Протокол засідання трудового колективу- це з видів організаційно-розпорядчих документів, що відображає інформацію про хід обговорення якихось управлінських питань, що фіксує перебіг обговорення питань та прийняття рішень на засіданнях. Містять ухвалу, використовується для документування постійних засідань.
Протокол засідання трудового колективу обов'язково повинен включати: найменування установи (організації підприємства), вид документа (протокол), місця для проставлення індексу документа, дати, місця складання протоколу (географічний пункт), заголовка до тексту. Таким чином, заголовок має вигляд:
Товариство з обмеженою відповідальністю “________________”
П Р О Т О К О Л
Москва
Також у вступній частині протоколу після заголовка зазначаються прізвища та ініціали голови та секретаря засідання, найменування посади можна не вказувати.
Далі з нового рядка друкують слово “Присутні:” та перераховують в алфавітному порядку прізвища та ініціали постійних учасників засідання, членів комісії та інших працівників цієї організації ( структурного підрозділу) без зазначення посад. Якщо на засіданні присутні посадові особи із сторонніх організацій, у протоколі з нового рядка друкують слово “Запрошені:”, а також прізвища, ініціали та посади із зазначенням організації запрошених на засідання.
При оформленні протоколу розширеного засідання прізвища учасників не перераховуються, а вказується цифрою їхня загальна кількість.
Протокол оформляється на основі записів, які велися на засіданні секретарем або спеціально обраною чи призначеною особою, яка виконує її функції, вручну або з використанням диктофону. Секретар засідання повинен використовувати документи, що виникли під час його підготовки, – порядок денний, списки учасників, тексти доповідей чи виступів, проекти рішень.
Датою протоколу є дата засідання! Якщо засідання трудового колективу тривало кілька днів, то дата протоколу включає дати початку та закінчення, наприклад: 21–24.09.2000 або 21–24 вересня 2000 р. Номером (реєстраційним індексом) протоколу є порядковий номер засідання. Нумерація протоколів ведеться у межах календарного року чи строку повноважень колегіального органу.
Наступним абзацом зазначається перелік питань, що підлягають обговоренню. Він починається словами "Порядок денний". Порядок денний містить перелік питань, що обговорюються на засіданні, та фіксує послідовність їх обговорення та прізвища виступаючих (доповідачів).
Порядок денний засідання трудового колективу, як правило, складається заздалегідь і повинен включати оптимальну кількість питань, які можна розглянути і обговорити на засіданні. Правильно складений порядок денний дозволяє грамотно спланувати проведення наради, досягти найбільшої ефективності від цього виду діяльності. Включення до порядку денного кількох великих питань (або великої кількостідрібних) призводить до затягування наради, втрат часу її учасників, зниження якості прийнятих рішень. Виходячи з цього, не рекомендується включати до порядку денного пункт “Різне”, обговорення якого може вимагати значного часу.
Основна частина протоколу засідання складається з кількох розділів, кожен із яких належить до відповідного пункту порядку денного. Кожен розділ складається з трьох частин: "СЛУХАЛИ", "ВИСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" (або "ВИРІШИЛИ"), у кожній з цих частин виділяють запис промови основного доповідача, учасників обговорення питання та постанову, що формулює рішення зборів. Кожне прізвище та ініціали виступаючого друкують з нового рядка з абзацу у називному відмінку. Запитання до доповідача або промовців вносяться до протоколу в порядку їх надходження, кожне питання друкується з червоного рядка. Прізвища у своїй допускається не вказувати.
Рішення, вироблені на нараді, вносять до протоколу після слова “ПОСТАНОВИЛИ” (або “ВИРІШИЛИ”). Рішення ухвалюється колегіально, що часто передбачає голосування учасників. Проте в управлінській практиці результатів голосування в протоколах зазвичай не відображають. Якщо ж така необхідність виникає, то результати голосування зазначаються окремо щодо кожного пункту рішення. Наприклад, "Одиноголосно" або "За - 14, проти - 1, утрималися - 3".
Протокол оформляє секретар засідання, передруковуючи текст, редагуючи його та погоджуючи з головою наради чи керівником структурного підрозділу. Юридичну силу протокол набуває лише за наявності двох підписів – голови та секретаря.
Підписується перший екземпляр протоколу, який підшивається секретарем у справу та зберігається відповідно до терміну, визначеного номенклатурою справ. Однак нерідко виникають випадки, коли працівнику необхідно подати до іншої організації (або структурного підрозділу) прийняте рішення. У такому разі оформляється витяг із протоколу.
Виписка з протоколу є точну копію частини тексту справжнього протоколу, що належить до питання порядку денного, яким готують виписку. При цьому відтворюють усі реквізити бланка, вступну частину тексту, питання порядку денного, за яким готується виписка, та текст, що відображає обговорення питання та прийняте рішення. Заголовок має вигляд:
Товариство з обмеженою відповідальністю "_______________"
ВИПИСКА З ПРОТОКОЛУ
засідання трудового колективу
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва
Виписку з протоколу підписує лише секретар, він складає засвідчувальний напис. Вона складається зі слова “Вірно”, вказівки посади особи, яка засвідчує копію (виписку), особистого підпису, прізвища, ініціалів та дати. Якщо виписка дається подання до іншої організацію, вона засвідчується печаткою.
Діловодство на будь-якому підприємстві (організації) передбачає створення, правильне оформленнята облік необхідних документів. Цю функцію зазвичай виконують або в одному з працівників кадрової служби. Серед інших паперів протокол вважається одним із найважливіших організаційно-розпорядчих документів. Як і навіщо він складається? Відповідати на ці питання треба поступово.
Організація зборів та складання протоколу
Практично протокол (збори, конференції, семінари) - це документ, в якому відображена послідовність обговорення питань, що розглядаються, зафіксовані прийняті рішеннята визначено терміни їх виконання. трудового колективу зазвичай веде секретар зборів. Він же потім оформлює його відповідним чином та передає на підпис голові. Механізм всієї процедури організації та проведення зборів досить простий. Для початку необхідно провести підготовчу роботу. Цим займається секретар. Він повинен:
- Погодити з керівництвом порядок денний. На обговорення зазвичай виноситься кілька запитань. Секретар визначає послідовність їхнього обговорення з урахуванням затвердженого регламенту. Потім з порядком денним необхідно ознайомити всіх учасників зборів та запрошених осіб.
- Підготувати реєстраційний лист. Цей документ секретар складає для того, щоб згодом внести до протоколу кількість учасників.
- Поширити серед учасників тези виступів та довідкову літературу (графіки, таблиці, економічні розрахунки). Секретар повинен розтиражувати наявні документи та роздати їх усім присутнім.
- Вести детальний запис ходу зборів.
- Відповідним чином оформити після закінчення зборів трудового колективу та передати його на ознайомлення та затвердження голові (керівнику підприємства).
Подібний документ складається відповідно до певного ГОСТу. Протокол зборів трудового колективу, як і будь-який інший складається з кількох частин:
1. Заголовна. Вона містить:
- назва організації (ВАТ «Хімпласт»);
- вид (найменування) документа («Протокол»);
- дату та номер;
- місце проведення зборів (складання протоколу);
- заголовок («Збори трудового колективу»).
2. Вступна. Тут зазначається: Ф. І. О. голови зборів, його секретаря, а також присутніх та запрошених осіб. Наприклад:
Голова – Михайлов С. М.
Секретар – Іванов І. І.
Були присутні: Сидоров А. Р., Кошкін С. Т.
Запрошені: директор ТОВ "Русь" Петров Н. К., комерційний директор компанії "Колор" Семенов Т. Д.
Якщо кількість працівників, присутніх у залі, понад 15 осіб, то записується лише їх загальне числона підставі аркуша реєстрації.
3. Основна. У ній обов'язково присутні 3 складові:
- кого «Слухали»;
- на зборах «Виступили»;
- що в результаті «Встановили» («Вирішили»).
4. Оформлення. Закінчується протокол зборів трудового колективу підписами голови та секретаря із зазначенням П. І. О. та посади.
На обробку всіх записів зазвичай витрачається деякий час, але не більше 5 днів. Після підписання протокол зборів трудового колективу набуває повної юридичної чинності. Потім його треба довести до відома всіх членів колективу. Для цього роблять його копію та передають працівникам разом із листом ознайомлення.
Різні варіанти
Складаючи протокол зборів трудового колективу, зразок секретар обирає самостійно. Якщо на порядку денному стоять питання про створення різних комісій та затвердження їх складу, то правильніше буде основну частину трохи видозмінити. Більш логічний і зрозумілий варіант складатиметься з наступних елементів:
- «запропонували обрати»;
- «проголосували: за__, проти__, утрималися__»;
- "прийнято рішення".
У такому вигляді суть виборів і порядок обговорення кандидатур буде наочнішим. Інші складові документа можна залишити без змін.
У вузькому колі
Можна розглянути приклад протоколу зборів трудового колективу, у якому присутні виключно працівники підприємства. В цьому випадку немає потреби вказувати «запрошених» осіб, і цей пункт просто скасовується. А якщо на таких зборах розглядається лише одне питання, то документ виконується у спрощеному варіанті. Для ознайомлення немає потреби роздавати копії всім присутнім. І тут завдання можна спростити. Секретар може зробити витяг з протоколу та вивісити його на дошку оголошень. Там із результатами зборів можуть ознайомитись усі бажаючі члени колективу, включаючи тих, хто не зміг бути присутнім на ньому особисто. Такий папір буде повною копією вихідного документа, за винятком підпису голови. Замість неї стоятиме завірювальний напис, зроблений секретарем.
ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУ ЗБОРУ ТРУДОВОГО КОЛЕКТИВУПримітка:
Текст, виділений зеленим кольоромзамінити на відповідний. Заповнити перепустки «______». Після оформлення протоколу кольорове виділення видалити;
Протокол в електронному варіанті надіслати за адресоюpta@ bti. secna. ruта у паперовому (1 екземпляра) – передати Павловій Т.А. у каб. 211Б до11:00 годин 04.10. 2012 року.
Для того, щоб видалити примітки в правій частині тексту зразка протоколу зборів ТК необхідно правою кнопкою миші клікнути на примітці і вибрати з списку команду - «Видалити примітку».
ПРОТОКОЛ № ___
загальних зборівпрацівників ____________
місто Бійськ «____ » __________ 20___ року
Обліковий склад: _____ чол.
Штатні: ______ чол., у тому числі:
Зовнішні сумісники: _____ чол.
Було: ____ чол.
Примітка:Рішення про вибори делегатів на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ є дійсним, якщо у голосуванні взяли участь не менше ніж 2/3 від спискового складу працівників (навчаться) підрозділів. Рішення приймається простою більшістю голосів.
Присутні учасники утворюють потрібний кворум. Збори мають право приймати будь-які рішення.
Слухали:
Іванов І.І. : для ведення зборів необхідно обрати голову та секретаря зборів. Пропоную головою зборів обрати Петрова О.В., секретарем Смирнову О.С.
Голосували:
"За" - ____, "проти" - ______, "утриманих" - ____.
Вирішили:
Головою зборів обрано Петрова О.В.
Секретарем зборів обрано Смирнову А .
З .
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
Обрання делегатів на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ 05.10.2012 року щодо обрання представницького органу для ведення колективних переговорів від імені всіх працівників, розробки проекту колективного договору, підготовки та проведення конференції трудового колективу для укладання колективного договору на 2012 – 2014 роки.
Обрання делегатів на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ 26.05.2012 го. щодо прийняття Колективного договору на 2012-2015 рік;
Голова зборів О.В. Петров поставив на голосування питання про затвердження порядку денного зборів.
Голосували:
"За" - ____, "проти" - ______, "утриманих" - ____.
Порядок денний зборів затверджено.
На порядку денному слухали:
З першого питання:
Слухали Іванова І.І., який повідомив, що 05 жовтня 2012 р. у БТІ АлтДТУ відбудеться Конференція трудового колективу БТІ АлтДТУ щодо обрання представницького органу для ведення колективних переговорів від імені всіх працівників, розробки проекту колективного договору, підготовки та проведення конференції трудового колективу укладання колективного договору на 2012 – 2015 р.р., для проведення якого необхідно обрати делегатів згідно з нормою представництва, затвердженою Вченою радою 01 жовтня 2012 р. Таким чином, від ______________ необхідно обрати _______ делегатів. Запропоновано голосування провести відкрите.
Голосували:
Вирішили:Делегувати на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ 5.10.2012 року - ___ чол.:
З другого питання:
Слухали Іванова І.І., який повідомив, що 26 жовтня 2012 р. у БТІ АлтДТУ відбудеться Конференція трудового колективу БТІ АлтДТУ щодо прийняття Колективного договору на 2012-2015 рік, для проведення якої необхідно обрати делегатів згідно з нормою представництва, затвердженою Вченою радою 01 жовтня 2012 р. Таким чином, від ______________ необхідно обрати _______ делегатів. Запропоновано голосування провести відкрите.
Запропоновано такі _____ кандидатури делегатів на Конференцію:
1. Кузнєцов М.В. - Начальник відділу (управління) (пропозиція Петрова О.В.);
2. Малов І.Г. - Зам. начальника відділу (управління) (пропозиція Земцова Н.А.);
3. Степанова І.М. - Інженер (пропозиція Черкасової Л.П.);
4. Разін А.А. – спеціаліст (пропозиція Боброва М.В.)
Інших пропозицій не надходило.
Голосували:
1. Кузнєцов М.В. - За - ___ чол., Проти - ___ , що утрималися - ___ ;
2. Малов І.Г.
- За - ___ чол., Проти - ___ , що утрималися - ___ ;
3. Степанова І.М.
Вирішили:- За - ___ чол., Проти - ___ , що утрималися - ___ ; 4. Разін А.А.
- За - ___ чол., Проти - ___ , що утрималися - ___ ;
Делегувати на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ 26.10.2012 року - ___ чол.:
Кузнєцова М.В., Малова І.Г., Степанову І.М., Разіна А.А.
У зв'язку з розглядом усіх питань порядку денного, збори оголошуються закритими.Голова зборів О.В. Петров Секретар зборів О.С. СмирноваРада трудового колективу
в організаціях чи установах є представницьким органом самоврядування колективу працівників установи. Він є постійно діючим виборним органом, який функціонує від імені всіх працівників цієї організації.
Головна мета трудової ради колективу – прийняття рішень між керівником та працівниками організації. Завдання – забезпечення взаємодії адміністративного апарату установи з його трудовим колективом, окремими його членами та іншими громадськими організаціями.Чи обов'язково створювати в установі трудову раду? Не обов'язково, але якщо він створений, то всі прийняті та затверджені документи організації, що стосуються змін звітних форм документації, положень про оплату праці, правил внутрішнього розпорядку та деякі інші – обов'язково, перед затвердженням та прийняттям – узгоджувати на засіданні трудового колективу.
Чи може директор установи зупинити діяльність трудової ради? Так, видавши відповідний наказ про припинення його функцій. Треба сказати, що всі рішення трудової ради колективу мають попереджувальний та рекомендаційний характер,
останнє слово
- завжди за керівником організації.
- На бланку організації пишеться простий наказ щодо основної діяльності приблизно в такому ключі:
«З метою підвищення ефективності діяльності установи приказу:
Створити пораду трудового колективу в установі.
Контроль за виконанням наказу залишаю за заступником директора.
Тут порядок оформлення дещо відрізняється від .
На першому засіданні трудового колективу директор установи чи хтось із активістів організації виносять пропозицію (наказ) про створення ради, якщо голосуванням це підтримується, то обирають голову ради (їм не може бути ні керівник організації, ні її заступник) та призначають чи обирають секретаря . Секретар спільно з головою ради розробляють положення про трудову раду колективу, яке потім надається на колективне обговорення та затвердження.
Тут ми розглянемо зразковий зразок становища ради трудового колективу установи (організації). У положенні прописуються цілі, завдання, функції, порядок роботи трудової ради, порядок обрання голови, вибори секретаря, сюди входять компетенція, права та повноваження складу членів трудової колективної ради.
У шапці документа у двох колонковому стилі викладається зліва направо:
ПОГОДЖЕНО: Голова ради трудового колективу ___________ І. О. Прізвище
«____» __________ 2017 р.
ЗАТВЕРДЖЕНО: Директор Установи (Організації) ___________ І. О. Прізвище
«____» __________ 2017 р.
Відступ….
Тепер у Вашій організації переважна більшість новоприйнятих документів та зміни до існуючих будуть у шапочці з погодженням ради перед «Затверджено».
Положення «Про раду трудового колективу «Підприємства»
загальні положення
1.1. Дане положення регламентує діяльність Ради трудового колективу (далі за текстом – Рада), що є представницьким органом самоврядування трудового колективу «ПОВНЕ найменування організації або скорочене» (далі за текстом – Установа).
1.2. Рада є виборним, постійно діючим органом, що здійснює свої функції від імені всього трудового колективу Установи.
1.3. У разі функціонування Ради забезпечується взаємодія спільного керівництва Установи з колективом Установи, окремими членами колективу Установи, і навіть з іншими громадськими організаціями.
1.4. Рада створюється з метою прийняття рішень між Роботодавцем (директором) та працівниками Установи.
2.1. Кількість та склад представництва у Раді визначаються загальними зборами трудового колективу, але не більше двох осіб від структурних підрозділів.
2.2. Термін дії повноважень Ради становить три роки.
2.3. Члени Ради обираються загальними зборами трудового колективу таємним чи відкритим голосуванням (за, проти, утрималися).
2.4. Директор Установи не може входити до складу Ради, проте може бути присутнім на засіданнях Ради.
2.5. Члени Ради працюють на громадських засадах.
2.6. Рада має внутрішню структуру, основними елементами якої є: голова, його заступник, секретар, робітничі комісії.
2.7. Голова Ради обирається на загальних зборах трудового колективу з кандидатур, обраних до Ради таємним чи відкритим голосуванням.
2.8. У разі відсутності голови Ради, його функції здійснює заступник голови Ради, який обирається членами Ради, більшістю голосів.
2.9. Для поточної діяльності члени Ради обирають зі свого складу секретаря, який здійснює діловодство, веде протоколи зборів.
2.10. Голова веде організаційну, оперативну роботу з поточних питань, організовує діяльність Ради у процесі її засідання. Організовує план роботи, виносить його на затвердження Ради. Забезпечує гласність роботи Ради та виконання її рішень. Пропонує на затвердження Ради кандидатури свого заступника та секретаря. Доповідає загальним зборам трудового колективу результати діяльності Ради не рідше одного разу на рік.
2.11. Члени трудового колективу, включаючи членів загального керівництва Установи, мають право бути присутніми на засіданнях Ради з правом дорадчого голосу.
2.12. Дата, час, порядок денний засідання Ради доводяться до відома членів Ради та трудового колективу не пізніше ніж за 3 дні до засідання.
2.13. Засідання Ради проводяться не рідше одного разу на квартал.
2.14. Рада працює за розробленим та прийнятим планом роботи, який узгоджується із загальними зборами трудового колективу та керівником Установи.
2.15. Рада правомочна виносити рішення за наявності на засіданні не менше половини свого складу. Рішення приймаються простою більшістю голосів.
3.1. Узгоджує: локальні акти, що регулюють порядок та умови оплати праці, що стимулюють виплат працівникам Установи; положення про дошку пошани, про почесну грамоту та лист подяки, та інші нормативно-правові документи, що регулюють основну діяльність Установи.
3.2. Бере участь у контролі та організації безпечних умовпраці, дотримання санітарно-гігієнічних правил та норм, протипожежних та антитерористичних заходів, норм охорони праці.
3.3. Сприяє спільному керівництву Установи у вдосконаленні умов праці членів трудового колективу, у захисті законних прав та інтересів, охорони життя та здоров'я працівників.
3.4. Надання спільному керівництву Установи сприяння та контролю у питаннях зміцнення трудової дисципліни працівників та дотримання ними посадових обов'язків.
3.5. Участь у вирішенні проблем, пов'язаних із діяльністю Установи.
3.6. Надає допомогу спільному керівництву Установи під час планування загальних зборів трудового колективу.
3.7. Участь у розслідуванні нещасних випадків.
3.8. Здійснює іншу діяльність у межах своєї компетенції.
Відповідно до компетенції, встановленої цим положенням, Рада має право:
4.1. На мотивовану думку щодо локальних нормативних актів: правила внутрішнього трудового розпорядку; положення про оплату праці та матеріальне стимулювання працівників; графік відпусток; накази про нагородження працівників; інші документи, які мають норми трудового права.
4.2. Вносити пропозиції до спільного керівництва Установи та отримувати інформацію про результати їх розглядів.
4.3. Залучати до своєї роботи будь-якого члена колективу, запитувати інформацію з питань, що розглядаються, видавати окремі завдання.
4.4. Рішення Ради можуть бути скасовані загальними зборами трудового колективу.
4.5. Рішення, прийняті Радою в межах своєї компетенції, є обов'язковими для виконання всіма працівниками Установи.
4.6. При невиконанні своїх обов'язків, втрати довіри колективу член Ради може бути позбавлений своїх повноважень. Рішення про відкликання члена Ради приймається загальними зборами трудового колективу.
4.7. Члени Ради зобов'язані відвідувати засідання Ради.
Діловодство
5.1. Засідання Ради оформляється протоколом.
5.2. У протоколах фіксуються: дата проведення; кількісна присутність членів Ради; запрошені (ПІБ, посада); порядок денний; перебіг обговорення питань; пропозиції, рекомендації, зауваження, рішення.
5.3. Протоколи підписуються головою та секретарем Ради.
5.4. Нумерація протоколів ведеться з початку календарного року.
5.5. Відповідальність за діловодство в Раді покладається на голову та секретаря.
Зразок протоколу засідання (зборів)
Протокол засідання веде секретар ради трудового колективу, з прописуванням дати, місця проведення, номери зборів, хто є головою і секретарем, склад присутніх членів ради, інших осіб, а також порядку денного.
Весь перебіг засідання пишеться детально за пунктами. Кого слухали, хто виступив, що ухвалили. Наприкінці протоколу усі рішення засідання ради бажано виносити окремо. Внизу документ підписують голова та секретар. Ви можете побачити це в прикладі.
План роботи на наступний рік
Пишеться наприкінці року, погоджується із головою трудової ради колективу, затверджується директором установи. Являє собою перерахування основних заходів, що плануються в установі, датами та місцем їх проведення, а також відповідальних виконавців.
Проте плану роботи на майбутній рік може і не бути, адже неможливо врахувати всі основні теми засідань. Тут все пишеться приблизно.
Звіт річний (піврічний)
Про діяльність ради колективу організації представляє простий перелік засідань ради: дата, місце проведення, номер зборів (кількісний). Докладно пишуться всі ухвалені рішення (постанови) на зборах.
Додаток №1
Зразок протоколу загальних зборів
ПРОТОКОЛ*
загальних зборів працівників
___________________________________
(найменування організації)
_____________ №______
м. __________
Усього працівників організації ______ осіб
Присутня на зборах ________людина** (список додається).
ПОРЯДОК ДЕННИЙ
1. Про обрання голови та секретаря загальних зборів працівників.
2. Про обрання лічильної комісії щодо таємного голосування.
3. Про обрання представницького органу працівників для представлення інтересів працівників при розгляді та вирішенні колективного трудового спору працівників із роботодавцем на локальному рівні.
(або"Про наділення повноваженнями профспілкового комітету, що об'єднує менше половини працівників, представляти інтереси всіх працівників при розгляді та вирішенні колективного трудового спору працівників з роботодавцем на локальному рівні")
4. Про затвердження вимог працівників до роботодавця.
1. СЛУХАЛИ:
П.І.Б., посада доповідача – запропонував обрати ( П.І.Б. кандидата) головою та ( П.І.Б. кандидата) секретарем загальних зборів працівників.
ВИРІШИЛИ:
1.1. Вибрати головою зборів ____________ (П.І.Б., посада), секретарем____________________ (П.І.Б., посада).
Голова зборів запропонував затвердити регламент проведення зборів:
Рішення приймати більшістю голосів відкритим голосуванням (за винятком таємного голосування щодо обрання складу представницького органу).
Вибрати представницький орган працівників (наприклад, комісія з розгляду та вирішення колективного трудового спору)у складі ___ осіб.
Надати час кожному виступаючому для висування та обговорення кандидатур – до 2 (5 хвилин).
Інші процедурні питання.
"за" - _______ чол.; "проти" - _______ чол.; утрималися – _____ чол.
2. СЛУХАЛИ:
П.І.Б., посада доповідача – запропонував для проведення таємного голосування з виборів представницького органу працівників обрати лічильну комісію у складі 3 осіб:
_________________________________________
Доручити лічильній комісії організувати процедуру таємного голосування та підрахунок голосів.
Голосували:
"за" - _______ чол.; "проти" - _______ чол.; утрималися – _____ чол.
ВИРІШИЛИ:
_________________________________________
_________________________________________
2.2. Доручити лічильній комісії організувати процедуру таємного голосування та підрахунок голосів.
3. СЛУХАЛИ:
Варіант 1 – обрання представницького органу працівників:
П.І.Б., посада доповідача – запропонував висунути до складу представницького органу працівників такі кандидатури:
________________________________________ (П.І.Б. – посада)
_________________________________________
_________________________________________
ВИСТУПИЛИ:
П.І.Б., посада доповідача – з пропозиціями щодо кандидатур до складу представницького органу працівників.
Для проведення таємного голосування до бюлетеня було включено такі кандидатури:
________________________________________ (П.І.Б. – посада)
_________________________________________
_________________________________________
ВИРІШИЛИ:
________________________________________ (П.І.Б. – посада)
_________________________________________
_________________________________________
Доцільно визначити голову створеного органу.
3.2. Наділити представницький орган працівників повноваженнями представляти інтереси всіх працівників під час розгляду та вирішення колективного трудового спору працівників із роботодавцем на локальному рівні.
Варіант 2 – надання повноваженням профспілкового комітету
3. СЛУХАЛИ:
ПІБ, посада доповідача – запропонував наділити профспілковий комітет, який об'єднує менше половини працівників, повноваженнями представляти інтереси всіх працівників під час розгляду та вирішення колективного трудового спору працівників із роботодавцем на локальному рівні.
ВИРІШИЛИ:
3.1. За результатами таємного голосування наділити профспілковий комітет, який об'єднує менше половини працівників, повноваженнями представляти інтереси всіх працівників під час розгляду та вирішення колективного трудового спору працівників із роботодавцем на локальному рівні.
П.І.Б., посада доповідача – запропонував висунути такі вимоги працівників до роботодавця:
1._______________
2._______________
ВИРІШИЛИ:
Затвердити такі вимоги працівників до роботодавця:
2._______________
4.2. Доручити _________ (П.І.Б.) направити роботодавцю затверджені на загальних зборах вимоги працівників.
4.3. У разі відмови роботодавця виконати вищезазначені вимоги доручити _________ (П.І.Б.) направити роботодавцю пропозицію про утворення примирної комісії, включивши до її складу представників працівників (Вибраних до складу представницького органу або з числа профспілкового комітету):
________________
________________
________________
4. Надати право представникам працівників брати участь у всіх примирних процедурах при розгляді колективного трудового спору, приймати рішення щодо врегулювання колективного трудового спору, укладати угоди з правом підпису.
Секретар (підпис) І.О. Прізвище
Зразок бюлетеня
| Бюлетень найменування організації | Підписи членів лічильної комісії |
|
| Роз'яснення порядку заповнення бюлетеня Поставте будь-який знак у порожньому квадраті праворуч від прізвищ кандидатів, на користь яких зроблено вибір. Знак може бути проставлений у кількох квадратах. |
||
| | ||
| П.І.Б. кандидата |
||
| П.І.Б. кандидата |
||
| П.І.Б. кандидата |
||
| П.І.Б. кандидата |
||
| П.І.Б. кандидата |
||
___________________
* У разі неможливості проведення загальних зборів працівників у великих за чисельним складом працівників організаціях або, якщо структурні підрозділи розташовані у різних населених пунктах, проводиться конференція працівників
Для проведення конференції делегати обираються від кожного структурного підрозділу організації (цеху, відділу тощо) пропорційно до кількості працівників кожного підрозділу (наприклад, по одному делегату від 15 працівників).
** Збори працівників вважаються правомочними, якщо на ньому присутні більше половини працюючих. Конференція вважається правочинною, якщо на ній присутні не менше двох третин обраних делегатів.