Uchrashuv protokoli mehnat jamoasi- bu boshqaruvning ayrim masalalarini muhokama qilishning borishi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi, masalalarni muhokama qilish va yig'ilishlarda qarorlar qabul qilish jarayonini qayd etadigan tashkiliy-ma'muriy hujjat turi. Operativ qismni o'z ichiga oladi va doimiy yig'ilishlarni hujjatlashtirish uchun ishlatiladi.
Mehnat jamoasi yig'ilishi bayonnomasida quyidagilar bo'lishi kerak: muassasa (korxona tashkiloti) nomi, hujjat turi (bayonnomalar), hujjat indeksi qo'yiladigan joylar, bayonnoma tuzilgan sana, joy. (geografik nuqta), matnga sarlavha. Shunday qilib, sarlavha quyidagicha ko'rinadi:
"________________" mas'uliyati cheklangan jamiyati
P R O T O C O L
Moskva
Shuningdek, bayonnomaning kirish qismida unvondan keyin yig‘ilish raisi va kotibining familiyasi va ismi-sharifi ko‘rsatilishi mumkin emas;
Keyin, yangi qatorda "Taqdim etilgan:" so'zini chop eting va alifbo tartibida yig'ilishning doimiy ishtirokchilari, komissiya a'zolari va ushbu tashkilotning boshqa xodimlarining ismlari va bosh harflarini ko'rsating ( strukturaviy birlik) pozitsiyalarni ko'rsatmasdan. Agar yig'ilishda begona tashkilotlarning mansabdor shaxslari hozir bo'lsa, bayonnomada yangi qatorda "Taklif etilganlar:" so'zi, shuningdek yig'ilishga taklif qilinganlarning ism-shariflari, bosh harflari va lavozimlari ko'rsatiladi.
Kengaytirilgan yig'ilish bayonnomasini tuzishda ishtirokchilarning ism-shariflari ko'rsatilmaydi, lekin ularning umumiy soni raqam bilan ko'rsatiladi.
Bayonnoma majlisda kotib yoki uning funksiyalarini bajaruvchi maxsus saylangan yoki tayinlangan shaxs tomonidan qo‘lda yoki ovoz yozish moslamasidan foydalangan holda yuritiladigan yozuvlar asosida tuziladi. Yig'ilish kotibi uni tayyorlash jarayonida paydo bo'lgan hujjatlardan - kun tartibidan, ishtirokchilar ro'yxatidan, ma'ruzalar yoki nutqlar matnlaridan, qarorlar loyihalaridan foydalanishi shart.
Bayonnomaning sanasi yig'ilish sanasidir! Agar mehnat jamoasining yig'ilishi bir necha kun davom etgan bo'lsa, unda bayonnomaning sanasi boshlanish va tugash sanalarini o'z ichiga oladi, masalan: 2000 yil 21-24 sentyabr yoki 2000 yil 21-24 sentyabr. protokol - yig'ilishning tartib raqami. Bayonnomalarni raqamlash kalendar yili yoki kollegial organning vakolat muddati doirasida amalga oshiriladi.
Keyingi paragraf muhokama qilinadigan masalalar ro'yxatini ko'rsatadi. U "Kun tartibi" so'zlari bilan boshlanadi. Kun tartibida majlisda muhokama qilinadigan masalalar ro‘yxati va ularni muhokama qilish ketma-ketligi va ma’ruzachilarning (ma’ruzachilar) familiyalari qayd etiladi.
Mehnat jamoasi yig'ilishining kun tartibi, qoida tariqasida, oldindan tuziladi va yig'ilishda ko'rib chiqilishi va muhokama qilinishi mumkin bo'lgan masalalarning maqbul sonini o'z ichiga olishi kerak. To'g'ri tuzilgan kun tartibi yig'ilishni to'g'ri rejalashtirish va ushbu turdagi faoliyatdan maksimal samaraga erishish imkonini beradi. Kun tartibidagi bir nechta asosiy masalalarni (yoki katta miqdor kichik) yig'ilishning kechikishiga, uning ishtirokchilari uchun vaqt yo'qotilishiga va qabul qilingan qarorlar sifatining pasayishiga olib keladi. Shundan kelib chiqib, kun tartibiga “Turli” masalani kiritish tavsiya etilmaydi, uni muhokama qilish ancha vaqt talab qilishi mumkin.
Yig'ilish bayonnomasining asosiy qismi bir nechta bo'limlardan iborat bo'lib, ularning har biri kun tartibining tegishli masalalariga taalluqlidir. Har bir bo'lim uch qismdan iborat: "TINGLANGAN", "GAPIRILGAN", "QAROR ETILGAN" (yoki "QAROR ETILGAN"), bu qismlarning har birida asosiy ma'ruzachining, masalani muhokama qilishda qatnashgan nutqining yozuvi mavjud. yig'ilish qarorini shakllantiradigan qaror qismi. Ma'ruzachining har bir familiyasi va bosh harflari nominativ holatda paragrafdan yangi qatorga bosiladi. Ma’ruzachi yoki ma’ruzachilarga berilgan savollar qabul qilish tartibida bayonnomaga kiritiladi, har bir savol qizil chiziqda bosiladi. Familiyalar ko'rsatilmasligi mumkin.
Yig‘ilishda qabul qilingan qarorlar “QAROR ETILDI” (yoki “QAROR ETILDI”) so‘zidan keyin bayonnomaga kiritiladi. Qaror jamoaviy ravishda qabul qilinadi, bu ko'pincha ishtirokchilar tomonidan ovoz berishni o'z ichiga oladi. Biroq, boshqaruv amaliyotida ovoz berish natijalari odatda bayonnomada aks ettirilmaydi. Bunday zarurat tug‘ilgan taqdirda ovoz berish natijalari qarorning har bir bandi bo‘yicha alohida ko‘rsatiladi. Masalan, “Bir ovozdan” yoki “Ma’qul – 14, qarshi – 1, betaraf – 3”.
Bayonnoma majlis kotibi tomonidan matnni qayta terish, tahrirlash va yig‘ilish raisi yoki tarkibiy bo‘linma rahbari bilan kelishilgan holda tuziladi. Bayonnoma faqat ikkita imzo – rais va kotibning imzosi bo‘lgan taqdirdagina yuridik kuchga ega bo‘ladi.
Bayonnomaning birinchi nusxasi imzolanadi, u kotib tomonidan faylga kiritiladi va ishlarning nomenklaturasida belgilangan muddatga muvofiq saqlanadi. Biroq, ko'pincha xodim qabul qilingan qarorni boshqa tashkilotga (yoki tarkibiy bo'linmaga) taqdim etishi kerak bo'lgan holatlar yuzaga keladi. Bunday holda, bayonnomadan ko'chirma tuziladi.
Bayonnomadan ko'chirma - bu ko'chirma tayyorlanayotgan kun tartibidagi masala bo'yicha dastlabki bayonnoma matnining bir qismining aniq nusxasi. Shu bilan birga, shaklning barcha tafsilotlari, matnning kirish qismi, ko'chirma tayyorlanayotgan kun tartibidagi masala, masalaning muhokamasi va qabul qilingan qarorni aks ettiruvchi matn takrorlanadi. Sarlavha quyidagicha ko'rinadi:
"______________" mas'uliyati cheklangan jamiyati
PROTOKOLDAN KO'CHIRA
mehnat jamoasining yig'ilishlari
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskva
Bayonnomadan ko'chirma faqat kotib tomonidan imzolanadi, u ham attestatsiyani tuzadi. U "To'g'ri" so'zidan iborat bo'lib, nusxani (ko'chirmani) tasdiqlovchi shaxsning lavozimi, shaxsiy imzosi, familiyasi, bosh harflari va sanasi ko'rsatilgan. Agar ko'chirma boshqa tashkilotga topshirish uchun berilgan bo'lsa, u muhr bilan tasdiqlanadi.
Har qanday korxonada (tashkilotda) ofis ishi yaratishni o'z ichiga oladi, to'g'ri dizayn va buxgalteriya zarur hujjatlar. Ushbu funktsiya odatda xodimlar bo'limi xodimlariga yoki ulardan biriga yuklanadi. Boshqa hujjatlar qatorida protokol eng muhim tashkiliy va ma'muriy hujjatlardan biri hisoblanadi. U qanday va nima uchun tuzilgan? Bu savollarga asta-sekin javob berish kerak.
Uchrashuvni tashkil etish va bayonnomani rasmiylashtirish
Amalda bayonnoma (yig‘ilish, konferensiya, seminar) ko‘rib chiqilayotgan masalalarni muhokama qilish ketma-ketligini aks ettiruvchi, qayd etilgan hujjatdir. qabul qilingan qarorlar va ularni amalga oshirish muddatlari belgilanadi. Mehnat jamoasini odatda yig'ilish kotibi boshqaradi. Keyin tegishli tartibda tuzadi va raisga imzolash uchun taqdim etadi. Yig'ilishni tashkil etish va o'tkazishning butun tartibi mexanizmi juda oddiy. Boshlash uchun siz bajarishingiz kerak tayyorgarlik ishlari. Kotib shunday qiladi. U qarzdor:
- Rahbariyat bilan kun tartibini kelishib oling. Odatda bir nechta masalalar muhokamaga chiqariladi. Kotib ularni muhokama qilish ketma-ketligini tasdiqlangan reglamentni hisobga olgan holda belgilaydi. Keyin kun tartibi barcha yig'ilish ishtirokchilari va taklif qilingan shaxslarga tanishtirilishi kerak.
- Ro'yxatdan o'tish varaqasini tayyorlang. Kotib ushbu hujjatni keyinchalik ishtirokchilar sonini protokolga kiritish uchun tuzadi.
- Ishtirokchilar o'rtasida nutqlarning tezislarini va ma'lumotnoma adabiyotlarini (grafiklar, jadvallar, iqtisodiy hisoblar) tarqatish. Kotib mavjud hujjatlarni takrorlashi va ularni hozir bo'lgan har bir kishiga tarqatishi kerak.
- Uchrashuvning batafsil yozuvini saqlang.
- Uni mehnat jamoasi yig‘ilishi yakunida tegishli tarzda rasmiylashtirib, ko‘rib chiqish va raisga (korxona rahbariga) tasdiqlash uchun taqdim etish.
Bunday hujjat ma'lum GOSTga muvofiq tuziladi. Mehnat jamoasi yig'ilishining bayonnomasi, boshqa har qanday kabi, bir necha qismlardan iborat:
1. Sarlavha. Unda:
- tashkilot nomi (OAJ Ximplast);
- hujjatning turi (nomi) ("Protokol");
- sana va raqam;
- majlis o'tkaziladigan joy (bayonnoma tuzadi);
- sarlavha ("Mehnat jamoasi yig'ilishlari").
2. Kirish. Bu erda quyidagilar ko'rsatiladi: Yig'ilish raisi, uning kotibi, shuningdek, hozir bo'lganlar va taklif etilgan shaxslarning to'liq ismi. Masalan:
Rais - Mixaylov S. M.
Kotib - Ivanov I. I.
Hozirda: Sidorov A.R., Koshkin S.T.
Taklif etilganlar: "Rus" MChJ direktori Petrov N.K., "Rang" kompaniyasining tijorat direktori Semenov T.D.
Agar zalda mavjud bo'lgan ishchilar soni 15 kishidan ortiq bo'lsa, unda faqat ularning umumiy soni ro'yxatga olish varaqasi asosida.
3. Asosiy. U 3 ta komponentni o'z ichiga olishi shart:
- kim "tinglaydi";
- "Gaplash" uchrashuvida;
- oxirida ular "hal qilishdi" ("Qaror").
4. Dizayn. Mehnat jamoasi yig'ilishi bayonnomasi rais va kotibning to'liq ismi va lavozimi ko'rsatilgan imzolari bilan tugaydi.
Odatda barcha yozuvlarni qayta ishlash uchun biroz vaqt ketadi, lekin 5 kundan ortiq emas. Imzolangandan keyin mehnat jamoasi yig'ilishining bayonnomasi to'liq qonuniy kuchga ega bo'ladi. Keyin u barcha jamoa a'zolarining e'tiboriga etkazilishi kerak. Buning uchun uning nusxasini yarating va tanishish varag'i bilan birga xodimlarga bering.
Turli xil variantlar
Mehnat jamoasi yig'ilishining bayonnomasini tuzishda kotib namunani mustaqil ravishda tanlaydi. Agar kun tartibiga turli komissiyalar tuzish va ularning tarkibini tasdiqlash masalalari kiritilgan bo‘lsa, unda asosiy qismni biroz o‘zgartirish to‘g‘riroq bo‘ladi. Yana mantiqiy va tushunarli variant quyidagi qismlardan iborat bo'ladi:
- "saylash taklif qilingan";
- “ovoz berdi: yoqlab __, qarshi __, betaraf __”;
- "Qaror qabul qilindi".
Bu shaklda saylovning mazmun-mohiyati, nomzodlarni muhokama qilish tartibi yanada oydinlashadi. Hujjatning qolgan tarkibiy qismlari o'zgarishsiz qoldirilishi mumkin.
Tor doira ichida
Siz faqat korxona xodimlari ishtirok etadigan ishchilar yig'ilishining bayonnomasini ko'rib chiqishingiz mumkin. Bunday holda, "taklif qilingan" shaxslarni ko'rsatishning hojati yo'q va bu band oddiygina bekor qilinadi. Va agar bunday yig'ilishda faqat bitta masala ko'rib chiqilsa, u holda hujjat soddalashtirilgan versiyada rasmiylashtiriladi. Ko'rib chiqish uchun hozir bo'lgan har bir kishiga nusxalarini tarqatishning hojati yo'q. Bunday holda, vazifani soddalashtirish mumkin. Kotib bayonnomadan ko'chirma tuzishi va uni e'lonlar taxtasiga joylashtirishi mumkin. U erda jamoaning barcha manfaatdor a'zolari, shu jumladan, shaxsan ishtirok eta olmaganlar ham uchrashuv natijalari bilan tanishishlari mumkin. Bunday qog'oz raisning imzosi bundan mustasno, asl hujjatning to'liq nusxasi bo'ladi. Buning o'rniga, kotib tomonidan tuzilgan sertifikat yozuvi bo'ladi.
MEHNAT YIG'ILIShIDAN NAMUNA BANOLOQLAREslatma:
Matn ajratilgan yashil mos keladigan bilan almashtiring. Bo'shliqlarni "______" to'ldiring. Protokolni to'ldirgandan so'ng, rangli ta'kidlashni olib tashlang;
Protokolni elektron shaklda quyidagi manzilga yuboring:pta@ bti. secna. ruva qog'ozda (1 nusxada) - Pavlova T.A.ga o'tkazish. kabinada. 211B 04.10 11:00 gacha. 2012 yil.
TK yig'ilishining namunaviy bayonnomasi matnining o'ng tomonidagi eslatmalarni o'chirish uchun siz eslatmani o'ng tugmasini bosib, ochiladigan ro'yxatdan "Eslatmani o'chirish" buyrug'ini tanlashingiz kerak.
PROTOKOL № ___
umumiy yig'ilish xodimlar ____________
Biysk shahri "____" __________ 20___ yil
Xodimlar: _____ kishi.
Xodimlar: ______ kishi, shu jumladan:
Tashqi yarim kunlik ishchilar: _____ kishi.
Hozir: ____ kishi.
Eslatma: BTI AltSTU mehnat jamoasi konferentsiyasiga delegatlarni saylash to'g'risidagi qaror, agar ovoz berishda kafedralar xodimlarining (talabalarining) kamida 2/3 qismi ishtirok etgan bo'lsa, haqiqiy hisoblanadi. Qaror oddiy ko'pchilik ovoz bilan qabul qilinadi.
Ishtirokchilar zarur kvorumni tashkil qiladi. Yig'ilish har qanday qaror qabul qilish huquqiga ega.
Tinglangan:
Ivanov I.I. : Yig‘ilishni o‘tkazish uchun yig‘ilish raisi va kotibini saylash zarur. Men O.V. Petrovni yig'ilishga, A.Smirnovani esa kotib etib saylashni taklif qilaman.
Ovoz bergan:
"Ma'qul" - ____, "qarshi" - ______, "betaraf" - ____.
Qaror qabul qildi:
Yig‘ilish raisi etib O.V.Petrov saylandi.
Yig‘ilish kotibi etib Smirnova A saylandi .
BILAN .
KUN TARTIBI:
Barcha ishchilar nomidan jamoaviy muzokaralar olib borish, jamoa shartnomasi loyihasini ishlab chiqish, mehnat jamoasi konferentsiyasini tayyorlash va o'tkazish uchun vakillik organini saylash uchun 2012 yil 10 dekabrda BTI AltSTU mehnat jamoasi konferentsiyasiga delegatlarni saylash. 2012 - 2014 yillar uchun jamoa shartnomasini tuzing.
2012 yil 26 maydagi BTI AltSTU mehnat jamoasi konferentsiyasiga delegatlar saylash. 2012-2015 yillarga mo'ljallangan jamoa shartnomasini qabul qilish to'g'risida;
Yig‘ilish raisi O.V. Petrov yig'ilish kun tartibini tasdiqlash to'g'risidagi masalani ovozga qo'ydi.
Ovoz bergan:
"Ma'qul" - ____, "qarshi" - ______, "betaraf" - ____.
Yig‘ilish kun tartibi tasdiqlandi.
Kun tartibiga quyidagilar kiritilgan:
Birinchi savol bo'yicha:
2012 yil 5 oktyabrda BTI AltSTUda barcha ishchilar nomidan jamoaviy bitimlar tuzish uchun vakillik organini saylash, loyihani ishlab chiqish uchun BTI AltSTU mehnat jamoasining konferentsiyasi bo'lib o'tishi haqida xabar bergan I.I.Ivanovni tingladik. jamoa shartnomasi, 2012 - 2015 yillar uchun jamoa shartnomasini tuzish uchun mehnat jamoasi konferentsiyasini tayyorlash va o'tkazish, buning uchun 2012 yil 1 oktyabrda Ilmiy kengash tomonidan tasdiqlangan vakillik normasiga muvofiq delegatlar saylash zarur. Shunday qilib, ______________ dan _______ delegatni saylash zarur. Ochiq ovoz berishni o‘tkazish taklif etildi.
Ovoz bergan:
Qaror qabul qildi: 2012 yil 5 oktyabrda BTI AltSTU mehnat jamoasi konferentsiyasi delegati - ___ kishi:
Ikkinchi savol bo'yicha:
Biz I.I.Ivanovni tingladik, u 2012-yil 26-oktabrda BTI AltSTUda 2012-2015 yillarga mo‘ljallangan Kollektiv shartnomani qabul qilish bo‘yicha BTI AltSTU mehnat jamoasining konferensiyasi bo‘lib o‘tadi, buning uchun delegatlarni saylash zarur. Ilmiy kengash tomonidan 2012-yil 01-oktabrda tasdiqlangan vakillik normasiga muvofiq Shunday qilib, _______ delegatlar ______________ dan tanlanishi kerak. Ochiq ovoz berishni o‘tkazish taklif etildi.
Konferentsiya delegatlari uchun quyidagi _____ nomzodlar taklif etiladi:
1. Kuznetsov M.V. – bo‘lim (boshqaruv) boshlig‘i (O.V. Petrov taklifi);
2. Malov I.G. - o'rinbosari bo'lim boshlig'i (boshqaruv) (Zemtsova N.A. taklifi);
3. Stepanova I.N. – muhandis (L.P. Cherkasova taklifi);
4. Razin A.A. – mutaxassis (Bobrov M.V.ning taklifi)
Boshqa takliflar kelib tushmadi.
Ovoz bergan:
1. Kuznetsov M.V. – tarafdor – ___ kishi, qarshi – ___, betaraf – ___;
2. Malov I.G. – tarafdor – ___ kishi, qarshi – ___, betaraf – ___;
3. Stepanova I.N. – tarafdor – ___ kishi, qarshi – ___, betaraf – ___;
4. Razin A.A. – tarafdor – ___ kishi, qarshi – ___, betaraf – ___;
Qaror qabul qildi: 2012-yil 26-oktabrda bo‘lib o‘tadigan BTI AltSTU mehnat jamoasi konferensiyasiga delegat sifatida – ___ kishi: Kuznetsova M.V., Malova I.G., Stepanova I.N., Razina A.A.
Kun tartibidagi barcha masalalar koʻrib chiqilishi munosabati bilan majlis yopiq deb eʼlon qilindi.
Yig‘ilish raisi O.V. Petrov
Yig‘ilish kotibi A.S. Smirnova
Mehnat kengashi tashkilotlarda yoki muassasalarda u muassasa xodimlari jamoasining o'zini o'zi boshqarish vakillik organi hisoblanadi. Bu tashkilotning barcha xodimlari nomidan ishlaydigan doimiy saylanadigan organdir. asosiy maqsad jamoaning mehnat kengashi - tashkilot rahbari va xodimlari o'rtasida qaror qabul qilish. Maqsadlar muassasaning boshqaruv apparati va uning ishchi kuchi, uning alohida a'zolari va boshqa jamoat tashkilotlari o'rtasidagi o'zaro hamkorlikni ta'minlashdir.
Muassasada mehnat kengashi tuzish shartmi? Majburiy emas, lekin agar u yaratilgan bo'lsa, unda tashkilotning barcha qabul qilingan va tasdiqlangan hujjatlari, xususan, hisobot shakllarini o'zgartirish bilan bog'liq bo'lgan hujjatlar, ish haqi to'g'risidagi qoidalar, ichki qoidalar va boshqalar mehnat yig'ilishida kelishilishi kerak. tasdiqlash va qabul qilishdan oldin jamoaviy.
Muassasa direktori mehnat kengashi faoliyatini to‘xtata oladimi? Ha, uning vazifalarini tugatish to'g'risida tegishli buyruq chiqarish orqali. Aytish kerakki, jamoaning mehnat kengashining barcha qarorlari ogohlantirish va maslahat xarakteriga ega, oxirgi so'z har doim tashkilot rahbarining orqasida.
Tashkilot blankida asosiy faoliyat bo'yicha oddiy buyruq taxminan shu tarzda yozilgan:
“Muassasa faoliyati samaradorligini oshirish maqsadida biz buyuramiz:
- Muassasada mehnat kengashi tuzilsin.
- Buyruqning bajarilishini nazorat qilishni direktor o‘rinbosariga qoldiraman.
Direktor I. O. Familiyasi.
Eslab qoling:
Kengash dastlab tuziladi. Keyin bu haqdagi Nizom ishlab chiqiladi va kengash majlisida uning raisi bilan kelishiladi.
Bu erda dizayn jarayoni biroz farq qiladi.
Mehnat jamoasining birinchi yig'ilishida muassasa direktori yoki tashkilot faollaridan biri kengash tuzish to'g'risida taklif (buyruq) kiritadi, agar bu ovoz berish orqali qo'llab-quvvatlansa, ular kengash raisini saylaydilar (bu tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosari bo'lishi mumkin emas) va kotibni tayinlaydi yoki saylaydi. Kotib kengash raisi bilan birgalikda jamoaning mehnat kengashi to'g'risidagi nizomni ishlab chiqadi, keyinchalik u jamoaviy muhokama va tasdiqlash uchun taqdim etiladi.
Bu erda biz muassasa (tashkilot) mehnat kengashining pozitsiyasining taxminiy misolini ko'rib chiqamiz. Nizom mehnat kengashining maqsadlari, vazifalari, funktsiyalari, ish tartibi, raisni saylash, kotibni saylash tartibini belgilaydi, shuningdek, jamoaviy mehnat kengashi a'zolarining vakolatlari, huquq va vakolatlarini o'z ichiga oladi.
Ikki ustunli uslubdagi hujjatning sarlavhasi chapdan o'ngga ko'rsatilgan:
KUZILGAN: Mehnat kengashi raisi ___________ I. O. Familiyasi
"____" __________ 2017 yil
TASDIQLANGAN: Muassasa (tashkilot) direktori ___________ I. O. Familiyasi
"____" __________ 2017 yil
Orqaga chekinish….
Endi sizning tashkilotingizda yangi qabul qilingan hujjatlar va mavjudlariga kiritilgan o'zgartirishlarning katta qismi "Tasdiqlangan" dan oldin kengashning roziligi bilan sarlavhada bo'ladi.
"Korxona mehnat jamoasi kengashi to'g'risida" gi Nizom
Umumiy holat
1.1. Ushbu qoida mehnat jamoasining o'zini o'zi boshqarishning vakillik organi bo'lgan "TASHKILOT YOKI QISQARATMA" (keyingi o'rinlarda Muassasa) bo'lgan mehnat jamoasi kengashining (keyingi o'rinlarda Kengash deb yuritiladi) faoliyatini tartibga soladi.
1.2. Kengash saylanadigan, doimiy faoliyat yurituvchi organ bo‘lib, o‘z funksiyalarini Muassasaning butun mehnat jamoasi nomidan amalga oshiradi.
1.3. Kengash faoliyati doirasida Muassasaning umumiy rahbariyati va Muassasa mehnat jamoasi, muassasa jamoasining alohida a’zolari, shuningdek, boshqa jamoat tashkilotlari bilan o‘zaro hamkorlik ta’minlanadi.
1.4. Kengash ish beruvchi (direktor) va muassasa xodimlari o'rtasida qarorlar qabul qilish maqsadida tuziladi.
2.1. Kengashdagi vakilliklarning soni va tarkibi mehnat jamoasining umumiy yig'ilishi tomonidan, lekin tarkibiy bo'linmalardan ikki kishidan ko'p bo'lmagan holda belgilanadi.
2.2. Kengash vakolat muddati uch yil.
2.3. Kengash aʼzolari mehnat jamoasining umumiy yigʻilishi tomonidan yashirin yoki ochiq ovoz berish yoʻli bilan saylanadi (“maʼqul”, “qarshi”, “betaraf”).
2.4. Muassasa direktori Kengash a’zosi bo‘la olmaydi, lekin Kengash majlislarida hozir bo‘lishi mumkin.
2.5. Kengash a’zolari ixtiyoriylik asosida ishlaydi.
2.6. Kengash ichki tuzilmaga ega bo‘lib, uning asosiy elementlari: rais, uning o‘rinbosari, kotibi, ishchi komissiyalari hisoblanadi.
2.7. Kengash raisi mehnat jamoasining umumiy yig‘ilishida Kengashga yashirin yoki ochiq ovoz berish yo‘li bilan saylangan nomzodlar orasidan saylanadi.
2.8. Kengash raisi bo‘lmagan taqdirda uning funksiyalarini Kengash a’zolari tomonidan ko‘pchilik ovoz bilan saylanadigan Kengash raisining o‘rinbosari amalga oshiradi.
2.9. Joriy faoliyatni amalga oshirish uchun Kengash a’zolari o‘z orasidan ish yurituvchi va majlis bayonnomalarini yurituvchi kotibni saylaydilar.
2.10. Rais dolzarb masalalar bo‘yicha tashkiliy-tezkor ishlarni amalga oshiradi, uning majlislarida Kengash faoliyatini tashkil etadi. Ish rejasini tuzadi va Kengash tasdiqlashiga kiritadi. Kengash faoliyatining ochiqligini va uning qarorlari ijrosini ta’minlaydi. Kengash tasdig'iga o'z o'rinbosari va kotibi nomzodlarini taklif qiladi. Yiliga kamida bir marta mehnat jamoasining umumiy yig'ilishiga Kengash faoliyati natijalari to'g'risida hisobot beradi.
2.11. Mehnat jamoasi a’zolari, shu jumladan muassasaning umumiy rahbariyati a’zolari Kengash majlislarida maslahat ovozi huquqi bilan qatnashish huquqiga ega.
2.12. Kengash majlisining sanasi, vaqti va kun tartibi Kengash a’zolari va mehnat jamoasi e’tiboriga majlis o‘tkazilishidan kamida 3 kun oldin yetkaziladi.
2.13. Kengash majlislari har chorakda kamida bir marta o‘tkaziladi.
2.14. Kengash ishlab chiqilgan va qabul qilingan ish rejasiga muvofiq ish olib boradi, u mehnat jamoasining umumiy yig'ilishi va Muassasa rahbariga muvofiq keladi.
2.15. Kengash majlisda uning a’zolarining kamida yarmi hozir bo‘lsa, qarorlar qabul qilishga vakolatlidir. Qarorlar oddiy ko'pchilik ovoz bilan qabul qilinadi.
3.1. Muvofiqlashtiradi: Muassasa xodimlariga mehnatga haq to'lash, rag'batlantirish to'lovlari tartibi va shartlarini tartibga soluvchi mahalliy hujjatlar; faxriy yorliq, faxriy yorliq va minnatdorchilik yorlig‘i to‘g‘risidagi nizomlar hamda muassasa faoliyatining asosiy yo‘nalishlarini tartibga soluvchi boshqa me’yoriy hujjatlar.
3.2. Nazorat va tashkil etishda ishtirok etadi xavfsiz sharoitlar mehnat, sanitariya-gigiyena qoidalari va qoidalariga rioya qilish, yong'in va terrorizmga qarshi choralar, mehnatni muhofaza qilish standartlari.
3.3. Muassasa umumiy rahbariyatiga mehnat jamoasi a’zolarining mehnat sharoitlarini yaxshilash, qonuniy huquq va manfaatlarini himoya qilish, xodimlarning hayoti va sog‘lig‘ini muhofaza qilishda yordam beradi.
3.4. Muassasaning umumiy rahbariyatiga xodimlarning mehnat intizomini mustahkamlash va ularning xizmat vazifalarini bajarishi masalalarida yordam ko'rsatish va nazorat qilish.
3.5. Muassasa faoliyati bilan bog'liq muammolarni hal qilishda ishtirok etish.
3.6. Muassasa umumiy rahbariyatiga mehnat jamoasining umumiy yig‘ilishlarini rejalashtirishda yordam beradi.
3.7. Baxtsiz hodisalarni tekshirishda ishtirok etish.
3.8. O'z vakolatlari doirasida boshqa faoliyatni amalga oshirish.
Kengash ushbu Nizomda belgilangan vakolatlarga muvofiq:
4.1. Mahalliy normativ hujjatlar bo'yicha asoslantirilgan fikr uchun: ichki mehnat qoidalari; ishchilarga ish haqi va moddiy rag'batlantirish to'g'risidagi nizom; dam olish jadvali; xodimlarni mukofotlash to'g'risidagi buyruqlar; mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar.
4.2. Muassasaning umumiy rahbariyatiga takliflar kiritish va ularni ko'rib chiqish natijalari to'g'risida ma'lumot olish.
4.3. Har qanday jamoa a'zosini ishingizga jalb qiling, ko'rib chiqilayotgan masalalar bo'yicha ma'lumot so'rang va individual topshiriqlarni bering.
4.4. Kengash qarorlari mehnat jamoasining umumiy yig'ilishi tomonidan bekor qilinishi mumkin.
4.5. Kengashning o‘z vakolatlari doirasida qabul qilgan qarorlari Muassasaning barcha xodimlari uchun majburiydir.
4.6. Kengash aʼzosi oʻz vazifalarini bajarmagan yoki jamoa ishonchini yoʻqotgan taqdirda, uning vakolatlaridan mahrum etilishi mumkin. Kengash a'zosini chaqirib olish to'g'risidagi qaror mehnat jamoasining umumiy yig'ilishi tomonidan qabul qilinadi.
4.7. Kengash aʼzolari Kengash majlislarida ishtirok etishlari shart.
Ofis ishi
5.1. Kengash majlislari bayonnoma bilan rasmiylashtiriladi.
5.2. Protokol: voqea sanasi; Kengash a'zolarining miqdoriy mavjudligi; taklif qilinganlar (to'liq ismi-sharifi, lavozimi); kun tartibi; masalalarni muhokama qilishning borishi; takliflar, tavsiyalar, mulohazalar, yechimlar.
5.3. Bayonnoma Kengash raisi va kotibi tomonidan imzolanadi.
5.4. Bayonnomalar kalendar yili boshidan boshlab raqamlanadi.
5.5. Kengashda ish yuritish uchun javobgarlik rais va kotibga yuklatiladi.
Uchrashuv bayonnomasining namunasi (yig'ilish)
Yig'ilish bayonnomasi mehnat jamoasi kengashining kotibi tomonidan yuritiladi, unda yig'ilish sanasi, joyi, soni, raislik qiluvchi va kotib kim ekanligi, hozir bo'lgan kengash a'zolarining tarkibi, boshqa shaxslar, shuningdek kun tartibi ko'rsatilgan. .
Uchrashuvning butun jarayoni nuqtama-nuqta batafsil yozilgan. Kim tinglandi, kim gapirdi, nima qaror qilindi. Bayonnoma oxirida kengash majlisining barcha qarorlarini alohida qabul qilish tavsiya etiladi. Pastki qismida hujjat rais va kotib tomonidan imzolanadi. Buni misolda ko'rishingiz mumkin.
Kelgusi yil uchun ish rejasi
Yil oxirida yoziladi, jamoaning mehnat kengashi raisi bilan kelishiladi va muassasa direktori tomonidan tasdiqlanadi. Bu muassasada rejalashtirilgan asosiy tadbirlar ro'yxati, ularni amalga oshirish muddati va joyi, shuningdek, mas'ul shaxslar.
Ammo, shunga qaramay, kelgusi yil uchun ish rejasi bo'lmasligi mumkin, chunki uchrashuvlarning barcha asosiy mavzularini hisobga olish mumkin emas. Bu erda hamma narsa taxminan yozilgan.
Yillik (yarim yillik) hisobot
Tashkilot kollektivi kengashining faoliyati to'g'risida kengash yig'ilishlarining oddiy ro'yxati keltirilgan: sana, joy, yig'ilish raqami (miqdori). Yig'ilishlarda qabul qilingan barcha qarorlar (qarorlar) batafsil yoziladi.
1-ilova
Umumiy yig'ilish bayonnomasi namunasi
PROTOKOL*
xodimlarning umumiy yig'ilishi
___________________________________
(kompaniya nomi)
_____________ №______
G. __________
Tashkilot xodimlarining umumiy soni ______ kishi
Yig‘ilishda ________ kishi** ishtirok etmoqda (ro‘yxat ilova qilingan).
KUN TARTIBI
1. Ishchilar umumiy yig'ilishining raisi va kotibini saylash to'g'risida.
2. Yashirin ovoz berishni o‘tkazish uchun sanoq komissiyasini saylash to‘g‘risida.
3. Mahalliy darajada ishchilar va ish beruvchi o'rtasidagi jamoaviy mehnat nizolarini ko'rib chiqish va hal qilishda ishchilar manfaatlarini ifodalovchi xodimlarning vakillik organini saylash to'g'risida.
(yoki"Xodimlarning yarmidan kamini birlashtirgan kasaba uyushma qo'mitasiga mahalliy darajada ishchilar va ish beruvchi o'rtasidagi jamoaviy mehnat nizolarini ko'rib chiqish va hal qilishda barcha xodimlarning manfaatlarini himoya qilish huquqini berish to'g'risida").
4. Ish beruvchiga ishchilarning talablarini tasdiqlash to'g'risida.
1. TINGLANGAN:
To'liq ismi-sharifi, ma'ruzachi lavozimi - saylash taklif qilingan ( TO'LIQ ISM. nomzod) rais va ( TO'LIQ ISM. nomzod) xodimlarning umumiy yig'ilishi kotibi.
QAROR QILDI:
1.1. Yig‘ilish raisi etib ____________ (to‘liq ismi-sharifi, lavozimi), kotibligiga ____________________ (to‘liq ismi, lavozimi) saylanadi.
Yig‘ilish raisi yig‘ilish reglamentini tasdiqlashni taklif qildi:
Qarorlar ochiq ovoz berish yo‘li bilan ko‘pchilik ovoz bilan qabul qilinadi (vakillik organi tarkibini saylash to‘g‘risidagi masala bo‘yicha yashirin ovoz berish bundan mustasno).
Ishchilarning vakillik organini tanlang (masalan, jamoaviy mehnat nizolarini ko'rib chiqish va hal qilish komissiyasi) ___ kishidan iborat.
Har bir ma'ruzachiga nomzodlarni ko'rsatish va muhokama qilish uchun vaqt ajrating - gacha 2 (5 daqiqa).
Boshqa protsessual masalalar.
"uchun" - _______ kishi; "qarshi" - _______ kishi; betaraf qolgan – _____ kishi.
2. TINGLANGAN:
Ma'ruzachining to'liq ismi, lavozimi - mehnatkashlar vakillik organini saylov bo'yicha yashirin ovoz berish uchun 3 kishidan iborat hisob komissiyasini saylash taklif etiladi:
_________________________________________
Sanoq komissiyasiga yashirin ovoz berish va ovozlarni sanab chiqish tartibini tashkil etish topshirilsin.
Ovoz bergan:
"uchun" - _______ kishi; "qarshi" - _______ kishi; betaraf qolgan – _____ kishi.
QAROR QILDI:
_________________________________________
_________________________________________
2.2. Sanoq komissiyasiga yashirin ovoz berish va ovozlarni sanab chiqish tartibini tashkil etish topshirilsin.
3. TINGLANGAN:
1-variant - ishchilar vakillik organini saylash:
Ma'ruzachining to'liq ismi, lavozimi - ishchilar vakillik organiga quyidagi nomzodlarni ko'rsatish taklif etiladi:
______________________________________ (to'liq ismi - lavozimi)
_________________________________________
_________________________________________
SPIKOLAR:
Ma'ruzachining to'liq ismi, lavozimi - xodimlarning vakillik organiga nomzodlar bo'yicha takliflar bilan.
Yashirin ovoz berish uchun byulletenga quyidagi nomzodlar kiritildi:
______________________________________ (to'liq ismi - lavozimi)
_________________________________________
_________________________________________
QAROR QILDI:
______________________________________ (to'liq ismi - lavozimi)
_________________________________________
_________________________________________
Yaratilgan organning raisini aniqlash maqsadga muvofiqdir.
3.2. Mahalliy darajada ishchilar va ish beruvchi o'rtasidagi jamoaviy mehnat nizolarini ko'rib chiqish va hal qilishda barcha xodimlarning manfaatlarini himoya qilish uchun xodimlarning vakillik organiga vakolat berish.
2-variant - kasaba uyushma qo'mitasining vakolatlarini kengaytirish
3. TINGLANGAN:
Ma'ruzachining to'liq ismi, lavozimi - ishchilarning yarmidan kamini birlashtirgan kasaba uyushma qo'mitasiga mahalliy darajada ishchilar va ish beruvchi o'rtasidagi jamoaviy mehnat nizolarini ko'rib chiqish va hal qilishda barcha ishchilarning manfaatlarini ifodalash vakolatini berish taklif etiladi. .
QAROR QILDI:
3.1. Yashirin ovoz berish natijalariga ko'ra, ishchilarning yarmidan kamini birlashtirgan kasaba uyushma qo'mitasiga mahalliy ish joyida ishchilar va ish beruvchi o'rtasidagi jamoaviy mehnat nizolarini ko'rib chiqish va hal qilishda barcha xodimlarning manfaatlarini himoya qilish vakolati beriladi. Daraja.
Ma'ruzachining to'liq ismi, lavozimi - ish beruvchiga xodimlarning quyidagi talablarini qo'yish taklif etiladi:
1._______________
2._______________
QAROR QILDI:
Xodimlarning ish beruvchiga quyidagi talablari tasdiqlansin:
2._______________
4.2. _________ (to'liq ism) umumiy yig'ilishda tasdiqlangan xodimlarning talablarini ish beruvchiga yuborishni topshiring.
4.3. Agar ish beruvchi yuqorida ko'rsatilgan talablarni bajarishdan bosh tortsa, _________ (to'liq ism) ish beruvchiga kelishuv komissiyasini, shu jumladan uning tarkibiga xodimlar vakillarini tuzish to'g'risida taklif yuborishni topshiring. (vakillik organiga yoki kasaba uyushma qo'mitasiga saylangan):
________________
________________
________________
4. Xodimlarning vakillariga jamoaviy mehnat nizolarini ko'rib chiqishda barcha yarashuv tartib-taomillarida ishtirok etish, jamoaviy mehnat nizolarini hal qilish bo'yicha qarorlar qabul qilish va imzolash huquqi bilan bitimlar tuzish huquqi berilsin.
Kotib (imzo) I.O. Familiya
Axborot byulleteni namunasi
| Axborotnoma kompaniya nomi | Sanoq komissiyasi a'zolarining imzolari |
|
| Saylov byulletenini to'ldirish tartibini tushuntirish Tanlov foydasiga bo'lgan nomzodlar ismlarining o'ng tomonidagi bo'sh kvadratga istalgan belgini qo'ying. Belgini bir nechta kvadratlarga qo'yish mumkin. |
||
| | ||
| TO'LIQ ISM. nomzod |
||
| TO'LIQ ISM. nomzod |
||
| TO'LIQ ISM. nomzod |
||
| TO'LIQ ISM. nomzod |
||
| TO'LIQ ISM. nomzod |
||
___________________
* Agar xodimlar soni ko'p bo'lgan tashkilotlarda xodimlarning umumiy yig'ilishini o'tkazishning iloji bo'lmasa yoki tarkibiy bo'linmalar turli joylarda joylashgan bo'lsa. aholi punktlari, ishchilar konferentsiyasi o'tkazilmoqda.
Konferensiyani o‘tkazish uchun tashkilotning har bir tarkibiy bo‘linmasidan (tsex, bo‘lim va boshqalar) har bir bo‘linmadagi xodimlar soniga mutanosib ravishda (masalan, 15 nafar xodimdan bitta delegat) delegatlar saylanadi.
** Xodimlarning yarmidan ko'pi hozir bo'lsa, xodimlar yig'ilishi haqiqiy hisoblanadi. Agar saylangan delegatlarning kamida uchdan ikki qismi hozir bo‘lsa, konferensiya vakolatli hisoblanadi.