Сама идея о том, что на работе необходимо создать условия для расслабления, достаточно спорна. Например, доцент кафедры психологии Портлендского университета Шарлотта Фриц в ходе исследования выяснила, что перерывы, проведенные за прослушиванием музыки, общением в Интернете и разговорами на отвлеченные темы, снижают работоспособность. В то время как , обмен деловой информацией и планирование в свободное от работы время позволяют повысить концентрацию и сосредоточенность.

В России желающих заменить чайную паузу брейнштормом вряд ли будет много, ведь обсуждение насущных вопросов за чашкой чая стало для нас практически традицией. Алексей Пушков , начальник информационно-аналитического отдела Национальной лиги управляющих, уверен, что «чайные» могут стать аналогом комнат отдыха, ведь «русский менталитет к этому больше предрасположен». Алексей подчеркивает, что если для стран Латинской Америки поспать три часа в разгар рабочего дня нормально, то для русских людей это будет неприемлемо – вряд ли мы сможем как ни в чем не бывало вернуться к исполнению своих обязанностей после сиесты.

Национальные особенности мышления много значат, но и они могут измениться в условиях современного бизнеса. Всем известна колоссальная трудоспособность японцев, которые спят в среднем 6,5 – 7,5 часов в сутки, а работе посвящают около 10 часов. Московское представительство японской радиовещательной корпорации NHK отказалось как от комнат отдыха, так и от «чайных», утверждая, что сотрудники не любят расслабляться на работе. Как же проводят свой досуг те, кто все-таки привык уделять время отдыху?

Что делать в перерыв?

Бесспорно, людям творческих специальностей, которые всегда в поисках вдохновения, бывает полезно сменить обстановку. Кроме того, они более трепетно относятся к Именно поэтому самые оригинальные идеи оформления помещений можно увидеть в компаниях, специализирующихся на дизайне и рекламе. Например, сотрудники Студии Артемия Лебедева, находясь на работе, могут посетить «Музей старья».

Комната промышленных дизайнеров. Коллекция антикварных радиоприемников и средств связи. Фото: Владимир Коровин

Особого внимания заслуживает московский офис , который был создан, как утверждают представители компании в своем корпоративном блоге, «с русской душой». Интерьеры офиса оформлены в стиле русских народных сказок, знакомых всем с детства мультфильмов и кинолент. В самом любимом месте всех сотрудников – зоне отдыха Лукоморье – можно погрузиться в атмосферу сказочной страны и посидеть под зеленым дубом, читая книгу.

Необычные интерьеры вдохновляют на новые трудовые подвиги. Но уютные комнаты отдыха – не единственный способ релаксации, к услугам сотрудников – массажный кабинет.

Фото – из корпоративного блога Google

По словам и корпоративных тренеров, создание комнат отдыха – не очень распространенная практика. Причин несколько: сказывается вечное стремление российских бизнесменов сэкономить, играют роль заоблачные цены на аренду помещений в столице, иногда барьером служит личные предубеждения руководства.

В российских компаниях культура корпоративного отдыха ограничена праздниками, приуроченными ко дню рождения фирмы или к дате заключения стратегически важного контракта. Между тем, возможности сохранить лояльность работников и повысить производительность труда гораздо шире. Например, руководителям и hr-менеджерам, жалующимся на ограниченный бюджет, я часто советую купить интеллектуальные или экономические настольные игры – «Монополию», «Энергосеть» и др. Для подобных игр не требуется отдельного помещения – сотрудники могут устраивать турниры вне рабочего дня, прямо в кабинетах. Это практичный и эффективный способ . - Светлана, бизнес-тренер московского рекрутингового агентства

Сегодня мы представим вашему вниманию зоны отдыха в крупных корпорациях, работающих в сфере технологий и интернета. В этом рассказе мы вас познакомим с великолепными примерами офисов таких фирм, как Facebook, Airbn, Evernote, SoundCloud, JetBrains, BlaBlaCar и 2ГИС.

Они поразят вас своим красочным убранством, замечательно подходящим для проведения обеденного перерыва и отдыха сотрудников в комфортной обстановке.

Facebook

В штаб-квартире компании область для отдыха находится среди столов, за которыми трудится персонал. Она акцентирована великолепным мебельным гарнитуром, коврами и аксессуарами, выдержанными в ярких оранжевых и серых тонах. Кроме того, это помещение оснащено столами для настольного тенниса, шахмат и бильярда.

SoundCloud

В представительстве музыкальной корпорации в немецком городе Берлине все сотрудники могут устроиться на деревянных скамейках и насладиться перерывом в уютной и непринуждённой обстановке.

В штаб-квартире также оборудована комната для йоги, каминная и зал со звукоизоляцией в оформлении стен, дающей возможность поспать, не отвлекаясь на посторонние шумы.

Airbnb

В офисе агентства недвижимости, расположенного в Сан-Франциско, работники могут отдохнуть в просторных салонах, которые были оборудованы на каждом этаже. Эпицентром представительства является атриум, оснащённый лаконичными скамеечками с оранжевыми подушками.

Evernotе

Офисное помещение фирмы в Сан-Франциско отличается простотой и креативным убранством. В декоре всех комнат доминируют три оттенка – белоснежный, голубой и салатный.

Кухня была оснащена на крыше. Она даёт уникальную возможность всем работникам отдохнуть от утомительного и напряжённого рабочего графика и насладиться окружающим пейзажем.

JetBrains

Дизайн офиса крупной компании был воплощён в жизнь талантливыми мастерами агентства Gullstén-Inkinen. Каждый ярус многоэтажного здания был декорирован в яркой цветовой гамме, которая настраивает персонал на продуктивную трудовую деятельность.

Залы для расслабления и обеденного перерыва оснащены мягкими и уютными диванчиками, лаконичными столиками и станциями для кофе. В тёплое летнее время сотрудники здесь могут насладиться приятной трапезой в спокойной обстановке.

BlaBlaCar

Представительство фирмы в Париже поражает воображение своим ярким и жизнерадостным убранством. Для его украшения мастера использовали аксессуары и предметы интерьера, связанные с путешествиями на автомобиле.

Rambler&Co

Штаб-квартира отечественной корпорации располагается в двух старых промышленных зданиях, которые объединены стеклянным переходом с разноцветным декором стен. Это место используется персоналом для проведения неформальных встреч и трапезы в свободное время.

2ГИС

Главное офисное помещение оснащено несколькими залами для игры, чтения и расслабления. Все они оформлены в определённом тематическом исполнении: экзотическом, морском или библиотечном.

Jimdo

Интерьер штаб-квартиры фирмы в Гамбурге поражает взор своей креативностью, яркостью и неожиданностью. Оформление было выполнено с использованием фактурной древесины, каменной плитки, белоснежной штукатурки и аксессуаров, выдержанных в морской тематике.

«НПО Компьютер»

Работники российского агентства могут насладиться приятным времяпрепровождением в оригинальном лаундж-баре под названием Карелия.

T-Systems

Крупная корпорация обладает великолепными игровыми комнатами, которые оборудованы столами для кикера, установками Xbox с плазменными дисплеями, дизайнерской мебелью и изумительными украшениями.

Radario

Помещение для проведения перерыва персонала агентства представляет собой вместительную террасу на крыше многоэтажного сооружения с площадью 200 кв. м. Летом это пространство оснащается зонтиками, лежаками и экзотическими растениями для создания спокойной и непринуждённой обстановки.

Google

Тель-Авив, Израиль

Офис Google в Тель-Авиве был продуман до мелочей: начиная от дизайна, перекликающегося с морскими пейзажами (офис Google занимает восемь этажей в самом высоком небоскребе Израиля Electra Tower с отличным видом на город и море) и заканчивая организацией пространства. Здесь есть четкое разделение между рабочими и развлекательными зонами, но и там, и там важную роль играет пространство для коммуникаций. Практически половину офиса занимают зоны, где сотрудники могут работать вместе. Причем для обмена идеями можно собраться не только в конференц-зале или зоне отдыха, но и за игрой в настольный футбол.

В разработке концепций дизайна принимали участие сами работники. Здесь много тематически оформленных пространств, отражающих обычаи и культуру Израиля. Например, ресепшен напоминает городской аэропорт, а коридоры с арочными окнами, украшенные вьющимися растениями и апельсиновыми деревьями, похожи на мощеные улочки Тель-Авива. Для обеденного перерыва сотрудники могут выбрать один из трех ресторанов: с некошерным меню, кошерным мясным и кошерным молочным. Каждый ресторан выдержан в своем уникальном стиле.

Dropbox

Этот офис в урбанистическом стиле отличается простотой и функциональностью. При этом его размеры впечатляют: сотрудники даже пользуются самокатами, чтобы быстрее добираться из одной зоны в другую. При всей минималистичности интерьера, тут немало интересных дизайнерских находок: в качестве декора используются мячики для пинг-понга, а мобильная мебель была сделана специально на заказ В центральной части расположен тренажерный зал, который пользуется большим успехом, а для психологической разгрузки есть музыкальная комната с роялем.

Для тех, кто проголодался, найти, чем перекусить, проблемы не составляет - по всему офису расставлены холодильники с едой и стойки со снеками. В «Школьном буфете» (Tuckshop) - так называется здесь столовая для сотрудников - висит большой экран, который вполне подходит для просмотра матчей по футболу.

Каждой конференц-комнате присвоено название, за которым кроется целая история. Ее можно узнать, считав расположенный рядом QR-код. Светящаяся неоновая табличка со слоганом Dropbox - «Это просто работает» - висит в опенспейсе и напоминает сотрудникам о ценностях компании.

Microsoft

Вена, Австрия

Офис Microsoft в Вене - самый необычный из всех офисов компании. При всей серьезности дизайн отличается множеством ярких элементов - полосатые полы, геометрический узор на стенах, необычные цветовые решения, и даже отделка из древесины.

Пространство было организовано с учетом траектории передвижения людей, чтобы сделать пребывание в офисе максимально интересным как для сотрудников, так и для клиентов. Продумано как рабочее пространство, так и зоны для отдыха и общения: одно из любимых сотрудниками мест - комната с элементами детской игровой площадки - зеленью, горкой и кубическими пуфами.

Evernote

Редвуд-Сити, Калифорния, США

При проектировании офиса нужно было вписаться в ограниченные сроки и бюджет компании. Учитывая эти факторы, дизайнеры решили встроить функциональные строительные элементы в концепцию интерьера - открытые коммуникации, потертые бетонные полы и другие детали стали «изюминкой» офиса.

Все пространство продумано так, чтобы побуждать сотрудников к общению. Широкая лестница между этажами оснащена мягкими седушками, что делает ее удобным местом для бесед с коллегами. Есть и другие места для неформальных встреч - в том числе столы для пинг-понга, фитнес-центр (беговая дорожка оборудована специальным столиком для компьютера) и несколько небольших закусочных. А еще у сотрудников Evernote есть возможность каждый день радоваться свежим пончикам в местном кафе.

Сан-Франциско, Калифорния, США

Офис Airbnb отражает инновационный подход компании к путешествиям. Он представляет собой метафорический калейдоскоп домов по всему миру, ведь помещения в офисе являются репликами сдаваемого в аренду жилья. Это помогает донести сотрудникам и гостям суть того, чем занимается компания, не добавляя брендинг в дизайн.

Руководство поощряет свободу передвижения сотрудников, а значит, любой может выбрать себе комфортное место для работы. Например, кухню, где за одним столом вполне поместится целый отдел, или конференц-зал, который оформлен как комната из фильма Стэнли Кубрика «Доктор Стрейнджлав, или Как я научился не волноваться и полюбил атомную бомбу». Специальная «тихая зона» сконструирована как тематическая библиотека, где всегда могут уединиться те, кому необходима тишина для решения рабочих вопросов.

LivePerson

Нью-Йорк, США

Согласно корпоративной культуре LivePerson, сотрудники не могут замыкаться в небольших группках и должны иметь возможность взаимодействовать с коллегами из любых подразделений. Поскольку компания занимает несколько этажей, эту задачу решали еще на этапе проектирования офисного пространства. Рабочие зоны на этажах продумывали так, чтобы они дополняли, но не дублировали друг друга - чтобы у сотрудников была мотивация использовать все помещения, а значит, больше общаться друг с другом.

Еще одна особенность офиса - являются «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центральная зона оборудована столами на колесах, что помогает изменить организацию пространства в зависимости от выполняемой работы - будь то семинар, групповые проекты или мозговые штурмы.

Офис является местом, где любой рабочий процесс при хорошей организации становится творчеством. Генерация множества оригинальных идей, коллективный труд сплоченных единой целью сотрудников, решение различных задач для расширения бизнеса – все это моменты успешного развития любой компании. Эффективность работы всего коллектива зависит от грамотной организации трудового дня служащих, где дизайн интерьера играет далеко не последнюю роль.
Человек – не машина, работающая часами по заданному алгоритму. Для создания рабочей обстановки без напряжения желательно организовать место, где возможна эмоциональная разгрузка. Дизайн коммерческих помещений предусматривает организацию в офисе для работников зоны отдыха, в которой можно проводить как физическую, так и умственную релаксацию.

Несколько моментов при оформлении зоны отдыха
1. Будь то отдельное помещение или часть рабочего пространства, такая зона может выглядеть «диванной» комнатой. Тут устанавливается мягкая мебель в окружении журнальных столиков и книжных полок. Можно здесь установить телевизор. Так создается атмосфера уюта, куда в течение дня ненадолго могут погружаться сотрудники для смены обстановки. Мебель в зоне отдыха должна отличаться отсутствием официальности и яркой расцветкой, добавляющей креативности общему дизайну интерьера такого места.

2. Другим принципом оформления пространства для эмоциональной разгрузки является создание зоны типа «кофе-брейк». В отличие от первого варианта тут сотрудники могут отдохнуть около барной стойки, рядом с которой можно выпить чашечку бодрящего кофе либо стакан охлажденного сока. «Стоячий» отдых придется по вкусу многим сотрудникам, по роду деятельности которых рабочий день проходит в сидячем положении.

3. Спортивные занятия являются залогом физического здоровья работников и наличием положительных эмоций. Понимая этот момент, студия Design Prof в качестве зоны отдыха предлагает организовать небольшой спортивный зал. Здесь посредством физической активности сотрудники смогут снизить воздействие стрессовых ситуаций, а различные физические упражнения позволят улучшить кровообращение. А уже что организовать, небольшой спортивный уголок или настоящий спортивный зал, зависит от возможностей компании.

4. Специалисты студии Design Prof обращают внимание, что для создания комфорта в зоне отдыха желательно разместить различные декоративные элементы. Если помещение предназначено для релаксации, неплохо там установить аквариум, комнатный фонтан, вазоны с растениями. Немалую роль играют светильники, правильное размещение которых создаст нужную атмосферу. А наличие наград и дипломов, логотипов компании и других предметом с символикой позволит направить мысли работников в нужном направлении.

Наверняка все помнят кадры из советского фильма “Самая обаятельная и привлекательная”, в котором труженики проектного института коротают свое обеденное время за игрой в пинг-понг. Смеем заверить, подобная забава на рабочем месте — далеко не режиссерский ход. В советское время действительно были предусмотрены обязательные физкультпаузы, когда сотрудники в обозначенное время отвлекались от работы и выполняли, например, непродолжительные физические упражнения. Не такое уж бессмысленное занятие, если учитывать, что производительность труда, по мнению медиков, возрастает на 15% в результате регулярных физкультурных пауз в течение трудового дня. Подобные передышки позволяют немного расслабиться, на время отвлечься от текущей работы, способствуют предотвращению стрессовых ситуаций.

“Если бы мы могли измерить эмоциональное состояние каким-либо прибором, то оно разделилось бы на продуктивное (покой, комфорт, радость) и непродуктивное (агрессия, дискомфорт). К сожалению, в нашей жизни очень мало моментов, которые можно было бы назвать на 100% продуктивными, поэтому для людей очень важна психологическая разгрузка, в том числе и на рабочем месте”, — считает бизнес-консультант консалтинговой группы BusinesSystem (г.Киев; управленческий консалтинг; с 2001 г.; 6 чел.) Вадим Шепелев.

Давно известно, что японские служащие, для того чтобы “выпустить пар”, лупят чучела своих начальников, а в Германии создают специальные комнаты психологической разгрузки. В конце 80-х годов прошлого столетия на предприятиях СССР стал проявляться заметный интерес к немецким практикам расслабления, но затеянная в стране политическая и социально-экономическая перестройка не дала ему развиться. Более того, в пылу этой перестройки и в последующее время в истории нашей страны такой элемент заботы о персонале, как комнаты отдыха, вообще затерялся. А возрождаться начал только по прошествии нескольких лет.

Сегодня для сотрудников многих украинских компаний отдушиной чаще всего становятся корпоративные места приема пищи (столовые на предприятии, офисные кухни, кафе) или курилки (иногда оборудованные с большой любовью). Такой скудный набор мест релаксации бизнес-тренер компании Team Power (г.Киев; управленческий и организационный консалтинг; с 2000 г.; 4 чел.) Максим Кебас объясняет непоколебимой уверенностью топ-менеджеров и владельцев компаний в том, что раз уж человек приходит на работу, то он должен исключительно работать, а не релаксировать. “Если же у сотрудников возникает потребность, например, в комнатах для релаксации, то владельцы бизнесов расценивают это как невозможность сотрудников справляться с возложенными на них обязанностями”, — говорит г-н Кебас.

Тем не менее практика показывает, что не все руководители исповедуют столь жесткий стиль работы. Во многих украинских организациях организовывают специализированные комнаты отдыха для работников. При этом понятие “комната” зачастую бывает условным и подразумевает некое организованное пространство на территории компании, где сотрудники могут отдохнуть и расслабиться в течение рабочего дня. Формат таких “жилых уголков” определяется, как правило, исходя из специфики деятельности фирмы. Это могут быть как стандартные подсобки (так называемые комнаты для персонала), в которых можно перекусить, выпить кофе, так и целые неформальные клубы с мини-кинотеатрами, игровыми столами, роскошной мягкой мебелью, душем и рядом других “примочек”. Для одних работодателей подобное место — всего лишь производственная необходимость, тогда как для других — конкурентное преимущество в борьбе за рабочие руки и мозги.

Зона комфорта

В отношении применения способов релаксации на рабочем месте у всех на слуху опыт одного из IT-гигантов — компании Google. Ее цюрихский офис, напичканный оригинальными тематическими зонами отдыха, вызывает заслуженную зависть у офисных работников во всем мире.

Вадим Шепелев уверен, что важно разнообразить отдых сотрудников, и если компания может себе это позволить, то лучше не экономить. По такому пути пошла GlobalLogic, которая сделала своим конкурентным преимуществом климат и образ жизни в организации. “На рынке IT-персонала очень серьезная конкуренция. Хороших специалистов мало, а доступных по цене еще меньше. Поэтому мы серьезно подходим к вопросу организации быта и досуга в наших офисах. Первой релаксационной комнатой стала кальянная. Позже появилась идея создать на территории компании фан-зону — G-Club”, — рассказывает Елена Ермакова, event- и PR-менеджер компании GlobalLogic (г.Киев; информационные технологии, разработка программных продуктов; с 2003 г.; 1 тыс.чел. по Украине). G-Club был открыт летом этого года, занял 300 кв.м офисной площади. Там воплощены все пожелания сотрудников, начиная от тренажерного зала, игровых столов и заканчивая мобильным кинотеатром, трансформирующимся в конференц-зал. Госпожа Ермакова не скрывает своей гордости, говоря о том, что G-Club создан не только для сотрудников компании. Он также является местом неформального общения и обмена опытом между профессионалами индустрии высоких технологий. В клубе проводятся и разного рода конференции и тренинги.

По схожему пути работы с персоналом еще три года назад пошла и компания “Софтлайн”, которая в холле своего офиса разместила столы для различных настольных игр. “В каждой работе необходима психологическая разгрузка, а в IТ-сфере — тем более. Разработка программных продуктов — это процесс творческий и довольно трудоемкий, а “пятиминутки” активного отдыха отлично помогают справляться с эмоциональным напряжением при выполнении задачи”, — делится опытом Светлана Судиловская, PR-менеджер компании ЗАО “Софтлайн” (г.Киев; разработка программного обеспечения и информационных систем; с 1995 г.; более 600 чел.). По ее словам, набор вышеперечисленных “инструментов для отдыха” определил контингент компании, где 80% сотрудников — мужчины.

Примерно таким образом (путем опроса сотрудников) были организованы комнаты отдыха и в киевском представительском офисе компании “Бритиш Американ Тобакко Украина”. Сотрудники давно говорили руководству, что необходимо организовать такие комнаты, но реализация их пожеланий стала возможной только тогда, когда компания переехала в новый офис. “Комнаты отдыха площадью 19 кв.м каждая оформлены в общей корпоративной стилистике. Они отделены от рабочей зоны (open space) стеклянными стенами и имеют большие окна (от пола до потолка). В них размещены диваны, чайный столик, кофейный автомат, имеется набор необходимой посуды, — рассказывает Анна Неделько, менеджер по персоналу компании “Бритиш Американ Тобакко Украина” (в Украине с 1993 г.; в состав входит Прилуцкая табачная фабрика; около 1 тыс.чел.). Кстати, г-жа Неделько поскромничала и не упомянула, что в офисе имеется еще и “потайной спортзал” — большая гардеробная, где в укромном уголке установлен тренажер для позвоночника, так называемый профилактор Евминова. Для тех, кто в течение рабочего дня вдруг почувствует дискомфорт от длительного сидения за рабочим столом (во всяком случае, некоторое время назад профилактор в гардеробной комнате компании был. — Ред.).

Для ряда компаний необходимость иметь комнаты отдыха определяется, как мы уже говорили, спецификой работы. “В рознице очень напряженный рабочий день, как физически, так и эмоционально. Поэтому каждому человеку необходимы не только перерывы на обед, но и обязательные пятиминутные паузы в течение дня”, — говорит Ольга Синчило, начальник службы мотивации и корпоративной культуры отдела управления персоналом компании “Фокстрот. Техника для дома” (г.Киев; оптово-розничная торговля бытовой техникой; 217 магазинов по Украине; с 1994 г.; более 9 тыс.чел.). В пользовании сотрудников небольшое помещение с мини-кухней, обеденной мебелью, а также шкафчики для смены одежды. Здесь работники могут отдохнуть, ознакомиться с новостями компании, пообщаться с коллегами. Кроме того, это еще и место для обучения и развития персонала. Для психологической разгрузки сотрудников call-центра в компании “Київстар GSM” тоже специально оборудованы помещения для отдыха, где “телефонисты” могут ненадолго отвлечься от работы. Кроме того, для сотрудников центрального офиса оборудован внутренний дворик, где они отдыхают в теплое время года. “Внутренний дворик было решено организовать для комфорта сотрудников. Ведь в течение дня иногда просто необходимо побывать на свежем воздухе, отвлечься от работы, пообщаться с коллегами в неформальной обстановке”, — объясняет Елена Кропивянская, директор по персоналу и развитию организации ЗАО “Київстар GSM” (г.Киев; оператор мобильной связи; с 1994 г.; 2776 чел.).

Как правило, все заботы по организации подобных комнат и зон релаксации ложатся на плечи специалистов отдела маркетинга или внутренних коммуникаций, которые обязаны точно определить пожелания сотрудников. И посещение подобных мест отдыха чаще всего не регламентируется, потому как в большинстве компаний сотрудников оценивают по их результативности, а не по присутствию или отсутствию на рабочем месте. “При создании интерьера и наполнения нашей комнаты мы полностью обошлись собственными силами, выступив в роли дизайнеров. А экспертами-психологами были специалисты нашего отдела по персоналу”, — говорит Елена Ермакова. Хотя, конечно же, можно пригласить и дизайнера со стороны. Стоимость услуг по оформлению дизайна корпоративного помещения сегодня варьируется довольно широко, но в среднем составляет $20-30 за 1 кв.м помещения.

В качестве вывода хотелось бы отметить, что любая маломальская зона отдыха для сотрудников (будь то комната или отдельный уголок), оформленная при этом со вкусом и выдумкой, лишь украсит любой офис и добавит реноме уважающей себя фирме. А расходы на ее обустройство с лихвой окупятся хотя бы за счет того, что сотрудники действительно будут меньше “сгорать” на рабочем месте. Попробуйте и убедитесь.