Стандартні анкети прийому працювати. Які питання не варто ставити в анкеті? Анкета на прийом на роботу, приклад

Кадрова політика- Найважливіший інструмент залучення нових співробітників. Від критеріїв оцінювання, технологій та методик залежить не лише професійний рівень кандидатів, а й їх особистісні, психологічні якості.

Сьогодні ми поговоримо про анкетування – ефективний спосіб отримання інформації про здобувача, його життєву позицію, інтереси, освіту та досвід роботи.

Анкета – документ, що складається із трьох частин. Потенційний співробітник повинен заповнити порожні графи, дати письмову відповідь, якщо цього вимагає постановка питання.

ТК РФ не регламентує чіткої структури і переліку тем, що зачіпаються, тому що трудовий процес кожної організації унікальний.

Анкетування – процес заповнення унікальних опитувальників, ефективний спосібдізнатися про кандидата ближче, його сильні, слабкі сторони, інтереси.

Використовується керівниками як один із етапів та можливого працевлаштування.

Як відповідати на складні питання роботодавця під час прийому на роботу ви дізнаєтесь у цьому відео:

Особливості та призначення анкети претендента

Експерти HR-сфери виділяють низку характерних ознак документа, що розглядається:

• Спосіб спілкування – роздавальний. передбачає видачу паперів на руки претенденту, використовується для визначення його конкретних навичок та умінь;
• індивідуальність – кожне підприємство має власний бланк опитувальника, який задовольняє специфіку трудового процесу. Широке поширення таких паперів не принесе користі;
• специфічна структура – ​​форми заповнення анкет та перелік питань законодавчо не регулюється. Компанія використовує узвичаєні положення, але типізація документа відсутня.

Процес анкетування є важливим для обох сторін. Для керівника:

• можливість виявити приховані таланти, потенціал, сильні та слабкі сторони претендента, «гострі кути» у характері, його особливості;
• оцінити рівень корисності потенційного співробітника, чи варто документально оформити співпрацю;
• вибрати найкращого кандидата на вільну посаду за допомогою кваліфікованого аналізу.

Для претендента:

• шанс отримати бажане робоче крісло, покращити матеріальне та соціальне становище;
• переконається у правильності прийнятого рішення, важливості працевлаштування у розглянуту організацію;
• можливість досвідченим шляхом знайти найкращу посаду, «набити руку» у спілкуванні з керівництвом, офіційними представниками.

Для чого потрібна автобіографія при прийомі на роботу і як її скласти правильно ви дізнаєтесь.

Зразок заповнення анкети претендента.

Хто займається аналізом отриманих даних

Робота зі структурування анкет та аналізу лягає на плечі HR-фахівця, «кадровиків».

Затверджений перелік критеріїв порівнюється з реальними показниками кандидата, що розглядається. Отримана характеристика – достатній привід для фінального рішення.

Законодавче регулювання

Відповідно до ТК РФ – кандидат має право не брати участь у процесі анкетування, якщо питання мають особистий характер, не належать до трудового процесу організаційної структури. Закон передбачає відмову від оформлення анкети у разі її подальшої обробки та аналізу.

Виникає спірна ситуація, з одного боку – законодавство захищає права громадян на конфіденційність особистого життя, з іншого – відмова заповнення анкети часто призводить до неможливості влаштуватися на посаду.

Стандартизованої форми документа немає. Однак згадаємо про форму 4 – уніфікований документ у форматі А4, розділений на кілька блоків, які будуть перераховані нижче.

Важливо знати! Примусове збирання інформації особистого характеру без письмового дозволу кандидата – порушення Кримінального Кодексу, що передбачає позбавлення волі на строк до трьох місяців.

Структура анкети прийому працювати

Як говорилося раніше, документ вміщує три рівноправні блоки:

1. Перша частина складається з особистої інформації про паспортні та контактні дані, освіту. Блок заповнюється максимально уважно та достовірно.
2. Друга складова – містить якісні та професійні характеристики, необхідність яких диктує специфіка вакантної посади.
3. Третій блок присвячений попередньому досвіду роботи, часто зустрічається питання про причини звільнення з попереднього місця роботи.
4. Завершальний етап – інформація про інтереси, захоплення, опитувальник спрямований на ознайомлення з повсякденним життямпретендента.

Завершальна складова частина часто містить пункт про бажану заробітної плати, Умови та графік роботи. При заповненні важлива об'єктивність і твереза ​​оцінка своїх можливостей.

Популярний перелік питань для анкетування

Опитувальник більшості великих компаній складається з:

• паспортних даних претендента;
• рівня освіти, наявності/відсутності пройденої військової служби;
• контактних даних;
• інформації про сімейному становищі;
• питань матеріального характеру, планів подальшого кар'єрного зростання

Фахівці, на основі отриманого матеріалу, аналізують розумовий, культурний рівень, грамотність, потенційні здібності, стійкість до стресів, особисті якості кандидата.

Питання особистого характеру (хобі, варіанти занять у вільний час) не повинні переходити межу пристойності. Відповідальність за некоректне анкетування лягає на керівника організаційної структури.

Запитання, яким не місце в анкеті

Якісно складений документ позбавлений різких формулювань щодо сильних і слабких сторінкандидата, інформації, що зачіпає людську гідність, конфіденційність особистого життя.

Порушення провокують потенційного співробітника на зневагу до таких питань, викликають неадекватне сприйняття заходу в цілому.

Ви дізнаєтесь, за якими правилами оформляється та заповнюється резюме при влаштуванні на роботу.

Приклад бланка анкети претендента.

Досвідчені фахівці керуються наступними порадами, які гарантують позитивну оцінку у претендентів:

1. Уважність – змусіть людину з максимальною уважністю до деталей відповісти на складені питання. Такий прийом важливий для посад, де концентрація і увага до дрібниць відіграє вирішальну роль.
2. Пунктуальність - простежте за присутністю прихованих граф, де потрібно вказати дати або часові параметри. Нехтування ними свідчить про неуважність, відсутність поважного ставлення до четвертої величини.
3. Виконавець або керівник – для підлеглого важливо дотримуватись приписів у точності. Експерт оцінює кількість порожніх граф, відсоток вичерпних відповідей. Кандидату на керівну посаду дозволяється трохи відійти від правил, виявити індивідуальність.
4. Обучаемость і IQ – керівник має запровадити складені і логічні питання, які покажуть розумові показники претендента, його здатність будувати складні ланцюжки уявних висновків.
5. Конфліктність – питання на кшталт «Так» чи «Ні» ілюструють особисті якості кандидата. Більший розмірі натиск на негативне твердження сигналізує про високому рівніконфліктності.
6. Мовна компетентність та культура ділового спілкування – безліч питань (не більше сорока) перевіряє знання претендента у сфері письмової мови, логічності побудованих речень, грамотність заповнення, наявність/відсутність орфографічних помилок.
7. Емоційність та експресивність – графи рекомендується робити невеликого розміру, щоб перевірити, як надійде претендент. Розгонистий почерк, різноманітність різких ліній свідчить про високому емоційному тлі аналізованого індивіда.

Що являє собою та як проводиться

До документів, які готує претендент на посаду, найчастіше входить анкета – короткий опитувальний лист, що містить біографічну інформацію про претендента і відповідає на питання про рівень його професіоналізму. Як заповнювати анкету на роботу, щоб роботодавець склав про майбутнього працівника своєї організації об'єктивну думку? Розглянемо це питання у цій статті.

Прохання керівника або менеджера з кадрів заповнити анкету для працевлаштування не повинно викликати у претендента негативних емоцій, оскільки складені ним власноруч і документи про професійній освітіможуть містити інформації, що стосується специфіки роботи у конкретній організації.

Заповнення опитувального листа може бути затребуване у двох випадках: перед співбесідою та вивченням документації претендента, щоб скласти повніше уявлення про особисті та ділові якості людини, та безпосередньо під час влаштування на роботу, коли питання про прийняття вже вирішено, та кадровій службі необхідно оформити особисте справа співробітника.

Перший варіант передбачає максимально повні та розгорнуті відповіді опитувальника та є суттєвим доповненням до представлених раніше резюме та інших документів. Другий варіант допускає формальне заповнення анкети – відомості з неї будуть використовуватися кадровиками лише як інформаційний лист, який доповнює пакет документів в особовій справі.

Зазвичай, анкета працювати немає єдиної форми, прийнятої законодавчо. Залежно від спрямованості діяльності підприємства, у ній можуть бути питання, що стосуються властивостей особи претендента, професійних навичок та досвіду роботи, кар'єрних планів та можливостей вплинути на якісне покращення діяльності організації.

Якщо заповнювати пункти опитувального листа чесно, обдумано, з часткою креативності, об'єктивно оцінюючи рівень свого професіоналізму, можна сподіватися, що відповіді питання анкети стануть вирішальним чинником отримання бажаної посади.

Як правильно заповнити анкету на роботу

Відповісти питання опитувального листа зазвичай пропонують безпосередньо перед співбесідою, тому від претендента потрібно уважність, зосередженість, щирість і вміння грамотно викладати інформацію про себе. Здається, що заповнити анкетупри прийомі працювати нескладно – помилитися у наданні особистих даних, відомостей про освіту та досвід роботи може лише неуважний.

Тим не менш, деякі пункти опитувальника можуть спричинити труднощі, особливо ті, що стосуються професійних досягнень та якостей особистості, необхідних для успішного виконання трудових обов'язків. Не варто поспішати, відповідаючи на запитання, слід обмірковувати кожен пункт, а при заповненні біографічних відомостей (наприклад, про освіту та попередні місця роботи) не зайвим буде звіритися з документами.

Стандартна анкета, що доповнює документацію на роботу, містить питання про:

• прізвища, імені, по батькові;
• дати та місце народження;
• місце проживання;
• даних паспорта;
• громадянство;
• ставлення до військової служби;
• сімейному становищі;
• відомості про найближчих родичів;
• освіту;
• пройдених курсах;
• отримані нагороди;
• захоплення та хобі;
• особистісні характеристики, що свідчать про професійний рівень.

Документ заповнюється від руки, зрозумілим почерком, без помилок та виправлень. Перш ніж розпочати роботу над анкетою, бажано прочитати всі питання та обміркувати відповіді на них: це допоможе уникнути повторів, помарок.

У деяких випадках роботодавець просить відповісти на питання щодо судимості, що є додаткових джерелдоходу, надати додатково рекомендації з попередніх місць роботи та фото. Все це дозволить оцінити як професіоналізм, так і особисті якості претендента.

Якісно та грамотно оформити опитувальний лист допоможе зразок заповнення анкети прийому працювати.

Як відповідати на «підступні» питання анкети

Крім стандартних питань в анкеті можуть бути й такі, відповідаючи на які претендент повинен буде проявити себе як професіонал, який має бажання та можливість принести користь організації, в якій він планує працювати.

При заповненні пунктів «Які Ваші професійні навички можуть покращити роботу нашої компанії?», «Чи вважаєте себе лідером?», «Яка Ваша роль у конфліктних ситуаціях?» бажано відповідати правдиво, не применшуючи і не перебільшуючи своїх можливостей, правильно оцінюючи вміння взаємодіяти з колегами.

Роботодавець може також поцікавитися станом здоров'я претендента на посаду, його шкідливими навичками, вмінням організовувати свій вільний час. Звичайно, хронічні захворювання не приховаєш, та вони і не повинні вплинути на працездатність претендента, якщо не стосуються конкретних професійних навичок.

З приводу шкідливих звичок теж бажано не прибрехувати, адже всі вони виявляться практично від початку робочої діяльності. Питання про захоплення та переважне проведення часу у вихідні дні допоможуть потенційному роботодавцю дізнатися, наскільки легко ви приймете корпоративну культуру і увійдете в колектив.

До заповнення анкети при прийомі на роботу потрібно поставитися серйозно, адже грамотні та правдиві відповіді можуть вплинути на позитивне рішення щодо отримання перспективної посади.

Анкета відноситься до першого етапу знайомства керівника установи з потенційним працівником. До другого етапу знайомства можна віднести співбесіду. Відповіді, відображені в анкеті, для розумного керівника покажуть, як виконати співбесіду і чи варто її виконувати.

Керівники більшості установ, підбираючи співробітника, нерідко пропонують претендентам на вакансію перед співбесідою скласти анкету. Цей бланк, складений при влаштуванні на установу, виявляє у потенційних співробітників якості, необхідні визначення спрямованості його діяльності. Отримавши анкету, керівник одразу зможе зрозуміти – підходить чи ні кандидат на вільну вакансію і чи варто з ним розмовляти надалі.

Як правило, роботодавець про анкетування попередньо не повідомляє, тому, окрім резюме, на розмову не заважає прихопити всі документи, які здатні надати допомогу у відповідях на запитання у бланку.

По-перше, від заповнення відмовлятися не можна! Деякі претенденти на працевлаштування вважають, що анкету писати не обов'язково, оскільки вони мають резюме. Проте анкету потрібно написати, і до неї додати резюме. Це буде додатковим плюсом, що влаштовується на роботу. Якщо анкета не знадобиться – претендент буде про це попереджений. Цей документ
Необхідно заповнювати розбірливим почерком, не допускаючи помилок, адже за цим документом буде створено перше враження про працівника. При нерозбірливому почерку анкету ніхто не читатиме, її просто викинуть, що навряд чи сприятиме працевлаштуванню.

Поради щодо правильного заповнення:

Документ пишеться вручну. Перед його заповненням потрібно уважно ознайомитися з питаннями, на які доведеться давати відповіді. Заповнювати анкету необхідно без помилок і помилок. Іноді питання, які ставляться спочатку і наприкінці документа, схожі. Це виконується спеціально, щоб уникнути спотворення відомостей, що надаються потенційним співробітником.

Відповідати потрібно на всі поставлені запитання. Не можна залишати незаповнені графи. На питання, що не мають відношення до потенційного співробітника, краще відповідати «ні», «не є», інакше керівництво може подумати, що кандидат проігнорував питання, внаслідок чого може скластися думка про «невиконавність» та «конфліктність» претендента.

При намірі працювати в керівному штаті потрібно у керівника уточнити про можливість у деяких графах посилатися на резюме, щоб не дублювати відображені відповіді. У разі можна зробити приписку “ див. резюме“.

Структура

Документ зазвичай складається з наступних пунктів:

• ПІБ – повністю.
• День, місяць та рік народження.
• Адреса реєстрації та фактичного місця проживання (дані паспорта).
• Сімейний склад, наявність дітей.
• Громадянство.
• Освіта.
• Вакансія, на яку претендує майбутній працівник.
• Спеціальність.
• Стаж та останнє місце трудової діяльності.
• Бажаний розмір оплати праці.
• Наявність навичок та умінь (володіння мовами, знання комп'ютера, чи є права водія тощо).
• Оцінка переваг.

Записавши анкету, заявник повинен готуватися до розмови з керівником, оскільки анкета – це лише половина гарантії пристрою на підприємство.

Будь-який керівник хоче прийняти на підприємство впевненого у собі співробітника, який вміє працювати та закінчувати з членами колективу. Претендент на роботу, бажає позитивного результату розмови та успішних відповідей на запитання.

p align="justify"> Основним правилом для позитивного проходження бесіди при влаштуванні на фірму є впевненість заявника в собі. До ще одного важливому моментуналежить – правильні відповіді питання при розмові з керівником.

Розглянемо для початку, як поводитися при розмові з керівником:

• На запитання потрібно відповідати чітко.
• Намагатися відповідати питанням протягом 2-х хвилин, трохи більше.
• Не можна відповідати тихим голосом.
• Якщо претендент не впевнений у інтерпретації будь-якого терміну – краще промовчати.
• Не бажано вимовляти при відповідях шалені слова.
• Не потрібно часто перепитувати.
• Не бажано вимовляти під час спілкування невтішні фрази.
• Дивитись потрібно лише на партнера.
• Не можна відповідати на запитання дуже коротко.
• Не бажано перебивати співрозмовника.
• При відповіді на запитання бажано висловлювати особисту думку та пам'ятати про усмішку, яка завжди має позитивний вплив.

Позитивні відповіді під час розмови з керівником, які виконані впевнено та доброзичливо є гарантією успіху.

Як не потрібно відповідати?

• По-перше, ніколи не можна відповідати «так» чи «ні». У співрозмовника може скластися враження, що претендент неграмотний і не вміє формувати свої думки.
• По-друге, при питанні про попередню роботу потрібно відповідати правду, оскільки це можна перевірити. Прикрасити можна тільки при розповіді про свої переваги та замовчати про недоліки. Проте все має бути в міру.
• Не можна відповідати із сумнівом у голосі, оскільки керівник може сумніватися у знаннях співрозмовника та поставити додаткові питання.
• На запитання слід відповідати правду, не юля. Потрібно завжди пам'ятати, що найкращі відповіді – це впевнені та правдиві відповіді.

Для успішного проходження розмови потрібно заздалегідь до нього підготуватись.

Що можете про себе розповісти?

Це питання, що найчастіше виникає. Тому потрібно заздалегідь підготуватися до відповіді. Тут не потрібно висловлювати біографію з дати народження. Необхідно підкреслити свої переваги, розповідати чітко та по-діловому, без перерахування обставин, які до роботи не належать. Обов'язково треба розповісти про освіту та досвід роботи, про обов'язки на попередньому підприємстві, акцентуючи факти, які забезпечать претенденту бажану вакансію.

Де працювали до цього?

На це питання не потрібно відповідати у негативному стилі. Не можна розповідати про конфліктні ситуації серед колективу та з начальством. Керівник у цьому випадку подумає, що претендент на вакансію є конфліктною людиною, яка не вміє жити з працівниками. Не треба посилатися на низьку зарплату, бо складеться думка, що претендент переслідує лише матеріальні інтереси. Краще послатися про причину відходу з колишньої роботи бажанням підвищення свого потенціалу, або незручним розташуванням свого житла по відношенню до фірми, невідповідним графіком роботи і т.д. При цьому кандидату обов'язково слід зазначити, що йому шкода було йти з попередньої роботи, оскільки пропрацював там довгий час, проте там не було перспектив кар'єрного зростання.

Які ваші позитивні та негативні якості?

Відзначаючи позитивні якості, бажано вказати ті, які будуть необхідні для вакансії, на яку заявник претендує. Наприклад, «…За характером я комунікабельний, відповідальний, порядний, акуратний і доброзичливий…».

Приклад заповнення анкети прийому працювати

Анкета при влаштуванні до закладу відноситься до бланку, що забезпечує керівнику можливість оцінки кваліфікації заявника на посаду. На додаток до анкети, для повнішої оцінки якостей претендента, виконується співбесіда.

Метою анкети є не лише визначення якостей заявника, а й збір відомостей про нього, які в майбутньому знадобляться для відкриття на нього особистої справи. Кожна установа може самостійно розробляти питання, на які зобов'язаний відповідати потенційний працівник.

Які ж основні розділи включаються в анкету для роботи?

Загальні відомості про потенційного працівника.

Тут відображаються такі відомості:

• Відстань житла претендента від установи. При великій відстані від роботи шанси претендента на пристрій знижуються.
• Контактний телефон для швидкого з'ясування питань.
• Склад сім'ї, за яким можна визначити рівень відповідальності кандидата та потребу у стабільному заробітку.

У цьому розділі відображається освіта кандидата: головне, додаткове та технічне. З цих відомостей можна з'ясувати кваліфікацію кандидата. Чим більше видів навчання, підвищення кваліфікації та інших навчальних курсівпройшов претендент, тим більше у нього шансів на влаштування на роботу.

Завдяки цьому розділу оцінюються спеціальні навички та вміння потенційного працівника. Тут визначається рівень кваліфікації претендента та здатність виконувати покладені на нього посадові обов'язки.

У даній частині анкети аналізується наявність досвіду трудової діяльності майбутнього співробітника та його мотивація, що виражається у зацікавленості зростання зарплати, розвитку кар'єрними сходами тощо.

Додаткові відомості про майбутнього співробітника

Тут відображаються додаткові дані про претендента, що він планує виконати в установі та які, на його думку, у підприємстві є переваги.

• (*.doc)
• (*.doc)

Приклад заповнення

Прийом людини на місце роботи здійснюється не тільки на підставі підсумків бесіди. Анкетування – перший етап знайомства роботодавця та потенційного співробітника. Останньому пропонується заповнити невеликий опитувальник. Бланк анкети про прийом на роботу видається безпосередньо на співбесіді. Отримані результати дозволяють керівництву сформувати первинну думку щодо навичок майбутнього працівника.

Чинне законодавство не передбачає конкретної форми даного опитувальника. Анкета на співбесіду прийому працювати складається роботодавцем з урахуванням його переваг. Головне, врахувати вимоги щодо недоторканності особистого життя. Ознайомитися із нею можна у відповідних правових актах (ст. 137 КК РФ).

Анкета претендента не повинна торкатися таких тем, як:

• релігія;
• раса;
• національність;
• походження;
• фінансове становище.

Вони можуть стати каменем спотикання, якщо кандидат отримає відмову. Посилаючись на статті Кримінального (ст. 136) та Трудового (ст. 64) Кодексів, він може звернутися до суду.

Ще один важливий нюанс – дотримання закону «Про персональні дані». Анкета прийому працювати (якщо дуже докладна) неспроможна заповнюватися здобувачем без його письмової згоди. Більше детальна інформаціявикладено у зазначеному правовому документі (п.4 ст.9).

Чи потрібне резюме

У процесі заповнення анкети для отримання роботи претендент може зустріти питання, які вже освітлені в резюме. Варіанти рішення такі:

• Зробити в анкеті відсилання до наданого паперу, тим самим мимоволі ускладнюючи дії кадровика.
• Переписати інформацію із резюме.

Другий варіант не зручний для самого кандидата. Однак він може маркером акцентувати увагу рекрутера на найважливіших пунктах резюме.

Складання

Щоб претенденту було зручно заповнювати анкету, її пункти слід групувати за категоріями. Починати опитувальник краще з типових питань, а вузькоспеціальні розмістити трохи нижче. Слід додатково розглянути зразки можливих питань.

Відомості про працівника

Цей розділ найпростіший. Він заповнюється на підставі наступної інформації:

• Дата появи світ.
• Місце перебування.
• Контактні дані
• Сімейний стан.
• Наявність потомства.
• Військовий обов'язок.

Іноді роботодавці цікавляться проблемами із законом.

Цілі щодо роботи

Тут слід розмістити пункти, що стосуються бажаного окладу, посади та ін. Ставлення кандидата до робочих поїздок також визначається на даному етапі.

Іноді роботодавці включають у зразок анкети список якостей чи переваг. Претенденту пропонується ранжувати їх у прийнятному собі порядку. Це дозволяє керівництву не просто отримати суху відповідь, але зрозуміти, на що найбільше робить здобувач упор у підборі місця роботи.

Освіта, досвід роботи

Питання про диплом претендента ставлять не всі роботодавці. Багатьох цікавить наявність досвіду та робочих навичок. Наприклад, за бажання влаштуватися секретарем, претенденту слід позначити свої навички володіння оргтехнікою та комп'ютерними програмами. Вказівка ​​кандидатом колишніх місць роботи дозволяє наймачеві зробити висновок про його стабільність як працівника.

Додатково

У деяких підприємствах зразок анкети прийому працювати містить пункти про здоров'я кандидата. Щоб ця тема була прирівняна до втручання у особисте життя, необхідно грамотно скласти питання. Наприклад, уточнити у претендента, чи потрібні йому особливі умови праці щодо медичним показанням? Кандидат, у свою чергу, також повинен позначити наявність у нього інвалідності (якщо є), або інших недуг. Останні мають значення, якщо вони передбачають регулярне лікування в умовах стаціонару. Приховування такої інформації позбавить майбутнього працівника права на пільги та ін.

Завантажити зразкову анкету для прийому на роботу можна тут.

Заповнення опитувальника

На питання, як правильно заповнити анкету кандидата на посаду, не можна дати чіткої відповіді. Є низка рекомендацій, яких слід дотримуватися потенційного працівника. Ось їхні приклади:

• Чесність. Заповнюючи опитувальник, кандидату слід відповідати питанням максимально правдиво. Інакше роботодавець має право на розірвання трудової угоди, якщо їм було отримано помилкові дані. Про це свідчить ст. 81 Трудового Кодексу.
• Акуратність. Заповнення запропонованої анкети працювати виконується вручну, тому необхідно попередньо пробігтися очима по тексту. Краще заздалегідь продумати, що написати у кожній відповіді. Це допоможе уникнути помарок та друкарських помилок.
• Відсутність перепусток. Вважається вкрай нечемним ігнорування будь-якого пункту. Якщо текст питання не має до кандидата відношення, не варто боятися вказати це (чи можна проставити прочерк).
• Не треба намагатися вигадати неіснуючі якості, щоб здаватися розумнішими і сподобатися керівництву. Це не допоможе досягти прийому на роботу. А ось адекватний гумор, тактовність та доброзичливість цілком зіграють на руку претенденту.

Щоб ця процедура була для претендента комфортнішою, можна надати йому зразок заповнення. Знаючи, як правильно заповнити запропоновану анкету на роботу, кандидат зможе уникнути типових помилок.

Перед співбесідою претендент може підготуватися заздалегідь. Правильним буде вивчити, як заповнювати анкету під час працевлаштування.

Нині існує великий відсоток безробіття, і завдяки цьому на посаду претендують кілька кандидатів. Особливо великий конкурс буває на затребуваних посадах відомих та стабільних компаній.

Анкета щодо співбесіди має схожість з резюме, питання часто повторюються, інколи ж бувають унікальні питання, потребують відповіді з прийняттям рішення.

Для чого потрібен даний документ? Він є відбірним етапом перед співбесідою.Не завжди керівники можуть дозволити собі спілкуватися з кожним кандидатом, особливо якщо їх сотні, а іноді тисячі. Для цього і вигадали цей документ, в якому вказуються особисті дані, досягнення, навички та особистісні особливості.

Даний спосіб має ряд переваг, у ньому видно реальні досягнення претендента, які не порівнюються із зовнішнім виглядом та не заважає внутрішнє хвилювання співрозмовника.

Також за її допомогою можна порівняти кілька кандидатів одночасно зі схожими даними. Це дозволить заощадити час роботодавця та працівника.

Види

Хоча анкета для співбесіди на роботу схожа на резюме, але вони мають відмінності. Насамперед анкета має структуру та конкретну низку питань, резюме ж заповнюється у вільній формі. Також вона, залежно від посади, досвіду роботи та запропонованих питань, буває абсолютно різних видів.

Перше, за якою ознакою діляться опитувальники це посада.Також вони можуть бути за групами посад. Наприклад, адміністративна робота тут може бути адміністратор салону краси, керівник відділу продажів, робота на ресепшині та інші.

Також анкети можуть ділитися з досвіду роботи:з досвідом, де вказуються минулі місця роботи/посади та без досвіду – тут вказуються досягнення у навчанні, освіті та навичках у роботі.

Наступний ознака – тип питань, можуть бути закриті, де потрібно вибрати одне із варіантів відповідей і відкриті, де вписується власний варіант. Як правило, відкриті питаннязастосовують для співбесіди творчу посаду.

Ну і, звичайно ж, у вік інформаційних технологій, питання можуть бути представлені у паперовому вигляді та електронному. У першому випадку документ заповнюється особисто, зазвичай у організації, тоді як у другому – можна заповнити на просторах інтернету чи цифровому носії.

Який вміст?

Документ із питаннями для співбесіди зараз дуже популярний, тому, щоб не впасти у ступор при прийомі на роботу, варто ознайомитись з часто запитують,які зустрічаються у будь-якому опитувальнику.

Заповнюється інформація про бажану посаду та той відділ, до якого анкета призначена. Тут же залишаються рядки для заповнення керівником чи людиною з відділу кадрів. Наприклад, претендент на посаду: педагог музики та ритміки у МОУ ЗОШ №13 тощо. Прописується інформація про минулі співбесіди та результати діагностик та тестувань.

За бажанням може знадобитися інформація про родичів, наприклад, прийому на військову службу. Це робиться для перевірки близьких до причастя до кримінальних справ.

Обов'язковий та один із важливих пунктів – дані про освіту,вказуйте всі місця навчання, особливо ті, що безпосередньо належать до бажаної посади. Наприклад, 2005 року закінчив Московський педагогічний університет за спеціальністю – педагогічна освіта.

Останнє, але не менш важливе - додайте до документа особисте фото, яке покаже Ваш зовнішній виглядтільки з найкращого боку. Фото має бути лаконічним та інформаційним.

Запитань при прийомі працювати може бути трохи більше чи менше, проте до них легко можна підготуватися, знаючи діяльність компанії та її цілі та завдання. Головне – не вдарити в багнюку обличчям.

Пам'ятайте, що питання в анкеті на співбесіді можуть відрізнятись від тих, що розглянули вище. Анкету складає керівник і перелік буде складено відповідно до переваг та особливостей вакантної посади.

Документ заповнюється особисто та власноруч здобувачем роботи. Пам'ятайте, що ніхто краще за Вас не зможе відповісти на поставлені запитання.Також, заповнюючи власноруч, Ви вкладаєте частинку себе та своєї індивідуальності.

Як заповнити?

Опитувальника не вимагає складних дій, щоб заповнити його правильно, потрібно зібратися з думками, згадати всі свої переваги та відповідати на поставлені запитання. Бажано, щоб при заповненні у Вас були фотографії, які потрібно буде додати разом із заповненою анкетою.

Документ зазвичай просять заповнити від руки, тому уникайте граматичних помилок, які зіпсують усю виставу. Постарайтеся не припускатися помилок і при написанні, не залишайте порожні рядки, які відразу кидатимуться в очі.

Безумовно, зразок анкети на співбесіді – дуже зручний та результативний спосіб.Роботодавець економить час та береже нерви молодого фахівця.

Однак, у такий спосіб неможливо розглянути особисті якості претендента, його характеру та комунікативних здібностей.

Тому, після анкетування обов'язково має слідувати співбесіда «віч-на-віч», де претендент може розкритися з найкращого боку або почати панікувати і завалитися. У пошуках роботи не варто боятися співбесід. Дійте, тільки сміливим може обернутися успіх, а якщо Ви не спробуєте, то довгі рокибудете шкодувати про втрачену можливість. Бажаємо успіхів та вдалої та бажаної посади!