Ish beruvchi tomonidan imzolangan
Xodim bilan mehnat munosabatlari ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq va bu haqda xabarnoma berish bilan tugaydi mehnat daftarchasidagi yozuvlar. Samu ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabar buni qilish juda oddiy, chunki ko'rsatmalarda mehnat daftarchalarini to'ldirish(keyingi o'rinlarda Yo'riqnoma deb yuritiladi) mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) uchun deyarli barcha eng keng tarqalgan asoslarga taalluqli matn namunalari mavjud.
Shunday qilib, ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabar kirgan. Endi mas'ul xodim olib borish ish yozuvlari, "yopish" kerak, kiritilgan barcha yozuvlarni tasdiqlash ish kitobi ushbu ish beruvchi tomonidan. Buni qanday qilish kerak? Bu savolga javobni mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash va blankalarni ishlab chiqarish qoidalarida topish mumkin ish kitobi va ularni ish beruvchilarga taqdim etish (keyingi o'rinlarda Qoidalar deb yuritiladi). Qoidalarning 10-bandiga binoan, xodim ishdan bo'shatilganda (mehnat shartnomasi bekor qilinganda) uning daftariga kiritilgan barcha yozuvlar ish kitobi ushbu tashkilotda ishlaganda, ish beruvchining yoki mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi mehnat daftarchalarini yuritish, tashkilotning muhri (kadrlar bo'limi) va xodimning o'zi imzosi.
Bir qarashda, bu norma juda aniq ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi. Shunga qaramay, amalda mutaxassislar ba'zi qiyinchiliklarga duch kelishadi. Avvalo, savol tug'iladi: tashkilotning mansabdor shaxslaridan qaysi biri bu holatda ish beruvchiga imzo qo'yishi kerak? Qoidalarning 45-bandiga binoan, javobgarlik mehnat daftarchasi bilan ishlash(xizmat ko'rsatish, saqlash, hisobga olish, berish va boshqalar) ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Lekin xodim uchun ish beruvchi yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor(boshqa ish beruvchilar - shaxslar ular xodimlari uchun mehnat daftarchalarini yuritmaydilar). Yakka tartibdagi tadbirkor bilan hamma narsa aniq - u o'zi hissa qo'shishi mumkin mehnat daftarchasidagi yozuvlar. Agar ish beruvchi yuridik shaxs bo'lsa-chi? Bunday holda, menejer (ya'ni yagona ijro etuvchi organ) hamma narsa uchun javobgardir. Uni direktor, bosh menejer yoki hatto prezident deb atash mumkin. Bu mohiyatni o'zgartirmaydi - to'liq javobgarlik ish beruvchining vakili sifatida unga yuklanadi. Bu menejerning o'zi ishdan bo'shatilgandan so'ng yozuvlarni tasdiqlashi mumkinligini anglatadi.
Vakolatlarni topshirish
Biroq, rahbarning shaxsan ishtirok etishi kamdan-kam uchraydi ish kitoblari(balki kichik biznes menejerlari bundan mustasno). Ko'pincha, saqlash, saqlash, yozib olish va berish uchun javobgarlik ish yozuvlari ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Bu xodimlar bo'limi xodimi, buxgalter yoki qo'shimcha mas'uliyat yuklangan kotib bo'lishi mumkin. mehnat daftarchalarini yuritish doirasida kadrlar yozuvlarini boshqarish. Shuni esda tutingki, ushbu majburiyatlarni mehnat shartnomasida oddiygina eslatib o'tish yoki ish tavsifi yetarli emas. Har safar mas'ul shaxs tayinlanadi ish kitoblari xodim tegishli buyruq chiqarishi kerak (1-misolga qarang).
Yakka tartibdagi tadbirkor ham javobgarlikni o'z zimmasiga olishi mumkin mehnat daftarlari bilan ishlash Ko'pincha amalda sodir bo'lganidek, uning har qanday xodimlari.
Mas'ul shaxsni vaqtincha almashtirish
Ba'zan shunday bo'ladiki, bu ish uchun mas'ul bo'lgan xodim (bizning misolimizda, bu kotib) kasallik ta'tiliga chiqadi va shuning uchun u ishlay olmaydi. mehnat daftarchasini chiqarish ishdan bo'shatilgan xodimga. Bu holatda nima qilish kerak? Rahbar mustaqil bo'lsa yaxshi bo'ladi mehnat daftarchasini chiqaradi xodim. Agar menejer biron sababga ko'ra buni xohlamasa yoki qila olmasa, u quyidagi mazmundagi buyruqni berishi kerak (2-misolga qarang).
Shunday qilib, yozuvlar blokini yopish ish kitobi maxsus vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Agar siz shunday odam bo'lsangiz, unda ro'yxatdan o'tish usuli bilan bog'liq boshqa bir qator savollaringiz bo'lishi mumkin.
Sizning imzoingiz qanday bo'lishi kerak?
Normativ-huquqiy hujjatlarda (Qoidalar, yo'riqnomalar) bu borada hech qanday ko'rsatmalar mavjud emas va namunalar ko'rsatilmagan. Amalda, quyidagi tarzda imzolash odatiy holdir:
Ba'zan imzoning stenogrammasida bosh harflar ko'rsatilmaydi, faqat mansabdor shaxsning familiyasi yoziladi. Albatta, bu asosiy xususiyatga ega bo'lmasa-da, kamchilikdir. Ehtimol, ko'plab kadrlar bo'yicha ofitserlar e'tibor berishadi sarlavha sahifasi mehnat daftarchasi, bu erda mehnat daftarchasini bergan shaxsning familiyasini qo'lda yozish odatiy holdir. Haqiqatan ham, sarlavha sahifasining pastki o'ng burchagida ish kitobi aytdi:
"Shaxsning imzosi,
mehnat daftarchalarini yuritish uchun javobgardir
____________________________________»
(aniq)
Belgilangan amaliyotga ko'ra, familiya u erda bosh harflarni ko'rsatmasdan kiritiladi. Biroq, familiyaning "o'qiladigan" takrorlanishi uning haqiqiy ma'nosida imzo emas.
GOST R 6.30-2003 ning 3.22-bandiga binoan "Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar "imzo" rekvizitiga quyidagilar kiradi:
hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi;
shaxsiy imzo;
imzoning shifrini ochish (bosh harflar, familiya) (4-misolga qarang).
Albatta, sarlavha sahifasida ko'rsatish to'g'riroq bo'ladi ish kitobi quyidagi ibora:
"Shaxsning familiyasi
mehnat daftarchalarini yuritish uchun javobgardir
____________________________________»
(aniq)
Lekin mehnat daftarchasi shakli boshqa shaklda emas, balki ushbu shaklda tasdiqlangan, shuning uchun yangi boshlanuvchilar "o'qiladigan imzo" ni qanday kiritish kerakligini aniqlashlari kerak.
Shunday qilib, biz "imzo" atributi nima ekanligini bilib oldik. Lavozimni ko'rsatishdan tashqari, u qo'lda yozilgan zarba ko'rinishidagi shaxsiy imzoni va uning familiyasi va bosh harflarini ko'rsatadigan transkriptni o'z ichiga oladi.
Albatta, Qoidalar va ko'rsatmalar mehnat daftarchasi bilan ishlashda GOSTga amal qilish zarurligini to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmaydi va Mehnat tarixi, qat'iy aytganda, tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga taalluqli emas. Biroq, belgilangan standartga amal qilish juda maqbuldir, chunki bu mehnat daftarchalarini yuritish va to'ldirishning umumiy tartibiga zid emas va belgilangan amaliyotga mos keladi.
Yakka tartibdagi tadbirkorning imzosi
90-FZ-sonli Federal qonuni bilan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga kiritilgan o'zgartirishlar yakka tartibdagi tadbirkor ish beruvchini o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini saqlashga majbur qildi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi). Shuning uchun, Qoidalarning 35-bandi endi "jismoniy shaxslar" uchun ham amal qiladi.
Agar yakka tartibdagi tadbirkor uni saqlash uchun mas'ul shaxsni tayinlagan bo'lsa ish yozuvlari, keyin ish beruvchi tomonidan yozuvlarni sertifikatlash bilan bog'liq muammolar yo'q. Kotib, buxgalter yoki xodimlar bo'yicha inspektor odatdagidek mehnat daftariga o'z imzosini qo'shadi.
Agar "imzo" tafsilotlarini qanday to'ldirish kerak mehnat daftarchasini yuritish yakka tartibdagi tadbirkor buni mustaqil ravishda amalga oshiradimi? Ma'lumki, "yakka tartibdagi tadbirkor" nomi ish unvoni emas. Ammo "imzo" atributi to'liq bo'lishi mumkin emas, shuning uchun ushbu shakldagi imzo qabul qilinadi:
"Yakka tartibdagi tadbirkor" nomini "IP" qisqartmasigacha qisqartirish mumkinmi? Bir tomondan, qoidalar mehnat kitobida qisqartmalar bo'lmasligini talab qiladi. Boshqa tomondan, muallifning so'zlariga ko'ra, inspektorlar ushbu rekvizitda bunday pasayishni o'z ichiga olgan taqdirda ham jarima solmaydilar, chunki na Qoidalarda, na ko'rsatmalarda hali (ularga yangi qoidalarga muvofiqlashtiradigan o'zgartirish va qo'shimchalar kiritishdan oldin) mavjud emas. qoidalari Mehnat kodeksi Yakka tartibdagi tadbirkorlarga nisbatan RF) bu borada hech qanday tushuntirishlarni o'z ichiga olmaydi.
Quyidagi dizayn ham yechim bo'lishi mumkin:
Albatta, bu GOST R 6.30-2003 tomonidan belgilangan "imzo" rekvizitining tarkibiga to'liq mos kelmaydi, ammo yakka tartibdagi tadbirkorning umuman lavozimga ega emasligini hisobga olish kerak. Bundan tashqari, Qoidalarning 35-bandida quyidagilar ko'rsatilgan: "... ushbu tashkilotda ishlaganda uning mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar sertifikatlangan. ish beruvchining imzosi yoki javobgar shaxs mehnat daftarchalarini yuritish…».
Agar yakka tartibdagi tadbirkor o'z buyrug'i bilan saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul bo'lgan maxsus vakolatli shaxsni tayinlasa, bu masalalarning barchasi hal qilinadi. ish yozuvlari
(Qoidalarning 45-bandi).
Xodimning imzosiga e'tibor bering!
Yozuvlarni o'qidingizmi?
Mas'ul shaxs imzolagandan keyin mehnat daftarchalarini yuritish, xodim imzolashi kerak. Bu erda hamkasblarimizning ijodi haqiqatan ham chegara bilmaydi. Ko'pincha, xodim o'z imzosini kotibning (kadrlar bo'yicha xodim yoki buxgalter) qat'iy rahbarligi ostida qo'yadi va natijada quyidagi imzo paydo bo'lishi mumkin:
Imzo stenogrammasida bosh harflarning yo'qligi allaqachon aytib o'tilgan edi.
Ikkinchi kamchilik - "men yozuvlarni o'qib chiqdim" degan yozuvning mavjudligi, bu hech qanday qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan. Bu ishchilarning mehnat daftarchalarida qayerda ko'rsatilgan? Korxonalardagi ba'zi amaliyotchilar tushuntirganidek, ular tajribali hamkasbidan yoki biron bir ma'lumotnoma va amaliy qo'llanma, maqola va boshqalardan bunday yozuvni misol qilib olishdi. Ba'zilar Qoidalarning 35-bandiga murojaat qilishadi, unda "barcha yozuvlar ... tasdiqlangan ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi, muhr ... va xodimning o'zi imzosi. Ularning fikricha, kafolat shunday bo'lishi kerak.
Biroq, agar siz Qoidalarning 35-bandini diqqat bilan o'qib chiqsangiz, sertifikatlash ish beruvchi va xodim tomonidan teng ravishda amalga oshirilishi kerakligini bilib olasiz. Nima uchun, masalan, kadrlar bo'limi xodimi yozmaydi: "Yozuvlar to'g'ri. HR inspektori A.A. Samoylov"?
Gap shundaki, HR xodimlari va buxgalterlar, ofis boshqaruvi mutaxassislaridan farqli o'laroq, bu holda "kafolat" so'zini to'g'ri tushunishmaydi. "Imzo bilan tasdiqlangan" iborasini so'zma-so'z, so'zma-so'z tushunish kerak. "Imzo bilan tasdiqlash" shunchaki tegishli hujjatdagi imzoni takrorlashni anglatadi.
Shifrni ochish kerakmi yoki yo'qmi?
Yana bir keng tarqalgan xato - imzolash uchun mas'ul shaxsdan keyin mehnat daftarchalarini yuritish(yoki hatto uning yonida) shaxsiy imzosi hech qanday dekodlashsiz paydo bo'lishi mutlaqo tushunarsiz.
Gap shundaki, ba'zi ekspertlar to'liq "imzo" rekvizitining o'rniga uning faqat bir qismini shaxsiy imzo shaklida kiritishni etarli deb bilishadi. Ularning fikricha, imzo va shaxsiy imzo bir xil narsalardir. Tabiiyki, bunday emas.
Dekodsiz shaxsiy imzo o'z ma'nosini yo'qotadi, chunki u uni yaratgan shaxsni shaxslashtirishga imkon bermaydi. Ba'zida qo'lda yozilgan ma'lum bir grafik belgi kimningdir shaxsiy imzosi ekanligini tushunish qiyin bo'lishi mumkin, chunki ba'zi odamlar imzoni ifodalovchi juda o'ziga xos zarbalarga ega, masalan:. Ayniqsa, boshqa mamlakatlardan kelgan ishchilarning imzolari o'ziga xosdir, bu erda yozuv tizimi biz o'rganib qolganidan ancha farq qiladi.
Shu sabablarga ko'ra shifrni ochish talab qilinadi. Biroq, bu erda ham e'tirozlar mavjud.
Yozuvlar blokini yopish paytida xodimning imzosini (shaxsiy imzosini) dekodlash shart emas, deb ishoniladi, chunki xodim sarlavha sahifasida imzo qo'ygan. ish kitobi va har doim bitta shaxsiy imzoni boshqasi bilan solishtirish mumkin. Bir qarashda bu mantiqiy ko'rinadi. Ammo tasavvur qilaylik, iste'foga chiqqan xodim turmushga chiqqan va familiyasini o'zgartirgan ayoldir. Sarlavha sahifasida ish kitobi tegishli o‘zgartirishlar kiritildi. Masalan, ishchi Volkova familiyasiga ega edi, lekin eridan keyin u Zaitseva bo'ldi. Shu asosda, barcha qoidalarga ko'ra, oldingi "Volkova" familiyasi ehtiyotkorlik bilan kesib tashlandi va eski familiya o'rniga yangi "Zaitseva" familiyasi kiritildi. Biroq, mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida bu xodim o'zining yangi familiyasiga mos keladigan boshqa imzo qo'ymagan, chunki bu qoidalarda ko'zda tutilmagan. Shunga qaramay, ishdan bo'shatilgandan so'ng yozuvlar blokini tasdiqlovchi dekodlanmagan imzo "egasiz" ekanligi ma'lum bo'ldi.
Lavozim bilan yoki lavozimsiz?
Yana bir variant - xodimning imzosi to'liq qoidalarga muvofiq amalga oshirilmaganda: shaxsiy imzo bor, transkript mavjud, lekin xodimning lavozimi haqida hech qanday ma'lumot yo'q, masalan, "I.I. Ivanov."
Ammo lavozim ko'rsatkichining yo'qligi "imzo" atributini to'liq qilmaydi. Bundan tashqari, mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi va ishdan bo'shatilgan xodimning imzosi xuddi shu qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak, chunki Qoidalarning 35-bandida ular o'rtasida farq yo'q. Shunday qilib, ish yozuvlarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi lavozimni ko'rsatmasdan shunchaki tasavvur qilib bo'lmaydi (3-misolga qarang). Xo'sh, nima uchun xodim imzo qo'yganida bunday ko'rsatma e'tiborga olinmaydi? Muallifning fikriga ko'ra, ikkala imzo ham o'xshash qoidalarga muvofiq takrorlanishi kerak.
Ba'zida xodimning ish kitobidagi imzosidagi lavozimni ko'rsatishga qarshi juda g'ayrioddiy dalil keltiriladi. Ishdan bo'shatilgan xodim allaqachon "kesilgan qism", ya'ni u endi xodim emas, deb ishoniladi va shuning uchun uning lavozimini ko'rsatishning hojati yo'q, chunki u yo'q.
Ammo bunday dalil Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga zid keladi. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasida ishdan bo'shatilgan kun (mehnat shartnomasi bekor qilingan kun) oxirgi ish kuni hisoblanadi. Shu kuni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv yozilishi kerak (Qoidalarning 10-bandi), shuningdek, Mehnat tarixi xodimning qo'liga. Bu kun ishlagan vaqt jadvalida ko'rsatilgan. Ya'ni, oxirgi ish kunida ham shaxs mehnat shartnomasida nazarda tutilgan mehnat funktsiyasi bo'yicha ishlaydi, ya'ni u shtat jadvaliga muvofiq o'z lavozimiga muvofiq ishni bajaradi (Mehnat kodeksining 15-moddasi). Rossiya Federatsiyasi). Shunday qilib, ishdan bo'shatilgan xodimning pozitsiyasi yo'qolmaydi.
Ushbu dalillarning barchasi xodimning imzosidagi lavozimni ko'rsatish zarurligini ko'rsatadi.
Shu bilan birga, bitta ogohlantirish bor. Tasavvur qilaylik, ketgan xodim yuridik maslahatchi lavozimini egallagan. Uning imzosi quyidagicha ko'rinadi:
Keling, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari muhandisi ishdan ketganini tasavvur qilaylik. texnologik jarayonlar texnik yordam bo'limi (shtat jadvali, xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi va mehnat daftarchasiga ko'ra bu nom shunday ko'rinadi. ish kitobi). Bunday lavozim nomlarini ko'paytirish yarim sahifani egallashi mumkin ish kitobi(xodimning qo'l yozuviga qarab). Bu juda noqulay bo'lishi aniq. Boshqa qiziqarli holat qachon yuzaga kelishi mumkin mehnat daftarchalarini yuritish masalan, kadrlar inspektori tomonidan amalga oshiriladi va ishdan bo'shatilgan xodim shunga o'xshash lavozimga ega. Bunday hollarda nima qilish kerak? Muallifning so'zlariga ko'ra, siz lavozim nomini "xodim" so'zi bilan almashtirishingiz mumkin:
Gap shundaki, Qoidalarning 35-bandida "barcha yozuvlar ... tasdiqlangan ... va xodimning o'zi tomonidan imzolangan" deyilgan. Shu bilan birga, GOST R 6.30-2003 va ikkala imzo ham (yozuvni kiritgan shaxsning) rasmiy ravishda kuzatiladi. ish kitobi, va ishdan bo'shagan xodim) bir xilda amalga oshiriladi.
Muallif ish beruvchilarga uzoq va "to'g'ri" lavozim unvonlariga berilmaslikni maslahat beradi. Bu har doim ham kadrlar yozuvlarini boshqarish uchun qulay emas va bundan tashqari, kadrlar o'zgarishi bilan bog'liq muammolar paydo bo'lishi mumkin.
Imzo va muhr uchun joy
Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs va xodimning imzolari 3-ustunda, bitta ostida, satrlarni o'tkazib yubormasdan joylashganligi qabul qilinadi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, ba'zida ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy imzosi kotib yoki kadrlar inspektorining imzosi bilan bir qatorda bo'ladi. Bu mutlaqo qabul qilinishi mumkin emas. Birinchidan, ikkinchi imzo yana kotib (yoki kadrlar bo'yicha inspektor) tomonidan qo'yilgandek ko'rinishi mumkin, ayniqsa uning "haqiqiy" imzosi muhr taassurotlari bilan to'liq qoplangan (yashirin) bo'lsa. Ikkinchidan, agar bu ikki imzo barcha qoidalarga muvofiq tuzilgan bo'lsa, unda ular bir qatorga sig'maydi. Uchinchidan, Qoidalarning 35-bandi imzolar ketma-ketligini belgilaydi - birinchi navbatda imzo mas'ul shaxs, keyin xodim.
To'g'rirog'i, mas'ul shaxs imzolagandan so'ng darhol muhr qo'yishi kerak. Ammo amalda, muhr ko'pincha xodim imzolaganidan keyin qo'yiladi. Bu, ehtimol, muhr taassurotini eng maqbul tarzda joylashtirish uchun amalga oshiriladi.
Amalda belgilangan qoidalarga ko'ra, muhr taassurotlari shaxsiy imzolarni, shuningdek hujjatning muhim tafsilotlarini yoki matnning o'zini yashirmasligi kerak. Muhr faqat lavozim nomini biroz qoplashi kerak. Lekin Mehnat tarixi kichik formatga ega (hajmi Mehnat tarixi umumiy pasport bilan bir xil), va muhr taassurotini muvaffaqiyatli joylashtirish har doim ham mumkin emas. Ba'zi odamlar o'ng tomonda muhr qo'yishadi, keyin esa ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning tafsilotlarini o'qishni qiyinlashtiradi. Pensiya olish uchun ariza berishda Rossiya Pensiya jamg'armasi xodimlari ushbu ish tajribasini tasdiqlash uchun arxiv ma'lumotnomasini talab qilishlari mumkin, bu vaqt o'tishi bilan juda qiyin bo'lishi mumkin. Muhr izi ishdan bo'shatilgan sanani yashirishi ham mumkin emas, chunki 2-ustunda ko'rsatilgan ishdan bo'shatish sanasi ish stajini hisoblash uchun juda muhimdir.
Muallif pastki bo'sh satrlarni egallashi uchun muhr qo'yishdan qo'rqmaslikni maslahat beradi. Bu butunlay qabul qilinadi. Keyingi tashkilot o'zining yozuvlar blokini ochadi, oldingi tashkilot muhri bilan band bo'lgan qatorlarni o'tkazib yuboradi. Bu qatorlar bo'sh emas, chunki ba'zi ekspertlar noto'g'ri ishonishadi. Ular taqdim etilgan atribut bilan band bo'ladi, garchi bu atribut bu satrlarni butun kengligi bo'ylab egallamasa ham.
Qanday muhr?
Normativ hujjatlarga muvofiq ish kitobi U tashkilotning o'zi va kadrlar bo'limi muhri bilan bosilishi mumkin.
Kadrlar bo'limi muhri ko'pincha majburiy emas, ish beruvchilar barcha holatlar uchun faqat bitta muhr bilan shug'ullanishadi; Bundan tashqari, agar kadrlar bo'limining muhri hali ham mavjud bo'lsa, u faqat kadrlar bo'limi xodimining imzosiga qo'yilganligini yodda tutish kerak. Agar biron sababga ko'ra ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv menejerning o'zi tomonidan tuzilgan bo'lsa (masalan, ishda kadrlar inspektori yo'qligida), uning imzosi faqat tashkilot muhri bilan tasdiqlanishi mumkin. Shu bilan birga, qarama-qarshi vaziyat (tashkilotning muhri kadrlar bo'limi xodimining imzosi bilan bosilgan) tashkilotda kadrlar bo'limi muhri bo'lsa ham mutlaqo qonuniydir.
Agar tashkilotda kadrlar bo'limi bo'lmasa, xodimlar bo'limiga muhr buyurtma qilish mutlaqo amaliy emas. Bunday hollarda ko'p odamlar "hujjatlar uchun" yoki "kadrlar hujjatlari uchun" deb yozilgan muhrlardan foydalanadilar. Biroq, Qoidalar va yo'riqnomalarda boshqa oddiy muhr emas, balki xodimlar bo'limining muhri (ya'ni, tegishli tarkibiy bo'linmaning muhri) ko'rsatilgan. Ya'ni, "hujjatlar uchun" yoki "kadrlar hujjatlari uchun" muhridan foydalaning ish kitobi noto'g'ri. Biroq, inspektorlar bunga kamdan-kam e'tibor berishadi. Ammo agar siz ushbu qoidalarga qat'iy rioya qilsangiz, kotib mehnat daftarchasidagi imzosini faqat tashkilot muhri bilan tasdiqlashi kerak.
Shunday qilib, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv tuzilib, imzo va muhr bilan tasdiqlangan va xodimga topshirilgan. Shu bilan birga, siz xodimga T-2 shaklidagi shaxsiy kartani va imzo uchun Yo'l harakati qaydnomasini berishni unutmang. ish yozuvlari. Shundan so'ng, xodim bilan hamkorlik tugallangan deb hisoblanishi mumkin.
* * *
Shunday qilib, ro'yxatga olish tartibi ish kitobi xodimni ishdan bo'shatishda u juda ehtiyotkorlik va qoidalarda ham, yo'riqnomalarda ham ko'rsatilmagan ba'zi nuanslarni bilishni talab qiladi. Shubhasiz, ushbu nuanslarning ba'zilari faqat rasmiy xususiyatga ega va kichik xatolar jarima shaklida ma'muriy jazoga olib kelmaydi (garchi ular mehnat inspektsiyasining tekshirish dalolatnomasida qayd etilishi mumkin). Ammo biz eslashimiz kerak mehnat daftarchasidagi yozuvlar ish beruvchining HR protseduralariga va uning xodimlariga qanchalik jiddiy va mas'uliyat bilan yondashishini boshqa tashkilotlarga ko'rsatish. Qolaversa, mamlakatimizda keyingi islohot qanday bo‘lishini va bugungi mayda xatolar qanday oqibatlarga olib kelishini hech qachon bilib bo‘lmaydi. Xo'sh, va, ehtimol, eng muhimi, mutaxassisning kasbiy g'ururi bo'lib, u o'z kasbiy sohasidagi eng kichik qoidalarni ham e'tiborsiz qoldirishiga yo'l qo'ymasligi kerak.
O'zgartirildi mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari? Ha!
Ilgari hamma narsa oddiy edi. Yangi ish kitobiBiz buni faqat birinchi ishiga ariza berayotgan xodim uchun boshladik. Agar oldingi mehnat daftarchasi yo'qolgan yoki shikastlangan bo'lsa, uning o'rniga dublikat berildi. Endi ikkala holatda ham biz yangisini chiqarishimiz kerak ish kitobi! Mehnat kodeksining yangi qoidalari vijdonsiz ishchilar uchun qanday imkoniyatlarni ochib beradi? Barcha tafsilotlar "Dublikat o'rniga biz yangi ish kitobini chiqaramiz" maqolasida keltirilganJurnalning avgust soni2007 yil uchun "Korxonada ish yuritish va hujjat aylanishi".
3 Esda tutingki, mehnat daftarchasidagi yozuvlar qisqartmalarsiz amalga oshiriladi. Shu bilan birga, "imzo" atributidagi bosh harflar bu ma'noda qisqartma emas, shuning uchun to'liq ism va otasining ismini yozish shart emas.
4 Shu bilan birga, mehnat daftarchalari va qo'shimchalarning buxgalteriya hisobi shakllari uchun kirim va chiqim kitobi Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichida qayd etilgan va GOST R 6.30-2003 bo'ysunadi. Bu klassifikatorga cho'pon (cho'pon, chorvachi va boshqalar) kitobi kabi hujjat ham kiradi.
5 Xodimning imzosi olib tashlanganligiga e'tibor bering ish kitobi, agar u ishning oxirgi kunida ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazishda bevosita ishtirok etgan bo'lsa. Ushbu qoidadan istisnolar, xodim o'sha kuni ishda bo'lmagan yoki biron sababga ko'ra mehnat daftarchasini imzolashdan bosh tortgan holatlardir (Qoidalarning 39-bandi).
6 Masalan, agar tarkibiy bo'linma mehnat shartnomasida lavozim nomi bilan ko'rsatilgan bo'lsa, xodim xuddi shu lavozimga boshqa bo'limga (do'konga) faqat boshqa bo'limga (do'konga) o'tkazish tartibida "ko'chirilishi" mumkin, bu holda qulayroq o'tkazish emas.
Xodimni rasmiy ish vaqtida ishdan bo'shatish mehnat daftarchasidagi tegishli yozuv bilan qayd etiladi. Pensiya olish uchun ariza berishda qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirishda yo'l qo'yilgan kamchiliklar ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarning tiklanishiga olib keladi.
Xatolarni oldini olish uchun, bor qoidalar, uning talablari bajarilishi kerak.
Mehnat daftarchasi qat'iy hisobot hujjatidir. Amalda ro'yxatga olish, texnik xizmat ko'rsatish va saqlash uchun tegishli Qoidalar, ko'rsatmalar va GOST 6.30. Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ro'yxatga olishning etarli darajada tartibga solinmaganligi, vakolatiga mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni kiritishni o'z ichiga olgan mansabdor shaxslar o'rtasida kelishmovchiliklarni keltirib chiqaradi.
Qonunga ko'ra, xodim oxirgi ish kunida ishdan bo'shatilganda, unga mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruq asosida hujjat berilishi kerak.
Shartnoma munosabatlarining amal qilish muddati davomida tuzilgan barcha ma'lumotlar oxirgi yozuv bilan tasdiqlangan bo'lib, unda:
- ishning tugash sanasi;
- qonunga havola (ishdan bo'shatish sababi);
- mas'ul shaxsning imzosi.
Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini kim imzolaydi?
Qoidalarga ko'ra, ish beruvchi sertifikatlash huquqiga ega. Agar bu yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, u xodimlarning hisobini yuritishi shart. Xodimlar sonining kamligini hisobga olsak, bu unga qiyin bo'lmaydi. Agar ish beruvchi yuridik shaxs bo'lsa, u holda hal qilinayotgan muammolar va xodimlar maxsus bilim talab qiladigan mashaqqatli ishlarga vaqt qoldirmaydi.
Korxonalar va tashkilotlarda rahbarlar o'z vakolatlarini mehnat daftarchasiga imzo chekishi mumkin bo'lgan kadrlar xizmati xodimiga, buxgalterga, kotibga topshiradilar. Ushbu shaxslar o'zlarining tartibiga ko'ra rasmiy maqomga ega bo'lishi kerak ish majburiyatlari. Bunday xodimning ta'tilida yoki kasalligi paytida menejer vaqtinchalik vazifani bajaruvchi xodimni tayinlash to'g'risida qo'shimcha buyruq chiqarishi shart. Vaqtinchalik almashtirish davrida qonun hujjatlariga muvofiq kombinatsiya uchun qo'shimcha to'lov amalga oshiriladi.
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvda qatorlar qolmagan holda raqam mavjud. Imzo birlashtirilgan hujjatlar uchun GOST talablariga muvofiq ro'yxatga olinadi:
- pozitsiyani ko'rsatish;
- shaxsiy rasm;
- rasmni dekodlash.
Agar hujjatlarni yuritish va saqlash korxona xodimiga yuklangan bo'lsa, u o'zining doimiy lavozimini ko'rsatadi:
- Kadrlar bo'limi boshlig'i;
- kotib;
- hisobchi.
Menejer hujjatga yozuvlar kiritganda, u ham qisqartmalarsiz o'z pozitsiyasini ko'rsatishi kerak. Lavozim nomi, tavsifi va transkript bir necha qatorni egallamasligi kerak. Kirish muddatini qisqartirish uchun ish nomi o'rniga "ish beruvchi" deb yozish odatiy holdir.
Hujjatlarga mas'ul bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkor rasmiy lavozimga ega emas. Ammo ishdan bo'shatishni yozishda ijrochining pozitsiyasini yozib olish talabini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Ushbu masala bo'yicha tushuntirish bo'lmasa, quyidagi yozuvlar kiritiladi:
- yakka tartibdagi tadbirkor;
- ish beruvchi.
Rasmni dekodlash uchun tushuntirish ikki shaklda talqin qilinishi mumkin: bosh harflar yoki to'liq ism va otasining ismi bilan. Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasidagi imzoning stenogrammasida mas'ul shaxsning ismi va otasining ismi to'g'risida qisqartirilgan yoki to'liq ma'lumotlarning yo'qligi aniq xato bo'ladi.
Diqqat! Mehnat daftarchalarini yuritish mas'uliyati yuklangan shaxs ishdan bo'shatilgandan so'ng, korxona direktori yozuvlarni shaxsan tasdiqlaydi.
Xodim ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini imzolashi kerakmi?
Ketish paytida mehnat daftarchasiga yana kim imzo chekadi? Qoidalar va ko'rsatmalarga muvofiq, xodim hujjatni olgandan so'ng oxirgi ish kunida to'lovlarni amalga oshirishda imzo qo'yishi kerak. Birinchidan, u ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq bilan tanishib, unga imzo qo'yishi kerak. U hujjatni mansabdor shaxsga topshirganligi haqidagi yozuvga o'xshash daftarda yozuv qoldirishi kerak.
Diqqat! Xodim va mas'ul shaxsning imzolari ehtimoldan yiroq bo'lsa, ruxsat etilmaydi.
Rasmni shifrlash kerak:
- familiya,
- familiya.
Ism va otasining ismi - bosh harflar yoki to'liq. Bu talab amaliyotdan kelib chiqadi: familiyaning mumkin bo'lgan o'zgarishi. Bunday holda, imzo o'zgaradi, bu sarlavha sahifasidagi namunaga mos kelmaydi. Bunday holatlarning oldini olish uchun iste'foga chiqqan shaxs imzo qo'ygandan so'ng o'z familiyasi, ismi va otasining ismi haqidagi shaxsiy ma'lumotlarini o'z qo'li bilan yozadi.
Xodimlar yoki ushbu vazifalarni bajaradiganlar uchun munozarali masala - bu lavozim to'g'risidagi ma'lumotlarning qaydnomasiga kirish. Bir tomondan, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq asosida to'lovni olgan shaxs ko'rsatilgan korxonaning xodimi emas.
Bu holat noqonuniy hisoblanadi, chunki oxirgi ish kunida, buyruqqa qaramay, xodim belgilangan ish joyi, hisoblashda bu kun hisobga olinadi ish haqi. Bunday holda, pozitsiyani ko'rsatish kerak. Xodimlar birligining nomi batafsil bo'lgan hollarda, u "xodim" so'ziga qisqartiriladi.
Agar siz rasm chizishdan bosh tortsangiz yoki kasallik, ta'til yoki ish safari tufayli ishdan bo'sh bo'lsangiz nima qilish kerak?
Xodim mehnat daftarchasini imzolashi va o'z lavozimini ko'rsatishi kerakmi?
Keyingi kunlarda mehnat shartnomasi bekor qilingandan so'ng hujjatning chiqarilishi, shaxs endi o'zini "xodim" deb atash mumkin emasligini anglatadi.
Ishdan bo'shatilgan xodimning imzosini etarli darajada tartibga solmaslik xodimlar tomonidan "yangilik" ga olib keladi. Pudratchi imzolagandan so'ng, ularning iltimosiga binoan, sobiq xodim lavozimi, ish staji va ishdan bo'shatish sababi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan tanishligini tasdiqlovchi yozuv kiritadi.
Bu nomuvofiqlik shundan kelib chiqadi Qoidalarning 35-bandi, bu boshqaruvchi / mas'ul shaxs va to'lovchi xodim tomonidan hujjatdagi yozuvlarni tasdiqlash zarurligini ko'rsatadi. Tushuntirish "kafolat" so'zining ma'nosidan kelib chiqadi. Ofis ishida bu tushuncha qo'shimcha tasdiqlovchi yozuvsiz imzoni anglatadi.
Mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazish, shu jumladan ularni tugatish, mehnat daftarchalarini yuritish, tayyorlash qoidalari va ularni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq bo'lishi kerak. Talablarni hisobga olish kerak GOST 6.30 hujjat aylanishini birlashtirish to'g'risida. Hujjatlarni ro'yxatga olish, saqlash va berish uchun mas'ul shaxsning va ishdan bo'shatilgan xodimning imzolari bir xil bo'lishi kerak: lavozim, shaxsiy imzo va uning to'liq ko'chirmasi to'g'risidagi ma'lumotlar.
) - xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjati (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 2-bandi (bundan buyon matnda Qoidalar deb yuritiladi)). Demak, ushbu hujjat to'g'ri formatlash kerak. Bu ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat daftarchasiga ham tegishli.
Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasidagi yozuvlar: to'ldirish tartibi
Xodim ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini to'ldirishning muayyan tartibi mavjud (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan Yo'riqnomaning 5-bo'limi):
- mehnat daftarchasining 1-ustunda yozuvning seriya raqami ko'rsatilgan;
- 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana ko'rsatilgan;
- 3-ustunda ishdan bo'shatish sababi to'g'risida yozuv yoziladi;
- 4-ustunda ishdan bo'shatish mehnat daftarchasiga kiritilgan hujjatning tafsilotlari ko'rsatilgan.
Mehnat daftarchasida qayd etish: o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatish
Ko'pincha, ish beruvchi xodim bilan ajraladi, chunki uning o'zi iste'foga chiqish istagini bildirgan. Shuning uchun, keling, ushbu vaziyatdan misol sifatida ish kitobini to'ldirishni ko'rib chiqaylik.
Ish daftarida ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv: namuna
Xodim tufayli ishdan bo'shatilganda xohishiga ko'ra Mehnat daftarchasiga quyidagi yozuvlar kiritiladi:
| Kirish raqami. | sana | Ishga qabul qilish, boshqasiga o'tkazish haqida ma'lumot doimiy ish, malaka, ishdan bo'shatish (sabablarini ko'rsatgan holda va qonunning moddasi, bandiga havola) | Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami | ||
|---|---|---|---|---|---|
| raqam | oy | yil | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Jamiyat bilan cheklangan javobgarlik"Kuz" ("Kuz" MChJ) | |||||
| 9 | 16 | 03 | 2015 | Axborot texnologiyalari bo'limiga dasturchi sifatida ishga qabul qilingan | 2015 yil 16 martdagi 7/p-son buyrug'i |
| 10 | 17 | 10 | 2016 | O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan, Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi Rossiya Federatsiyasi | 2016 yil 17 oktyabrdagi 24/u-son buyrug'i |
| Mutaxassis Karpova E.A. Karpova | |||||
| Monin | |||||
Ishdan bo'shatilgandan keyin xodimning mehnat daftarchasidagi imzosi
Ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodim ushbu ish beruvchida ishlagan vaqtida mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvlarni o'z imzosi bilan tasdiqlashi kerak (Qoidalarning 35-bandi).
Xodimga qo'shimcha ravishda, mehnat daftarchasi tashkilot rahbari (IP) yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan imzolanishi kerak.
Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasidagi muhr
2015 yil aprel oyidan boshlab tashkilotlar yumaloq muhrni faqat federal qonunlarda belgilangan hollarda qo'llashlari kerak (Federal qonun 04/06/2015 yildagi 82-FZ-son). Boshqa barcha holatlarda, muhr faqat mavjud bo'lganda qo'llaniladi (ya'ni, yumaloq muhr kerakmi yoki yo'qligini tashkilotning o'zi hal qiladi).
Agar tashkilotning oddiy xodimlari ishdan bo'shatilganda ham, kadrlar bo'yicha inspektorda savollar bo'lsa, ishdan bo'shatish Bosh direktor, menejerning ish kitobidagi yozuv professional muvofiqlik uchun haqiqiy "sinov" ga aylanishi mumkin. Ushbu protsedura quyida muhokama qilinadigan bir qator nuanslarga ega.
Rahbarni ishdan bo'shatish
Avval asoschilar yuridik shaxs tegishli qaror qabul qilish (o'z iltimosingiz bo'yicha ketishda yoki menejer bilan shartnoma muddati tugaganda talab qilinmaydi). Direktorni ishdan bo'shatish uchun asoslar oddiy xodimlar bilan bir xil bo'lishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi) yoki maxsus, masalan, diskvalifikatsiya tufayli ishdan bo'shatish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 8-bandi). Federatsiya) yoki ta'sischilarning qarori bilan tugatish to'g'risida mehnat shartnomasi menejer bilan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 278-moddasi 2-bandi).
Mansabdor shaxs bir oydan kechiktirmay o'z iltimosiga binoan bo'lajak iste'foga chiqishi haqida yuqori rahbariyatni yozma ravishda ogohlantiradi. Agar xulosa qilingan bo'lsa muddatli shartnoma– yakunlanishidan 3 kalendar kun oldin direktor yozma ravishda xabardor qilinishi kerak.
No T-8 shaklida ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq chiqariladi. Bosh direktor u bilan tanishishi va tanishish uchun imzo qo'yishi kerak.
Bosh direktorni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mehnat daftarchasiga kiritiladi. Kirish buyruq matniga (va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tahririga) mos kelishi kerak.
Oxirgi ish kuni menejerga imzoga qarshi ish kitobi beriladi va to'liq to'lov amalga oshiriladi.
Mansabdor shaxslar uchun barcha kadrlar yozuvlari oddiy xodimlar bilan bir xil tarzda tayyorlanadi. MChJ ta'sischilari soliq inspektsiyasini bosh direktor o'zgarganligi to'g'risida xabardor qilishlari shart (yangi bosh direktor o'z xizmat vazifalarini bajarishni boshlagan kundan boshlab 3 ish kuni ichida).
Mehnat daftarchasiga yozuv kiritish
Bosh direktorni qanday ishdan bo'shatish va mehnat daftarchasiga yozish to'g'ri formatlanganmi? Kirish kiritilgan umumiy tartib"Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari" talablariga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan, 2013 yil 25 martdagi tahrirda):
"1" ustunida yozuvning seriya raqami ko'rsatiladi;
"2" ustunida - kiritilgan sana;
"3" ustunida ishdan bo'shatish sababini va ishdan bo'shatish uchun asos bo'lgan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddasining raqamini ko'rsating;
"4" ustuniga hujjatning nomi, raqami va tuzilgan sanasini yozing - yozuv uchun asos.
Yozuv vakolatli shaxsning imzosi (masalan, kadrlar bo'limi boshlig'i yoki boshqa vakolatli xodim) va tashkilot muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvning sanasi buyruqda ko'rsatilgan ishdan bo'shatilgan sanaga to'g'ri kelishi kerak.
Direktor ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini kim imzolaydi?, korxonada kadrlar xizmati yoki vakolatli shaxs bo'lmasa?
Direktor kompaniyaning yagona ijro etuvchi organi bo'lganligi sababli, u ta'sischilardan ishonchnoma bermasdan boshqaruv qarorlarini qabul qilish huquqiga ega. Bosh direktor ishdan bo'shatilgan kun uning oxirgi ish kunidir, shuning uchun u hali ham menejer va ish beruvchi sifatida ishlash huquqiga ega. Direktor ish hisobotidagi yozuvni o'z imzosi bilan tasdiqlashga haqli. Agar bitta shaxsdan (ishdan bo'shatilgan xodim va tashkilot rahbari) ketma-ket ikkita imzo bo'lsa, yaxshi bo'ladi.
Mehnat daftarchasi tashkilotning muassislaridan biri tomonidan ham tasdiqlanishi mumkin.
Shuni ta'kidlash kerakki, ishdan bo'shatilgan bosh direktorning o'rnini egallagan va hali lavozimga kirishmagan shaxs o'z mehnat daftarchasini imzolash huquqiga ega emas.
Shu esta tutilsinki:
mehnat daftarchasidagi yozuvni o'qish oson bo'lishi va hech qanday tuzatishlar bo'lmasligi kerak;
mehnat daftarchasida ko'rsatilgan ma'lumotlar boshqa hujjatlardagi ma'lumotlarga (muassislar kengashining buyrug'i, qarori va boshqalar) mos kelishi kerak;
ishdan bo'shatish sababi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ma'lum bir moddasining tahririga muvofiq ko'rsatiladi.
Savol: Mehnat kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi bo'lishi kerak. Mehnat daftarchasi blankasida imzo aniq bo'lishi kerakligi ko'rsatilgan. Bu mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs o'z shaxsiy imzosini mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) qo'ymasligi kerak, lekin uning familiyasini (yoki to'liq ismini) aniq ko'rsatishi kerakligini anglatadimi? (Mutaxassis maslahati, 2010)
Savol: Mehnat kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi bo'lishi kerak. Mehnat daftarchasi blankasida imzo aniq bo'lishi kerakligi ko'rsatilgan. Bu mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs o'z shaxsiy imzosini mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) qo'ymasligi kerak, lekin uning familiyasini (yoki to'liq ismini) aniq ko'rsatishi kerakligini anglatadimi?
Javob: San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, belgilangan shakldagi mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir.
Mehnat daftarchalari shakli, yuritish va saqlash tartibi, shuningdek mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan vakolat berilgan federal ijroiya organi tomonidan belgilanadi.
Ish beruvchi (ish beruvchilar - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan jismoniy shaxslar bundan mustasno) u uchun besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar ushbu ish beruvchi uchun ish xodim uchun asosiy bo'lsa.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalarining 8-bandida ko'rsatilgan. birinchi marta ishga qabul qilingan xodim ish beruvchi tomonidan ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay uning huzurida amalga oshiriladi.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining ushbu qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchasining shakli mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) kitob egasining imzosidan keyin shaxsning imzosi. mehnat daftarchalarini saqlash uchun mas'ul ko'rsatilishi kerak (o'qiladigan).
Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.2-bandiga binoan, mehnat daftarchasini to'ldirish sanasini ko'rsatgandan so'ng, xodim kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi. mehnat kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) uning imzosi bilan ma'lumot.
Mehnat daftarchasining birinchi sahifasi (sarlavha sahifasi) mehnat daftarchalarini berish uchun mas'ul shaxs tomonidan ham imzolanadi, shundan so'ng mehnat daftarchasi birinchi marta to'ldirilgan tashkilotning muhri (kadrlar xizmatining muhri) qo'yiladi.
Mehnat sohasidagi me'yoriy-huquqiy hujjatlarda "imzoni tushunarli tarzda ko'rsatish" nimani anglatishini oshkor etmaydi.
Shu bilan birga, mehnat daftarchasi blankasida mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsni imzolashda aniq ko'rsatilishi kerakligi haqida hech qanday ko'rsatma mavjud emas (faqat familiya yoki familiya, ismi va otasining ismi).
Shunga o'xshash ko'rsatma, masalan, SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining 1980 yil 4 oktyabrdagi N 1030 buyrug'i bilan tasdiqlangan N 025/y "Ambulatoriyaning tibbiy kartasi" shaklining 2-sahifasida mavjud edi (nashr qilinishi sababli kuchini yo'qotgan). SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining 1988 yil 5 oktyabrdagi N 750 buyrug'i).
Bizning fikrimizcha, "o'qiladigan" ko'rsatkich mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs o'z shaxsiy imzosini mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) qo'ymasligi kerak, lekin uning familiyasini (yoki to'liq ismini) aniq ko'rsatishi kerak degani emas. ).
Ko'rinib turibdiki, ushbu ko'rsatma mehnat daftarlarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi aniqlanishi kerakligi haqidagi talabni anglatadi. Buni hisobga olgan holda, "Mehnat daftarlarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi" maydonini to'ldirishda siz GOST R 6.30-2003 "Yagona tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi" ning 3.22-bandiga o'xshash bo'lishingiz mumkin. Hujjatni tayyorlashga qo'yiladigan talablar, unga muvofiq tarkib "Imzo" rekvizitlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi (agar hujjat hujjat shaklida rasmiylashtirilmagan bo'lsa, to'liq va qisqartirilgan - hujjatda). blankada tuzilgan - bu holda, to'liq); shaxsiy imzo; imzoning shifrini ochish (bosh harflar, familiya).
Shu bilan birga, "Mehnat yozuvlarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi" maydonini to'ldirishda GOST R 6.30-2003 ning 3.22-bandi talablariga rioya qilmaslik uchun javobgarlik ko'zda tutilmagan.
Eslatma: mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi aniqlanishi mumkin bo'lgan talab, xususan, mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs o'zining to'liq familiyasi va ismi va otasining ismining bosh harflarini alohida va birlashtirmasdan ko'rsatganda bajarilishi mumkin.
L.L.Gorshkova
Uslubiy markaz buxgalteriya hisobi
va soliqqa tortish
01.03.2010