На что похоже ваше рабочее место? Может быть, оно завалено вещами, среди которых никогда невозможно отыскать мобильный телефон или нужный документ? А может быть, ваш стол совсем не напоминает джунгли, а выдержан в духе минимализма? Ряд научных исследований говорит о том, что манера содержать свое рабочее место может указывать на определенные личностные черты человека. Например, беспорядок на столе указывает на огромный творческий потенциал. Если же вы хотите больше узнать о своих коллегах, внимательно приглядитесь к некоторым особенностям.
Захламленное рабочее пространство сеет вокруг себя настоящий хаос. Красочные милые вещицы и предметы личного пользования так часто отвлекают вашего коллегу от работы. С точки зрения психологии, владелец загроможденного стола может быть более общительным, также он проявляет радушие к своим коллегам. Когда такой сотрудник имеет право выбора персонального места, он предпочитает «селиться» в местах наибольшего скопления людей. Он должен постоянно находиться в центре внимания.
Если же говорить об отрицательных сторонах этого человека, то к ним относятся чрезмерная занятость и активность. Чтобы привести стол в порядок, такимим людям понадобится намного больше времени. Может быть, уборка вовсе не нужна? Большинство людей считает «творческий беспорядок» намного более привлекательным в сравнении с разреженным минимализмом столов, находящихся по соседству.
Минимализм
Любовь к порядку культивирует минимализм. Каждая вещь должна использоваться и лежать строго в отведенном для этого месте. Если вы полагаете, что все минималисты интроверты, вы заблуждаетесь. Среди экстравертов также много тех, кто щепетилен, аккуратен и добросовестен. Кроме того, минималистам присущи такие черты, как трудолюбие, надежность и настороженность. Раскладывая вещи по полочкам, эти люди любят планировать свою жизнь. Они часто ведут ежедневник со списками дел. А вот еще один нюанс, который подметили психологи: если человек среди тотального минимализма на своем столе не поместил ни одной личной вещи, он не планирует задержаться на этом месте надолго.
Тенденция к расширению влияния
Если человек любит класть свои личные вещи к соседу, он стремится расширить пространство, а значит, и свое влияние в офисе. Такой сотрудник любит доминировать и со временем пытается «пометить» все больше территории. Он выбрасывает мусор к соседу и кладет свое пальто на диван. Даже за обедом он отодвигает кружку с кофе и сэндвич на максимально далекое от себя расстояние. Таким образом, захватчики демонстрируют окружающим, что им нужно больше территории. Их стол обычно занимает центральное место в офисе. С другой стороны, эти люди очень не любят, когда коллеги вторгаются в их личное пространство, и ведут себя очень агрессивно.
Слишком много личных вещей
Вероятно, в каждом офисе найдется человек, на столе которого размещена целая стопка книг или журналов. Он помещает там произведения искусства, памятные подарки и личные фотографии. Это стильно и необычно оформленное рабочее место указывает на огромный творческий потенциал, интеллект и открытость к новому опыту. Такие люди обладают неуемным любопытством и чаще являются экстравертами. Контакт с личными вещами дает им повышенное чувство комфорта. С другой стороны, это указывает на удовлетворенность работой, психическое и физическое благополучие. Эти люди - настоящая находка для работодателей.
Обособленное рабочее место
Немногие из нас предпочитают сидеть спиной к дверям, ведь на подсознательном уровне мы опасаемся скрытых угроз и хотим контролировать ситуацию. Стол, расположенный в зоне повышенного трафика, дает возможность быть в курсе всех дел и даже слухов. Однако не все любят находиться среди большого скопления коллег. Некоторые предпочитают обособить свое рабочее место. Они не гнушаются столом у окна или в самом углу и без зазрения совести сядут спиной к дверям.
Индивидуалисты не реагируют на потенциальную угрозу, им неинтересны любовные похождения коллег. Они свято чтят свое личное пространство и не любят, когда что-то отвлекает их от работы. Для того чтобы осуществить проект, индивидуалисту не понадобится помощь, он легко может справиться самостоятельно. Иногда этот человек немного раздражительный. Не судите его строго, он не испытывает ненависти к людям. Его интровертивный характер дает возможность раскрыть весь творческий потенциал, только благодаря одиночеству.
Порядку и чистоте рабочего места сотрудника работодатель придает слишком много значения. Считается, что стол - это индикатор эффективности работы: если чисто, значит, человек хорошо мотивирован и справляется. Если бардак - пора бить тревогу. Недавно ученые выяснили: беспорядок на столах не всегда вреден, он может быть даже полезен.
"Порядок на рабочих местах означает, что все процессы выстроены, информационные потоки налажены, поставленные задачи решаются вовремя, а к нужным файлам всегда есть оперативный доступ", - так считают почти все работодатели.
Доходит до абсурда. Руководитель практики "Высокие технологии и телеком" рекрутинговой компании "Марксман" Ольга Кочергина рассказывает: "Представитель компании–работодателя, пока кандидат проходил у них в офисе интервью, выходил на парковку и осматривал машину кандидата: вымыта ли она? Порядок ли в салоне?" Таким образом в компании делали вывод об аккуратности кандидата. Но так ли это важно? На этот счет есть разные мнения.
Чистота - залог эффективности
"Для меня, как руководителя, важна опрятность рабочего места: все должно быть сложено аккуратно. Особенно принципиально отсутствие одежды на спинках стульев и прочего не относящегося к работе", - говорит Татьяна Бурянина, руководитель направления общего рекрутмента в СПб.
В большинстве случаев бардак на рабочем столе означает потерю внимания и трудности с концентрацией, считает владелец компании MyCell Илья Гутман: "Это оказывает влияние на эффективность работы сотрудника, скорость выполнения задач. Для работодателя это важный сигнал, что у сотрудника снижается мотивация, возможно, у него есть проблемы в работе".
"Большую часть стола рядового сотрудника занимает бумага, - справедливо замечает София Куковякина, HR–директор Konica Minolta Business Solutions Russia. - Когда неисчезающие стопки документов становятся привычным делом, на столе появляются и посторонние предметы, не имеющие отношения к работе. Так возникает хаос". Она поясняет: в ее компании к рабочему месту подходят не локально, а глобально: порядок на столе и вокруг обеспечивает электронный документооборот.
Работодатели сдерживают хаос разными способами. Например, в правилах внутреннего распорядка Coca–Cola HBC России прописано, что должно находиться на столе, а что нет.
"Порядок на рабочем месте положительно влияет на эффективность работы, - уверена Ксения Экова, региональный HR–менеджер по Северо–Западу Coca–Cola HBC Россия. - Мы стремимся развить среди своих сотрудников культуру поддержания порядка. Раз в квартал проводим дни чистых столов, ставим в пример тех работников, кто содержит свои рабочие места в чистоте".
В "САН ИнБев" используют японский метод организации рабочего пространства 5S, состоящий из пяти шагов: удаление ненужного, определение для каждой вещи своего места, систематическая уборка, стандартизация трех первых шагов и самодисциплина. "Каждый месяц мы проводим аудиты по 5S и отмечаем лучшие департаменты, - говорит Ольга Антонова. - Рейтинг соответствия требованиям 5S публикуется в еженедельной рассылке и освещается на бизнес–брифингах".
Полезный хаос
"О компании судят по ее сотрудникам и обстановке. Если на столе бардак, сложно убедить партнера, что вы внимательны к мелочам", - считает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК "ХОСТ".
А вот Наталья Лосева, руководитель отдела маркетинга и PR в Acsour, напротив, считает, что однозначной связи между бардаком на столе и хаосом в голове нет: "Поддержание идеального порядка - лишняя трата времени и сил. Мало того что необходимо продумать сложную систему, как и где хранить бумаги, надо еще постоянно и аккуратно классифицировать все, что попадает в руки. Кроме того, мы склонны забывать про те бумаги, которые мы убираем по лоткам и ящикам".
Ученые из University of Minnesota недавно доказали, что беспорядок не снижает КПД работника, но помогает ему лучше работать. "Я знаю ребят, которые работают более продуктивно, если стол завален бумагами, записками, мотивационными картинками и смешными цитатами", - подтверждает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева.
Особенно вреден идеальный порядок на столе для тех, кто работает в мультизадачности и вынужден постоянно переключаться с проекта на проект, считает Наталья Лосева.
"То, как выглядит стол сотрудника, определенно говорит о его подходах к работе и текущем состоянии его задач", - продолжает мысль Артур Булатов, один из руководителей Brooma. Так, представителям креативных профессий творческий хаос на столе помогает черпать вдохновение и вообще - творить.
"Если специфика работы такова, что бизнес–среда вокруг очень быстро меняется, есть запросы, которые важно быстро удовлетворить, компания работает в высококонкурентной среде, важнее результат, который показывает сотрудник, а не его идеальный стол", - напоминает коллегам Ольга Кочергина. Поэтому требовать порядка на столах у представителей творческих профессий, консалтинговых и маркетинговых агентств, а также СМИ, бессмысленно.
Шеф–редактор портала "Работа.ру" Анна Чуксеева резюмирует: "Конечно, если на столе лежит заплесневелый хлеб, это как минимум неприятно. Если же говорить о кипах неразобранных документов и куче бумажек - это личное дело каждого. В конце концов, Альберт Эйнштейн был в чем–то прав, говоря: "Порядок нужен лишь глупцу, гений властвует над хаосом".
Если сотруднику для достижения целей необходим хаос - дайте ему эту возможность. Джобс, Эйнштейн и Твен, например, не были поклонниками идеального порядка.
Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол? Альберт Эйнштейн
Стив Джобс, Альберт Эйнштейн и Марк Твен. Что общего, помимо гениальности, у этих людей?
Беспорядок на рабочем столе!
Они не когда не плыли по течению мейнстрима, скорее, сами создавали его. Они все делали по-своему. Но как можно работать, когда на столе ворох бумаг и груда других вещей?
Узнаем из этой статьи.
Беспорядок и творчество
Некоторое время назад мы вам об исследованиях ученых Принстонского университета, которые доказали , что беспорядок снижает концентрацию внимания и, как следствие, производительность.
Влиянием окружающей обстановки на работоспособность заинтересовались и исследователи Университета Миннесоты. Результаты их научных изысканий таковы : захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает мыслить нестандартно, в то время как идеальный порядок, действительно, приводит мысли в порядок (простите за тавтологию), помогает сконцентрироваться.
Сделать такие выводы ученым позволил ряд экспериментов. В одном из них часть испытуемых усадили за прибранные столы:
А другую часть за столы, заваленные всяким хламом.
Другая часть — в беспорядке
И тех и других просили заполнить анкеты. Оказалось, что люди, писавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и вообще «правильной» жизни.
Чистота обязывает людей к соответствующему поведению. Кэтлин Вос (Kathleen Vohs), руководитель исследования
В другом эксперименте испытуемых попросили придумать нестандартное применение мячику для пинг-понга. У людей, креатививших в беспорядке, родилось больше идей.
Беспорядок вокруг стимулирует творчество. И это имеет большое значение для развития культуры и искусства.
С детства нас учат: убирай игрушки за собой, не разбрасывай вещи, застилай кровать. Но, если верить выводам ученых, приучая детей к чистоте, родители, тем самым, «притупляют» их творческую жилку.
Однако привычка к беспорядку может сделать вас изгоем в обществе. Встречают по одежке, поэтому, когда коллеги видят хлам на вашем рабочем столе, они думают: «Какой неряха, наверняка, и к работе относится так же!».
Тем не менее, люди, по-настоящему влюбленные в свое дело, способны, не замечая косых взглядов, устроить дестрой.
Александр Флеминг и другие великие «грязнули»
Сэр Александр Флеминг – британский бактериолог, открывший лизоцим и выделивший первый в мире антибиотик – пенициллин.
Коллеги частенько посмеивались над Флемингом: ученый, а в лаборатории черт ногу сломит.
Флеминг сохранял выделенные им культуры микроорганизмов по две-три недели и, прежде чем уничтожить, внимательно их изучал, чтобы проверить, не произошло ли случайно какого-нибудь неожиданного и интересного явления. Дальнейшая история показала, что, если бы он был таким же аккуратным, как я, он скорее всего не открыл бы ничего нового.
Это отрывок из воспоминаний одного из сотрудников лаборатории ученого. Удивительно, но именно беспорядок помог Флемингу совершить 2 важнейших открытия.
В 1922 году сэр Флеминг простудился. Мучаясь от насморка, он занес в чашку Петри носовую слизь. В той части чашки, куда она попала, колонии бактерий погибли. Флеминг стал исследовать это явление.
Оказалось, что такое же действие на раствор со множеством бактерий оказывают слезы, слюна, частицы живой ткани. Так Флеминг открыл лизоцим – антибактериальный фермент, вырабатываемый организмом человека.
Выделить пенициллин также помог случай и… беспорядок в лаборатории. В 1928 году в кабинет к ученому заглянул коллега. Флеминг как раз перебирал заплесневевшие чашки Петри со старыми культурами.
«Как только вы открываете чашку с культурой, вас ждут неприятности: обязательно что-нибудь попадёт из воздуха…» – пожаловался Флеминг коллеге. А потом внезапно замолчал и задумался…
В одной из заплесневевших чашек Петри все бактерии погибли. Это положило начало флеминговским исследованиям плесени, завершившимся открытием пенициллина.
О другом великом ученом, для которого беспорядок являлся частью творческой среды, Лайфхакер уже . Речь о «безумном ученом из Блетчли-парка» Алане Тьюринге.
Известно также, что хаос царил на рабочих местах английского художника-экспрессиониста Фрэнсиса Бэкона и американского писателя Марка Твена.
А вот несколько современных примеров:
- Марк Цукерберг – программист, основатель и руководитель социальной сети Facebook.
- Тони Шей – предприниматель, генеральный директор онлайн-магазина одежды, обуви и аксессуаров Zappos.com.
- Макс Левчин – веб-разработчик и программист, один из создателей PayPal.
- Деннис Кроули – основатель Foursquare.
А что творится на вашем рабочем столе? ;)
«Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?» - Альберт Эйнштейн.
Хорошо известно, что Эйнштейн работал за очень захламленным столом, что никогда не мешало ему. Однако, и коллеги на работе, и домочадцы зачастую упрекают нас в том, что рабочий стол представляет из себя бардак, в котором, по их мнению, нельзя ничего найти.
Кто же прав – приверженцы чистоты и аккуратности или творческие натуры, стремящиеся «держать все под рукой» в одной куче? Новое исследование показало, что порядок или беспорядок на рабочем месте имеют разные психологические последствия.
Кейтлин Вос и ее коллеги из Университета Миннесоты провели несколько экспериментов, направленных на оценку влияния состояния рабочего места на психологические характеристики офисных работников. На первом этапе участников просили заполнить несколько опросников, находясь в офисном помещении. Одна группа испытуемых проходила тесты в чисто убранном офисе, другая – в условиях переполненной всяческими офисными принадлежностями и бумагами комнаты.
После заполнения опросников участникам давалась возможность поучаствовать в благотворительной акции, а также съесть яблоко или конфету. Результаты показали, что после пребывания в чистой комнате испытуемые жертвовали больше денег и чаще брали себе яблоко (более здоровую пищу) по сравнению с теми, кто сидел в условиях беспорядка.
Таким образом, если вы хотите стимулировать у своих подчиненных хорошее поведение и соблюдение правил, в офисе необходимо поддерживать чистоту и порядок. А что же делать, если от сотрудников требуется в первую очередь проявление креативности?
Второй проведенный эксперимент, который также проходил в условиях порядка или беспорядка в помещении, предполагал от участников максимально креативного подхода. Им давалось стандартное задание – придумать как можно больше действий с мячиком для пинг-понга. На этот раз именно творческий беспорядок стимулировал участников на то, чтобы придумать большее количество употреблений этого предмета.
В последнем, третьем эксперименте участникам предлагалось представить, что они выбирают в магазине напиток, который способствует укреплению здоровья, улучшению внешнего вида или обогащен витаминами. В случайном порядке каждая из этих альтернатив подкреплялась информацией о том, что это «классический вкус» либо «новый вкус». Итак, результаты предсказуемо показали, что в убранной комнате участники чаще выбирали «классический» напиток, тогда как в беспорядке – «новый».
Авторы статьи утверждают, что полученные результаты могут с успехом применяться в организационной психологии: например, на разных этапах реализации проекта от его участников могут требоваться различные способности. В самом начале происходит мозговой штурм и генерация идей, тогда как несколько позже начинается более рутинная работа, и ее лучше делать в условиях чистоты и порядка, когда ничего не отвлекает от процесса.
Литература:
- Kathleen D. Vohs , Joseph P. Redden , Ryan Rahinel. Psychological Science 0956797613480186 , first published on August 1, 2013 doi: 10.1177/0956797613480186
Согласитесь, беспорядок в той или иной степени, есть у каждого, дома, или на работе, или на рабочем столе. Так ли он страшен, и надо ли стремиться наводить порядок? Удивительные исследования.
С давних времен известно, что беспорядок негативно влияет на нашу жизнь:
1. Ухудшает самоощущение и повышает нервное напряжение, высасывает энергию.
Вы можете забыть, что не доделали какое-то дело: не отправили письмо, не дописали реферат или отчет, но подсознание ваше - нет. Оно знает, что на вас сейчас куча дел, и все время прокручивает эту информацию. Хаос в мире вещей также не дает мозгу полноценно обрабатывать поступающую информацию.
Чем больше становится беспорядок, тем сложнее его разгрести, тем меньше желание это сделать.
2. Приводит к проблемам с весом и вредным привычкам.
Ученые американских ассоциаций органов здравоохранения провели несколько экспериментов, в ходе которых выявилась прямая зависимость веса от порядка в доме. Беспорядок на рабочем столе происходит из-за беспорядка в голове, о чем говорит неразборчивость и хаос в питании. Следствием всего этого является набор веса, а также появление вредных привычек.
3. Крадет драгоценное время.
Если делать сразу все, то можно не успеть ничего. Растрачивая свою энергию на несколько дел одновременно, мы рискуем не сделать ничего, или сделать все очень медленно. Упорядочив незавершенные дела, мы концентрируемся на каждом, и делаем их качественно и быстро, по очереди, ничего не забывая.
Чем больше порядка в доме, тем более позитивной и гармоничной становится ваша жизнь.
А теперь поговорим о другой стороне беспорядка
Беспорядок - это норма! Жизнь сама по себе носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все "организовать", разложить вещи и мысли по полочкам, то она будет намного лучше. Это заблуждение.
Мы пытаемся обрести гармонию в душе посредством наведения порядка вокруг себя. Здесь наиболее показателен пример с творческими, гармоничными людьми. Они более склонны разводить беспорядок на рабочем столе: хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника, называемые творческим беспорядком. А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так есть, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим, а зачастую недовольством собой или внешним миром.
Альберт Эйнштейн как-то заметил:
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Альберт Эйнштейн
Беспорядок - это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться.
Дезорганизованность и неопрятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жило большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль, Джоан Роулинг.
Доказано, что беспорядочная среда заставляет людей менять устарелые нормы, и генерировать новые идеи. Порядок - результат нашего стремления к безопасности, хаос - нашего стремления к творческому переосмыслению мира.
Но всего необходимо в меру. Заметки, рисунки, чертежи, схемы - пусть остаются на столе, а вот фантикам, крошкам, грязным кружкам на столе не место! Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно учиться между ними балансировать.