16 закону № 63-ФЗ, та серед них:
- вартість чистих активів організації має становити не менше одного мільйона рублів;
- фінансове забезпечення відповідальності за збитки, заподіяні третім особам, має становити не менше як півтора мільйона рублів;
- кількість у штаті кваліфікованих працівників, які безпосередньо здійснюють діяльність із створення та видачі сертифікатів ключів перевірки електронних підписів, має бути не менше двох.
Посвідчувальні центри мають отримати акредитацію у Мінкомзв'язку. Знайти відповідний регіональний центр посвідчення або перевірити його акредитацію можна тут:
Клікнувши на назву обраного центру, що посвідчує, ви потрапите на сторінку з короткою інформацією про нього, а з неї - на сайт самої організації.
Якийсь час отримати електронний підпис можна було і в деяких філіях Ростелекому, але зараз його центр, що засвідчує, повідомляє, що з технічних причин тимчасово призупинив надання цієї послуги.
Види електронних підписів
Стаття 5 закону N 63-ФЗ виділяє три види електронного підпису: простий, посилений некваліфікований та посилений кваліфікований.
Простий підпис - це комбінації символів, коди та паролі, які дозволяють встановити факт формування електронного підпису певною особою. Такий підпис досить легко зламати.
Посилений підпис (некваліфікований та кваліфікований) формується за допомогою зовнішнього носія - флешки або дискети. Додатковий захист посиленого кваліфікованого підпису – це ключ перевірки ЕП, вказаний у кваліфікованому сертифікаті. Звітність та юридично значущі документи мають підписуватись лише посиленим кваліфікованим підписом.
Центри, що засвідчують, пропонують різні електронні підписи в залежності від можливості доступу до різних ресурсів. Так, ЕП для нормальної фізичної особи всього за 450 рублів дозволяє вести захищений юридично значущий документообіг, отримувати державні та муніципальні послуги онлайн, сплачувати податки через індивідуальний кабінет.
Універсальні електронні підписи надають максимальні можливості, у тому числі - участь у і .
Як отримати електронний підпис?
Зазвичай всі центри, що засвідчують, докладно консультують на своїх сайтах усіх бажаючих отримати електронний підпис. Коротко цей процес ми опишемо тут:
1.Обрати посвідчувальний центр із організацій, акредитованих Мінкомзв'язком.
2.Подати разом із заявою необхідний пакет документів, який відрізнятиметься залежно від типу власника ЕП - звичайна фізична особа, ІП або організація. Мінімальним пакет документів буде у звичайної фізичної особи - копія паспорта, СНІЛЗ та свідоцтва про ІПН. З вимогами до оформлення документів треба ознайомитись у самому центрі, тому що деякі з них приймають лише нотаріальні копії, а інші вимагають оригінали документів для звіряння.
3. Ідентифікувати особу заявника - з'явившись особисто в центр посвідчення або направивши завірену телеграму через Пошту Росії.
4.В обумовлений термін з'явитися в точку видачі ЕП для отримання кваліфікованого сертифіката та ключів електронного підпису.
Як перевірити автентифікацію електронного підпису?
На порталі Держпослуг створено спеціальний сервіс, що дозволяє перевірити справжність ЕП. Для перевірки треба завантажити електронний документ, достовірність підпису якого треба підтвердити, і файл самого електронного підпису.
У разі справжності підпису та незмінності документа сервіс видасть повідомлення про проходження перевірки, а також дані про власника та видавця ЕП та термін її дії.
Отримати електронний підпис у нашому інтернет-магазині дуже просто. Достатньо зареєструватися та зробити замовлення. Якщо у Вас виникнуть труднощі, зверніться до детальної інструкції
Автоматизований документообіг все міцніше впроваджується у всі сфери нашого життя, тому отримання електронного підпису (ЕЦП) тепер може знадобитися не лише юридичним особам, а й звичайним громадянам. Наприклад, єдиний портал «Держпослуги» дозволяє власникам ЕЦП, не виходячи з дому:
отримати інформацію про штрафи ДІБДР та стан пенсійного рахунку;
здійснити заміну паспорта;
отримати ІПН і багато іншого.
Давайте розберемося, що ж таке електронний підпис, де і як зробити і отримати його найзручніше. Також з'ясуємо, які бувають види сертифікатів і скільки це все коштує.
Створення ЕЦП
Електронний цифровий підпис є аналогом ручного підпису в електронному документі. Виготовлення та оформлення ЕЦП дозволяє отримати засіб, що відповідає за достовірність та юридичну значущість електронного документообігу. Фізично це лише унікальна послідовність символів, яка генерується спеціальним чином з допомогою криптографічного перетворення.
Але проблема полягає не тільки в тому, як зробити чи створити електронний підпис (ЕЦП). Це можна здійснити навіть у домашніх умовах, завантаживши відповідне програмне забезпечення з Інтернету. Однак це буде некваліфікований електронний цифровий підпис, як отримати його юридично значущий аналог, ось головне питання. Адже такий домашній виріб може бути використаний тільки у вузькому колі друзів або співробітників однієї установи.
Виготовлення електронного цифрового підпису (ЕЦП) для можливості використання його в судах та інших державних чи комерційних структурах потребує участі спеціальної акредитованої установи. Сертифікати, що видаються їм, дозволяють не тільки спростити взаємодію з державними структурами, а й дозволяють брати участь в аукціонах на спеціальних торгових майданчиках. Давайте розберемося, де і як отримати ЕЦП (електронний підпис) найзручніше, і що для цього знадобиться.
Послідовність дій
- Насамперед слід визначитися, який саме сертифікат електронного цифрового підпису вам потрібен. Адже його вартість може відрізнятись залежно від статусу замовника (фізична особа, юридична особа, іноземний представник тощо), а також від необхідного апаратного та програмного забезпечення.
- Далі вибираємо центр, де купити ЕЦП можна максимально вигідно, швидко і зручно. Найбільш кращим варіантом є Національний центр посвідчення Росії. На сьогоднішній день це перевірений і найбільш надійний центр, де можна не тільки отримати цифровий підпис будь-якого виду, але і цілий комплекс супутніх послуг, необхідне програмне та апаратне забезпечення для роботи з ЕЦП.
У сучасному світі комп'ютерних та інноваційних технологій, електронний цифровий підпис зайняв важливе місце у процесі електронного документообігу. Існує кілька способів отримання ЕЦП безкоштовно.
Способи безкоштовного отримання ЕЦП:
1. Зробити самому.
Всі ми користуємося поштовими програмами типу Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в яких є вбудована можливість постачання електронного підпису. Щоб це зробити, вам необхідно спочатку встановити спеціальний сертифікат на комп'ютер і надіслати його (а краще передати при особистій зустрічі) тому, з ким ви збираєтеся здійснювати документообіг. За наявності обох сторін такого сертифіката можна не сумніватися в справжності підписаних документів.
Для створення "самопідписаного" сертифіката вам знадобиться програма КриптоАрм. За її допомогою ви можете згенерувати сертифікований ключ онлайн, далі в готовому вигляді ЕЦП завантажити на комп'ютер; або ж встановити програму та працювати з нею стаціонарно. Самостійно створений електронний підпис на основі такого сертифікату не буде пов'язаний з центром, що посвідчує, який зазвичай займається їх видачею. Її можна буде повноцінно використовувати протягом року, а потім перевипустити. Варто звернути увагу, що створений власноруч електронний цифровий підпис підходить лише для документаційного обороту між обмеженим колом осіб. Нею не можна скористатися для взаємодії з держорганами та для роботи на торгових майданчиках.
2. Отримати сертифікований ключ в Управлінні федерального казначейства.
Якщо слідувати розділу 3.1. 1 Федерального закону від 21.07.2005 № 94-ФЗ "Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб", то для того, щоб мати можливість проводити аукціони відкритої форми в електронному режимі, наявність електронного цифрового підпису має бути обов'язковому порядку. Згідно з ним, федеральне казначейство з 15 жовтня 2009 року уповноважено видавати підписи лише для держслужбовців. Видається такий електронний підпис безкоштовно разом із відкритим ключем та сертифікатом до нього, який виготовляється засвідчуючим центром на замовлення казначейства. Вони застосовуються для здійснення операцій різного типу на торгових майданчиках в електронному режимі відповідно до 44 федерального закону. Федеральним казначейством також встановлюються загальні правила для надання відповідних сертифікатів для замовників. Воно належним чином гарантує безпеку цього процесу. Видається сертифікат тільки за місцем проживання держслужбовця, і отримати його може особисто, з'явившись у центр, контрольований казначейством, з документами, що підтверджують його особу. До того ж процес підключення до системи електронного обороту документів також відбувається за рахунок федерального казначейства та має на увазі під собою кілька послідовних етапів:
- Формування запиту (необхідно заповнити дані про замовника – ПІБ, назва підрозділу організації, назва самої організації (повне), місто, регіон, країна, адреса електронної пошти, призначення сертифікату (для чого його використовуватимуть)).
- Видача сертифікату.
- У разі недотримання правил казначейства дія сертифіката може бути зупинена на певний час або відкликана.
3. За допомогою посвідчувального центру
Якщо вам не підходять перші два способи, зверніться в спеціалізовані, акредитовані установи – центри, що засвідчують.
Ці організації, акредитовані уповноваженим федеральним органом Мінкомзв'язок Росії, уповноважені видавати сертифікати фізичним та юридичним особам. Центри підтверджують належність сертифіката саме тій особі, особисті дані якої в ній вказані. Таким чином, центри, що засвідчують, можна назвати певного роду "електронними нотаріусами". Їхні послуги є платними, тому вашим завданням буде знайти центр, що засвідчує, ціни якого для вас будуть оптимальними. Звернувшись до акредитованого посвідчувального центру «Верікей», ви можете отримати будь-який електронний цифровий підпис за вигідною ціною та в найкоротші терміни. Наші кваліфіковані співробітники проконсультують з усіх питань, що вас цікавлять, безкоштовно.
Отримати електронний підпис для фізичної особи сьогодні є досить просто. А ще 5 років тому простим людям вона практично не була потрібна. ЕЦП тоді сприймалася як інструмент для більш простого ведення бізнесу – з нею можна підписувати договори через інтернет, накладні, платіжки та інші документи. Але часи змінюються. І зараз навіть прості громадяни часто наважуються оформити електронний цифровий підпис, щоб спростити собі життя.
Під ЕЦП розуміється електронний підпис, що виник за допомогою шифрування набору даних. Вона дозволяє ідентифікувати власника. Такий популярний електронний підпис став через високий рівень надійності та наявність безлічі можливостей. Для звичайних громадян найбільш суттєвими плюсами є:
- Можливість направити на адресу державного органу чи відомства офіційне звернення через Інтернет. Це прискорює процес подання заяви, позбавляє необхідності кудись йти.
- Дистанційне отримання різноманітних державних послуг. Наприклад, уже кілька років на порталі Держпослуг реалізується можливість оформлення закордонного паспорта та інших важливих документів за допомогою ЕЦП.
- Пошук та купівля товарів та послуг за найнижчими цінами. За допомогою ЕЦП можна робити покупки у віртуальних магазинах, брати участь у тендерах та аукціонах.
Для організацій перелік переваг ще повніший. Наприклад, ЕЦП дозволяє підписувати платіжні документи та інші важливі папери, надсилати вимоги до банку.
Різновиди ЕЦП
На сьогоднішній момент в Росії використовують один з двох різновидів ЕЦП: одиночний і множинний. Кожна їх має свої особливості.
І якщо організації давно оцінили ЕЦП і використовують її сьогодні все частіше, то звичайні громадяни ставляться до неї поки що з деяким нерозумінням. Ті ж, хто зважився на отримання електронного підпису, зможе вирішити за допомогою неї такі проблеми:
- дозволяє ідентифікувати власника;
- захищає документ від підробки (за рахунок наявності криптографічного захисту);
- є підтвердженням того, що сторона, що підписала, взяла на себе зобов'язання або обов'язки, прописані в документі.
Робота електронних підписів неможлива без спеціальних ключів і сертифікатів. Видають їх безпосередньо у спеціалізованому центрі. Будь-яка ЕЦП має такі ключі:
- Відкритий. Його ще називають перевірним. Його бачать усі учасники угоди, а не лише власник ключа. Використовується для виключення ймовірності підробки. Саме цей ключ підтверджує достовірність проставленого електронного підпису.
- Закритий. Він відомий лише власнику ЕЦП. Функція його полягає у безпосередньому підписанні документів.
Крім ключа існує ще один необхідний атрибут будь-якого електронного підпису. Йдеться про спеціальний сертифікат для ключа. Він може бути наданий власнику в одній з таких форм:
- на папері;
- на електронному носії.
Сертифікат є своєрідним посвідченням особи для власника підпису. У ньому міститься така інформація:
- номер відкритого ключа;
- інформація про власника;
- відомості про центр, який видав ключ.
Тільки за наявності активного сертифіката може бути закодована ЕЦП. Якщо договір підписується кількома особами, всі вони повинні мати непрострочений документ. А якщо ні, то оформити папери не вдасться.
Термін дії сертифікату – 1 рік. Після цього він не може використовуватись власником. Сам же підпис із простроченим сертифікатом жодної достовірності не має. Якщо термін дії закінчено, а власнику й надалі потрібен ЕЦП, йому потрібно продовжити сертифікат. Тільки після цього підпис знову стане робочим.
Якщо громадянин змінив прізвище чи якісь інші особисті дані, йому потрібно відразу ж оновити сертифікат. Інакше він буде недійсним.
Перевірка підписів відбувається за допомогою спеціальних шифрувальних засобів. Вони необхідні для створення ключа та безпосередньо самого електронного підпису, а також для їх перевірки.
ЕЦП для фізичних осіб
Звичайні громадяни все частіше звертаються за послугою виготовлення електронного підпису. Не дивно, адже навіщо сидіти у чергах, кудись іти, якщо все можна зробити дистанційно. Для цього потрібно мати лише вихід в інтернет та спеціальний електронний підпис. Фізичним особам можна використовувати один з наступних різновидів ЕЦП:
- Некваліфікована. Відрізняється простотою виготовлення та використання. Створити її можна самому вдома. Для цього достатньо скористатися шифрувальною програмою. Щоправда, юридичної чинності така ЕП не має, натомість вона може використовуватися всередині однієї організації або між друзями, родичами, колегами.
- Кваліфікована. Це вже повноцінна ЕП, видача якої провадиться у спеціалізованій акредитованій установі. Вона прирівнюється до звичайного підпису та має таку саму силу. Іноді її використовують навіть у судах та різних муніципальних та державних структурах.
Звичайно, якщо хочеться мати ЕЦП, що дорівнює звичайному підпису, то необхідно звернутися до акредитованого центру. Тим більше, що процедура отримання документа для звичайних громадян набагато простіше, ніж для юридичних осіб. Так, людині для оформлення підпису буде потрібно лише російський паспорт та платіжний документ, що підтверджує оплату державного мита (квитанції з банку буде достатньо).
Щоб оформити ЕЦП, людина повинна вибрати для себе підходящий центр. Важливо, щоб установа була акредитованою. А якщо ні, то видавати електронні підписи воно не має права. Перед відправкою до центру потрібно сплатити держмито, отримати квитанцію у банку або роздрукувати її. І вирушить з нею, паспортом та флешкою чи диском до закладу. Носії потрібні для запису на них закритого ключа. Далі процедура буде проводитись у такій послідовності:
- Звернення до центру. Саме там, зрештою, людина й отримає ключі із сертифікатом.
- Вибір пароля. Вигадувати їх потрібно самому. Краще, якщо це буде пароль, що запам'ятовується, адже змінити його через свою забудькуватість не можна. Тоді процедуру отримання ключів ЕЦП доведеться проходити заново.
- Заповнення документів на оформлення відкритого ключа.
- Регенерація закритого ключа, завантаження файлів на диск або флешку.
- Передати працівникові центру всі документи, вигадати паролі.
- Отримати сертифікат на видані ключі.
Іноді процедура отримання електронного підпису може бути дещо іншою. Тут уже все залежить від порядку центру, до якого звертається людина. Ряд організацій вимагають особистого звернення, а хтось готовий оформити всі документи дистанційно через інтернет.
Використання ЕЦП
Деякі громадяни можуть поставити запитання, а де вони можуть використовувати електронний підпис. Справді, застосування ЕЦП потрібні особливі умови. Тому для фізичних осіб російський уряд розробив дві системи, послуги та відомості у яких можна отримати за допомогою електронного підпису:
- ЕСІА (Єдина система ідентифікації та аутентифікації). Вона є особливою телекомунікаційну мережу, з якої реалізована можливість надання низки державних та муніципальних відомостей фізичним особам. Робота з цим сервісом можлива навіть за наявності некваліфікованого підпису. На сайті можна отримати довідкову інформацію.
- ЄПГУ (Єдиний портал державних послуг). Це найбільший російський портал, який надає послуги населенню країни. Але для роботи з цим сервісом буде потрібна кваліфікована ЕЦП. Ця необхідність пояснюється лише тим, що з допомогою порталу можна проводити юридично значимі операції.
Завдяки цим двом сервісам люди отримали дистанційний доступ до різних державних послуг. Число цих послуг постійно зростає. Так, наприклад, за допомогою порталу держпослуг сьогодні можна отримати звичайний паспорт (повторно), закордонний паспорт, ІПН, відкрити своє ІП, зареєструватися у квартирі, поставити на облік свій транспортний засіб. Можна навіть дізнатися про наявність штрафів у ДІБДР та стан рахунку в ПФР.
Створення та реєстрація електронного цифрового підпису потребує певних витрат. Саме тому отримати цю послугу безкоштовно фізичним особам сьогодні не можна. Якщо людина зважилася на оформлення ЕЦП, йому доведеться виділити на це гроші зі свого бюджету. Вартість в різних регіонах та центрах різниться. В цілому ж, ціна варіюється від 2500 до 10 000 рублів.
Кінцева вартість залежатиме, у тому числі і від того, в яких умовах буде отримано підпис. Зрозуміло, якщо клієнт не хоче йти в центр сам, то йому потрібно бути готовим заплатити більше, ніж при безпосередньому зверненні.
Тенденції галузі говорять про поступове зростання попиту послугу. Люди все частіше почали вдаватися до використання електронного цифрового підпису. Розвиток сфери криптографічного захисту дозволяє поступово знижувати вартість послуг.
Електронний цифровий підпис - це спеціальна інформація, яка додається до електронного документа і дає можливість переконатися, чи вносилися зміни до електронного документа після його підписання, а також гарантовано встановити особу, яка підписала цей документ. Додати електронний цифровий підпис до електронного документа можна за допомогою особистого ключа та спеціального програмного забезпечення.
Що таке особистий ключ? Особистий ключ – це набір символів у вигляді комп'ютерного файлу. При цьому особистий ключ відіграє роль кулькової ручки під час підписання документа на папері.
Для перевірки ЕЦП на електронному документі використовують інший набір символів - відкритий ключ. Після формування сертифіката відкритий ключ стає його частиною та не використовується окремо.
Посилений сертифікат відкритого ключа (далі - сертифікат) - це документ, що засвідчує справжність та належність відкритого ключа передплатнику. Такий документ видається акредитованим центром сертифікації ключів та існує в електронному вигляді. Для перевірки ЕЦП на документі необхідно мати сертифікат підписувача та спеціальне програмне забезпечення.
Сертифікат служить для перевірки ЕЦП на документі, що не є секретним і може вільно поширюватися через інтернет та інші відкриті канали зв'язку. Накласти на електронний документ ЕЦП за допомогою сертифіката або отримати (продовжити) з нього ваш особистий ключ неможливо.
У результаті ми отримуємо таке. Один суб'єкт підписує документ за допомогою особистого ключа та спеціального програмного забезпечення, а інший перевіряє підпис на цьому документі за допомогою сертифіката підписувача та спеціального програмного забезпечення. При цьому особі, яка перевіряє підпис, мати свій особистий ключ та сертифікат необов'язково.
Що потрібна фізичній особі для отримання сертифіката електронного підпису в УЦ
Для отримання (продовження) сертифіката ЕП необхідні такі кроки.
Звернутися до посвідчувального центру та повідомити, з якими електронними торговими майданчиками (ЕТП) планується працювати.
Підготувати всі необхідні документи (перелік має надати спеціаліст УЦ)
Отримати (продовжити) ключ сертифіката ЕЦП фізичній особі.
Отримати (продовжити) сертифікат ЕП можна протягом одного-трьох робочих днів.
Які документи необхідні фізичній особі, яка оформляє сертифікат ЕП
Центр, що засвідчує, зобов'язаний перевірити коректність всіх даних, які включаються до сертифіката. Ця процедура дуже важлива, оскільки є гарантією того, що ЕЦП матиме юридичну силу.
Необхідно подати до посвідчувального центру такі документи:
заяву на виготовлення сертифіката ключа ЕЦП фізичній особі; документи особи, на яку оформляється сертифікат. Потрібна наявність паспорта, СНІЛЗ, довіреності, виданої юридичною особою власнику сертифіката, що підтверджує можливість здійснення тих дій, що визначає сферу застосування ЕП; довіреність на отримання сертифікату (за умови, що особа, на яку оформляється сертифікат, не має змоги відвідати центр посвідчення особисто).Можливо, УЦ вимагатиме додаткового заповнення правовстановлюючих документів юридичної особи та заявника (установчий статут, виписка з ЄДРЮЛ, копія документа про призначення керівника організації).
Якщо сертифікат виходить вперше, то потрібен особистий візит потенційного власника або офіційного представника. При собі обов'язково мати документ, що засвідчує особу (паспорт).
Цифровий електронний підпис для реєстрації ККТ в комп'ютерній термінології є способом показання незамінності та юридичної належності конкретній особі або власникам всіляких повідомлень в електронному форматі у вигляді файлів або форм.
Різновиди та відмінності
Розрізняють такі види електронних підписів:
-
посилена некваліфікована
посилена кваліфікована
Проста
Проста ЕЦП – це перший вид (з трьох) електронних цифрових підписів, що замінює паперовий документ і вказує автора документа.
Є зашифрованим рядом знаків (як будь-яка ЕЦП), в якому додатковим елементом захисту виступає пароль. Потреба використання простої ЕЦП, зазвичай, виникає у момент звернення по наданням держпослуг.
Найчастіше використовується фізичними особами. У такому разі вона видається безкоштовно і не потребує спеціального програмного забезпечення. Створити простий електронний підпис не складе труднощів. Звертаєтеся до державного чи муніципального органу особисто (з паспортом) або надсилаєте заяву в електронному вигляді та отримуєте ключ простого електронного підпису (сукупність ідентифікатора-номера СНІЛЗ та пароля).
Посилена
Великий ступінь легітимності даному типу підпису надає дію криптографічної аутентифікації автора чи відправника документів із безперечним підтвердженням їхньої цілісності.
Підписатися за конкретну особу за допомогою посиленої ЕЦП можна при застосуванні eToken. Копіювання відтворюються надзвичайно важко, як і ідентичність криптографічного алгоритму.
Посилена ЕЦП виходячи з домовленостей учасників правовій основі носить постійний юридичний характер. Згідно з ухваленим у країні законом характеристика властива виключно наділеною деякими специфічними моментами ідентифікації.
Кваліфікований електронний підпис
Виходячи з використання технологічних прийомів, КЕП є досконалим аналогом загальноприйнятої під час проведення операцій посиленою ЕЦП. Подібного різновиду підпису слід мати неповторні властивості, що дають можливість органам держави з відповідною компетенцією ідентифікувати її технологічно. В даному випадку надіслані таким чином документи не викликають сумнівів у владних структур, маючи повне юридичне право.
Певна, що підтримує IT-розробки компанія має право виготовляти посилені ЕЦП фізичній особі для реєстрації онлайн-кас. Важливо для більшої надійності відповідати критеріям технологічного процесу, встановленим державними установами.
У цих обставинах фірма наділяється статусом посвідчувального центру - закладу, який на законних підставах випускає посилені кваліфіковані ЕЦП під конкретне замовлення. Споживачами можуть виступати різні організації та діючі на правах ІП громадяни, які надсилають звіти до податкової служби чи інших документів через інтернет-каси.