Kako organizirati stolove u malom uredu. Uredski namještaj


   "Ako želite uspjeti, vaše srce mora biti u vašem poslu, a vaš posao mora biti u vašem srcu."

Thomas J. Watson, bivši predsjednik IBM-a

Ugodna atmosfera u uredu ili na jeziku Zakona o radu "radni uvjeti" utječu na produktivnost uredskog osoblja. Ovu su činjenicu godinama potvrdile globalne korporacije koje uzimaju u obzir kako će se novi zaposlenik osjećati na svom radnom mjestu.

Situacija u Feng Shui pomaže osigurati da zaposlenici budu aktivni tijekom svog rada. Drevna kineska znanost o pravilnoj organizaciji prostora, o interakciji s vitalnom energijom qi - Feng Shui - sve više privlači pažnju. Osnova Feng Shuija je princip pet elemenata: drvo, metal, voda, vatra i zemlja trebaju uzajamno djelovati i skladno utjecati na osobu. Prva četiri elementa odgovaraju kardinalnim točkama, čarobnim životinjama, bojama, materijalima i oblicima. Pozitivno razmišljanje zaposlenika donosi financijsku stabilnost tvrtki. Kako organizirati namještaj u uredu u Feng Shui?

dogovor   uredski namještaj

Pet osnovnih pravila

1. Prijem ili prijem - najutjecajniji prostori.Dok se klijent pozdravi, takvo će mišljenje ostati o kompaniji u cjelini. Ovisno o sobi, recepcija može biti pravokutna (velika površina), imati zaobljene uglove (prosječna površina) ili biti okrugla (malo područje). Udobne stolice i njihov dovoljan broj igraju važnu ulogu. Za posjetitelje mora biti dovoljno prostora. To mogu biti stolice za posjetitelje predsjedavajući 279v tkanina JP ili sofe.

Postavite namještaj tako da tajnica ne prođe kroz čekaonicu. Živo cvijeće pomoći će oživjeti atmosferu i ublažiti napetost, odabrana boja interijera - zelena ili plava umirujuće utječu na psihu.

Preporučljivo je da stol ne bude zatrpan nepotrebnim dokumentima, knjižice tvrtki, posjetnice menadžera, olovke i papir za bilješke trebaju biti slobodno dostupni.

2. Sigurnost na radnom mjestu.Najneugodnije radnom mjestukad ste prisiljeni sjediti leđima prema ulaznim vratima ili prolazu. Da bi se maksimum fokusirao tijekom aktivnosti, važno je da zaposlenik vidi ulazna vrata.

Ako zbog arhitektonskih značajki ne možete sjediti okrenut vratima, postavite ogledalo tako da vidite tko ulazi ili zvoni. Ako postoji prolaz iza vaših leđa, ogradite se s leđa nišom ili velikim cvijetom kako biste straga osjećali zaštićeno. Inače, tijekom rada, hodanje iza leđa odvratit će vas i iznervirati. Ključni zaposlenici ili stručnjaci za koje je važna velika koncentracija pozornosti trebaju se nalaziti u zasebnim zonama ili sobama. Za vrhunske profesionalce koristite ugledne stolice - predsjedatelj 750.

Ako vam se prozor nalazi iza leđa, obavezno ga zavjesite, jer u protivnom možete izgubiti podršku utjecajnih ljudi i propasti u poslu.

Najbolje od svega je ako se iza leđa nalazi zid, a vaš će stol biti smješten dijagonalno do ulaznih vrata, što će omogućiti nesmetan protok korisne energije qi-ja.

3. Mjesto šefa.Što je viši položaj šefa tvrtke, to bi radnije mjesto trebalo biti udaljenije od ulaznih vrata. Inače će vas podređeni kontrolirati ili sabotirati vaše naredbe.

Za jačanje ugleda u uredu koristite simboliku vatre koja je povezana s ugledom, slavom, crvenom i južnom. Crvena stolica Chair 750 u južnom dijelu sobe skladno će izgledati u uredu, gdje je glavna djelatnost žena - kozmetičke usluge, ili samo glava - žena.

4 . Organizacija radnog prostora u uredu.Prilikom uređenja namještaja, uzmite u obzir praktičnost svakog zaposlenika. Nepotrebne stvari, otpadni papir, predmeti koji zatrpavaju prolaze, ne samo da ometaju rad, već i sprečavaju slobodan protok qi energije, donoseći uspjeh vašem poslu. Ako ured osigurava otvorena radna područja (otvoreni prostor), preporučljivo je da ih odvojite pregradama. Dakle, zaposlenici će imati priliku usredotočiti se na svoj rad. Radni materijali koji su u stalnoj uporabi trebali bi biti u blizini - na visini ruke. Fotelje u takvim slučajevima su izvrsna opcija za stolicu 795.

5. Gdje orijentirati tablicu? Orijentirajući stol na istok, privlačite energiju sunca, rast i uspon vašeg poslovanja. Sjeverozapadni smjer je povoljan za vodstvo. Zapadni smjer promiče stabilnost. Izbjegavajte kretanje na jug: previše opterećuje i dovodi do stresa.

Ako su radne površine u redovima, onda je u skladu s Feng Shui-om korisno posaditi zaposlenike tako da se tijekom rada oči usmjere u jednom smjeru, dok se smjer poklapa s radnom površinom glave organizacije. U ovom će slučaju podsvjesno svi zaposlenici raditi zajedno kao tim, a to će nužno privući uspjeh tvrtke.

6. Simboli koji donose uspjeh.Postavite akvarij sa zlatnim ribicama u sjevernom dijelu ureda. Ovaj element ne samo da će privući novčani tok i pospješit će rast karijere, već će i omogućiti zaposlenicima da odmaraju oči.

Boje sjevera su plava i crna. Koristite shemu boja sjedala da biste poboljšali utjecaj financijskog uspjeha.

U zoni drveća, na jugoistoku, to je sektor odgovoran za bogatstvo, vrlo je korisno smjestiti biljku, samo što nije kaktus. Najprikladnija je mala biljka poput stabla draceena. Namještaj od drva   simbolizirat će stablo. Koristite kao opciju drveni završetak Stolice 417 .;

Boje jugoistočne zone su zelena i ljubičasta. Ovdje možete koristiti namještaj s odgovarajućom presvlakom. Na primjer, koristite stolice zelene stolice 289 ili zidove ureda učinite svijetlo zelenim.

Najvažniji ključ poslovnog uspjeha   - to je ulagati dušu i uzbuđenje u posao. Uostalom, ako je sklad u srcu lidera, to će osjetiti i vaši zaposlenici, kupci i partneri. Raspored namještaja u uredu u Feng Shui može povoljno utjecati na atmosferu u timu. Izgradite dugoročnu vezu i tada će vaše poslovanje uvijek biti uspješno.

Učinkovitost izravno ovisi o mjestu namještaja u uredu. Vrlo je važno pravilno namjestiti namještaj u uredu u kojem radite. Koji je najbolji način postavljanja stolova za osoblje i upraviteljskog stola? Koja su pravila uređenja namještaja u Feng Shui uredu zasnovana na osnovama psihologije?

Stolovi za osoblje su kvadratni, okrugli, pravokutni i ovalni. podudaraju se s veličinom poslovnog uredskog prostora. Dakle, okrugli stolovi su dobri za sastanke za sastanke, ali okrugli oblik apsolutno nije prikladan za male sobe, posebno ako je potrebno organizirati nekoliko radnih stolova odjednom.

Staklene uredske pregrade ili police pomoći će da se podijele radna područja zaposlenika, kao i da se smanji razina buke u sobi i zonu prostorije, na primjer, uklone nepotrebni uglovi i

  onako.

Bilo koji ured dat će zavjese potrebne za apsolutno sve urede, čak i zavjese vrlo strogog dizajna mogu se odabrati čak i za najstroži izgled ureda, a pritom ostaviti potrebne rolete. Postoje i sjenila, s uzorkom, poput zavjesa.

Feng shui radna površina

Drevna kineska mudrost kaže: "Ako želite promijeniti svoj život, promijenite dvadeset i sedam objekata u svojoj kući."

Veličina stola za vođu je važna - što je veća, to je bolje. Uvijek treba biti više objekata s lijeve nego s desne strane, to je zbog cirkulacije energije.

Ispod stola: žice i kablovi koji leže na vidiku znače odliv novca. Pod stolom bi trebale biti slobodne i prostrane noge, za slobodu misli.

Krajnji lijevi ugao stola: ako stavite metalni predmet ili svjetiljku u ovaj kutak - privući ćete financijski uspjeh.

Postavite točno ispred sebe: Svoju fotografiju možete staviti na prestižnu konferenciju - na taj način možete aktivirati rast u karijeri.

Desni ugao: odgovorni za osobne odnose, tamo je bolje staviti dvostruki lik

Boja: tople nijanse bež, žuta, svijetlo narančasta, nijansa kave s mlijekom, zlatni tonovi crvene boje, umirujuća boja mladog zelenila, osjetljiva maslina stvorit će osjećaj radosti i sigurnosti.

Rezimirajući, može se tvrditi da je idealan raspored stola u Feng Shui - dijagonalno, prema udaljenom uglu, ali ne u kutu! - leđima uza zid, s otvorenim prostorom ispred vas.

Uredski namještaj


Dizajn malih ureda   - zadatak nije lak. Namještaj za uštedu prostora bolje je staviti duž zidova. Namještaj u uredu svijetlih boja i stakleni namještaj vizualno povećavaju prostor. U malom uredu prikladni su kutovi, u pravilu se kutni namještaj kupuje u kućnom uredu zbog nedostatka slobodnog prostora. Zahvaljujući kutnom radnom stolu zauzet će sav upotrebni prostor, dostupnost slobodnog prostora nije manje važna, a ponekad i veća(kada je zaposlenici često moraju ustati kako bi ispisali i uzeli papir itd.) je važno.

Ured Feng Shui-a


ispravno   uredite namještaj u uredu može, oslanjajući se na drevnu kinesku znanost Feng Shui. Iza leđa ne bi trebao biti prozor ili vrata (dobro je ako je zid) kako bi se osoba osjećala zaštićenije. Ne možete staviti stol na vrata, a ako se to ne može izbjeći, stavite na stol bilo koji veliki predmet. U Feng Shuiu ne možete postavljati tablice u kut da biste uštedjeli prostor. Ako soba nema prozor, trebate staviti biljku ili objesiti sliku krajolika. Ne postavljajte tablice tako da zaposlenici gledaju jedni druge licem u lice - ovo je poza konfrontacije. Na isti je način bolje da šef sjedi iza leđa (simbolično, kao da je pod zaštitom), ali ne licem u lice.

Nemojte sjediti tako da se ogleda u ogledalu, a također okrenuto prema zidu - neće biti svježih ideja. Ne biste trebali stavljati stol između vrata i prozora - jednostavno možete biti "ispuhani" zajedno s idejama i novcem.

Stol za vođu trebao bi biti smješten što dalje od ulaza.

Nemojte da se vaši zaposlenici osjećaju dobro; nikada ne postavljajte stolove ispod stropnih greda, okrenuti prema stupu ili izbočenom kutu.

Dobro je kada je soba pravilnog ravnomjernog oblika (ravan kvadrat ili pravokutnik). Ali ako to niste mogli izbjeći, možete staviti kade s biljkama u dodatne kutove i napraviti dobru rasvjetu za cijeli ured, posebno za kutove. I unutra objesite bambusove štapiće.

Ne iznajmljujte sobu koja se nalazi nasuprot dizala, pokretnih stepenica, stepenica.

Ne možete postavljati stolove ispred izbočenih kutova opreme i drugih stolova.

Feng Shui radna površina može se popraviti detaljima. Svi navedeni učinci nepravilnog rasporeda stolova mogu se neutralizirati: biljkama, ogledalima (popunjavanje nedostajućih uglova: ogledalo bi trebalo biti veliko i od poda, dobro je ako se sef ogleda u ogledalu), bambusove palice, veliki svijetli veliki predmeti na stolu, povećana rasvjeta, instalacija staklena vrata (ako je ured u blizini dizala).

U Feng Shuiju najpovoljnijim mjestom smatra se prostor na suprotnom zidu od ulaza, malo dijagonalno u drugom kutu.



  bolje postavljen tako da mogu vidjeti vrata. Na ulazu bi odmah trebalo biti mjesto na koje možete objesiti odjeću i sjesti, na primjer, banket ili konzola. Prisutnost tapeciranog udobnog namještaja privlači kupce.

Preporučljivo je da se nitko od zaposlenika ne vrati na vrata. Ne stavljajte namještaj na vrata. Uredski ormari najbolje su postavljeni tako da im svaki zaposlenik može slobodno pristupiti. Važno je osigurati lak pristup tehnologiji svakog zaposlenika. Programeri i dizajneri izgleda mogu imati male stolove, rukovoditelji usluga kupcima trebaju veće stolove za jednostavno postavljanje svih dokumenata. Svaki bi stol trebao imati ladice kako biste sve mogli održavati u redu i spremati

  mjesto.

  Uredski namještaj mora biti mobilni, Poželjno je da ormari s ladicama, stolicama i stolovima budu na kotačima, čak možete kupiti preklopne stolove na kotačima za pregovore.

Važno je zamračiti radno mjesto tako da na monitoru nema blještavila (u ove svrhe možete kupiti mat monitor, staviti stol u kut sobe pokraj prozora - bočno osvjetljenje, organizirati dobru rasvjetu).

Psiholozi preporučuju zoniranje radnih mjesta uz pomoć rasvjete, svaka radna površina treba imati vlastitu rasvjetu - svjetiljku ili standardnu \u200b\u200bsvjetiljku s difuznom svjetlošću, kako bi se zaposlenik osjećao u vlastitoj zoni ugode.

Kako postaviti namještaj u skladu sa zahtjevima pravila zaštite od požara

Uz sve navedeno, pri uređenju namještaja u uredu treba se usredotočiti ne samo na praktičnost i ljepotu, već i na psihologiju percepcije, ali i na zahtjeve pravila zaštite od požara.

Uredski namještaj trebao bi imati klasu zaštite od požara, stolovi i ormarići ne bi trebali blokirati izlaz od požara (hodnik, izlaz iz ureda, stubište, predsoblje), a ulazna vrata i prozori ne bi trebali biti prepuni namještaja. Mekane sofe i zapaljivi ormari također se ne smiju postavljati u smočnice i svlačionice podzemnih konstrukcija. Prolaz između namještaja trebao bi biti najmanje 0,6 m, ali bolji od 1 metra (ovisno o broju ljudi).

  Na fotografiji: (od vrha do dna) 1. Zeleni okrugli stolovi -Namještaj za osoblje iz serije Capital and Modern, Namještaj za osoblje Pro, donja fotografija: Bijeli stol Serija "TATOO".

Prije nego što kupite uredski namještaj, morate pravilno planirati svoj uredski prostor.

Kako organizirati namještaj u uredu

Ako odlučite ne kontaktirati profesionalnog dizajnera, sljedeći savjeti će vam biti korisni.

1. Odredite krajnji cilj organizacije uredskog prostora. Taj cilj ovisi o vrsti aktivnosti poduzeća. Što će biti: ugodno okruženje za kupce, prostor opremljen sa svime za povećanje produktivnosti zaposlenika, pozivni centar u kojem je maksimalni broj ljudi na 10 m².

2. Izmjerite sobu, izračunajte njenu površinu. Znajući veličinu, možete napraviti preliminarni plan i urediti uredski namještaj u nekoliko opcija prije nego što kupite namještaj za osoblje.

3. Započnite s uređivanjem stolova, jer je uredski stol središnja figura radnog mjesta. Razmislite o rasporedu za pristup električnim utičnicama i pravilnoj rasvjeti.

4. Sljedeći je korak urediti uredsku opremu tako da pristup njoj bude otvoren svim zaposlenicima, ali istodobno radna oprema ne bi trebala nikoga smetati.

5. Postavite ormariće za dokumentaciju u neposrednu blizinu radnih stanica. Uz pomoć ormara i polica možete ured podijeliti u radna područja.

6. Ne zaboravite na ormare ili vješalice.

7. Posljednja faza je postavljanje uredskih stolica i stolica za posjetitelje.

Zaposlenike nikada nemojte postavljati leđima prema vratima ili velikim prozorima.!


Najbolja emocionalna pozadina u uredima u kojima menadžeri sjede leđima naslonjen na zid, ormar ili policu s knjigama.


U nastavku ćemo razmotriti nekoliko opcija za organiziranje poslova

Opcije lokacije radne površine

Prikladna opcija za lociranje velikog broja zaposlenika u mali prostor. Radna mjesta su ograničena pomoću pregrada za radnu površinu. Ako je potrebno, možete koristiti bočne pregrade za veću izolaciju.


Kombinirana radna mjesta najbolji su način za uštedu radnog prostora. Modularni uredski namještaj   omogućuje vam organiziranje radnog prostora na takav način da u bilo kojem trenutku možete reorganizirati lokaciju osoblja.


Na primjer, uklanjajući particije radne površine, dobivate tablicu za pregovore.


A dodavanje bočnog dijela u stol, povećajte radni prostor.


Uz pomoć dva standardna stola i priloženih odjeljaka organizira se prikladno radno mjesto za vođu.

Uredski izgled


Modularni namještaj odgovor je na pitanje kako organizirati radni prostor i kako organizirati namještaj. Zahvaljujući univerzalnom obliku, prisutnosti raznih konzola i funkcionalnosti, možete urediti ured s bilo kojom vrstom aktivnosti.   Uredski raspored, raspored radnih mjesta u uredu, mogućnosti postavljanja uredskih stolova.

Opća pravila za položaj uredskog namještaja

Kakva bi trebala biti lokacija uredskog namještaja? Sve ovisi o obliku uredskog stola. Dakle, urediti se u uredu mnogo je teže ako nema dovoljno prostora. Kako urediti uredski namještaj pomoći će našem stolu da razumije.


Kako organizirati stolove u uredu

  • Zaposlenici ne bi trebali gledati jedni druge u prazno;
  • Iza bi trebao biti zid ili pregrada, zaslon;
  • Loše je kad dvije stolice zaposlenika stoje jedna uz drugu leđima okrenute jedna prema drugoj;
  • Ako nije moguće vidjeti vrata, možete objesiti ogledalo pred sobom;
  • Zaposlenik bi trebao vidjeti vrata dijagonalno od sebe;
  • Nije ugodno sjediti pod gredama, blizu stuba, ispod masivnih lustera;
  • Na niskim stropovima, čvora moraju biti usmjerena prema gore;
  • Ne biste trebali odabrati stolove trokutastog oblika, oblika L i polukružnog oblika - to su oblici tablica nepovoljnih za urede;
  • Izbjegavajte ravne linije prilikom uređenja namještaja.


Položaj stolova u uredu ovisi o veličini ureda, položaju vrata i prozora. Razmotrimo u tabličnoj verziji najčešći slučajevi kada su vrata u sredini ili u desnom kutu sobe, a prozori su klasično nasuprot vratima. Kako organizirati stolove u uredu u drugim slučajevima, pogledajte u nastavku.

Oblik stola Kako staviti stol u ured U kojoj sobi izgleda bolje
Ovalni stol   U centru   U izduženoj, duguljastoj, prilično prostranoj sobi pravokutnog oblika.
Kvadratni stol   Jedan pored drugog uz zid, jedan pored drugog do prozora   Pogodno za bilo koju vrstu prostora i malih ureda.
  Okrugli stol   U sredini ili u drugom kutu od vrata. pomaže smanjiti glasnoću prostorije.   Najprikladnije za kvadratnu sobu.
Pravokutni stol   Strani prema zidu kraj prozora, tako da je onaj koji sjedi mogao pogledati sa strane vrata.   Dobro prilagođen za bilo koju vrstu soba.

Organizirati stol u uredu, ako je jedan, vrlo je jednostavno - najpovoljniji je položaj uvijek dijagonalno prema vratima, pa osoba vidi vrata i postoji osjećaj više prostora. Kako organizirati namještaj u uredu, ako trebate staviti dva stola? Nasuprot vratima u svakom kutu stola, leđima okrenutim prema zidu i strani prema prozoru, tako da zaposlenici neće doživljavati nelagodu i neće biti osjećaja konfrontacije.

Uvijek bi trebao biti zid ili ormar iza leđa. A vrata bi trebala biti smještena dijagonalno, tj. Ne smijete stol stavljati kraj prozora, i leđima i licem, a ne biste trebali sjediti leđima prema vratima. Ako je nemoguće izbjeći takav položaj stola, stavite ormar ili ekran iza sebe, a ogledalo ispred vašeg lica ako su vrata iza.

Kako se dogovoritiuredski namještaj za osobljeako je ured mali? - idealna opcija su četvrtasti stolovi sa zaobljenim ivicama, tako da se nitko neće zakačiti i udarati u kutovima, a bit će dovoljno mjesta za prolaz.

"Radni trokut" je pojam koji se vrlo često odnosi na kuhinjski namještaj. Ali ne samo to. Ured također ima vlastiti radni trokut, na čijim se vrhovima nalazi glavni uredski namještaj: stol, ormar, stalak za postavljanje dokumenata. Bilo koji trokut izgrađen je prema zakonima ergonomske uporabe svih njegovih "vrhova", stoga, kada uređujete navedene komade namještaja, vrijedi razmotriti značajke njihovog rada (na primjer, ne možete staviti kamenje s ladicama s ladicama za ladice iza stolice). Drugim riječima, upotreba stola, polica i ormarića trebala bi biti što udobnija.

Raspored namještaja u malom uredu

Svaki ured ima svoj radni trokut, uključujući i mali. Skromni četvorni metri obvezuju se posebno pažljivo razmotriti raspored uredskog namještaja kako bi organizirali pravi trokut u smislu ergonomije. Jedna od opcija može biti: ormar ili niski stalak ispod prozora; stol je dijagonalno u odnosu na ulazna vrata (vidjeti tko ulazi i istovremeno imati pristup pogledu i prozorima). Jedno od osnovnih pravila je ne postavljati stolicu tako da ulazna vrata budu iza.


Veliki ured otvorenog plana

Idealno za uređenje sustava radnih mjesta za obične zaposlenike - samo ga smjestite. Pregrade do stropa nisu predviđene, tako da prostor ostaje neobrađen, a ured je svijetao i prostran. Radni trokut: stol, malo iza lijeve i desne strane - stalak i pijedestal.

Ured od poda do stropa

Neki moderni uredski centri nude panoramsko staklo, odnosno prozor zamjenjuje jedan od zidova. U ovom je slučaju raspored uredskog namještaja u obliku trokuta, uzimajući u obzir ispravnu ergonomiju, kompliciran. Možete pokušati ponovno stvoriti sljedeću opciju: ostavite uvlaku s panoramskog prozora i namještaj namjestite u obliku slova P: stol je okomit na prozor, ormar s desne strane je malo iza, polica je jasno iza stolice. Udaljenost između stola i stalak treba biti najmanje 1,2 m.

Pokret uredskog osoblja

Ovisno o uređenju uredskog namještaja, načini premještanja zaposlenika po uredu su "izloženi". Putovi putovanja trebaju biti što kraći i jednostavniji. Potrebno je planirati takve „staze“, usredotočujući se na interakciju radnika među sobom i njihovu upotrebu razne uredske opreme. Stoga morate razmotriti mogućnost uređenja stolova i opreme na takav način da minimalizirate udaljenost i složenost uredskih ruta.

Bez žica

Koji god aranžman namještaja bio usvojen, u svakom slučaju morate razmisliti o sustavu za polaganje svih žica i kablova. U pravilu je opremljen posebnim kabelskim kanalima, koji ne samo da pružaju brz pristup točkama spajanja, već i maskiraju sve žice. Najlakša opcija je rupa u vrhu stola (ili na bilo kojem drugom prikladnom mjestu).