Xodimni ishga ro'yxatdan o'tkazish mehnat munosabatlarining juda muhim tarkibiy qismidir. Ishga qabul qilish hujjatlarini tayyorlashda siz bir qator qoidalarga rioya qilishingiz kerak, aks holda nazorat qiluvchi organlar bilan muammolar paydo bo'lishi mumkin.

Xodimni ishga qabul qilish tartibi

Amaldagi tartibga ko'ra, yangi xodimni ishga olishda siz quyidagi ketma-ketlikda harakat qilishingiz kerak:
1. Ariza beruvchi ishga ariza yozadi va hamma narsani beradi Kerakli hujjatlar;
2. Bo'lajak xodim amal qilishi kerak bo'lgan tashkiliy hujjatlar bilan imzo bilan tanishish;
3. Mehnat shartnomasini tuzish;
4. Xodim uchun N2 namunadagi shaxsiy kartochka tuziladi va shaxsiy ish ham ochiladi;
5. Xodimning mehnat daftarchasida ishga joylashish to'g'risidagi yozuv kiritiladi.

Ro'yxatdan o'tish paytida taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatlar:
- identifikatsiya qilish;
— pensiya sugʻurtasi toʻgʻrisidagi guvohnoma;
- Mehnat tarixi;
- ta'lim va harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi hujjatlar.

Qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish zarur bo'lgan holatlar mavjud. Misol uchun, agar ish giyohvandlik yoki xavfli moddalar bilan bog'liq bo'lsa, unda siz moliyaviy ahvolingiz va tibbiy ma'lumotnomani taqdim etishingiz kerak.

Normativ-huquqiy hujjatlar bilan tanishish

Ga binoan amaldagi qonunchilik, yangi xodim kiritishdan oldin korxonaning ichki hujjatlari bilan imzoga qarshi tanishib chiqishi shart mehnat shartnomasi. Bu tartib qoidalari, turli ko'rsatmalar va jamoaviy bitim bo'lishi mumkin. Xodim hujjatlarga ilova qilingan bayonotda ham, maxsus jurnalda ham hujjatlarni o'qib chiqqanligini imzolashi mumkin.

Mehnat shartnomasini tuzish va mehnat buyrug'ini berish

Mehnat shartnomasi ish beruvchi va uning xodimi o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi asosiy hujjatdir. Bu erda hamma narsa eng kichik tafsilotda tasvirlangan bo'lishi kerak. Shartnoma tuzib, barcha kerakli hujjatlarni imzolagandan so'ng, ish beruvchi shaxsni ishga qabul qilish to'g'risida qaror chiqarishi kerak. Xodim buyruqning nusxasini taqdim etishi va imzoga qarshi o'qishi kerak.

Kadrlar hujjatlari va xodimlarning shaxsiy kartalarini tayyorlash

Barcha kerakli hujjatlar kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan to'ldiriladi. Xodimning shaxsiy fayli ham tuziladi, unda u to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlar, shuningdek, barcha turdagi rag'batlantirish, jarimalar va martaba ko'tarilishi ko'rsatilgan. Tegishli eslatmalar kiritilishi kerak ish kitobi xodim.

Yarim vaqtda ishlaydigan shaxsni ro'yxatdan o'tkazish

Bunday holda, ish kunining jadvali va uning miqdori mehnat shartnomasida aniq ko'rsatilishi kerak. Bunday xodimlarning huquq va majburiyatlari boshqa hamkasblaridan farq qilmaydi.

Talabalarni ro'yxatdan o'tkazish

Talabaning ish vaqti haftasiga 18 soatdan oshmasligi kerak va bunday xodimlar uchun qo'shimcha ta'til mavjud:
— davlat imtihonlarini topshirish uchun bir oy;
— sessiyani topshirish uchun 15 kun;
— Diplom himoyasi va barcha imtihon ishlarini tayyorlash uchun 4 oy.

Nogironligi bo'lgan shaxsni ro'yxatga olish

Nogironni ishga joylashtirish qabul qilingan tartibda amalga oshiriladi, ammo korxona unga qo'shimcha imtiyozlar berishi kerak:
- agar shaxs I yoki II guruhga ega bo'lsa, u haftasiga 35 soatdan ortiq ishlamasligi kerak;
— yiliga 60 kun qo‘shimcha haq to‘lanmaydigan dam olish va 30 kunlik ta’til.
Nogironligi bo'lgan shaxsni mehnat sharoitlari xavfli bo'lgan ishlarga jalb qilish taqiqlanadi.

Ishga qabul qilish bir qator harakatlarni o'z ichiga oladi, ularning ketma-ketligiga rioya qilish kerak. Xodim va ish beruvchi o'rtasida haq to'lash munosabatlarini tuzish faktini to'g'ri va malakali hujjatlashtirish ayniqsa muhimdir.

Birinchi qadam: ishga murojaat qilganda, u taqdim etilgan hujjatlarni ko'rib chiqadigan ish beruvchidan iborat va xodimni yollash to'g'risida qaror qabul qilish.

Birinchi bosqichda nomzodning muayyan faoliyat turlari bilan shug'ullanishida cheklovlar mavjudligi yoki yo'qligini aniqlash kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 351.1-moddasi). Ehtimol, u siz uni qabul qilmoqchi bo'lgan ishda cheklovlarga ega.

Mehnat shartnomasini tuzishda xodim tomonidan taqdim etiladigan hujjatlar:
— pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
— mehnat daftarchasi, mehnat shartnomasi birinchi marta tuzilgan yoki xodim yarim kunlik ish kunida ish boshlagan hollar bundan mustasno;
- davlat pensiya sug'urtasi SNILS sug'urta guvohnomasi;
- harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun harbiy xizmat;
- ma'lumoti va (yoki) malakasi yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda;
- sudlanganligi (yo'qligi) va (yoki) jinoiy javobgarlikka tortish fakti yoki reabilitatsiya asoslari bo'yicha jinoiy ta'qibning tugatilganligi to'g'risidagi ma'lumotnoma, federal ijroiya organi tomonidan belgilangan tartibda va shaklda berilgan. amalga oshirish davlat siyosati va ichki ishlar sohasidagi huquqiy tartibga solish - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, boshqa federal qonunlarga muvofiq, mehnat qonunchiligiga ega bo'lgan yoki bo'lgan shaxslar tomonidan amalga oshirilishiga yo'l qo'yilmaydigan faoliyat bilan bog'liq ishga murojaat qilganda. jinoiy javobgarlikka tortilgan yoki jinoiy javobgarlikka tortilgan.

Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlarini, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksini, boshqa federal qonunlarni va Prezident farmonlarini hisobga olgan holda, bosqichma-bosqich ishga qabul qilish tartibida. Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlarida mehnat shartnomasini tuzishda qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish zarurati ko'zda tutilishi mumkin.

1. Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda xodimni tibbiy ko'rikdan o'tkazish.

San'atga muvofiq mehnat shartnomasini tuzishda majburiy dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 69-moddasi quyidagilarga bo'ysunadi:
- 18 yoshga to'lmagan shaxslar;
- Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan hollarda boshqa shaxslar;
- federal qonunlarda nazarda tutilgan hollarda boshqa shaxslar.

1. Ish beruvchini majburiy ma'lumotlar to'g'risida xabardor qilish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 64.1-moddasi, ro'yxati Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlarida belgilangan lavozimlarni egallagan fuqarolar, davlat yoki kommunal xizmatdan ikki yil davomida ishdan bo'shatilgandan keyin, mehnat shartnomalarini tuzishda, ish beruvchini oxirgi ish joyi to'g'risida xabardor qilish.

Ikkinchi qadam: xodimdan ishga ariza qabul qilish.
Ariza - tashkilotga yoki mansabdor shaxsga qabul qilish, ishdan bo'shatish, boshqa joyga ko'chirish, ta'tilga chiqish, shikoyatni ko'rib chiqish va hokazolar to'g'risidagi ariza bilan yozilgan hujjat.

Arizani qo'lda yoki istalgan shaklda yoki trafaret shaklida to'ldirish kerak. Ariza quyidagi rekvizitlarni o'z ichiga oladi: adresat (u kimga qaratilgan); adresat (u kimdan yozilgan); qabul qiluvchining manzil ma'lumotlari (u yashaydigan joy, telefon raqami, so'rov bo'yicha pasport ma'lumotlari); hujjat turi; matn; imzo; sanasi.

Ariza muhim hujjat emas, chunki qonun bu arizani talab qilmaydi, lekin u foydali bo'lishi mumkin.

Birinchidan, arizada siz ish beruvchiga shaxsiy faylingizga kiritish uchun shaxsiy kartani chiqarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Ikkinchidan, mehnat sharoitlari to'g'risidagi nizolar tomonlar tomonidan kelishilgan hollarda. Ish vaqti, ish vaqti va boshqalar bilan bog'liq nizolar paydo bo'lishi mumkin. Ko'pincha, nizolar ariza topshirilgandan so'ng, mehnat shartnomasi tuzilmagan yoki tuzilmagan bo'lsa-da, lekin tomonlar tomonidan kelishilgan barcha shartlarni o'z ichiga olmaydi.

Ariza shakli o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, lekin GOST R6.30-2003 ning barcha talablariga javob berishi kerak. Masalan,

Ilmiy tadqiqot instituti direktori A.K
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovich,
yashash joyi:
st. Mira, 1, kvartira.
Moskva

Bayonot

Iltimos, meni kattalar sifatida qabul qiling ilmiy xodim Kimyoviy sintez laboratoriyasi 24.08.2001 y.

Shaxsiy imzo I. I. Petrov

Agar xodimning arizasi qabul qilingan bo'lsa, u tegishli tartibda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak Ilova jurnali.

Uchinchi qadam: Xodimni hujjatlar bilan tanishtirish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi, ishga qabul qilishda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) ish beruvchi xodimni imzoga qarshi bir qator hujjatlar bilan tanishtirishi shart:
— ish tavsifi;
— ichki mehnat qoidalari;
- jamoa shartnomasi, agar tuzilgan bo'lsa, shuningdek, xodimning mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa mahalliy normativ hujjatlar.

Xodimga, xususan, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomalar, bo'limlar to'g'risidagi nizomlar, sertifikatlashtirish to'g'risidagi nizomlar, tijorat siri to'g'risidagi nizomlar, ish haqi va mukofotlar to'g'risidagi nizomlar, lavozim yo'riqnomalari, shuningdek ish jadvali va smena jadvallari bilan tanishishini tavsiya qilamiz.

To'rtinchi qadam: xodim bilan yozma mehnat shartnomasini tuzish to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish uchun asoslar mavjud bo'lsa.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasiga binoan, mehnat shartnomasi yozma shaklda tuziladi, ikki nusxada tuziladi, ularning har biri tomonlar tomonidan imzolanadi. Xodimlarning ayrim toifalari bilan mehnat shartnomalarini tuzishda mehnat qonunchiligi va mehnat huquqi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda ushbu shartnomalar bo'yicha ish beruvchi bo'lmagan tegishli shaxslar yoki organlar bilan mehnat shartnomalari yoki ularning shartlarini tuzish imkoniyati to'g'risida kelishish yoki ko'proq miqdorda mehnat shartnomalarini tuzish zarurati nazarda tutilishi mumkin. nusxalari. Mehnat shartnomalari mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish kitobida ro'yxatga olinadi.

E'tibor bering, to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish majburiy qadam emas. Biroq, bu bosqichda u ham juda foydali bo'lishi mumkin. Aytaylik, to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma darhol xodim bilan tuzilmaydi. Va ishga qabul qilingandan so'ng, u ushbu shartnomani tuzishdan bosh tortadi. Qonunda bu vaziyatni qanday hal qilish to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilmagan: xodimni to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishga majburlash mumkinmi, itoatsizlarni jazolash yoki ishdan bo'shatish mumkinmi. Advokatlar, sudyalar va inspektorlar o'rtasida bu masala bo'yicha turli xil fikrlar mavjud. Noxush holatda kimgadir o'z pozitsiyangizni isbotlamaslik va keraksiz muammolarga yo'l qo'ymaslik uchun ko'p o'tmay, to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzgan ma'qul, lekin ayni paytda ishga olish va ariza berish masalasini hal qilish bilan birga. kasb. Shu bilan birga, bunday shartnomalarni tuzish faqat qonun chiqaruvchi tomonidan qat'iy belgilangan xodimlar doirasi bilan mumkinligini unutmang.

Agar korxona o'tkazayotgan bo'lsa To'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish kitobi, keyin tuzilgan shartnoma ro'yxatga olinishi kerak.

Beshinchi qadam:xodimga mehnat shartnomasining nusxasini bering.

Xodim ish beruvchiga taqdim etilgan mehnat shartnomasi nusxasiga uning shartnoma nusxasini olganligini tasdiqlovchi imzo qo'yishini ta'minlash. Imzongizdan oldin "Mehnat shartnomasining nusxasini oldim" iborasini qo'yishingizni tavsiya qilamiz. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasiga binoan, mehnat shartnomasining bir nusxasi xodimga beriladi, ikkinchisi ish beruvchida saqlanadi. Xodimning mehnat shartnomasining nusxasini olganligi ish beruvchida saqlanadigan mehnat shartnomasi nusxasida xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Oltinchi qadam: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni chiqarish.

Shaklda ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqariladi T-1 (xodimni yollash bo'yicha) yoki T-1a (ishchilarni yollash bo'yicha), rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. tuzilgan mehnat shartnomasi asosida va uning mazmuni tuzilgan mehnat shartnomasi shartlariga qat'iy rioya qilishi kerak.

Eslatma: Yagona shakl "Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga" qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarorining 2-bandi).

"Havaskor" shaklni ishlab chiqishda, ishning asosiy yoki yarim kunlik bo'ladimi, majburiy tafsilotlar yoki shartlarning hech birini ko'rsatmaslik xavfi mavjud. sinov muddati, ish haqi shartlari. Va bu olib keladi salbiy oqibatlar agar kelajakda xodim bilan nizo yuzaga kelsa.

Ettinchi qadam: buyurtmani ro'yxatdan o'tkazish (ko'rsatma) ishlash uchun xodimni yollash to'g'risida Buyurtma jurnali(buyruqlar).

Sakkizinchi qadam: xodimni buyruq bilan tanishtirish(buyruq) imzoga qarshi ishga qabul qilish. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasiga binoan, ish beruvchining ishga qabul qilish to'g'risidagi buyrug'i (ko'rsatmasi) ish boshlangan kundan boshlab uch kun ichida xodimga imzosi bilan e'lon qilinadi.

To'qqizinchi qadam: mehnat daftarchasiga mehnat daftarchasi yozing.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi ish beruvchi (ish beruvchilar bundan mustasno - shaxslar yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmaganlar) besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar ushbu ish beruvchi uchun ish xodim uchun asosiy bo'lsa. Agar xodimda mehnat daftarchasi bo'lmasa, ish beruvchi uni beradi. Xodimning iltimosiga binoan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritiladi.

O'ninchi qadam: mehnat daftarchalari va ular uchun qo'shimchalar harakatini ro'yxatga olish kitobiga yozuv kiritish kerak.
Mehnat daftarchalari va ular uchun qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobining shakllari va mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar shakllarini hisobga olish uchun qabul qilish va chiqim daftarchasi Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi № 33-sonli qarori bilan tasdiqlangan. 69.

O'n birinchi qadam: xodimga shaxsiy karta berish, uni shaxsiy kartadagi imzoga qarshi, mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuv bilan, shaxsiy kartaga kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishtiring. T-2 shaxsiy kartasining shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan shaxsiy kartani berish qoidalari "Shaxsiy karta" ma'ruzasida muhokama qilinadi.

O'n ikkinchi qadam: xodimning shaxsiy ishini rasmiylashtirish, agar uning lavozimiga nisbatan ish beruvchi shaxsiy ish yuritish majburiyatini belgilagan bo'lsa. Shaxsiy ish har xil turdagi hujjatlarni tayyorlash va qabul qilishni o'z ichiga oladi. Biz "Shaxsiy fayllar" ma'ruzasida shaxsiy fayllarni tuzish va saqlash qoidalarini ko'rib chiqamiz.

O'n uchinchi qadam: yangi xodimni ish jadvaliga va boshqa hujjatlarga kiritish.

Deyarli har qanday biznes ertami-kechmi o'sib boradi va shunday miqyosga etadiki, tadbirkor yoki ishbilarmonning yolg'iz o'zi bilan shug'ullanishi juda qiyin bo'ladi. Juda ko'p savollar tug'iladi va hal qilinishi yoki darhol bajarilishi kerak bo'lgan juda ko'p narsalar paydo bo'ladi. Va siz bilganingizdek, har doim ham vaqt etarli emas. Ayniqsa, siz hali ham biznesda butunlay yolg'iz bo'lsangiz va yordamchilaringiz yo'q. Bunday paytda yagona to'g'ri qaror - xodimlarni yollash. Va bu erda yangi boshlanuvchi tadbirkor uchun juda ko'p savollar tug'iladi.

Qoidaga ko'ra, agar biror kishi birinchi marta biznes boshlagan bo'lsa va birinchi marta bir yoki bir nechta xodimni yollashga qaror qilsa, u nima va qanday qilish kerakligini mutlaqo bilmaydi. Qanday qilib to'g'ri ishchi bo'lish kerak? Qanday qadamlar qo'yishim kerak? Qanday huquqiy masalalarga rioya qilishim kerak? Qanday qog'ozlarni yig'ishingiz kerak? Va hokazo va hokazo. Xodimni birinchi marta ishga qabul qilishda ko'p, ko'p shunga o'xshash savollar tug'ilishi mumkin.

Bugungi maqolada biz xodimni yollash tartibini qisqacha va shu bilan birga batafsil (muhim tafsilotlarni o'tkazib yubormasdan) tushunishga harakat qilamiz. Ta'kidlash joizki, ushbu tartib yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ham, MChJlar uchun ham tegishli. To'g'ri, u yoki bu holatda ba'zi qadamlar ixtiyoriydir. Bundan tashqari, agar siz ularni to'ldirsangiz, bu ortiqcha bo'lmaydi. Ular sizga butun jarayonni yanada yaxshiroq nazorat qilish imkonini beradi. Keling, boshlaymiz.

Mehnat munosabatlarining ikki shakli

Bizning qonunchiligimiz mehnat munosabatlarini ro'yxatga olishning ikkita shakllaridan birini tanlash imkonini beradi. Bu taniqli mehnat shartnomasi yoki fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'lishi mumkin. Agar biz farqlar haqida qisqacha va aniq gapiradigan bo'lsak, unda asosiy narsa tomonlarning "muvozanati" dir. Agar standart mehnat shartnomasida ikki tomon - ish beruvchi va xodim bo'lsa, fuqarolik shartnomasida buyurtmachi va pudratchi mavjud. Ya'ni, birinchi holatda boshliq va bo'ysunuvchi bor, ikkinchi holatda esa ikki yoki undan ortiq teng sheriklar mavjud (biri pul to'laydi, ikkinchisi xizmat ko'rsatadi yoki mahsulot yaratadi).

Agar siz qonunlarni o'rganishni yoqtirmoqchi bo'lsangiz, unda siz Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 37-bobida fuqarolik shartnomasi haqida va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 56-84-moddalarida mehnat shartnomasi haqida o'qishingiz mumkin. U yerda siz shartnomalar tuzish, bajarish va bekor qilish uchun barcha shart-sharoitlarni topasiz. Keyinchalik, biz muntazam ishga qabul qilish uchun standart bo'lgan mehnat shartnomasi qismi haqida gapiramiz.

Muhim "qog'oz" savol

Yangi ishga qabul qilingan xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilishidan oldin, sizning bo'lajak maslahatchi kompaniyaning mahalliy huquqiy hujjatlari bilan tanishishi kerak. Bularga quyidagi hujjatlar kiradi:

• Ichki mehnat qoidalari.
• Ish tavsiflari.
• Kollektiv shartnoma.

Ammo bir nechtasi bor muhim nuqtalar. Ushbu hujjatlarning barchasi kompaniya uchun foydali bo'ladi, garchi, masalan, yakka tartibdagi tadbirkorda bu hujjatlarning barchasi bo'lmasligi mumkin. Ya'ni, yakka tartibdagi tadbirkor mahalliy normativ hujjatlarni umuman ishlab chiqmasligi mumkin.

MChJlarga kelsak, faqat ichki qoidalar majburiydir. MChJda lavozim tavsiflari bo'lmasligi mumkin, shuningdek, agar korxonada kasaba uyushmasi bo'lmasa, jamoa shartnomasi ham kerak emas.

Korxona hujjatlarini ko'rib chiqqandan so'ng, yollangan xodim imzo qo'yishi kerak. Davom etishga ruxsat.

Xodimni yollash bo'yicha bosqichma-bosqich reja

Birinchi qadam

Avvalo, kelajakdagi xodim sizning kompaniyangizda ishlash istagini bildirishi va ishga joylashish uchun yozma ariza berishi kerak. Ariza menejerga yozilishi kerak. U o'z ichiga olishi kerak batafsil ma'lumot arizachi haqida, shuningdek kompaniyadagi kerakli lavozim.

Menejer arizani o'qib chiqqandan so'ng, u xodimni ishga olish yoki ishga qabul qilishdan bosh tortish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Ikkinchi qadam

Agar ish beruvchi ijobiy qaror qabul qilsa, kelajakdagi xodim arizaga quyidagi hujjatlarni ilova qilishi kerak:

• Pasport nusxasi. Barcha sahifalarning nusxalari talab qilinadi.
• Sug'urta guvohnomasi (agar mavjud bo'lsa).
• Diplom, sertifikat yoki boshqa ta'lim hujjati.
• Harbiy guvohnoma (agar mavjud bo'lsa).
• Mehnat daftarchasi (agar bu sizning birinchi ish joyingiz bo'lmasa).

Agar ariza beruvchida sug'urta guvohnomasi yoki mehnat daftarchasi bo'lmasa, unda siz yangi xodimingiz uchun ushbu hujjatlarni yaratishingiz kerak bo'ladi.

Uchinchi qadam

Bu erda mehnat shartnomasining o'zi tuziladi. Ikki nusxada. Biri kompaniyada qoladi, ikkinchisi xodimga beriladi.

To'rtinchi qadam

Ishga qabul qilish uchun buyurtma T-1 shaklida imzolanadi (RF 01.05.2004 yildagi 1-son qarori). Ushbu buyurtma xodimlarga buyurtma jurnalida qayd etilishi kerak. Agar sizda hali yo'q bo'lsa, uni sotib olishingiz kerak bo'ladi. Buyurtma kitobi kitob do'konlarida va ish yuritish do'konlarida sotiladi.

Uch kun ichida xodim buyruq bilan tanishishi kerak. U hujjatda o'z imzosini qoldirishi kerak.

Beshinchi qadam

Ushbu bosqichda siz mehnat daftarchasiga yozuv kiritishingiz kerak. Tafsilotlarni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida o'rganish mumkin. Yangi mehnat daftarchasi haqidagi ma'lumotlar ro'yxatga olish jurnaliga kiritilishi kerak.

Ettinchi qadam

Agar kerak bo'lsa (harbiy xizmatga majbur bo'lgan Rossiya Federatsiyasi fuqarolariga tegishli), siz o'z xodimingizni Harbiy komissarlikka xabar qilishingiz kerak.

Sakkizinchi qadam

Ushbu qadam yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun talab qilinadi. Pensiya jamg'armasida (30 kun ichida) va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida (10 kun ichida) ish beruvchi sifatida ro'yxatdan o'tishingiz kerak.

Aslida, hammasi shu. Tabriklaymiz! Endi siz xodimni qanday qilib to'g'ri yollashni bilasiz.

Yarim kunlik ishchini yollash: taxminiy bosqichma-bosqich protsedura

QO'SHIMCHA HAMKORLIK YOLLASH:

QADAM-BAQSAM TARTIBI NAMUNI

Yarim kunlik ishchini yollashdan oldingi qadamlar

• Xodim tomonidan hujjatlarni taqdim etish. Ish beruvchi tomonidan kelajakdagi xodimdan hujjatlarni qabul qilish. Ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni ko'rib chiqish va qaror qabul qilish emen ishlash uchun xodim.

Ushbu bosqichda nomzodning muayyan faoliyat turlari bilan shug'ullanishi uchun cheklovlar mavjudligi yoki yo'qligini aniqlash kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 351.1-moddasi).

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 283-moddasi, boshqa ish beruvchiga to'liq bo'lmagan ish kunida ishlash uchun ariza berishda xodim pasport yoki boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjatni taqdim etishi shart. Maxsus bilimlarni talab qiladigan to'liq bo'lmagan ish kunini ishga qabul qilishda ish beruvchi xodimdan ma'lumoti va (yoki) malakasi to'g'risidagi hujjatni yoki uning tegishli ravishda tasdiqlangan nusxasini, shuningdek zararli va (yoki) ishni ishga qabul qilishda taqdim etishni talab qilishga haqli. xavfli mehnat sharoitlari - asosiy ish joyidagi tabiat va mehnat sharoitlari to'g'risidagi guvohnoma.

Ishga qabul qilish to'g'risida qaror qabul qilayotganda, to'liq bo'lmagan ish vaqtiga ruxsat berilmasligini yodda tutishingiz kerak:

O'n sakkiz yoshga to'lmagan shaxslar;

Zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda, agar asosiy ish bir xil sharoitlar bilan bog'liq bo'lsa;

Sudyalar, prokurorlar, militsiya xodimlari, harbiy xizmatchilar, davlat xizmatchilari, munitsipal xizmatchilar va boshqalar uchun to'liq bo'lmagan ish kunida ishlashga bir qator taqiqlar va cheklovlar belgilandi.

Ish beruvchi (kadrlar xodimi yoki boshqa vakolatli shaxs) taqdim etilgan hujjatlar bilan tanishadi va ularning haqiqiyligini tekshiradi.

Agar tomonlar xodimni ish beruvchiga ishlashga qabul qilishga qaror qilsalar, kelajakda ish beruvchi (kadrlar bo'yicha xodim yoki boshqa vakolatli shaxs) hujjatlarning nusxalarini oladi va ularni tasdiqlaydi (agar kerak bo'lsa, bunday nusxalarni hollarda xodimning shaxsiy ishiga joylashtiring). ish beruvchi xodimlarning shaxsiy fayllarini saqlaydigan joyda), taqdim etilgan hujjatlardan ma'lumotlarni xodimning shaxsiy kartasiga o'tkazadi, keyin hujjatlarning asl nusxalari (pasport, ta'lim to'g'risidagi hujjat va boshqalar) xodimga qaytariladi.

• Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda xodimni tibbiy ko'rikdan o'tkazish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 69-moddasiga binoan, mehnat shartnomasini tuzishda quyidagilar majburiy dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tishi kerak:

1) o'n sakkiz yoshga to'lmagan shaxslar;

3) federal qonunlarda nazarda tutilgan hollarda boshqa shaxslar.

• Ish beruvchini majburiy ma'lumotlar to'g'risida xabardor qilish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 64.1-moddasi, ro'yxati Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlarida belgilangan lavozimlarni egallagan fuqarolar, davlat yoki kommunal xizmatdan ikki yil davomida ishdan bo'shatilgandan keyin, mehnat shartnomalarini tuzishda, ish beruvchini oxirgi ish joyi to'g'risida xabardor qilish.

Yarim kunlik ish uchun ariza berish bosqichlari

1. Xodimdan ishga joylashish uchun ariza qabul qilish.

Bu qadam yarim kunlik ishchini yollashning bosqichma-bosqich tartibi ko'pchilik ish beruvchilar uchun majburiy emas, chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida bunday arizani xodim tomonidan topshirish nazarda tutilmagan. Davlat va munitsipal xizmatga ariza berishda ariza topshirish majburiydir ("Davlat to'g'risida" 2004 yil 27 iyuldagi N 79-FZ Federal qonuni. davlat xizmati Rossiya Federatsiyasi", 26-modda, 2007 yil 2 martdagi N 25-FZ "Rossiya Federatsiyasida kommunal xizmat to'g'risida" Federal qonuni, 16-modda).

Agar xodimning ishga joylashish to'g'risidagi arizasi shunga qaramay ish beruvchi tomonidan berilgan va qabul qilingan bo'lsa, u ish beruvchi tomonidan belgilangan tartibda, masalan, xodimlarning arizalari reestrida ro'yxatga olinadi.

2. Xodimni ish beruvchining mahalliy qoidalari va jamoa shartnomasi (agar mavjud bo'lsa) bilan tanishtirish.

San'atning 3-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasiga binoan, ishga qabul qilishda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) ish beruvchi xodimni imzosi bilan, ichki mehnat qoidalari, xodimning ishi bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirishi shart. jamoa shartnomasi. Ish ta'rifi, qoida tariqasida, ish beruvchining mahalliy normativ hujjatidir (kamdan-kam hollarda, bu mehnat shartnomasiga ilova).

Mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish tartibi amalda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilanmagan, turli xil variantlar mavjud:

tanishish varaqalari mahalliy normativ aktga ilova qilinadi, unda xodimlar tanishish va tanishish sanasini tasdiqlovchi imzolar qo'yadilar (bunday varaqlar mahalliy normativ akt bilan birga tikilgan),

mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnallarini yuritish, unda xodimlar tanishganligini tasdiqlovchi imzo qo'yadilar va tanishish sanalarini ko'rsatadilar.

Xodimni ishga qabul qilishda mehnat shartnomasi matnida xodim mehnat shartnomasini imzolashdan oldin ish beruvchining mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishligi va bu aktlar sanab o'tilganligi haqidagi iborani o'z ichiga olishi mumkin.

Mahalliy qoidalar bilan tanishishning muayyan tartibi ish beruvchining mahalliy qoidalaridan birida mustahkamlangan bo'lishi mumkin. Xodimni mahalliy qoidalar bilan tanishtirishdan oldin ish beruvchingizning tartib-qoidalarini bilib oling.

3. Xodim bilan mehnat shartnomasi va agar asoslar mavjud bo'lsa, to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasiga binoan, mehnat shartnomasi yozma shaklda tuziladi, ikki nusxada tuziladi, ularning har biri tomonlar tomonidan imzolanadi. Xodimlarning ayrim toifalari bilan mehnat shartnomalarini tuzishda mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda tegishli shaxslar yoki ish beruvchi bo'lmagan organlar bilan mehnat shartnomalari yoki ularning shartlarini tuzish imkoniyati to'g'risida kelishish zarurati nazarda tutilishi mumkin. shartnomalar tuzish yoki mehnat shartnomalarini ko'proq nusxada tuzish.

Mehnat shartnomasida majburiy ma'lumotlar va shartlar bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 1-qismi va 2-qismi) va qo'shimcha shartlar kiritilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 4-qismi).

Shu bilan birga, yarim kunlik ishchi bilan tuzilgan mehnat shartnomasi o'ziga xos xususiyatlarni hisobga olishi kerak huquqiy tartibga solish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 44-bobida belgilangan yarim kunlik ishchilar bilan ishlash.

Mehnat shartnomasida ishning to'liq bo'lmagan ish kuni ekanligi ko'rsatilishi kerak.

To'liq javobgarlik shartnomasini tuzish ixtiyoriy qadam ekanligini unutmang. Biroq, bu bosqichda u juda foydali bo'lishi mumkin. Aytaylik, to'liq moddiy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma xodim bilan darhol tuzilmaydi, lekin ishga qabul qilingandan so'ng u ushbu shartnomani tuzishdan bosh tortadi. Qonunda bu vaziyatni qanday hal qilish to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilmagan: xodimni to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishga majburlash mumkinmi, itoatsizlarni jazolash yoki ishdan bo'shatish mumkinmi. Advokatlar, sudyalar va inspektorlar o'rtasida bu masala bo'yicha turli xil fikrlar mavjud. Va noxush holatda kimgadir o'z pozitsiyangizni isbotlamaslik va keraksiz muammolarga yo'l qo'ymaslik uchun, bunday vaziyatga tushmaslik va xodim qarshilik ko'rsatishni boshlashdan oldin, hatto qaror qabul qilganda ham, to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzgan ma'qul. ishga qabul qilish va ishga murojaat qilish masalasi. Shu bilan birga, bunday shartnomalarni tuzish faqat qonun chiqaruvchi tomonidan qat'iy belgilangan xodimlar doirasi bilan mumkinligini unutmang.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 244-moddasiga binoan, to'liq shaxsiy yoki jamoaviy (jamoaviy) moliyaviy javobgarlik to'g'risida yozma shartnomalar o'n sakkiz yoshga to'lgan va to'g'ridan-to'g'ri naqd pul, tovar qiymatlari yoki boshqa mol-mulkka xizmat ko'rsatadigan yoki ishlatadigan xodimlar bilan tuzilishi mumkin. Bundan tashqari, ushbu shartnomalar tuzilishi mumkin bo'lgan ishlarning ro'yxati va ishchilar toifalari, shuningdek standart shakllar ushbu shartnomalar Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlanadi.

Roʻyxatlar hozirda amalda lavozimlari va ishlari xodimlar tomonidan almashtirilgan yoki bajarilgan; ish beruvchi kim bilan yozma shartnomalar tuzishi mumkin to'liq shaxsiy yoki jamoaviy (jamoa) moliyaviy javobgarlik to'g'risida, Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi N 85-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu qaror, shuningdek, to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalarning standart shakllarini tasdiqladi.

4. Mehnat shartnomasini va to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomani ro'yxatdan o'tkazish ish beruvchi tomonidan belgilangan tartibda. Masalan, mehnat shartnomasi mehnat shartnomalari reestrida, to'liq moddiy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma esa xodimlar bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar reestrida ro'yxatga olinishi mumkin.

5. Xodimga uning mehnat shartnomasi nusxasini topshirish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasiga binoan, mehnat shartnomasining bir nusxasi xodimga beriladi, ikkinchisi ish beruvchida saqlanadi. Xodimning mehnat shartnomasining nusxasini olganligi ish beruvchida saqlanadigan mehnat shartnomasi nusxasida xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Imzongizdan oldin "Mehnat shartnomasining nusxasini oldim" iborasini qo'yishingizni tavsiya qilamiz.

Agar xodim bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilgan bo'lsa, uning bir nusxasi ham xodimga beriladi.

6. Ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) berish.

Xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq tuzilgan mehnat shartnomasi asosida chiqariladi va uning mazmuni tuzilgan mehnat shartnomasi shartlariga qat'iy rioya qilishi kerak.

7. Xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni (ko'rsatmani) rasmiylashtirish ish beruvchi tomonidan belgilangan tartibda, masalan, buyruqlar (ko'rsatmalar) jurnalida.

8. Xodimni buyruq (ko'rsatma) bilan tanishtirish imzoga qarshi ishga qabul qilish to'g'risida.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasiga binoan, ish beruvchining ishga qabul qilish to'g'risidagi buyrug'i (ko'rsatmasi) ish boshlangan kundan boshlab uch kun ichida xodimga imzosi bilan e'lon qilinadi.

9. Mehnat kitobida qayd etish masalasini hal qilish.

To'liq bo'lmagan ishchining mehnat daftarchasi ish beruvchi tomonidan asosiy ish joyida saqlanadi. Xodimning iltimosiga binoan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritiladi.

Shunday qilib, agar xodim tartibda ishga qabul qilingan bo'lsa ichki yarim kunlik ish, keyin, agar xodim xohlasa (xodimning bayonoti bilan rasmiylashtirilishi tavsiya etiladi), mehnat daftarchasida yarim kunlik ish haqida yozuv kiritiladi.

Agar xodim tartibda ishga qabul qilingan bo'lsa tashqi yarim kunlik ish, keyin u asosiy ish joyida ish daftariga yarim kunlik ish haqida yozuv kiritishni rejalashtiryaptimi yoki yo'qligini so'rash kerak. Agar xodim xohlasa, uning yozma arizasiga binoan San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi, to'liq bo'lmagan ish kunida ishlashga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning tegishli ravishda sertifikatlangan nusxasi va to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi guvohnoma beriladi, shunda xodim ularni asosiy ish joyida taqdim etishi mumkin. mehnat daftarchasiga to'liq bo'lmagan ish kuni haqida yozuv kiritish.

10. Xodim uchun shaxsiy kartani ro'yxatdan o'tkazish, uni shaxsiy kartadagi imzo bilan, mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuv bilan, shaxsiy kartaga kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishtirish.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga berish qoidalari" ning 12-bandiga binoan. bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga kiritilgan har bir yozuvda ish beruvchi o'z egasini shaxsiy kartasidagi imzo bilan tanishtirishi shart, bu esa mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvni takrorlaydi. Shaxsiy kartaning shakli Federal Davlat statistika xizmati tomonidan tasdiqlanadi.

Shaxsiy karta ish beruvchi tomonidan belgilangan tartibda, masalan, xodimlarning shaxsiy kartalari reestrida ro'yxatdan o'tkazilishi mumkin.

11. Xodimni vaqt jadvaliga va boshqa hujjatlarga kiritish.

12. Agar xodim tashqi yarim kunlik asosda ishga qabul qilingan bo'lsa, unda siz undan so'rashingiz mumkin asosiy ish joyidan bu yil ta’til qachon berilishi ko‘rsatilgan ma’lumotnoma.

Buni qilish maqsadga muvofiqdir, chunki to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan shaxslarga yillik to'lanadigan ta'til asosiy ish uchun ta'til bilan bir vaqtda beriladi.

Qo'shimcha qadamlar ham mumkinyarim kunlik ishchini yollashning bosqichma-bosqich tartibi: shaxsiy faylni ro'yxatdan o'tkazish, xodimning sobiq ish beruvchiga ishi to'g'risida xabar berish, xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasiga bildirish va boshqalar.

• Xodimning shaxsiy ishini ro'yxatdan o'tkazish, agar uning lavozimiga nisbatan ish beruvchi shaxsiy ish yuritish majburiyatini belgilagan bo'lsa. Aksariyat ish beruvchilar uchun shaxsiy fayllarni saqlash shart emas. Shaxsiy ishlarni yuritish faqat qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda, masalan, davlat xizmatchilari, munitsipal xizmatchilar, bojxona va prokuratura xodimlari uchun majburiydir. Qonun hujjatlarida shaxsiy ishlarni yuritish talab etilmaydigan oddiy tijorat kompaniyasi ularni yuritmaslik huquqiga ega. Ammo rahbariyat zarur deb hisoblasa, u rahbarlik qilish huquqiga ega. Bunday holda, shaxsiy ishlarni boshqarish tartibi ish beruvchining shaxsiy ma'lumotlari bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanadi (masalan, shaxsiy ma'lumotlar va shaxsiy ishlarni boshqarish to'g'risidagi nizom). Shaxsiy fayllar ish beruvchi tomonidan belgilangan tartibda, masalan, xodimlarning shaxsiy fayllar reestrida ro'yxatga olinishi mumkin.
• Xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilganligi to'g'risida sobiq ish beruvchiga xabar berish; agar yollangan xodim sobiq davlat xizmatchisi yoki sobiq munitsipal xodim bo'lsa. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 64.1-moddasi, ro'yxati Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlarida belgilangan davlat yoki kommunal xizmat lavozimlarini egallagan fuqarolar bilan mehnat shartnomasini tuzishda, ular davlat yoki kommunal xizmatdan bo'shatilganidan keyin ikki yil ichida. kommunal xizmat, ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi normativ-huquqiy hujjatlarida belgilangan tartibda oxirgi ish joyidagi davlat yoki munitsipal xodimning o'n kun ichida ish beruvchining vakiliga (ish beruvchiga) bunday shartnoma tuzilganligi to'g'risida xabar berishi shart. Ushbu tartib yilda o'rnatilganRo'yxati normativ-huquqiy hujjatlar bilan belgilangan davlat yoki kommunal xizmatda lavozimlarni egallagan fuqaro bilan ishlarni bajarish (xizmatlar ko'rsatish) uchun mehnat yoki fuqarolik shartnomasi tuzilganligi to'g'risida ish beruvchini xabardor qilish qoidalari. Rossiya Federatsiyasi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 21 yanvardagi 29-sonli qarori bilan tasdiqlangan).) . Sobiq ish beruvchiga yuborilgan hujjat ish beruvchi tomonidan belgilangan tartibda ro'yxatga olinadi, masalan, chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish jurnalida.
• Tegishli harbiy komissarlikka yuborish va (yoki) mahalliy davlat hokimiyati organlari tomonidan harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan fuqaro va uning ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-sonli 32-moddasi). Harbiy komissarlik va (yoki) mahalliy davlat hokimiyati organlariga yuborilgan hujjat ish beruvchi tomonidan belgilangan tartibda, masalan, chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatga olinadi.

Ba'zi HR mutaxassislari, xodimni mahalliy qoidalar bilan tanishtirganda, undan so'rangko'rsatishnafaqat sana, balki tanishish vaqti ham, shu bilan kodeksning xodim mehnat shartnomasini imzolashdan oldin xodimning mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan ish beruvchining mahalliy qoidalari bilan tanishishi kerakligi haqidagi talabiga muvofiqligini ta'kidlaydi. Shunga ko'ra, mehnat shartnomasini imzolashda xodimdan so'raladiko'rsatishvaqt. Biz bunday g'ayratga e'tiroz bildirmaymiz, lekin biz xodimni ish beruvchining mahalliy qoidalari bilan tanishtirish uchun etarli bo'ladi deb hisoblaymiz.ko'rsatishtanishish sanasi va mehnat shartnomasiga xodim mehnat shartnomasini imzolashdan oldin ish beruvchining mahalliy normativ hujjatlari bilan tanish bo'lgan iborani kiriting (ushbu hujjatlar ro'yxati bilan).

Ga binoan Mehnat kodeksi, yakka tartibdagi tadbirkor xodimlarni yollash huquqiga ega va bu jarayon tashkilotlarning ish beruvchisidan unchalik farq qilmaydi. Biroq, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 48-bobida faoliyati yakka tartibdagi tadbirkorlar bilan bog'liq bo'lgan ishchilarning mehnat xususiyatlari tasvirlangan.

Qonunga ko'ra, har bir ish beruvchi rasmiy ravishda xodimlarni ishga olishi kerak. Xodim ish boshlaganidan keyin uch kun ichida ish beruvchi mehnat shartnomasi bilan munosabatlarini rasmiylashtirishi va mehnat daftarchasiga yozuv kiritishi shart.

Agar tadbirkor qonun talablarini buzsa, u quyidagilar uchun javobgar bo'ladi:

Ma'muriy - 50 ming rublgacha jarima yoki 90 kungacha faoliyatni muzlatish;

Soliq - buzilishning og'irligiga qarab inspeksiya xizmatlaridan jarima;

Jinoiy - 200 ming rublgacha jarima yoki 2 yilgacha ozodlikdan mahrum qilish.

Xodimni yollash uchun sizga quyidagilar kerak:

Mehnat yoki fuqarolik shartnomasini tuzish;

Kadrlar hujjatlarini tayyorlash;

Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida (SIF) ro'yxatdan o'ting.

Fuqarolik shartnomasi ishga joylashish jarayonini osonlashtiradi yakka tartibdagi tadbirkor. Bunday holda, shartnoma muayyan miqdordagi ishlarni bajarish yoki xizmat ko'rsatish uchun tuziladi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydi.

Bundan tashqari, nima bo'lishidan qat'iy nazar mehnat shartnomasi Ish beruvchi birinchi xodim ro'yxatdan o'tgan kundan boshlab 30 kun ichida Pensiya jamg'armasida ro'yxatdan o'tishi shart degan xulosaga keldi.

Xodimni bosqichma-bosqich ro'yxatdan o'tkazish

Ish beruvchi xodimni ro'yxatdan o'tkazishi uchun u quyidagi hujjatlar to'plamini taqdim etishi kerak:

• Mehnat daftarchasi (agar yo'q bo'lsa, uni o'zingiz to'ldiring);

• Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari;

  Xodimning malakasini tasdiqlovchi hujjatlar (oliy yoki to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risidagi diplom).

Keling, ko'rib chiqaylik bosqichma-bosqich dizayn Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq xodim:

1. Xodim shtat jadvaliga muvofiq ishga ariza yozishi kerak.

2. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga binoan ish beruvchi 2 nusxada tuzadi. Bir nusxasi tadbirkorda qoladi, ikkinchisi xodimga beriladi. Shartnoma o'z ichiga olishi kerak quyidagi ma'lumotlar:

Xodim va ish beruvchining to'liq ismi;

Tashkilot tafsilotlari;

Xodimning pasport ma'lumotlari;

Ish grafigi;

haqida ma'lumot ish haqi va bonuslar;

Ish majburiyatlari;

Sana va imzo.

3. Ish beruvchi yangi xodimni o'z faoliyati va amaldagi mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtiradi: ish tavsifi, mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi nizom, ichki mehnat qoidalari va boshqalar.

4. Tadbirkor T-1.. yagona shakli bo'yicha rasmiylashtiradi.

5. Ish beruvchi xodim uchun shaxsiy kartani yaratadi.

6. Rahbar mehnat shartnomasi tuzilgan paytdan boshlab bir hafta ichida mehnat daftarchasiga yozuv kiritadi.

Xodimga va har bir xodimga to'lovlar

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasida tadbirkor har yarim oyda bir xodimga ish haqini to'lashi shart. To'lov shartlari va tartibi mehnat shartnomasida belgilanadi. Ish haqini hisoblashda kadrlar hisobi va vaqt jadvallarini yuritish kerak. Kechiktirilgan to'lov ish beruvchiga ma'muriy yoki moliyaviy javobgarlikni yuklaydi.

Mehnat shartnomasi bo'yicha ro'yxatga olingan xodim yillik to'lanadigan ta'til va kasallik ta'tiliga ega. O'z navbatida, ish beruvchi oyiga bir marta ish haqidan shaxsiy daromad solig'ini ushlab turishi va uni byudjetga o'tkazishi kerak. U 13% ni tashkil qiladi va ish haqi hisoblangandan keyin ikki kundan kechiktirmay soliq idorasiga o'tkaziladi.

Muayyan miqdordagi xodimlarni jalb qilgan tadbirkor ish beruvchiga aylanadi, ya'ni u qonun bilan belgilangan badallarni to'lashi kerak. Sug'urta mukofotlari har oyning 15-kuniga qadar to'lanishi kerak. To'lov stavkasi xodimning ish haqining 30% ni tashkil qiladi, bunda 22% Pensiya jamg'armasida, 5,1% Majburiy tibbiy sug'urta jamg'armasida va 2,9% Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida.

Fuqarolik shartnomasini tuzishda ish beruvchi Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga pul to'lashi shart emas, ammo agar xohlasa, o'tkazmalarga ruxsat beriladi.

Xodim haqida hisobot beruvchi tadbirkor

Yollangan xodimlar bilan tadbirkor turli organlarga taqdim etilishi kerak bo'lgan hisobotlarning ko'payishiga ega. Shunga ko'ra, ish beruvchi qaerda, qaysi muddatda va qanday hisobotlarni taqdim etish kerakligini bilishi muhimdir.

Xodimlar hisoboti uchta organga taqdim etiladi:

soliq organi;

Pensiya jamg'armasi;

Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi.

Soliq idorasiga quyidagi hisobotlarni taqdim etish kerak:

haqida ma'lumot o'rtacha raqam xodimlar - ma'lumotlar yiliga bir marta taqdim etiladi. Ular 20 yanvargacha taqdim etilishi kerak Keyingi yil. Masalan, 2017 yil uchun hisobot 2018 yil 20 yanvargacha topshirilishi kerak. Ma'lumotlar soliq idorasi soliqlarni hisoblash va maxsus soliq rejimlarini joriy etishda xodimlar sonini nazorat qilishi uchun kerak.

Sertifikat 2-NDFL - hisobot yiliga bir marta har bir xodim uchun 1 aprelgacha taqdim etiladi. Sertifikatda o'tgan yil uchun xodimning daromadi, zarur chegirmalar va ushlab qolingan daromad solig'i to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Agar yakka tartibdagi tadbirkorning shtatlarida 25 dan ortiq kishi bo'lsa, hisobot elektron shaklda taqdim etiladi.

6-NDFL sertifikati - har chorakda keyingi chorakning 1-kuniga qadar taqdim etiladi. Sertifikat o'z vaqtida taqdim etilishi kerak. Kechiktirilganlik uchun, jarimaga qo'shimcha ravishda, soliq idorasi joriy hisobni blokirovka qilish huquqiga ega.

Sug'urta mukofotlarini hisoblash - har chorakda keyingi chorakning 30-kuniga qadar taqdim etiladi.

Pensiya jamg'armasiga ikkita hisobot taqdim etilishi kerak:

Sug'urta tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar yiliga bir marta yil oxirida taqdim etiladi. Hisobot keyingi yilning 1 martigacha topshirilishi kerak.
SZV-M - hisobot har oy keyingi oyning 15-kuniga qadar topshirilishi kerak. Hujjatda ish beruvchi va xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Xodimlar uchun quyidagi ma'lumotlar mavjud bo'lishi kerak: to'liq ism, SNILS va soliq to'lovchining identifikatsiya raqami.

Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi:

4 FSS - hisobot chorakda bir marta baxtsiz hodisalar uchun badallarni to'laydigan ish beruvchi tomonidan taqdim etiladi. Hisobot ish beruvchiga to'langan mablag'larning bir qismini qaytarishi uchun kerak. Ma'lumot keyingi chorakning 25-kuniga qadar taqdim etilishi kerak.

Yarim kunlik ishchini ro'yxatdan o'tkazish

To'liq bo'lmagan ishchini yollash algoritmi to'liq kunlik xodimni yollashdan deyarli farq qilmaydi. Ammo bir nechta nuanslar mavjud:

1. Arizani qabul qiling. Ishga arizada xodim kerakli lavozim va ish haqini ko'rsatadi.

2. Imzoga qarshi mahalliy aktlar bilan tanishish.

3. Mehnat shartnomasini tuzish, unda ishlagan soatlar va ish haqi stavkasi bo'yicha bandlarga alohida e'tibor beriladi.

4. Xodimning yarim kunlik ishga qabul qilinganligi to'g'risidagi ma'lumotni ko'rsatishi kerak bo'lgan buyruq chiqarish.

5. Mehnat kitobidagi yozuv. Narx haqida hech qanday ma'lumot berilmagan.

Mehnat shartnomasini tuzishda siz yarim kunlik ish haqi uchun soatlar sonini hisoblashingiz kerak. Bir kun, hafta yoki oyda ishlagan soatlar soni alohida ko'rsatilishi kerak. Ushbu ma'lumot ish haqini to'g'ri hisoblash uchun kerak. Shu bilan birga, mehnat shartnomasida to'liq kunlik ish haqini ko'rsatish tavsiya etiladi, ammo xodim yarim kunlik ish kunida ishga qabul qilinganligi va ish haqi kichikroq miqdor ekanligini tushuntirish kerak.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi eng kam ish haqini belgilaydi. Ammo, yarim kunlik ishlaganda, xodim ushbu miqdordan kamroq pul olishi mumkin. Mehnat shartnomasidagi tushuntirish mehnat inspektsiyasi bilan bog'liq muammolardan qochishga yordam beradi va nima uchun to'lov belgilangan minimaldan kamroq miqdorda amalga oshirilganligini tushuntiradi.

Ko'pincha ishchilar asosiy ish joyiga ega bo'lgan holda yarim kunlik ish bilan ta'minlanadilar. Bunday holda, mehnat daftarchasi asosiy joyda qoladi va yarim kunlik ish haqida hech qanday yozuv kiritilmaydi.

Vaqtinchalik ishchini ro'yxatdan o'tkazish

Ish jarayonida, xodim kirib kelganda vaziyatlar yuzaga keladi Homiladorlik va tug'ish ta'tillari yoki uzoq muddatli kasallik ta'tilini oladi. Ish beruvchi mehnat vazifalarini bajarish uchun qo'shimcha shaxsni, vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni yollashga majbur.

Tadbirkor bir nechta variantga murojaat qilishi mumkin.

Mas'uliyatni u uchun ishlaydigan boshqa xodimga o'tkazish.

Bunday holda, qo'shimcha shartnoma tuziladi va buyruq chiqariladi. Hujjatlar qo'shimcha ish majburiyatlari va ish haqining o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Xodim o'z vazifalariga qo'shimcha ravishda qo'shimcha vazifalarni ham bajarishi shart.

Xodimni vaqtincha bo'sh lavozimga o'tkazish. Oldingi vazifalar xodimdan butunlay olib tashlanadi va yangilari tayinlanadi. Siz transfer tufayli bir yildan ortiq bo'lmagan lavozimda qolishingiz mumkin. Yozuv mehnat daftarchasiga kiritilmaydi. Yo'q bo'lgan xodim qaytib kelishi bilan almashtirilgan xodim o'z lavozimiga o'tadi. O'tkazishni amalga oshirish uchun ish beruvchi mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim tuzadi.

Muddatli shartnoma tuzish.

U bilan shartnoma tuzgan yangi xodim yo'qolgan xodimni almashtirishi mumkin. Shartnoma ochiq shartnoma bilan bir xil tarzda tuziladi, ammo xodim vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish uchun yollanganligi ko'rsatilgan. Agar xodimning qaytish sanasi ma'lum bo'lsa, siz yangi xodimning ishini muayyan muddatlarga cheklashingiz mumkin.