Qabul qilingan savollar soniga ko'ra, tashkilotdagi buyurtmalar mavzusi haqiqatan ham bitmas-tuganmas. Ushbu maqolada biz uchta turdagi buyurtmalarni ko'rib chiqamiz: asosiy, ma'muriy va xo'jalik faoliyati uchun va xodimlar uchun. Keling, ular orasidagi farqlarni aniqlaymiz va bir nechta noto'g'ri tuzilgan iboralar bir turdagi tartibni boshqasiga aylantirishi mumkin bo'lgan holatlarni ko'rib chiqamiz.
UCH TURLI BUYURUMLAR
Bizning lug'at
Buyurtma- tashkilot faoliyatini tartibga solish maqsadida yakka tartibda faoliyat yurituvchi tashkilot rahbari tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjat.
Ehtimol, tashkilotning barcha mumkin bo'lgan ma'muriy hujjatlaridan buyurtma ko'pincha ishlatiladi. Menejerning aksariyat qarorlari u tomonidan rasmiylashtiriladi.
Buyurtmalar faqat bittasida uchta turga bo'linadi normativ hujjat ofis ishi uchun - tipik boshqaruv ro'yxatida arxiv hujjatlari, saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati davomida shakllangan (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan, 2016 yil 16 fevraldagi o'zgartirishlar bilan, bundan keyin yuritiladi). 2010 ro'yxatiga). Saqlash muddatlari bilan buyurtma turlarini sanab o'tamiz (jadval):
| Buyurtma turi | Saqlash muddati | Eslatma |
|---|---|---|
| Asosiy (asosiy) faoliyat bo'yicha | Doimiy |
Davlat (shahar) arxivlarini olish manbalari bo'lmagan tashkilotlar uchun hujjatlarni "Doimiy" saqlash muddati 10 yildan kam bo'lmasligi kerak. Bu 2010 yilgi Ro'yxatning 3-ustuniga izohda ko'rsatilgan |
| Xodimlar tomonidan |
75 yil, agar buyurtma 2003 yilgacha tuzilgan bo'lsa; |
Buyurtmalar uchun 5 yil: Intizomiy jazolar to'g'risida; Yillik to'lanadigan ta'tillar; Trening bilan bog'liq barglar haqida; Vazifalar haqida; Qisqa muddatli ichki va xorijiy xizmat safarlari |
| Ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha |
2010 yilgi ro'yxatda belgilangan hujjatlarni saqlash muddatlarini e'tiborsiz qoldirish tavsiya etilmaydi. Rossiya Federatsiyasi Oliy Arbitraj sudining 2012 yil 21 fevraldagi 14589/11-sonli qaroriga muvofiq, ular barcha tashkilotlar uchun majburiydir.
Buyurtma = TARTIBI?
Buyurtma- 1) davlat organi yoki tashkilot rahbari tomonidan operativ masalalarni hal etish maqsadida yakka tartibda chiqarilgan huquqiy hujjat;
"Operatsion masalalar" nima ekanligi hech qaerda ko'rsatilmagan. 2010 yilgi ro'yxatga muvofiq, buyurtma buyurtmalar bilan bir xil muddatlarda saqlanadi va bir xil turlarga bo'linadi. Amalda, ayrim tashkilotlarda direktorning yagona qarorlari buyruqlar bilan emas, balki ko'rsatmalar bilan rasmiylashtiriladi. Bu qabul qilinadi.
BUYURTMA BATAFSILLARI
GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar», turidan qat'i nazar, buyurtmada majburiy rekvizitlar to'plami bo'lishi kerak.
Hujjat bilan tanishish to'g'risidagi eslatma GOSTga muvofiq shart emas, lekin xodimlar uchun buyurtmalarda rasmiylashtirilishi kerak. Xodim ushbu maqsad uchun belgilangan maydonga imzo chekadi:
Yoki qo'l bilan belgi qo'ying:
Oxirgi dizayn varianti ko'proq tarqalgan, chunki u tanishishning isboti hisoblanadi.
Agar tashkilot elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalansa, xodimlar imzolanganidan keyin asosiy faoliyat va AHD bo'yicha buyruqlar bilan tanishilmaydi.
Vazifani qabul qilish avtomatik ravishda u bilan tanishishni anglatadi.
Matnning dizayni va tuzilishiga kelsak, yaratilayotgan buyurtma turiga qarab farqlar mavjud.
ASOSIY FAOLIYAT BO'YICHA BUYURUMLAR
Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar tashkilotning asosiy faoliyatini tartibga solish uchun mo'ljallangan. Ularning saqlash muddati “doimiy” yoki davlat arxivlarini olish manbalari bo‘lmagan tashkilotlar uchun kamida 10 yil.
Asosiy faoliyat uchun buyurtma turlarini sanab o'tish mumkin emas: bu tashkilotning faoliyat doirasiga bog'liq. Biroq, biz, ehtimol, har bir tashkilotda mavjud bo'lgan buyurtmalar toifalarini ajrata olamiz. Keling, toifalarni sanab o'tamiz va buyurtma sarlavhalariga misollar keltiramiz.
Mahalliy normativ hujjatlarni tasdiqlash, amalga oshirish, o'zgartirishlar kiritish:
- “Ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnomani tasdiqlash to‘g‘risida”;
- “2018 yil uchun Ishlar nomenklaturasini tasdiqlash to‘g‘risida”gi;
- "Ichki mehnat qoidalariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida".
Tuzilmani tashkil etish, qayta tashkil etish, tugatish va faoliyatini tartibga solish, alohida bo'linmalar tashkilotlar:
- "Idorani tashkil etish to'g'risida";
- “G‘arbiy” va “Janubiy” filiallarini tugatish va “Janubiy-G‘arbiy” makromintaqasini tashkil etish to‘g‘risida”;
- “Arxiv nizomini tasdiqlash haqida”.
Ishlab chiqarish masalalarini hal qilish bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish:
- “Ish yuritishning auditini o'tkazish to'g'risida”;
- “Hujjatlarning qiymatini ekspertizadan o‘tkazish to‘g‘risida”;
- "Hujjatlarni arxivga qabul qilish va topshirish jadvalini tasdiqlash to'g'risida".
Tarkibiy bo'linmalarning faoliyat profili bilan bog'liq operatsion masalalarni hal qilish:
- "Mehnat xavfsizligi kunini nishonlash to'g'risida";
- "Avtomobillarning omborga kirishi to'g'risida".
Va, albatta, asosiy faoliyat uchun buyurtma mavjud emas o'ziga xos xususiyatlar kadrlar bo'yicha va ma'muriy-iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlar, biz bundan keyin muhokama qilamiz.
KODLAR UCHUN BUYURUMLAR
Xodimlar uchun buyurtmalarni boshqalardan ajratish juda oddiy. Ushbu kontseptsiyaning ta'rifi San'atda mavjud. 125-FZ-sonli Federal qonunining 3-moddasi:
Kadrlar buyurtmalariga quyidagilar kiradi:
Ishga qabul qilish tartibi;
Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish);
Ta'til berish;
Mas'uliyatni belgilash;
Bonuslar;
Tarjima;
Ish safari yo'nalishlari va boshqalar.
Ko'p yillar davomida muvaffaqiyatli qo'llanilayotgan xodimlar uchun buyruqlarning (ko'rsatmalarning) birlashtirilgan shakllari quyidagilardan iborat:
Xodimni ishga qabul qilish to'g'risida - T-1 shakli;
Xodimlarni yollash - T-1a shakli;
Xodimni boshqa ishga o'tkazish - T-5 shakli;
Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish - T-5a shakli;
Xodimga ta'til berish - T-6 shakli (1-misol);
Xodimlarga ta'til berish - T-6a shakli;
Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) - T-8 shakli;
Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) - T-8a shakli;
Xodimni xizmat safariga jo'natish - T-9 shakli;
Xodimlarni xizmat safariga yuborish - T-9a shakli;
Xodimlarni rag'batlantirish - T-11-shakl;
Xodimlarni rag'batlantirish - T-11a shakli.
- Asosiy faoliyat va AHD uchun buyurtmalar shakliga ko'ra. Ba'zi sabablarga ko'ra, ba'zi kotiblar va hatto kadrlar bo'limi xodimlari faqat yagona shakllar bo'yicha tuzilganlarni kadrlar buyrug'i deb bilishadi. Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar shaklida tuzilgan buyurtmalar, ular sizga yoqadigan narsa deb ataladi. eng yaxshi stsenariy- "xodimlar", ba'zan esa "asosiy faoliyat uchun". Bu tashkilot uchun istalmagan oqibatlarga olib kelishi mumkin.
Eslatma: mas'uliyatni belgilash, familiyani o'zgartirish, ortiqcha ish, ta'tilni o'tkazish va boshqa ko'plab xodimlar uchun buyurtmalar, ular uchun Davlat statistika qo'mitasining yagona shakli mavjud emas - bu hali ham xodimlar uchun buyruqlar! Va ish shunga qarab nomlanishi kerak.
Yagona shakl mavjud bo'lmagan xodimlar uchun buyurtmalar asosiy faoliyat va ACD buyurtmalari bilan bir xil tarzda tuziladi. Buyruq matni bayon qismi (preambula) va maʼmuriy qismdan iborat. Xodimlar to'g'risidagi buyruqda asosga havola bo'lishi kerak (2-misol).
MA'muriy-xo'jalik FAOLIYATI BO'YICHA BUYURUMLAR
- AHV nima?"Ma'muriy va iqtisodiy masalalar" qatoriga nimalar kiritilganligini aytish qiyin. 2010 yilgi ro'yxat yana yordamga keladi, ya'ni kichik bo'limlardan iborat 10-bo'lim "Ma'muriy va iqtisodiy masalalar":
Ichki biznes qoidalariga rioya qilish;
Binolar va binolarni ekspluatatsiya qilish;
Transport xizmatlari, ichki aloqa;
Tashkilot xavfsizligini ta'minlash.
Shunday qilib, tashkilotning yuqorida ko'rsatilgan masalalarga bag'ishlangan buyruqlari 5 yil saqlash muddati bilan AHD bo'yicha buyurtmalar hisoblanadi. 2010 yilgi Ro'yxatdan tashqari, boshqariladigan hech narsa yo'q: ish yuritish bo'yicha ma'muriy va iqtisodiy masalalar ro'yxatini o'z ichiga oladigan boshqa normativ yoki uslubiy hujjat yo'q.
Agar xodimlar bo'yicha buyruqlarni boshqalardan ajratish juda oson bo'lsa, ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlar bilan ko'pincha qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Ko'pgina kotiblar muammoni tubdan hal qilishadi: ular shunchaki bu buyruqlarni alohida protsesslarga ajratmaydilar va xodimlar bilan bog'liq bo'lmagan barcha narsalarni asosiy faoliyat sifatida tasniflaydilar. Ushbu yondashuv, hech bo'lmaganda, ACDga noto'g'ri tayinlangan asosiy faoliyat uchun buyurtmaning xatosini va o'z vaqtida yo'q qilinishini bartaraf etadi. Agar tashkilotda buyurtmalar ko'p bo'lmasa va ularni faqat 10 yil davomida saqlashga qaror qilinsa (chunki tashkilot davlat arxivining manbasi emas), unda bu usul mavjud bo'lish huquqiga ega.
2010 yilgi Ro'yxatning 10-bo'limida keltirilgan ma'muriy va iqtisodiy masalalar ro'yxatiga ko'ra, AHD to'g'risida buyruq chiqarilgan ko'plab holatlar mavjud. Shunday qilib, AHD bo'yicha buyurtmalar bo'lishi mumkin:
Tashkilot ob'ektlariga ishchilarni / jihozlarni qabul qilish to'g'risidagi buyruq (3-misol);
Chekish joyini aniqlash to'g'risida;
Elektron kirish tizimiga o'tish to'g'risida;
Binolarni ta'mirlash;
Mebel, orgtexnika, uy-ro'zg'or buyumlari, ofis jihozlarini xarid qilishni tashkil etish to'g'risida;
Ko'chirishda mebel, orgtexnika, hujjatlarni tashishni tashkil etish;
Tozalash xizmatlarini tashkil etish (kompleks yoki bir martalik);
Avtotransport vositalarini haydovchilar va mansabdor shaxslarga berish to'g'risida;
Turli muammolarni hal qilish uchun transport vositalarini ajratish;
Xodimlarga korporativ telefon raqamlarini ajratish, qo'ng'iroqlar limitini belgilash;
Fuqaro muhofazasi va favqulodda vaziyatlar bo'yicha brifinglar o'tkazish;
Ob'ektlarni muhofaza qilish to'g'risida va boshqalar.
Xodimlar uchun buyurtmalar singari, to'liq ro'yxatni taqdim etishning iloji yo'q.
- AHD yoki yo'qmi? Keling, cheat varag'idan foydalanamiz. 3-misol umumiy holatni ko'rsatadi:
Keling, ushbu buyurtmani to'rtta majburiy mezonga muvofiq "ishlaylik" ("AHD yordamida buyurtmani qanday aniqlash mumkin: cheat varaq" yon paneliga qarang):
1) ma'muriy va iqtisodiy masalalar bilan bog'liq“Ichki tartib-qoidalarga rioya qilish” (2010 yil Ro‘yxatning 10.1-bo‘limi);
2)tashkilotning LNKni tasdiqlamaydi yoki unga o'zgartirishlar kiritmaydi;
3) HR boshqaruv yechimlarini o'z ichiga olmaydi. Ha, unda ishlamaydigan vaqtlarda keladigan xodimlar ro'yxati keltirilgan, ammo shanba kuni ishga borish xodimlar uchun alohida buyruq bilan chiqarilgan bo'lib, unda ish haqi va har bir shaxsning shaxsiy yozma roziligi ko'rsatilgan. Bizning buyurtmamiz shunchaki nazorat punktidan o'tishi kerak bo'lgan xodimlarning ismlarini sanab o'tadi. Ular qanday sharoitda buni qilishlari xavfsizlik xizmati rahbarini tashvishga solmaydi;
4)shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi. Lavozimi va to'liq ismi xavfsizlik boshliqlari buyruq matnida faqat vazifa ishonib topshirilgan xodimni ko'rsatish uchun mavjud.
Shunday qilib, buyurtma ASD (tashkilot xavfsizligini ta'minlash) bilan bog'liq va bir martalikdir. "Doimiy" va ayniqsa arxivda 50 yil davomida uning hech qanday aloqasi yo'q.
BUYURUMLAR MATNLARINI DIZAYLASH XUSUSIYATLARI
- Buyurtma matni ikki qismdan iborat. Buyurtma matni, agar hujjat Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan shakl bo‘yicha tuzilmagan bo‘lsa, har doim aniq tuzilishga ega bo‘ladi. U ikki qismga bo'linadi: aniqlash va ma'muriy. Qismlar bir-biridan "buyurtma beraman" so'zi bilan ajratilgan (2 va 3-misollarga qarang).
- Buyurtmadagi boshqaruv qarorlari raqamlangan. Agar qarorlar markirovka qilingan ro'yxat sifatida tuzilgan bo'lsa, bu holda ma'muriy hujjatning biron bir bandiga murojaat qilish mumkin bo'lmaydi. Shunchaki nuqta yo'q. Kotibga nimani yoqtirishiga qarab nuqtalar, tasdiq belgilari yoki boshqa belgilar mavjud. Va bu nuqtaga murojaat qilish juda qiyin. Taqqoslash uchun buyurtma matnining ma'muriy qismini loyihalashning ikkita varianti mavjud:
- Buyurtma matni birinchi shaxsda taqdim etiladi. Kotiblar ko'pincha menejerning boshqaruv qarorini birinchi shaxsda shakllantirish zaruratidan xijolat bo'lishadi va "Men BUYURTMAN", "loyihani tayyorlayman va tasdiqlash uchun menga topshiraman", "Men nazoratni o'zimga qoldiraman" kabi iboralarni ishlatishadi. , va boshqalar. Biroq, buyruqlar birligi sharoitida chiqarilgan ma'muriy hujjat aynan shunday tuzilishi kerak. Buyurtma matnining muallifi deyarli har doim tashkilotning oddiy xodimi bo'lishiga qaramay, hujjat menejer nomidan chiqariladi, shuning uchun grammatik shakl birinchi shaxs birlik.
BUYURT MATNI QANDAY QILIB O'ZGARTIRADI
Buyurtmani tuzayotganda, kotib boshidanoq qanday turdagi tartibni yaratayotganini tushunishi kerak. Buyurtma matni uning turiga va shuning uchun saqlash muddatiga ta'sir qilishi mumkin.
- AHD dan xodimlar uchun buyurtmagacha. Yuqorida biz ma'muriy-xo'jalik faoliyati uchun (3-misolga qarang) ishchilarni ishlamaydigan vaqtlarda korxona hududiga qabul qilish to'g'risidagi buyruq misolini keltirdik. Endi xuddi shu misoldan foydalanib, agar noto'g'ri bajarilgan bo'lsa, ACD uchun buyurtma xodimlar uchun buyurtmaga qanday aylanishini ko'rsatamiz.
Buning uchun hujjat matnida faqat bitta boshqaruv qarorini joylashtirish kifoya (1-misoldan 3-misolga qarshi).
Anti-misol cheksiz ravishda kuchaytirilishi mumkin: ishchilar shanba kuni ishlashga ketadigan ish haqi haqida yozing, ularning roziligini, tanishish to'g'risidagi imzolarni va hokazolarni to'plang.
- ...va orqaga. Qarama-qarshi vaziyat ham yuzaga kelishi mumkin: xodimlar uchun to'liq huquqli buyurtma noto'g'ri qabul qilish topshirig'i bilan to'ldirilishi mumkin (2-misoldan 3-misolga qarshi). Bu ham haqiqat emas. Bu erda ikki turdagi buyurtmalar aralashtiriladi: biri ellik yillik raf muddati, ikkinchisi besh yillik saqlash muddati bilan. Bundan tashqari, inspektorlarda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini boshqarish bo'yicha savol bo'lishi mumkin: xavfsizlik xizmati boshlig'i oshkor qilmaslik majburiyatini olganmi, u ishlamaydigan kunga kim va nima uchun kelishini bilishga haqlimi? ish haqi? Va shaxsiy ma'lumotlarga nisbatan beparvolik uchun Yaqinda jarima juda jiddiy. 2013 yil 1 yanvardan boshlab birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish majburiy emas.
Federal arxivning 2000 yil 6 sentyabrdagi qarori tashkilotlarda buyurtmalarni ro'yxatga olish tartibini belgilaydi. San'atga muvofiq. Kadrlar bo'yicha 358 ta buyruq boshqa hujjatlardan alohida hisobga olinadi, buning uchun har bir korxonada kadrlar bo'yicha buyruqlar jurnali yuritiladi.
Xodimlar hisobi buxgalteriya hisobi va boshqaruvidan ajratilgan: xodimlarning tashqi va ichki harakati bilan bog'liq masalalar kompaniyaning asosiy faoliyati doirasidan tashqarida, shuning uchun xodimlarga buyurtmalar ishlab chiqarish hujjatlari bilan birga ro'yxatga olinishi mumkin emas. Kadrlar hisobini yuritish tartibi tashkilotning ichki mahalliy hujjatlari bilan belgilanadi.
Xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun maxsus shakl yo'q. Har bir tashkilot ushbu hujjatning o'zi uchun qulay bo'lgan shaklini ishlab chiqishi mumkin. Qoida tariqasida, u xodimlarni hisobga olish kitobining standart ustunlarini o'z ichiga oladi:
- Buyurtmaning seriya raqami.
- Hujjat sanasi.
- Buyurtma uchun berilgan raqam.
- Buyurtma turi.
- Xodimning to'liq ismi.
- Buyurtma uchun asos.
- Xodimning tanishuvni tasdiqlovchi imzosi.
- Hujjatni qayta ishlagan mas'ul xodimlar xizmati xodimining lavozimi va to'liq ismi.
- Xodimlar bo'limi xodimining imzosi.
- Eslatmalar.
Barcha xodimlarning buyruqlarini bitta jurnalga "tashlab qo'ymaslik" tavsiya etiladi, balki ularni guruhlarga bo'lish, ularning har biriga o'z indeksini belgilash va har biri uchun ro'yxatga olish shaklini yaratish, masalan, xizmat safarlari, sertifikatlar va boshqalar uchun alohida daftar yaratish tavsiya etiladi. . IN kadrlar yozuvlarini boshqarish Hujjatlarni ro'yxatga olish uchun indeksatsiyadan foydalanish tavsiya etiladi: xodimlarning harakatlanishi uchun buyurtma raqami LS indeksidan boshlanadi, ta'til uchun - O, kasallik ta'tillari yozuvlari B indeksi bilan belgilanadi, ish safarlari uchun - KM. Har bir jurnal daftariga mos ravishda belgilanadi.
Jurnalni ro'yxatdan o'tkazish uchun talablar
Ro'yxatga olinadigan kitob qattiq muqovaga ega bo'lishi kerak. Muqovada indeks bilan tipografiyada bosilgan hujjatning nomi ko'rsatilgan.
Sarlavha sahifasida quyidagilar mavjud:
- tafsilotlarni ko'rsatmasdan tashkilotning nomi;
- muqovasidan ko'chirilgan hujjatning nomi;
- jurnalning boshlanish va tugash sanalari.
Birinchi sahifa jurnalni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar ro'yxati uchun mo'ljallangan:
- lavozimi va bo'limi;
- familiya;
- xodimning imzosi;
- mas'ul shaxs tayinlangan kalendar davri;
- tayinlash buyrug'ining tafsilotlari.
Sahifalar uzluksiz raqamlanishi kerak (seriya raqami va indeks sarlavha sahifasidan keyingi birinchi sahifadan boshlab har bir sahifaga joylashtiriladi). Jurnal tikilgan va muhrlangan - oxirgi sahifada kompaniya boshlig'i / kadrlar bo'limi boshlig'ining imzosi va tashkilot muhri bilan kitobdagi varaqlar sonini tasdiqlovchi yozuv mavjud.
Jurnalning yopilishi oxirgi sahifada ham qayd etilgan:
- yozuvlar tugallangan va arxivga topshirilgan sana;
- Qaysi asosda jurnal yopiladi (lavozimi, tegishli buyruq bergan shaxsning to'liq ismi, sanasi va hujjat raqami).
Buyurtma jurnalini to'ldirish qoidalari
Xodimlar uchun buyurtmalar yuridik ahamiyatga ega hujjatlardir, shuning uchun ularni ro'yxatdan o'tkazish uchun qat'iy talablar qo'yiladi: to'ldirishda xatolar, dog'lar va qisqartmalarga yo'l qo'yilmaydi, agar ular yozuvni aniq talqin qilishga imkon bermasa.
- Xodimlarning ismi va otasining ismini bosh harflar ko'rinishida kiritishga ruxsat beriladi, lekin agar tashkilotda bir xil bosh harflar bilan 2 ta ism ishlayotgan bo'lsa, ism va otasining ismi to'liq yoki qisqartirilgan holda kiritilishi kerak, shunda yozuvni o'qiyotganda mavjud. buyurtma qaysi xodimga tegishli ekanligiga shubha yo'q.
- Kirish raqamlari kitob davomida doimiy ravishda raqamlanadi, buyurtma raqamlari tashkilotda qabul qilingan shablonga muvofiq belgilanadi (ko'pincha bu indeks va raqamli raqam).
- Sana formati standart: “dd.mm.yyyy”.
- "Buyurtma turi" ustunida hujjatda xodimga nisbatan nazarda tutilgan harakatlar ko'rsatiladi: ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish, lavozimga ko'tarilish, jarima, ismni o'zgartirish, ota-ona ta'tillari va boshqalar.
- Buyurtmani chiqarish uchun asos bo'lgan hujjat asos sifatida ko'rsatiladi: xodimning arizasi, mehnat shartnomasi (EA), qo'shimcha kelishuv. mehnat shartnomasi(Qo'shimcha) va boshqalar.
Xodimlarni bizning veb-saytimizda ko'rish mumkin.
Xodimlar uchun buyruqlar jurnalini yuritish
Xodimlar to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali tashkilot faoliyatining boshidan boshlanadi va kompaniyaning butun faoliyati davomida saqlanadi. Yangisini ochishning sababi - oldingi ro'yxatga olish kitobidagi yozuvlar uchun joyning tugashi - ko'p sonli varaqlar bilan daftarda jurnalni boshlash tavsiya etiladi. Ro'yxatdan o'tish shaklini muddatidan oldin to'ldirish sharti yo'q.
Yopiq kitob arxivga topshiriladi. Xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnalining saqlash muddati 75 yilni tashkil etadi, bu hujjatni tuzishda hisobga olinishi kerak. Jurnal uchun chop etilgan kitob yuqori sifatli bo'lishi kerak: qattiq, aşınmaya bardoshli qopqoq, qalin qog'oz, yaxshi yopishtirilgan va tikilgan varaqlar. Jurnal nomi yozilgan stiker yaxshi yopishishi va yiringlash ehtimolini yo'q qilishi kerak - buning oldini olish uchun siz qopqoqni laminatlashingiz mumkin.
Noto'g'ri yozuvlarni tuzatishga ish yuritish qoidalariga muvofiq ruxsat beriladi. Siz xatolarni o'chira olmaysiz, tozalay olmaysiz yoki tuzatuvchi vositalardan foydalana olmaysiz. Tuzatishlar kiritish uchun noto'g'ri yozuv bitta chiziq bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlanadi va uning yonida to'g'ri ma'lumotlar kiritiladi. Agar shaklda eslatmalar uchun ustun bo'lsa, unda tuzatishlar faktlari yozilishi mumkin.
Buyurtmalar reestri ham an'anaviy qog'oz, ham elektron versiyalarda saqlanishi mumkin. Ikkinchi holda, ro'yxatga olish jadvali bo'lgan kompyuter fayli ruxsatsiz kirish va tahrirlardan himoyalangan bo'lishi kerak. Xulq-atvor qoidalari nazarda tutilgan qog'oz kitob, elektron shakl uchun ham amal qiladi.
Agar kerak bo'lsa, elektron jurnal barcha dizayn talablariga rioya qilgan holda chop etilishi mumkin: muqova, titul varag'i, raqamlash, tikuv, sertifikatlash va muhrlash. Jurnalni arxivga o'tkazishda siz ma'lumotlarning o'qilishi va xavfsizligini ta'minlashingiz kerak: yaxshi qog'oz, yuqori sifatli, aniq chop etish.
Ishchi kuchining tashqi harakati to'g'risidagi hujjatlar bilan bog'liq bo'lgan xodimlar bo'yicha buyruqlarni ichki harakat to'g'risidagi buyruqlardan ajratish tavsiya etiladi. Ushbu ma'lumotlar kadrlar almashinuvini tahlil qilishda qo'llaniladi: statistik maqsadlarda bir lavozimdan bo'shatish va boshqa ishga qabul qilish deb hisoblanadigan ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, o'tkazish soni va chastotasi. Xodimlarning ichki hujjatlari - xizmat safarlari, ta'tilga oid buyruqlar, ro'yxatga olish kasallik ta'tillari– boshqa jurnallarda hisobga olingan.
Har bir kompaniya menejeri ertami-kechmi mavjud hujjatlarni to'g'ri, qulay tizimlashtirish va saqlash masalasi haqida o'ylaydi. Rossiya Federatsiyasining arxiv ishi to'g'risidagi qonuniga ko'ra, ma'lum turli atamalar hujjatlarni saqlash.
Masalan, ma'muriy-xo'jalik faoliyati bo'yicha ba'zi buyruqlar 5 yil davomida amal qiladi, xodimlar uchun buyurtmalar 75 yil davomida saqlanishi uchun mo'ljallangan. Bu asosiy sabab, nima uchun barcha hujjatlarni turli ro'yxatga olish nashrlariga ajratish juda muhim.
Bu nima
Nomlangan nashr tashkilotning barcha buyurtmalari haqidagi ma'lumotlarni yozib olish uchun mo'ljallangan. Boshqacha qilib aytganda, jurnal kompaniyaning oddiy xodimlari uchun ham, uning rahbariyati uchun ham mehnat funktsiyalari standartlarini belgilaydigan buyruqlarni qayd etadi.
Yoniq bu daqiqa umumiy qabul qilingan yagona hujjat shakli mavjud emas, har bir tashkilot uni o'z xohishiga ko'ra tuzish huquqiga ega. Qoida tariqasida, bunday nashrning asosiy tarkibiy qismlari bor:
Sarlavha sahifasi. Unda:
- kompaniya nomi;
- hujjatning nomi;
- texnik xizmat ko'rsatishning boshlanish sanasi;
- tugatish sanasi.
Jurnal bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlar ro'yxatini ko'rsatadigan bo'lim. Bu erda qayd etilgan:
- Mas'ul shaxslarning to'liq ismi, lavozimi;
- nashrga tayinlangan xodimlarning majburiyatlarini belgilaydigan hujjatlarga havolalar;
- jurnalning ma'lum vaqt davomida saqlanishini tasdiqlovchi ularning imzolari.
Asosiy bo'lim. Bu buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan va quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- buyurtmaning seriya raqami;
- ro'yxatga olingan hujjatning raqami, nomi va sanasi;
- hujjatdagi varaqlar soni;
- TO'LIQ ISM. va faoliyati buyruqqa bo'ysunadigan shaxslarning lavozimlari.
Nima uchun kerak
Har bir tashkilot uchun ushbu jurnalni yuritish majburiy va mavjud hujjatlarni tashkil qilish va saqlashda bir qator ijobiy omillar:
- ma'muriy hujjatlar bilan ishlashni maksimal darajada optimallashtirish;
- baholash imkoniyati umumiy soni berilgan buyruqlar;
- kerakli buyurtma uchun tezkor qidiruvni amalga oshirish;
- buyruq berish faktini va uning qonuniy kuchini tasdiqlashning keyingi imkoniyatlarini qayd etish.
Qanday mahalliy aktlar qayd etilgan
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, jurnalda tashkilot yoki boshqaruvning barcha xodimlarining (masalan, bosh direktor, direktor o'rinbosari, bosh buxgalter) mehnat funktsiyalari bilan bog'liq buyruqlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Xodimlar uchun ko'proq moslashtirilgan buyurtmalardan ular shunday farq qiladi.
Ro'yxatdan o'tgan buyurtmalar reestri
Ma'lumotlar jurnalga kiritilgan asosiy mahalliy aktlar hisoblanadi haqida (haqida) quyidagi buyruqlar:
- bosh direktorni tayinlash;
- bosh buxgalterni tayinlash;
- logotipni tasdiqlash;
- tashkilot tuzilmasini tasdiqlash yoki o'zgartirish;
- tijorat sirlarining saqlanishini ta'minlash;
- shtat jadvalini tasdiqlash;
- ish vaqti va ichki mehnat qoidalarini belgilash;
- nizomlar, qoidalar, yo'riqnomalar va boshqa me'yoriy hujjatlarni tasdiqlash;
- kompaniyaning asosiy faoliyatini rejalashtirish va uni to'g'ri nazorat qilish va boshqalar.
Buni ta'kidlashga arziydi saqlash muddati 5 yildan kam bo'lgan buyurtmalar guruhi:
- intizomiy jazolar;
- bayramlar;
- yillik to'lanadigan ta'tillar;
- qisqa muddatli xizmat safarlari va boshqalar.
Standart shakl
Ro'yxatga olish hujjati nafaqat qog'oz sifatida chiqarilishi mumkin. Elektron shakldan foydalanishga ham ruxsat beriladi.
To'ldirishda qog'oz versiyasi Ba'zi qoidalarni eslab qolishga arziydi:
- barcha varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak, hujjat to'liq tikilgan va kompaniya muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak;
- proshivkaga stiker qo'llanilishi kerak: mavjud varaqlar soni, to'liq ism. va guvohning pozitsiyasi (korxona rahbari yoki alohida buyruq bilan tayinlangan mas'ul xodim), guvohning imzosi.
Bundan tashqari, Stikerga kompaniya muhri qo'llaniladi, yozuv muhrlanadi.
Shuningdek, jurnal maxsus dasturlar yordamida elektron shaklda ham saqlanishi mumkin. Bunday holda, tayinlangan xodimlar qonun hujjatlarida belgilangan hujjatlarni saqlash muddatlariga rioya qilishni unutmasliklari kerak (Tashkil etish, saqlash, sotib olish qoidalarining 2.30-bandi).<…>, Rossiya Madaniyat vazirligining 2015 yil 31 martdagi 526-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). Hujjatning elektron shakli kerakli tartibni topish jarayonini tezlashtirishi mumkin, bu variant xodimlar almashinuvi va muhim hujjat aylanishida samarali bo'ladi;
Jurnal shabloni
Nashrning standart shakli qonun bilan tartibga solinmagan ustunlar soni va ro'yxatga olingan buyurtmaning zaruriy ma'lumotlariga qo'yiladigan talablar qabul qilinadi; Tuzilgan jurnalning taxminiy rejasi quyidagicha ko'rinadi::
Xuddi shunday nashrni kitob do'konida ham xarid qilishingiz mumkin. Tayyor nusxada allaqachon ishlab chiqilgan qulay format mavjud bo'lib, uni tayyorlash vaqtini tejaydi.
Normativ tartibga solish
Aksariyat menejerlar ro'yxatga olish hujjatini saqlashni ixtiyoriy deb hisoblashadi, bu tubdan noto'g'ri. Tashkilot jurnalining mavjudligi qonun bilan tartibga solinadi (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'i "Davlat organlari faoliyati jarayonida shakllanadigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida, saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda mahalliy hokimiyat va tashkilotlar").
Saqlash muddatlari va xodimlarning buyruqlarini yozib olish haqida gapiradigan video.
Hujjatni saqlash uchun mas'ul shaxs
Ro'yxatga olish kitobini saqlash va yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlash muhim ahamiyatga ega. Qoida sifatida, alohida buyruq bilan tayinlangan xodim javobgar bo'ladi. Biroq, ko'pincha bu mas'uliyat inson resurslari bo'yicha mutaxassisning yelkasiga tushadi.
Shunga o'xshash mehnat funktsiyasi ham belgilangan ish tavsifi, u bilan ish uchun ariza berishda tanishish mumkin. Mutaxassisning uzoq muddatli ta'tilida HR bo'limi , jurnal bilan ishlash uchun boshqa xodim tayinlanadi va unga tegishli buyruq beriladi.
Asosiy qoidalar
Umumiy qabul qilingan nashr shakli yo'qligi haqida avvalroq aytib o'tilgan edi, ammo o'tkazishda ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak:
- yoqilgan sarlavha sahifasi Kompaniyaning tafsilotlari, hujjatni to'ldirishning boshlanish va tugash sanalari, tegishli raqam, jurnal uchun mas'ul xodim haqidagi ma'lumotlar va hujjatlarni saqlash muddati (5 yoki 75 yil) qayd etilishi kerak.
- Har bir buyurtma uchun tayinlangan harflar haqida unutmasligimiz kerak: LS - 75 yil davomida saqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar uchun, K - yozilishi kerak bo'lgan barcha boshqa buyurtmalar uchun;
- varaqlarning raqamlanishi tartibda bo'lishi kerak varaqlarni jurnaldan yirtib tashlash taqiqlanadi;
- Buyurtmalar haqida ma'lumotni "retrospektiv" kiritish tavsiya etilmaydi. Bu faqat tashkilot rahbari nomiga yozma tushuntirish xati bilan mumkin, unda mavjud holatlarning sabablari tushuntiriladi.
- har qanday tuzatishlar uni kiritish uchun asoslar majburiy ko'rsatilgan holda ketma-ket raqamlash orqali amalga oshiriladi;
- ro'yxatga olish kitobini to'ldirish bir xil rangdagi qalam bilan amalga oshirilishi kerak - qora yoki ko'k;
- Har qanday chizish, sozlash yoki soya qilish tavsiya etilmaydi;
- Ushbu ro'yxatga olish nashri faqat tashkilot ichida ichki foydalanish uchun mo'ljallangan hujjatlarga ishora qiladi. Uning mazmuni bilan faqat unga tayinlangan xodim ishtirokida tanishish mumkin.
Ro'yxatga olish kitobining to'g'ri yuritilishi turli xil saqlash muddatlariga ega bo'lgan mavjud hujjatlar reestrini tashkil etish, shuningdek, chiqarilgan buyruqlarning miqdoriy ko'rsatkichlarini nazorat qilish imkonini beradi.
Hujjatlarning aylanishini qayd etish uchun foydalaniladigan majburiy kadrlar hujjatlaridan biri xodimlar uchun buyurtmalar jurnalidir. Xodimlarning harakati bilan bog'liq hisobotlarni tayyorlash kerak - ishga olish, ishdan bo'shatish yoki o'tkazish. Jurnalni to'ldirish uchun maxsus tayinlangan xodim javobgardir.
Rasmiy qoidalar va funktsiyalar
2000 yil 6 sentyabrda Federal arxivning farmoni chiqdi. Shunday qilib, San'atga ko'ra. Xodimlar bo'yicha 358 ta buyruq shaxsiy buyruqlar jurnalida alohida qayd etilishi kerak. Buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish qog'oz jurnalida ham, 1C dasturida ham amalga oshirilishi mumkin.
Jurnal qayd etadi quyidagi turlar buyurtmalar:
- ishga olish haqida (bu asosiy ish yoki yarim kunlik ish, yarim kunlik ish, rotatsion ish ekanligi haqida ham ma'lumotlar qayd etiladi);
- boshqa lavozimga o'tish haqida (rag'batlantirish, o'zgartirish uchun buyurtmalar qayd etiladi ish haqi, bonuslar haqida);
- ishdan bo'shatish haqida (shuningdek, uzoq xizmat safarlari va tug'ruq ta'tillari ham kiradi).
Jurnal mehnatga oid nizolarni hal qilishda va ishchi kuchi harakatini tahlil qilishda zarurdir. Ammo uning asosiy vazifasi harakatlarni muvofiq tartibga solishdir mehnat qonunchiligi korxonada.
Dizayn variantlari va talablari
Jurnalning shakli qonuniy tasdiqlanmagan. Shuning uchun tashkilot rahbarlarining o'zlari ushbu yozuvlarni saqlash qanday qulayroq bo'lishini o'zlari tanlaydilar.
Buning uchun ko'pincha maxsus qog'oz jurnallari qo'llaniladi, ular sarlavha sahifasidan, jurnal haqidagi ma'lumotlarga ega sahifadan va to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarni yozib olish maydonlaridan iborat. Kamroq qo'llaniladi kompyuter dasturlari, masalan, 1C. Buning sababi, qog'oz hujjatga qaraganda elektron hujjatlarni tuzatish osonroq.
Ro'yxatga olishning yagona shakli yo'qligiga qaramay, hujjatga bir qator talablar qo'yiladi.
- Jurnal muqovasi qattiq yoki yarim qattiq bo'lishi kerak. Tercihen laminatlangan. Bu tashkilotning indeksini va uning nomini ko'rsatadi.
- Jurnalning ikkinchi varag'ida tashkilot nomi, hujjatning nomi va ish yuritishning boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilgan.
- Uchinchi sahifada hujjatni yuritish uchun mas'ul shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bunday holda, nafaqat xodimning familiyasi va bosh harflari, balki uning lavozimi, xodim ushbu lavozimga tayinlangan hujjatning tafsilotlari ham yoziladi. . Hujjat uchun mas'ul shaxsning imzosi namunasi ham talab qilinadi.
- Hujjat yaxlitligini saqlash uchun raqamlangan bo'lishi kerak.
- Jurnal sahifalari mahkam bog'langan va muhrlangan bo'lishi kerak. Sahifalar soni muhrda ko'rsatilgan. Bu raqam haqiqiy ma'lumotlarga mos kelishi kerak. Ma'lumotlar korxona rahbarining imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi.
- Oxirgi sahifa texnik xizmat ko'rsatishning tugash sanasi va jurnal nima uchun va kim tomonidan yopilganligi haqida eslatmani o'z ichiga oladi.
Hujjatni faqat uning barcha sahifalari tugallangandan keyingina yopishingiz mumkin.
Jurnal sahifalari
Asosiy jurnal sahifalari ma'lumotlar kiritiladigan ustunlar va qatorlardan iborat.
Keling, asosiy ustunlarni ko'rib chiqaylik va ularning har birini to'ldirish uchun misollar keltiramiz.
- Berilayotgan hujjatning raqami. Masalan: 304
- Hujjat sanasi. Masalan: 20.07.2016.
- Buyurtma raqami. Masalan: 489-LS.
- Hujjat, qabul qilish yoki o'tkazish to'g'risidagi buyruq, ishdan bo'shatish, ta'til haqida ma'lumot. Masalan: ishga olish, katta sotuvchiga o'tkazish.
- Xodimlar haqidagi ma'lumotlar. Masalan: Ivanov I.I. Agar tashkilotda bir xil familiya va bosh harflar bilan ikkita xodim bo'lsa, ism va otasining ismi to'liq yoziladi.
- Buyurtma tuzilgan qonun yoki hujjat. Masalan: 2016 yil 15 iyuldagi xodimning bayonoti.
- Buyurtma tegishli bo'lgan xodimning imzosi. Xodim buyurtmani o'qib chiqqandan keyin joylashtiriladi.
- Hujjatni kim tuzganligi va jurnalga ma'lumotlarni kiritganligi haqida ma'lumot. Masalan: Svirodov P.R.
- To'ldirishning to'g'riligini tasdiqlovchi kadrlar bo'limi xodimining imzosi.
- Qo'shimcha ma'lumot. Masalan: Ish tartibini o'zgartirish.
Jurnal yozish
Yuqorida aytib o'tilganidek, jurnal tashkilot faoliyatining birinchi kunidan boshlab saqlanadi. U rahbariyat tomonidan tayinlangan shaxs tomonidan to'ldirilishi kerak. Bu kotib yordamchisi, kadrlar bo'limi xodimi bo'lishi mumkin.
Agar jurnal uchun mas'ul shaxs ta'tilga yoki tug'ruq ta'tiliga chiqsa, rahbariyat xodimning yo'qligi davrida yangi mas'ul shaxsni tayinlashi shart.
Jurnal har kuni to'ldiriladi. Bu biz yuqorida sanab o'tgan barcha kadrlar o'zgarishlarini o'z ichiga oladi.
Ta'kidlash joizki, tashkilot ustavida ko'rsatilgan mansabdor shaxslarni - korxona direktori, muayyan bo'lim boshlig'i, filial boshlig'i va boshqalarni tayinlash to'g'risidagi buyruqlar jurnalda qayd etilmaydi. Ushbu ma'lumotlar asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalarga taalluqlidir va boshqa hujjatda qayd etiladi.
Jurnal yopilgandan keyin arxivga topshiriladi va u yerda 75 yil saqlanadi.
Xatolarni tuzatish
Ba'zi hollarda jurnalni to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin. Bunday holda, bir nechta narsalarni yodda tutish kerak umumiy qoidalar:
- Kitob sahifalarini yirtib tashlash taqiqlanadi.
- Tuzatish vositalaridan foydalanish yoki noto'g'ri ma'lumotlarni qirg'ich yoki pichoq bilan o'chirish taqiqlanadi.
- Uni tuzatish uchun siz noto'g'ri yozuvni bitta chiziq bilan kesib o'tishingiz va uning yonidagi to'g'ri ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.
- Barcha tuzatishlar xato aniqlangandan so'ng darhol amalga oshiriladi.
Video: 1C-da jurnalni qanday yaratish va loyihalash kerak?
Sizni 1C dasturida jurnal yaratish va loyihalash bo'yicha video darsni tomosha qilishni taklif qilamiz. Uning yordami bilan siz o'zingizning jurnalingizni yaratishingiz mumkin, shu bilan birga to'ldirish uchun kerakli ustunlar sonini mustaqil ravishda aniqlang. Ma'lumotlar oddiy va tushunarli shaklda taqdim etiladi.
Xodimlarga tegishli barcha buyruqlar maxsus jurnalda qayd etilishi kerak. Buning yordamida kompaniya rahbariyati, agar kerak bo'lsa, mehnat nizolarida o'z ishini isbotlashi mumkin.
Yuridik maslahat Korxona ish yuritishda xodimlarning buyruqlari jurnalini yuritish Kadrlar hujjatlari xodimdan aniqlik va aniqlikni talab qiladi. Hujjatlarni tahlil qilish, buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish - bularning barchasi chuqur konsentratsiyani va qonunchilik bazasiga rioya qilishni talab qiladi. Kadrlar hujjatlari barcha ishlab chiqarishning asosidir. Yuqorida aytilganlarning barchasi tufayli, xodimlarning hujjatlari odatda tegishli tashkilotlar tomonidan tez-tez tekshiriladigan ob'ekt hisoblanadi. Kadrlar bo'yicha hujjatlar qanchalik to'g'ri tuzilganligi uning yuridik kuchini belgilaydi. Kompaniyaning har bir xodimi to'g'ridan-to'g'ri uning kadrlar hujjatlarida qanchalik to'g'ri hujjatlashtirilganligiga bog'liq.
Buyurtmalar jurnalini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak
Menejmentga ehtiyoj bormi? Jurnallar 5 yoki 75 yil davomida saqlanadi, biz allaqachon aytib o'tganimizdek, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'i hujjatlar jurnallarini saqlab qolish zarur bo'lgan talab qilinadigan muddatni belgilaydi. tashkilotning barcha faoliyatiga tegishli buyruqlar bo'yicha. Shunga asoslanib, jurnallarni saqlash majburiy ekanligi ayon bo'ladi.
Yozma yoki elektronmi? Ro'yxatga olish jurnali elektron shaklda yuritilishi mumkin. Qonunchilik bazasi buyurtma hujjatlarining biron bir maxsus shaklini nazarda tutmaydi, qo'shimcha ravishda uning bajarilishi to'g'risida alohida izohlar mavjud.
Ikkinchisi deganda biz jurnalning dasturiy ta'minoti, bosilgan sertifikat yoki raqamlashni nazarda tutamiz. Ro'yxatga olish jurnallari 1C dasturida yaratilgan hollarda, buyurtmalar uchun raqamlash o'z-o'zidan amalga oshiriladi.
Xodimlar uchun buyurtmalar jurnalini qanday tuzish va yuritish kerak?
Shunday qilib, ish beruvchining o'zi bunday buyruqlarni tashkilotning mahalliy normativ hujjatida (masalan, Ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalar) ro'yxatdan o'tkazish tartibini belgilaydi, bu esa avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish shaklini - ular yaratilganda buyurtmalarga raqamlarni avtomatik ravishda berishni ham nazarda tutishi mumkin. 1C dasturida. Qonun hujjatlarida ish beruvchi uchun majburiy bo'lgan jurnalning dizayn xususiyatlari belgilanmagan, masalan, ushbu jurnalni ma'lum bir davr (chorak, yil) natijalari bo'yicha chop etish, uni imzosi bilan tasdiqlash majburiyati. vakolatli shaxslar va tashkilotning muhri.
Shu munosabat bilan, ish beruvchi tashkilotning mahalliy normativ hujjatida xodimlar uchun kadrlar buyurtmalarini mustaqil ravishda ro'yxatdan o'tkazish tartibini belgilaydi.
Tashkilotda buyurtmalarni ro'yxatga olish tartibi + namunaviy jurnal
Sizga kerak bo'ladi
- - buyurtmalar;
- - jurnali;
- — kadrlar hisobini yuritish bo‘yicha ko‘rsatmalar;
- — 2 yoki 3 papka.
Ko'rsatma 1 Buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish shakli qonun bilan qat'iy tartibga solinmagan. Rosarxiv tomonidan 2000 yil 27 noyabrda chiqarilgan standart ko'rsatma mavjud bo'lib, unda xodimlar va asosiy faoliyatlar bo'yicha buyurtmalarni raqamlash kalendar yil ichida alohida amalga oshirilishi kerakligi ko'rsatilgan.
Agar siz kichik kompaniyada ishlasangiz, u erda kotib ham kotibning ishini bajaradi, 3 ta papka va 3 ta jurnalni saqlang. 2 Ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarni tuzing. U bir necha nuqtadan iborat bo'lishi mumkin. Qaysi buyurtmalar 5 yil davomida saqlanishi kerakligini ko'rsating va qaysi - 75.
Korxonangiz uchun buyurtmalar qanday massivlarga bo'linganligini va ularni qanday belgilashga qaror qilganingizni yozing.
Korxona ish yuritishda kadrlar bo'yicha buyruqlar jurnalini yuritish
Biz xatcho'pni xuddi shunday tushunamiz). Ammo dasturda ishga qabul qilinganlar/ishdan bo'shatilganlar soni bitta, ta'tillar soni esa boshqacha.
Shuning uchun siz xatcho'p raqamini qo'lda o'zgartirishingiz kerak. Va chop etishdan oldin, men raqamni o'zgartiraman (prefiksni olib tashlayman), chunki mening barcha qog'oz buyurtmalarim prefikssiz keladi. Moderator e'tiborini ushbu xabarga qaratmoqchiman, chunki: Bildirishnoma yuborilmoqda...
Olga Rossiya Federatsiyasi#13 2010-yil 28-may, 6:55 Qizlar, buyurtmaning sanasi va ro'yxatga olish raqamini qo'lda kiritishingizni talab qiladigan standart bormi? Bizni CD kurslarida shunday o'rgatishgan, men ham adabiyotda bunday tavsiyaga tez-tez duch kelganman, lekin bu erda hamkasblarim bularning barchasi bema'nilik, kompyuterda ro'yxatdan o'tishni hech narsa taqiqlamaydi, deyishadi...
Buyurtmalar jurnalini qanday to'ldirish va saqlash kerak
Ma'lumot
Mavzuni sevimlilar ro'yxatiga qo'shishingiz va elektron pochta xabarnomalariga obuna bo'lishingiz mumkin. luiza (mehmon) #1 21.10.2008 11:28 Baholar yo'q 1C xodimlari bilan kim ishlaydi! Buyurtmaning har bir turi birinchi raqamlardan boshlanadi: masalan, 1-son bilan qabul qilish uchun buyurtmalar, 1-son bilan yana ta'tilga chiqish uchun buyurtmalar, yana 1-son bilan ish safari uchun buyurtmalar. Ular har bir tur uchun indekslanishi kerakmi? Boshqa tashkilotlarda bo'lgani kabi, tajribangizni o'rtoqlashing.
Ma'lum bo'lishicha, har bir buyurtma turi alohida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, bundan tashqari, ularning raqamlari 0000000001 (o'n xonali) .... Men moderatorning e'tiborini ushbu xabarga qaratmoqchiman, chunki: Bildirishnoma yuborilmoqda...
Slava 1C-da bitta ro'yxatga olish avtomatik ravishda o'rnatilishi mumkin, bu holda hujjat raqamini tuzatish kerak. Moderator e'tiborini ushbu xabarga qaratmoqchiman, chunki: Bildirishnoma yuborilmoqda...
1 soniyada qayd qilish kitobi 8.3
Diqqat
Agar ular paydo bo'lsa, faqat almashtirib bo'lmaydigan hujjatlar bilan bir-biriga mos kelmaydigan hujjatlar to'liq almashtirilishi kerak. Hujjatlarni retroaktiv ro'yxatga olish joriy holatlarga mos kelishi kerak.
Masalan, korxonadan tashqarida xodim bilan baxtsiz hodisa yuz beradi va buyruq bilan tanishish va bu xodimning imzosi orqaga qaytariladi. Bu fakt faqat tergov olib borayotgan mutasaddilarning e'tiborini tortadi. Ushbu video sizni kadrlar ro'yxatidagi keng tarqalgan xatolar bilan tanishtiradi: Xatoni sezdingizmi? Uni tanlang va bizga xabar berish uchun Ctrl+Enter tugmalarini bosing. Do'stlaringizga ayting! Do'stlaringizga ulashing! Ushbu material haqida yozing ijtimoiy tarmoq quyidagi tugmalar yordamida.
Xodimlar uchun buyurtmalar jurnalini qanday to'g'ri saqlash kerak (namuna)?
Kim javobgar? Muayyan xodim jurnalni yuritish uchun javobgardir. U, o'z navbatida, bo'lim boshliqlariga ko'rsatmalar va buyruqlar uchun mas'uliyat yuklaydi. Ba'zan tashkilotning maqsadlari murakkab bo'ladi. Bunday holda, direktor turli sohalardagi mutaxassislarni o'z ichiga olgan maxsus komissiya tuzadi.
Buyurtmalar asosiy yoki operatsion ekanligiga qarab turlarga bo'linishi kerak. Buyurtmani tasniflash opsiyasi:
- Korxonaning asosiy ishi bo'yicha buyruqlar.
Ushbu darajadagi buyruqlar korxonaning asosiy faoliyatining boshqa vazifalari bilan bir qatorda chiqariladi.
- Ma'muriyatning ishi bo'yicha buyruqlar.
- Ushbu tasnif bo'yicha buyurtmalar alohida qayd etilishi va saqlanishi kerak. Bu belgilangan saqlash muddati bilan bog'liq.
Ovoz berish:
Natijada, e'lon qilingan sana bo'yicha eng erta tartib oxirgi sahifa bo'lib, eng oxirgisi tepada joylashgan holat shakllanadi. Buyurtmalarga raqamlarni belgilash ham juda muhim, chunki ularning ko'pchiligi kuniga berilishi mumkin va raqamlashdan foydalanmasdan uni buzish mumkin. xronologik tartib. Keling, vaziyatni tasavvur qilaylik: pensiya olish uchun ariza berayotganda, uzoq vaqt ishdan bo'shatilgan xodim unga ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqdan nusxa yoki ko'chirma taqdim etishni so'raydi. Xodimlar buyurtmalari kompaniya arxivida 75 yil saqlanadi, shu vaqt ichida buyurtmalar bo'lgan juda ko'p papkalar to'planishi mumkin, ularning har biri varaqlanishi kerak, shuning uchun qidirish vaqti keldi. kerakli hujjat Bir necha ish kuni ketishi mumkin. Ushbu vaziyatdan quyidagilarni xulosa qilish mumkin: ishni ro'yxatga olishda papkaga kiritilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar jurnalga kiritilishi kerak, keyin u yopiq ishga ilova qilinadi.
Bu shaxs, qoida tariqasida, kadrlar xizmatining vakili hisoblanadi, lekin rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra, javobgarlik boshqa xodimlarga ham yuklanishi mumkin. Mas'ul xodimga jurnalni loyihalash, to'ldirish, saqlash va shtapellash bo'yicha majburiyatlar yuklanadi.
“Savol-javob” rubrikasi Savol No1. Jurnalni elektron shaklda saqlash mumkinmi? Jurnalni yuritish shakli, shuningdek uni to'ldirish tartibi qonun bilan belgilanmagan. Shuning uchun, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra, jurnal elektron shaklda saqlanishi mumkin. Elektron faylning shakli va unga ma'lumotlarni kiritish mexanizmi kompaniya tomonidan individual ravishda ishlab chiqiladi va tasdiqlanadi. Qoida tariqasida, jurnalning elektron shakli yirik kompaniyalar va elektron hujjat aylanishini joriy qilgan tashkilotlarda qo'llaniladi. Ushbu shakl Jurnalni to'ldirish va hujjatlar bilan keyingi ishlash vaqtini sezilarli darajada qisqartiradi. Savol № 2.
Hujjat aylanishi jarayonini optimal shakllantirish uchun sizda quyidagi asosiy hujjatlar bo'lishi kerak:
- ofis ishi uchun ko'rsatmalar. Ushbu hujjat mahalliy akt hisoblanadi. Bu tashkilotda amalga oshirilayotgan hujjatlar bilan bog'liq barcha ish tartibini aks ettiradi.
Agar kompaniyada hozirda hujjatlar bilan ishlash bo'yicha tayyor qoidalar bo'lmasa, unda ko'rsatmalar yozish o'z ahamiyatini yo'qotadi. Va keyin mavjud qoidalardan cheksiz muddatga foydalanish tavsiya etiladi.
- ishlarning nomenklaturasi.
Kerakli tashkil etilgan hujjatlar ro'yxati belgilangan muddatlarni o'z ichiga oladi, ular ichida saqlanishi kerak. Keyingi harakatni aniqlash kerak (arxivga o'tkazish yoki yo'q qilish).
E'tibor bering, jurnalda korxona xodimlariga tegishli buyruqlar mavjud.
Buyurtmalarni jurnalda va 1s 8 da qanday yozish kerak
Asosiy faoliyat bo'yicha hujjatlar, qoida tariqasida, kotib tomonidan, kadrlar bo'yicha esa - kadrlar bo'limi tomonidan yuritiladi. Shunga ko'ra, har bir kishi o'z bog'lovchisi va o'z buxgalteriya kitobiga ega. Kadrlar bo'yicha mutaxassis hujjatlarni saqlash muddatiga bo'lingan holda 2 ta kitob va 2 ta papka yaratishi kifoya. Biroq, juda katta hujjat oqimi bilan, har bir papka ko'pincha buyurtma turiga bo'linadi.
Agar korxonangiz alohida saqlash tizimini qabul qilgan bo'lsa, umumiy massivda buyurtmalarni tartib bilan raqamlang va ularni bitta jurnalda ro'yxatdan o'tkazing. 5 Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar nafaqat butun kompaniyaga, balki alohida bo'linmalarga ham tegishli bo'lishi mumkin. Har bir bo'lim yoki bo'lim uchun kod ishlab chiqing. Bu harf yoki raqam bo'lishi mumkin.
Shuni unutmangki, asosiy faoliyat uchun buyurtmalarni belgilash kompaniyangizning kadrlar hisobini yuritishda qabul qilinganidan farq qilishi kerak.