Меркантильне питання підвищення заробітної плати завжди вважається незручним та «лоскітливим» у нашому суспільстві. Проте людина, яка добре знає собі ціну, зможе знайти шляхи вирішення цього питання, і вийде на пряму розмову з начальством. Сьогодні ми розглянемо поради досвідчених людей, як гідно просити підвищення зарплати.
Коли просити підвищення зарплати? Правильно вибираємо момент
Як відомо, керівництво будь-якої компанії не надто поквапиться з підвищенням заробітної плати своїм співробітникам, поки не буде зацікавлене в їхній більш енергійній діяльності, одночасному підвищенні їхньої працездатності. Підвищення заробітної плати часто є важелем впливу на працівників, засобом стимулювання їх включеності до справ, преміювання за хорошу роботу з перспективою працювати «ще краще». Таким чином, людина, яка вирішила просити у керівництва компанії підвищення зарплати, має «зібрати в залізний кулак» усі свої емоції, і дуже досконало продумати аргументацію .
Як підготуватись до розмови про підвищення зарплати? Визначаємось з аргументами
- Перед тим, як розпочинати розмову про підвищення зарплати, Ви повинні точно визначити всі свої позитивні якості, а також свою значну рольу роботі всього колективу. Згадайте та перерахуйте спочатку для себе всі Ваші заслуги, виробничі досягнення та перемоги. Якщо Ви мали якісь спеціальні заохочення – грамоти, подяки, варто згадати їх і потім згадати в розмові.
- Для того щоб просити про підвищення заробітної плати, Ви повинні твердо знати суму, на яку претендуєте , її необхідно обміркувати заздалегідь. Найчастіше буває, що зарплату працівнику піднімають на суму не вищу за 10% від його колишньої зарплати. Але тут є невелика хитрість – просити суму, трохи більшу від зарплати, щоб начальник, трохи торгуючись та знижуючи Вашу планку, таки зупинився на тих 10%, на які Ви й розраховували спочатку.
- Заздалегідь Ви повинні відмовитися від прохаючого тону , будь-яких «тисків на жаль» у розрахунку на те, що серце шефа здригнеться. Налаштуйтеся на серйозну розмову, адже це є діловими переговорами, необхідними в нормальній роботі. Як і будь-які ділові переговори, цей процес вимагає точної постановки бізнес-плану – його необхідно скласти, збираючись йти до начальства.
- Перед важливою розмовою Вам необхідно визначити для себе коло питань, які можуть поставити Вам, а також продумати точні та максимально аргументовані відповіді ними. Невпевненим у собі людям можна порепетирувати цю розмову з будь-якою іншою людиною, що розуміє, або навіть сходити до психолога на консультацію .
Підвищення рівня оплати праці одна із найбільш результативних засобів мотивації підлеглих. Однак ця процедура має свої особливості та нюанси. Роботодавцю потрібно не лише грамотно оформити зміни в окладі підлеглого, а й навести докази такої необхідності, тобто справедливо обґрунтувати підвищення зарплати.
Правова база підвищення заробітної плати
Зарплатою визнається певна сума коштів, база (оклад) якої зафіксована у трудовій угоді.Зарплата належить працівникові за фактом відпрацьованого ним часу або виконаного обсягу робіт. Працівник має право претендувати на регулярне щомісячне отримання доходу. Обсяг заробітної плати регулюється ст. 135 ТК України. Крім цього, ст. 134 ТК РФ фіксується необхідність збільшення зарплати у разі проведення індексації через інфляцію та зростання цін.
Збільшення обсягу заробітку співробітників - це копітка робота для відділу кадрів. Кожна подібна процедура суттєво збільшує документообіг організації.
Причини підвищення зарплати зафіксовано у ст. 129 ТК України. Виходячи з цієї статті, підняти оплату праці можна такими способами:
- збільшенням тарифної ставки;
- підвищення базового окладу (прописаного у трудовому договорі).
Крім цього також можуть піднятися ставки та відсотки по компенсаційним виплатам, доплат, надбавок та інших додатково покладених коштів. Повний списокдодаткових коштів представлений у ст. 129 ТК України.
Також у ст. 129 ТК РФ позначається, що наймач може самостійно збільшити обсяги виплат підлеглим (зокрема надбавок та доплат) з власної ініціативи.
Особливості підвищення зарплати у всіх працівників
Підвищення зарплати може стосуватися як одного працівника чи групи підлеглих, і всього колективу відразу. Друге обумовлено проведенням індексації.
У ст. 134 ТК РФ зафіксовано обов'язок наймача здійснювати індексацію один раз на рік, що пов'язано з регулярною зміною цін та зростанням інфляції.
Крім цього, можливість збільшення окладів має бути відображена в пунктах, як наказує ТК РФ. Замість колективної угоди також можна використовувати місцеві розпорядчі акти (Положення про преміювання або ).
Деякі роботодавці, наділені правом самостійного визначення періодичності такого збільшення винагороди за працю, встановлюють щоквартальну чи піврічну періодичність. Керівник компанії також має право вибирати конкретну дату процедури. Найчастіше управлінці вважають за краще встановлювати дату цього процесу початку поточного року.
Збільшення відбувається одночасно в усіх співробітників певний відсоток чи в деяких – спеціально обчислений коефіцієнт. Розрахунок другого залежить від багатьох об'єктивних чинників. Вплив надає показник інфляції, МРОТ, рівень споживчих цін тощо.
Організація має враховувати вимоги ст. 48 ТК РФ, якщо вона потрапляє під відомство галузевого договору та не надала письмову відмову від приєднання до об'єднання роботодавців.
Особливості підвищення заробітної плати окремому працівнику
Підвищення зарплати окремому співробітнику має обґрунтовуватись та відповідати вимогам ст. 132 ТК РФ про заборону дискримінації. Крім цього, у ст. 3 ТК РФ фіксується, що жодна людина не може отримувати додаткові вигоди у зв'язку зі своєю статевою, расовою, етнічною приналежністю, соціальним становищем, матеріальним станом, віком, релігією, мовою спілкування і т.д. Так, на трудові вигоди (підвищення зарплати) можна претендувати лише з власних професійних характеристик.
Зміна заробітної плати конкретного співробітника може відбуватися як з ініціативи працівника, і за рішенням керівника. У першому випадку суб'єктом має бути складена заява, в якій він спиратиметься на конкретні факти своєї роботи, внаслідок яких підприємству було забезпечено вигоду. Також у заяві необхідно вказати прохання щодо підвищення окладу. Наприклад: «Прошу підвищити мою заробітну платуу зв'язку із збільшенням обсягу продажу».
У разі волевиявлення керівника складається відповідний наказ на підставі місцевого нормативного акта, що дозволяє внести зміни до обсягу заробітної плати працівника.
Вплив збільшення МРОТ на розмір заробітної плати працівників
МРОТ встановлюється законодавством. Виходячи з ФЗ №421 від 28.12.2017 р., усереднене значення МРОТ на 2018 рік у РФ становить 9.489 руб. чи 85% прожиткового мінімуму громадянина. У порівнянні з 2017 роком мінімальний обсяг оплати праці зріс на 21,7%.
Відповідно до ст. 133 ТК РФ, у кожному регіоні РФ встановлюється свій мінімальний розмір заробітної плати.
Грунтуючись на ст. 133 ТК РФ, місячний дохід працевлаштованого суб'єкта, який виконав за звітний період необхідну від нього роботу, не повинен бути нижчим за МРОТ. Однак, якщо компанія не підпадає під дію угоди про регіональний МРОТ, зміни мінімальної заробітної плати по регіону не впливають на оплату праці працівників конкретної фірми.
Порядок обґрунтування причин підвищення заробітної плати
Щоб підвищення заробітної плати вважалося обґрунтованим, керівнику необхідно подбати про складання низки документів, які б підтверджували правомірність такого рішення. При цьому співробітника, винагороду за працю якого планують підвищити, має бути заздалегідь повідомлено. Так, ґрунтуючись на ст. 74 ТК РФ, наймач повинен повідомити підлеглого про майбутні зміни в розмірі окладу та про причини, які на це вплинули. Зробити це потрібно у письмовій формі не більше ніж за два місяці до запланованого підвищення.
Співробітник повинен поставити підпис на повідомленні як доказ того, що він ознайомлений з документом.
Основними причинами підвищення окладу є особливі обставини та інфляція. До особливих обставин належать:
- підвищення кваліфікації (закінчення відповідних курсів, наявність певного сертифікату чи будь-якого іншого підтвердження здобутих навичок);
- отримання відповідного вищої освіти(Отримання диплома про придбання спеціальності);
- здобуття додаткової освіти;
- наявність великого трудового стажу працівника та висока професійна кваліфікація, зумовлена досвідом у конкретній сфері діяльності.
Якщо підвищення окладу відбувається через інфляцію та зростання цін, потрібно оформлювати наказ із зазначенням відповідної причини.
Якщо заробіток суб'єкта збільшується через інфляцію, наймач має право не повідомляти підлеглого заздалегідь. Роботодавцю необхідно буде сповістити трудовий колективв односторонньому порядку.
Порядок оформлення підвищення заробітної плати
Оформлення підвищення зарплати незалежно від причин такого рішення відбувається таким чином:
- Оформляється форма Т5 (наказ підвищення зарплати).У ньому прописується дата, коли оформляється збільшення заробітної плати та відомості про співробітника (або потрібно внести дані про кількох співробітників, оформляється окрема таблиця чи кілька наказів). До відомостей належать паспортні дані, посада та номер відділу або цеху, в якому працює суб'єкт.
Якщо одночасно з підвищенням окладу суб'єкт підвищується на посаді, це також має зазначатися у наказі.
- Після оформлення загального наказу необхідно внести зміни до документів самого співробітника, тобто до кадрових документів підприємства. Так, відомості вносяться до , яке підшивається до основного трудового договору, в , і навіть, якщо було змінено посаду, – в .
- Якщо підвищення зарплати відбувається одноразово, рекомендується оформити «Наказ про оплату праці».У ньому відзначатиметься перспектива індексації зарплати. При цьому такий папір мають підписувати всі суб'єкти в процесі працевлаштування. Якщо на підприємстві діє такий документ, то оформляти додаткові угоди до основних трудових договорів не потрібно.
- До бухгалтерії надходить довідка зі списком працівників, яким підняли заробітну плату.У ній слід зазначити, наскільки зросла кожна сума. Тож якщо відбувалося загальне підвищення окладів, доречно вписати лише відсоток чи коефіцієнт, який необхідно проіндексувати виплати.
Датою виплат за новими правилами стане дата складання наказу підвищення зарплати.
Якщо роботодавець після дати видання наказу виплачує співробітникам їхню винагороду за старими тарифами, обґрунтовуючи це тим, що розпорядження вийшло в середині місяця та почне діяти лише з наступного – це є протиправною дією та працівник може подати скаргу до інспекції праці.
Також усі документи, складені під час процесу збільшення окладів, мають підписуватись обома сторонами (наймачем та підлеглими). Це буде доказовою базою для врегулювання можливих трудових конфліктів.
Найбільш поширена помилка роботодавців у тому, що значної частини їх спирається на особисті мотиви. Це означає, що підвищення заробітної плати залежить, скоріше, від особистих якостей працівника та від зовнішніх факторів, ніж від його професійних характеристик. Так, недоцільно залишати зарплату головного бухгалтера на колишньому рівні, якщо заробіток його заступника був значно збільшений.
Законодавчо регулюються лише окремі питання щодо підвищення заробітної плати. Конкретною покрокової інструкціїі рекомендацій щодо цієї процедури у кодексах і федеральних законах немає. Поданий вище порядок оформлення збільшення окладу є найпоширенішим серед керівників та юридично обґрунтованим.
Таким чином, дотримання зазначених правил допоможе роботодавцю уникнути конфліктів із трудовою інспекцією та судових розглядів із підлеглими, а також грамотно оформити підвищення зарплати на підприємстві. Важливо пам'ятати, що підвищуючи заробітну плату, необхідно спиратися на закони та заслуги працівника перед суб'єктом господарювання, а не на особисті критерії оцінки.
Як оформити збільшення окладу? 27.07.2014Дуже популярне питання у кадровій галузі: як правильно оформити збільшення окладів працівникам?
Оклади працівників встановлюються у штатному розкладі. Тому потрібно внести зміни до штатного розкладу , відобразивши у ньому нові підвищені оклади Зміни у штатному розкладі (новий штатний розклад) затверджуються наказом у порядку, прийнятому у конкретного роботодавця. Наказ реєструється у відповідному журналі обліку, наприклад, журналі реєстрації наказів. Нерідко затвердження нового штатного розкладу (з новими окладами) згідно зі статутом організації допускається лише за умови прийняття про це рішення загальними зборамиучасників організації. Такі вимоги можуть бути встановлені щодо заробітної плати керівника організації, його заступників, головного бухгалтера. Завітайте до статуту Вашої організації. Не виключено, що у Вас встановлено особливості затвердження нового штатного розкладу та внесення змін до нього. Якщо це так, то потрібно їх дотриматися.
Новий штатний розпис реєструється у встановленому у роботодавця порядку.
При необхідності зміни розмірів окладів відображаються в інших локальних нормативних актах роботодавця, наприклад, положення про оплату праці. Зі змінами у локальних нормативних актах працівників знайомлять у встановленому у роботодавця порядку.
Відповідно до ст. 57 ТК РФ умови оплати праці (зокрема розмір тарифної ставки чи окладу ( посадового окладу) працівника) обов'язково вказуються у трудовому договорі з працівником. Відповідно зміна розміру окладу необхідно відобразити у трудовому договорі.
Ми вже писали, що в окремих випадках працівники не погоджуються на збільшення окладу (коли у зв'язку зі зростанням доходів вони втрачають якісь соціальні пільги). Але здебільшого заперечень із боку працівників у питаннях збільшення окладу роботодавець не зустрічає.
Відповідно до ст. 72 ТК РФ зміна визначених сторонамиумов трудового договору допускається лише за згодою сторін трудового договору, крім випадків, передбачених ТК РФ. Угода про зміну визначених сторонами умов трудового договору укладається у письмовій формі.
Таким чином, після затвердження нового штатного розкладу готуються додаткові угоди до трудових договорів із працівниками (угоди про зміну визначених сторонами умов трудового договору) .
Угода з кожним працівником оформляється у двох примірниках (по одному для кожної із сторін), якщо більша кількість примірників не передбачена для цього роботодавця.
Підписані сторонами угоди реєструються у встановленому у роботодавця порядку, наприклад, у журналі реєстрації угод до трудових договорів із працівниками.
Отримання працівником екземпляра угоди слід підтвердити підписом працівника на екземплярі угоди, що залишається на зберіганні у роботодавця. Рекомендуємо перед підписом ставити фразу "Примірник угоди мною отримано".
У деяких організаціях також прийнято видавати наказ про зміну певних сторонами умов трудових договорів із працівниками, але Трудовий кодекс РФ не зобов'язує це. Якщо наказ видано, то він реєструється у встановленому у роботодавця порядку, у відповідному журналі реєстрації.
Звертаємо Вашу увагу, якщо оклади збільшуються у зв'язку з індексацією заробітної плати, то порядок оформлення може бути встановлений нормативними правовими актами, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами роботодавця (залежно від категорій працівників і роботодавців). Відповідно до ст. 134 ТК РФ «забезпечення підвищення рівня реального змісту заробітної плати включає індексацію заробітної плати у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги. Державні органи, органи місцевого самоврядування, державні та муніципальні установи здійснюють індексацію заробітної плати у порядку, встановленому трудовим законодавствомта іншими нормативними правовими актами, які містять норми трудового права, інші роботодавці – у порядку, встановленому колективним договором, угодами, локальними нормативними актами». При оформленні підвищення окладів у разі слід враховувати особливості порядку, встановленого переліченими документами.
Новачки нерідко запитують: чи потрібна зміна окладів відображати в особистій картці працівника (уніфікована форма № Т-2)? Форма № Т-2 передбачає вказівку окладу у розділі «ІІІ. Прийом на роботу та переклади на іншу роботу». Для випадків зміни окладу, не пов'язаних із прийомом на роботу та переведенням на іншу роботу, граф для обов'язкової вказівки окладу не встановлено. Якщо у Вашій організації все-таки вважатимуть за потрібне відомості про оклад фіксувати у картці № Т-2, то це можна зробити у розділі «Х. Додаткові відомості».
|
Вам знадобиться
- -повідомлення,
- -Додаткова угода,
- -наказ № Т-5,
- -Внесення відомостей в особисту картку та при необхідності в трудову книжку.
Інструкція
Щоб підвищення зарплатиБуло обґрунтованим потрібно оформити низку документів, що регламентують будь-які зміни у , а також попередити співробітника заздалегідь шляхом повідомлення під розпис. Якщо крім зарплатипланується змінити посаду або її найменування, додатково потрібно враховувати вказівки з цього приводу № 72.1 ТК РФ.
Підставою підвищення зарплатиможуть бути вагомі причини чи інфляція. Для зазначення причини можна використати відповідні факти. Це може бути: підвищення кваліфікації, здобуття диплома у вищому навчальному закладі, отримання додаткового відповідного нового або виконання інших функціональних обов'язків, великий стаж роботи та накопичений досвід. Якщо обґрунтування підвищення зарплатиНеобхідно оформити за статтею № 134 ТК РФ у зв'язку з цін, наказ оформляється кожного співробітника окремо. У документі вказується підстава, що підвищена у зв'язку з інфляцією та відсотком індексації. Підвищення грошового утриманняз цієї причини можна не повідомленням співробітника, а зробити в односторонньому порядку та ознайомити всіх із цим фактом.
В усіх випадках оформляється наказ уніфікованої форми Т-5. У наказі вказується, з якого числа та року зробити підвищення зарплати, ПІБ співробітника, посада, номер структурного підрозділу. Якщо одночасно з підвищенням грошового змісту змінюється посада або посадові обов'язки, це також зазначається у наказі.
У бухгалтерію подається повідомлення про нарахування зміненої зарплати.
Якщо підвищення зарплативимагати співробітник, то потрібно подати вагомі та аргументовані доводи роботодавцю. Підставою підвищення зарплатиможуть бути: великий стаж цьому підприємстві, рівень професійної підготовленості та особистих заслуг, підвищення ціни споживчі товари, підвищення кваліфікації чи отримання диплома.
У всіх випадках із проханням про підвищення зарплатипотрібно звертатися до керівника структурного підрозділу чи безпосереднього керівника.
Відео на тему
Пов'язана стаття
Джерела:
- як обґрунтувати підвищення заробітної плати
Питання підвищення зарплати рано чи пізно доводиться ставити співробітнику, що представляє компанії цінність. Його результат багато в чому залежить від того, наскільки грамотно працівник підбере аргументи та час для обговорення такого важливого питання.
Вам знадобиться
- - знання ситуації на ринку праці у вашій галузі;
- - аргументи на користь вашої ефективності для компанії та здатності збільшити її з підвищенням зарплати;
- - добрі відносиниз босом і вдалий час для розмови.
Інструкція
Важливою запорукою задуманої розмови має вдало обраний для цього час. Бос повинен бути в гарному настроїбажано, щоб вашу розмову не переривали колеги, відволікаючи вас чи шефа на невідкладні справи.
Ідеальним часом для цього є пообіднє: ранкову текучку вже розгребли, а вже поїв і задоволений життям.
Ще краще, якщо напередодні вам вдалося успішно завершити, впоратися з покладеним на вас важким завданням. Заслуги мають властивість швидко забувати, отже ловіть момент.
Хорошим джерелом аргументів на свою користь може стати вивчення реалій ринку у галузі. Навіть якщо ви не збираєтеся йти, не буде зайвим відгукнутися на кілька вакансій для фахівця вашого рівня, відвідати, якщо куди запросять.
Якщо під час розвідки боєм отримаєте пропозицію з найкращими умовами, Воно послужить додатковим аргументом у розмові та запасним аеродромом на випадок невдалого фіналу.
Під час розмови постарайтеся не посилатися на особисті обставини: до них немає нікому, крім вас. Якщо їх і згадувати, то в останню чергу, особливо якщо бос і так в курсі.
Майте на увазі, яку користь вже приносите фірмі, наскільки ефективніше зможете, коли досягнете бажаного, та й не забувайте посилатися на ситуацію на ринку.
Якщо ви уявляєте цінність, а ваші аргументи засновані не на порожньому місці, дуже велика ймовірність взаємоприйнятного рішення.
Відео на тему
Багато роботодавців стимулюють працю працівників, підвищуючи зарплату. У деяких випадках це просто необов'язково. Наприклад, згідно Трудового кодексуРФ розмір оплати праці може бути нижче прожиткового мінімуму, що рік у рік увеличивается. Піднімаючи зарплату, необхідно правильно оформити усі документи.
Інструкція
У разі, коли вести піднімається по , це оформляється, як й інше зміна умов трудового договору. Вам необхідно отримати згоду від самого працівника, а потім на підставі цього наказ (розпорядження) про збільшення оплати цього працівника.
Після цього на підставі наказу складіть додаткову угоду до договору, в якому вкажіть суму заробітної плати. Цей документ має підписати керівник організації та сам співробітник.
У разі, коли заробітна плата піднімається всім співробітникам одночасно, то доцільно складати «Положення про оплату праці». Пропишіть можливість індексації заробітної плати. Цей документ працівники повинні підписувати під час прийому на . І тут додаткові угоди до договору не потрібні. Вам достатньо скласти наказ про підвищення заробітної плати, який має затвердити керівник.
У наказі перерахуйте всіх працівників та розмір їхньої заробітної плати. Але якщо ви підвищуєте праці всім однаково, наприклад, на 5%, то у наказі можна так і написати.
Змінюючи заробітну плату, не забудьте змінити штатний розпис. Це робиться виходячи з наказу керівника організації. Датою нової оплати праці є дата розпорядження.
Пам'ятайте, що підвищуючи заробітну плату, не можна керуватися власними уподобаннями. Наприклад, якщо ви підвищуєте заробітну плату заступнику головного бухгалтера, залишити колишню оплату головному бухгалтеру недоцільно.
Джерела:
- як оформити підвищення заробітної плати
Підвищення цін, особливо на продукти, ліки та оплату житла, б'ють по кишені російських громадян. Обґрунтувати підвищення цінв епоху світових фінансових криз та серйозних змін в економіках багатьох країн досить легко.
Інструкція
Будь-яка слабка або розвивається схильна як до зовнішніх, так і внутрішніх впливів. Навіть не зазнаючи серйозного тиску світових економічних криз, вона може повною мірою забезпечити гідне життя своїм громадянам. Варто відзначити надмірну залежність економічного зростання Росії від обсягу експорту енергоносіїв та сировини, що є недоліком російської економіки. Але країна – це не лише економіка, а й політика, реальна законодавча базата виконавча влада.
Подумайте над тим, що експерти Інституту народногосподарського прогнозування Російської академії наук (ІНП РАН) вважали, що у 2011 році світові цінНа нафту виростуть, забезпечуючи економічне зростання та зниження інфляції. При прогнозованому рівні 7,8% фактично вона знизилася до 6,1%. В умовах другої хвилі світової кризи, що насувається, взагалі важко прогнозувати, хоча ОПЕК очікує певні рівні цінна "чорне золото" аж до 2035 року. Незважаючи на всю критику та інформацію на адресу керівництва країни, варто довіряти та розраховувати на здоровий глузд, економічний та юридичний досвід керівників держави.
Зростання цінна продукти та послуги в умовах, що склалися, частково пояснюється монополізацією ринків в окремих галузях і залежністю від імпорту. Працюючі компанії, керуючись власною вигодою, не маючи гідної конкуренції, встановлюють спекулятивні ціны. Незважаючи на різні заходи, вжиті російським урядом для їхнього контролю, і загибель урожаю сільгосппродукції у низці областей у зв'язку з аномальною посухою 2010 року змусили громадян відчути зростання цін.
Легко пояснити підвищення ціндіяльністю звичайних спекулянтів. Утворивши торгові мережі, вони диктують ціні не збираються їх знижувати, як того вимагають нормальні економічні закони. «Нечисті на руку» бізнесмени очікують на подальші інфляційні потрясіння і планують завищений прибуток. Сільгоспвиробник у такій ситуації стикається з явним утиском своїх інтересів з боку торгівлі. Необґрунтовані та нічим невмотивовані торгові на цінки ведуть до несправедливого розподілу прибутку між виробником, переробником та продавцем. Таким чином, всі витрати, що виникають, компенсуються підвищенням цінна продукцію і легко перекладаються на споживача. Насамперед, така ситуація складається навколо палива, продуктів харчування та ліків.
Відео на тему
У процесі трудових відносин із працівниками деякі роботодавці підвищують оклади. Робиться це, наприклад, при здобутті розряду, вищої освіти або просто для поліпшення продуктивності праці. Так чи інакше, ці дії потрібно правильно оформити.
Інструкція
Підвищеннязаробітної плати – це зміна однієї з умов трудового договору. Тому, перш за все, за два місяці до здійснення факту повідомите співробітника про подальші дії – надішліть на його адресу письмове повідомлення. У документі вкажіть причину підвищення, дату набрання чинності та розмір окладу. На цьому документі працівник повинен поставити дату підписання та свій підпис, який означатиме його згоду з вищенаведеною інформацією.
Складіть наказ про підвищення окладу. Уніфікованої форми для цього розпорядчого документа немає, тому розробіть її самостійно та затвердіть в обліковій політиці. Обов'язково вкажіть у наказі причину збільшення заробітної плати (наприклад, у зв'язку з підвищенням розряду), найменування посади співробітника та його П.І.Б., а також розмір окладу та дату набрання чинності. Підпишіть розпорядчий документ, поставте дату складання та віддайте на ознайомлення працівникові.
Оформіть до раніше укладеного трудового договору додаткову угоду. При його складанні посилайтеся на наказ. У юридичному документіпропишіть, яка умова підлягає зміні, вкажіть її стару редакцію та нову. Підпишіть угоду та віддайте на підпис співробітнику.
Переваги високооплачуваної роботи
Найчастіше люди стикаються з вибором між посадою, яка добре оплачується, але не приносить задоволення та роботою, що їм подобається, але низькооплачується. Безумовно, матеріальна упорядкованість, яку дає висока заробітна плата, має багато переваг. Людина, яка отримує високу зарплату, почувається більш вільною та незалежною від життєвих обставин. Він має більше можливостей покращувати умови, що його оточують.
Наприклад, людям з високим доходом вирішити гостро квартирне питання легше, ніж тим, у кого заробітна плата дозволяє витрачати лише прожитковий мінімумкоштів. У гонитві за матеріальною забезпеченістюблагами, людям властиво впадати у трудоголізм. Виходить, що людина стає залежною від роботи, яка обіцяє фінансову незалежність. Таким чином, робота, яка приносить маленький дохід, змушує довше заробляти та накопичувати коштиніж робота з високим доходом.
Так, людина стає залежною від високооплачуваної роботи, оскільки не наважується змінити її на вид діяльності, який би приносив їй моральне задоволення, але оплачувався нижче. Він побоюється змін, адже в іншому випадку йому доведеться відмовитися від звичного образужиття та задоволення всіх потреб. Однак улюблена робота в такому випадку вимагатиме менше напруги та віддачі, ніж посада, яка, крім заробітку, не приносить задоволення та користі.
Переваги улюбленої роботи
Психологами доведено, що робота, на якій людина змушує себе працювати, підвищує ризик розвитку нервово-психічних розладів та серцевих захворювань. Пояснюється це тим, що внутрішня незгода та протиріччя, що викликає в нього діяльність, запускає в організмі механізми руйнування. Внутрішній протест працівника проти виконуваних обов'язків змушує його перебувати у постійному, а як наслідок – викликає депресію.
На користь низькооплачуваної посади, яка приносить моральне задоволення людині, слід зазначити низку переваг. Займаючись улюбленою справою, людина отримує задоволення та радість. Улюблена робота допомагає реалізувати таланти та здібності, зберегти душевне здоров'я, на ній людині легше даються досягнення та успіхи.
Безперечно, діяльність має відповідати особистісним та професійним. Життя швидкоплинне і непередбачуване, а тому кожна людина має свої цілі і розставляє пріоритети. Одні прагнуть багатства та розкоші, інші – шукають спокою та тихого щастя. Тому вибір діяльності – це рішення, яке людина має ухвалити самостійно. Заробити величезну кількість грошей реально, однак, не є гарантією щастя. Важливо приділяти час відпочинку, проводити час із близькими та коханими людьми, відволікаючись від проблем, пов'язаних із роботою.
Відео на тему
Розмову на цю тему не люблять усі без винятку керівники. Стандартними відповідями на ваше прохання зазвичай бувають «У нас зараз складний період»і «Я подумаю про це завтра».
Ви давно працюєте в компанії, вас цінують, люблять і поважають... але тільки на словах, які, на жаль, не додають ваги вашому гаманцю. Або, навпаки, працюєте нещодавно, але вже продемонстрували блискучі результати і не хочете, щоб у керівництва увійшло у звичку замість преміювання за досягнення плескати вас по плечу і говорити: «Відмінно, так тримати». Причин може бути багато, а ситуація одна: ви зіткнулися з необхідністю попросити збільшення зарплати, але природна скромність/невміння вести подібні розмови/боязнь відмови (потрібне підкреслити) заважають вам у досягненні мети. Що робити?
Спробуйте користуватися універсальною шпаргалкою.
За що просити?
Найголовніше, що має бути у просячого (крім особистої чарівності та професійних навичок), - це вагомі аргументи, за що йому раптом слід платити більше, ніж до теперішнього моменту.
Основних причин прохань про збільшення, що не викликають суперечок у експертів кадрового ринку, дві - «збільшення обсягу робіт» та «розширення посадових обов'язків». Це дуже виграшні варіанти, коли ви зможете отримати бажане.
Спірні аргументи
- 1 Зарплата нижче за ринковий рівень
В принципі ви можете апелювати до того, що на ринку вам дадуть більше. Але будьте готові відразу ж на цей ринок і відправитися, якщо дана ремарка припаде не до смаку вашому керівнику. До того ж, потрібно враховувати, що, працевлаштовуючись на роботу в компанію, ви погоджувалися на цю заробітну плату і знали, на що йдете.
Висновок: аргумент годиться не для всіх випадків, а, наприклад, для таких, коли ви влаштовувалися в компанію давно, з того часу зарплати фахівців вашої кваліфікації на ринку зросли, а у вашій компанії – ні. - 2 Підвищення вашої кваліфікації
Безумовно, сам факт, що ви вміли користуватися двома офісними програмами, а тепер вільно працюєте в чотирьох, або замість того, щоб перекладати тексти зі словником, ви навчилися видавати якісний літературний переклад без словника, дуже похвалений. Але, за великим рахунком, керівництву абсолютно байдуже, якими способами ви виконуєте доручену вам роботу. Головне – щоб вона була зроблена вчасно.
Висновок: якщо нові навички та знання ви використовуєте для виконання тих самих посадових обов'язків, то майте на увазі, що підвищення кваліфікації швидше прикрасить ваше резюме, а не монолог про підвищення зарплати, адресований керівництву. - 3 Великий стаж роботи в компанії
Лояльність - чудова якість, але... ви сидите роками в компанії, на одній і тій же позиції, яка ключовою не є, а надбавки запросили тільки зараз? Мабуть, на ринку праці ви не особливо котируєтеся, з чого компанії платити вам більше? Будьте задоволені тим, що маєте.
Висновок: безперечно, тривалий досвід роботи в одній компанії дасть вам додаткові окуляри в очах HR-фахівців, якщо ви все-таки вирішите змінити роботу. - 4 Пропозиція від конкурентів
Вам готова запропонувати інша компанія, але ви хочете залишитися в рідній? Такий підхід може спрацювати, однак, по-перше, ваш керівник може розцінити його як шантаж, а по-друге, начальник знатиме, що ви вже дивитеся ліворуч.
Висновок: кого звільнять із компанії за перших ноток кризи?
Невірні аргументи
Вкрай нерозсудливо будуватиме розмову про підвищення зарплати, ґрунтуючись на одній із наступних причин:
- 1 «Іванов працює на тій же посаді, що я, але отримує на 10 000 більше».
- Так він і робить утричі більше, ніж ви. Виходячи з цього, ваш оклад ще й урізати можна! - 2 «Я взяв автокредит, а віддавати нема чим».
- А мені на бунгало на Гоа не вистачає! Може, ви займете мені? - 3 «У країні інфляція...»
А ось із цим – до Міністерства фінансів. Якщо щороку підвищувати заробітну плату всім співробітникам компанії, то бізнес по світу пустити можна!
Як просити?
Прохання про підвищення зарплати – це переговори. І як будь-які переговори, вона вимагає постановки бізнес-завдання, попередньої підготовки та володіння технікою. Отже, що потрібно зробити перед вирішальною розмовою?
Розвідати обстановку
Вам необхідно з'ясувати, якою є практика підвищення зарплати в компанії. Можливо, її індексують щорічно всім співробітникам, тоді ваш індивідуальний маніфест може бути не зрозумілий. Або в компанії прийнято премії не за досягнення, а за вислугу років, а ви ще стільки не пропрацювали. І так далі. Також потрібно зрозуміти, хто відповідає за підвищення зарплат – ваш безпосередній начальник чи бос вашого боса? В останньому випадку вам швидше за все доведеться передавати прохання нагору через вашого лінійного керівника і сподіватися на переговорну майстерність шефа.
Вибрати підходящий час для розмови
Головне - не розпочинати розмову про збільшення у понеділок при приході на роботу і в п'ятницю за п'ять хвилин до закінчення робочого дня. А якщо серйозно - слід підібрати підходящий момент, коли в компанії все добре з прибутком, реалізовано якийсь проект, у чому є і ваша заслуга, отримано позитивний результат, до якого причетні і ви. Вкрай невдалим часом для прохання про збільшення буде, наприклад, час, коли в компанії проводиться аудит, настає якась велика подія, йде оптимізація витрат.
Підготувати аргументи та відповіді на заперечення
Про аргументи було сказано вище. Відповіді на заперечення – інструмент з арсеналу спеціаліста з продажу, який завжди знає, як реагувати на заяви потенційного клієнта з розряду «ваш товар занадто дорогий» або «навіщо мені купувати нову модельтелефону прямо зараз, у мене ще стара працює». Продумайте можливі варіантирозвитку діалогу та заперечення начальника. Що ви відповідатимете, якщо він скаже, що компанія зараз не має грошей, або запропонує відкласти розмову на потім?
Підготувати шляхи до відступу
Радісне «так» - не та відповідь, яку ви з більшою ймовірністю почуєте від керівника. Швидше, це будуть варіації на тему «так, але...», «може бути» чи «не зараз». Будьте готові до відмови і не сприймайте її як особисту поразку. Можливо, ваш начальник був не готовий до висунутих вами вимог, і коли він про них подумає, то дасть більш бажану відповідь. Не тисніть на керівника, вимагаючи негайного ухвалення рішення. Дайте йому час. Ваше завдання - отримати конкретну відповідь, так чи ні, та її обґрунтування. Якщо керівник не готовий одразу відповісти, слід делікатно сказати йому, що ви прийдете за відповіддю пізніше і намітите термін повторної зустрічі. У цьому питанні слід виявити твердість! Інакше ви можете ніколи не дочекатися конкретики.
Продумати план подальших дій
Він потрібен на випадок, якщо після всіх взятих на роздум днів остаточна відповідь звучатиме як «ні». Негативний результат- Теж результат. Отримавши його і вислухавши аргументи начальника, ви зможете зрозуміти, як краще вчинити надалі - спробувати повернутися до розмови наступного разу і досягти свого або пошукати щастя в іншому місці.
Дві типові ситуації
А тепер розглянемо дві типові ситуації, коли співробітник має намір попросити надбавки, і попросимо нашого експерта їх прокоментувати.
- Кейс 1. Співробітник виконує рутинну роботу. Свою справу знає і робить добре, проте, з особливостей позиції його трудова діяльність передбачає досягнення значних результатів. Чим мотивувати прохання про збільшення у цьому випадку?