ECSD 2018. 2018-yil 9-apreldagi tahrir (shu jumladan, 2018-yil 1-iyuldan kuchga kirgan o‘zgartirishlar)
Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining tasdiqlangan professional standartlarini izlash uchun foydalaning professional standartlar ma'lumotnomasi
O'quv bo'limi kotibi
Ish majburiyatlari. Ta’lim muassasasiga kelib tushgan yozishmalarni qabul qiladi va rahbarning ko‘rsatmalariga muvofiq uzatadi ta'lim muassasasi ish jarayonida foydalanish yoki javoblarni tayyorlash uchun tarkibiy bo'linmalarga yoki aniq ijrochilarga. Ish yuritadi, shu jumladan elektron shaklda, talabalar kontingenti harakati to'g'risida buyruq va ko'rsatmalar loyihalarini tayyorlaydi, o'qishga qabul qilinganlarning shaxsiy ishlarini tuzadi, talabalarning alifbo kitobini va ish soatlari hisobini yuritadi. akademik ish ta’lim muassasasi xodimlari tomonidan o‘quvchilarning shaxsiy ishlarini arxivga topshirishni qayta ishlaydi va rasmiylashtiradi. Axborotni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi. Ta’lim muassasalarining tarkibiy bo‘linmalari va aniq ijrochilar tomonidan ijro uchun kelib tushgan hujjatlar, buyruqlar o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va tayyorlanishini nazorat qiladi. Direktor (uning o'rinbosari) nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi, so'rovlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi. Ta’lim muassasasi xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruq va ko‘rsatmalarning bajarilishini, shuningdek, ta’lim muassasasi rahbarining nazoratga olingan ko‘rsatmalari va ko‘rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishini nazorat qiladi. Ta’lim muassasasi rahbari (uning o‘rinbosarlari), professor-o‘qituvchilari, tarkibiy bo‘linmalari rahbarlari bilan yaqindan hamkorlik qiladi. Mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qiladi.
Bilish kerak: tartibga soluvchi qonunlar va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar ta'lim faoliyati, ish yuritish bo‘yicha nizom va yo‘riqnomalar, ta’lim muassasasining tuzilishi, uning xodimlari, orgtexnika vositalaridan foydalanish qoidalari, interkom, faks, nusxa ko‘chirish moslamasi, skaner, kompyuterdan foydalanish qoidalari, matn protsessorlari va elektron jadvallar, ma’lumotlar bazalari bilan ishlash qoidalari. , elektron pochta orqali, brauzerlar, hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, uzatish va saqlash texnologiyasi, ish yozishmalari qoidalari, tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi uchun davlat standartlari, chop etish qoidalari ish xatlari namunaviy namunalar, etika va estetika asoslari, ishbilarmonlik aloqalari qoidalari, ta'lim muassasasining ichki mehnat qoidalari, mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalaridan foydalangan holda.
Malakaviy talablar. O'rtacha kasbiy ta'lim ish tajribasi yoki o'rta (to'liq) umumiy ma'lumotni talab qilmasdan ofis boshqaruvi sohasida va kasbiy tayyorgarlik ish tajribasiga qo'yiladigan talablarni taqdim etmasdan, ofis boshqaruvi sohasida.
Bo'sh ish o'rinlari Butunrossiya bo'sh ish o'rinlari ma'lumotlar bazasida o'quv bo'limi kotibi lavozimiga
I. Umumiy qoidalar
1. O'quv bo'limi kotibi texnik ijrochilar toifasiga kiradi.
2. Ta’lim bo‘limi kotibi lavozimiga o‘rta ma’lumotli shaxs tayinlanadi
yoki ish tajribasiga qo'yiladigan talablarsiz oliy kasbiy ma'lumot.
3. O‘quv bo‘limi kotibi lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish
4. O‘quv bo‘limi kotibi bilishi kerak:
4.1. Hujjatlarni yuritish bo'yicha qoidalar va ko'rsatmalar.
4.2. Muassasa va uning bo'linmalarining boshqaruv jamoasi.
4.3. Ovoz yozish va magnitofonlarning ishlash qoidalari.
4.4. Interkomlardan foydalanish qoidalari.
4.5. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari.
4.6. Ichki tartib qoidalari.
4.7. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.
6. Ta'lim bo'limi kotibi yo'q bo'lganda (kasallik, ta'til va boshqalar) uning vazifalari muassasa direktorining buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.
II. Ish majburiyatlari
O‘quv bo‘limi kotibi:
1. O'qishga qabul qilinganlarning shaxsiy ish yuritishini va muassasa qabul komissiyasining bayonnomalarini tuzadi.
2. Talabalar uchun o‘quv natijalari daftarchalari va talabalik guvohnomalarini tayyorlaydi.
3. Diplom va diplom va attestatlarning dublikatlarini berish kitoblarini, o‘quvchilarning alifbo bo‘yicha daftarini, o‘qituvchilarning dars soatlari va o‘quvchilarning darsga qatnashishini hisobga olish hisobini yuritadi.
4. O‘quv mashg‘ulotlari jurnallarini, o‘quvchilar kontingenti harakati bo‘yicha buyruq va ko‘rsatmalarni tayyorlaydi.
5. Buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlari uchun arizalarni to'ldiradi.
6. Talabalarning shaxsiy fayllarini arxivga topshirishni qayta ishlaydi va qayta ishlaydi.
7. Ta’lim muassasasining o‘qituvchilari, bo‘lim mudirlari, buxgalteriya xizmati bilan yaqin hamkorlikda ishlaydi.
O'quv bo'limi kotibi quyidagilar uchun javobgardir:
1. Noto'g'ri bajarilganligi yoki bajarmaganligi uchun ish majburiyatlari ushbu ish tavsifida nazarda tutilgan - joriy tomonidan belgilangan chegaralar doirasida mehnat qonunchiligi Rossiya Federatsiyasi.
2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
IV. Mas'uliyat
O‘quv bo‘limi kotibi quyidagi huquqlarga ega:
1. Muassasa rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.
2. O‘z vakolatiga kiruvchi masalalar bo‘yicha muassasa faoliyatini takomillashtirish va ish uslublarini takomillashtirish bo‘yicha takliflarni muassasa rahbariyatiga ko‘rib chiqish uchun kiritish; muassasa xodimlarining faoliyatiga sharhlar; muassasa faoliyatidagi mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.
3. Shaxsan yoki muassasa rahbariyati nomidan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar va hujjatlarni tarkibiy bo‘linmalardan va boshqa mutaxassislardan so‘rab olish.
4. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, unda muassasa rahbarining ruxsati bilan).
5. Muassasa rahbariyatidan o‘z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko‘rsatishni talab qilish.
1.1. Ushbu ko'rsatma Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2010 yil 26 avgustdagi buyrug'iga muvofiq tuzilgan. № 761n. "Birning roziligi to'g'risida malaka ma'lumotnomasi rahbarlar, mutaxassislar va xodimlarning lavozimlari, "O'qituvchilar lavozimlarining malaka xususiyatlari" bo'limi
1.2. O'quv bo'limining kotibi o'quv yordam xodimlariga tegishli.
1.3. Ushbu lavozim tavsifi o'quv bo'limi kotibining lavozim majburiyatlarini, huquq va majburiyatlarini belgilaydi.
1.4. Ish stajiga talab qo'ymasdan yoki ish stajiga talablar qo'ymasdan ish yuritish sohasida o'rta (to'liq) umumiy ma'lumotga va kasbiy tayyorgarlikka ega bo'lgan ish yuritish sohasida o'rta kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lgan shaxs komissiya kotibi lavozimiga tayinlanadi. ta'lim birligi.
1.5. O'quv bo'limi kotibi texnikum direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.6. O'quv bo'limi kotibi bilishi kerak:
ta'lim faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar;
tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi uchun davlat standartlari;
Ish yuritish bo'yicha nizom va ko'rsatmalar;
Texnikumning tuzilishi, uning kadrlar tarkibi;
Ofis jihozlarini ishlatish qoidalari; interkom, faks, nusxa ko'chirish moslamasi, skaner, kompyuterdan foydalanish qoidalari;
Matn muharrirlari va elektron jadvallar, ma'lumotlar bazalari, elektron pochta, brauzerlar bilan ishlash qoidalari;
Hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, uzatish va saqlash texnologiyasi;
ish yozishmalari qoidalari;
Standart namunalardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari;
etika va estetika asoslari;
Ishbilarmonlik aloqalari qoidalari;
Texnikumning ichki mehnat qoidalari;
Mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalari.
1.7. Ilmiy bo'lim kotibi o'z ishida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
Texnikum direktorining nizomi, buyruqlari va ko'rsatmalari;
Hujjatlarni tuzish va qayta ishlash va ular bilan ishlashni tashkil etish qoidalarini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy-uslubiy hujjatlar;
Ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar;
Texnik maktabning ichki mehnat qoidalari;
Ushbu ish tavsifi.
1.8. O'quv bo'limi kotibi yo'qligida (kasalligi, ta'tillari va boshqalar) uning vazifalari texnikum direktorining buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.
- 2. Funksiyalar
2.1. Talabalar kontingenti harakati bo'yicha buyruq va ko'rsatmalar loyihalarini tayyorlash.
2.2. Axborotni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajarish.
2.3. Talabalarning shaxsiy ishlarini, talabalik kartochkalarini, yutuqlar daftarchalarini rasmiylashtirish.
2.4. Oraliq va davlat yakuniy attestatsiyasini tashkil etishda ishtirok etish.
2.5. Diplomlar va diplomlar va sertifikatlarning dublikatlarini berish kitobini, talabalarning alifbo kitobini yuritish.
2.6. Tanlov komissiyasi ishida ishtirok etish.
- 3. Ish majburiyatlari
O‘quv bo‘limi kotibi quyidagi xizmat vazifalarini bajaradi:
3.1. Ofis ishlarini, shu jumladan elektron shaklda olib boradi.
3.2. Talabalar aholisining harakatlanishi bo'yicha buyruq va nizomlar loyihalarini tayyorlaydi.
3.3. Axborotni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi.
3.4. O'qishga qabul qilingan talabalarning shaxsiy ishlarini va texnikum qabul komissiyasining bayonnomalarini tayyorlaydi.
3.5. Talabalar uchun darslar va talabalik guvohnomalarini tayyorlaydi.
3.6. Texnikum talabalarining oraliq va davlat yakuniy attestatsiyasini tashkil etishda ishtirok etadi.
3.7. Diplomlar va diplomlar va sertifikatlarning dublikatlarini berish kitoblarini, talabalarning alifbo kitobini, o'qituvchilarning dars soatlari va o'quvchilarning darsga qatnashishini hisobga oladi.
3.8. Texnikumning qabul komissiyasi ishida ishtirok etadi.
3.9. Talabalar kontingenti harakati bo'yicha buyruq va ko'rsatmalar tayyorlaydi.
3.10. Buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlari uchun arizalar tayyorlaydi.
3.11. Talabalarning shaxsiy fayllarini arxivga topshirishni qayta ishlaydi va qayta ishlaydi.
3.12. Texnikumning o'qituvchilari, bo'lim boshliqlari, kadrlar bo'limi va buxgalteriya xizmati bilan yaqin hamkorlik qiladi.
3.13. Texnik maktab rahbariyatining ushbu lavozim tavsifiga kiritilmagan, ammo ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq bo'lgan boshqa topshiriqlarini bajaradi.
- 4. Huquqlar
O'quv bo'limi kotibi quyidagi huquqlarga ega:
4.1.Tehnikaning tarkibiy bo'linmalari mutaxassislaridan o'z faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish.
4.2. Texnik maktab va o'quv bo'limining idoraviy boshqaruvi masalalari bo'yicha takliflarni bevosita rahbariyatga ko'rib chiqish uchun kiritish.
4.3 Rahbarlardan o'z xizmat vazifalarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.
5. Mas'uliyat
O'quv bo'limi kotibi quyidagilar uchun javobgardir:
5.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5.2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5.3. Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5.4. "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuni va Rossiya Federatsiyasining boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlari talablarini, shuningdek shaxsiy ma'lumotlar sub'ektlarining manfaatlarini himoya qilish masalalarini tartibga soluvchi texnik maktabning ichki qoidalarini, qayta ishlash va qayta ishlash tartibini buzganlik uchun. shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish - belgilangan chegaralar doirasida amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi.
5.5. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z funktsiyalari va majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun texnik maktab rahbariyatining buyruqlari, ko'rsatmalari, ko'rsatmalari ushbu lavozim tavsifiga kiritilmagan, ammo ishlab chiqarish zarurati va boshqa huquqbuzarliklar bilan bog'liq holda - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi bilan: eslatma, tanbeh, ishdan bo'shatish.
6. O'zaro ta'sirlar
O‘quv bo‘limi kotibi:
6.1. 40 soatlik jadval asosida ishlaydi ish haftasi va texnikum direktori tomonidan tasdiqlanadi.
6.2. Har biri uchun o'z ishini mustaqil ravishda rejalashtiradi o'quv yili va yarim yil. Ish rejasi menejer bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi strukturaviy birlik Rejalashtirilgan davr boshidan boshlab besh kundan kechiktirmay texnik maktab direktori tomonidan tasdiqlanadigan maktabgacha ta'lim muassasasi.
6.3. Texnikum maktabgacha ta’lim muassasasining tarkibiy bo‘linmasi boshlig‘idan normativ-huquqiy, tashkiliy-uslubiy xarakterdagi ma’lumotlarni oladi va olinganiga qarshi tegishli hujjatlar bilan tanishadi.
6.4. Texnik maktab direktorining o'rinbosarlari va texnikum xodimlari bilan o'z vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha tizimli ravishda ma'lumot almashadi.
6.5. O'quv bo'limi, kadrlar bo'limi va buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro hamkorlik qiladi.
6.6. Maxfiylikni saqlaydi.
E'tiboringizga havola qilamiz tipik misol o'quv bo'limi kotibining ish tavsifi, namuna 2019/2020. quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak: umumiy pozitsiya, o‘quv bo‘limi kotibining lavozim majburiyatlari, o‘quv bo‘limi kotibining huquq va majburiyatlari.
O'quv bo'limi kotibining ish tavsifi bo'limiga tegishli" Ta'lim lavozimlarining malaka xususiyatlari".
1. Umumiy qoidalar
1. O'quv bo'limining kotibi ta'limga yordam beradigan xodimlar toifasiga kiradi.
2. O‘quv bo‘limi kotibi ish stajiga yoki ish stajiga yoki o‘rta (to‘liq) umumiy ma’lumotga va ish yuritish yo‘nalishi bo‘yicha qo‘shimcha ta’limga talablar qo‘ymasdan, ish yuritish sohasida o‘rta kasb-hunar ma’lumotiga ega bo‘lgan shaxsni ish yuritish bo‘yicha talablar qo‘ymasdan qabul qiladi. ish tajribasi.
3. O‘quv bo‘limi kotibi _____________ (kim tomonidan, lavozimi) tomonidan ishga qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi.
4. O‘quv bo‘limi kotibi bilishi kerak:
— taʼlim faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar va boshqa meʼyoriy-huquqiy hujjatlar;
— ish yuritish bo‘yicha nizom va yo‘riqnomalar;
— ta’lim muassasasining tuzilishi, uning kadrlar tarkibi;
— ofis texnikasidan foydalanish qoidalari;
— interkom, faks, nusxa ko'chirish moslamasi, skaner, kompyuterdan foydalanish qoidalari;
— matn muharrirlari va elektron jadvallar, maʼlumotlar bazalari, elektron pochta, brauzerlar bilan ishlash qoidalari;
— hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, uzatish va saqlash texnologiyasi;
— ish yozishmalari qoidalari;
— tashkiliy-maʼmuriy hujjatlarning yagona tizimi boʻyicha davlat standartlari;
— standart namunalardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari;
— etika va estetika asoslari;
— ishbilarmonlik muloqoti qoidalari;
— ta’lim muassasasining ichki mehnat qoidalari;
- mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalari.
5. O‘quv bo‘limi kotibi o‘z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
- Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
- tashkilot ustavi (nizomlari),
- ushbu ish tavsifi,
— Tashkilotning ichki mehnat qoidalari.
6. O‘quv bo‘limi kotibi bevosita quyidagilarga bo‘ysunadi: ____________ (lavozim)
2. O'quv bo'limi kotibining lavozim vazifalari
O‘quv bo‘limi kotibi:
1. Ta’lim muassasasiga kelib tushgan yozishmalarni qabul qiladi, uni ish jarayonida foydalanish yoki javoblar tayyorlash uchun ta’lim muassasasi rahbarining ko‘rsatmalariga muvofiq tarkibiy bo‘linmalarga yoki aniq ijrochilarga uzatadi.
2. Ish yuritishni, shu jumladan elektron shaklda olib boradi; o‘quvchilar kontingenti harakati to‘g‘risida buyruqlar va ko‘rsatmalar loyihalarini tayyorlaydi, o‘qishga qabul qilinganlarning shaxsiy ishlarini tuzadi, o‘quvchilarning alifbo tartibida daftarini va ta’lim muassasasi xodimlarining o‘quv ishlari soatlari hisobini yuritadi, topshiriqlarni qayta ishlaydi va rasmiylashtiradi. talabalarning shaxsiy hujjatlari arxivga.
3. Axborotni yig'ish, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi.
4. Ta’lim muassasalarining tarkibiy bo‘linmalari va aniq ijrochilar tomonidan ijro uchun kelib tushgan hujjatlar, buyruqlarning o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va tayyorlanishini nazorat qiladi.
5. Direktor (uning o'rinbosari) nomidan xatlar, so'rovlar, boshqa hujjatlarni rasmiylashtiradi, so'rovlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi.
6. Ta’lim muassasasi xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruq va ko‘rsatmalarning bajarilishini, shuningdek, ta’lim muassasasi rahbarining nazoratga olingan ko‘rsatmalari va ko‘rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishini nazorat qiladi.
7. Ta’lim muassasasi rahbari (uning o‘rinbosarlari), professor-o‘qituvchilari, tarkibiy bo‘linmalari rahbarlari bilan yaqindan hamkorlik qiladi.
8. Mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qiladi.
3. O‘quv bo‘limi kotibining huquqlari
O'quv bo'limi kotibi quyidagi huquqlarga ega:
1. Rahbariyat ko‘rib chiqish uchun takliflar kiriting:
— mazkur Qonunda nazarda tutilgan ishlar bilan bog‘liq ishlarni takomillashtirish ko'rsatmalar va vazifalar,
- o'ziga bo'ysunuvchi taniqli xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida;
— ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzgan xodimlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka tortish to‘g‘risida.
2. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari va xodimlaridan o'z mehnat vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni so'rash.
3. Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.
4. Faoliyatiga taalluqli boshqaruv qarorlari loyihalari bilan tanishish.
5. Rahbariyatdan yordam ko'rsatishni, shu jumladan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni va xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan belgilangan hujjatlarning bajarilishini ta'minlashni talab qilish.
6. Amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan boshqa huquqlar.
4. O'quv bo'limi kotibining javobgarligi
O‘quv bo‘limi kotibi quyidagi hollarda javobgar bo‘ladi:
1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
3. Tashkilotga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
O'quv bo'limi kotibining ish tavsifi - namuna 2019/2020. O‘quv bo‘limi kotibining lavozim majburiyatlari, o‘quv bo‘limi kotibining huquqlari, o‘quv bo‘limi kotibining javobgarligi.
Material uchun teglar: O'quv bo'limi kotibining ish tavsifi, maktab o'quv bo'limi kotibining ish tavsifi, kollej o'quv bo'limi kotibining ish tavsifi, o'quv bo'limi kotibining ish tavsifi texnik maktabning, downing o'quv bo'limi kotibining ish tavsifi.
ISH TAVSIFI
O'quv bo'limi kotibi
(dispetcher)
- 1. Umumiy holat
1.1. Ushbu ko'rsatma Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2010 yil 26 avgustdagi buyrug'iga muvofiq tuzilgan. № 761n. Rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlarining yagona malaka ma’lumotnomasini tasdiqlash to‘g‘risida, “Ta’lim xodimlari lavozimlarining malaka tavsiflari” bo‘limi.
1.2. O'quv bo'limining kotibi (dispetcher) ta'limni qo'llab-quvvatlash xodimlariga tegishli.
1.3. Ushbu ish ta'rifi o'quv bo'limi kotibining (dispetcherning) lavozim majburiyatlarini, huquq va majburiyatlarini belgilaydi.
1.4. Ish stajiga talab qo'ymasdan yoki ish stajiga talablar qo'ymasdan ish yuritish sohasida o'rta (to'liq) umumiy ma'lumotga va kasbiy tayyorgarlikka ega bo'lgan ish yuritish sohasida o'rta kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lgan shaxs komissiya kotibi lavozimiga tayinlanadi. o'quv bo'limi (dispetcher).
1.5. O'quv bo'limining kotibi (dispetcher) texnik maktab direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.6. O'quv bo'limi kotibi (dispetcher) bilishi kerak:
ta'lim faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar;
Ish yuritish bo'yicha nizom va ko'rsatmalar;
Texnikumning tuzilishi, uning kadrlar tarkibi;
Ofis jihozlarini ishlatish qoidalari; interkom, faks, nusxa ko'chirish moslamasi, skaner, kompyuterdan foydalanish qoidalari;
Matn muharrirlari va elektron jadvallar, ma'lumotlar bazalari, elektron pochta, brauzerlar bilan ishlash qoidalari;
Hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, uzatish va saqlash texnologiyasi;
ish yozishmalari qoidalari;
tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi uchun davlat standartlari;
Standart namunalardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari;
Etika va estetika asoslari;
Ishbilarmonlik aloqalari qoidalari;
Ichki mehnat qoidalari;
Mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalari.
1.7. Ilmiy bo'lim kotibi (dispetcher) o'z ishida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
Texnikum direktorining nizomi, buyruqlari va ko'rsatmalari;
Hujjatlarni tuzish va qayta ishlash va ular bilan ishlashni tashkil etish qoidalarini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy-uslubiy hujjatlar;
Ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar;
Texnik maktabning ichki mehnat qoidalari;
Ushbu ish tavsifi.
1.8. O'quv bo'limi kotibi yo'qligida (kasalligi, ta'tillari va boshqalar) uning vazifalari texnikum direktorining buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.
2.Funksiyalar
2.1 O'quv mashg'ulotlari va almashtirish mashg'ulotlari jadvalini ro'yxatdan o'tkazish
2.2.Rejani loyihalash ta'lim jarayoni va o'quv guruhi jurnallari.
2.3. O'qituvchilar tomonidan korrektoriya soatlari uchun No2, No3 shakllarni ro'yxatdan o'tkazish.
2.4 Texnikum o'quvchilarining oraliq va davlat yakuniy attestatsiyasini tashkil etishda ishtirok etish.
2.5 Texnik maktabni tanlash komissiyasi ishida ishtirok etish.
2.6 O'qituvchilar va texnik maktab o'qituvchilari uchun vaqt jadvallarini yuritish.
3.Ish vazifalari
O‘quv bo‘limi kotibi quyidagi vazifalarni bajaradi:
3.1 Ish yuritishni, shu jumladan elektron shaklda olib boradi.
3.2. O'quv mashg'ulotlari va o'rinbosar mashg'ulotlar jadvalini tayyorlaydi.
3.3. O'quv jarayoni jadvalini, maslahatlashuvlar jadvalini tuzadi.
3.4. O'quv guruhi jurnallarini tayyorlash va loyihalashda ishtirok etadi.
3.5. O'qituvchilar tomonidan korrektoriya soatlari uchun No2, No3 shakllarni tayyorlaydi.
3.6. Texnikum talabalarining oraliq va davlat yakuniy attestatsiyasini tashkil etishda ishtirok etadi.
3.7. Texnikumning qabul komissiyasi ishida ishtirok etadi.
3.8. O'qituvchilar va texnik maktab o'qituvchilari uchun vaqt jadvallarini yuritadi.
3.9. Buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlari uchun arizalar tayyorlaydi.
3.10. Rasmiy hujjatlarni arxivga qayta ishlaydi va saqlaydi.
3.11. Texnikumning o'qituvchilari, bo'lim boshliqlari, kadrlar bo'limi va buxgalteriya xizmati bilan yaqin hamkorlik qiladi.
3.12. Texnik maktab rahbariyatining ushbu lavozim tavsifiga kiritilmagan, ammo ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq bo'lgan boshqa topshiriqlarini bajaradi.
- 4. Huquqlar
O'quv bo'limi kotibi quyidagi huquqlarga ega:
4.1.Tehnikaning tarkibiy bo'linmalari mutaxassislaridan o'z faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish.
4.2. Texnik maktab va o'quv bo'limining idoraviy boshqaruvi masalalari bo'yicha takliflarni bevosita rahbariyatga ko'rib chiqish uchun kiritish.
4.3 Rahbarlardan o'z xizmat vazifalarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.
5. Mas'uliyat
O'quv bo'limi kotibi quyidagilar uchun javobgardir:
5.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5.2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5.3. Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5.4. "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuni va Rossiya Federatsiyasining boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlari talablarini, shuningdek shaxsiy ma'lumotlar sub'ektlarining manfaatlarini himoya qilish masalalarini tartibga soluvchi texnik maktabning ichki qoidalarini, qayta ishlash va qayta ishlash tartibini buzganlik uchun. shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5.5. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z funktsiyalari va majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun texnik maktab rahbariyatining buyruqlari, ko'rsatmalari, ko'rsatmalari ushbu lavozim tavsifiga kiritilmagan, ammo ishlab chiqarish zarurati va boshqa huquqbuzarliklar bilan bog'liq holda - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi bilan: eslatma, tanbeh, ishdan bo'shatish.
6. O'zaro ta'sirlar
O‘quv bo‘limi kotibi:
6.1. 40 soatlik ish haftasiga asoslangan va texnikum direktori tomonidan tasdiqlangan jadval bo'yicha ishlaydi.
6.2. Har bir o‘quv yili va yarim yillik uchun o‘z ishini mustaqil ravishda rejalashtiradi. Ish rejasi maktabgacha ta'lim muassasasining tarkibiy bo'linmasi boshlig'i bilan kelishiladi, uni texnik maktab direktori rejalashtirilgan davr boshidan besh kundan kechiktirmay tasdiqlaydi.
6.3. Texnikum maktabgacha ta’lim muassasasining tarkibiy bo‘linmasi boshlig‘idan normativ-huquqiy, tashkiliy-uslubiy xarakterdagi ma’lumotlarni oladi va olinganiga qarshi tegishli hujjatlar bilan tanishadi.
6.4. Texnik maktab direktorining o'rinbosarlari va texnikum xodimlari bilan o'z vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha tizimli ravishda ma'lumot almashadi.
6.5. O'quv bo'limi, kadrlar bo'limi va buxgalteriya bo'limi xodimlari bilan hamkorlik qiladi.
6.6. Maxfiylikni saqlaydi.